Tharanis összeköttetése ShopRenteres webáruházzal
1. www.shoprenter.hu
1. Tharanis csatlakoztatása a Shoprenter-es Webáruházzal Első lépesben lépjünk be a Tharanisunkba (login.tharanis.hu) és Törzsek/Értékesítés/Webáruházak menüponton belül adjuk meg a ShopRenteres webshopunk nevét, egyszerre akár több webáruházhoz is csatlakoztathatjuk a Tharanist, ha szükséges:
Fontos: Hogy a Shoprenter-es checkboxot bekapcsoljuk:
Második lépésként a Tharanisba fel kell vennünk az összes szállítási módot, amely szerepel a webáruházunkban:
2. www.shoprenter.hu
Tehát a Tharanisban meg kell nyitnunk a Törzsek/Áruforgalom/Szállítási módok menüpontot és létre kell hoznunk az összes szállítási módot, amely a ShopRenteres webshopunkban megtalálható. Amennyiben saját szállítási módot adunk meg (pl. Magyar Posta elsőbbség) akkor pontosan ugyanazt a megnevezést adjuk a Tharanisban is.
2. Szállítási cikk és Kuponok felvétele a cikktörsbe A Tharanisban a szállítási mód is külön cikként kerül elszámolásra, így meg kell adnunk a szállítási díjnak egy cikkszámot, amivel az összes szállítási mód átadásra kerül. Ez a cikkszám legtöbbször „shipping” szokott lenni hiszen így könnyen nyomon követhető. Fontos, hogy a szállítási módokat és kuponokat, mint "szolgáltatás"-ként vigyük fel. Hasonlóan kell eljárnunk, ha ajándékutalványokat is használunk a webshopban. Ilyenkor a kuponnak kell egy cikkszámot megadnunk, amivel átadásra kerül. pl. kupon
3. www.shoprenter.hu
3. Tharanis-os teendők a szinkronizáció bekapcsolása előtt: 3.1. Cikktörzs felvitele: Exportáljuk a Shoprenterből a terméklistát excel fájlba majd másoljuk át abba a csv fájlba melyet fel akarunk tölteni a Tharanisba. Nagyon figyeljünk, hogy a ’.csv’ formátum rendkívül érzékeny a szám formátumokra. E miatt az ezres elválasztót, pontot.stb. vegyük ki. Figyeljünk, hogy a gyártó oszlop kivételével mindenhol csak kezdőbetűket adjunk meg. Például, ha a típus oszlopban meg szeretnénk adni, hogy termék vagy szolgáltatás legyen, akkor ’T’, illetve ’S’ betűvel jelöljük azokat. Az IGEN, NEM szavak helyett is ’I’ vagy ’N’ kezdőbetűket használjuk.
4. www.shoprenter.hu
3.2. Raktárkészlet rögzítése: Ha feltöltöttük a cikktörzsünket, akkor a leltározás után új beszerzésként töltsük fel a teljes raktárkészlet. Beszerzéshez (Beszerzés/Beszerzések/Beszerzések kezelése/Új beszerzés) a most saját cégünket kell beírni és érdemes a nettó beszerzési árakkal bővített csv fájl-t beimportálni. Az adatokat megint egy .csv fájl segítségével tudjuk importálni. Ebben az esetben viszont elég csak három oszlopot készítenünk: cikkszám, mennyiség, ár. Ebben az esetben is figyeljünk, hogy a számok formátuma megfelelő legyen.
4. A Tharanis beállítása a Shoprenter-es webáruház admin felületén Nyissuk meg a Shoprenterben a Beállítások/Integrációk/ERP/Tharanis menüpontot webáruházunkban. A menüpontot megnyitva tudjuk megadni a szükséges adatokat. Az Ügyfél azonosító az a 4 jegyű számsor, amit a Tharanisba való belépéskor adunk meg. Jelszóhoz is az ügyfél azonosítót írjuk. A Készlet és az Ár szinkronizációt bekapcsolva akár tízperces frissítést is beállíthatunk, így ha a Tharanisunkban módosítunk egy termék árán vagy raktárkészletén, akkor a ShopRenteres boltban 10 percen belül már megtörténik a szinkronizáció. A szinkronicáziót legvégén javasoljuk beállítani. Akciós árak: Az akciós árak szinkronizáció legyen alapértelmezettként kikapcsolva a Shoprenter Tharanis menüpontban.
Készlet szinkronizáció: A raktárkészlet szinkronizációja előtt nullázzuk le a Shoprenter terméktörzsben lévő mennyiségeket, mert a szinkronizáció után a Shoprenterben hibás értékek jelenhetnek meg. Amennyiben több raktárat használunk a Shoprenter-ben, érdemes átgondolni, hogy egyáltalán szükséges-e ennyi féle készletet kezelnünk. Lehet érdemes csak egy raktárkészletet 5. www.shoprenter.hu
használni, két fajta szállítási idővel. Az egyik lehet a ’Raktáron’, amikor a termék ténylegesen készleten van, a másik lehet például ’10 munkanap’, amennyiben a készletünk nulla vagy az alá esik.
5. Rendelések megjelenése a Tharanisban A Rendelések is hasonló elven működik, mint a Készlet és Ár szinkronizáció, azzal a különbséggel, hogy egy webshopos rendelés leadása után már 1-2 percen belül megjelenik a rendelés a következő helyen a Tharanisban:
6. www.shoprenter.hu
Nyissuk meg a Bejövő megrendelések kezelését a fenti kép alapján, meg az felugró ablakban menjünk az „Internetes megrendelések feldolgozására”.
Itt egy listában láthatóak a webshopon keresztül leadott rendelések, tehát úgy lebonyolíthatunk egy rendelés feldolgozást, hogy nem is léptünk be a webáruházunkba. Fontos megjegyezni, hogy csak azok a rendelések kerülnek át a Tharanisba, melyekben szereplő termékek fel vannak véve a Tharanisba is. Ellenkező esetben a webshopban „megragadnak” a rendelések, amíg a termékek cikkszáma fel nem lesz véve. Ezekről a hibákról a rendszer értesítést küld, amelyek megtekinthetőek a Tharanis beállításainál a webshopban:
Esetünkben nem talált a Tharanis „PP9786”-os cikkszámmal terméket, így nem került átadásra a rendelés. Amennyiben felvesszük a Tharanisban ezt a terméket, a rendelés automatikusan meg fog jelenni az „Internetes megrendelések feldolgozásánál”.
7. www.shoprenter.hu
6. Tesztelés: Rendelés átadás tesztelése: Éles indulás előtt érdemes Tharanis belépéskor a _Gyakorló céget használni. Ilyenkor a Shoprenterben is a _Gyakorló céget válasszuk ki, hogy onnan frissítse az adatokat. A Tharanis-ban a fel kell frissíteni a _Gyakorló céget, hogy a cikktörzs és egyéb adatok azonosak legyenek. A frissítéshez ide kell mennünk:
8. www.shoprenter.hu
