KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIT LABORATORIUM BIOMEDIK TERPADU Jl. PB. Sudirman, Denpasar 80232 Bali
0361-222510 ext. 402
Syarat Umum Penggunaan Fasilitas Laboratorium Biomedik Terpadu FK Unud 1. Pengguna fasilitas dan alat Lab Biomedik mengajukan permohonan dilengkapi dengan proposal singkat (yang di dalamnya memuat rencana/prosedur kerja) dan kelayakan etik kepada Dekan FK Unud. 2. Setelah mendapatkan surat ijin melaksanakan penelitian dan rencana kerja disetujui, peneliti membayar deposit kepada bagian administrasi Lab Biomedik. Uang deposit akan dikembalikan setelah selesai penelitian dikurangi dengan besarnya biaya yang digunakan untuk penggantian barang yang rusak. 3. Pengguna fasilitas dan alat yang telah mendapatkan izin wajib menyelesaikan proses administrasi sebelum mulai bekerja di laboratorium. 4. Pengenalan laboratorium dan alat-alat dilakukan sebelum peneliti bekerja di laboratorium. 5. Selama bekerja di laboratorium, peneliti wajib menggunakan jas lab berlengan panjang dan mencatat semua kegiatan penelitian pada buku log yang disediakan oleh sekretariat laboratorium. Buku log tidak boleh dibawa pulang dan wajib diserahkan kepada sekretariat laboratorium pada akhir penelitian. 6. Peneliti wajib menjaga kebersihan laboratorium dan bertanggung jawab dalam menggunakan fasilitas laboratorium. 7. Apabila ada alat yang rusak diakibatkan oleh peneliti, maka peneliti wajib mengganti biaya perbaikan alat tersebut. 8. Peneliti wajib memberi informasi berakhirnya penelitian minimal satu minggu sebelum penelitian berakhir. Untuk perpanjangan penggunaan laboratorium, peneliti hendaknya mengisi ulang formulir pendaftaran maksimal satu minggu sebelum izin penggunaan laboratorium berakhir. 9. Apabila batas penggunaan laboratorium berakhir dan pengguna masih menyimpan sampel/barang/bahan kimia/kit dengan atau tanpa fasilitas yang ada, maka dikenakan biaya penyimpanan barang sebesar 50% dari bench fee untuk setiap jangka waktu 3 bulan. Jika barang/bahan kimia/kit yang sudah tidak digunakan oleh peneliti masih dapat dimanfaatkan oleh peneliti lain, maka akan difasilitasi oleh Lab Biomedik untuk penyalurannya. 10. Laporan hasil penelitian atau publikasi wajib mencantumkan Laboratorium Biomedik Terpadu FK Unud sebagai salah satu lokasi penelitian. 11. Bila peneliti memerlukan bimbingan (mulai dari merancang, melaksanakan dan menganalisis hasil penelitian; lihat Alur 2) dari pengurus Unit Laboratorium Biomedik Terpadu, maka nama pembimbing wajib dimasukkan sebagai anggota peneliti dan wajib dimasukkan sebagai anggota penulis untuk publikasi (dengan membuat persetujuan tertulis).
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIT LABORATORIUM BIOMEDIK TERPADU Jl. PB. Sudirman, Denpasar 80232 Bali
0361-222510 ext. 402
12. Waktu pelaksanaan penelitian adalah mengikuti jam kerja kantor, mulai pk. 08.00-16.00 WITA. Untuk menghindari kecelakaan kerja dan hal-hal lain yang tidak diinginkan, jika peneliti melaksanakan penelitian diluar jam kerja, maka peneliti wajib bekerja bersama laboran di divisi bersangkutan serta wajib membayar biaya lembur kepada laboran tersebut (besarnya biaya lembur disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku). 13. Peneliti wajib memahami dan melaksanakan aturan/tata tertib yang berlaku di Lab Biomedik serta menandatangani pernyataan persetujuan tata tertib laboratorium.
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIT LABORATORIUM BIOMEDIK TERPADU Jl. PB. Sudirman, Denpasar 80232 Bali
0361-222510 ext. 402
Syarat Penggunaan Fasilitas Penelitian Mandiri (Alur 1) 1. Peneliti mengajukan permohonan dilengkapi dengan proposal singkat kepada Dekan FK Unud (lihat syarat umum poin 1); selanjutnya oleh pengurus laboratorium, peneliti akan diberikan informasi umum mengenai alur kerja dan kelengkapan administrasi. 2. Ketua Lab Biomedik akan melakukan evaluasi metode kerja penelitian dan memberikan saran/rekomendasi mengenai teknis laboratorium penelitian serta memberikan disposisi kepada koordinator divisi laboratorium yang sesuai dengan penelitiannya. a. Apabila diperlukan, peneliti akan di-training dalam teknik-teknik laboratorium yang akan digunakannya oleh koordinator /analis di divisi bersangkutan. b. Apabila dianggap tidak mampu melakukan penelitian sendiri, peneliti disarankan melalui Alur 2. 3. Apabila dianggap mampu melakukan penelitian sendiri, peneliti membayar bench fee dan deposit yang telah ditentukan kepada sekretaris/bagian administrasi Lab Biomedik. 4. Peneliti melakukan riset di laboratorium. Syarat Penggunaan Fasilitas Pelayanan Penelitian (Alur 2) 1. Peneliti mengajukan permohonan dilengkapi dengan proposal singkat kepada Dekan FK Unud (lihat syarat umum poin 1); selanjutnya oleh pengurus laboratorium, peneliti akan diberikan informasi umum mengenai alur kerja dan kelengkapan administrasi. 2. Ketua Biomedik Terpadu FK Unud akan melakukan evaluasi metode kerja penelitian dan mengarahkan peneliti ke divisi yang sesuai dengan penelitiannya. 3. Koordinator divisi melakukan evaluasi metode kerja penelitian dan memberikan saran mengenai teknis laboratorium penelitian, dan menegosiasi biaya penelitian. Peneliti membayar sejumlah dana yang telah disepakati kepada sekretaris/bagian administrasi Lab Biomedik FK Unud. 4. Penelitian didelegasikan kepada pengurus Lab Biomedik. 5. Data divalidasi oleh koordinator divisi (jika diperlukan) sebelum diserahkan kepada peneliti. Syarat Penggunaan Fasilitas Penyewaan Alat (Alur 3) 1. Peneliti mengajukan permohonan dengan dilengkapi formulir penyewaan alat kepada Ketua Lab Biomedik ditembuskan kepada Dekan FK Unud. 2. Peneliti membayar sejumlah dana pemeliharaan alat sesuai dengan alat yang akan digunakannya.
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIT LABORATORIUM BIOMEDIK TERPADU Jl. PB. Sudirman, Denpasar 80232 Bali
0361-222510 ext. 402
Hak Pengguna Fasilitas Lab Biomedik Terpadu 1. Pengguna fasilitas dapat menggunakan fasilitas dan alat sesuai dengan keperluannya secara jujur dan bertanggung jawab. 2. Pengguna fasilitas mendapatkan tempat kerja untuk penelitian. Kewajiban Pengguna Fasilitas Lab Biomedik Terpadu 1. Pengguna fasilitas harus mentaati peraturan atau tata tertib yang berlaku di Lab. Biomedik Terpadu FK Unud. 2. Pengguna fasilitas wajib menyelesaikan administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Pengguna fasilitas wajib menjaga keamanan alat dan kebersihan tempat kerja.
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIT LABORATORIUM BIOMEDIK TERPADU Jl. PB. Sudirman, Denpasar 80232 Bali
ALUR 1
0361-222510 ext. 402
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIT LABORATORIUM BIOMEDIK TERPADU Jl. PB. Sudirman, Denpasar 80232 Bali
ALUR 2
0361-222510 ext. 402
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIT LABORATORIUM BIOMEDIK TERPADU Jl. PB. Sudirman, Denpasar 80232 Bali
0361-222510 ext. 402
STRUKTUR ORGANISASI
Ketua
: Dr. rer. nat. dr. Ni Nyoman Ayu Dewi, M.Si.
Staf Administrasi
: Nyoman Sri Handayani, S.Si
Divisi Histologi dan Biologi Sel Koordinator
: dr. I G Kamasan Nyoman Arijana, M.Si.Med
Divisi Parasitologi dan Imunologi Koordinator
: dr. I Kadek Swastika, M.Kes
Divisi Biokimia dan Biologi Molekuler Koordinator
: dr. I Wayan Surudarma, M.Si
Divisi Pengembangan Obat dan Hewan Coba Koordinator
: dr. Agung Nova Mahendra, M.Sc
Divisi Bakteriologi dan Virologi Koordinator
: I.B.N. Putra Dwija, S.Si., M.Biotech.
Divisi Diagnostik Laboratorium Koordinator
: dr. I Nyoman Wande, SpPK
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIT LABORATORIUM BIOMEDIK TERPADU Jl. PB. Sudirman, Denpasar 80232 Bali
0361-222510 ext. 402
STRUKTUR ORGANISASI
DEKAN
KETUA STAF ADMINISTRASI
HISTOLOGI DAN BIOLOGI SEL
BIOKIMIA DAN BIOLOGI MOLEKULER
PARASITOLOGI DAN IMUNOLOGI
PENGEMBANGAN OBAT DAN HEWAN COBA
BAKTERIOLOGI DAN VIROLOGI
DIAGNOSTIK LAB
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIT LABORATORIUM BIOMEDIK TERPADU Jl. PB. Sudirman, Denpasar 80232 Bali
0361-222510 ext. 402
Formulir Permohonan Penelitian
Data Pelanggan Tanggal Nama Institusi Judul Penelitian
: : : :
Telp/Hp Email Alamat
: : :
Sumber Dana Penelitian : Besar Dana : PENGGUNAAN FASILITAS
UNIT YANG DITUJU
Penelitian Mandiri
Histologi dan Biologi Sel
Bakteriologi dan Virologi
Pelayanan Penelitian
Parasitologi dan Imunologi
Diagnostik Laboratorium
Penyewaan Alat
Biokimia dan Biologi Molekuler
Pengembangan Obat dan Hewan Coba
JENIS PEMERIKSAAN (Tuliskan jenis pemeriksaan yang akan dilakukan) 1. 2. 3. 4. 5.
MATERIAL SAMPEL Sel Kultur .................................
Jaringan ....................................
Darah ..............................................
Formalin-fixed paraffin-embedded (FFPE)
Serum/plasma..................................
Lainnya…………………………..
LAIN-LAIN Jumlah sampel Kelompok sampel Lama pengumpulan sampel Mulai penerimaan sampel Frekuensi penerimaan sampel Tempat penyimpanan sampel (temperatur) Batas waktu pemeriksaan Metodologi khusus
Lampiran
: : : : : : :
:
:
Proposal singkat penelitian
Fotokopi ethical clearence
Denpasar ........................................... Pelanggan
……..……………………….
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIT LABORATORIUM BIOMEDIK TERPADU Jl. PB. Sudirman, Denpasar 80232 Bali
0361-222510 ext. 402
Formulir Pernyataan Peneliti Nama Peneliti Judul Penelitian
: :
Lama Pemeriksaan Sampel
:
Perlakuan terhadap sampel setelah pengerjaan: Reagen
:
Perlakuan terhadap sampel setelah pengerjaan:
Perkiraan Besar Biaya Pemeriksaan
Infeksius Tidak Infeksius Sendiri Disediakan oleh Lab. Biomedik Terpadu Dikembalikan kepada peneliti Tidak disimpan Disimpan pada suhu ....oC, selama ... bulan
:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa: 1. Saya telah diberikan informasi mengenai tata tertib dan alur penggunaan Laboratorium Biomedik Terpadu FK Unud 2. Saya telah menyetujui pernyataan di atas dan prosedur operasional standar di Laboratorium Biomedik Terpadu FK UNUD 3. Data di atas adalah data yang sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Denpasar, ............................................ Peneliti Materai 6000 ………………………………….
Ketua Unit Laboratorium Biomedik Terpadu Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
…………………………………………….
Contoh surat permohonan pengajuan ijin penelitian kepada Dekan FK Unud
Kepada Yth. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana di tempat.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
:
NIP/ NIM
:
Instansi
:
Judul Penelitian
:
dengan ini mohon ijin untuk melakukan penelitian di Laboratorium Biomedik Terpadu Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.
Demikian surat ini saya buat untuk dapat diberikan ijin. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Denpasar, ........................ Hormat saya,
NAMA NIP/NIM