OVEREENKOMST VOOR DE VEILIGHEIDSCOORDINATIE ONTWERP / VERWEZENLIJING Tussen de ondergetekenden, enerzijds de heer / mevrouw…………………………………………………………………………………….. wonende te………………………………………………………………………………………………………… of de maatschappij…………………………………………………….………………………………………….. met maatschappelijke zetel te…………………………………………………………………………………… hier vertegenwoordigd door de heer/ mevrouw………………………………………………………………... hierna de Opdrachtgever genoemd. en anderzijds de veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking Architectuurbureau Lowette bvba met adres te 1080 Brussel, E. Van Cauwenberghstraat 56 hierna de Coördinatorgenoemd wordt een overeenkomst gesloten voor de coördinatie inzake veiligheid en gezondheid voor het uitwerken van een bouwproject …………………………………………………………………………………. gelegen te …………………………………………………………………………………………………………. zoals bepaald in contractuele documenten. Artikel 1 : 1.1 De opdrachtgever geeft aan de coördinator, die aanvaardt, een opdracht tot coördinatie van de veiligheid voor de studie-, ontwerp- en uitwerkingsfazen van het bovenvermeld bouwproject. 1.2 Deze opdracht van veiligheidscoördinatie omvat alle coördinatietaken bepaald bij artikel van 18 van de wet van 4 augustus 1996 in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. van 18 september 1996). 1.3 In toepassing van de bepalingen van voornoemd artikel 18 heeft de coördinator ontwerp inzonderheid als opdracht de vereiste coördinatiemaatregelen op te stellen waardoor de algemene preventiebeginselen tijdens de studie-, ontwerp- en uitwerkingsfazen van het bouwproject kunnen toegepast worden. De coördinatorontwerp ziet erop toe dat deze algemene preventiebeginselen bij de bouwkundige, technisch en organisatorische keuzen evenals bij de bepaling van de uitvoeringstermijn van de werken of werkfazen in acht worden genomen. 1.4 In toepassing van de bepalingen van voornoemd artikel 22 heeft de coördinator verwezenlijking inzonderheid als opdracht: - de uitvoering van de algemene beginselen inzake preventie en veiligheid bij de planning van de verschillende werken, werkfazen die tegelijkertijd of na elkaar worden uitgevoerd, en de geraamde duur voor de uitvoering van deze werken en werkfazen te coördineren; - de toepassing verzekeren van de maatregelen waardoor de verschillende aannemers, enerzijds, de algemene en bijzondere beginselen van preventie op coherente wijze kunnen toepassen en, anderzijds, het veiligheids- en gezondheidsplan kunnen naleven; - de samenwerking tussen de aannemers, de wederzijdse informatie en de coördinatie van hun werkzaamheden organiseren, met het oog op de bescherming van de werknemers en de preventie van beroepsrisico’s op de bouwplaats; - de controle op de juiste toepassing van de werkprocedures coördineren; - de nodige maatregelen nemen opdat alleen bevoegde personen de bouwplaats kunnen betreden. Artikel 2 :
Taken van de coördinator
2.1. Tijdens de ontwerpfase In het kader van de hem toevertrouwde coördinatie opdracht is de coördinator ontwerp er tevens toe gehouden volgende taken uit te voeren, zoals bepaald bij artikel 11 van het KB van 25 januari 2001 (B.S. 7 februari 2001) en aangepast volgens het KB van 19 januari 2005 in verband met de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen:
-
-
-
het opstellen van het veiligheids- en gezondheidsplan en het hierin opnemen van de keuzen, bedoeld in artikel 17 van de wet alsook de voor de veiligheid en de gezondheid kritieke fasen waarop de coördinator verwezenlijking tenminste op de bouwplaats aanwezig moet zijn; het aanpassen van het veiligheids- en gezondheidsplan aan elke wijziging aangebracht aan het ontwerp; het overmaken van de elementen uit het veiligheids- en gezondheidsplan aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen betreffen; het adviseren van de opdrachtgevers inzake de overeenstemming van het document gevoegd bij de offertes, bedoeld in artikel 30, tweede lid, 1° met het veiligheids- en gezondheidsplan en de opdrachtgevers in kennis stellen van eventuele niet-overeenstemmingen; het openen, bijhouden en het aanvullen van het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier; het overdragen van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de opdrachtgevers en het vaststellen van deze overdracht en het einde van het ontwerp van het bouwwerk in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document.
2.2. Tijdens de uitvoeringsfase In het kader van de hem toevertrouwde coördinatieopdracht is de coördinator verwezenlijking er tevens toe gehouden volgende taken uit te voeren, zoals bepaald bij artikel 22 van het KB van 25 januari 2001 (B.S. 7 februari 2001) en aangepast volgens het KB van 19 januari 2005 in verband met de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen: - het aanpassen van het veiligheids- en gezondheidsplan aan de wijzigingen in verband met de uitvoeringsmodaliteiten, eventuele opmerkingen van de tussenkomende partijen, de stand der werken, het identificeren van onvoorziene risico’s (zie KB 25/01/2001, bijlage I, deel A, tweede lid) en het overmaken van de elementen van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan aan de tussenkomende partijen voorzover deze elementen hen aanbelangen; - het bijhouden en aanvullen van het coördinatiedagboek; - het noteren in het coördinatiedagboek van de tekortkomingen van de tussenkomende partijen bedoeld in het KB 25/01/2001, bijlage 1, deel B, 6°; - het noteren van de opmerkingen van de aannemers in het coördinatiedagboek en dit door de betrokken partijen laten viseren; - indien van toepassing;, het bijeenroepen van de coördinatiestructuur overeenkomstig de bepalingen van artikel 40 van het KB van 25/01/2001 - het aanvullen van het postinterventiedossier in functie van de elementen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan die door de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn; - het nemen van de nodige maatregelen zodat enkel bevoegde personen de werf kunnen betreden; - het overdragen bij voorlopige oplevering van de werken, of bij ontstentenis bij de oplevering van de werken, van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de opdrachtgevers en het vaststellen van deze overdracht in een proces-verbaal dat bij het postinterventiedossier wordt gevoegd. Artikel 3 :
Verantwoordelijkheden van opdrachtgever
De opdrachtgever ziet erop toe dat de coördinator: - zijn opdrachten, bedoeld in artikel 11 of 22, volledig en adequaat vervult; - betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk; - alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. Hiertoe wordt de coördinator uitgenodigd op alle vergaderingen, georganiseerd door de bouwdirectie belast met het ontwerp, en ontvangt hij alle door deze bouwdirectie verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren; - hem bij het einde van zijn opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier overmaakt. Zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheden van de verschillende tussenkomende partijen, ziet de opdrachtgever erop toe dat de verschillende partijen samenwerken en hun activiteiten
coördineren, teneinde aan de coördinator de bevoegdheid, de middelen en de informatie te verzekeren nodig voor de goede uitvoering van zijn opdrachten Artikel 4 :
Aanvang en einde van coördinatieopdracht
4.1 De coördinator ontwerp vangt zijn opdracht aan van bij het begin van de studiefase van het ontwerp. Tevens verbindt de coördinator zich ertoe alle opdrachten die hem uit hoofde van deze overeenkomst werden toevertrouwd, tijdig en correct te vervullen. 4.2 Zijn opdracht neemt een einde bij de overdracht aan de opdrachtgever van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier. De overdracht van deze documenten en het einde van het ontwerp van het bouwwerk worden door coördinatorontwerp in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document genoteerd. of 4.1 De opdracht van de veiligheidscoördinator ontwerp vangt aan op…………………………………... De duurtijd die hem ter beschikking wordt gesteld alsmede voor zijn medewerkers tot het vervullen van de coördinatietaak is…………………………………………………………………………………………. 4.3 De coördinator verwezenlijking verbindt zich ertoe zijn opdracht aan te vangen bij de start van de fase verwezenlijking van de werken, die normaal gesproken begint op ……………………………...……. Indien de opdrachtgever om één of andere reden het begin van de werken uitstelt, stelt hij de coördinatorverwezenlijking hiervan zo spoedig mogelijk en tenminste 5 kalenderdagen vóór de oorspronkelijk voorziene startdatum van de werken in kennis. 4.4 De coördinator verwezenlijking verbindt zich ertoe alle opdrachten die hem uit hoofde van deze overeenkomst werden toevertrouwd, tijdig en correct te vervullen. 4.5 Zijn opdracht neemt een einde bij de overdracht aan de opdrachtgever van het geactualiseerde veiligheidsen gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier. De overdracht van deze documenten gebeurt op het ogenblijk van de voorlopige oplevering va het bouwwerk en wordt vastgesteld in een proces-verbaal dat de coördinator verwezenlijking bij het postinterventiedossier voegt. Artikel 5 :
Bouwplaatsbezoeken
5.1 De aanwezigheid van de coördinator ontwerp tijdens vergaderingen is verplicht tijdens de volgende fazen: …………………………………………………………………………………………………… 5.2 De coördinator verwezenlijking moet tenminste ………. uur per week op de bouwplaats aanwezig zijn. Deze minimumduur is een gemiddelde te berekenen over een periode van …… weken. 5.3 De aanwezigheid van de coördinator verwezenlijking op de bouwplaats is verplicht tijdens de volgende fazen: …………………………………………………………………………………………………… Artikel 6 :
Erelonen
De aanstelling van de gezondheids- en veiligheidscoördinator gebeurt voor rekening van de opdrachtgever. Volgens relatief forfait De erelonen van de veiligheidscoördinator zijn vastgesteld op………………………………EUR Deze erelonen zijn als volgt samengesteld: - enerzijds op basis van de nodige prestaties tot het opmaken van de documenten door de veiligheidscoördinator overeenkomstig de vigerende wetgeving bij het ondertekenen van huidig contract - anderzijds voor de ontwerpfase waarvan de looptijd geraamd wordt op ……..maanden: op basis van maximum ……..coördinatievergaderingen of bezoeken op bureau van de architect en de redactie van het verslag;
-
anderzijds voor de voor de verwezenlijkingfase waarvan de looptijd geraamd wordt op ……... maanden op basis van maximum…….. coördinatievergaderingen en het opstellen van het verslag op basis van maximum……. wekelijkse bezoeken met verslag. Daarbij zullen de verplaatsingen aangerekend worden ten belopen van…………….EUR/km.
Wanneer het aantal en de duurtijd van de hier hoger aangegeven prestaties overschreden worden zullen de bijkomende prestaties aangerekend worden ten bedrage van ………………………..EUR per week welke dan één wekelijkse veiligheidscoördinatie bedragen Volgens percentage De erelonen worden aangerekend volgens een percentage van ………op de voorlopige geraamde totale waarde van de werken hetzij…………………………………………...…………..…………….....EUR De raming wordt bij het einde van de opdracht herzien; het bedrag van de erelonen wordt aangepast naargelang het eindbedrag van de werken. De erelonen worden betaald bij het voorleggen van een ereloonnota naarmate de opdracht vordert en voor de eerste keer met een voorschot van ………………….EUR betaalbaar bij het ondertekenen van deze overeenkomst. De nota’s worden binnen de dertig dagen betaald. Bij vertraging zal een interest van 15% verschuldigd zijn. Artikel 6 : Aansprakelijkheid van de coördinator – Verzekeringen 6.1. De verplichtingen van de coördinator zijn middelenverbintenissen geen resultaatverbintenissen wanneer het gaat om het opstellen en het overdragen van de coördinatiedocumenten en de coördinatie structuur bijeen te roepen en voor te zitten. 6.2.De aansprakelijkheid van de coördinator strekt zich uitsluitend over het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk meer bepaald de veiligheid en de gezondheid 6.3. De aansprakelijkheden die op andere intervenanten berusten kunnen geenszins, zelfs gedeeltelijk, op de coördinator worden overgedragen. 6.5. De coördinator wordt van ieder aansprakelijkheid ontheven wanneer het gaat om keuze of beslissingen die genomen geweest zijn vóór het ontstaan van huidige overeenkomst in zaken die hem aanbelangen. 6.6. De persoon die de opdracht waarneemt van veiligheidscoördinator zal in eigen naam, een burgerlijke verzekeringspolis onderschrijven waarvan de dekking rekening houdt met de omvang van de risico’s op de mobiele of tijdelijke bouwplaatsen waar hij zijn opdracht uitoefent. 6.7. De coördinator zal geen geldelijke gevolgen dragen voor fouten van andere intervenanten bij het bouwwerk. Bij fout van de bouwpartners en de coördinator die tot de schade heeft geleid zal de coördinator alleen aansprakelijk kunnen zijn voor ontstane schade door zijn eigen fout. 6.8. De coördinator verwezenlijking is geen politie op de werf en bezit geen enkele macht tot bevelgeving. Artikel 7: Verbreking van de overeenkomst 7.1 De coördinator behoudt zich het recht om de huidige overeenkomst te verbreken per aangetekend schrijven wanneer de opdrachtgever zijn taken niet nakomt en/of bij de uitoefening van zijn verplichtingen grove fouten begaat. 7.2 De opdrachtgever kan ten alle tijde de overeenkomst verbreken per aangetekend schrijven. Hij betaalt dan de erelonen voor de door de coördinator uitgevoerde prestaties en een vergoeding voor gerechtvaardigde kosten en schade. De Opdrachtgever verplicht zich ertoe onverwijld de coördinator te vervangen om de opdracht van deze coördinator verder te zetten of te beëindigen.
Artikel 8 :
Geschillen
Bij geschil tussen partijen, zullen deze een minnelijke regeling nastreven of een verzoeningspoging ondernemen vooraleer iedere dagvaarding bij een rechtbank in te leiden. Bij mislukking zullen de arrondissement…………….
geschillen
worden
beslecht
op
de
rechtbank
van
het
De opdrachtgever erkent de gelegenheid gehad te hebben de coördinator te ondervragen omtrent de inhoud en de betekenis van alle clausules vervat in huidige overeenkomst en de nuttige antwoorden te hebben verkregen. Hij erkent aldus dat alle clausules van huidige overeenkomst het voorwerp hebben uitgemaakt van persoonlijke onderhandelingen.
Opgemaakt in …. exemplaren te …………..waarvan eenieder verklaart het zijne te hebben ontvangen. Datum………………………………………….
De Veiligheidscoördinator,
De Opdrachtgever,
