VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Képviseli: Gyarmati György Székhely: 1067. Budapest, VI. ker. Eötvös utca 7. Adóigazgatási szám: 15597580-2-51 Pénzforgalmi jelzőszám: 10032000-00285771 mint Megrendelő (a továbbiakban Megrendelő), másrészről a Fővárosi Építő Zrt. Képviseli: Garai Ferenc Székhely: 1033 Budapest, Szőlőkert u. 9. Adóigazgatási szám: 10706398-2-41 Pénzforgalmi jelzőszám: 10300002-20249290-00003285 mint Szállító (a továbbiakban: Vállalkozó) a – továbbiakban együttesen Szerződő Felek – között, alulírott helyen és napon, az alábbi tartalommal. PREAMBULUM A Megrendelő, mint Ajánlatkérő közbeszerzési eljárást folytatott le „Vállalkozási szerződés irattár kialakítására, alápincézéssel és irodahelyiségek létesítésére” tárgyú építési beruházás megvalósítására. Ezen közbeszerzési eljárás során a nyertes ajánlattevőként a Vállalkozó került kihirdetésre. Jelen Szerződés az Ajánlattételi Felhívás, az Ajánlati Dokumentáció, a közbeszerzési eljárásban lefolytatott tárgyalások, illetve az Ajánlattevő (Vállalkozó) végleges, nyertes ajánlata alapján került megkötésre. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban Kbt.) szerinti az eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek a jelen Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra: -
Megrendelő által kiírt közbeszerzési eljárás Ajánlattételi Felhívása, Ajánlati Dokumentációja, A tárgyalási jegyzőkönyvek Vállalkozó végső, nyertes ajánlata (a Vállalkozó részletes műszaki és kereskedelmi ajánlata mellékletként kerül csatolásra jelen szerződéshez).
A felsorolt dokumentumok fizikailag ugyan nem kerülnek beépítésre a jelen szerződés törzsszövegéhez, ám a Felek számára ismert azok tartalma. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérd ésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája a következő: jelen Szerződés törzsszövege, az
Ajánlattételi Felhívás, az Ajánlati Dokumentáció, a tárgyalási jegyzőkönyvek, Ajánlattevő (Vállalkozó) végleges nyertes ajánlata. Az eljárás dokumentumaiban foglalt jogi, szavatossági, mennyiségi és minőségi feltételek a Vállalkozóra nézve kötelező érvényűek a szerződés teljes időtartama alatt. I. fejezet A szerződés tárgya 1. A szerződés tárgya: Vállalkozási szerződés, építési beruházás megvalósítására, Irattár alápincézéssel történő kialakítására és irodák létesítésére. Megrendelő (mint a tárgykörben kiírt közbeszerzési eljárás Ajánlatkérője) megrendeli, Vállalkozó (mint az közbeszerzési eljárás nyerteseként kihirdetett Ajánlattevő) elvállalja a közbeszerzés tárgyát képező építési beruházás jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező kiviteli tervdokumentáció alapján történő generál-kivitelezését, a nyertes ajánlatában megadott ütemterve szerint. Az ütemezést a Vállalkozó nyertes végső ajánlata tartalmazza. A Vállalkozónak - a szerződés 1. sz. mellékletét képező tervdokumentációnak megfelelően - a kivitelezés első ütemében - a keretes beépítésű épület belső udvara alatt, a pincével egy szintben ki kell alakítani egy 227,4 m2 nagyságú irattárat. Az irattárat kompletten, működő légtechnikával, világítással, az iratok fogadására kész állapotban kell átadni. Ezt követően - a kivitelezés második ütemében - a félemeleten 6 db iroda helyiséget kell kialakítani, és egy faláttöréssel az új folyosót és a főlépcsőházat kell összekötni. Az átalakítandó terület 160 m2. A kivitelezési munkát az intézmény folyamatos, zavartalan működésének biztosítása mellett, két ütemben kell elvégezni: - Első ütem: a pinceszinti irattár kialakítása, és az udvari burkolat visszaállítása. - Második ütem: az iratanyag átköltöztetése után a félemeleten a 6 db iroda helyiség kialakítása, és a faláttöréssel az új folyosó és a főlépcsőházat összekötése. A két ütem között, az átköltöztetés miatt - amely 10 naptári napot vesz igénybe, és az ajánlatkérő végzi – a kivitelezési munkálatok szünetelnek. A Levéltár folyamatos működésének biztosítása érdekében, munkanapokon (hétfő 7 órától péntek 14 óráig) biztosítani kell az irodák balesetmentes, tiszta megközelíthetőségét. A kapualjból megközelíthető kutatóterem megközelíthetőségét a műszakilag lehetséges legrövidebb ideig lehet akadályozni. A pincében üzemelő savtalanító műhely folyamatos működésének biztosításához az ajánlatkérőnek kiemelt érdeke fűződik, ezért annak kivitelezési munkálatok miatti lezárása csak vasárnap, illetve állami ünnepnapon történhet, ettől eltérő esetben a vállalkozót kötbérfizetési kötelezettség terheli. 2. Vállalkozó a fent körülírt munkát a közbeszerzési eljárás dokumentációjához csatolt kiviteli-tervdokumentáció, valamint Vállalkozó, mint Ajánlattevő által készített és a közbeszerzési eljárás során végső ajánlatként benyújtott, a Megrendelő által győztesnek elfogadott végső ajánlata alapján köteles elvégezni. Esetleges 2
eltérés esetén az építési engedélyezési tervdokumentáció rendelkezései az irányadóak. 3. Vállalkozó szerződésszerű teljesítése magában foglalja – a jelen szerződés szerint kifejezetten Megrendelőt terhelő munkákon, és feladatokon kívül – különösen, de nem teljeskörűen: a megvalósítás minden előkészítő és felvonulási munkálatait, az esetleges közterület foglalásokat, a munkaterület átvétele az átadott dokumentumok szerinti építési munkákat, az átadási dokumentáció elkészítését, a műszaki-, hatósági- és használatbavételi átadások feltételeihez szükséges dokumentáció biztosítását, a jótállási és szavatossági munkák elvégzését, a munkaterület rendezett állapotban történő visszaadását, a környezet megóvásához szükséges költségeket, anyagszállítási-, anyagigazgatási-, felvonulási költségeket, biztosítási díjakat, őrzési-, vagyon- és balesetvédelmi költségeket, a gépészeti- és villamos rendszerek, felszerelések beszabályozásának és beüzemelésének költségeit, a szükséges energia- és vízellátási díjakat, a területről elszállítandó anyagok lerakóhelyre történő szállítási díját, az esetlegesen a szomszédos ingatlanokon és a közterületen okozott károk helyreállítását és a jelen szerződésben rögzített kötelezettségek teljesítéséhez szükséges díjakat és költségeket. A munka részét képezik és a díjba beleértendők a járulékos munkák, a segédanyagok, segédszerkezetek, szerelvények, ideiglenes létesítmények stb. beépítése, felhasználása, lebontása, elszállítása, stb. 4. A Vállalkozó kijelenti, hogy a Megrendelő által kiírt, jelen szerződés előzményét képező közbeszerzési eljárásban a generál-kivitelezésére vonatkozó, és nyertesként kihirdetett végső árajánlatát a kivitelezéséhez szükséges valamennyi műszaki és helyszíni információ teljeskörű ismeretében tette, kivéve a terepszint alatt található olyan esetleges akadályozó tényezőt, melyre a gyakorlat szerint egy szakvállalattól elvárható gondosság mellett az adott területen nem számíthatott. Kijelenti továbbá, hogy azok, illetve a jelen szerződéskötést megelőző tárgyalások alapján a fent körülírt létesítmény kivitelezése teljeskörűen megvalósítható. 5. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az építkezés helyszínén a kivitelezés teljes időtartama alatt a Megrendelő által megadott időbeosztás szerinti hivatali munka folyik, amely térben, és időben értelemszerűen teljeskörűen nem különíthető el az építési területtől. A kivitelezés során a Vállalkozónak figyelembe kell vennie a megadott hivatali időbeosztást, és a zajártalmat a megfelelő munkafolyamatok ütemezésével minimálisra csökkenteni. Erre figyelemmel Vállalkozó tartózkodni köteles a szükségtelen zavarástól.
3
II. fejezet A vállalkozói díj, fizetési feltételek 6. A vállalkozói díj: Vállalkozót a jelen szerződés I. fejezetében leírt munkák teljeskörű, és I. osztályú minőségben történő elvégzéséért /MSZE szabvány szerint/ 71.174.100,-Ft + 25% ÁFA, azaz bruttó 88.967.625,- Ft (nyolcvannyolcmillió kilencszázhatvanhétezer hatszázhuszonöt forint) vállalkozási díj illeti meg. (Az ÁFA mértékének jogszabályi változása nem befolyásolja a vállalkozói díj nettó összegét.) 7. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a vállalkozási díj rögzített, egyösszegű átalánydíj, mely fedezetet nyújt Vállalkozónak az I. fejezetben meghatározott munkákkal összefüggésben felmerült összes közvetlen és közvetett költségeire, beleértve az anyagköltséget és a munkadíjat, és egyéb nem említett járulékos költségeket is. Az átalánydíj formában rögzített vállalkozási díjon felül – Megrendelő által írásban megrendelt esetleges pótmunkák kivételével – a Vállalkozót további díj/költségtérítés nem illeti meg. Vállalkozó bármely további hasonló jellegű igény (díj, követelés, avagy bármely egyéb jogcímen tartalmilag ezekkel egyenértékű többletköltség iránti igény) érvényesítése kizárt. A részletes költségvetés a szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 8. A Vállalkozó viseli a kiviteli tervek esetleges téves értelmezéséből adódó összes kockázatot. A Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződés mellékleteit képező teljes dokumentációt és a szolgáltatott adatokat ellenőrizte, és mint építőipari szakvállalat, értékelte. 9. Vállalkozó a jelen szerződés aláírását követően Megrendelővel szemben a tervdokumentáció bármely esetleges hiányossága, vagy pontatlansága miatt semmilyen egyéb igényt (különös tekintettel az esetleges díjigényre, vagy határidő módosításra) nem érvényesíthet. 10. Megrendelő a jelen szerződésben meghatározott ellenérték pénzügyi fedezetével rendelkezik. 11. A vállalkozói díj megfizetésének ütemezése: A Szerződő Felek rögzítik, hogy az I. fejezet szerinti munkák ellenértékeként megállapított egyösszegű vállalkozási díjat Megrendelő az alábbi részletekben és ütemezéssel köteles Vállalkozó részére – Vállalkozó által kibocsátott részszámlák és végszámla ellenében – megfizetni: 12. Az ellenszolgáltatás kiegyenlítésére összhangban a Kbt. 305. §-ában foglaltakkal kerül sor. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a vállalkozói díjat a műszaki ellenőr által igazolt számla alapján, 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki. Részszámla benyújtási lehetőség: 1. részszámla (a bruttó vállalási ár 35%-ának megfelelő, azaz 24.910.935,- Ft + 25% áfa, azaz bruttó 31.138.669,- Ft összegben) a vasbetonszerkezet, valamint alsó szigetelés elkészültekor. A számla benyújtásának esedékessége: 2010. március 28. 2. részszámla (a bruttó vállalási ár 35%-ának megfelelő, azaz 24.910.935,- Ft + 25% áfa, azaz bruttó 31.138.669,- Ft összegben) a földalatti irattár használatba 4
adását követően. A számla benyújtásának esedékessége: 2010. április 25. 13. A Felek rögzítik, hogy a műszaki ütemezésben rögzített műszaki tartalom teljesítésének igazolása után adhatók be a részszámlák. 14. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a részszámla kibocsátásának feltétele, hogy a szükséges készültségi fok elérését Megrendelő műszaki ellenőre igazolja az építési naplóban. Teljesítési igazolás és megfelelő számla hiányában Megrendelőt fizetési kötelezettség nem terheli. 15. A végszámla benyújtása: A végszámla összege: 21.352.230,- Ft + 25% áfa, vagyis bruttó 26.690.287,- Ft. A Szerződő Felek rögzítik, hogy végszámlát Vállalkozó a Felek által közösen lefolytatott átadás-átvételi eljárás befejeződésekor megállapított hibák kijavítására rendelkezésre álló határidő elteltét, a hibák kijavítását követően és a javítás teljesítésének igazolását követő 8 (nyolc) napon belül jogosult és köteles Megrendelő részére benyújtani. 16. A Felek megállapodása szerint a Megrendelő jogosult az általa a Vállalkozó részére kifizetendő összegek ellenében Vállalkozó felé fennálló követeléseit, illetve kötbérkövetelését beszámítással érvényesíteni. 17. Amennyiben a Megrendelő fizetési kötelezettségét határidőre nem teljesíti, úgy a Vállalkozó a késedelem idejére a Ptk. 301/A. §-a szerinti késedelmi kamatra jogosult. 18. Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A §-a értelmében – a havonta nettó módon számított 200.000, forintot meghaladó kifizetésnél – a számlák kifizetésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére. 19. Amennyiben Vállalkozót - az Art. 36/B. §-a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban. 20. Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a vállalkozási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art. 36/A §-a (3)-(4) bekezdései alapján, kivéve, ha az adóigazolásban feltüntetett tartozás 2008. szeptember 30-át követően keletkezett. 21.Szerződő Felek rögzítik, hogy köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén Megrendelő a fent említett részszámlák és végszámla összegét – amennyiben azok kibocsátásának jelen szerződésben rögzített feltételei megvannak – az igazolt teljesítést követő 30 (harminc) naptári napon belül köteles Vállalkozó MKB Banknál vezetett 10300002-20249290-00003285 számú bankszámlájára, átutalással megfizetni. 22.Megrendelő a Kbt. 305. §-a (4) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére hozzájárul a beszedési megbízás teljesítéséhez (7. számú melléklet).
III. fejezet 5
A szerződés teljesítése, a teljesítés helye, határideje 23.A teljesítés helye: 1067. Budapest, VI. ker. Eötvös utca 7. 24. A munkaterület átadása: A kivitelezés megkezdése előtt Megrendelő és Vállalkozó a helyszínen munkaterület átadás-átvételi eljárást folytatnak le. Az átadásátvételi eljárásról a Szerződő Felek külön jegyzőkönyvet vesznek fel. 25. A munkavégzés során Vállalkozó a munkaterületen található közművek elhelyezkedését ellenőrizni köteles. A munkaterület átadásakor és az átadás-átvételi eljárás során a szerződő felek a munkaterülethez csatlakozó közművek mérőóráinak állását rögzítik. 26. Az átadás-átvételi eljárás befejeződését követően a kivitelezés teljes időtartama alatt a közműhasználati díjak költsége Vállalkozót terheli. A munkaterület átvétele után Vállalkozó által használt munkaterület őrzése és közművek védelme, illetve biztosítása Vállalkozó feladata. 27. Megrendelő a munkaterületet legkésőbb a jelen szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb 8 (nyolc) napon belül – átadás-átvételi eljárás keretében – átadja Vállalkozó részére. Amennyiben a Megrendelő a munkaterület átadására vonatkozó kötelezettségét határidőben nem teljesíti, úgy Vállalkozó – a terület átadására meghatározott határidő lejártától számított 8 (nyolc) napon belül – jogosult a jelen szerződéstől egyoldalú nyilatkozattal elállni. 28. A Felek rögzítik, hogy a beruházás tervezett műszaki ütemezését tartalmazó kiviteli ütemterv a szerződés 3. sz. mellékletét képezi. A Vállalkozó ezen időütemterv szerint köteles a kivitelezést folytatni. 29. Vállalkozó az átadás-átvételi eljárás befejeződésétől számított legrövidebb időn belül, legfeljebb azonban legkésőbb a 4. (negyedik) munkanapon, illetve – amennyiben a területen Vállalkozó építési akadályokat jelentett - az esetleges építési akadályok elhárításának napjától számított 3 (három) munkanapon belül köteles a munkaterületen az építési munkálatokat megkezdeni. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben Vállalkozó a fent említett vonatkozó határidőn belül az építési munkálatokat nem kezdi meg, úgy Megrendelő jogosult a jelen szerződéstől egyoldalú nyilatkozattal elállni, és Vállalkozótól a teljes Generálvállalkozási díj 7% (hét százalékának) megfelelő összegű meghiúsulási kötbért követelni. Az elállás a Szerződést felbontja. 30.Vállalkozó köteles a jelen szerződés szerinti kivitelezési munkálatokat a nyertes ajánlata szerint a szerződéskötést követő 143 napig, azaz 2010. május 27-ig befejezni, és a munkát az VIII. fejezetben részletezett módon Megrendelőnek átadni. A teljesítés azon a napon tekinthető megtörténtnek, amikor Szerződő Felek a közösen tartott műszaki átadás-átvétel jegyzőkönyvét aláírják. A műszaki átadás-átvétel lezárásának feltétele, hogy az összes szakhatósági pozitív nyilatkozat rendelkezésre álljon, mely a használatba vételi engedély benyújtásához szükséges. A felek rögzítik, hogy Vállalkozó határidő előtti teljesítésre kizárólag a Felek előzetes írásos megállapodása alapján jogosult. 31. Megrendelő a jelen szerződésben körülírt munkákhoz képest pótmunkák elvégzését rendelheti el. Megrendelő által megrendelt pótmunkák elvégzésére Vállalkozó kötelezettséget vállal. 6
Többletmunka: a tervben szereplő, de a költségvetésből hiányzó munka. Pótmunka: az utólag megrendelt, a tervmódosítás folytán felmerült, illetőleg olyan, műszaki szükségességből elvégzett munka, amelyek a tervdokumentációból kimaradtak, de nélkülük a létesítmény rendeltetésszerűen nem használható. Mivel a jelen szerződés átalánydíjas építési szerződés, a Ptk szabályai szerint a kikötött díjon felül csak a pótmunkák ellenértéke számolható el. [Ptk. 389. §, 403. § (4) bek., XXXII. számú Polgári Elvi Döntés, EBH2000. 201.] A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a pótmunkák elrendelése esetén az elszámolásakor az ajánlati költségvetésben rögzített egységárakat veszik irányadónak, a pótvállalkozói díjat az építési naplóban rögzítik. A pótmunka elszámolása mennyiség vonatkozásában idom terven alapuló tételes felméréssel kell alátámasztani. 32.Vállalkozó a pótmunka elvégzésének műszaki szükségességét és indokát a pótmunka igény felmerülésekor rögzíti az építési naplóban, és a pótmunka részletes költségvetését a lehető legrövidebb időn belül átadja a Megrendelőnek. 33. A pótmunka anyagköltségen felüli díjának elszámolása a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 2. §-ának h) pontjában meghatározott építőipari rezsióradíj alapján történik. 34.A pótmunka megkezdésének feltétele a pótmunkára vonatkozó részletes költségvetés Megrendelő által történő elfogadása és a jelen szerződés módosítása a Kbt. 303. §-ában és 307. § -ában foglaltak szerint. 35.A kivitelezési tevékenység végzése során esetlegesen felmerülő pótmunka díjának elszámolása az építőipari rezsióradíj alapján történik. A jelen szerződés és mellékletét képező kiviteli tervdokumentáció, és költségvetés kizárólag a Kbt. 303. §-ában meghatározott feltételek együttes fennállása esetén módosítható, vagyis amennyiben a jelen szerződés megkötése időpontjában előre nem látható okok következtében beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik Szerződő Fél lényeges jogos érdekét sérti. A szerződés módosításáról az aláírását követő 5 napon belül a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó tájékoztatót kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a kiviteli tervek, illetve a megvalósítandó műszaki tartalom módosítása esetén Vállalkozónak 5 (öt) nap terv-felülvizsgálati idő áll rendelkezésre a felmerülő pótmunkadíj igényének bejelentésére. A pótmunkadíjigényt Vállalkozónak tételes költségevetéssel kell alátámasztania. A határidőben bejelentett és Vállalkozó költségvetése alapján jóváhagyott pótmunkák költségei Megrendelőt terhelik. A határidőben be nem jelentett pótmunkák költsége azonban Vállalkozót terheli. 36.A pótmunkát, amennyiben a Megrendelő azt szükségesnek tartja, a Vállalkozótól külön megrendeléssel és az arra vonatkozó tervdokumentációval igényelhet. 37.Vállalkozó többlet- és pótmunkákat csak Megrendelő előzetes jóváhagyásával és az építési naplóban történő igazolásával, a szerződésmódosítás mindkét fél képviselője által történt aláírását követően végezhet. Amennyiben a szerződés megkötése időpontjában előre nem látható ok következtében a Megrendelő
7
tervmódosítást, pót- vagy műszaki tartalom-módosítást jelentene be, úgy indokolt esetben a szerződés módosítása során új teljesítési határidőt is meg kell határozni. 38. A szerződés teljesítése, a szerződés tárgyának megvalósítása érdekében Szerződő Felek kötelesek együttműködni. Ennek keretében tájékoztatják egymást a felmerülő akadályokról, azok elhárításában közösen eljárnak, szükség esetén megbízottaik jelenlétében rendszeres megbeszéléseket tartanak a szerződés teljesítése érdekében. A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni, a megbeszélések lényegét az építési naplóban illetve mindkét fél képviselője által aláírt jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 39. A Vállalkozó köteles Megrendelőt haladéktalanul írásban tájékoztatni minden olyan körülményről, ami a szerződés határidőben történő teljesítését akadályozza, vagy veszélyezteti. Ezen tájékoztatás elmulasztásából eredő károkért Vállalkozó felelős. 40. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasításokat ad, Vállalkozó köteles erre őt figyelmeztetni, ezen kötelezettsége elmulasztásából eredő károkért Vállalkozó felelős. Amennyiben Megrendelő a figyelmeztetés ellenére ragaszkodik az utasításhoz, azt Vállalkozó a Megrendelő kockázatára teljesíti. Vállalkozó köteles megtagadni az olyan munkák elvégzését és utasítások teljesítését, amelyek jogszabályi előírást sértenek, vagy az élet- és vagyonbiztonságot veszélyeztetik. A teljesítés igazolására jogosult személyek: Megrendelő részéről: Bartyik István Vállalkozó részéről: Gál Barna építésvezető 41. A kivitelezés alatt a Vállalkozó érdekkörébe eső okok miatt bekövetkező károkért Megrendelő nem felel. Azok megszüntetésének költségei Vállalkozót terhelik. IV. fejezet Megrendelő feladatai 42. Megrendelő feladatai: a) az elvégzett munkák rendszeres, folyamatos ellenőrzése, hibás teljesítés észlelése esetén ennek haladéktalan jelzése Vállalkozónak; b) a hibátlanul és megfelelő minőségben elvégzett munka teljesítésének igazolása; c) az elvégzett és igazolt munkák ellenértékének határidőben való megfizetése. Vállalkozó feladatai 43. Vállalkozó feladata a munkaterület átvételétől az elkészült létesítmény birtokba adásáig az építési területen a vagyonvédelmi, tűzvédelmi, munkavédelmi és közegészségügyi előírások betartása, az esetleges alvállalkozóival, munkavállalóival és az építés helyszínén tartózkodó egyéb személyekkel azok betartatása. Vállalkozó teljes felelősséggel tartozik az összes munkaterületi tevékenység és építési módszer megfelelőségéért, stabilitásáért és biztonságáért. 8
Vállalkozónak szigorúan a Szerződés szerint kell végeznie és teljesítenie a munkálatokat, továbbá kijavítania az abban felmerült hibákat, hiányosságokat (ide nem értve kizárólag a jogi, vagy fizikai szempontból lehetetlen eseteket.) Vállalkozó jogosult az építési és szerelési munkákat váltott műszakban, illetve munkaszüneti napokon is végezni. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben az alkalmazott technológia vagy az építési körülmények megkívánják, úgy minden többletköltség érvényesítése nélkül a munkát szombati, ünnepnapi vagy éjszakai munkarendben is elvégzi. 44. A Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó köteles kármentesen tartani Megrendelőt az építési tevékenységgel, illetve jótáll az azzal kapcsolatos tevékenységekkel harmadik személyeknek, társaságoknak vagy egyéb szervezeteknek okozott károkból eredő igények miatt. Vállalkozó köteles megtéríteni az összes olyan kárt, amelyet Vállalkozó, illetve érdekkörébe tartozó harmadik személyek az építési tevékenységgel, illetve az azzal kapcsolatos tevékenységekkel a szomszédos ingatlanokban, vagy egyéb objektumokban, illetve a környezetben okoznak. 45. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés alapján megépítésre kerülő létesítmény használatbavételi engedélyének benyújtásához szükséges dokumentáció elkészítése, beszerzése a Vállalkozó kötelezettsége. Fentiek eredményes teljesülése feltétele a műszaki átadás-átvételi eljárás lezárásának. (Kivéve a szakhatósági hozzájárulásokat, melyek kiadásának időpontja nem garantálható.) A használatbavételi eljárás során Vállalkozó köteles Megrendelő nevében és javára beszerezni a szükséges dokumentációt és megadni a szükséges igazolásokat (melyeket az eljárás során a hatóság előír, és a kivitelező tevékenységével kapcsolatosak). Megrendelő az ehhez szükséges nyilatkozatokat, igazolásokat a kéréstől számított 5 munkanapon belül megadja. A szerződés teljesítéséhez szükséges közterület-foglalási engedélyeket, illetve behajtási engedélyt Vállalkozó saját nevében és kockázatára köteles saját költségén beszerezni. Bármely jogszabályokban előírt egyéb vizsgálat elvégzésének a költségeit a Vállalkozónak kell viselnie. A Vállalkozó minden, a jogszabályokban előírt mintát a saját költségére köteles szolgáltatni. Vállalkozónak kell viselnie minden olyan költséget és díjat, amely a munkaterülethez való bejáráshoz szükséges, különleges vagy ideiglenes útjogból származik. Vállalkozónak a feladata a munkák végrehajtása és teljesítése, valamint az azokban felmerült hibák kijavítása teljes időtartama alatt: a. a munkaterületet (amennyiben az ellenőrzése alá tartozik), valamint a munkákat, megfelelően rendezett állapotban kell tartania, és b. minden ésszerű lépést meg kell tennie azért, hogy védje a munkaterületen belüli és kívüli környezetet és elkerülje szennyezésből, zajártalomból, vagy egyéb, a munkamódszereiből következő okokból származóan személyek, vagy a köz vagy mások tulajdonának károsodását vagy zavarását okozza. 9
c. Az építési naplóban rögzített hibákat és minőségi kifogásokat 7 munkanapon belül kell kijavítania. 46. Vállalkozó köteles az építkezés kezdetétől annak teljes befejezéséig építési naplót vezetni a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően. Megrendelő kérésére a Vállalkozó köteles az építési naplót átadni és az abban található bejegyzésekről felvilágosítást adni. Vállalkozó naponta és folyamatosan rögzíti az építési naplóban az építési tevékenység valamennyi napi eseményét, a foglalkoztatott személyek számát, az elvégzett munka leírását, az olyan megoldandó problémákat, amelyek megoldását Megrendelőtől várja el, és valamennyi fontosabb körülményt, ami az építési tevékenység későbbi folytatásában visszatükröződik. Az építési naplót állandóan a munkaterületen kell tartani és biztosítani kell, hogy az illetékes személyek – Megrendelő, illetve műszaki ellenőre, valamint Vállalkozó képviselője – számára hozzáférhető legyen. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a műszaki ellenőr bejegyzéseivel kapcsolatban észrevételeit 3 (három) munkanapon belül rögzítenie kell írásban az építési naplóban. Az észrevétel elmulasztása a bejegyzés tudomásulvételét jelenti. 47. Megrendelő és Vállalkozó az építési munkák megkezdésével egyidejűleg megadják az építési terület felelősének és esetleges helyettesének nevét, elérhetőségét, illetékességüket és jogkörüket, és ezeket az adatokat az építési naplóban rögzítik. Megrendelő műszaki ellenőre: Név: Sarrang János Elérhetőségek: 0630/2663500 Vállalkozó építésvezetője: Gál Barna Elérhetőségek: mobil: 20/264-5594, tel.: 250-0122 fax: 250-5170 1033 Budapest, Szőlőkert u. 9. 48. Vállalkozó kötelezi magát arra, és szavatol azért, hogy csak és kizárólag olyan anyagokat és tárgyakat használ fel, amelyek megfelelnek a tervdokumentációban előírt minőségi követelményeknek, az ő tulajdonában vannak és amelyekkel szemben harmadik felek semmiféle jogokat nem érvényesíthetnek. Minden, a munkaterületen kitermelt anyagot (követ, törmeléket, faanyagot és egyéb itt nem említett anyagot) Vállalkozó köteles saját költségén elszállítani a munkaterületről. 49. A Vállalkozó gondoskodik az építési terület megfelelő őrzéséről. 50. A Vállalkozó felelős a teljesítéshez szükséges számú és szaktudású szakember biztosításáért, továbbá a teljesítésben közreműködő személyek testi épségével, egészségével, életével valamint a Megrendelő vagyonával kapcsolatban általa okozott károkért, továbbá az érvényes magyar hatósági előírások betartásáért. 51. Amennyiben Vállalkozó a munkavégzés során személyek testi épségét, az épület állagát veszélyezteti, úgy a Megrendelőnek jogában áll a munkavégzést azonnal leállítani. Az ebből eredő mindennemű következmény a Vállalkozót terheli. A 10
munkavégzés újrakezdése csak a veszély elhárítása után lehetséges a Megrendelő írásbeli engedélye alapján. A Vállalkozó felelős dolgozói megfelelő oktatásáért, a biztonsági előírások betartásáért, valamint az azok elmulasztásából eredő károkért. V. fejezet Minőségi követelmények 52. Vállalkozó köteles a jelen szerződés I. fejeztében leírt munkát az II. fejezetben meghatározott vállalkozói díjért, a magyar szabványok és előírások szerinti I. osztályú minőségben kivitelezni. Esetleges eltérés esetén a Felek értelemszerűen mindig a szigorúbb szabványt/előírást tekintik a mértékadónak. 53. Amennyiben az elvégzett munkálatok minőségének megítélésében a Felek között véleménykülönbség merülne fel, a Szerződő Felek mindkét fél által elfogadott szakértők bevonásával határozzák meg a minőséget. Megrendelő jogosult választani, hogy árengedményt, vagy a hibák I. osztályúra történő kijavítását kéri. A kijavítás azonban csak kár és kötbérigény kielégítése mellett eredményezheti a határidő megváltoztatását. 54. A Vállalkozó magára nézve kötelezőnek ismeri el, illetve alkalmazni köteles az egyes épületszerkezetek és azok létrehozásánál felhasználásra kerülő termékek kötelező alkalmassági idejéről szóló 11/1985. (VI. 22.) ÉVM-IpM-KM-MÉM-BkM együttes rendelet rendelkezéseit is. 55. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó a jelen szerződés mellékletét képező költségvetésben meghatározott anyagokkal, termékekkel köteles teljesíteni. Amennyiben Vállalkozó a kivitelezés során a költségvetésben rögzített áru anyagnál drágább anyagot kíván felhasználni a költségtöbbletet nem háríthatja át Megrendelő felé. 56. Vállalkozó a beépítésre kerülő anyagokról és szerkezetekről az „Építőipari Minőségi Követelmények” című kiadvány szerinti minőségi tanúsítványt köteles Megrendelő műszaki ellenőre részére az anyagok, illetve szerkezetek beépítése, felhasználása előtt az építési naplóban átadni. A tanúsítványok átvételét a műszaki ellenőr aláírásával igazolja. Amennyiben a felhasználandó anyagokról a gyártó, illetve a forgalmazó Vállalkozó részére a fent említett tanúsítványt nem állítja ki, úgy Vállalkozó a beépíthetőségre vonatkozó alkalmasságról a beépítés előtt köteles a műszaki ellenőr részére nyilatkozatot átadni. A nyilatkozat átvételét a műszaki ellenőr aláírásával igazolja. Vállalkozó által a teljesítése során kibontott és esetlegesen újból visszaépített anyagok minőségére vonatkozóan az e pontban rögzítettek az újbóli beépítés pillanatában kell, hogy érvényesek legyenek. A Kbt. 304. § (3) bekezdése értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie. Vállalkozó hozzájárul a Kbt. 99/A. § (4) bekezdése szerinti közzétételhez. Ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, a Megrendelő más 11
megjelölt szervezet (személy) közreműködéséhez is hozzájárulhat, ha az megfelel a közbeszerzési eljárásban az alvállalkozókra meghatározott követelményeknek. Az alvállalkozó bevonásához a Megrendelő jóváhagyása szükséges. A Kbt. 305. § (5) bekezdése értelmében Vállalkozó haladéktalanul – a jelen szerződés 5. számú melléklete szerinti kitöltött nyilatkozattal - köteles tájékoztatni a Megrendelőt arról, hogy - az ajánlatában illetve a szerződésben megjelölt alvállalkozóval kötött szerződésben kikötött ellenszolgáltatást teljesítette, vagy annak teljesítését megtagadta. Amennyiben Vállalkozó e bejelentési kötelezettségének öt napon belül nem tesz eleget, az Alvállalkozó maga jogosult a tájékoztatás megtételére. A tájékoztatóban a Kbt. 305. § (6) bekezdésében felsorolt adatokat kell bejelenteni. Megrendelő haladéktalanul gondoskodik a megküldött adatoknak a honlapján történő közzétételéről. 57. Arra az esetre, ha Vállalkozó megszűnése, felszámolása, illetve végelszámolása esetén az alvállalkozóit terhelő jótállási és szavatossági igényeket nem tudná Megrendelő érdekében alvállalkozóival szemben érvényesíteni, úgy jelen szerződés aláírásával Vállalkozó megszűnésének, felszámolásának, illetve végelszámolásának időpontjától a jótállási, illetve szavatossági igények érvényesítésének jogát jelen szerződéssel a Megrendelőre engedményezi. A fent említett igények érvényesíthetőségének érdekében Vállalkozó köteles az alvállalkozó igénybevételét követő 3 (három) napon belül Megrendelő részére az alvállalkozó cégnevét, székhelyét és adószámát bejelenteni és a fent említett engedményezésnek az esetleges alvállalkozó részéről történő elismerését/ tudomásul vételét tartalmazó nyilatkozatot Megrendelő részére átadni. 58. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés tárgyát képező létesítménynek műszaki egészként, illetve helyiségenként külön-külön is rendeltetésszerű használatra alkalmasnak kell lennie. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy az éves utó-felülvizsgálat alkalmával észlelt ún. nyílt hibák tekintetében elévülés nincs. Megrendelő ezen hibák tekintetében is az általános szabályok szerint érvényesítheti szavatossági igényeit. 59. Amennyiben Vállalkozó a kivitelezés során egyes munkarészeket beépítéssel eltakar– és ez után az ellenőrzés a munka egy részének újbóli elvégzését tenné szükségessé – Vállalkozó köteles Megrendelő műszaki ellenőrét az eltakarást megelőzően legalább 3 (három) munkanappal értesíteni az eltakarandó munkarészről. Amennyiben a műszaki ellenőr az értesítés ellenére az eltakaráskor a munkaterületen nem jelenik meg, úgy a későbbiekben az eltakart részek ellenőrzésére kizárólag Megrendelő költségére, Vállalkozó teljesítési határidejének megfelelő meghosszabbításával kerülhet sor. Abban az esetben, ha Vállalkozó az említett értesítést elmulasztja, úgy a műszaki ellenőr jogosult az eltakart részek kibontásának Vállalkozó költségén történő elrendelésére. Ez esetben a pótlólagos munkavégzés a jelen szerződés teljesítési határidejét nem érinti. A műszaki ellenőr a beépítéssel eltakart munkarész átvételét köteles az építési naplóban rögzíteni és írásban hozzájárulni a munka folytatásához. VI. fejezet Biztosítások
12
60. Tekintettel arra, hogy a kivitelezési munkálatok műemlék-jellegű épületben történnek, továbbá a Megrendelő intézményben (Levéltár) pótolhatatlan történeti dokumentumok kezelése történik, a Vállalkozónak legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig rendelkeznie kell legalább a kivitelezés időtartama alatt fennálló, legalább az alábbi tartalmú felelősségbiztosításokkal (illetve amennyiben ezzel nem rendelkezik, a szerződéskötés időpontjáig köteles a saját költségére, és saját nevében minimum az alábbi tartalmú felelősségbiztosításokat megkötni): -
-
Teljes körű („all risk”) építési biztosítás, amelynek minimális összege 45.000.000,-Ft (káreseményenként minimum 5.000.000,- Ft), ideértve a szavatossági biztosítást is, a szerződés tárgyára és valamennyi, a szerződéses cél elérése céljából az építési területen található építéshelyi berendezésre és segédanyagra a munkaterület átadása napjától a teljesítési határidőt követő 30. napig tartó érvényességi idővel. Felelősség biztosítást az építési területen jogszerűen tartózkodó személyzetre baleset, sérülés bekövetkezése esetére a munkaterület átadása napjától a teljesítési határidőt követő 30. napig tartó érvényességi idővel. A felelősségbiztosítási okmány a szerződés 4. sz. mellékletét képezi VII. fejezet A létesítmény átadás-átvétele
61. A Vállalkozó köteles Megrendelőt a munkák befejezéséről legalább 8 (nyolc) nappal korábban készre jelentő értesítéssel az építési naplóban tájékoztatni. A Megrendelő a készre jelentő bejegyzésétől számított 7 (hét) napon belül köteles meghatározni az átadás-átvételi eljárás kezdőidőpontját, amelyre szükség esetén az illetékes hatóságokat és szerveket is meg kell hívnia Vállalkozónak. Az átadásátvétel időpontját Megrendelő a munkák befejezéséről történő értesítéstől számított 15 (tizenöt) napnál távolabbi időpontra nem tűzheti. 62. A Szerződő Felek az átadás-átvételi eljárásról jegyzőkönyvet kötelesek felvenni. A Felek az átadás-átvételi eljárás során jogaikat jóhiszeműen kötelesek gyakorolni. 63. Az átadás-átvételi eljárás sikeres befejezésének feltétele, hogy az átveendő létesítmény rendeltetésszerű használatra alkalmas legyen és a jelen Szerződés mellékletét képező kiviteli tervekkel, és leírásokkal összhangban készüljön el. Ezen feltételek hiányában Megrendelő jogosult a létesítmény átvételét megtagadni. 64. Az átadás-átvételi eljárás alkalmával észlelt és a rendeltetésszerű használatot nem gátló hiányokról és hibákról a Szerződő Felek hibajegyzéket készítenek. Vállalkozó a hibajegyzékben rögzített hiányokat és hibákat a rögzítés időpontjától számított 15 (tizenöt) napon belül köteles kijavítani, illetve pótolni. A hibajegyzék felvételétől számított 15. (tizenötödik) napon a Felek a hibák kijavítását és a hiányok pótlását felülvizsgálják. A felülvizsgálatról a Felek kötelesek egyidejűleg jegyzőkönyvet felvenni. Amennyiben a felülvizsgálat során Megrendelő megállapítja, hogy Vállalkozó a hibajegyzékben szereplő hiányokat és hibákat nem, vagy nem megfelelő minőségben pótolta, úgy Megrendelő a munkálatokat jogosult az általa választott másik vállalkozóval elvégeztetni. Az így elvégeztetett munkálatok, illetve beszerzett berendezések költsége Vállalkozót terheli.
13
65. Az átadás-átvételi eljárás a hibajegyzék elkészítésével és a létesítmény átadásának-átvételének az építési naplóban való rögzítésével, illetve – indokolt esetben - az átvétel megtagadásával fejeződik be. 66. A teljesítés azon a napon tekinthető megtörténtnek, amikor Szerződő Felek a közösen tartott műszaki átadás-átvétel jegyzőkönyvét aláírják. Amennyiben az átadás-átvételi eljáráshoz hatósági eljárás – használatbavételi eljárás – is kapcsolódik, úgy a hatóságok által előírt hibák, hiányok pótlását függetlenül a jelen szerződésben a hibák kijavítására rögzített maximum határidőktől - Vállalkozó a hatósági határozatban megállapított határidőre köteles elvégezni. 67. Az átadás-átvételi eljárás lezárását követően Vállalkozó köteles megtenni a jogszabályokban, szabványokban és szakmai szokásokban előírt, valamint a szerződésszerű teljesítés érdekében elengedhetetlen nyilatkozatokat. Vállalkozó köteles Megrendelő részére minden olyan szükséges információt megadni, amely Megrendelő részére átadott létesítmény rendeltetésszerű használatát érinti. Vállalkozó végszámlát a sikeres átadás-átvételi eljárás utáni 15 (tizenöt) napos hiba-felülvizsgálati idő lejártát követő 8 (nyolc) napon belül jogosult benyújtani, amennyiben a hibajegyzékben szereplő hibák kijavításra kerültek. Megrendelő Vállalkozó által ki nem javított hibák és hiányosságok ellenértékével, illetve – amennyiben a hiba vagy hiányosság kijavítása még nem, vagy nem megfelelő minőségben történt meg – azok mással történő kijavíttatásának becsült ellenértékével jogosult a végszámla összegét csökkenteni, és erről a Vállalkozót tájékoztatni köteles. 68. Megrendelő a jelen szerződés 2./ pontjában rögzített létesítmény birtokába az átadás-átvételi eljárás befejeződését követő munkanapon lép, kivéve, ha az átvételt Megrendelő megtagadja. Amennyiben Megrendelő az átadás-átvételi eljárás során a létesítmény átvételét megtagadja, úgy annak indokait írásban, részletesen rögzíteni köteles. Vállalkozó tevékenysége során a munkaterületet köteles a napi munkavégzést követően olyan állapotba hozni, hogy a Megrendelő hivatali működését indokolatlan mértékben ne korlátozza. Vállalkozó a lebontott anyagokat, részegységeket, és környezetvédelmi előírásoknak megfelelően köteles elszállítani.
hulladékokat
a
Vállalkozó a szerződés teljesítését követően, a munkaterületet az átvettel azonos minőségű állapotban adja át. Vállalkozó a jelen szerződés tárgyát képező létesítményt kitakarítva köteles Megrendelő részére átadni (pipere takarítással). 69. A kárveszély átszállása: A Szerződő Felek rögzítik, hogy a kárveszély a birtokbaadással száll át Vállalkozóról Megrendelőre. Ennek megfelelően a birtokbaadásig a létesítményben, illetve az építési területen tárolt anyagokban és eszközökben bekövetkező károk Vállalkozót terhelik.
14
70. A létesítmény átvételének megtagadás esetén - a megtagadásától számított 30. (harmincadik) napon belül - a Szerződő Felek megismételt átadás-átvételi eljárást folytatnak le. A megismételt átadás-átvételi eljárásra fent rögzítettek irányadóak. Amennyiben a megismételt átadás-átvételi eljárás során a megrendelő az átvételt ismételten megtagadja a létesítmény rendeltetésszerű használatra való alkalmatlansága, illetve a kiviteli terveknek való meg nem felelése miatt, úgy Megrendelő jogosult a jelen szerződéstől elállni és teljes kártérítést követelni. 71. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a beázásos hibák rendeltetésszerű használatot gátló hibának minősülnek. Úgyszintén nem alkalmas a létesítmény a rendeltetésszerű használatra, melyben csupán több apróbb hiba van, de a hibák összességükben a rendeltetésszerű használatot gátolják. 72. Vállalkozó a sikeres átadás-átvételi és hibajavítási eljárás befejeződésétől számított 8 (nyolc) napon belül köteles az I. fejezet 1./ pontjában rögzített ingatlan területéről levonulni. 73. A Szerződő Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó készre jelentése alapján – amennyiben annak feltételei egyébként fennállnak – a Megrendelő akkor is köteles átvenni a létesítményt és a műszaki átadás-átvétel jegyzőkönyvét aláírni, ha az a jelen szerződéstől függetlenül más munkák vagy okok miatt nem üzemeltethető, de a Vállalkozó a jelen szerződés szerint minden munkát a kiviteli terveknek megfelelően és a jelen szerződésben rögzített minőségben elvégzett. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a résztvevőknek az ellenőrző szemlén tett nyilatkozatait, továbbá Vállalkozó által elismert hibák kiküszöbölésének (kijavításának) határidejét. Vállalkozó tartozik a hibajelentést követően haladéktalanul intézkedni a kijavítás, illetve a csere érdekében. 74. Utó-felülvizsgálati eljárás: Az átadás-átvételi eljárástól számított 12. (tizenkettedik) hónapban a jelen szerződés alapján elvégzett munkálatokat ismételten felül kell vizsgálni. A Megrendelő készíti elő ezen utólagos ellenőrzési eljárást, melyre Vállalkozót meg kell hívnia 30 (harminc) nappal az eljárás megkezdése előtt, Megrendelő hibajegyzékének egyidejű csatolásával. A Felek az ellenőrzési eljárásról jegyzőkönyvet kötelesek felvenni. Amennyiben Vállalkozó az utó-felülvizsgálaton való részvételt elmulasztja, úgy Megrendelő az ellenőrzési eljárásról felvett jegyzőkönyvet köteles Vállalkozó részére megküldeni. Vállalkozó a jegyzőkönyvben rögzítettekre a jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 3 (három) napon belül jogosult észrevételeket tenni. Az észrevételek jogosságát Vállalkozó köteles hitelt-érdemlően bizonyítani. A bizonyítással kapcsolatos költségek Vállalkozót terhelik. Amennyiben Vállalkozó a részére megküldött jegyzőkönyvre az említett határidőben észrevételeket nem tesz, úgy a jegyzőkönyvben rögzítettek Vállalkozó által elfogadottnak minősülnek. 75. Vállalkozó az ellenőrzési eljárás során jegyzőkönyvben rögzített hibákat és hiányosságokat köteles a jegyzőkönyvben a kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül kijavítani. A jegyzőkönyv felvételétől számított 15. (tizenötödik) munkanapon a Szerződő Felek a hibák kijavítását és a hiányok pótlását felülvizsgálják. A felülvizsgálatról a Felek kötelesek egyidejűleg jegyzőkönyvet felvenni. Amennyiben a felülvizsgálat során Megrendelő megállapítja, hogy 15
Vállalkozó a hibajegyzékben szereplő hiányokat és hibákat nem vagy nem megfelelő minőségben pótolta, úgy a munkálatokat jogosult az által választott más vállalkozóval elvégeztetni. Az így elvégeztetett munkálatok, illetve beszerzett berendezések költsége Vállalkozót terheli. A szerződés teljesítéséről a szerződés mindkét fél által történt teljesítését követő 5 napon belül hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában. VIII. fejezet A szerződésének teljesítésének biztosítékai 76. Jótállási biztosíték: A Vállalkozó a kivitelezésre az elfogadott nyertes ajánlata szerinti 60 hónap teljeskörű jótállási kötelezettsége garanciájaként, a végszámla benyújtásával egyidejűleg - a bruttó vállalási ár 5%-ának megfelelő Ft összegben jótállási biztosítékot köteles a Megrendelő rendelkezésére bocsátani, és fenntartani teljes jótállási időszak alatt. A biztosítékadási kötelezettség teljesíthető a Kbt. 53.§ (6) bekezdés a) pontjában rögzített módokon. A jótállási biztosíték megfelelőségének kritériumai: a garanciát nyújtó pénzintézet/biztosító ezen kötelezettséget vállalás alapján garantálja, hogy a nyertes ajánlatban vállalt jótállási kötelezettség teljes időtartama alatt, azaz a műszaki átadás-átvételi eljárása sikeres befejezésétől számítva, a nyertes ajánlatban vállaltak szerint 60 hónapos időtartamban a garanciavállalás teljes erejéig - legfeljebb 3 banki munkanapon belül kifizetést teljesít a Megrendelő részére, közvetlenül az első írásbeli felszólításra (igénybevétel), az alapjogviszony vizsgálata, és minden előzetes egyéb hatósági, bírósági döntés nélkül, tekintet nélkül a Vállalkozó esetleges kifogásaira, a garanciát nyújtó pénzintézet/biztosító, vagy bármely más fél, harmadik személy ellenvetéseire, amennyiben a Megrendelő felszólításában kijelenti, hogy a Vállalkozótól követelt összeg azért vált esedékessé, mert az a jelen Szerződésben vállalt jótállási kötelezettségét nem szerződésszerűen teljesítette. A végszámla kifizetésének a feltétele ezen garancialevél eredetben való átadása a Megrendelőnek, vagy a Lbt. 53, § (6) bekezdésében meghatározott egyéb biztosíték rendelkezésre bocsátása. A jótállási garancia a szerződés 6. sz. mellékletét képezi. IX. fejezet Jótállás és szavatosság 77. Vállalkozó szavatolja, hogy az által elvégzett kivitelezési munkák minősége mind a felhasznált anyagok, mind a létesítmény szerkezete és kivitele szempontjából a kiviteli tervdokumentációnak, továbbá a jelen szerződés VI. fejezetében foglalt minőségi követelményeknek megfelelnek. 78. Vállalkozó a létesítmény átadás-átvételétől számított 60 hónapos időtartamra teljeskörű jótállási kötelezettséget vállal a jelen szerződéssel elvállalt munka elvégzéséért, minőségéért; illetve a jogszabályok szerinti kötelező alkalmassági időket vállalja az egyes beépítésre kerülő szerkezetekre/berendezésekre 16
vonatkozóan. A Vállalkozót a létesítmény szakszerűtlen üzemeltetésből, szabálytalan használatából, illetve „vis maior” bekövetkezéséből eredő károkért felelősség nem terheli. 79. A Megrendelő vállalja, hogy a jótállási idő alatt fellépő hiányosságokat Vállalkozónak haladéktalanul tudomására hozza, de a garanciális hibajelentéseket legkésőbb az előző pontban előírt határidő lejártáig kell Vállalkozó tudomására hozni. 80. Vállalkozó a felszerelt gépekre, eszközökre, illetve felszerelésekre vonatkozóan Megrendelő műszaki ellenőre részére köteles a megfelelő garanciajegyeket átadni. Amennyiben Vállalkozó az említett garanciajegyeket a műszaki ellenőr részére a beszerelés, illetve a beüzemelés időpontjában nem adja át, úgy az adott gépre, illetve eszközre vonatkozó szavatossági, illetve jótállási időszak alatt a javítás, esetleges csere költségei Vállalkozót terhelik. X. fejezet A szerződésszegés és a lehetetlenülés következményei 81. A Vállalkozó a szerződés megerősítése érdekében, a teljesítés neki felróható okból történő késedelme, illetve meghiúsulása esetén kötbér fizetését vállalja Megrendelő részére. Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő jogosult az esedékessé vált kötbért a még ki nem egyenlített ellenértékből (a részszámla, illetve a végszámla összegéből) levonni; amennyiben Megrendelőnek a kötbér mértékét meghaladó kára keletkezik, azt jogosult a Vállalkozó felé továbbhárítani. 82. Késedelmi kötbér: Vállalkozót a jelen szerződésben vállalt kötbérköteles határidők túllépése esetén késedelmi kötbérfizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint: a kivitelezési munkálatoknak a beruházás vállalkozó érdekkörében felmerülő okból vállalt teljesítési véghatáridejének túllépése esetén a bekövetkezett késedelem teljes időszakára, a késedelem minden naptári napja után a teljes bruttó vállalási ár 0,6%/nap -nak megfelelő kötbéralap szerint számított összeg. 83. Meghiúsulási kötbér: a beruházás vállalkozó érdekkörében felmerülő okból történő meghiúsulás esetén, illetve az ajánlatban megadottak szerinti kivitelezési ütemterv szerinti teljesítési határidőhöz képest 10 napot meghaladó lemaradás esetén, avagy a jelen Szerződésben nevesített egyéb esetekben az ajánlatkérő jogosult a szerződéstől egyoldalúan elállni, a Vállalkozó pedig köteles ez esetben meghiúsulási kötbért fizetni, melynek összege a bruttó vállalási ára 7 %- a. Az elállás a Szerződést felbontja. Ilyen esetben a Vállalkozó köteles megtéríteni Megrendelő minden, a meghiúsulással összefüggésben felmerült kárát és többletköltségét is. A Felek megállapodás szerint az ilyen jellegű károk, vagy többletköltségek fedezeteként a Megrendelőt az addig elvégzett munkálatok ellenértéke vonatkozásában visszatartási jog illeti meg Vállalkozó vele szemben esedékessé vált - kötbér összege feletti vállalkozói díjjal kapcsolatos követeléseire, továbbá zálogjog illeti meg az építési helyen található vagyontárgyaira is. Amennyiben a Megrendelő ezen jogát megalapozatlanul gyakorolta, a késedelmes fizetéssel kapcsolatos jogkövetkezményeket viselni köteles.
17
84.
A levéltárban működő savtalanító működésének akadályozása esetén fizetendő kötbér: A pincében üzemelő savtalanító műhely folyamatos működésének biztosításához a Megrendelőnek kiemelt érdeke fűződik, ezért annak kivitelezési munkálatok miatti lezárása csak vasárnap, illetve állami ünnepnapon történhet. Ettől eltérő esetben a vállalkozót kötbérfizetési kötelezettség terheli. Az épületben működő speciális savtalanító berendezés folyamatos működésének vasárnap, illetve állami ünnepnapon kívüli leállítása esetén a Vállalkozót 500.000 Ft/nap kötbéralap szerint számított kötbérfizetési kötelezettség terheli. XI. fejezet Jogviták elintézése 85. A Szerződő Felek a jelen szerződésből fakadó vitáikat elsősorban egymás közti tárgyalások keretében próbálják rendezni a létesítmény mielőbbi és minél jobb minőségű elkészülte érdekében. 86. Amennyiben a közvetlen tárgyalások a megkezdésüktől számított 10. munkanapig nem vezetnek eredményre, úgy a Szerződő Felek alávetik magukat az ügyben hatáskörrel rendelkező, a Megrendelő székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességének.
18
XII. fejezet Záró rendelkezések 87. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv általános, valamint az építési szerződésre vonatkozó különös szabályai, a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 2009. november 11-től hatályos rendelkezései, és más hatályos jogszabályok/szabványok rendelkezései értelemszerűen megfelelően irányadóak. 88. A jelen Szerződés a Felek által kizárólag írásban módosítható, a Kbt. 303. §ában és 307. §-ában meghatározott feltételeknek és rendelkezéseknek megfelelően. 89. Amennyiben jelen Szerződés egyes rendelkezései érvénytelenek lennének, ez nem érinti a szerződés egyéb részeinek az érvényességét. A Felek az érvénytelen szerződési feltételeket, amennyiben ez jogszabályilag lehetséges, olyan érvényes új kikötésekkel pótolják, amelyek az elérni kívánt célhoz a legközelebb állnak. 90. A jelen Szerződés négy példányban készült, amelyből kettő példány a Vállalkozót, kettő példány pedig a Megrendelőt illeti. 91. Jelen Szerződést a Szerződő Felek elolvasták, megértették, mellékleteit áttanulmányozták, és azt, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag cégszerűen írták alá. 92. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek 1. sz. melléklet: kiviteli tervdokumnetáció 2. sz. melléklet: részletes költségvetés 3. sz. melléklet: kiviteli ütemterv 4. sz. melléklet: felelősségbiztosítási okmány 5. sz. melléklet: Felhatalmazó levél beszedési megbízás teljesítéséről Budapest, 2010. január 04.
………………………………………………… ………………………………………………… Vállalkozó Megrendelő
19
5. sz. melléklet
FELHATALMAZÓ LEVÉL BESZEDÉSI MEGBÍZÁS TELJESÍTÉSÉRŐL 1 Magyar Államkincstár, pénzforgalmi szolgáltató részére Alulírott Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára (1067 Budapest, Eötvös utva 7.) jelen nyomtatvány kitöltésével és aláírásával megbízom a Magyar Államkincstár Középmagyarországi Regionális Igazgatóságát (a továbbiakban: Igazgatóság), hogy a Kincstárnál vezetett 10032000-00285771-00000000 számú fizetési számlámat az alább megjelölt jogosult által benyújtott azonnali beszedési megbízás(ok) alapján megterhelje. Kedvezményezett megnevezése: ….................................................................................................................. Kedvezményezett neve és címe: ................................................................................................................... Kedvezményezett pémzforgalmi jelzőszáma/IBAN száma: ............................................... Kedvezményezett számlájának devizaneme (ISO kód): ............................................... Kedvezményezett bankjának SWIFT/BIV kódja: ............................................... Kiadási előirányzat(ok) KTK-ja: .................................................................................................... Bevételi KTK (ha mindkét fél Kincstári ügyfél): .............................................................................. Kiadási előirányzat(ok) ÁHT-azonosítója: ...................................................................................... Bevételi előirányzat(ok) ÁHT-azonosítója: ..................................................................................... A felhatalmazó levél 2010. év ……………. hó … naptól a kötelezett általi egyoldalú visszavonásig érvényes. Dátum: ............................................. .............................................................. ................................................................ Kincstári ügyfél aláírása és bélyegzőlenyomata (Kincstárnál bejelentett módon)
Kincstár tölti ki: A felhatalmazás kincstári nyilvántartási száma: ......................................................................
Dátum: .................................................................... ....................................................... Igazgatóság aláírása 1
A kincstári rendszer működésével kapcsolatos pénzügyi szolgáltatások teljesítésének rendjéről szóló
36/1999. (XII.27) PM rendelet alapján, módosította a 23/2009 (XI.10) PM rendelet
21