PROSEDUR PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS /KERJOARUMKARANGANYAR
TUGAS AKHIR DiajukanUntukMemenuhiSebagianPersyaratanDalamMemperoleh SebutanVokationAhliMadya (A.Md.) DalamBidang ManajemenAdministrasi
OLEH : NAMA : ASYROFIH RAHMAH NURAINI NIM : D1510012
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
“PROSEDUR PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM KARANGANYAR”
DisusunOleh : ASYROFIH RAHMAH NURAINI D1510012
DisetujuiUntukDipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III ManajemenAdministrasi FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitik UniversitasSebelasMaret Surakarta
Menyetujui, DosenPembimbing
Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si commit to user NIP. 19531009198003 2 003 ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
“PROSEDUR PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM KARANGANYAR” DisusunOleh : ASYROFIH RAHMAH NURAINI D1510012 TelahDiujidandisahkanoleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III ManajemenAdministrasi FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitik UniversitasSebelasMaret Surakarta PadaHari
:
Tanggal
:
Tim Penguji
Nama
TandaTangan
1. Penguji 1
Drs. H Marsudi, MS
(
)
2. Penguji 2
Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si
(
)
Mengetahui, Dekan,
Ketua Program
Prof. Drs. H. pawitoPh.D
Drs. Sudarto, M.Si commit to user
NIP. 19540805198503 1 002
NIP. 19550202198503 1 006 iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN Nama : AsyrofihRahmahNuraini NIM
: D1510012
Menyatakandengansesungguhnyabahwatugasakhirberjudul“PROSEDUR PENGADAAN
BARANG
PADA
PTPN
IX
(PERSERO)
KEBUN
BATUJAMUS/KERJOARUM KARANGANYAR” adalahbetul-betulkaryasendiri. Hal-hal
yang
bukankaryasaya,
dalamtugasakhirtersebutdiberitandacitasidanditunjukkandalamdaftarpustaka. Apabila
di
kemudianhariterbuktipernyataansayatidakbenar,
makasayabersediamenerimasanksiakademikberupapencabutantugasakhirdangelar yang sayaperolehdaritugasakhirtersebut.
Surakarta,Juni 2013 Yang MembuatPernyataan,
AsyrofihRahmahNuraini
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Jadikanlahsabardansholatsebagaipenolongmu. Dan sesungguhnya yang demikianitusungguhberat, kecualibagi orang-orang yang khusyu’. (Q.S. Al. Baqarah:45)
Sesungguhnyasesudahkesulitanakandatangkemudahanmakakerjakanlahurusanm udengansungguh-sungguhdanhanyakepada Allah kamuberharap. (Q.S.Asy Sayh:68)
Jikaseseorangmajudenganketetapanhatikarenamimpinyadanberusahakerasunt ukhidup yang sepertiiabayangkan , iaakanselalumemperolehsuksesyang tidakpernahdipikirkannya (Penulis)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugasakhirinikupersembahkankepada : 1. Sujudsyukurkukehadirat Allah swtatassegalarahmatdanhidayah-Nya yang diberikankepadaku. 2. AyahandadanBunda yang selalumemberikansemangatdandorongan yang tiadahentinya, cintadankasihmutakadatandingnya. 3. Almamaterku.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
DenganmemanjatkanpujisyukurkehadiratTuhan
Yang
MahaEsa
yang
telahmelimpahkanrahmatdanhidayahnya-Nyakepada
kami,
sehinggaakhirnyapenyusundapatmenyelesaikantugasakhir
yang
berjudul
“PROSEDUR PENGADAAN BARANG (KEBUN) PADA PTPN IX 9PERSERO) KEBUN
BATUJAMUS/KERJOARUM
KARANGANYAR”.
Adapuntujuandaripenyusunantugasakhiriniadalahsebagaipersyaratangunamenyelesaik anpendidikan
Diploma
III
danmandapatkansebutanAhliMadya
(A.Md)
bidangManajemenAdministrasipadaFakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSeb elasMaret (UNS). Denganketerbatasanpengetahuandanpengalamanan, penulismenyadarisepenuhnyabahwa
yang
tersusundalamtugasakhirinimasihjauhdarisempurnasehinggapenulissangatmengharapk anadanyakritikdan
saran
yang
bersifatmembangungunapenulisan
yang
lebihbaikselanjutnya. Kami yakinibahwapenyusunantugasakhirinitidaklahakanterwujudbilatanpaadanyabantuanda ripihak-pihakterkaituntukmewujudkanpenyusunantuhanakhirini,
makamelalui
kata
pengantarinitidaklahberlebihankiranyabilamenyampaikan
terimakasih
yang
kata
sebesar-besarnya yang terhormatkepada : 1. IbuLestariningsih,
selakupembimbing
yang
telahmengarahkandanmemberisemangatdalampenyusunanTugasAkhir. 2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si, selakuKetua Program StudiManajemenAdministrasi Program Diploma III, fakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret commit to user Surakarta.
vii
perpustakaan.uns.ac.id
3. Bapak
digilib.uns.ac.id
Prof.
Drs.
H.
Pawito
Ph.
D,
selakuDekanFakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret Surakarta. 4. Bapak Drs. H. Marsudi MS, selakupengujiTugasAkhir. 5. BapakMaryono,
bapakWawan,
bapakWarjo,
seluruhkaryawan
telahmemberikanbimbingansertainformasi
yang yang
penulisbutuhkanselamamelaksanakanmagang. 6. Ayahandadanbunda yang telahbanyakberkorbandalampenyelesaiantugasaskhirini, terimakasihuntukdukungan, doadanlimpahankasihsayangnyasemogakaryainidapatmemberikebanggan. 7. Buatkakakku
yang
paling
akusayangimaafbelumbisamenjadiadik
yang
baikbuatkamu. 8. MbakRirinmakasihyaatasbantuannya. 9. Teman-temanseperjuangan, makasihSelamainisudahmenjaditeman-teman yang baik. PenulismenyadaribahwapenyusunanTugasAkhirinijauhdarisempurna, olehkarenaitupenulismengharapkanadanyakritikdan saran yang sifatnyamembangun demi
kesempurnaan.
Harapanpenulissemogatugasakhirinidapatmemberikankontribusipengetahuandanpeng alamanbagisemuapihak
yang
membutuhkansertabermanfaat
pula
padaperkembanganilmuManajemenAdministrasi. WassalamualaikumWr.wb
Surakarta, Juni 2013
commit to user
viii
AsyrofihRahmahNuraini
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
PERSETUJUAN ..............................................................................................
ii
PENGESAHAN ...............................................................................................
iii
PERNYATAAN ..............................................................................................
iv
MOTTO
......................................................................................................
v
PERSEMBAHAN ............................................................................................
vi
KATA PENGANTAR .....................................................................................
vii
DAFTAR ISI ....................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
xiv
ABSTRAK ....................................................................................................
xv
ABSTRACT ...................................................................................................
xvi
BAB I
PENDAHULUAN .......................................................................
1
A. LatarBelakangMasalah ..........................................................
1
B. PerumusanMasalah ................................................................
3
C. TujuanPengamatan ................................................................
3
1. TujuanOperasional ..........................................................
3
2. TujuanFungsional ...........................................................
3
3. Tujuan Individual ............................................................ commit to user D. ManfaatPengamatan ..............................................................
3
ix
3
perpustakaan.uns.ac.id
E.
BAB II
digilib.uns.ac.id
MetodePengamatan ...............................................................
4
1. JenisPengamatan .............................................................
4
2. LokasiPengamatan ..........................................................
4
3. Sumber Data....................................................................
5
4. TeknikPengumpulan Data ...............................................
6
5. TeknikPengambilanSampel ............................................
6
6. TeknikAnalisis Data........................................................
7
TINJAUAN PUSTAKA ...............................................................
10
A.
PengertianProsedur ...............................................................
10
1. JenisProsedur ..................................................................
14
2. PentingnyaProsedur ........................................................
14
3. Prinsip-PrinsipProsedur ..................................................
15
4. Prosedur Yang Baik ........................................................
16
B. PengertianPengadaan ............................................................
16
C. PengertianBarang ..................................................................
17
1. PenggolonganBarang ...................................................
18
2. KarakteristikBarang .....................................................
20
D. PengertianProsedurPengadaanBarang ..................................
21
E.
PrinsipPengadaanBarang ......................................................
22
F.
HakikatPengadaanBarang .....................................................
23
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJO ARUM KARANGANYAR ...................
24
A. Sejarah Perusahaan ...............................................................
24
B. Lokasi Perusahaan ................................................................
25
C. InformasiUmum ....................................................................
25
D. BidangTanaman ....................................................................
27
E.
Bidang Usaha ........................................................................
28
F.
Tujuan Dan Sasaran Perusahaan ...........................................
28
G. Budaya Perusahaan ...............................................................
30
H. Visi Dan Misi Perusahaan ..................................................... commit to user I. StrukturOrganisasi ................................................................
30
x
32
perpustakaan.uns.ac.id
J.
digilib.uns.ac.id
Tugas Dan WewenangMasing-MasingBagian .....................
33
BAB IV PEMBAHASAN ...........................................................................
36
A. PerencanaanPengadaanBarang (kebun) ................................
38
1. BarangUmum ..................................................................
38
2. BarangAanmaak/ Pembuatan .........................................
40
3. BarangInvestasi...............................................................
41
B. PembagianTugas Dan Wewenang ........................................
41
C. PenyusunanJadwalPelaksanaanPengadaan ...........................
42
D. MetodePengadaanBarang .....................................................
43
E. PengadaanBarang ..................................................................
45
PENUTUP ....................................................................................
47
A.
47
BAB V
Kesimpulan ...........................................................................
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Bagan Model Analisis Interaktif ..................................................
8
Gambar 2.1 Prosedur Perolehan Bahan ...........................................................
12
Gambar 3.1 Tanaman Karet .............................................................................
28
Gambar 3.2 Lateks ...........................................................................................
29
Gambar 3.3 Struktur Organisasi ......................................................................
32
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 KarakteristikBarang .........................................................................
20
Tabel 3.1 Topografi .........................................................................................
27
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 PedomanWawancara Lampiran 2 SuratIjinMagangdari Program StudiManajemenAdministrasi UNS Lampiran 3 SuratKeteranganDiterimaMagangdari PTPN IX (Persero) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar Lampiran 4 SuratKeteranganSelesaiMagang Dari PTPN IX (Perseo) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar Lampiran 5 Form PresensiMagang Lampiran 6 Form Monitoring Magang Lampiran 7 Form PenilaianMagang Lampiran 8 AU.34 Lampiran 9 AU.53 Lampiran 10 AU.54 Lampiran 11 AU.55 Lampiran 12 AU.58 Lampiran 13 BeritaAcara Lampiran 14 FakturPajakStandar
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
AsyrofihRahmahNuraini,D1510012,2013, “ProsedurPengadaanBarangpada PTPN IX (Persero) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar”. LaporanTugasAkhir, Program StudiManajemenAdministrasi Program Diploma III, FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret Surakarta, 2013 49halaman. Tujuanpengamatan dilakukanpenulisadalahuntukmengetahuidanmemperolehgambaran jelasmengenaiprosedurpengadaanbarang (kebun) pada PTPN KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar.
IX
yang yang (Persero)
Pengamataninimengambillokasi di kantorinduk PTPN IX (Persero) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar. Data yang diperolehdaribukubukudanketerangan lain berupawawancaradandokumentasi. Metodepengumpulan data dilakukanpadakantorinduk PTPN IX (Persero) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar. Pengamataninimenggunakanmetodediskriptifkualitatif. Hasil yang diperolehdaripengamatan penulislakukanadalahprosedurpengadaanbarangkhususnyabarangkebun kegiatandilakukanmulaidariperencanaanpengadaanbarang, pembagiantugasdanwewenang, penyusunanjadwalpelaksanaanpengadaan,metodepengadaanbarang, danpengadaanbarang.Pengadaanmerupakanhal yang sangatpenting pemenuhannyaharustepatuntukmemperlancar produksitanpaadanyasuatukendala.
commit to user
xv
yang yang
yang proses
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
AsyrofihRahmahNuraini, D1510012, 2013, “Procurement Procedure of Goods at PTPN IX (Persero)Batujamus/Kerjoarum Garden Karanganyar”. Final Project Report, Program Study Management Administration Program Diploma III, Social and Political Faculty of SebelasMaretUnivercity Surakarta, 2013, 49 Pages. The aim of observation that was done by the writer is to know and to get the illustration which is real about procedure Procurement Procedure of Goods at PTPN IX (Persero) Batujamus/Kerjoarum Garden Karanganyar. This observation is the parent office PTPN IX (Persero) farm Batujamus/KerjoarumKaranganyar. Data obtained from the books and other information in the form of interviews and documentation. Method of data collection of performed on the parent office PTPN IX (Persero) farm Batujamus/KerjoarumKaranganyar. This observation using the method of quantitative discriptif. The results was obtained from observation by the authoris particularly procurement procedures of goods carried garden activities ranging from procurement planning, division of task and responsibilities, preparation of schedule of procurement, method procurement goods and procurement goods. Procurement is a very important thing that should be appropriate to facilitate the full filment of that production process without any constraint.
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
xvii
