Uživatelská příručka verze: 29. prosinec 2010
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Medicus - krok správným směrem...
Dostala se vám do ruk ou příručk a k programu Medicus firmy CompuGroup Medical Česk á republik a s.r.o., divize Lék ařsk ý software Medicus. Těší nás, že jste nám zak oupením programu dali Vaši důvěru a jsme přesvědčeni, že Vám můžeme představit jeden z nejlepších programů vhodných pro lék aře různých odborností. Naše programy neustále reagují na změny ve zdravotnictví a v legislativě a i dík y tomu přibývají další spok ojení uživatelé. Věříme, že i Vy budete jedním z nich.
Obsah
5
Obsah Kapitola I
Úvod
Kapitola II Základní informace
8 10
1.
Požadavky na hardware ................................................................................................................................... 10
2.
Požadavky na operační systém ................................................................................................................................... 11
Kapitola III Instalace, registrace a aktualizace
14
1.
Instalace databázového serveru Firebird ................................................................................................................................... 14
2.
První instalace programu ................................................................................................................................... 22
3.
Spuštění programu ................................................................................................................................... 24
4.
Registrace programu ................................................................................................................................... 25
5.
Aktualizace programu ................................................................................................................................... 25
Kapitola IV Průvodce úvodním nastavením
30
1.
Nahrání číselníků VZP ................................................................................................................................... 30
2.
Průvodce úvodním nastavením ................................................................................................................................... 32
Kapitola V Vzhled programu 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.
2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.
42
Panely nástrojů ................................................................................................................................... 44 Zobrazení panelů .......................................................................................................................................................... 45 Nový panel nástrojů .......................................................................................................................................................... 45 Přejm enování .......................................................................................................................................................... panelu nástrojů 45 Odstranění .......................................................................................................................................................... panelu nástrojů 46 Úprava panelů .......................................................................................................................................................... nástrojů 46 Zm ěna um ístění .......................................................................................................................................................... panelu nástrojů 47
Informační okna ................................................................................................................................... 47 Kotvení inform .......................................................................................................................................................... ačních panelů 47 Inform ační panel .......................................................................................................................................................... - Přehled oken 47 Inform ační panel .......................................................................................................................................................... - Přehled dokum entace 48 Inform ační panel .......................................................................................................................................................... - Inform ace o pacientovi 49 Inform ační panel .......................................................................................................................................................... - Přehled inform ací 50
3.
Šablony vzhledu ................................................................................................................................... 52
4.
Výchozí stav a uzamknutí vzhledu ................................................................................................................................... 54
Kapitola VI Základní práce s programem
56
1.
Založení karty pacienta ................................................................................................................................... 56
2.
Vyhledání pacienta v kartotéce ................................................................................................................................... 56
3.
Dekurs ................................................................................................................................... 58
4.
Anamnéza ................................................................................................................................... 58
5.
Prohlídky ................................................................................................................................... 59
6.
Očkování ................................................................................................................................... 61
7.
Recept ................................................................................................................................... 63
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
5
6
Medicus 8.
Neschopenka ................................................................................................................................... 64
9.
Výkony ................................................................................................................................... 65
10.
Vyúčtování pojišťovně ................................................................................................................................... 66
11.
Sestavy ................................................................................................................................... 70
74
Kapitola VII Vybrané moduly a funkce programu 1.
Objednávkový kalendář ................................................................................................................................... 74
2.
Zdravotnická dokumentace ................................................................................................................................... 81
3.
Přílohy ................................................................................................................................... 83
4.
Tvorba lékařské zprávy ................................................................................................................................... 85
5.
Lékové informace ................................................................................................................................... 86
6.
iMEDICUS - internetové objednávání ................................................................................................................................... 92
Kapitola VIIIVýznam nejpoužívanějších ikon
106
Kapitola IX Nejpoužívanější klávesové zkratky
108
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Kapitola
I
8
1.
Medicus
Úvod CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus, je součástí holdingu společností sdružených v akciové společnosti CompuGroup. Společnost CompuGroup poskytuje programová a komunikačních řešení pro zdravotnická zařízení a jejich servisní organizace v Rakousku, České republice, Dánsku, Francii, Německu, Řecku, Itálii, Saudské Arábii, Litvě, Malajsii, Norsku, Polsku, Slovensku, Jižní Africe, Španělsku, Švédsku a Turecku.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Kapitola
II
10
2.
Medicus
Základní informace Program Medicus se nabízí v různých variantách: Medicus Start je ideální program pro nenáročné uživatele. Vede jednoduchou zdravotní dokumentaci pacientů, umožňuje vystavovat recepty a účtuje pojišťovnám. Dávky zasílá portálům zdravotních pojišťoven. Medicus Profesionál je program pro lékaře, kteří chtějí ve své ordinaci plně používat počítač. Kartotéka pacientů, zdravotnická dokumentace, recepty, neschopenky, žádanky, očkování, přímé platby, účtování pojišťovnám, sestavy a přehledy. Připojení moderních počítačových diagnostických přístrojů. Načítání laboratorních výsledků. Zasílání dávek portálům zdravotních pojišťoven. Medicus Komfort je program pro náročné uživatele, kterým poskytuje naprostý komfort. Program je navíc doplněn o záznam výsledků odborných vyšetření (alergolog, diabetolog, gynekolog, odborný lékař, ORL, pediatr, praktický lékař pro dospělé, stomatolog, urolog) a možnost elektronickýého podpisu dekursu. Medicus NIS je určen pro malé nemocnice a LDN . Tento program pracuje s více IČ, IČZ a IČP. Na základě skutečného provozu nemocnice modeluje jednotlivá pracoviště, definuje na nich pracovníky a přiděluje jim přístupová práva. Má velice příjemný vzhled. Rozmístení údajů v oknech podporuje přirozený způsob práce lékařů. Ovládání vychází ze standardu Windows a je velice podobné ovládání programu MS Office (Word, Excel). Medicus NIS vede zdravotnickou dokumentaci pacientů, účtuje zdravotním pojišťovnám a pro potřeby vedení nemocnice vytváří bohaté přehledy a statistiky. Obsahuje kartotéku pacientů, zdravotnická dokumentace, recepty, neschopenky, žádanky, prohlídky, očkování, přímé platby, účtování pojišťovnám, sestavy a přehledy. Připojení moderních počítačových diagnostických přístrojů. Načítání laboratorních výsledků. Zasílání dávek portálům zdravotních pojišťoven. Záznam výsledků speciálních vyšetření. Lůžková oddělení. Vedení obrazové dokumentace. Elektronický podpis. Programy Medicus mohou být rozšířeny o různé doplňující moduly. Podrobnosti viz aktuální ceník. Programy Medicus tvoří jednotnou řadu se shodným ovládáním a vzhledem. Přechod ze základního programu na komfortnější je zcela bezproblémový, přičemž cena přechodu je dána rozdílem cen obou programů. Všechny varianty lze před zakoupením vyzkoušet v plně funkční variantě po dobu až tří měsíců.
2.1.
Požadavky na hardware Doporučená konfigurace uživatelského počítače: procesor AMD Athlon II nebo Intel Pentium Dual-Core pamět 4GB HDD 500 GB © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Základní informace
11
monitor 24" s rozlišením minimálně 1280 x 1024 Minimální konfigurace uživatelského počítače: procesor AMD Sempron nebo Intel Celeron (Dual-Core) pamět 2GB HDD 250 GB monitor 19" s rozlišením min 1024 x 768 Pokud není třeba tisknout kopie dokladů (průklepy), doporučujeme použít inkoustovou nebo laserovou tiskárnu. V případě nutnosti tisku kopií je třeba použít jehličkovou tiskárnu. Tiskárna by měla umět podávat i malé předtištěné formuláře jako recepty, žádanky a pod.
Doporučená konfigurace SERVEROVÉHO počítače: Serverový počítač je počítač, na kterém bude spuštěn databázový server Firebird a uložena databáze programu Medicus.
V případě, že se jedná o ordinaci jednoho lékaře, respektive lékař - sestra, jsou nároky na HW stejné jako u doporučené konfigurace uživatelského počítače. Platí i v případě přístupu do databáze z max. 5 počítačů najednou. Bude-li uživatelů přistupovat do databáze mezi 6 až 20, doporučujeme následující hardware pro serverový počítač: procesor Intel® Core™ I3 / Intel XEON minimální pamět 8 GB minimální HDD 500 GB Bude-li uživatelů přistupovat do databáze v jednom okamžiku více než 20, doporučujeme následující hardware pro serverový počítač: procesor Intel XEON minimální pamět 16 GB minimální HDD 1 TB Hardwarov é nároky na serv er budou obecně záležet na počtu uživ atelů, kteří v jednom okam žiku přistupují do databáze (m ají spuštěn program Medicus), dalších službách (program ech), které na serv eru budou spuštěny a na způsobu připojení uživ atelů na daný serv er. U serv erov ého počítače doporučujem e zapojení v íce HDD do patřičného RAID pole. Více inform ací o RAID polích naleznete například zde: http://cs.wikipedia.org/ wiki/RAID. Ve v ětším zařízení konzultujte hardwarov é nároky s v ašim dodav atelem .
2.2.
Požadavky na operační systém Doporučený operační systém pro koncového uživatele: Windows 7, Windows Vista
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
12
Medicus
minimálně: Windows XP Pro přístup do programu Medicus více než pěti uživatelů najednou doporučujeme vyčlenit jeden počítač (tzv. server) pro databázi Firebird. Pro přístup na počítačový server z internetu doporučujeme použít Terminal Server.
Doporučený operační systém pro server: Windows 2008 server nebo server s operačním systémem Linux minimálně: Windows 2003
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Kapitola
III
14
3.
Medicus
Instalace, registrace a aktualizace Program Medicus využívá pro správu dat samostatnou databázi Firebird. Proto je v následujících podkapitolách popsána nejprve instalace samotné databáze a teprve poté instalace vlastního programu. Programy řady Medicus včetně databáze Firebird se dají stáhnout z webových stránek www.medicus.cz v sekci Download. V podsekci Číselníky jsou dále k dispozici aktuální číselníky VZP, které je nutné nahrát do programu po instalaci. Pro správce linuxového serveru: Firebird pod Linux naleznete na ftp://usti. medisoft.cz/produkty/Firebird/Linux/ Pokud nemáte možnost si program stáhnout přes internet nebo dáváte přednost zaslání CD s programy přímo od společnosti CompuGROUP Medical Česká republika s.r.o., Lékařský software Medicus, kontaktujte nás prosím na níže uvedeném telefonním čísle. Na zaslaném CD budou všechny druhy našich programů, číselníky VZP nutné pro chod programu, manuály apod. Kontaktujte nás telefonicky, emailem nebo písemně a my vám naše prezentační CD rádi zašleme. zákaznická linka:
465 525 822
email:
[email protected] Adresa: CompuGROUP Medical Česká republika s.r.o. Lékařský software Medicus Čs. Armády 1181 Ústí nad Orlicí 562 15
3.1.
Instalace databázového serveru Firebird Databázový server Firebird je nutný pro chod programů Medicus. Jste-li samostatný lékař, instalaci Firebirdu i programů Medicus provedete na jediném počítači. Máte-li v síti zapojeno více počítačů, vyberte na kterém z nich nainstalujete databází Firebird. Databáze Firebird se instaluje pouze jednou a doporučujeme ji instalovat na nejsilnějším počítači ve vaší síti. Po instalaci Firebirdu v systému Windows může být doporučen restart počítače. Instalace Firebirdu na Windows V kapitole popisovaná instalace předpokládá, že máte k dispozici prezentační CD firmy CompuGroup Medical Lékařský software Medicus. Pokud jste si stáhli instalační soubor setup.exe databázového serveru Firebird přímo z našeho webu, spusťte jej a pokračujte krokem č.3 popisujícím spuštění vlastní instalace. Upozorňujeme, že instalační soubor je potřeba použít buď z našeho CD nebo
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Instalace, registrace a aktualizace
15
stáhnutý z našeho webu. Nelze použít instalaci Firebirdu stáhnutou přímo z vývojových stránek projektu Firebird z důvodu přidaní našich souborů do instalace. Tyto soubory by vám pochopitelně chyběly. 1. Do CD mechaniky vložte prezentační CD a počkejte na spuštění prezentačního programu. Nedojde-li ke spuštění prezentačního programu, spusťte standardními prostředky Windows instalační program Firebirdu. Cesta je MedicusSQL\Firebird Windows\setup.exe. Jeden z možných postupů je následující: Stiskněte tlačítko umístěné v levém dolním rohu plochy Windows. V otevřeném menu vyberte volbu Spustit. V okně Spustit zapište do pole Otevřít (je-li D písmeno vaší CD-ROM mechaniky) D:\MedicusSQL\Firebird Windows\setup.exe a stiskněte tlačítko OK. Pokračujte krokem č.3 2. Klikněte na zvolený program Medicus (Start, Profesionál, Komfort) a ve spodní části na volbu Server, která spustí výše uvedený setup.exe databáze Firebird. 3. Spustí se Průvodce instalací - Firebird. Seznamte se s textem a pro pokračování stiskněte tlačítko Další.
4. Zobrazí se Licenční smlouva. Zvolte "Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy" a stiskněte tlačítko Další.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
16
Medicus
5. Zobrazí se Informace o Firebirdu. Pokračujte tlačítkem Další.
6. Zobrazí se volba cílového umístění instalace Firebirdu. Nemáte-li důvod měnit nastavenou cestu, ponechte přednastavené umístění a pokračujte opět tlačítkem Další. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Instalace, registrace a aktualizace
17
7. Ponechte přednastavené volby u instalovaných součástí a pokračujte tlačítkem Další.
8. Složka v nabídce Start, kde se vytvoří zástupce aplikace po instalaci. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
18
Medicus
Ponechte přednastaveno a pokračujte tlačítkem Další.
9. Zvolte úlohy, které mají být při instalaci provedeny. Nemáte-li zvláštní důvody, ponechte implicitní nastavení instalátoru a pokračujte přes tlačítko Další.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Instalace, registrace a aktualizace
19
10. Instalace je připravena ke spuštění. Můžete naposled zkontrolovat vaše nastavení a pak zvolit tlačítko Instalovat.
11. Spustí se vlastní instalace, jejíž ukazatele stavu instalace.
postup můžete sledovat pomocí
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
20
Medicus
12. Po skončení instalace se znovu zobrazí Informace. Pokračujte tlačítkem Další.
13. Instalaci dokončíte tlačítkem Dokončit. Volbu "Spustit nyní Firebird?" ponechte zatrženu. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Instalace, registrace a aktualizace
21
Okno Průvodce instalací - Firebird se uzavře a služba databázového serveru Firebird se spustí. Tím je instalace SQL databázového serveru Firebird ukončena. Můžete pokračovat instalací programu Medicus ve zvolené variantě. Po instalaci a prvním spuštění Medicusu se Firebird bude ptát na změnu hesla. Standardní heslo pro systémového uživatele SYSDBA je masterkey. Pokud heslo změníte, nezapomeňte jej! Instalace Firebirdu na Linuxu V kapitole popisovaná instalace předpokládá, že máte k dispozici prezentační CD firmy Medisoft, nebo že jste si instalační soubor Firebirdu stáhli z našeho ftp serveru. Upozorňujeme, že instalační soubor je potřeba použít buď z našeho CD nebo stáhnutý z našeho ftp serveru. Nelze použít instalaci Firebirdu stáhnutou přímo z vývojových stránek projektu Firebird z důvodu přidaní našich souborů do instalace. Tyto soubory by vám pochopitelně chyběly. 1. Z prezentačního CD (adresář MedicusSQL/Firebird Linux/ nebo z ftp serveru ftp://usti.medisoft.cz/produkty/firebird/linux/ zkopírujte soubor firebirdss.tar.gz na váš linuxový server. 2. Přesuňte se do adresáře, kde jste soubor firebirdss.tar.gz zkopírovali a prostředky operačního systému Linux jej dekomprimujte. Například příkazem tar xfz firebirdss.tar.gz. Vznikne adresář s názvem FirebirdSSxxx, kde číslo xxx je název verze. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
22
Medicus
3. Ve vzniklém adresáři FirebirdSS-xxx spusťte instalaci příkazem ./install.sh . Spustí se instalace Firebird serveru (varianty super server). 4. Potvrďte instalaci klávesou Enter. Pokud byl již Firebird server dříve instalován a běží, bude ukončen a budete upozorněny, že instalační adresář již obsahuje instalaci Firebirdu, která bude přesunuta do archívu. Pokračujte opět klávesou Enter nebo instalaci ukončete klávesovou zkratkou Ctrl-C. 5. Po rozbalení instalačních dat a spuštění Firebird serveru budete požádáni o napsání hesla pro uživatele SYSDBA. SYSDBA je uživatel s nejvyššími právy k databázovému serveru a toto heslo by měl znát pouze administrátor. Zadejte heslo a pokračujte klávesou Enter. 6. Vypíše se zpráva, že instalace je kompletní. Tím je instalace ukončena a databázový server Firebird je spuštěn.
3.2.
První instalace programu Popisovaná instalace programu předpokládá, že máte k dispozici prezentační CD firmy Medisoft s Vaším konfiguračním klíčem a že již byl nainstalován databázový server Firebird podle postupu uvedeného v podkapitole "Instalace databázového serveru Firebird". Pokud se jedná o instalaci demoverze programu, tedy nemáte program zakoupen a nevlastníte konfigurační klíč, pak v kroku č.3 zvolte konkrétní program, který chcete nainstalovat (Medicus Start, Profesionál nebo Komfort) a posléze klikněte ve spodní části na tlačítko Demo a pokračujte krokem číslo 4. Pokud program nemáte v době instalace zakoupen, nepoužívejte ve třetím kroku tlačítko Aktualizace. Vaše údaje (IČO a IČZ) nejsou na CD k dispozici. Máte-li k dispozici pouze vlastní instalační soubor setup.exe, spusťte jej a postupujte od kroku č.4 Vítá vás průvodce instalací.... Registraci programu pak proveďte podle popisu v následující podkapitole o registraci.
Nemáte-li k dispozici prezentační CD ani samostatný instalační soubor setup.exe, přečtěte si nejdříve informace o možnosti získání programu na začátku kapitoly "Instalace, registrace a aktualizace". 1.Do CD mechaniky vložte prezentační CD společnosti Medisoft potištěnou stranou nahoru. 2.Počkejte, až se spustí prezentace (asi 30 sec., podle vlastností počítače) a zobrazí se okno „Vítejte na prezentačním CD“. Za malou chvíli se zobrazí okno „ Programy pro zdravotnictví“. Pokud se prezentační program sám nespustí (může to být způsobeno potlačením automatického oznámení o vložení media do jednotky CD v systému Windows), spusťte prezentační program použitím prostředků © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Instalace, registrace a aktualizace
23
Windows. Jeden z možných způsobů je následující: Stiskněte tlačítko START umístěné v levém dolním rohu plochy Windows. V otevřeném menu vyberte volbu „Spustit“. V okně Spustit zapište do pole Otevřít (je-li D písmeno vaší CD-ROM mechaniky, případně v závislosti na písmenu přiřazené mechanice): D:\Start prezentace.exe a stiskněte tlačítko OK. Počkejte, až se spustí prezentace. 3.Stiskněte tlačítko „Aktualizace“. Zobrazí se okno Výběr produktu. Zadejte z klávesnice „IČO“ a „IČZ“. Podle těchto údajů se na prezentačním CD nalezne nový CONFIG.ID a z něj se do pole „Produkt“ umístí údaje o instalovaném produktu a do části „Vybraná konfigurace“ data o uživateli. Pokračujte v instalaci kliknutím na tlačítko Instaluj. V případě, že se podle zadaných „IČO“ a „IČZ“ nový CONFIG.ID nenalezne (data o uživateli v poli „Vybraná konfigurace“ jsou prázdná) a nebo je chybný (data o uživateli v poli „Vybraná konfigurace“ jsou chybná) a Vy jste již program řádně zaplatili, tedy Váš konfigurační klíč na CD by měl být k dispozici, zavolejte nám. 4.Zobrazí se okno Vítá Vás průvodce instalací produktu Medicus ... . V textu zkontrolujte, zda instalujete správný program, který používáte, nebo který chcete vyzkoušet. Aby instalace proběhla úspěšně, doporučujeme, aby mimo instalačního programu nebyla spuštěna žádná další aplikace. V instalaci pokračujte stlačením tlačítk Další. 5.Zobrazí se okno Zvolte cílové umístění. Pro standardní instalaci použijte nabízenou volbu a v instalaci pokračujte stiskem tlačítka „Další“. 6.Zobrazí se okno Zvolte součásti. Zaškrtněte, které součásti mají být v průběhu instalace nainstalovány. V instalaci pokračujte stiskem tlačítka „ Další“. 7.Zobrazí se okno Vyberte složku v nabídce start, kam má průvodce instalací umístit zástupce aplikace. Instalační program přidá ikony programu do vybrané programové skupiny. Pro standardní instalaci použijte nabízenou volbu a pokračujte stiskem tlačítka „Další“. Programová skupina je přístupná z plochy systému Windows volbou „Start, Programy“. 8.Zobrazí se okno Zvolte další úlohy. Volbu „Vytvořit ikonu na ploše“ ponechte zvolenou (případně zvolte) a pokračujte stiskem tlačítka „Další“. 9.Zobrazí se okno Instalace je připravena. Zde zkontrolujte, co a kam se bude instalovat a v případě souhlasu stiskněte tlačítko „Instalovat“. 10.Zobrazí se okno Instalování s indikací souborů, které se rozbalují. 11.Po chvíli se zobrazí okno Dokončuje se instalace produktu ... . Seznamte © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
24
Medicus
se s textem a v instalaci pokračujte stiskem tlačítka „Dokončit“. Tím je instalace ukončena. Pokud jste instalaci spustili z prezentačního CD, provede se návrat do prezentačního programu. Stiskněte tlačítko „Konec“ a prezentační program se ukončí. Chcete-li instalovat na zkoušku i další programy , prezentaci neukončujte, ale spusťte instalaci jiné varianty programu Medicus.
3.3.
Spuštění programu 1. Program spusťte ikonu
, která vznikla na ploše po instalaci programu.
Při prvním spuštění programu po instalaci Firebirdu, budete dotázáni na změnu hesla. Systémový uživatel SYSDBA má standardně heslo masterkey, které lze v tomto okamžiku změnit. Učiníte-li tak, změněné heslo si dobře zapamatujte! 2. Zobrazí se okno Přihlášení do programu s výzvou k zadání uživatele a hesla (po první instalaci je uživatel i heslo prázdné).
Přihlášení k programu pomocí prázdného uživatele a hesla je možné pouze do okamžiku, kdy v programu Medicus bude definován první uživatel. Viz volba Konfigurace, Uživatelé.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Instalace, registrace a aktualizace
3.4.
25
Registrace programu Pokud jste instalovali z prezentačního CD pouze demoverzi, je program plně funkční po dobu 90 dní. Zakoupíte-li si program, získáte konfigurační soubor config.id, kterým toto omezení odstraníte. Máte-li program zakoupen, dostanete prezentační CD s Vaším config.id souborem a instalujete-li nebo aktualizujete-li program z tohoto CD volbou Aktualizace přímo ze spuštěné prezentace, bude tento klíč použit a časové omezení nebude nastaveno. Váš registrační soubor config.id lze po zakoupení programu kdykoliv stáhnout přes internet z našich webových stránek www.medicus.cz zadáním Vašeho IČO a IČZ (sekce Ke stažení - Aktualizace) nebo přímo v programu volbou Program Registrace a tlačítkem Registrace z internetu. Registrace z internetu 1. Spusťte program. Jde-li o první spuštění po instalaci, ve vstupní obrazovce Přihlášení do programu nezadávejte žádného uživatele ani heslo, pouze klikněte na „OK“. 2. Zvolte Program - Registrace. 3. Otevře se informační okno. Klikněte na tlačítko „Registrace z internetu“. 4. Zadejte vaše IČO a IČZ a klikněte na tlačítko „Stáhnout a zaregistrovat“. 5. Zobrazí se potvrzující okno s otázkou, zda chcete registrovat program zvoleným souborem. Potvrďte tlačítkem „Ano“. Tím dojde k registraci programu a odstranění časového omezení. Váš registrační soubor config.id lze po zakoupení programu také kdykoliv stáhnout přes internet z našich webových stránek zadáním Vašeho IČO a IČZ (viz informace výše). Posléze přes volbu Program - Registrace zvolíte "Registrace" a vyberete stáhnutý konfigurační soubor. Tento postup lze s výhodou použít, nemáte-li standardně na počítači s programem Medicus přístup k internetu. Konfigurační soubor stáhnete jinde, přenesete na počítač, kde je Medicus a provedete vlastní registraci.
3.5.
Aktualizace programu Nejrychlejší aktualizace programu je přes internet přímo z programu volbou Program - Aktualizace. Dodávka aktualizačního (prezentačního) CD s programem je vždy opožděna o čas nutný pro výrobu a rozeslání. Aktualizace z programu Medicus (přes internet nebo z CD) Nejsnadnější aktualizace je přes internet přímo z programu, kdy dojde ke spojení s našim serverem, porovnají se verze programu, modulů a číselníků VZP a v případě, že je na serveru nalezena novější verze, je nabídnuta aktualizace programu. Ještě před definitivním potvrzením aktualizace je otevřen soubor změn a novinek, kde si lze přečíst provedené změny mezi jednotlivými verzemi. Před instalací aktualizace programu doporučujeme provést zálohu dat ve volbě
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Medicus
26
Nástroje - Správa databáze - Záloha. Při aktualizaci postupujte následovně: 1. Volbou Program - Aktualizace otevřete průvodce aktualizací programu. 2. Ponechte nastavenou volbu "Z internetu" (případně zvolte "Z prezentačního CD", pokud internet nemáte k dispozici) a pokračujte tlačítkem Další. 3. Dojde ke spojení s aktualizačním serverem a automaticky se označí novější číselníky a novější verze programu, než kterou právě používáte. Pokračujte tlačítkem Další. 4. Zobrazí se okno s historií změn v programu. Pokračujte tlačítkem Aktualizuj. 5.
Proběhne stahování aktualizačních souborů, případně synchronizace s instalační databází (je-li volba instalační databáze povolena, viz aktualizace v síťovém prostředí). Po zobrazení přehledu instalace pokračujte tlačítkem Dokončit.
6. Dojde k aktualizaci programu na novou verzi a posléze se zobrazí informační okno o nutnosti restartu programu. Potvrďte tlačítkem Ok. 7. Program se restartuje (ukončí a znovu spustí) a pokud mají být aktualizovány i číselníky, otevře se aktualizační okno v posledním kroku s vybranou instalací číselníků. Pokračujte tlačítkem Dokončit. 8. Otevře se okno "Výběr aktuálních číselníků k importu." Potvrďte tlačítkem Ok. 9. Budou načteny číselníky a na závěr se zobrazí informační okno "Načítání číselníků bylo úspěšně dokončeno". Potvrďte tlačítkem Ok. 10. Objeví se přihlašovací okno do programu. Zadejte a potvrďte přihlašovací údaje. Aktualizace v síťovém prostředí Aktualizace programů v lokální síti je kompletně v režii databáze a jediné co je třeba mít nastaveno v síťovém prostředí je cesta k databázi - položka Path v souboru Medicus.ini uloženém v instalačním adresáři programu. Tuto položku již máte nastavenou, protože jinak se nepřipojíte k databázi při spuštění programu. Pro síťovou aktualizaci nových verzí programů Medicus, postavených na databázi Firebird, stačí zapnout funkci „Používat instalační databázi“ na jednom z počítačů zapojených v místní síti v menu Konfigurace - Nastavení - Ostatní. Nic dalšího není třeba nastavovat.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Instalace, registrace a aktualizace
27
Na kterémkoliv počítači ve vaší místní sítí provedete aktualizaci programu buď z našeho CD nebo přímo z internetu. Viz předchozí kroky. Při této příležitosti se do adresáře, kde je uložena databáze programu, zkopíruje tzv. instalační databáze, která obsahuje vlastní aktualizaci programu. Platí to i pro samostatnou aktualizaci například informací SPC a PIL, kontrolního modulu lékových interakcí InfoPharm nebo modulu vzdálené správy. Vše za předpokladu, že je zapnuta funkce „Používat instalační databázi“ v menu Konfigurace - Nastavení - Ostatní. Pokud se aktualizace provede za běžného provozu, nic se navenek nezmění a žádného z uživatelů se tato změna nijak nedotkne. Teprve až se odpojí všichni uživatelé od databáze a znovu se přihlásí první z uživatelů, dojde k zamknutí přihlašování ostatním uživatelům a provede se vlastní aktualizace databáze na novou verzi. Posléze se odemkne přístup pro přihlášení i ostatním, kterým se již jen zaktualizuje program na novou verzi.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Kapitola
IV
30
4.
Medicus
Průvodce úvodním nastavením Pro bezproblémové použití programu je nutné nahrát číselníky VZP, nastavit uživatele (lékaře, sestry), pracoviště, organizační strukturu zdravotnického zařízení, nadefinovat smluvní zdravotní pojišťovny, lékaře a smluvní výkony, zadat hodnoty bodů jednotlivých zdravotních pojišťoven a případně další nastavení ke komfortnímu užívání programu. Aby se nemusely všechny zmiňované oblasti nastavovat v různých volbách v rámci konfigurace programu samostatně, je připraven jednoduchý průvodce úvodním nastavením, ve kterém postupně, v jednotlivých krocích, zadáte vše potřebné a po jehož skončení je program připraven k okamžitému používání. Průvodce úvodním nastavením se spustí automaticky při prvním spuštění programu po nahrání číselníků. Doporučujeme průvodce využít a nastavit program pomocí něj. Poznámka: Pro uživatele Medicus 2 (přecházející na Medicus Komfort) stačí využít pouze nahrání číselníků. Průvodce úvodním nastavením není třeba spouštět, protože funkce pro převod dat z Medicus 2 do Medicus Komfort, která je součástí Medicusu Komfort, převede i organizační strukturu. Po importu doporučujeme organizační strukturu zkontrolovat a případně upravit. Viz kapitolu Převod dat z Medicus 2.
4.1.
Nahrání číselníků VZP Při prvním spuštění programu bude rozpoznáno, že nejsou k dispozici žádné číselníky a otevře se okno číselníků VZP. Okno číselníků lze kdykoliv zobrazit volbou Pojišťovna - Číselníky - Číselníky VZP.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Průvodce úvodním nastavením
1. Nahrání číselníků do programu provedete tlačítkem
31
.
2. Zobrazí se jednoduchý formulář s výběrem odkud se mají číselníky načíst: internet, ze složky, z prezentačního CD, z diskety. Máte-li k dispozici (prezentační) CD s program, zvolte "z prezentačního CD", máte-li k dispozici připojení k internetu a chcete-li použít načtení číselníků z našeho serveru, ponechte volbu "z internetu". Volbu potvrďte tlačítkem Ok.
3. Zobrazí se okno Výběr číselníků (ke stažení z internetu nebo k načtení ze složky podle Vašeho předchozího výběru). Opět potvrďte tlačítkem Ok. 4. Proběhne načtení číselníků a na závěr se zobrazí informační zpráva "Načtení číselníků bylo úspěšně dokončeno". Potvrďte tlačítkem Ok. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
32
Medicus
5.Sloupce verze, platnost od a datum načtení v okně číselníků VZP jsou nyní vyplněny příslušnými údaji. Okno číselníků můžete zavřít. Při zavírání okna s číselníky program rozpozná, že není nastaven pro běžné použití a nabídne spuštění průvodce úvodním nastavením. Pokud průvodce chcete využít (doporučujeme), potvrďte tlačítkem "Ano".
4.2.
Průvodce úvodním nastavením Průvodce úvodním nastavením se spustí automaticky po první instalaci programu po nahrání číselníků. Doporučujeme průvodce využít a nastavit program pomocí něj. Pokud chcete průvodce spustit kdykoliv později, naleznete jej ve volbě Konfigurace - Průvodce úvodním nastavením. Pokud průvodce spustíte později a organizační struktura je již v programu nastavena, program se dotáže, zda chcete vytvořit další zařízení. Nedojde tedy ke zrušení prvotního nastavení, ale k přidání nového zařízení do organizační struktury. 1. V první obrazovce Vás průvodce úvodním nastavením upozorní, že pro správné nastavení Vaší organizační struktury je nutné vždy vyplnit políčka, která jsou žlutě podbarvena. Pokračujte tlačítkem Další.
2. Vyberte si, jaký druh zdravotnického zařízení budete chtít v rámci tvorby organizační struktury vytvářet, zda ordinaci lékaře s jedním IČP nebo s více IČP a pokračujte tlačítkem Další. Pro účely představení tohoto průvodce byla zvolena ordinace s jedním IČP. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Průvodce úvodním nastavením
33
3.Zadejte identifikaci lékaře - titul, příjmení, jméno, titul za jménem, zda uživatel bude nositelem výkonů, pracovní úvazek (PPNV) a případně upravte přihlašovací zkratku a heslo. K některým nastavením se Vám zobrazí i krátká nápověda. Po zadání údajů lékaře pokračujte tlačítkem Další.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
34
Medicus
4.Zadejte identifikační údaje zdravotnického zařízení (název, adresa, kontakt, ...) a pokračujte tlačítkem Další.
5.Zadejte identifikační údaje pracoviště a pokračujte tlačítkem Další. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Průvodce úvodním nastavením
35
6.Zadejte údaje zdravotní sestry, případně ponechte prázdné a pokračujte tlačítkem Další.
7.Vyberte pojišťovny, se kterými máte smlouvu a pokračujte tlačítkem Další. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
36
Medicus
Standardně jsou přednastaveny všechny pojišťovny.
8.Podle počtu smluvních pojišťoven se budou zobrazovat obrazovky ke každé z pojišťoven s možností zadání jejich adresy, nastavením nasmlouvání standardních výkonů dle odbornosti a nastavením hodnoty bodu a kapitace. Vyplňte požadované údaje a pokračujte tlačítkem Další.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Průvodce úvodním nastavením
37
9.Zobrazí se přehled zadaných údajů v rámci průvodce. Můžete vše zkontrolovat a případně se vrátit tlačítkem Předchozí na patřičný krok průvodce a opravit nalezenou nesrovnalost. V případě, že je vše v pořádku, uložte všechny zadané údaje tlačítkem Uložit.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
38
Medicus
10.Provede se příprava k nastavení programu podle zadaných údajů a zobrazí se poslední obrazovka průvodce úvodním nastavením, kde lze zvolit, co se má otevřít po ukončení průvodce: organizační struktura, smluvní pracoviště a nastavení uživatelů. Můžete si tyto okna po ukončení zobrazit a zkontrolovat nebo pokud nechcete, volby zobrazení zrušte. Okna lze kdykoliv později otevřít volbou Konfigurace - Uživatelé, Konfigurace Organizační struktura a Konfigurace - Smluvní pracoviště. Klikněte na tlačítko , vyčkejte na dokončení nastavení a případně si zkontrolujte zobrazená okna organizační struktury, smluvních pracovišť a uživatelů.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Průvodce úvodním nastavením
39
Program Medicus je nyní nastaven a můžete v něm začít pracovat. Doporučujeme program ukončit, znovu spustit a přihlásit se jako uživatel, kterého jste nadefinovali. Tímto krokem se program přizpůsobí odbornosti. Pokud budete chtít později změnit nebo doplnit údaje zadané v průvodci úvodním nastavením (nastavení uživatelů, organizační strukturu, smluvní pojišťovny, ...) naleznete jednotlivé volby v menu Konfigurace.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Kapitola
V
42
5.
Medicus
Vzhled programu Programy řady Medicus jsou standardní aplikace běžící v samostatném okně. Okno programu po prvním spuštění obsahuje nabídku funkcí, tzv. menu. Dále ikony, přes které lze rychle spustit konkrétní funkci programu nebo například informační lištu se základními údaji o pacientovi. Vzhled programu lze nastavit podle přání uživatele a to pro každého uživatele zvlášť. To znamená, že lékař si může upravit samostatně a nezávisle od sestry velikost ikon a písma, rozmístění ikon na hlavním okně programu a samozřejmě i jaké ikony chce vůbec mít po startu programu k dispozici. Chcete-li nyní pouze zvětšit ikony programu a velikost písma, naleznete příslušné možnosti ve volbě Konfigurace - Nastavení, Nastavení uživatele (rozklikněte +), Vzhled.
Zatrhněte volbu "Použít velké ikony v nástrojových lištách" a nastavte si velikost výchozího písma nebo písma na editačních prvcích (tj. různé tlačítka v programu apod.) podle rozlišení Vašeho monitoru a uvedenému doporučení. Volba Měřítko písma v editorech umožňuje zobrazit zvětšené písmo nejenom v dekursu, které však pro tisk zůstává ve standardní velikosti. Provedené změny potvrďte tlačítkem OK.
Standardní ikony: © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vzhled programu
43
Zvětšené ikony:
Než se pustíte do zápisu dekursu či zadávání výkonů, můžete si zkusit nastavit vzhled programu tak, aby Vám vizuálně plně vyhovoval a zároveň jste naplno využili možnosti Vašeho monitoru. Tyto úpravy můžete udělat i kdykoliv později. Na následujícím obrázku naleznete popis částí již mírně vzhledově upraveného hlavního okna programu. Pojmy, které zde zavedeme jsou posléze využity pro snadný popis změn vzhledu.
Po instalaci programu je pod lištou s nabídkou funkcí (těmto nabídkám říkáme "menu") zobrazen tzv. horní dok s panely ikon a ukotveným oknem Informace o pacientovi. V záhlaví okna je uveden název programu a aktuální datum. Mimo zvětšení velikosti ikon a písma, viz výše, lze vzhled hlavního okna upravovat přesunem panelů ikon, změnou obsahu jednotlivých panelů ikon a © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
44
Medicus
ukotvením některých oken v tzv. horním, dolním, levém či pravém doku. lišta s nabídkou funkcí programu, tzv. menu Některé funkce uvedené v menu lze vyvolat pomocí klávesových zkratek, případně klepnutím na správnou ikonu umístěnou v odpovídajícím panelu ikon. dok V doku jsou ukotveny panely ikon nebo např. okna Přehled informací, Přehled dokumentace či Přehled oken. panel ikon V panelech ikon jsou umístěny ikony pro rychlý přístup k dané funkci programu. Panely mají své názvy a dají se skrýt nebo zobrazit volbou Konfigurace - Panely nástrojů - Panely. ikony Některé funkce programu uvedené v menu lze vyvolat kliknutím na odpovídající ikonu. Ikony jsou většinou seskupeny v panelu ikon, který má svůj název. Význam jednotlivých ikon je uveden v popisce, která se zobrazí po umístění ukazatele myši na odpovídající ikonu. stavová lišta Stavová lišta nese v pravé části informace o aktuálně připojeném uživateli a v levé části se zobrazují různé druhy informací. Panely ikon (nástrojů) V panelech ikon jsou umístěny ikony pro rychlé spuštění určitých funkcí programu. Význam ikon je shodný s ikonami uvedenými v menu. Jednotlivé panely lze umístit v horním, dolním, levém i pravém doku přetažením myší.
V tzv. kontextovém menu, které vyvoláme pravým tlačítkem myši na jakémkoliv panelu ikon jsou následující funkce: Panely Nový Přejmenovat Odstranit Upravit
Vytvoření nového panelu ikon. Přejmenování panelu ikon. Odstranění panelu ikon. Vkládání ikon do nebo odebírání ikon z panelu ikon. Následuje seznam panelů ikon, které lze zobrazit nebo skrýt.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vzhled programu
45
Šablony V šabloně je zachyceno umístění a obsah panelů ikon v docích. Po instalaci programu je použita základní šablona. Každá změna šablony se ukládá k tomu, kdo tuto šablonu změnil. Tím je zajištěno, že po přihlášení uživatele do programu se hlavní okno zobrazí podle jeho šablony. Nová Vytvoření nové šablony. Nová šablona se k uživateli připne přes profil přístupových práv ve volbě Konfigurace, Přístupová práva. Upravit Do šablony lze převzít současný stav rozmístění panelu ikon, případně stav rozmístění změnit použitím jiné šablony. Výchozí stav Panely ikon se zobrazí v základním stavu (jako po instalaci). Uzamknout Uzamknutí rozmístění panelů nástrojů. Ochrana proti nechtěné změně rozmístění. Zobrazení panelů 1.Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok s panely nástrojů. 2.Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu „Panely“. 3.Zobrazí se rozšiřující menu, v kterém je zaškrtnutím indikováno povolení zobrazení daného panelu. Nový panel 1.Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok s panely ikon. 2.Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely › Nový . 3.Zobrazí se okno pro zadání názvu nového panelu. Zapište a potvrďte tlačítkem „OK“.
4.Nový panel nástrojů se objeví v horním doku s panely jako první zleva. 5.Panel můžete uchopit a přetáhnout na požadované místo v doku s panely nástrojů. Lze ho přetáhnout i na plochu programu, kde se zobrazí jako samostatné okno. Přejmenování panelu 1.Klikněte pravým tlačítkem myši na přejmenovávaný panel. Pozor, nikoli na jeho dva svislé proužky, ale na jakoukoli ikonu, která do daného panelu patří.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
46
Medicus
2.Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely - Přejmenovat . 3.Zobrazí se okno „Zadejte nový název panelu nástrojů“. Zadejte jméno nového panelu a jako potvrzení zadání stiskněte tlačítko „OK“. Odstranění panelu 1.V liště s panely klikněte pravým tlačítkem na odebíraný panel. Pozor, nikoli na jeho dva svislé proužky v levé části, ale na jakoukoli ikonu, která do daného panelu patří. 2.Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely - Odstranit . 3.Zobrazí se okno „Potvrzení“. Na otázku „Opravdu chcete odstranit panel nástrojů?“ odpovězte stlačením tlačítka „Ano“. 4.Odebíraný panel z lišty zmizí. Úprava panelů 1.Klikněte pravým tlačítkem myši na kterýkoliv panel. 2.Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely - Upravit . 3.Zobrazí se okno „Úprava panelů nástrojů“.
Přidání ikony do panelu ikon a) V okně „Úprava panelů nástrojů“ vyberte odpovídající skupinu. b) Zvolte ikonu představující danou funkci kliknutím levým tlačítkem myši. c) Držte zmáčknuté levé tlačítko myši a tažením myši přetáhněte vybranou ikonu na místo ve zvoleném panelu ikon. Odebrání ikony z panelu Klikněte levým tlačítkem myši na ikoně v panelu, držte tlačítko zmáčknuto a tažením myši stáhněte odebíranou ikonu z příslušného panelu na šedou plochu © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vzhled programu
47
mimo dok s panely a tlačítko povolte. Tím je ikona z panelu nástrojů odebrána. 4.Okno „Úprava panelů nástrojů“ uzavřete stlačením tlačítka „Zavřít“. Změna umístění panelu nástrojů 1.Uchopte levým tlačítkem myši panel ikon za část s dvěma pruhy a tažením ho přetáhněte na zvolené místo v příslušném doku. Panel se v doku ukotví. Můžete jej také pustit na ploše programu, chcete-li aby se zobrazil jako samostatné okno. Pokud chcete ukotvení panelu zabránit, během přetahování panelu držte stisknutou klávesu CTRL. 2.Umístění panelu nástrojů v doku můžete upravit. Uchopte panel nástrojů levým tlačítkem myši za část s dvěma pruhy a přetáhněte ho na požadované místo.
5.2.
Informační okna V hlavním okně programu Medicus se standardně mohou zobrazovat následující informační okna: Přehled oken Přehled dokumentace Přehled informací Informace o pacientovi Zobrazení nebo skrytí informačních oken se provádí přes volbu Okno v hlavním menu programu. Kotvení informačních oken Informační okna je možné zobrazit jako volně "plující" okna nebo je lze zakotvit v levém či pravém doku. Přechod mezi stavem okno - dok se provádí dvěma způsoby: 1. Tažením okna do doku Informační okno uchopte levým tlačítkem myši za nadpis okna a přetáhněte ho do doku. Tlačítko uvolněte až značka myši bude v doku. 2. Tažením panelu z doku Panel uchopte levým tlačítkem myši za horní část s dvěma pruhy a přetáhněte ho do prostoru mimo dok. Tlačítko uvolněte, až značka myši bude mimo dok. Pokud na horní část s dvěma pruhy použijete dvojklik, panel je rovněž vydokován. Jestliže druhé kliknutí nepustíte, můžete panel rovnou přetáhnout na požadované místo. Přehled oken Přehled oken slouží k zobrazení otevřených oken v programu. Aktivní okno je v přehledu označeno šedým podbarvením. Na obrazovce je aktivní okno vždy nahoře nad všemi ostatními otevřenými okny. Povolení zobrazení Přehledu oken se provádí v nabídce (menu) Okno. Okno leze
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
48
Medicus
přetáhnout do levé nebo pravé lišty (doku). Z kontextového menu nad přehledem oken lze dané okno buď aktivovat nebo zavřít. Přehled dokumentace Zobrazení informačního okna se provede přes volbu Okno › Přehled dokumentace. V přehledu dokumentace je v stromové struktuře zobrazena zdravotní dokumentace pacienta. Okno lze přetáhnout do levé nebo pravé lišty (doku).
Vyhledáním a výběrem položky prezentující zdravotnickou dokumentaci v stromovém seznamu se příslušná dokumentace zobrazí. Ovládání informačního okna Přehled dokumentace se provádí z kontextového menu zobrazeného po kliknutí pravým tlačítkem myši.
V kontextovém menu vyvolaném kliknutím pravým tlačítkem myši nad oknem Přehled dokumentace jsou následující funkce: Rozbalit vše Sbalit vše Automaticky rozbalovat vše
Ve stromové struktuře budou vidět všechny úrovně položek. V stromové struktuře budou vidět jen položky 1. úrovně. Při výběru pacienta v kartotéce se zobrazí přehled dokumentace rozbalený.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vzhled programu
Výběr kliknutím Setřídit podle data Setřídit podle skupin 2 úrovně 3 úrovně Rozšířené zobrazení Obnovit Smazat
49
Při kliknutí na položku v přehledu se zobrazí dokumentace. Položky ve stromové struktuře se zobrazí setříděny podle data. Položky ve stromové struktuře se zobrazí setříděny podle skupin dokumentace. Stromová strukturu se rozbalit tak, že budou vidět položky 1. a 2. úrovně. Stromová strukturu se rozbalit tak, že budou vidět položky 1., 2. a 3. úrovně. U položek může být zkratkou uvedeno pracoviště, uživatel nebo odbornost. Vytvoření nového, aktuálního přehledu dokumentace. Možnost smazání záznamu (dekurs, žádanka, recept, apod.).
Informace o pacientovi Povolení zobrazení panelu Informace o pacientovi se provádí ve volbě Okno › Informace o pacientovi. V okně Informace o pacientovi se zobrazují některé důležité informace o pacientovi vybraném v kartotéce. Okno lze přetáhnout do horního nebo spodního doku. V kontextovém menu vyvolaném kliknutím pravým tlačítkem myši nad oknem je volba Nastavit přes kterou lze nastavit zobrazované položky v informačním panelu:
Popis Aktiv Titulek Auto Šířka
Název informace. Tato informace se bude zobrazovat v panelu. Titulek před zobrazenou informací. Šířka informace v panelu bude nastavena automaticky na celé zbylé volné místo. Pevná šířka zobrazení informace v panelu v pixlech.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
50
Medicus
Barva písma Styl písma Barva pozadí
Nastavení barvy písma. Nastavení stylu. Nastavení barvy pozadí.
Informační panel - Přehled informací Povolení zobrazení okna Přehled informací se provádí ve volbě Okno › Přehled informací. Jsou zde zobrazeny informace o pacientovi. Některé z nich lze použít i jako položky pro upozorňování. Ty jsou potom zobrazeny červeně. Okno leze přetáhnout do levého nebo pravého doku.
V kontextovém menu vyvolaném kliknutím pravým tlačítkem myši na okně Přehled informací jsou následující funkce:
První položka kontextového menu se mění podle místa, na kterém jsme kliknuli pravým tlačítkem. Nastavení zobrazených informací Která z nabízených informací bude v Přehledu informací zobrazena a v jakém pořadí, se provádí v okně Nastavení zobrazení informací přesunem názvů
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vzhled programu
51
položek mezi oblastmi Dostupné informace a Zobrazené informace. Pořadí zobrazení odpovídá pořadí položek. Adresa
Adresa bydliště pacienta. Převzato z Identifikace. Upozornění se nevydává. Alergie Alergie a rizika. Převzato z anamnézy. Upozornění se vydá vždy, když je v poli Alergie a rizika proveden záznam. Cizinec Převzato z Identifikace. Upozornění se vydá vždy, když je položka Cizinec zaškrtnuta. Dispenzarizece Převzato Datum zařazení z Dispenzarizace. Nevyvolává upozornění. Dispenzární prohlídka příští Převzato Příští návštěva z Dispenzarizace. Upozornění vzniká měsíc před termínem prohlídky a vždy po termínu prohlídky. Dnešní datum Dnešní datum. Převzato z nastavení ve volbě Konfigurace, Dnešní datum. Sledovaná vyšetření Upozorní na nutnost vykázat kódy nastavené ve volbě Pojišťovna, Číselníky, Sledovaná vyšetření. Podmínky pro použití kódů mohou být omezeny ve volbě Pojišťovna, Číselníky, Kontrola výkonů dle věku, Nepovolené kombinace výkonů a Povolené četnosti výkonů. Sledování se provádí pouze v rámci smluvní zdravotní pojišťovny pacienta. To znamená, že pokud pacient přejde k jiné pojišťovně, může sledované vyšetření opětovně vykázat. Jméno Převzato z Identifikace. Nevyvolává upozornění. Krevní skupina Převzato z anamnézy. Nevyvolává upozornění. Medikace Převzato z Medikace. Upozornění se vydá vždy, pokud je medikace uvedena a je platná. Očkování Zobrazí se poslední data provedení všech typů očkování. Převzato z Očkování. Nevyvolává upozornění. Očkování příští Zobrazí se všechny data příštích očkování pro všech typů očkování. Převzato z Očkování. Upozornění vzniká měsíc před termínem očkování a vždy po termínu očkování. Oddělení hospitalizace Pohlaví Pojišťovna Poslední návštěva Poslední výkon Poznámka Pracovní neschopnost Pracovní neschopnost s Datem Prohlídky příští Registrace
Rodné číslo Saldo Stálé diagnózy
Převzato z Identifikace. Nevyvolává upozornění. Převzato z Identifikace. Nevyvolává upozornění. Datum posledního Dnešního záznamu na daném pracovišti. Převzato z ambulantní karty. Nevyvolává upozornění. Převzato Z Vykázané výkony a léčiva. Nevyvolává upozornění. Převzato z Identifikace. Nevyvolává upozornění. Převzato z poslední neschopenky. Vždy upozornění. Převzato z poslední neschopenky. Vždy upozornění. Datum příští prohlídky. Převzato z prohlídek. Upozornění vzniká měsíc před termínem prohlídky a vždy po termínu prohlídky. Převzato z identifikace. Upozornění vzniká na pracovištích s odborností 001, 002, 014 a 603 když pacient není registrován (vyplněno datum registrace a příznak A). Převzato z Identifikace. Nevyvolává upozornění. Hodnota závazků. Převzato ze Závazky pacienta. Upozornění vzniká, pokud hodnota závazků je kladná. Převzato z anamnézy. Nevyvolává upozornění.
Zkrácené nadpisy V přehledu informací budou použity zkrácené názvy položek. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
52
Medicus
Font pro ... Možnost volby fontu a barvy pro informace, které mají charakter upozornění. Je nutno míst označenou položku, pro kterou chceme font nastavit. Kdy upozorní... Popis, v jakém případě se upozornění vydává. Nastavit původní fonty Zruší se všechny změny fontů a barev a nastaví se standardní nastavení. Lze nastavit upozorňování při otevření ambulantní karty: záložka Upozornění Nastavení upozornění, které se zobrazí po otevření ambulantní karty. V okně Upozornění lze zobrazit stejné informace jako v Přehledu informací. Upozornění je možno:
Zobrazit automaticky Jen při upozornění
Okno Upozornění se zobrazí po otevření Ambulantní karty vždy. Okno Upozornění se zobrazí po otevření Ambulantní karty jen v případě, že některá ze zobrazených informací vyvolá upozornění. Zobrazovat jen upozornění V okně Upozornění nebudou zobrazeny všechny informace. Zobrazí se pouze informace, které vyvolaly upozornění.
5.3.
Šablony vzhledu Rozmístění panelů ikon a informačních oken do doků v rámci programu lze uložit jako tzv. šablonu. Vzhled programu jde velmi snadno a rychle přizpůsobit každému uživateli zvolením příslušné šablony. Tím dojde k nastavení požadovaného vzhledu a rozmístění panelů v rámci hlavního okna programu automaticky, aniž bychom toto nastavení pracovního prostředí byli nuceni provádět vždy znovu. Nastavení šablon se provádí z volby Šablony zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši na horní dok. Tuto volbu lze rovněž nalézt v menu Konfigurace Panely nástrojů .
Volbou Šablony se zobrazí menu pro práci se šablonami. Ve spodní části tohoto kontextového menu jsou vidět názvy již vytvořených šablon. Po kliknutí na příslušný název dojde k příslušnému nastavení panelů ikon a informačních oken.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vzhled programu
53
Nová šablona Chcete-li nastavení vzhledu programu uložit jako novou šablonu, proveďte nejdříve příslušné nastavení panelů ikon. Poté proveďte: 1.Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok a zvolte Šablony nebo použijte volbu v menu Konfigurace+Panely nástrojů › Šablony . 2.Zvolte Nová. 3.V otevřeném okně „Nová šablona nástrojové lišty“ zadejte název vámi vytvořené šablony a potvrďte tlačítkem „OK“. 4.Rozmístění panelů a vzhled programu bude uloženo jako nová šablona.
Aktualizace šablony Vlastní nastavení vzhledu nebo jen mírné poupravení rozmístění panelů lze uložit do již vytvořené šablony. Nejdříve je nutno provést požadované nastavení panelů a jejich rozmístění. Poté proveďte: 1.Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok a zvolte Šablony nebo použijte volbu v menu Konfigurace+Panely nástrojů › Šablony. 2.Zvolte Upravit. Otevře se okno „Šablony panelu nástrojů“.
3.V otevřeném okně zvolte příslušnou šablonu a klikněte na tlačítko „Aktualizovat“. 4.Rozmístění panelů a vzhled programu bude uložen do příslušné šablony. Kliknutím na tlačítko „Použít“ dojde k nastavení panelů podle dané šablony. V okně „Šablony panelu nástrojů“ lze vytvořit i novou šablonu nebo některou ze šablon smazat. Tyto úpravy lze provést přes kontextové menu nad názvy šablon.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
54
5.4.
Medicus
Výchozí stav a uzamknutí vzhledu Pokud z jakéhokoliv důvodu potřebujete obnovit rozmístění panelů tak, jak byly po instalaci programu, stačí použít volbu Konfigurace+Panely nástrojů+Šablony Výchozí stav nebo totéž přes kontextové menu v horním doku. Uživatelské uzamknutí slouží jako pojistka proti nechtěnému nebo omylem provedenému přesunu některého z panelu nástrojů nebo prací se šablonou. Pro uzamknutí stačí přes kontextové menu v horním doku zvolit volbu Uzamknout nebo totéž provést přes menu Konfigurace+Panely nástrojů - Uzamknout. Pro opětovnou manipulaci a nastavení vzhledu panelů proveďte tuto volbu ještě jednou.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Kapitola
VI
56
Medicus
6.
Základní práce s programem
6.1.
Založení karty pacienta 1.Není-li otevřena kartotéka pacientů, otevřte ji ikonou zkratkou Ctrl-K.
nebo klávesovou
2.Stiskněte klávesu Insert nebo klikněte na ikonu . Otevře se formulář pro zadání údajů nového pacienta. Vyplňte potřebné údaje o pacientovi do formuláře.
3.Změny v kartě pacienta (nově zadané údaje) se potvrdí klávesou F2 nebo ikonou
. Zrušení vložených změn před potvrzením můžeme provést
klávesou Esc nebo stiskem ikony kartotéka automaticky aktualizuje.
. Po uložení údajů o pacientovi se
4.Kartu pacienta můžeme zavřít klávesou Esc nebo kliknutím na symbol pravém horním rohu.
v
Chceme-li si již založenou kartu pacienta pouze prohlédnout, najdeme příslušný řádek pacienta v kartotéce (viz „Jak vyhledat pacienta“) a použijeme dvojklik levým tlačítkem myši na řádku pacienta v kartotéce, klávesovou zkratku Ctrl-I, klikneme na ikonu
6.2.
nebo použijeme volbu Ambulance - Identifikace.
Vyhledání pacienta v kartotéce Vyhledání pacienta je nejrychlejší psaním z klávesnice. Začnete-li psát na klávesnici a máte otevřenou kartotéku, přepne se setřídění kartotéky pacientů © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Základní práce s programem
57
podle prvního zadaného znaku. Jedná-li se o písmeno, předpokládá se, že bude hledána hodnota příjmení a jména. Třídění kartotéky se proto přepne podle sloupce Příjmení. Pokud je první psaný znak číslice, předpokládá se, že bude hledána hodnota rodného čísla a třídění se přepne podle sloupce Rodné číslo. Poznámka: Je-li v kartotéce zobrazen i sloupec Osobní číslo, třídění se nepřepne podle rodného čísla, ale podle osobního čísla. Zobrazení sloupců lze nadefinovat volbou „Sloupce“ v kontextovém menu. Kontextové menu se vyvolá pravým tlačítkem myši nad otevřenou kartotékou. 1.Není-li kartotéka otevřena, otevřte ji (např. pomocí Ctrl-K ). 2.Na klávesnici začněte psát příjmení pacienta. Před vlastním psaním z klávesnice nemusíte nikam klikat tlačítkem myši.
Program rozpozná, že se bude hledat podle příjmení a přepne setřídění kartotéky podle sloupce Příjmení. Název sloupce Příjmení v záhlaví kartotéky se zbarví červeně. Nad sloupcem se zobrazí textové políčko s vyhledávanými znaky. Podle zápisu v textovém políčku se bude v kartotéce vyhledávat pacient. Není-li vyhledání jednoznačné, v kartotéce je například více Nováků, dohledejte pacienta ručně přesunem kurzoru pomocí kurzorových kláves nebo kliknutím myši. 3.V případě úspěchu ukončete hledání stiskem klávesy Enter, jinak stiskem klávesy Esc. Hledáte-li požadovaný výraz, jméno, rodné nebo osobní číslo, vyhledávací políčko může být zbarveno žlutě nebo červeně. Žlutá barva značí nalezení výrazu, červená nikoli. Pokud při červeném zbarvení, tedy v případě neúspěšného hledání, stisknete klávesu Enter, zobrazí se upozornění, že hledaný výraz nebyl nalezen. Proto je lépe neúspěšné hledání ukončit stiskem klávesy Esc, kde se tomuto upozornění vyhnete.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
58
6.3.
Medicus
Dekurs 1.Otevřte kartotéku klávesovou zkratkou Ctrl-K nebo ikonou . 2.V kartotéce vyhledejte pacienta (viz „Jak vyhledat pacienta"), kterému chcete zapsat záznam do dekursu. 3.Otevřte okno ambulantní karty dvojklikem levým tlačítkem myši na vyhledaném pacientovi, pomocí klávesové zkratky Ctrl-M nebo ikonou
.
Okno pro zápis dekursu v programu Medicus Profesionál, Medicus Komfort a Medicus NIS. V programu Medicus Start se zobrazí pouze předchozí a dnešní záznam.
4.Vyplňte v ambulantní kartě dnešní záznam a uložte klávesou F2 nebo kliknutím na ikonu
.
5.Tisk nejenom dnešního záznamu lze provést přes ikonu nebo klávesovou zkratkou Ctrl-P. Zobrazí se okno s výběrem příslušné tiskové sestavy, včetně případné varianty s hlavičkou nebo bez hlavičky. 6.Zvolte tiskovou sestavu dvojklikem levým tlačítkem myši. 7.Zobrazí se okno s možností upřesnění parametrů tisku, prohlížením sestavy před tiskem a potvrzením tisku. Potvrďte kliknutím na ikonu tiskárny.
6.4.
Anamnéza Není k dispozici ve verzi Medicus Start.
1.V kartotéce vyhledejte pacienta (viz „Jak vyhledat pacienta"), kterému chcete zapsat anamnézu. 2.Otevřte okno anamnézy klávesovou zkratkou Ctrl-A nebo ikonou
.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Základní práce s programem
59
3.Pokud nelze psát, přepněte se do editace klávesou F4 nebo ikonou a zapište požadované údaje. Pro pohodlnější psaní můžete využít i textový editor, který vyvoláte ikonou . 4.Tisk anamnézy lze provést přes ikonu nebo klávesovou zkratkou Ctrl-P. Zobrazí se okno s výběrem příslušné tiskové sestavy, včetně varianty s hlavičkou nebo bez hlavičky. 5.Zvolte tiskovou sestavu dvojklikem levým tlačítkem myši. 6.Zobrazí se okno s možností upřesnění parametrů tisku, prohlížením sestavy před tiskem a potvrzením tisku. Potvrďte kliknutím na ikonu tiskárny.
6.5.
Prohlídky Není k dispozici ve verzi Medicus Start.
Abychom mohli pacientovi zapsat údaje o prohlídce, musíme nejdříve nadefinovat tzv. typy prohlídek, které posléze budeme u pacientů používat jako šablony. Pro definici prohlídek postupujte následovně: 1.Otevřte okno pro definici prohlídek volbou Konfigurace - Prohlídky.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
60
Medicus
2.Nadefinujeme typy prohlídek pomocí klávesy Insert nebo ikonou . Určíme, co se bude v rámci prohlídky sledovat (výška, váha, tlak, puls, ...) a ve spodní části okna lze připravit vzorový text prohlídky. Tlačítka „Perioda" a „Generuj" v horní části okna prohlídek slouží k nastavení periody definované prohlídky a pro automatické generování data prohlídky pacientům, kteří již daný typ prohlídky mají. 3.Pro změnu již zadaných šablon prohlídek použijte klávesu F4 nebo ikonu . Uložení přidávané nebo měněné prohlídky je nejsnazší klávesou F2 nebo ikonou . 4.Po založení nebo změně typů prohlídek můžeme okno zavřít. Jsou-li nadefinovány typy prohlídek, můžeme pacientovi zadat konkrétní prohlídku: 1.Otevřte kartotéku (např. ikonou nebo klávesovou zkratkou CTRL+K). 2.V kartotéce vyhledejte pacienta (viz „Jak vyhledat pacienta"), kterému chcete zapsat prohlídku. 3.Otevřte okno prohlídek z menu Vyšetření - Prohlídky.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Základní práce s programem
61
4.Zvolte typ prohlídky a zadejte v seznamu prohlídek novou prohlídku pomocí klávesy Insert nebo ikony . 5.Zadejte požadované údaje včetně případné úpravy předdefinovaného textu ve spodní části okna. Uložte klávesou F2 nebo ikonou Poznámka: Zvětšit okno editoru pro snadnější editaci textu lze ikonou zobrazenou v pravé prostřední části okna. V horní části okna můžete zadat datum příští prohlídky.
6.6.
Očkování Není k dispozici ve verzi Medicus Start.
Abychom mohli pacientovi zapsat údaje o očkování, je třeba nejdříve zkontrolovat případně nadefinovat typy očkování, které posléze budeme u pacientů používat jako šablony. Pro kontrolu nebo úpravu typu očkování postupujte následovně: 1.Otevřte okno pro definici typu očkování volbou Konfigurace — Očkování.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
62
Medicus
2.Nadefinujeme typ očkování pomocí klávesy Insert nebo ikonou . Ve sloupci T/P se definuje typ P jako perioda nebo T jako termín. 3.Uložení každého definovaného očkování provedeme klávesou F2 nebo ikonou . Tlačítka nebo (zobrazí se podle toho zda stojíme na očkování periodickém nebo termínovém) v horní části okna slouží k nastavení periody nebo termínů definovaného očkování. Tlačítko slouží pro automatické generování data očkování pacientům, kteří již daným typem očkování prošli. 4.Po kontrole nebo definování typu očkování můžeme okno s definicemi očkování zavřít. Například ikonou v pravém horním rohu okna. Zadání očkování u pacienta provedeme podle následujícího postupu: 1.V kartotéce vyhledejte pacienta (viz „Jak vyhledat pacienta"), kterému chcete zapsat očkování. 2.Otevřte okno očkování například pomocí volby Ambulance — Očkování.
Zvolte typ očkování (poklepáním myši nebo klávesou F5) Předdefinované typy očkování v programu jsou:
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Základní práce s programem
a zadejte údaje o očkování pomocí klávesy Insert nebo ikony
63
.
3.Uložte vložené údaje o očkování pomocí klávesy F2 nebo ikonou . 4.Po znovuotevření okna očkování je datum příštího očkování doplněno automaticky na základě definovaného typu očkování.
6.7.
Recept 1.V kartotéce vyhledejte pacienta (viz „Jak vyhledat pacienta"), kterému chcete vystavit recept. 2.Otevřte okno Recepty klávesovou zkratkou Ctrl-R, kliknutím na ikonu receptu
nebo pomocí volby Ambulance — Recepty.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
64
Medicus
3.Okno s recepty nabídne recept již v editaci bez nutnosti použít klávesu Insert nebo ikonu . Zadejte lék na recept. Jste-li v políčku názvu, můžete vyhledat lék z číselníku léků pomocí klávesy F5 nebo zapsáním názvu léku a potvrzením klávesou Enter. Další lék na recept přidáte nejrychleji na klávesnici klávesou . 4. Uložte vložené údaje o léku pomocí klávesy F2 nebo ikonou
.
Poznámka :V horní části okna můžete využít tlačítka pro zobrazení receptáře, duplikaci léku a další. Tisk receptu Tisk vystaveného receptu lze provést klávesovou zkratkou Ctrl-P, přes ikonu nebo přes volbu Program - Tisk. Ve všech případech se standardně zobrazí okno s výběrem příslušné tiskové sestavy receptu (bez data, prázdný s datem atd.). Zvolte sestavu dvojklikem levým tlačítkem myši. Zobrazí se okno s možností upřesnění parametrů tisku, prohlížením sestavy před tiskem a potvrzením tisku. Potvrďte kliknutím na ikonu tiskárny v tomto okně. Poznámka: Máte-li tisk receptu vyladěn a nechcete při tisku neustále potvrzovat zvolenou sestavu, vytisknete recept přes ikonu Přímý tisk.
6.8.
Neschopenka Není k dispozici ve verzi Medicus Start.
1.V kartotéce vyhledejte pacienta (viz „Jak vyhledat pacienta"), kterému chcete vystavit neschopenku. 2.Otevřte okno Neschopenky klávesovou zkratkou Ctrl-N, kliknutím na ikonu nebo volbou Ambulance › Neschopenky.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Základní práce s programem
65
3.Vyplňte potřebné údaje a uložte klávesou F2 nebo ikonou . Chcete-li již vystavenou neschopenku editovat, např. kvůli ukončení, použijte na ni klávesu F4 pro editaci. Přidání zcela nové neschopenky lze provést klávesou Insert nebo ikonou
.
Tisk neschopenky Tisk vystavené neschopenky lze provést klávesovou zkratkou Ctrl-P, přes ikonu nebo přes volbu Program - Tisk. Ve všech případech se standardně zobrazí okno s výběrem příslušné tiskové sestavy neschopenky. Zvolte sestavu dvojklikem levým tlačítkem myši. Zobrazí se okno s možností upřesnění parametrů tisku, prohlížením sestavy před tiskem a potvrzením tisku. Potvrďte kliknutím na ikonu tiskárny v tomto okně. Pokud nemáte jehličkovou tiskárnu, která "proklepne" několik stránek formuláře najednou, musíte tisknout neschopenku po jedné stránce formuláře.
6.9.
Výkony 1.V kartotéce vyhledejte pacienta (viz „Jak vyhledat pacienta“), na kterého bude vystaven výkon. 2.Otevřte typ dokladu, na který chcete výkon zapsat. Například pro zapsání výkonu na ambulantní doklad můžete použít ikonu . Pro jiný typ dokladu zvolte příslušnou ikonu nebo pokud ikona není k dispozici použijte volbu Pojišťovna - Pořízení.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
66
Medicus
3.V dokladu vyplňte požadované údaje a uložte klávesou F2 nebo ikonou
.
Poznámka: Hlavička dokladu je standardně vyplněna údaji pacienta, který je vyhledán v kartotéce. Základní diagnóza se přebírá z dekursu. Pro výběr výkonu z číselníků můžete použít klávesu F5, jste-li v poli Výkon. 4.Další řádek s výkonem přidáte nejrychleji klávesou Vyplníte výkon a uložíte klávesou F2 nebo ikonou
, Insert nebo ikonou
.
.
Poznámka: Výkony lze zadávat v poli Výkon také pomocí zkratek definovaných přes volbu Pojišťovna - Číselníky - Zkratky kódů výkonů. 5.Máte-li zadány všechny výkony, můžete okno ambulantního dokladu zavřít například ikonou .
6.10. Vyúčtování pojišťovně Pro vyúčtování pojišťovnám, tzv. tvorbu dávky, je v programu k dispozici jednoduchý průvodce, který Vás provede vyúčtováním ve třech krocích. Tvorbu dávek spustíte volbou Pojišťovna - Dávky. Otevře se průvodce tvorbou dávky na prvním kroku - výběru období a pojišťoven. 1. krok - Období a pojišťovny
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Základní práce s programem
Zvolte období, za které účtujete pojišťovnám přednastavené), a pokračujte tlačítkem Další.
(nebo
67
ponechte
Na výběr je vytvoření dávky k poslednímu dni v nastaveném měsíci od data posledního vyúčtování nebo nastavení vyúčtování za přesně dané období. V prvním případě spadnou do vyúčtování všechny nalezené nevyúčtované doklady k poslednímu dni zvoleného měsíce od data posledního vyúčtování k dané pojišťovně. Ve druhém případě budou vyúčtovány pouze doklady spadající do přesně vymezeného období, které chcete vyúčtovat. Pokud chcete můžete v tomto kroku také upřesnit pojišťovny, kterým se provádí vyúčtování. Standardně jsou vybrány všechny pojišťovny, protože program vypočte a nabídne dávky v kroku č.3 všem zvoleným pojišťovnám najednou. Pokud účtujete některým pojišťovnám čtvrtletně a některým měsíčně, můžete množinu pojišťoven pro vyúčtování zvolit podle své volby. 2. krok - Doklady
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
68
Medicus
Nemáte-li důvod nic neměňte a pokračujte tlačítkem Další. V kroku č.2 je možnost upřesnit druhy dokladů, které se mají vyúčtovat a také zda má být vytvářena dávka nově registrovaných pojištěnců (typ 80) nebo zda se mají do dávky zahrnout i opravné doklady (využijete pokud jste vraceli z archivu doklady jako opravné a chcete je nyní vyúčtovat). 3. krok - Dávky
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Základní práce s programem
69
V kroku č.3 je vidět seznam dávek připravených k vyúčtování za dané období pro všechny zvolené pojišťovny. Přesněji pro ty pojišťovny, ke kterým existují doklady na vyúčtování. Můžete vidět cenu i typy dávek a dokladů a pokud se chcete podívat i na jednotlivé doklady, které jsou v dávce počítány, můžete tak učinit rozkliknutím stromové struktury ikonkou + vlevo od ikony diskety. Označte řádek s vyúčtováním a tlačítkem uložte příslušný řádek s vyúčtováním pojišťovně do souboru kdavka.xxx (xxx je kód pojišťovny). Poznámka: Je-li v kroku č.3 v oblasti nastavení zatržena volba "ukládat dávky bez dotazu na cílový adresář", uloží se dávka automaticky do podadresáře Dávky v adresáři, kde je program Medicus nainstalován. Po uložení se zpřístupní další tlačítka pro tisk průvodky, faktury, prohlížení dávky či odeslání dávky přes internet na portál pojišťovny (musíte mít certifikát). Postupně uložte (a případně odešlete přes internet) všechny vytvořené dávky. Doklady se po uložení přesunou do archivu. V archivu, volba Pojišťovna - Archiv - Vyúčtování celkový přehled, lze veškeré doklady a dávky prohlížet. Dávku je možné uložit do souboru znovu nebo je možné doklady vrátit zpět mezi nevyúčtované.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
70
Medicus
6.11. Sestavy Sestav ve verzi Medicus Start je méně než ve verzích Profesionál a Komfort.
V programu je možné prohlížení a tisk různých zdravotnických a ekonomických přehledů. Tvorbu těchto sestav lze uživatelsky ovlivnit. Okno (filtr), ve kterém se zadávají podmínky pro tvorbu sestav, se zobrazí po volbě dané konkrétní sestavy. 1.Zvolte menu Sestava a vyberte konkrétní sestavu podle vašich požadavků. Otevře se okno s možností upřesnění omezujících podmínek pro zvolenou sestavu. Například pro Denní přehled výkonů se zobrazí
Standardně se hledá v neodeslaných dokladech. Chcete-li vytvořit sestavu, ve které se nebude nacházet upřesněná položka, například výkony pro všechny pojišťovny kromě 111, nastavte u položky Pojišťovna černou tečku ke znakům <>. Výkony k pojišťovně 111 se do sestavy nebudou zahrnovat.
2.Upřesněte omezující podmínky sestavy a potvrďte tlačítkem „Tisk". Vygenerují se data zvolené sestavy a zobrazí se tiskové okno s možností upřesnění vlastností tisku, prohlížením sestavy a definitivním potvrzením tisku.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Základní práce s programem
71
3.Ikonou „Prohlížení" si vygenerovanou sestavu můžete prohlédnout nebo ikonou „Tisk" definitivně potvrdit vytištění zvolené sestavy. Nechcete-li sestavu tisknout, ale pouze prohlížet, použijte ikonu „Prohlížení" a po uzavření okna sestavy zavřete i okno tisku například ikonou „Storno".
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Kapitola
VII
74
Medicus
7.
Vybrané moduly a funkce programu
7.1.
Objednávkový kalendář V programu Medicus NIS, Medicus Komfort a Medicus Profesionál je možné objednávat pacienty v nově přepracovaném objednávacím kalendáři. Volba Objednávky zpřístupňuje možnosti objednávání pacientů, nastavení pracovní doby pracoviště nebo přehledové tiskové výstupy (přehledy podle pracoviště, pracovníků nebo pacientů). Pro úplnost připomeňme několik souvisejících věcí: alespoň jeden z pracovníků přiřazených na pracoviště musí mít povoleno objednávání (volba Konfigurace - Organizační struktura a u vybraného pracovníka upravit jeho přiřazení, tj. zatrhnout možnost objednávání) v úpravě pracoviště je možné nastavit interval objednávání v minutách, kapacitu pacientů nebo barvu pracoviště před vlastním objednáním pacienta na pracoviště je nutné mít nadefinovanou pracovní dobu (volba Objednávky - Obsazení pracovišť zaměstnanci) Obsazení pracovišť zaměstnanci Volba Objednávky - Obsazení pracovišť zaměstnanci.
Pro definici pracovní doby nejdříve zvolíme, zda chceme použít pouze informační obsazení ( ) nebo obsazení pracovišť pro objednávání ( ). Informační obsazení slouží především pro vedení, aby bylo vidět, kde se má lékař v uvedenou dobu nacházet. Jde především o pracoviště, kde se neobjednávají pacienti. Na informační obsazení tedy nelze objednávat pacienty. Pokud chceme nastavit objednávací dobu použijeme ikonu
.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
75
Při definici pracovní doby můžeme zvolit zadávání pro pracoviště nebo pro zaměstnance. V závislosti na zvoleném druhu zadávání pak vybereme ve spodní části okna konkrétní pracoviště nebo naopak konkrétního zaměstnance. Na pracovišti se zobrazují k výběru pouze pracovníci, kteří mají povoleno „Objednávání“ (viz volbu Konfigurace › Organizační struktura a úprava přiřazení konkrétního pracovníka). Nebudou také zobrazováni pracovníci, kteří jsou neaktivní (Konfigurace › Uživatelé a vlastnost „Aktivní“ není zatrhnuta). Dále zvolíme, od kterého data má naše nastavení platit, pro který týden (běžný, lichý, sudý) a dobu v minutách pro jednoho pacienta. Pro vlastní nastavení pracovní (objednávací) doby můžeme použít myš nebo klávesnici. Myší pracujeme tak, že klikneme levým tlačítkem u příslušného časového místa, držíme tlačítko stisknuté a pohybem myši nastavíme délku časového úseku a tlačítko pustíme. Celý takto nastavený časový úsek lze jedním kliknutím myši posunout nebo přenést na požadovaný začátek pracovní doby. Podobně pracujeme s klávesnicí. Pro nastavení „časové šablony“ použijeme klávesu SHIFT + šipka vlevo nebo vpravo. Pro posunutí celé nastavené šablony použijeme klávesu CTRL + šipka vlevo nebo vpravo. Máme-li „časovou šablonu“ nastavenu na místě, které chceme označit pro objednávání (jsme v módu obsazení pracoviště, nikoli v informačním obsazení), pak jednoduše zmáčkneme na klávesnici o jako objednání. Nastavený časový úsek se vybarví příslušnou barvou (standardně žlutě). Jsme-li v informačním obsazení pracovišt, musíme použít pro označení klávesu mezerník nebo Enter. Standardně dojde k šedému vybarvení. Po zadání pracovní doby se vedle názvu příslušného dne objeví ikonka . Signalizuje změnu předchozího stavu. Pokud přebíráme již nastavenou pracovní dobu (změníme datum platnosti), nastavení se nám přenese a vedle názvu dne je ikona . Není-li zadán interval objednávání pro pracoviště ( Konfigurace › Organizační struktura a úprava pracoviště), pak se standardní interval kalendáře a pole „Doba“ musí shodovat. Je povoleno zadávání více ošetřujících pracovníků na stejné termíny shodného pracoviště pro objednání pacientů (povolení překryvů v objednávacím kalendáři). Objednání - Kalendář
Volba Objednávky – Objednání-Kalendář.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
76
Medicus
Nastavení zobrazení časového období kalendáře
1. V levé části kalendáře si levým tlačítkem myši označte požadovaný rozsah období, se kterým budete chtít pracovat.
Můžete si zobrazit libovolné období (jeden den - “nekonečno“). Například pokud si přejete zobrazit/ zadávat objednávky v termínu od 7. června do 11. června, klikněte si levým tlačítkem myši na datum 7. června, tlačítko stále držte a pusťte ho na datu 11. června. Tím se vám zobrazí kalendář pro vámi zvolené období. Pro rychlé zobrazení celého měsíce klikněte levým tlačítkem myši na název měsíce.
2. Vybrané období lze uložit pro příští spuštění kalendáře. V pravém horním rohu klikněte na tlačítko Nastavení a Kalendář a zatrhněte volbu: Ukládat rozsah datumů. Lze využít i volbu "Vybrat aktuálních 31 dní při zobrazení". Tím se bude automaticky při spuštění Objednávek vybírat 31 dní od aktuálního dne.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
77
Nastavení zobrazených pracovišť
1. Po nastavení časového období kalendáře si zvolte pro jaké pracovníky chcete kalendář zobrazit. Zaškrtnutím zvolte, zda chcete zobrazit kalendář pouze pro určitého pracovníka, pracoviště nebo celé zařízení. V případě, že chcete z celého pracoviště vybrat kalendář jen pro určitou odbornost zaškrtněte volbu u dané odbornosti.
Tip: Jsou-li vybráni pracovníci a chcete-li se rychle přepnout na jiného pracovníka, použijte dvojklik levým tlačítkem myši. Předchozí nastavení se zruší. 2. Vybrané zobrazení pracovišť lze uložit pro příští spuštění kalendáře. V pravém horním rohu okna klikněte na tlačítko Nastavení a Kalendář a zatrhněte volbu: Ukládat vybraná pracoviště/pracovníky.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
78
Medicus
Vzhled kalendáře V případě zobrazení kalendáře pro více pracovníků najednou lze nastavit, zda chcete nastavené časové období vidět nejdříve celé pro jednoho pracovníka a za ním stejné časové období pro dalšího pracovníka (tlačítko Sloučit po pracovnících)
nebo zda chcete vidět konkrétní den a pro něj všechny zvolené pracovníky (tlačítko Sloučit po dnech)
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
79
Tlačítka Řádky a Sloupce – kalendář lze zobrazit po sloupcích i řádcích (příklad řádkové varianty):
Zadání nové objednávky Je-li nastaveno období a pracovníci, můžeme zadávat do kalendáře nové objednávky. Levým tlačítkem myši si vyberte požadovaný den a hodinu, na kterou chcete pacienta objednat a dvojklikem na zvolenou dobu otevřeme okno pro zadání nové objednávky. Novou objednávku lze také zadat ikonou plus „+“ v horní liště panelu nástrojů nebo klávesou Insert.
Pokud je otevřena kartotéka, pak při spuštění funkce Objednávání – Kalendář a zadávání nové objednávky se automaticky předvyplní pacient označený v kartotéce. Platí i pro výběr pacienta přímo v okně Objednávky, tlačítko Kartotéka. Pokud kartotéka spuštěna nebyla, do pole "Pacient z kartotéky" vypište jméno pacienta, kterého objednáváte. Pole lékař je již vyplněno v závislosti na tom, ke © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
80
Medicus
kterému lékaři objednávku zadáváte. V poli Objednávka je již také vyplněn datum objednávky i čas od do a to takový na jakém poli v kalendáři jste novou objednávku spustili. Dále můžete jako doplňkové informace k objednávce vyplnit pole Informace k objednávce a Poznámka. Objednávku uložíte stiskem tlačítka OK. Stiskem tlačítka Storno novou objednávku zrušíte. Novou objednávku lze zadat i pro pacienta, který není veden v kartotéce. V takovémto případě při zadávání nové objednávky nahoře zvolte záložku Anonym a vyplňte vámi požadované údaje. Jestliže chcete zadat novou objednávku na nejbližší možný termín, pak v horní části okna Objednání-Kalendář klikněte na tlačítko . Tato funkce slouží k vyhledání nejbližšího možného volného termínu pro objednání. Oprava objednávky Oprava data a času objednávky – objednávku lze upravit tak, že si ji označíte myší a v horní liště panelu nástrojů kliknete na ikonu tužky nebo použijete klávesu F4. Zobrazí se dialogové okno stejné jako při zadávání nové objednávky, kde upravíte požadované údaje. Objednávku lze snadno přesunout na jiný den/čas tak, že označíte objednávku levým tlačítkem myši, tlačítko držíte a v rámci objednávací doby objednávku přesunete na nový termín, kde tlačítko myši pustíte. mazání objednávky – vybranou objednávku lze smazat kliknutím na červenou ikonu mínus „-“ v horním panelu nástrojů nebo klávesovou zkratkou Ctrl+Del. Před smazáním objednávky se zobrazí dialogové okno s dotazem zda opravdu chcete objednávku smazat. Po stisku tlačítka Ano je objednávka smazána. Tento krok nelze vzít zpět. Zobrazení informací u objednávky v kalendáři U objednávky v kalendáři lze zobrazit následující hodnoty: celé jméno (např. Novák Jan) rodné číslo (např. 580101/0001) pojišťovna (např. 111) informace o objednávce (text uvedený v poli Informace k objednávce) příjmení (např. Novák) ročník (např. 58) Požadované hodnoty pro zobrazení nastavíte tak, že kdekoli v objednávacím kalendáři stisknete pravé tlačítko myši a z kontextové nabídky vyberete Zobrazené informace u objednávky... Nastavení funkcí a barev kalendáře Volbu pro nastavení vyvoláte po stisknutí tlačítka Nastavení v pravém horním rohu okna Objednávky – Kalendář.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
7.2.
81
Zdravotnická dokumentace Standardní pohled na zdravotní dokumentaci je vidět v pravé části okna dekursu nebo v samostatném okně Přehled dokumentace (menu Okno - Přehled dokumentace). Výřezy okna dekursu (menu Ambulance - Ambulantní karta) s přehledem dokumentace setřízené podle data nebo podle typu dokumentace - volba přes pravé tlačítko myši:
Typ setřídění dokumentace lze určit pravým tlačítkem myši nad zobrazenou dokumentací a volbou Setřídit podle data nebo Setřídit podle skupin.
Jiný pohled na zdravotní dokumentaci v programech Medicus Profesional a Komfort naleznete v menu Kartotéka ve volbě Přehled dokumentace. Zobrazí se samostatná tabulka přehledu dokumentace konkrétního © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
82
Medicus
pacienta z kartotéky s možností nastavení filtrování podle zadaných kritérií. 1. V menu Kartotéka - Přehled dokumentace lze zobrazit veškerou zdravotní dokumentaci v jedné tabulce s možností filtrování:
2. Tlačítkem Panel zobrazíme filtr s možností nastavení datumu, typu dokumentace, pracoviště, oddělení, zařízení a uživatele.
3. Ikonou
vyfiltrujeme požadovaný přehled dokumentace. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
83
Z okna přehledu dokumentace lze zvolenou dokumentaci přímo otevřít dvojklikem levým tlačítkem myši.
7.3.
Přílohy V programu Medicus NIS, Medicus Komfort a Profesionál je možné přidat přílohu ke zdravotnické dokumentaci pacienta s určením jejího typu. Lze například naskenovat starší papírovou dokumentaci a zvolit zda jde o zápis dekursu, žádanku, neschopenku, recept atd. Přílohy mohou být rovněž již vytvořené soubory v elektronické podobě - obrázky, wordovské dokumenty, aj. Všechny přílohy lze přímo otevřít v programu nastaveném v operačním systému pro otevírání souboru s danou příponou. Je-li jako příloha doc soubor, otevře se standardně v programu Microsoft Word (je-li k dispozici), pdf soubor lze otevřít například v programu Adobe Reader atd. (předpokládá se, že programy jsou v operačním systému nainstalovány). 1. Okno Přílohy se otevře volbou Ambulance - Přílohy.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Medicus
84
2. Přiložené soubory jsou přepsány do dekursu ambulantní karty a lze je vidět v příslušné skupině přehledu dokumentace.
3.
Podobně lze jednotlivé přílohy jako typ dokumentace zobrazit v samostatném okně Přehledu dokumentace (volba Kartotéka - Přehled dokumentace).
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
85
Kliknutím (případně dvojklikem) na příslušnou přílohu v jakémkoliv z výše uvedených oken se otevře příloha v příslušném programu.
7.4.
Tvorba lékařské zprávy Volba Ambulance - Lékařská zpráva otevře okno lékařské zprávy, kde je možné složit a vytisknout lékařskou zprávu podle potřeby.Byl přepracován formulář pro tvorbu lékařské zprávy s možností vložení více záznamů z dekursu, anamnézy, laboratorních výsledků nebo speciálního vyšetření.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Medicus
86
Postup tvorby lékařské zprávy: 1. 2. 3. 4. 5.
7.5.
Otevřte okno lékařské zprávy (např. volbou Ambulance - Lékařské zprávy). Zvolte období, ze kterého se lékařská zpráva bude tvořit. Zvolte okruhy - anamnéza, dekurs, lab. výsledky nebo spec. vyšetření. Tlačítkem Zařadit do zprávy vytvořte lékařskou zprávu. Tlačítkem Tisk se zobrazí formulář pro tisk.
Lékové informace Lékové informace poskytují přehled o léčivý přípravcích registrovaných v České republice. Informace jsou čerpány z číselníku VZP - „Hromadně vyráběné léčivé přípravky“, z číselníku SÚKL - „Registrované léky“ a „Volně prodejné léčivé přípravky“. Ve volbě Pojišťovna - Číselníky - Lékové informace naleznete informace o hromadně vyráběných léčivých přípravcích uvedených v číselníku VZP Hromadně vyráběné léčivé přípravky nebo číselníku SÚKL - Registrované léky. Mimo údajů uvedených ve zmíněných číselnících lze zobrazit informace SPC (Summary of Product Characteristics - Souhrn údajů o léku) a PIL (Příbalové informace o léku). V případě, že tyto informace nejsou k dispozici, spojí se počítač s evropskou databází léčivých přípravků (European Medicine Agency) a požadované informace přenese a uloží je k dalšímu použití. Modul lékové informace lze doplnit lékovými interakcemi společnosti Infopharm a.s.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
87
Vysvětlivky: text modrou barvou - volně prodejné léky spodní tabulka s léky - ekvivalenty (náhrady) ke zvolenému léku zeleně podbarvený doplatek - upravena výše doplatku změnovým číselníkem léků zeleně podbarvený kód léku - lék vložený do číselníku přes změnový číselník léků červeně podbarvená úhrada - existence zvýšené úhrady
Kde se v programu používají Lékové informace Lékové informace jsou lékaři k dispozici: a)při zápisu medikace -(volba „Ambulance, Medikace, klávesa F5 při zápisu léku“), b)při vystavování receptu (volba „Ambulance, Recepty, klávesa F5 při zápisu léku"), c)samostatně, informace").
pro
studijní
účely
(volba
„Pojišťovna,
Číselníky,
Lékové
Vyhledání léku 1.Proveďte volbu „Pojišťovna, Číselníky, Lékové informace". Zobrazí se okno Lékové informace se seznamem léků.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
88
Medicus
2.Ujistěte se, že je stisknuto tlačítko „Vše“. 3.Přepněte setřídění seznamu léků podle názvu. (Klikněte na záhlaví sloupce s názvem „Název".) „Název“ zčervená. 4.Lék vyhledejte zápisem názvu léku přímo z klávesnice.
5.Lék lze také vyhledat stisknutím tlačítka „V textu“, zadáním hledaného textu, výběrem sloupce a stiskem tlačítka „OK“. Další výskyt léku s hledaným textem klávesou „Šipka nahoru“ nebo „Šipka dolu“.
Vyhledání léku zadáním kódu Vyhledání léku zadáním kódu se provádí obdobně. Seznam musí být ale setříděném podle kódu (Klikněte na záhlaví sloupce s názvem „Kód". „Kód“ zčervená).
Vyhledání léku zadáním textu Lék lze také vyhledat stisknutím tlačítka „V textu“, zadáním hledaného textu, výběrem sloupce a stiskem tlačítka „OK“. Další výskyt léku s hledaným textem klávesou „Šipka nahoru“ nebo „Šipka dolu“.
Vyhledání léku podle ATC skupiny 1.Proveďte volbu „Pojišťovna, Číselníky, Lékové informace". Zobrazí se okno Lékové informace se seznamem léků. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
89
2.Ujistěte se, že je stisknuto tlačítko „Vše“. 3.Stiskněte tlačítko „ATC“. Zobrazí se okno pro vyhledání ATC skupiny.
4.ATC skupinu vyhledejte zápisem názvu skupiny přímo z klávesnice nebo výběrem položky přímo v seznamu ATC skupin. Vyhledání potvrďte stiskem klávesy „Enter“. 5.V seznamu léků budou uvedeny pouze léky dané ATC skupiny.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
90
Medicus
Zobrazení informací o léku 1.Informace o léku jsou uvedeny přímo v jednotlivých sloupcích tabulky. 2.Zobrazení a pořadí sloupců v seznamu léků se nastavuje výběrem funkce „Sloupce“ v kontextovém menu zobrazeném po stisku pravého tlačítka myši. 3.Detail informací o léku lze zobrazit stisknutím klávesy „Enter“.
Zobrazení SPC a PIL Po vyhledání léku stiskněte tlačítko SPC nebo PIL.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
91
Zobrazení dalších informací Léky se záznamy ve sloupcích „LIM“ nebo „IND“ nebo „OME“ mají určitá omezení v jejich použití. Toto omezení lze zobrazit stiskem tlačítka „Další inf.“. Tlačítko je aktivní pouze v případě, že další informace existují.
Zobrazení ekvivalentů Stiskem tlačítka „Ekvivalenty“ se v seznamu zobrazí jen léky s ATC skupinou vyhledaného léku. Stiskem tlačítky „Graf“ se zobrazí graf s cenami léků ze seznamu ekvivalentů.
Zobrazení náhrady léků Náhrady léku se stejnými údaji „ATC“ a „Cesta“ a „Síla“ se zobrazují pod seznamem léků.
Ekvivalenty 1.Zobrazte okno „Lékové informace“. 2.Ujistěte se, že je stisknuto tlačítko „Vše“. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
92
Medicus
3.Vyhledejte lék. 4.Stiskněte tlačítko „Ekvivalenty“. V seznamu se zobrazí ekvivalenty léku (stejná ATC skupina).
Stiskem tlačítky „Graf“ se zobrazí graf s cenami léků ze seznamu ekvivalentů.
7.6.
iMEDICUS - internetové objednávání iMEDICUS slouží k internetovému objednávání pacientů. Přispívá ke zvýšení pohodlí pacientů a prestiže ordinace lékaře, šetří náklady za telefon a čas sestry. Umožňuje: lékaři objednávat pacienty do své ordinace,
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
93
lékaři objednávat pacienty na vyšetření u spolupracujících lékařů, pacientům objednávat se na vyšetření k lékařům, kteří jim k tomu dají oprávnění. Lékař, který již používá objednávací kalendář programu MEDICUS, může spojit tento kalendář se systémem iMEDICUS a tak vytvořit jeden kalendář, který je přístupný jak z programu tak z internetu. Základní nastavení internetového objednávání iMEDICUS lze provést z programu MEDICUS ve volbě Objednávky Nastavení internetového objednávání.
Získání přístupu do iMEDICUS iMEDICUS je přístupný pro všechny lékaře na https:\\imedicus.cz po zadání přihlašovacích údajů (Jméno, Heslo). Všichni současní uživatelé programu MEDICUS mohou internetové objednávání ihned používat (pilotní provoz ZDARMA). Svoje přihlašovací údaje mají uvedena v programu MEDICUS ve volbě Objednávky, Nastavení internetového objednávání. Jako Uživatelské jméno je použito IČO. Přístupové heslo vygeneroval program MEDICUS. Pokud není vygenerováno (používáte například demoverzi programu), na webových stránkách iMedicus lze zvolit Registraci. Ovládání aplikace se provádí přímo z programu Medicus nebo přes webový prohlížeč.
Nastavení Účet pro přihlášení do internetového objednávání * Všichni současní klienti již mají účet založen, a je možné jej ihnet začít používat. Jako uživatelské jméno je použito IČO uvedené v licenci. * Přístupové heslo bylo vygenerováno na základě licence a je v programu Medicus již také zadáno. Lze se také zaregistrovat přímo na https:\\imedicus. cz. * Uživatelské jméno a heslo lze nastavit na záložce Synchronizace s internetem v menu: Objednávky/Nastavení internetového objednávání * Pokud je účet správně nastaven lze již přistupovat k webové aplikaci - menu: Objednávky/Internetové objednávání (web)
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
94
Medicus
Synchronizace Medicusu s Internetovým kalendářem * Synchronizace Internetového objednávacího kalendáře s Medicusem je prováděna vždy pouze jedním počítačem v síti. * Synchronizaci zajišťuje aplikace, která se spouští jako služba Windows a je možné ji volitelně nainstalovat společně s Medicusem. Aplikaci je možné instalovat též samostatně a to nezávisle na Medicusu. Pro běh synchronizační aplikace je vyžadována veze Window NT a vyšší(Windows XP, Windovs Vista, ...). Parametry synchronizace lze nastavit na záložce Synchronizace s internetem v menu: Objednávky/Nastavení internetového objednávání
Internetový kalendář pro objednávání * Kalendář pro objednávky z internetu je vázán na konrétní pracoviště a uživatele zadaného v organizační struktuře * Vytvoření a úpravy kalendářů se provádí na záložce Kalendáře v menu: Objednávky/Nastavení internetového objednávání * Pro každý kalendář, dané pracoviště a uživatele lze definovat ordinační dobu viz. níže * Interval pro objednávání doporučujeme zvolit pro internetový kalendář a interní kalendář Medicusu stejně.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
95
Objednávací skupiny * Objednávací skupiny definují skupiny uživatelů(např. Spolupracující lékaři, Pacienti, atd.). * Těmto skupinám uživatelů je pak možné povolit či zakázat objednávání k jednotlivým úsekům ordinační doby * Nastavení objednávacích skupin se provede na záložce Objednávací skupiny v menu: Objednávky/Nastavení internetového objednávání * Ve výchozím stavu je již jedna objednávací skupina založena a je označena jako "systémová" (v Medicusu se objeví po první synchronizaci s internetem)
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
96
Medicus
Typy objednávek * Typy objednávek není třeba zadávat pokud si vystačíte se základním intervalem objednávání. * Lze je definovat pokud potřebujete: - rozlišit účel objednávky (např. Prohlídka, Odběr, Poradna, atd.) - vytvořit objednávky s délkou rozdílnou od základního intervalu objednávání kalendáře
Nastavení ordinační doby © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
97
* Nastavení ordinačních hodin v Medicusu viz. nápověda "Obsazení pracovišť zaměstnanci" * Pokud jsou již vytvořené jednotlivé úseky ordinační doby, lze z kontextové nabídky(pravé tlačítko myši) zařadit každý úsek do jedné či více objednávacích skupin.
Webová část: Přihlášení na https:\\imedicus.cz přes webové rozhraní. Přihlašte se zadáním svých přihlašovacích údajů (Jméno, Heslo).
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
98
Medicus
Identifikace zařízení Ve volbě Identifikace zařízení jsou uvedena data zdravotnického zařízení, tak jak Vám byla přidělena z naší evidence. V případě, že chcete změnit Název ordinace, zavolejte nám.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
99
Pracoviště Ve volbě Pracoviště je uveden seznam pracovišť zdravotnického zařízení.
Přidat nové pracoviště Tlačítkem Přidat nové pracoviště je možno přidat další pracoviště. V průběhu bezplatného provozu je možno provozovat až 99 pracovišť.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
100
Medicus
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
101
Editace pracoviště Poklepáním na pracoviště v seznamu pracovišť je možno pracoviště upravovat.
Pracovní doby Každému pracovišti je nutno zadat pracovní dobu.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
102
Medicus
--Informace o volných termínech pro internetové objednávání se přenesou z programu Medicus do iMEDICUS. Po stisknutí tlačítka Webové rozhraní se zobrazí aplikace iMEDICUS.
Po stisku tlačítka Kalendáře se zobrazí objednávkový kalendář, kde se z programu MEDICUS přenesly termíny pro objednávání internetem.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Vybrané moduly a funkce programu
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
103
104
Medicus
Objednávání v programu MEDICUS Objednávky na internetové termíny provedené v programu MEDICUS se na internetovém kalendáři zobrazí jako místo, kam nelze objednávat.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Kapitola
VIII
106
8.
Medicus
Význam nejpoužívanějších ikon Význam jednotlivých ikon je uveden také v popisu, který se zobrazí po umístění ukazatele myši na odpovídající ikoně . Otevření kartotéky. Otevření identifikační karty pacienta. Otevření okna Anamnéza pro vybraného pacienta. Otevření okna Ambulantní karta pro vybraného pacienta. Přehled neschopenek, vystavení, oprava, ukončení a tisk neschopenek. Přehled vystavených receptů, vystavení a tisk receptů. Rozbalí menu pro výběr konkrétní žádanky. Otevře okno Žádanky pacienta konkrétního pacienta. Otevře okno Požadavky na pracoviště. Otevření Ambulantního dokladu pro vybraného pacienta. Otevření okna Nepravidelná péče. Otevření dokladu Poukaz na vyšetření / ošetření pro vybraného pacienta. Otevření Vyúčtování cest lékaře v návštěvní službě. Založení nové položky v seznamu. Zrušení položky v seznamu. Zapnutí režimu editace, který umožňuje opravu položky v seznamu. Ukončení editace s uložením provedených změn. Ukončení editace bez uložení provedených změn. Aktualizace dat, která byla změněna z jiného počítače v síti. Hledání záznamu v aktivním formuláři. Tisk. Ukončení programu. © 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Kapitola
IX
108
9.
Medicus
Nejpoužívanější klávesové zkratky
F2 F4 Insert F5 F7 Ctrl-Del Esc
Ctrl-F4 Alt-F4 Ctrl-F6 Ctrl-Shift-F6 Ctrl-Tab
Ukončení režimu editace s uložením provedených změn. Zapnutí režimu editace záznamu. Založení nového záznamu. Vyvolání číselníku se seznamem přípustných hodnot pro editaci záznamu. Vyhledání záznamu. Zrušení záznamu. Ukončení režimu editace záznamu bez uložení provedených změn. Pokud není záznam v režimu editace, je zavřeno aktivní okno. Uzavření aktivního okna. Ukončení programu. Přechod na další okno uvnitř hlavního okna programu. Přechod na předchozí okno uvnitř hlavního okna programu. Přepnutí záložek na záložkovém panelu.
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus