Portál COOPMORAVA.CZ

Portál COOPMORAVA.CZ Uživatelská příručka portálu COOPMORAVA.CZ Dodavatelská část Leden 2007 © CCV, s.r.o. 2007

1

Uživatelská příručka portálu COOPMORAVA.CZ – dodavatelská část

Verze:

1.0.1. (12/2007)

Copyright  2006, CCV, s.r.o. Zpracoval: Dalibor Krejčiřík Žádná část dokumentace nesmí být publikována a šířena žádným způsobem a v žádné podobě bez výslovného a písemného svolení autorů.

Některé postupy a obrázky se mohou lišit v závislosti na typu a verzi operačního systému, typu a verzi internetového prohlížeče a verze aplikace.

2


OBSAH OBSAH .................................................................................................................................................. 3 1 ÚVOD................................................................................................................................................ 4 STANDARDY OVLÁDÁNÍ FORMULÁŘŮ ............................................................................................................ 5

2 ODESLÁNÍ LOGISTICKÉ KARTY..........................................................................................2-1 PROCES 1 „ODESLÁNÍ LOGISTICKÉ KARTY“..............................................................................................2-2 POPIS FORMULÁŘŮ ......................................................................................................................................2-2

3 SPRÁVA ZBOŽÍ...........................................................................................................................3-1 PROCES 1 „PROHLÍŽENÍ ZALISTOVANÉHO ZBOŽÍ“ ....................................................................................3-2 PROCES 2 „PŘECENĚNÍ ZBOŽÍ“ ..................................................................................................................3-3 PROCES 3 „VYTVOŘENÍ NOVÉHO ZBOŽÍ“...................................................................................................3-5 POPIS FORMULÁŘŮ ......................................................................................................................................3-5

4 SPRÁVA ÚDAJŮ DODAVATELE.............................................................................................4-1 PROCES 1 „PROHLÍŽENÍ A EDITACE ÚDAJŮ O DODAVATELI“ ....................................................................4-2 PROCES 2 „ZMĚNA HESLA“.........................................................................................................................4-2 PROCES 3 „ODHLÁŠENÍ ZE SYSTÉMU“........................................................................................................4-3 POPIS FORMULÁŘŮ ......................................................................................................................................4-3

5 PROHLÍŽENÍ LOGISTICKÝCH KARET ...............................................................................5-1 PROCES 1 „PROHLÍŽENÍ ODESLANÝCH LOGISTICKÝCH KARET“ ..............................................................5-2 POPIS FORMULÁŘŮ ......................................................................................................................................5-3

6 PROHLÍŽENÍ ZPRÁV - PRICAT..............................................................................................6-1 PROCES 1 „PROHLÍŽENÍ ZPRÁV PRICAT“ ................................................................................................6-2 POPIS FORMULÁŘŮ ......................................................................................................................................6-3

7 PROHLÍŽENÍ ZPRÁV - PARTIN..............................................................................................7-1 PROCES 1 „PROHLÍŽENÍ ZPRÁV PARTIN“ ................................................................................................7-2 POPIS FORMULÁŘŮ ......................................................................................................................................7-3

8 PROHLÍŽENÍ OBJEDNÁVEK ..................................................................................................8-1 PROCES 1 „PROHLÍŽENÍ OBJEDNÁVEK“.....................................................................................................8-2 POPIS FORMULÁŘŮ ......................................................................................................................................8-4

9 PROHLÍŽENÍ FAKTUR .............................................................................................................9-1 PROCES 1 „PROHLÍŽENÍ FAKTUR“ .............................................................................................................9-2 POPIS FORMULÁŘŮ ......................................................................................................................................9-4

3


1 ÚVOD

Kapitola obsahuje: •

Slovo úvodem

•

Standardy ovládání formulářů

4


Cílem následujících kapitol je seznámit uživatele s portálem sloužícím ke správě dat dodavatele Coop Morava. Portál je vstupní branou ke správě dat dodavatele, jak ilustruje následující obrázek.

obrázek 1-1 „Vítejte“

Standardy ovládání formulářů Zobrazení a editace dat má určité zákonitosti, které si v krátkosti popíšeme. Jedná se zejména o způsob zobrazení seznamu, filtrování a vyhledávání v seznamu a přechod na detail položky. Seznam záznamů Úvodní stránka jakékoliv agendy bude tvořena seznamem záznamů.

5


obrázek 1-2 Seznam

První sloupec seznamu (v našem případě název zboží) reprezentuje odkaz. Kliknutím na tento odkaz se zobrazí formulář s detailními informacemi o zboží. Seznam neposkytuje kompletní informaci. Odkazy obecně poznáte snadno. Bývají znázorňovány tučným podtrženým písmem provedeným jinou barvou než ostatní standardní textový obsah stránky. Všimněte si, že i poslední sloupec seznamu reprezentuje odkaz. Odkazy v pravé části seznamu slouží buď jako navigace k seznamu podřízených záznamů (v našem případě k návrhům cen) nebo jako navigace k další funkčnosti se záznamem spojené (např. tisk). Seznam je svou délkou, resp. počtem zobrazovaných záznamů omezen. Počet zobrazovaných záznamů je 10. Abyste si mohli zobrazit další záznamy, jsou vám k dispozici navigační tlačítka ve spodní části stránky. Tlačítko První zobrazí vždy prvních 10 záznamů ze seznamu, bez ohledu na to, kam až jste v předchozím průběhu listováním dostali. Tlačítko není přístupné, pokud aktuálně máte oněch prvních 10 vět zobrazeno, popř. když agenda jednoduše více záznamů neobsahuje. Analogicky tlačítko P o s l e d n í . znázorní posledních 10 (případně méně) záznamů z agendy. Tlačítko není přístupné pokud je zobrazeno posledních 10 záznamů nebo agenda více než 10 záznamů neobsahuje. Dvojice tlačítek Předchozí a Následující umožňuje posun v seznamu záznamů od aktuální pozice vpřed o 10 záznamů (tlačítko „Následující“) resp. vzad (tlačítko „Předchozí“). Pokud se nacházíte na konci resp. začátku seznamu, tlačítko je nepřístupné. Na tlačítka nelze kliknout ani v případě, kdy agenda neobsahuje více než 10 záznamů.

6


Vyhledávání a filtrování záznamů v seznamu Pro hledání a omezování rozsahu zobrazovaných záznamů jsou k dispozici celkem 3 ovládací prvky:

obrázek 1-3 Vyhledávání •

Má-li u seznamu záznamů smysl, je dostupná oblast pro rychlou volbu pohledů (přednastavený filtr „Zobrazit“).

•

Dále je k dispozici rychlé vyhledávání, pole s tlačítkem Vyhledat . Zadáte do textové části řetězec, který hledáte a po kliknutí na tlačítko Vyhledat by měl seznam obsahovat pouze ty záznamy, které této podmínce vyhovují.

•

Třetí možnosti je dvojice odkazů v pravé části vyhledávací/filtrovací lišty – Pokročilé vyhledávání a Zobrazit vše.

Po kliknutí na odkaz Pokročilé vyhledávání se zobrazí následující formulář

obrázek 1-4 Vyhledávání

Umožňuje detailnější způsob filtrování/vyhledávání záznamů. Do jednotlivých textových polí uveďte hodnoty, které u daných položek hledáte. Po kliknutí na odkaz vlevo nahoře, Správa zboží, se přesunete zpět na seznam, přičemž záznamy budou dle vašeho zadání filtrovány. Formulář si zadaná výběrová kritéria „pamatuje“ a pokud si přejete výběr dále omezit nebo změnit, vždy budou jednotlivá políčka výběrových kritérií přeplněna tak, jak jste naposled zadali. Pokud si přejete návrat k plnému rozsahu zobrazovaných záznamů, klikněte na odkaz Zobrazit vše Formulář může mít jen filtr nebo jen vyhledávání, záleží na konkrétní agendě. Detail záznamu, editace a vkládání záznamů Kliknutím na odkaz v prvním sloupci seznamu se zobrazí formulář s detailním pohledem na jednotlivé údaje daného záznamu.

7


obrázek 1-5 Detail záznamu

Formulář plní dvě funkce, data zde můžete prohlížet a také měnit. Kliknutím na tlačítko Uložit v dolní části stránky, se vámi provedené změny uloží. Pokud opomenete vyplnit některé z povinných polí systém vás při pokusu uložit neúplná data upozorní. Po kliknutí na tlačítko Nový se zobrazí prázdný formulář.

8


obrázek 1-6 Nový záznam

Pro uložení vepsaných údajů platí stejná pravidla jako pro změny již existujících záznamů. Tlačítkem Vložit nový záznam založíte. Kliknutím na odkaz Výběr vpravo vedle pole „Kód skupiny“ zobrazíte seznam dostupných hodnot, kterými můžete dané pole předvyplnit.

obrázek 1-7 Výběr

9

2 ODESLÁNÍ LOGISTICKÉ KARTY

Kapitola obsahuje:

2-1

•

Popis procesu odeslání logistické karty

•

Referenční popis formuláře pro odeslání karty

Uživatelská příručka aplikace FENIX – příručka pro roli „uživatel“

Pomocí formuláře Odeslání logistické karty můžete zalistovat zboží a předat logistické informace, které se týkají jak zboží tak organizace a jejích jednotek. Logistická karta představuje soubor ve tvaru xml dohodnuté struktury.

Proces 1 „Odeslání logistické karty“ Krok 1: Odeslání karty V menu zvolte položku Správa dat / Odeslání karty. Otevře se stránka „Odeslání logistické karty“, na které vidíte formulář pro odeslání souboru.

obrázek 2-1 Odeslání logistické karty

Pomocí tlačítka P r o c h á z e t … vyberete příslušný soubor. Dále si zaškrtnete možnost zda chcete odeslat informaci o zpracování souboru.a vyplníte emailovou adresu. Pomocí tlačítka O d e s l a t . soubor odešlete. Pro vyčištění formuláře použijte tlačítko V y ma z a t f o r m u l á ř .

Popis formulářů Popis formuláře „Odeslání logistické karty“ Popis shrnuje důležité prvky tohoto formuláře. Standardní prvky formuláře mají svou obvyklou funkci. Jedná se o Insert Form s těmito prvky (obrázek 2-1): Soubor Pole pro zadání jména souboru Procházet…

Tlačítko pro procházení filesystému a výběr příslušného souboru Email o chybách odeslat na adresu Přepínač pro volbu odeslání chyb o průběhu zpracování souboru s polem adresy. O d e s l a t V y m a z a t fo r mu l á ř

Tlačítko pro aktivaci uploadu vybraného souboru a tlačítko pro vyčištění formuláře.

2-2

3 SPRÁVA ZBOŽÍ

Kapitola obsahuje:

3-1

•

Popis procesu správy zboží, vytvoření návrhu ceny, vytvoření nového zboží

•

Referenční popis formulářů pro správu zboží


Pomocí aplikace FENIX odesíláte elektronicky logistické karty. Po zpracování karty jsou v systému zalistovány položky zboží a také informace o organizační struktuře Vaší společnosti.. Pomocí Správy zboží můžete sledovat stav zalistovaného zboží a měnit základní informace o zboží, včetně vytváření návrhu ceny.

Proces 1 „Prohlížení zalistovaného zboží“ Proces prohlížení zalistovaného zboží je určen uživatelům FENIXu ke kontrole obsahu a stavu zalistovaného zboží. Krok 1: Zobrazení seznamu zboží V menu zvolte položku Správa dat / Správa zboží. Otevře se stránka „Správa zboží“, na které vidíte prvních deset položek ze seznamu zboží, které jsou v systému zalistovány. V nabídce se zobrazují položky řazené podle data vyřazení, dále podle stavu „nabízet“ a následně podle názvu

obrázek 3-1 Správa zboží

Pro posun mezi jednotlivými stránkami zpráv klikněte na tlačítka N á s l e d u j í c í , případně P o s l e d n í , pro posun zpět pak P ř e d c h o z í případně P r v n í . Dále si již můžete prohlížet informace o jednotlivých položkách. Po kliknutí na odkaz Název zboží se Vám zobrazí detail položky. Po kliknutí na odkaz Návrhy cen se přesunete do formuláře seznamu návrhu cen kde lze také vytvářet nové návrhy cen. Popis těchto formulářů a význam jednotlivých polí je popsán v následujících podkapitolách. Krok 2: Zobrazení detailu zboží pro editaci Pro zobrazení detailu zboží pro případné úpravy použijete ve formuláři „Správa zboží“ odkaz Název zboží. Zobrazí se vám detail zboží pro editaci.

3-2

Uživatelská příručka aplikace ORION – příručka pro roli „uživatel“

obrázek 3-2 Editace zboží

Po zadání změn klikněte na tlačítko U l o ž i t z b o ž í . Pro vytvoření nového zboží klikněte na tlačítko N o v é z b o ž í . Zobrazí se Vám formulář pro zadání nového zboží, popsaný níže.

Proces 2 „Přecenění zboží“ Krok 1: Zobrazení seznamu návrhů cen. Po kliknutí na odkaz Návrhy cen ve formuláři „Správa zboží“se přesunete do formuláře seznamu návrhu cen pro dané zboží.

3-3


obrázek 3-3 Seznam návrhů cen

Krok 2: Aktualizace návrhu ceny. Pokud je aktivní odkaz Platí od můžeme na něj kliknout a změnit aktuální návrh ceny. Pokud již aktivní není, cena je pracovníkem COOPu Morava schválen, musíte v případě změny ceny vytvořit návrh nový. Ve formuláři „Seznam návrhů cen“ klikněte na tlačítko N o v ý n á vr h . Zobrazí se Vám formulář pro zadání nového návrhu ceny. Krok 3: Vytvoření nového návrhu ceny. Cenový návrh je potřeba zadat s určitým předstihem tak, aby měl Coop Morava dostatek času se k návrhu vyjádřit. V této souvislosti se objevuje pojem „Ohlašovací povinnost“, což je předstih vyjádřený ve dnech, s nímž byste měli návrh podat. Připočtete-li Ohlašovací povinnost k aktuálnímu datu, dostáváte výchozí hodnotu, jíž se vám pole „Platí od“ předplní. Ve formuláři „Seznam návrhů cen“ klikněte na tlačítko N o v ý n á v r h . Zobrazí se Vám formulář pro zadání nového návrhu ceny.

obrázek 3-4 Nový návrh ceny

V poli Návrh ZNC-ZS zadáte novou cenu, v poli % sleva zadáte případnou slevu. Datum Platí od lze změnit, ovšem musíte počítat s ohlašovací povinností. Nedodržení ohlašovací povinnost, může být důvodem pro odmítnutí návrhu ceny. Návrh dokončíte kliknutím na tlačítko V l o ž i t n á v r h . „schvalovatele“ k vyjádření.

3-4

návrh ceny se uloží do databáze a vyzvete tím


Proces 3 „Vytvoření nového zboží“ Pokud chcete zadat jednotlivé zboží můžete využít formuláře pro zadání nového zboží Krok 1: Zadání nového zboží Ve formuláři „Seznam zboží“ klikněte na tlačítko N o v é z b o ž í . Zobrazí se Vám formulář pro zadání nového zboží.

obrázek 3-5 Nové zboží

Po zadání příslušných údajů klikněte na tlačítko V l o ž i t z b o ž í .

Popis formulářů Při správě zboží se setkáváme s formuláři typu Record List a Insert Form . Popis shrnuje důležité prvky těchto formulářů. Standardní prvky formulářů mají svou obvyklou funkci popsanou v kapitole Chyba! Nenalezen zdroj odkazů.. Chyba! Nenalezen zdroj odkazů.. Popis formuláře „Správa zboží“ Formulář obsahuje tyto objekty: Zobrazit Rozbalovací menu, kterým volíme zobrazovaný výběr zboží. Možnosti jsou Všechno zboží, Platné, Vyřazené, Odmítnuté.

3-5


Vyhledat Pole pro vyhledání konkrétního zboží vyhovujícímu zadanému textu pro vyhledání, které zobrazíme po zadání textu a kliknutí na tlačítko V yh l e d a t Název zboží Název zboží zadaný dodavatelem EAN SB, EAN OB, Dodavatelský kód Kódy zboží pro jeho identifikaci. EAN SB – EAN spotřebitelského balení, EAN OB – EAN obchodního balení, Dodavatelský kód – kód určený dodavatelem. MJ SB Měrná jednotka spotřebního balení. Skupina Označení skupiny do které je dané zboží zařazeno. Datum vyřazení Datum kdy došlo k vyřazení zboží. Nabízet Pokud je u tohoto pole příznak „Ano“ je určeno k objednávání. Cena po slevě [Kč] Koncová cena zboží bez DPH, za kterou je obchodováno. Návrhy cen

Kliknutím na tento odkaz se otevře seznam návrhů ceny s možností vytvořit návrh nový. První , Předchozí , Následující , Poslední

Tlačítka pro přesun v rámci jednotlivých stran. Nové zboží

Tlačítko pro vytvoření nového zboží. Popis formuláře „Editace zboží“ Formulář umožňuje změnu základních údajů zboží, formulář obsahuje tyto položky: Název zboží Název zboží zadaný dodavatelem. [50 znaků, povinný] EAN EAN zboží spotřebitelského balení. [15 Znaků, povinný] EAN MJO EAN zboží obchodního balení. [15 znaků] Dodavatelský kód Kód jenž k identifikaci zboží užívá dodavatel. [30 znaků]

3-6


Kód skupiny, Název skupiny Kód a název skupiny do níž dané zboží spadá. [povinný] MJ spotřební Měrná jednotka spotřebního balení. [4 Znaky, povinný] MJ obchodní, Měrná jednotka obchodního balení. [4 Znaky] MJ přepravní Měrná jednotka přepravního balení. [4 Znaky] Počet MJS v MJO Počet spotřebních balení v měrné jednotce obchodního balení. Pokud MJO uvedete, musíte přepočet specifikovat. Počet MJO v MJP Počet obchodních balení v něrné jednotce přepravního balení. Pokud MJS uvedete, musíte přepočet specifikovat. Pozn: Pro všechny obchodní a přepravní jednotky a přepočty platí, že jsou povinné, pokud je dodavatel vyžaduje na objednávce a pokud dochází k přepočtům Sazba DPH v % Sazba daně z přidané hodnoty do níž dané zboží spadá. Nabízet Pokud je u tohoto pole příznak „Ano“ je určeno k objednávání. Nastavuje pracovník COOPu Morava Vyřazeno Datum vyřazení zboží. EDI MJ zboží Měrná jednotka jenž je užita pro identifikaci měrné jednotky při EDI komunikaci . Uložit zboží

Tlačítko pro uložení provedených změn při editazi zboží. Nové zboží

Tlačítko pro vytvoření nového zboží. Popis formuláře „Seznam návrhů cen“ Formulář obsahuje následující položky: Název zboží Název zboží zadaný dodavatelem. EAN EAN zboží spotřebního balení.

3-7


MJ spotřební Měrná jednotka spotřebního balení. Nový návrh

Tlačítko pro aktivaci formuláře pro zadání nového návrhu ceny. Platí od Datum začátku platnosti navrhované ceny. Aktuální ZNC-ZS Dosud platná cena zboží. Návrh ZNC-ZS Navrhovaná cena zboží. %Sleva Navrhovaná sleva pro zboží. Stav návrhu Vyjadřuje stav navrhované ceny. Poznámka k návrhu (důvod zamítnutí) Bližší vysvětlení či důvod zamítnutí navrhované ceny. Popis formuláře „Nový návrh cen“ Formulář obsahuje následující položky: Název zboží Název zboží zadaný dodavatelem. EAN EAN zboží spotřebního balení. MJ spotřební Měrná jednotka spotřebního balení. Ohlašovací povinnost Datum od kdy může nejdříve platit navrhovaná cena vzhledem k počtu dnů ohlašovací povinnosti. Návrh ZNC-ZS Navrhovaná cena zboží. %Sleva Navrhovaná sleva pro zboží. Platí od Datum začátku platnosti navrhované ceny. Vložit návrh

Kliknutím na toto tlačítko vložíme návrh ceny do databáze k odsouhlašení

3-8


Popis formuláře „Nové zboží“ Formulář umožňuje zadat nové zboží a formulář obsahuje tyto položky: Název zboží Název zboží zadaný dodavatelem. EAN EAN zboží spotřebitelského balení. EAN MJO EAN zboží obchodního balení. Dodavatelský kód Kód jenž k identifikaci zboží užívá dodavatel. Kód skupiny, Název skupiny Kód a název skupiny do níž dané zboží spadá. Výběr Odkaz, sloužící k výběru skupiny do níž zboží spadá. MJ spotřební Měrná jednotka spotřebního balení. MJ obchodní, Měrná jednotka obchodního balení. MJ přepravní Měrná jednotka přepravního balení. Počet MJS v MJO Počet spotřebních balení v měrné jednotce obchodního balení. Počet MJO v MJP Počet obchodních balení v něrné jednotce přepravního balení. Sazba DPH v % Sazba daně z přidané hodnoty do níž dané zboží spadá. EDI MJ zboží Měrná jednotka jenž je užita pro identifikaci měrné jednotky při EDI komunikaci. Vložit zboží

Tlačítko pro uložení zadaného nového zboží.

3-9

4 SPRÁVA ÚDAJŮ DODAVATELE

Kapitola obsahuje:

4-1

•

Změny údajů dodavatele

•

Změna Hesla

•

Odhlášení ze systému


Proces 1 „Prohlížení a editace údajů o dodavateli“ V systému je k dispozici přehled údajů dodavatele, zobrazený v detailním formuláři. Krok 1: Zobrazení údajů o dodavateli V menu zvolte položku Nastavení. Otevře se formulář „Správa dodavatele“, na které vidíte své údaje.

obrázek 4-1 Údaje o dodavateli

Krok 2: Uložení změn údajů o dodavateli Ve formuláři proveďte požadované změny, dodržujte parametry jednotlivých polí popsané níže u příslušného formuláře. Změny uložte kliknutím na tlačítko Uložit. Změny údajů, které měnit nemůžete, nám prosím oznamte na emailovou adresu [email protected].

Proces 2 „Změna hesla“ Krok 1: Zobrazení formuláře pro změnu hesla V menu zvolte položku Nastavení / Změna heslat. Otevře se formulář pro změnu hesla.

4-2


obrázek 4-2 Změna hesla

Po zadání původního hesla, hesla nového a potvrzení hesla můžete kliknutím na tlačítko U l o ž i t heslo změnit. Upozornění: Dodavatel je povinen si heslo při prvním přihlášení změnit. Pokud změnu neprovede, nese plnou odpovědnost za zneužití přístupových údajů a případné škody, které jejich zneužitím vzniknou. Pokud heslo zapomenete, kontaktujte obchodní oddělení prostřednictvím emailové adresy [email protected] nebo telefonicky, heslo vám bude nastaveno na hodnotu, kterou vám sdělíme.

Proces 3 „Odhlášení ze systému“ Proces prohlížení odeslaných logistických karet je určen pro kontrolu odeslaných karet a jejich stavu. Krok 1: Odhlášení Po ukončení práce v systému, doporučujeme odhlásit uživatele pomocí menu Odhlásit..

Popis formulářů Formulář „Správa dodavatele“ Město [50 znaků, povinné] Ulice Ulice a číslo [30 znaků, povinné] PSČ PSČ udávejte bez mezer [5 Znaků, povinné] Telefon Doporučený údaj [30 znaků]

4-3


Fax Doporučený údaj [30 znaků] Email Doporučený údaj [50 znaků] Uložit

Tlačítko pro aktualizaci údajů dodavatele. Formulář „Změna Hesla“ Původní heslo Datum kdy byly logistické informace zpracovány Nové heslo Nové heslo musí mít délku min. 6 znaků a musí obsahovat alespoň 1. číslici Potvrzení nového hesla Potvrzení hesla Uložit

Po kliknutí na toto tlačítko dojde ke změně hesla.

4-4

5 PROHLÍŽENÍ LOGISTICKÝCH KARET

Kapitola obsahuje:

5-1

•

Popis procesu prohlížení odeslaných logistických karet

•

Referenční popis formulářů pro prohlížení odeslaných logistických karet


V systému FENIX je k dispozici přehled odeslaných logických karet a jejich stav zpracování. Lze zde také vidět detailnější informace o zpracování.

Proces 1 „Prohlížení odeslaných logistických karet“ Proces prohlížení odeslaných logistických karet je určen pro kontrolu odeslaných karet a jejich stavu. Krok 1: Zobrazení seznamu logistických karet V menu zvolte položku Správa dat / Deník karet. Otevře se stránka „Seznam logistických karet“, na které vidíte poslední logistické karty, které jste odeslali.

obrázek 5-1 Seznam logistických karet

Pro posun mezi jednotlivými stránkami zpráv klikněte na tlačítka N á s l e d u j í c í , případně P o s l e d n í , pro posun zpět pak P ř e d c h o z í případně P r v n í . Krok 2: Zobrazení Reportu Pokud chcete zná bližší informace o průběhu zpracování odeslané logistické karty, klikněte v „Seznamu logistických karet“ na odkaz Report. Zobrazí se vám formulář s detailními informacemi.

5-2


obrázek 5-2 Report logistické karty

Po prohlédnutí informací se můžete po kliknutí na tlačítko O K vrátit na stránku „Seznam logistických karet“.

Popis formulářů Při prohlížení Seznamu logistických karet se setkáte s formuláři typu Record List. Popis shrnuje důležité prvky těchto formulářů. Standardní prvky formulářů mají svou obvyklou funkci. Formulář „Seznam logistických karet“ Jedná se o standardní Record List s těmito poli (obrázek 5-1): Karta Ve sloupci „karta“ nalezneme Název dodavatele a typ odeslané zprávy Datum zpracování Datum kdy byly logistické informace zpracovány Stav zpracování Stav zpracování logistických informací dodavatele Report Pomocí tohoto odkazu můžete zobrazit report zpracování logistických karet První , Předchozí , Následující , Poslední

Tlačítka pro přesun v rámci jednotlivých stran Aktualizovat

Tlačítko pro aktualizaci dat na zobrazené stránce.

5-3

6 PROHLÍŽENÍ ZPRÁV - PRICAT

Kapitola obsahuje:

6-1

•

Popis procesu prohlížení odeslaných zpráv Pricat

•

Referenční popis formulářů pro prohlížení odeslaných zpráv Pricat


Seznam zpráv Pricat, které jste odeslali do systému, si můžete kdykoliv prohlédnout. Lze zde také vidět detailnější informace o zpracování.

Proces 1 „Prohlížení zpráv PRICAT“ Proces prohlížení odeslaných logistických karet je určen pro kontrolu odeslaných zpráv PRICAT a jejich stavu. Krok 1: Zobrazení seznamu zpráv Pricat V menu zvolte položku Správa dat / Deník PRICAT. Otevře se stránka „Seznam PRICAT“, na které vidíte poslední zprávy PRICAT, které jste odeslali.

obrázek 6-1 Seznam zpráv Pricat

Pro posun mezi jednotlivými stránkami zpráv klikněte na tlačítka N á s l e d u j í c í , případně P o s l e d n í , pro posun zpět pak P ř e d c h o z í případně P r v n í . Krok 2: Zobrazení Detailu zprávy Pricat s reportem Pokud chcete zná bližší informace o průběhu zpracování odeslané zprávy PRICAT, klikněte v „Seznamu PRICAT“ na odkaz Report. Zobrazí se vám formulář s detailními informacemi.

6-2


obrázek 6-2 Detail zprávy Pricat


Popis formulářů Při prohlížení Seznamu PRICAT se setkáte s formuláři typu Record List. Formulář „Seznam PRICAT“ Číslo zprávy Číslo zprávy PRICAT Datum vytvoření Datum vytvoření zprávy PRICAT Stav Stav zpracování zprávy PRICAT Report Kliknutím na tento odkaz zobrazíme detailní informace o stavu zpracování zprávy PRICAT První , Předchozí , Následující , Poslední



6-3

7 PROHLÍŽENÍ ZPRÁV - PARTIN

Kapitola obsahuje:

7-1

•

Popis procesu prohlížení odeslaných zpráv Partin

•

Referenční popis formulářů pro prohlížení odeslaných zpráv Partin


Seznam zpráv Pricat, které jste odeslali do systému, si můžete kdykoliv prohlédnout. . Lze zde také vidět detailnější informace o zpracování.

Proces 1 „Prohlížení zpráv PARTIN“ Proces prohlížení odeslaných zpráv Partin je určen pro kontrolu odeslaných zpráv PARTIN a jejich stavu. Krok 1: Zobrazení seznamu zpráv Partin V menu zvolte položku Správa dat / Deník PARTIN. Otevře se stránka „Seznam PARTIN“, na které vidíte poslední zprávy PARTIN, které jste odeslali.

obrázek 7-1 Seznam zpráv Partin

Pro posun mezi jednotlivými stránkami zpráv klikněte na tlačítka N á s l e d u j í c í , případně P o s l e d n í , pro posun zpět pak P ř e d c h o z í případně P r v n í . Krok 2: Zobrazení Detailu zprávy Partin s reportem Pokud chcete zná bližší informace o průběhu zpracování odeslané zprávy Partin, klikněte v „Seznamu PARTIN“ na odkaz Report. Zobrazí se vám formulář s detailními informacemi.

7-2


obrázek 7-2 Detail zprávy Partin


Popis formulářů Při prohlížení Seznamu PARTIN se setkáte s formuláři typu Record List. Formulář „Seznam PARTIN“ Číslo zprávy Číslo zprávy PARTIN Datum vytvoření Datum vytvoření zprávy PARTIN Stav Stav zpracování zprávy PARTIN Report Kliknutím na tento odkaz zobrazíme detailní informace o stavu zpracování zprávy PARTIN První , Předchozí , Následující , Poslední



7-3

8 PROHLÍŽENÍ OBJEDNÁVEK

Kapitola obsahuje:

8-1

•

Popis procesu prohlížení přijatých objednávek samotných objednávek

•

Referenční popis formulářů pro prohlížení přijatých objednávek


Seznam přijatých objednávek, které jste odeslali do systému, si můžete kdykoliv prohlédnout. Lze zde také vidět detailnější informace o zpracování. A samotné objednávky.

Proces 1 „Prohlížení objednávek“ Proces prohlížení přijatých objednávek je určen uživatelům ke kontrole obsahu a stavu objednávek. Krok 1: Zobrazení seznamu objednávek V menu zvolte položku Doklady / Objednávky. Otevře se stránka „Přehled objednávek“, na které vidíte poslední objednávky, které jste obdrželi. V nabídce jsou objednávky seřazený podle data vystavení.

obrázek 8-1 Přehled objednávek

Pro posun mezi jednotlivými stránkami zpráv klikněte na tlačítka N á s l e d u j í c í , případně P o s l e d n í , pro posun zpět pak P ř e d c h o z í případně P r v n í . Dále si již můžete prohlížet informace o jednotlivých objednávkách. Po kliknutí na odkaz Číslo obj. se Vám zobrazí konkrétní objednávka. Po kliknutí na odkaz Stav se Vám zobrazí stav doručení objednávky. Oba tyto formuláře jsou popsány níže. Pomocí rozbalovacího pole Zobrazit, určíte, zda budou zobrazeny všechny objednávky, nebo jen nové, potvrzené nebo odmítnuté. Můžete také použít vyhledávací funkci, kdy zadáte text pro vyhledávání a po kliknutí na tlačítko V yh l e d a t se zobrazí objednávky vyhovující danému textu.

8-2


Krok 3: Zobrazení detailu objednávky Pokud chcete zobrazit konkrétní objednávku a její položky, kliknete v přehledu objednávek na odkaz Číslo obj. Zobrazí se daná objednávka včetně detailních informací a položek ve formátu vhodném k tisku.

obrázek 8-2 Detail objednávky

V detailu objednávky je k dispozici tlačítko Tisk pomocí nějž můžete objednávku vytisknout. Pomocí tlačítka P o t v r z e n í můžete, dosud nepotvrzenou objednávku potvrdit, nebo naopak pomocí tlačítka O d mí t n o u t odmítnout. Pomocí tlačítka Z p ě t se vrátíte do přehledu objednávek Krok 2: Zobrazení stavu objednávky Po kliknutí na odkaz Stav se Vám zobrazí podrobné informace o stavu objednávky.

8-3


obrázek 8-3 Stav objednávky

Popis formulářů Při prohlížení přehledu objednávek setkáte se nejvíce vyskytují formuláře typu Record List. Formulář „Přehled objednávek“ Jedná se o standardní Record List s těmito poli: Zobrazit Rozbalovací menu, kterým volíme zobrazovaný výběr objednávek. Možnosti jsou Všechny, Nové, Potvrzené a Odmítnuté. Vyhledat Pole pro vyhledání konkrétních objednávek vyhovujícímu zadanému textu, pro vyhledání, které zobrazíme po zadání textu a kliknutí na tlačítko V yh l e d a t Číslo obj. Číslo objednávky COOP Moravy SID Jedinečné identifikační číslo v systému COOPu Morava. Místo dodání Pole Místo dodání obsahuje EAN místa dodání a název příslušného družstva. Datum vyst. Datum vystavení objednávky Datum dod. Předpokládané datum dodání zboží Cena Celková cena objednávaného zboží na objednávce

8-4


Množství Celkové množství objednávaného zboží na objednávce Stav Stav doručení objednávky, na tomto odkazu lze zobrazit bližší informace o stavu doručení zboží Funkce Kliknutím na příslušný piktogram lze vytisknou, potvrdit nebo odmítnout objednávku. První , Předchozí , Následující , Poslední

Tlačítka pro přesun v rámci jednotlivých stran Formulář „Detail objednávky“ Zobrazuje detailně objednávku ve tvaru vhodnému k tisku. Mimo to najdeme na formuláři Ti s k

Tlačítko pro vytisknutí objednávky Potvrzení

Tlačítko pro potvrzení objednávky O d mí t n u t í

Tlačítko pro odmítnutí Zpět

Tlačítko pro návrat na přehled objednávek

8-5

9 PROHLÍŽENÍ FAKTUR

Kapitola obsahuje:

9-1

•

Popis procesu prohlížení odeslaných faktur

•

Referenční popis formulářů pro prohlížení odeslaných faktur

Faktury, které jste odeslali do COOPu Morava, si můžete kdykoliv prohlédnout. U každé odeslané faktury je možné zobrazit detail celého dokladu a dále stav zpracování v COOPu Morava.

Proces 1 „Prohlížení faktur“ Proces prohlížení odeslaných faktur je určen uživatelům ke kontrole obsahu a stavu faktur. Krok 1: Zobrazení deníku faktur V menu zvolte položku Doklady / Deník faktur. Otevře se stránka „Deník faktur“, na které vidíte poslední faktury, které jste odeslali.

obrázek 9-1 Odchozí zásilky

Pro posun mezi jednotlivými stránkami zpráv klikněte na tlačítka N á s l e d u j í c í , případně P o s l e d n í , pro posun zpět pak P ř e d c h o z í případně P r v n í . Dále si již můžete prohlížet informace o jednotlivých fakturách. Po kliknutí na odkaz Číslo. se Vám zobrazí detail konkrétní faktury. Po kliknutí na odkaz Stav se Vám zobrazí stav zpracování faktur. Oba tyto formuláře jsou popsány níže. Pomocí rozbalovacího pole Zobrazit, určíte, zda budou zobrazeny všechny faktury, nebo podle stavu zpracování jen doručené, nebo odmítnuté. Můžete také použít vyhledávací funkci, kdy zadáte text pro vyhledávání a po kliknutí na tlačítko V yh l e d a t se zobrazí faktury vyhovující danému textu. Krok 2: Zobrazení detailu faktury Pokud chcete zobrazit konkrétní fakturu a její položky, kliknete v deníku faktur na odkaz Číslo. Zobrazí se daná faktura včetně detailních informací a položek ve formátu vhodném k tisku.

9-2


obrázek 9-2 Hledání odchozí zásilky

V detailu faktury je k dispozici tlačítko Ti s k pomocí nějž můžete fakturu vytisknout. Pomocí tlačítka Z p ě t se vrátíte do přehledu faktur. Krok 2: Zobrazení stavu faktury Po kliknutí na odkaz Stav v deníku faktur se Vám zobrazí stránka „Notifikace“ s podrobnými informacemi o stavu faktury.

9-3

obrázek 9-3 Stav faktury

Stránka dále obsahuje seznam Notifikačních zpráv. Pokud chcete vidět detail jednotlivých notifikačních zpráv, klikněte na odkaz Číslo notifikace.

obrázek 9-4 Notifikace

V detailu notifikace je k dispozici tlačítko Ti s k pomocí nějž můžete notifikační zprávu vytisknout. Pomocí tlačítka Z p ě t se vrátíte do přehledu notifikačních zpráv.

Popis formulářů Při prohlížení odeslaných zásilek se setkáte s formuláři typu Record List.. Popis shrnuje důležité prvky těchto formulářů. Standardní prvky formulářů mají svou obvyklou funkci.

9-4


Formulář „Deník faktur“ Jedná se o standardní Record List s těmito poli: Zobrazit Rozbalovací menu, kterým volíme zobrazovaný výběr faktur. Možnosti jsou Všechny, Odmítnuté a Doručené. Vyhledat Pole pro vyhledání konkrétních faktur vyhovujícímu zadanému textu, pro vyhledání, které zobrazíme po zadání textu a kliknutí na tlačítko V yh l e d a t Číslo Číslo faktury dodavatele Druh Druh dokladu, 380 – Faktura, 381 – Dobropis, 385 – hromadná faktura VS Variabilní symbol faktury Místo dodání Pole Místo dodání obsahuje EAN místa dodání a název příslušného družstva. Datum vystavení Datum vystavení faktury Plnění Datum zdanitelného plnění faktury Splatnost Datum splatnosti faktury Cena Celková cena faktury bez DPH Cena s DPH Celková cena faktury včetně DPH Měna Měna v které je faktura vystavena, Stav Stav zpracování faktury. Po kliknutí na tomto odkazu lze zobrazit detailní informace o vyřízení faktury včetně notifikací Funkce Po kliknutí na piktogram tiskárny lze fakturu vytisknout První , Předchozí , Následující , Poslední

Tlačítka pro přesun v rámci jednotlivých stran

9-5

Aktualizovat Tlačítko pro aktualizaci dat na zobrazené stránce. Formulář „Detail faktury“ Zobrazuje detailně fakturu ve tvaru vhodnému k tisku. Mimo to najdeme na formuláři Ti s k

Tlačítko pro tisk faktury Zpět

Tlačítko pro návrat do deníku faktur

9-6

Portál COOPMORAVA.CZ

Recommend Documents