PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Mahasiswa Politeknik Negeri Balikpapan, yang tergabung dalam berbagai organisasi kemahasiswaan, dituntut untuk siap menghadapi era baru yang mengedepankan kepentingan manajemen organisasi dan komunikasi dalam dalam mengikuti denyut organsasi kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan, Keberhasilan suatu organisasi, lebih utama dikarenakan keberhasilan manajemen organisasi, kredibilitas kepengurusan dan kreativitas kegiatan yang dimilki. Oleh sebab itu, dipandang perlu untuk menyamakan pemahaman dan persepsi yang ada serta motivasi antara, pembina, pemimpin, pengurus organisasi dan unsur pendukung dibagian kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan. 2. Pengertian Mahasiswa Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada suatu Perguruan Tinggi dan memilih satu program studi/jurusan yang di tempuh. 3. Kegiatan Kemahasiswaan Kegiatan Kurikuler Kegiatan yang dilakukan dilakukan di dalam proses belajar mengajar, baik didalam maupun diluar kampus. Kegiatan Ekstra Kurikuler Kegiatan kemahasiswaan diluar kegiatan akademik yang meliputi pengembangan penalaran keilmuan, minat bakat, upaya perbaikan kesejahteraan mahasiswa, pengabdian kepada masyarakat, yang dilakukan didalam maupun diluar Politeknik Negeri Balikpapan. Organisasi kemahasiswaan Organisasi kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan merupakan wahana pengembangan diri mahasiswa yang diharapkan dapat menampung kebutuhan, menyaluran minat dan kegemaran, meningkatkan kesejahteraan sekaligus menjadi wadah kegiatan peningkatan keilmuan serta arah potensi mahasiswa. Mengingat pula mahasiswa merupakan bagian dari civitas akademik Politeknik Negeri Balikpapan.
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN Pembina Organisasi Kemahasiswaan Pembina adalah para dosen atau Tenaga Kepedulian di perguruan tinggi yang karena tugas atau jabatannya ditetapkan menangani bidang kemahasiswaan. Unsur Pendukung Kemahasiswaan Unsur tenaga administrasi yang ditetapkan oleh Pimpinan Poiteknik Balikpapan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan. Fasilitas Kemahasiswaan. Merupakan sarana dan prasarana kemahasiswaan yang digunakan untuk mendukung kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan. Struktur Organisasi Kemahasiswaan. MPM
BEM
UKM
HMJ
KSM
KSM
Keterangan : Garis Komando Garis Koordinatif Garis Komando Koordinatif
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN BAB II. TUGAS POKOK & FUNGSI ORGANISASI KEMAHASISWAAN Majelis Permusyawaratan Mahasiswa (MPM) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Menentukan Visi dan Misi MPM Membuat Ketetapan Garis-garis Besar Hukum Kerja Organisasi Kemahasiswaan sesuai dengan Visi dan Misi Politeknik Negeri Balikpapan. Membuat Program Kerja MPM Menetapkan Project Officer Pemilihan Raya (Permira) untuk memilih Anggota MPM dan Ketua BEM Melaksanakan pengawasan pada organisasi Kemahasiswaan Membuat dan menetapkan Tata Tertib/Peraturan Organisasi Kemahasiswaan Mensyahkan pembentukan, pembekuan, dan pembubaran UKM dan HMJ Membuat laporan pertanggungjawaban kepengurusan.
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menentukan Visi dan Misi BEM Menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja BEM yang ditetapkan MPM Membuat Program Kerja BEM Melakukan Koordinasi atas Program Kerja masing-masing UKM dan HMJ Melalui prosedural mekanisme organisasi BEM mengetahui pelaksanaan kegiatan UKM dan HMJ. Membuat laporan pertanggung jawaban kepengurusan kepada MPM.
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menentukan Visi dan Misi UKM Mematuhi tata tertib yang ditetapkan oleh MPM Membuat Program Kerja Unit Kegiatan Mahasiswa Melaksanakan Kegiatan Unit Kegiatan Mahasisiwa sesuai Program Kerja Melakukan koordinasi setiap kegiatan dengan diketahui oleh BEM dan rekomendasi dari Pembina Organisasi Membuat laporan pertanggungjawaban yang diketahui kepengurusan BEM
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) 1. 2. 3. 4. 5.
Menentukan Visi dan Misi HMJ Menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja HMJ yang ditetapkan MPM Membuat Program Kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Melaksanakan kegiatan Himpunan Mahasiswa Jurusan sesuai program kerja Melaksanakan Koordinasi dengan BEM atas program kerjanya
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN 6.
Meminta persetujuan kegiatan kepada Ketua Jurusan masing-masing dan diketahui oleh BEM dan Membuat laporan pertanggungjawaban kepengurusan.
Kelompok Studi Mahasiswa (KSM) 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menentukan Visi dan Misi KSM Menjalankan Kebijakan yang ditetapkan HMJ. Membuat Program kerja KSM Melaksanakan koordinasi dengan HMJ & BEM atas program kerjanya Meminta persetujuan kegiatan kepada Ketua Jurusan/Kepala Program Studi masing-masing Membuat laporan pertanggungjawaban kepengurusan.
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN BAB III. STANDAR PROSEDUR KEGIATAN MAHASISWA Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan Kegiatan Berdasarkan Program Kerja
Kegiatan-kegiatan harus terencana dan terstruktur dalam satu periode kepengurusan sesuai visi, misi, dan tujuan organisasi
Kegiatan-kegiatan tersebut harus disahkan Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan dan dikordinasikan dengan pihak terkait
Kegiatan Non Program Kerja
Kegiatan-kegiatan yang bersifat insidental sesuai kebutuhan Organisasi
Kegiatan-kegiatan yang berdasarkan undangan dari pihak luar Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan
Proposal Kegiatan 1. Format Proposal Kegiatan 2. Halaman sampul muka (lihat contoh pada lampiran 1) dan dilapisi plastik transparan 3. Halaman isi Dengan ketentuan :
Menggunakan Kop surat Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan atau kepanitiaan dengan logo Plitenik Negeri Balikpapan di sebelah kiri atas dan logo organisasi / kepanitiaan disebelah kanan sejajar.
Ukuran kertas A4 ( 21 x 29,7 cm ),
Bentuk huruf Times New Roman 12
Spasi ukuran 1,5 cm
Mencantumkan alamat organisasi yang bersangkutan, nomor telpon/kontak dan email orgaisasi
Pada halaman pengesahan proposal diberi cap Stempel Organisasi, Kepanitiaan dan Politeknik Negeri Balikpapan
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN 4. Jilid proposal untuk organisasi :
MPM dan BEM menggunakan sampul belakang warna merah.
UKM menggunakan sampul belakang warna hijau
HMJ menggunakan sampul belakang warna kuning
Kelompok Studi Mahasiswa (KSM) sampul belakang warna biru
5. Sistematika Penyusunan Proposal harus berisi : 1) Latar belakang Memuat segala hal yang melatar belakangi kegiatan 2) Nama dan tema a.
Nama kegiatan singkat, padat dan menarik serta mudah dimengerti sehingga tidak menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema (bila ada)
b.
Tema harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berskala besar
3) Jenis kegiatan Berupa kalimat singkat yang menggambarkan pelaksanaan kegiatan. 4) Tujuan kegiatan Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi dan selaras dengan program kerja 5) Sasaran kegiatan Mencakup perorangan / kelompok / Institusi yang mudah dimengerti
6) Waktu dan tempat memuat : a.
Hari,Tanggal : cantumkan nama hari (koma) tanggal pelaksanaan kegiatan
b.
Waktu
: waktu pelaksanaan kegiatan
c.
Tempat
: lokasi kegiatan dengan alamat lengkap
7) Susunan Kepanitian Personalia Kepanitiaan harus mencantumkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)/ Nomor Induk Pegawai (NIP):
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN No
Nama
NIM/NIP
Jurusan/angkatan
Jabatan
O
8) Jadwal Kegiatan Mencantumkan susunan acara secara rinci, lengkap dengan alokasi waktu perkegiatan beserta Narasumber. 9) Peserta Mencantumkan estimasi jumlah dan daftar peserta yang mengikuti kegiatan tersebut
10) Anggaran dana Cantumkan anggaran yang rasional/sesuai yang diperlukan, seperti contoh berikut:
No
TOTAL
Uraian
Perhitungan Rincian
Jumlah
satuan
Harga satuan
Jumlah
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN 11) Penutup Berisi antara lain berisi ucapan terimakasih kepada pimpinan, semua pihak yang membantu hingga dapat dilaksanakannya kegiatan, mohon maaf bila terdapat segala kekurangan dalam pembuatan proposal tersebut. 12) Lembar Pengesahan a) Lembar pengesahan untuk MPM (lampiran_________) Berisi tempat, tanggal pembuatan proposal pada sudut kanan atas Sebelah kiri baris pertama Ketua Pelaksana Kegiatan Sebelah kanan baris pertama Sekretaris Kegiatan Bagian Tengah baris kedua mengetahui Ketua MPM Bagian Tengah baris ketiga menyetujui Wakil Direktur III
b) Lembar pengesahan untuk BEM (lampiran___________) Berisi tempat, tanggal pembuatan proposal pada sudut kanan atas Sebelah kiri baris pertama Ketua Pelaksana Kegiatan Sebelah kanan baris pertama Sekretaris Kegiatan Bagian tengah baris kedua mengetahui Presiden Mahasiswa Bagian tengah baris ketiga menyetujui Wakil Direktur III c) Lembar pengesahan untuk UKM (lampiran_______)
Berisi tempat, tanggal pembuatan proposal pada sudut kanan atas
Sebelah kiri baris pertama Ketua Pelaksana Kegiatan
Sebelah kanan baris pertama Sekretaris Kegiatan
Bagian tengah baris kedua mengetahui Presiden Mahasiswa
Bagian tengah baris ketiga menyetujui Wakil Direktur III
d) Lembar Pengesahan untuk HMJ (lampiran
)
Berisi tempat, tanggal pembuatan proposal pada sudut kanan atas
Sebelah kiri baris pertama Ketua Pelaksana Kegiatan
Sebelah kanan baris pertama Sekretaris Kegiatan
Bagian kiri baris kedua mengetahui Presiden Mahasiswa
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN
Bagian tengah baris kedua mengetahui Ketua Program Studi
Bagian kanan baris kedua mengetahui Ketua HMJ
Bagian tengah baris ketiga menyetujui Wakil Direktur III
6. Persyaratan Pengajuan Kegiatan
Organisasi kemahasiswaan mengisi formulir pengajuan kegiatan dan melampirkan proposal yang telah dijilid/berbentuk buku sebanyak 3 rangkap (1 asli, 2 fotocopy) paling lambat 14 (Empat Belas) hari kerja sebelum hari “H” (hari pelaksanaan kegiatan)
BAKPK mengeluarkan surat pengantar ke Direktur yang ditanda tangani oleh Wakil Direktur III Politeknik Negeri Balikpapan
Pengeluaran Dana kegiatan oleh bagian keuangan pada Proposal yang diajukan adalah maksimal 3 (tiga) hari kerja sebelum hari “H” (hari pelaksanaan kegiatan)
7. Prosedur pengajuan Proposal
Proposal kegiatan yang akan diajukan oleh Organisasi Kemahasiswaan, agar diketahui dan ditandatangani oleh Organisasi Kemahasiswaan di atasnya sesuai struktur kemahasiswaan, sebelum ke Subbag Kemahasiswaan dengan rincian: a)
Proposal yang diajukan oleh HMJ, agar diketahui dan ditandatangani oleh BEM paling lambat 3 hari sebelum ke BEM dan Subbag Kemahasiswaan
b)
Proposal yang diajukan oleh BO, agar diketahui dan ditandatangani oleh MPM paling lambat 3 hari sebelum ke Subbag Kemahasiswaan
c)
Proposal yang diajukan HMJ, agar diketahui dan ditandatangani Ketua Jurusan paling lambat 3 hari sebelum ke BEM dan Subbag Kemahasiswaan
Untuk proposal yang diajukan oleh MPM/BEM, pengajuan langsung ke Subbag Kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan.
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN
Proposal yang diajukan paling lambat 8 (delapan) hari kerja sebelum hari pelaksanaan kegiatan ke Subbag Kemahasiswaan, dengan melengkapi: a)
Surat permohonan Dana ditujukan kepada Wakil Direktur Bidang Administrasi & Keuangan dan diketahui Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan
b)
Surat ijin Kegiatan ditujukan kepada Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan
A. Sponsor Kegiatan 1. Sponsor yang mendukung / mendanai kegiatan harus sesuai dengan ketentuan sebagai berikut :
Saling Menguntungkan
Bukan berasal dan untuk kepentingan Partai Politik
Bukan Produk Minuman Keras
Bukan Produk Yang Berkonotasi Seks
Bukan Produk Rokok
Bukan Produk Illegal atau Barang Terlarang
Produk yang belum tercantum dalam ketentuan di atas, akan diatur kemudian
2. Pemasangan atribut sponsor harus memenuhi ketentuan sebagai berikut : Mendapat izin dari Kepala Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian (BUKK) Ditempatkan pada lokasi sesuai ketentuan berlaku Tidak mengganggu ketertiban, keindahan dan kebersihan
B. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan 1. Pertanggungjawaban keuangan harus memenuhi standar sebagai berikut : a) Pembelian/biaya dengan harga < Rp. 10.000.000,- menggunakan kwitansi/bukti pembayaran. b) Pembelian/biaya dengan harga ≥ Rp. 10.000.000 menggunakan Surat Perintah Kerja.
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN c) Kwitansi/bukti pembayaran asli diserahkan selambat-lambatnya 2 hari setelah pembayaran dilakukan ke Bagian Kemahasiswaan, fotocopy kwitansi dilampirkan pada laporan pertanggung jawaban kegiatan. d) Kegiatan yang sudah dilaksanakan, harus dilaporkan secara tertulis (LPJ) kepada Wakil Direktur III, melalui Ka.Sub Bag Akademik dan Kemahasiswaan, maksimal 12 (dua belas) hari kerja setelah kegiatan berakhir. 2. Sistematika Penyusunan Laporan Pertanggung jawaban harus berisi : a) Latar belakang Memuat segala hal yang melatar belakangi kegiatan b) Nama dan tema
Nama kegiatan singkat, padat dan menarik serta mudah dimengerti sehingga tidak menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema (bila ada)
Tema harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berskala besar
c) Jenis kegiatan Berupa kalimat singkat yang menggambarkan pelaksanaan kegiatan. d) Tujuan kegiatan Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi dan selaras dengan program kerja
e) Sasaran kegiatan Mencakup perorangan/kelompok/Institusi yang mudah dimengerti f) Waktu dan tempat Memuat :
Hari,Tanggal
:
cantumkan
nama
hari
(koma)
pelaksanaan kegiatan
Waktu
: pukul berapa sampai berapa
Tempat
: lokasi kegiatan dengan alamat lengkap
g) Susunan Kepanitian
tanggal
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN Personalia Kepanitiaan harus mencantumkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)/ Nomor Induk Pegawai (NIP): NO.
Nama
NIM/NIP
Jurusan/Angkatan
Jabatan
h) Jadwal Kegiatan Mencantumkan susunan acara secara rinci, lengkap dengan alokasi waktu perkegiatan beserta Narasumber.
i) Peserta Mencantumkan jumlah dan daftar peserta yang mengikuti kegiatan tersebut j) Pembiayaan Cantumkan rincian biaya yang digunakan untuk kegiatan tersebut, seperti contoh berikut: Perhitungan No. Uraian 1 2 3 4 5
Rincian
Jumlah
satuan
Harga satuan
Jumlah
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN
k. Hasil Kegiatan Berisi hasil kegiatan yang dilaksanakan, dapat berupa isi materi kegiatan jumlah peserta yang hadir bentuk hasil dari kegiatan l. Penutup Berisi antara lain berisi ucapan terimakasih kepada pimpinan, semua pihak yang membantu hingga dapat dilaksanakannya kegiatan, mohon maaf bila terdapat segala kekurangan dalam pembuatan proposal tersebut.
m. Lembar Pengesahan a) Lembar pengesahan untuk MPM (lampiran_________) Berisi tempat, tanggal pembuatan proposal pada sudut kanan atas Sebelah kiri baris pertama Ketua Pelaksana Kegiatan Sebelah kanan baris pertama Sekretaris Kegiatan Bagian Tengah baris kedua mengetahui Ketua MPM Bagian Tengah baris ketiga menyetujui Wakil Direktur III a) Lembar pengesahan untuk BEM (lampiran___________) Berisi tempat, tanggal pembuatan proposal pada sudut kanan atas Sebelah kiri baris pertama Ketua Pelaksana Kegiatan Sebelah kanan baris pertama Sekretaris Kegiatan Bagian tengah baris kedua mengetahui Presiden Mahasiswa Bagian tengah baris ketiga menyetujui Wakil Direktur III b) Lembar pengesahan untuk UKM (lampiran_______) Berisi tempat, tanggal pembuatan proposal pada sudut kanan atas Sebelah kiri baris pertama Ketua Pelaksana Kegiatan Sebelah kanan baris pertama Sekretaris Kegiatan Bagian tengah baris kedua mengetahui Presiden Mahasiswa Bagian tengah baris ketiga menyetujui Wakil Direktur III
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN
d) Lembar Pengesahan untuk HMJ(lampiran
)
Berisi tempat, tanggal pembuatan proposal pada sudut kanan atas Sebelah kiri baris pertama Ketua Pelaksana Kegiatan Sebelah kanan baris pertama Sekretaris Kegiatan Bagian kiri baris kedua mengetahui Presiden Mahasiswa Bagian tengah baris kedua mengetahui Ketua Program Studi Bagian kanan baris kedua mengetahui Ketua HMJ Bagian tengah baris ketiga menyetujui Wakil Direktur III 1. Lampiran
3.
a.
Daftar hadir kegiatan
b.
Materi kegiatan
c.
Fotocopy kwitansi/bukti pembayaran
d.
Dokumentasi Kegiatan
Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan ke Ka.Sub Bag Akademik dan Kemahasiswaan untuk dievaluasi dan diparaf (disahkan), selanjutnya diserahkan ke Wakil Direktur III untuk ditanda tangani
4.
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) harus dijilid / berbentuk buku, dengan ketentuan : 3 rangkap
5.
BEM, MPM, UKM dan HMJ yang telah selesai melaksanakan kegiatan, namun belum menyampaikan Laporan Pertanggungjawabannya (LPJ), maka tidak diperkenankan mengajukan Proposal berikutnya.
3.5.8. Bagian Surat Urutan sederhana bagian-bagian dari suatu surat resmi adalah sebagai berikut : 1.
Kepala (Kop) Surat Surat resmi biasanya ditulis pada kertas yang memiliki kop surat yang disusun dengan lay-out yang menarik, tetapi harus tetap sesuai standar
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN baku organisasi tersebut. Pada kepala surat dapat dicetak hal-hal yang merupakan identitas organisasi, yaitu : a. Nama Institusi atau Kepanitiaan. b. Alamat atau sekretariat organisasi. c. Nomor telepon, Contact Person, Faximile, Website, Homepage dan Email. d. Lambang Institusi atau Kepanitiaan.
Kertas berkepala surat hanya bisa dipakai untuk kepentingan organisasi, tidak perkenankan untuk kepentingan pribadi. Menggunakan Kop surat Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan atau kepanitiaan dengan logo Plitenik Negeri Balikpapan di sebelah kiri atas dan logo organisasi / kepanitiaan disebelah kanan sejajar.
Contoh:
2.
Nomor Surat Setiap surat resmi hendaknya diberi nomor dengan tujuan untuk :
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN a.
Memudahkan pengarsipan surat.
b.
Memudahkan perhitungan jumlah surat keluar atau masuk dalam periode tertentu.
c.
Menunjukan sumber dalam kegiatan surat-menyurat dengan merujuk nomor surat yang dibalas atau ditindaklanjuti.
Melalui rangkaian kode nomor surat dapat diketahui jenis dan klasifikasi surat tanpa perlu membaca isinya. Penomoran surat umumnya bervariasi sesuai dengan kebijaksanaan organisasi atau kepanitiaan tersebut. Umumnya rangkaian nomor surat terdiri atas nomor urut, kode internal atau eksternal, bulan, dan tahun pembuatan surat. Adapun contoh penomoran surat adalah sebagai berikut : Posisi nomor surat ada dua jenis, yaitu : a.
Dalam surat berperihal, maka nomor surat ditempatkan di bagian kiri atas surat, tepat di bawah kepala surat.
b.
Dalam surat berjudul, maka nomor surat diletakkan di bawah judul surat.
3. Waktu dan Tempat Pembuatan Surat Penulisan tanggal untuk surat resmi yang memakai kepala surat adalah tidak wajib diawali dengan nama kota, karena telah tercantum pada kepala surat. Penulisan tanggal, bulan dan tahun mutlak tidak boleh disingkat atau divariasikan, dan nama bulan tidak boleh diganti dengan angka.
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN
4. Lampiran Dokumen yang merupakan satu kesatuan dengan surat pengantarnya. Lampiran diletakkan di bagian kiri atas, dibawah nomor surat. Yang dicantumkan hanya jumlahnya (halaman atau eksemplar). Namun pada isi surat disampaikan juga bahwa surat tersebut ada lampirannya dan isi dari lampiran tersebut.
5. Hal atau Perihal Sebagai petunjuk tentang masalah pokok surat yang identik fungsinya dengan judul. Surat yang biasanya ditulis dengan sistem judul, misalnya surat keputusan, surat perjanjian, surat perintah, dan surat penugasan. Ada juga surat yang ditulis baik dengan sistem judul maupun perihal, misalnya surat permohonan, surat undangan, dan surat edaran. Adapun beberapa ketentuan penulisan perihal, yaitu : a.
Perihal surat tidak boleh ditulis dengan huruf kapital karena huruf kapital hanya dipakai untuk judul surat. Juga berperan menjadi pembeda antara surat yang memiliki perihal dengan surat yang memiliki judul.
b.
Pada akhir perihal tidak diberi tanda titik.
c.
Bila kalimat perihal lebih dari satu baris, maka jarak pengetikan antar baris adalah satu spasi.
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN
6. Alamat Tujuan Kata yang terhormat atau disingkat Yth. Biasa dipakai jika surat ditujukan kepada seseorang yang dihormati atau jika surat ditujukan kepada seseorang dengan menuliskan nama jabatannya yang diikuti nama organisasi. Tetapi bila ditujukan kepada suatu organisasi tidak perlu dibubuhi Yth. Pada akhir setiap baris, termasuk baris terakhir yang berisi nama kota (daerah) tidak diberi tanda titik.
7. Isi surat a.
Pendahuluan (kalimat pembukaan isi surat wajib ditulis singkat dan jelas)
b.
Isi pokok (uraian lugas sebagai inti isi surat)
c.
Penutup (kalimat yang mengakhiri isi surat)
8. Kaki atau Penutup Surat a.
Nama Jabatan Penandatangan.
b.
Nama Terang Penandatangan, ditulis dengan cetak tebal dan digaris bawah, tanpa kurung buka dan tutup.
c.
NIP (Nomor Induk Pegawai) atau NIM (Nomor Induk Mahasiswa), seyogyanya diwajibkan keberadaannya sebagai identitas.
d.
Cap (Stempel) Institusi atau Kepanitiaan, sekretaris
e.
Tembusan, ditujukan pada pihak-pihak yang berwenang, memerlukan atau berhubungan dengan isi surat.
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN BAB IV. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA ORGANISASI MAUPUN UNSUR PENDUKUNG KEMAHASISWAAN Pembina Organisasi Kemahasiswaan 1. Membina dan membimbing kegiatan dan aktifitas ekstrakulikuler, agar kegiatan organisasi berjalan dengan baik dan terarah 2. Bertanggungjawab terhadap organisasi yang dibina / dibimbingnya untuk mencapai prestasi yang lebih baik dalam penalaran dan keilmuan, minat dan kegemaran, kesejahteraan dan bakti sosial 3. Bertanggung jawab serta melaporkan kegiatan organisasi yang dibinanya kepada Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan Unsur pendukung Kemahasiswaan berfungsi : 1. 2. 3. 4. 5.
Pelayanan administrasi kegiatan kemahasiswaan, termasuk proposal kegiatan Pelayanan pengajuan klaim asuransi kecelakaan (lihat lampiran) Pengurusan beasiswa (lampiran) Pelayanan kebutuhan perlangkapan kegiatan kemahasiswaan (lihat lampitan) melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN BAB V. FASILITAS, SARANA, DAN PRASARANA Penggunaan Fasilitas, Sarana Dan Prasarana Penggunaannya diatur oleh Majelis Pemusyawaratan Mahasiswa dengan berkoordinasi pada unsur Pendukung Kemahasiswaan (bagian terkait) dan diketahui Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan. Di dalam Politeknik Negeri Balikpapan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Sekretariat Ruang / Aula / Gedung Peralatan Elektronik Furniture Kesehatan Asuransi Sarana Ibadah Sarana Publikasi
Prosedur Penggunaan Fasilitas, Sarana, dan Prasarana Di dalam Politeknik Negeri Balikpapan 1. Sekretariat Setiap Organisasi Kemahasiswaan memperoleh sebuah ruangan (dikondisikan dengan keadaan kampus) yang di peruntukan sebagai pusat kegiatan administrasi Organisasi yang disebut Sekretariat, yang berlokasi didalam kampus Politeknik Negeri Balikpapan dan tata tertib penggunaan sekretariat diatur oleh WAKIL DIREKTUR III. 2. Ruang / Aula / Gedung Untuk penggunaan Ruang / Aula / Gedung harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan Kepala Urusan Rumah Tangga, untuk disetujui oleh Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan, kemudian oleh pihak penyelenggaraan kegiatan, tembusannya dikirimkan kepada satpam Politeknik Negeri Balikpapan 3. Peralatan Kegiatan Dapat digunakan dengan cara mengajukan permohonan peminjaman secara tertulis kepada Subbag Perlengkapan dengan persetujuan Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan 4. Perlengkapan Kegiatan Dapat digunakan dengan cara mengajukan permohonan peminjaman secara tertulis kepada Subbag Perlengkapan atau Urusan Rumah Tangga dengan persetujuan Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan 5. Ruang Kesehatan
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN 6. Asuransi Mahasiswa yang telah melaksanakan kewajiban akademik berhak mengajukan klaim asuransi kecelakaan, apabila kecelakaan tersebut terjadi selama waktu per-kuliahan dan atau kegiatan ekstrakurikuler yang seizin Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Klaim asuransi diajukan ke Subbag Kemahasiswaan dengan alur Pelayanan terlampir 7. Sarana Ibadah Sarana Ibadah digunakan sesuai fungsi dan penggunaannya yang telah di tetapkan oleh Pimpinan terkait 8. Sarana Publikasi Saran publikasi berupa papan pengumuman, media publikasi berupa pamflet, spanduk dan sebagainya. Tempat pemasangan spanduk dan sebagainya dapat digunakan sesuai fungsi dan penggunaannya yang telah ditetapkan oleh Pimpinan serta diatur oleh BEM
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN BAB VI. TATA TERTIB UMUM DAN KODE ETIK Tata Tertib Kemahasiswaan 1. Mematuhi kode etik kemahasiswaan 2. Tidak menggangu ketertiban umum, terutama pada fasilitas umum dan ruangan proses belajar mengajar 3. Dilarang merokok di daerah yang tidak ditetapkan sebagai Smoking Area 4. Dilarang bermain kartu dan judi dalam bentuk apapun di lingkungan Politeknik Negeri Balikpapan 5. Dilarang membawa dan mempergunakan minuman keras / narkoba / senjata api (tajam) Tata Tertib Organisasi Kemahasiswaan 1. Mematuhi kode etik organisasi 2. Anggotanya mematuhi peraturan / tata tertib organisasinya masing-masing dan menghormati tata tertib organisasi lainnya yang ada di Politeknik Negeri Balikpapan, seperti MPM, BEM, UKM, dan HMJ 3. Mempunyai daftar nama dan biodata anggota, yang jelas dan benar 4. Terjalin komunikasi yang harmonis, demokratis, terbuka dan kekeluargaan sebagai civitas akademika Politeknik Negeri Balikpapan Untuk masing-masing Organisasi, sebagai berikut : A. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa (MPM) : 1. MPM berkedudukan sebagai lembaga kemahasiswaan tertinggi ditingkat Politeknik Negeri Balikpapan, serta sebagai pelaksana fungsi legislatif dan yudikatif 2. Anggota MPM terdiri dari anggota wakil dari jurusan dan Program khusus yang dipilih secara proporsional 3. Struktur organisasi MPM sekurang-kurangnya adalah sebagai berikut : a. Pimpinan terdiri dari Ketua Umum dan Sekretaris Umum b. Ketua-ketua komisi c. Anggota-anggota komisi 4. Masa bhakti kepengurusan MPM adalah 1 (satu) periode terhitung sejak serah terima jabatan 5. Setiap anggota MPM mempunyai hak : a. Hak Amandemen, Hak Budget, Hak Inisiatif, Hak Resolusi dan Hak Referendum b. Membuat peraturan-peraturan yang tidak bertentangan dengan AD / ART Politeknik Negeri Balikpapan. c. Meminta laporan pertanggung jawaban ketua umum BEM dan HMJ Politeknik Negeri Balikpapan
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN d. Mencabut surat mandat Ketua Umum BEM, dan HMJ Politeknik Negeri Balikpapan. e. Menerima dan menolak pengunduran diri Ketua Umum BEM dan HMJ Politeknik Negeri Balikpapan. f. Memberikan sanksi kepada anggota Organisasi kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan. g. Menerima atau menolak Laporan Pertanggung jawaban Ketua umum BEM dan HMJ Politeknik Negeri Balikpapan. h. Menerima, menimbang dan mengesyahkan pengajuan pembentukan Badan Otonom ditingkat Politeknik. i. Menerima, menimbang dan mengesyahkan pengajuan pembentukan Unit Kegiatan Mahasiswa j. Merekomendasikan kembali pengesahan HMJ dan UKM melalui kongres BEM Politeknik Negeri Balikpapan k. Setiap anggota MPM Politeknik Negeri Balikpapan mempunyai kewajiban : 1. Menampung, mempertimbangkan dan menindak lanjuti segala aspirasi anggota BEM Politeknik Negeri Balikpapan yang disampaikan kepada MPM Politeknik Negeri Balikpapan. 2. Menaati hasil sidang MPM Politeknik Balikapapan. 3. Memberikan mandat untuk pelaksanaan Pemira Politeknik Negeri Balikpapan. 4. Memberikan mandat sebagai formatur terpilih sebagai Ketua Umum BEM Politeknik Negeri Balikpapan 5. Menerima menimbang dan menetapkan rancangan susunan pengurus BEM dan HMJ Politeknik Negeri Balikpapan. 6. Mengawasi hasil-hasil sidang BEM dan HMJ Politeknik Negeri Balikpapan 7. Mengawasi pelaksanaan sidang BEM dan HMJ Politeknik Negeri Balikpapan 8. Membantu menyelesaikan masalah yang timbul didalam BEM Politeknik Negeri Balikpapan 9. Menyusun dan menetapkan GBHK BEM UKM dan HMJ Politeknik Negeri Balikpapan Anggota MPM diberhentikan karena : 1. Anggota MPM diberhentikan karena : a. Meninggal Dunia b. Drop Out c. Atas permintaan sendiri secara tertulis kepada Ketua Umum MPM d. Melanggar ketentuan Organisasi e. Kehilangan status mahasiswa 1. Setiap anggota MPM tidak diperkenankan untuk : a. Merangkap jabatan dan/atau kepengurusan BEM, HMJ, dan UKM b. Menjadi Organizing Committe kegiatan yang diselenggarakan oleh BEM, HMJ, dan UKM
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN
2. Persidangan MPM terdiri dari : I. Sidang Istimewa, memiliki kewenangan : a. Meminta pertanggung jawaban Ketua Umum BEM bila terjadi penyimpangan AD/ART dan ketetapan MPM Politeknik Negeri Balikpapan b. Mencabut mandat Ketua Umum BEM c. Mengangkat pejabat sementara Ketua Umum BEM d. Diadakan sewaktu-waktu bila dianggap perlu (Peserta Sidang Istimewa adalah Anggota MPM, BPH/Badan Pelaksana Harian) terbatas & BEM, sebagai undangan wajib yang memiliki hak bicara tanpa hak suara) II. Sidang Umum, memiliki kewenangan : a. Mengamandemen AD/ART Politeknik Negeri Balikpapan b. Meminta pertanggungjawaban Ketua Umum BEM, UKM dan HMJ pada akhir masa jabatannya c. Diadakannya sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam se-periode (Peserta Sidang Umum adalah anggota MPM) terbatas , BEM, UKM dan HMJ sebagai undangan wajib yang memiliki hak bicara tanpa hak suara) III. Sidang Pleno, memiliki kewenangan : a. Menetapkan peraturan yang tidak termasuk pada kewenangan SI dan SU b. Diadakan sekurang-kurangnya 1 (satu) periode sekali (Peserta Sidang Pleno adalah anggota MPM dan atau undangan yang mempunyai hak bicara tanpa hak suara). IV. Sidang Komisi, memiliki kewenangan : a. Menetapkan selain ketentuan-ketentuan peraturan SI, SU dan sidang pleno sesuai dengan bidang kerjanya b. Dilakukan sekurang-kurangnya sebulan sekali. 3. 4.
MPM memiliki komisi-komisi yang disesuaikan dengan kebutuhan Organisasi. Ketentuan Tata tertib MPM yang belum diatur pada buku panduan ini akan ditetapkan oleh Ketetapan MPM
B. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) : 1. 2.
BEM Politeknik Negeri Balikpapan adalah Badan Eksekutif tertinggi sebagai mandataris MPM Ketua / Formatur BEM dipilih melalui Pemira Politeknik Negeri Balikpapan oleh seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Balikpapan secara luber (langsung, umum,
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN
3. 4.
5.
6.
7.
8. 9.
bebas, rahasia) dan jurdil (jujur,adil). Pemilihan baru dapat dilaksanakan bila terdapat dua calon atau lebih. Masa hakti BEM adalah 1 (satu) periode sejak menerima mandat dari MPM dan Ketua Umumnya tidak dapat dipilih kembali Struktur kepengurusan BEM sekurang-kurangnya terdiri dari : a. Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum b. Sekretaris Umum c. Bendahara Umum d. Ketua-ketua Bidang BEM mempunyai kewajiban : a. Melaksanakan dan menaati hasil sidang MPM Politeknik Negeri Balikpapan b. Mengurus, program kerja dan anggaran BEM Politeknik Negeri Balikpapan yang akan dijalankan selama masa jabatannya c. Memberikan laporan secara lisan dan tulisan kepada MPM Politeknik Negeri Balikpapan atas pelaksanaan program kerja dan kebijakan BEM Politeknik Negeri Balikpapan setiap 1 semester atau bila diminta oleh MPM Politeknik Negeri Balikpapan d. Melakukan koordinasi dengan Badan Otonom yang ada e. Melakukan komando koordinatif dengan HMJ dan UKM BEM mempunyai hak : a. Membentuk panitia-panitia yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang diberikan b. Meminta dan menerima laporan pertanggung jawaban dari panitia yang telah melaksanakan tugas-tugas yang diberikan c. Mengusut dan memeriksa penyelewengan yang dilakukan oleh pengurus BEM Politeknik Negeri Balikpapan dan panitia-panitia yang dibentuk d. Memberikan penghargaan kepada anggota pengurus/anggora yang berjasa e. Mengajukan berbagai usulan kepada MPM Politeknik Negeri Balikpapan Rapat-rapat BEM Politeknik Negeri Balikpapan : a. Rapat BPH terbatas adalah rapat yang diadakan secara berkala b. Rapat kerja adalah rapat Kepengurusan BEM Politeknik Negeri Balikpapan yang merancang program kerja dan anggaran belanja c. Rapat BPH terbatas yang berhubungan dengan bidangnya Diharapkan untuk tidak melaksanakan kegiatan yang serupa dengan kegiatan UKM / Organisasi Kemahasiswaan yang lain Membuat laporan pertanggung jawaban secara tertulis di setiap akhir kegiatan dan di akhir masa jabatan kepengurusan BEM kepada MPM.
C. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) 1.
2.
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) adalah wadah kegiatan dan kreasi mahasiswa Politeknik Negeri Balikpapan dalam satu bidang peminatan ditingkat Politeknik Negeri Balikpapan UKM berkedudukan dibawah pengawasan lembaga yudikatif dan lembaga legislatif ditingkat Politeknik Negeri Balikpapan yaitu MPM
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
13. 14. 15. 16.
UKM berkedudukan dibawah garis komando koordinatif Mentri Pembina Organisasi BEM Politeknik Negeri Balikpapan UKM berkedudukan sebagai lembaga kemahasiswaan pelaksana kegiatankegiatan mahasiswa ditingkat Politeknik Negeri Balikpapan Masa bhakti kepengurusan UKM selama 1 (satu) periode sejak serah terima kepengurusan dan tidak dapat dipilih kembali Menaati ketetapan MPM Pengesahan dan pengukuhan UKM dilakukan oleh Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Politeknik Negeri Balikpapan melalui mekanisme sidang pleno Menaati Tata Tertib UKM yang berlaku Memenuhi undangan dari MPM Politeknik Negeri Balikpapan atau BEM Politeknik Negeri Balikpapan. Mengadakan fokus kegiatan harus sesuai dengan Visi dan Misi UKM tersebut Menyusun dan menjalankan program kerja Melaksanakan kegiatan hendaknya sesuai dengan program kerja yang telah disusun serta diketahui BEM dan disetujui Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan Diharapkan untuk tidak melaksanakan kegiatan yang serupa dengan kegiatan UKM / Organisasi Kemahasiswaan yang lain Diperbolehkan bekerja sama dengan lembaga formal kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan lainnya dalam melaksanakan suatu kegiatan Melaporkan kegiatan yang akan dilaksanakan kepada MPM secara tertulis dalam bentuk proposal dengan persetujuan BEM Membuat laporan pertanggung jawaban secara tertulis di setiap akhir kegiatan dan di akhir masa jabatan kepengu-rusan UKM kepada MPM dan BEM.
D. Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Himpunan Mahasiswa Jurusan atau HMJ adalah Badan Eksekutif tingkat jurusandi lingkungan Politeknik Negeri Balikpapan Pencalonan dan pemilihan Ketua HMJ dilakukan secara langsung dan mekanismenya diserahkan kepada masing-masing jurusan Formasi kepengurusan HMJ disesuaikan dengan kondisi masing-masing jurusan Masa bhakti kepengurusan HMJ adalah satu tahun terhitung sejak menerima mandat dari MPM dan Ketua HMJ tidak dapat dipilih kembali Melaksanakan dan menaati hasil-hasil sidang MPM Membentuk kepanitiaan yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu Melaksanakan kegiatan hendaknya sesuai dengan program kerja yang disusun dengan persetujuan Ketua Jurusan masing-masing Setiap kegiatan yang beruang lingkup internal jurusan harus dengan persetujuan secara tertulis Ketua Jurusan Setiap kegiatan yang berskala Politeknik Negeri Balikpapan harus seizin dan sepengetahuan secara tertulis oleh Ketua Jurusan, Badan Eksekutif Mahasiswa dan Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN 10. Diharapakan untuk tidak melaksanakan kegiatan yang serupa dengan kegiatan UKM/Organisasi kemahasiswaan yang lain kecuali dalam lingkup jurusan masing-masing 11. Mengusut dan memeriksa dugaan penyelewangan yang dilakukan oleh para pengurus HMJ dan panitia-panitia yang dibentuk 12. Diperbolehkan bekerja sama dengan lembaga formal kemahasiswaan lainnya dalam melaksanakan suatu kegiatan 13. Memberikan laporan secara lisan dan tulisan kepada MPM atas pelaksanaan program kerja dan kebijakan HMJ setiap 1 (satu) semester sekali atau bila diminta MPM 14. Meminta dan menerima laporan pertanggungjawaban dari kepanitiaan yang telah melaksanakan tugas-tugas yang diberikan 15. Membuat laporan pertanggungjawaban kepengurusan kepada MPM. a.
Tata Tertib Penggunaan Fasilitas Kegiatan Kemahasiswaan
1.
Setiap pengguna fasilitas, sarana dan prasarana harus mengikuti prosedur dan aturan yang berlaku Untuk penggunaan sarana ibadah harus dikoordinasikan dengan pimpinan terkait (misal : Masjid Darul ’Ilmi koordinasikan dengan DKM) Setiap penggunaan fasilitas, sarana dan prasarana harus tetap menjaga ketertiban, keamanan dan kebersihan serta keutuhan
2. 3.
b. Kode Etik Kemahasiswaan 1. 2. 3.
Tidak bertentangan dengan Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945, Agama, serta Visi, Misi Politeknik Negeri Balikpapan Mempunyai visi dan misi yang jelas serta rasional Saling membantu dan menghargai kegiatan organisasi kemahasiswaan lainnya yang sah dalam lingkup Politeknik Negeri Balikpapan
A. Pendirian & Pembubaran Organisasi Kemahasiswaan
a. b. c.
d. e.
Persyaratan Pendirian Organisasi Kemahasiswaan (selain MPM dan BEM), sebagai berikut : Memiliki arah tujuan dan rencana kerja organisasi yang jelas. Tidak memiliki kesamaan bentuk maupun program kerja dari Organisasi Kemahasiswaan yang sudah ada Didukung melalui tandatangan dan fotocopy KTM setidaknya minimal 25 dari mahasiswa Politeknik Negeri Balikpapan dan dengan persetujuan sidang pleno MPM Mendapat persetujuan dari Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan Mempunyai anggota aktif minimal 10 mahasiswa yang berstatus mahasiswa aktif
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN f. Mempunyai Aturan Khusus serta program kerja g. Mempunyai struktur organigram dengan uraian tugas yang jelas. h. Kepengurusan bertanggungjawab kepada Pimpinan sesuai Struktur Kemahasiswaan di Politeknik Negeri Balikpapan. i. Kepengurusan Tidak Merangkap Jabatan dengan Organisasi Internal kampus secara struktural. j. Melewati proses percobaan selama 6 bulan. B. Persyaratan Pembubaran Organisasi Kemahasiswaan (selain MPM dan BEM), sebagai berikut : a. Melanggar Peraturan Politeknik, dan atau Tata Tertib Organisasi Kemahasiswaan bersangkutan baik secara organisasi maupun kegiatan. b. Kepengurusan tidak berjalan sesuai Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan bersangkutan c. Mendapat mosi tidak percaya dari anggota Organisasi Kemahasiswaan bersangkutan yang disetujui oleh rapat MPM d. Untuk hal-hal yang bersifat khusus dan telah di-musyawarahkan bersama dengan MPM dan Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan, Pimpinan Politeknik Negeri Balikpapan mempunyai kewenangan penuh untuk membubarkan Organisasi Kemahasiswaan tersebut. C. Kode Etik Kegiatan Mahasiswa a. Kegiatan tidak bertentangan dengan Kode Etik Organisasi b. Kegiatan mendapat izin resmi dan tertulis dari Pimpinan Politeknik Negeri Balikpapan atau petugas yang ditunjuk c. Kegiatan tidak bertentangan dengan Peraturan Pendidikan Politeknik Negeri Balikpapan d. Kegiatan dan aktifitasnya dapat dipertanggungjawabkan secara moral dan formal e. Menjalankan disiplin administrasi, disiplin organisasi dan transparansi f. Kegiatan dapat meningkatkan iman & takwa, ilmu pengetahuan & teknologi g. Saling menghargai dan menghormati kegiatan sesama Organisasi h. Kegiatan tidak bersifat destruktif & anarkis i. Lokasi kegiatan jelas, acara yang terkoordinir dan kepanitiaan yang berkompeten j. Panitia kegiatan merupakan bagian dari civitas akademika Politeknik Negeri Balikpapan dan atau orang yang ditunjuk/mendapat izin Pimpinan Politeknik Negeri Balikpapan k. Personalia kepanitiaan kegiatan sebaiknya bergantian D. Kode Etik Kemahasiswaan a. Mematuhi Peraturan Pendidikan Politeknik Negeri Balikpapan b. Menaati peraturan yang berlaku di Jurusan masing-masing
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN c. Saling menjaga norma-norma kesusilaan, kenyamanan, kesopanan dan keamanan bersama d. Saling menghargai dan menghormati dalam menjalankan ibadah agama masing-masing e. Berpakaian dan berpenampilan sopan f. Mengikuti kegiatan-kegiatan organisasi kemahasiswaan resmi di lingkungan Politeknik Negeri Balikpapan
E. Sanksi-sanksi Organisasi Kemahasiswaan Sanksi diberikan kepada organisasi kemahasiswaan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut : a. Peringatan Lisan : Peringatan lisan dapat diberikan atas pelanggaran tata tertib yang dilakukan oleh Organisasi Kemahasiswaan b. Peringatan Tertulis : Peringatan tertulis diberikan atas dasar tidak diindahkannya peringatan lisan. Bila peringatan tertulis pertama tidak diindahkan, maka akan diberikan peringatan tertulis kedua c. Pembekuan Organisasi : diberlakukan bila Organisasi Kemahasiswaan tidak mengindahkan peringatan tertulis kedua. Yang telah melalui sidang pleno MPM d. Pembubaran Organisasi : pembubaran Organisasi Kemahasiswaan dapat dilakukan apabila tahapan point 1,2 dan 3 telah dilewati dan tidak ada perubahan sampai diputuskan oleh sidang pleno MPM Sanksi diberikan sesuai struktur Kemahasiswaan. F. Sanksi-sanksi Mahasiswa a. Sesuai dengan Peraturan Pendidikan Politeknik Negeri Balikpapan b. Sanksi-sanksi yang belum diatur dalam Peraturan Pendidikan Politeknik Negeri Balikpapan, akan ditentukan kemudian melalui Ketetapan MPM atas persetujuan tertulis dari Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan Sanksi diberikan kepada pengurus organisasi kemahasiswaan dengan tahapantahapan sebagai berikut : a. Peringatan Lisan : Peringatan lisan dapat diberikan atas pelanggaran tata tertib yang dilakukan oleh Pengurus Organisasi Kemahasiswaan b. Peringatan Tertulis : Peringatan tertulis diberikan atas dasar tidak diindahkannya peringatan lisan. Bila peringatan tertulis pertama tidak diindahkan, maka akan diberikan peringatan tertulis kedua c. Pembekuan Status: diberlakukan bila Pengurus Organisasi Kemahasiswaan tidak mengindahkan peringatan tertulis kedua. Yang telah melalui sidang pleno MPM
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN c. Pencabutan Jabatan Organisasi : Pencabutan Jabatan Organisasi Kemahasiswaan dapat dilakukan apabila tahapan point 1,2 dan 3 telah dilewati dan tidak ada perubahan sampai diputuskan oleh sidang pleno MPM Sanksi diberikan sesuai struktur Kemahasiswaan
BAB VIII PENUTUP Hal-hal yang belum diatur pada buku panduan ini, akan ditentukan kemudian melalui ketetapan MPM dengan mendapat persetujuan tertulis dari Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Balikpapan.
