Jaarverslag 2012
VOORWOORD Voor u ligt het jaarverslag 2012 van de Stichting Openbare Bibliotheek Borne. In dit jaarverslag geven we een terugblik op de ontwikkelingen, activiteiten en prestaties van de bibliotheek over het afgelopen jaar. In 2012 hebben we de laatste hand gelegd aan het invoeren van het winkelconcept in de bibliotheek. Het winkelconcept kent een totaal andere indeling en opstelling van materialen. De traditionele bibliotheekindeling is losgelaten en vervangen door zogenaamde focuspunten, drie voor de jeugd en drie voor de volwassenen. Er zullen zoveel mogelijk materialen frontaal worden gepresenteerd en ook de routing in de bibliotheek is gewijzigd. Slimme oplossingen en ervaringen uit de retail zijn geïmplementeerd in de Bornse bibliotheek. De ervaringen elders zijn dat dit leidt tot een grotere klanttevredenheid, meer uitleningen en meer leden. Voor Borne geldt dat het aantal uitleningen is gedaald. De preciese oorzaak kennen we niet. Houvast geeft het feit dat er in het laatste kwartaal van 2012 wel meer boeken zijn uitgeleend t.o.v. het laatste kwartaal van 2011. We zullen de opgaande lijn proberen voort te zetten in 2013 ondanks alle concurrentie van internet en e-books. De verruiming van de openingsuren heeft een bijzonder positief effect op het gebruik van de bibliotheek. De sociale ontmoetingsfunctie wordt steeds belangrijker. In 2013 bezochten maar liefst 130.000 bezoekers de bibliotheek. De goede relatie met het basisonderwijs is van groot belang voor het intensiveren van alle activiteiten die te maken hebben met leesbevordering. Alle basisscholen in de gemeente Borne doen mee met reguliere en bijzondere activiteiten zoals bijv. de voorleeswedstrijd, schrijversbezoeken. In 2012 is door de Overijsselse Bibliotheek Dienst het besluit genomen om te stoppen met het aanbieden van de bibliobus. Dit heeft grote gevolgen voor de bibliotheekvoorziening in Hertme en Zenderen. In goed overleg met de directies van de basisscholen aldaar is besloten tot het opzetten van een schoolbibliotheek. Er worden vanaf 1-1-2013 wisselcollecties boeken gehuurd van de OBD. Tevens wordt er in het MFA Sindron in Zenderen een bescheiden bibliotheekvoorziening opgericht. Een ander aspect dat ons de laatste tijd heeft beziggehouden zijn de aangekondigde forse gemeentelijke bezuinigingen. Een zeer zware opdracht die mogelijk grote gevolgen kan hebben voor de bibliotheek in het bijzonder en het Kulturhus in het algemeen. We houden ons maar vast aan de visie die is neergelegd in Mijn Borne 2030, waar het Kulturhus is een belangrijke plaats krijgt toegedicht in de Bornse samenleving. Letterlijk staat er: Het Kulturhus is een bindende factor in de gemeenschap. Door culturele activiteiten leren bewoners elkaar beter kennen en integreren nieuwe bewoners makkelijker.
Peter Ganzeboom, Coördinator Informatie
ALGEMENE GEGEVENS 1
Bibliotheek Borne
Openingsuren per 1-1-2013
Marktstraat 23 7622 CP Borne tel. 074- 2657222 fax 074- 2657219
maandag
09.00 – 20.00 uur
dinsdag
09.00 – 17.30 uur
woensdag
09.00 – 17.30 uur
donderdag
09.00 – 17.30 uur
vrijdag
09.00 – 20.00 uur
zaterdag
10.00 – 12.30 uur
website; www.bibliotheekborne.nl
Op sociale media: Twitter; http://twitter.com/biebborne Facebook: https://www.facebook.com/bibliotheekborne Pinterest: http://pinterest.com/biebborne/
2
2.
DIENSTVERLENING
Hieronder worden de kengetallen m.b.t. het aantal leden, uitleningen en uitleningen per lid over de afgelopen 5 jaar weergegeven.
2.1
Leden
Jaar
Borne, inclusief Hertme en Zenderen
2008
6.649
2009
6.648
2010
6.664
2011
6.675
2012
6.693
Ongeveer 32% van de Bornse bevolking staat geregistreerd als lid van de bibliotheek en bibliobus. Afgezet tegen een landelijk gemiddelde van 28% is dit een prima resultaat.
2.2
Uitleningen
Jaar Borne 2008 2009 2010 2011 2012
233.358 239.056 247.867 226.178 214.356
Hertme Zenderen Totaal 4.648 4.201 4.000 4.005 3.918
9.488 9.610 10.000 10.749 10.861
247.494 252.867 261.867 240.932 229.135
In 2012 is het totaal aantal uitleningen van media gedaald t.o.v. het jaar 2011. De invoering van het Winkelconcept heeft niet meteen het gewenste resultaat opgeleverd. Het vermoeden is dat de Bornse klant nog erg moet wennen aan deze nieuwe inrichting.
3
2.3
Uitleningen per lid
Hieronder wordt een overzicht gegeven van het aantal media dat gemiddeld per lid per jaar is geleend. Jaar Borne Bibliobusposten 2008 2009 2010 2011 2012
37,74 38,56 36,1 35,55 35,1
30,01 30,69 30,40 30,50 30,40
2.4
Mediabezit
Met behulp van het BICAT-automatiseringssysteem is hieronder het mediabezit per categorie weergegeven. In Hertme en Zenderen is het mediabezit in de bibliobus eigendom van de OBD. BOEKEN Volwassen fictie Volwassen nonfictie Totaal volwassenen Jeugd fictie Jeugd non-fictie Totaal jeugd Boeken overige TOTAAL BOEKEN
Audio Visuele Media 8.919 Talencursussen
OVERIGE 10 speelgoed
4.449 Luisterboeken
365 Bladmuziek
Dvd’s 13.368 CD-Roms
770 Kranten 5 Losse tijdschriften
Overige 13.358 3.992 17.350 35 30.753 TOTAAL AVM
263 9 6 2.528
5
1.155 TOTAAL OVERIGE
TOTAAL GENERAAL 34.714
4
2.806
3
PERSONEEL
3.1
Formatie per 31-12-2012
Frontoffice Teamleider
1 medewerker
24,5 uur
Medewerkers
5 medewerkers
63 uur ------------87,5 uur
Coordinator
1 medewerker
36
uur
Specialist onderwijs
1 medewerker
24,5
uur
Totaal frontoffice Backoffice
PR medewerker Totaal backoffice
16 ------------76,5 uur
Totaal
164
5
uur
3.2
Organisatieschema
Na de reorganisatie van 1-1-2012 valt de bibliotheek onder de sector Informatie en Communicatie.
6
4
PUBLICITEIT, BOEKPROMOTIE EN LEESBEVORDERING
4.1
Leesbevorderingactiviteiten
De contacten met het onderwijs binnen de gemeente Borne zijn erg goed. Er is een programma opgesteld dat erin voorziet dat van alle basisscholen in de gemeente Borne de groepen 3, 6 en 8 een bezoek brengen aan de bibliotheek. Leesbevordering is een belangrijk middel om scholieren enthousiast te maken voor het lezen van boeken.
Een groepsbezoek aan de bibliotheek wordt gecombineerd met een bezoekje aan de Muziekschool, ook dat is het Kulturhus.
De Internationale Koffie-ochtend en het Taalmaatjesproject zijn belangrijke activiteiten in het kader van bestrijding van Laaggeletterdheid.
. 4.2
Exposities en overige activiteiten
De bibliotheek stelt het gehele jaar haar ruimte ter beschikking voor het houden van exposities, lezingen en andere activiteiten.
7
4.3
Bezoekers.
De Bornse bibliotheek voorziet in een belangrijke functie daar waar het gaat om ontmoeting. Het is de enige openbare voorziening in Borne waar men gemakkelijk naar binnenloopt. De bibliotheek ligt centraal in de gemeente Borne, heeft royale openingstijden en is van oudsher bijzonder laagdrempelig.
Voor jong en oud zijn er diverse mogelijkheden om je te vermaken. Er liggen dagelijks een zevental verse kranten en de bieb beschikt over ongeveer 80 tijdschriftabonnementen. Er is altijd wel een rustig plekje te vinden om ongestoord te kunnen lezen.
De bibliotheek beschikt over 21 pc’s waarop gratis gebruik kan worden gemaakt van o.a. internet en diverse databanken.
8
5
BESTUUR
5.1
Samenstelling Personele Unie van besturen
Bestuurssamenstelling: Mevr. A. Versteeg Mevr. A. Lohuis Mevr. I. Wognum Dhr. W. Hesselink Dhr. G. Otter Dhr. J. Reitsma (voorzitter) Dhr. A. Robaard Dhr. T. Tammerveld
5.2
Bestuursvergaderingen
De besturen van Stichting Openbare Bibliotheek Borne, Stichting Welzijn & Cultuur (koepel), Stichting Beheer en Sociaal Cultureel Werk de Bijenkorf Borne, Stichting Muziekonderwijs Borne en Stichting exploitatie Kulturhus Borne hebben gekozen voor de constructie van een Personele Unie van besturen. In beginsel wil een personele unie niet meer zeggen dan dat het bestuur van de ene organisatie bestaat uit dezelfde personen als het bestuur van een andere organisatie. Alle genoemde Stichtingen hebben een formeel benoemd bestuur, maar onderling vormen ze een personele unie. Tijdens de bestuursvergaderingen werd vooral gesproken over organisatorische ontwikkelingen binnen het Kulturhus en op handen zijnde bezuinigingen. De vergaderingen van de Personele Unie strekken zich nu qua agenda uit over Muziekschool, Bibliotheek, Exploitatie en Welzijn Borne en VVV.
5.3 Statutaire gegevens Stichting Openbare Bibliotheek Borne, gevestigd te Borne. Adres: Marktstraat 23, 7622 CP Borne. Handelsregister: 41029147 Doel: De stichting heeft ten doel: de bevordering van de bibliotheekvoorziening en de informatievertrekking in de ruimste zin in haar werkgebied, met inachtneming van wettelijke bepalingen voorschriften voor het openbaar bibliotheekwerk. De stichting verricht haar werkzaamheden ten behoeve van de gehele bevolking in haar werkgebied. De bibliotheekvoorziening dient voor een ieder bestemd en toegankelijk te zijn zonder onderscheid naar godsdienstige overtuiging, levens- en wereldbeschouwelijke inzichten, politieke gezindheid, maatschappelijke status en nationaliteit.
9
