PANDUAN PRAKTIK KERJA MAHASISWA
(Edisi Kedua Tahun Ajaran 2016/2017)
Penulis Dr. Sparta, S.E., M.E. Ak., C.A.
STIE INDONESIA BANKING SCHOOL JAKARTA Jl. Kemang Raya No.35, Jakarta Selatan 12730, Indonesia
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah akhirnya buku panduan praktik kerja ini dapat diterbitkan oleh Indonesia Banking School (IBS). Praktik kerja mahasiswa IBS adalah praktik kerja lapangan mahasiswa untuk menerapkan ilmu-ilmu yang telah diperoleh selama kuliah. Praktik kerja mahasiswa dilaksanakan di Bank Indonesia, Otoritas Jasa Keuangan, industri perbankan, lembaga keuangan lainnya serta di Kantor Akuntan Publik. Buku panduan praktik kerja ini digunakan sebagai pedoman oleh mahasiswa terkait dengan kegiatan praktik kerja mahasiswa IBS. Buku ini dapat digunakan oleh mahasiswa yang ikut praktik kerja mulai dari kegiatan persiapan di kampus sampai dengan kegiatan di tempat praktik kerja, evaluasi kegiatan praktik kerja dan laporan praktik kerja. Buku ini juga digunakan oleh dosen pembimbing praktik kerja. Buku Panduan praktik kerja ini ditujukan untuk praktik kerja mahasiswa angkatan 2014 dan 2015. Sedangkan buku panduan praktik kerja mahasiswa angkatan 2016 ke atas akan disusun buku panduan praktik kerja tersendiri. Hal ini karena adanya perubahan kurikulum untuk mahasiswa angkatan 2016 dan seterusnya terkait dengan praktik kerja mahasiswa. Ketentuan dan prosedur praktik kerja mahasiswa telah diatur dalam SK Ketua IBS No.392/KEP/STIE IBS/VIII/2015, tanggal 13 Agustus 2015 tentang ketentuan dan prosedur akademik. Dengan selesainya buku panduan praktik kerja ini, maka IBS mengucapkan terima kasih kepada penulis buku panduan praktik kerja ini yaitu Sdr. Dr. Sparta, S.E., M.E. Ak., C.A. atas usahanya untuk mewujudkan adanya buku panduan ini. Akhir kata, IBS mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu terwujudnya buku panduan praktik kerja ini terutama masukan dari dosen tetap IBS dan pimpinan lainnya. Jakarta, November 2016 INDONESIA BANKING SCHOOL
Dr. Subarjo Joyosumarto Ketua
ii
DAFTAR ISI BUKU PANDUAN PRAKTIK KERJA MAHASISWA
Kata Pengantar ....................................................................................................................... ii Daftar Isi ............................................................................................................................... iii Daftar Lampiran .................................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................1 1.1. Latar Belakang Praktik kerja mahasiswa .......................................................................1 1.2. Maksud Praktik kerja Mahasiswa .................................................................................. 2 1.3. Tujuan Praktik kerja Mahasiswa .................................................................................... 2 1.4. Bobot SKS Praktik Kerja ................................................................................................ 3
BAB II PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA .................................................................4 2.1. Persyaratan Praktik kerja ............................................................................................... 4 2.2. Prosedur Praktik kerja Mahasiswa .................................................................................4 2.3. Teknis Pelaksanaan Praktik kerja di Lapangan ............................................................. 7 2.3.1. Kegiatan Praktik kerja di Bank Indonesia ........................................................... 7 2.3.2. Kegiatan Praktik kerja di Bank Umum ................................................................ 8 2.4. Dosen Pembimbing Praktik kerja .................................................................................. 9 2.5. Tata Tertib Praktik kerja ................................................................................................ 10 2.6. Sanksi ............................................................................................................................. 11 2.7. Sistem Penilaian Praktik kerja ....................................................................................... 11 2.7.1. Jenis Penilaian ......................................................................................................11 2.7.2. Konversi Nilai Akhir dari Dosen Pem bimbing dan Pembimbing Lapangan.......11 2.8. Jadwal Kegiatan Praktik kerja Mahasiswa ....................................................................12 2.8.1. Jadwal Kegiatan Praktik kerja Bank Indonesia ................................................... 12 2.8.2. Jadwal Kegiatan Praktik kerja Bank Umum/Perusahaan .....................................13
BAB III. PANDUAN PENULISAN LAPORAN PRAKTIK KERJA ............................. 14 3.1 Pedoman Penyusunan Laporan Praktik kerja .................................................................14 3.1.1. Distribusi Laporan Praktik kerja ..........................................................................14 3.1.2. Persetujuan Laporan Praktik kerja .......................................................................14 3.1.3. Jumlah Lembar Halaman dan Pengetikan laporan praktik kerja .......................... 14 iii
3.1.4 Jenis dan Ukuran Font .......................................................................................... 15 3.1.5. Penjilidan dan Warna Sampul ..............................................................................15 3.2. Kerangka Sistematika Laporan Praktik kerja ................................................................ 16 3.2.1. Bagian Awal Laporan Praktik kerja .....................................................................16 3.2.2. Bagian Isi Laporan Praktik kerja .........................................................................16 3.2.3. Bagian Akhir Laporan Praktik kerja ....................................................................20
LAMPIRAN ......................................................................................................................... 22
iv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: Format Cover laporan Praktik kerja Mahasiswa ..............................................22 Lampiran 2: Halaman Persetujuan Laporan Praktik kerja Mahasiswa .................................23 Lampiran 3: Contoh Daftar Isi Laporan Praktik kerja Mahasiswa .......................................24 Lampiran 4: Contoh Daftar Pustaka ..................................................................................... 25 Lampiran 5: Daftar Hadir ......................................................................................................26 Lampiran 6: Catatan Harian Praktik kerja Mahasiswa ......................................................... 27 Lampiran 7: Rencana Kegiatan Praktik kerja Mahasiswa .................................................... 28 Lampiran 8: Pelaksanaan Kegiatan Praktik kerja Mahasiswa ..............................................29 Lampiran 9: Evaluasi sikap (attitude) mahasiswa praktik kerja ...........................................30 Lampiran 10: Evaluasi Keterampilan (Skill) mahasiswa Praktik kerja ................................ 32 Lampiran 11: Evaluasi Pengetahuan (Knowledge) Mahasiswa Praktik kerja ...................... 33 Lampiran 12: Rekapitulasi Nilai Akhir Praktik Kerja ........................................................... 34 Lampiran 13: Lembar Bimbingan Laporan Praktik kerja Mahasiswa ..................................35 Lampiran 14: Surat Keterangan Praktik kerja ......................................................................36
v
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Praktik Kerja Mahasiswa Kurikulum berbasis Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) didasarkan pada pengembangan kompetensi mahasiswa sehingga mereka siap masuk ke dunia kerja. Persaingan di pasar tenaga kerja khususnya di industri perbankan menjelang pemberlakuan Masyarakat Ekonomi Asia (MEA) tahun 2020 untuk industri keuangan dan perbankan semakin ketat. Untuk itu perlu diberikan pembekalan kepada mahasiswa IBS untuk menghadapi persaingan tersebut. Ada tiga unsur kompetensi yang harus dipunyai oleh mahasiswa IBS yaitu attitude (sikap), knowledge (ilmu pengetahuan) dan skill (keahlian). Ketiga unsur ini juga merupakan nilai-nilai yang diterapkan di IBS dengan nama lain integrity, knowledge, and skill. Kegiatan praktik kerja mahasiswa di IBS telah dimulai sejak mahasiswa angkatan pertama IBS pada tahun 2005 sampai dengan sekarang. Kegiatan ini telah memberikan nilai lebih bagi alumni IBS dibandingkan dengan alumni perguruan tinggi lain terkait dengan peluang kerja dan pembentukan karakter mereka dalam bekerja. Kegiatan praktik kerja mahasiswa ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa khususnya kemampuan skill. Kegiatan praktik kerja dilakukan di perbankan komersial, Bank Indonesia, Otoritas Jasa Keuangan dan institusi bisnis lainnya. Dengan adanya kegiatan ini maka mahasiswa dilatih untuk mempunyai attitude yang baik selama kegiatan praktik kerja, mendapatkan ilmu pengetahuan lain selain yang didapat di bangku kuliah, dan meningkatkan kemampuan skill karena mereka dilatih dalam dunia kerja. Dengan demikian mahasiswa dapat mengetahui bagaimana proses bisnis dan menganalisis praktik yang ada di lapangan. Lebih lanjut hal tersebut sebagai bahan diskusi dengan tim pembimbing dan rekan mahasiswa lainnya. Ketiga unsur kompetensi tersebut dapat diperoleh oleh mahasiswa selama kegiatan praktik kerja sampai proses akhir laporan praktik kerja. Disamping peningkatan kompetensi mahasiswa khususnya perbankan, mahasiswa juga memperoleh link dengan dunia kerja. Hal ini dapat memudahkan mahasiswa dalam mendapatkan peluang kerja setelah mereka lulus. Paling tidak mahasiswa telah melihat, mengalami atau terlibat dalam dunia kerja terkait dengan praktik bisnis perbankan dan institusi lainnya. Kegiatan praktik kerja yang telah dilaksanakan sejak tahun 2005 di IBS wajib diikuti oleh mahasiswa IBS. Terdapat dua kali kegiatan praktik kerja yang harus dilakukan oleh
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
1
mahasiswa IBS yang menjadi persyaratan untuk lulus yaitu praktik kerja pada Bank Indonesia atau Otoritas Jasa Keuangan dan kedua praktik kerja pada Bank Umum atau pada perusahaan lainnya. Semoga kegiatan praktik kerja ini dapat bermanfaat buat mahasiswa IBS, institusi IBS dan dosen pembimbing praktik kerja mahasiswa serta bagi bank/perusahaan tempat praktik kerja.
1.2. Maksud Praktik Kerja Mahasiswa Maksud pertama praktik kerja mahasiswa IBS adalah agar mahasiswa mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah. Maksud kedua agar mahasiswa mendapatkan keterampilan di dunia kerja sehingga mahasiswa dapat melihat fenomena yang sesungguhnya terjadi di dunia kerja. Hal ini dapat menjadi perbandingan mahasiswa antara teori yang didapat dengan aplikasi di lapangan. Disamping itu, maksud lain dengan adanya praktik kerja ini adalah agar dosen tetap IBS sebagai dosen pembimbing praktik kerja dapat mengetahui perkembangan dunia nyata yang terjadi di perusahaan khususnya perbankan.
1.3. Tujuan Praktik Kerja Mahasiswa Tujuan praktik kerja mahasiswa IBS sebagaimana dalam ketentuan akademik IBS (SK Ketua IBS No.392/KEP/STIE IBS/VIII/2015, tanggal 13 Agustus 2015) adalah: 1) Melatih mahasiswa di lapangan dalam sektor perbankan yang tidak tercakup dalam proses perkuliahan. 2) Memberi kesempatan mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman kerja sektor perbankan yang relevan dengan profesi yang akan diembannya di masyarakat. 3) Memberikan keterampilan tambahan yang berguna untuk kerja di masa depan. Tujuan lain dari praktik kerja mahasiswa ini adalah 1). Untuk melatih sikap mental yang berguna dalam pengembangan attitude yang lebih baik dan 2). Dalam rangka upaya bidang akademik untuk melakukan link and match kurikulum dengan dunia nyata, sehingga mahasiswa memperoleh jaringan dengan dunia kerja. Laporan praktik kerja mahasiswa sangat bermanfaat untuk melihat kebutuhan kompetensi dunia kerja khususnya industri perbankan dan dapat menambah aktivitas mahaiswa dan dosen terkait dengan pengabdian masyarakat.
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
2
1.4. Bobot SKS Praktik Kerja Kegiatan praktik kerja merupakan mata kuliah yang wajib diikuti oleh mahasiswa Program Studi Manajemen, Akuntansi, dan Manajemen Keuangan dan Perbankan Syariah. Mata kuliah ini memiliki bobot SKS sebagai berikut: 1.) Praktik Kerja Bank Indonesia non SKS, selama 2 minggu 2.) Praktik Kerja Bank Umum sebanyak 12 SKS, selama 6 bulan
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
3
BAB II PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA MAHASISWA
2.1. Persyaratan Praktik Kerja Mahasiswa Mahasiswa yang ikut praktik kerja pada Bank Indonesia (BI) atau Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dan Bank Umum atau perusahaan lainnya harus mematuhi persyaratan praktik kerja yang telah ditetapkan oleh IBS melalui SK Ketua IBS No.392/KEP/STIE IBS/VIII/2015, tanggal 13 Agustus 2015 sebagai berikut: 1) Seluruh mahasiswa aktif IBS telah mengikuti praktik kerjasebelum sidang kelulusan. 2) Syarat IPK mahasiswa minimal 2.50 pada saat mendaftar praktik kerja. 3) Minimal 70 SKS untuk praktik kerja di Bank Indonesia atau OJK dan minimal SKS yang telah diambil 100 SKS untuk praktik kerja di Bank Umum (atau perusahaan lainnya). 4) Mahasiswa wajib mengikuti praktik kerja hingga selesai. 5) Mahasiswa wajib mengikuti tata tertib praktik kerja. 6) Mahasiswa wajib mematuhi aturan tata tertib selama praktik kerjayang dibuat oleh lembaga dimana mahasiswa melakukan praktik praktik kerja. 7) Selama praktik kerja mahasiswa tidak dibenarkan melakukan tindakan tercela yang merusak nama baik IBS. 8) Selama proses praktik kerja, mahasiswa dibimbing oleh Dosen pembimbing praktik kerja yang berfungsi untuk membimbing dan memonitor mahasiswa sejak proses persiapan, sampai dengan selesainya praktik kerja, pembimbingan dalam penyusunan laporan praktik kerja, dan sebagai penguji dalam ujian praktik kerja. 9) Selama proses praktik kerja, peserta praktik kerja dan dosen pembimbing serta pembimbing lapangan wajib mengisi Lembaran Isian Praktik Kerja (lampiran form terlampir)
2.2. Prosedur Praktik Kerja Mahasiswa 1) Mahasiswa yang telah memenuhi syarat praktik kerja melakukan pendaftaran ke Bagian Kemahasiswaan & Alumni.
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
4
2) Bagian Kemahasiswaan & Alumni melakukan review syarat administrasi pendaftar dan melakukan kompilasi daftar calon peserta praktik kerja yang memenuhi syarat. 3) Bagian Kemahasiswaan & A lumni melakukan administrasi korespondensi kepada instansi tujuan praktik kerja melalui Waket I dengan persetujuan Ketua IBS. 4) Setelah mendapatkan konfirmasi persetujuan kerjasama praktik kerja dengan instansi terkait, Bagian Kemahasiswaan & Alumni akan mengumumkan pelaksanaan praktik kerja kepada para peserta. 5) Bagian Kemahasiswaan dan Alumni mengajukan nama-nama dosen pembimbing praktik kerja kepada Waket I bidang Akademik. 6) Ketua Bidang Kemahasiswaan melalui Wakil Ketua I menyampaikan draft SK Dosen pembimbing praktik kerja kepada Ketua IBS. 7) Bagian Kemahasiswaan & Alumni mempersiapkan acara pembekalan yang akan diisi oleh Pimpinan IBS, Dosen pembimbing praktik kerja dan instansi terkait. 8) Mahasiswa melakukan persiapan praktik kerja melalui pembekalan baik materi substantif maupun managerial praktik kerja oleh Bagian Kemahasiswaan & Alumni dan memperoleh surat pengantar praktik kerja dari Ketua IBS. 9) Mahasiswa melakukan praktik kerja hingga selesai di bawah bimbingan pembimbing lapangan yang ditunjuk pimpinan tempat praktik kerja dan dosen pembimbing praktik kerja yang ditunjuk oleh IBS yang memonitor aktivitas praktik kerja dan konsultasi pembuatan akhir laporan praktik kerja. 10) Mahasiswa mendapatkan supervisi dari pembimbing lapangan dan Dosen pembimbing praktik kerja serta B agian Kemahasiswaan & Alumni untuk mendapatkan evaluasi kinerja dan laporan akhir praktik kerja. 11) Selama proses praktik kerja, mahasiswa praktik kerja menyampaikan laporan praktik kerja mingguan kepada dosen pembimbing praktik kerja mengenai pekerjaan yang dilakukan dan permasalahan yang dihadapi (Lampiran 6). Catatan Harian Praktik Kerja mahasiswa di paraf oleh mahasiswa dan pembimbing lapangan setiap hari. Setiap akhir minggu pembimbing lapangan akan tanda tangan lapoan harian ini. Kemudian, laporan harian ini disampaikan ke Dosen Pembimbing melalui email untuk diketahui kemudian di tandatangani oleh dosen pembimbing. Disamping laporan mingguan, mahasiswa praktik kerja juga menyampaikan laporan rencana kegiatan praktik kerja dan laporan pelaksanaan kegiatan praktik kerja seperti Lampiran 7 dan Lampiran 8. 12) Selama proses praktik kerja, mahasiswa melakukan analisis informasi (termasuk data) dan selanjutnya melakukan penyusunan draft laporan praktik kerja. Draft laporan Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
5
praktik kerja tersebut secara bertahap dikonsultasikan selama praktik kerja dengan pembimbing lapangan dan dosen pembimbing praktik kerja (dari IBS). 13) Setelah praktik kerja, mahasiswa menjalani evaluasi keberhasilan praktik kerja oleh pembimbing lapangan (pembimbing lapangan menggunakan form Lampiran 9 dan Lampiran 10 untuk evaluasi sikap dan keterampilan mahasiswa selama praktik kerja). Pembimbing Lapangan juga memberikan persetujuan laporan praktik kerja (sesuai format Lampiran 2) dan disetujui oleh Dosen pembimbing dan disahkan oleh Pimpinan Instansi tempat praktik kerja. 14) Pembimbing Lapangan mengisi nilai evaluasi (formulir Lampiran 9 dan Lampiran 10) selama berada di tempat kerja yang dikirim langsung kepada Wakil Ketua I Bidang Akademik. Wakil Ketua I setelah mengecek nilai attitude dan keterampilan mahasiswa praktik kerja kemudian menyampaikan kepada jurusan untuk seterusnya disampaikan kepada dosen pembimbing praktik kerja sebagai dasar menentukan nilai akhir praktik kerja. 15) Pada saat mahasiswa praktik kerja selesai, maka mahasiswa praktik kerja harus menyampaikan laporan praktik kerja kepada dosen pembimbing praktik kerja yang telah ditunjuk oleh Ketua IBS melalui Waket I. Kemudian mahasiswa dapat menyampaikan permohonan permintaan Surat Keterangan Praktik kerja dari tempat praktik kerjanya (form Surat Keterangan Praktik kerja menggunakan Lampiran 13). 16) Dosen Pembimbing Praktik kerja sebelum menyetujui laporan praktik kerja mewajibkan mahasiswanya untuk presentasi laporan praktik kerja di depan dosen pembimbing. Setelah presentasi laporan praktik kerja, dosen pembimbing praktik kerja memberikan komentar dan revisi yang diperlukan serta mengisi form evaluasi pengetahuan mahasiswa seperti pada Lampiran 11. 17) Dosen pembimbing praktik kerja melakukan rekapitulasi nilai akhir praktik kerja mahasiswa dengan menggunakan cara seperti bab 2 bagian 2.7.2. yaitu konversi nilai akhir (NA) praktik kerja mahasiswa (Lampiran 12). 18) Laporan praktik kerja yang telah disetujui oleh dosen pembimbing dan pembimbing lapangan serta hasil rekapitulasi nilai akhir praktik kerja, dapat digunakan sebagai dasar pembuatan sertifikat praktik kerja mahasiswa. Nilai akhir praktik kerja dicantumkan dibgian belakang lembar sertifikat praktik kerja. Sertifikat praktik kerja ditandatanangi oleh Ketua IBS dan Wakil Ketua I. 19) Laporan Akhir Praktik kerja didistribusikan kepada institusi tempat praktik kerja dan IBS. Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
6
2.3. Teknis Pelaksanaan Praktik Kerja di Lapangan Terdapat dua jenis praktik kerja yang wajib diikuti oleh mahasiswa IBS, yaitu 1). Praktik Kerja di Bank Indonesia selama dua minggu dan 2). Praktik Kerja di Bank Komersial selama 6 Bulan. 2.3.1. Kegiatan Praktik Kerja Bank Indonesia 2.3.1.1. Di Kantor Pusat BI 1. Bidang Moneter, antar lain: a. Kegiatan pengumpulan data moneter dalam rangka pengambilan keputuisan BIrate. b. Kegiatan pengumpulan data terkait dengan Inflation Tergeting yang ditetapkan pemerintah. c. Cara-cara menjaga BI rate dan Inflation rate (tunjukan datanya). 2. Bidang Sistem Pembayaran, antara lain: Melihat dan mempraktikan: a) Pelayanan perkasan dalam rangka Clan Money Policy (Pembayaran/penyetoran, penukaran uang dan pengenalan uang asli/membedakan dengan uang palsu). b) Pelayan kliring (system batch dan RTGS). c) Rencana Non Cash Society. 3. Bidang Makro Prudential, antara lain: -
Praktik kebijakan Stabilitas Sistem Keuangan (SSK) dan Pengawasan Sistematically Important Bank (SIB), data-data yang diperlukan dalam pengambilan keputusan.
2.3.1.2. Di Kantor Perwakilan (KPw) 1. Bidang Moneter, antara lain mahasiswa ikut aktif: a. Mekanisme yang digunakan BI dalam pencarian data KER. b. Mekanisme yang digunakan BI dalam pemberian info SID. c. Dalam Pengembangan usaha khsusnya UMKM dan Financial Inklusif. 2. Bidang Sistem Pembayaran, antara lain: a. Mekanisme pelayanan perkasan di kantor Bank Indonesia. b. Mekanisme penukaran uang di masyarakat (mahasiswa ikut mobil Remise ke pasar- pasar) diluar kantor Bank Indonesia. Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
7
c. Terlibat dalam kegiatan kliring. 3. Bidang Makro Prudential, antara lain -
Menyiapkan data-data bank/ekonomi regional untuk mendukung kebijakan stabilitas Sistem Keuangan (SSK)
2.3.2. Kegiatan Praktik Kerja Mahasiswa di Bank Umum: 1. Kegiatan mahasiswa praktik kerja di Bagian Kredit. a. Mencari tahu dan mencatat bagaimana prosedur pemberian kredit baru di cabang. b. Mencari tahu dan mencatat bagaimana prosedur pemberian tambahan kredit bagi exsting debitur. c. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam aktivitas bagian kredit. d. Mencari tahu dan mencatat bagaimana penilaian agunan kredit. e. Membantu dalam pencarian calon debitur. f. Membantu dalam proses penelian calon debitur. g. Membantu melakukan monitoring kredit existing baik yang bermasalah maupun tidak. h. Membantu membuat pelaporan terkait dengan aktivitas kredit di cabang. i. Membantu dalam analisis kinerja debitur.
2. Kegiatan mahasiswa praktik kerja di Bagian Funding a. Mencari tahu dan mencatat prosedur dalam pembukaan, penyetoran, penarikan, dan penutupan rekenining giro, deposito dan tabungan. b. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam transaksi pendanaan c. Membantu dalam pencarian dana pihak ketiga cabang Bank d. Membantu dalam pembukuan di bagian keuangan terkait dengan funding dana pihak ketiga. e. Membantu proses kliring ke Bank Indonesia pada cabang Bank tempat praktik kerja. f. Membantu transfer dana. g. Membantu tim marketing dalam pencarian dana nasabah.
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
8
2.4. Dosen Pembimbing Praktik kerja Selama praktik kerja, peserta praktik kerja di bimbing oleh 1.) Dosen Pembimbing 2.) Pembimbing Lapangan. Dosen pembimbing adalah dosen tetap yang ditunjuk oleh panitia praktik kerja sebagai dosen pembimbing. Tugas dosen pembimbing adalah: 1. Memberikan pembekalan praktik kerja sebelum kegiatan praktik kerja dimulai oleh mahasiswa. 2. Membimbing dan memonitor aktivitas praktik kerja dan konsultasi pembuatan laporan akhir praktik kerja (Lampiran 5, Lampiran 11, Lampiran 12, dan Lampiran 13). 3. Menjaga dan memastikan kemajuan mahasiswa praktik kerja dalam pelaksanaan tugasnya. 4. Memberikan supervisi selama kegiatan praktik kerja mahasiswa berlangsung agar IBS memperoleh hasil evaluasi kinerja praktik kerja mahasiswa (Lampiran 11). 5. Melaksanakan pertemuan dengan mahasiswa praktik kerja untuk presentasi laporan praktik kerjanya. Maksimum lamanya presentasi 15 menit dan tanya jawab dari dosen pembimbing maksimum 45 menit atau total maksimum satu jam dan paling sedikit 30 menit. 6. Setelah dinyatakan lulus dan telah menyerahkan revisi, mahasiswa harus menyerahkan laporan tugas akhir ke dosen pembimbing paling lama satu minggu setelah presentasi. Laporan diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy satu buah buat pembimbing. CD sofcopy juga diserahkan kepada perpustakaan 1 buah dan satu kepada Prodi. 7. Memberikan penilaian pengetahuan mahasiswa terhadap pekerjaan praktik kerjanya dan memberikan nilai akhir dari kegiatan praktik kerja mahasiswa. 8. Dosen pembimbing wajib menandatangani laporan mingguan dan laporan bimbingan laporan Praktik kerja setiap mahasiswa melakukan konsultasi. Minimum pertemuan konsultasi adalah enam kali pertemuan. Pembimbing lapangan adalah tenaga profesional yang ditunjuk Pimpinan tempat Praktik Kerja. Tugas Pembimbing Lapangan adalah: 1. Membimbing mahasiswa praktik kerja hingga praktik kerja di lapangan selesai. Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
9
2. Memantau kehadiran mahasiswa praktik kerja dan menandatangani daftar hadir mahasiswa praktik kerja. (form daftar hadir lihat Lampiran 5). 3. Menandatangani laporan rencana kegiatan praktik kerja mahasiswa dan laporan pelaksanaan praktik kerja. (Lihat Lampiran 7 dan Lampiran 8). 4. Pada akhir praktik kerja, Pembimbing Lapangan memberikan penilaian evaluasi sikap dan keterampilan mahasiswa praktik kerja (lihat Lampiran 9 dan Lampiran 10). 5. Memberikan supervisi selama kegiatan praktik kerja mahasiswa di lapangan berlangsung agar IBS memperoleh hasil evaluasi kinerja sikap dan keterampilan praktik kerja mahasiswa. 6. Pembimbing Lapangan setelah mengisi evaluasi sikap dan keterampilan mahasiswa praktik kerja (Lampiran 9 dan Lampiran 10) kemudian langsung dikirm kepada Wakil Ketua I IBS. 7. Pembimbing Lapangan setelah mengecek laporan akhir praktik kerja mahasiswa memberikan tandatangan persetujuan laporan praktik kerja (Format pada Lampiran 2). 8. Pembimbing Lapangan memberikan surat keterangan praktik kerja kepada mahasiswa praktik kerja yang memenuhi persyaratan praktik kerja (Lampiran 14).
2.5. Tata Tertib Praktik Kerja Selama praktik kerja, mahasiswa WAJIB mematuhi tata-tertib praktik kerja sebagai berikut: 1. Mahasiswa datang tepat waktu sesuai jam kerja di tempat magannya. 2. Mahasiswa mentaati peraturan yang berlaku di tempat praktik kerjanya. 3. Mahasiswa mengisi presensi/daftar hadir yang diparaf oleh Pembimbing Lapangan. 4. Mahasiswa yang diijinkan meninggalkan tempat praktik adalah mahasiswa yang berhalangan dengan terlebih dahulu minta ijin ke Pembimbing Lapangan. 5. Berpakaian rapi sesuai ketentuan yang berlaku di tempat praktik kerja 6. Selama praktik kerja menggunakan jaket almamater IBS 7. Pada hari libur nasional, kegiatan praktik kerja diliburkan seperti biasa 8. Dilarang merokok dan minimuan yang tidak terpuji selama praktik kerja. 9. Dilarang melakukan tindakan yang bertentangan hukum selama praktik kerja
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
10
10. Maksimum ketidak hadiran mahasiswa karena ijin berhalangan dan sakit) dalam kegiatan praktik kerja adalah 3 (tiga) hari.
2.6. Sanksi 1. Apabila tata tertib di atas dilanggar oleh mahasiswa maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan beratnya pelanggaran yang dilakukan oleh mahasiswa praktik kerja. 2. Mahasiswa yang merusak/menghilangkan alat yang dipakai untuk praktik di instasi/perusahaan menjadi tanggung jawab mahasiswa. 3. Mahasiswa yang tidak menyelesaikan praktik kerja sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan oleh IBS, maka wajib mengulang praktik kerja tahun berikutnya. 4. Mahasiswa yang tidak masuk selama praktik kerja lebih dari tiga hari tanpa ada kabar beritanya maka praktik kerjanya dianggap batal dan diwajibkan mengulang tahun berikutnya.
2.7. Sistem Penilaian Praktik Kerja 2.7.1. Jenis Penilaian Jenis penilaian yang dilakukan selama praktik kerja terhadap kegiatan praktik kerja adalah terkait dengan semua komponen kompetensi mahasiswa yaitu: 1. Sikap/attitude
(25%),
dinilai
oleh
Pembimbing
Lapangan
dengan
menggunakan form Lampiran 9. 2. Keterampilan/Skill (35%), dinilai oleh Pembimbing Lapangan dengan menggunakan form Lampiran 10. 3. Pengetahuan/Knowledge (40%) dinilai oleh Dosen Pembimbing Praktik kerja dengan menggunakan Form Lampiran 11. Dasar pengisian form ini adalah: a. Laporan Praktik kerja b. Presentasi
2.7.2. Konversi Nilai Akhir dari Dosen Pembimbing dan Pembimbing Lapangan Konversi nilai akhir praktik kerja dilakukan oleh Dosen Pembimbing Praktik kerja dengan menggunakan cara sebagai berikut (format Lampiran 12):
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
11
1. Konversi Nilai Akhir (NA) dari Pembimbing Lapangan dan Dosen Lapangan: Sikap(Pembimbing Lapangan) Bobot 25%
Nilai=(skor yang didapat/108)x100
Keterampilan (Pembimbing Lapangan) Bobot 35% Nilai=(skor yang didapat/52)x100
Pengetahuan (Dosen Pembimbing) Bobot 40% Nilai=(skor yang didapat/40)x100
Interval NA (*). Total Nilai Akhir 80-100 68-79 56-67 40-55 <40
NILAI HURUF
A B C D E
2. Nilai Akhir Pembimbing Lapangan (60% = 25%+35%) 3. Nilai akhir dari dosen pembimbing (40%) 4. Nilai Akhir (NA) Praktik kerja Mahasiswa NA = {(Nilai Sikap + Nilai Keterampilan) x 60%} + {(nilai pengetahuan x 40%)} Nilai praktik kerja mahasiswa akan dicantumkan dalam sertfikat praktik kerja yaitu pada bagian belakang lembar sertifikat
2.8. Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Mahasiswa Rencana Jadwal kegiatan Praktik kerja Mahasiswa dalam tahun ajaran 2016/17 adalah sebagai berikut: 2.8.1. Jadwal Kegiatan Praktik kerja Bank Indonesia NO.
KEGIATAN PRAKTIK KERJA
WAKTU SMT GANJIL 2016/2017
1
Kordinasi dengan Bank Indonesia mengenai 1 Oktober 2016 – 30 November pengaturan praktik kerja
2
Penjelasan
Kegiatan
2016 Praktik
Kerja
Kepada Minggu ketiga Desember 2016
Mahasiswa 3
Pembekalan Praktik Kerja oleh IBS dan Bank Minggu ketiga Desember 2016 Indonesia 25 Januari – 6 Februari 2017
4
Pelaksanaan Praktik Kerja
5
Penyerahan Laporan Praktik Kerja kepada Dosen Minggu kedua setelah praktik Pembimbing
6
7
kerja
Presentasi Laporan Praktik Kerja di depan Dosen Minggu ketiga setelah praktik Pembimbing Praktik Kerja
kerja
Periode Revisi Laporan Praktik Kerja
Satu minggu setelah presentasi
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
12
8
Penyerahan 1 hardcover dan 2 CD-RW Laporan Maksimal 1 (satu) minggu Praktik Kerja ke Prodi S1
setelah revisi laporan praktik kerja
9
Penyerahan Sertifikat Praktik Kerja
Maksimal 2 (dua) minggu setelah
penyerahan
laporan
praktik kerja
2.8.2. Jadwal Kegiatan Praktik kerja Bank Umum/Perusahaan NO.
KEGIATAN PRAKTIK KERJA
WAKTU SMT GANJIL 2017/2018
1
Kordinasi dengan Bank umum/Perusahaan mengenai 1 Juni s.d. 30 Juni 2017 pengaturan praktik kerja
2
Penjelasan
Kegiatan
Praktik
Kerja
Kepada Minggu kedua Juli 2017
Mahasiswa 3
Pembekalan Praktik Kerja oleh IBS dan Bank Minggu ketiga Juli 2017 Umum/Perusahaan
4
Pelaksanaan Praktik Kerja
1 Agustus 2017 s.d. 31 Januari 2018
5
Penyerahan Laporan Praktik Kerja kepada Dosen Minggu kedua setelah praktik Pembimbing
6
kerja
Presentasi laporan praktik kerja di depan dosen Minggu ketiga setelah praktik pembimbing praktik kerja
kerja
7
Periode revisi laporan Praktik Kerja
1 minggu setelah presentasi
8
Penyerahan 1 hardcover dan 2 CD-RW Laporan Maksimal 1 (satu) minggu Praktik Kerja ke Prodi S1
setelah revisi laporan praktik kerja
9
Penyerahan Sertifikat Praktik Kerja
Maksimal 2 (dua) minggu setelah penyerahan laporan praktik kerja
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
13
BAB III PANDUAN PENULISAN LAPORAN PRAKTIK KERJA
3.1. Pedoman Penyusunan Laporan Praktik kerja 3.1.1. Distribusi Laporan Praktik Kerja Buku Laporan Praktik kerja dibuat oleh mahasiswa praktik kerja sebanyak 5 (empat) rangkap dengan rincian sebagai berikut: a. Satu buku untuk perpustakaan (dalam bentuk softcopy) b. Satu buku untuk prodi/BAAK (dalam bentuk Softcopy) c. Satu buku untuk bank/perusahaan tempat praktik kerja (dalam bentuk hardcopy) d. Satu buku untuk mahasiswa (dalam bentuk hardcopy dan softcopy) e. Satu buku untuk Dosen Pembimbing Praktik kerja (dalam bentuk hardcopy dan sofcopy) 3.1.2. Persetujuan Laporan Praktik Kerja Laporan praktik kerja dinyatakan sah untuk siap dipresentasikan di depan dosen pembimbing praktik kerja apabila telah memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: a. Telah diketik dengan rapi dan dijilid dengan baik sebelum laporan tersebut disetujui oleh Pembimbing lapangan dan dosen pembimbing praktik kerja. b. Telah mendapatkan persetujuan dari perusahaan melalui Pembimbing Lapangan dan dosen pembimbing. c. Waktu penyerahan tidak melewati waktu penyerahan yang telah ditentukan. 3.1.3. Jumlah Lembar Halaman Laporan Praktik Kerja Jumlah laporan praktik kerja minimal 40 halaman ukuran kwarto (A4, 70 gram), terdiri dari bagian pendahuluan, landasan teori, gambaran umum peruashaan/bank, hasil praktik kerja dan pembahasan, kesimpulan dan saran, lampiran, dengan format sebagai berikut: a. Batas atas (top margin) 4 cm. b. Batas bawah (bottom margin) 3 cm c. Batas kiri (left margin) 4 cm. d. Batas kanan (right margin) 3 cm.
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
14
e. Spasi setiap pragraf 2 (double) spasi. f. Spasi pada kutipan: 1) Kutipan diawali dan akhiri dengan tanda kutip (“). Kutipan yang terdiri dari tiga baris atau kurang diketik masuk teks biasa. 2) Kutipan yang terdiri dari empat baris atau lebih diketik menjorok ke dalam sepert i pada alinea baru dengan jarak satu spasi 3) Jika yang dikutip ada bagian yang perlu dihilangkan, penelitian harus membubuhkan tanda titik tiga buah (...). Kalau bagian yang dihilangkan tersebut mengakhiri sebuah kalimat, maka perlu dibubuhkan empat titik. 4) Cara me nyebutkan sumber kutipan dilakukan dengan menyebutkan nama pengarang, tahun penerbitan buku, dan halaman yang dikutip, langsung di dalam teks. Misalnya “(Hatta, 1956: 15). 5) Jika pengarang orang asing, sebutkan nama keluarganya saja. Misalnya Adam Smith, mejadi: (Smith, 1989: 39). 6) Jika kutipan itu berasal dari terjemahan, sebutkan pnerjemahnya, misalnya: (Anderson, 1979, terjemahan Sudardiman, 1980:54). 7) Apabila pengarang dinyatakan dalam teks, ikutilah nama pengarang dengan tahun terbit dalam kurung, misalnya: Amran halim (1976) menyatakan. 8) Jika pengutip menyarikan pendapat orang lain dengan menggunakan bahasa sendiri, maka pada akhir kalimat tersebut juga disebutkan sumbernya sama seperti halnya pada kutipan biasa. 9) Untuk nama-nama pengarang Indonesia yang terdiri atas dua nama atau lebih ditulis nama paling belakang, ke mudian diikuti nama yang paling depan, dan kemudian sisanya. Misalnya: Sutrisno Hadi menjadi: (Hadi Sutrisno, 1975: 55). (Ahmad Muhammad, 1989:39). 3.1.4. Jenis dan Ukuran Font Jenis font adalah Times New Roman dengan ukuran 12. 3.1.5. Penjilidan dan Warna Sampul Untuk keseragaman laporan harus dijilid dengan warna merah maron untuk tiap program studi. Warnanya disamakan dengan warna sampul skripsi S-1.
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
15
3.2. Kerangka Sistematika Laporan Praktik kerja Penyusunan laporan praktik kerja mahasiswa harus disusun sistematis sehingga tercapainya tujuan praktik kerja. Dengan demikian aktivitas praktik kerja dapat dijelaskan secara sistematis dalam laporan praktik kerja. Laporan sistematis haruslah dimulai dari latar belakang dilaksanakannya praktik kerja, hal-hal yang ingin diperoleh dari praktik kerja, landasan teori yang dapat digunakan sebagai dasar untuk mengkaji praktik lapangan yang ditemui di tempat praktik kerja, hasil-hasil praktik kerja dan analasisi kajian hasil praktik kerja serta kesimpulan dan solusi yang diberikan oleh mahasiswa bagi perusahan dimana ia malakukan praktik kerja. Sistimatik laporan praktik kerja terdiri dari bagian awal, bagian isi dan bagian akhir laporan praktik kerja. 3.2.1. Bagian Awal Laporan Praktik Kerja Bagian awal laporan praktik kerja terdiri dari: 1. Halaman judul 2. Halaman Persetujuan 3. Kata Pengantar 4. Daftar Isi 5. Daftar tabel 6. Daftar Gambar 7. Daftar Lampiran 3.2.2. Bagian Isi Laporan Praktik Kerja Bagian isi dari laporan praktik kerja terdiri dari 1. BAB I Pendahuluan, yang terdiri dari 1.1. Latar Belakang 1.2. Tujuan Praktik kerja 1.3. Sistematika Laporan Praktik kerja 2. BAB II Landasan Teori 3. BAB III Gambaran Umum Tempat Praktik kerja 3.1 Sejarah Perusahan dan Perkembangan Perusahaan 3.2 Produk-produk Perusahaan (Cabang) 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan (Cabang) 3.4 Fungsi dan Tugas Bagian Tempat Praktik kerja (Cabang) 4. BAB IV Pembahasan
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
16
Sistematika bab ini tergantung jenis tempat praktik kerjanya yaitu Praktik kerja Bank Indonesia (Kantor Pusat BI dan Kantor Perwakilan BI), Praktik kerja Bank Umum dan praktik kerja di Perusahaan lainnya. a. Contohnya Bila Praktik kerja di Kantor Pusat Bank Indonesia: 4.1. Bidang Moneter 4.1.1. Jenis-jenis Kegiatan di Bidang Moneter. 4.1.2. Prosedur pengumpulan data moneter dalam rangka pengambilan keputusan BI-rate. 4.1.3. Prosedur Penetapan Inflation Targeting yang ditetapkan pemerintah dan cara menjaganya. 4.1.4. Data-data BI-Rate dan Inflation di Indonesia. 4.1.5. Pekerjaan teknis yang dilakukan terkait dengan Bidang Moneter. 4.1.6. Kendala dan jalan keluar terkait dengan Pekerjaan Teknis di bidang Moneter selama Praktik kerja. 4.2. Bidang Sistem Pembayaran 4.2.1. Jenis-jenis pekerjaan di Bidang Sistem Pembayaran 4.2.2. Prosedur Pelayanan Perkasan dalam Rangka Clan Money Policy: Pembayaran/penyetoran, penukaran uang, dan pengenalan uang asli/membedakan dengan uang palsu. 4.2.3. Prosedur pelayanan kliring (system batch dan RTGS). 4.2.4. Kegiatan Rencana Non Cash Society. 4.2.4. Pekerjaan teknis yang dilakukan terkait dengan Bisang Sistem Pembayaran. 4.2.5. Kendala dan Jalan keluar terkait dengan pekerjaan Teknis di bidang system pembayaran. 4.3. Bidang Makro Prudential 4.3.1. Jenis-jenis pekerjaa di Bidang Makro Prudential. 4.3.2. Proses Penetapan Kebijakan Stabilitas Sistem Keuangan (SSK). 4.3.3. Proses Pengawasan Sistematically Important Bank (SIP). 4.3.4. Sumber data yang diperlukan terkait dengan pengambilan Keputusan dalam kebijakan SSK dan pengawasan SIB. 4.3.5. Pekerjaan teknis yang dilakukan terkait dengan Bisang Sistem Pembayaran.
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
17
4.3.6. Kendala dan Jalan keluar terkait dengan pekerjaan Teknis di bidang system pembayaran. b. Contohnya Bila Praktik kerja di Kantor Perwakilan Bank Indonesia: 4.1. Bidang Moneter 4.1.1. Ketentuan dan prosedur kerja di bidang moneter. 4.1.2. Jenis-jenis Pekerjaan di Bidang Moneter. 4.1.3. Pekerjaan Teknis dilakukan terkait dengan pencarian data KER. 4.1.4. Pekerjaan Teknis mekanisme pemberian informasi SID. 4.1.5. Pengembangan usaha khsusnya UMKM dan Financial Inklusif. 4.1.6. Aturan Pengembangan Usaha Khusunya UMKM dan Finacial Inklusif. 4.1.7. Pekerjaan Teknis yang dilakukan terkait dengan Pengembangan Usaha Khusus UMKM dan Financial Inklusif. 4.1.8. Kendala dan jalan keluar terkait dengan Pekerjaan Teknis di bidang Moneter Selama Praktik kerja. 4.2. Bidang Sistem Pembayaran 4.2.1. Prosedur Pelayanan Perkasan di Kantor Bank Indonesia. 4.2.2. Prosedur penukaran uang di masyarakat (mahasiswa ikut mobil Remise ke pasar-pasar) diluar kantor Bank Indonesia. 4.2.3. Prosedur Pelaksanan Kliring. 4.2.4. Pekerjaan teknis yang dilakukan terkait dengan Bidang Sistem Pembayaran. 4.2.5. Kendala dan jalan keluar terkait dengan Pekerjaan Teknis di bidang sistem pembayaran selama Praktik kerja 4.3. Bidang Makro Prudential 4.3.1. Jenis Pekerjaan di Bidang makro Prudential. 4.3.2. Prosedur Penyiapan dan Penyajian data-data Bank/ekonomi Regional untuk mendukung kebijakan Stabilitas Sistem Keuangan (SSK). 4.3.3. Pekerjaan teknis yang dilakukan terkait dengan Bidang Makro Prudential. 4.3.4. Kendala dan jalan keluar terkait dengan Pekerjaan Teknis di bidang Makro Prudential selama Praktik kerja.
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
18
c. Contohnya Bila Praktik kerja Bank Umum: 4.1. Perkreditan 4.1.1. Bagian yang terlibat dalam proses kredit 4.1.2. Transaksi yang sering terjadi terkait Proses Kredit 4.1.3. Form Dokumen yang digunakan dalam proses kredit 4.1.4. Presedur dalam proses kredit 4.1.5. Pekerjaan Teknis yang dilakukan terkait dengan Kredit 4.1.6. Kendala dan jalan keluar terkait dengan Pekerjaan Teknis kredit selama Praktik kerja 4.2. Bagian Funding 4.2.1. Bagian yang terlibat dalam pendanaan: Giro, tabungan, dan deposito 4.2.2. Transaksi yang terjadi terkait dengan proses pendanaan: Giro, tabungan dan deposito. 4.2.3. Form Dokumen yang digunakan terkait dengan pendanaan: Gito, Tabungan dan deposito. 4.2.4. Proses Mendapatkan Nasabah Baru. 4.2.5. Prosedur Pembukan Tabungan, Deposito dan Giro. 4.2.6. Prosedur setoran dan penarikan dan penutupan tabungan, Deposito dan tabungan. 4.2.7. Pekerjaan Teknis yang dilakukan terkait dengan pendanaan. 4.2.8. Kendala dan jalan keluar terkait dengan Pekerjaan Teknis di bidang pendanaan Selama Praktik kerja. d. Contoh Bila Praktik kerja di Perusahaan: 4.1. Bidang Marketing 4.1.1. Jenis Kegiatan di Bidang marketing. 4.1.2. Prosedur pelaksanaan kegiatan marketing. 4.1.3. Pekerjaan teknis dilakukan terkait dengan bidang marketing. 4.1.4. Kendala dan jalan keluar terkait dengan pekerjaan teknis di bidang marketing. 4.2. Bidang Produksi 4.2.1. Jenis Kegiatan di Bidang Produksi. 4.2.2. Prosedur pelaksanaan kegiatan Produksi. 4.2.3. Pekerjaan teknis dilakukan terkait dengan bidang Produksi. Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
19
4.2.4. Kendala dan jalan keluar terkait dengan pekerjaan teknis di bidang produksi. 4.3. Bidang Keuangan 4.3.1. Jenis Kegiatan di Bidang Keuangan. 4.3.2. Prosedur pelaksanaan kegiatan Bidang Keuangan. 4.3.3. Pekerjaan teknis dilakukan terkait dengan bidang Keuangan. 4.3.4. Kendala dan jalan keluar terkait dengan pekerjaan teknis di bidang Keuangan. 4.4. Bidang Akuntansi dan Pajak 4.4.1. Jenis Kegiatan di Bidang Akuntansi dan Pajak. 4.4.2. Prosedur pelaksanaan kegiatan Bidang Akuntansi dan Pajak. 4.4.3. Pekerjaan teknis dilakukan terkait dengan Bidang Akuntansi dan Pajak. 4.4.4. Kendala dan jalan keluar terkait dengan pekerjaan teknis di Bidang Akuntansi dan Pajak. 4.5. Bidang Umum 4.5.1. Jenis Kegiatan di Bidang Umum 4.5.2. Prosedur pelaksanaan kegiatan Bidang Umum 4.5.3. Pekerjaan teknis dilakukan terkait dengan Bidang Umum 4.5.4. Kendala dan jalan keluar terkait dengan pekerjaan teknis di bidang umum. 5. BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN Bagian kelima dari isi laporan praktik kerja terdiri dari kesimpulan dan saran. Kesimpulan menjelaskan hasil yang diperoleh dilapangan terkait dengan tujuan praktik kerja dan hal-hal penting yang sebagai dasar dalam pemberian saran kepada Bank/tempat praktik kerja. Saran tidak ditujukan kepada IBS terkait dengan sistem pelaksanaan praktik kerja, namun saran bisa ditujukan untuk pengembangan ilmu opengetahuan di masa datang bila ada.
3.2.3. Bagian Akhir Laporan Praktik Kerja Bagian akhir laporan praktik kerja terdiri dari 1). Daftar Pustaka dan 2). Daftar Lampiran.
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
20
3.2.3.1. Daftar Pustaka Daftar pustaka adalah daftar buku-buku atau sumber lain yang digunakan sebagai referensi atau acuan dalam penulisan laporan praktik kerja ini. Ketentuan penulisan daftar pustaka sebagai berikut: a. Masing-masing refrensi ditulis dengan jarak spasi 2 (dua). b. Huruf pertama dari pertama masing-masing sumber kepustkaan diketik pada titik tepat pada garis tepi kiri tanpa idensi dan untuk baris berikutnya digunakan idensi sebanyak 4 ketukan. c. Nama penulis disusun menurut abjad. d. Daftar pustaka setiap sumber refensi disusun me nurut: Nama pengarang, tahun, judul buku (atau judul artikel), nomor edisi, kota penerbit, nama penerbit (atau nama jurnal dan no jurnal, halaman dimana sumber tersebut diambil pada jurnal tersebut), kota penerbit. (catatan: apabila buku, antara kota penerbit dan nama penerbit diberi tanda “:”). e. Apabila sumber refrensi dari internet, ditulis: nama penulis, tahun, judul artikel, dan alamat web nya yang lengkap. f. Tidak diperlukan nomor urut dalam daftar pustaka. 3.2.3.2. Lampiran Laporan Praktik Kerja Mahasiswa Lampiran laporan praktik kerja adalah dokumen-dokumen penting yang harus dilampirkan dalam laporan praktik kerja mahasiswa yaitu form dokumen yang diperoleh dari tempat praktik kerja, gambar flowchart prosedur kegiatan operasional bank/perusahaan, gambar struktur organisasi perusahan/cabang, Daftar Hadir praktik kerja, catatan harian praktik kerja, pelaksanaan kegiatan praktik kerja, dan lembar bimbingan laporan kegiatan praktik kerja.
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
21
Lampiran 1: Format Cover Laporan Praktik Kerja Mahasiswa
PROGRAM PRAKTIK KERJA MAHASISWA PADA: ………………….
JUDUL……
OLEH: 1. Nama (dan NIM) 2. Nama (dan NIM) 3. Dst….
STIE INDONESIA BANKING SCHOOL JAKARTA Jl. Kemang Raya No.35, Jakarta Selatan 12730, Indonesia
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
22
Lampiran 2: Halaman Persetujuan Laporan Praktik Kerja
HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA
JUDUL
Oleh
Nama
: …………………….
NIM
: …………………….
PROGRAM STUDI : ……………………
Jakarta, ………...……. 2017
Menyetujui
Dosen Pembimbing Praktik Kerja
Pembimbing Lapangan/ Kepala Perusahaan
----------------------------------
----------------------------------
(Nama Lengkap)
(Nama Lengkap)
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
23
Lampiran 3: Contoh daftar Isi laporan Praktik Kerja
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………… KATA PENGANTAR………………………………………………….. DAFTAR ISI…………………………………………………………… DAFTAR TABEL………………………………………………………. DAFTAR GAMBAR……………………………………………………. DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………. BAB I. PENDAHULUAN…………………………………………….. 1.1. Latar Belakang………………………………………….. 1.2. Tujuan Praktik Kerja…………………………………………. 1.3. Sistematika Laporan Praktik Kerja…………………………… BAB II. LANDASAN TEORI…………………………………………. BAB III. GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA………………. 3.1. Sejarah Perusahan dan Perkembangan Perusahaan……… 3.2. Produk-produk Perusahaan (Cabang)…………………… 3.3. Struktur Organisasi Perusahaan (Cabang)……………….. 3.4. Fungsi dan Tugas Bagian Tempat Praktik Kerja (Cabang)…… BAB IV. PEMBAHASAN……………………………………………. 4.1. Perkreditan……………………………………………….. 4.1.1. Bagian yang terlibat dalam proses kredit…………. 4.1.2. Transaksi yang sering terjadi terkait Proses Kredit 4.1.3. Form Dokumen yang digunakan dalam proses kredit 4.1.4. Presedur dalam proses kredit……………………… 4.1.5. Pekerjaan Teknis yang dilakukan terkait dengan Kredit 4.1.6. Kendala dan jalan keluar terkait dengan Pekerjaan Teknis kredit selama Praktik Kerja…………………… 4.2. Bagian Funding…………………………………………... 4.2.1. Bagian yang terlibat dalam pendanaan:Giro, tabungan, dan deposito …………….. 4.2.2. Transaksi yang terjadi terkait dengan proses pendanaan:Giro, tabungan dan deposito…………… 4.2.3. Form Dokumen yang digunakan terkait dengan pendanaan: Gito, Tabungan dan deposito……………. 4.2.4. Proses Mendapatkan Nasabah Baru…………………. 4.2.5. Prosedur Pembukan Tabungan, Deposito dan Giro 4.2.6. Prosedur setoran dan penarikan dan penutupan tabungan, Deposito dan tabungan…………………. 4.2.7. Pekerjaan Teknis yang dilakukan terkait dengan pendanaan 4.2.8. Kendala dan jalan keluar terkait dengan Pekerjaan Teknis di bidang pendanaan Selama Praktik Kerja……….. BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN………………………………… 5.1. Kesimpulan……………………………………………….. 5.2. Saran………………………………………………………. DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………… LAMPIRAN …………………………………………………………….. Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
24
Lampiran 4. Contoh Daftar Pustaka
DAFTAR PUSTAKA Alfarisi, Ade Salman, 2008, “Analysis terhdapap Laba, Profit efficiency, dan Agency Cost Hypothesis pada bank Syariah dan Bank Umum di Indonesia”, Desertasi S3 Program Doktor Ilmu Ekonomi, Kekhususan Manajemen Bisnis, Pasca Sarjana Universitas Padjajaran, Bandung. Al-Obaidan, Abdulllah M., 2008, “Efficiency Effect of Openness in the Banking Industry of Emerging Markets”, International Research Journal of Finance and Economics ISSN 1450-2887 Issue 17 (2008), EuroJournals Publishing, Inc melalui http://www.eurojournals.com/finance.htm Anindita, Ajeng Naya, 2008, “Analisis Kinerja Technical Efficiency pada Bank yang terdaftar di BEI (2006-2007)- Aplikasi Pendekatan Stochastik Frontier Analysisis”, Tesis S2 Program Magister Manajemen fakultas Eonomi Universitas Indonesia. Bascom, Wilbert O, 1997, Bank Management and Supervision in Developing Fianancial Markets, New Yorks: St. Martin’s Press, Inc. Nicholson, Walter, 2005, Macroeconomic Theory – Basic Principles and Extensions, Ninth Edition, United Stated of America: South Western/Thomson Learning.
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
25
Lampiran 5: Daftar Hadir
DAFTAR HADIR PROGRAM PRAKTIK KERJA MAHASISWA Nama
: -------------------------------------------------------
NIM
: -------------------------------------------------------
Program Studi
: -------------------------------------------------------
Tempat Praktik Kerja : ------------------------------------------------------Alamat Praktik Kerja : ------------------------------------------------------No
Hari
Tanggal
Datang Jam Paraf*)
Pulang Jam Paraf*)
Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Keterangan: I = ijin; S=sakit; A=Alpha *) di paraf oleh pembimbing Lapangan Mengetahui: Pembimbing Lapangan
----------------------------------------
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
26
Lampiran 6: Catatan Harian Praktik Kerja Mahasiswa
CATATAN HARIAN PRAKTIK KERJA MAHASISWA Nama
: -------------------------------------------------------
NIM
: -------------------------------------------------------
Program Studi
: -------------------------------------------------------
Tempat Praktik Kerja : ------------------------------------------------------Alamat Praktik Kerja : ------------------------------------------------------No
Hari/Tgl
Jam
Jumlah
Uraian
(dari…sd…)
Jam
Kegiatan
Hasil
Paraf
Keterangan
PL
1 2 3 4 5
Penyusun
(nama peserta Praktik Kerja)
Mengetahui: Dosen Pembimbing
(……………………………)
Pembimbing Lapangan
(……………………………)
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
27
Lampiran 7: Rencana Kegiatan Praktik Kerja Mahasiswa
RENCANA KEGIATAN PRAKTIK KERJA MAHASISSWA Nama
: -------------------------------------------------------
NIM
: -------------------------------------------------------
Program Studi
: -------------------------------------------------------
Tempat Praktik Kerja : ------------------------------------------------------Alamat Praktik Kerja : -------------------------------------------------------
No
Kegiatan
Waktu
Februari 1
2
3
Maret 4
1
2
3
4
1 2 3 4 5 6
dst
Penyusun
(nama peserta Praktik Kerja)
Mengetahui: Dosen Pembimbing
Pembimbing Lapangan
(……………………………)
(……………………………)
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
28
Lampiran 8: Pelaksanaan Kegiatan Praktik Kerja Mahasiswa
PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA MAHASISSWA
Nama
: -------------------------------------------------------
NIM
: ------------------------------------------------------
Program Studi
: -------------------------------------------------------
Tempat Praktik Kerja : ------------------------------------------------------Alamat Praktik Kerja : -------------------------------------------------------
No
Kegiatan
Waktu
Februari 1
2
3
Maret 4
1
2
3
4
1 2 3 4 5 6
dst
Penyusun
(Nama Peserta Praktik Kerja)
Mengetahui: Dosen Pembimbing
Pembimbing Lapangan
(……………………………)
(……………………………)
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
29
Lampiran 9: Evaluasi Sikap Mahasiswa Praktik Kerja
EVALUASI SIKAP MAHASISWA PRAKTIK KERJA Nama
: ..............................................................
NIM
: ...............................................................
Program Studi
: ...............................................................
Tempat Praktik Kerja : .............................................................. Alamat
: ...............................................................
No
KOMPONEN YANG DINILAI
1.
HUBUNGAN ANTAR MANUSIA a. Mengadakan pendekatan kepada orang yang terkait dalam pekerjaan b. Dapat berkomunikasi dengan semua orang yang terkait dalam pekerjaan
2.
PARTISIPASI & INISIATIF MAHASISWA DI TEMPAT PRAKTIK KERJA TANGGUNG JAWAB DALAM TUGAS a. Menerima beban tugas sesuai dengan prosedur b. Melaksanakan tugas sesuai dengan wewenangnya c. Menggunakan setiap kesempatan untuk belajar/ mendapatkan pengalaman d. Meninggalkan tempat tugas setelah melakukan timbang terima tugas KEJUJURAN a. Melaksanakan tugas sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku di tempat Praktik Kerja
3.
4.
1
NILAI 2 3 4
b. Membuat laporan sesuai data yang ada c. Menandatangani daftar hadir sesuai waktu kehadirannya d. Mengakui kesalahan yang telah dilakukan/tidak melemparkan kesalahan kepada orang lain 5.
KEDISIPLINAN a. Datang tepat waktunya b. Mentaati tata tertib/ketentuan- ketentuanyang berlaku di tempat praktik dan pendidikan
6.
SOPAN SANTUN Menghargai orang lain, yaitu terhadap: a. Klien/masyarakat b. Teman sejawat c. Anggota tim
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
30
Lampiran 9: Evaluasi Sikap Mahasiswa Praktik Kerja (Lanjutan)
No
KOMPONEN YANG DINILAI
1
Nilai 2 3
4
7.
KERJASAMA a. Tidak sering terjadi kesalahpahaman dalam bekerja secara tim b. Dapat bekerjasama dalam tim 8. PENAMPILAN DIRI a. Pakaian bersih dan rapi b. Cekatan c. Sabar d. Tidak ragu-ragu dalam bertindak 9. KETELITIAN a. Dalam melaksanakan tugas, tidak sering melakukan kesalahan yang sama b. Teliti menyelesaikan tugas dan hasilnya baik 10 KEMATANGAN PROFESIONAL a. Dalam melaksanakan tugas bertindak dengan tenang b. Merahasiakan dan menghindari pembicaraan yang tidak perlu tentang Nasabah/Klien/masyarakat JUMLAH SKOR *) diisi oleh Pembimbing Lapangan
..................., ................ 2017 Keterangan: Penilai Konversi Nilai:
Pembimbing Lapangan
4: Sangat Baik 3: Baik 2: Cukup 1: Kurang
(....................................)
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
31
Lampiran 10: Evaluasi Keterampilan Mahasiswa
EVALUASI KETRAMPILAN MAHASISWA PRAKTIK KERJA Nama
: ..............................................................
NIM
: ...............................................................
Program Studi
: ...............................................................
Tempat Praktik Kerja : .............................................................. Alamat
No
: ...............................................................
KOMPONEN YANG DINILAI 1
Nilai 2 3 4
1.
PEMAHAMAN PERUSAHAAN/BANK a. Pengetahuan organisasi perusahaan b. Pengetahuan tentang produk utama perusahaan c. Pengetahuan dan pemahaman fungsi setiap bagian perusahaan d. Pengetahuan dan pemahaman Job Deskripsi setiap bagian perusahaan e. Pemahaman sistem dan prosedur kerja antar bagian dalam perusahaan 2. RENCANA DAN REALISASI KEGIATAN a. Kemampuan merencanakan kegiatan b. Kesesuaian rencana dengan realisasi c. Ketepatan waktu rencana dengan realisasi d. Kesesuaian rencana dengan kompetensi mahasiswa e. Kesesuaian rencana dengan bidang kerja di bagian perusahaan 3. KEBERHASILAN PENYELESAIAN MASALAH a. Kemampuan mengidentifikasi masalah b. Kecepatan menyelesaikan masalah c. Ketepatan menyelesaikan masalah JUMLAH SKOR *) diisi oleh Pembimbing Lapangan
Keterangan:
..................., ................ 2017
Konversi Nilai:
Penilai
4: Sangat Baik
Pembimbing Lapangan
3: Baik 2: Cukup 1: Kurang (....................................) Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
32
Lampiran 11: Evaluasi Pengetahuan Mahasiswa Praktik Kerja
EVALUASI PENGETAHUAN MAHASISWA PRAKTIK KERJA Nama
: ..............................................................
NIM
: ...............................................................
Program Studi
: ...............................................................
Tempat Praktik Kerja : .............................................................. Alamat No
: ............................................................... KOMPONEN YANG DINILAI 1
1.
TATA TULIS LAPORAN a. Kebenaran ejaan b. Kesesuaian penulisan dengan buku panduan c. Relevansi materi dengan judul
2.
PRESENTASI a. Media penyampaian materi b. Penyampaian materi sistematik c. Penguasaan materi d. Kedalaman materi e. Kesuaian jawaban dengan pertanyaan f. Eyes contact g. Gerak tubuh
Nilai 2 3
4
JUMLAH SKOR *) diisi oleh Dosen Penguji/Dosen Pembimbing
Keterangan:
..................., ................ 2017
Konversi Nilai:
Penilai
4: Sangat Baik
Dosen Penguji/Pembimbing
3: Baik 2: Cukup 1: Kurang
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
33
Lampiran 12: Rekapitulasi Nilai Akhir Praktik Kerja
Nama
: ..............................................................
NIM
: ...............................................................
Program Studi
: ...............................................................
Tempat Praktik Kerja : .............................................................. Alamat
Keterangan
1. Nilai Per komponen
2. Nilai Akhir (=bag.1xbobot)
: ...............................................................
Sikap(Pembimbing Lapangan) Bobot 25%
Nilai=(skor yang didapat/108)x100
= =
Keterampilan (Pembimbing Lapangan) Bobot 35%
Pengetahuan (Dosen Pembimbing) Bobot 40%
Interval NILAI NA (*). HURUF Total Nilai Akhir Nilai=(skor Nilai=(skor 80-100 A yang yang 68-79 B didapat/52)x100 didapat/40)x100 56-67 C 40-55 D <40 E = = = = *)
Jakarta, ………………… 2017 Dosen Pembimbing Praktik Kerja
(………………………………)
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
34
Lampiran 13: Lembar Bimbingan Laporan Praktik Kerja Mahasiswa
LEMBAR BIMBINGAN LAPORAN PRAKTIK KERJA MAHASISWA Nama
: ..............................................................
NIM
: ...............................................................
Program Studi
: ...............................................................
Tempat Praktik Kerja : .............................................................. Alamat
No
: ...............................................................
Hari/ Tanggal
Konsultasi
Paraf Dosen
Paraf
Pembimbing
Mahasiswa
Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Jakarta, ………………… 2017 Dosen Pembimbing Praktik Kerja
(………………………………)
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
35
Lampiran 14: Surat Keterangan Praktik Kerja
---KOP SURAT PERUSAHAAN TEMPAT PRAKTIK KERJA--
SURAT KETERANGAN PRAKTIK KERJA Surat No: (Nomor Surat Perusahaan Tempat Praktik Kerja)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIP Jabatan Nama Perusahaan Alamat Perusahaan
: ………………………………………………………………….. :………………………………………………………………….. :…………………………………………………………………… :…………………………………………………………………… :……………………………………………………………………
Menerangkan bahwa: Nama Mahasiswa NIM Prodi S1 Alamat Rumah
: ………………………………………………………………….. :…………………………………………………………………… :…………………………………………………………………… :………………………………………………………………
adalah mahasiswa dari INDONESIA BANKING SCHOOL beralamat di Jalan Kemang Raya No.35 Jakarta Selatan, yang Praktik Kerja di tempat kami PT/BANK……….….. sejak tanggal … sampai dengan tanggal…….. 2015 dengan hasil sangat baik/baik/cukup*). Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya untuk digunakan seperlunya bagi piuhak yang berkepentingan. Jakarta, ………………..2017 Hormat kami, PT/BANK…………………..
(Nama Pimpinan Perusahan/Bank di Tempat Praktik Kerja)
*). Coret yang tidak perlu
Panduan Praktik Kerja Mahasiswa – STIE Indonesia Banking School
36