Versi 1.5 keatas
Aplikasi eGURU ALMaS (Automatic Leger & Manuscript Software) adalah aplikasi Sistem Penilaian dan Perangkat Pembelajaran untuk memanajemen Kegiatan Belajar Mengajar bagi Guru atau Pendidik pelakasana Kurikulum 2013 di Indonesia. Penilaian secara berkesinambungan bertujuan untuk Memantau proses dan Kemajuan belajar peserta didik serta Meningkatkan efektivitas pembelajaran. Standar Penilaian Pendidikan adalah kriteria mengenai mekanisme, prosedur, dan instrumen penilaian hasil belajar peserta didik. Penilaian pendidikan sebagai proses pengumpulan dan pengolahan informasi untuk mengukur pencapaian hasil belajar peserta didik mencakup: a. b. c. d. e.
Penilaian Otentik, Penilaian Diri, Penilaian Berbasis Portofolio, Ulangan Harian, Ulangan Tengah Semester, Ulangan Akhir Semester, Ujian Tingkat Kompetensi, Ujian Mutu Tingkat Kompetensi, Ujian Nasional, dan Ujian Sekolah/Madrasah.
Penilaian hasil belajar peserta didik mencakup kompetensi sikap, pengetahuan, dan keterampilan. Kompetensi Sikap Sosial dan Spiritual diantaranya : Observasi merupakan teknik penilaian yang dilakukan secara berkesinambungan dengan menggunakan indera, baik secara langsung maupun tidak langsung dengan menggunakan pedoman observasi yang berisi sejumlah indikator perilaku yang diamati. Penilaian diri merupakan teknik penilaian dengan cara meminta peserta didik untuk mengemukakan kelebihan dan kekurangan dirinya dalam konteks pencapaian kompetensi. Instrumen yang digunakan berupa lembar penilaian diri. Penilaian antar peserta didik merupakan teknik penilaian dengan cara meminta peserta didik untuk saling menilai terkait dengan pencapaian kompetensi. Instrumen yang digunakan berupa lembar penilaian antarpeserta didik. Jurnal merupakan catatan pendidik di dalam dan di luar kelas yang berisi informasi hasil pengamatan tentang kekuatan dan kelemahan peserta didik yang berkaitan dengan sikap dan perilaku.
1 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
Kompetensi Pengetahuan diantaranya : Instrumen Tes Tulis berupa soal pilihan ganda, isian, jawaban singkat, benar-salah, menjodohkan, dan uraian. Instrumen uraian dilengkapi pedoman penskoran. Instrumen Tes Lisan berupa daftar pertanyaan. Instrumen Penugasan berupa pekerjaan rumah dan/atau projek yang dikerjakan secara individu atau kelompok sesuai dengan karakteristik tugas. Kompetensi Keterampilan diantaranya : Tes praktik adalah penilaian yang menuntut respon berupa keterampilan melakukan suatu aktivitas atau perilaku sesuai dengan tuntutan kompetensi. Projek adalah tugas-tugas belajar (learning tasks) yang meliputi kegiatan perancangan, pelaksanaan, dan pelaporan secara tertulis maupun lisan dalam waktu tertentu. Penilaian portofolio adalah penilaian yang dilakukan dengan cara menilai kumpulan seluruh karya peserta didik dalam bidang tertentu yang bersifat reflektif-integratif untuk mengetahui minat, perkembangan, prestasi, dan/atau kreativitas peserta didik dalam kurun waktu tertentu. Karya tersebut dapat berbentuk tindakan nyata yang mencerminkan kepedulian peserta didik terhadap lingkungannya. Aplikasi Sistem Penilaian dan Perangkat Pembelajaran eGURU ALMaS diharapkan dapat menjadi solusi tepat bagi semua guru di Indonesia untuk mempermudah manajemen Kegiatan Belajar Mengajar dan Sistem Penilaian sesuai dengan Standar Pendidikan. Aplikasi Sistem Penilaian dan Perangkat Pembelajaran eGURU ALMaS berbasis Microsoft Office Excel sehingga menjadi portable tanpa instalasi untuk komputer yang telah menggunakan aplikasi Excel serta sangat mudah digunakan karena tampilannya cukup familiar dalam bentuk file excel (*.xlsb) dengan menu standar excel yang telah disesuaikan. eGURU ALMaS dapat mempermudah memanajemen Sistem Penilaian yang kompleks dan terintegrasi pada penilaian kompetensi sikap, pengetahuan, dan keterampilan. Selain itu Aplikasi eGURU ALMaS dilengkapi dengan database dan pemetaan KIKD semua mata pelajaran standar yang dapat dijadikan referensi utama bagi guru dalam perencanaan proses pembelajaran dan penilaian. Beberapa fitur-fitur Aplikasi eGURU ALMaS adalah : Manajemen Progam Tahunan (Prota) Program Semester (Prosem) Kalender Pendidikan (2 Model) Analisis Pekan Efektif Manajemen Jadwal Guru Input Silabus & RPP Data Siswa Absensi Kehadiran Siswa Jurnal Kegiatan Rekap Capaian Kompetensi Statistik Kisi-Kisi Soal
2 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
Kartu Soal Formulir Penilaian Praktik dan Sikap Cover Perangkat dan Capaian Kolaborasi dokumen eksternal seperti BSE, Media Pembelajaran, dokumen, dll. Penilaian dengan 3 pilihan format (Simpel, Standar dan Tunggal)
Selain itu, Aplikasi Sistem Penilaian eGURU ALMaS memiliki fitur unggulan, diantaranya: Password Dokumen, untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data dari pengguna yang tidak berhak. Logo dan Tanda Tangan, memanajemen logo lembaga dan tanda tangan guru. PDF, membuat arsip rekap nilai persiswa dalam bentuk format digital PDF sehingga dapat dibagikan pada semua siswa maupun hanya sekedar arsip digital. Ekspor dan impor data, dapat mempermudah bagi para guru untuk saling bertukar data dengan guru pengguna lainnya, hal ini memungkinkan kerja tim dan dapat mempercepat proses dan hasil penilaian yang baik.
***
3 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
Catatan : Gunakan Fasilitas GUIDE (Panduan Interaktif) pada aplikasi untuk mempermudah proses pemahaman dan urutan kerja aplikasi secara singkat dan cepat.
Kebutuhan Minimal Komputer : Processor 1.3 gigahertz atau lebih tinggi Microsoft® Office Excel 2007 – 2010, 2013 atau 2016 512 MB RAM terinstal(disarankan memiliki memory 1 Gb atau lebih) Disk kosong space minimal 15 Mb 1024 x 768 screen resolution (disarankan) Hubungi Kami : Jika ada kritik dan saran dipersilahkan hubungi kami di : Berkreasi Media Website : www.berkreasi.net Email :
[email protected] HP : 085 606 139 312 (IM3)
CATATAN : Panduan ini mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan aplikasinya, dikarenakan banyak proses update pada aplikasi ALMaS baik dalam penambahan fitur baru ataupun sistem aplikasinya.
4 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
DAFTAR ISI A. MEMULAI APLIKASI EGURU ALMAS ...................................................................... 7 1. 2.
Menjalankan Macro ................................................................................................................... 7 Tombol Menu ............................................................................................................................. 8
B. MENGENAL FITUR APLIKASI EGURU ALMAS ..................................................... 9 C. NAVIGASI FITUR APLIKASI....................................................................................... 9 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.
Menu Utama ............................................................................................................................ 10 Refresh Aplikasi ........................................................................................................................ 10 Input Identitas Lembaga .......................................................................................................... 11 Mengatur Data Master............................................................................................................. 11 Mengatur Sistem Penilaian ...................................................................................................... 12 Mengubah Mata Pelajaran....................................................................................................... 13 Mengubah Semester Aktif ....................................................................................................... 13 Melihat KIKD Mata Pelajaran Aktif........................................................................................... 14 Menginput KIKD Mulok ............................................................................................................ 15 Input KIKD versi SKS ................................................................................................................. 15 Menyesuaikan Program Tahunan (Prota) ................................................................................ 16 Menyesuaikan Program Semester (Prosem) ........................................................................... 17 Menyesuaikan Kata Pengantar ................................................................................................ 17 Menyesuaikan Cover Perangkat .............................................................................................. 18 Mengatur Kalender Pendidikan ............................................................................................... 18 Mengatur Pekan Efektif ........................................................................................................... 20 Mengatur Jadwal Mingguan Guru............................................................................................ 20 Input Identitas Siswa ................................................................................................................ 21 Ekspor Impor data Identitas Siswa ........................................................................................... 22 Mengelola Absensi Siswa ......................................................................................................... 23 Mengelola Jurnal Kegiatan Belajar ........................................................................................... 24 Memetakan Materi .................................................................................................................. 25 Penilaian Sikap Sosial ............................................................................................................... 26 Penilaian Sikap Spiritual ........................................................................................................... 27 Penilaian Pengetahuan ............................................................................................................ 29 Penilaian Keterampilan ............................................................................................................ 30 Output : Identitas PerSiswa...................................................................................................... 31 Output : Laporan Nilai Persiswa ............................................................................................... 32 Output : Laporan Nilai PerKelas ............................................................................................... 33 Output : Statistik ...................................................................................................................... 33 Output : Cover Laporan Capaian .............................................................................................. 34 Mengelola Kisi-Kisi Soal ............................................................................................................ 35
5 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
33. Input Kartu Soal........................................................................................................................ 35 34. Cover Kisi-Kisi Soal.................................................................................................................... 36 35. Formulir Praktik (Hanya Cetak) ................................................................................................ 37 36. Input Silabus ............................................................................................................................. 37 37. Input Rencana Pelaksaan Pembelajaran (RPP) ........................................................................ 38 38. Dokumen Eksternal .................................................................................................................. 39 39. Cetak Halaman / Print .............................................................................................................. 40 40. PreCetak ................................................................................................................................... 41 41. Membuat File PDF .................................................................................................................... 42 42. Pengaturan Kertas .................................................................................................................... 42 43. Password Dokumen ................................................................................................................. 43 44. Insert Logo................................................................................................................................ 44 45. Insert Tanda Tangan ................................................................................................................. 44 46. Backup Aplikasi......................................................................................................................... 45 47. Ekspor Nilai (perKelas) ............................................................................................................. 45 48. Impor Data [Pilihan] ................................................................................................................. 46 49. Restore Data [TOTAL] ............................................................................................................... 47 50. Hapus Data Input Jadwal.......................................................................................................... 48 51. Kosongkan Data Aplikasi .......................................................................................................... 48 52. Bantuan .................................................................................................................................... 49 53. Guide ........................................................................................................................................ 49 54. Tentang Aplikasi ....................................................................................................................... 50 Tips penggunaan aplikasi ALMaS: ..................................................................................................... 50
***
6 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
Aplikasi eGURU ALMaS ini dapat berjalan pada Operasi Sistem yang telah terinstall Microsoft® Office Excel® 2007 – 2010 atau 2013. Klik 2x pada file eGURU ALMaS dan aplikasi langsung dapat dijalankan.
4 Langkah mudah menggunakan Aplikasi eGURU ALMaS
*** 1. Menjalankan Macro Saat pertama kali membuka aplikasi akan tampil perintah untuk mengkatifkan Macro. Tombol ini diperlukan untuk menjalankan semua menu dan perintah pada aplikasi eGURU ALMaS ini. Pada Excel 2010 / 2013 Klik pada tombol Enable Content (Berwarna Kuning) berada disisi atas untuk mulai menjalankan aplikasi ini.
7 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
Pada Excel 2007 klik tombol Option (disisi atas) >> lalu pilih Enable All Macros >> lalu tekan tombol OK
Atau ubah setting macro pada excel (Alternatif) dengan klik tombol macro security (pada Menu Home disisi kiri atas) dan pilih Enable all macros. 2. Tombol Menu
8 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
Aplikasi ini dilengkapi dengan tombol menu yang telah disesuaikan untuk mempermudah dan mempercepat penggunaan. Tombol menu terdiri dari 3 tab utama : 1. Tab Home 2. Tab Kelengkapan 3. Tab pengaturan Kertas
Secara garis besar, aplikasi eGURU ALMaS terdiri dari 3 (tiga) Fitur Utama, yaitu :
Perangkat Mengajar, Terdiri dari Struktur KIKD Semua Mata Pelajaran standar, Program Tahunan (Prota), Program Semester (Prosem), Cover, Kalender Pendidikan (2 Format), Analisis Pekan Efektif, Jadwal Aktivitas Guru dan Input Silabus serta Input RPP.
Data & Penilaian, Terdiri dari Input Data Siswa, Absensi, Jurnal dan Penilaian Sikap, Pengetahuan dan Keterampilan. Halaman Output terdiri dari Identitas Siswa, Rekap Nilai dan Statistik Capaian Kompetensi. Kelengkapan Lainnya, terdiri dari halaman Kisi-Kisi Soal, Kartu Soal, Cover Kisi-kisi dan Kartu Soal, Serta Informasi Registrasi Aplikasi.
Navigasi merupakan tombol untuk menjalankan berbagai fitur pada aplikasi eGURU ALMaS. Pada aplikasi, tombol navigasi terletak pada halaman Menu utama dan Tombol Menu disisi atas. Berikut uraian tombol-tombol navigasi pada aplikasi.
9 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
1. Menu Utama Merupakan halaman manjemen jalan menuju pada semua halaman aplikasi eGURU ALMaS.
1. Klik Tab Aplikasi Jadwal Pelajaran >> klik menu Menu Utama.
1
2. Cara lain untuk mengakses Menu utama adalah dengan mengklik logo eGURU disisi kiri atas pada setiap halaman aktif
2
3
3. Setelah tampil halaman menu utama, klik pada tombol hyperlink untuk langsung menuju pada halaman tertentu.
2. Refresh Aplikasi Refresh aplikasi diperlukan untuk mempecepat booting awal saat membuka dan menjalankan aplikasi pertama. Sangat disarankan menekan tombol Refresh 2x (dua kali) sebelum menutup aplikasi. Ada 2 cara untuk menjalankan Refresh :
1
10 Panduan
1. Klik Tab Home >> klik menu REFRESH (disisi kiri atas) lalu klik 2x tombol Refresh
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2. Cara lainnya adalah masuk halaman Menu Utama >> Klik Tombol REFRESH (disisi kanan bawah) lalu klik 2x tombol Refresh.
2
3. Input Identitas Lembaga Identitas lembaga menjadi landasan pada halaman lainnya. Halaman identitas lembaga ini terdiri Nama Sekolah, Status, Alamat, Tahun Pelajaran, Semester serta Kode terbit jadwal.
1. Klik Tab Aplikasi Jadwal Pelajaran >> klik menu Pengaturan Dasar >> Identitas Lembaga.
1
2
2. Setelah tampil halaman identitas, isikan Status lembaga, Alamat, Tahun Pelajaran, Semester serta Kode terbit jadwal. Catatan : untuk nama tidak dapat diubah dan hanya sesuai dengan registrasi aplikasi.
4. Mengatur Data Master Data Master adalah referensi utama untuk menjalankan perintah sistem pada aplikasi eGURU ALMaS ini. Perubahan pada Data Master akan mengubah sebagian besar sistem pada aplikasi ini.
1
11 Panduan
1. Klik Tab Home >> klik menu Pengaturan Dasar >> Data Master
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2. Isikan penyesuaian data jika diperlukan saja. Secara default Data Master telah disetting oleh sistem.
2
3. Klik tombol navigator disisi kiri untuk menuju ke pengaturan sistem lainnya. - Opsi Penilaian - Kelas & Wali Kelas - Mata Pelajaran - Tingkatan kelas - Konversi Nilai - Otomatisasi Deskripsi
3
5. Mengatur Sistem Penilaian Merupakan fitur pengelola nilai secara otomatis dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan guru. Fitur ini juga mendukung sistem penilaian sesuai Permen 81A (2013) dan juga telah sesuai Permen 104 (2014) sesuai dengan pilihan.
1. Klik Tab Home >> klik menu Pengaturan Dasar >> Atur Penilaian
1
3
2
12 Panduan
2. Setelah tampil halaman Atur Peniaian, jika diperlukan, sesuaikan format pengaturan konversi nilai otomatis, Detail format Penilaian Sikap, Penilaian pengetahuan, dan Penilaian Keterampilan. 3. Gunakan pengaturan otomatis Default Peraturan Menteri (Tombol Hitam) untuk mensetting secara cepat.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
6. Mengubah Mata Pelajaran Fitur untuk mengubah Nama Mata Pelajaran aktif. Perubahan Mata Pelajaran akan berpengaruh pada perubahan KIKD dan kelengkapan lain Mapel secara Otomatis.
1. Klik Tab Home >> klik menu Pengaturan Dasar >> Mata Pelajaran Aktif 1
2. Akan tampil nama Mata pelajaran aktif. 2
3
Isikan nama Guru serta NIP jika ada, atau klik kolom NIP untuk mengubah pilihan menjadi NIP/NUPTK. Atau kosongkan saja.
4
5
Catatan : Fitur mengubah Mapel hanya dapat dijalankan untuk aplikasi eGURU versi Pro / Versi Registrasi Sekolah.
3. Untuk mengubah Mata Pelajaran, Klik tombol Pilih Mata Pelajaran 4. Lalu pilih list Nama Mata Pelajaran. Untuk menambah Mata Pelajaran baru/Mulok dapat diisi di halaman data Master >> Mata Pelajaran >> lalu isikan kode dan Nama Mata Pelajaran. 5. Untuk Penyesuaian Nama Mata Pelajaran, isikan saja Nama Mapel pada kolom kuning (Hanya direkomendasikan untuk SKS)
7. Mengubah Semester Aktif Fitur untuk mengubah Semester Aktif ini akan berpengaruh pada materi dan Kompetensi sesuai dengan dengan semester aktif secara otomatis.
13 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
1. Klik Tab Home >> klik menu Pengaturan Dasar >> Semester Aktif 1
2. Setelah tampil halaman SKS, ada 3 langkah dalam mengubah Semester. (hanya direkomendasikan jika aplikasi telah dipakai dalam satu semester sebelumnya bertujuan untuk membackup data semester sebelumnya) - Klik tombol Backup File ini - Hapus semua data Nilai - Pilih Semester berikutnya
2
Catatan: Pilihan semester akan mengubah Kompetensi pada semua penilaian dan deskripsinya secara otomatis. 8. Melihat KIKD Mata Pelajaran Aktif Fitur untuk menampilkan semua Kompetensi Mata Pelajaran aktif sesuai dengan tingkatannya.
1. Klik Tab Home >> klik menu KIKD.
1
3 2
14 Panduan
2. Akan tampil halaman Kompetensi Inti (KI) dan Kompetensi Dasar (KD) selama 1 tahun. 3. Untuk mengubah KIKD pada tingkatan kelas lainnya, Klik List Kelas disisi atas.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
9. Menginput KIKD Mulok Fitur untuk menginput KIKD Mulok yang mudah digunakan sesuai dengan kebutuhan guru Mata Pelajaran Muatan Lokal.
1. Klik Tab Home >> klik menu KIKD
1
2. Setelah tampil halaman KIKD, klik tombol KD MULOK disisi atas
2
3.2
3. Akan tampil halaman KIKD MULOK. Ada 4 langkah dalam mengisi KIKD Mulok ini. 1. Tambahkan Nama Mapel Mulok di Halaman Pengaturan Dasar >> Data Master >> Mata Pelajaran 2. Inputkan Kode KD, isi KD dan Materi sesuai tingkatan kelas 3. Pilih Mapel Aktif pada Hal. Ubah Mapel 4 . Sesuaikan input kode KD pada Halaman Pemetaan Materi
10. Input KIKD versi SKS Fitur untuk menyesuaikan susunan KIKD sesuai dengan kebutuhan sekolah pelaksanan SKS.
1
15 Panduan
1. Klik Tab Home >> klik menu KIKD
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2. Setelah tampil halaman KIKD, klik tombol KD Khusus SKS disisi atas
2
3. Pilih tingkatan kelas dan pilih Jumlah Baris (Ket. Jumlah baris hanya untuk mempermudah manajemen saja, KD dapat diisi dengan kurang dari jumlah baris)
3
4. Inputkan Kode KD pada Kolom Kode KD. Klik Tombol Warna Hijau (Referensi Kode KD) untuk menampilkan daftar Kode KD. 4
11. Menyesuaikan Program Tahunan (Prota) Fitur untuk membuat prota secara otomatis dilengkapi dengan pengaturan serta isian yang terkkait dengan Materi dan Prosem.
1. Klik Tab Home >> klik menu Prota Prosem >> [Prota] Program Tahunan
1
2
2. Akan tampil halaman PROTA. Isikan pemetaan Semester pada Kolom semester. Jika diperlukan isikan Penyesuaian Materi. Catatan : Kolom semester akan berpengaruh pada pemetaan materi pada halaman Prosem.
16 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
12. Menyesuaikan Program Semester (Prosem) Fitur Untuk membuat Program Semester (Prosem) secara otomatis yang terdiri dari prosem ganjil dan genap.
1. Klik Tab Home >> klik menu Prota Prosem >> [Prosem] Program Semester (1/2)
1
2. Setelah tampil Halaman Prosem, isikan jumlah jam pada tiap minggu disisi kanan. Catatan : Jam hanya diisi angka saja.
2
13. Menyesuaikan Kata Pengantar Fitur pembuatan kata pengantar sebagai pelengkap laporan tertulis Perangkat Megajar bagi Guru pengguna.
1. Klik Tab Home >> klik menu Prota Prosem >> Pengantar 1
2. Setelah tampil halaman Kata Pengantar, isikan teks atau sesuaikan teks dengan menekan tombol F2. 2 Pilih jumlah paragraf disisi kiri untuk pengaturan baris. Isikan tanggal pada kolom kuning disisi kiri untuk penyesaian tanggal.
17 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
14. Menyesuaikan Cover Perangkat Pembuatan Cover Perangkat Mengajar secara Otomatis dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
1. Klik Tab Home >> klik menu Prota Prosem >> Cover Perangkat 1
2
2. Isikan kolom kuning disisi kanan untuk penyesuaian teks judul 3. Pilih daftar logo untuk merubah logo
3
15. Mengatur Kalender Pendidikan Fitur untuk membuat kalender pendidikan secara otomatis dalam 2 format kalender.
1
1. Klik Tab Home >> klik menu Kalender Pendidikan >> Atur Kalender
2. Setelah tampil halaman pengaturan Kalender, isikan tanggal Awal (dari) dan tanggal akhir (ke) 2
18 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
3. Untuk melihat hasil Kalender Pendidikan Format A, klik menu Kalender Pendidikan >> Kalender A
3
4. Tampilan Kalender dengan format A. Tampilan warna akan otomatis sesuai dengan input pada halaman Atur Kalender.
4
5. Untuk melihat hasil Kalender Pendidikan Format A, klik menu Kalender Pendidikan >> Kalender B
5
6
19 Panduan
6. Tampilan Kalender dengan format B Tampilan warna akan otomatis sesuai dengan input pada halaman Atur Kalender.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
16. Mengatur Pekan Efektif Fitur untuk membuat halaman manajemen Pekan Efektif secara otomatis. 1. Klik Tab Home >> klik menu Kalender Pendidikan >> Pekan Efektif 1
2. Setelah tampil halaman Analisi Pekan Efektif, isikan data pada kolom libur lainnya (Jumlah hari saja)
2
3
3. Pengaturan lainnya, isikan kolom kuning disisi kiri. Berupa pilihan : - Isi Teks Judul - Pilih Tingkatan Kelas - Pilih Hari Libur - Isi Jam PerMinggu (angka) - Sesuaikan Tanggal
17. Mengatur Jadwal Mingguan Guru Fitur pembuatan jadwal Mingguan Guru membantu memudahkan pengaturan jadwal mengajar bagi guru.
1.
Klik Tab Home >> klik menu Kalender Pendidikan >> Jadwal Guru
1
20 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2.
Akan tampil halaman Jadwal Mingguan Guru. Isikan data Jadwal sesuai kebutuhan.
2
3. Pengaturan lebih lanjut, klik tombol list disisi kiri halaman. - Jumlah Baris - Awal hari KBM - Tampil Mapel - Tampil Waktu - Tampil Lokasi - Tampil Keterangan - Hapus semua data
3
18. Input Identitas Siswa Halaman yang berisi database identitas siswa secara lengkap dapat menampung dengan format multi kelas.
1. Klik Tab Home >> klik menu Siswa >> Input Identitas Siswa 1
2
21 Panduan
2. Akan tampil halaman input data siswa. Isikan data siswa. Untuk data agama diisi dengan kode saja.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
3
3. Tombol sekat berfungsi sebagai freeze pane untuk mempermudah melihat data disisi paling kanan dengan mudah. 4. Jika ada perubahan data siswa, klik tombol ARSIP untuk menyimpan input data ke database. (Hal ini berfungsi untuk menyimpan data multi kelas)
4
19. Ekspor Impor data Identitas Siswa Fungsi Ekspor Impor Data Identitas Siswa berfungsi untuk bertukar data dengan guru lain, atau hanya sebagai backup data
1. Klik Tab Home >> klik menu Siswa >> Ekspor Identitas Siswa 1
2. Aplikasi secara otomatis akan mengenerate data identitas siswa menjadi file Excel Standar untuk dikelola. Jika berhasil akan tampil informasi hasil ekspor. File backup akan tersimpan dalam folder yang sama dengan aplikasi ini dengan nama “backup … “
2
3
22 Panduan
3. File backup dapat kelola untuk kebutuhan lainnya dengan format file excel standar. Atau dapat digunakan untuk bertukar data dengan guru lain dengan menggunakan fungsi Impor.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
4. Untuk mengimpor data, klik Tab Home >> klik menu Siswa >> Impor Identitas Siswa 4
5
5. Selanjutnya akan tampil dialog, klik Yes untuk melanjutkan proses impor, atau tekan batal untuk membatalkannya.
6. Jika ya, maka silahkan cari file sumber data dari file eGURU lainnya atau file hasil backup data dari Identitas Siswa. Lalu klik OPEN. 6
7. Jika berhasil, secara otomatis, data identitas siswa akan tercopy secara otomatis.
7
20. Mengelola Absensi Siswa Fitur pengelolaan Daftar kehadiran peserta didik yang dilengkapi dengan analisis otomatis untuk kehadiran dan ketidak hadiran peserta didik.
1. Klik Tab Home >> klik menu Absensi
23 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2. Akan tampil halaman input Daftar hadir Peserta Didik. Isikan S = Sakit I = Izin T = Tanpa Keterangan Kosong = Hadir
3
2
3. Tanggal HARUS DIISI untuk menampilkan analisis prosentase kehadiran
4
4. Untuk menambah jumlah kolom, klik dan pilih jumlah Kolom disisi atas.
21. Mengelola Jurnal Kegiatan Belajar Fitur pembuatan jurnal digital yang memudahkan guru untuk merekap aktivitas selama kegiatan pembelajaran dikelas dengan kemampuan dapat menyimpan hingga 200 halaman Jurnal. Tab 1. Klik Home >> klik menu Jurnal 1
2 3
24 Panduan
2. Tunggu hingga tampil halaman Jurnal Kegitan Belajar. Isikan Kode KD pada kolom kuning disisi kiri halaman. 3. Isikan data-data tambahan yang diperlukan, tanggal disisi kiri harus diisi untuk menampilkan tanda tangan.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
4
5
6
4. Klik tombol ARSIP jika ada perubahan data (indikator berwarna Merah) untuk disimpan dalam database. 5. Untuk menuju halaman jurnal berikutnya, klik list Pilih Halaman. Aplikasi dapat menampung hingga 200 halaman. (100 halaman jurnal1 + 100 halaman jurnal2 cadangan) 6. Jurnal cadangan dapat di klik pada tombol biru disisi atas (ke Jurnal2).
22. Memetakan Materi Fitur dasar untuk mengelola materi dan kompetensi yang akan digunakan dalam penilaian secara otomatis. 1. Klik Tab Home >> klik menu Pemetaan Materi
1
2. Akan tampil halaman pengaturan pemetaan materi. Terdiri dari Referensi, Peta Materi dan Kompetensi, serta Pengaturan KKM.
2
3
3. Untuk mengubah materi dan komptensi, isikan kode KD, (daftar kode KD dapat dilihat dengan klik tombol Referensi Kode KD), Jika Materi perlu diubah, penyesuaian Materi dapat diisi manual pada kolom Penyesuaian Materi. Catatan : Materi akan ditampilkan pada halaman penilaian dan Deskripsi otomatis.
25 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
4. Untuk mengatur KKM, dapat diisi pada kolom KKM disisi atas dengan 2 pilihan format: KKM Tunggal atau KKM Detail Permateri.
4
ARSIP
5. Jangan lupa, jika selesai, tekan tombol ARSIP disisi atas, untuk disimpan pada database dan dapat digunakan kembali pada periode berikutnya.
5
23. Penilaian Sikap Sosial Fitur Penilaian SikapSpiritual yang memiliki 3 (tiga) pilihan format penilaian, yaitu format penilaian Kompleks, Simpel dan Tunggal. Halaman Penilaian Sikap Spiritual dilengkapi dengan pengaturan yang mudah serta deskripsi otomatis.
1. Klik Tab Home >> klik menu Nilai Sikap >> Sikap Sosial
1
2. Tampil halaman input Nilai Sikap (Format Simpel). inputkan Nilai skala 1-4, maka deskripsi akan langsung tampil. Keterangan Nilai : 4 = Selalu 3 = Sering 2 = Kadang2 1 = Tidak Pernah
2
3
3. Mengubah Format penilaian menjadi Format Penilaian Standar, Klik list Format (disisi kiri atas) lalu pilih Standar. Catatan : Format Simpel : menampilkan input nilai untuk tiap aspek Sikap. Format Kompleks : menampilkan input nilai lebih kompleks menjadi 4 bagian penilaian sikap Sosial,
26 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
Penilaian Diri Sendiri, Penilaian Antar Teman, Penialaian Observasi dan Penilaian Jurnal. Format Tunggal : menampilkan satu input nilai saja.
4. Untuk penilaian Format Kompleks, dapat diakses melalui menu panah kebawah disisi kanan Menu Sikap. (lihat gambar)
4
5. Untuk mengubah hasil deskripsi otomatis, pilih Deskripsi : - Nilai per Aspek Sikap - Nilai Akhir Sikap
5
Untuk mengubah Database Deskripsi, Klik Pengaturan Dasar >> Data Master
6
6. Menampilkan manajemen header serta pengaturan ukuran baris, klik tombol menu disisi atas halaman. Lalu akan tampil pilihan pengaturan-pengaturan halaman.
24. Penilaian Sikap Spiritual Fitur Penilaian SikapSpiritual yang memiliki 2 (dua) pilihan format penilaian, yaitu format penilaian Simpel dan Tunggal. Halaman Penilaian Sikap Spiritual dilengkapi dengan pengaturan yang mudah serta deskripsi otomatis.
27 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
1. Klik Tab Home >> klik menu Nilai Sikap >> Sikap Spiritual
1
2. Tampil halaman input Nilai Sikap (Format Simpel). inputkan Nilai skala 1-4, maka deskripsi akan langsung tampil. Keterangan Nilai : 4 = Selalu 3 = Sering 2 = Kadang2 1 = Tidak Pernah
2
3
3. Mengubah Format penilaian menjadi Format Penilaian Standar, Klik list Format (disisi kiri atas) lalu pilih Standar. Catatan : Format Simpel : menampilkan input nilai untuk tiap aspek Sikap. Format Tunggal : menampilkan satu input nilai saja. 4. Untuk mengubah hasil deskripsi otomatis, pilih Deskripsi : - Nilai per Aspek Sikap - Nilai Akhir Sikap
4
Untuk mengubah Database Deskripsi, Klik Pengaturan Dasar >> Data Master
5
28 Panduan
5. Menampilkan manajemen header serta pengaturan ukuran baris, klik tombol menu disisi atas halaman. Lalu akan tampil pilihan pengaturan-pengaturan halaman.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
25. Penilaian Pengetahuan Fitur Penilaian Pengetahuan memiliki 3 (tiga) pilihan format penilaian, yaitu format penilaian Simpel, Kompleks dan Tunggal. Halaman Penilaian Pengetahuan dilengkapi dengan pengaturan yang mudah serta deskripsi otomatis.
1. Klik Tab Home >> klik menu Nilai Pengetahuan 1
2. Tampil halaman input Nilai Pengetahuan (Format Simpel). inputkan Nilai skala 1-100 pada penilaian tiap KD, Nilai Harian dan Nilai Semester, maka deskripsi akan langsung tampil.
2
Catatan : Input Skala Nilai dapat disesuaikan pada menu Atur Penilaan, klik Pengaturan Dasar >> Atur Penilaian 3. Mengubah Format penilaian menjadi Format Penilaian Kompleks atau tunggal, Klik list Format (disisi kiri atas) lalu pilih Standar.
3
Untuk Pengetahuan dengan pilihan Penilaian: - Tugas - Pekerjaan Rumah (PR) - Tes Tulis - Tes Lisan - Ulangan Harian - Lain-lain
29 Panduan
Catatan : Format Simpel : menampilkan input nilai untuk tiap KD. Format Kompleks : menampilkan input nilai lebih kompleks untuk tiap KD menjadi maksimal 3 bagian penilaian. Format Tunggal : menampilkan input nilai akhir satu kolom untuk semua KD.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
4. Untuk mengubah hasil deskripsi otomatis, pilih Deskripsi : - Nilai Akhir & Nilai Harian - Nilai Harian Saja - Nilai Akhir Saja
4
Untuk mengubah Database Deskripsi, Klik Pengaturan Kelas Aktif
5
5. Menampilkan manajemen header serta pengaturan ukuran baris, klik tombol menu disisi atas halaman. Lalu akan tampil pilihan pengaturanpengaturan halaman.
26. Penilaian Keterampilan Fitur Penilaian Keterampilan memiliki 3 (tiga) pilihan format penilaian, yaitu format penilaian Simpel, Kompleks dan Tunggal. Halaman Penilaian Keterampilan dilengkapi dengan pengaturan yang mudah serta deskripsi otomatis.
1. Klik Tab Home >> klik menu Nilai Keterampilan 1
2
2. Tampil halaman input Nilai Keterampilan (Format Simpel). inputkan Nilai skala 1-100 pada penilaian tiap KD, Nilai Harian dan Nilai Semester, maka deskripsi akan langsung tampil. Catatan : Input Skala Nilai dapat disesuaikan pada menu Atur Penilaan (klik Pengaturan Dasar >> Atur Penilaian)
30 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
3. Mengubah Format penilaian menjadi Format Penilaian Kompleks atau Tunggal, Klik list Format (disisi kiri atas) lalu pilih Standar.
3
Untuk Keterampilan dengan pilihan Penilaian: - Portofolio - Praktik - Proyek - Tes Praktik - Lain-lain
Catatan : Format Simpel : menampilkan input nilai untuk tiap KD. Format Standar : menampilkan input nilai lebih kompleks untuk tiap KD menjadi maksimal 3 penilaian. Format Tunggal : menampilkan input nilai akhir satu kolom untuk semua KD. 4. Untuk mengubah hasil deskripsi otomatis, pilih Deskripsi : - Nilai Akhir & Nilai Harian - Nilai Harian Saja - Nilai Akhir Saja
4
Untuk mengubah Database Deskripsi, Klik Pengaturan Kelas Aktif
5
5. Menampilkan manajemen header serta pengaturan ukuran baris, klik tombol menu disisi atas halaman. Lalu akan tampil pilihan pengaturanpengaturan halaman.
27. Output : Identitas PerSiswa Fitur untuk mencetak halaman identitas persiswa sebagai pelengkap laporan Capaian kompetensi Siswa.
31 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
1. Klik Tab Home >> klik menu Output >> Identitas Persiswa.
1
2. Akan tampil halaman identitas tiap siswa. Untuk melihat siswa lainnya, klik tombol list siswa disisi kanan. Pengaturan tanggal dapat diisi pada kolom kuning disisi bawah.
28. Output : Laporan Nilai Persiswa Fitur Laporan Nilai Persiswa menampil Rekapitulasi secara detail Capaian yang telah diperoleh oleh tiap siswa.
1. Klik Tab Home >> klik menu Output >> Laporan Nilai Persiswa
1
2. Tampil halaman Laporan Capaian Kompetensi PerSiswa.
4 2
3
3. Navigasi pergantian siswa lainya serta pengaturan tampilan, klik tombol atau isikan pengaturan halaman disisi kiri halaman 4. Nilai Sikap dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan klik tombol Tampil/Tanpa Nilai Sikap
32 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
29. Output : Laporan Nilai PerKelas Fitur Laporan capaian standar penilaian kurikulum yang dilengkapi dengan rekap nilai dan deksripsi capaian kompetensi secara otomatis.
1. Klik Tab Home >> klik menu Output >> Laporan Nilai Perkelas (A/B)
1
2
3
2. Untuk pilihan Laporan Nilai Perkelas Format A akan ditampilkan nilai dan deskripsi secara keseluruhan Pengetahuan, Keterampilan serta nilai sikap. Dengan format kertas Lanskap. Pengaturan halaman disisi atas halaman. 3. Untuk pilihan Laporan Nilai Perkelas Format B akan ditampilkan nilai dan deskripsi sebagian saja dengan pilihan Pengetahuan, Keterampilan atau nilai sikap. Dengan format kertas Potrait. Pengaturan halaman disisi atas halaman.
30. Output : Statistik Fitur capaian Kompetensi semua siswa yang ditampilkan dalam bentuk grafik.
1. Klik Tab Home >> klik menu Output >> Statistik 1
33 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2. Tampil halaman statsitik Capaian Nilai dalam satu kelas, serta statistik ketidak-hadiran Peserta Didik. 2
3
3. Terdapat 3 format tampilan statistik, untuk mengubah tampilan statistik, tekan tombol icon statistik disisi kanan.
31. Output : Cover Laporan Capaian Fitur pembuatan Cover Capaian Pembelajaran sebagai pelengkap dokumen cetak secara otomatis.
1. Klik Tab Home >> klik menu Output >> Cover Laporan Capaian 1
2. Menampilkan Cover otomatis Laporan Capaian Kompetensi Peserta Didik tiap Kelas.
2
Pengaturan Cover dapat disesuaikan disisi kanan halaman.
34 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
32. Mengelola Kisi-Kisi Soal Fitur pembuatan Kisi-kisi soal secara otomatis dengan beberapa pengaturan yang dapat disesuaikan.
1. Klik Tab Kelengkapan >> klik menu Kisi-Kisi Soal
1
1
2. Menampilkan kisi-kisi Soal secara otomatis. Isikan data pada kolom Semester, Bentuk Soal dan Nomor soal
3. Pengaturan tampilan KIKD disisi atas.
3
4
4. Ubah atau sesuaikan teks berwarna merah : - Jenis Tes - Bentuk Tes - Alokasi Waktu - Penulis (gunakan key Alt+Enter untuk paragraf baru)
33. Input Kartu Soal Fitur pembuatan Kartu Soal dengan kemampuan untuk membuat deksripsi kompetensi secara otomatis serta memiliki kemampuan ekspor data ke aplikasi Word.
1
35 Panduan
1. Klik Tab Kelengkapan >> klik menu Kartu Soal (Semester_1/2)
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2. Tampil halaman Kartu Soal. Untuk menambahkan KI KD, isikan kode KIKD pada kolom kuning disisi kiri halaman. Lalu isikan semua pertanyaan soal dan kelengkapannya. (Gunakan keyboard ALT+Enter untuk membuat paragraf baru.
2
3 4
5
3. Menambah jumlah soal, pilih list jumlah soal disisi atas 4. Ekspor Kartu Soal ke Word, klik tombol Ekspor ke Word disisi kiri atas halaman.
5. Tampilan Kartu Soal dalam Format Word untuk mempermudah pengolahan soal sesuai kebutuhan sekolah.
34. Cover Kisi-Kisi Soal Fitur pembuatan Cover Kisi-Kisi Soal secara otomatis yang dilengkapi dengan pengaturan penyesuaian untuk mempermudah pembuatan dokumen cetak.
1
36 Panduan
1. Klik Tab Kelengkapan >> klik menu Cover Soal
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2. Tampil halaman Cover Kisi-Kisi Soal. Untuk Pengaturan tampilan Cover terdapat pilihan dan isian penyesuaian disisi kiri halaman. 2
35. Formulir Praktik (Hanya Cetak) Fitur pembuatan formulir penilaian praktik untuk mempermudah guru untuk membuat dokumen penilaian versi cetak.
1. Klik Tab Kelengkapan >> klik menu Formulir Praktik
1
2. Tampil halaman cetak Formulir Penilaian Praktik.
2
Catatan : form ini tidak terhubung dengan database aplikasi. Form ini hanya untuk mempermudah pembuat formulir cetak saja (isian manual)
36. Input Silabus Fitur untuk menampung Data Silabus kedalam Aplikasi untuk mempermudah manajemen semua file perangkat mengajar.
1
37 Panduan
1. Klik Tab Kelengkapan >> klik menu Input Silabus
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2
2. Tampil pertanyaan untuk melanjutkan proses. Yes untuk membuka atau No untuk membatalkan
3. Tampil halaman silabus dalam format Word. Isikan data silabus. 3
Aplikasi tidak berisi data silabus otomatis, silahkan copy data silabus dari file resmi Peraturan Kementerian Pendidikan lalu paste pada halaman ini.
37. Input Rencana Pelaksaan Pembelajaran (RPP) Fitur untuk menampung data RPP yang telah dibuat sebelumnya dan disimpan kedalam aplikasi ini untuk mempermudah penggunaan dan pengelolaan kegiatan belajar mengajar.
1
2
38 Panduan
1. Klik Tab Kelengkapan >> klik menu Input RPP
2. Tampil pertanyaan untuk melanjutkan proses. Klik Yes untuk membuka atau klik No untuk membatalkan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
3. Tampil halaman RPP dalam format Word. Isikan data RPP atau copy paste RPP dari dokumen word lain kedalam aplikasi ini.
3
Aplikasi tidak berisi data RPP otomatis, silahkan copy data RPP yang dibuat dari file Word lainnya.
38. Dokumen Eksternal Fitur untuk memanggil file dokumen tambahan, baik berupa Buku Sekolah Elektronik (BSE), Media Pembelajaran, Dokumen Pendukung, File Arsip dan lainnya. Pemanggilan dapat dilakukan langsung dari aplikasi ini. 1
1. Klik Tab Kelengkapan >> klik menu Dokumen Eksternal 2. Lalu klik salah satu menu Buku / Presentasi / dokumen, untuk memanggil dokumen tersebut secara langsung.
2
Catatan ! Dokumen eksternal harus berada dalam folder khusus sesuai dengan setting Dokumen Eksternal. Misalnya folder egurufile dengan nama file juga sesuai dengan Setting. Nama dokumen, Nama File dan Nama Folder dapat diubah dan disesuaikan pada menu SETTING. 3. Jika posisi NamaFolder dan NamaFile sesuai pada SETTING, maka aplikasi akan langsung memanggil Misal : buku BSE dalam format pdf. Catatan : file BSE dapat didownload di http:// bse.kemdikbud.go.id atau bse.mahoni.com
39 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
4. Klik menu Setting (disisi paling bawah) untuk menyesuaikan pengaturan nama dokumen.
3
Lalu ubah nama folder, nama menu serta nama dokumen sesuai dengan kebutuhan. Jika selesai, klik Refresh Ribbon. Selanjutnya pastikan membuka windows eksplorer dan simpan file sesuai namafile dan namafolder pada halaman SETTING tersebut. Maka aplikasi akan langsung memanggil file tersebut.
39. Cetak Halaman / Print Merupakan fitur untuk mencetak halaman dengan printer. Fitur cetak langsung hanya untuk mencetak halaman aktif saja.
1. Klik Tab Home >> klik menu Cetak Langsung. atau tekan keyboard : Ctrl+P
1
2
40 Panduan
2. Akan tampil form pilihan cetak. - Klik OK untuk langsung Cetak - Klik Tidak untuk Batal - Tombol Print Preview - Tombol pilihan cetak untuk memilih printer.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
40. PreCetak Merupakan fitur untuk menampilkan dan mengatur halaman sebelum di cetak. Terdiri dari print preview dan page setup.
1. Klik Tab Home >> klik menu PreCetak >> Print Preview.
1
2. Print Preview bertujuan untuk mengatur tampilan kertas halaman aktif sebelum dicetak.
2
3. Klik Tab Home >> klik menu PreCetak >> Page Setup.
3
4
41 Panduan
4. Page Setup berfungsi untuk mengatur ukuran kertas sebelum dicetak.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
41. Membuat File PDF Fitur Buat File PDF berfungsi untuk membuat backup hasil capaian kompetensi Peserta Didik berupa file dokumen PDF. 1. Klik Tab Home >> klik menu PreCetak >> Buat PDF 1 Catatan : untuk membuat dokumen PDF minimal menggunakan Excel 2010 atau yang lebih baru. Pada Excel 2007 anda akan memerlukan sedikit instalasi aplikasi pihak ke3 SaveAs PDF yang dapat di Download di microsoft.com atau www.berkreasi.net secara gratis.
File PDF hanya membuat file hasil capaian Kompetensi PerSiswa saja. Terdapat 3 pilihan cetak PDF : - PDF Siswa Aktif - PDF Beberapa Siswa - PDF dan Email
www.berkreasi.net >> Download >> Addons >> SaveAs PDF 2. Tampilan hasil generate Hasil Capaian Kompetensi berupa file PDF. Catatan : File PDF dapat dibuka apabila komputer telah terinstal aplikasi PDF viewer (Foxit Reader, PDF Reader, Sumatera PDF, dll) File PDF akan otomatis tersimpan pada folder yang sama dengan file eJadwal ALMaS.
42. Pengaturan Kertas Fitur Precetak untuk mempercepat perintah pengaturan kertas sebelum dicetak. 1. Klik Tab Pengaturan Kertas >> klik menu (opsional). 1
42 Panduan
Pengaturan Kertas memiliki fungsi sama dengan PreCetak. Fitur ini untuk mempercepat pengaturan preCetak.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2. Orientasi Kertas Untuk mengubah posisi kertas berdiri atau memanjang
3 2
3. Batas Samping untuk mengatur batas teks disamping kertas 4. Lebar Kertas dan Tinggi Kertas, mengatur jumlah kertas lebar dan tinggi, jika diisi lebar=1 dan tinggi=1 maka kertas akan otomatis menjadi hanya (1x1) = 1 halaman saja. Jika dipilih otomatis, maka jumlah kertas dapat lebih dari satu sesuai dengan lebar dan panjang isi halaman.
4
5
5. Cetak Hitam Putih berfungsi untuk mencetak teks dan komom menjadi hitam putih atau sebaliknya.
43. Password Dokumen Fitur untuk melindungi dokumen dan pengguna yang tidak berhak.
1
2
1. Klik Tab Home >> klik menu Admin >> Password Dokumen.
2. Akan tampil dombol dialog Encrypt Dokumen. Tambahkan teks passwrod lalu Ok, selanjutnya ketik ulang konfirmasi password tersebut, maka file akan meminta password setiap akan dibuka. Catatan : Fitur ini hanya dapat berjalan pada Excel 2010 atau versi yang lebih baru.
43 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
44. Insert Logo Menambahkan logo lembaga.
1
1. Klik Tab Home >> klik menu Admin >> Insert Logo.
2. Setelah tampil halaman, hapus logo default, lalu klik tombol insert Logo dan posisikan logo didalam kotak putih saja.
2
45. Insert Tanda Tangan Menambahkan logo.
1
44 Panduan
1. Klik Tab Home >> klik menu Admin >> Insert Tanda Tangan.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2. Tampil halaman Insert Tanda Tangan. Klik Tombol Insert Tanda Tangan, lalu tempatkan gambar tanda tangan didalam kolom berwarna putih saja. Gambar tanda tangan akan tampil pada halaman yang terdapat tanda tangan.
46. Backup Aplikasi Berfungsi untuk menggandakan aplikasi sebagai file backup data. 1. Klik Tab Home >> klik menu Admin >> Backup Aplikasi. 1
2. Jika berhasil file telah digandakan dan akan tampil pesan konfirmasi seperti disamping. File akan otomatis tersimpan dalam folder yang sama dengan aplikasi ini.
2
47. Ekspor Nilai (perKelas) Fitur untuk mengekspor hasil rekap nilai lengkap dalam satu kelas.
1. Klik Tab Home >> klik menu Admin >> Ekspor Rekap Nilai. 1
45 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
2. Jiika berhasil, akan tampil konfirmasi berhasil dan tempat file baru.
3. File rekap nilai tampil dalam format file Excel Standar pada forlder yang sama dengan aplikasi eGURU ini. Data ekspor ini dapat dikelola dan disesuaikan untuk kebutuhan sekolah.
48. Impor Data [Pilihan] Berfungsi untuk memindahkan data dari file eGURU Lainnya kedalam aplikasi eGURU ini.
1. Klik Tab Home >> klik menu Admin >> Impor Data [Pilihan].
1
2. Lalu centang pilihan data yang akan dimpor, jika selesai tekan tombol impor
2
46 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
3. Cari file sumber eGURU yang akan di impor. Lalu tekan open. Catatan : file sumber hanya file eGURU ALMaS saja. Fitur ini dapat digunakan jika aplikasi mengalami kerusakan serta memindah data ke file aplikasi terbaru (update).
3
49. Restore Data [TOTAL] Fitur untuk memindahkan semua data darri file sumber ke aplikasi aktif (aplikasi ini).
1. Klik Tab Home >> klik menu Admin >> Restore Data [TOTAL].
1
2
2. Akan tampil pesan peringatan, akan memindahkan semua data dari file sumber ke file ini. klik Yes untuk melanjutkan.
3. Cari file sumber eGURU yang akan di restore. Lalu tekan open.
3
47 Panduan
Catatan : file sumber hanya file eGURU ALMaS saja. Fitur ini dapat digunakan jika aplikasi mengalami kerusakan serta memindah data ke file aplikasi versi terbaru (update).
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
50. Hapus Data Input Jadwal Menghapus data Nilai Semua Kelas. Fitur ini dapat digunakan jika akan menggunkan aplikasi pada semester berikutnya. (sebelum mengubah semester aktif, pastikan data semester awal telah dibackup dulu)
1. Klik Tab Home >> klik menu Admin >> Hapus Data Nilai Semua Kelas
1
2. Akan tampil pesan konfirmasi proses penghapusan data. Klik Yes untuk menghapus dan klik No untuk membatalkan.
2
51. Kosongkan Data Aplikasi Mengkosongkan semua database dan semua data input pada aplikasi eGURU ALMaS. Aplikasi akan menjadi seperti aplikasi baru tanpa data.
1. Klik Tab Home >> klik menu Admin >> Kosongkan Data Aplikasi
1
2
48 Panduan
2. Akan tampil pesan konfirmasi proses pengkosongan semua data. Klik Yes untuk mengkosongkan dan Klik No untuk membatalkan.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
52. Bantuan Menampilkan file panduan penggunaan aplikasi.
1. Klik Tab Home >> klik menu Bantuan.
1
2. Akan tampil file panduan penggunaan aplikasi ini.
2
53. Guide Panduan interaktif pada aplikasi.
1. Klik Tab Home >> klik menu Guide.
1
2
49 Panduan
2. Akan tampil konfirmasi pesan untuk tur panduan interaktif pada aplikasi ini. Klik YA untuk melanjutkan panduan interaktif.
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
3. Akan tampil panduan penggunaan secara interaktif. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan atau Close untuk mengakhiri.
54. Tentang Aplikasi Informasi Registrasi Aplikasi serta informasi versi aplikasi.
1. Klik Tab Home >> klik menu Tentang.
1
2. Akan tampil form informasi Registrasi Aplikasi . 2
Tips penggunaan aplikasi ALMaS: 1. Aplikasi ini hanya dapat dijalankan menggunakan Excel 2007, 2010, 2013 atau yang lebih baru. 2. Hindari membuka lebih dari 1 (satu) aplikasi ALMaS secara bersamaan, hal ini akan membuat beberapa fitur berjalan tidak normal. Restart aplikasi Excel untuk menormalkan kembali semua sistem. 3. Hanya gunakan tombol Copy Paste Values saja untuk manjaga semua rumus formula tetap berjalan normal. 4. Jangan menggunakan Cut Copy atau Drag & Drop data, hal ini akan membuat beberapa rumus akhir menjadi error (#REF!) 5. Simpan aplikasi ALMaS kedalam Folder Aman, saat melakukan pertukaaran data antar komputer menggunakan flashdisk (untuk menghindari serangan virus). ***
50 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::
Website : www.berkreasi.net Email :
[email protected] © 2013-2016 oleh Berkreasi Media
***
51 Panduan
© Berkreasi Media :: www.berkreasi.net ::