LabelMANAGER Uživatelská příručka
Prohlášení o shodě DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 Telefon: (203) 355-9000 Fax: (203) 355-9090 Informace o zařízení Popis: Tiskárna využívající technologie tepelného přenosu Model: LabelMANAGER PC, LabelMANAGER 400
Osvědčení Toto zařízení bylo testováno a bylo shledáno, že splňuje následující směrnice: UL 1950 EN60950: Low Voltage Directive Product Safety (nařízení o bezpečnosti nízkonapěťových zařízení pro stejnosměrný proud) FCC Část 15 Třída B EN55022: Radiated and Conducted Emissions B (radiační a vodivé vyzařování třídy B) EN50082-1: Generic Immunity ESD, RF, and Transient Susceptibility (generická imunita elektrostatického výboje, vysokofrekvenční a přechodová citlivost)
ii
Autorská práva Copyright © 2002 DYMO Corporation. Všechna práva vyhrazena. 11/02
Ochranné známky LabelMANAGER, LabelMANAGER PC a LabelMANAGER 400 jsou registrované ochranné známky společnosti DYMO Corporation. DYMO je registrovaná obchodní známka společnosti Esselte Corporation. Všechny ostatní obchodní známky jsou vlastnictvím příslušných držitelů.
iii
Obsah Kapitola 1 Začínáme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Instalace softwaru LabelMANAGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Registrace softwaru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Okno programu LabelMANAGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Objednávka kazet s páskou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Nápověda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Kapitola 2 Vytváření štítků. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Vytvoření štítku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Tisk štítků pomocí dat z jiných aplikací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Tisk z jiných aplikací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Nastavení tisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
iv
Kapitola 3 Servis a podpora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Technická podpora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Kontaktování společnosti DYMO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Dodatek A Technické údaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
i
v
Kapitola 1 Začínáme Elektronické tiskárny štítků "LabelMANAGER" společnosti DYMO umožňují rychlý tisk trvanlivých vysoce kvalitních štítků. Chcete-li tiskárnu "LabelMANAGER" PC používat k vytváření a tisku štítků, musí být připojena k počítači. Tiskárna LabelMANAGER 400 disponuje vlastní klávesnicí. Díky tomu ji kromě možnosti připojení k počítači můžete používat i jako samostatnou tiskárnu. Tiskárna LabelMANAGER 400 také disponuje funkcí pro uříznutí štítku, jakmile se vytiskne. Pomocí softwaru "LabelMANAGER" můžete vytvářet štítky, které obsahují ohraničení, obrázky, formátovaný text, čárové kódy a datum a čas. Štítky je možné tisknout vodorovně či svisle. Návrhy štítků, které uložíte na počítači, lze podle potřeby použít opakovaně. Software "LabelMANAGER" dále podporuje tisk více štítků za použití příkazů Vložit z aplikace a Sloučený tisk z databáze. Příkaz Vložit z aplikace umožňuje tisknout štítky jejich pouhým zkopírováním z textového editoru, tabulkového procesoru nebo podobných aplikací. Příkaz Sloučený tisk z databáze slouží k tisku štítků z dat za použití oblíbeného databázového programu.
Instalace softwaru LabelMANAGER Kromě této uživatelské příručky je k tiskárně "LabelMANAGER" dodávána také Karta pro rychlý start. Při instalaci hardwaru i softwaru postupujte podle pokynů na této kartě.
1
Registrace softwaru Při prvním spuštění aplikace "LabelMANAGER" budete požádáni o její registraci. Doporučujeme, abyste software "LabelMANAGER" zaregistrovali, získáte tím uživatelskou podporu, informace o aktualizacích a novinkách společnosti DYMO. Pokud se rozhodnete program neregistrovat, bude stejná výzva zobrazena ještě při jeho několika dalších spuštěních. Program lze zaregistrovat kdykoli pomocí příkazu Zaregistrovat ihned v nabídce Nápověda. Postup při registraci programu 1 Vyberte Zaregistrovat ihned v nabídce Nápověda. Zobrazí se uvítací dialogové okno. 2 Klepněte na tlačítko Zaregistrovat ihned. Zobrazí se Průvodce registrací. 3 Vyplňte všechna požadovaná pole v registračním formuláři a klepněte na tlačítko Další. Požadovaná pole jsou označena tučným písmem. 4 Zodpovězte otázky uvedené v následujících dvou oknech a klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se registrační dialogové okno. 5 Vyberte, zda chcete registraci provést prostřednictvím sítě Internet nebo formulář vytisknout a odeslat jej poštou či faxem. Pokud zvolíte registraci v síti Internet, počkejte několik sekund, dokud nebudou informace přeneseny. Pokud se chcete zaregistrovat poštou či faxem, vytiskněte celý registrační formulář klepnutím na tlačítko Tisk a odešlete jej poštou či faxem na adresu resp. číslo uvedené na formuláři.
2
Okno programu LabelMANAGER Ovládání softwaru "LabelMANAGER" lze zvládnout snadno, protože hlavní okno se skládá z nabídek a panelů nástrojů podobných oknům běžných textových editorů. Tato část obsahuje shrnutí dostupných příkazů. Podrobnější informace o jednotlivých příkazech naleznete v nápovědě. Spuštění programu LabelMANAGER Vyberte Start > Programy > LabelMANAGER > LabelMANAGER. Zobrazí se hlavní okno softwaru. Standardní panel nástrojů Panel nástrojů Formátování Panel nástrojů Nastavení pásky Pravítka Oblast pro text
3
Nabídka Soubor V nabídce Soubor jsou k dispozici následující příkazy. Ikona na panelu nástrojů
Příkaz nabídky
Popis
Nový
Vymaže text štítku. Pokud byl štítek změněn, zobrazí se výzva k uložení změn.
Otevřít
Zobrazí dialogové okno Otevřít soubor, kde můžete otevřít uložený soubor štítku. Pokud byl aktuální štítek změněn a neuložili jste jej, zobrazí se výzva k uložení změn.
Uložit
Uloží aktuální štítek na disk.
Uložit jako
Umožňuje před uložení štítku zadat jeho název.
Sloučený tisk z databáze
Umožňuje tisknout štítky přímo ze souboru s příponou .txt nebo .csv.
Nastavení tiskárny
Zobrazí dialogové okno Nastavení tiskárny, ve kterém je možné nastavit vlastnosti tiskárny.
Tisk
Vytiskne aktuální štítek. Tento příkaz zobrazí dialogové okno, ve kterém je třeba zadat počet kopií.
Změnit tiskárnu
Slouží k volbě tiskárny, pokud je nainstalováno více tiskáren LabelMANAGER.
Konec
Ukončí program. Pokud aktuální štítek nebyl uložen, zobrazí se výzva k uložení změn.
4
Nabídka Úpravy V nabídce Úpravy jsou k dispozici následující příkazy. Ikona na panelu nástrojů
Příkaz nabídky
Popis
Zpět
Vrátí poslední akci.
Opakovat
Zopakuje poslední vrácenou akci.
Vyjmout
Slouží k vyjmutí vybraného obsahu a jeho uložení do schránky.
Kopírovat
Zkopíruje vybraný obsah do schránky.
Vložit
Vloží obsah schránky do štítku.
Vložit z aplikace
Provede vložení několika štítků. Viz "Tisk z jiných aplikací" na straně 32.
Vybrat vše
Vybere veškerý obsah štítku.
Lupa
Zvětší nebo zmenší aktuální štítek.
Možnosti
Zobrazí dialogové okno možností.
5
Nabídka Vložit V nabídce Vložit jsou k dispozici následující příkazy. Ikona na panelu nástrojů
Příkaz nabídky
Popis
Symbol
Zobrazí dialogové okno pro vložení symbolu. Viz "Vloženi speciálních znaků" na stranì 16.
Datum a čas
Zobrazí dialogové okno pro vložení data a času. Viz "Vloženi data a času" na stranì 19.
Obrázek
Umožňuje do štítku vložit obrázek ze schránky nebo ze souboru. Viz "Vloženi obrázku" na stranì 21.
Čárový kód
Umožňuje přidat do štítku čárový kód a příslušný text. Viz "Vloženi čárového kódu" na stranì 23.
6
Nabídka Formát V nabídce Formát jsou k dispozici následující příkazy. Ikona na panelu nástrojů
Příkaz nabídky
Popis
Písmo
Umožňuje použít pro vybraný text určité písmo.
Ohraničení
Umožňuje přidat kolem vybraného obsahu štítku ohraničení a může snížit velikost textu či obrázku. Viz "Přidání ohraničení" na stranì 15.
Tabulátory
Slouží k nastavení tabulátorů.
Barva kazety s páskou
Umožňuje vybrat kombinaci barev kazety s páskou aktuálně vložené v tiskárně pro optimální kvalitu tisku. Viz "Nastavení barvy kazety s páskou" na stranì 35.
Panely nástrojů
Umožňuje zobrazit a skrýt standardní panel nástrojů a panely pro formátování nastavení pásky.
7
Nabídka Nápověda V nabídce Nápověda jsou k dispozici následující příkazy. Ikona na panelu nástrojů
Příkaz nabídky
Popis
Obsah
Zobrazí obsah nápovědy.
Rejstřík nápovědy
Zobrazí rejstřík nápovědy.
Zaregistrovat ihned
Zobrazí stránku elektronické registrace.
O aplikaci
Zobrazí informace o aktuální verzi softwaru.
Objednávka kazet s páskou Tiskárna "LabelMANAGER" používá kazety s páskou typu DYMO D1. Kazety s páskou jsou dostupné v šířkách 6 mm, 9 mm, 12 mm, 19 mm a 24 mm a jsou k dispozici v různých barvách. Úplný seznam pásek typu D1 a jména prodejců naleznete na serveru společnosti DYMO na adrese www.dymo.com nebo o něj požádejte telefonicky obchodní oddělení společnosti DYMO. Viz "Kontaktování společnosti DYMO" na stranì 44.
8
Nápověda Software "LabelMANAGER" obsahuje podrobnou nápovědu. Na některých místech v této příručce bude uveden odkaz na nápovědu, kde naleznete podrobný popis či pokyny k různým tématům. Zobrazení nápovědy 1 Vyberte Obsah nebo Rejstřík nápovědy v nabídce Nápověda. 2 Zvolte téma, které si chcete přečíst. Ve většině dialogových oken stisknutím klávesy F1 zobrazíte kontextovou nápovědu.
9
10
Kapitola 2 Vytváření štítků Tiskárna "LabelMANAGER" dokáže na štítky tisknout text s použitím různých písem, velikostí a stylů. Do štítků můžete přidat ohraničení, obrázky, speciální znaky a čárové kódy. Můžete do nich přidat také datum a čas. Tato kapitola obsahuje přehled vytváření a tisku štítků pomocí softwaru "LabelMANAGER". Více informací o jednotlivých funkcích naleznete v nápovědě.
Vytvoření štítku Pokyny na Kartě pro rychlý start vám ukázaly postup vytištění vašeho prvního štítku. Tato část popisuje tisk štítku na pořadač za použití softwaru "LabelMANAGER". Budete moci upravit text štítku a uložit jej pro pozdější použití. Při vytváření štítku je nejprve třeba zvážit šířku pásky, na kterou budete tisknout, a délku plochy, na níž bude štítek nalepen. Jako příklad vytvoříme štítek, který bude svou velikostí odpovídat šířce pořadače. Celková délka štítku nesmí přesáhnout 8,5 cm, štítek bude vytištěn na pásku o šířce 12 mm.
11
Vytvoření štítku 1 Spusťte aplikaci LabelMANAGER. Zobrazí se hlavní okno programu.
12
2 Vyberte 12 mm v rozevírací nabídce Šířka pásky.
Na základě zvolené šířky pásky se změní velikost oblasti pro text v hlavním okně. 3 Vyberte přepínač Pevná délka a zadejte 8,5 cm v rámečku Pevná délka štítku.
13
Všimněte si, že se změnila velikost oblasti pro zadání textu na pravítku. 4 Zadejte v hlavním okně text Návrhy rozpočtu pro rok 2002.
Jelikož je text při pevné délce při aktuální velikosti písma příliš dlouhý, velikost písma se automaticky změní tak, aby text zůstal na jednom řádku. 5 Pokud chcete text místit na střed, klepněte na tlačítko 6 Klepněte na
.
nebo vyberte Uložit v nabídce Soubor.
Otevře se dialogové okno Uložit soubor. 7 Zadejte název štítku a klepněte na tlačítko Uložit. Štítek bude automaticky uložen na pevný disk s příponou .dlm. Nyní můžete štítek vytisknout. 8 Klepněte na
nebo vyberte příkaz Tisk v nabídce Soubor.
Po vytvoření a uložení štítku si v následujících částech ukážeme další funkce, které lze při úpravách štítků použít.
14
Další funkce pro formátování Pokud chcete štítky dále upravovat, můžete na ně přidat ohraničení, symboly, obrázky, čárové kódy a údaje o datu a času. Můžete také určit, zda mají být vytištěny svisle.
Přidání ohraničení Na štítek lze přidat jedno z několika předdefinovaných ohraničení. Ohraničení orámuje text a může způsobit zmenšení jeho velikosti. Přidání ohraničení 1 Umístěte ukazatel myši na štítek. 2 V rozevíracím seznamu Ohraničení vyberte styl ohraničení.
15
Vybrané ohraničení orámuje text. Velikost písma je dle potřeby zmenšena tak, aby text nepřekročil okraje štítku.
Vložení speciálních znaků Na štítek lze přidat speciální znaky a symboly. Vložení speciálního znaku 1 Umístěte ukazatel myši nad místo na štítku, kam chcete znak vložit. 2 Klepněte na položku
na standardním panelu nástrojů nebo vyberte položku Symbol v nabídce Vložit .
16
Zobrazí se dialogové okno Symbol.
3 V rozevíracím seznamu Písmo vyberte písmo, které požadovaný speciální znak obsahuje. Mnoho jedinečných znaků obsahují písma Symbol, Dingbats a Wingdings. 4 Vyberte požadovaný symbol a klepněte na tlačítko Vložit. 5 Klepnutím na tlačítko Zavřít se dialogové okno Symbol zavře. Zvolený znak se zobrazí na štítku ve velikosti, která odpovídá velikosti písma textu.
17
Speciální efekty písma Kromě standardních stylů písma (tučné, kurzíva, podtržené a přeškrtnuté) můžete text zvýraznit pomocí stínování nebo obrysu. U obrysu si můžete zvolit vzorek výplně. Stínování textu 1 Zvýrazněte text, který chcete vystínovat. 2 Vyberte Písmo v nabídce Formát. Zobrazí se dialogové okno Písmo. 3 Vyberte Stín pod položkou Efekty a klepněte na tlačítko OK. Zvýrazněný text bude na štítku vystínován.
18
Obrýsování 1 Zvýrazněte text, který chcete obrýsovat. 2 Vyberte Písmo v nabídce Formát. Zobrazí se dialogové okno Písmo. 3 Vyberte Obrys pod položkou Efekty. 4 Vyberte vzorek výplně v rozevíracím seznamu Vzorek výplně. 5 Klepněte na tlačítko OK. Zvýrazněný text bude na štítku obrýsován.
Vložení data a času Na štítek lze přidat údaje o datu a času. Datum a čas jsou zadány jako text a odpovídají aktuálnímu systémovému datu a času, kdy jste údaje vložili. Pokud je dnešní datum např. 25. listopad 2002 a přidáte datum na štítek dnes, uložíte štítek a otevřete jej zítra, bude na něm stále zobrazeno datum 25. listopad 2002.
19
Vložení data a času 1 Umístěte ukazatel myši nad místo na štítku, kam chcete vložit datum a čas. 2 Klepněte na položku
na standardním panelu nástrojů nebo vyberte Datum a čas v nabídce Vložit.
Zobrazí se dialogové okno Datum a čas.
3 Vyberte formát data a času, který chcete vložit a klepněte na tlačítko OK..
20
Datum a čas bude na štítku zobrazeno ve vybraném formátu.
Vložení obrázku Obrázek lze na štítek přidat ze schránky nebo ze souboru. Obrázky uložené v souboru mohou mít přípony BMP, JPG, PCX, PNG, TIF, WMF nebo EMF. Při vkládání obrázku na štítek bude velikost obrázků automaticky změněna podle velikosti okolního textu při zachování poměru stran. Vložení obrázku ze schránky 1 Zkopírujte obrázek z jiné aplikace do schránky. 2 Umístěte ukazatel myši nad místo na štítku, kam chcete obrázek vložit. 3 Klepněte na položku
na standardním panelu nástrojů nebo vyberte příkaz Vložit v nabídce Ú pravy.
Obrázek se objeví na štítku na místě kurzoru.
21
Vložení obrázku ze souboru 1 Umístěte ukazatel myši nad místo na štítku, kam chcete obrázek vložit. 2 Klepněte na položku
na standardním panelu nástrojů nebo vyberte příkaz Grafika v nabídce Vložit.
Zobrazí se dialogové okno Otevřít soubor. 3 Vyberte požadovaný soubor s obrázkem a klepněte na tlačítko Otevřít.
Vybraný obrázek se zobrazí na štítku.
22
Vložení čárového kódu Na štítek můžete přidat čárový kód. Tato funkce je velmi užitečná např. při označování skladových položek, které budou snímány pomocí čtečky čárového kódu. Čárový kód lze vytisknout s textem nebo bez něj. Vložení čárového kódu 1 Umístěte ukazatel myši nad místo na štítku, kam chcete čárový kód vložit. 2 Klepněte na položku
na standardním panelu nástrojů nebo vyberte Čárový kód v nabídce Vložit.
Zobrazí se dialogové okno Nastavení čárového kódu.
3 Do pole Data zadejte text, který chcete u čárového kódu zobrazit. 4 V rozevíracím seznamu Symbolika vyberte typ čárového kódu. 5 V rámečku Čitelný text zvolte, zda má být zadaný text zobrazen nad čárovým kódem, pod ním nebo vůbec ne.
23
6 Pokud zvolíte zobrazení nad nebo pod čárovým kódem, klepněte na tlačítko Písmo a zvolte písmo textu. 7 V rámečku Velikost čárového kódu označte velikost čárového kódu. 8 Klepnutím na OK vložíte čárový kód na štítek.
Čárový kód je na štítku umístěn jako jeden objekt. Pokud jej chcete odstranit, použijte klávesu Backspace, nebo čárový kód zvýrazněte a klepněte na tlačítko .
24
Svislý tisk Štítek lze vytisknout svisle, např. pokud jej chcete nalepit na hřbet vazby nebo videokazety. Při svislém tisku je text přeformátován tak, aby na štítku nepřekračoval šířku jednoho sloupce. Text lze na štítku také umístit na střed. Svislý text 1 Na panelu nástrojů formátování zaškrtněte políčko Svislý štítek. Zobrazí se dialogové okno s varováním, že text bude přeformátován.
Pokud je obsah štítku pro svislý tisk příliš dlouhý, bude přebytečný obsah oříznut. Po klepnutí na tlačítko Ano tuto akci již nelze vrátit. 2 Klepněte na tlačítko Ano. Text na štítku bude zobrazen v jednom svislém sloupci.
25
Tisk štítků pomocí dat z jiných aplikací Aplikace "LabelMANAGER" obsahuje dva příkazy, které umožňují tisk štítků z jiných aplikací: Vložit z aplikace a Sloučený tisk z databáze. Příkaz Vložit z aplikace umožňuje tisknout štítky ze seznamu vytvořeného v textovém editoru, tabulkovém procesoru nebo podobné aplikaci. Sloučený tisk z databáze umožňuje tisknout štítky z textového souboru nebo souboru ve formátu CSV (hodnoty oddělené čárkou) exportovaného z databáze.
Tabulkový procesor Při kopírování a vkládání řádků textu z tabulkového procesoru pomocí příkazu Vložit z aplikace je každý řádek považován za samostatný štítek a každá buňka na řádku je považována za řádek na štítku. Například řádky v následující tabulce:
budou vytištěny jako dva štítky se třemi řádky: Jeden pro společnost DYMO a jeden pro společnost Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902
Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471
26
Textový soubor Textový soubor lze vytvořit v mnoha aplikacích, např. v textových editorech, databázových aplikacích apod. Při exportování textu z databáze je obvykle vytvořen soubor s hodnotami oddělenými čárkou nebo značkou tabulátoru a ukončením řádku na konci každé položky. Příkaz Vložit z aplikace i Sloučený tisk z databáze dokáží rozpoznat oddělovací znaky a vložit na štítek zalomení řádku. Pokud je pro oddělení použita čárka, dbejte na to, aby text obsahující čárky, který chcete na štítku vytisknout, byl uveden v uvozovkách. Ukončení řádku slouží jako začátek pro nový štítek. V jiných zemích než v USA se může oddělovací znak lišit. Při použití příkazu Vložit z aplikace je použit oddělovací znak na základě nastavení oddělovače seznamu v místních nastaveních systému Windows. Např. následující řádky (oddělené čárkami): DYMO Corp., 44 Commerce Road, "Stamford, CT 06902" Esselte, 48 South Service Road,"Melville, NY 11471" budou vytištěny jako dva štítky se třemi řádky: Jeden pro společnost DYMO a jeden pro společnost Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902
Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471
27
V dalším příkladu se následující tři řádky textu vytisknou jako tři štítky se dvěma řádky:
Tužky, 3 ks za 10 Kč Pera, 1 ks za 50 Kč Gumy, 1 ks za 5 Kč
Tužky 3 ks za 10 Kč Pera 1 ks za 50 Kč Gumy 1 ks za 5 Kč
Víceřádkový text z textového editoru Při kopírování textu z textového editoru se obvykle jedná o víceřádkový text. V tom případě je text každého štítku oddělen prázdným řádkem nebo znakem pro posun řádku a návrat vozíku. Pokud text obsahuje prázdný řádek, přečte jej příkaz Vložit z aplikace jako několik štítků oddělených prázdným řádkem. Pokud prázdný řádek nenajde, přečte text jako několik jednořádkových štítků.
28
Například dvě následující adresy jsou odděleny jedním prázdným řádkem a příkaz Vložit z aplikace vytiskne dva třířádkové štítky.
DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471
Následující tři řádky textu však neobsahují žádné prázdné řádky. Příkaz Vložit z aplikace proto vytiskne tři jednořádkové štítky.
Tužky Pera Gumy
29
Tisk více štítků pomocí příkazu Vložit z aplikace V této části je vysvětlen postup převedení textu zkopírovaného z různých zdrojů na štítky pomocí příkazu Vložit z aplikace. Při tisku štítků pomocí příkazu Vložit z aplikace bude velikost, písmo a styl štítků formátován podle aktuálních nastavení štítku. Tisk více štítků 1 Zkopírujte text, který chcete vytisknout, do schránky. 2 Na panelu nástrojů Nastavení pásky zvolte v rozevíracím seznamu Šířka pásky. 3 Na panelu nástrojů Formátování nastavte formát štítku. Můžete například změnit písmo, velikost a vodorovné umístění štítku. 4 Vyberte příkaz Vložit z aplikace v nabídce Úpravy. Zobrazí se dialogové okno s informací o počtu štítků, které budou vytištěny.
5 Klepněte na tlačítko OK. Zahájí se tisk štítků.
30
Tisk více štítků pomocí příkazu Sloučený tisk z databáze V této části je vysvětlen postup tisku štítků sloučením dat exportovaných z databázové aplikace. Při tisku štítků pomocí tohoto příkazu bude velikost, písmo a styl štítků formátován podle aktuálních nastavení štítku. Tisk více štítků z databázového souboru 1 Exportujte záznamy, které chcete vytisknout, do souboru formátu CSV nebo textového souboru. 2 Na panelu nástrojů Nastavení pásky zvolte v rozevíracím seznamu Šířka pásky. 3 Na panelu nástrojů Formátování nastavte formát štítku. Můžete například změnit písmo, velikost a vodorovné umístění štítku. 4 Vyberte příkaz Sloučený tisk z databáze v nabídce Soubor. Zobrazí se dialogové okno Otevřít soubor. 5 Přejděte k souboru, který jste exportovali z databáze, a otevřete jej. Zobrazí se dialogové okno s informací o počtu štítků, které budou vytištěny.
6 Klepněte na tlačítko OK. Zahájí se tisk štítků.
31
Tisk z jiných aplikací Průvodce instalací programu "LabelMANAGER" instaluje na počítač standardní ovladač tiskárny pro systém Windows a tiskárna "LabelMANAGER" bude zobrazena v seznamu tiskáren. Tuto tiskárnu lze využít k tisku přímo z jiných aplikací, např. Microsoft Word nebo Access, stejným způsobem, jako u jiných tiskáren. Pro úspěšný tisk na tiskárně "LabelMANAGER" je třeba nastavit správnou velikost a orientaci stránky a okraje pro aktuálně vloženou kazetu s páskou. V tabulce "Tabulka 1" jsou uvedeny velikosti papíru a nastavení okrajů pro každý formát štítku podporovaný tiskárnou "LabelMANAGER". Tabulka 1. Velikost štítku a nastavení okraje Název papíru
Výška papíru
Šířka papíru
Homí okraj
Dolní okraj
Levý okraj
Pravý okraj
Štítek s adresou
24 mm
89 mm
5,8 mm
6,1 mm
10,2 mm
9,9 mm
Formát Large Pendaflex
12 mm
89 mm
2,3 mm
2,6 mm
10,2 mm
9,9 mm
Formát Small Pendaflex
12 mm
89 mm
2,3 mm
2,6 mm
10,2 mm
9,9 mm
Pořadač 5 cm
12 mm
51 mm
2,3 mm
2,6 mm
10,2 mm
9,9 mm
Štítek 6 mm
6 mm
89 mm
1 mm
1 mm
10,2 mm
9,9 mm
Štítek 9 mm
9 mm
89 mm
1 mm
1 mm
10,2 mm
9,9 mm
32
Tabulka 1. Velikost štítku a nastavení okraje Název papíru
Výška papíru
Šířka papíru
Homí okraj
Dolní okraj
Levý okraj
Pravý okraj
Štítek 12 mm
12 mm
89 mm
2,3 mm
2,6 mm
10,2 mm
9,9 mm
Štítek 19 mm
19 mm
89 mm
2,8 mm
2,8 mm
10,2 mm
9,9 mm
Štítek 24 mm
24 mm
89 mm
5,8 mm
6,1 mm
10,2 mm
9,9 mm
V této části je popsán postup tisku na tiskárně "LabelMANAGER" z aplikace Microsoft Word. Při tisku z jiných aplikací je však postup v základě stejný.
33
Tisk z aplikace Microsoft Word 1 V dokumentu aplikace Microsoft Word zadejte text, který chcete vytisknout. 2 Vyberte příkaz Tisk v nabídce Soubor. Zobrazí se dialogové okno Tisk. 3 V seznamu tiskáren vyberte tiskárnu DYMO LabelMANAGER (PC nebo 400), pokud není již zvolena, a klepněte na tlačítko Zavřít. 4 Vyberte Vzhled stránky nebo Nastavení tisku v nabídce Soubor. Zobrazí se dialogové okno Vzhled stránky. 5 Na kartě Okraje zadejte hodnoty pro horní, dolní, levý a pravý okraj na základě velikosti štítků vložených do tiskárny. Správná nastavení jsou uvedena v tabulce (viz Tabulka 1). 6 Klepněte na kartu Velikost papíru. 7 V rozevíracím seznamu Velkost papíru vyberte velikost štítků vložených do tiskárny. Hodnoty pro šířku a výšku by se měly shodovat s velikostí štítku v tabulce (viz Tabulka 1). 8 Vyberte Na šířku pod položkou Orientace a klepněte na tlačítko OK. 9 Klepnutím na tlačítko
štítek vytiskněte.
34
Nastavení tisku V této části jsou probrána některá nastavení tiskárny, která slouží k optimalizaci tisku.
Nastavení barvy kazety s páskou Tiskárna "LabelMANAGER" upravuje nastavení tisku na základě barvy pásky. Pro dosažení optimální kvality tisku zkontrolujte, zda nastavení barvy kazety s páskou odpovídá barvě pásky v tiskárně. Nastavení barvy kazety s páskou 1 Vyberte Barva kazety s páskou v nabídce Formát. Zobrazí se seznam možných barevných kombinací.
2 Zvolte barevnou kombinaci, která odpovídá kazetě vložené do tiskárny. V závislosti na provedeném nastavení se změní pozadí hlavního okna, abyste měli lepší představu o vzhledu vytištěného štítku.
35
Zřetězený tisk Při tisku více štítků funkce zřetězeného tisku automaticky vytiskne oddělovací čáru mezi jednotlivými štítky, která naznačuje, kde mají být štítky odříznuty. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902
Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471
Zřetězený tisk je na tiskárně LabelMANAGER PC vždy zapnutý. Tiskárna LabelMANAGER 400 disponuje kromě funkce zřetězeného tisku také funkcí pro uříznutí štítku, jakmile se vytiskne. Změna nastavení zřetězeného tisku 1 Vyberte Možnosti v nabídce Úpravy.
36
Zobrazí se dialogové okno Možnosti.
2 Vyberte jednu z následujících položek:
• Štítek po vytisknutí uříznout - každý štítek bude po vytisknutí uříznut. • Vytisknout značky pro uříznutí - vytiskne jeden štítek za druhým vcelku se značkami pro uříznutí. 3 Klepnutím na tlačítko OK se zvolené nastavení použije.
37
Zarovnání štítků Na vytisknutý štítek se na jeho začátek a konec přidá černý pruh. Tento pás na obou koncích štítku je standardně na obou koncích stejný. Velikost tohoto pruhu na začátku a konci štítku lze však nezávisle změnit. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Na střed
DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Zarovnat vlevo
DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Zarovnat vpravo
38
Změna zarovnání štítků 1 Vyberte Možnosti v nabídce Úpravy. Zobrazí se dialogové okno Možnosti.
2 Vyberte zarovnání v rozevírací nabídce Zarovnání štítků. 3 Klepnutím na tlačítko OK se zvolené nastavení použije.
39
Tisk v průběžném režimu Při tisku v průběžném režimu jsou štítky vytištěny bez mezer. Tento režim je vhodný pro šetření pásky se štítky. Výchozí nastavení funkce průběžného tisku je vypnuto. Nastavení Tisk v průběžném režimu zapnut je k dispozici pouze u tisku z jiných aplikací. Toto nastavení nemá žádný vliv na tisk z programu "LabelMANAGER". Nastavení tisku v průběžném režimu 1 Vyberte položku Vzhled stránky nebo Nastavení tisku v nabídce Soubor. V závislosti na operačním systému se zobrazí dialogové okno Vzhled stránky nebo Nastavení tisku. 2 Klepněte na tlačítko Vlastnosti.
40
Zobrazí se dialogové okno vlastností.
3 Vyberte Nekonečný papír zapnut v rozevírací nabídce Výběr média a klepněte na tlačítko OK. Štítky budou tištěny průběžně bez mezer mezi jednotlivými štítky.
41
42
Kapitola 3 Servis a podpora Tato kapitola obsahuje informace o kontaktování technické podpory společnosti DYMO.
Technická podpora Pokud máte s nastavením nebo použitím tiskárny nebo softwaru "LabelMANAGER" potíže, pozorně si přečtěte tuto příručku a zkuste v nápovědě najít řešení. Pokud problém nevyřešíte pomocí dokumentace, vyhledejte kdykoli další informace na serveru společnosti DYMO v části Podpora nebo kontaktujte technickou podporu společnosti DYMO. Seznam telefonních čísel DYMO najdete zde.
43
Kontaktování společnosti DYMO V následující tabulce jsou uvedena telefonní čísla prodejců a obchodních oddělení společnosti DYMO. Mnoho užitečných informací také najdete na adrese www.dymo.com Země
Telefonická podpora
Faxová podpora
Australia
1800/ 633 868
1800/ 817 558
België/Belgique
02/ 713 38 08
+31/ 20/ 581 93 80
Canada
(800) 263-6105
Česká Republika
02/619 12 720
+02/619 12 730
Danmark
35 25 65 08
+31/ 20/ 581 93 80
Deutschland
069/ 66 56 85 29
+31/ 20/ 581 93 80
España/Portugal
91/662 31 49
+31/ 20/ 581 93 80
France
01/69 32 49 32
+31/ 20/ 581 93 80
Hong Kong
+852 2527 1928
Hungaria
1 424 6600
1 424 6601
Italia
02/ 45 28 13 08
+31/ 20/ 581 93 80
Mexico
+01 5368 2066
Nederland
020/581 93 86
020/ 581 93 80
44
Země
Telefonická podpora
Faxová podpora
New Zealand
0800 803 966
0800 737 212
Norge
22 97 17 10
+31/ 20/ 581 93 80
Österreich
01/ 599 14 20 12
02/627-400-160
Polska
00800/311 12 50
+31/ 20/ 581 93 80
Schweiz/Suisse
01/342 04 66
+31/ 20/ 581 93 80
Slovakia
(+420) 2/619 12 720
(+420) 2/619 12 730
Suomi
09 229 07 04
+31/ 20/ 581 93 80
Sverige
08/ 632 00 57
+31/ 20/ 581 93 80
Turkey
212/ 286 26 30 PBX
212/ 286 26 28
United Kingdom
(+44) 020/ 7341 55 29
+31/ 20/ 581 93 80
United States
(203) 588-2500
45
46
Dodatek A Technické údaje V následujícím oddílu jsou uvedeny technické údaje tiskáren LabelMANAGER PC. Program LabelMANAGER PC
LabelMANAGER 400
Metoda tisku
Tepelný přenos
Rozlišení tisku
180 dpi (7,09 bodů na mm)
Rychlost tisku
10 mm za sekundu
Maximální výška tisku
13,54 mm
Maximální šířka pásky
24 mm
Počítačové rozhraní
USB 1.1
Rozměry
63,5 mm x 133,4 mm x 133,4 mm
Napájení
9 V stsm, 1,3 A
Provozní teplota
0°C až 40°C
Vlhkost
10 % až 90 %
Hmotnost
0,5 kg
Životnost tiskové hlavy
Minimálně 200 kazet (7 metru každá), 1,4 km pásky
Schválení
Tiskárna: CE, FCC Adaptér napájení: UL, schváleno TUV podle standardu GS
215 mm x 245 mm x 85 mm
0,7 kg
47
48
