Inhoudsopgave Inhoudsopgave .................................................................................................................................. 1 Voorwoord ......................................................................................................................................... 2 Inleiding ............................................................................................................................................. 3 Leeswijzer...................................................................................................................................... 3 1
TurnCentrum Twente stelt zich voor........................................................................................... 4 1.1 Wie zijn we? ...................................................................................................................... 4 1.2 Lesaanbod ........................................................................................................................ 4 1.3 Accommodaties................................................................................................................. 4 1.4 KNGU................................................................................................................................ 5
2
Wat hebben we bereikt? ............................................................................................................ 6 2.1 Doelstellingen 2008-2011 .................................................................................................. 6 2.2 Wat hebben we nog meer bereikt ...................................................................................... 6
3
Missie en visie ........................................................................................................................... 8 3.1 Missie................................................................................................................................ 8 3.2 Visie .................................................................................................................................. 8
4
Wat willen we bereiken? ............................................................................................................ 9 4.1 Doelstellingen.................................................................................................................... 9 4.1.1 Eigen turnhal............................................................................................................. 9 4.1.2 Kwalitatief hoogwaardige lessen................................................................................ 9 4.1.3 Groei ledenaantal...................................................................................................... 9 4.1.4 Opleiden eigen kader ................................................................................................ 9 4.1.5 Uitbreiding sponsoring............................................................................................. 10 4.2 Beleidsvoornemens ......................................................................................................... 10 4.2.1 Activiteitenbeleid ..................................................................................................... 10 4.2.2 Personeelsbeleid..................................................................................................... 10 4.2.3 Communicatiebeleid................................................................................................ 10
5
Hoe gaan we dit bereiken?....................................................................................................... 11 5.1 Implementatie.................................................................................................................. 11 5.2 Financiële paragraaf ........................................................................................................ 11 5.3 Risicoparagraaf ............................................................................................................... 11
Bijlage 1: Permanent ingerichte sporthal........................................................................................... 12
Beleidsplan 2012 - 2015
1
Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan 2012-2015 van TurnCentrum Twente, welke door het bestuur en selectieleiding van TurnCentrum Twente is gemaakt. TurnCentrum Twente is een toonaangevende vereniging in de regio, welke de afgelopen jaren een groei van zowel aantal leden als prestaties heeft meegemaakt op het gebied van Turnen en Groepsspringen, zoals ook werd nagestreefd in het vorige beleidsplan. Met name door de groei en prestaties is er behoefte ontstaan aan een nieuw beleidsplan voor de komende jaren. Met dit nieuwe beleidsplan 2012-2015 hopen wij dat er een leidraad is ontstaan voor het reilen en zeilen van TurnCentrum Twente op het gebied van turnen, groepsspringen en gymnastiek op zowel topsport, wedstrijdsport als recreatief niveau. In dit beleidsplan willen we kort en algemeen aangeven wat de doelstellingen zijn en wat er verwacht wordt van trainers, leiders, turnsters, en commissieleden. Het plan is ook bedoeld om aan trainers, leden, ouders/verzorgers en overige belanghebbenden duidelijk te maken waar TurnCentrum Twente voorstaat en waarvoor zij kiest. Zij krijgen naar wij verwachten het gevoel dat de vereniging een positieve bijdrage levert aan de ontwikkeling van hun leden en een maatschappelijk belang heeft. Daarnaast willen we iedereen zoveel mogelijk tot zijn recht laten komen op welk niveau dan ook. Het beleidsplan moet er ook op gericht zijn dat iedereen met plezier bij TurnCentrum Twente sport en blijft sporten. Dit beleidsplan schetst op hoofdlijnen de richting die het volgens onze kant op moet. Dit is dan ook geen statisch verhaal maar een verhaal dat in onderling overleg tussen alle betrokkenen bijgesteld kan worden. Het is daarom dat wij de onderlinge communicatie tussen bestuur, trainers, leiders, technische commissie, sponsorcommissie, activiteitencommissie, accommodatiecommissie en communicatiecommissie als belangrijkste hoeksteen van de opzet zien. Het beleidsplan van TurnCentrum Twente heeft louter een signalerende, adviserende en ondersteunende taak. De daadwerkelijke uitvoering blijft natuurlijk bij de desbetreffende verantwoordelijke personen. Wij gaan ervan uit met dit beleidsplan een positieve bijdrage te hebben geleverd aan de verdere toekomst van TurnCentrum Twente. Lothar Reuvers Voorzitter TurnCentrum Twente
Beleidsplan 2012 - 2015
2
Inleiding Het beleidsplan 2012-2015 van TurnCentrum Twente is geschreven om inzicht te geven waar wij de komende jaren aan willen werken. Een ander belangrijk doel dat we met dit plan willen bereiken is het vastleggen en kenbaar maken van onze doelen voor de interne organisatie. Het plan verplicht ons na te denken over de toekomst en laat bijvoorbeeld aan leden, belanghebbenden en sponsoren zien, dat we serieus met onze vereniging bezig zijn. De komende planperiode streven we professionalisering en kwaliteit na.
Leeswijzer Allereerst wordt in dit plan de vereniging voorgesteld. Hoofdstuk 1 geeft hiervan een korte toelichting. In hoofdstuk 2 kijken we terug naar de beleidsperiode 2008-2011. We geven aan in hoeverre de gestelde doelen zijn gehaald en wat we in deze periode allemaal bereikt hebben. Hoofdstuk 3 geeft weer wat TurnCentrum Twente naar buiten toe wil uitdragen en hoe we onszelf in de toekomst zien. De missie en visie worden in dit hoofdstuk beschreven. Met hoofdstuk 4 komen we tot de kern van dit beleidsplan. Wat willen we de komende jaren bereiken, welke doelstellingen hebben we en welke beleidsvoornemens. Het plan wordt in hoofdstuk 5 afgesloten met gegevens over de implementatie, financiële aspecten en een risicoparagraaf.
Beleidsplan 2012 - 2015
3
1
TurnCentrum Twente stelt zich voor
1.1
Wie zijn we?
TurnCentrum Twente werd opgericht op 7 juli 2000. Een jonge vereniging in opbouw, met veel ambities. We zijn gestart met ongeveer 30 leden die les kregen van Jan Mulder, Mecida Cildavil, Mika Kamphuis en Renée Hermsen in de drie verschillende gymlokalen in Hengelo. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een vereniging met uitgebreid lesaanbod in recreatiesport en wedstrijdsport. De ruim 450 leden van de vereniging sporten op zeven verschillende locaties in Hengelo, waarvan de Weusthaghal de basis is voor de wedstrijdsport. We turnen mee op het hoogste niveau van Nederland en daar zijn we erg trots op. Turncentrum Twente: door passie en lef tot veel in staat!
1.2
Lesaanbod
Turncentrum Twente heeft het lesaanbod afgestemd op de ontwikkelingsfase van het kind tot aan de volwassenheid. Met name voor het kind in de leeftijdsgroep van 2 tot 16 jaar dient een basis te worden gelegd, door het aanreiken van een veelheid aan bewegingsvormen, om later met succes deel te kunnen nemen aan een of andere vorm van sportbeoefening. Voor de recreatiesport bestaat het lesaanbod uit: § Ouder-kindgym (2 – 4 jaar) § Kleutergym (4 – 6 jaar) § Basicgym (6 – 9 jaar) § Jongensturnen (6 – 12 jaar) § Spacegym (9 – 12 jaar) § Tumble & Jump (12 – 16 jaar) § Jazzballet (6 – 14 jaar) § Turnmix (16 +) Turnsters die geselecteerd zijn voor de NTS talenten divisie en de divisies 1 en 2 trainen in de Aselectie. Afhankelijk van leeftijd en niveau trainen deze turnsters vier tot zeven maal per week. De turnsters die zijn geselecteerd voor NTS divisies 3, 4 en 5 trainen in de B-selectie en hebben drie keer in de week training. § A-selectie § B-selectie § Groepsspringen § Jong Talenten Training (6 -8 jaar) Om de turnsters goed te kunnen begeleiden bij eventuele blessures, heeft Turncentrum Twente eigen medische begeleiding in huis.
1.3
Accommodaties
TurnCentrum Twente beschikt over een professionele turnhal, De Weusthaghal, welke semi permanent uitgerust is met alle benodigde toestellen en materialen. Sinds mei 2004 beschikken we ook over een eigen valkuil. De turnhal wordt gedeeld met sportcenter Bodyline. In de Weusthaghal vindt de wedstrijdsport plaats. De recreatiesport vindt plaats in sporthallen en gymlokalen in diverse wijken in Hengelo. TurnCentrum Twente is van mening dat ze een belangrijke maatschappelijke functie heeft binnen de samenleving van Hengelo en wil daarom dicht bij haar leden zijn. Bij het lesaanbod van de recreatiesport streven we er naar om dit in zoveel mogelijk wijken in Hengelo aan te bieden. Hiervoor maken we gebruik van sporthallen en gymlokalen.
Beleidsplan 2012 - 2015
4
1.4
KNGU
De meeste verenigingen, zo ook TurnCentrum Twente, zijn aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU). De bond heeft in haar beleidsnotitie vastgelegd, dat zij de verenigingen optimaal wil faciliteren. Dit wil zij doen door het aanbieden van cursussen en opleidingen, maar ook door individuele ondersteuning aan de verenigingen. TurnCentrum Twente maakt waar nodig en mogelijk gebruik van de diensten van de KNGU.
Beleidsplan 2012 - 2015
5
2
Wat hebben we bereikt?
2.1
Doelstellingen 2008-2011
In het beleidsplan 2008-2011 werd door de vereniging drie doelen nagestreefd: 1. financieel gezond zijn (een gering batig saldo) 2. in 2011 maximaal 500 betalende leden tellen 3. kan gebruik maken van adequate middelen / materialen en accommodaties Belangrijke stappen zijn gezet om de vastgelegde drie doelstellingen te halen. De vereniging is financieel gezond, we hebben alle jaren een batig saldo gehad. De afgelopen planperiode 2008-2011 kenmerkte zich door een gestage groei van het aantal lessen en het aantal leden. In 2011 telt de vereniging 450 betalende leden. Vanaf de oprichting in het jaar 2000 hebben we 2128 leden gehad. Omdat turnen/ gymmen vaak door jonge kinderen wordt gedaan zie je dat het verloop in verhouding met bijvoorbeeld de voetbalsport vele malen hoger is. Gemiddeld blijft een kind 4 à 5 jaar bij een turnvereniging. Ook de verschillende locaties in Hengelo waar we lessen aanbieden is in de afgelopen periode langzaam uitgebreid. De inventaris (toestellen en materialen in de Weusthaghal en diverse materialen in overige accommodaties) is inmiddels eigendom van de vereniging. De vereniging is constant bezig om de toestellen en materialen actueel te houden volgende nieuwste technieken en ontwikkelingen. We maken gebruik van adequate middelen/materialen en sporten in maar liefst zeven verschillende locaties in Hengelo.
Ledenaantal 2011 per leeftijdgroep
300
10
250
200
Man
Aantal (447 totaal)
Vrouw
253
150
6
100
5 73
3 18
50
3
41
8 14
9
2
2
0 <3
4-6
7 - 11
12 - 15
16 - 18
19 - 49
50 >
Leeftijd
2.2
Wat hebben we nog meer bereikt
Het is gelukt te starten met een voltallig bestuur, alsmede een activiteiten- en een accommodatiecommissie. In een tijd waarin een grote claim op de vrije tijd van mensen gelegd wordt, is TurnCentrum Twente in de gelukkige omstandigheid, veel vrijwilligers aan zich te kunnen binden. Binnen een vereniging is altijd hulp nodig. Of het nu gaat om bestuurskundige taken, of hand- en spandiensten, helpende handen zijn altijd welkom. In 2011 is de sponsorcommissie nieuw leven in geblazen en is er een communicatiecommissie ingesteld.
Beleidsplan 2012 - 2015
6
Ook met betrekking tot de trainers is onze vereniging er in geslaagd een goed en kwalitatief hoogwaardig trainerscorps aan zich te binden. De trainers zijn zeer ‘bevlogen’ met de sport bezig en ook zij steken veel vrije uren in onze vereniging. Opgeleide trainers van de afgelopen jaren op niveau 3 zijn Maartje Jansink, Floortje Euser, Leonie Kroeze, Yvet Kroeze, Nathalie Kreuger, Chantal Vlaskamp en Maron Tilmans. In opleiding en bijna klaar zijn: Carlien Versteeg, Ammelie Nijhuis en Amy Harink. Mede daar het kwalitatief hoogwaardige trainerscorps hebben we met de wedstrijdsport (de A en Bselectie) met veel turnsters meegedaan aan wedstrijden en hebben we weten door te dringen tot landelijk niveau, zowel individueel als met groepsspringen. We zijn een goede concurrent in de topsport geworden en hebben daarmee veel prijzen gewonnen. Zo zijn we in 2005, 2006 en 2011 de trotse eigenaar geworden van de Geert Wilders trofee. En vanaf 2001 hebben we maar liefst zeven keer de André Castens trofee verdiend. Bij het groepsspringen hebben we op het onderdeel Tumbling vanaf 2004 ieder jaar de Nationale titel gehaald. Prestaties om trots op te zijn. In de afgelopen beleidsperiode zijn we binnen de gemeente Hengelo ieder jaar met diverse ploegen genomineerd voor sportploeg van het jaar en deze prijs is een aantal malen binnen gehaald. Een belangrijk beleidsvoornemen voor het bestuur van TurnCentrum Twente was om de arbeidscontracten van de technische leiding goed te regelen. In de planperiode heeft het bestuur weten te realiseren dat alle trainers beschikken over een arbeidscontract of een vrijwilligersovereenkomst. We hebben ook weten te bereiken dat we een goed imago hebben. TurnCentrum Twente staat bekent om haar hoge kwaliteit en weet mensen van buiten Hengelo aan zich te binden. Uit heel Twente en zelfs uit Deventer komen turnsters bij ons trainen. In de loop der jaren heeft TurnCentrum Twente goede ervaringen opgedaan met de begeleiding van het Sport Medisch Adviescentrum (SMA). Aan het SMA is een gespecialiseerde sportarts verbonden. Daarnaast hebben we kunnen realiseren dat we eigen medische begeleiding in huis hebben. Sportfysiotherapeut Marcel Kramer begeleid turnsters bij blessures en zorgt ervoor dat ze snel en verantwoord revalideren en weer kunnen trainen.
Beleidsplan 2012 - 2015
7
3
Missie en visie
TurnCentrum Twente is een ambitieuze vereniging. Dat mag ook wel als je op Nederlands topniveau mee wil turnen. De doelen die we nastreven mogen uitdagend zijn. TurnCentrum Twente wil graag praktisch te werk gaan. Niet te veel bureaucratie, maar waarmaken wat je toezegt.
3.1
Missie
De missie geeft weer wat TurnCentrum Twente wil uitdragen naar buiten, wie we zijn en wat we doen. De missie is ontleend aan de statuten. TurnCentrum Twente wil (supra)regionaal (selectie)turnen en andere aan gymnastiek gelieerde sporten aanbieden. Zij wil zich onderscheiden door het bieden van kwaliteit aan haar leden in elke leeftijdscategorie. TurnCentrum Twente is een gymnastische sportclub die een breed, laagdrempelig en eigentijds lesprogramma aanbiedt met gymnastiek en dans als basissport voor iedereen die graag wil bewegen, ongeacht leeftijd en niveau. De lessen die wij geven moeten een balans hebben tussen bewegen, plezier en prestatie, ieder opzijn/haar eigen tempo of niveau. Daarnaast organiseert TurnCentrum Twente verschillende evenementen die aansluiten bij de belevingswereld van de sporters. Door passie en lef tot veel in staat.
3.2
Visie
Welke richting willen we op, hoe zien we onszelf in de wereld van morgen? TurnCentrum Twente wil de missie tot uiting laten komen in haar visie door: 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Te zorgen voor de meest optimale trainingsomgeving voor gymnastische sporters op zowel recreatief-, wedstrijd-, als topniveau. Dit houdt in het aanbieden van een breed en inhoudelijk goed sportaanbod dat wordt verzorgd door gekwalificeerde begeleiders in een geschikte accommodatie met goede faciliteiten en service binnen een prettige sfeer. Een regionaal en lokaal trainings-, opleidings-, kennis- en innovatie centrum te zijn voor de gymnastische sporten. Relaties op te bouwen, uit te breiden en te onderhouden met individuen en organisaties binnen de sport, onderwijs, wetenschap en bedrijfsleven op zowel bestuurlijk niveau als uitvoerend niveau. Dicht bij de leden te staan en daarom in zoveel mogelijk wijken in Hengelo lessen aan te bieden. Te zorgen voor adequate interne en externe communicatie. Een transparante vereniging te zijn. Een verantwoorde financiële huishouding te voeren.
Beleidsplan 2012 - 2015
8
4
Wat willen we bereiken?
De missie en visie van TurnCentrum Twente zijn voor de beleidsperiode 2012 – 2015 vertaald in een aantal concrete doelstellingen. Voorop staat dat TurnCentrum Twente een prettige verenigingssfeer wil blijven behouden waar alle leden zich “thuis” voelen.
4.1
Doelstellingen
De doestellingen die we in de beleidsperiode 2012-2015 willen realiseren zijn ingegeven door de succesvolle ontwikkeling die de vereniging in de afgelopen jaren heeft doorgemaakt. We willen ons verder professionaliseren en blijven werken aan het behouden en zo nodig verbeteren van onze kwaliteit. Daarom streven we het volgende na: § Een eigen turnhal § Aanbieden van kwalitatief hoogwaardige lessen § Een groei in het ledenaantal § Ontwikkeling van het kader § Uitbreiding van de sponsoring 4.1.1
Eigen turnhal
Om onze missie te kunnen blijven uitdragen en dus op hoog niveau selectiesport te kunnen beoefenen is het noodzakelijk dat TurnCentrum Twente over een permanent ingerichte eigen turnhal beschikt. Nu gaat in de Weusthaghal veel tijd verloren aan het op- en afbouwen van de toestellen om de zaal klaar te maken voor het gebruik van de scholen. Dit is kostbare tijd en erg belastend werk voor zowel de trainers als turnsters. Daarnaast wordt de turnhal gedeeld met sportcenter Bodyline. De vereniging ziet dit niet als een ideale situatie. In bijlage 1 staat nader toegelicht waarom TurnCentrum Twente over een eigen turnhal wil beschikken.
4.1.2
Kwalitatief hoogwaardige lessen
TurnCentrum Twente wil zich onderscheiden van andere verenigingen door kwalitatief hoogwaardige lessen aan te bieden door een breed trainerscorps binnen haar vereniging te halen en te houden. Dat is echter geen sinecure. Het vinden van gediplomeerde en gemotiveerde trainers is moeilijk, temeer omdat alle verenigingen hierna op zoek zijn. Dus ook met betrekking tot kaderbeleid een aanleiding om te zoeken naar goede samenwerkingsmogelijkheden met de andere verenigingen in Hengelo en omgeving. Daarnaast investeert TurnCentrum Twente in het opleiden van eigen turnsters. In de vorige beleidsperiode is hier een start mee gemaakt en deze lijn zal de komende beleidsperiode worden voortgezet.
4.1.3
Groei ledenaantal
We streven in de beleidsperiode een gestage groei van het aantal leden na. TurnCentrum Twente heeft deze groei nodig om in een goede financiële positie te kunnen blijven verkeren. Hiermee kunnen we onze wensen en doelstellingen blijven realiseren. Om kwaliteit te kunnen blijven leveren, hebben we ook kwantiteit nodig.
4.1.4
Opleiden eigen kader
Gelet op de enorme schaarste van technisch kader (trainers) streeft de vereniging na om trainers intern op te leiden. Dit willen we structureel en systematisch gaan doen. TurnCentrum Twente hanteert daarbij de opleidingstructuur van de KNGU, de KKS (Kwalificatie Structuur Sport) die bestaat uit vijf niveaus. Het accent willen we neerleggen bij de niveaus 2 en 3, die van Assistent Leider en Leider.
Beleidsplan 2012 - 2015
9
4.1.5
Uitbreiding sponsoring
Eind 2010 is actief een start gemaakt met het zoeken naar mogelijkheden voor sponsoring. Inmiddels beschikt TurnCentrum Twente over een sponsorcommissie. De sponsorcommissie is bezig met het samenstellen van een sponsorbrochure om zo in de beleidsperiode actief sponsoren te kunnen werven. Tot nu toe hield de vereniging in haar exploitatie geen rekening met inkomsten van sponsoren. Om de doelstellingen in de planperiode 2012 – 2015 te kunnen realiseren zijn er echter inkomsten vanuit derden/sponsoren noodzakelijk.
4.2
Beleidsvoornemens
Naast de genoemde doestellingen streeft de TurnCentrum Twente na om een prettige sfeer in de vereniging te creëren waarin de leden zich thuis voelen, een vereniging die de leden aan zich bindt. Maar we willen ook een aantrekkelijk vereniging zijn voor nieuwe leden. Om dit te kunnen realiseren heeft TurnCentrum Twente een aantal beleidsvoornemens. In de vorige planperiode is reeds een goede aanzet gegeven voor het realiseren van deze voornemens. In deze planperiode wil de vereniging op dezelfde voet doorgaan. Echter ten aanzien van de interne en externe communicatie in de vereniging worden nieuwe voornemens voorgesteld.
4.2.1
Activiteitenbeleid
Het activiteitbeleid richt zich op zaken die worden georganiseerd, naast het turnen en de wedstrijden. Hiervoor maakt de activiteitencommissie elk jaar de activiteitenkalender. De commissie is verantwoordelijk voor het organiseren van bijvoorbeeld feestavonden, Sinterklaasfeest en de jaarlijkse filmavond. De commissie heeft beschikking over een eigen budget en is binnen dat budget bevoegd zaken te doen. De commissie heeft voor het organiseren en uitvoeren van de activiteiten hulp nodig van leden of ouders/verzorgers van leden. Binnen het bestuur is een contactpersoon benoemd ter ondersteuning van de commissie.
4.2.2
Personeelsbeleid
De turnsport is continu in ontwikkeling en innovatief bezig. Daarom willen we onze trainers cursussen/trainingen blijven aanbieden en bijscholing verzorgen. Daarnaast wil TurnCentrum Twente zich aanbieden als stageplaats voor sporters in opleiding. Inmiddels is TurnCentrum Twente een erkend leerbedrijf van Calibris voor de sportopleiding.
4.2.3
Communicatiebeleid
TurnCentrum Twente is voornemens om het communicatiebeleid meer structuur te geven. Hiervoor is begin 2011 een aanzet gemaakt door een communicatiecommissie in het leven te roepen. Deze is verantwoordelijk voor de externe contacten met de media. TurnCentrum Twente is van mening dat veel media-aandacht een positieve bijdrage kan leveren aan het realiseren van de doelstellingen. De sponsorcommissie en de communicatiecommissie werken nauw met elkaar samen. Om leden aan de vereniging te blijven binden en nieuwe leden te werven komt de commissie in de planperiode met een voorstel om een aantal nieuwe communicatiemiddelen in te zetten en bestaande middelen te verbeteren. Er is al een start gemaakt met een maandelijkse nieuwsbrief en er zijn plannen voor een verenigingsblad. Verder wil de vereniging haar eigen identiteit beter uitdragen. In de planperiode willen we kernwaarden voor TurnCentrum Twente gaan bepalen. Kernwaarden zijn de waarden en normen die ons definiëren: “Waar willen wij voor staan? Ze geven aan wat van wezenlijk belang is voor TurnCentrum Twente. Ze hebben een innerlijke waarde voor hen die binnen de vereniging werkzaam en actief zijn. Wat vinden wij belangrijk, waar kunnen we elkaar op aanspreken en wat mag de omgeving van ons verwachten?
Beleidsplan 2012 - 2015
10
5
Hoe gaan we dit bereiken?
Dit hoofdstuk beschrijft de manier waarop TurnCentrum Twente de gestelde doelen wil bereiken. Ook de financiële aspecten en de risico’s komen aan de orde.
5.1
Implementatie
Bij de uitvoering van dit plan komt de nadruk te liggen bij het bestuur en de verschillende commissies van de vereniging. Gezamenlijk gaan zij de doelstellingen vertalen naar jaarlijkse doelen. Ook de gemeente Hengelo speelt een belangrijke rol bij het realiseren van de doelen. Het contact met de gemeente Hengelo is momenteel goed. Samen met de gemeente worden mogelijkheden tot een eigen permanent ingerichte turnhal onderzocht.
5.2
Financiële paragraaf
De gestelde doelen hebben invloed op de financiën van de vereniging. TurnCentrum Twente heeft financieel een goed stabiel beleid en een batig saldo. Echter vooral het doel om een eigen turnhal te krijgen, betekent een forse stijging in de uitgaven van de vereniging. Dit kan niet uit eigen middelen betaald worden. Daarom moet in de planperiode gezocht worden naar alternatieve inkomsten (sponsoren). Een belangrijke partner in de ontwikkeling van de turnsport is de Gemeente Hengelo. Middels het aanbieden van adequate accommodaties en het verlenen van (sport)subsidies draagt de Gemeente duidelijk bij aan het optimaliseren van de mogelijkheden van TurnCentrum Twente. Onze vereniging stelt in de beleidsperiode alles in het werk om de huidige goede contacten met de Gemeente te onderhouden en uit te bouwen en waar mogelijk subsidies in de wacht te slepen.
5.3
Risicoparagraaf
In deze paragraaf worden de risico’s weergegeven die van invloed zijn op de realisatie van de in dit beleidsplan weergegeven doelstellingen. Het plan is voor een periode van vier jaar geschreven. In deze periode kan er veel veranderen. De doelen die in het beleidsplan beschreven staan, moeten worden bijgeschaafd wanneer: § er onvoldoende inkomsten worden gegenereerd § het ledenaantal fors daalt § de subsidie vanuit de Gemeente vermindert of wordt stopgezet
Beleidsplan 2012 - 2015
11
Bijlage 1: Permanent ingerichte sporthal §
Permanent ingerichte turnhal 1. Economisch en efficiënt gebruik van de beschikbare uren. 2. Onnodige slijtage en kapitaalvernietiging voorkomen door op- en afbreken van de toestellen. 3. Arbo-technisch gezien is het op- en afbreken van de toestellen door jeugdige turnsters onverantwoord. 4. Veiligheid, door dat de toestellen in een zeer korte tijd opgebouwd moeten worden is de kans op iets niet volledig vastzetten aanwezig.
§
Eigen kleedruimte met douche /toilet faciliteiten 1. Hygiëne, verouderd sanitair en douchegelegenheid. De schoonmaakwerkzaamheden zijn onvoldoende. 2. Overzicht, er is door de afstand te weinig overzicht, hierdoor kan de veiligheid van de turnsters niet gewaarborgd worden.
§
Kantine / vergaderruimte 1. Organiseren nu al gemiddeld 10 activiteiten per jaar. Verder uitbreiden om meer binding met de vereniging te krijgen. 2. Belangrijke sociale ontmoetingsruimte om ouders en leden te binden. Hierdoor meer kans om nog meer vrijwilligers actief te krijgen binnen de vereniging. 3. Voortgangsgesprekken met ouders en turnsters dienen nu plaats te vinden in een kleedkamer. 4. Ruimte voor vergaderen: Bestuursvergadering, leidersvergadering, trainersvergadering selectie, vergaderingen van de accommodatiecommissie en de activiteitencommissie en het jeugdbestuur. En ontvangst van gasten zoals de gemeente, de pers, sponsors en toestelleveranciers. 5. Gespreksruimte voor de vertrouwenspersoon.
§
Ruimte voor fysiotherapeut 1. De integriteit van de fysieke en emotionele groei van wedstrijdturnsters is niet gewaarborgd omdat de fysiotherapeut nu in een kleedkamer zit waarbij nu zomaar iedereen naar binnen kan lopen.
§
Klimaatbeheersing en verlichting 1. Er is nu te weinig ventilatie. 2. Is het te houd, dan zijn de spieren koud wat een enorme blessuregevoeligheid met zich meebrengt. Is het te warm dan is er kans op flauwvallen en concentratievermindering. 3. Voldoende verlichting voor een goede veiligheid. Voor de complexe turnbewegingen die worden uitgevoerd dient er deugdelijke verlichting met voldoende lux aanwezig te zijn.
§
Buitenterrein hal 1. Veilige voldoende verlichte parkeergelegenheid. 2. Een schone en overzichtelijke omgeving om zo te houden en hangjongeren te voorkomen. Veiligheid voor jonge turnsters. 3. Goede fietsenstalling omdat veel turnsters op de fiets komen.
§
Berging /opslagruimte 1. Materialen schoonmaak 2. Materiaal activiteitencommissie 3. Materiaal accommodatiecommissie 4. Administratie 5. Archief 6. Kopieerapparaat 7. Materialen kamp 8. Materialen organisatie wedstrijden 9. Materiaal dat gebruik wordt bij grote activiteiten (zoals de opening van de FBK games) 10. Materialen van de uitvoering.
Beleidsplan 2012 - 2015
12
§
Bekerkast 1. Presentatie van de behaalde resultaten en stimulans voor het opnieuw behalen van deze resultaten of betere.
§
Keuken 1. Voor de kantine 2. Organisatie van activiteiten 3. Organisatie van wedstrijden 4. Ouders en bezoekers die uit de hele regio komen de mogelijkheid geven om iets te drinken / eten. 5. Verzorging van de trainers en turnsters.
Beleidsplan 2012 - 2015
13