l. sz. melléklete
KÖZZÉTÉTELI LISTA l. Szervezeti, személyezeti adatok Adat
l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ll.
Frissítés
A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, A változásokat székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, követően levélcíme, honlapja, azonnal elektronikus ügyfélszolgálatának elérhetőség A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése A változásokat szervezeti egységek megjelölésével, az egyes követően szervezeti egységek feladatai azonnal A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes A változásokat szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, követően (telefonelérhetősége és telefaxszám a, azonnal elektronikus levélcím) A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati A változásokat vezető neve, elérhetősége (t4elefon és telefax követően ektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend azonnal Testületi szerv esetén a képviselő-testület, illetve A változásokat bizottságainak létszáma, összetétele, tagjainak követően neve, beosztása, elérthetősége azonnal A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete A változásokat vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében követően működő más közfeladatot ellátó szervek azonnal megnevezése, és l. pontban meghatározott adatai A közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában A változásokat álló, illetve részvételével működő gazdálkodó követően szervezet neve, székhelye, elérthetősége, (postai azonnal cím, telefon és telefax száma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a hivatal részesedésének mértéke A közfeladatot ellátó szerv által alapított A változásokat közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége követően (postai cím, telefon és telefax száma, elektronikus azonnal levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai A közfeladatot ellátó szerv által alapított A változásokat kö hségvetési szerv neve, székhelye, a követően kö hségvetési szervet alapító jogszabály azonnal megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok A változásokat neve, a szerkesztőség és .kiadó neve és címe, követően azonnal valamint a főszerkesztő neve A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálásra jogosult szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az l . pontban meghatározott adatai
A változásokat követően
azonnal
Megőrzés
Felelős
Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető
Az előző állapot
Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető
Az
Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető Igazgatási Iroda Vezető
Gyál V árasfejlesztés i- és V árasüzemeltet ési Nonprofit Kft. Vezető Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető
törlendő
előző
állapot
törlendő
Az
előző
állapot
törlendő
Az
előző
állapot
törlendő
Az
előző
állapot
törlendő
Az előző állapot l évig archívumban tartásával Az előző állapot l évig archívumban tartásával
Az előző állapot l évig archívumban tartásával
Igazgatási Iroda Vezető
Az előző állapot l évig archívumban tartásával
Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető
Az előző állapot l évig archívumban tartásával Az előző állapot l évig archívumban tartásával
Szervezésiés Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető
7
ll. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
l.
2.
3.
4.
Adat Frissítés A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és A változásokat alaptevékenységét meghatározó, a szervre követően alapvető jogszabályok közjogi azonnal vonatkozó szervezet szabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege. Az országos illetékességű szervek, valamint a A változásokat fővárosi és megye1 kormányhivatal esetében a követően közfeladatot ellátó szerv feladatáról , azonnal tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven Negyedévente Az önkormányzat önként vállalt feladatai
Allamigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben . ügyfajtaként és eljárás típusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje) ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus prograrnak elérése, időpont foglalás , az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő
Felelős Jegyző
Aljegyző
Me2őrzés
Az előző állapot l évig archívumban tartásával
vonatkozó Az előző állapot adat törlendő áll nem rendelkezésünk re Szervezési és Az előző állapot évig Ügyfélszolgálat l archívumban i Iroda Vezető tartásával Az előző állapot A változásokat Aljegyző A
közérdekű
törlendő
követően
azonnal
kötelezettségekről
5.
6.
A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott, vagy költségvetéséből fmanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum , az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a !s:itöltendő kérdőív) , az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerint azonosító adatai: a hivatal által gyűjtött és alaptevékenysége keretében feldolgozott adatok fajtái , a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei
A változásokat
Pénzügyi Iroda
követően
Vezető,
azonnal
Igazgatási Iroda Vezető
A változásokat
Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető
követően
azonnal
Az előző állapot l évig archívumban tartásával
Az előző állapot l évig archívumban tartásával
8
7.
8.
9.
nyilvános közfeladatot ellátó szerv A kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke A testületi szerv döntései előkészítési rendje, az közreműködés (véleményezés) állampolgári szabályai, testületi szerv módja, eljárási a üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, ülésének jegyzőkönyve i, illetve döntései, összefoglaló i, a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza törvény közzéteendő A alapján jogszabálytervezetek kapcsolódó és dokumentumok, a helyi önkormányzat képviselő testületének benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától
Negyedévente
Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető
A változásokat
Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető
követően
azonnal
Az előző állapot l évig archívumban tartásával Az előző állapot l évig archívumban tartásával
Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető
Az előző állapot l évig ' archívumban tartásával
azonnal Folyamatos
Aljegyző
Legalább l évig archívumban tartásával Az előző állapot l évig archívumban tartásával Az előző állapot l évig archívumban tartásával
A
törvény
eltérő
rendelkezése hiányában a benyújtást követően
10.
A közfeladatot ellátó szerv hirdetmények, közlemények
ll.
A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokalások
Folyamatos
Aljegyző
12.
A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai
A vizsgálatról szóló jelentés megismerését
Jegyző
által
közzétett
Aljegyző
követően
13.
14.
15.
16.
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szerv.ezeti egység neve, elérhetősége, és ahol kijelölésre kerül az adatvédelmi felelős vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve A közfeladatot ellátó szerv tevékenységéré vonatkozó, jogszabálya n alapul statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk A közérdekű adatokkal kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatás adott vonatkozó adatai
kötelező
haladéktalanul Negyedévente
Negyedévente
18.
Pénzügyi Iroda Vezető
Negyedévente
Pénzügyi Iroda
adatok hasznosítására irányuló listáj a, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél
Negyedévente
Pénzügyi Iroda
A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek
A változásokat
A közfeladatot ellátó szerv vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista
A változásokat
Azon
szervere
közérdekű
szerződések
17.
Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Vezető
Vezető
Aljegyző
követően
azonnal
köyetően
Aljegyző
Az
előző
állapot
törlendő
Az előző állapot l évig archívumban tartásával Az előző állapot l évig archívumban tartásával Az előző állapot l évig archívumban tartásával Az előző állapot l évig archívumban tartásával Az előző állapot törlendő
azonnal
9
ll. Gazdálkodási adatok
l.
2.
3.
4.
Adat A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója, vagy év költségvetési beszámolója A közfeladatokat ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető · tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott, nem normatív, céljellegű , fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond Az állarnháztartás pénzeszközei felhasználásával az állarnháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szaigáitatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi összeftiggő érdekkel közvetlenül beszerzések adatai és a minősített adatok kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyvszerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő , - l évnél hosszabb időtartamra kötött szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe
Felelős
Frissítés változásokat A
Pénzügyi Iroda
követően
Vezető
Megőrzés
A közzétételt követő l O évig
azonnal Negyedévente
V árasfej lesztési Iroda Vezető
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább l évig archívumban tartásával
A döntés meghozatalát
Pénzügyi Iroda
A közzétételt követő 5 évig
Vezető
követő
hatvanadik napig
A döntés meghozatalát
Pénzügyi Iroda Vezető
A közzétételt követő 5 évig
követő
hatvanadik napig
Gyál V árasfej lesztési és V árasüzemeltetési Nonprofit Kft. V.
10
5.
6.
7.
8.
kell számítani A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati ki írások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye)
Negyedévente
A közfeladatot ellátó szerv által nem Negyedévente alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdekképviselete szerve1 szamara, foglalkoztatottjai, ellátottjai, oktatási, kulturális, szociális és segítő szervezet sport tevékenységet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő ki ;fizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó ki fizetések Az Európai Unió támogat~sával Negyedévente megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések Közbeszerzési információk (éves terv, Negyedévente összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről)
Gyál Városfej lesztési és Városüzemeltetési Nonprofit Kft. V.
Pénzügyi Iroda Vezetője
Aljegyző
Aljegyző
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább l évig archívumban tartásával A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább l évig archívumban tartásával
Legalább l évig archívumban tartásával Legalább l évig archívumban tartásával
ll
