PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN KERJA PRAKTIK MAHASISWA
Oleh :
Prodi Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan 2015
1
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Kerja Praktik (KP) merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Prodi Teknik Informatika STTH Medan jenjang Strata Satu sebelum membuat Tugas Akhir (TA). Kerja Praktik adalah Kuliah dengan bobot 2 SKS. 1.2. Tujuan dan Manfaat Tujuan Memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa dalam rangka menerapkan /membandingkan teori dan pengetahuan yang telah diterimanya di dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi nyata di tempat Kerja Praktik. Manfaat Setelah mengikuti KP diharapkan mahasiswa dapat : 1. Mengenali/mengetahui kebutuhan pekerjaan di tempat Kerja Praktik 2. Menyesuaikan (menyiapkan) diri dalam menghadapi lingkungan kerja setelah mereka menyelesaikan studinya; 3. Mengetahui/melihat secara langsung penggunaan/peranan teknologi informasi dan komunikasi di tempat Kerja Praktik 4. Menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selamaKP dalam bentuk Laporan KP 5. Menggunakan hasil atau data-dataKP untuk dikembangkan menjadi tugas akhir. 1.3.Persyaratan Mahasiswa yang akan melaksanakan Kerja Praktik harus memenuhi persyaratan sbb : 1. Telah menyelesaikan mata kuliah minimal 110 sks; 2. Mempunyai IPK minimal 2,00 skala 4; 3. Mencantumkan mata kuliah KP dalam KRS 4. KP dapat dilaksanakan secara perorangan atau kelompok (maksimal 3 orang); 5. Memiliki surat penerimaan/ijin pelaksanaan dari tempat KP; 6. Dalam satu perusahaan tidak diperkenankan lebih dari 1(satu) kelompok melakukan Kerja Praktik dengan materi yang sama pada semester yang sama; 7. KP harus sesuai dengan bidang ilmu pada Prodi Sistem Informasi STTH Medan. 1.4.Isi dan Materi Isi dan Materi laporan kerja praktik diharapkan dapat memenuhi aspek-aspek dibawah ini : 1. relevan dengan Prodi Teknik Informatika 2. memiliki masalah dan ruang lingkup yang jelas 3. jika memungkinkan ada perancangan produk atau model berdasarkan pengalaman selama melakukan kerja praktik di institusi maupun ilmu yang diperoleh selama duduk dibangku kuliah
2
1.5. Pembimbing Pembimbing Kerja Praktik terdiri dari dosen pembimbing dan pembimbing lapangan. Dosen pembimbing adalah dosen yang mengajar di Prodi Sistem Informasiyang ditetapkan oleh Ketuan Prodi. Persyaratan Dosen Pembimbing adalah sebagai barikut : 1. Mempunyai masa kerja minimal 1 tahun. 2. Bersedia membimbing mahasiswa KP. 3. Memiliki keahlian/kompetensi sesuai dengan materi KP mahasiswa yang dibimbingnya. 4. Mempunyai jabatan akademik minimal asisten ahli untuk dosen yang berijazah S2 dan Lektor untuk dosen yang berijazah S1. 5. Apabila persyaratan pada butir 4 tidak terpenuhi, Ketua Prodi menetapkan kebijaksanaan lain. Sedangkan Pembimbing Lapangan adalah Pembimbing/Supervisor/Penyelia yang ditunjuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang di tempat Praktik Kerja Lapangan. 1.6.Waktu dan Tempat KP dilaksanakan selama 128 jam (Setara dengan 32 hari kerja jika bekerja 4 jam per hari). Dan minimal 3 minggu. Tempat KP adalah Perusahaan Swasta, BUMN/BUMD, Lembaga Pendidikan, Organisasi, Lembaga Pemerintah, Perbankan, Rumah Sakit, Industri, Konsultan Software/Hardware dan tempat lainnya yang berhubungan dengan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Tempat Kerja Praktik dapat dicari sendiri oleh mahasiswa atau disalurkan oleh Prodi Teknik Informatika STTH Medan. 1.7.Prosedur Pelaksanaan Prosedur pelaksanaan Kerja Praktik sebagai berikut : 1. Mahasiswa menentukan/mencari sendiri atau disalurkan oleh Prodi ke tempatKP 2. Mahasiswa melakukan observasi ke tempat dimana akan melakukan KP 3. Mahasiswa mengajukan permohonan KP kepada Ketua Prodi dengan mengisi Form Permohonan KP (contoh terlampir) 4. Koordinator KP mengajukan kepada Ketua Prodi penerbitan SK KP bagi mahasiswa yang bersangkutan; 5. Mahasiswa menyampaikan permohonan KP dari Prodi ke tempat akan dilaksanakannya KP. Jika mahasiswa tidak mendapatkan ijin dari tempat Kerja Praktik, maka mahasiswa harus mengajukan permohonan yang baru dengan menyertakan surat penolakan dari tempat pengajuan sebelumnya; 6. Ketua Prodi menerbitkan SK dosen pembimbing KP 7. Mahasiswa melaksanakan Kerja Praktik, mengisi Form Aktivitas Harian dan memberikan Form Penilaian kepada Pembimbing Lapangan. Prodi melalui Bagian Akademik akan memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan akademis mahasiswa yang bersangkutan. Selama Kerja Praktik, hal yang harus dilakukan oleh mahasiswa antara lain: 1. Orientasi tempat Kerja Praktik. 2. Membuat perencanaan kegiatan selama Kerja Praktik. 3. Melihat, mempelajari dan mencatat struktur organisasi tempat Kerja Praktik serta tugas dan kewajiban masing-masing bagian. 3
4. Melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan atau perangkat keras maupun perangkat lunak yang ada. 5. Senantiasa berkonsultasi dengan pembimbing lapangan terhadap aktivitas yang akan dilakukan maupun yang telah dilakukan. 6. Melihat, mempelajari dan membantu kerja berkaitan dengan rencana mahasiswaKP. 7. Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk Laporan KP. Jika mahasiswa selesai melaksanakan Kerja Praktik, mahasiswa membuat Laporan Kerja Praktik. Pembuatan Laporan berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing dan Pembimbing Lapangan: 1. Mahasiswa berkonsultasi dengan Pembimbing Lapangan terlebih dahulu, baru kemudian dengan Dosen Pembimbing. 2. Laporan disetujui dan kemudian dilaksanakan ujian oleh Pembimbing dan/atau Penguji. 3. Penilaian Kerja Praktik komponennya terdiri dari 40% berasal dari Dosen Pembimbing dan 60% dari Pembimbing Lapangan. 4. Masing-masing Mahasiswa mencetak Laporan Praktik Kerja Lapangan sebanyak 5 (empat) eksemplar dengan rincian 1 (satu) untuk dosen pembimbing , 1 (satu) untuk tempat Kerja Praktik, 1 (satu) untuk Perpustakaan dan 1 (satu) untuk Prodi Teknik Informatika STTH Medan, 1 (Satu) Mahasiswa yang bersangkutan 5. Laporan Kerja Praktik harus telah diterima Prodi paling lambat 2 (satu) bulan terhitung sejak selesai melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. 1.8.Tata Tertib Mahasiswa yang mengikuti Kerja Praktik harus mematuhi dan mentaati tata tertib baik tata tertib yang dibuat di Prodi Teknik Informatika maupun tata tertib di tempat Kerja Praktik, antara lain : 1. Mahasiswa harus berpakaian bersih dan rapi, memakai kemeja, tidak berpakaian ketat dan memakai sepatu tertutup. 2. Mahasiswa menjaga nama baik almamater STTH MEDAN. 3. Mahasiswa memakai tanda pengenal Kerja Praktik(jika ada). 4. Mahasiswa harus hadir sesuai dengan jadual jam kerja tempat Kerja Praktik. 5. Mahasiswa dilarang merokok,meminum minuman keras,membawa senjata tajam, senjata api dan narkoba di lingkungan tempat Kerja Praktik. 6. Mahasiswa harus menjaga kebersihan, keindahan dan kerapian. 7. Mahasiswa harus menjaga etika, sopan santun, ketenangan, ketertiban dan ketentraman tempatKP. 8. Mahasiswa harus mematuhi tata tertib tempatKP. 9. Pelanggaran terhadap tata tertib STTH dan tata tertib tempat Kerja Praktikakan dikenakan sanksi. 10. Hal-hal lain dapat menyesuaikan dengan kondisi di tempatKP
4
BAB II SISTEMATIKA PENULISAN LAPORANKERJA PRAKTIK
2.1 Sistematika Penulisan Sistematika penulisanLaporan Kerja Praktik (KP) terdiri dari : HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN DAFTAR ISI
(Contoh Lampiran 1) (Contoh Lampiran 2) (Contoh Lampiran 3)
1.
Latar belakang Berisi latar belakang mengapa diperlukan Kerja Praktik, dimana kerja praktik akan dilakukan dan mengapa tempat tersebut yang dipilih, kemudian dibagian apa Kerja Praktik akan dilakukan dan mengapa harus dibagian tersebut. Pengantar kepada rumusan masalah (Problem statement )
2.
Tujuan Uraikan tujuan yang akan dicapai dari Kerja Praktik yang dilaksanakan. Objektif dan Gambaran tentang apa yang ingin dicapai (penegasan mengenai judul). Manfaat berisikan uraian kegunaan bagi institusi, keilmuan, penulis dan masyarakat
3.
Manfaat Objektif dan Gambaran tentang apa yang ingin dicapai (penegasan mengenai judul). Manfaat berisikan uraian kegunaan bagi institusi, keilmuan, penulis dan masyarakat
4.
Nama Kegiatan Tuliskan nama kegiatan dan judul Kerja Praktik yang telah dilaksanakan.
5.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Uraikan dengan jelas kapan Kerja Praktik dilaksanakan perusahaan/lembaga mana dilaksanakan disertai alamat yang lengkap.
dan
di
6.
Peserta (Jika peserta lebih dari satu orang) Jika peserta merupakan kelompok, sebutkan anggota kelompoknya.
7.
Jadwal Kegiatan serta alokasi waktunya per hari. Uraikan dengan jelas tahap-tahap kegiatan yang dilakukan ditempat Kerja Praktik
8.
Daftar Pustaka Tuliskan Daftar Pustaka yang digunakan, dan jika ada Kerja Praktik yang telah disetujui pembimbing dijilid dengan menggunakan kertas jeruk bagian belakang dan plastik transparan warna putih di bagian depan.
5
2.2 Format Penulisan Laporan Sistematika penulisanLaporanKerja Praktik (KP) terdiri dari : a. Bagian Awal Laporan HALAMAN PENGESAHAN HALAMAN PERSEMBAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN
(Contoh Lampiran 2) (bila ada) (Contoh Lampiran 3) (bila ada, Contoh Lampiran 4) (bila ada, Contoh Lampiran 5) (bila ada, Contoh Lampiran 6)
b. Bagian Isi Laporan BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Tujuan Kerja Praktik 1.3 Manfaat Kerja Praktik 1.4 Waktu dan Lokasi Tempat Pelaksanaan Kerja Praktik 1.5 Peserta Kerja Praktik BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah perusahaan TempatKP 2.2 Kegiatan perusahaan TempatKP 2.3 Struktur perusahaan TempatKP 2.4 Tujuan dan Fungsi perusahaan yang Terkait dengan Bidang Kajian 2.5 Dan lain-lain (sesuaikan dengan temuan) BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK 3.1 Kegiatan Pengumpulan data 3.2 Prosedur Kerja Praktik 3.3 ……………isi disesuaikan dengan temuan/kegiatan selamaKP………… BAB 4 SIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan 4.2 Saran DAFTAR PUSTAKA Bagian Akhir Laporan LAMPIRAN Lampiran berisi informasi tambahan yang mendukung kelengkapan Laporan, antara lain Surat Keterangan Telah Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dari tempat Praktik Kerja Lapangan, Listing Program (Jika Ada), Form Aktivitas Harian, Surat Ijin Praktik Kerja Lapangan, SK Pembimbing Praktik Kerja Lapangan, Spesifikasi teknis serta data-data lain yang diperlukan. 6
BAB III PETUNJUK PENGETIKAN LAPORAN 3.1. Umum Laporan Praktik Kerja Lapangan ditulis dengan bahan sebagai berikut: 1. Kertas HVS 80 gr ukuran A4 warna putih, pengecualian bila diperlukan kertas khusus untuk gambar, grafik dan diagram atau dokumen tertentu dari perusahaan. 2. Dijilid Soft Cover dilaminasi dengan Sampul kertas Buffalo warna putih. 3. Diantara setiap Bab diberi pembatas berlogo STTH MEDAN 4. Laporan dibuat per mahasiswa, walaupun pada saat Kerja Praktik berkelompok. 3.2. Aturan Pengetikan a. Jenis Huruf Bila pengolah kata yang digunakan adalah MS-Word, huruf yangdigunakan adalah Times New Roman ukuran 12 point.Bila terdapat listing program komputer ditulis dengan huruf Courier New ukuran 10 point serta berspasi tunggal. Untuk pengolah kata yang lain dapat dilakukan penyesuaian. Huruf miring (italic) digunakan untuk menunjukkan istilah asing. Huruf tebal (bold) untuk menegaskan istilah tertentu dan untuk menuliskan bab dan sub bab. b. Jarak Baris Jarak antar baris atau spasi adalah 1. Satu setengah spasi (1,5 Spasi) 2. Satu spasi untuk kutipan dengan panjang lebih dari 5 baris, judul pada nama tabel, nama gambar, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran, daftar isi dan daftar pustaka yang panjangnya lebih dari satu baris c. Batas Tepi Batas tepi (Margin) pengetikan pada kertas adalah 1. Empat cm dari tepi kiri 2.Tiga cm dari tepi atas 3. Tiga cm dari tepi bawah 4. Tiga cm dari tepi kanan Untuk suatu paragraph baru diketik dengan tab 1 cm dari tepi kiri.
d. Penomoran a. Halaman 1. Bagian Awal Laporan Bagian awal laporan dimulai dari halaman judul sampai dengan Daftar Lampiran diberi nomor halaman dengan angka Romawi kecil : i, ii, iii, iv, v dan seterusnya, yang ditulis ditengah bagian bawah halaman.
7
2. Bagian Isi Laporan Bagian isi laporan dimulai dari BAB I PENDAHULUAN sampai dengan DAFTAR PUSTAKA diberi nomor halaman dengan menggunakan angka Arab : 1, 2, 3, 4, dan seterusnya dtuliskan pada tepi kanan atas, kecuali untuk halaman yang mengandung Judul Bab (halaman pertama setiap bab ) ditulis pada tengah halaman bagian bawah. 3. Bagian Akhir Laporan Bagian akhir laporan terdiri dari lampiran diberi nomor halaman dengan menggunakan huruf dan angka Arab : A-1, A-2, B-2, C-3, D-4, dan seterusnya dituliskan pada tengah halaman bagian bawah. b. Bab dan Sub Bab Jika suatu Bab atau Sub Bab dipecah menjadi bagian-bagian kecil maka penomorannya : 1. Angka Romawi besar untuk BAB 2. Kombinasi angka Arab untuk Sub Bab-Sub Bab berikutnya dan seterusnya. Contoh : BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.1.1 Sejarah Perusahaan dst. c. Tabel dan Gambar Penomoran Tabel dan Gambar menggunakan kombinasi angka Arab yang dipisahkan oleh titik. Angka dibagian depan menunjukkan Bab dan yang dibelakang adalah nomor urut tabel atau gambar tersebut dalam Bab. Contoh Gambar 3.5 Struktur Organisasi Artinya gambar tersebut ada di Bab 3 dan gambar urutan kelima dalam Bab 3 d. Persamaan Penomoran persamaan menggunakan kombinasi angka Arab seperti pada penomoran Gambar dan Tabel, dan dituliskan dalam tanda kurung () dibelakang persamaan dekat batas tepi kanan Contoh : 24P + PQ = Y…………………………………………………………………(1.1) 3.3. Ilustrasi Tatacara penulisanilustrasi (tabel, gambar) adalah : a. Gambar 1. Judul Gambar ditempatkan simetris di tengah bawah gambar, didahului kata Gambar. 2. Gambar diletakkan simetris (di tengah) dan ketikan judul gambar harus bold 3. Sumber gambar harus disebutkan setelah judul Gambar. 8
b. Tabel 1. Judul Tabel ditempatkan simetris di tengah tabel didahului kata Tabel, Judul tabel diletakkan diatas tabel dan tulisan judul tidak bold. 2. Tabel tidak boleh dipenggal kecuali sangat terpaksa, misalnya karena tidak muat pada satu halaman penuh 3. Jika tabel tidak muat dalam satu halaman, maka diatas tabel diberi nama judul " Lanjutan Tabel …………… " 4. Tabel diketik simetris (di tengah) 5. Tabel yang lebih dari 2 halaman diletakkan pada Lampiran 6. Sumber tabel dituliskan disebelah kiri bawah tabel 3.4. Tata Bahasa 1. Laporan ditulis dengan menggunakan Bahasa Indonesia baku, sesuai dengan ejaan Bahasa Indonesia yang disempurnakan 2. Sedapat mungkin menggunakan istilah yang telah diindonesiakan, jika menggunakan istilah asing harus diberikan tanda khusus, misalnya dicetak miring (italic) 3. Kalimat dalam laporan sebaiknya tidak terdapat/menggunakan kata ganti orang, misalnya Saya, Kami, dan sebagainya 4. Gelar kesarjaaan dan gelar lainnya tidak boleh dicantumkan dalam penulisan nama, kecuali dalam ucapan terima kasih, Pembimbing dan penguji serta pengesahan oleh pejabat berwenang. 3.5. Kutipan Beberapa aturan dalam membuat kutipan adalah : 1. Kutipan harus sama dengan aslinya baik susunan kata, ejaan maupun tanda baca 2. Penulisan nama pengarang yang tulisannya dikutip hanyalah nama belakangnya. Jika nama pengarang ditulis sebelum kutipan maka penulisannya adalah nama belakang pengarang diikuti dalam kurung tahun titik dua halaman. Jika Nama pengarang ditulis setelah kutipan maka cara penulisannya adalah dalam kurung nama belakang koma tahun titik dua halaman. 3. Jika penulisnya 3 orang atau lebih, maka hanya dituliskan nama orang pertama diikuti dengan et alatau dkk. 4. Kutipan panjangnya empat baris atau lebih diketik satu spasi dimulai pada 5 ketukan atau satu tab dari tepi kiri. Contoh : Untuk membuat perangkat ajar berbasis web, maka harus dipahami tentang cara pembuatan halaman web, karena perangkat ajar yang akan dibuat terdiri dari halaman-halaman web yang saling terhubung. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membangun halaman web (Oetomo, 2002) Atau Menurut Oetomo (2002) : Untuk membuat perangkat ajar berbasis web, maka harus dipahami tentang cara pembuatan halaman web, karena perangkat ajar yang akan dibuat terdiri dari halaman-halaman web yang saling terhubung. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membangun halaman web.
9
5. Kutipan panjangnya kurang dari 4 baris diketik seperti pada pengetikan teks biasa dan diberi tanda kutip “ “ pada awal dan akhir kutipan.
Contoh : Menurut Jonassen (1997) “Perangkat Ajar (PA) adalah perangkat lunak komputer yang dirancang untuk memudahkan proses belajar mengajar “. 6. Jika kutipan itu ada bagian yang dihilangkan beberapa kata/kalimat, maka pada bagian yang dihilangkan tersebut digantikan dengan titik sebayak tiga buah. Contoh : “…sehingga dapat digabungkan dengan tampilan huruf-huruf yang menarik, gambargambar, animasi, file suara dan video yang tidak terbatas jumlahnya …” (Afrianto, 1999) 7. Jika sumber kutipan merujuk ke sumber lain, maka sumber kutipan yang ditulis adalah tetap sumber kutipan yang digunakan pengutip tetapi dengan menyebut siapa yang mengemukakan pendapat tersebut dan ditulis dalam tanda petik tunggal „ ‟. Contoh : Menurut Liem (dalam Rahayu, 1997) „Komputer dalam kegiatan akademik memilikiberbagai peran. Peran-peran tersebut dapat…‟ 3.6. Daftar Pustaka Penulisan daftar pustaka mengikuti aturan sebagai berikut : 1. Nama penulis ditulis mulai dari nama belakang/keluarga diikuti dengan tanda koma kemudian nama depan. 2. Daftar pustaka diurut berdasarkan abjad 3. Jika penulisnya 3 orang atau lebih, maka hanya dituliskan nama orang pertama diikuti dengan et alatau dkk 4. Sumber buku, maka cara penulisannya adalah Nama belakang penulis, nama depan (dapat disingkat). Tahun terbit. Judul buku dicetak miring. Kota : Penerbit Contoh : Satu Penulis Tung, K. Y. 2000. Pendidikan dan Riset di Internet : Strategi Meningkatkan Kualitas SDM dengan Riset dan Pendidikan Global Melalui Teknologi Informasi. Jakarta : Dinastindo Dua Penulis Eggen, J and Kauchack, R. 1988. Strategies for Teachers, Teaching Content and Thinking Skills. Englewood Cliffs : Prentice Hall. Tiga Penulis atau lebih Ysewijn, P., et al. 1996. Courseware Development Methodology. Swiss : Federal Institute for Technology Laboratory for Computer Aided Instruction Jika penulis yang sama menulis lebih dari satu buku Afrianto, D. 1999. Pedoman Penulisan HTML.Jakarta : Gramedia. ________2000.Belajar Delphi dalam 25 Jurus. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo. 10
5. Sumbernya Jurnal, maka penulisannya Nama belakang, nama depan (dapat disingkat). Tahun penerbitan. Judul Artikel (ditulis dalam tanda petik “ ”). Judul jurnal dicetak miring. Nomor volume diikuti nomor penerbitan dalam tanda kurung, nomor halaman. Contoh : Mahyuddin. 2005. “Metodologi Pengelolaan Proyek Sistem Informasi”. Jurnal alKhawarizmi Ilmu Komputer USU, 1(4), 47-51. 6. Sumbernya berupa Laporan, Tugas Akhir, Tesis atau Desertasi, maka penulisannya adalah Nama belakang penulis, nama depan (dapat disingkat). Tahun terbit. Judul Karya tidak dicetak miring atau garis bawah. Lembaga : tuliskan kata „ Laporan/Tugas Akhir/ Tesis/Desertasi tidak diterbitkan‟ Contoh : Hardjito. 2004. Pengembangan Sistem Informasi Akademik Jurusan Teknik Informatika STTH Medan. Jurusan Teknik Informatika STTH: Tugas Akhir Tidak Diterbitkan. 7. Sumbernya dari internet, maka penulisannya adalah Nama penulis. Tahun. Judul Karya tidak dicetak miring atau garis bawah.[jenis medium]. Tersedia : alamat diinternet. [tanggal akses] Contoh : Budi Raharjo. 2000. Implikasi Teknologi Informasi Dan Internet Terhadap Pendidikan,Bisnis, Dan Pemerintahan : Siapkah Indonesia ?.[Online] Tersedia : www.budi.insan.co.id/articles/riau-it.doc. [30 September 2006]
11
BAB IV PENILAIAN KERJA PRAKTIK 1. Nilai KP merupakan gabungan dari nilai pengerjaan (40%) dan serta nilai rata-rata dari presentasi LAPORAN (60%). Nilai diberikan oleh dosen pembimbing dan dosen pembimbing lapangan. 2. Nilai dari dosen pembimbing lapangan adalah rata-rata komponen yang dikonversikan menjadi: o "A" (4.0) = SANGAT BAIK, pelaksanaan KP berlangsung dengan sangat memuaskan. o "B" (3.0) = BAIK pelaksanaan KP berlangsung dengan baik. o "C" (2.0) = TANPA OPINI 3. Komponen penilaian dari dosen pembimbing meliputi : o Sistematika Penulisan Laporan o Konsistensi dan justifikasi antara Jadwal Kegiatan Harian mahasiswa, dan Laporan.Jadwal kegiatan harian mahasiswa harus lengkap mencatat semua kegiatan yang dilakukan selama KP. o Alur tulisan harus lancar, serta berkesinambungan antar BAB, dan antar paragraf, tidak banyak salah cetak, dan salah tata bahasa. Mahasiswa dinyatakan lulus KP apabila memperoleh nilai minimum "C". Mahasiswa yang tidak lulus, harus mengulang pelaksanaan KP dari awal. NilaiKP dikeluarkan setelah penyerahan laporan sebanyak 4 (empat) eksemplar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
12
50 mm dari tepi kertas A4
Lampiran 1. Contoh Halaman Judul Laporan KP LAPORAN KERJA PRAKTIK
2x Enter ( 1,5 Sspasi) ALUR DATA PELAYANAN MEDIK PADA MODUL PELAYANAN INSTALASI RAWAT INAP (IRNA) APLIKASI MIRSA RUMAH SAKIT UMUM Dr. PIRNGADI MEDAN
3x Enter ( 1,5 Sspasi)
LOGO STTH
Tinggi Logo 60 mm
Lebar Logo 60 mm
Oleh:
HERI MAULANA
10351460
PRODI TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI HARAPAN MEDAN 2014
50 mm dari tepi kertas A4 13
Lampiran 2. Contoh Halaman Pengesahan Laporan KP LEMBAR PENGESAHAN KERJA PRAKTIK (KP) ANALISA DAN PERBAIKAN ATM OUTSIDE BRI DI PT. SPBU (SELARAS BUMINDO UTAMA)
LAPORAN Sebagai salah satu syarat untuk membuat Tugas Akhir di Prodi Teknik Informatika STTH MEDAN
Oleh : HERI MAULANA
10351460
Medan, 22 Juli 2014 Menyetujui,
Pembimbing Lapangan
Pembimbing Kerja Praktik
3x Enter ( 1,5 Sspasi) (Nama & Gelar Lengkap)
3x Enter ( 1,5 Sspasi) (Nama Dosen & Gelar Lengkap)
Koordinator Kerja Praktik Prodi Teknik Informatika STTH Medan 3x Enter ( 1,5 Sspasi) Haida Dafitri, ST, M.Kom
Mengetahui, Prodi Teknik Informatika STTH Medan, Ketua
3x Enter ( 1,5 Sspasi) Ummul Khair, M.Kom
14
Lampiran 3. Contoh Daftar Isi DAFTAR ISI Halaman i ii iv v vi viii
HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Tujuan Kerja Praktik 1.3 Manfaat Kerja Praktik 1.4 Waktu dan Lokasi Tempat Kerja Praktik 1.5 Peserta Kerja Praktik
1 3 3 4 5
BAB 2. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Organisasi/perusahaan 2.2 Struktur Organisasi dan Bidang Usaha 2.3 Visi, Misi dan Tujuan Organisasi 2.2 Aktifitas Pada Bagian Kepegawaian
6 7 7 8
BAB 3 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 3.1 Kegiatan Pengumpulan Data 3.2 Prosedur Kerja Praktik 3.3 Analisa Sistem Berjalan 3.3 Flowchart Sistem Berjalan
12 15 18 25
BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan 4.2 Saran
45 46
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
47 48
15
Lampiran 4. Contoh Daftar Gambar DAFTAR GAMBAR Halaman 16
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Gambar 2.2 Struktur Organisasi
16
Gambar 3.1 Waterfall Model
16
Gambar 3.2 Desain Input
22
Gambar 3.3 Desain Output
28
Gambar 3.4 Antarmuka Utama
36
Gambar 3.5 Laporan Data Pegawai
46
16
Lampiran 5. Contoh Daftar Tabel DAFTAR TABEL Halaman 6
Tabel 1.1 Peserta Kerja Praktik Tabel 2.1 Data Penjualan Barang Selama Setahun
24
Tabel 2.2 Tugas dan Wewenang Tiap Unit Kerja
25
Tabel 3.3 Fungsi-fungsi/Unit-unit Pada Delphi Yang Digunakan
35
Tabel 4.1 Peralatan Yang Diperlukan
49
17
Lampiran 6. Contoh Daftar Lampiran DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Pengajuan Kerja Praktik Mahasiswa
Halaman A-1
Lampiran 2 Surat Pengantar Kerja Praktik
B-2
Lampiran 3 Surat Balasan/ Ijin Pelaksanaan Kerja Praktik dari Instansi
C-3
Lampiran 4 SK Dosen Pembimbing Kerja Praktik
D-4
Lampiran 5 Surat Ketersediaan Membimbing Kerja Praktik di Instansi
E5
Lampiran 6 Daftar Kegiatan Harian Mahasiswa Pelaksanaan KP
F6
Lampiran 7 Surat Pernyataan Telah Selesai Kerja Praktik di Instansi
G7
Lampiran8 Form Bimbingan Penulisan Laporan Kerja Praktik
H8
Lampiran 9 Listing Program (Jika Ada)
I9
18
Lampiran 7: Contoh Formulir Kegiatan Harian DAFTAR KEGIATAN HARIAN MAHASISWA KP
Nama
:…………………….
NIM
:…………………….
Program Studi
: Teknik Informatika STTH MEDAN
TempatKP
:…………………….
Bagian/Bidang
:…………………….
Minggu Ke
Tanggal
Jenis Kegiatan
I II III IV Medan…………………………. Pembimbing Lapangan,
(…………………………………………..)
19
Tanda tangan
Lampiran 8. Contoh Formulir Penilaian Kerja Praktik LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTIK (KP)
Nama
:
NPM
:
Prodi
:
Tempat KP
:
Alamat
:
Pembimbing Lapangan
:
No
Penilaian
1.
Kehadiran
2. 3.
Kerjasama Dalam Tim Sikap dan Etika Kerja
4.
Inovasi / Partisipasi
5.
Keahlian Kerja
6.
Rata – Rata Nilai KP
Sangat Baik (80 – 100)
Baik (65 – 79)
= Nilai KP (Kerja Praktik)
* Catatan : Nilai Diisi Dengan Angka
Medan, _______________ Pembimbing Lapangan
( Nama Jelas ) Jabatan Di Kantor NB : A B+ B C+ C D
Cukup (50 – 64)
= 80 s/d 100 = 73 s/d 79,99 = 65 s/d 72,99 = 61 s/d 64,99 = 55 s/d 60,99 = 45 s/d 54,99 20
Kurang (0 – 49)
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)
Nama
:
NPM
:
Prodi
:
Tempat KP
:
Alamat
:
Pembimbing KP
:
No 1.
Penilaian
2.
Kesesuaian Judul Dengan Isi Laporan KP Tujuan Pustaka
3.
Sistematika Penulisan
4.
Kesesuaian Tujuan Dengan Kesimpulan Daftar Referensi
5. 6.
Sangat Baik (80 – 100)
Baik (65 – 79)
Rata – Rata Nilai Laporan
Cukup (50 – 64)
= Nilai Laporan Kerja Praktik (LKP)
* Catatan : Nilai Pada Form Diisi Dengan Angka Nilai Akhir KP = 40%(Rata-Rata Nilai KP) + 60%(Rata-Rata Nilai Laporan KP) Nilai Akhir KP = (Angka) = (Huruf) Medan, _______________ Pembimbing KP
(Nama Jelas dan Terang) NB : A B+ B C+ C D
Kurang (0 – 49)
= 80 s/d 100 = 73 s/d 79,99 = 65 s/d 72,99 = 61 s/d 64,99 = 55 s/d 60,99 = 45 s/d 54,99 21
Lampiran 9. Contoh Form Permohonan KP
FORM PERMOHONAN KERJA PRAKTIK Kepada Yth. Ketua Prodi Teknik Informatika STTH Medan Di Tempat Perihal
: Surat Permohonan Tempat KP
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini Nama Mahasiswa :_____________________________________________ NIM :_____________________________________________ Prodi :_____________________________________________ Semester : _____ Tahun Ajaran : 20____/20____ Jumlah SKS yang sudah diselesaikan : ___ ( ____________________ ) Dengan ini memohon kepada Bapak agar sudi kiranya membuat surat permohonan tempat KP untuk Saya di : Nama Perusahaan : _______________________________________ Alamat Perusahaan : _______________________________________ Nomor Telepon Perusahaan : ______________________________________ Jenis Produk / Usaha / Jasa : ______________________________________ Unit/Bagian KP : ______________________________________ Dengan perincian sebagai berikut : Judul Kerja Praktik : ____________________________________________________________ (Jika telah ada) Lama Kerja Praktik Mulai Tanggal
: ___ ( ____________ ) minggu : __/__ / ____ Selesai Tanggal :____ / ____ / _____
Dan menyatakan bersedia : o Menaati semua peraturan Kerja Praktik yang telah ditetapkan oleh Prodi dan Perusahaan untuk pelaksanaan Kerja Praktik o Tidak akan melakukan hal-hal yang dapat merugikan pihak lain serta mencemarkan nama baik diri sendiri, keluarga, pihak Prodi TI serta perusahaan tempat melakukan Kerja Praktik. o Tidak akan menuntut atau meminta ganti rugi kepada pihak Prodi TIdan Perusahaan apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan saat Kerja Praktik (kehilangan, kecelakaan, dsb.) yang disebabkan oleh kecerobohan saya sendiri. Medan, _____________ 2015 Pemohon,
_________________________ NIM 22
Lampiran 7: Contoh Form Bimbingan Penulisan Laporan Kerja Praktik LEMBAR BIMBINGAN KERJA PRAKTIK MAHASISWA
Nama
:…………………….
NIM
:…………………….
Program Studi
: Teknik Informatika STTH MEDAN
Tempat Kerja Praktik
:…………………….
Tanggal Kerja Praktik
:…………………….
Dosen Pembimbing Kerja Praktik
:
Pertemuan
Hari / Tanggal
Materi Bimbingan Laporan Kerja Praktik
I II III IV Medan…………………………. Mengetahui Koordinator Kerja Praktik
Haida Dafitri, ST, M.Kom
23
Paraf Pembimbing Kerja Praktik
Lampiran 11. Contoh Tanda Terima Laporan KP/ Terpisah Dari Laporan KP TANDA TERIMA LAPORAN KP Telah diterima LaporanKerja Praktik mahasiswa Prodi Teknik Informatika yaitu : Nama NIM Prodi Dosen Pembimbing Tempat Kerja Praktik Waktu Kerja Praktik Pembimbing Lapangan
: : : : : : :
Penerima Laporan Kerja Praktik 1. Tempat Kerja Praktik : Nama : Jabatan : Tanda Tangan :
2. Dosen Pembimbing Nama Tanda Tangan
: : :
3. Perpusatakan STTH : Nama : Tanda Tangan :
Demikianlah tanda terima ini dibuat agar maklum. Medan…………………………………………2015 Mengetahui, Koordinator KP
Haida Dafitri, ST, M.Kom
Mahasiswa Peserta KP,
--------------------NIM
24
