PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGGARA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jalan Jenderal Soedirman; ℡ (0916) 21938; (0916) 22237; 97612 - Langgur email:
[email protected]
NOTULEN RAPAT
“ KICK OFF PPSP “
KABUPATEN MALUKU TENGGARA TAHUN 2014 Tanggal : 17 MEI 2014
PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGGARA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jalan Jenderal Soedirman; ℡ (0916) 21938; (0916) 22237; 97612 - Langgur email:
[email protected]
NOTULEN RAPAT
“ KICK OFF PPSP “ KABUPATEN MALUKU TENGGARA TAHUN 2014 Hari
: Sabtu
Tanggal
: 17 Mei 2014
Pukul
: 08.30 WIT
Tempat
: Ruang Rapat Bappeda Maluku Tenggara
Pimpinan Rapat : Drs. M. Teslatu, M.Si (Kepala BAPPEDA Kab. Maluku Tenggara selaku Sekretaris POKJA PPSP Kab. Maluku Tenggara) Peserta Rapat : 27 Orang Tim POKJA PPSP
AGENDA RAPAT : No
Agenda
Key Note Speaker
Keterangan
1
Pembukaan Acara Pemaparan Agenda Kick Off
Moderator 1 Moderator 1
Kepala Bappeda Kab. Malra Kepala Bappeda Kab. Malra
2
Kilas Umum (Persamaan Persepsi) - Tentang PPSP
PF & CF
Pak Subhan Waliulu Pak Yusuf R. Marasabessy Pak Arif Kurniawan Ksb. Tata Ruang Bappeda Kab. Malra Maria Th. Welafubun, ST
3
- Tentang Buku Putih Sanitasi (BPS) - Tentang Strategi Sanitasi Kab/Kota - Tentang EHRA Penyepakatan Rencana Kerja Pokja - Pembentukan Tim Penyusun Dokumen BPS-SSK & Narwasis - Pembentukan Tim EHRA - Pembentukan Jadwal Kegiatan - Penyepakatan Anggaran Teknis
Delegasi Pokja Pelatihan di Makasar Delegasi Pokja Pelatihan di Makasar CF Moderator 2 Moderator 2
Pak Arif Kurniawan Sekretaris Bappeda Kab. Malra Sekretaris Bappeda Kab. Malra
Moderator 2 Moderator 2
Sekretaris Bappeda Kab. Malra
Moderator 2
Sekretaris Bappeda Kab. Malra
I.
4
Pengumpulan Data Sekunder terkait Sanitasi/PPSP oleh Masing-Masing SKPD
Moderator 2
Sekretaris Bappeda Kab. Malra
5
Penutupan Acara
Moderator 1
Kepala Bappeda Kab. Malra
Pembukaan Kegiatan Kick Off PPSP dimulai pada pukul 08.30 yang dibuka langsung oleh pimpinan rapat, Drs. M. Teslatu, M.Si (Kepala BAPPEDA Kab. Maluku Tenggara selaku Sekretaris POKJA Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman Kabupaten Maluku Tenggara).
II. Pembahasan 1. Arahan Kepala Bappeda selaku Sekretaris POKJA PPSP terkait pelaksanaan kegiatan PPSP tahun 2014 sekaligus menyampaikan substansi pelaksanaan kegiatan PPSP di tahun 2014 agar dalam proses pelaksanaannya nanti dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan teknis yang telah ditetapkan. 2. Kilas Umum (Persamaan Persepsi) antara lain Materi Tentang PPSP disampaikan oleh Pak Subhan Waliulu dan Pak Yusuf R. Marasabessy selaku PF dan Pak Arif Kurniawan selaku CF, Materi Tentang Buku Putih Sanitasi (BPS) disampaikan oleh Ksb. Tata Ruang Bappeda Kab. Malra, Materi
Tentang
Strategi Sanitasi Kab/Kota disampaikan oleh Maria Th. Welafubun, ST dan Materi Tentang EHRA disampaikan oleh Pak Arif Kurniawan selaku CF. Diskusi oleh anggota rapat dengan membahas dan
mengusulkan hal-hal terkait dengan
materi yang telah disampaikan antara lain : a. Untuk penentuan BABS sebagai input BPS apakah harus disesuaikan dengan kondisi septictank SNI (ideal) seperti PPSP ini atau BABS sesuai pengertian kegiatan SBTN ? - Jawab : (Pak Subhan Waliulu /PF) Mengikuti standart PPSP saja, karena itu memang kondisi 0% dari daerah, itulah data yang diharapkan dari BPS, yaitu kondisi real 0% tentang santasi di kabupaten jangan ditambah ataupun dikurangi. - Jawab : (Pak Yusuf R. Marasabessy /PF) Untuk program-program yang sudah berjalan sebaiknya berjalan saja, karena ini sifatnya memperbaharui serta melengkapi agar sempurna, jadi tidak ada masalah dengan berbagai
istilah yang beredar, dan untuk PPSP kita tetap pastikan menggunakan acuan serta template dari pusat. b. Untuk Output dari kegiatan ini apakah menjadi Perda atau semacam kebijakan lainnya ? - Jawab : (Pak Subhan Waliulu /PF) Hanya dokumen saja (BPS) serta Strategi Sanitasi Kabupaten (SSK) dan Memorandum Program Sanitasi (MPS) selama 5 tahun ke depan yang mendapat persetujuan dari Kepala Daerah (Bupati) setempat. Dan jika ada hal-hal teknis yang perlu di Perda kan, jika memang itu dirasakan perlu oleh daerah silahkan saja, semua dikembalikan pada kebijakan daerah masing-masing 3. Penyepakatan Rencana Kerja Pokja antara lain Pembentukan Tim Penyusun Dokumen BPS-SSK &
Narwasis, Pembentukan Tim EHRA, Pembentukan
Jadwal Kegiatan, Penyepakatan Anggaran Teknis yang dipimpin oleh Sekretaris Bappeda Kab Maluku Tenggara. Diskusi oleh anggota rapat dengan membahas dan mengusulkan hal-hal terkait dengan materi yang telah disampaikan antara lain : a. Apakah ada petunjuk teknis untuk acuan pembentukan Tim Penyusun Dokumen dan Tim EHRA ? - Jawab : (Pak Subhan Waliulu /PF) Tidak ada acuan khusus, menyesuaikan kesepakatan dari Pokja Sanitasi kabupaten saja. b. Bagaimana teknis EHRA dan berapa biaya untuk EHRA (acuan pengalaman dari daerah lain) ? - Jawab : (Pak Yusuf R. Marasabessy /PF) Penentuan kebutuhan anggaran tergantung
kesepakatan
Pokja
dengan
pertimbangan
kemampuan/ketersediaan anggaran daerah, yang pasti harus memenuhi standart sample EHRA c. Penentuan teknis survey EHRA harus jelas, apakah air tanah ikut disurvei, terkait 90% masyarakat Maluku Tenggara menggunakan air tanah sebagai sumber air bersih ? - Jawab : (Pak Subhan Waliulu /PF) Semua sudah ada acuan serta template hingga format questioner, mohon menyesuaikan dengan format yang ada, jika dirasakan Pokja perlu ditambah, silahkan jika ingin menambah, tapi Tidak ada acuan khusus, menyesuaikan kesepakatan dari Pokja Sanitasi kabupaten saja.
d. Pelaksanaan teknis untuk PPSP dan EHRA sementara di tutup dengan Anggaran Survei dan Pemetaan dari Bappeda karena memang bisa digunakan dan sama saja output hasilnya tinggal menyesuaikan tema kegiatan dengan tema sanitasi/PPSP, dan yang akan di masukkan ke dalam DPA perubahan hanya untuk Honorarium anggota Pokja saja - Jawab : (Pak Yusuf R. Marasabessy /PF) Penentuan kebutuhan anggaran tergantung
kesepakatan
Pokja
dengan
pertimbangan
kemampuan/ketersediaan anggaran daerah, yang pasti harus memenuhi standart sample EHRA e. Bisakah survey EHRA melibatkan pihak akademis (mahasiswa/PT) ? - Jawab : (Pak Subhan Waliulu /PF) Survey EHRA bisa melibatkan pihak akademis, semua tergantung kesepakatan Pokja f. Lalu bagaimana teknis nya? - Jawab : (Pak Arif Kurniawan /CF) Untuk teknis Pelaksanaan EHRA akan dibahas lebih detail dalam pelatihan EHRA, baik di propinsi maupun di kabupaten, sehingga diharapkan untuk saat ini (pertemuan awal ini) Pokja bisa segera disusun tim EHRA dan tim penyusun dokumen agar bisa segera dilakukan pelatihan serta proses pelaksanaannya. g. Untuk Tim Penyusun Dokumen di koordinator oleh Bappeda melalui Kepala Bidang Pengembangan Wilayah Bappeda Kab. Maluku Tenggara dan dibantu oleh SKPD yang lain yang sudah masuk ke dalam anggota Pokja Sanitasi (PU, BPLH, Dinkes, dll), Untuk Tim EHRA di koordinator oleh Dinas Kesehatan melalui Kepala Bidang Penanggulangan Penyakit dan Penyehatan Lingkungan Dinas Kesehatan Kab. Maluku Tenggara dan dibantu oleh SKPD yang lain yang sudah termasuk ke dalam anggota Pokja Sanitasi (Bappeda, PU, BPLH, dll), Detail nama akan dibahas pada petemuan berikutnya, hari Kamis 22 Mei 2014 di Ruang Rapat Bappeda, sekaligus diharapkan agar segera membawa data-data sekunder yang ada di masing-masing SKPD sesuai list yang sudah terbagi, Rencana kerja sementara mengikuti jadwal pendampingan
CF,
detailnya
akan
dibahas
pertemuan
mendatang,
Diharapkan koordinasi agar di efektifkan supaya bulan Juni bisa dilakukan EHRA, dan BPS selesai sesuai jadwal sementara CF yaitu sebelum lebaran (Juli). - Jawab : CF serta PF menyesuaikan jadwal serta kemampuan Pokja Sanitasi Kabupaten, dan akan berusaha maksimal dalam melakukan tugas
sebagai fasilitator litator yang membantu Pokja Sanitasi (tapi tidak sebagai penyusun)
III. Dokumentasi Dokumentasi pelaksanaan Kick Off PPSP adalah sebagai berikut :
