e-Journal Universitas Pendidikan Ganesha Tim e-Journal
Agenda • Ketentuan Publikasi Artikel bagi Mahasiswa S1 • Tata Cara Publikasi Artikel Mahasiswa S1 UNDIKSHA di e-Journal UNDIKSHA • Aplikasi Pengiriman Artikel secara Online (Submission Online)
Ketentuan Publikasi Artikel • Artikel yang dipublikasikan sesuai dengan bidang keilmuan S1. • Publikasi yang diakui oleh UNDIKSHA adalah publikasi artikel di jurnal nasional ber-ISSN (terakreditasi atau tidak terakreditasi) atau ejournal yang menjadi kontributor GARUDA (Garba Rujukan Digital). • Publikasi artikel harus dilakukan selama studi di S1 UNDIKSHA
Tata Cara Publikasi Artikel di e-Journal UNDIKSHA 1. Mahasiswa melakukan login ke alamat web http://ejournal.undiksha.ac.id/jso dengan username dan password SIAK (silakan hubungi bagian administrasi e-journal undiksha jika belum memiliki) Mahasiswa wajib meng-update data profil/pribadi 2. Mahasiswa mengisi data artikel pada sistem. 3. Mahasiswa men-download form persetujuan pembimbing untuk proses penyerahan artikel (lihat di menu download). Kemudian form persetujuan tersebut dicetak dan minta pembimbing untuk menandatangani sebagai bukti bahwa artikel tersebut telah disetujui. 4. Proses pendaftaran artikel online: Form persetujuan yang telah ditandatangani oleh kedua pembimbing, selanjutnya di-scan dan diupload kembali ke sistem e-journal (format file : jpg, pdf). Pada tahap ini, mahasiswa juga harus meng-upload file artikel (format : doc, docx, rtf ).
Tata Cara Publikasi Artikel di e-Journal UNDIKSHA 5. Mahasiswa menunggu proses validasi artikel (status validasi artikel dapat dilihat di menu status). Setelah validasi artikel dari tim e-journal jurusan, mahasiswa dapat mendownload surat tanda serah terima artikel (sebagai syarat ujian skripsi). Kemudian, pada tahap ini mahasiswa juga dapat mendownload form persetujuan pembimbing untuk publikasi artikel. 6. Setelah ujian skripsi selesai, mahasiswa memperbaiki artikel sesuai dengan revisi pada saat ujian skripsi. 7. Selanjutnya mahasiswa diwajibkan untuk meminta tanda tangan kedua pembimbing, pada form persetujuan pembimbing untuk publikasi artikel sebagai bukti bahwa artikel yang telah direvisi sudah disetujui untuk dipublikasikan. 8. Scan form persetujuan pembimbing untuk publikasi artikel yang sudah ditandatangani oleh pembimbing. 9. Mahasiswa mengupload kembali artikel terbaru dan hasil scan form persetujuan pembimbing untuk publikasi artikel ke sistem pengiriman artikel online.
Tata Cara Publikasi Artikel di e-Journal UNDIKSHA 5. Tim e-Journal masing-masing jurusan mem-validasi artikel dan mempublikasikan pada e-Journal UNDIKSHA. 6. Mahasiswa mendownload surat keterangan publikasi melalui sistem pengiriman artikel online, sebagai syarat pendaftaran wisuda.
Alur Pengumpulan Artikel secara Online
Program Pendukung e-Journal UNDIKSHA • Sistem Pengumpulan (Submission) Artikel Online (ejournal.undiksha.ac.id/jso) • Plagiarism Detection –
ejournal.undiksha.ac.id:8080/PlagiarismDetection
• e-Journal UNDIKSHA (ejournal.undiksha.ac.id) • Jurnal yg termasuk sebagai Kontributor GARUDA (http://garuda.kemdiknas.go.id/jurnal/kontribu tor)
Sistem Pengumpulan Artikel Online
Digital Library
Jurnal Penelitian Universitas Lain Protokol OAI
Garuda Dikti
Internet
Harvester (OAI) Data Penelitian Ristek & DIkti E-Journal Undiksha Skripsi/TA Undiksha Databases
artikel
I N D E X E R
Plagiarism Detector (Cosine Similarity)
Arsitektur Sistem
Sistem “Plagiarism Detection” Tingkat Kemiripan : xx % Judul Artikel Abstrak Tingkat Kemiripan : xx % Judul Artikel Abstrak Tingkat Kemiripan : xx % Judul Artikel Abstrak
Kandidat
E-Journal UNDIKSHA
LAMPIRAN
Terima Kasih
Ejournal – Undiksha Operator & Mahasiswa
Team e-Journal Undiksha 1
Persiapan
Komputer/Laptop Koneksi Internet Username dan Password Operator NIM Mahasiswa (Sebagai Contoh) 2
Username PASSWORD : 123
3
Alur Ejournal Undiksha : Mengisi Biodata, data artikel, download 1 Mahasiswa Form Acc, Upload Form Acc dan File Artikel
2 Operator : Validasi Ejournal 3
Mahasiswa : Download Surat Serah Terima Artikel (Untuk Ujian Skripsi), Surat Siap Publikasi (ttd Pembimbing), Upload surat siap publikasi dan artikel final (Camera Ready)
4
Operator : Melakukan CopyEdit dan Publikasi Artikel
5
Mahasiswa : Download Surat Publikasi (syarat wisuda)
Tidak Valid
4
1 Mahasiswa Mengakses : http://ejournal.undiksha.ac.id/jso/
Login dengan username dan password SIAK
MAHASISWA
Melengkapi Biodata • Klik Data Pribadi
Melengkapi Data Artikel yang akan diupload 5
1 Mahasiswa (Lanjutan) Dowload form acc pembimbing untuk proses penyerahan artikel Print out form acc pembimbing, kemudian ditandatangani kedua pembimbing.
MAHASISWA
Scan form acc pembimbing yang telah ditandatangani kedua pembimbing. Upload hasil scan form acc pembimbing dan artikel Anda 6
Operator Ejournal 2 (Validasi Ejournal) Operator Ejournal Login dengan Username dan Password masing-masing Operator Ejournal melakukan validasi konten, Plagiarisme Detector : Acc Pembimbing dan plagiarism terhadap Username : undiksha artikel yang telah di-upload. Password : semangat
Jika artikel tidak sesuai dengan ketentuan maka artikel akan ditolak, disertai dengan beberapa catatan revisi. Jika artikel telah disetujui, maka akan terbit surat acc siap publikasi 7
3 Mahasiswa : Ujian Skripsi Mahasiswa mend-download surat serah terima artikel sebagai syarat ujian Skripsi
Mahasiswa men-download surat acc siap publikasi.
MAHASISWA
Setelah ujian Skripsi, artikel di revisi sesuai hasil sidang kemudian surat acc siap publikasi ditandatangani sebagai tanda persetujuan untuk publikasi artikel. Mahasiswa menScan dan upload acc publikasi yang telah ditanda tangani kedua pembimbing.
8
Operator Ejournal : 4 Publikasi Ejournal Operator Ejournal melakukan CopyEdit (Memastikan format benar, dan memberika Header)
Jurnal di Publish •
Header pada Ejournal : e-Journal Nama Jurnal Universitas Pendidikan Ganesha Jurusan xxxxxxxxxxxxx (Volume x Tahun xxxxx)
• •
Ubah Menjadi PDF Upload
9
5
Mahasiswa Siap Wisuda
• Mahasiswa mendownload surat keterangan publikasi sebagai syarat wisuda, kemudian di cetak dan diserahkan ke masing-masing fakultas saat mendaftar wisuda.
10
Feedback • Bug/Error/Pertanyaan E-Mail :
[email protected] Group Facebook : Ejournal UNDIKSHA (http://tinyurl.com/ejournalfb)
11
Status • Operator : – Menunggu Persetujuan – Terima, file artikel final belum diupload – Siap Publish
• Mahasiswa – Mohon menunggu persetujuan artikel......... – Artikel Anda ditolak – Silakan download surat terima artikel untuk mendaftar Ujian – Mohon menunggu surat publikasi. 12
