Výroční zpráva 2014 - 2015
Obsah Úvodní slovo prezidenta.......................................................................................................................... 2 Charakteristika společnosti ..................................................................................................................... 3 Organizační struktura .............................................................................................................................. 4 Personální oddělení ................................................................................................................................. 5 Výrobní oddělení ..................................................................................................................................... 6 Marketingové oddělení ........................................................................................................................... 7 Zpráva o prodeji ...................................................................................................................................... 8 Finanční zpráva ........................................................................................................................................ 9 Přílohy.................................................................................................................................................... 10
Darovací smlouva ..........................................................................................................................
Předání sponzorského daru……………………………………………………………………………………………………..
1
Úvodní slovo prezidenta Vážené dámy a pánové, dovolte, abych vás seznámil se JA firmou Fashion Bazar zabývající se nejprve prodejem oblečení a poté módních doplňků ruční výroby. Naše společnost byla založena jedenácti studenty v rámci předmětu Aplikovaná ekonomie a její činnost se datuje v prvním a druhém semestru prvního ročníku na VOŠ Pionýrská 23, Brno. Prodej výrobků se opakoval v pravidelných intervalech. Mezi naše hlavní zákazníky patřili především studenti školy, ale i učitelé. Začátky našeho podnikání pro nás byly složité. Předmět podnikání a rozdělení funkcí jsme stanovili poměrně snadno, neměli jsme ovšem téměř žádné zkušenosti a to se projevilo četnými chybami v plánování i samotné distribuci našich produktů. Navzdory úvodním přešlapům a nedostatkům jsme se ze svých chyb poučili a podnikání zakončili s finančním přebytkem. Tato vydělaná částka byla věnována nadačnímu fondu dětské onkologie KRTEK. Pokud bych měl hodnotit naše podnikání, učinil bych tak převážně pozitivně. Cením si zejména toho, že se nám všechny překážky a problémy podařilo společnými silami vyřešit a dosáhli jsme požadovaného úspěchu v podobě zisku. Závěrem bych chtěl poděkovat všem členům naší studentské firmy, zejména paní Ing. Věře Matějkové, která nám především v začátcích ochotně poradila a pomohla.
Filip Žáček Prezident studentské společnosti
2
Charakteristika společnosti JA- firma Fashion-bazar vznikla v září roku 2014 v rámci předmětu APE – Aplikovaná ekonomie na Vyšší odborné škole Pionýrská 23 v Brně. Společnost se v současné době skládá z osmi členů. V době založení bylo členů jedenáct, ale bohužel tři z našich kolegyň nás opustily z důvodu přerušení studia. Po založení firmy nás čekalo důležité rozhodnutí, a to jmenovat našeho ředitele. Mnoho z nás se necítilo být vhodnými kandidáty, avšak nakonec jsme kandidáta na tuto pozici našli. Tento kandidát byl zvolen většinovým systémem. Jedná se o našeho spolužáka Filipa Žáčka, který i nadále svědomitě zastává funkci prezidenta společnosti. Dále následovalo obsazení ostatních pozic. Kdo z naší firmy zastává danou pozici, se můžete dozvědět v přiložené organizační struktuře firmy. Nejtěžším úkolem pro nás bylo stanovit předmět podnikání. Po dlouhých debatách se většina z nás shodla na prodeji zánovního oblečení a doplňků. Společnost jsme tedy pojmenovali příhodným názvem Fashion-bazar. Začátky prodeje oblečení pro nás byly těžké, protože naše zboží nešlo na odbyt v takovém rozsahu, jak jsme očekávali, a to i přes silnou propagaci a dokonalou úpravu zboží či prodejního místa. Postupem času jsme usoudili, že za naše prvotní nízké prodeje z části může nemožnost pohybu se zbožím a tudíž nemožnost nabízet a prezentovat naše zboží volně po chodbách, třídách i kabinetech učitelů. Poučili jsme se z těchto problémů a začátkem druhého pololetí jsme změnili naše zaměření. Od ledna 2015 jsme vlastnoručně vyráběli náramky z korálků různých barev a provedení. Tento druh produktu nám umožnil lepší mobilitu a kontakt se zákazníky a naše zisky rostly tak jako tomu nebylo nikdy předtím. Jelikož jsme nezisková organizace, výnos z prodeje oblečení i korálkových náramků věnujeme nadačnímu fondu dětské onkologie KRTEK.
3
Organizační struktura
4
Personální oddělení Hlavním úkolem personálního oddělení bylo vedení evidence zaměstnanců firmy Fashion bazar a kontrola pracovních výkonů zaměstnanců v jednotlivém oddělení. Ředitelem naší firmy byl Filip Žáček a jeho zástupcem Adam Žila, který se zároveň staral i o tvorbu našich internetových stránek. Personální ředitelkou byla Kamila Šmedková. V prodejním oddělení pracovaly Markéta Štěpánková společně s Karolínou Kvapilovou. O naše finance a evidenci účetnictví se starala Kristýna Bařinová. Marketingové oddělení měly na starost Kateřina Ponížilová a Nikola Němečková. Každý z členů byl zapojen na prodejních akcích a podílel se na nákupu materiálu, výrobě a propagaci.
5
Výrobní oddělení Do výrobního procesu se aktivně zapojili všichni členové společnosti. Obsahem naší činnosti byla výroba korálkových náramků. K výrobě těchto korálkových náramků bylo zapotřebí:
elastomer,
korálky,
nůžky,
sáčky.
Po výběru vhodných a velice pěkných korálků jsme začali s výrobou. Korálky jsme navlékli na elastomer, který se po vhodné délce náramku zavázal na suk. Hotové výrobky jsme zabalili do uzavíratelných sáčků vybavené vizitkami s logem firmy a informací, že celý výtěžek bude darován Nadačnímu fondu dětské onkologie KRTEK. Zde je ukázka naší práce.
6
Marketingové oddělení Oddělení marketingu bylo založeno současně při vzniku naší JA firmy Fashion Bazar, má dva členy - Nikolu Němečkovou a Kateřinu Ponížilovou, které se staraly o propagaci. Také pomáhal Adam Žila, který se staral o správu webových stránek. Úkolem marketingového oddělení byla především reklama a propagace naší společnosti. Hlavní způsob propagace byl pomocí letáků, které jsme vždy před prodejem vyvěsili v nejfrekventovanějších prostorách školy. Do většího podvědomí jsme se také dostávali prostřednictvím školního rozhlasu, kde jsme podávali informace o místě a času prodeje, popřípadě o různých akcích. Součástí propagace byly vizitky se základními informacemi o naší firmě, které jsme přikládali ke každému výrobku. Webové stránky sloužily k informování širší veřejnosti o naší činnosti. Dále jsme vytvořili skupinu na sociálních sítích, kam jsme umístili fotky produktů. Zde si je mohli zájemci také zarezervovat. Díky rozšířenosti sociálních sítí si tak naše výrobky mohla koupit i široká veřejnost a tím přispět na dobrou věc.
7
Zpráva o prodeji Při rozhodování o výrobě a prodeji bylo jako první nutné stanovit cílovou skupinu zákazníků. Jelikož je naše škola navštěvována převážně dívkami, předmětem našeho prodeje v zimním semestru bylo pouze dámské oblečení a doplňky. Chtěli jsme být originální a mít nápad, který žádná studentská skupina před námi neměla. Bohužel prodej našeho oblečení a doplňků se nevyvíjel podle plánu, a jelikož jsme potřebovali zvýšit náš kapitál, museli jsme změnit předmět našeho prodeje na korálkové náramky, které jsou také hlavně pro dívky a prodávaly se mnohem lépe. Nově zvolený předmět prodeje sice nebyl nijak zvlášť originální, ale výroba byla poměrně snadná, zábavná a poptávka byla daleko vyšší než u prodeje oblečení. Nakoupili jsme materiál v kamenných prodejnách i objednáním z internetových stránek a začali s výrobou náramků. Nejprve jsme je prodávali v naší škole v řadách studentů a učitelů. Prodej jsme poté několikrát uskutečnili i na sousední škole OA Kotlářská, Brno. Výrobky jsme také i nafotili a prodávali je v rámci facebookové skupiny. I když se nám nakonec nepodařila vybrat tak vysoká částka jako některým studijním skupinám před námi, myslíme si, že i za tento obnos se dá nakoupit cokoliv, co alespoň na chvíli vykouzlí úsměv na tváři onkologicky nemocným dětem, kterým budou peníze darovány.
8
Finanční zpráva V naší společnosti jsem měla na starost finanční oddělení. Náplň práce bylo zaznamenávání finančních výdajů a příjmů a funkce pokladníka. K zaznamenávání finančních operací jsem využívala peněžní deník v programu Word Excel. Každou změnu jsem zaznamenala podle příjmového pokladního dokladu nebo výdajového pokladního dokladu. První záznam do peněžního deníku dne 2. 10. 2014 představoval vklady členů JA Firmy 20Kč, který byl vybraný od všech 10 členů. Základní kapitál tedy činil 200Kč. Příjmy naší společnosti představovaly v prvním pololetí tržby z prodeje oblečení a doplňků. A ve druhém pololetí tržby z prodeje náramků. Výrobky naší firmy se prodávaly za 35Kč/ks. Výdaje naší společnosti, které jsme vynaložili na nákup materiálu na výrobu korálků, činily 652Kč. Celkové tržby naší společnosti představovaly 2 872Kč. Rozdíl mezi příjmy a výdaji, tedy částku 2 420Kč jsme věnovali Nadačnímu fondu dětské onkologie Krtek.
PŘÍJMY Vklady členů = 200Kč
VÝDAJE Nákup materiálu = 652Kč
Tržby z prodeje = 2 872Kč ROZDÍL (FINANČNÍ PŘEBYTEK) = 2 420Kč
9
Přílohy Darovací smlouva
Předání sponzorského daru
10
11
12
