MANUAL PROSEDUR
LOMBA KARYA TULIS ILMIAH
GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014 0
Manual Prosedur
LOMBA KARYA TULIS ILMIAH Gugus Jaminan Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya 2014
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
Tim GJM FPIK- UB Ketua, Ttd
Dikendalikan oleh
:
Prof. Dr. Ir. Sri Andayani, MS Pembantu Dekan I FPIK-UB Ttd
Disetujui oleh
:
Dr. Ir. Happy Nursyam, MS Dekan FPIK-UB Ttd Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS
1
DAFTAR ISI I. II. III. IV. V. VI.
Tujuan dan Pengertian ................................................................... 3 Pihak-pihak yang terkait ................................................................. 3 Referensi ....................................................................................... 3 Ruang Lingkup ............................................................................... 4 Mekanisme dan Prosedur ................................................................ 4 Bagan Alir Lomba Karya Tulis Ilmiah ................................................. 5
2
I.
TUJUAN DAN PENGERTIAN Tujuan Manual Prosedur pengajuan kegiatan mengikuti Lomba Karya Tulis Mahasiswa ini adalah : 1.
Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan proses kegiatan Lomba Karya Tulis Mahasiswa.
2.
Memperlancar proses pelaksanaan kegiatan Lomba Karya Tulis Mahasiswa.
Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1.
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) adalah kompetisi tulisan berisi gagasan kreatif yang disusun
secara komprehensif berdasarkan
data akurat, dianalisis secara runtut, tajam dan diakhiri dengan kesimpulan yang relevan. 2.
Jenis–jenis LKTM yang di selenggarakan di Universitas Brawijaya adalah: Lomba Karya Tulis Mahasiswa (Ilmu, Teknologi, Seni, IPA, IPS, Pendidikan), Lomba Karya Tulis Pemikiran Kritis, Lomba Karya Tulis Lingkungan Hidup, Lomba Karya Tulis Pertanian, Lomba Karya Tulis Mahasiswa Berprestasi.
3.
Peserta LKTM adalah mahasiswa peserta didik yang terdaftar dan belajar pada Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.
4.
Pembantu
Dekan
III
adalah
Pembantu
Dekan
Bidang
Kemahasiswaan. II.
III.
PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT 1.
Rektor Bidang Kemahasiswaan
2.
Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan
3.
Ketua Himpunan Mahasiswa
4.
Staf Bagian Tata Usaha
REFERENSI 1.
Manual Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (00700 03000)
2.
Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional
3
IV.
RUANG LINGKUP Pengajuan kegiatan mengikuti Lomba Karya Tulis Mahasiswa diterapkan pada semua mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.
V.
MEKANISME DAN PROSEDUR
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan membuat surat mengenai kegiatan LKTM yang dilaksanakan pada tahun akademik tertentu yang ditujukan pada Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan.
Pembantu
Dekan
Bidang
Kemahasiswaan
memberikan
pemberitahuan kepada Ketua Himpunan Mahasiswa di lingkungan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.
Masing-masing Ketua Himpunan Mahasiswa di lingkungan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya mengusulkan peserta LKTM dengan dilampiri kelengkapan berupa 4 eksemplar karya tulis kepada staf bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.
Staf bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan menerima usulan LKTM.
Staf bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan melakukan verifikasi dan kelayakan bagian tata usaha terhadap usulan LKTM.
Staf bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan memasukkan usulan LKTM yang sudah diverifikasi dan dinyatakan layak secara bagian tata usaha dalam database.
Staf bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan menyampaikan daftar usulan LKTM yang sudah diverifikasi dan dinyatakan layak secara bagian tata usaha kepada Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.
Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan menerima daftar peserta LKTM dari Staf Bagian tata usaha Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.
4
Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan membuat surat undangan kepada peserta LKTM dan juri tingkat fakultas.
Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan menyelenggarakan latihan presentasi.
Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan mengusulkan nama peserta LKTM kepada Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan.
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan menerima nama peserta dari Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan menyelenggarakan LKTM.
5
VI.
BAGAN ALIR LKTM
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Mulai
Membuat surat
Menerima
Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan
Ketua Himpunan Mahasiswa
Pemberitahuan ke Ketua Himpunan Mahasiswa
Mengusulkan peserta LKTM Lampiran 4 exemplar Karya Tulis
Menerima daftar peserta LKTM
Membuat surat undangan ke peserta LKTM dan juri tingkat Fakultas
Staf Bagian tata usaha Menerima Usulan
Verifikasi
Kelayakan ya
Layak Mengadakan Kompetisi Karya Tulis Mahasiswa
Mengadakan Latihan Presentasi daftar nama peserta LKTM
Mengusulkan ke PR III
6
Data base
7
