Kézikönyv Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
Összefoglalás Verzió: 2011r2n08 A tanulás célja Ön képes a könyv szerinti készlet, és a számolt mennyiség közötti eltérés kimutatására, és a leltár folyamatok lezárására. A számolt mennyiség rögzítését követően lehetőség van a Különbözet lista nyomtatására. A különbözet lista megmutatja a leltárív nyitás pillanatában meglévő és a számolt mennyiség közötti mennyiségi és értékbeli eltérést.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
3 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
1 abas-ERP utasítás áttekintés
»
Kattintson a Különbözet lista utasításra.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
4 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
2 FOP megadás (la/IDIFF)
»
Írja be az 1 értéket a Leltárív-szám (RETURN szelekciós-jegyzékre) mezőbe.
Adja meg annak a leltírívnek a hivatkozási számát, vagy keresőszavát, amelyik alapján különbözet listát akar nyomtatni.
»
Kattintson az OK gombra.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
5 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
3 További leltárívek felvétele
»
Kattintson az OK gombra.
Lehetőség van több leltárív alapján egy különbözet listát nyomtatni.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
6 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
4 Kiadási médium
»
Kattintson az OK gombra.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
7 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
5 Szelekció
»
Kattintson az OK gombra.
»
Kattintson ide: a kapcsoló Bezárás.
A leltár különbözeti lista felépítése
Az első oszlopok az árucikket, annak raktárhelyét és az egységet jelölik. Utána következik a könyv ___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
8 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
szerinti készlet, a számolt készlet, valamint a mennyiségi differencia. Ha a könyv szerinti készlet negatív, akkor képzésre kerül a differencia a nulla és a számolt készlet között. Majd az értékelési ár és a leértékelés százalék. Utána a könyv szerinti érték és a leltárérték az értékelési áron (leértékelés nélkül). Ezután a leértékelés értéke és az új leltárérték. Végül pedig az érték szerinti különbözet. Az összes érték átszámításra kerül a kiválasztott kiadási pénznembe. Összegzésre kerülnek a könyv szerinti értékek, a leltárértékek, az új leltárértékek, a negatív és a pozitív értékkülönbözetek, valamint az összes értékkülönbözetek. Az összes összeg a végén kerül kiadásra. A második sorokban leltárív tételenként kiadásra kerül az árucikk keresőszava és neve, valamint a kiszerelési információ.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
9 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
6 abas-ERP utasítás áttekintés A leltár folyamatok lezárása 2 lépésben történik: 1. Leltár készletzárás 2. Leltár zárás Információk a leltár készletzáráshoz: Leltárív tételek hozzáadása a készlet szerinti zárás után nem megengedett. Az árucikkek a leltárban – a készletzárás után – törölhetők*. Egy árucikk csak akkor nem törölhető, ha az árucikk a leltárban található és a készletzárás még nem került végrehajtásra. (* azonban még érvényesek az általános korlátozások: az árucikk nem rendelkezhet készlettel és nem lehet rögzítve darabjegyzékben) A leltár készletzárást követően a leltáríven mennyiségi módosításra nincs lehetőség, megtörténik a korrekciós könyvelés. Ez a zárás végrehajtható minden egyes leltárívhez külön, a leltárívek egy csoportjához vagy az összes leltárívhez egyidejűleg. A differencia a számolt mennyiség és a leltárnyitáskori befagyasztott könyv szerinti készlet között korrekciós mennyiségként kerül könyvelésre. Akkor is végrehajtásra kerül könyvelés, ha nem áll fenn differencia. Ha nem kerül rögzítésre mennyiség, akkor a készlet 0-ra kerül korrigálásra. A készletleltár zárásakor minden esetben (a 0 differencia mennyiség esetén is) létrehozásra kerül egy korrekciós rekord a raktári nyilvántartásban.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
10 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
»
Kattintson a Leltár készletzárás utasításra.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
11 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
7 abas-ERP
»
Írja be az 1 értéket a Kérem, adja meg a számot vagy a keresőszót mezőbe.
»
Kattintson az OK gombra.
»
Kattintson az Igen gombra.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
12 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
8 abas-ERP *befejezve*
»
Kattintson a Megszakítani gombra.
Információk a leltárzáráshoz Rögzítésre kerül a zárás dátuma/ideje. A leltárív rekordja és a leltárív tételek összes rekordja az irattárba kerülnek. Ha átviszi a leltár rekordokat az irattárba, akkor a leltár adatai, a raktárhely mennyiségtől függetlenül, örökre rendelkezésre állnak (amennyiben nem kerülnek törlésre). A leltárzárás a raktári nyilvántartásban dokumentálásra kerül, amennyiben a leltárívben a Naplóbejegyzés a végén mező ki van jelölve. A készletzáráskor a készletek mennyiségi korrekciós könyveléseken keresztül korrigálásra és a raktári nyilvántartásban és a raktármennyiségekben rögzítésre kerülnek. Az átlagár módosításai és az automatikus pénzügyi könyvelések nem mennek végbe.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
13 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
14 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
9 abas-ERP utasítás áttekintés
»
Kattintson a Leltár zárás utasításra.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
15 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
10 abas-ERP
»
Írja be az 1 értéket a Kérem, adja meg a számot vagy a keresőszót mezőbe.
»
Kattintson az OK gombra.
»
Kattintson az Igen gombra.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
16 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
11 abas-ERP *befejezve*
»
Kattintson a Megszakítani gombra.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
17 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
12
»
Nyissa meg az Anyaggazdálkodás/ Kiértékelések és jelentések mappát.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
18 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
13 abas-ERP utasítás áttekintés
»
Indítsa el a Raktári nyilvántartás infosystemet.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
19 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
14
»
Kattintson a Bizonylatszám mezőbe.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
20 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
15 Raktári nyilvántartás
»
Írja be az i.1 értéket a Bizonylatszám mezőbe.
»
Kattintson a Start gombra.
A bizonylatszám mezőben i betű után pontot téve, és megadva a leltárív hivatkozási számát le lehet kérdezni az adott leltárívhez tartozó mozgásokat, és napló bejegyzési sorokat.
»
Kattintson a Bezárás gombra.
A raktári nyilvántartásban a Kö-nem javítás jelzi a leltár készletzáráskor létrehozott korrekciós könyvelés sorait. Az adott leltárívhez kapcsolódóan a Kö-nem Vége raktári nyilvántartás sorok abban az esetben jelennek meg, ha a leltárzárás előtt a Naplóbejegyzés a végén mező be van jelölve. Ez a sor ad információt arról, hogy a leltárív mikor lett lezárva. ___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
21 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás
16 abas-ERP utasítás áttekintés
A tanulási egység véget ért.
___________________________________________________________________________________________________________________________ ______
22 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software