išanon uživatelská příručka

.

iŠanon – uživatelská příručka Popis funkcionality Milan Eyberger 30.6.2012

Tento dokument popisuje všechny klíčové funkcionality aplikace iŠanon

Vytvořil Milan Eyberger

Obsah 1. iŠanon ...................................................................................................................................... 2 1.1. Bezpečnost ........................................................................................................................ 4 1.1.1. Fyzické zabezpečení .................................................................................................. 4 1.1.2. Zabezpečení dat ......................................................................................................... 4 1.2. Požadavky na vybavení uživatele...................................................................................... 4 1.2.1. Nastavení internetového prohlížeče ............................................................................ 5 2. Uživatelská příručka ................................................................................................................. 6 2.1. Založení uživatelského účtu .............................................................................................. 6 2.1.1. Přihlášení do aplikace ................................................................................................. 7 2.2. Uživatelské prostředí ......................................................................................................... 7 2.3. Hlavní stránka (úvodní obrazovka) .................................................................................... 9 2.4. Nezatříděné dokumenty (přijaté zprávy) .......................................................................... 10 2.5. Moje šanony .................................................................................................................... 10 2.6. Přehledy .......................................................................................................................... 16 2.6.1. Faktury a vyúčtování -> přehled faktur ...................................................................... 16 2.6.2. Přijaté dokumenty / zprávy ........................................................................................ 17 2.6.3. Kalendář (kalendář událostí) ..................................................................................... 20 2.6.4. Adresář ..................................................................................................................... 22 2.7. Rezervace (kalendář rezervací) ...................................................................................... 26 2.8. Nastavení ........................................................................................................................ 27

30.6.2012

1


1. iŠanon iŠanon je jedinečná webová služba, která efektivně zpracuje všechny dokumenty. Nahradí klasický šanon a usnadní práci s nekonečným papírováním. Dokumenty uložené v iŠanonu se neztratí, nepřekáží, nestárnou a jsou kdykoliv po ruce. Co vložíte, to najdete!

iŠanon 

přijme, roztřídí, založí a dlouhodobě uchová všechny dokumenty přesně tak, jak potřebujete.



umožní vám nonstop přístup k dokumentům z jakéhokoliv místa na světě připojeného na internet



usnadní vám komunikaci s úřady a dodavateli služeb, naplánuje události v kalendáři, vytvoří finanční přehledy

iŠanon pracuje s dokumenty rychle, přehledně a jednoduše! Příklad zpracování elektronické faktury od mobilního operátora - iŠanon fakturu přijme, načte všechny potřebné údaje (datum splatnosti, datum uskutečnění zdanitelného plnění, částku k úhradě, částky za jednotlivá mobilní čísla – máte-li jich více). Do kalendáře zapíše připomenutí

30.6.2012

2


termínu splatnosti a vše uloží do elektronické složky iŠanonu. Z uložených dat následně dokáže sestavit přehledy dle vámi zvolených kritérií.

www.isanon.cz

iŠanon poskytuje řadu účinných nástrojů pro efektivní práci s vaší agendou:  práce s dokumenty (ukládání a archivace, třídění podle kategorií, rychlé hledání, generování finančních přehledů a statistik)  finanční evidence (přehled a zpracování výdajů – vyúčtování, faktury, tabulky a grafy dle zadaných kritérií)  přehledný kalendář (vedení kalendáře vložených událostí, rezervační systém, plánování zdrojů)  snadná komunikace s úřady (plná podpora systému datových schránek – přijímání a odesílání datových zpráv, garance uchování datových zpráv i po uplynutí státem garantovaných 90 dnů)  inteligentní adresář (zákazníci, dodavatelé, úřady – propojení se systémem datových schránek)

30.6.2012

3


1.1. Bezpečnost Bezpečnost aplikace iŠanon a dokumentů do ní vložených je naší hlavní prioritou. Můžete se přesvědčit, že bezpečnostní opatření, která jsme zavedli, odpovídají nejvyšším světovým standardům.

1.1.1. Fyzické zabezpečení 

Servery jsou umístěny v bezpečném hostingovém centru vybaveném záložními zdroji elektrické energie, účinným chlazením, protipožárním systémem a 24h ostrahou.



Fyzický přístup k serverům je umožněn pouze pověřeným pracovníkům provozovatele a je monitorován kamerovým systémem.



Provozní parametry databázových a aplikačních serverů jsou nepřetržitě monitorovány.

1.1.2. Zabezpečení dat 

Přístup do aplikace probíhá prostřednictvím vlastního uživatelského jména a hesla.



Při pokusech o odhadnutí hesla je přístup zablokován.



Komunikace mezi serverem a uživatelem je šifrována SSL bezpečnostním certifikátem.



Probíhá pravidelné zálohování všech dat na fyzicky oddělené úložiště.



Je zajištěna ochrana osobních údajů – provozovatel je registrován u Úřadu pro ochranu osobních údajů a nakládá s osobními údaji uživatelů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb.

1.2. Požadavky na vybavení uživatele 

HW – libovolné zařízení s připojením na internet



SW – libovolný operační systém s nainstalovaným internetovým prohlížečem o podporované prohlížeče:

30.6.2012



Internet Explorer verze 5.5 a vyšší



Mozilla Firefox verze 2 a vyšší

4




Google Chrome



Safari verze 3 a vyšší

o prohlížeče určené pouze k prohlížení obsahu: 

Opera verze 7 a vyšší

1.2.1. Nastavení internetového prohlížeče Pokud ovládání aplikace iŠanon nefunguje správně, zkontrolujte prosím nastavení Vašeho internetového prohlížeče podle níže uvedené specifikace: 

Je povoleno automatické stahování souborů - „Nástroje > Možnosti internetu… > Zabezpečení > Vlastní úroveň… > Stažení > Automatické dotazování při stahování souborů“ – nastavit „Povolit“.



Je povoleno automatické zjišťování nových verzí webových stránek, aby nedocházelo k zobrazování zastaralých údajů v aplikaci iŠanon: „Nástroje > Možnosti Internetu… > Obecné > Dočasné soubory Internetu > Nastavení…“ – nastavit „Při každé návštěvě stránky“ nebo „Automaticky“.

30.6.2012

5


2. Uživatelská příručka 2.1. Založení uživatelského účtu klikněte na tlačítko „ZAREGISTRUJTE SE“ a vyplňte registrační formulář:

Obrázek 1: Registrace



jméno a příjmení – tvoří základ emailové adresy [email protected], kterou Vám iŠanon po registraci automaticky zřídí. Pokud již v iŠanonu existuje uživatel se stejnými iniciály, systém Vám vygeneruje jinou variantu,



email – Vaše stávající emailová adresa, kam bude odeslán potvrzující / aktivační email,



heslo – zvolte si bezpečné heslo pro přístup do iŠanonu (minimálně 6 znaků)



Slevový kupón – vyplňte, pokud jste obdrželi slevový kupón,



Ověřovací kód - pro potvrzení opište ověřovací kód zobrazený vpravo od tohoto pole,



souhlas s obchodními podmínkami - závazná pravidla a podmínky používání služby „iŠanon“,



potvrdit registraci.

Po potvrzení registrace Vám bude odeslán email s potvrzením o aktivaci uživatelského účtu.

30.6.2012

6


2.1.1. Přihlášení do aplikace Po předchozí registraci a založení uživatelského účtu (viz. 2.1) se do aplikace přihlásíte zadáním uživatelského jména a hesla v pravé části domovské stránky na www.isanon.cz.

Obrázek 2: Přihlášení do aplikace

2.2. Uživatelské prostředí Pro ovládání informačního portálu je doporučováno používat výhradně navigační prvky aplikace iŠanon. Nepoužívejte tlačítka internetového prohlížeče „Zpět“ či „Vpřed“, která se často využívají při procházení internetových stránek, mohou způsobit zobrazování neaktuálních údajů. Tlačítko „Aktualizovat“ odhlásí uživatele z aplikace.

Obrázek 3: Ovládání aplikace - nepoužívejte tlačítka "Zpět" či "Vpřed"

30.6.2012

7


1

2

3

Obrázek 4: Uživatelské prostředí

(1) Hlavní nabídka aplikace iŠanon: 

Hlavní stránka – úvodní obrazovka aplikace, kde najdete seznam Vašich šanonů, přehled o nově přijatých zprávách a nevyřízených událostech,



Nezatříděné dokumenty – přehled nově přijatých zpráv / elektronických dokumentů,



Moje šanony – místo pro ukládání a vyhledávání dokumentů,



Přehledy – grafické a tabulkové přehledy faktur, přijaté dokumenty, přehledný adresář, kalendář událostí atd.,



Nastavení – změna a doplnění fakturačních údajů, připojení datové schránky, možnost nahrát do aplikace testovací data, přejmenování názvů šanonů a záložek



Odhlásit – odhlášení z aplikace a také místo pro případnou změnu hesla pro přihlášení.

(2) Seznam funkcí, které se vztahují k aktuálně zvolené nabídce v horní liště (1) (3) Pracovní plocha iŠanonu

30.6.2012

8


2.3. Hlavní stránka (úvodní obrazovka) Hlavní stránka aplikace iŠanon je rozdělena do tří sloupců. V levém sloupci je přehled nově přijatých zpráv (1), uprostřed se zobrazuje seznam Vašich šanonů (2) a vpravo naleznete informace o nevyřízených událostech (3).

1

2

3

Obrázek 5: Hlavní stránka

30.6.2012

9


2.4. Nezatříděné dokumenty (přijaté zprávy) Sekce „Nezatříděné dokumenty“ je místem pro příjem a zpracování elektronických dokumentů / zpráv. Při registraci do iŠanonu Vám byla automaticky vytvořena e-mailová schránka [email protected]. Cokoliv si necháte poslat na adresu [email protected] najdete zde v Nezatříděných dokumentech. Je výhodné nechat si posílat elektronické dokumenty (faktury, vyúčtování, výpisy, smlouvy atd.) do iŠanonu, protože si je zde můžete přehledně třídit a máte je vždy po ruce.

Obrázek 6: Přáce s poštou

Více informací najdete v sekci 2.6.2 Přijaté dokumenty / zprávy.

2.5. Moje šanony Šanony jsou místem, kam se zakládají všechny důležité dokumenty. Je jen na Vás, zda si pro přehlednost vytvoříte pět nebo deset šanonů. Své dokumenty můžete zakládat a třídit podle toho, jak Vám to vyhovuje a jak jste zvyklí. E-maily a jejich přílohy můžete roztřídit do šanonů přímo z „Pošty“. Papírové dokumenty můžete naskenovat a vložit do šanonu ručně přes volbu „Nový dokument“. Vložte si do iŠanonu faktury a vyúčtování za služby, které využíváte (mobil, internet, elektřina, plyn atd..) a sledujte a porovnávejte své výdaje přehledně v grafech.

30.6.2012

10


Obrázek 7: Zakládání dokumentů do šanonu

Založení nového dokumentu

Obrázek 8: Založení nového dokumentu

Při zakládání dokumentu do šanonu je vhodné vyplnit k dokumentu několik údajů pro snazší vyhledání. Až budete dokument potřebovat, najdete ho během pár okamžiků. Jedná se o: Předmět

30.6.2012

Název dokumentu (toto je jediný povinný údaj).

11


Kdo Vám dokument poslal, případně koho se dokument týká. Tento údaj si Od koho

můžete vybrat přímo z adresáře. V případě, že odesílatel v adresáři dosud není, bude po uložení dokumentu záznam s jeho jménem do adresáře automaticky doplněn. Kam chcete dokument založit – můžete si vybrat již vytvořený šanon,

Šanon

případně vytvořit nový (jednoduše napište jméno šanonu, které Vám vyhovuje).

Záložka

V každém šanonu si můžete vytvořit a pojmenovat libovolné množství záložek. Zvolte typ dokumentu, který zakládáte. Pokud se jedná o výplatní pásku,

Typ dokumentu

fakturu nebo smlouvu, objeví se ve formuláři další políčka specifická pro tento typ dokumentu (podrobněji se o Fakturách a Smlouvách dočtete níže). V ostatních případech zvolte „Jiný dokument“. Pokud se jedná o dokument od někoho pro Vás (např. faktura za telefon), zvolte „Příchozí“. V případě, že do šanonu ukládáte dokument, který jste Vy poslal někomu

Směr

jinému (např. daňové přiznání zaslané na Finanční úřad), pak zvolte „Odchozí“. „Interní“ dokumenty jsou většinou Vaše osobní dokumenty (např. rodný list, živnostenský list, maturitní vysvědčení apod.). Tento údaj představuje datum, kdy byl dokument založen do šanonu - je

Datum vložení

vždy předvyplněný podle aktuálního data, ale nic Vám nebrání změnit datum podle vlastní potřeby.

30.6.2012

12


Zde máte prostor pro napsání libovolných poznámek vztahujících se Popis

k tomuto dokumentu. V případě, že si do iŠanonu chcete uložit např. e-mail, tak zde se objeví vlastní text mailu, který ale iŠanon chápe jako dokument založený do šanonu. Zde vyberte elektronický dokument (text, tabulku, obrázek, dokument

Příloha

s fakturou apod.), který chcete do šanonu založit. Jeden dokument se může skládat z více souborů (máte možnost vložit více souborových příloh). Dokument samozřejmě nemusí žádnou přílohu obsahovat.

Typ dokumentu Faktura V případě, že do šanonu zakládáte fakturu, máte oproti běžnému dokumentu rozšířené možnosti zadání informací. Je výhodné tyto informace vyplnit, protože tak získáte přehled o svých výdajích. Pokud zakládáte fakturu do šanonu jako nový dokument, pak je vhodné vyplnit „Předmět“, vložit „Přílohu“ a pak stisknout tlačítko „Načíst údaje faktury z přílohy“. Aplikace iŠanon se pokusí z přiloženého souboru získat Načíst údaje

a vyplnit Celkovou cenu s DPH, Datum zd. plnění a Datum splatnosti. Pokud

faktury z přílohy

se to iŠanonu nepodaří, potom je třeba vyplnit tyto údaje manuálně. Když nám takovou fakturu, kterou iŠanon nedokázal načíst, pošlete na [email protected], naučíme iŠanon fakturu rozpoznat a automaticky načítat.

Datum zd.

Datum zdanitelného plnění určuje (pro potřeby zakládání faktur do šanonu)

plnění

měsíc, do kterého výdaj za službu nebo zboží spadá.

Datum splatnosti

30.6.2012

Datum, do kterého nejpozději má být faktura uhrazena. Máte možnost rovnou vytvořit připomínku v kalendáři, abyste na platbu nezapomněli. Stačí po vyplnění data pouze stisknout tlačítko Připomínka.

13


Celková cena s DPH

Celková cena, kterou je/bylo potřeba zaplatit. Pokud máte z jakéhokoliv důvodu potřebu evidovat své výdaje až do úrovně jednotlivých položek na faktuře (např. na jedné faktuře je vyúčtování za několik rozdílných služeb), můžete tak učinit zde.

Volitelné položky faktury

U každé položky pak máte možnost zadat její název, cenu a označit ji štítkem pro pozdější tvorbu přehledů. I tyto údaje umí iŠanon načítat automaticky. Máte-li tedy již vloženu přílohu obsahující fakturu, stiskněte tlačítko Načíst položky a iŠanon se o to pokusí. Pokud zjistí, že jsou to údaje, které již dříve načítal a vy jste si k nim doplnil/a štítky, předvyplní za Vás i tyto štítky.

Typ dokumentu Smlouva V případě, že do šanonu zakládáte smlouvu, máte oproti běžnému dokumentu možnost zadání dvou dalších informací. Je výhodné tyto informace vyplnit, protože budete mít lepší přehled o Vašich smlouvách. Datum účinnosti Zde vyplňte datum, kdy smlouva nabyla účinnosti. Ukončení platnosti

Datum, kdy skončí platnost smlouvy (např. závazek u mobilního operátora, platnost pojistné smlouvy apod.). Máte možnost rovnou vytvořit připomenutí v kalendáři, abyste na tento termín nezapomněli.

Vyhledávání / třídění dokumentů Vyhledávání a třídění dokumentů v iŠanonu je velmi snadné. Co jste jednou vložili, rychle najdete. Na následujícím obrázku jsou znázorněny základní nástroje pro vyhledávání / třídění dokumentů.

30.6.2012

14


(1) seznam šanonů – je to obdoba poličky nebo skříně s šanony. Kliknutím na šanon se složka otevře a Vám se pod ní (2) zobrazí záložky. Níže pod záložkami jsou všechny dokumenty, které jste do šanonu kdy vložili (3). (2) záložky šanonu – jedná se o obdobu papírových záložek, které v klasických šanonech oddělují dokumenty do skupin. Kliknutím na záložku se zobrazí všechny dokumenty, které pod ni patří (3). (3) seznam dokumentů – tento seznam se mění v závislosti na vybraném šanonu, resp. jeho záložce. V tabulce je možné s dokumenty dále pracovat - třídit podle typu, řadit podle data vložení, filtrovat podle předmětu atd. (4) levé menu Šanony – zde si můžete vybírat dokumenty podle typu (faktury, smlouvy, jiné), ale především zde najdete „Měsíční přehled faktur“ (viz. níže). (5) Exportovat – zde si můžete uložené dokumenty vyexportovat a uložit do svého počítače.

1

4

2

3 5 Obrázek 9: Šanony - vyhledávání / třídění / export dokumentů

30.6.2012

15


2.6. Přehledy 2.6.1. Faktury a vyúčtování -> přehled faktur Pokud si do iŠanonu zakládáte faktury a vyúčtování za různé služby (např. voda, elektřina, plyn, nájemné, mobilní služby, internet, kabelová televize atd.), budou se Vaše výdaje znázorňovat v souhrnné tabulce a v přehledném grafu. Máte tak možnost sledovat Vaše jednotlivé i celkové náklady měsíc po měsíci, rok po roku. Nemusíte nic hledat, nic sčítat. Přehled, který Vás zajímá, máte k dispozici během několika kliknutí.

Obrázek 10: Měsíční přehled faktur

30.6.2012

16


2.6.2. Přijaté dokumenty / zprávy Nezatříděné dokumenty / zprávy Tak jako je klasická poštovní schránka doma nebo v práci místem pro příjem poštovních zpráv a zásilek, obdobně složka „Nezatříděné dokumenty / zprávy“ představuje univerzální elektronickou poštovní schránku, do které přicházejí: 1. emailové zprávy směrované na adresu [email protected], 2. datové zprávy zaslané do datové schránky / datových schránek uživatele. Nezatříděné dokumenty / zprávy lze třídit, filtrovat a především zpracovávat. Zpracováním zprávy se rozumí rozhodnutí, jak s přijatou zprávou naložit. Nabízejí se čtyři možnosti: 1. uložit = zprávu (včetně příloh/y) založit do iŠanonu (stejně jako jste byli zvyklí doposud, ale bez nutnosti cokoliv tisknout), 2. odpovědět = pokud se jedná o datovou zprávu, uživatel má možnost na tuto zprávu snadno reagovat odesláním odpovědi prostřednictvím systému datových schránek jednoduše, rychle, doporučeně a bez nutnosti chodit na poštu a platit poplatky1, 3. smazat = uživatel se rozhodne zprávu smazat, 4. nedělat nic = uživatel se rozhodne nechat zprávu nezpracovanou ve složce „Přijaté zprávy“. Datové zprávy mohou zůstat ve složce neomezeně dlouhou dobu a nehrozí jejich smazání ani po uplynutí státem garantovaných 90 dnů. Ad 1 – uložení zprávy do iŠanonu Zpracovávání, třídění a zakládání dokumentů je obecně nezáživnou činností, s kterou většina z nás nechce trávit příliš mnoho času. Při ukládání zpráv do iŠanonu jsou některé opakující se činnosti zautomatizovány tak, aby měl uživatel práci co nejjednodušší.

1

odeslání datové zprávy je zdarma, pokud je adresátem orgán veřejné moci (stát a státní instituce)

30.6.2012

17


Obrázek 11: Uložení zprávy do iŠanonu



při zakládání zprávy, která má více příloh, se systém zeptá, zda má uložit každou přílohu zvlášť do samostatného dokumentu: o ano – přílohy budou uloženy do samostatných dokumentů (bez konkrétního rozřazení do šanonů), vytvořené dokumenty pak můžete založit podle vlastního uvážení o ne – vyvolá se formulář pro uložení dokumentu s předvyplněnými přílohami a dalšími atributy



formulář pro uložení zprávy do iŠanonu bude částečně předvyplněný: o Od koho = odesílatel zprávy o Předmět = předmět zprávy o Typ dokumentu = podle posledního uloženého dokumentu od stejného odesílatele (pokud již existuje) a stejného nebo podobného předmětu o Záložka = podle posledního uloženého dokumentu od stejného odesílatele (pokud již existuje) a stejného nebo podobného předmětu o Datum vložení / Datum zdanitelného plnění = datum přijetí zprávy

30.6.2012

18


o Popis = tělo e-mailové zprávy o Přílohy = přílohy zprávy Zpracované / smazané zprávy Pokud jste u přijaté zprávy zvolili jednu z možností „Uložit do iŠanonu“ nebo „Smazat“, přesunula se takto zpracovaná / smazaná zpráva ze složky „Nezatříděné dokumenty / zprávy“ do složky „Zpracované / smazané zprávy“. Zprávy v této složce můžete buď definitivně (nevratně) Smazat, případně Obnovit zpět mezi Přijaté zprávy.

30.6.2012

19


2.6.3. Kalendář (kalendář událostí) Existuje celá řada událostí (splatnost faktury, daňové přiznání, vypršení záruční lhůty, návštěva lékaře atd.), na které není dobré zapomenout. V kalendáři aplikace iŠanon si můžete tyto události přehledně zaznamenat a pak je v klidu pustit z hlavy. Co tam jednou zapíšete, to tam zůstane. Když budete chtít, může Vám iŠanon poslat připomenutí s dostatečným předstihem, abyste stihli zařídit vše potřebné.

www.isanon.cz

Přehled všech událostí U každé události v kalendáři můžete mít nastavený termín, kdy má být daná věc vyřízena. Pokud již naplánovaná událost proběhla podle vašich představ, můžete ji označit příznakem „Vyřízeno“. V souvislosti s tím rozdělujeme události do tří skupin: 

Vyřízené události



Nevyřízené události před termínem



Nevyřízené události po termínu

Pro přehlednost jsou jednotlivé typy událostí barevně odlišeny.

30.6.2012

20


Obrázek 12: Přehled všech událostí

Nová událost v kalendáři Jako událost si můžete do kalendáře uložit libovolnou poznámku, která se váže k nějakému datu. Pokud jste objednáni k lékaři na pravidelnou prohlídku, poznamenejte si ji do kalendáře jako událost a nechte si den předem zaslat emailovou upomínku (viz. následující obrázek).

Obrázek 13: Nová událost v kalendáři

30.6.2012

21


Kalendář – graficky Uložené události si můžete přehledně zobrazit v kalendáři. Následující obrázek znázorňuje přehled událostí za celý rok. Pokud chcete detailnější přehled (v rámci jednoho měsíce, týdne, dne), najeďte myší na horní lištu kalendáře (1) a vyberte požadovaný detail. Pro posun mezi dny, týdny, měsíci a roky použijte ovládací prvky (2) v rozích kalendáře.

1

2

2

Obrázek 14: Kalendář

2.6.4. Adresář Adresář v aplikaci iŠanon slouží k uchovávání kontaktů na úřady, firmy, partnery či zákazníky, s kterými čas od času komunikujete. Je šikovné vést si takový adresář, protože kontakt, který tam jednou vložíte, nikdy neztratíte a kdykoliv ho snadno najdete. Až příště budete posílat daňové přiznání na finanční úřad, zabere Vám hledání správné adresy jen několik vteřin. V případě, že budete zakládat do šanonu například vyúčtování od mobilního operátora, jehož kontakt už máte v adresáři, iŠanon sám pozná, ke komu má dokument přiřadit.

30.6.2012

22


1 2

3 Obrázek 15: Adresář

Uložené kontakty lze snadno vyhledávat podle počátečního písmene (1), řadit a filtrovat (2), nebo exportovat (3) pro další zpracování např. v MS Excel.

30.6.2012

23


Nový kontakt Vytvořit nový kontakt je snadné – stačí kliknout na položku „Nový kontakt“ v levém menu (1), nebo na tlačítko pod tabulkou Adresáře kontaktů. Je jen na Vás, kolik údajů chcete u svého kontaktu evidovat. Povinné je pouze „Jméno“ (2).

2

1

Obrázek 16: Nový kontakt v adresáři

Pokud vlastníte datovou schránku2 a máte ji připojenou k Vašemu iŠanonu (viz. kapitola „Nastavení“), můžete využívat velmi šikovnou funkci vyhledávání v adresáři systému datových schránek. Stačí začít psát název kontaktu do kolonky „Jméno“ a iŠanon Vám okamžitě začne nabízet odpovídající úřady a organizace spolu s jejich kompletními kontaktními údaji. Nalézt a uložit tímto způsobem kontakt např. na Vaši zdravotní pojišťovnu je doslova hračka (viz. následující obrázek).

2

Datová schránka je unikátní služba pro elektronickou komunikaci s úřady a firmami. Kompletní informace o datových schránkách se dozvíte na internetové adrese http://www.datoveschranky.info/

30.6.2012

24


Obrázek 17: Automatické prohledávání adresáře systému datových schránek

30.6.2012

25


2.7. Rezervace (kalendář rezervací) Modul „Rezervace“ není součástí základní verze iŠanonu. Aktivace tohoto modulu je za příplatek dle platného ceníku https://www.isanon.cz/cs/kolik-stoji . Rezervace je pomocník pro plánování zdrojů v čase. Možná to zní složitě, ale je to jednoduché. Přečtěte si následující příklady použití: 1. Provozujete malý penzion, plánujete obsazení pokojů (zdrojů) - kdo, kdy, kde a na jak dlouho bude u Vás bydlet. V „Kalendáři rezervací“ pak přehledně uvidíte, volné a obsazené pokoje na měsíce dopředu i zpětně. 2. Máte kadeřnictví a plánujete obsazení křesel (zdrojů) – kdy přijde zákazník, ke které kadeřnici, na co se objednal, jak to bude dlouho trvat. V „Kalendáři rezervací“ přehledně uvidíte, volné / obsazené termíny u všech kadeřnic na měsíce dopředu i zpětně. U rezervací si můžete evidovat i kolik u Vás zákazník utratil. Získáte tak zajímavý přehled o svých klientech. Využití rezervací je mnoho a je jen na Vás, jaké zdroje si budete plánovat.

www.isanon.cz Obrázek 18: Kalendář rezervací

30.6.2012

26


2.8. Nastavení Sekce „Nastavení“ slouží pro doplňování a úpravy některých údajů, s kterými se v aplikaci iŠanon pracuje. Máte možnost provádět následující operace: Moje údaje – zde můžete zadat identifikační údaje, které mají být uvedeny na daňovém dokladu (faktuře) za používání aplikace iŠanon.

Obrázek 19: Moje údaje

Poštovní účty datová schránka – k aplikaci iŠanon lze připojit datovou schránku (nebo i více datových schránek) a získat tak obrovské výhody elektronické komunikace s úřady a dalšími subjekty. Hlavní výhodou datových schránek je úspora času. Korespondenci lze prohlížet kdekoli. Nemusíte chodit na poštu a čekat tam nekonečné fronty, abyste se dostali k okénku. Odpadnou také náklady na poštovní známky, obálky a příplatky za doporučené dopisy (elektronická korespondence s orgány státní správy je zcela zdarma). Pokud již máte svou datovou schránku, klikněte na „+ Nová datová schránka“ a zadejte zde své přístupové údaje. Během okamžiku tak získáte možnost pohodlné a bezplatné komunikace s úřady. Pokud ještě datovou schránku nemáte, zajděte si na nejbližší kontaktní místo CzechPOINT (např. na obecním nebo krajském úřadu), vyplňte žádost a do 14 dnů Vám domů přijde

30.6.2012

27


doporučený dopis s přístupovými kódy. Datovou schránku je potřeba aktivovat na webu www.mojedatovaschranka.cz. Přihlaste se pomocí přístupových kódů, které Vám přišly poštou a tím je schránka aktivní. Ještě než se odhlásíte, doporučujeme u nové datové schránky nastavit dvě věci: 

upozorňování na příchozí zprávy – na email nebo mobilní telefon Vám budou chodit upozornění o nově přijatých zprávách do datové schránky,



neomezená platnost hesla pro přihlášení – nebudete muset každých 90 dnů nastavovat nové heslo.

Jakmile budete mít datovou schránku aktivní, vraťte se do iŠanonu, v „Nastavení“ zvolte „+ Nová datová schránka“, vyplňte ID osoby a heslo. A to je celé. emailová schránka - každému uživateli se po registraci v aplikaci iŠanon automaticky zřídí poštovní účet ve formátu [email protected] pro příjem e-mailových zpráv. Nastavení e-mailového účtu se nedá měnit, a proto v přehledu poštovních účtů není uveden. Testovací data Pokud si chcete vyzkoušet práci s aplikací bez zdlouhavého zadávání vlastních dat, můžete si do svého účtu nahrát testovací data virtuálního uživatele jménem Hugo Pěkný. Ale POZOR!!! Testovací data nenávratně přepíšou všechna dosud vytvořená data ve Vašem iŠanonu! Přejmenovat šanon / záložku / štítek Pokud časem zjistíte, že Vám název šanonu / záložky / štítku nevyhovuje, můžete ho zde jednoduše změnit / přejmenovat. Všechny související dokumenty budou automaticky zařazeny pod nový název šanonu / záložky (resp. označené novým štítkem).

30.6.2012

28

išanon uživatelská příručka

Recommend Documents