Kell-e projekt? • Vannak e üzleti és/vagy informatikai problémáink a vállalati működés során? – Ha igen, melyek ezek? (Lista jellegű összegzés)
• Miből adódnak ezen problémák: – Tisztán ügyviteli problémák. – A jelenlegi informatikai rendszer hiányos, vagy helytelen működéséből adódó problémák. – A jelenlegi informatikai rendszer ki nem használt funkcionalitásából eredő problémák. – Ismeretlen okból eredő problémák: • Igénybe vettük e tisztán ügyviteli probléma esetén külső vagy belső ügyviteli tanácsadó segítségét? • Igénybe vettük e a jelenlegi rendszer szállítójának segítségét?
Milyen projekt kell? • Igényeinkre van e már a piacon létező és referenciával működő standard megoldás? • Van-e időnk, tudásunk, emberi erőforrásunk és főleg pénzünk arra, hogy egy fejlesztő céget megbízzunk egyedi fejlesztéssel? • Tudjuk-e és/vagy akarjuk e vállalni az egyedi fejlesztés idő, minőség és pénzügyi kockázatát?
Lehetőségek felmérése • A kiválasztásnál fontos szempont, hogy mekkora cégünk éves nettó árbevétele? • Képesek és hajlandóak vagyunk-e évente az éves nettó árbevételünk 1-3 %-át az új rendszerre költeni? (A statisztikák alapján átlagosan ez a ráfordítás eredményez Magyarországon a vállalatok számára jó minőségű vállalati informatikát.) • Van e elkülönített költségkeret az új informatikai rendszerre? • Hogyan tudjuk, kívánjuk finanszírozni az új rendszer bevezetését: – Egyösszegű ráfordításként – Folyamatos ráfordításként (részletfizetés, vagy havi bérleti díj) – Vegyes finanszírozással
• Mekkora cégünk sajáttőke hozama, azaz alternatív költsége az egyösszegű finanszírozásnál, illetve havi bérleti díjnál? • A rendszer kiválasztáshoz szükséges-e külső információ-gazdálkodási tanácsadó igénybevétele?
Lehetőségek felmérése • Képesek és/vagy hajlandóak vagyunk-e megfizetni az információgazdálkodási tanácsadó munkáját? • Ha belső erőforrásokkal oldjuk meg a kiválasztási feladatok elvégzését, akkor milyen egyéb, alternatív költség merül fel? • Optimális-e cégünk szervezeti működése egy új informatikai rendszer bevezetéséhez? • A szervezeti optimalizáláshoz szükséges-e külső BPR (Business Process Reengineering) - azaz üzleti folyamat újraszabályozó -tanácsadó igénybevétele? • Képesek és hajlandóak vagyunk e megfizetni a BPR tanácsadó munkáját? • Ha belső erőforrásokkal oldjuk meg a BPR feladatok elvégzését, akkor milyen alternatív költség merül fel? • Mekkora az IT szakembergárdánk? • Elegendő-e ezen szakembergárda tudása és állománya az új rendszer üzemeltetési feladatainak ellátásához:
Lehetőségek felmérése • Optimális-e a vállalat munkaerő állománya? • Létezik-e egy hatékony projekt team a kiválasztáshoz? • A vállalat menedzsmentje képes-e egy meghatározott időn belül és adott információk alapján a döntéshozatalra? • Léteznek-e olyan meglévő szerződések, amelyek befolyásolják a rendszerváltást? • Gazdálkodásunk periodicitása befolyásolja-e a döntés, a bevezetés és az éles indulás idejét? • Milyen döntési hierarchia és gyakorlat honos a vállalatnál? • A kívánt éles indulás időpontja és az addig hátralévő idő?
Kiírás – A pályázat típusa: zárt (meghívásos), vagy nyílt pályázat. – Zárt pályázatnál a meghívott pályázók megnevezése. – A pályázati anyag kiváltásának időkorlátja. – A pályázati anyag kiváltásának költsége. – Konzultációs időpontok megadása. – Konzultációs személyek adatainak megadása. – Leadási határidő. – A leadás módja és helyszíne. – Döntés módja és időpontja. – Szerződéskötés módja és időpontja.
Pályáztatás formája • Saját meghívás – Zárt pályázat • Piaci információk alapján • Tanácsadó cég ajánlására
– Nyílt pályázat • A pályázók maguk jelentkeznek
• Kihelyezett meghívás (a meghívást egy tanácsadó cég végzi) – Zárt pályázat • Tanácsadó cég piaci információi alapján • Más pályázatokban résztvevők
