Politeknik Negeri Sriwijaya Business Administration Contest - 2016 Sekretariat Ruang Jurusan Administrasi Bisnis Kampus Politeknik Negeri Sriwijaya (POLSRI) Jl. Srijaya Negara Bukit Besar Palembang - 30139, Sumatera Selatan Tlp. +6711 353414, ext. 1052 (Nurjanah, S.E), Faks. +6711 355918 e-mail:
[email protected] / WA : 0812 73439567 (BAC III 2016) Contact Person Lisnini, S.E., M.Si (+62813 6734 3601, e-mail:
[email protected]) Rini, S.E., M.AB (+62813 6716 6900, e-mail: zakaria.rini@yahoocoid) Latar Belakang Lomba kompetensi dan bakat/talenta mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik yang bertajuk Business Administration Contest merupakan ajang silaturahmi antar Mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Se Indonesia yang sudah saatnya untuk dijalin. Lomba ini disamping untuk mempererat pesaudaraan juga berupaya mempersiapkan mahasiswa dalam rangka meningkatkan daya saing dalam menghadapi era globalisasi. Tujuan 1. Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang memiliki kompetensi Administrasi Perkantoran/Kesekretariatan dari jurusan Administrasi Niaga Politeknik . 2. Memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan kurikuler, kokurikuler, dan ekstrakurikuler sebagai wahana mensinergikan hard skills dan soft skills. 3. Mendorong perguruan tinggi untuk mengembangkan iklim kehidupan kampus yang dapat memfasilitasi mahasiswa mencapai prestasi yang membanggakan secara berkesinambungan. Macam/Jenis Lomba 1. Typing Speed Contest 2. Secretarial Contest 3. Filing Contest 4. Web Design Contest 5. Meeting Design Contest 6. MC Contest 7. Presentation Skill Contest
Tempat & Waktu Lomba Tempat dan tanggal-tanggal penting: Hari/Tanggal
Kegiatan
14 Juli – 5 Sept 2016 Pendaftaran Peserta
11 Agustus 2016 10 Sept 2016
Senin 24 Oktober 2016 12.0 – 16.00 16.00 – 17.30 19.00 – 21.00 Selasa 25 Oktober 2016 09.00 – 10.00 10.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – selesai Rabu 26 Oktober 2016 08.30 – 09.30 10.00 – selesai Kamis 27 Oktober 2016 08.00
Batas Akhir Konfirmasi Keikutsertaan Peserta Batas Akhir Pengiriman Berkas Lomba Secretarial Contest
Keterangan • Ruang Jurusan AB, Kampus Polsri • Online (faks atau e-mail) • Formulir Pendaftaran Peserta • Online (faks atau e-mail) • Form Konfirmasi Peserta Online
• Check in penginapan dan Registrasi Peserta • Technical meeting • Welcome Party
Penjemputan Peserta Hotel/Guest House/LPMP Kampus Polsri Graha Pendidikan Polsri
• Pembukaan • Lomba Babak Penyisihan • Ishoma • Lomba Babak Final
Graha Pendidikan Polsri Kampus Polsri Kampus Polsri Palembang
• Pengumuman dan pembagian Graha Pendidikan Polsri hadiah dan Penutupan Palembang • Musi & City Tour • Belanja oleh-oleh • Check out
Hotel/Guest House/LPMP Penghantaran Peserta
Pendaftaran Peserta mendaftarkan diri secara langsung ke Sekretariat Panitia atau dengan mengisi Formulir Pendaftaran dan mengirimkan ke alamat facsimile atau e-mail panitia, melampirkan/attachment hasil scan bukti transfer bank dengan subyek/judul e-mail “Pendaftaran Peserta BAC ke III 2016”. Pada waktu pendaftaran ulang/registrasi, peserta menyerahkan slip bukti transfer biaya peserta dan akan ditukar dengan tanda terima pembayaran biaya lomba. Konfirmasi bahwa peserta telah mengirimkan formulir peserta dapat dilakukan melalui SMS ke Contact Person. Biaya Kontribusi Peserta Tiap peserta, sebagai peserta lomba (mahasiswa) diminta kontribusi sebesar Rp 2.500.000,(dua juta rupiah) dan pendamping (dosen) diminta kontribusi sebesar Rp 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah). Kontribusi harap ditransfer ke rekening: Bank BNI Cabang Unsri Palembang a.n. Yusleli Herawati, S.E., M.M No. rekening: 0454002705
Fasilitas Peserta Fasilitas peserta meliputi: akomodasi/penginapan (3 hari, 3 malam), antar jemput bandara/stasiun/hotel, konsumsi, Musi & City Tour. Penghargaan Trophy, piagam dan uang pembinaan. Ketentuan/Syarat Umum: Mahasiswa aktif jurusan/program studi Administrasi Niaga Politeknik (dibuktikan dengan KTM yang asli pada saat Registrasi). Tiap Politeknik maksimal mengirimkan 3 peserta tiap-tiap kecabangan lomba 1. Typing Speed Contest Petunjuk Pelaksanaan : Persyaratan Peserta 1. Peserta adalah mahasiswa Politeknik Negeri yang dibuktikan dengan Kartu Identitas Mahasiswa (KTM). 2. Memiliki kemampuan mengetik 10 jari buta. 3. Peserta sudah terregistrasi. 4. Lomba kecepatan mengetik ini bersifat perorangan, setiap Politeknik dapat mengirimkan maksimal 6 peserta. Tata Cara Lomba Kecepatan Mengetik (Typing Speed) 1. Lomba kecepatan mengetik dilaksanakan dengan menggunakan program Rapid Typing. 2. Sebelum lomba, peserta dapat melakukan pemanasan selama 5 menit. 3. Peserta lomba diharuskan memakai pakaian kerja lengkap. 4. Peserta harus memperhatikan sikap duduk pada saat mengetik. Penilaian 1. Criteria penilaian kecepatan (speed) dalam satuan kata/menit dan ketepatan (Accuracy) dalam satuan % (persen) 2. Babak penyisihan diambil sebanyak 10 besar, dilanjutkan babak semi final, pada babak semi final diambil sebanyak 5 besar, babak terakhir yaitu babak final terdiri dari juara 1, 2, 3. 3. Penetapan Ranking setiap babak (lomba) berdasarkan nilai score (table penilaian) kecepatan dan ketepatan mengetik. Catatan: Hal-hal lain yang berhubungan dengan kegiatan lomba yang belum tercantum pada tata cara lomba diatas, dapat ditanyakan pada technical meeting.
2. Secretarial Contest Lomba bersifat perorangan, tiap politeknik maksimal mengirimkan 3 orang peserta. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta yang akan dinilai oleh tim juri sesuai prestasi dan kompetensi yang dimiliki a. Indeks Prestasi Kumulatif terakhir b. Karya Tulis Ilmiah berkaitan dengan bidang lomba yang ditulis dalam Bahasa Indonesia Baku, disertai ringkasan (bukan abstrak) yang ditulis dalam Bahasa Inggris, dengan tema Kiat Sekretaris dalam Meningkatkan Hardskill dan Softskill untuk menjadi Sekretaris Profesional. Prosedur Lomba Seleksi awal (desk evaluation) dilakukan berdasarkan: a. Kelengkapan administrasi / persyaratan b. Karya tulis beserta ringkasan berbahasa Inggris Persyaratan dan karya tulis disertai pernyataan keaslian karya tulis, harus dikirimkan melalui e-mail, paling akhir 5 September 2016. Setelah pengiriman melalui e-mail, untuk konfirmasi mohon SMS ke contact person. Uji potensi meliputi: a. Tes akademik tertulis dengan materi: kesekretariatan, kearsipan, etika dan pengembangan kepribadian, keuangan dan perbankan untuk sekretaris, Bahasa Inggris dan pengetahuan umum. b. Uji kompetensi/praktek: kearsipan, pengolahan kata, mail handling, handling teleponing, korespondensi Inggris. c. Wawancara: kepribadian (meliputi: kepemimpinan, kerjasama, kepercayaan diri, need of achievement (motivasi berprestasi), komunikasi) Tahap final Dari seleksi awal, uji kompetensi hingga wawancara peserta diambil 9 terbaik sebagai finalis yang berhak maju ke babak final. a. Presentasi dalam bahasa Inggris bersumber dari karya tulis yang telah disusun. (tidak perlu dengan slide) b. Tanya jawab dengan dewan juri. c. Penampilan (meliputi: tata rias, tata busana, etiket, dan sikap) Komponen Penilaian Pemilihan Secretarial Contest merujuk pada kinerja individu mahasiswa yang memenuhi kriteria penilaian dengan menggunakan beberapa unsur, yaitu prestasi akademik (Indeks Prestasi Kumulatif), karya ilmiah, kemampuan berbahasa Inggris/Asing, dan kepribadian. Unsur-unsur yang dinilai adalah: a. IP Kumulatif (10%) b. Karya ilmiah (20%) c. Kompetensi (Bahasa Inggris, kesekretariatan, kearsipan, keuangan dan perbankan dll) (50%) d. Kepribadian dan penampilan (20%) Juri Terdiri dari akademisi, praktisi, dan asosiasi profesi Ketentuan Makalah 1. Margin atas (4 cm), kiri (4 cm), bawah (3 cm), dan kanan (3 cm) 2. Font Arial, size 11 3. Jarak baris 1,5 4. Jumlah halaman maksimum 4-6 halaman ukuran A4 (tidak termasuk daftar pustaka). 5. Makalah dikirim via email, dengan tata tulis mengikuti template berikut.
JUDUL MAKALAH Nama Penulis Nama dan alamat Politeknik Penulis Korespondensi penulis, telp/fax: , email: PENDAHULUAN PEMBAHASAN KESIMPULAN DAFTAR PUSTAKA
1. Filing Contest 1. Persyaratan Persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta yang akan dinilai oleh tim juri sesuai dengan ketentuan sebagai berikut: a. Peserta filing contest adalah individu b. Peserta adalah mahasiswa Politeknik dan Vokasi yang belum pernah menjadi pemenang lomba BAC sebelumnya dan masih sebagai mahasiswa aktif c. Setiap Politeknik diperbolehkan untuk mendaftarkan maksimal 3 mahasiswa d. Peserta mendaftar di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang dengan menyertakan Kartu Tanda Mahasiswa dan KTP 2. Prosedur lomba Peserta lomba wajib mengikuti prosedur sebagai berikut: 2.1 Seleksi peserta lomba meliputi: a. Melakukan registrasi b. Kelengkapan administrasi c. Surat pernyataan belum pernah menjuarai lomba sejenis, diketahui oleh Ketua Kurusan peserta lomba 2.2 Pelaksanaan lomba a. Lomba dilaksanakan selama 2(dua) hari, yaitu: Hari : Selasa dan Rabu Tanggal : 25 dan 26 Oktober 2016 Tempat : Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang b. Petunjuk teknis 1) Peserta telah melakukan regristrasi ke panitia lomba 2) Selama mengikuti lomba, peserta wajib menggunakan pakaian kerja lengkap (pakaian rapi, sepatu, tas dan make up) 3) Peserta mengikuti rangkaian uji lomba yang meliputi: uji tertulis dan uji praktek a) Uji Kompetensi Tertulis Peserta mengerjakan soal di ruangan yang telah ditentukan dan pada kertas yang disediakan oleh panitia. Waktu ujian : 45 menit Tempat : Gedung Kuliah IV Politeknik Negeri Sriwijaya Materi : Manajemen Kearsipan
b) Uji Kompetensi Praktek Peserta lomba wajib membuat daftar indeks sesuai dengan surat-surat yang disediakan. Waktu ujian : 75 menit Tempat : Gedung Kuliah IV Politeknik Negeri Sriwijaya Materi : Sistem Penyimpanan Arsip (Filing) 2.3 Komponen Penilaian Kriteria penilaian meliputi: Nilai No
Penilaian
1
Pemahaman tentang manajemen kearsipan Kemampuan membuat daftar indeks sesuai kebutuhan Menyusun/menyimpan arsip sesuai system dan daftar indeks Penyimpanan mudah ditemukan Kerapihan dalam penyusunan arsip TOTAL
2
3
4 5
Nilai optimal
Kurang
Cukup
Baik
5–8
9 – 12
13 – 16
Sangat baik 17 – 20
5–8
9 – 12
13 – 16
17 – 20
25
5–8
9 – 12
13 – 16
17 – 20
25
5–8
9 – 12
13 – 16
17 – 20
15
5–8
9 – 12
13 – 16
17 – 20
15
20
100
3. Pengumuman Pemenang Hari & tanggal : Rabu, 26 Oktober 2016 Waktu : 08.30 wib Tempat : Politeknik Negeri Sriwijaya 4. Juri Dewan juri berasal dari akademisi, praktisi dan asosiasi profesi dalam bidang Administrasi Bisnis 5. Penetapan Juara Pemenang Filing Contest dipilih 3 orang, yaitu: Juara I (mendapatkan : tropi, piagam penghargaan dan uang pembinaan)* Juara II (mendapatkan : tropi, piagam penghargaan dan uang pembinaan)* Juara III (mendapatkan : tropi, piagam penghargaan dan uang pembinaan)* Catatan : Setiap peserta akan mendapatkan piagam penghargaan keikutsertaan lomba *) Berdasarkan hasil kesepakatan para dewan juri
3. Web Design Contest Lomba Web adalah lomba merancang web interaktif dengan tema dan materi yang akan disampaikan pada saat lomba. Peserta lomba dipersilahkan merancang web yang informatif, persuasif dan menarik berdasarkan data-data yang telah tersedia. Lomba bersifat perorangan, tiap politeknik maksimal mengirimkan 3 orang peserta. Waktu Lomba Waktu Lomba: 4 jam (Pembuatan dan presentasi) Penilaian 1. Kelengkapan informasi 2. Tampilan WEB 3. Kelengkapan komponen 4. Penggunaan animasi Indikator Web Interaktif 1) Site dapat ditampilkan menggunakan multibrowser Internet Explorer; Mozilla; Opera 2) Kebutuhan Informasi Efektif (Teks Bisa Dibaca/Kontras) 3) Penggunaan Animasi File :Gif/Swf Memiliki Komposisi Proporsional • Ukuran/Size • Transisi Smooth (Tween Efek) • Teks Animasi Mampu Dibaca//Disampaikan Dalam Hitungan Detik 4) Kelengkapan Komponen • Title Bar • Status Bar • Form/Frameset/Menu Pulldown 5) Memiliki Umpan Balik (Feedback) User//Customer Center 6) Menggunakan Plugin Eksternal Yang Universal • Flash Player Plugin • Quick Time Plugin 7) Keseimbangan Warna/Harmonis Lain-lain • Juri berasal dari praktisi atau asosiasi di bidang design web • Peserta harus membawa laptop sendiri 5. Meeting Contest Lomba merencanakan kegiatan rapat adalah membuat surat-surat atau segala sesuatu yang berkenaan dengan administrasi rapat. Peserta diasumsikan bekerja di sebuah perusahaan sebagai sekretaris. Suatu saat direkturnya menginstruksikan untuk merencanakan rapat. Lomba bersifat perorangan, tiap politeknik maksimal mengirimkan 3 orang peserta. Penilaian Lomba dinilai berdasarkan: 1) Kelengkapan tugas. Enam tugas yang harus telah diselesaikan semuanya sesuai waktu yang telah ditentukan yang meliputi: a. Membuat daftar distribusi rangkaian tugas yang harus dikerjakan selama perencanaan rapat hingga selesai. b. Membuat undangan rapat dengan konsep yang sudah ditentukan. c. Membuat agenda rapat dengan permasalahan yang sudah ditentukan. d. Membuat daftar hadir dengan peserta yang sudah ditentukan.
e. Membuat surat kepada Kepala Bagian Rumah Tangga mengenai pengaturan ruangan beserta perlengkapannya dan konsumsi selama rapat. Layout meja rapat dan menu konsumsi sebagai lampiran. f. Menyusun/menata satu model meja kursi rapat. 2) Kerapihan pengetikan. Kertas dan ketikan bebas dari coretan; pengetikan sesuai aturan. 3) Kerapihan Penataan Model Meja Kursi Rapat. 4) Kesesuaian. Kesesuaian layout dengan isi kalimat. Ketentuan Lomba Peserta diberi batas waktu selama 2 jam dengan hasil akhir berupa print out dan model penataan meja kursi rapat. 6. Master Ceremony Contest Ketentuan Umum : 1. Setiap masing-masing Politeknik mengirimkan 2 (dua) mahasiswa (laki-laki dan perempuan). 2. Mahasiswa aktif Tahun Ajaran 2013-2016. 3. Melampirkan tanda bukti mahsiswa Politeknik setempat (KTM/Surat Rekomendasi Polsri). *Khusus mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya mengirimkan 2 (dua) orang peserta masing- masing Program Studi di Jurusan Administrasi. 4. Menggunakan pakaian almamater Politeknik masing-masing. 5. Technical Meeting dilakukan setelah Pembukaan Acara. 6. Peserta hadir maksimal jam 08:00 WIB. 7. Peserta harus melakukan daftar ulang pada saat lomba. Ketentuan Khusus : 1. Peserta wajib membacakan acara yang disiapkan panitia (Upacara Proklamasi) => Formal. 2. Peserta wajib memberikan komentar dengan materi pilihan. Materi Pilihan => Non Formal Objek Wisata Palembang 1. Wisata Religi (Masjid Agung Palembang) 2. Wisata Sejarah (Legenda Pulau Kemaro Palembang) 3. Acara pisah sambut pejabat (naskah dapat dibuat sesuai kreatifitas peserta) 4. Ulang tahun perusahaan (naskah dapat dibuat sesuai kreatifitas peserta) Teknik Perlombaan : Umum : 1. Peserta tampil berdasarkan undian ditempat. 2. Peserta akan didiskualifikasi jika dalam pemanggilan yang ke-3 kali tidak hadir. 3. Nomor undian dikenakan diatas pinggul sebelah kiri. Penyajian Materi : Materi Formal : 1. Peserta membacakan HUT Acara Promklamasi Kemerdekaan Indonesia (Formal) 2. Peserta mengambil materi secara acak yang sudah disiapkan panitia (Non Formal) 3. Mensosialisasikan materi 2-5 menit. 4. Tidak menggunakan salam pembuka dan salam penutup. 5. Peserta hadir maksimal jam 08:00 WIB. 6. Peserta harus melakukan daftar ulang pada saat lomba.
Kriteria Penilaian : Materi yang disampaikan sesuai dengan tema 1. Menguasai materi (15-40) 2. Teknik penyampaian (artikulasi, aksen dan intonasi (15-35)) 3. Bahasa Indonesia yang baik dan benar (15-25) 7. Presentation Contest Standing Rules for Business Presentation Skill BAC III 2016 a. Participants should give individual presentation by using Power Point b. Female participants are required to dress neatly (office look) wearing a blazer, blouse, knee-length skirt or trousers and shoes c. Man participants are required to wear soft blue colored long sleeve shirt, black trousers, tie and shoes d. Duration for individual presentation is 20 minutes e. Question and answer about 10 minutes f. The material should be presented on the sense of informative, persuasive and concincing the judges about the matter you present about g. The material presented should be realistic, logic, measureable and countable and supported by the data h. At the end of presentation, participants are required to answer questions asked by judges i. Participants are required to bring notebook or laptop for presentation purposes j. There are 3 themes for business presentation k. The theme for elimination round is : “ Using Asian Games 2018 Event to Promote Indonesia”. l. Only 10 participants will be selected based on their score (highest to lowest 1 – 10) in the elimination while the rest are eliminated m. The theme for top 10 rounds is: “Presentation of outstanding Local Business (Food, Palece and Product) from your city/hometown”. n. The best 3 participants will then be selected to compete on the final round o. The theme for final round is: “What have Government and Indoensian Citizen Done and should do to Face Asean Economy Community (Masyarakat Ekonomi ASEAN/MEA)”. p. There are 1st, 2nd and 3 rd winners in this competition and each winner will obtain certificate, trophy and prize money
Untuk informasi lebih lanjut tentang Perlombaan dan Akomodasi silahkan hubungi Contact Person BAC III 2016 Akomodasi Hotel : Nirwan Rasyid, S.E., M.M Typing Speed Contest : Titi Andriyani, S.E., M.Si Secretarial Contest : Neneng Miskiyah, S.E., M.Si Filing Contest : Hanifati, , S.E., M.M Web Design Contest : M.Nizar, S.E Meeting Design Contest : Marieska L, , S.E., M.M MC Contest : Rini, S.E., M.AB Presentation Skill Contest : DR.M. Yusuf, M.Si
No.Hp: 0811 712121 No.Hp: 081274622973 No.Hp: 0812 7852810 No.Hp: 0812 7174356 No.Hp: 0812 73537754 No.Hp: 0812 7877920 No.Hp: 0812 67166900 No.Hp: 0813 77709492
Politeknik Negeri Sriwijaya Business Administration Contest - 2016 Sekretariat Ruang Jurusan Administrasi Bisnis, Kampus Politeknik Negeri Sriwijaya (POLSRI) Jl. Srijaya Negara Bukit Besar, Palembang - 30139, Sumatera Selatan Tlp. +6711 353414, ext. 1052 (Sdri. Nurjanah, S.E) , Faks. +6711 355918 e-mail:
[email protected] KONFIRMASI PESERTA
Nama Politeknik Alamat Politeknik Kota Email
: PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP : PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP.. : PPPPPPPPPP Kode pos : .........PPPPP : ..PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP.
Akan ikut serta dalam kegiatan BAC III - 2016, dengan mengirimkan Peserta Lomba: PP.. mahasiswa, dan Dosen Pendamping: PPPPPP orang.
PPPPPPP., PP - PPPPP.. - 2016 Pembantu Direktur III Politeknik PPPPPPPPP..
(PPPPPPPPPPPPPPP)
CONTACT PERSON: Lisnini, S.E., M.Si (+62813 6734 3601, e-mail:
[email protected]) Rini, S.E., M.AB (+62813 6716 6900, e-mail: zakaria.rini@yahoocoid)
Politeknik Negeri Sriwijaya Business Administration Contest - 2016 Sekretariat Ruang Jurusan Administrasi Bisnis, Kampus Politeknik Negeri Sriwijaya (POLSRI) Jl. Srijaya Negara Bukit Besar, Palembang - 30139, Sumatera Selatan Tlp. +6711 353414, ext. 1052 (Sdri. Nurjanah, S.E) , Faks. +6711 355918 e-mail:
[email protected]
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA Nama Politeknik Alamat Politeknik Kota Email No
Nama
: PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP : PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP.. : PPPPPPPPPP Kode pos : .........PPPPP : ..PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP. Jenis Lomba
Keterangan *
*) Peserta Lomba/Dosen Penamping Biaya Peserta ditransfer via Bank BNI Cabang Unsri Palembang dengan nomor rekening a.n Yusleli Herawati, S.E., M.M No. rekening: 0454002705 Pada tanggal : ...................... 2016 PPPPPPP., PP - PPPPP.. - 2016 Pembantu Direktur III Politeknik PPPPPPPPP..
(PPPPPPPPPPPPPPP) Contact Person: Lisnini, S.E., M.Si (+62813 6734 3601, e-mail:
[email protected]) Rini, S.E., M.AB (+62813 6716 6900, e-mail: zakaria.rini@yahoocoid)
