KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA GEDUNG K LANTAI 1 DAN 2 – KAMPUS STAN, JALAN BINTARO UTAMA RAYA V, TANGERANG 15222 TELEPON (021) 7341301, 7341539; FAKSIMILE (021)7341487; JALAN ALUN-ALUN UTARA NOMOR 2, MAGELANG 56117 TELEPON (0293) 363150, 362783; FAKSIMILE (0293) 362783 SITUS www.bppk.depkeu.go.id/webpegawai
Nomor Sifat Lampiran Hal
: S-260/PP.2/2011 : Sangat Segera : Satu Berkas : Pemanggilan Peserta UPKP II, IV, V, dan VI Kementerian Keuangan Tahun Anggaran 2011
26 April 2011
Yth. 1. Para Sekretaris Ditjen/Itjen/Badan
2. Kepala Biro SDM 1 dan 2 di Lingkungan Kementerian Keuangan
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Penyelenggaraan UPKP II, IV, V, dan VI Kementerian Keuangan Tahun Anggaran 2011 dilaksanakan dengan metode blended learning, yaitu perpaduan antara e-learning dengan forum diskusi melalui Learning Management System BPPK dan dengan tutorial tatap muka. Forum diskusi dilaksanakan
melalui
Learning
Management
System
(LMS)
BPPK
dengan
alamat
www.bppk.depkeu.go.id/lms. Jadwal rangkaian kegiatan LMS tersebut adalah sebagai berikut: a.
Mengunduh bahan ajar, mulai tanggal 9 Mei 2011;
b.
Forum diskusi sesuai jadwal di bawah;
c.
Mengunduh soal penugasan, mulai tanggal 9 Mei 2011;
d.
Mengirim jawaban penugasan, mulai tanggal 16 Mei 2011, tata cara penugasan ditentukan kemudian di www.bppk.depkeu.go.id/webpegawai.
Jadwal kegiatan UPKP II, IV, V, dan VI adalah sebagai berikut: UPKP
Forum Diskusi
Daftar Ulang Tutorial Peserta Baru Tatap Muka
Ujian
Lokasi
II
30 Mei – 24 Juni
18 – 20 Juli
-
25 – 28 Juli
Jakarta/Daerah
IV
30 Mei – 24 Juni
4 – 7 Juli
11 – 16 Juli
25 – 28 Juli
Jakarta I
IV
30 Mei – 24 Juni
11 – 14 Juli
18 – 23 Juli
25 – 28 Juli
Jakarta II/Daerah
V
30 Mei – 24 Juni
4 – 7 Juli
11 – 16 Juli
25 – 29 Juli
Jakarta I
V
30 Mei – 24 Juni
11 – 14 Juli
18 – 23 Juli
25 – 29 Juli
Jakarta II/Daerah
VI 30 Mei – 24 Juni 11 – 14 Juli 18 – 23 Juli 25 – 29 Juli Jakarta Karena keterbatasan jumlah kelas yang tersedia, tutorial tatap muka UPKP IV dan V di Jakarta dibagi menjadi dua periode, tetapi ujian tetap dilaksanakan secara serentak.
2. Registrasi Online a. Registrasi Online dilaksanakan tanggal 2 Mei – 20 Mei 2011; b. Registrasi secara elektronik (e-registration) dengan alamat www.bppk.depkeu.go.id/ereg; c. Setiap peserta baru dan mengulang diwajibkan untuk melaksanakan registrasi elektronik; d. Sebelum melakukan registrasi elektronik, peserta diharapkan telah memiliki email address. Untuk memudahkan pada saat melakukan e-registration, peserta agar menyiapkan data berupa SK Kepangkatan terakhir, sebagai data yang akan diisikan saat e-registration; e. Username peserta adalah NIP dengan format NIP baru (format 18 digit) masing-masing peserta dan password yang digunakan adalah tanggal lahir peserta dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy) lahir; f. Setelah melakukan e-registration peserta mencetak Bukti Pendaftaran Sementara.
3. Bahan ajar/modul dapat diperoleh dengan ketentuan: a. Untuk mempelajari modul lebih awal baik peserta baru/mengulang dapat men-download modul pada website BPPK dengan alamat www.bppk.depkeu.go.id/lms mulai tanggal 9 Mei 2011; b. Khusus peserta baru, peserta akan mendapat modul dalam bentuk hard copy ( dalam bentuk buku). Peserta yang lokasi kantornya di Jakarta, Depok, Tangerang, dan Bekasi modul diambil sendiri oleh yang bersangkutan di Pusdiklat Pengembangan SDM, Gd. B Lt. 2 BPPK, Jalan Purnawarman No. 99, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Khusus bagi peserta di daerah yang tempat kerjanya berada satu kota dengan Balai Diklat Keuangan, modul dapat diambil di Balai Diklat Keuangan terdekat; c. Modul “Tugas Pokok dan Fungsi Kementerian Keuangan” dan “Bahasa Inggris” telah diperbaharui, untuk peserta mengulang diharapkan mengunduh modul tersebut di www.bppk.depkeu.go.id/lms. d. Bagi peserta yang lokasi kantornya di luar yang telah disebutkan di atas, modul akan dikirim langsung ke kantor peserta masing-masing. d. Modul dapat diambil di lokasi – lokasi tersebut mulai tanggal 27 Juni 2011.
4. Karya Tulis a. Khusus peserta UPKP V dan VI baru, kami mengingatkan kembali bahwa outline karya tulis dikirimkan ke alamat
[email protected] dengan format pengiriman seperti yang tercantum dalam pengumuman sesuai pedoman. Pengiriman outline karya tulis paling lambat tanggal 10 Mei 2011. b. Karya tulis diserahkan kepada panitia pada waktu daftar ulang dalam bentuk soft copy (dalam bentuk keping VCD/DVD) dan hard copy. Masing-masing sebanyak 2 eksemplar untuk peserta UPKP V dan 3 eksemplar untuk peserta UPKP VI.
5. Pendaftaran Ulang Pendaftaran Ulang dilaksanakan sesuai jadwal di atas. Berkas yang harus dibawa oleh peserta pada saat melakukan pendaftaran ulang adalah sebagai berikut: a. Peserta baru harus menyampaikan “Bukti Pengisian Registrasi Diklat Secara Online” yang diperoleh setelah melakukan registrasi elektronik. b. Peserta baru dan mengulang harus menyampaikan pas foto terbaru ukuran 4x6 cm dan 3x4 cm masing-masing sebanyak dua lembar dengan ketentuan: 1) Wajah dan badan menghadap lurus ke depan dengan mulut tertutup; 2) Berlatar belakang merah; 3) Pria: mengenakan jas dan dasi; 4) Wanita: mengenakan kebaya nasional. c. Bagi peserta baru yang belum melengkapi berkas-berkas sebagaimana tersebut di bawah ini harus melengkapi berkas-berkas dimaksud pada saat pendaftaran ulang. 1) Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil (SK PNS) sebanyak satu lembar; 2) Fotokopi Surat Keputusan Kepangkatan terakhir sebanyak satu lembar; 3) Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (SK CPNS) sebanyak satu lembar; 4) Fotokopi Surat Keputusan Jabatan, apabila telah menduduki jabatan struktural; 5) Fotokopi Ijazah terakhir yang telah dilegalisir oleh oleh minimal Dekan Fakultas masingmasing universitas sebanyak 1 (satu) lembar; 6) Fotokopi Surat Keterangan Melanjutkan Pendidikan dan Surat Izin Melanjutkan Pendidikan di Luar Kedinasan dari mulai melanjutkan sampai dengan selesai pendidikan; 7) Surat Rekomendasi dari Pejabat Eselon III/Kepala Kantor yang bersangkutan, khusus bagi calon peserta yang memperoleh ijazah sebelum yang bersangkutan diangkat sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil. Surat Rekomendasi tersebut juga harus dilampiri dengan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh instansi yang berwenang. d. Untuk peserta baru dan mengulang yang membawa: 1) Surat Keputusan Pemberitahuan NIP Baru dari BKN bagi peserta yang mengalami perubahan NIP( perubahan NIP sembilan angka menjadi delapan belas angka); 2) Surat keterangan kesehatan dari dokter rumah sakit pemerintah. e.
Untuk peserta mengulang, daftar ulang dilaksanakan pada hari pertama ujian.
6. Selama mengikuti tutorial/ujian, peserta diwajibkan: a. Memakai kemeja/blouse warna putih polos dan celana/rok warna hitam atau biru gelap; b. Menaati tata tertib yang ditentukan.
7. Lokasi Penyelenggaraan Tutorial Tatap Muka dan Ujian
Lokasi
Alamat
Jakarta, Jakarta I,
Jl. Purnawarman 99, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan,
dan Jakarta II BDK Medan
Telp. 021-7341301, 7341539 Jalan Diponegoro No 30A, Medan, Telp. 061-4555337 Gedung D Kanwil DJP Riau dan Kepulauan Riau Lantai 3. Jalan
BDK Pekanbaru BDK Palembang BDK Cimahi BDK Yogyakarta BDK Malang BDK Denpasar BDK Pontianak BDK Balikpapan BDK Makassar BDK Manado
Jenderal Sudirman No. 247 Pekanbaru, Telp. 0761-28206 BDK Palembang, Jalan Sukabangun II Kec. Sukarami, Palembang, Telp. 0711-418407. Jl. Raya Gado Bangkong 111 Cimahi, Bandung, Jawa Barat Telp. 022-6652636. Jalan Solo KM 11 Purwomartani Kalasan, Yogyakarta, Telp. 0274 – 496219. Jalan A. Yani Utara No. 200, Malang, Telp. 0341-491527. Jalan Kusumaatmaja No 19 Renon, Denpasar, Bali. Telepon: 0361-244203. Jl. Sultan Abdurrahman No. 31 Pontianak, Telp 0561-760229, 732622. Jalan M.T. Haryono Dalam Nomor 39 A RT 84 Balikpapan, Telp. 0542-7206452. Gedung Keuangan Negara III Jalan Urip Sumoharjo KM 4, Makassar, Telp. 0411-433122, 0411-438393, 0411-438156. Jalan Mapanget Raya KM 0,5 Paniki Dua, Manado, Sulawesi Utara, Telp. 0431-814183.
8. Daftar peserta Terlampir kami sampaikan daftar peserta Diklat Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat Kementerian Keuangan Tahun 2011, dengan perincian sebagai berikut: a. Lampiran I adalah peserta yang telah memenuhi syarat untuk mengikuti diklat ini; b. Lampiran II adalah peserta yang telah memenuhi syarat untuk mengikuti diklat ini tetapi status keikutsertaannya berubah dari yang diusulkan sebelumnya; c. Lampiran III adalah peserta yang tidak diperkenankan untuk mengikuti diklat karena telah dinyatakan tidak lulus.
9. Lain – Lain a. Bilamana di kemudian hari terdapat bukti yang menerangkan bahwa peserta yang terlampir dalam surat ini tidak memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan, penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaannya dan/atau kelulusannya pada Diklat Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat;
b. Perlu kami sampaikan bahwa dalam semua tahapan pelaksanaan Diklat Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat ini tidak dipungut biaya apapun; c. Semua proses pelaksanaan serta evaluasi hasil ujian dilaksanakan secara objektif dan sesuai dengan peraturan yang berlaku, sehingga apabila ada oknum-oknum yang menawarkan atau menjanjikan kelulusan, maka oknum ini adalah penipu. Kami minta peserta tidak mempercayainya dan dimohon kerja samanya untuk melaporkan segera penipuan itu kepada Panitia Pusat dan Daerah atau langsung kepada Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia untuk diteruskan kepada aparat penegak hukum yang berwenang.
Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, kami mengharapkan bantuan Saudara untuk memanggil/memberitahukan yang bersangkutan untuk mengikuti kegiatan UPKP II, IV,V, dan VI.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Pusat, ttd. Tony Rooswiyanto NIP 19560404 198203 1 001
