Notulen(Algemene(Ledenvergadering( d.d.(31(januari(2013,(20.00(uur( (

Notulen(Algemene(Ledenvergadering( d.d.(31(januari(2013,(20.00(uur( ( Aanwezig(vanuit(bestuur:( Petra(Jacobs,(Voorzitter( Desireé(Mulder,(Technische(Commissie( Carolien(van(’t(Hoff,(Penningmeester(en( secretaris( ( Aanwezige(leden:( Zie(aangehechte(presentielijst( ( ( 1.(Opening( ( De(voorzitter(opent(de(vergadering(na(iedereen(welkom(te(hebben(geheten.(Zij(geeft(aan( dat(dit(de(eerste(Ledenvergadering(van(HCGO(is(en(dat(het(fijn(is(om(te(zien(dat(er(zoveel( leden(en(ouders/vertegenwoordigers(gehoor(hebben(gegeven(aan(onze(oproep.(Met( trots(kunnen(we(zeggen(dat(er(al(een(hele(club(staat,(met(momenteel(al(114(leden.( Momenteel(zijn(wij(nog(aspirant(lid,(maar(wij(zullen(er(alles(aan(doen(om(snel(het( definitieve(lidmaatschap(binnen(te(krijgen.( De(voorzitter(stelt(het(bestuur(voor(aan(de(leden.(( ( 2.(Mededelingen(en(ingekomen(stukken( ( De(voorzitter(geeft(te(kennen(dat(er(een(aantal(afmeldingen(is(binnengekomen.(Verder( zijn(er(geen(mededelingen(en(ingekomen(stukken(ingediend.( ( 3.(Goedkeuring(Statuten( ( De(voorzitter(neemt(de(Statuten(per(onderwerp(door.(Deze(wordt(door(de(leden( (vergadering)(goedgekeurd.(De(Statuten(zijn(terug(te(vinden(op(de(website(www.hcgo.nl.( ( 4.(Huishoudelijk(Reglement( ( Het(HR(wordt(toegelicht(en(doorgenomen(door(de(voorzitter.(De(leden((vergadering)( stemt(in(en(keurt(het(HR(goed.(Ook(deze(zijn(terug(te(vinden(op(de(website(www.hcgo.nl.( ( 5.(Commissies(en(bestuursleden( ( De(wedstrijdcommissaris(neemt(het(woord.(Het(organogram((ook(terug(te(vinden(op(de( website)(wordt(doorgenomen.(Er(wordt(benadrukt(dat(er(geen(groei(mogelijk(is(als(de( functies(niet(ingevuld(worden(door(de(leden!( ( Er(zijn(twee(vacatures(beschikbaar(in(het(bestuur:( ( 1. Secretaris+(vacature)+ 2. Algemeen+bestuurslid+(vacature)+ ( ( (

Notulen(Algemene(Ledenvergadering(d.d.(31(januari(2013/pagina(:1:(

Hockey+technische+zaken+(Desireé+Mulder)+ + Technische(Staf:( 1. (Vacature( 2. (Vacature( ( Trainers:(( • Mixed:(Sarah(Willebrand(en(Desireé(Mulder/vacature( • MF/JF:(Charlotte(Verbeek( • ME,(JE,(MD,(JD:(Andre(Meijer(( • MC/JC:(Kimberlee(Mesu/Emma(de(Man(( • MB:(Desireé(Mulder(en(Harald(den(Boef( • JB:(nvt( • MA:(Desireé(Mulder/vacature( • JA:(Desireé(Mulder/vacature( • D1:(Desireé(Mulder( • H1:Desireé(Mulder(/vacature( ( Wedstrijdcommissie:( 1. Desiree(Mulder( 2. Vacature( ( Scheidsrechterscommissie:( 1. Harald(de(Boef((opleiding(scheidsrechters)( 2. Vacature( ( Materiaalcommissie:( 1. Vacature( ( Secretaris+(vacature)+ + 1. Ledenadministratie:(Leonie(van(Es,(mevr.(Hameetman?( 2. Interne:(en(externe(communicatie:(vacature( ( Webmaster:( 1. Vacature( ( Voorzitter+(Petra+Jacobs)+ + PR(commissie((pers,(nieuwsbrief,(etc.):( 1. (Vacature( 2. (Vacature( ( Sponsorcommissie:( 1. Leonie(van(Es( 2. Samantha(van(Gils( 3. Yvonne(Schutrup( 4. Sandra(de(Vos( 5. Marianne(Warnaer( Notulen(Algemene(Ledenvergadering(d.d.(31(januari(2013/pagina(:2:(

Penningmeester+(Carolien+van+’t+Hoff)( ( Kascommissie:( 1. Ineke(Glansbeek( 2. Gerdien(Verduijn( ( Algemeen+bestuurslid+(vacature)+ ( Ledenwervingcommissie:( 1. Leonie(van(Es( 2. Vacature( ( Vrijwilligerscommissie:( 1. (Vacature( 2. (Vacature( ( Evenementen/feestcommissie:( 1.( 2.( ( Tijdelijke(locatiecommissie:( 1. Vacature( ( Permanente(locatiecommissie:( 1. Vacature( ( HCGO(heeft(nog(heel(veel(vrijwilligers(nodig.(Om(met(onze(vereniging(verder(te(kunnen( groeien(moet(het(aantal(vrijwilligers(ook(meegroeien.(Het(bestuur(roept(dus(nogmaals( leden(op(een(taak(binnen(het(bestuur(of(commissie(te(vervullen.(Diegenen(die(zich( inmiddels(hebben(opgegeven,(worden(hierbij(hartelijk+bedankt!( ( 6.(Financiën( ( De(Penningmeester(geeft(een(samenvatting(van(de(uitgaven(en(inkomsten(van( september(t/m(december(2012.(( ( HCGO(is(van(start(gegaan(met(één(rekening(courant.(Hier(worden(alle(lopende( rekeningen(van(betaald(en(komt(de(contributie(op(binnen.( ( Verder(beschikt(HCGO(momenteel(over(twee(spaarrekeningen.( 1. Hier(staat(geld(op(van(het(oude(bestuur(en(wordt(ook(geld(gespaard(voor(grotere( uitgaven((denk(hierbij(aan(trainingen(coaches,(trainers,(examens(scheidsrechters,( etc.).( 2. Op(deze(rekening(komt(het(sponsorgeld(binnen(voor(het(kunstgrasveld.(( ( Het(jaar(2012(wordt(met(een(positief(saldo(afgesloten.(( ( ( (


Grote(kostenposten(hierbij(zijn:( 1. Contributie(KNHB;(hieraan(is(niets(te(veranderen;( 2. Zaalhuur(Staver((i.v.m.(nog(geen(buitenlocatie,(heeft(het(bestuur(gekozen(om(te( starten(in(de(zaal.(Dit(brengt(hoge(kosten(met(zich(mee).( ( Sponsoringen:( 1. Verschillende(kunstgrassponsoringen(van(100(euro(en(hoger(zijn(binnengekomen.( HCGO(bedankt(deze(sponsoren(van(harte!( 2. Een(speciale(dank(aan(Adviesgroep(De(Vogel((Samantha(van(Gils),(want(zij(hebben( onderstaande(zaken(gesponsord:( • 1.000(euro(kunstgrasveld( • 400(euro(cornermaskers( • 500(euro(wedstrijdtassen( 3. 2.500(euro(van(Recreatiecentrum(De(Staver.(I.o.m.(de(gemeente(heeft(De(Staver(dit( mogelijk(gemaakt,(omdat(wij(als(nieuwe(vereniging(de(eerste(twee(jaren(geen( aanspraak(kunnen(maken(op(subsidies.(Ook(daarvoor(onze(dank!( ( 8.(Stand(van(zaken(accommodatie(buiten(vanaf(april(( ( De(technische(commissie(geeft(een(toelichting(m.b.t.(de(trainers(en(coaches.(De(trainers( zijn(al(eerder(in(deze(notulen(genoemd.(Hierbij(nog(even(de(coaches(op(een(rijtje:( ( Coaches:( • Saskia(van(Rijswijk((MD1)( • Rachel(Visser:Hoeder((MC1)( • Marieke(ten(Tuijnte:Smit(en(Ed(ten(Tuijnte((MB1)( • Desireé(Mulder((MA1)/Vacature( • Desireé(Mulder((D1)( ( Momenteel(is(de(technische(commissie(op(zoek(naar(een(trainer/coach(voor(de(Heren(1.( ( Wat+gaat+er+na+maart+2013+gebeuren?+ + Met(betrekking(tot(de(training:(het(bestuur(wil(zowel(het(coach:(als(trainerskader(een( gedegen(opleiding(bieden(vóór(september(2013.( ( Het(bestuur(doet(een(tweetal(voorstellen:( ( 1. Per(team(1(uur(in(de(zaal(blijven(spelen.(Aangevuld(met(1(uur(conditietraining(bij( MSV(Flakkee((op(gras)(en(daarbij(één(keer(in(de(twee(weken(proberen(op(kunstgras( te(spelen(van(een(collega(vereniging.(( ( 2. Op(gras(gaan(trainen(bij(MSV(AV(Flakkee.(De(hoofdtrainer((Desireé(Mulder)(geeft(aan( hier(absoluut(geen(voorstander(van(te(zijn,(omdat(dan(weer(een(hoop(technieken,( welke(in(de(zaal(zijn(aangeleerd,(verloren(zullen(gaan.( ( Er(wordt(gestemd(en(met(algemene(stemmen(wordt(optie(1(aangenomen.(Het(bestuur( zal(deze(optie(verder(gaan(uitwerken.( (


Competitiespelen+in+2013.++ ( Het(bestuur(stelt(ook(hiervoor(twee(opties(voor:( ( 1. In(september(2013(competitie(spelen(op(gras((MSV(Flakkee).( (( 2. Kunstgrasveld(leasen(bij(collega(verenigingen.(Heel(veel(verenigingen(moeten(het(dit( jaar(doen(zonder(subsidie(van(de(gemeente(en(kunnen(extra(inkomsten(goed( gebruiken.(De(KNHB(staat(ook(achter(deze(optie((spelen(in(Oostvoorne,( Hellevoetsluis,(Zierikzee(en(eventueel(Hoeksche(Waard).( ( Hier(wordt(ook(voor(gestemd(en(met(algemene(stemmen(wordt(optie(2(aangenomen.( Het(bestuur(zal(dit(plan(ook(verder(gaan(uitwerken.( HCGO(streeft(ernaar(om(in(2014(een(kunstgrasveld(te(hebben.(Dit(betekent(dat(wij(één( jaar(met(z’n(allen(moeten(schipperen.(Een(kunstgrasveld(kost(ongeveer(275.000(euro.(Je( kunt(kiezen(uit:( 1. waterveld((wel(elke(keer(besproeien((hoge(kosten),(maar(minder(blessures;( 2. semi(water/zand(makkelijker(op(te(spelen(en(is(een(goedkoper(initiatief.( ( Vraag(van(meneer(Delhaas:(Waarom(betaalt(de(KNHB(niet(mee(aan(ons(kunstgrasveld.( Zij(leggen(toch(ook(de(verplichting(op?(( Antwoord(technisch(commissaris:(De(KNHB(doet(al(heel(veel(andere(zaken(voor( verenigingen.(Zij(bezitten(geen(velden.( ( Na(twee(jaar(verplicht(de(KNHB(wel(dat(er(zicht(moet(zijn(op(een(kunstgrasveld.( ( De(tijdelijke(accommodatie(wordt(gewaardeerd.(Er(wordt(in(de(zaal(wel(aangegeven;(al( dan(niet(concreet,(dat(er(wel(behoefte(is(aan(een(eigen(clubhuis(op(termijn.(( ( Opbouw+leden+2013++ ( In(het(veld(wordt(er(i.t.t.(zaalhockey((5(spelers(en(1(keeper)(gespeeld(met(een(elftal.(Bij( de(Fjes(en(MB1(zitten(we(goed.(De(overige(teams(moeten(nog(wel(groeien.(( ( 9.(Contributie(2013(vanaf(april(t/m(juli((zomervakantie)( ( In(de(periode(april(t/m(juli(is(met(algemene(stemmen(gekozen(voor(optie(1:( • 1(uur(per(team(in(de(zaal;( • 1(uur(per(team(buiten(op(het(gras(bij(MSV(Flakkee;( • 1(keer(in(de(twee(weken(proberen(op(kunstgras(te(spelen(bij(collega(verenigingen.( ( Het(bestuur(zal(zich(nu(buigen(over(de(contributie(2013.(We(spreken(hier(van(een( periode(van(april(t/m(juli((t/m(zomervakantie).(Het(bestuur(geeft(wel(aan(dat(de( contributie(niet(hoger(zal(zijn(dan(de(afgelopen(keer((september(t/m(maart(2012/2013).(( ( Helaas(kan(het(bestuur(hier(niet(eerder(duidelijkheid(over(geven,(omdat(ook(zij( afhankelijk(is(van(derden.(De(leden(worden(van(te(voren(op(de(hoogte(gebracht(van(de( contributie.( (


10.(Rondvraag( ( • Mevrouw(Willebrand:(hoeveel(leden(heb(je(nodig(voor(een(kunstgrasveld?( • Wedstrijd(commissaris:(er(kunnen(ongeveer(150(leden(op(1(kunstgrasveld.( Momenteel(zit(HCGO(op(114(leden.( • Mevrouw(Willebrand:(wordt(er(voor(de(jongens(ook(wat(georganiseerd.(Zij( hebben(niet(meegedaan(aan(de(competitie?(( • Antwoord(wedstrijd(commissaris:(wij(zullen(open(dagen(gaan(organiseren(waar( de(jongens(aan(kunnen(deelnemen.((De(nadruk(ligt(op(mannelijke(ledenwerving( met(name(voor(de(veldteams.( • Gerdien(Verduijn(vraagt(en(krijgt(het(woord(van(de(Voorzitter.(Zij(bedankt(het( bestuur(in(een(toespraak(voor(alle(moeite(die(het(bestuur(gedaan(heeft(om(HCGO( neer(te(zetten(tot(wat(nu(toe(is(besproken.(Namens(de(ALV(krijgen(de(dames(van( het(bestuur(een(grote(bos(bloemen(onder(applaus(overhandigd.( ( Nadat(er(niemand(meer(vragen(heeft,(gaat(de(Voorzitter(over(tot(sluiting(van(de( Ledenvergadering,(maar(niet(nadat(zij(nogmaals(een(oproep(heeft(gedaan(aan(alle( potentiele(vrijwilligers(om(zich(te(melden.(Ook(roept(zij(iedereen(op(om(met(goede( ideeën(voor(acties(te(komen.(Belangrijk(is(om(de(gemeente(ervan(te(overtuigen(dat( HCGO(er(zelf(ook(alles(aan(doet(om(geld(voor(kunstgras(in(te(zamelen.(( ( Iedereen(wordt(bedankt(voor(zijn/haar(komst(en(het(bestuur(nodigt(haar(leden(uit(om( gezamenlijk(een(drankje(te(drinken,(met(consumptiebonnen(die(daartoe(–(tijdens(de( intekening:(door(de(secretaris(en(wedstrijdcommissaris(verstrekt(zijn.( ( ( **********(


Notulen(Algemene(Ledenvergadering( d.d.(31(januari(2013,(20.00(uur( (

Recommend Documents