ZÁPIS z 26. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad

ZÁPIS z 26. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad

Klášterec nad Ohří, 7. listopadu 2008 Prezence Přítomni:

Ústecký kraj

Karlovarský kraj

Ing. Jiří Šulc Ing. René Budjač Ing. Petr Fiala PaedDr. Václav Homolka Antonín Terber MUDr. Vladimír Záhorský

JUDr. Josef Pavel Ing. Jiří Behenský Ing. Radomil Gold Olga Haláková Bc. Tomáš Hybner Ing. Karel Jakobec Ing. Václav Jakubík

Omluveni:

Ing. Pavel Kouda Bc. Radek Vonka

Ing. Jan Zborník

Hosté:

Edita Cermanová Ing. Jiří Červinka Vojtěch Krump Ing. Klára Odvárková Ing. Milena Palánová Helena Rosenbergová Ing. Petr Vráblík, Ph.D.

Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Terminologie, zkratky

plný název Úřad Regionální Severozápad Regionální rada Severozápad

v textu použito rady

regionu

regionu

Regionální operační soudržnosti Severozápad

program

soudržnosti ÚRR soudržnosti RR SZ regionu ROP Severozápad

Výbor Regionální rady regionu soudržnosti VRR Severozápad Operační program technická pomoc

OPTP

Operační manuál

OM

Ministerstvo financí

MF

Ministerstvo pro místní rozvoj

MMR

Pověřený auditní subjekt

PAS Regionální operační program regionu soudržnosti Severozápad Podporováno z Evropského fondu pro regionální rozvoj „Vize přestane být snem”

1/9

Platební a certifikační orgán

PCO

Řídící orgán

ŘO Zahájení

26. zasedání VRR zahájil ve 14:05 hodin předseda Ing. Jiří Šulc. Přivítal přítomné členy VRR i hosty dnešního zasedání. Omluvil členy VRR Pavla Koudu, Radka Vonku a Jana Zborníka. VRR je usnášeníschopný. Volba ověřovatelů zápisu VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: • •

Ing. Václava Jakubíka za Karlovarský kraj Antonína Terbera za Ústecký kraj

Hlasování:

Karlovarský kraj Ústecký kraj

7–0–0 6–0–0 Schválení programu

VRR schválil upravený program jednání. Hlasování:


7–0–0 6–0–0

Program: a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu. 1. Schválení zápisu z 25. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 2. Kontrola plnění usnesení. 3. Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad na rok 2009. 4. Rozpočet RR SZ na rok 2008 ve vztahu k dotaci PAS. 5. Schválení projektové žádosti na úhradu osobních nákladů auditorů PAS z OPTP. 6. Veřejná zakázka – „Hodnocení komunikačních aktivit ROP SZ 2009-2012“. 7. Informace o výsledcích veřejných zakázek (dodávky cartridgí a tonerů, jazykové vzdělávání). 8. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 9. Zapracování připomínek PCO do Smlouvy o poskytnutí dotace. 10. Schválení uzavření Dodatků ke Smlouvám o poskytnutí dotace. 11. Různé.

2/9

1. Schválení zápisu z 25. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 1/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 11. 2008 schvaluje zápis z 25. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování:


7–0–0 6–0–0

2. Kontrola plnění usnesení. Usnesení č. 2/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 11. 2008 bere na vědomí kontrolu plnění usnesení z 25. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Hlasování:


7–0–0 6–0–0

3. Komunikační plán Regionálního Severozápad na rok 2009.

operačního

programu

regionu

soudržnosti

Usnesení č. 3/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání 7. 11. 2008 bere na vědomí • informaci o realizovaných aktivitách ROP Severozápad v oblasti publicity dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; • Komunikační plán ROP Severozápad pro rok 2009 (Akční plán komunikace ROP Severozápad pro rok 2009) dle přílohy číslo 2 tohoto usnesení. Hlasování:


7–0–0 6–0–0

4. Rozpočet RR SZ na rok 2008 ve vztahu k dotaci PAS. Ing. Vráblík informuje, že se jedná o účelovou neinvestiční dotaci MF na úhradu osobních nákladů auditorů PAS, a to do konce roku 2008. Pro zahrnutí dotace do rozpočtu RR SZ musí dojít ke schválení změny příjmů a výdajů rozpočtu RR SZ na rok 2008 VRR.

3/9

Usnesení č. 4/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 11. 2008 schvaluje změnu rozpočtu (změnu příjmů i výdajů) Regionální rady ve výši 320.000,-- Kč na základě poskytnutí prostředků z Operačního programu Technická pomoc Regionální radě regionu soudržnosti Severozápad dle příloh číslo 1 a 2 tohoto usnesení. Hlasování:


7–0–0 6–0–0

5. Schválení projektové žádosti na úhradu osobních nákladů auditorů PAS z programu OPTP. Ing. Vráblík informuje, že se jedná o projekt, který bude podán do OPTP v listopadu 2008 za účelem úhrady osobních nákladů pracovníků zajišťujících výkon pověřeného auditního subjektu na období 2009 – 2010. Usnesení č. 5/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 11. 2008 schvaluje projektovou žádost „Financování osobních nákladů PAS – Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad“ na čerpání osobních nákladů auditorů PAS z programu OPTP; ukládá Ing. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, podepsat projektovou žádost „Financování osobních nákladů PAS – Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad“, včetně příloh, na úhradu osobních nákladů auditorů PAS z programu OPTP na období 2009 až 2010. Hlasování:


7–0–0 6–0–0

6. Podlimitní veřejná zakázka „Hodnocení komunikačních aktivit ROP SZ 2009 – 2012“. Ing. Odvárková informuje, že se jedná o zajištění pravidelného monitoringu a hodnocení jednotlivých komunikačních aktivit s cílem zhodnotit působení a realizaci komunikačních a propagačních aktivit vyplývajících z Komunikačního plánu ROP Severozápad 2007 – 2013. Výsledky těchto hodnocení a monitoringu budou využity při zpracování ročních komunikačních akčních plánů a definování komunikační strategie pro období následující. Povinnost monitorovat komunikační aktivity a vyhodnocovat jejich dopad vyplývá z Nařízení Komise č. 1828/2006.

4/9

Usnesení č. 6/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7.11. 2008 schvaluje • odeslání výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení pro veřejnou zakázku na služby „Hodnocení komunikačních aktivit ROP SZ 2009 - 2012“ dodavatelům uvedeným v příloze číslo 1 tohoto usnesení, • uveřejnění výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení pro veřejnou zakázku na služby „Hodnocení komunikačních aktivit ROP SZ 2009 - 2012“ dle přílohy číslo 2 tohoto usnesení; jmenuje členy hodnotící komise a jejich náhradníky dle návrhu uvedeného v příloze číslo 1 tohoto usnesení a zároveň pověřuje hodnotící komisi funkcí komise pro otevírání obálek; zmocňuje Ing. Jiřího Šulce, předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, ke všem úkonům uvedeným v odst. 2 písm. a) až e) části III. směrnice S-2/2008 o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších dodatků. Hlasování:


7–0–0 6–0–0

7. Informace o výsledcích veřejných zakázek (dodávky cartridgí a tonerů, jazykové vzdělávání). Ing. Vráblík informuje členy VRR o průběhu výběrových řízení na dodávky služeb pro RR SZ. Ohledně veřejné zakázky na dodávky cartridgí a tonerů hodnotící komise doporučila vybrat nabídku, resp. uzavřít smlouvu s výrobním družstvem invalidů VDI Meta Trans. V rámci veřejné zakázky na jazykové vzdělávání byly všechny nabídky komisí vyřazeny z důvodu chybných formálních náležitostí. Proto je předkládán návrh na nové vypsání této veřejné zakázky s upravenými podmínkami. Usnesení č. 7/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 11. 2008 bere na vědomí • informaci o výsledku veřejné zakázky na služby s názvem „Jazykové vzdělávání pro Úřad Regionální rady“, • informaci o výsledku veřejné zakázky na dodávku s názvem „Dodávky cartridgí a tonerů do tiskáren Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad v letech 2009-2012“; schvaluje • vyhlášení výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení pro veřejnou zakázku na služby „Jazykové vzdělávání pro Úřad Regionální rady II“ dle příloh číslo 1 a 2 tohoto usnesení, • zaslání výzev k podání nabídek na plnění zjednodušeného podlimitního řízení „Jazykové

5/9

vzdělávání pro Úřad Regionální rady II“ dodavatelům uvedeným v příloze číslo 1, jmenuje členy hodnotící komise a jejich náhradníky v rámci veřejné zakázky na služby „Jazykové vzdělávání pro Úřad Regionální rady II“ dle návrhu uvedeného v příloze číslo 1 tohoto usnesení a zároveň pověřuje hodnotící komisi funkcí komise pro otevírání obálek; zmocňuje předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, ke všem úkonům uvedeným v odst. 2 písm. a) až e) části III. směrnice S-2/2008 o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších dodatků v rámci veřejné zakázky na služby „Jazykové vzdělávání pro Úřad Regionální rady II“. Hlasování:


7–0–0 6–0–0

8. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 8/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 11. 2008 neurčuje pevný termín 27. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad s tím, že toto zasedání se bude konat až po ustanovení nového výboru; pověřuje Ing. Petr Vráblíka, Ph.D., ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, svoláním zasedání nového Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad; bere na vědomí že nebude-li svoláno zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad v termínu dle zákona, nebo bude-li zapotřebí svolat další zasedání výboru, které nesnese odkladu, stanoví stávající předseda RR SZ termín 27. zasedání, v souladu se Článkem 2 odstavcem prvním Jednacího řádu VRR. Hlasování:


7–0–0 6–0–0

9. Zapracování připomínek PCO do Smlouvy o poskytnutí dotace. Ing. Vráblík informuje, že část připomínek PCO byla akceptována ŘO. Připomínky PCO byly projednávány na předcházejícím zasedání VRR a byly zapracovány do Smlouvy o poskytování dotace, která bude součástí dokumentace vyhlašovaných výzev od listopadu 2008.

6/9

Usnesení č. 9/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 11. 2008 schvaluje nové znění Smlouvy o poskytování dotace dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování:


7–0–0 6–0–0

10. Schválení uzavření Dodatků ke Smlouvám o poskytnutí dotace. Ing. Vráblík stručně shrnul důvody žadatele Ústeckého kraje pro uzavření dodatků ke Smlouvám o poskytnutí dotace. Usnesení č. 10/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 11. 2008 souhlasí se změnami v rozpočtu projektů dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; schvaluje uzavření Dodatků ke Smlouvám o poskytnutí dotace na základě přílohy číslo 1 tohoto usnesení; ukládá Ing. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, podepsat Dodatky ke Smlouvám o poskytnutí dotace k projektům dle přílohy číslo 1 usnesení, T: 28. 11. 2008. Hlasování:


7–0–0 6–0–0

11. Různé (a) Prohlášení o střetu zájmů Ing. Vráblík upozorňuje členy VRR na povinnost předložit MMR Prohlášení o střetu zájmů, které se předkládá za rok 2008. Tato povinnost platí pro členy VRR, kteří již nebudou dále vykonávat funkci člena VRR. Prohlášení musí předložit nejpozději do 30 dní ode dne ukončení funkce ve VRR na MMR. Ing. Fiala v této souvislosti žádá o sdělení, který den bude rozhodující pro ukončení funkce člena VRR. E. Cermanová zašle stávajícím členům e-mail s informací, že byli na jednání zastupitelstva v Ústeckém a Karlovarském kraji zvoleni členové VRR a upozorněním, že je nutné vyplnit a odeslat na MMR prohlášení.

7/9

(b) Výroční konference ROP Severozápad V. Krump zve členy VRR na výroční konferenci, která se koná 20.11.2008 v hotelu Vladimir v Ústí nad Labem. Výroční konference je akce, jejíž pořádání je dáno Nařízením Komise č. 1828/2006. Předal členům VRR program konference a informaci, že oficiální pozvánku dostanou e-mailem. (c) IPRM Ing. Vráblík informoval, že dnes (7. listopadu) byla podepsána poslední smlouva na IPRM s žadatelem Statutární město Karlovy Vary. Žádá členy VRR, aby apelovali na zástupce měst, aby dílčí projekty předkládali co nejdříve a docházelo k bezproblémovému čerpání v rámci pravidla n+3. (d) Fond Jessica Ing. Vráblík informuje, že dnes (7. listopadu) byl na ÚRR doručen dopis z MMR (Ing. Cysař) ohledně možnosti využití nástroje finančního inženýrství Jessica při nedodržení pravidla n+3. Primátoři statutárních měst byli o možnosti využití fondu Jessica informováni dopisem a podle jejich zájmu bude připravena na MMR odpověď. (e) Posunutí termínu výzvy T. Hybner žádá zda by nebylo možné posunout termín ukončení výzvy č. 5, cca o jeden měsíc. Ing. Šulc se ptá, je-li to dle OM možné, když již byl plán výzev schválen. Ing. Vráblík odpovídá, že v OM je uvedeno, že výzva se vyhlašuje zpravidla na 2 měsíce, je tedy možné termín v případě odsouhlasení na zasedání VRR prodloužit a změnit i Plán výzev. Usnesení č. 11/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 11. 2008 souhlasí se změnou termínu ukončení příjmu žádostí pro ve 12:00 hodin;

5. Výzvu, a to dne 12. 3. 2009

schvaluje aktualizovaný Plán výzev dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; schvaluje úpravu související dokumentace pro 5. Výzvu k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad, a to změnu termínu ukončení příjmu žádostí pro 5. Výzvu na 12. 3. 2009 ve 12:00 hodin; ukládá Ing. Petru Vráblíkovi, Ph.D., řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, zajistit veškeré náležitosti k úpravě dokumentace pro vyhlášení 5. Výzvy, T: 24. 11. 2008.

8/9

Hlasování:


7–0–0 6–0–0

(e) Kontakty na členy VRR E. Cermanová žádá členy VRR, kterých se to týká, aby sdělili e-mailové adresy a čísla mobilních telefonů, na kterých budou v budoucnu k zastižení. Členové VRR zašlou e-mail s aktuálním kontaktem. 26. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad ukončil ve 14:45 hodin předseda Ing. Jiří Šulc. Zapsala: Cermanová Dne: 7. 11. 2008

Ověřovatelé zápisu:

za Ústecký kraj

dne:

Antonín Terber

za Karlovarský kraj

dne:

Ing. Václav Jakubík

Ing. Jiří Šulc předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad

9/9

ZÁPIS z 26. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad

Recommend Documents