PANDUAN PENGISIAN APLIKASI MODUL 7.3 KEBERLANJUTAN

PANDUAN PENGISIAN APLIKASI MODUL 7.3 KEBERLANJUTAN Data Keberlanjutan merupakan informasi kondisi desa Pamsimas yang telah dilaksanakan pada tahuntahun sebelumnya, dimulai dari tahun 2008, yang dilaporkan secara berkala setiap 3 bulan. Data keberlanjutan merupakan data pada desa reguler dan juga replikasi, sementara data pada desa HID dikumulatifkan dalam desa Reguler atau Replikasi yang mendapat HID tersebut. Karena pada dasarnya desa yang mendapatkan HID merupakan desa Reguler dan Replikasi tahun sebelumnya yang mendapatkan tambahan dana HID. Informasi yang disampaikan pada data keberlanjutan modul 7.3 adalah : 1. Kondisi kelembagaan BPSPAMS : - Rencana Kerja - Administrasi Keuangan/ Pembukuan - Daftar aset 2. Iuran pemanfaat 3. Akses Sarana Air Minum 4. Akses Sanitasi 5. Dusun SBS 6. Dusun CTPS 7. Kondisi Sarana Air Minum 8. Rencana dan Realisasi Kemitraan/ Kerja sama Periode pengambilan data dilakukan setiap triwulan yaitu : 

Triwulan I Januari hingga Maret



Triwulan II April hingga Juni



Triwulan III Juli hingga September



Triwulan IV Oktober hingga Desember

Pengambilan data setiap triwulan tersebut ditutup pada akhir bulan ke-3 setiap periode triwulannya. Sedangkan entry data dilakukan paling lambat 15 hari setelah akhir periode triwulan tersebut. Misalnya periode Triwulan I (Januari hingga Maret 2012) entry datanya paling lambat tanggal 15 April 2012. Selengkapnya ditabelkan sebagai berikut :

CMAC | Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0

1

Periode Pengambilan Data Entry data ditutup

Triwulan I Januari hingga Maret 15 April

Triwulan II April hingga Juni 15 Juli

Triwulan III Juli hingga September 15 Oktober

Triwulan IV Oktober hingga Desember 15 Januari

Data/informasi mengenai keberlanjutan ini khususnya modul 7.3 dilakukan dan dilaporkan oleh Kader/ Relawan AMPL, Pengurus BPSPAMS, dan Fasilitator Keberlanjutan melalui format logbook yang sudah ditentukan. Setelah diperiksa oleh Fasilitator Keberlanjutan dan kemudian diverifikasi oleh District Coordinator, maka data yang ada pada logbook tersebut dilaporkan/dientry melalui aplikasi SIM Keberlanjutan yang terdapat pada website Pamsimas. 1. Untuk melakukan entry data, website yang harus dibuka pada browser adalah mis.pamsimas.org Selanjutnya pilih menu Aplikasi dan sub-menu Data SIM Keberlanjutan.

2. Masukkan nama User dan Password yang telah diberikan bagi Fasilitator Keberlanjutan. Kemudian klik tombol Login.


2

3. Tentukan Tahun Program yang akan dilaporkan dan pilih menu 7.3 Kinerja BPSPAMS serta nama Desa yang akan dilaporkan.

Data yang harus diisi adalah: 1. Tanggal Logbook

: diisi dengan tanggal sesuai pencatatan data pada logbook

2. Rencana Kerja BPSPAMS

: diisi dengan pilihan “Ada” atau “Tidak”

3. Administrasi Pembukuan

: diisi dengan pilihan: “Tidak ada pembukuan” “Pembukuan tidak lengkap” “Pembukuan lengkap”

4. Daftar Aset



3

5. Iuran


6. Perbandingan Iuran dengan Biaya Operasi dan Pemeliharaan

: diisi dengan pilihan: “Tidak ada perbandingan antara Iuran dan Biaya” “Jumlah pengumpulan iuran < Biaya Operasi dan Pemeliharaan” “Jumlah pengumpulan iuran >= Biaya Operasi dan Pemeliharaan” “Jumlah pengumpulan iuran >= Biaya Operasi, Pemeliharaan, Pengembangan dan Cost Recovery ”

7. Jumlah Penduduk (KK)

: diisi dengan jumlah penduduk dengan satuan KK

8. Jumlah Penduduk (jiwa)

: diisi dengan jumlah penduduk dengan satuan jiwa

9. Jumlah Penduduk Perempuan (jiwa)

: diisi dengan jumlah penduduk perempuan dengan satuan jiwa

10. Jumlah KK yang telah mendapat Akses SAM : diisi dengan jumlah KK yang telah mendapat akses SAM 11. Jumlah SR dgn meter air

: diisi dengan jumlah Sambungan Rumah dengan meter air

12. Jumlah SR tanpa meter air : diisi dengan jumlah Sambungan Rumah tanpa meter air 13. Jumlah KK yang belum mendapat Akses SAM : diisi dengan jumlah KK yang belum mendapat akses SAM 14. Pengguna jamban sehat permanen 15. Pengguna jamban sehat semi-permanen

: diisi dengan jumlah KK yang menggunakan jamban sehat permanen

: diisi dengan jumlah KK yang menggunakan jamban sehat semi-permanen

16. Pengguna jamban sehat Sharing

: diisi dengan jumlah KK yang menggunakan jamban sehat sharing

17. Jumlah dusun intervensi Pamsimas

: diisi dengan jumlah dusun intervensi Pamsimas

18. Jumlah dusun intervensi Pamsimas yang telah mencapai SBS 100%

19. Jumlah dusun intervensi Pamsimas yang menerapkan CTPS

: diisi dengan jumlah dusun intervensi Pamsimas yang telah mencapai SBS 100%

: diisi dengan jumlah dusun intervensi Pamsimas yang menerapkan CTPS


4

20. Kondisi Sarana Air Minum

21. Rencana kemitraan dengan BPSPAMS

: diisi dengan pilihan: “Tidak berfungsi” “Berfungsi sebagian” “Berfungsi baik”

: disi dengan pilihan “Ada” atau “Tidak”

22. Persentase Realisasi Kegiatan dengan Rencana : diisi dengan pilihan: “Belum ada realisasi” “Realisasi 1% - 59%” “Realisasi 60% - 80%” “Realisasi >80%” 23. Catatan

: diisi dengan catatan bila diperlukan

24. Verifikasi

: diberi tanda pihak yang telah memberikan verifikasi data

Selanjutnya untuk menyimpan data, tekan tombol Save. Data yang telah dimasukkan akan muncul seperti tampilan berikut ini:

Bila ingin melakukan perubahan data, klik edit untuk kembali ke form entry data dan melakukan perubahan data. Setelah selesai mengubah data, tekan tombol Update untuk menyimpan perubahan data. Atau tekan kembali bila tidak ingin menyimpan perubahan data.

Untuk keluar dari aplikasi, klik Logout yang tampak pada sebelah kanan atas halaman aplikasi.


5

Data yang telah dimasukkan pada aplikasi, dapat dilihat bersama seluruh data nasional yang telah terkumpul dengan memilih menu Laporan - sub-menu Data SIM - Data Keberlanjutan.

Untuk menampilkan laporan yang diinginkan, tentukan terlebih dahulu:    

Tahun Program Menu: 7.3 Kinerja BPSPAMS Periode Laporan: Tahun dan Bulan Tipe Desa


6

PANDUAN PENGISIAN APLIKASI MODUL 7.3 KEBERLANJUTAN

Recommend Documents