Odůvodnění veřejné zakázky podle § 156 odst. 1 a 2 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s vyhláškou Sbírky zákonů č. 232/2012, o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné zakázky Název veřejné zakázky: Centrální zajištění překladatelských služeb pro řídící orgány OP a NOK v letech 2013–2015 Název zadavatele: Sídlo: Zastoupena:
Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj Staroměstské náměstí 6, 110 15, Praha 1 Janem Králem, MBA, ředitelem Odboru řízení a koordinace NSRR
IČO:
66002222
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle § 1 vyhlášky Popis potřeb, které Účelem veřejné zakázky s názvem „Centrální zajištění překladatelských mají být splněním služeb pro řídící orgány OP a NOK v letech 2013–2015“ je zajištění centrálních překladatelských služeb z českého do anglického jazyka a veřejné zakázky z anglického do českého jazyka pro řídící orgány operačních programů se naplněny sídlem v České republice a pro Národní orgán pro koordinaci (dále také „NOK“) ve vysoké kvalitě a v souladu se stanovenou terminologií. Stručný popis Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění dostatečné a předmětu veřejné kvalitativně odpovídající kapacity pro překlady a jazykové korektury vybraných dokumentů v českém a anglickém jazyce stejně tak, jako zakázky překlady a korektury těchto dokumentů, které jsou předkládány orgánům Evropské komise (dále také „EK“) při oficiálním styku se subjekty implementační struktury politiky soudržnosti (pracovní jednání mezi NOK a Evropskou komisí, monitorovací výbory, Řídící a koordinační výbor, Výroční setkání s orgány Evropské komise apod.). Popis vzájemného Prostřednictvím této veřejné zakázky budou zajištěny kapacity potřebné vztahu předmětu pro překlady a jazykové korektury vybraných dokumentů v českém a veřejné zakázky anglickém jazyce stejně tak, jako překlady a korektury těchto dokumentů a potřeb zadavatele zasílaných do a z Evropské komise, ať už se jedná o překlady z angličtiny do češtiny či z češtiny do angličtiny. Zajištění jednotného překladatelského místa na centrální úrovni přinese garanci kvality překladu a jazykové úrovně a zefektivní komunikaci mezi orgány České republiky a Evropské unie. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky
31. 10. 2015
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle § 2 vyhlášky Veřejný zadavatel popíše změny Nedošlo k žádným změnám oproti skutečnostem a) v popisu potřeb, které mají být splněním uvedeným v Oznámení předběžných informací veřejné zakázky naplněny, podle §1 vyhlášky. b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termín splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle §1. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné V případě, že tato veřejná zakázka nebude zakázky, která zadavatel zohlednil při realizována, mohlo by dojít k nejednotnosti stanovení zadávacích podmínek. překladů, které jsou předkládány a přijímány (Jde zejména o rizika nerealizace veřejné orgány Evropské komise při oficiálním styku se zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, subjekty implementační struktury politiky snížené kvality plnění, vynaložení dalších soudržnosti a Národního orgánu pro koordinaci. finančních nákladů.) Při nerealizaci či zpoždění realizace veřejné zakázky může být také ohroženo vyčerpání alokace zdrojového projektu spolufinancovaného z Operačního programu Technická pomoc (OPTP). Veřejný zadavatel může vymezit varianty Nerelevantní - Zadavatel neuplatňuje varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené naplnění potřeby. alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry Neuplatněno. ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace Neuplatněno. odůvodňující účelnost veřejné zakázky. Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby podle § 3 odst. 2 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků Nerelevantní, neboť zadavatelem požadovaná hodnota na seznam významných služeb. všech významných služeb nepřesahuje v souhrnu (Zadavatel povinně vyplní, pokud trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku Zadavatel požaduje pro realizaci veřejné zakázky na předložení seznamu techniků nebo obsazení specifických pozic v rámci realizačního týmu, technických útvarů. které považuje za nezbytné pro řádnou realizaci (Zadavatel povinně vyplní, pokud předmětu plnění zakázky. požaduje předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů.)
Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby podle § 3 odst. 2 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavku Zadavatel tento požadavek neuplatňuje. na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku Zadavatel tento požadavek neuplatňuje. na provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku Zadavatel požaduje doložení osvědčení o odborné kvalifikaci, dosažené ve vztahu k předmětu plnění této na předložení osvědčení o vzdělání a veřejné zakázky, všech členů realizačního týmu, aby tím odborné kvalifikaci dodavatele nebo bylo zajištěno řádné plnění zakázky (např. ukončené vedoucích zaměstnanců dodavatele magisterské vzdělání v akreditovaném oboru nebo osob v obdobném postavení a překladatelství, ukončené vysokoškolské vzdělání na osob odpovědných za poskytování stejné úrovni v jiném oboru (doplněné souvislou praxí příslušných služeb min. 2 roky v poskytování komerčních překladatelských služeb), certifikát CAE popř. jiný certifikát, který je (Zadavatel povinně vyplní, pokud srovnatelný s certifikátem CAE). Tuto podmínku nemusí požaduje předložení osvědčení o splňovat vedoucí zakázky/projektový manažer vyšším stupni vzdělání než je (zodpovědný za řízení zakázky jako celku, za komunikaci středoškolské s maturitou, nebo se zadavatelem apod.) a editor/grafik, avšak pouze osvědčení o odborné kvalifikaci delší v případě, že se tito nebudou přímo podílet na překládání než tři roky.) textů. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele nebo jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu nástrojů nebo pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
Zadavatel tento požadavek neuplatňuje.
Zadavatel tento požadavek neuplatňuje.
Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle § 4 vyhlášky Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel tento požadavek neuplatňuje. stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel nepožaduje pojištění odpovědnosti za stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám za škodu způsobenou dodavatelem třetím ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané osobám ve výši přesahující dvojnásobek hodnoty veřejné zakázky. předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel tento požadavek neuplatňuje. stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel tento požadavek neuplatňuje. stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel tento požadavek neuplatňuje. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel požaduje sankce za prodlení plnění stanovící sankce za prodlení plnění závazku závazku od dodavatele ve dvou výších dle plynoucí z dílčí objednávky dodavatele nastaveného režimu: dílčí objednávka v běžném režimu je sankce stanovena na 15 % z ceny služby za každý započatý den prodlení dílčí objednávka v expresním režimu je sankce stanovena na 50 % z ceny služby za každý započatý den prodlení Zájmem zadavatele je zajistit plnění, které plyne z dílčích objednávek v řádném termínu a v náležité kvalitě. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel požaduje úrok z prodlení v zákonné stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele výši. s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních Zadavatel požaduje pouze obchodní podmínky, podmínek dle § 4 odst. 2. Veřejný zadavatel které souvisí s režimem spolufinancování odůvodní vymezení obchodních podmínek z Evropského fondu pro regionální rozvoj veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky v rámci Operačního programu Technická na služby ve vztahu ke svým potřebám a pomoc, resp. vychází z Příručky pro žadatele a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné příjemce v OPTP a dalších relevantních zakázky. pravidel. Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle § 5 vyhlášky Technická podmínka Odůvodnění technické podmínky (Nerelevantní) Zadavatel neuplatňuje technické podmínky s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky.
Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle § 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Odůvodnění Základní hodnotící kritérium Zadavatel bude hodnotit na základě ekonomické výhodnosti ekonomická výhodnost nabídky nabídek, neboť potřebuje posoudit a zhodnotit nabídky uchazečů také z hlediska kvality poskytovaných služeb. Nabídková cena včetně DPH – Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny včetně DPH. dílčí kritérium s váhou 70 % Kvalita řešení a přístup k systému Aby mohl zadavatel posoudit kvalitu požadovaných řízení veřejné zakázky – dílčí (v budoucnu poskytovaných) služeb, bude hodnotit kritérium kritérium s váhou 30 % úroveň překladu vzorového textu z českého do anglického jazyka (s vahou 50 %) a dále bude hodnotit úroveň překladu vzorového textu z anglického do českého jazyka (s vahou 50 %). Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle § 7 vyhlášky Hodnota Odůvodnění Nejvyšší přípustné plnění bez Předpokládaná hodnota připravované veřejné zakázky byla DPH nepřekročí 5 200 000 Kč zadavatelem stanovena především na základě: (vč. plánované opce ve výši • charakteru poptávané činnosti; 1 200 000 Kč bez DPH) • informací o zakázce obdobného předmětu plnění, které již zadavatel realizoval – zejména s přihlédnutím k jejich pracnosti, časové náročnosti a tomu odpovídajícímu finančnímu plnění; • odhadu časového rozsahu plnění zakázky – 22 měsíců; • předpokládaného objemu plnění v letech 2014 a 2015 dle aktuálních zkušeností zadavatele.
