Uw voertuig en het kenteken -
auto
-
motorfiets
- aanhangwagen met een toegestane maximum massa van meer dan 750 kg
Juni 2004
RDW
Uw voertuig en het kenteken 1
Waarom deze folder?
3
2
Een voertuig kopen 2.1 Wat moet u doen bij het postkantoor? 2.2 Wat moet u doen bij het voertuigbedrijf? 2.3 Legitimatie 2.4 Machtigen
5 5 6 7 9
3
Een voertuig verkopen
13
4
De kosten
15
5
Een voertuig tijdelijk niet gebruiken: schorsen 5.1 Schorsing aanmelden en opheffen. Wat moet u doen? 5.2 Machtigen 5.3 Schorsingsperiode 5.4 Kosten 5.5 Schorsing en motorrijtuigenbelasting 5.6 Schorsing en APK 5.7 Schorsing en verzekering 5.8 Schorsingsregeling voor verzamelaars van oude voertuigen
15 16 16 17 17 18 18 19
6
19
Zelf een voertuig overbrengen naar het buitenland: uitvoeren
20
7
Zelf een voertuig kopen in het buitenland: invoeren
21
8
Een voertuig (laten) demonteren/slopen
22
9
Een voertuig wijzigen
24
10
Delen van het kentekenbewijs kwijt of beschadigd
24
11
Adreswijziging
25
12
Verhuizen naar het buitenland
25
13
De kentekenplaat
26
14
De caravan/aanhangwagen en het rijbewijs
29
15
Privacybescherming en het kentekenregister
29
16
Hebt u nog vragen? 16.1 Adressen RDW
30
Uw voertuig en het kenteken
RDW
1
Waarom deze folder? Het is belangrijk dat gegevens over u en uw voertuig juist geregistreerd staan en dat het voertuig beschikt over de juiste kentekenplaten. In deze folder leest u waarom dat zo belangrijk is en wat u moet doen om aan de regels te voldoen. Bij een voertuig horen verplichtingen. En wie een kenteken van een auto, motorfiets of aanhangwagen op zijn naam heeft staan, moet voldoen aan de verplichtingen voor dat voertuig. De voertuigverplichtingen die we in Nederland voor een auto of motorfiets kennen zijn: - de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA) - de Algemene Periodieke Keuring (APK) (niet voor motorfietsen) - motorrijtuigenbelasting De voertuigverplichting voor een aanhangwagen met een toegestane maximum massa van meer dan 750 kg en minder dan 3500 kg is: - motorrijtuigenbelasting (indien van toepassing) Voor aanhangwagens met een toegestane maximum massa van meer dan 3500 kg zijn de voertuigverplichtingen: - motorrijtuigenbelasting - de Algemene Periodieke Keuring (APK) De toegestane maximum massa is de ledige massa van de aanhangwagen vermeerderd met de toegestane maximum belading. Ook moeten op het voertuig juiste kentekenplaten gevoerd worden. De kentekens worden geregistreerd in het kentekenregister van de RDW. Via het kentekenregister wordt bepaald wie voor welk voertuig aansprakelijk is. Ook wordt actief gecontroleerd of u aan uw voertuigverplichtingen hebt voldaan. Dat geeft het kentekenregister een belangrijke rol. De gegevens die in het register staan moeten juist en volledig zijn en uw voertuig moet zijn voorzien van de juiste kentekenplaten. Als het kenteken ten onrechte op uw naam staat, kunt u worden aangesproken op allerlei zaken, die samenhangen met het op naam hebben van een kentekenbewijs. 3
Uw voertuig en het kenteken
RDW
Ook als een ander ten onrechte gebruik maakt van kentekenplaten met uw nummer, kunt u daarvan veel last ondervinden. Om dat te voorkomen is het belangrijk dat u de juiste procedure volgt wanneer u een voertuig koopt, verkoopt, invoert, uitvoert, laat demonteren/slopen of tijdelijk niet gebruikt. Handelt u niet op de juiste wijze, dan kan het gebeuren dat een voertuig op uw naam blijft staan, ook al hebt u het voertuig niet meer in uw bezit. U blijft dan aansprakelijk voor de verplichtingen, maar ook voor eventuele bekeuringen. Door de juiste procedure te volgen kunt u dit voorkomen.
Let op Door Europese regelgeving hebben de delen van het Nederlandse kentekenbewijs per 1 juni 2004 een nieuwe naam. Tot 1 juni 2004 Tot 1 juni 2004 hadden de delen van het kentekenbewijs de volgende namen: - Deel I, het deel met de voertuiggegevens - Deel II, het deel met de tenaamstellingsgegevens en - Overschrijvingsbewijs/Kopie Deel III, het deel dat nodig is bij overschrijving van het kentekenbewijs en dat u thuis moet bewaren. Per 1 juni 2004 Het nieuwe bewijs bestaat per 1 juni 2004 formeel nog maar uit de volgende twee delen:
I
Deel IA - Voertuigbewijs en Deel IB - Tenaamstellingsbewijs Dit nieuwe kentekenbewijs Deel I bestaat dus fysiek uit meerdere pagina’s, maar deze vormen formeel uitsluitend tezamen het nieuwe volledige deel I. Dit moet u bij u hebben als u met het voertuig gebruik maakt van de openbare weg.
II
Deel II – Overschrijvingsbewijs.
In deze brochure worden de betreffende kentekendelen voertuigbewijs, tenaamstellingsbewijs en overschrijvingsbewijs genoemd. 4
Uw voertuig en het kenteken
RDW
2
Een voertuig kopen Wanneer u een auto, motorfiets of aanhangwagen met een toegestane maximum massa van meer dan 750 kg koopt, moet het kentekenbewijs op uw naam worden gezet, of in geval van een bedrijf, op naam van het bedrijf. U kunt een kentekenbewijs laten overschrijven op de grotere postkantoren. U moet hiervoor ten minste 18 jaar zijn en in Nederland wonen. Bovendien moet u de overschrijving zelf regelen. Iemand anders kan dat niet voor u doen, behalve als u uw voertuig koopt bij een voertuigbedrijf dat door de RDW is erkend (zie paragraaf 2.2 en 2.4). Wanneer u een auto, motorfiets of aanhangwagen met een toegestane maximum massa van meer dan 750 kg koopt bij een door de RDW erkend voertuigbedrijf, dan kan het kentekenbewijs daar direct op uw naam worden gezet Wat u moet doen om het voertuig dat u koopt te voorzien van de juiste kentekenplaten leest u in hoofdstuk 13.
2.1 Wat moet u doen bij het postkantoor?
●
● ●
Om een kentekenbewijs op uw naam te laten zetten, hebt u nodig: een geldig legitimatiebewijs Niet alle legitimatiebewijzen worden geaccepteerd. Welke zijn toegestaan leest u in paragraaf 2.3. het tenaamstellingsbewijs het overschrijvingsbewijs/kopie deel III Voordat het kentekenbewijs op uw naam wordt gezet, controleert de medewerker van het postkantoor via de computer gegevens van het legitimatie- en kentekenbewijs. Als blijkt dat de gegevens niet overeenkomen met de gegevens in het kentekenregister van de RDW, dan kan het kentekenbewijs niet direct op uw naam worden gezet. De medewerker van het postkantoor zal u vertellen wat u in dit geval moet doen. Een enkele keer kan de verbinding met de RDW niet tot stand komen. U kunt het kentekenbewijs dan op een ander postkantoor laten overschrijven of op een later tijdstip terugkomen. Als u een kentekenbewijs van uw auto of motorfiets op uw naam laat zetten doet u daarmee tegelijk aangifte voor de motorrijtuigenbelasting. 5
Uw voertuig en het kenteken
RDW
U kunt aangeven of u per drie maanden of per jaar wilt betalen. U krijgt automatisch een rekening met een acceptgiro toegestuurd voor de motorrijtuigenbelasting die u moet betalen. Ook daarna worden de rekeningen u automatisch toegestuurd.
2.2 Wat moet u doen bij het RDW-erkende voertuigbedrijf?
●
Wanneer u een auto, motorfiets of aanhangwagen met een toegestane maximum massa van meer dan 750 kg koopt uit de bedrijfsvoorraad van een RDW erkend voertuigbedrijf, dan kan het kentekenbewijs daar direct op uw naam worden gezet. Het erkende voertuigbedrijf moet hiervoor bevoegd zijn. Voor de tenaamstelling hebt u nodig: een geldig legitimatiebewijs Niet alle legitimatiebewijzen worden geaccepteerd. Voor particulieren is alleen het originele geldige Nederlandse rijbewijs als legitimatiebewijs toegestaan. Voordat het kentekenbewijs op uw naam kan worden gezet, controleert de medewerker van het voertuigbedrijf via de computer de gegevens van uw legitimatiebewijs. Na invoer van de voertuiggegevens wordt vervolgens een zogeheten ‘wilsverklaring’ geprint. Deze wilsverklaring dient u te ondertekenen als bewijs dat u instemt met de tenaamstelling van het kentekenbewijs. Hierna print de medewerker van het voertuigbedrijf het tenaamstellingsbewijs waarmee het kentekenbewijs op uw naam staat. Een enkele keer kan de verbinding met de RDW niet tot stand komen. Het voertuigbedrijf kan dan met een ingevuld machtigingsformulier en uw rijbewijs het kentekenbewijs alsnog via het postkantoor op uw naam laten zetten. Als u een kentekenbewijs van uw auto of motorfiets op uw naam laat zetten, doet u daarmee tegelijk aangifte voor de motorrijtuigenbelasting. U krijgt automatisch een rekening met een acceptgiro toegestuurd voor de motorrijtuigenbelasting die u moet betalen. Ook daarna worden de rekeningen u automatisch toegestuurd.
6
Uw voertuig en het kenteken
RDW
2.3 Legitimatie
Particulieren
●
●
Op het postkantoor kunt u zich als particulier legitimeren met een origineel: geldig Nederlands rijbewijs Een Nederlands rijbewijs is geldig als het niet langer dan tien jaar geleden is afgegeven.
geldig Nederlands paspoort + een recent afschrift van de gegevens uit de basisadministratie persoonsgegevens van uw gemeente Ook geldig zijn: een dienstpaspoort (geen militair paspoort), een diplomatiek paspoort, een reisdocument voor vreemdelingen of een reisdocument voor vluchtelingen, een nooddocument, een faciliteitenpaspoort, een tweede paspoort, een Europese identiteitskaart of een Nederlands identiteitskaart. Ook bij deze documenten moet u een recent afschrift van de gegevens uit de basisadministratie persoonsgegevens van uw gemeente overleggen. Alleen geldige paspoorten worden geaccepteerd als legitimatiebewijs. In uw paspoort staat op welke datum de geldigheid eindigt.
7
Uw voertuig en het kenteken
RDW
●
geldig buitenlands paspoort + een recent afschrift van de gegevens uit de basisadministratie persoonsgegevens van uw gemeente Ook geldig zijn: een dienstpaspoort (geen militair paspoort), een diplomatiek paspoort, een reisdocument voor vreemdelingen, een reisdocument voor vluchtelingen of een buitenlandse ID-kaart afgegeven door de bevoegde autoriteit van een andere lidstaat van de EU.
Als u zich legitimeert met een paspoort, hebt u een origineel afschrift van de gegevens uit de basisadministratie persoonsgegevens van uw gemeente nodig. Dit afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden en het adres op het afschrift moet overeenkomen met uw feitelijke woonadres. ●
persoonlijk identiteitsbewijs van niet-Nederlandse NATO-militairen + certificaat van stationering Niet-Nederlandse NATO-militairen kunnen zich legitimeren met een paspoort of een militaire identiteitskaart. Daarbij moeten zij een ‘certificaat van stationering’ tonen dat niet ouder is dan tien dagen. Bij een RDW erkend voertuigbedrijf kunt u zich als particulier alleen legitimeren met een origineel geldig Nederlands rijbewijs.
Rechtspersonen Bedrijven, verenigingen en stichtingen
●
●
Kentekenbewijzen kunnen op naam van een bedrijf, vereniging of stichting worden overgeschreven door iemand die tekenbevoegd is. De tekenbevoegde moet zich legitimeren met: één van de genoemde persoonlijke legitimatiedocumenten (zie particulieren) en een (kopie van een) uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken. Op dit uittreksel moet de naam van de tekenbevoegde staan. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 jaar en de gegevens moeten nog overeenkomen met de huidige situatie Het kan voorkomen, dat uw uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel zo recent is, dat de gegevens nog niet zijn opgenomen in de registratie van de RDW. 8
Uw voertuig en het kenteken
RDW
In zo’n situatie kan het kentekenbewijs niet direct op naam van het bedrijf, de vereniging of de stichting worden gezet. De medewerker van het postkantoor of het RDW erkend voertuigbedrijf vertelt u wat u in dit geval moet doen. Buitenlandse bedrijven met een Nederlands vestigingsadres kunnen ook kentekenbewijzen op naam van het bedrijf krijgen. Voorwaarde is, dat het buitenlandse bedrijf rechtspersoonlijkheid bezit. Dit kan niet altijd direct op het postkantoor worden vastgesteld. Het kenteken kan op dat moment niet worden tenaamgesteld. Ook in dit geval zal de medewerker van het postkantoor u vertellen wat u moet doen. Wanneer het bedrijf geen rechtspersoonlijkheid bezit, kan het kentekenbewijs alleen op naam van een particulier worden gezet. Een kentekenbewijs kan niet op naam van eenmanszaken, maatschappen en rederijen worden gezet. Het kentekenbewijs kan alleen op naam van een particulier worden gezet.
Instellingen (bijvoorbeeld kerken en overheden) Kentekenbewijzen kunnen alleen op de grotere postkantoren op naam van een instelling worden overgeschreven door iemand die daartoe is bevoegd.
●
2.4 Machtigen
Hij of zij moet zich legitimeren met: één van de genoemde persoonlijke legitimatiedocumenten (zie particulieren) Degene die het kentekenbewijs op naam van de instelling zet, is zelf mede aansprakelijk voor de voertuigverplichtingen en eventuele verkeersovertredingen.
In principe moet u als koper van een voertuig de tenaamstelling op het postkantoor zelf regelen. Iemand anders machtigen om dit voor u te doen is slechts beperkt mogelijk. Als particulier kunt u alleen een door de RDW erkend voertuigbedrijf machtigen om de tenaamstelling voor u op het postkantoor te doen. Voor bedrijven is er een ruimere machtigingsregeling. Bedrijven kunnen iedereen van 18 jaar en ouder met een Nederlands woon- of vestigingsadres machtigen. 9
Uw voertuig en het kenteken
RDW
Machtigen door particulieren Een particulier kan alleen een machtiging verlenen voor het overschrijven van een kentekenbewijs op het postkantoor aan een voertuigbedrijf dat door de RDW is erkend voor het uitschrijven van vrijwaringsbewijzen. Deze bedrijven herkent u aan een groenwit gestreept bord. U kunt alleen machtigen als u in het bezit bent van een Nederlands legitimatiebewijs.
● ●
Om de tenaamstelling voor u te kunnen regelen, heeft het voertuigbedrijf nodig: een origineel machtigingsformulier dat door u is ondertekend uw originele persoonlijke Nederlandse legitimatiepapieren In paragraaf 2.3 leest u welke legitimatiedocumenten u kunt gebruiken Daarnaast moet het voertuigbedrijf van u weten met welke frequentie u motorrijtuigenbelasting voor uw auto of motorfiets wilt betalen (per drie maanden of per jaar).
Machtigen door een bedrijf, vereniging of stichting De tekenbevoegde kan op drie manieren machtiging verlenen: a. hij of zij machtigt een door de RDW erkend voertuigbedrijf b. hij of zij machtigt een particulier c. hij of zij machtigt een door de RDW erkend voertuigbedrijf via een doormachtiging Het machtigingsformulier is verkrijgbaar op de grotere postkantoren en bij de keuringsstations en kantoren van de RDW. Het formulier moet door u, als machtigingsverlener, zijn ondertekend. De gemachtigde moet weten met welke frequentie de motorrijtuigenbelasting moet worden betaald (per drie maanden of per jaar).
10
Uw voertuig en het kenteken
RDW
a.
● ●
●
tekenbevoegde machtigt een door de RDW erkend voertuigbedrijf voor tenaamstelling via het postkantoor
Om de tenaamstelling voor een bedrijf te kunnen regelen, heeft het voertuigbedrijf nodig: een origineel machtigingsformulier dat door u is ondertekend de originele persoonlijke Nederlandse legitimatiepapieren van de tekenbevoegde (zie paragraaf 2.3) een (kopie van een) uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel Voor een bedrijf dat regelmatig voertuigen koopt bij verschillende erkende voertuigbedrijven, kan het afgeven van de originele legitimatiepapieren van de tekenbevoegde een probleem opleveren. In dit geval kunt u het beste een particulier machtigen om de tenaamstelling te regelen, bijvoorbeeld een medewerker van het erkende bedrijf.
b.
tekenbevoegde machtigt een particulier voor tenaamstelling op het postkantoor
Als tekenbevoegde kunt u ook een particulier machtigen om de tenaamstelling voor u te regelen, bijvoorbeeld één van uw medewerkers.
● ●
●
●
Om de tenaamstelling te kunnen regelen, heeft deze persoon nodig: een origineel machtigingsformulier dat door de tekenbevoegde is ondertekend (een kopie van) de persoonlijke legitimatiepapieren van de tekenbevoegde (zie paragraaf 2.3) zijn of haar eigen originele persoonlijke legitimatiepapieren (zie paragraaf 2.3) een (kopie van een) uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel
c.
tekenbevoegde machtigt een door de RDW erkend voertuigbedrijf via een doormachtiging voor tenaamstelling op het postkantoor
De particulier die door de tekenbevoegde is gemachtigd om de tenaamstelling te regelen kan op zijn of haar beurt weer een erkend voertuigbedrijf machtigen.
11
Uw voertuig en het kenteken
RDW
● ●
●
●
Om de tenaamstelling voor het bedrijf bij een doormachtiging te kunnen regelen, heeft het voertuigbedrijf nodig: een origineel machtigingsformulier dat door de tekenbevoegde is ondertekend (een kopie van) de persoonlijke legitimatiepapieren van de tekenbevoegde (zie paragraaf 2.3. Let op: als uitzondering is geen afschrift van de gegevens uit de basisadministratie persoonsgegevens van uw gemeente nodig wanneer de tekenbevoegde zijn of haar paspoort meegeeft als legitimatiebewijs.) de originele persoonlijke legitimatiepapieren van de particulier die het erkende bedrijf doormachtigt (zie paragraaf 2.3) een (kopie van een) uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel
d.
● ● ●
tekenbevoegde machtigt een RDW erkend voertuigbedrijf voor tenaamstelling bij dat voertuigbedrijf
Om de tenaamstelling voor een bedrijf te kunnen regelen, heeft het voertuigbedrijf nodig: een origineel machtigingsformulier dat door u is ondertekend het originele geldige Nederlandse rijbewijs van de tekenbevoegde een (kopie van een) uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel
Machtigen door een instelling (bijvoorbeeld kerken en overheden) Om een tenaamstelling op het postkantoor te laten uitvoeren, kan degene die namens de instelling tekenbevoegd is om een overschrijving te regelen, alleen een machtiging verlenen aan een voertuigbedrijf dat door de RDW is erkend.
● ●
Om de tenaamstelling op het postkantoor te kunnen regelen, heeft het voertuigbedrijf nodig: een origineel machtigingsformulier dat door de tekenbevoegde is ondertekend de originele persoonlijke Nederlandse legitimatiepapieren van degene die de machtiging verleent (zie paragraaf 2.3) Daarnaast moet het voertuigbedrijf weten met welke frequentie motorrijtuigenbelasting voor uw auto of motorfiets moet worden betaald (per drie maanden of per jaar).
12
Uw voertuig en het kenteken
RDW
3
Een voertuig verkopen Als u uw voertuig verkoopt, moet u ervoor zorgen dat het voertuig op naam van de koper wordt gezet. Gebeurt dit niet en blijft het voertuig op uw naam staan, dan blijft u aansprakelijk voor de voertuigverplichtingen en eventuele bekeuringen. U moet ervoor zorgen dat u bij verkoop een officieel vrijwaringsbewijs of, wanneer de koper het voertuig uitvoert, een uitvoerverklaring krijgt. Op pagina 13 en 14 ziet u een afbeelding van de documenten die nu in omloop zijn. Alleen met deze documenten kunt u aantonen dat u niet meer de geregistreerde eigenaar/houder van het voertuig bent en dat u dus niet langer aansprakelijk bent voor de voertuigverplichtingen. Wat u moet doen bij verkoop van uw voertuig voor wat betreft de kentekenplaten leest u in hoofdstuk 13.
Wat moet u doen? Verkoop aan een handelaar
Model 3 E 0315
Verkoopt u uw voertuig aan een door de RDW erkend voertuigbedrijf dat bevoegd is om vrijwaringsbewijzen uit te schrijven, dan kan de overschrijving bij het bedrijf plaatsvinden. Een erkend bedrijf herkent u aan het groen-wit gestreepte schild met het opschrift: ‘erkend bedrijf voor afgifte van RDW-vrijwaringsbewijzen’. Voor de overschrijving heeft het bedrijf uw volledige kentekenbewijs nodig: het voertuigbewijs, het tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs (oude naam: kopie deel III). Na de overschrijving wordt het tenaamstellingsbewijs ongeldig gemaakt. Dit ontvangt u terug samen met het vrijwaringsbewijs, model 3 E 0315. Let erop dat de zogenoemde “transactiecode” is ingevuld.
Verkoop aan een particulier RDW Vrijwaringsbewijs Kenteken
-
-
Bij het kentekenbewijs met bovengenoemd kenteken is een nieuw deel II afgegeven door de Algemeen Directeur van de RDW
Plaats / Transactiegegevens / Datum en tijd
3 E 0313c
Postbus 30000 9640 RA Veendam
Verkoopt u uw voertuig aan een particulier, dan moet de overschrijving van het kenteken plaatsvinden op het postkantoor. De koper moet de overschrijving zelf regelen. Hij heeft hiervoor het tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs (oude naam: kopie deel III) nodig en zijn eigen legitimatiebewijs (zie paragraaf 2.3). Na de overschrijving ontvangt de koper direct een vrijwaringsbewijs model 3 E 0313. Dit bewijs is voor u (de verkoper) bestemd. Vraag ook het ongeldig gemaakte tenaamstellingsbewijs terug.
Model 3 E 0313
13
Uw voertuig en het kenteken
RDW
Verkoop en de motorrijtuigenbelasting Bij verkoop of inruil van uw motorvoertuig maakt het geen verschil of u uw motorvoertuig aan een erkende handelaar of aan een particulier verkoopt. U krijgt automatisch te veel betaalde motorrijtuigenbelasting terug vanaf het moment dat het kentekenbewijs niet meer op uw naam staat geregistreerd bij de RDW.
Belangrijk is dat u een officieel RDW-vrijwaringsbewijs in uw bezit krijgt. Het is uw enige bewijs, dat u niet meer de geregistreerde eigenaar/houder bent. Het is verstandig om het voertuigbewijs en het voertuig zelf pas aan de koper over te dragen, wanneer u van hem het vrijwaringsbewijs hebt ontvangen.
Verkoop aan een particulier, gevolgd door uitvoer Verkoopt u uw voertuig aan iemand die het direct wil uitvoeren, dan kan meteen met de uitvoerprocedure worden begonnen. Het voertuig hoeft niet eerst op naam van de koper te worden gezet. Informatie over de uitvoerprocedure vindt u in hoofdstuk 6. Uitvoerverklaring
RDW
Uitvoerverklaring/ uitvoerkentekenbewijs
Met blokletters invullen Persoonsgegevens aangever Naam
Invullen door RDW Uitvoerkeuring
Voorletter(s) Adres
Niet goedgekeurd Goedgekeurd Afgekeurd
Invullen door RDW of handelaar
Postcode en woonplaats
Transactiecode Datum eerste toelating
Land
Uitvoer Geboortedatum
kenteken Toegestane max massa voertuig
Legitimatie soort Nummer Plaats afgifte Land afgifte Datum afgifte
Voertuiggegevens Kenteken
-
-
Stempel en datum van afhandeling
Merk Chassis nummer
Ondertekening Ondergetekende aangever verklaart hierbij het voertuig zoals op dit blad is omschreven voorgoed buiten Nederland te zullen brengen. Plaats Datum
Handtekening aangever
Let op! Onderstaand alleen invullen bij RDW De aangever, die tevens de bij de RDW geregistreerde eigenaar/ houder is, verklaart dat het overschrijvingsbewijs (kopie deel III) en/of één of meerdere kentekenplaten worden vermist. Handtekening geregistreerde eigenaar/ houder
Belangrijk Het oorspronkelijke kentekenbewijs (zie hierboven bij ‘kenteken’) is vanaf bovenstaande datum van afhandeling ongeldig. Indien hierboven ‘uitvoerkenteken’ is ingevuld, is deze uitvoerverklaring tevens een uitvoerkentekenbewijs. Met dit uitvoerkentekenbewijs kan het voertuig over de weg naar het buitenland worden gebracht. Het bewijs is 14 dagen vanaf bovenstaande datum van afhandeling geldig. Van deze verklaring worden geen duplicaten verstrekt.
Dit blad is bestemd voor geregistreerde eigenaar/houder Postbus 30000 9640 RA Veendam
14
Telefoon 0900 07 39 (€ 0,10 p/m)
3 E 0323f
Uw voertuig en het kenteken
RDW
Kentekenbewijs of kentekenplaat vermist Mist u (delen van) het kentekenbewijs of een kentekenplaat, dan moet u eerst een vervangend kentekenbewijs aanvragen voordat het voertuig op naam van de koper kan worden overgeschreven. Hoe u een vervangend kentekenbewijs kunt aanvragen leest u in hoofdstuk 10 van deze brochure.
4
De kosten De aanvraag van een kentekenbewijs brengt kosten met zich mee. Voor het op naam zetten van het tenaamstellingsbewijs op het postkantoor, bij de RDW of bij het RDW erkende voertuigbedrijf betaalt u € 10,20. De kosten voor het voertuigbewijs bedragen € 37,00. U betaalt dit bij de aankoop van een (nieuwe) auto, motorfiets of aanhangwagen zwaarder dan 750 kg als u zelf een voertuig uit het buitenland importeert.
5
Een voertuig tijdelijk niet gebruiken: schorsen Wanneer u van plan bent om met uw voertuig langere tijd geen gebruik te maken van de openbare weg, kunt u voor de voertuigverplichtingen tijdelijk een vrijstelling krijgen. U moet dan op het postkantoor een ‘schorsing’ aanvragen. Het voertuig wordt geschorst in de kentekenregistratie van de RDW. De Belastingdienst/ Centrale administratie/Autoheffingen stuurt u dan geen rekening meer voor de motorrijtuigenbelasting. Bovendien bent u niet langer verplicht om uw voertuig te verzekeren en APK te laten keuren.
Als uw voertuig is geschorst mag u er geen gebruik van de openbare weg mee maken. Dat geldt zowel in Nederland als in het buitenland. Uw voertuig mag ook niet op de openbare weg geparkeerd staan. 15
Uw voertuig en het kenteken
RDW
5.1 Schorsing aanmelden en opheffen Wat moet u doen? Voor het aanmelden en opheffen van een schorsing kunt u terecht op de grotere postkantoren of bij de balie van de RDW in Veendam.
●
●
U hebt daarbij nodig: het tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs (oude naam: kopie deel III) een geldig persoonlijk legitimatiebewijs (zie paragraaf 2.3) Wanneer alles in orde is betaalt u het schorsingsbedrag en ontvangt u een nieuw tenaamstellingsbewijs. Hierop staat vermeld: ’Geschorst tot en met (datum)’. De schorsing gaat onmiddellijk in. Vanaf dat moment mag u met uw auto of motorfiets geen gebruik meer maken van de openbare weg. Het voertuig moet dan op een ’eigen’ terrein zijn geparkeerd. Voor het voortijdig opheffen van een schorsing moet u eveneens naar één van de grotere postkantoren of de RDW in Veendam. U ontvangt dan een nieuw tenaamstellingsbewijs. Dit hebt u nodig om weer van de openbare weg gebruik te mogen maken. Ook wanneer de schorsing automatisch afloopt, moet u naar het postkantoor of naar de RDW in Veendam voor een nieuw tenaamstellingsbewijs.
5.2 Machtigen
Wanneer u niet in de gelegenheid bent om de schorsing zelf te regelen kunt u iemand machtigen om dit voor u te doen.
●
●
●
Voor het aanmelden en opheffen van een schorsing heeft de gemachtigde nodig: een ondertekend machtigingsformulier De formulieren zijn verkrijgbaar op de grotere postkantoren en bij de kantoren van de RDW. Het formulier moet door de machtigingsverlener zijn ondertekend het tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs (oude naam: kopie deel III) een origineel geldig legitimatiebewijs van de gemachtigde (zie paragraaf 2.3)
16
Uw voertuig en het kenteken
RDW
●
(een kopie van) uw persoonlijke legitimatiebewijs: een Nederlands rijbewijs of een paspoort. Een afschrift van de gegevens uit de basisadministratie persoonsgegevens van uw gemeente is niet nodig Als het kentekenbewijs op naam van een bedrijf, vereniging of stichting staat, is ook voor het aanmelden en opheffen van de schorsing een (kopie van een) uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel nodig.
5.3 Schorsingsperiode
5.4 Kosten
Een schorsingsperiode duurt maximaal een jaar en gaat in op de dag dat u de schorsing aanmeldt. Na dat jaar loopt de schorsing automatisch af. U moet wel op het postkantoor uw kentekenbewijs laten aanpassen. Zolang het tenaamstellingsbewijs niet is aangepast, is uw kentekenbewijs ongeldig. Wilt u langer schorsen, dan moet u vóór afloop van de schorsingsperiode een verlenging aanvragen. Let op: de nieuwe schorsing gaat in op het moment van aanvraag en duurt maximaal een jaar. De oude schorsing komt hiermee te vervallen. U kunt een schorsing ook tussentijds, dus binnen het schorsingsjaar, opheffen. Als u uw voertuig verkoopt vervalt de schorsing automatisch.
Aan schorsen zijn kosten verbonden. Schorsen kost voor de meeste voertuigen € 68 per jaar. Voor enkele bijzondere categorieën voertuigen zijn de kosten € 22,70 per voertuig per jaar. Wanneer u een schorsing wilt verlengen, zijn de kosten voor het tweede jaar € 22,70. Dit tarief is voor alle voertuigen gelijk. Wanneer u een schorsing van een voertuig opheft en binnen een jaar hetzelfde voertuig opnieuw wilt schorsen, zijn de kosten € 113,50. Het tarief voor opnieuw schorsen binnen een jaar voor bijzondere categorieën voertuigen is € 22,70.
● ● ● ●
Het schorsingstarief van € 22,70 geldt voor: voertuigen van 15 jaar en ouder motorfietsen bedrijfsvoertuigen met een maximum toegestane massa van meer dan 3500 kg aanhangwagens en opleggers met een toegestane maximum massa van meer dan 750 kg
17
Uw voertuig en het kenteken
RDW
tarief 1e jaar tarief voor verlenging tarief voor 2e schorsing binnen een jaar
alle voertuigen
bijz. categorieën
€ 68 € 22,70
€ 22,70 € 22,70
€ 113,50
€ 22,70
Het opheffen van een schorsing brengt geen kosten met zich mee. Bij het tussentijds opheffen van de schorsing, krijgt u geen restitutie van het betaalde schorsingsbedrag.
5.5 Schorsing en motorrijtuigenbelasting
In de periode dat uw voertuig is geschorst ontvangt u geen rekening voor de motorrijtuigenbelasting. Op het moment dat de schorsingsperiode afloopt, bent u weer verantwoordelijk voor de voertuigverplichtingen. De Belastingdienst/Centrale administratie/ Autoheffingen stuurt u dan automatisch een rekening voor de motorrijtuigenbelasting. U hoeft dus zelf geen aangifte te doen. Als u binnen veertien dagen nog geen rekening hebt ontvangen, neem dan contact op met de Belastingdienst/Centrale administratie/ Autoheffingen.
Minimum schorsingsperiode motorrijtuigenbelasting Voor de motorrijtuigenbelasting geldt een minimum schorsingsperiode van drie maanden. Wanneer u een schorsing binnen drie maanden ongedaan maakt, dan wordt de schorsing voor de motorrijtuigenbelasting als niet ingegaan beschouwd. Dit betekent dat u met terugwerkende kracht voor de hele periode motorrijtuigenbelasting moet betalen. Voor bedrijfsvoertuigen met een maximum toegestane massa van meer dan 3500 kg geldt voor de motorrijtuigenbelasting een minimum schorsingsperiode van één maand.
5.6 Schorsing en APK
Een geschorste auto is vrijgesteld van de APKverplichting. Zodra de schorsing afloopt moet u weer aan alle verplichtingen voldoen, dus ook aan de APK-plicht. Zorg er daarom voor dat uw auto aan het einde van de schorsingsperiode weer APK goedgekeurd is. U kunt uw auto laten keuren vlak voordat de schorsing afloopt. 18
Uw voertuig en het kenteken
RDW
U mag met uw geschorste auto van de openbare weg gebruikmaken om naar de keuring toe te gaan. Zorg er wel voor dat uw auto op dat moment verzekerd is.
5.7 Schorsing en verzekering
Het beëindigen of opschorten van de verzekering regelt u met uw verzekeringsmaatschappij. U moet wel eerst de schorsing in orde hebben gemaakt (zie 5.1). Het is raadzaam het voertuig wel te verzekeren tegen diefstal, brand, beschadiging, enzovoort.
5.8 Schorsingsregeling voor verzamelaars van oude voertuigen Voor verzamelaars van oude voertuigen is er een aparte schorsingsregeling. Er is een maximum ingesteld voor schorsingsbetalingen. Deze regeling is gemaakt om te voorkomen dat verzamelaars een onevenredig hoog bedrag aan schorsingsgelden moeten betalen voor voertuigen waarmee zij niet rijden. Verzamelaars met voertuigen van 15 jaar of ouder komen in aanmerking voor de regeling. Voor de schorsing van de eerste vijf voertuigen betaalt de eigenaar/houder het tarief van € 22,70. Vanaf het zesde voertuig betaalt men niets meer, zolang de eerste vijf betaalde schorsingen nog actueel zijn. Zodra één van de schorsingen is afgelopen, wordt voor het eerstvolgende voertuig voor schorsing € 22,70 in rekening gebracht. Dan zijn er weer vijf betaalde schorsingen geregistreerd en is de volgende schorsing gratis. De te schorsen kentekens moeten wel allemaal op naam van dezelfde eigenaar/houder geregistreerd zijn bij de RDW. Regeling verzamelaars
19
aantal voertuigen van 15 jaar of ouder
schorsingsbedrag per voertuig
1-5 6 of meer, waarvan 5 betaald
€ 22,70 gratis
Uw voertuig en het kenteken
RDW
6
Zelf een voertuig overbrengen naar het buitenland: uitvoeren Bij uitvoer van een auto, motorfiets of aanhangwagen met een toegestane maximum massa van meer dan 750 kg moet u ervoor zorgen dat de registratie van dat voertuig wordt beëindigd in het kentekenregister en dat de douanezaken zijn geregeld.
Wat moet u doen?
● ●
●
Voor uitvoer gaat u naar een RDW-keuringsstation of naar de balie van de RDW in Veendam, Zoetermeer of Den Bosch. U hebt hierbij nodig: een geldig legitimatiebewijs (zie paragraaf 2.3) het tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs (oude naam: kopie deel III) de kentekenplaten van het voertuig U ontvangt van de RDW een uitvoerverklaring in tweevoud: het origineel (wit) en een kopie daarvan (de groene doorslag). Deze uitvoerverklaring is het enige bewijs dat uw voertuig officieel voor uitvoer is aangemeld in het kentekenregister en dat u niet langer als geregistreerde eigenaar/houder aansprakelijk bent voor de voertuigverplichtingen. Aan uitvoer zijn kosten verbonden.
Belangrijk Als u hierna het voertuig wilt inschrijven in een andere lidstaat van de EU, dan moet u in het bezit zijn van het volledige kentekenbewijs, dus het voertuigbewijs, het tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs.
Kentekenbewijs of kentekenplaat vermist Mist u (delen van) het kentekenbewijs of een kentekenplaat van het voertuig dat u wilt uitvoeren, dan zult u een vervangend kentekenbewijs moeten aanvragen, voordat de uitvoer kan worden geregeld.
Uitzondering Als u de geregistreerde eigenaar/houder bent mag het overschrijvingsbewijs ontbreken. In dat geval moet u bij de inschrijving in een andere EU-lidstaat de uitvoerverklaring overleggen. 20
Uw voertuig en het kenteken
RDW
Hoe u een vervangend kentekenbewijs kunt aanvragen leest u in hoofdstuk 10 van deze brochure.
Uitvoer en kentekenplaten Als u een voertuig uitvoert dat rijdend over de weg het land verlaat, dan moet u zorgen dat het is voorzien van de speciale witte exportkentekenplaat of -platen. Meer informatie over kentekenplaten vindt u in hoofdstuk 13.
Homologatie Sommige landen vragen bij invoer om een homologatiedocument. Hierop staan de technische gegevens van het voertuig. Deze homologatiedocumenten zijn te verkrijgen met een aanvraagformulier, verkrijgbaar bij de RDW-keuringsstations en de Klantenservice van de RDW. Aan de homologatiedocumenten zijn kosten verbonden. Het bedrag is afhankelijk van het land waarvoor het document bestemd is. De homologatiedocumenten zijn verkrijgbaar in de talen Nederlands, Italiaans en Spaans. Hebt u een voertuig gekocht en nog niet op uw naam laten zetten, dan kunt u het voertuig meteen bij de RDW aanmelden voor uitvoer. Tenaamstelling vindt plaats op het moment dat u het voertuig aanmeldt. Denk erom dat u de groene doorslag van de uitvoerverklaring aan de verkoper geeft. Het is voor hem het bewijs van de beëindiging van de registratie op zijn naam.
Meer informatie Meer informatie over het uitvoeren van voertuigen vindt u in de brochure ‘Zelf een voertuig uitvoeren’. Deze is verkrijgbaar bij de RDW. Bel of schrijf naar de RDW in Veendam (zie 16.1). De brochure is ook te downloaden via www.rdw.nl
7
Zelf een voertuig kopen in het buitenland: invoeren Als u in het buitenland een auto, motorfiets of aanhangwagen met een toegestane maximum massa van meer dan 750 kg hebt gekocht, moet u een aantal zaken regelen voordat u met 21
Uw voertuig en het kenteken
RDW
●
● ●
dit voertuig in Nederland van de weg gebruik kunt maken: u moet een Nederlands kenteken voor uw voertuig hebben, een daarbij behorend kentekenbewijs en de daarbij behorende kentekenpla(a)t(en) u moet de motorrijtuigenbelasting hebben betaald u moet een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor uw voertuig hebben afgesloten
Meer informatie Meer informatie over het invoeren van voertuigen vindt u in de brochure van de Belastingdienst Douane ‘Belasting voor personenauto’s en motorrijwielen (BPM) - Wanneer moet u zelf aangifte van BPM doen’. De folder is verkrijgbaar bij de Douane via: Belastingdienst/BelastingTelefoon Douane telefoon: 0800 0143 of www.douane.nl
8
Wat u moet doen om het voertuig dat u invoert te voorzien van de juiste kentekenplaten leest u in hoofdstuk 13.
Een voertuig (laten) demonteren/slopen Als u uw auto, motorfiets of aanhangwagen met een toegestane maximum massa van meer dan 750 kg ‘definitief buiten gebruik wilt (laten) stellen’, ook wel demonteren of slopen genoemd, moet u dit (laten) melden bij de RDW. Na de melding bij de RDW bent u niet langer aansprakelijk voor het voertuig.
Wat moet u doen?
Wanneer u uw voertuig wilt laten demonteren/slopen dan volgt u dezelfde procedure als bij de verkoop van een voertuig aan een handelaar (zie hoofdstuk 3). U kunt uw voertuig alleen laten demonteren/slopen door een autodemontagebedrijf dat door de RDW is erkend. Een erkend bedrijf herkent u aan het groen-wit gestreepte schild. Bij demontage/sloop is het belangrijk dat u een volledig ingevuld vrijwaringsbewijs ontvangt. 22
Uw voertuig en het kenteken
RDW
Dit is voor u het bewijs dat u niet meer aansprakelijk bent voor de voertuigverplichtingen (zie hoofdstuk 3). Wilt u dat het voertuig daadwerkelijk wordt gedemonteerd, vraagt u dan om een vernietigingsbewijs. Dit is niet alleen het bewijs dat u niet meer aansprakelijk bent voor de voertuigverplichtingen, maar ook dat het voertuig daadwerkelijk wordt gedemonteerd en niet meer op de openbare weg komt. Het vernietigingsbewijs is een volledig ingevuld vrijwaringsbewijs gestempeld met de tekst ‘VERNIETIGD’
Zelf demonteren/slopen
● ● ●
●
Voor enkele bijzondere categorieën voertuigen geldt een uitzondering op deze demontage/sloop-regeling. Dat zijn: voertuigen van 15 jaar en ouder motorfietsen bedrijfsvoertuigen met een maximum toegestane massa van meer dan 3500 kg aanhangwagens en opleggers met een maximum toegestane massa van meer dan 750 kg De demontage van deze voertuigen moet u als eigenaar/houder zelf melden bij de RDW. U stuurt de kentekendelen, kentekenplaat of -platen op, samen met een schriftelijk verzoek om de aansprakelijkheid te beëindigen.
Alleen met een officieel vrijwaringsbewijs of vernietigingsbewijs kunt u aantonen dat u niet meer de geregistreerde eigenaar/houder van het voertuig bent en dat u dus niet meer aansprakelijk bent voor de voertuigverplichtingen voor dat voertuig of eventuele opgelegde bekeuringen. Zorg er dus voor, dat u een officieel vrijwaringsbewijs ontvangt bij sloop van uw voertuig.
Kentekenbewijs of kentekenplaat vermist Mist u (delen van) het kentekenbewijs of een kentekenplaat en laat u uw voertuig door een erkende demontagebedrijf demonteren/slopen, dan hoeft u in dit geval geen nieuw exemplaar aan te vragen. U hoeft alleen een ‘Verklaring Demontage’ in te vullen. Dit formulier is verkrijgbaar bij de erkende voertuigbedrijven. 23
Uw voertuig en het kenteken
RDW
Demontage/sloop en kentekenplaten Als u uw voertuig laat demonteren/slopen, let er dan op dat het bedrijf dat de kentekenplaten inneemt, erkend is. Alleen erkende bedrijven mogen kentekenplaten innemen. U ontvangt van het bedrijf een vrijwaringsbewijs of vernietigingsbewijs, dat tegelijkertijd het bewijs is dat u de kentekenplaten heeft ingeleverd.
9
Een voertuig wijzigen
10
Wanneer u wijzigingen aan uw voertuig aanbrengt of laat aanbrengen, zoals bijvoorbeeld een kleurwijziging of een technische wijziging als de inbouw van een gasinstallatie, neem dan contact op met de RDW. Bijna altijd zal namelijk uw kentekenbewijs moeten worden aangepast. Over het algemeen is bij wijzigingen ook een onderzoek door de RDW vereist. Bijvoorbeeld bij de inbouw van een gasinstallatie door een niet-erkende gasinbouwer. De RDW kan u nader informeren. Voor vragen kunt u terecht bij de Klantenservice RDW (zie 16.1).
Delen van het kentekenbewijs kwijt of beschadigd
Wat moet u doen?
Voor de meeste procedures die in deze brochure beschreven zijn, is een volledig kentekenbewijs nodig. Mist u uw kentekenbewijs of delen ervan, is uw kentekenbewijs of een deel ervan beschadigd, of mist u één of meer kentekenplaten, dan moet u bij de RDW een vervangend kentekenbewijs aanvragen. Het kentekenbewijs wordt altijd naar de geregistreerde eigenaar/houder gestuurd. Bij een nieuw kentekenbewijs horen nieuwe kentekenplaten. Deze hebben hetzelfde kenteken, maar een verhoogde duplicaatcode (zie hoofdstuk 13). Op vertoon van uw nieuwe kentekenbewijs en geldige legitimatie kunt u de nieuwe kentekenplaten aanvragen bij de erkende kentekenplaatfabrikant. 24
Uw voertuig en het kenteken
RDW
Een aanvraag indienen U vraagt een vervangend kentekenbewijs aan met het RDW-formulier 3 E 0345. Dat kunt u krijgen op grotere postkantoren en bij de kantoren van de RDW. Het aanvraagformulier stuurt u op naar de RDW te Veendam (zie hoofdstuk 16.1), de acceptgiro naar uw bank. Het geldbedrag kunt u ook per computer via uw bank overmaken. De kosten voor een vervangend kentekenbewijs bedragen € 29,50.
11
Adreswijziging
12
Verhuizen naar het buitenland
U hoeft uw adreswijziging niet door te geven aan de RDW. Uw (nieuwe) gemeente meldt namelijk uw nieuwe adres rechtstreeks aan de RDW. De adreswijziging wordt dan automatisch in het kentekenregister aangepast. Bij een adreswijziging hoeft het tenaamstellingsbewijs niet te worden aangepast.
●
●
tijdelijk naar het buitenland Als u tijdelijk naar het buitenland verhuist en u wilt met uw voertuig in het buitenland van de weg gebruik maken, kunt u de geldigheid van het kentekenbewijs niet schorsen (zie hoofdstuk 5). Dat houdt in dat ook de belasting-, verzekerings-, en APK-plicht (mits van toepassing) door blijft lopen. Neemt u uw voertuig niet mee en wordt er geen gebruik van gemaakt op de weg, dan kunt u voor de voertuigverplichtingen tijdelijk een vrijstelling krijgen. U moet dan een ‘schorsing’ aanvragen. Hoe u dat doet, leest u in hoofdstuk 5 ‘Een voertuig tijdelijk niet gebruiken: schorsen’. permanent naar het buitenland Verhuist u permanent naar het buitenland en u neemt uw voertuig mee, dan moet u ervoor zorgen dat de registratie van dat voertuig wordt beëindigd in het kentekenregister van de RDW en dat de douanezaken zijn geregeld. Hierna kunt u voor uw voertuig in het betreffende land een kenteken aanvragen. Meer informatie hierover leest u in hoofdstuk 6 ‘Zelf een voertuig overbrengen naar het buitenland: uitvoeren’. 25
Uw voertuig en het kenteken
RDW
13
De kentekenplaat
●
●
●
●
●
Als eigenaar of houder van het kentekenbewijs bent u verplicht ervoor te zorgen dat er kentekenplaten op uw voertuig en getrokken materieel zijn aangebracht. Hiervoor gelden de volgende regels: Voor een auto worden twee kentekenplaten en voor motorfietsen en aanhangwagens één kentekenplaat afgegeven. Op het kentekenbewijs wordt een stempel geplaatst als bewijs van afgifte kentekenplaten. Getrokken materieel (aanhangwagens, caravans, fietsendragers, enz.) met een maximaal toelaatbare massa (dat is de ledige massa vermeerderd met het laadvermogen) van 750 kg en minder, moet vanaf 1 september 2003 zijn voorzien van een speciale witte kentekenplaat met daarop het kenteken van het trekkend voertuig. Deze zijn verkrijgbaar in een onbeperkt aantal. Getrokken materieel met een maximaal toelaatbare massa van meer dan 750 kg dient vanaf 1 september 2003 te zijn voorzien van een gele kentekenplaat met het EU-logo; daarop moet dan het eigen kentekennummer van de aanhangwagen zijn vermeld. U hoeft geen NL-sticker meer te voeren binnen de EU-landen, omdat het landenteken al in de kentekenplaten is opgenomen. Alléén op getrokken materieel met een witte plaat moet de landensticker blijven, want op de witte plaat staat geen landenteken. Verder moeten de kentekenplaten volledig zichtbaar zijn. Er mogen dus geen trekhaken of andere zaken het vrije zicht op de letters en cijfers van de kentekenplaat belemmeren.
Uitzonderingen Historische voertuigen met een ‘datum eerste toelating’ in Nederland van voor 1 januari 1978 mogen oude blauwe kentekenplaten blijven voeren. Dit geldt ook voor aanhangwagens met een toegestane maximum massa van 750 kg en minder die door deze voertuigen worden voortgetrokken. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de RDW. Erkende bedrijven in de auto- of motorfietsbranche moeten voertuigen die bijvoorbeeld dienen voor proefritten door klanten voorzien van lichtgroene handelaarskentekenplaten.
Aanschaf van de nieuwe kentekenplaten De kentekenplaten zijn verkrijgbaar bij circa 300 erkende fabrikanten, herkenbaar aan het RDW erkenningsschildje. 26
Uw voertuig en het kenteken
RDW
De adressen van deze fabrikanten staan onder meer op het internet (www.rdw.nl). U kunt ook uw garagehouder of keuringsstation vragen de kentekenplaten voor u te bestellen. Voor uw motorfiets of aanhangwagen kunt u maximaal één en voor uw auto kunt u maximaal twee kentekenplaten bestellen.
Afgifte en registratie Bij afgifte van de kentekenplaten moet u een geldig legitimatiebewijs, het voertuigbewijs en het tenaamstellingsbewijs overleggen aan de kentekenplaatfabrikant. Deze registreert uw gegevens en stempelt het voertuigbewijs af. Staat dit stempel er eenmaal, dan worden geen nieuwe kentekenplaten meer afgegeven. De speciale witte kentekenplaten voor aanhangwagens met een maximum toegestane massa van minder dan 750 kg en fietsdragers zijn in elk gewenst aantal verkrijgbaar op vertoon van het kentekenbewijs.
Wat moet u doen? Schade aan de kentekenplaten Als de kentekenplaten onbruikbaar, slecht of niet leesbaar zijn door beschadiging, dan moet u nieuwe kentekenplaten aanschaffen bij de erkende kentekenplaatfabrikant. Daarvoor moet u uw legitimatiebewijs en de beschadigde kentekenplaten overleggen. De fabrikant vernietigt uw oude kentekenplaten. U kunt ook uw garage-, APK- of schadebedrijf vragen de kentekenplaten te vervangen.
Vermissing of diefstal van kentekenplaten Bij vermissing of diefstal van één of beide kentekenplaten is het niet mogelijk om rechtstreeks bij de kentekenplaatfabrikant nieuwe kentekenplaten te bestellen. In plaats daarvan moet u een vervangend kentekenbewijs aanvragen. Met het nieuwe kentekenbewijs kunt u vervolgens bij de erkende kentekenplaatfabrikant kentekenplaten met een verhoogde duplicaatcode aanvragen. Meer informatie over het aanvragen van een vervangend kentekenbewijs leest u in hoofdstuk 10. In afwachting van het nieuwe kentekenbewijs en de nieuwe kentekenpla(a)t(en), kunt u rijden met tijdelijke, witte kentekenplaten met een maandnummer. Deze tijdelijke kentekenplaten kunt u aanschaffen bij de erkende kentekenplaatfabrikant op vertoon van uw oude kentekenbewijs. 27
Uw voertuig en het kenteken
RDW
Mist u zowel uw kentekenplaten als het kentekenbewijs, doe dan aangifte bij de politie. Met het proces-verbaal kunt u eveneens tijdelijke kentekenplaten aanvragen.
Uitvoer Wilt u een voertuig uitvoeren, dan moet u uw kentekenplaat of -platen inleveren. Als u een voertuig uitvoert, dan moet u de speciale witte exportkentekenplaten voeren als het voertuig rijdend over de weg het land verlaat. Na inlevering van de Nederlandse kentekenplaten bij de RDW of een exportbedrijf ontvangt u, op verzoek, een exportnummer. Ook ontvangt u een uitvoerverklaring, waarmee u aan kunt tonen dat u de oude kentekenplaten heeft ingeleverd. Bij een erkende kentekenplaatfabrikant kunt u een exportkentekenplaat met het aan u verstrekte exportnummer laten maken.
Verkoop van een voertuig tussen particulieren Koopt u een voertuig van een andere particulier, let er dan op dat het complete kentekenbewijs én alle kentekenplaten aanwezig zijn. Is dat niet zo, zorg dan dat de eigenaar of houder van het voertuig voor de overdracht er alsnog voor zorgt dat kentekenbewijs en/of kentekenplaten compleet zijn.
Inruil of demontage/sloop Bij inruil van uw voertuig moeten alle delen van het kentekenbewijs en de kentekenplaten aanwezig zijn. Het voertuigbedrijf geeft alleen een vrijwaringsbewijs af als de kentekenset compleet is. Bij demontage/sloop moet u de kentekenplaat of -platen inleveren. Bij demontage/sloop kunnen alléén erkende bedrijven de kentekenplaten innemen. U ontvangt een vrijwaringsbewijs, waarmee u aan kunt tonen dat u de kentekenplaten heeft ingeleverd. Als de kentekenplaten ontbreken, blijft de laatste eigenaar van het voertuig aansprakelijk.
28
Uw voertuig en het kenteken
RDW
14
De caravan of aanhangwagen en het rijbewijs Rijbewijs B
●
●
Met rijbewijs B is het toegestaan om een caravan of aanhangwagen te trekken, mits: de caravan of aanhangwagen plus zijn laadvermogen niet zwaarder is dan het ledig gewicht van het trekkend voertuig (ledig gewicht op kentekenbewijs) én de lege caravan of aanhangwagen en de lege auto, plus het laadvermogen van beide niet meer dan 3500 kg wegen
Rijbewijs BE Als u een rijbewijs BE heeft, mag uw trekcombinatie meer dan 3500 kg wegen. Wel moet u rekening houden met het maximale gewicht dat u met uw type auto mag trekken.
15
Privacybescherming en het kentekenregister Als een kentekenbewijs op uw naam wordt gezet, worden uw gegevens en de gegevens van het door u overlegde legitimatiebewijs in het kentekenregister opgenomen. De RDW verstrekt in een aantal gevallen gegevens uit het register. De Belastingdienst en de politie krijgen bijvoorbeeld gegevens voor de uitvoering en handhaving van de Wegenverkeerswet en andere wetten die met voertuigen te maken hebben, zoals de belastingwetgeving voor de motorrijtuigenbelasting en de wetgeving voor de verkeersovertredingen. Ook personen of instanties met een publiekrechtelijke taak en bepaalde categorieën beroepsbeoefenaars die door de Minister van Verkeer en Waterstaat zijn aangewezen (bijvoorbeeld verzekeringsmaatschappijen, advocaten, bureaus voor rechtshulp) en vertegenwoordigers voor de automobielbranche kunnen informatie uit het kentekenregister krijgen. Daarnaast verstrekt de RDW informatie aan anderen, bijvoorbeeld particulieren, maar uitsluitend met uw schriftelijke toestemming. 29
Uw voertuig en het kenteken
RDW
U heeft het recht op inzage in, en als daartoe aanleiding bestaat, wijziging van de over u opgenomen gegevens.
Meer informatie Meer informatie staat in de folder “Privacybescherming en het kentekenregister”. Deze is verkrijgbaar bij de RDW. Bel of schrijf naar de RDW in Veendam (zie hoofdstuk 16.1). Deze folder kunt u ook downloaden via www.rdw.nl
16
Hebt u nog vragen? Hebt u na het lezen van deze brochure nog vragen, dan kunt u contact opnemen met de RDW. correspondentie-adres: bezoekadres: Postbus 30.000 Skager Rak 10 9640 RA Veendam Veendam telefoon: 0900 07 39 (10 cent per minuut) Internet: www.rdw.nl Voor vragen over de motorrijtuigenbelasting kunt u contact opnemen met de Belastingdienst/Centrale administratie/ Autoheffingen, telefoon 0800 0749, op werkdagen tussen 8.00 en 17.00 uur. correspondentie-adres: Postbus 9047 7300 GJ Apeldoorn fax: 055 528 36 33
16.1 Adressen RDW
bezoekadres: Stationsplein 50 Apeldoorn
Hoofdkantoor Zoetermeer Openingstijden: van 8.00 tot 17.00 uur. Europaweg 205 2711 ER Zoetermeer telefoon: 0900 07 39 (10 cent per minuut)
30
Uw voertuig en het kenteken
Kantoor Veendam Openingstijden: van 8.00 tot 17.00 uur. Klantenservice RDW Skager Rak 10 9642 CZ Veendam telefoon: 0900 07 39 (10 cent per minuut)
RDW Keuringsstations De keuringsstations zijn geopend van maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 12.30 uur en van 13.00 tot 16.30 uur. Voor uitvoer gelden andere tijden, namelijk van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur. De vestiging op de automarkt in Utrecht is alleen op dinsdag geopend. Hier kunt u alleen terecht voor uitvoerverklaringen en het op naam zetten van een kentekenbewijs. Alle stations zijn via één en hetzelfde nummer te bereiken: 0900 07 39 (10 cent per minuut).
Regio Noord Almelo Arnhem Groningen Heerenveen Zwolle
Van den Broekeweg 14 Malburgseveerweg 2 Duinkerkenstraat 25 Jupiter 12 Ossenkamp 2
Regio West Amsterdam Nieuwegein Schiedam Utrecht
7602 PH 6833 HK 9723 BP 8448 CD 8024 AE
Almelo Arnhem Groningen Heerenveen Zwolle
Tijnmuiden 1 Hollandhaven 11 Calandstraat 97 Automarkt, RMDH-Veemarkt Sartreweg 1-3 Waddinxveen Coenecoop 290 Zwijndrecht Zoutverkopersstraat 4
3573 PW Utrecht 2741 PL Waddinxveen 3334 KJ Zwijndrecht
Regio Zuid Den Bosch Elsloo Roosendaal Rijen Veldhoven Venlo
5222 BC 6181 MA 4704 RG 5121 LJ 5503 LR 5928 LR
31
Hedikhuizerweg 19 Businesspark Stein 160 Borchwerf 18 Haansbergseweg 18 De Run 4412 Stanleyweg 4
1046 AK Amsterdam 3433 PD Nieuwegein 3125 BA Schiedam
Den Bosch Elsloo Roosendaal Rijen Veldhoven Venlo
Uw voertuig en het kenteken
RDW
RDW De RDW registreert gegevens van voertuigen, hun eigenaren/houders en de afgegeven documenten zoals kentekenen rijbewijzen. Het verstrekken van informatie over deze zaken aan derden hoort hierbij. Daarnaast bewaakt de RDW de veiligheids- en milieuaspecten van het Nederlandse voertuigpark en schept zij voorwaarden ter voorkoming van fraude en criminaliteit. Vanuit deze achtergrond voert de RDW overleg in EU- en ECE-verband, speelt zij een belangrijke rol in de internationale informatie-uitwisseling en adviseert zij belanghebbenden.
Dit is een uitgave van: RDW Postbus 777 2700 AT Zoetermeer Internet: www.rdw.nl Deze brochure is zorgvuldig samengesteld. Toch kunnen er fouten in zijn geslopen. De toepasselijke wet- en regelgeving is in alle gevallen bepalend.
* Tarieven onder voorbehoud
32
Model 0 B 0807m