KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS NEGERI PADANG Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp. (0751) 51260 Fax 55628 E-mail: unppdg @ Indosat.net.id Home page:http://www.unp.ac.id/
JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA SEMESTER JULI - DESEMBER 2011 A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JANUARI – JUNI 2011 - Entri nilai oleh Dosen tanggal 20 Juni s.d 3 Juli 2011 ke Portal Akademik secara Online - Nilai Skripsi/TA paling lambat di kirimkan ke BAAK/Puskom tanggal 15 Agustus 2011 untuk Wisuda September 2011. - LHS dapat dilihat melalui SMS dengan cara : Ketik UNP (spasi) LHS (spasi) NIM kirim ke 7890 selain XL, untuk XL kirim ke 9600. Mulai Pengaksesan LHS tanggal 11 Juli 2011. - LHS juga dapat dilihat dan di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 11 Juli 2011 dst melalui Webb. http://portal.unp.ac.id. B. PEMBAYARAN SPP MAHASISWA LAMA Tanggal
Tempat
13 Juni. s.d 23 Juli 2011 BANK NAGARI Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat secara Online mulai tanggal 13 Juni s.d 23 Juli 2011. Caranya : - Tulis Nomor NIM / BP pada Kantor Cabang Bank Nagari selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda. - Transfer melalui ATM C. PENDAFTARAN KRS MAHASISWA LAMA SECARA ONLINE 24 JAM MULAI TANGGAL 18 s.d 23 JULI 2011 DI DALAM DAN DI LUAR KAMPUS UNP a. Khusus mahasiswa tahun masuk S.I ≤ 2004, D.III ≤ 2005 tidak dapat mendaftar lagi, kecuali ada surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor UNP. Surat permohonan dari Ybs. yang disetujui Jurusan dan Fakultas.. Awal perkuliahan Semester Juli-Desember 2011 dimulai tanggal 15 Agustus 2011. b. Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : Ruang T 77 (Disamping Kantor BAAK) Dimulai tanggal 18 s.d 23 Juli 2011 kecuali Sabtu dan Minggu libur. D. PELAPORAN / PENGAMBILAN PAKET REGISTRASI UNTUK MAHASISWA BARU REGULER (SNMPTN UNDANGAN, BIDIK MISI, SNMPTN UJIAN TULIS, JALUR PRESTASI) BERTEMPAT DI BAAK UNP Tanggal Jam Tempat Persyaratan Selasa dan Rabu/ 08.00-15.00 FT dan FIP 1. Bukti Pelaporan peserta Undangan, 5 dan 6 Juli 2011 Jalur Prestasi, Bidik Misi, PJMP FT dan SNMPTN 2011 Kamis dan Jumat/ 08.00-15.00 FE dan FMIPA 2. Bukti Pembayaran SPP dan SKMB 7 dan 8 Juli 2011 kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi. Senin dan Selasa / 11 dan 12 Juli 2011
08.00-15.00
FBSS dan FIK
Rabu 13 Juli 2011
08.00-15.00
FIS
Kamis dan Jumat/ 08.00-15.00 14 dan 15 Juli 2011
Bagi yang terlambat dari jadwal
E. JADWAL PEMBAYARAN SPP MAHASISWA BARU TAHUN MASUK 2011 SNMPTN Undangan, Reguler Jalur SNMPTN Ujian Tulis Prestasi Mandiri TEMPAT DAN PERSYARATAN dan PJMP FT
4 s.d 13 Juli 2011
4 s.d 15 25 s.d 29 Juli 2011 Juli 2011
Pukul 08.00 – 15.00 WIB
BANK NAGARI Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat, serta Bank Nagari Cabang UNP Air Tawar Padang. Caranya : Tulis Nomor NIM/BP dan serahkan pada petugas Teller Kantor Cabang Bank Nagari selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda. Bagi mahasiswa baru yang belum tahu nomor induk (NIM) dapat dilihat melalui website UNP, Bank Nagari dan Kantor BAAK UNP sesuai program studi masing-masing.
F. REGISTRASI, KRS ONLINE DAN PEMERIKSAAN KESEHATAN MAHASISWA BARU REGULER (SNMPTN UNDANGAN, BIDIK MISI, SNMPTN UJIAN TULIS, JALUR PRESTASI Hari / Tanggal Jam Fakultas Persyaratan Registrasi dam KRS Online 1.Konsep KRS yang telah diisi dan Selasa dan Rabu/ 08.00-15.00 FT dan FIP ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi + 1 lbr 5 dan 6 Juli 2011 kopinya. Kamis dan Jumat/ 08.00-15.00 FE dan FMIPA 2.Registrasi Online dan Pengambilan Mata 7 dan 8 Juli 2011 Kuliah (KRS Online) di lakukan pada lokal T. 77 dan T. 78 Senin dan Selasa / 08.00-15.00 FBSS dan FIK 3.Bukti Pembayaran SPP dan SKMB 11 dan 12 Juli 2011 4.Surat Keterangan Kesehatan dari Poliklinik UNP Rabu 08.00-15.00 FIS 13 Juli 2011 Kamis dan Jumat/ 14 dan 15 Juli 2011
08.00-15.00
Bagi yang terlambat dari jadwal
1 Ada rekomendasi dari jurusan. 2. Blangko KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA + 1 lembar kopinya. 3. Bukti Pembayaran SPP dan SKMB
Persyaratan Setelah Registrasi dan KRS Online : - Fotokopi Ijazah rangkap 2 - Fotokopi UN rangkap 2 - Fotokopi Rapor rangkap 1 - Lembar Biodata mahasiswa baru - Konsep KRS yang telah di tandatangani PA/Ketua Prodi - Surat Kesehatan dari Poliklinik UNP (khusus untuk peserta SNMPTN dan Reguler Mandiri) - Foto diambil langsung secara online oleh Panitia di Lokal T. 85 - Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online) - Print Out KRS Terakhir semua persyaratan Adm.Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap folio yang telah ditulis Nama, NIM dan Program Studi, dan serahkan pada petugas loket Kantor Registrasi BAAK UNP a. Pendaftaran di Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP. b. KRS Semester Juli-Desember 2011 langsung Anda terima pada tempat pendaftaran KRS On Line Lokal T. 77 dan T. 78 c. Awal perkuliahan semester Juli-Desember 2011 tanggal 15 Agustus 2011.
G. REGISTRASI, KRS ONLINE DAN PEMERIKSAAN KESEHATAN MAHASISWA BARU REGULER MANDIRI Hari / Tanggal Jam Fakultas Persyaratan Registrasi dam KRS Online Senin dan Selasa/ 08.00-15.00 FT, FIP dan 1. Konsep KRS yang telah diisi dan 25 dan 26 Juli 2011 FMIPA ditandatangani oleh PA/Ketus Prodi + 1 lbr kopinya. Rabu dan Kamis / 08.00-15.00 FBSS, FIK dan 2. Registrasi Online dan Pengambilan 27 dan 28 Juli 2011 Mata Kuliah (KRS Online) di lakukan FIS pada lokal T. 77 dan T. 78 Jumat / 3. Bukti Pembayaran SPP dan SKMB 08.00-15.00 FE 29 Juli 2011 4. Surat Keterangan Kesehatan dari Poliklinik UNP Persyaratan Setelah Registrasi dan KRS Online : - Fotokopi Ijazah rangkap 2 - Fotokopi UN rangkap 2 - Fotokopi Rapor rangkap 1 - Lembar Biodata mahasiswa baru - Konsep KRS yang telah di tandatangani PA/Ketua Program Studi - Surat Kesehatan dari Poliklinik UNP kecuali mahasiswa FIK UNP - Foto diambil langsung secara online oleh Panitia di Lokal T. 85 - Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online) - Print Out KRS Terakhir semua persyaratan Adm.Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap folio yang telah ditulis Nama, NIM dan Program Studi, dan serahkan pada petugas loket Kantor Registrasi BAAK UNP a. Pendaftaran di Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP. b. KRS Semester Juli-Desember 2011 langsung Anda terima pada tempat pendaftaran KRS On Line Lokal T. 77 dan T. 78 c. Awal perkuliahan semester Juli-Desember 2011 tanggal 15 Agustus 2011. H. PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK JULI – AGUSTUS 2011 Tanggal Kegiatan Persyaratan 27 Juni – 13 Agust. Perkuliahan Semester Pendek 1.Mahasiswa terdaftar Semester Januari-Juni 2011. 2.Kwitansi bukti pembayaran biaya Pelaksanaan 2011 Semester Pendek. 16 Agustus 2011 Batas Akhir Penyerahan Nilai Semester Pendek I . PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE-92 SEPTEMBER 2011 Pendaftaran Online Pengambilan paket wisuda, Penyerahan Bahan-bahan Ceking Bio Data Wisudawan/wati dan Konsep Transkrip Wisuda kolom 3 Tanggal Jam Tanggal Jam Tanggal Jam 1 s.d 6 Agust. 08.00 – 9 s.d 12 Agust 08.00 – 22 s.d 26 Agust 08.00 – 15.00 12 Sept. 2011 2011 15.00 WIB 2011 15.00 WIB 2011 WIB Persyaratan : Persyaratan : Persyaratan : Fotokopi LHS terakhir 1. Fotokopi STTB/ Ijazah 1. Telah mengisi dengan lengkap dan benar semester Januari-Juni terakhir/Akta Kelahiran semua formulir/ blanko wisuda yang telah 2011 atau Surat (2 lembar ) diterima Keterangan Istirahat 1. Bio Data Wisudawan/wati 2. Telah membayar uang wisuda (Bank Nagari) Kuliah Menunggu online yang sudah diprint 3. Menyerahkan Kartu wisuda dan Kartu Wisuda 2. Fotokopi Judul atau Mahasiswa asli kecuali KTM/ATM boleh pengesahan Tesis/ Skripsi fotokopi dan Tugas Akhir/Proyek 4. Menyerahkan pas photo hitam putih (tidak Akhir bagi FT dan FMIPA. mengkilat) terbaru dengan ukuran : 3. Menyerahkan Akreditasi a. 3 x 4 cm sebanyak 6 lembar Nilai mahasiswa Transfer b. 2 x 3 cm sebanyak 6 lembar dan Daftar Mata Kuliah 5. Menyerahkan semua fotokopi Laporan Hasil yang diakui bagi Studi (LHS) atau Historis Nilai. mahasiswa pindahan 6. Menyerahkan Konsep Transkrip Nilai yang telah diclearing PA dan Ketua Jurusan dengan melampirkan surat-surat yang berkaitan dengan clearing tersebut
Catatan : 1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP 2. Nilai Skripsi dan TA/PA paling lambat masuk ke Registrasi tanggal 15 Agustus 2011 3. Pengecekan Bio Data wisudawan/wati tanggal 9 September 2011 4. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Jum’at 16 September 2011 jam 08.00 sampai dengan 15.00 WIB 5. Gladi resik pada hari Jumat 23 September 2011, mulai pukul 14.00 WIB di GOR UNP 6. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 24 September 2011. 7. Bagi mahasiswa yang nilai ujian skripsinya masuk ke BAAK tanggal 16 s.d 25 Agustus 2011, mengikuti wisuda tunda periode 93 (Maret 2012). 8. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian skripsi setelah tanggal 25 Agustus 2011 dst wajib membayar SPP semester Juli - Desember 2011 dan mengisi KRS. J. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA LAMA DAN BARU Bertempat di Fakultas/ Prodi masing-masing mulai tanggal 22 s.d 27 Agustus 2011 atau di semua Warnet secara Online. K. PENGURUSAN SURAT ISTIRAHAT KULIAH (CUTI KULIAH) Tanggal Jam Tempat Persyaratan 13 Juli s.d 23 08.00-12.00 Kantor Registrasi 1.Surat Permohonan dari ybs, dengan melampirkan : Sept. 2011 WIB dan Statistik UNP. - Fotokopi Kartu Mahasiswa - Fotokopi LHS Semester Januari -Juni 2011 atau Surat Istirahat Kuliah Semester Januari-Juni 2011. L. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/PERNYATAAN TERDAFTAR Tanggal Jam Tempat Persyaratan 1 Juli – 30 Sept. 08.00-12.00 Kantor Registrasi Surat permohonan dari ybs, dengan melampirkan 2011 WIB dan Statistik : UNP. • Fotokopi Kartu Mahasiswa • Fotokopi KRS Semester Januari-Juni 2011 M. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN UNP Uraian Kegiatan Tanggal Persyaratan Memasukkan Surat 11 s.d 23 1. Telah kuliah minimal 2 semester di Program Studi Jurusan asal Permohonan ke BAAK Juli 2011 2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Undangan/Bidik Misi dan Jalur Prestasi Tes Wawancara di 3. Mengajukan Surat Permohonan pindah jurusan yang dialamatkan Fakultas/ Prodi yang di kepada Kepala BAAK UNP tuju 4. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/ pengesahan kedua belah pihak dengan melampirkan : a. Fotokopi semua LHS b. Fotokopi Kartu Mahsiswa c. Pasfoto ukuran 2 x 3 cm warna 2 lembar. N. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN Uraian kegiatan Tanggal Persyaratan Memasukkan Surat 1 s.d 13 Juli 1. Telah kuliah minimal 2 dan maksimal 6 semester di PTN asal Permohonan ke Rektor 2011 2. Tidak mahasiswa dropout UNP 3. IPK minimal 2,50 4. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor UNP di atas materai dengan melampirkan : a. Fotokopi semua LHS yang telah dilegalisir b. Fotokopi Kartu Mahasiswa c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akademik karena melanggar peraturan akademik di PTN Asal yang ditandatangani oleh Rektor/Pembantu Rektor I e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar f. Fotokopi STTB dan UAS/UN sebanyak 2 lembar yangtelah dilegalisir g. Bagi yang diterima agar melengkapi surat pindah dari PTN asal.
Wawancara/interview dari 11 s.d 12 Juli Jurusan/Fakultas ke BAAK 2011 Pengiriman hasil 18 Juli 2011 wawancara/interview dari Jurusan/Fakultas ke BAAK. Proses Surat Keterangan 20 Juli 2011 Pindah dan NIM Mahasiswa Pengambilan Paket Registrasi 21 Juli 2011 KRS Online pindahan - Pembayaran SPP dan Uang 21 s.d 22 Juli. Sumbangan Kegiatan 2011 Mahasiswa baru pindahan - Pendaftaran dan Penyerahan Bahan Pendaftaran Pindahan Perkuliahan Semester 15 Agust. 2011 Januari-Juni 2011
Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindah Calon mahasiswa pindahan datang ke Kantor BAAK Tanda Pendaftaran Calon Mahasiswa Pindahan Pembayaran SPP di seluruh Cabang Bank Nagari 1.Lihat Langkah-langkah dan Persyaratan Pendaftaran 2.Lihat Buku Panduan Pendaftaran dan Jadwal Kuliah Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Januari- Juni 2011. Padang, 6 Juni 2011 Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan , Ttd.
Drs. Ahmad Hamdani, M.M NIP.19611215 198602 1 001
