Het aanvragen van paspoort en identiteitskaart Een paspoort of identiteitskaart kunt u persoonlijk aanvragen bij de Stadswinkel in het Stadshuis van Nieuwegein. Na het lezen van deze folder weet u hoe dit in zijn werk gaat.
Tijdens het hoogseizoen van maart tot september is het in de regel erg druk. Als u een afspraak maakt hoeft u meestal niet te wachten.
Om te kunnen reizen naar het buitenland
Wat heeft u nodig?
heeft u een geldig reisdocument nodig.
Een nieuw reisdocument moet u persoonlijk
Daarnaast kunt u de reisdocumenten
aanvragen in de Stadswinkel bij loket
gebruiken als identiteitsbewijs.
Burgerzaken, dagelijks geopend van
De legitimatieplicht in Nederland geldt
8.30 –13.00 uur en op woensdag ook van
vanaf 14 jaar. Vraag daarom op tijd een
13.00 – 20.00 uur. Overige middagen
nieuw reisdocument aan.
uitsluitend op afspraak open. U kunt een afspraak maken via ons telefoonnummer
Reisdocumenten bevatten sinds 26
14 030.
augustus 2006 een chip met daarin een weergave van de foto in kleur, uw naam,
U moet het volgende meenemen:
voornamen, geboortedatum, geslacht,
· Alle in uw bezit zijnde (ook buitenlandse)
documentnummer, Burgerservicenummer,
reisdocumenten (ook als de geldigheidsduur
nationaliteit, land van uitgifte en de
van de documenten is verlopen). Bent u
datum einde geldigheid van het document.
uw reisdocument kwijt (in Nederland of
Vanaf 21 september 2009 zijn ook uw
buitenland), dan dient u bij het
vingerafdrukken in de chip in het
aanvragen van een nieuw reisdocument
reisdocument opgenomen. Dit vloeit voort
het procesverbaal mee te nemen dat is
uit een verordening van de Europese Unie.
opgemaakt bij de Nederlandse Politie. Het is noodzakelijk dat u een ander geldig legitimatiebewijs, voorzien van
Even wachten….
uw foto en handtekening, overlegt. Bij
Voor de veiligheid worden paspoorten en
het ontbreken van andere
identiteitskaarten op een centrale plaats in
identiteitsbewijzen wordt een nader
Nederland van uw persoonlijke gegevens
onderzoek ingesteld.
voorzien. U krijgt uw nieuwe reisdocument daarom niet meteen mee. In de regel kunt u
· Eén recente pasfoto in kleur. De pasfoto
na 5 werkdagen uw aanvraag persoonlijk
moet voldoen aan strenge wettelijke eisen.
ophalen.
Alleen een foto die aan alle gestelde eisen voldoet wordt geaccepteerd. Wij adviseren een pasfoto van de
vakfotograaf. In het Stadshuis kunt u
Vingerafdrukken
zonodig een pasfoto laten maken.
Het opnemen van vingerafdrukken is met
Het is noodzakelijk dat u het reisdocument
ingang van 21 september 2009 verplicht.
zelf aanvraagt en afhaalt.
Op grond van de Europese regelgeving is alleen een uitzondering mogelijk voor
Kinderen tot achttien jaar die een paspoort
kinderen jonger dan 12 jaar en als het
willen aanvragen, hebben schriftelijke
fysiek onmogelijk is om vingerafdrukken op
toestemming nodig + legitimatiebewijs van
te nemen
beide ouders (of degene die het gezag over het kind heeft).
De vingerafdrukken worden bij het
Hetzelfde geldt voor kinderen tot twaalf jaar
aanvragen van een reisdocument
die een identiteitskaart willen aanvragen.
elektronisch opgenomen met een
Kinderen van elke leeftijd mogen een eigen
vingerafdruklezer. Het is van belang dat de
reisdocument hebben.
van u op te nemen vingerafdrukken de best
Om gezinnen financieel tegemoet te komen in
mogelijke kwaliteit hebben. Let u er
de kosten voor een eigen reisdocument is er
daarom s.v.p. op dat, als u het
een jeugdtarief voor een Nederlandse
reisdocument gaat aanvragen,
identiteitskaart voor kinderen tot en met
oneffenheden (bv verfresten) aan uw vingers
dertien jaar.
zoveel als mogelijk zijn verwijderd.
Om de identiteit van kinderen beter te kunnen controleren, dient u bij de aanvraag
Er worden vier vingerafdrukken
van een reisdocument zowel uw kind als een
elektronisch opgenomen met een
pasfoto in kleur van het kind (schoolfoto’s
vingerafdruklezer die aan de balie is
zijn meestal niet goed) mee te nemen. Indien
geplaatst. Twee vingerafdrukken worden
uw kind reeds een eigen reisdocument bezit
opgeslagen in de chip van het
dient u dit ook mee te nemen. Daarnaast
reisdocument.
blijft schriftelijke toestemming van de andere ouder en een legitimatiebewijs van de andere
Voordat met de verwerking van uw
ouder vereist.
aanvraag begonnen wordt, zal de medewerker aan de balie nagaan of er vingerafdrukken kunnen worden opgenomen.
· Indien van één of meerdere vingers geen
Een paspoort en een Nederlandse
vingerafdrukken kunnen worden
identiteitskaart zijn vijf jaar geldig en
opgenomen, omdat bijvoorbeeld een
kunnen na afloop van de geldigheid niet
vinger in het verband zit, worden
worden verlengd. U kunt alleen met een
vingerafdrukken opgenomen van één of
geldig paspoort of een geldige Nederlandse
meer andere vingers waar dat wel
identiteitskaart naar het buitenland reizen.
mogelijk is. · In het geval dat bij u vanwege een
Spoedprocedures
tijdelijke verhindering geen enkele
U kunt een beroep doen op de
vingerafdruk opgenomen kan worden,
spoedprocedure voor een nieuw
kan er geen reisdocument met een
reisdocument. In de regel kunt u het
geldigheidsduur van 5 jaar worden
document dan ophalen op de eerstvolgende
verstrekt. Ook dit vloeit voort uit de
werkdag. Hieraan zijn extra kosten
Europese regelgeving.
verbonden. Een spoedprocedure is niet
Doet zich zo´n situatie bij u voor, dan
mogelijk als het oude document wordt
heeft u een keuze. Of u komt op een later
vermist.
moment terug als er wel vingerafdrukken kunnen worden opgenomen, of u krijgt een reisdocument met een geldigheidsduur van
Oude document kwijt?
maximaal 12 maanden.
Is uw paspoort of identiteitskaart gestolen of bent u deze kwijt, dan dient u dat aan te geven bij de politie. Die maakt een proces
Geldigheid
verbaal op. Dit heeft u nodig om een nieuw
Met een paspoort kunt u reizen naar alle
reisdocument aan te kunnen vragen.
landen van de wereld.
Bij vermissing in het buitenland moet ook
Voor de geldigheid van een Nederlandse
aangifte worden gedaan bij de Nederlandse
identiteitskaart verwijzen wij u graag naar
politie.
de website van de overheid: www.paspoortinformatie.nl Uw reisbureau kan er ook meer over vertellen.
Kosten*
Meer informatie
De prijzen van een reisdocument zijn in 2013
Heeft u na het lezen van deze folder nog
(prijswijzigingen voorbehouden):
vragen, dan kunt u contact opnemen met het loket Burgerzaken van de Stadswinkel,
Nieuw paspoort
50,35 euro
telefoon 14 030.
Nederlandse identiteitskaart
41,90 euro
Telefonische bereikbaarheid: van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot
Nederlandse identiteitskaart
17.00 uur.
voor personen tot en met 13 jaar
31,85 euro
Bezoektijden: maandag t/m vrijdagochtend van 8.30 tot 13.00 uur. Op
Extra leges reisdocument bij vermissing
woensdagmiddag en woensdagavond 29,00 euro
doorlopend ook tussen 13.00 en 20.00 uur. Overige middagen uitsluitend op afspraak
Kosten spoedaanvraag paspoort/identiteitskaart
46,60 euro
*De kosten moeten bij aanvraag worden voldaan.
Colofon januari 2013 Deze folder is een uitgifte van de Gemeente Nieuwegein Bezoekadres: Stadsplein 1, 3431 LZ Nieuwegein Postadres: Postbus 1, 3430 AA Nieuwegein Telefoon: 14 030 www.nieuwegein.nl e-mail:
[email protected] Samenstelling: loket Burgerzaken Ondanks dat deze folder met zorg is samengesteld, kunt u er geen rechten aan ontlenen.
005
