Draaiboek Centraal Cursorisch Onderwijs Dermatologie en Venereologie

Draaiboek Centraal Cursorisch Onderwijs Dermatologie en Venereologie

Inhoud 1. Tijdsplanning ........................................................................................................................ 3 2. Lijst van afkortingen ............................................................................................................. 6 3. Cocom leden ........................................................................................................................ 7 4. Hoofdopleiders ..................................................................................................................... 8 5. Dagvoorzitter instructie ......................................................................................................... 9 6. Docent instructie................................................................................................................. 10 7. Aios instructie ..................................................................................................................... 14 8. Toets instructie ................................................................................................................... 16

Draaiboek Cursorisch Onderwijs

2

1. Tijdsplanning -12 mnd.  PAOG benadert dagvoorzitter(DV) voor het maken van een (telefonische) afspraak

PAOG / DV

 Afspraak PAOG–DV; doornemen draaiboek; wie doet wat? Format concept programma, deadlines en vervolgafspraken

PAOG / DV

 1e Conceptprogramma incl. namen potentiele docenten aan voorzitter COCOM (VZ) en in cc aan PAOG

DV

 Feedback op 1e conceptprogramma aan DV (cc PAOG)

VZ

 Start van de voorbereidingen op de organisatie w.o. opties op locatie

PAOG

 Conceptbegroting, afstemming met penningmeester COCOM en vaststelling

PAOG

-8 mnd.  Afstemming over verwerken commentaar in 2e conceptprogramma e

DV / PAOG

 Toezenden 2 concept programma aan VZ (cc PAOG) incl:  Titel en data van de cursus  Inleidende tekst voorzien van rode draad en doelstellingen  Werkvorm(en)  Per programmaonderdeel tijdsplanning, titel / naam docent, rode draad en doelstelling

DV

 Bespreking 2e conceptprogramma met COCOM door

VZ

 feedback aan DV (cc PAOG) door

VZ

 verwerken feedback COCOM, docenten definitief uitnodigen en afspraken met hen bevestigen

DV / PAOG

-6 mnd.  3e conceptprogramma incl. litertuuropgaven

DV en Doc

 toezending aan de voorzitter van de COCOM (cc PAOG)

DV

 feedback aan DV (cc PAOG) door

VZ

 verwerken feedback COCOM in definitief programma

DV / PAOG

-4 mnd.  Openen inschrijfmogelijkheid via website

PAOG

 Inschrijfformulier aan docenten en COCOM-leden

PAOG

 AIOS worden uitgenodigd door secretariaat voorzitter COCOM

sVZ

 Lijst van uitgenodigde AIOS naar PAOG

sVZ

 Aankondiging incl. programma en literatuuropgaven op de website

NVDV


3

-2 mnd.  Deadline ontvangst toetsvragen

DV / Doc

 Verzending aan TC voor beoordeling en afstemming

DV / TC

-1 mnd.  Afhankelijkvan de gemaakte afspraken met de PAOG, goedgekeurde toetsvragen aanleveren bij: - Wenckebach Instituut: [email protected] en [email protected] - Heyendael: [email protected]

DV

-2 wkn.  Deadline opgave AIOS voor registratie. Diner en overnachting (optioneel)

PAOG

 Lijst van ingeschreven AIOS naar secretaresse voorzitter

PAOG

 Lijst van ingeschreven AIOS naar penningmeester

sVZ

 Deelnemerslijst in Excel naar Wenckebach Instituut / Heydendael mailen

PAOG

 Reminder aan docenten

PAOG

1ste cursusdag  Ochtend 1e cursusdag intekenlijst AIOS open van 9-11 uur.

PAOG

 Middag cursusdag aftekenlijst AIOS open na laatste presentatie.

PAOG

2de cursusdag  Middag 2e cursusdag aftekenlijst AIOS open na laatste presentatie.

PAOG

 Herinnering toets aan AIOS en opleiders (e-mail zie bijlage)

PAOG

+ 4 dag (donderdag volgend op cursus)  AIOS ontvangt e-mail met link naar toets die om 16.30 uur activeert

WI / Heyendael

 Opleider surveilleert bij toetsafname 16.30-17.30 uur

Opleider


4

+ 1 wkn.  Verwerken van toetsresultaten en toezending aan TC

WI / Heyendael

 Weging van vragen en resultaten, akkoord naar WI / Heyendael

TC

 Lijst van deelgenomen AIOS naar secretaresse VZ

PAOG

 Namen van ‘no show’ AIOS aan opleiders

VZ / sVZ

 Rekening naar hoofdopleiders

Pen.mstr

+ 2 wkn  Toetsuitslag (op deelname certificaat) naar AIOS

PAOG

 Toetsuitslag van opleidingscluster naar betreffende opleider

PAOG

 Toetsuitslag van opleidingscluster naar betreffende opleider

PAOG

 Bespreken van toetsvragen en uitslag met AIOS

Opleider

 Overzicht toetsuitslagen van alle AIOS naar VZ

PAOG

 Cursus evaluatierapport aan DV, Doc (incl. E-cettificaat), COCOM en AIOS

PAOG

COCOM + vergadering  Datum, agenda en notulen

NVDV

 Planning en voortgang cursussen

COCOM

 Evaluatie cursussen; eigen observaties en evaluatierapporten

COCOM+


5

2. Lijst van afkortingen COCOM COCOM+ DV Doc VZ sVZ PN Secr. TC Wenckebach Heyendael

Cursorisch Onderwijs commissie Cursorisch Onderwijs commissie, sVZ, NVDV Dagvoorzitter Docenten Marcel Jonkman, voorzitter COCOM, [email protected] Anneke Hoekstra, secr. voorzitter, [email protected] Enny Beverdam, penningmeester COCOM, [email protected] [email protected] Toets coördinator COCOM, Markus Starink, [email protected] Ellen Wagenaar en Ben Booij, toets verwerking Evently, UMCN, toets verwerking


6

3. COCOM leden Beverdam Brouwer Brugman Horváth Meij van der Mendels Overbeek van Starink Ville

Enny Marijke Charles Barbara Noortje Elodie Dimitri Markus Inge


Penningmeester COCOM AIOS lid PAOG Wenckebach Instituut Voorzitter COCOM Secretaris COCOM AIOS lid PAO Heyendael toets coördinator PAOG Boerhaave

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

7

4. Hoofdopleiders Hoekzema Horváth Kerkhof van de Mekkes Sigurdsson Steijlen Thio Willemze

Prof. dr. R. Mw. Dr. B. Prof. dr. P. Dr. J.R. Dr. V. Prof. dr. P.M. Dr. B. Prof. dr. R.


Amsterdam VU Groningen Nijmegen AMC Amsterdam Utrecht Maastricht Rotterdam Leiden

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

8

5. Dagvoorzitter instructie U hebt als dagvoorzitter (DV) in het cursorisch onderwijs een belangrijke taak bij het ontwikkelen, organiseren en begeleiden van een onderdeel van het landelijk cursorisch onderwijs. U wordt hierbij ondersteund door één van de betrokken PAOG bureaus en door de COCOM om minimaal een gelijkwaardige kwaliteit van alle cursusdagen te waarborgen. Dit document is, als aanvulling op het draaiboek en de tijdplanning, bedoeld als omschrijving van de taken van de dagvoorzitter. Ook verwijzen wij naar ingesloten docentinstructie. Wij verwachten dat u Een cursus heeft gevolgd in docentprofessionalisering (bijvoorbeeld een of meer van de Teach-theTeacher cursussen) en / of BKO / KOK geregistreerd bent; 1. Afstemt met de betrokken PAOG, en voorzitter van de COCOM binnen de tijdsplanning zoals opgenomen in dit draaiboek en uw docenten informeert over de inhoud van dit draaiboek incl. de planning; 2. In samenwerking met de docenten, ziektegerichte leerstof uit Bolognia kunt aanwijzen ter bestudering ter voorbereiding op de cursus; 3. Het cursusprogramma richt op het ervaringsniveau van de AIOS en het toepassen van de kennis; 4. Overlap in het programma voorkomt door regelmatige afstemming met docenten; 5. Binnen het programma interactieve elementen inbouwt i.o.m. de docenten en de PAOG (bijvoorbeeld een casus carrousel, casuistiek e.d.); 6. De docenten helpt bij het samenstellen van toetsvragen gebaseerd op de doelstellingen van het cursusprogramma en de take home messages. 7. De evaluatieresultaten gebruikt bij het doorvoeren van verbeteringen in uw volgende COCOM cursus. Wij hopen u hiermee van voldoende informatie te hebben voorzien en zien uit naar uw bijdrage.


9

6. Docent instructie Het landelijk cursorisch onderwijs is sinds enige jaren geheel vernieuwd en richt zich qua vorm en inhoud op discipline gebonden competenties zoals aangegeven in het opleidingsplan. De cyclus van de dermatologische basisthema’s wordt afgerond op het eind van het 3e leerjaar. In het 4e en 5e leerjaar ligt het accent van het onderwijs meer op het vlak van de praktijkvoering. Er wordt dus een knip gemaakt tussen het 3e en 4e leerjaar: enerzijds een groep van ca. 90 AIOS in jaar 1 t / m 3 en anderzijds een groep van 60 AIOS in jaar 4 en 5. Voor de locatie wordt het ‘rondtrekkend circus model’ gehanteerd. Afhankelijk van het thema van de cursus wordt deze binnen de muren van een ziekenhuis gehouden of op een congreslocatie. Het toetsen vinden achteraf plaats door middel van een ‘open boek’ methode. De toets staat in het teken van het toepassen van de theorie uit de voorbereide lesstof en het toepassen van kennis en inzicht zoals opgedaan tijdens de cursus. Aansluitend aan de cursus dient de AIOS verdere ervaring op te doen in het toepassen hiervan in de klinische praktijk onder begeleiding van de opleider en supervisors.

Literatuur Van de AIOS wordt verwacht dat zij zich voorbereiden op de onderwerpen door zelfstudie van tevoren beschikbaar gesteld studiemateriaal. Er is gekozen om het leerboek Dermatology, 2nd and 3rd Edition van Bolognia, Jorizzo and Rapini (ISBN: 978-1-4160-2999-1) hiervoor te gebruiken. In uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld pathologie onderwijs) kan hiervan worden afgeweken na afstemming van de DV met de VZ van de COCOM.

Toetsing Om te zorgen dat de AIOS voorbereid op het cursorisch onderwijs verschijnt, wordt er kort na de cursus getoetst m.b.v. MC-toets vragen. Dit gebeurt online met behulp van de ‘open boek formule’, de opgegeven theorie uit Bolognia en de door u gemaakte toets vragen.

Aanleveren van toets vragen Wij verzoeken u, tezamen met uw collega docenten, per cursusdag 20 vierkeuze vragen aan te leveren met a,b,c, en d antwoordmogelijkheden waarvan slechts één antwoord juist is. In totaal dus 40 vragen per cursus verdeeld over 2 cursusdagen. Niet meer en niet minder dan 40 vragen! Graag verzoeken wij u ook het juiste antwoord toe te voegen aan de vragen i.v.m. de verwerking van de scores na de toets. Per onderdeel of docent komt dit in de regel neer op 2-5 vierkeuze vragen. De vragen dienen de essentie van de, tijdens de cursus, behandelde stof te beslaan en gericht te zijn op integratie van de theorie (Bolognia) met de toepassing van de kennis en opgedane inzichten zoals behandeld tijdens de cursus. Probeer een heldere vraagstelling te formuleren en vermijdt vragen die uit te veel of verwarrende onderdelen bestaan (zoals stelling 1, 2, 3 etc. en dubbele ontkenningen met juist / onjuist). Voor adviezen en feedback kunt u terecht bij de DV en de organiserende PAOG.


10

Afbeeldingen Indien u figuren en / of afbeeldingen gebruikt in uw toets vragen, verzoek wij u deze te anonimiseren en in JPG formaat aan te leveren in de afmeting (520x 412 pixels). Omdat één vraag meerdere afbeeldingen kan bevatten, verzoeken wij u de volgende naamgeving toe te voegen [naamafbeeling_vraagnr_volgnr.jpg]. Als voorbeeld: de afbeeldingen “Toetscoupe_1_1.jpg “ en “Toetscoupe_1_2.jpg “hebben betrekking op vraag 1 waarvan de twee afbeeldingen volg ordelijk onder elkaar worden weergeven. Indien u meerdere afbeeldingen naast elkaar wilt weergeven, dan verzoeken wij u hiervoor één afbeelding aan te leveren, eventueel voorzien van tekst “A) ..B) .etc. of andere annotaties (in JPG formaat, 520x412 pixels).

Beoordeling van de vragen Wij verzoeken u de vragen (incl. afbeeldingen) uiterlijk 9 weken te voren bij de DV in te leveren en te bespreken. De vragen worden hierna door de DV aan de toet coördinator (TC) van de COCOM gezonden voor screening en worden z.n. in overleg met u en de DV aangepast. De DV levert 8 weken van te voren de definitieve vragen in bij de TC.

Toets ruimte De examenruimte moet een afgesloten kamer zijn met internetverbinding, bijvoorbeeld een spreekkamer. De opleider observeert bij het examen. Er wordt tijdens de toets tussen de AIOS onderling niet gesproken.

Presentatie tijdens de cursus Wij verzoeken uw presentatie vooral te richten op de toepassing van de eerder opgedane kennis in de praktijk (responsievragen en praktijk prototypen) en de stof zoveel mogelijk casusgericht te presenteren. Ook andere werkvormen zijn, afhankelijk van uw doelen, vanzelfsprekend mogelijk. De PAOG en DV kunnen u hierover adviseren. Wilt u ook uw presentatie anonimiseren en zorgen dat foto’s van patiënten niet herkenbaar worden opgenomen?

Interactieve werkvormen; bijv. de casus carrousel De casus carrousel is een werkvorm waarbij interactie met de AIOS centraal staat. Hieronder vindt u enige informatie over de werkwijze en een verdere uitwerking van de casus carrousel. Stem svp vooral ook af met de PAOG en uw DV.


11

De werkwijze AIOS worden verdeeld in groepen van 20 deelnemers. Elk groep van 20 wordt verdeeld in 4 subgroepen van 5. Iedere AIOS krijgt een mapje met 5 casus ter bespreking in hun subgroep. De casus worden besproken en er wordt een DD gemaakt op grond van de foto en de aanvullende summiere informatie op de casus. Vervolgens worden vragen ‘aan de patient’ genoteerd zo ook aanvullend laboratorium onderzoek De docent verstrekt hierna een pagina met aanvullende informatie (bijv. anamnese gegevens, lab uitslagen, PA beschrijvingen, afbeeldend onderzoek) Bij gebruik van een casus van een echte patient kan de docent op verzoek nog mondeling aanvullende informatie geven. Hierna herzien de AIOS waar nodig hun DD en noteren welk beleid ze willen uitvoeren. Per casus IS SLECHTS 15 min beschikbaar, uitloop is niet mogelijk, na 15 minuten wordt gestart met de volgende casus. Na afloop worden de CASUS besproken DOOR de docent.

Wat voor materiaal neemt u als docent mee voor de cursus? Uw presentatie over het onderwerp voor de plenaire presentatie Kleurenprints van foto(s) van eigen casuïstiek voorzien van summiere informatie en een separate bladzijde met aanvullende informatie Een korte presentatie voor het nabespeken van de casus .

Wat neemt de DV mee voor de cursus? Sets met kleurenprints van de docenten van foto’s aangevuld met summiere informatie (in totaal 5 casus in honderdvoud) Separate bladzijden met aanvullende informatie over de 5 casus in honderdvoud. De PAOG kan dit ook verzorgen indien het materiaal uiterlijk 4 werkdagen voorafgaand aan de cursus digitaal wordt aangeleverd door de DV.

Materiaal ter voorbereiding door de DV en Doc -

een conceptprogramma met praktische uitwerking van middagprogramma casus een voorbeeld document met daarin casus aanvullende informatiebladen met voorbeeld casus pdf voorbeeld van nabespreking van casus 1.

Kwaliteits evaluatie Na afloop van de cursusdag(en) worden de AIOS gevraagd een evaluatieformulier in te vullen. Het rapport hiervan ontvangt u enige weken aansluitend aan de cursus.


12

Samenvatting Wij verwachten dat u: 1. Een cursus heeft gevolgd in docentprofessionalisering (bijvoorbeeld een of meer van de Teachthe-Teacher cursussen) en / of BKO / KOK geregistreerd bent 2. In samenwerking met de DV, ziektegerichte leerstof uit Bolognia aanwijst ter bestudering ter voorbereiding op de cursus 3. uw onderdeel van de cursus richt op het ervaringsniveau van de AIOS en het toepassen van de kennis m.b.v. probleemgerichte voordrachten bijv aan de hand van casuïstiek 4. Binnen uw onderdeel van de cursus interactieve elementen inbouwt i.o.m. de DV en de PAOG (bijvoorbeeld een casus carrousel, casuistiek e.d.) 5. Toetsvragen maakt gebaseerd op de doelstellingen van uw onderdeel van de cursus en uw take home messages 6. De evaluatieresultaten gebruikt bij het doorvoeren van verbeteringen in uw volgende COCOM cursus 7. Wij hopen u hiermee van voldoende informatie te hebben voorzien en zien uit naar uw bijdrage.


13

7. AIOS instructie Opzet op hoofdlijnen Het landelijk cursorisch onderwijs is sinds enige jaren geheel vernieuwd en richt zich qua vorm en inhoud op disciplinegebonden competenties zoals aangegeven in het opleidingsplan. De cyclus van de dermatologische basisthema’s wordt afgerond op het eind van het 3e leerjaar. In het 4e en 5e leerjaar ligt het accent van het onderwijs meer op het vlak van de praktijkvoering. Er wordt dus een knip gemaakt tussen het 3e en 4e leerjaar: enerzijds een groep van ca. 90 AIOS in jaar 1 t / m 3 en anderzijds een groep van 60 AIOS in jaar 4 en 5. Voor de 1e jaars AIOS worden twee basiscursussen van één dag georganiseerd die jaarlijks worden herhaald voor de jongste AIOS. Tijdens de eerste drie jaar wordt u jaarlijks drie keer op het cursorisch onderwijs verwacht. In het 4e en 5e jaar wordt er één keer per jaar een cursus georganiseerd. Voor de locatie wordt het ‘rondtrekkend circus model’ gehanteerd. Afhankelijk van het thema van de cursus wordt deze binnen de muren van een ziekenhuis gehouden of op een congreslocatie. De cursussen zijn 2-daags met diner, overnachting en ontbijt. Het avondprogramma met diner wordt georganiseerd door de lokale AIOS. Voor adviezen en informstie over het beschikbare budget kan teruggevallen worden op de PAOG.

Literatuur Wij verwachten dat u zich voorbereidt op de onderwerpen door zelfstudie van tevoren beschikbaar gesteld studiemateriaal. Er is gekozen om het leerboek Dermatology, 2nd and 3rd Edition van Bolognia, Jorizzo and Rapini (ISBN:978-1-4160-2999-1) hiervoor te gebruiken. In uitzonderlijke gevallen wordt hiervan afgeweken.

Inschrijven Vanaf 4 maanden tot 2 weken vóór aanvang van de cursus kunt u zich inschrijven. De cursuskosten (incl. diner, overnachting en ontbijt) worden achteraf met uw opleider afgerekend.

Toets In principe wordt op de donderdag aansluitend aan de cursus een online toets op de werkplek afgenomen. Dit gebeurt met de ‘open boek formule’ aan de hand van in totaal 40 vierkeuze vragen waarbij steeds één antwoordmogelijkheid juist is. Behalve de Bolognia kunt u ook gebruik maken van internet. Tijdens de toets wordt niet gesproken, de opleider ziet hierop toe. De toets wordt op het vooraf aangekondigde tijdstip gestart (in de regel 16:30 uur) door het aanklikken van een door de PAOG toegestuurde link. Voor het maken van de toets hebt u precies een uur de tijd. U kunt direct zien welke vragen u fout hebt gemaakt, het cijfer wordt na goedkeuring van de uitslag van de voorzitter toegezonden. Uw opleider ontvangt eveneens uw score zodat de toets vragen en resultaten met u en uw collega AIOS besproken kunnen worden.


14

Interactieve werkvormen; bijv. de casus carrousel AIOS worden verdeeld in groepen van 20 deelnemers. Elk groep van 20 wordt verdeeld in 4 subgroepen van 5. Iedere AIOS krijgt een mapje met 5 casus ter bespreking in hun subgroep. De casus worden besproken en er wordt een DD gemaakt op grond van de foto en de aanvullende summiere informatie op de casus. Vervolgens worden vragen ‘aan de patient’ genoteerd zo ook aanvullend laboratorium onderzoek De docent verstrekt hierna een pagina met aanvullende informatie (bijv. anamnese gegevens, lab uitslagen, PA beschrijvingen, afbeeldend onderzoek) Bij gebruik van een casus van een echte patient kan de docent op verzoek nog mondeling aanvullende informatie geven. Hierna herzien de AIOS waar nodig hun DD en noteren welk beleid ze willen uitvoeren. Per casus IS SLECHTS 15 min beschikbaar, uitloop is niet mogelijk, na 15 minuten wordt gestart met de volgende casus. Na afloop worden de CASUS besproken DOOR de docent.

Evaluatie Aan het eind van de sessie wordt u gevraagd een evaluatieformulier in te vullen. De uitkomsten hiervan ontvangt u enige weken na afloop van de cursus. Deze worden de COCOM en de docenten gebruikt voor het doorvoeren van verbeteringen in volgende cursussen.

Samenvatting Wij verwachten dat u 1. Doelbewust de aangeboden stof hebt voorbereid vooraf aan de start van de cursus 2. Uiterlijk 2 weken voor aanvang van de cursus bent ingeschreven 3. Proactief participeert gedurende de cursus 4. De evaluatie invult zodat eventuele verbeterpunten in volgende cursussen doorgevoerd kunnen worden. Wij hopen u hiermee van voldoende informatie te hebben voorzien.


15

8. Toets instructie -

-

-

Er worden in totaal 40 goedgekeurde toets vragen aangeleverd. Dit aantal mag over de twee dagen worden verdeeld. Het Wenckebach Instituut ontvangt deze toets vragen uiterlijk 4 weken voor aanvang van de toets Elke vraag kent 4 keuze mogelijkheden ( a, b, c, d) Het juiste antwoord wordt bij de opgave door de docent doorgegeven Er kunnen 100 deelnemers inschrijven voor de toets (kan eventueel worden opgehoogd) PAOG levert 2 weken voor aanvang het Excel format digitaal aan bij het WI / Heyendael met de gegevens van de deelnemers. Indien er later nog een deelnemer wordt toegevoegd dan geeft de opleider zijn / haar gegevens door aan het Wenckebach Instituut. Dit is gegarandeerd mogelijk tot 24 uur voor aanvang van de toets Elke deelnemer ontvangt 2 dagen voor de toets een uitleg over de afname van de toets op zijn haar werk e-mailadres Elke deelnemer ontvangt op de dag van de toets een uitnodiging op zijn / haar werk e-mailadres met een link voor individuele toegang voor het invullen van zijn / haar online vragenlijst Direct na de toets ontvangt de deelnemer per mail zijn / haar ingevulde antwoorden.

Excel format lijst aanleveren met deelnemersgegevens volgens onderstaand format: Initialen

Achternaam

e-mail (alleen werk e-mailadres)

naam opleider

ziekenhuis

Voorbeeld e-mail AIOS t.b.v. de toets (verzending 2 dagen voor aanvang) Geachte heer / mevrouw (op naam) U bent uitgenodigd om deel te nemen aan een individuele toets. Deze toets heeft betrekking op de themabijeenkomsten van 'AIOS jaar 20XX, Cursus X: Cursusdata: xxxx, Locatie: xxxx De titel van deze toets is: XXXXXX 'Toets vragen COCOM onderwijs AIOS Dermatologie jaar XXX. De toets kan van 16:30 tot 17:30 uur gemaakt worden. Om deze toets te kunnen maken, ontvangt u op (XX dag toets) per e-mail een link die toegang geeft tot de toets. U kunt deze link alleen ontvangen op uw werk e-mailadres. Het is belangrijk om uw formulier vóór 17:35 te versturen, dit voorkomt dat al uw antwoorden vervallen. Na het versturen ontvangt u per e-mail een ontvangstbevestiging en de door u gegeven antwoorden op de toets vragen. Tevens ontvangt u een e-mail met hierin een internetverwijzing naar de goede antwoorden en de dag van publicatie.


16

Draaiboek Centraal Cursorisch Onderwijs Dermatologie en Venereologie

Recommend Documents