UŢIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO IZR NA PORTÁLU FARMÁŘE
Autor:
Aquasoft, spol. s r. o.
Projekt:
Integrovaný zemědělský registr
Poslední aktualizace:
22.5.2010
Jméno souboru:
IZR-PF-100516.doc
Počet stran:
99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
VERZE DOKUMENTU Verze
Datum
Popis
090116
16.1.2009
Základní verze dokumentu ke spouštění systému
090130
30.1.2009
090213
13.2.2009
Nová funkcionalita exportu dat stájového deníku Nová funkcionalita „Zvířata prošlá hospodářstvím“ Rozšíření funkcionality Vyhledávání individuálních zvířat
Nová funkcionalita výpočtu stavu zvířat a přepočet na DJ
průměrného
Sestava „pohyby jatek“ – pro uživatele jateckých podniků
090611
11.6.2009
Nová funkcionalita – přehled vydaných PLS
090821
21.8.2009
Nová funkcionalita – objednávky UZ
091018
18.10.2009
Nová funkcionalita – zápis hlášení
091102
2.11.2009
Zpřesnění formátu elektronického hlášení
Informace o povolených hodnotách průběhu porodu a automatického doplňování kódu pohybu, data a provozovny u příznakových zvířat
091106
6.11.2009
Popis algoritmu o limitu přidělovaných ušních známek
091130
30.11.2009
Popis vedení stájového registru pro individuálně evidovaná zvířata
Aktualizace stavů objednávky UZ v kapitole 4.1 a 4.2
Přidání informací o dalších možnostech objednávky a kompletaci do kapitol 6.1.1 a 6.1.2.
Doplnění záložky nevyřazená zvířata u stájového registru skotu
Doplnění stájového registru pro skupinově evidovaná zvířata
091227
27. 12. 2009
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 2 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
100104
04. 01. 2010
Doplněn popis k opravě odmítnutých hlášení
100105
05. 01. 2010
Doplněn popis pro objednávky duplikátů UZ (výběr zvířat z nabídky)
100108
08. 01. 2010
Upřesnění povolených hodnot pro hlášení průběhu porodu
100120
20. 01. 2010
Doplnění hlášení skrze PF pro skupinově evid. zvířata
100130
30. 01. 2010
Rozšíření popisu opravu chyb ve stájovém registru
100317
17. 03. 2010
Popis změny správy stájových registrů
100328
30. 03. 2010
Doplnění popisu souvisejících s žádosti o platbu na krávy s TPM
Doplnění popisu k hlášení o působnosti býka v přirozené plemenitbě
Doplnění popisu k „vyhledání zvířat dle hlášení“
Doplnění popisu k zobrazení původu zvířete v seznamu individuálních zvířat
Doplnění popisu archivu a tisku inventurních sestav
Popis aktualizace kontaktních údajů v detailu subjektu
Popis aktualizace druhu zvířat registrovaných na provozovně
Doplnění popisu k seznamu kontrol na hospodářství
Doplnění informace o stavu zpracování pohybu ve SR
Doplnění aktualizace kmenových údajů zvířat ve SR po zpracování v ÚE
Doplnění popisu promítnutí změny pohlaví u druhu TUR do SR
Úprava popisu u importu hlášení indiv. evid. druhů i skupinově evid. druhů
Doplněn popis k přehledu koní (kap.10)
100426
100516
26. 04. 2010
16. 05. 2010
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 3 / 99
Uživatelská příručka
Stupeň důvěrnosti: žádný
pro IZR na portálu farmáře
Doplněn popis k vyhledání býka v URP (kap.6.9)
Doplněn popis k hlášení přirozené plemenitby (kap.6.2.1.1 )
Strana 4 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
OBSAH 1. ÚVOD .............................................................................................................. 8 2. SUBJEKT ......................................................................................................... 9 2.1. Aktualizace kontaktních údajů subjektu ................................................... 9 2.1.1. Postup aktualizace: ................................................................................. 9 2.1.2. Popis obrazovky ....................................................................................10 2.2. SZR – Kontrola údajů .............................................................................. 10 2.3. Intenzita chovu ....................................................................................... 11 3. PROVOZOVNY ............................................................................................... 13 3.1. Detail provozovny ................................................................................... 14 3.2. Aktualizace registrovaných druhu zvířat na provozovně ......................... 14 3.2.1. Popis obrazovky ....................................................................................16 3.2.2. Individuálně evidovaná zvířata ................................................................16 4. KOMUNIKACE SE SZIF .................................................................................. 18 4.1. Vygenerování nové datové sady v registru zvířat .................................... 18 4.1.1. Postup vygenerování nové sady ...............................................................18 4.1.2. Popis obrazovky Seznam předtisků TPM ....................................................18 4.2. Označení zvířat ve vygenerované datové sadě ........................................ 19 4.2.1. Popis obrazovky Příprava deklarace krav chovaných v systému s TPM ..........19 4.3. Editace uloţené sady .............................................................................. 19 4.4. Kontrola datové sady na aktuální stav zvířat v ÚE .................................. 20 4.4.1. Popis obrazovky Příprava deklarace krav chovaných v systému s TPM ..........21 4.5. Odeslání datové sady na SZIF ................................................................. 21 5. KOMUNIKACE S ČMSCH ................................................................................. 22 5.1. Objednané UZ ......................................................................................... 22 5.2. Duplikáty UZ ........................................................................................... 23 5.3. Hlášení .................................................................................................... 24 5.3.1. Detail hlášení ........................................................................................24 5.4. Elektronické chybníky ............................................................................. 25 5.4.1. Individuálně evidovaná zvířata ................................................................25 5.4.2. SEUROP................................................................................................26 5.5. Inventurní stavy – archiv ........................................................................ 26 5.5.1. Postup vyhledání sestavy: ......................................................................26 5.6. Inventurní stavy – výpočet ..................................................................... 27 5.6.1. Postup výpočtu inventurního stavu ..........................................................27 5.6.2. Popis obrazovky ....................................................................................28 6. VYHLEDÁVÁNÍ A PŘEHLEDY .......................................................................... 29 6.1. Provozovny ............................................................................................. 29 6.2. Individuální zvířata ................................................................................. 30 6.2.1. Detail individuálního zvířete ....................................................................31 6.3. Zvířata prošlá hospodářstvím ................................................................. 32 6.4. Intenzita chovu ....................................................................................... 33 6.5. Stavy DJ .................................................................................................. 33
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 5 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
6.6. Pohyby jatek ........................................................................................... 34 6.7. Přehled vydaných PLS ............................................................................. 35 6.8. Vyhledání zvířat dle hlášení .................................................................... 36 6.9. Vyhledání býka v ÚRP (ústředním registru plemeníků) ........................... 38 7. ELEKTRONICKÁ HLÁŠENÍ A OBJEDNÁVKY..................................................... 39 7.1. Známky ................................................................................................... 39 7.1.1. Nové známky (skot, ovce, kozy) ..............................................................39 7.1.2. Duplikáty známek (skot, ovce, kozy) ........................................................43 7.2. Hlášení do ÚE .......................................................................................... 46 7.2.1. Načtení souboru pohybů individuálně evidovaných druhů ............................46 7.2.2. Načtení souborů s hlášením pohybů skupinově evidovaných druhů...............49 7.2.3. Definice pro datový soubor pro import pře Portál Farmáře ..........................51 7.2.4. Ruční zápis hlášení pro individuální zvířata ................................................54 7.2.5. Ruční zápis hlášení pro skupinově evidovaná zvířata ..................................59 7.2.6. Hlášení o působnosti býka v přirozené plemenitbě .....................................63 7.2.7. Oprava odmítnutých hlášení – „Aktivní chybníky“.......................................68 7.2.8. Archív hlášení........................................................................................70 8. OSTATNÍ ....................................................................................................... 71 8.1. Administrace adres ................................................................................. 71 8.2. Export stájového deníku ......................................................................... 72 9. STÁJOVÝ REGISTR ........................................................................................ 73 9.1. Správa stájového registru ....................................................................... 73 9.1.1. Úvodní obrazovka ..................................................................................73 9.1.2. Založení a ukončení stájového registru na portálu farmáře ..........................73 9.1.3. Založení stájového registru pro individuálně evidovaná zvířata ....................75 9.1.4. Založení stájového registru pro skupinově evidovaná zvířata .......................76 9.1.5. Zobrazení kontrol na hospodářství ...........................................................77 9.2. Hlášení zaslána do ústřední evidence ve vztahu k zaslaným hlášením mimo stájový registr ...................................................................................... 78 9.2.1. Schéma způsobů hlášení do ÚE ...............................................................78 9.3. Vedení stájového registru pro individuálně evidovaná zvířata ................ 79 9.3.1. Záložka Registr .....................................................................................79 9.3.2. Záložka Pohyby .....................................................................................81 9.3.3. Záložka Změny k odeslání.......................................................................82 9.3.4. Záložka Stáje ........................................................................................82 9.3.5. Záložka Partneři ....................................................................................83 9.3.6. Záložka Archív hlášení ............................................................................83 9.3.7. Záložka Nezařazená zvířata.....................................................................84 9.3.8. Záložka Nevyřazená zvířata ....................................................................85 9.3.9. Záložka Požadavky na změnu ..................................................................86 9.4. Opravy hlášení ve stájovém registru ....................................................... 88 9.4.1. Postup při opravě chyb ...........................................................................88 9.5. Vedení stájového registru pro skupinově evidovaná zvířata ................... 91 9.5.1. Záložka Registr .....................................................................................91
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 6 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
9.5.2. Záložka Změny k odeslání.......................................................................93 9.5.3. Záložka Provozovny ...............................................................................93 9.6. Záloţka Partneři...................................................................................... 93 9.7. Záloţka Archív hlášení ............................................................................ 94 10. KONĚ .......................................................................................................... 97 10.1. Seznam vlastněných koní ...................................................................... 97 10.2. Seznam narozených koní ...................................................................... 98 10.3. Detail koně ........................................................................................... 98 11. PŘÍLOHA – PODPORA K APLIKACI .............................................................. 99
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 7 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
1. Úvod Tato příručka je určena všem chovatelům, kteří se rozhodnout pracovat s aplikací nového Registru zvířat za Portálem farmáře (IZR). Nový registr zvířat je zcela novou aplikací, která by měla plnohodnotně nahradit dosavadní Registr zvířat za Portálem farmáře, který sloužil pouze k zobrazování údajů dat z ústřední evidence. Hlavní rozdíl mezi novým Registrem zvířat a dosavadní aplikací je v tom, že nový Registr zvířat již obsahuje přímo pořízená data ústřední evidence pověřenou osobou ČMSCH a nedochází ke kopírování údajů ze systému ČMSCH do registru zvířat Mze, což doposud způsobovalo v některých případech rozdíly v interpretaci dat ústřední evidence. Dalším neméně důležitým rozdílem je skutečnost, že nový Registr zvířat kromě samotného prohlížení dat umožní i aktivně podávat změnová hlášení. Náběh funkcionalit s podáváním změn bude postupný. V úvodní verzi bude možné měnit jen kontaktní údaje, kam si chovatel přeje zasílat elektronické chybníky, následovat budou funkcionality pro hlášení skupinově evidovaných zvířat a nakonec přijdou i hlášení individuálně evidovaných zvířat. Pro chovatele, kteří doposud nepoužívají pro vedení stájového registru žádný SW bude vytvořena v průběhu roku 2009 i funkcionalita pro vedení stájového registru. Celková koncepce nového Registru zvířat předpokládá následující logické celky: 1. Základní informace o chovateli a jeho provozovnách s možností prokliku do detailů 2. Přehled komunikace s pověřenou osobou v jednotlivých oblastech (a to jak směrem k pověřené osobě, tak od pověřené osoby) 3. Vyhledávání a sestavy zvířat včetně detailních informacích o evidovaných zvířatech 4. Elektronická hlášení pohybů individuálně a skupinově evidovaných zvířat s tím, že bude umožněno jak pořízení hlášení přímo na formuláři tak i jeho nahrání ze souboru připraveného zemědělským softwarem. Pro oba typy hlášení nový Registr zvířat umožní provedení základních kontrol jeho správnosti, čímž by se mělo předejít chybovosti v hlášení. 5. Zadávání objednávek ušních známek obdobným způsobem jako platební příkazy v internetovém bankovnictví. 6. Stahování dat z ústřední evidence pro účely vedení stájových registrů v zemědělském software. Cílově nový Registr zvířat směřuje k tomu, aby se ulehčila komunikace mezi chovateli a pověřenou osobou a chovatel měl k dispozici možnost, jak efektivně vyřešit problémy v evidenci. S touto ambicí souvisí postupné rozšiřování možností Registru zvířat o nápovědy a doporučené postupy jak řešit, tu či onu situaci.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 8 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
2. Subjekt Obrazovka obsahuje informace z registračního lístku registrace chovatele. Pod detailním zobrazení údajů z registrace jsou dostupné tlačítka s následujícími funkcemi:
Detail subjektu v LPIS – automatické spuštění aplikace LPIS s mapovým zobrazením objektů hospodářství daného subjektu (tak jak byly zakresleny do LPIS na zemědělských agenturách) Provozovny – spuštění obrazovky s přehledem provozoven SZR–Kontrola údajů – spuštění obrazovky pro ověření shody údajů z registračního lístku vůči údajům dostupným ve Společném zemědělském registru 1 Intenzita chovu – spuštění obrazovky pro výpočet intenzity zatížení chovu přežvýkavců ( jedná se o výpočet intenzity VDJ, který se používá pro účely kontroly dotací )
2.1. Aktualizace kontaktních údajů subjektu V rámci přihlášení na Portálu farmáře lze aktualizovat kontaktní údaje subjektu. Jmenovitě lze aktualizovat pouze tyto údaje:
telefon
fax
mobilní telefon
email
2.1.1. Postup aktualizace: Chovatel může tyto změny provádět formou návrhu změn, které jsou prostřednictvím formuláře v detailu subjektu odeslané na potvrzení regionálnímu pracovníkovi ČMSCH. Návrh změn může regionální pracovník přijmout nebo odmítnout pouze jako celek. Změna požadovaných údajů se projeví v detailu subjektu až po potvrzení návrhu regionálním pracovníkem ČMSCH (o tomto kroku je chovatel informován emailem). Provedení změn se skládá s těchto kroků: 1. Otevřít detail subjektu na Portálu farmáře 2. Potvrdit tlačítko Aktualizace kontaktů 3. V nově otevřeném okně doplnit/upravit kontaktní údaje
1
Společný zemědělský registr obsahuje identifikační údaje o subjektu společné pro resort Mze. Tyto údaje pocházejí z veřejně dostupných registrů typu Centrální evidence obyvatel, obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík nebo evidence zemědělských podnikatelů. Je možné, že ani tyto údaje nejsou 100% v pořádku a pak doporučujeme se obrátit na místně příslušnou zemědělskou agenturu. Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 9 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
4. Uložit. V případě, vyplněné emailové adresy při založení uživatelského účtu na Portálu farmáře nebo v detailu subjektu bude odeslán email s informací o zaslaném návrhu. 5. Administrace změny regionálním pracovníkem a. Akceptování změny
uživateli bude zaslán email o provedení změny
v detailu subjektu budou aktualizované požadované změny
b. Neakceptování změny
uživateli bude zaslán email o odmítnutí návrhu
v detailu subjektu nebudou aktualizované požadované změny
pro provedení změny je nutno kontaktovat regionálního pracovníka
Pozn. V případě neuvedení emailové adresu v profilu účtu Portálu farmáře a zároveň neuvedení emailu v detailu subjektu bude uživatel na tuto skutečnost upozorněn při uložení změny a nebudou uživateli zasílané informační emaily o provedení jednotlivých kroků.
2.1.2. Popis obrazovky Jednotlivé položky pro aktualizaci kontaktů
Tlačítko pro uložení změny
Tlačítko pro návrat na detail subjektu
Tlačítko pro vyvolání okna pro změnu údajů
2.2. SZR – Kontrola údajů Obrazovka obsahuje informace z registračního lístku registrace chovatele. Pod těmito údaji je k dispozici tlačítko „Kontrola identifikačních údajů“.Po stisku tohoto tlačítka se provede automatické porovnání vůči údajům dostupným ze Společného zemědělského registru (SZR).
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 10 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
V případě, že údaje na registračním lístku jsou shodné s údaji v SZR, zobrazí se informace „Vaše údaje souhlasí se SZR“ a po chvíli se aplikace přesměruje na detailní obrazovku subjektu. V případě že údaje na registračním lístku nejsou shodné s údaji v SZR, zobrazí se v horní části formuláře nalezené rozdíly. V dolní části formuláře budou zobrazena 2 tlačítka:
„Souhlasím se změnou dat v ÚE, odeslat změny“ – stiskem tohoto tlačítka potvrzujete, že souhlasíte se změnami, které jsou v SZR a žádáte o provedení změny ve své registraci u příslušného regionálního pracovníka pověřené osoby. (toto potvrzení neznamená, že změna bude provedena automaticky, v případě že údaje v SZR jsou špatné, regionální pracovník změnu neprovede a místo toho řeší s Ministerstvem zemědělství opravu v datech SZR) „Nesouhlasím s uvedenými údaji“ – stiskem tohoto tlačítka projevujete nesouhlas s údaji uváděnými v SZR a aplikace přejde zpět na detail subjektu. Poznámka: V zájmu zvyšování kvality dat v systémech Ministerstva zemědělství bychom Vás rádi požádali o kontaktování příslušného regionálního pracovníka , který má možnost řešit opravu údajů uvedených v rámci SZR a tím docílení shody s Vašimi údaji.
2.3. Intenzita chovu Obrazovka slouží pro výpočet intenzity chovu. 1. Zvolte datum, k němuž chcete intenzitu vypočítat 2. Výpočet intenzity spustíte tlačítkem „Vypočítat“ 3. Spočtené údaje jsou zobrazeny na záložce „Intenzita“ maticovým způsobem s touto logikou: a. řádcích jsou uvedeny vždy počty a následné intenzity VDJ zvířat s příznaky v ÚE a „bez příznaků“ v ÚE a navíc v kombinaci se zahrnutím počtu chovaných koní nebo bez koní, b. ve sloupcích je pro každou variantu uvedeno počet VDJ a zatížení VDJ na celkovou výměru zemědělské půdy (odpovídá maximální úrovni intenzity v opatřeních LFA a AEO) a celkovou výměru travních porostů (odpovídá minimální úrovni intenzity v opatřeních LFA a AEO) 4. Ve záložce „Vstupní hodnoty“ můžete vidět detail výpočtu – zejména pak rozpad napočtených VDJ podle jednotlivých kategorií zvířat. 5. Koně jsou zahrnuti do výpočtu jen tehdy, pokud byl jejich počet nahlášen SZIFu pro příslušný rok a navíc jen při volbě data výpočtu intenzity k 31.7. kalendářního roku.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 11 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Dvouúrovňový výpočet intenzity („s příznaky“ a „bez příznaků“) využívá i SZIF, v zásadě jde o interval, ve kterém by se měla pohybovat reálná intenzita chovu. Ideální stav je, pokud nemáte evidován žádná zvířata v ÚE s příznakem a výpočet je 100% spolehlivý.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 12 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
3. Provozovny Obrazovka obsahuje registrovány.
výčet
Najeďte myší na podttržený odkaz provozovny a proklikem se dostanete na obrazovku s detailem provozovny
Export záznamů do MS Excel a CSV
všech
provozoven,
které
jsou
nebo
byly
k subjektu
Proklikem na nadpis sloupce můžete záznamy seřadit vzestupně či sestupně
Možnost stránkování záznamů
V případě že jednotlivá provozovna je aktuálně subjektem vlastněná nebo je zrušená, je možné proklikem odkaz z registračního čísla přejít na detail provozovny. Aktivní provozovny, které již ale nejsou subjektem vlastněny, jsou vypsány pouze informativně, bez možnosti přejít na její detailní zobrazení. Název provozovny je tvořen primárně složením adresních údajů z registračního lístku provozovny dle následujícího pravidla: Pokud je vyplněn část obce potom Název provozovny = „Část obce“ + „ , “ + „Číslo popisné“ jinak Název provozovny = „Obec“ + „ , “ + „Číslo popisné“. Individuálně lze název provozovny upravit regionálním pracovníkem pověřené osoby.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 13 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
3.1. Detail provozovny
3.2. Aktualizace registrovaných druhu zvířat na provozovně V rámci přihlášení na Portálu farmáře lze aktualizovat registrované druhy zvířat na provozovně. Postup aktualizace: Chovatel může tyto změny provádět formou návrhu změn, které jsou prostřednictvím formuláře v detailu provozovny v části druhy zvířat odeslané na potvrzení regionálnímu pracovníkovi ČMSCH. Návrh změn může regionální pracovník přijmout nebo odmítnout pouze jako celek. Změna požadovaných údajů se projeví v detailu subjektu až po
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 14 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
potvrzení návrhu regionálním informován emailem).
pracovníkem
ČMSCH
(o
tomto
kroku
je
chovatel
Provedení změn se skládá s těchto kroků: 1. Otevřít detail provozovny na Portálu farmáře 2. Potvrdit tlačítko Aktualizace druhu zvířat 3. V nově otevřeném okně doplnit/upravit registrované druhy zvířat 4. Uložit. V případě, vyplněné emailové adresy při založení uživatelského účtu na Portálu farmáře nebo v detailu subjektu bude odeslán email s informací o zaslaném návrhu. 5. Administrace změny regionálním pracovníkem a. Akceptování změny
uživateli bude zaslán email o provedení změny
v detailu subjektu budou aktualizované požadované změny
b. Neakceptování změny
uživateli bude zaslán email o odmítnutí návrhu
v detailu subjektu nebudou aktualizované požadované změny
pro provedení změny je nutno kontaktovat regionálního pracovníka
Pozn. V případě neuvedení emailové adresu v profilu účtu Portálu farmáře a zároveň neuvedení emailu v detailu subjektu bude uživatel na tuto skutečnost upozorněn při uložení změny a nebudou uživateli zasílané informační emaily o provedení jednotlivých kroků. V případě neregistrovaného druhu zvířat u individuálně evidovaných druhu zvířat je automatický doplněn druh zvířat dle zpracovaného hlášení v ÚE.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 15 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
3.2.1. Popis obrazovky Jednotlivé položky pro aktualizaci kontaktů
Tlačítko pro vyvolání okna pro změnu údajů
Tlačítko pro uložení změny
Tlačítko pro návrat na detail provozovny
3.2.2. Individuálně evidovaná zvířata Obrazovka zobrazuje počet a výčet individuálně evidovaných zvířat k aktuálnímu dni na provozovně: Počet je zobrazen v následující detailnosti:
Počet registrovaných zvířat Z toho s nehlášeným přísunem na toto hospodářství (*) Z toho s nehlášeným odsunem z tohoto hospodářství (+) Z toho s nehlášeným přísunem z tohoto hospodářství (x) Z toho s nehlášeným odsunem na toto hospodářství (#) Dále následují informace o počtech dílčích druhů zvířat (za předpokladu že jsou umístěny na provozovně) v členění na: o Tuři o Ovce o Kozy o Běžci
Pod statistickými počty je zobrazen přehled – výčet zvířat s následujícími informacemi:
Ušní známka – s odkazem na detail zvířete Druh zvířete Příznak - */+/x/# Datum Pohlaví Plemeno
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 16 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Systém chovu – platí pouze pro skot
Seznam je možné standardně stránkovat, řadit a exportovat do xls a csv.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 17 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
4. Komunikace se SZIF Tato část IZR slouží pro vytváření seznamu zvířat (datových sad), deklarovaných pro dotační titul na podporu krav s tržní produkci mléka (TPM) a zobrazování všech datových sad, které byly ze strany chovatele anebo SZIF vygenerované.
4.1. Vygenerování nové datové sady v registru zvířat
Založit novou sadu dat lze vždy bez ohledu na to, jestli již existuje uložená anebo odeslaná jiná sada dat.
Při založení nové sady dat dojde k načtení zvířat k datu 31.3. aktuálního roku a aplikace IZR vygeneruje nové číslo předtisku.
Chovatel může založenou sadu dat editovat, uložit (dojde k uložení, ale nedojde k odeslání) anebo rovnou odeslat.
4.1.1. Postup vygenerování nové sady 1. V základním menu uživatel otevře položku Předtisky TPM (Izr > Komunikace se SZIF > Předtisky TPM) 2. Uživatel klikne na tlačítko Nová sada 3. Dojde k otevření nové obrazovky „Příprava deklarace krav chovaných v systému s TPM“ 4. Uživatel označí zvířata, která chce zařadit do deklarace 5. Dle požadavků uživatele lze sadu uložit nebo odeslat na SZIF
4.1.2. Popis obrazovky Seznam předtisků TPM Combobox pro zvolení roku pro zobrazení datových sad
Tlačítko pro vygenerování nové datové sady
Aktivní datová sada (označení řádku pro následné operace)
Stupeň důvěrnosti: žádný
Odeslání datové sady na SZIF
Zobrazení zvířat administrovaných z podané žádosti na SZIF
Neaktivní datová sada
Strana 18 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
4.2. Označení zvířat ve vygenerované datové sadě V rámci vygenerované datové sady chovatel souhlasí s nabídnutým seznamem zvířat nebo může zmenšit počet nabízených zvířat odškrtnutí zvířat ze seznamu. Pokud chovatel nenajde hledané zvíře, tak v tom případě zvíře nesplňuje všechny podmínky. K takovému zvířeti je nutno zaslat opravné hlášení do ústřední evidenci a po zpracování hlášení vygenerovat zcela novou sestavu anebo vybrat zvolenou datovou sadu a kliknout na tlačítko Kontrola Sady na stav ÚE.
4.2.1. Popis obrazovky Příprava deklarace krav chovaných v systému s TPM Identifikační číslo předtisku Combobox pro zvolení celého subjektu anebo vybrané provozovny
Počet zvířat zařazených na deklaraci
Počet zvířat vybraných žadatelem na deklaraci
Oznašení/odcnačení zvířata deklaraci (pro všechna zvířata najednou)
Zobrazení zvířat na obrazovce
Filtrovací boxy
Oznašení/odcnačení zvířata deklaraci - individuální výběr
Číslo zvířete. Proklikem se otevře detail zvířete
Tlačítka pro export seznamu zvířat
Tlačítko pro uložení sady dat Tlačítko pro odeslání datové sady na SZIF
Tlačítko pro návrat na předchozí stránku (dle přístupové cesty k této obrazovce)
Řádek se zvířetem nezařazeným na deklaraci
Řádek se zvířetem zařazeným na deklaraci
4.3. Editace uloţené sady Uživatel může uloženou sadu před odesláním dále editovat. Odeslanou sadu nelze editovat, v případě požadované změny je nutno vygenerovat novou datovou sadu. 1. V základním menu uživatel otevře položku Předtisky TPM (Izr > Komunikace se SZIF > Předtisky TPM) 2. Uživatel vybere v seznamu uložených datových sad požadovanou sadu (po kliknutí na řádek dojde k zažlucení)
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 19 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
3. Uživatel klikne na tlačítko Otevřít 4. Dojde k otevření nové obrazovky „Příprava deklarace krav chovaných v systému s TPM“ s již uloženou zvolenou sadou dat 5. Uživatel označí zvířata, která chce zařadit/vyřadit do deklarace 6. Dle požadavků uživatele lze sadu uložit nebo odeslat na SZIF
4.4. Kontrola datové sady na aktuální stav zvířat v ÚE Uživatel může uloženou nebo odeslanou sadu kdykoliv zkontrolovat na aktuální stav v ÚE. V případě, že bude zjištěný jiný stav zvířat splňujících podmínky na krav s TPM dojde k barevnému zvýraznění těchto zvířat. 1. V základním menu uživatel otevře položku Předtisky TPM (Izr > Komunikace se SZIF > Předtisky TPM) 2. Uživatel vybere v seznamu uložených datových sad požadovanou sadu (po kliknutí na řádek dojde k zažlucení) 3. Uživatel klikne na tlačítko Kontrola sady na stav ÚE 4. Dle změn v ÚE může nastat jedna z následujících situací 4a) Pokud nedošlo ke změně stavu zvířat, je uživatel informován, že nedošlo ke změně a datová sada se neotevře. 4a) Pokud došlo ke změně stavu zvířat, je uživatel upozorněn, že došlo ke změně a otevře se detail nové datové sady (má nové číslo předtisku). nově splňující zvířata jsou zvýrazněná zeleně (lze označit do existující sady). nově nesplňující zvířata jsou zvýrazněná červeně (nelze označit do existující sady) 5. Dle požadavků uživatele lze sadu uložit nebo odeslat na SZIF
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 20 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
4.4.1. Popis obrazovky Příprava deklarace krav chovaných v systému s TPM Identifikační číslo předtisku Combobox pro zvolení celého subjektu anebo vybrané provozovny
Počet zvířat zařazených na deklaraci
Počet zvířat vybraných žadatelem na deklaraci
Zobrazení zvířat na obrazovce
V případě nově splňujícího zvířete podmínky TPM bude vyplněno ANO a řádek je zelený Filtrovací boxy Oznašení/odcnačení zvířatna deklaraci
Číslo zvířete. Proklikem se otevře detail zvířete
Nově doplněná zvířata
Tlačítko pro uložení sady dat
Tlačítko pro návrat na předchozí stránku (dle přístupové cesty k této obrazovce)
Tlačítka pro export seznamu zvířat
4.5. Odeslání datové sady na SZIF 1. V základním menu uživatel otevře položku Předtisky TPM (Izr > Komunikace se SZIF > Předtisky TPM) 2. Uživatel vybere v seznamu uložených datových sad požadovanou sadu (po kliknutí na řádek dojde k zažlucení) 3. Zvolenou datovou sadu lze odeslat pomoci tlačítka Odeslat data na SZIF buď z obrazovky seznamu předtisků s TPM anebo v detailu datové sady.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 21 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
5. Komunikace s ČMSCH Tato část IZR slouží pro vyhledávání a zobrazování všech informací, které byly ze strany chovatele zaslány k vyřízení pověřené osobě nebo obráceně pověřená osoba zaslala chovateli jako dílčí výstup.
5.1. Objednané UZ Obrazovka je rozdělena podle druhů zvířat (skot, ovce, kozy, běžci) na jednotlivé záložky. Záložka obsahuje filtr pro vyhledání záznamů dle:
Provozovny – kombobox s nabídkou všech provozoven chovatele Datumového intervalu dle data vytvoření objednávky
Filtr je moţné nevyplňovat a stisknout rovnou tlačítko „vyhledat“. Tím získáte úplný seznam objednávek ušních známek pro daný druh zvířat.
Kliknutím na některý z řádků se dostanete na detail objednávky. Pokud byla objednávka podána přes portál farmáře a je stále ve stavu „nová“ nebo „čeká na kompletaci“, lze ji na detailu stornovat tlačítkem „Stornovat“. Pokud byla objednávka podána přes portál farmáře a je ve stavu „čeká na kompletaci“, lze ji na detailu uzavřít tlačítkem „Uzavřít všechny čekající objednávky výrobce“. Stavy ţádostí podaných přes portál farmáře
prázdný - objednávka není pořízená přes Portál farmáře, nelze u ní sledovat stav nová – objednávka je odeslaná na ČMSCH, kde čeká na schválení/zamítnutí čeká na kompletaci - objednávka byla na ČMSCH schválena a čeká na odeslání k výrobci schváleno – objednávka byla na ČMSCH schválena a čeká na odeslání k výrobci zamítnuto – objednávka byla ČMSCH zamítnuta - důvod zamítnutí naleznete na detailu objednávky a v emailu doručeno – objednávka je výrobcem vyřízena a odeslána k Vám odesláno – objednávka je již odeslána k výrobci ušních známek stornováno farmářem – objednávka, kterou jste sám(a) stornoval(a) přes Portál farmáře
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 22 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
5.2. Duplikáty UZ Obrazovka je rozdělena podle druhů zvířat (skot, ovce, kozy, běžci) na jednotlivé záložky. Záložka obsahuje filtr pro vyhledání záznamů dle:
Provozovny – kombobox s nabídkou všech provozoven chovatele Ušní známky zvířete, pro kterou se duplikát hledá
Filtr je moţné nevyplňovat a stisknout rovnou tlačítko „vyhledat“. Tím získáte úplný seznam objednávek duplikátů ušních známek pro daný druh zvířat.
Kliknutím na některý z řádků se dostanete na detail objednávky. Pokud byla objednávka podána přes portál farmáře a je stále ve stavu „nová“ nebo „čeká na kompletaci“, lze ji na detailu stornovat tlačítkem „Stornovat“. Pokud byla objednávka podána přes portál farmáře a je ve stavu „čeká na kompletaci“, lze ji na detailu uzavřít tlačítkem „Uzavřít všechny čekající objednávky výrobce“. Stavy ţádostí podaných přes portál farmáře
prázdný - objednávka není pořízená přes Portál farmáře, nelze u ní sledovat stav nová – objednávka je odeslaná na ČMSCH, kde čeká na schválení/zamítnutí čeká na kompletaci - objednávka byla na ČMSCH schválena a čeká na odeslání k výrobci schváleno – objednávka byla na ČMSCH schválena a čeká na odeslání k výrobci zamítnuto – objednávka byla ČMSCH zamítnuta - důvod zamítnutí naleznete na detailu objednávky a v emailu doručeno – objednávka je výrobcem vyřízena a odeslána k Vám odesláno – objednávka je již odeslána k výrobci ušních známek stornováno farmářem – objednávka, kterou jste sám(a) stornoval(a) přes Portál farmáře
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 23 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
5.3. Hlášení Obrazovka je rozdělena podle druhů zvířat (skot, ovce, kozy, běžci) na jednotlivé záložky. Dle jednotlivých druhů zvířat jsou zpřístupněna data hlášení o pohybech zvířat zaslaných pověřené osobě ke zpracování. Podle postupu nasazování IZR do produkčního provozu jsou k dispozici tato data: Běžci – obsahuje zpracovaná hlášení od cca 1.3.2008 + starší formou tzv. migrace (data nejsou zpracovávána přímo v rámci systému IZR, ale jsou průběžně přenášena z původního systému ČMSCH) Kozy – obsahuje zpracovaná hlášení od cca 1.7.2008 + starší formou tzv. migrace Ovce – obsahuje zpracovaná hlášení od cca 1.11.2008 + starší formou tzv. migrace Skot – v současné době obsahuje všechna hlášení formou tzv. migrace. Každá záložka obsahuje filtr pro vyhledání záznamů dle provozovny a datumového intervalu pro datum události pohybu. Filtr je možné nevyplňovat a stisknout rovnou tlačítko „vyhledat“.
5.3.1. Detail hlášení Obrazovka detailu hlášení zobrazuje jak data z tzv. hlavičky hlášení, tak jednotlivé řádky pohybů tohoto hlášení.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 24 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
5.4. Elektronické chybníky 5.4.1. Individuálně evidovaná zvířata Podle postupu nasazování IZR do produkčního provozu jsou k dispozici tato data:
Běžci – obsahuje generované chybníky od cca 1.12.2008 Kozy – obsahuje hlášení od cca 1.12.2008 Ovce – obsahuje hlášení od cca 1.12.2008 Skot – obsahuje generované chybníky od 15.6.2009
Každá záložka obsahuje filtr pro vyhledání záznamů dle provozovny a datumového intervalu pro datum vytvoření chybníku. Filtr je možné nevyplňovat a stisknout rovnou tlačítko „vyhledat“.
Zvolený druh filtru Záložky pro jednotlivé druhy zvířat
Proklikem na podtržený odkaz čísla provozovny se dostanete na obrazovku s jejím detailem
Proklikem na ikonku se dostanete na obrazovku pro opravu odmítnutých hlášení.
Proklikem nadpisu jakéhokoliv sloupce můžete seřadit záznamy vzestupně či sestupně.
Proklikem na ikonku se dostanete na obrazovku s detailem chybníku
Možnost stažení souboru s popisem chyb a opisem odmítnutých hlášení. Najeďte myší na ikonku a pravým tlačítkem myši zvolte možnost „Uložit jako“ nebo „Otevřít“
Možnost stažení souboru s chybníkem. Najeďte myší na ikonku a pravým tlačítkem myši zvolte možnost „Uložit jako“ nebo „Otevřít“
Možnost stránkování záznamů
Txt a pdf tvar odpovídá struktuře tištěného chybníku.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 25 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Oprava hlášení – je odkaz pro načtení odmítnutých hlášení z daného chybníku v editoru oprav hlášení (viz. 7.2.5). Opis – je odkaz ke stažení textového souboru ve formátu RTF, který obsahuje popis chyb a popis opravy chyb u odmítnutých hlášení + opis odmítnutých hlášení. Uživatel může ve vygenerovaném opisu odmítnutých hlášení tyto hlášení opravit, vytisknout a zaslat ČMSCH ke zpracování. Pokud chovatel vede stájový registr v IZR, pak se generuje jen popis chyb, bez opisu hlášení. Odmítnutá hlášení je třeba opravit ve stájovém registru.
5.4.2. SEUROP Obrazovka je určena pro uživatele systému s provozovnami typu „jatka“. Obrazovka obsahuje 2 dílčí záložky – zobrazení elektronických chybníků ze zpracování SEUROP skotu a SEUROP prasat. Oba dva typy chybníků obsahují záznamy od cca 15.11.2008 Každá záložka obsahuje filtr pro vyhledání záznamů dle provozovny a datumového intervalu pro datum vytvoření chybníku. Filtr je možné nevyplňovat a stisknout rovnou tlačítko „vyhledat“. Jeden řádek v seznamu zobrazuje chybník vztažený k jednomu zpracování. Každý chybník je možné v aplikaci zobrazit formout tzv. detailu, nebo stažením souboru ve varu txt/pdf/html. Txt a pdf tvar odpovídá struktuře tištěného chybníku.
5.5. Inventurní stavy – archiv Tato funkcionalita slouží pro zobrazení inventurních sestav zaslaných ČMSCH a.s. chovateli pro zvolený druh k datu vygenerování sestavy v ústřední evidenci. Po zaslání inventurního anebo čtvrtletního inventurního stavu bude tato sestava automatický doplněná do archivu. Obrazovka pro vyhledávání inventurních sestav je řešená pomoci záložek dle jednotlivých zvířat.
5.5.1. Postup vyhledání sestavy: Uživatel nejprve vybere požadovanou záložku (dle druhu zvířat), vybere provozovnu a datum vygenerování. Výslednou tiskovou sestavu lze otevřít ve formátu PDF, TXT, HTML. Vyhledávání je v současné době možné dle těchto vlastností: Provozovna – registrační číslo provozovny Datum vytvoření od – do – vyhledání dle zadaného intervalu (není nutno zadávat obě datumové hranice) Tlačítka: Nové vyhledání – potvrzení zadaného dotazu Export do Excelu/CSV – slouží pro export seznamu. Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 26 / 99
Uživatelská příručka
Zvolení druhu zvířat
pro IZR na portálu farmáře
Tlačítko pro vyhledání
Proklikem na podtržený odkaz čísla provozovny se dostanete na obrazovku s jejím detailem
Možnost exportu do Ecelu
Možnost stažení souboru s inventurním stavem. Najeďte myší na ikonku a pravým tlačítkem myši zvolte možnost „Uložit jako“ nebo „Otevřít“
Možnost stránkování záznamů
5.6. Inventurní stavy – výpočet Tato funkcionalita slouží pro výpočet inventurního stavu pro zvolený druh k zadanému datu.
5.6.1. Postup výpočtu inventurního stavu Uživatel nejprve vybere požadovanou provozovnu subjektu (lze zvolit pouze provozovnu přihlášeného subjektu). Dále zvolí druh zvířat a zadá datum, ke kterému bude vygenerována sestava. Výsledná sestava se vytvoří ve formátu PDF, TXT a HTML a je na uživateli jaký formát si zvolí pro otevření. Vyhledávání je v současné době možné dle těchto vlastností: Provozovna – combobox, nabídka provozoven přihlášeného subjektu, Druh zvířat – combobox, nabývá hodnot tuři/ovce/kozy/běžci, Ke dni – datumová položka pro zadání data pro tisk inventurní sestavy, Tlačítka: Vyhledat – potvrzení zadaného dotazu Vymazat podmínky – dojde k vyčištění zadaných hodnot ve filtrovacích položkách.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 27 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
5.6.2. Popis obrazovky Položky pro filtrování
Tlačítko pro vyhledání Možnost stažení souboru s inventurním stavem. Najeďte myší na ikonku a pravým tlačítkem myši zvolte možnost „Uložit jako“ nebo „Otevřít“
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 28 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
6. Vyhledávání a přehledy 6.1. Provozovny Obrazovka slouží pro vyhledávání provozoven chovatele. Provozovny lze vyhledávat dle těchto atributů:
Výčet obsahuje následující informace: Najeďte myší na podttržený odkaz provozovny a proklikem se dostanete na obrazovku s detailem provozovny
Export záznamů do MS Excel a CSV
Proklikem na nadpis sloupce můžete záznamy seřadit vzestupně či sestupně
Možnost stránkování záznamů
V případě že jednotlivá provozovna je aktuálně subjektem vlastněná nebo je zrušená, je možné skrze odkaz z registračního čísla přejít na detail provozovny. Aktivní provozovny, které již ale nejsou subjektem vlastněny, jsou vypsány pouze informativně, bez možnosti přejít na její detailní zobrazení. Název provozovny je tvořen primárně složením adresních údajů z registračního lístku provozovny dle následujícího pravidla: Pokud je vyplněn část obce potom Název provozovny = „Část obce“ + „ , “ + „Číslo popisné“ jinak Název provozovny = „Obec“ + „ , “ + „Číslo popisné“. Individuálně lze název provozovny upravit regionálním pracovníkem pověřené osoby
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 29 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
6.2. Individuální zvířata Obrazovka sloužící pro vyhledávání zvířat a jejich zobrazování aktuálně chovaných na provozovnách chovatele. Vyhledávání je v současné době možné dle těchto vlastností:
Ušní známka Provozovna – výběr z provozoven vlastněných chovatelem Pohlaví Druh zvířete – výběr z číselníku druhů zvířat (tuři, kozy, ovce, běžci) Plemeno – výběr z číselníku dle druhu zvířete. Typ chovu – výběr z možných typů chovu dojený/nedojený/nezařazen/nic nevybráno Věk zvíře od-do – číslo v měsících (měsíce jsou počítány režimem „započatý měsíc“) Stav k datu – možnost vyhledání seznamu zvířat, která byla u chovatele k libovolnému historickému datu. Zobrazit systém chovu – možnost zobrazení systému chovu (dojený, nedojený) ve výsledném seznamu zvířat Zobrazit údaje o původu – v případě vyplnění hodnoty Ano, se zobrazí ve výsledném seznamu zvířat informace o původu zvířete. Zobrazí se tyto data o plemeno otce o plemen matky o plemeno otce matky Kráva – lze omezit seznam zvířat na krávy tj. o druh zvířat tur o pohlaví samice o ke zvířeti je evidováno hlášení o narození potomka nebo hlášení o mrtvě narozeném teleti anebo zmetání
Ani jeden atribut není povinný pro vyhledávání zvířat. Z této vlastnosti vyplývá, že je možné v 1 okamžik zobrazovat například současně seznam ovcí a skotu.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 30 / 99
Uživatelská příručka
Zvolený druh filtru
pro IZR na portálu farmáře
Omezení na vyhledávání zvířat definovaných jako krávy
Export záznamů do MS Excel a CSV
Proklikem nadpisu jakéhokoliv sloupce můžete seřadit záznamy vzestupně či sestupně.
Proklikem na číslo ušní známky se dostanete na obrazovku s detailem zvířete
Přechod na obrazovku s detailem provozovny
Možnost stránkování záznamů
Věk zvířete v měsících, vztažený k datumu „Stav k datu“
6.2.1. Detail individuálního zvířete Obrazovka detailu individuálně evidovaného zvířete obsahuje všechny známé informace o zvířeti získaná skrze jednotlivá hlášení. Data lze rozdělit do těchto logických celků:
Základní informace – ušní známka, plemeno, hospodářství narození, aktuální poloha, matka, otec,… (z čísel provozoven a ušních známek lze přejít na detailní záznam uváděného čísla) Seznam sourozenců zvířete Seznam potomků zvířete Seznam Zmetání a mrtvě narozená zvířata zvířete Seznam vydaných duplikátů ušních známek pro zvíře
Dílčí seznamy je možné standardně stránkovat, řadit a exportovat do xls a csv. Poznámka: v další části vývoje IZR zde budou dostupné mimo jiné informace ohledně průvodního listu skotu a jeho duplikátů k zvířeti (platí pro detail skotu).
6.2.1.1. Evidence přirozené plemenitby Na záložce Přirozená plemenitba na detailu zvířete druhu skot je zobrazen Seznam přirozené plemenitby – což je aktuálně evidovaný stav přirozené plemenitby daného zvířete v ÚE po zpracování všech hlášení přirozené plemenitby (po zpracování změn a rušení).
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 31 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Dále je zde zobrazen Seznam všech hlášení přirozené plemenitby evidovaných v ÚE. V seznamu jsou jak zpracovaná, tak i odmítnutá hlášení. U odmítnutých hlášení lze zobrazit příslušnou chybu. Záložka Přirozená plemenitba
Seznam Přirozené plemenitby
Stav hlášen
Seznam hlášení přirozené plemenitby
Odkaz na zobrazení detailu chyby ke hlášení přirozené plemenitby
Detail chyby k hlášení přirozené plemenitby
Popis chyby
Kód chyby na chybníku
6.3. Zvířata prošlá hospodářstvím Obrazovka slouží pro vyhledání všech zvířat, které ve zvoleném datumovém intervalu se nacházela alespoň jeden den na konkrétním hospodářství chovatele. Vyhledávání je v současné době možné dle následujících možností:
Provozovna Druh zvířete Pohlaví Datumový interval
Výčet obsahuje následující informace:
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 32 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
6.4. Intenzita chovu Obrazovka je totožná s obrazovkou dostupnou skrze detail subjektu. Detailní popis je zde.
6.5. Stavy DJ Tato funkcionalita umožňuje zjistit průměrný stav zvířat, za určité období a přepočítat jej na dobytčí jednotky. Funkcionalita je vhodná zejména pro návazný nápočet produkce statkových hnojiv (za tímto účelem je možné využít také Pomocný soubor pro nápočet produkce statkových hnojiv a krátký manuál Skladové karty v EPH – využití pro sledování produkce a užití statkových hnojiv – oba soubory jsou k dispozici ke stažení na úvodní stránce Portálu farmáře/sekce Důleţité manuály) Výpočet pro celý subjekt nebo konkrétní provozovnu
Zvolené období nápočtu
Tlačítko Přepočítat požívejte vždy, když měníte hodnoty v šedivých sloupcích
Postup použití nové funkce je následující: 1. Zvolte období pro výpočet průměrného stavu zvířat
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 33 / 99
Uživatelská příručka
-
pro IZR na portálu farmáře
Pokud volíte období za účelem návazného výpočtu produkce statkových hnojiv zvolte období jednoho měsíce (např. 1.1.2008-31.1.2008), pokud máte menší pohyby ve stavech zvířat je vhodnější použít období delší, např. čtvrtletí, pololetí rok
2. Zvolte provozovnu/hospodářství -
Pokud máte větší podnik s více hospodářstvími, můžete omezit výpočet jen na určitou provozovnu.
3. Zkontrolujte výsledek -
Po stisku tlačítka VYPOČÍTAT se vám zobrazí výsledek formou tabulky. Tato tabulka obsahuje: a.
Průměrný denní počet ks zvířat bez příznaků v jednotlivých kategoriích
b.
Průměrný denní počet ks zvířat s příznaky v jednotlivých kategoriích Tyto 2 sloupce jsou převzaty z dat v ústřední evidenci a nelze je měnit.
c.
Výsledný průměrný denní počet ks zvířat v jednotlivých kategoriích – tento sloupec je dopočten tak, že se vezme plný počet zvířat bez příznaků a k nim se přičte ½ zvířat s příznaky (toto bylo zvoleno proto, že pravděpodobnost výskytu příznakového zvířete na hospodářství je 50%). Výsledný počet ks lze upravit. Tyto počty kusů můžete použít jako vstup do pomocného souboru pro nápočet produkce statkových hnojiv zmíněný v úvodu této kapitoly.
d.
Průměrná hmotnost – tato je převzata z tabulkových hodnot. Lze jí upravit. V případě úpravy je nutné stisknout tlačítko Přepočítat dole pod tabulkou.
e.
Přepočtový koeficient na DJ se odvíjí od průměrné hmotnosti = průměrná hmotnost/500
f.
Počet DJ – výsledek. Jde o průměrný počet DJ dané kategorie zvířat za zvolené období.
6.6. Pohyby jatek Tato obrazovka je určena pro uživatele jateckých podniků. Slouží pro kontrolu nahlášených zvířat na jatka a zároveň evidence přijatých zvířat jatky. Správným nastavením vstupních hodnot lze dohledat zvířata, u nichž chovatel nahlásil odsun na jatka, ale ze strany jatek nedošlo k zaslání párového hlášení Požadovaný dotaz lze třídit dle následujících atributů:
Datum přísunu od – do Pouze přísuny Pouze odsuny Pouze spárované
Ve výsledném seznamu jsou u jednotlivých zvířat tyto informace:
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 34 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
6.7. Přehled vydaných PLS Obrazovka zobrazuje všechny vydané PLS ke všem zvířatům, které aktuálně chovatel vlastní. Seznam je možné filtrovat na konkrétní provozovnu.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 35 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
6.8. Vyhledání zvířat dle hlášení Obrazovka obsahuje seznam hlášení pohybů a událostí dle zadaných podmínek. Touto obrazovkou lze vyhledat například:
zvířata odeslaná ze zvolené provozovny na jatka za zadané časové období
samce narozené v zadaném časovém období
zvířata zařazené do dojného systému v zadaném časovém období
…
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 36 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Provozovna, hlášení které chcete vyhledat. Povinný údaj.
Druh zvířete, pro který chcete vyhledat hlášení. Povinný údaj.
Volba události kterou chcete vyhledat. Pokud není zvolena, vyhledají se všechny události. Událostí se rozumí např. narození, dovoz, odsun na jatka, …) CZ 21123456 - Úvoz Vyhledání lze upřesnit zadáním registračního čísla provozovny ze které, nebo na kterou, byl hlášen přesun.
Vyhledání lze upřesnit zadáním intervalu data hlášení.
Další upřesnění pro vyhledání lze provést zadáním čísla stáje ze které, nebo na kterou, byl hlášen přesun. Vyhledání lze omezit i pohlavím zvířete, pro které chcete vyhledání provést. Vyhledání lze omezit i dle stavu hlášení: zpracovaná, odmítnutá, zrušená, …)
Vyhledání zvířat dle věku lze provézt zadáním intervalu pro datum narození.
Kliknutím na tuto ikonu se provede výběr všech způsobů hlášení.
Kliknutím na tuto ikonu se zruší výběr všech hlášení.
Kliknutím na jednotlivé způsoby hlášení lze způsob hlášení vybrat nebo zrušit.
Kliknutím na toto tlačítko se provede vyhledání dle zadaných podmínek.
Seznam načtený dle zadaných podmínek:
Pokud je v podmínkách pro vyhledání zvolena konkrétní událost, pak je výsledný seznam řazen sestupně dle data pohybu (události).
Pokud není vyhledání dle konkrétní události, pak je seznam řazen dle čísla UZ a data pohybu. Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 37 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
6.9. Vyhledání býka v ÚRP (ústředním registru plemeníků) Obrazovka obsahuje seznam evidovaných býků v ústředním registru plemeníků v ÚE. Seznam je načten dle zadaných podmínek pro vyhledání. Formulář pro zadání podmínek pro hledání:
Vyhledání dle linie. Může být zadána linie alfabetická (např. PPH), nebo numerická (980).
Podmínka pro výběr jen platných záznamů v evidenci URP, jen zrušených, nebo platných i zrušených.
Seznam vyhledaných býků:
Zadané podmínky pro načtení seznamů býků v URP. Odkaz na detail zvířete (býka), pokud je ve stavu zvířat přihlášeného chovatele.
Pokud je býk evidovaný v URP ve stavu zvířat přihlášeného chovatele, pak lze kliknutím na odkaz u čísla ušní známky otevřít detail zvířete.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 38 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
7. Elektronická hlášení a objednávky 7.1. Známky Tato část portálu farmáře slouží k objednávání nových ušních známek a duplikátů ušních známek.
7.1.1. Nové známky (skot, ovce, kozy) Po kliknutí na tuto volbu se objeví formulář pro objednávku. Na obrázku je znázorněna první část formuláře. Provozovna, za kterou chcete objednávat
Adresa, na kterou budou známky doručeny
Výrobce ušních známek
Formulář pro objednávku
Tlačítka, která vyplní adresu níže
Limity - počet známek, které můžete objednat
Obrázek známky, vyjmenovaní výrobci, kteří ji vyrábějí
Před zobrazení se může objevit upozornění, že objednávku nyní nelze provést. Moţné důvody
Překročen limit objednaných známek – limity se počítají podle počtu zvířat, podle počtu měsíců zbývajících do konce roku, podle nezavěšených a odepsaných známek. Výš limit pro samce a samice je vidět v řádku „Možno objednat“.
Existuje nevyskladněná objednávka – dokud není předchozí objednávka vyřízena (ať už byla podaná přes portál farmáře nebo klasicky), nelze vytvořit další objednávku.
Pro vybranou provozovnu není registrován tento druh – pokud nemá vybraná provozovna registrovaný druh zvířete, pro který chcete objednávat, objednávku nelze pořídit.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 39 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Nápověda pro zadávání známek v gridu:
v tabulce se lze pohybovat pomocí kurzorových šipek
klávesa del – smazání řádku, na kterém je kurzor
klávesa ins – vložení řádku na konec seznamu
klávesa enter – otevře buňku, na které je kurzor, pro změnu (poté lze psát, nebo šipkami vybírat z možností, potvrzení klávesou tab)
klávesa tab – přechod na další buňku
vše lze také dělat pomocí myši a dvojkliku
Poznámka: V rámci elektronických objednávek nových ušních známek není možné žádat o odpis ztracených UZ. Tuto agendu je nutné nadále vyřizovat standardním způsobem. Limity pro objednávky Limit pro provozovnu (pro) subjektu (sub) se vypočítá podle následujícího algoritmu: Skot: 1. 2. 3. 4. 5.
zjistí se počet aktuálně chovaných jalovic ve věku 12 - 25 měsíců (jal) * zjistí se počet aktuálně chovaných krav ve věku 25 a více měsíců (kra) * podle 1. a 2. sloupce tabulky 1 se určí koeficient limitu ** 4. sloupec tabulky 1 určí, čím se bude násobit koeficient 4. sloupec tabulky 1 vynásobíme koeficientem a vznikne nárok na nové UZ (na 1 rok pro obě pohlaví) 6. vypočítá se nárok nových známek na 1 měsíc 7. vypočítá se nárok na počet měsíců do konce kalendářního roku 8. počet se rozdělí dvěma (vznikne nárok pro každé pohlaví) 9. pro každé pohlaví se odečte počet nezavěšených UZ (tj. známek které máte podle evidence přidělené, ale dosud jste je nevyužili) 10. pro každé pohlaví se přičte počet odepsaných UZ (tj. v případě že jste řádným způsobem nahlásili ztrátu nebo zničení dosud nepoužitých známek a ČMSCH Vám toto potvrdilo) 11. výsledkem jsou počty UZ, které je možné objednat * které se nacházejí na provozovnách subjektu sub a mají stejný kraj jako provozovna pro V případě že s počtem nesouhlasíte a potřebujete objednat větší počet nad rámec spočteného limitu je nutné se obrátit na ČMSCH s klasickou objednávkou nebo telefonicky.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 40 / 99
Uživatelská příručka
počet
pro IZR na portálu farmáře
čeho koeficient počet pro násobení
1 - 10
kra+jal 4
kra+jal
11 - 20
kra+jal 1,5
kra+jal
11 - 20
Kra
1,5
kra+jal
21 - 50
Kra
1,5
kra
51 - 99
Kra
1,1
kra
1,05
kra
100 a více Kra
** při hledání správného řádku v tabulce se vezme první řádek odshora, který vyhovuje podmínkám Pro ovce a kozy: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
zjistí se počet aktuálně chovaných zvířat ve věku 6 - 12 měsíců (mla) * zjistí se počet aktuálně chovaných zvířat ve věku 12 a více měsíců (sta) * obě čísla se sečtou (mla+sta=zvi) podle tabulky 1 se určí nárok na nové UZ (pro obě pohlaví) počet se rozdělí dvěma (vznikne nárok pro každé pohlaví) pro každé pohlaví se odečte počet nezavěšených UZ (tj. známek které máte podle evidence přidělené, ale dosud jste je nevyužili) 7. pro každé pohlaví se přičte počet odepsaných UZ (tj. v případě že jste řádným způsobem nahlásili ztrátu nebo zničení dosud nepoužitých známek a ČMSCH Vám toto potvrdilo) 8. výsledkem jsou počty UZ, které je možné objednat * které se nacházejí na provozovnách subjektu sub a mají stejný kraj jako provozovna pro V případě že s počtem nesouhlasíte a potřebujete objednat větší počet nad rámec spočteného limitu je nutné se obrátit na ČMSCH s klasickou objednávkou nebo telefonicky. počet zvi Nárok 0
5
1 - 10
20
11 a více 2 x zvi
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 41 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Druhá část formuláře. Další možnosti objednání.
Možnost kompletování objednávek.
Další moţnosti objednání V rámci objednávky nových UZ si můžete zvolit další možnosti:
osobní odběr – pokud si chcete vyzvednout UZ osobně, zvolte možnost „Ano“ (tuto možnost nelze kombinovat s kompletováním objednávky). Termín i způsob předání si musíte s výrobcem domluvit sami.
počet kleští – pokud si chcete objednat kleště pro navěšování známek, vyberte požadovaný počet (budou objednány kleště od výrobce, který je vyplněn v objednávce)
typ kleští – pokud objednáte kleště u výrobce MAVE, je nutné zvolit typ kleští
známky s plným hrotem – pokud místo standardních známek s dutým hrotem chcete známky s plným hrotem, vyberte „Ano“. (jen pro výrobce DITA a EUROPACK)
počet vloţek do kleští – chcete-li objednat vložky do kleští, zvolte počet (budou objednány vložky do kleští do výrobce, který je vyplněn v objednávce – jen pro výrobce DITA, EUROPACK, HEMA)
počet hrotů do kleští – chcete-li objednat hroty do kleští, zvolte počet (budou objednány hroty do kleští do výrobce, který je vyplněn v objednávce)
typ hrotů – pokud objednáte hroty do kleští od MAVE, je nutné zvolit typ hrotů
Moţnost kompletování objednávek Kompletace objednávek umožňuje k jednomu výrobci poslat více objednávek (např. pro více druhů zvířat, nebo pro nové i duplikáty) spojených dohromady. Přínosem je, že všechny objednávky potom přijdou poštou v jednom balíku, za jedno poštovné.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 42 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Pokud chcete udělat jednu obyčejnou objednávku bez kompletace, zvolte možnost „samostatná objednávka“. Pokud chcete poslat více objednávek, které budete chtít zkompletovat, zvolte u první objednávky možnost „další objednávku chci spojit s touto“. Při vyplňování další objednávky ke kompletaci zvolte buď možnost „spojit s předchozí a ukončit“ (pokud je to poslední objednávka ke kompletaci), nebo „spojit s předchozí a pokračovat“ (pokud to není poslední objednávka ke kompletaci). Pokud zvolíte možnost „spojit s předchozí a pokračovat“ a pak zjistíte, že už další poslat nechcete, je nutné čekající objednávky uzavřít (na detailu objednávky tlačítkem „Uzavřít všechny čekající objednávky výrobce“. Objednávky, které chcete kompletovat, je nutné vyplnit a odeslat v rozmezí maximálně 24 hodin. Odeslání Po kliknutí na tlačítko „Odeslat“ se provede kontrola vyplněných údajů. Pokud je nalezena chyba, objeví se znění chyby červeně a dokud nebude chyba odstraněna, nelze objednávku odeslat.
7.1.2. Duplikáty známek (skot, ovce, kozy) Po kliknutí na tuto volbu se objeví formulář pro objednávku. Na obrázku je znázorněna první část formuláře. Provozovna, za kterou chcete objednávat
Adresa, na kterou budou známky doručeny
Výrobce ušních známek
Možnost vybrat zvířata a parametry UZ z nabídky
Tlačítka, která vyplní adresu níže
Formulář pro objednávku
Obrázek známky, vyjmenovaní výrobci, kteří ji vyrábějí
Předtím se může objevit upozornění, že objednávku nyní nelze provést.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 43 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Moţné důvody
Existuje nevyskladněná objednávka – dokud není předchozí objednávka vyřízena (ať už byla podaná přes portál farmáře nebo klasicky), nelze vytvořit další objednávku.
Pro vybranou provozovnu není registrován tento druh – pokud nemá vybraná provozovna registrovaný druh zvířete, pro který chcete objednávat, objednávku nelze pořídit.
Nápověda pro zadávání známek v gridu:
v tabulce se lze pohybovat pomocí kurzorových šipek
klávesa del – smazání řádku, na kterém je kurzor
klávesa ins – vložení řádku na konec seznamu
klávesa enter – otevře buňku, na které je kurzor, pro změnu (poté lze psát, nebo šipkami vybírat z možností, potvrzení klávesou tab)
klávesa tab – přechod na další buňku
vše lze také dělat pomocí myši a dvojkliku
Pokud se rozhodnete zadat UZ pomocí seznamu zvířat, objeví se po stisknutí příslušného tlačítka tato obrazovka:
V boxu „Vyhledávání“ je možné zadat omezení pro zobrazení požadovaných zvířat (projeví se po stisknutí tlačítka „Vyhledat“). V boxu „Nastavení“ je nutné vybrat požadovaný typ ušní známky, případně další parametry ušní známky. Pokud nevyplníte barvu známky, doplní se sama automaticky, podle pohlaví. V levém sloupci tabulky zaškrtněte požadovaná zvířata a stiskněte „Vložit do objednávky“. Pokud se všechna zvířata, pro která chcete objednat ušní známku, Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 44 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
nevejdou na jednu obrazovku, udělejte to postupně. Nejdříve např. prvních deset a pak druhých deset. Vybraná zvířata se vždy vloží na konec objednávky.
Druhá část formuláře. Další možnosti objednání.
Možnost kompletování objednávek.
Další moţnosti objednání V rámci objednávky duplikátů UZ si můžete zvolit další možnosti:
osobní odběr – pokud si chcete vyzvednout UZ osobně, zvolte možnost „Ano“ (tuto možnost nelze kombinovat s kompletováním objednávky). Termín i způsob předání si musíte s výrobcem domluvit sami.
počet kleští – pokud si chcete objednat kleště pro navěšování známek, vyberte požadovaný počet (budou objednány kleště od výrobce, který je vyplněn v objednávce)
typ kleští – pokud objednáte kleště u výrobce MAVE, je nutné zvolit typ kleští
známky s plným hrotem – pokud místo standardních známek s dutým hrotem chcete známky s plným hrotem, vyberte „Ano“. (jen pro výrobce DITA a EUROPACK)
počet vloţek do kleští – chcete-li objednat vložky do kleští, zvolte počet (budou objednány vložky do kleští do výrobce, který je vyplněn v objednávce – jen pro výrobce DITA, EUROPACK, HEMA)
počet hrotů do kleští – chcete-li objednat hroty do kleští, zvolte počet (budou objednány hroty do kleští do výrobce, který je vyplněn v objednávce)
typ hrotů – pokud objednáte hroty do kleští od MAVE, je nutné zvolit typ hrotů
Moţnost kompletování objednávek
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 45 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Kompletace objednávek umožňuje k jednomu výrobci poslat více objednávek (např. pro více druhů zvířat, nebo pro nové i duplikáty) spojených dohromady. Přínosem je, že všechny objednávky potom přijdou poštou v jednom balíku, za jedno poštovné. Pokud chcete udělat jednu obyčejnou objednávku bez kompletace, zvolte možnost „samostatná objednávka“. Pokud chcete poslat více objednávek, které budete chtít zkompletovat, zvolte u první objednávky možnost „další objednávku chci spojit s touto“. Při vyplňování další objednávky ke kompletaci zvolte buď možnost „spojit s předchozí a ukončit“ (pokud je to poslední objednávka ke kompletaci), nebo „spojit s předchozí a pokračovat“ (pokud to není poslední objednávka ke kompletaci). Pokud zvolíte možnost „spojit s předchozí a pokračovat“ a pak zjistíte, že už další poslat nechcete, je nutné čekající objednávky uzavřít (na detailu objednávky tlačítkem „Uzavřít všechny čekající objednávky výrobce“. Objednávky, které chcete kompletovat, je nutné vyplnit a odeslat v rozmezí maximálně 24 hodin. Odeslání Po kliknutí na tlačítko „Odeslat“ se provede kontrola vyplněných údajů. Pokud je nalezena chyba, objeví se znění chyby červeně a dokud nebude chyba odstraněna, nelze objednávku odeslat.
7.2. Hlášení do ÚE Tato část Portálu Farmáře slouží pro zadávání hlášení o narození zvířat, jejich úhynu, ztrátě a přemístění. Hlášení lze ručně natypovat anebo data naimportovat z připraveného úložiště dat. Hlášení pohybů individuálně evidovaných druhů – lze importovat i soubory obsahující hlášení od více provozoven přihlášeného chovatele, nebo hlášení z více stájí přihlášeného chovatele. Hlášení pohybů skupinově evidovaných druhů – lze importovat i soubory obsahující hlášení jedné provozovny za více měsíců. Pro načtení souboru s vygenerovaným hlášením slouží níže popsaný dialog. Datová věta musí být shodná s nadefinovanou strukturou hlášení dle certifikovaného SW. Struktura datové věty je popsaná v metodických pokynech vydávanými ČMSCH a.s. Tyto hlášení jsou validované stejnými úrovněmi kontrol, jako jsou použité pro ručně zapsané hlášení. Hlášení načtená ze souboru se nedají nijak dále editovat. Tato funkcionalita je omezena z důvodu ochrany proti vzniku nekonzistence mezi lokálním stájovým registrem a zaslanými hlášeními do ústřední evidence.
7.2.1. Načtení souboru pohybů individuálně evidovaných druhů
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 46 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
7.2.1.1. Načtení souboru Výběr požadovaného souboru
Tlačítko pro načtení souboru
Tlačítkem procházet se provede výběr souboru, který má být načten. Po výběru je jméno souboru uvedeno v údaji Elektronické podání. Po načtení souboru (po stisku Načti elektronické hlášení) je zobrazeno tolik řádek, hlášení z kolika provozoven a stájí soubor obsahuje – jsou zobrazeny hlavičky hlášení. Příklad: v souboru jsou uvedeny pohyby za provozovnu CZ 32000029, stáj 03 a současně za stáj 14 této provozovny. Po načtení budou zobrazeny 2 řádky.
Hlášení po načtení souboru – seznam hlaviček hlášení: Tlačítko pro rozbalení detailu hlášení (jednotlivé pohyby)
Počet řádek hlášení za danou provozovnu a stáj
Ověření načtených pohybů
Sloupec se stavem hlášen za danou provozovnu a stáj, po ověření
Hlášení po rozbalení jedné hlavičky hlášení do detailu: Po rozbalení jsou zobrazeny jednotlivé pohyby hlášené provozovnou a stájí v rozbalené hlavičce hlášení – je zobrazen seznam řádek hlášení.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 47 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Řádky rozbaleného hlášení do detailu
Sloupec se stavem po ověření.
7.2.1.2. Ověření a odeslání souboru Stiskem tlačítka Ověřit, se provedou kontroly na správnost načtených hlášení. Výsledek ověření je uveden u hlaviček hlášení i u řádek hlášení. Popis stavů v hlavičce hlášení: OK
všechny řádku hlášení jsou bez chyby a upozornění řádky jsou bez chyby, ale je zjištěno alespoň jedno upozornění (měkká chyba) Alespoň u jednoho řádku zjištěna tvrdá chyba
Popis stavů řádek hlášení: OK
Řádek je bez chyby K řádku zjištěno upozornění (měkká chyba) K řádku zjištěna tvrdá chyba
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 48 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Stav hlavičky hlášení po ověření
Tlačítko pro odeslání hlášení ke zpracování do ÚE. Pozor - odeslání je třeba potvrdit.
Stav řádky po ověření
Kliknutím na Stav na řádku hlášení se otevře detail s popisem zjištěné chyby nebo upozornění.
Na importované hlášení nelze upravovat – chyby je třeba opravit v systému, který soubor vygeneroval. Ke zpracování do Ústřední Evidence však lze odeslat i soubor, kde je zjištěna chyba.
7.2.2. Načtení souborů s hlášením pohybů skupinově evidovaných druhů 7.2.2.1. Načtení souboru Postup výběru a načtení je stejný jako u individuálně evidovaných druhů. Po načtení souboru je zobrazen seznam hlášení za jednotlivé měsíce.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 49 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Tlačítko pro rozbalení detailu hlášení (jednotlivé pohyby)
Sloupec se stavem hlášen za danou provozovnu a stáj, po ověření
Ověření načtených pohybů
7.2.2.2. Ověření a odeslání Princip stavů u hlaviček (záznamy za měsíc a rok) i řádek hlášení po ověření je stejný jako u individuálně evidovaných druhů (viz. 7.2.1.2)
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 50 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Řádky rozbaleného hlášení do detailu
Sloupec se stavem po ověření.
Tlačítko pro načtení textového souboru s popisem zjištěných chyb
Kliknutím na Stav na řádku hlášení se otevře detail s popisem zjištěné chyby nebo upozornění. Na importované hlášení nelze upravovat – chyby je třeba opravit v systému, který soubor vygeneroval. U skupinově evidovaných druhů – nelze odeslat soubor ke zpracování v ÚE, pokud je zjištěna nějaká chyba.
7.2.3. Definice pro datový soubor pro import pře Portál Farmáře Pro korektní načtení datové věty musí datová věta splňovat tyto podmínky: -
Je vytvořeno v kódu ASCII
-
Všechny položky jsou znakové a odpovídají definici datové věty: Skot Znaky ve větě
obsah
1-1
druh zvířat, vždy 1 = skot (tuři)
2 -11
registrační číslo hospodářství (stáje), které hlášení posílá
12-13
kód události
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 51 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
14-15
ušní známka zvířete - kód země
16-27
číslo zvířete
28-33
datum narození, přemístění apod. (rok, měsíc, den)
34-35
ušní známka matky - kód země
36-47
číslo matky
48-53
datum vytváření souboru (rok, měsíc, den ve tvaru rrmmdd)
54-54
jen při průběhu porodu
Vysvětlení datové věty Na znaky 34 – 47 se zapisuje číslo ušní známky matky, ovšem jen při narození zvířat. Při přesunech zvířat ze zahraničí nebo přesunech do zahraničí (importu a exportu) se země odkud či kam zapíše do znaků 45 – 47 a předcházející číselné znaky se vynulují, na znaky 34 – 35 se zapíší mezery. Při ostatních událostech jsou na znacích 34 – 35 mezery, na znacích 36 – 37 nuly a znaky 38 – 47 obsahují číslo stáje odkud bylo zvíře nakoupeno či kam bylo prodáno. Pokud je uváděno jen registrační číslo hospodářství, bez čísla stáje, pak se znaky 46 – 47 vynulují, 48 -53 datum v uvedeném tvaru, 53 – 54 průběh porodu – dovolené jsou znaky 1,2,3,9 (mezera není dovolená). Ovce, kozy Znaky ve větě
obsah
1-1
druh zvířat, 2 - pro ovce, 3 - pro kozy
2 - 11
číslo hospodářství (stáje), které hlášení posílá
12 - 13
kód události
14 - 15
ušní známka zvířete - kód země
16 - 27
číslo zvířete
28 - 33
datum narození, přemístění apod. (rok, měsíc, den ve tvaru rrmmdd)
34 - 35
ušní známka matky - kód země
36 - 47
ušní číslo zvířete
48 - 53
datum vytváření souboru (rok, měsíc, den ve tvaru rrmmdd)
54 - 61
8
číslo dopravce, pěší=00000000, nevyplněno=mezery
62 - 68
7
SPZ vozidla, nevyplněno=mezery
69 - 92
24
jméno dopravce, nevyplněno=mezery
93 - 127
35
příjmení-název dopravce, nevyplněno=mezery
128 - 142
15
UZ na 15 znaků, nevyplněno=mezery
143 - 157
15
UZ matky na 15 znaků, nevyplněno=mezery
Vysvětlení datové věty
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 52 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
na znaky 34 – 47 se zapisuje, jak je uvedeno, ušní známka matky, ovšem jen při narození zvířat. Při importu a exportu zvířat se země odkud či kam zapíše do znaků 45 – 47 a předcházející číselné znaky se vynulují, na znaky 34 – 35 se zapíší mezery. Při ostatních událostech jsou na znacích 34 – 35 mezery, na znacích 36 – 37 nuly a znaky 38 – 47 obsahují číslo hospodářství, odkud bylo zvíře přisunuto či kam bylo odsunuto. Pokud je uváděno jen číslo hospodářství, nikoliv včetně stáje, pak se znaky 46 – 47 vynulují. znaky 54 – 57 -
buď budou všechny chybět – odpovídá starému formátu, délka řádku 53 znaků
-
nebo budou všechny vyplněny, třeba i mezerami – délka řádku 157 znaků znaky 128 – 142
-
budou normálně ignorovány – bere se UZ na 14 znaků z pozic 14-27, odpovídá starému formátu
-
pokud na pozici 14 -15 bude „15“ – indikace 15ti znakové UZ, v tom případě se bere UZ z pozic 128 – 142 znaky 143 – 157
-
budou normálně ignorovány – bere se UZ na 14 znaků z pozic 34 - 47, odpovídá starému formátu UZ matky (pouze při kódu narození zvířete)
-
pokud na pozici 34 - 35 bude „15“ – indikace 15ti znakové UZ, v tom případě se bere UZ z pozic 143 - 157 (pouze při kódu narození zvířete) Běţci 1-1 2 - 11
druh zvířat,6 pro běžce číslo (hospodářství) stáje, která hlášení posílá
12 - 13
druh změny (kód události)
14 - 27
křídelní známka zvířete z toho 14-15 kód země 16-27
identifikační číslo zvířete
28 - 33
datum změny (rok, měsíc, den)
34 - 47
při narození zvířete (změny 21 a 22) ušní známka matky z toho 34-35 kód země matky 36-47 identifikační číslo matky pro ostatní druhy změn 34-37 nevyplněno, mezery 38-47 číslo (hospodářství) stáje odkud/kam je zvíře přesun. 48 - 53
Stupeň důvěrnosti: žádný
datum vytváření souboru (rok, měsíc, den)
Strana 53 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
7.2.4. Ruční zápis hlášení pro individuální zvířata Po zvolení nabídky Izr > Elektronická hlášení a objednávky > Individuální zvířata > Hlášení pro daný druh zvířat - ručně se nabídne následující nabídka. V případě založeného stájového registru na portálu farmáře, nelze odesílat hlášení do ÚE jiným způsobem než skrze stájový registr na PF. Pokud má subjekt pro daný druh zvířete založený stájový registr, tak aplikace neumožní otevřít nabídku pro hlášení skrze Portál farmáře. V případě, zaslání hlášení do ÚE jiným způsobem bude hlášení odmítnuto na chybu *99.
7.2.4.1. Zvoleni hlavičky hlášení Nejprve uživatel zvolí provozovnu, a pokud chovatel eviduje stáje tak doplní dvojmístné číslo stáje. Pokud členění na stáje nepouţívá, pouze potvrdí hlavičku. Diagram zobrazující jednotlivé operace
Potvrzení zvolené provozovny/ stáje
Výběr provozovny
Doplnění stáje
7.2.4.2. Vlastní editace hlášení Pro zadání hlášení je nutno natypovat požadované hlášení. Pro komfortní zadávání hlášení slouží několik níže uvedených pomocných uživatelských zkratek: -
Číslo zvířete lze zadávat bez počátečních nul. Aplikace doplní nuly na začátku čísla zvířete. Zásadně však doporučujeme u všech pohybů mimo narození nebo importu vybírat zvíře z číselníku. Tím se jednoznačně sníţí riziko zápisu chyby.
-
Obdobně jako čísla zvířat doporučujeme vybírat z číselníku CZ provozoven, kam bylo odsunuto, nebo odkud bylo přisunuto zvíře. V případě pohybů 50, resp. 60 se nabízí jako cílové provozovny jen asanační podniky nebo jatka.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 54 / 99
Uživatelská příručka
-
-
pro IZR na portálu farmáře
V případě zvolení zvířete s chybějícím párovým pohybem (zvíře s příznakem) se automaticky doplní do příslušných položek následující údaje: o
Kód pohybu
o
Datum události
o
Registrační číslo provozovny
Průběh porodu – lze zadat pouze níže uvedené hodnoty: o
1 - označen normální průběh porodu – k porodu je postačující asistence 2 osob a porod probíhá bez komplikací
o
2 - těžší průběh porodu – k porodu je zapotřebí asistence 3 a více osob
o
3 - porod s komplikacemi – při porodu jsou značné potíže zpravidla vyžadující zásah veterináře
o
9 – není znám
-
Vyhledávací editor (pomocná nápověda vlevo od editační buňky) lze vyhledat pomocí klávesy Enter anebo dvojklikem na editor.
-
Pohyb mezi editačními Shift+Tabelátor
-
Řádky ve spodním kontrolním seznamu lze bud vrátit zpět do horního editačního řádku pomoci ikonky vlevo od řádku anebo smazat pomoci klávesy Delete a umístěni kurzoru na řádku.
-
Pozor ! Na některých monitorech můţe být pole Provozovna schováno za pravým posuvníkem. Kaţdý řádek hlášení musíte potvrdit klikem na zelenou fajfku.
buňkami
lze
pomoci
kláves
Tabelátor
anebo
Mazání záznamů mazání záznamů lze několika způsoby a. pomoci ikony smazáni vpravo vedle editačního řádku Postup: Vpravo od vrchního editačního řádku použijeme červenou ikonu pro smazání řádku a potvrdíme nabízený dialog. b. pomoci tlačítka Delete na řádku spodního seznamu Postup: kurzor umístíme na jeden řádek spodní tabulky (neplést s vrchním editačním řádkem) a stiskneme tlačítko Delete. Dojde ke smazání daného řádku.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 55 / 99
Uživatelská příručka
Editační boxy
pro IZR na portálu farmáře
Vyhledávací editor
Potvrzení natypovaného řádku
Smazání natypovaného řádku
Vrácení natypovaného řádku do editačního módu
Ověření zadaného hlášení
Rychlá nápověda
Obrázek 1 Formulář pro zadání hlášení
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 56 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Do vyhledávače můţete zadat pouze prostřední trojčíslí číslo zvířete.
Chcete-li vidět všechny příznaková zvířata zvolte ANO. Vyhledaný „propíšete“ do klikem na fajfku.
řádek formuláře
Obrázek 2 Výběr zvířete z číselníku
7.2.4.3. Ověření správnosti dat Hlášení je kontrolováno pomocí dvojúrovňové validace. První validace je na úrovní zadávání hlášení (bez aktivní spolupráce uživatele). Upozornění na chybu se zobrazí v bloku „Validace“ ihned po opuštění buňky. Druhá úroveň kontroly je pomoci tlačítka Ověřit (hlášení se kontroluje pomocí vybraných kontrol použitých při zpracování hlášení v ústřední evidenci). Upozornění na chybu se zobrazí v bloku „Validace“ po potvrzení tlačítka Ověřit. Chyby, na které je uživatel upozorněn jsou dvojího typu -
-
Tvrdé chyby o
jsou zvýrazněné červeně
o
bez odstranění této chyby nelze odeslat hlášení
Upozornění o
je zvýrazněné modře
o
lze odeslat hlášení do ÚE, ale uživatel by měl věnovat větší pozornost, zdali se nedopustil chyby.
Text zvýrazněný zelenou barvou znamená potvrzení správnosti hlášení a hlášení lze odeslat do ÚE.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 57 / 99
Uživatelská příručka
Tvrdá chyba. Hlášení nelze odeslat.
pro IZR na portálu farmáře
Upozornění. Hlášení lze odeslat ale doporučujeme chybu posoudit.
Zvýrazněný chybový řádek
7.2.4.4. Odeslání hlášení Po kontrole správnosti lze odeslat hlášení pomoci tlačítka „Odeslat“. Odeslání je dvoukrokové, tj. kliknete ODESLAT a systém Vás vyzve k potvrzení akce. O dokončení operace je uživatel informován níže uvedeným oknem. Takto zaslané hlášení je zařazené do zpracování všech hlášení v ústřední evidenci.
Tisk hlášení
Pokračování v zadávání hlášení
Zadané hlášení lze zobrazit ve formátu MS Word a dále vytisknout. Toto hlášení lze zobrazit i v detailu hlášení viz kapitola 4.3 Hlášení
DOPORUČUJEME ODESLÁNÍ KAŢDÉHO NATYPOVANÉHO HLÁŠENÍ PROVĚŘIT, SKRZ ARCHIV HLÁŠENÍ (VIZ DALŠÍ KAPITOLA).
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 58 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
7.2.5. Ruční zápis hlášení pro skupinově evidovaná zvířata Po zvolení nabídky Izr > Elektronická hlášení a objednávky > skupinová zvířata > Hlášení pro daný druh zvířat - ručně se nabídne následující nabídka. V případě založeného stájového registru na portálu farmáře, nelze odesílat hlášení do ÚE jiným způsobem než skrze stájový registr na PF. Pokud má subjekt pro daný druh zvířete založený stájový registr, tak aplikace neumožní otevřít nabídku pro hlášení skrze Portál farmáře. V případě, zaslání hlášení do ÚE jiným způsobem bude hlášení odmítnuto na chybu *99.
7.2.5.1. Zvoleni hlavičky hlášení Nejprve uživatel zvolí provozovnu, zvolí měsíc, rok a zkontroluje předvyplněné údaje pro převod konečného stavu a počet prasnic v měsíci. V případě, že bude počet prasnic vyšší, než počet prasat bude hlášení odmítnuto na validaci. Po potvrzení hlavičky dojde k zobrazení vlastní obrazovky pro editaci.
Identifikace provozovny
Zvolení měsíce
Zvolení roku
Převod počtu prasat za zvolené období Převod posledního počtu prasnic
7.2.5.2. Vlastní editace hlášení Pro zadání hlášení je nutno natypovat požadované hlášení. Pro komfortní zadávání hlášení slouží několik níže uvedených pomocných uživatelských zkratek: -
registrační číslo provozovny doporučujeme vybírat z číselníku CZ provozoven, kam byly zvířata odsunuta, nebo odkud byla přisunuta. V případě pohybů 50, resp. 60 se nabízí jako cílové provozovny jen asanační podniky nebo jatka.
-
Vyhledávací editor (pomocná nápověda vlevo od editační buňky) lze vyhledat pomocí klávesy Enter anebo dvojklikem na editor.
-
Pohyb mezi editačními Shift+Tabelátor
Stupeň důvěrnosti: žádný
buňkami
lze
pomoci
kláves
Tabelátor
anebo
Strana 59 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
-
Řádky ve spodním kontrolním seznamu lze bud vrátit zpět do horního editačního řádku pomoci ikonky vlevo od řádku anebo smazat pomoci klávesy Delete a umístěni kurzoru na řádku.
-
Pozor ! Na některých monitorech můţe být pole Provozovna schováno za pravým posuvníkem. Kaţdý řádek hlášení musíte potvrdit klikem na zelenou fajfku.
-
Hlášení lze zadávat chronologický za sebou (doporučeno) anebo náhodně za sebou. V případě náhodného vkládání řádků nebudou na sebe navazovat konečné stavy. Pro kontrolu náhodných stavů slouţí tlačítko „Přepočítat a ověřit“, které zajistí přepočtení a chronologické seřazení záznamů. Tlačítko lze pouţívat opakovaně. Mazání záznamů mazání záznamů lze několika způsoby c. pomoci ikony smazáni vpravo vedle editačního řádku Postup: Vpravo od vrchního editačního řádku použijeme červenou ikonu pro smazání řádku a potvrdíme nabízený dialog. d. pomoci tlačítka Delete na řádku spodního seznamu Postup: kurzor umístíme na jeden řádek spodní tabulky (neplést s vrchním editačním řádkem) a stiskneme tlačítko Delete. Dojde ke smazání daného řádku.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 60 / 99
Uživatelská příručka
Editační boxy
pro IZR na portálu farmáře
Vyhledávací editor Oprava konečného počtu prasnic
Smazání natypovaného řádku
Potvrzení natypovaného řádku
Vrácení natypovaného řádku do editačního módu
Rychlá nápověda Ověření zadaného hlášení a přepočtení konečného stavu
7.2.5.3. Ověření správnosti dat Hlášení je kontrolováno pomocí dvojúrovňové validace. První validace je na úrovní zadávání hlášení (bez aktivní spolupráce uživatele). Upozornění na chybu se zobrazí v bloku „Validace“ ihned po opuštění buňky. Druhá úroveň kontroly je pomoci tlačítka Ověřit (hlášení se kontroluje pomocí vybraných kontrol použitých při zpracování hlášení v ústřední evidenci). Upozornění na chybu se zobrazí v bloku „Validace“ po potvrzení tlačítka Ověřit.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 61 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Chyby, na které je uživatel upozorněn jsou dvojího typu -
-
Tvrdé chyby o
jsou zvýrazněné červeně
o
bez odstranění této chyby nelze odeslat hlášení
Upozornění o
je zvýrazněné modře
o
lze odeslat hlášení do ÚE, ale uživatel by měl věnovat větší pozornost, zdali se nedopustil chyby.
Text zvýrazněný zelenou barvou znamená potvrzení správnosti hlášení a hlášení lze odeslat do ÚE.
Validační hláška
Zvýraznění chybového řádku
Podrobný popis chyby v novém okně
Funkční tlačítka Přepočítat a ověřit – pomoci tohoto tlačítka lze ověřit správnost pomoci nastavených validací. V případě, že řádky jsou typované „nechronologický“ dojde k přepočítání řádku a k chronologickému seřazení záznamů.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 62 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Odeslat – dojde k potvrzení natypovaného hlášení k odeslání do ÚE. Tlačítko lze ověřit v případě, že je zobrazená zelená info hláška „Nebyly nalezeny žádné chyby“.
7.2.5.4. Odeslání hlášení Po kontrole správnosti lze odeslat hlášení pomoci tlačítka „Odeslat“. Odeslání je dvoukrokové, tj. kliknete ODESLAT a systém Vás vyzve k potvrzení akce. O dokončení operace je uživatel informován níže uvedeným oknem. Takto zaslané hlášení je zařazené do zpracování všech hlášení v ústřední evidenci.
Tisk hlášení
Pokračování v zadávání hlášení
Zadané hlášení lze zobrazit ve formátu MS Word a dále vytisknout. Toto hlášení lze zobrazit i v detailu hlášení viz kapitola 4.3 Hlášení
DOPORUČUJEME ODESLÁNÍ KAŢDÉHO NATYPOVANÉHO HLÁŠENÍ PROVĚŘIT, SKRZ ARCHIV HLÁŠENÍ (VIZ DALŠÍ KAPITOLA).
7.2.6. Hlášení o působnosti býka v přirozené plemenitbě Z portálu farmáře lze zasílat i hlášení o působnosti býka v přirozené plemenitbě. Toto hlášení lze pořídit po volbě Izr > Elektronická hlášení a objednávky > Individuální zvířata > Hlášení skot – přiraz. plem.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 63 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
7.2.6.1. Hlavička hlášení Zadání provozovny, která hlásí působení býka v PP. Lze vybrat jen provozovny přihlášeného chovatele.
Po kliknutí na toto tlačítko jsou provedeny kontroly vyplnění údajů v hlavičce hlášení.
Zadání počátku a konce působení býka v PP.
Volba typu hlášení: Zařazení, oprava, nebo Rušící hlášení
Zadání linie a registru samce působícího v PP.
Výsledek ověření údajů v hlavičce hlášení: Výsledek kontroly údajů v hlavičce hlášení.
Provádí se kontrola:
správnosti zadání intervalu působnosti (Datum od , Datum do)
existence zadaného samce v evidenci samců v ústředním registru plemeníků.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 64 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Řádky hlášení je možné zapisovat jen v případě, že je hlavička hlášení bez chyb.
7.2.6.2. Řádky hlášení Řádky hlášení jsou čísla UZ samic. Čísla lze zapisovat jednotlivě, nebo lze zvířata vybrat hromadně ze seznamu zvířat.
Tlačítko pro přidání řádku do seznamu.
Tlačítko pro výmaz obsahu řádku.
Do tohoto údaje se zapíše číslo UZ samice.
Tlačítko pro načtení řádku k editaci.
Tlačítko pro ověření správnosti hlášení.
Tlačítko pro odeslání hlášení ke zpracování do ÚE.
Tlačítko pro výběr samic ze seznamu.
7.2.6.3. Výběr zvířat ze seznamu Po kliknutí na tlačítko „Zadat UZ pomocí seznamu zvířat“ se otevře okno pro hromadný výběr samic do hlášení o působnosti býka v PP.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 65 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Kliknutím na toto tlačítko se okno zavře a provede se zápis vybraných zvířat do hlášení.
Po kliknutím na toto tlačítko se pouze zavře okno pro výběr.
Kliknutím se zvíře označí, nebo zruší označení, pro výběr.
7.2.6.4. Ověření hlášení Kliknutím na tlačítko „Ověřit“ jsou provedeny kontroly celého hlášení o působnosti býka v přirozené plemenitbě. Provádějí se stejné kontroly, jako při zpracování hlášení odeslaných do ÚE. Výsledek kontroly je uveden v části Validace. Řádky s chybou jsou označeny červeně.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 66 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
7.2.6.5. Odeslání hlášení Do ÚE lze odeslat jen hlášení bez chyb. Po odeslání je možné hlášení vytisknout. Kliknutím zde se otevře textový dokument ve formátu RTF, která obsahuje odeslané hlášení.
Odeslaná hlášení je moţné vyhledat v Archivu hlášení:
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 67 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
7.2.7. Oprava odmítnutých hlášení – „Aktivní chybníky“ Pokud dojde při zpracování hlášení k jejich odmítnutí, je možné tyto hlášení opakovaně načíst a dle popisu chyby a popisu jak chybu opravit, příslušné hlášení upravit. Opravené hlášení je pak možné znovu odeslat ke zpracování. Oprava hlášení je po volbě v nabídce: Izr > Elektronická hlášení a objednávky > Individuální zvířata > Hlášení pro daný druh zvířat – oprava.
7.2.7.1. Načtení odmítnutých hlášení Při načtení stránky systém vyhledá poslední zpracování, ve kterém došlo k odmítnutí hlášení. Do hlavičky se vyplní číslo provozovny, číslo stáje a datum zpracování. Tlačítkem „Načíst chybná hlášení“ se provede načtení odmítnutých řádek hlášení ze zadaného zpracování. Všechny údaje v hlavičce lze změnit a provést načtení odmítnutých hlášení i za jiné zpracování, nežli poslední.
Tlačítko pro načtení odmítnutých hlášen
Stupeň důvěrnosti: žádný
Zadání data zpracování
Strana 68 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
7.2.7.2. Oprava řádek hlášení Pokud nejsou pro zadanou provozovnu, číslo stáje a datum zpracování nalezeny odmítnutá hlášení, je na to uživatel upozorněn. Upozornění, že pro zadanou provozovnu, stáj a datum zpracování není nalezeno žádné odmítnuté hlášení.
V opačném případě se provede načtení odmítnutých řádek hlášení.
Odkaz na zobrazení chyb a popisu opravy hlášení
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 69 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Oproti prvotnímu pořizování hlášení (viz. 7.2.4) je v seznamu řádek hlášení sloupec navíc, nadepsaný „Chyby“. V tomto sloupci je odkaz na seznam chyb a popis opravy chyby k danému řádku hlášení. Okno se seznamem chyb a popisem k jejich opravě se otevře po kliknutí na odkaz „zobrazit chyby“.
Popis chyby, se kterou bylo hlášení odmítnuto.
Popis, jak chybu opravit.
Odkaz na zavření okna s popisem chyb.
Po načtení řádek hlášení se pak tyto řádky editují stejně jako při prvotním typování hlášení (viz. 7.2.4.2)
7.2.7.3. Odeslání opraveného hlášení Oprava a odeslání opravených hlášení ke zpracování se provádí stejně jako při prvotním typování hlášení (viz. 7.2.4.3 a 7.2.4.4).
7.2.8. Archív hlášení Hlášení zaslaná skrze portál farmáře lze kdykoliv dodatečně zobrazit a případně vytisknout. Archivovaná hlášení jsou dostupná z 2 míst:
Formulářem dostupným z menu aplikace objednávky“, položka „Archiv hlášení“
–
část
„Elektronická
hlášení
a
Samostatným tlačítkem „Archiv podaných hlášeních“ z formuláře přehledu hlášení v části „Komunikace s ČMSCH“, položka „Hlášení“
Podaná hlášení, která již byla zařazena do zpracování jsou dále standardně dostupná mezi ostatními hlášeními (tj. zaslanými mailem nebo papírovou formou) – viz. „kap. č.5.3- Hlášení“
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 70 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
8. Ostatní 8.1. Administrace adres Tato obrazovka slouží pro nastavení adres pro zasílání elektronických výpisů od pověřené osoby ústřední evidence. V cílovém stavu je možné získávat tyto druhy výpisů:
Chybník jatek) Chybník jatek) Chybník Chybník
zpracování SEUROP prasat (platí pro subjekty vlastnící provozovny typu zpracování SEUROP skotu (platí pro subjekty vlastnící provozovny typu ze zpracování individuálně evidovaných zvířat (skot, ovce, kozy, běžci) ze zpracování skupinově evidovaných zvířat (prasata, farmový chov)
Jednotlivé výstupy mohou být tohoto formátu:
Txt – textová podoba odpovídající struktuře informací zasílaným standardní poštou od pověřené osoby Pdf – pdf verze shodná se strukturou txt Html – rozšířená verze výstupu, obsahující dílčí nápovědy a vysvětlení k typům chyb apod.
Zasílání výstupů se zadává pro každou provozovnu chovatele zvlášť (výběr pomocí komba s nabídkou platných provozoven). V případě že je chtěné posílat výstup pro provozovnu na více adres současně, je nutné jednotlivé adresy oddělovat „;“ (obdobně jako například v MS Outlooku). Mazání zasílání výstupů pro jednotlivé provozovny se provádí označením příslušného řádku zaškrtávátkem „Smazat“ a potvrzením tlačítka „Uložit“.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 71 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
8.2. Export stájového deníku V rámci této obrazovky je možné si nechat vygenerovat tzv. inicializační data pro stájový registr vedený v lokálním SW. Data je možné generovat jen pro provozovny aktuálně ve vlastnictví přihlášeného uživatele a pro individuální druhy zvířat, které jsou na provozovně registrované. V současné době je možné stahovat pouze data pro kozy a ovce (se zachováním výše uvedených pravidel), data pro skot budou dostupná po úplném zprovoznění systému IZR.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 72 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
9. Stájový registr Tato část portálu farmáře řeší vedení stájového registru pro všechny druhy zvířat dle legislativního rámce stanoveného prováděcí vyhláškou k plemenářskému zákonu č. 154/2000Sb. ve znění pozdějších předpisů. Dále aplikace umožňuje přímé generování a odesílání hlášení do ústřední evidence. Vedení stájového registru lze rozdělit na dva typy dle podle toho, jestli se jedná individuálně anebo skupinově evidovaná zvířata.
9.1. Správa stájového registru 9.1.1. Úvodní obrazovka Zobrazení nabídky pro založení stájového registru je v základním menu Izr > Stájový registr > Seznam registrů. Uživateli jsou nabídnuté všechny druhy zvířat, pro které lze vést stájový registr nebo registr skupinově evidované zvěře v hospodářství. Registr lze založit pouze pro druh zvířat, který je uveden na registračním lístku hospodářství. Popis obrazovky: Vpravo od popisu druhu zvířat jsou následující ikony: - po potvrzení ikony dojde k otevření stájového registru pro zvolený druh zvířete - po potvrzení ikony dojde k otevření obrazovky ke správě stájového registru Tlačítko pro otevření stájového registru
Tlačítko pro správu SR
Položka v základním menu IZR pro zobrazení SR
Tlačítko pro tisk nápovědy
Tlačítko pro zobrazení krátké nápovědy v novém okně prohlížeče
9.1.2. Zaloţení a ukončení stájového registru na portálu farmáře Zakládání stájového registru pro zvolený druh zvířat je vždy pro celou provozovnu. Při založení stájového registru lze uživatelský zvolit, pro které provozovny subjektu chovatel chce založit stájový registr a pro které provozovny nechce založit stájový registr na PF Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 73 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
(Od 18. 4. 2010 došlo ke změně oproti původní logice zakládání pro celý subjekt za zvolený druh zvířat).
9.1.2.1. Obrazovka pro administraci vedení stájových registrů Přístup k administraci je pomoci potvrzení ikonky založit, ukončit nebo smazat stájový registr.
. V rámci této obrazovky lze
Každá provozovna má jeden z níže uvedených stavů stájového registru: Neaktivní – stájový registr pro tuto provozovnu a zvolený druh zvířat není založen na Portálu farmáře. K založení stájového registru lze po vybrání požadované provozovny (lze označit více provozoven) a potvrzení tlačítka Aktivovat. Zasílání změn do ústřední evidence jinými způsoby není v tomto stavu ničím omezeno. Aktivní – pro danou provozovnu je již založený stájový registr. Aktivní stájový lze buďto otevřít pro práci s registrem, anebo ukončit. Změny do ústřední evidence v případě aktivovaného tohoto stavu, lze zasílat pro tuto provozovnu a pro zvolený druh zvířat výlučně prostřednictvím stájového registru vedeného na Portálu farmáře. Ukončený – vedení stájového registru bylo ukončeno k uvedenému datu. Ukončený stájový registr slouží k pozdější kontrole, že v uvedeném období byl stájový registr veden. V ukončeném stájovém registru nelze provádět změny, lze pouze vytisknout tiskový výstup se zaznamenanými změnami. V případě potřeby může uživatel ukončený stájový registr smazat a tímto dojde k nevratnému vymazání všech dat. Zasílání změn do ústřední evidence není v tomto stavu ničím omezeno. V případě již založeného stájového registru lze otevřít registr přímo pomocí ikony vlevo od ikony pro správu stájí. Popis jednotlivých případu užití: Jak zaloţit stájový registr? Na obrazovce správa stáji označím v seznamu „Seznam provozoven s nezaloženým stájovým registrem na Portálu farmáře“ v prvním sloupci jednu anebo více provozoven, které chci založit. Ve sloupci Stav SR je hodnota neaktivní. potvrdím tlačítko Aktivovat nabídne se potvrzovací dialog pro potvrzení aktuálního stavu v ÚE Jak ukončit stájový registr? Na obrazovce správa stáji označím v seznamu „Seznam provozoven se založeným stájovým registrem na Portálu farmáře“ v prvním sloupci jednu anebo více provozoven, které chci ukončit. Ve sloupci Stav SR je hodnota aktivní. potvrdím tlačítko Ukončit nabídne se potvrzovací dialog pro potvrzení zvoleného požadavku Jak smazat stájový registr? Na obrazovce správa stáji označím v seznamu „Seznam provozoven s ukončeným stájovým registrem na Portálu farmáře“ v prvním sloupci jednu anebo více provozoven, které chci smazat. Ve sloupci Stav SR je hodnota ukončený. potvrdím tlačítko Smazat nabídne se potvrzovací dialog pro potvrzení zvoleného požadavku
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 74 / 99
Uživatelská příručka
Seznam SR se založeným SR
pro IZR na portálu farmáře
Vyznačení aktivního řádku
Otevření SR
Tlačítko pro ukončení
Tlačítko pro založení SR
Tlačítko pro smazání SR
Tlačítko pro otevření ukončeného SR
9.1.3. Zaloţení stájového registru pro individuálně evidovaná zvířata
Na obrazovce správa stáji označím v seznamu „Seznam provozoven s nezaloženým stájovým registrem na Portálu farmáře“ v prvním sloupci jednu anebo více provozoven, které chci založit. Ve sloupci Stav SR je hodnota neaktivní. potvrdím tlačítko Aktivovat nabídne se potvrzovací dialog pro potvrzení aktuálního stavu v ÚE Podmínkou pro založení stájového registru je srozumění s podmínkami pro použití stájového registru a zvolení požadované volby:
Volba „Souhlasím s uvedeným stavem v ÚE a založit stájový registr“. Po potvrzení této volby dojde k založení stájového registru. Současně dojde k zakázání zasílání hlášení do ústřední evidence jiným způsobem než je stájový registr. Důvodem tohoto opatření je udržení aktuálních dat ve stájovém registru, protože hlášení jiným způsobem (papírově, emailem) se nepromítají do pohybů stájového registru.
Volba „Nesouhlasím“ – založení stájového registru se ukončí a stájový registr se nezaloží.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 75 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Identifikace provozovny
Stav nahlášených zvířat k aktuálnímu dni
Tlačítko pro pokračování založení registru prasat v hospodářství
Tlačítko pro návrat a nezahájení založení stájového registru
Naplnění stájového registru zvířaty Založením stájového registru dojde k naplnění stájového registru zvířaty vedenými v ústřední evidenci. Zvířata s příznakem jsou doplněná do samostatných záložek Nezařazená zvířata a Nevyřazená zvířata. POZOR: Kolik stájí je vedených v ústřední evidenci ČMSCH a.s. ke každé provozovně, tolik stáji se vytvoří ve stájovém registru v průběhu založení stájového registru na portálu farmáře. Zvířata jsou rozškatulkovaná do stájí, která jsou vedená v ústřední evidenci. Kontrola kolik je uvedených stáji, je přístupná na záložce Stáj. Uživatelský tip: V případě, že chovatel chce vést pouze jednu stáj a chce spojit vzniklé stáje, tak musí označit všechna zvířata z „nežádoucí“ stáje a pomoci tlačítka Odsun na vlastní stáj musí převést zvířata na cílovou stáj provozovny, kterou zvolí v číselníku Výběr stáje na záložce Registr.
9.1.4. Zaloţení stájového registru pro skupinově evidovaná zvířata
Na obrazovce správa stáji označím v seznamu „Seznam provozoven s nezaloženým stájovým registrem na Portálu farmáře“ v prvním sloupci jednu anebo více provozoven, které chci založit. Ve sloupci Stav SR je hodnota neaktivní. potvrdím tlačítko Aktivovat nabídne se potvrzovací dialog pro potvrzení aktuálního stavu v ÚE Podmínkou pro založení stájového registru je srozumění s podmínkami pro použití stájového registru a zvolení požadované volby:
Volba „Souhlasím s uvedeným stavem v ÚE a založit stájový registr“. Po potvrzení této volby dojde k založení stájového registru. Současně dojde k zakázání zasílání hlášení do ústřední evidence jiným způsobem než je stájový registr. Důvodem tohoto opatření je udržení aktuálních dat ve stájovém registru, protože hlášení jiným způsobem (papírově, emailem) se nepromítají do pohybů stájového registru.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 76 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Volba „Nesouhlasím“ – založení stájového registru se přeruší a stájový registr se nezaloží.
Identifikace provozovny
Identifikace posledního období zpracovaného v ÚE pro tuto provozovnu
Stav nahlášených zvířat k uvedenu období
Dialogové okno informující o nutnosti sladění konečného stavu zvířat.
Tlačítko pro pokračování založení registru prasat v hospodářství
Tlačítko pro návrat a nezahájení založení stájového registru
9.1.5. Zobrazení kontrol na hospodářství Ve stájovém registru jsou uživateli k dispozici informace o provedených kontrolách na hospodářství, které jsou v evidenci kontrol v IZR. Odkaz na seznam evidovaných kontrol je ve Správě stájových registrů. Odkaz na seznam kontrol dané provozovny
Odkaz na seznam kontrol je u záznamu uveden, pokud je k hospodářství evidována nějaká kontrola.
Kliknutím na odkaz se načte seznam evidovaných kontrol.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 77 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
9.2. Hlášení zaslána do ústřední evidence ve vztahu k zaslaným hlášením mimo stájový registr Hlášení podaná skrze samostatnou část portálu farmáře IZR>Elektronická hlášení a objednávky>individuální zvířata>příslušný druh zvířat nejsou synchronizovaná s vedeným stájovým registrem na portálu farmáře. Rovněž hlášení zaslána jiným způsobem (z lokálního SW anebo papírově) nejsou synchronizovaná s ze stájovým registrem vedeným na portálu farmáře. V případě založeného stájového registru na portálu farmáře, nelze odesílat hlášení do ÚE jiným způsobem než skrze stájový registr na PF. Pokud má subjekt pro daný druh zvířete založený stájový registr, tak aplikace neumožní otevřít nabídku pro hlášení skrze Portál farmáře. V případě, zaslání hlášení do ÚE jiným způsobem bude hlášení odmítnuto na chybu *99. V rámci stájového registru vedeného na portálu farmáře lze generovat a odesílat hlášení do ústřední evidence, která se ihned promítnou do stájového registru. Grafické znázornění je přístupné na úvodní stránce registru potvrzením nadpisu „ Grafické znázornění principu hlášení změn do ústřední evidence „ nebo na záložce Princip hlášení.
9.2.1. Schéma způsobů hlášení do ÚE
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 78 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
9.3. Vedení stájového registru pro individuálně evidovaná zvířata V této části je popsaný způsob vedení stájového registru pro tury, ovce, kozy a běžce, včetně odeslání hlášení do ústřední evidence a pomocných obrazovek sloužících pro komfortní ovládání této části aplikace.
9.3.1. Záloţka Registr Hlavní záložka pro vedení stájového registru
Souhrn záznamu připravených k odeslání do ÚE
Archiv již odeslaných hlášení
Seznam zvířat s chybějícím hlášení o odsunu na jinou provozovnuj chovatele
Záložka zobrazující pohyby evidovaných zvířat
Zakládání, mazání, editace vlastních stáji provozovny
Seznam zvířat s chybějícím hlášení o přísunu na vlastní stáj chovatele
Počet hlášení připravených k odeslání
Seznam požadavků na změny ve SR po zpracování v ÚE
Počet nevyřízených požadavků na změny ve SR po zpracování
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu Tlačítko pro vytvoření tiskového výstupu
Počet zvířat na záložce Nezařazená zvířata
Tlačítko pro zvolení stáje a provozovny.
Počet zvířat na záložce Nevyřazená zvířata
Volba zobrazení zvířat
Sloupce se stavem záznamu ve SR ve vztahu ke zpracování v ÚE
Záložka Registr slouží pro vlastní ovládání a vedení stájového registru. Tuto záložku lze rozdělit do 3 části: Část pro zvolení provozovny a zobrazení zvířat -
Výběrem položky v nabídce se zvolí konkrétní provozovna a stáj. Počet položek odpovídá počtu evidovaných stáji v ÚE.
-
Číselník Zvířata dle vyřazení nabývá hodnot: o
ve stavu – zobrazí se všechna zvířata aktuálně ve stavu
o
vyřazená – zobrazí všechna zvířata, která byla vyřazená ze stájového registru od data zahájení vedení stájového registru na portálu farmáře
o
vše – zobrazí všechna zvířata, která prošla evidenci stájového registru (vyřazená + ve stavu)
Ovládací tlačítka Dle druhu zvířete jsou uživateli nabídnutá tlačítka, která odpovídají jednotlivým kódům změn. Podle zvoleného kódu jsou nabídnuté pouze ty položky, které jsou potřebné pro odeslání hlášení. Tučně nadepsané položky jsou povinné hodnoty (bez korektního vyplnění těchto položek nelze dokončit hlášení). Každá změna se musí potvrdit pomocí tlačítka Uložit. Před uložením hlášení se provedou validace. V případě chybného hlášení Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 79 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
je uživatel upozorněn pomocí červeně zvýrazněné chybové hlášky v horní části nového okna. Výběr data pomoci kalendáře Tučně zvýrazněné povinné položky
Uložení záznamu
Neuložení záznamu, krok zpět
Seznam zvířat V tabulce jsou zobrazená zvířata, která jsou evidovaná ve vybrané stáji. Pro provedení změn je nutno provést označení řádku kliknutím v prvním sloupci (řádek se žlutě zvýrazní). V nadpisu sloupců jsou filtry pro práci se seznamem. Filtry lze ovládat bud zapsáním hledaného řetězce, vybráním znaku pro větší než, menší než anebo rovná se , popřípadě kalendáře. Pro aktivování filtru je nutno kliknout kurzorem mimo oblast filtru. Každý již zapsaný řádek lze upravovat pomoci tlačítka Editace řádku. Stav pohybu v seznamu zvířat V seznamu zvířat jsou sloupce Stav. Jeden se vztahuje k přísunu zvířete do SR a druhý k odsunu zvířete. Je v nich uveden stav zaevidovaného pohybu zvířete ve vztahu ke zpracování daného pohybu v ÚE. Stav může nabývat hodnot, které jsou i barevně odlišeny:
založeno – stav pohybu po zaevidování do SR, před odesláním ke zpracování v ÚE
odesláno – odesláno ke zpracování v ÚE
zpracováno – hlášení je zpracováno a nebyla zjištěna žádná tvrdá chyba
odmítnuto – hlášení je zpracování odmítnuto, při zpracování zjištěna tvrdá chyba
9.3.1.1. Tisk stájového registru Stájový registr lze vytisknou stiskem tlačítka Tisk pod seznamem záznamů ve SR.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 80 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Rozsah tisku lze omezit vyplněním údajů Interval tisku od nebo Interval tisku do.
9.3.2. Záloţka Pohyby Sloupec se stavem pohybu ve vztahu ke zpracování v ÚE
Tlačítko pro smazání pohybu
Sloupec s odkazem na seznam chyb u odmítnutého pohybu po zpracování v ÚE
Odkaz na zobrazení detailu chyby
Záložka Pohyby zobrazuje všechny pohyby nahlášené do ÚE skrze stájový registr za dobu vedení stájového registru na portálu farmáře. Na této záložce se vybírají odeslané hlášení, které chce chovatel zrušit pomoci tlačítka smazat. Oprava chyb je důleţitá pro udrţení správnosti dat ve vedeném stájovém registru. Postup pro opravu chyb je detailně uveden v kapitole 9.4 Opravy hlášení ve stájovém registru. Na této záložce jsou zobrazené pohyby v rámci celé provozovny.
9.3.2.1. Vazba záznamu pohybu na zpracování v ÚE Seznam pohybů obsahuje sloupec Stav, ve kterém je uvedena hodnota vztahující se ke zpracování pohybu v ÚE. Hodnoty stavu jsou stejné jako na záložce Registr. Navíc zde může být záznam se stavem „smazáno“ (smazaný pohyb).
Pokud je pohyb v ÚE odmítnut, pak je ve sloupci Chyby uveden odkaz na detail chyby. Po kliknutí na odkaz se otevře okno s popisem chyby:
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 81 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
9.3.3. Záloţka Změny k odeslání
Tlačítko pro zrušení záznamu
Zobrazení tištěného formuláře hlášení
Tlačítko pro vygenerování hlášení a odeslání hlášení do ÚE
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu
Tato záložka slouží pro vygenerování a odeslání hlášení do ústřední evidence. Dále můžu v rámci této obrazovky zkontrolovat hlášení před odesláním do ÚE. K tomuto úkonu slouží tlačítko Náhled hlášení do ÚE. Rozdíl mezi záloţkou Změny k odeslání a Archív hlášení Hlášení na záložce změny k odeslání jsou zobrazené dočasně do doby vygenerování hlášení a odeslání hlášení do ústřední evidence. Hlášení na záložce Archiv hlášení jsou uložená ihned po odeslání hlášení do ústřední evidence a jsou zde uložená trvalé (do doby smazání celého stájového registru na portálu farmáře). Na této záložce jsou zobrazené změny k odeslání v rámci celé provozovny. Např. u pohybu odsun na vlastní stáj lze odeslat hlášení o odsunu ze stáje a přísunu na cílovou stáj jednorázově pomoci tlačítka Vygenerovat a odeslat hlášení do ÚE.
9.3.4. Záloţka Stáje
Tlačítko pro vytvoření nové stáje
Tlačítko pro smazání stáje
Tlačítko pro úpravu již založené stáje
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu
Tato záložka slouží pro práci s vlastními stájemi provozovny. Založení nové stáje – potvrzením tlačítka Nový. Pro uložení nové stáje je nutno vyplnit dvoumístné číselné označení stáje a vlastní identifikaci stáje.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 82 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Upravení stáje – pro upravení stáje je nutné kliknutím na řádek označit vybranou stáj a potvrzením tlačítka Upravit se otevře nové okno, kde lze upravit název stáje.
9.3.5. Záloţka Partneři
Tlačítko pro vytvoření nového parnera Tlačítko pro úpravu již založenéhopartnera
Tlačítko pro smazání partnera
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu
Tato záložka slouží pro založení a upravení partnerů. Založené kontakty se budou dle typu provozovny (jatka, asanační podniky, provozovna chovatele) nabízet pro zvolení provozovny pro přesun zvířete. Založení nového partnera – pomoci tlačítka Nový. Pro uložení nového partnera se vyplní registrační číslo provozovny a dále je nutno vyplnit dvoumístné číselné označení stáje a vlastní identifikaci partnera. Editace záznamu – pro upravení již založeného partnera je nutné kliknutím na řádek označit vybraný řádek a potvrzením tlačítka Upravit se otevře nové okno, kde lze upravit název partnera a stáj.
9.3.6. Záloţka Archív hlášení Detail hlášení ve formátu Word
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu
Tabulka zobrazující jednotlivá hlášení ve zvoleném hlášení
Tato záložka slouží jako trvalý archív všech zaslaných hlášení pro aktuální stájový registr od založení stájového registru na portálu farmáře. Každý záznam v seznamu představuje jedno zaslané hlášení. V tabulce jsou u každého hlášení uvedené následující informace:
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 83 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Datum odeslání – datum odeslání hlášení ze stájového registru (datum kdy bylo potvrzeno tlačítko Vygenerovat a odeslat hlášení na záložce Změny k odeslání). Stav zpracování – může nabývat hodnot o
Čeká na zpracování – hlášení ještě nebylo zpracováno v ústřední evidenci zvířat (zpracování skotu je 4x týdně, zpracování ovcí a koz je 1x týdně (zpravidla v pátek), zpracování běžců je 1x za měsíc).
o
Zpracováno – hlášení již bylo zpracováno v ústřední evidenci zvířat. Výsledkem zpracování je potvrzení korektního hlášení a zapsání anebo v případě chybného hlášení zaslání „chybníku“ chovateli.
Rozdíl mezi záloţkou Změny k odeslání a Archív hlášení Hlášení na záložce změny k odeslání jsou zobrazené dočasně do doby vygenerování hlášení a odeslání hlášení do ústřední evidence. Hlášení na záložce Archiv hlášení jsou uložená ihned po odeslání hlášení do ústřední evidence a jsou zde uložená trvalé (do doby smazání celého stájového registru na portálu farmáře). V záložce Archív hlášení jsou uložená pouze hlášení pořízená skrze stájový registr na portálu farmáře. Nejsou zde uložená hlášení zaslánu pomoci samostatné nabídky pro hlášení do ústřední evidence anebo hlášení odeslána do ústřední evidence emailem anebo papírově.
9.3.7. Záloţka Nezařazená zvířata Jednotlivá zvířata s chybějícím přísunem na toto hospodářství a stáj
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu
Na této záložce jsou zobrazená všechna zvířata, která byla odsunutá na vybranou stáj, ale chovatel ještě nenahlásil přísun těchto zvířat na tuto stáj. Po potvrzení řádku (hlášení) se zobrazí nové okno s detailem hlášení, kde jsou předvyplněné všechny potřebné informace pro vygenerování hlášení. V případě, že budou předvyplněné informace souhlasit tak se potvrdí pomocí tlačítka Uložit, čímž dojde k vygenerování hlášení (hlášení se musí odeslat do ústřední evidence na záložce změny k odeslání pomoci tlačítka Vygenerovat a odeslat hlášení do ÚE).
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 84 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
V seznamu jsou uvedené následující sloupce: Zvíře – identifikační číslo zvířete. Odkud (provozovna) – registrační číslo provozovny, která zaslala hlášení odsunu na aktuální stáj provozovny. Datum odsunu – datum uvedený v hlášení o odsunu zvířete.
9.3.8. Záloţka Nevyřazená zvířata Jednotlivá zvířata s chybějícím odsunem z tohoto hospodářství
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu
Na této záložce jsou zobrazená všechna zvířata, která nebyla odsunutá v rámci celé provozovny, ale mají již je zpracované hlášení o přísunu zvířete jinou provozovnou. Po potvrzení řádku (hlášení) se zobrazí nové okno s detailem hlášení, kde jsou předvyplněné všechny potřebné informace pro vygenerování hlášení. V případě, že budou předvyplněné informace souhlasit tak se potvrdí pomocí tlačítka Uložit, čímž dojde k vygenerování hlášení (hlášení se musí odeslat do ústřední evidence na záložce změny k odeslání pomoci tlačítka Vygenerovat a odeslat hlášení do ÚE). V seznamu jsou uvedené následující sloupce: Zvíře – identifikační číslo zvířete. Kam (provozovna) – registrační číslo provozovny, která zaslala hlášení odsunu na aktuální stáj provozovny. Datum přísunu zvířete na cizí provozovnu – datum uvedený v hlášení o přisunu zvířete.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 85 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
9.3.9. Záloţka Poţadavky na změnu Sloupec se stavem požadavku
Tlačítko pro smazání požadavku
Sloupec s typem požadavku
Tlačítko pro vyřízení požadavku = promítnutí změny do SR
Tlačítko pro hromadné vyřízení změn v kmenových datech
Na této záložce je seznam evidovaných požadavků na změnu ve stájovém registru zjištěných po zpracování hlášení v Ústřední evidenci. Seznam obsahuje požadavky na změny vztahující se ke všem stájím zvolené provozovny. Defaultně se do seznamu načtou nezapracované a nezrušené záznamy.
V seznamu se rozlišují typy změn:
Dohlášení zvířat – ve SR pro druh TUR je zde záznam se zvířetem, které bylo dohlášeno kódem pohybu 27,28. Kterým kódem pohybu bylo zvíře dohlášeno je uvedeno ve sloupci Kód pohybu. Zápis zvířete do SR s touto UZ se provede tím, že uživatel záznam Vyřídí.
Změna pohlaví – ve SR pro druh TUR je zde záznam se zvířetem, u kterého byla zaevidována změna pohlaví. Ve sloupci Číslo UZ je uvedeno číslo UZ po změně pohlaví. Původní číslo UZ je uvedeno ve sloupci Detail. Promítnutí změny pohlaví do SR se provede tím, že uživatel záznam Vyřídí.
Zápis kmenových dat – je uvedeno číslo UZ, pokud je zjištěn rozdíl v kmenových datech zvířete ve SR a v ÚE a ve SR tyto kmenová data nejsou vyplněny. Po zpracování v ÚE dojde k aktualizaci těchto dat ve SR. Příklad: uživatel registroval narození zvířete, nevyplnil v kmenových datech plemeno zvířete. Po zpracování je plemeno do kmenových dat zapsáno. Informace který údaj byl aktualizován je uvedena ve sloupci Detail. Záznam je pouze informativní. Uživatel jej ze seznamu odstraní Smazáním.
Rozdíl kmenových dat – je uvedeno číslo UZ, pokud je zjištěn rozdíl v kmenových datech zvířete ve SR a v ÚE a ve SR je jiná hodnota nežli v ÚE. Informace ke kterém je rozdíl je uvedeno ve sloupci Detail. Synchronizaci (zápis hodnot evidovaných v ÚE do kmenových údajů lze provést pro jednotlivé záznamy tlačítkem Vyřídit, nebo hromadně tlačítkem Vyřídit všechna kmenová data (viz. 9.3.9.1).
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 86 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
V seznamu se rozlišují stavy změn:
Nezapracováno – záznam čeká na vyřízení uživatelem. Pokud uživatel změnu akceptuje, provede zapracování do SR tlačítkem Vyřídit. Pokud změnu neakceptuje, pak záznam ve změnách smaže tlačítkem Smazat.
Informace – záznam je pouze informace o tom, že byla provedena změna v kmenových údajích avizovaná daným záznamem ve změnách.
Zapracováno – stav po vyřízení požadavku na změnu.
Zrušeno - stav po smazání požadavku na změnu.
9.3.9.1. Vyřídit všechna kmenová data Po stisku tlačítka „Vyřídit všechna kmenová data“ se otevře okno se seznamem zvířat, u kterých je evidován rozdíl v kmenových datech, tj. seznam záznamů kde Stav = „nezapracováno“ a Typ změny = „rozdíl kmenových dat“. Hodnoty ve SR
Hodnoty v ÚE
Sloupec pro označení/ odznačení řádku
Tlačítko pro provedení změny kmenových údajů ve SR dle stavu v ÚE pro vybraná zvířata
Po stisku na tlačítko Synchronizovat vybrané se u označených zvířat provede aktualizace kmenových údajů dle hodnot v ÚE.
9.3.9.2. Zápis dohlášeného zvířete druhu TUR do SR Po stisku tlačítka Vyřídit u záznamu typu Dohlášení zvířat se otevře dialog, ve kterém musí uživatel vybrat stáj, do které bude zvíře zaregistrováno.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 87 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Výběr stáje, do které bude zvíře zaregistrováno.
9.3.9.3. Promítnutí změny pohlaví zvířete do SR Při vyřízení záznamu typu Změna pohlaví se ve zvířatech ve stavu vyhledá pohyb dle původního čísla UZ a nahradí se novým číslem UZ včetně změny pohlaví v kmenových datech zvířete ve SR.
9.4. Opravy hlášení ve stájovém registru V případě, že hlášení odeslané ústřední evidence bylo chybné a chovateli byl zaslán „chybník“, tak tyto data je potřeba opravit ve stájovém registru. Všechna hlášení pořízená ve stájovém registru jsou validovaná na některé kontroly použité při zpracování v ÚE. Uživatel je již před vlastním odesláním hlášení upozorněn na možnou chybu. I přes tyto validace je možné, že hlášení nebude v ÚE zpracováno. V tomto případě je nutno opravit hlášení a to takovým způsobem, aby stav zvířat a stav v ústřední evidenci byl naprosto shodný.
9.4.1. Postup při opravě chyb 9.4.1.1. Zrušení změny před odesláním hlášení do ústřední evidence V případě, že chovatel bude chtít vrátit změnu provedenou ve stájovém registru před vlastním odesláním hlášení do ÚE (tj. chovatel toto hlášení neodeslal pomoci tlačítka Vygenerovat hlášení a odeslat do ÚE) zvolí následující postup: -
otevřít záložku „Pohyby“
-
najit požadované hlášení
-
kliknout na hlášení (řádek je žluté barvy)
-
potvrdit tlačítko Smazat
-
provedené změna se anuluje ve stájovém registru a zvíře je na původní pozici
-
není automatický generováno rušící hlášení, které je nutno odeslat do ÚE. Na záložce Registr můžeme zkontrolovat zda-li se operace vymazala.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 88 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Výběr záznamu
Tlačítko pro smazání záznamu
9.4.1.2. Zrušení změny po odeslání hlášení do ústřední evidence V případě, že chovatel bude chtít vrátit změnu provedenou ve stájovém registru po vlastní odesláním hlášení do ÚE (tj. chovatel toto hlášení odeslal pomoci tlačítka Vygenerovat hlášení a odeslat do ÚE) zvolí následující postup: -
otevřít záložku „Pohyby“
-
najit požadované hlášení
-
kliknout na hlášení (řádek je žluté barvy)
-
potvrdit tlačítko Smazat
-
provedené změna se anuluje a zvíře je na původní pozici
-
otevřít záložku Změny k odeslání (automatický generováno rušící hlášení, které je nutno odeslat do ÚE)
-
potvrdit tlačítko Vygenerovat a odeslat hlášení do ÚE!!!
výběr záznamu + smazání záznamu
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 89 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Výběr záznamu
Tlačítko pro smazání záznamu
odeslání rušícího záznamu do ÚE
Tlačítko pro odeslání rušícího záznamu do ÚE
9.4.1.3. Oprava odeslané změny na základě chybníku z ÚE Dle druhu chyby zaslané na „chybníku“ je nutno sjednotit stav zvířat v ÚE a stav zvířat ve stájovém registru. Chovatel může postupovat dle jěkteré z níže uvedené modelové situace: 1. Chovatel obdržel chybník, hlášení bylo zpracováno Pokud není v zaslaném chybníku před číslem chyby tištěna hvězdička (*), je hlášení i přes tištěné upozornění zpracováno. V případě takové chyby není třeba rušit (mazat) zaslanou změnu, protože v tomto případě není rozdíl mezi stájovým registrem a ústřední evidenci. Je však třeba doplnit do ÚE chybějící informaci, která zapříčinila danou chybu. 2. Chovatel obdržel chybník, hlášení bylo odmítnuto Hlášení, u kterých je číslo chyby opatřeno před číslem hvězdičkou zpracována nejsou (např. *02, *41, atd.). V tomto případě je nutno zrušit zaslanou změnu (viz postup Zrušení změny po odeslání hlášení do ústřední evidence) a zaslat nové korektní hlášení skrze stájový registr.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 90 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
9.5. Vedení stájového registru pro skupinově evidovaná zvířata V této části je popsaný způsob vedení stájového registru pro prasata a farmovou zvěř tj. daňci, jelenovití, divoká prasata a mufloni, včetně odeslání hlášení do ústřední evidence a pomocných obrazovek sloužících pro pohodlné ovládání této části aplikace.
9.5.1. Záloţka Registr Hlavní záložka pro vedení stájového registru Souhrn záznamu připravených k odeslání do ÚE
Tlačítko pro vytvoření tiskového výstupu
Zakládání, mazání, editace vlastních provozoven
Archiv již odeslaných hlášení
Výběr pro zvolení provozovny.
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu
Počet záznamu v seznamu.
Zvolení roku pro zapisování změn
Zvolení měsíce pro zapisování změn
Záložka Registr slouží pro vlastní ovládání a vedení registru. Tuto záložku lze rozdělit do 3 části: Část pro zvolení provozovny a zobrazení pohybu zvířat -
Výběrem položky v nabídce se zvolí konkrétní provozovna a stáj. Počet položek odpovídá počtu evidovaných stáji v ÚE.
-
Nabídka Měsíc o
-
Volba pro zvolení požadovaného měsíce pro zapisování změn
Nabídka Rok o
Pro zvolení požadovaného roku pro zapisování změn
Ovládací tlačítka Uživateli jsou nabídnutá tlačítka, která odpovídají jednotlivým kódům změn. Podle zvoleného kódu jsou nabídnuté pouze ty položky, které jsou potřebné pro odeslání hlášení. Tučně nadepsané položky jsou povinné hodnoty (bez korektního vyplnění těchto položek nelze dokončit hlášení). Každá změna se musí potvrdit pomocí tlačítka Uložit. Před uložením hlášení se provedou validace. V případě chybného hlášení je uživatel upozorněn pomocí červeně zvýrazněné chybové hlášky v horní části nového okna. Pohyby zvířat Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 91 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
V tabulce jsou zobrazená jednotlivá v průběhu zvoleného měsíce.
hlášení
zaznamenaná
do
stájového
registru
V nadpisu sloupců jsou filtry pro práci se seznamem. Filtry lze ovládat bud zapsáním hledaného řetězce, vybráním znaku pro větší než, menší než anebo rovná se, popřípadě kalendáře. Pro aktivování filtru je nutno kliknout kurzorem mimo oblast filtru. Provádění oprav Způsob provedení opravy je závislý na datu požadovaného opravného hlášení. Je třeba rozlišovat provádění opravy po založení registru zvířat v hospodářství na portálu farmáře a před založením registru zvířat Opravy po zaloţení registru zvířat na hospodářství na portálu farmáře Tyto opravy se provádějí následujícím způsobem: -
Vyhledám požadované chybné hlášení
-
Kliknu na řádek s vyhledaným hlášením
-
Řádek se otevře do módu editace
-
Opravím zadané hlášení
anebo doplním chybějící hlášení s odpovídajícím hlášením. Po provedení této změny musím odeslat hlášení do ústřední evidence pomoci tlačítka „Vygenerovat hlášení a odeslat do ÚE“. Opravy před zaloţením registru zvířat na hospodářství na portálu farmáře Opravuje se pomoci tlačítek Oprava – snížení hlášeného počtu anebo Opravy - zvýšení hlášeného počtu. Po potvrzení jednoho z těchto tlačítek se otevře nové okno, kde vyberu požadovaný opravný kód z nabídky opravných hlášení (popřípadě doplním registrační číslo provozovny anebo kód země – v závislosti na zvolené opravě) doplní počet zvířat, o který se zvýší anebo sníží nahlášený počet zvířat a dám uložit. Po provedení této změny musím odeslat hlášení do ústřední evidence pomoci tlačítka „Vygenerovat hlášení a odeslat do ÚE“.
9.5.1.1. Tisk stájového registru Stájový registr lze vytisknou stiskem tlačítka Tisk pod seznamem záznamů ve SR.
Tlačítko pro tisk registru
Tlačítko pro tisk registru včetně poznámky
Rozsah tisku lze omezit vyplněním údajů Interval tisku od nebo Interval tisku do. Registr lze tisknout s nebo bez sloupce Poznámka.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 92 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
9.5.2. Záloţka Změny k odeslání
Zobrazení tištěného formuláře hlášení Tlačítko pro vygenerování hlášení a odeslání hlášení do ÚE
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu
Tato záložka slouží pro vygenerování a odeslání hlášení do ústřední evidence. Dále můžu v rámci této obrazovky zkontrolovat hlášení před odesláním do ÚE. K tomuto úkonu slouží tlačítko Náhled hlášení do ÚE. Rozdíl mezi záloţkou Změny k odeslání a Archív hlášení Hlášení na záložce změny k odeslání jsou zobrazené dočasně do doby vygenerování hlášení a odeslání hlášení do ústřední evidence. Hlášení na záložce Archiv hlášení jsou uložená ihned po odeslání hlášení do ústřední evidence a jsou zde uložená trvalé (do doby smazání celého stájového registru na portálu farmáře).
9.5.3. Záloţka Provozovny
Tlačítko pro smazání provozovny Tlačítko pro úpravu již založené provozovny
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu
Tato záložka slouží pro práci s vlastními provozovnami. Upravení provozovny – pro upravení stáje je nutné kliknutím na řádek označit vybranou provozovnu a potvrzením tlačítka Upravit se otevře nové okno, kde lze upravit název .
9.6. Záloţka Partneři
Tlačítko pro vytvoření nového partnera
Tlačítko pro smazání partnera
Tlačítko pro úpravu již založeného partnera
Stupeň důvěrnosti: žádný
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu
Strana 93 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
Tato záložka slouží pro založení a upravení partnerů. Založené kontakty se budou dle typu provozovny (jatka, asanační podniky, provozovna chovatele) nabízet pro zvolení provozovny pro přesun zvířat. Založení nového partnera – pomoci tlačítka Nový. Pro uložení nového partnera se vyplní registrační číslo provozovny a vlastní identifikaci partnera. Editace záznamu – pro upravení již založeného partnera je nutné kliknutím na řádek označit vybraný řádek a potvrzením tlačítka Upravit se otevře nové okno, kde lze upravit název partnera.
9.7. Záloţka Archív hlášení Detail hlášení ve formátu Word
Tlačítko pro export seznamu do MS Excelu
Tabulka zobrazující jednotlivá hlášení ve zvoleném hlášení
Tato záložka slouží jako trvalý archív všech zaslaných hlášení pro aktuální stájový registr od založení stájového registru na portálu farmáře. Každý záznam v seznamu představuje jedno zaslané hlášení. V tabulce jsou u každého hlášení uvedené následující informace: Datum odeslání – datum odeslání hlášení ze stájového registru (datum kdy bylo potvrzeno tlačítko Vygenerovat a odeslat hlášení na záložce Změny k odeslání). Stav zpracování – může nabývat hodnot o
Čeká na zpracování – hlášení ještě nebylo zpracováno v ústřední evidenci zvířat (zpracování skotu je 4x týdně, zpracování ovcí a koz je 1x týdně (zpravidla v pátek), zpracování běžců je 1x za měsíc).
o
Zpracováno – hlášení již bylo zpracováno v ústřední evidenci zvířat. Výsledkem zpracování je potvrzení korektního hlášení a zapsání anebo v případě chybného hlášení zaslání „chybníku“ chovateli.
Rozdíl mezi záloţkou Změny k odeslání a Archív hlášení Hlášení na záložce změny k odeslání jsou zobrazené dočasně do doby vygenerování hlášení a odeslání hlášení do ústřední evidence. Hlášení na záložce Archiv hlášení jsou uložená ihned po odeslání hlášení do ústřední evidence a jsou zde uložená trvalé (do doby smazání celého stájového registru na portálu farmáře).
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 94 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
V záložce Archív hlášení jsou uložená pouze hlášení pořízená skrze stájový registr na portálu farmáře. Nejsou zde uložená hlášení zaslánu pomoci samostatné nabídky pro hlášení do ústřední evidence anebo hlášení odeslána do ústřední evidence emailem anebo papírově.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 95 / 99
Uživatelská příručka
Stupeň důvěrnosti: žádný
pro IZR na portálu farmáře
Strana 96 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
10. Koně V hlavní nabídce je položka Koně, ve které jsou volby funkcionalit vztahující se k evidenci koní v IZR.
Nabídka funkcionalit k evidenci koní v IZR
Evidence majitelů koní, je nezávislá na evidenci subjektů-chovatelů v systému IZR. Majitele koně a chovatele lze však svázat na základě těchto údajů:
Na základě rodného čísla majitele koně a chovatel, nebo
Na základě IČo majitele koně a chovatele, případně
Na základě registračního čísla provozovny provozovny v evidenci majitelů koní.
chovatele a
registračního čísla
Na základě svázání záznamu majitele koně se záznamem přihlášeného chovatele, lze na portálu farmáře poskytnout chovateli seznamy:
Koně vlastněné - dle evidence v IZR, aktuálně vlastněných přihlášeným chovatelem (dle záznamu aktuální majitel koně v evidenci koní)
Koně narozené - dle evidence v IZR, narozených přihlášenému chovateli (dle záznamu Narozen majiteli koně v evidenci koní)
10.1. Seznam vlastněných koní
Tlačítko pro export seznamu ve formátu MS Excel
Tlačítko pro export seznamu ve formátu CSV
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 97 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
10.2. Seznam narozených koní
10.3. Detail koně Kliknutím na záznam koně v seznamu vlastněných nebo narozených koní je zobrazen detail záznamu koně.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 98 / 99
Uživatelská příručka
pro IZR na portálu farmáře
11. Příloha – podpora k aplikaci Níže uvedená tabulka obsahuje základní výčet možných problémů a jejich základního řešitele.
Situace Technologické problémy Přihlášení, změna hesla Nefunkční vyhledávání, třídění apod. Nefunkční on-line zadávání dat hlášení Registrace provozovny Nefunkční vazba na LPIS Příjem elektronických chybníků Data Zpřístupněné provozovny vůči přihlášenému uživateli Zobrazené záznamy o zvířatech, hlášeních Zobrazené záznamy o registracích Zobrazené záznamy o chybnících, inventurních stavech Vygenerovaná data pro stájový deník Zobrazené záznamy o intenzitách chovu Zobrazené záznamy k SEUROP Zobrazené záznamy k KEZ Problematika TOPUP
Kdo Helpdesk MZe Helpdesk MZe Helpdesk MZe Helpdesk MZe Helpdesk MZe Helpdesk MZe Helpdesk MZe Informační služba ČMSCH Informační služba ČMSCH Informační služba ČMSCH Informační služba ČMSCH Helpdesk MZe Helpdesk MZe Helpdesk MZe Informační služba ČMSCH
Obecně se lze obracet s libovolným problémem na Helpdesk MZe. Pro rychlejší řešení však doporučujeme se s příslušnými problémy obracet přímo na informační službu ČMSCH nebo příslušného regionálního pracovníka ČMSCH.
Stupeň důvěrnosti: žádný
Strana 99 / 99