PENGADILAN AGAMA MASOHI Standard Operating Procedures
PELAKSANAAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Nomor SOP Tgl Ditetapkan No
Uraian Kegiatan Deskripsi :
: :
01 06 April 2011
PADA PENGADILAN AGAMA MASOHI Revisi Tgl. : Halaman : 1 dari
Keterangan Pelayanan
Unit/Pejabat Terkait
5 halaman Waktu Penyelesaian
Prosedur Operasi tentang Pengelolaan Administrasi Kepegawaian pada Pengadilan Agama Masohi A.
PEMBINAAN KEPEGAWAIAN 1. Mutasi Pegawai a. Menyiapkan data untuk sidang Kaur Kepeg. BAPERJAKAT
30 Menit
b. Pengangkatan dalam pangkat (Periode April dan Oktober) b.1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas usul kenaikan pangkat pegawai PA Masohi.
Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
30 Menit
b.2. Membuat Daftar/Nota Usul Pengelola Mutasi Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 Jam
b.3. Membuat daftar nominatif Pengelola kenaikan pangkat. Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 jam
b.4. Membuat surat pengantar usul kenaikan pangkat.
Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
15 Menit
b.5. Membuat SK kenaikan pangkat tenaga non teknis Gol. III/c ke bawah
Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 jam
b.6. Mencatat kenaikan pangkat pegawai/hakim dalam buku kontrol.
Pengelola Administrasi PA
10 Menit
Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 jam
Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg,
1 jam
c. Pengangkatan dalam jabatan c.1. Fungsional - Memproses usul mutasi jabatan Hakim, Kepaniteraan dan Kejurusitaan . c.2. Struktural. - Memproses usul mutasi jabatan Eselon IV ke atas.
Ket
PENGADILAN AGAMA MASOHI Standard Operating Procedures
PELAKSANAAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Nomor SOP Tgl Ditetapkan
: :
01 06 April 2011
PADA PENGADILAN AGAMA MASOHI Revisi Tgl. : Halaman : 2 dari
- Membuat SK Jabatan Struktural Eselon V.
Wasek, Pansek, KPA
c.3. Pemindahan pegawai. - Menyelesaikan usul pindah pegawai, masuk dan keluar wilayah PTA Ambon.
Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
- Membuat SK pindah tugas Pengelola di lingkungan PTA untuk Administrasi PA, tenaga Non Teknis. Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA c.4. Peningkatan status pegawai - Memproses Pengangkatan PNS Golongan III.
Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
5 halaman
30 Menit
1 jam
30 Menit
- Membuat SK Pengangkatan PNS Gol I dan II.
Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 jam
d. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 1. Membuat buku kontrol KGB
Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
15 Menit
2. Membuat SK KGB.
Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KP e. Membuat SK Impassing Gaji Pengelola dan Tunjangan Jabatan Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA 2. Kesejahteraan Pegawai a. Membuat SPMJ dan SPMT Per 31 Desember
30 Menit
30 Menit
Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
30 Menit
b. Membuat Surat Keterangan Pengelola Untuk Mendapatkan Tunjangan Administrasi PA, Keluarga per 1 Januari Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
30 Menit
3. Pemberhentian Pegawai Pengelola a. Meneliti dan memeriksa keleng- Administrasi PA, kapan usul Pensiun BUP, Kaur Kepeg.
30 Menit
PENGADILAN AGAMA MASOHI Standard Operating Procedures
PELAKSANAAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Nomor SOP Tgl Ditetapkan
: :
01 06 April 2011
PADA PENGADILAN AGAMA MASOHI Revisi Tgl. : Halaman : 3 dari
Pensiun Dini, Janda dan duda. b. Memproses Usul Pensiun.
Wasek, Pansek, KPTA Pengelola Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
4. Membuat DP3 : Pengelola a. Menyiapkan DP3 Hakim Tinggi, Administrasi PA, Pansek PTA dan Ketua PA. Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA b. Menyiapkan DP3 semua Pengelola Pegawai Fungsional, Struktural Administrasi PTA, dan Staf PTA Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA 5. Pengambilan sumpah jabatan Pengelola (Fungsional, Struktural dan PNS) Administrasi PTA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
C.
5 halaman
1 jam
10 Menit
10 Menit
3 Jam
KETATAUSAHAAN KEPEGAWAIAN 1. Pengelolaan Informasi Kepegawaian. a. Memperbaharui data papan struktur, Papan Data Pejabat, data statistik pegawai dan data pegawai per 31 Desember.
Pengelola Administrasi PTA, Kaur Kepeg. Wasek, Pansek, KPTA
1 Jam
Pengelola Administrasi PTA, Kaur Kepeg. Wasek, Pansek, KPTA
1 jam
c. Membuat DUK dan Bezetting Pengelola Administrasi PTA, Formasi per 31 Desember Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
2 jam
b. Merekapitulasi data per jabatan, Golongan, pendidikan, usia dan jenis kelamin.
PENGADILAN AGAMA MASOHI Standard Operating Procedures
PELAKSANAAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Nomor SOP Tgl Ditetapkan
: :
01 06 April 2011
PADA PENGADILAN AGAMA MASOHI Revisi Tgl. : Halaman : 4 dari
d. Memverifikasi dan Validasi data Simpeg setiap dua bulan dan mengirim up load ke Badilag MA RI.
5 halaman
Pengelola Administrasi PTA, Kaur Kepeg. Wasek, Pansek, KPTA
2 jam
e. Memperbaharui data Pengelola Informasi pegawai, profil Administrasi PTA, pejabat pada Web Site PTA. Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA 2. Pengelolaan Dokumen Pegawai Pengelola 1. Melengkapi File Pegawai. Administrasi PTA, Kaur Kepeg. Wasek, Pansek, KP 2. Mencatat Surat Masuk dan Pengelola mengarsipkan surat. Administrasi PTA
2 jam
3. Memperbaharui data Buku Induk Pegawai.
30 menit
15 menit
pada Pengelola Administrasi PTA, Kaur Kepeg. Wasek, Pansek, 4. Mengusulkan Identitas Pegawai Pengelola (Karpeg, KARIS/KARSU, Administrasi PTA, TASPEN Dan ASKES). Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
30 menit
5. Mengusulkan Penghargaan Pengelola Satya Lencana Karya 10, Dwi Administrasi PTA, Windu, 20 dan 30 tahun. Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
30 menit
6. Membuat surat Cuti
Pengelola Administrasi PTA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
15 menit
7. Membuat Job Description
Pengelola Administrasi PTA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
8 jam
8. Membuat Izin belajar S1 di PTA Pengelola dan mengusulkan izin belajar Administrasi PTA, untuk S2/S3. Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
30 menit
30 menit
PENGADILAN AGAMA MASOHI Standard Operating Procedures
PELAKSANAAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Nomor SOP Tgl Ditetapkan C.
: :
01 06 April 2011
PADA PENGADILAN AGAMA MASOHI Revisi Tgl. : Halaman : 5 dari
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1.
Mengusulkan peserta pendidikan dan pelatihan : Diklat tenaga teknis, Diklat Penjenjangan (PIM II,III dan IV) dan Diklat Prajabatan.
2. Menyelenggarakan Pembinaan Tenaga Teknis dan Non Teknis sesuai DIPA.
D.
5 halaman
Pengelola Administrasi PTA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA Pengelola Administrasi PTA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
2. Membuat Surat Tugas dan SPPD
Pengelola Administrasi PTA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
3. Membuat data peserta Diklat
Pengelola Administrasi PTA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
30 menit
2 hari
10 Menit
30 menit
DISIPLIN PEGAWAI 1. Membuat daftar masuk/pulang.
hadir Pengelola Administrasi PTA
5 Menit
2. Merekapitulasi setiap bulan
hadir Pengelola Administrasi PTA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
1 Jam
3. Merekapitulasi izin keluar di Pengelola waktu dinas setiap awal bulan. Administrasi PTA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPTA
1 Jam
daftar
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Masohi
Drs. WACHID YUNARTO, S.H. NIP. 19660628 199303 1 003
