Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding

Overzicht van het apparaat Papier plaatsen Documenten afdrukken Originelen kopiëren Scannen vanaf een computer Een fax verzenden en ontvangen Het apparaat conﬁgureren met het bedieningspaneel Het apparaat conﬁgureren met behulp van Smart Organizing Monitor Het apparaat onderhouden Problemen oplossen Bijlage

Voor een veilig en juist gebruik, zorg ervoor dat u de "Veiligheidsinformatie" leest voordat u het apparaat gebruikt.

INHOUDSOPGAVE Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 6 Inleiding...........................................................................................................................................................6 Wettelijk verbod............................................................................................................................................. 6 Disclaimer........................................................................................................................................................6 Modelspecifieke informatie............................................................................................................................... 7 Belangrijke veiligheidsvoorschriften

.............................................................................................. 8

Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparaten...........................................................8 Advies met betrekking tot het milieu .............................................................................................................8 Opmerking m.b.t. het batterij-/accusymbool (alleen voor EU-landen).................................................... 9 Opmerkingen voor gebruikers van de faxeenheid...................................................................................10 OPMERKINGEN VOOR GEBRUIKERS (NIEUW-ZEELAND)................................................................. 10 Belangrijke veiligheidsvoorschriften

............................................................................................ 12

Opmerkingen voor gebruikers van de staat Californië............................................................................ 12 ENERGY STAR-programma............................................................................................................................ 13

1. Overzicht van het apparaat Overzicht van alle apparaatonderdelen....................................................................................................... 15 Buitenkant..................................................................................................................................................... 15 Binnenkant.................................................................................................................................................... 17 Bedieningspaneel........................................................................................................................................ 17 Het stuurprogramma en de software installeren............................................................................................19 Snelinstallatie............................................................................................................................................... 19 Het printerstuurprogramma upgraden of verwijderen..............................................................................19 Begininstellingen maken.................................................................................................................................. 22 Wat is Smart Organizing Monitor?................................................................................................................ 23

2. Papier plaatsen Ondersteund papier.........................................................................................................................................25 Niet aanbevolen papiertypen.........................................................................................................................26 Afdrukgebied....................................................................................................................................................27 Papier plaatsen.................................................................................................................................................30 De papiersoort en het papierformaat opgeven via het bedieningspaneel.............................................32 De papiersoort en het papierformaat opgeven met Smart Organizing Monitor................................... 34 Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 36 Originelen.....................................................................................................................................................36 1

Originelen op de glasplaat leggen............................................................................................................38 Originelen in de automatische documentinvoer leggen...........................................................................39

3. Documenten afdrukken Basisbewerking................................................................................................................................................ 41 Dubbelzijdig afdrukken............................................................................................................................... 42 Een afdruktaak annuleren........................................................................................................................... 43 Als het papier niet overeenkomt..................................................................................................................... 45 Doorgaan met afdrukken met papier dat niet overeenkomt.................................................................... 45 De afdruktaak resetten................................................................................................................................ 46 Voorkomen dat papier niet overeenkomt.................................................................................................. 46

4. Originelen kopiëren Het kopieerapparaatscherm........................................................................................................................... 49 Basisbewerking................................................................................................................................................ 50 Een kopie annuleren.................................................................................................................................... 51 Vergrote of verkleinde kopieën maken.......................................................................................................... 52 Verkleinen/vergroten opgeven.................................................................................................................. 52 Meerdere pagina's combineren..................................................................................................................... 54 Combineren opgeven voor kopiëren.........................................................................................................55 Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren......................................................................57 Een identiteitsbewijs kopiëren..................................................................................................................... 57 Dubbelzijdige kopieën maken........................................................................................................................ 60 Dubbelzijdig kopiëren opgeven.................................................................................................................61 Scaninstellingen opgeven................................................................................................................................63 Instelling van de afbeeldingsdichtheid.......................................................................................................63 Het documenttype selecteren aan de hand van het origineel................................................................. 63

5. Scannen vanaf een computer Basisbewerking................................................................................................................................................ 65 TWAIN-scanner gebruiken.........................................................................................................................65 TWAIN-scannen.......................................................................................................................................... 65 Basisbewerking voor WIA-scannen........................................................................................................... 67

6. Een fax verzenden en ontvangen Faxapparaatscherm.........................................................................................................................................69 De datum en tijd instellen.................................................................................................................................70 2

Tekens invoeren................................................................................................................................................71 Faxbestemmingen registreren......................................................................................................................... 72 Faxbestemmingen registreren..................................................................................................................... 72 Faxbestemmingen wijzigen of verwijderen............................................................................................... 73 Faxbestemmingen configureren met Smart Organizing Monitor............................................................ 73 Een fax versturen.............................................................................................................................................. 75 De verzendingsmodus selecteren...............................................................................................................75 Basisbewerking voor het versturen van een fax........................................................................................ 76 De faxbestemming opgeven....................................................................................................................... 78 Handige verstuurfuncties............................................................................................................................. 82 De scaninstellingen opgeven...................................................................................................................... 85 De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (pc-fax)................................................................................. 87 Basisbewerkingen voor het versturen van faxen vanaf een computer.................................................... 87 Verzendinstellingen configureren............................................................................................................... 88 Het pc-faxadresboek configureren............................................................................................................ 89 Een voor-/achterblad van een fax bewerken...........................................................................................90 Een fax ontvangen........................................................................................................................................... 91 Ontvangstmodus selecteren........................................................................................................................91 Lijsten/rapporten met betrekking tot de faxfunctie........................................................................................94

7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Basisbewerking................................................................................................................................................ 95 Instellingen voor kopieereigenschappen....................................................................................................... 96 Instellingen van faxeigenschappen................................................................................................................ 99 Instellingen voor het adresboek................................................................................................................... 105 Systeeminstellingen........................................................................................................................................106 Lijsten/rapporten afdrukken......................................................................................................................... 112 De configuratiepagina afdrukken............................................................................................................ 112 Rapporttypen............................................................................................................................................. 112 Instellingen voor printereigenschappen.......................................................................................................114

8. Het apparaat configureren met behulp van Smart Organizing Monitor De systeeminformatie controleren................................................................................................................ 115 De statusinformatie controleren................................................................................................................115 De configuratiepagina of testpagina afdrukken.....................................................................................116

3

De apparaatinstellingen configureren......................................................................................................... 117 Tabbladinstellingen................................................................................................................................... 117 De firmware updaten.....................................................................................................................................118

9. Het apparaat onderhouden De printcartridge vervangen.........................................................................................................................119 Aandachtspunten bij het schoonmaken....................................................................................................... 121 De binnenkant van het apparaat schoonmaken......................................................................................... 122 De glasplaat schoonmaken.......................................................................................................................... 123 De ADF schoonmaken...................................................................................................................................124

10. Problemen oplossen Veelvoorkomende problemen...................................................................................................................... 125 Problemen met papierdoorvoer................................................................................................................... 126 Een papierstoring verwijderen................................................................................................................. 127 Vastgelopen papier in de scanner verwijderen......................................................................................131 Problemen met de afdrukkwaliteit................................................................................................................ 133 De toestand van het apparaat controleren............................................................................................. 133 Problemen met de printer.............................................................................................................................. 134 Afdrukposities komen niet overeen met het computerscherm................................................................ 135 Problemen met kopiëren............................................................................................................................... 136 Problemen met de scanner............................................................................................................................138 Problemen met faxen.....................................................................................................................................139 Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel....................................................................................142 Meldingen op het display.........................................................................................................................142 Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven................................148 Er worden fouten statusmeldingen in het pc-fax-venster weergegeven................................................. 150

11. Bijlage Opmerkingen over de toner......................................................................................................................... 151 Het apparaat verplaatsen en vervoeren......................................................................................................152 Het apparaat weggooien.........................................................................................................................152 Waar kan ik meer informatie krijgen?..................................................................................................... 153 Verbruiksartikelen.......................................................................................................................................... 154 Inktcartridge...............................................................................................................................................154 Specificaties van het apparaat.....................................................................................................................155 4

Algemene functie Specificaties.................................................................................................................155 Specificaties van de printerfunctie........................................................................................................... 156 Specificaties van de kopieerfunctie......................................................................................................... 157 Specificaties van de scanfunctie.............................................................................................................. 158 Specificaties van de faxfunctie.................................................................................................................158 Handelsmerken.............................................................................................................................................. 160

INDEX...........................................................................................................................................................163

5

Hoe werkt deze handleiding? Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik.

Wettelijk verbod Kopieer of druk geen documenten af waarvan de reproductie verboden is door de wet. Het kopiëren of afdrukken van de volgende documenten is over het algemeen verboden door plaatselijke wetgeving: bankbiljetten, belastingzegels, obligaties, aandeelcertificaten, bankcheques, cheques, paspoorten, rijbewijzen. De bovenstaande lijst is alleen bedoeld als richtlijn en is zeker niet volledig. Wij accepteren geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of nauwkeurigheid ervan. Als u vragen heeft betreffende de wettelijkheid van het kopiëren of afdrukken van sommige documenten, neem dan contact op met uw wettelijk adviseur.

Disclaimer De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant u om de originele toner van de fabrikant te gebruiken. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. 6

Modelspecifieke informatie In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort. Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd. Lees wat er op de sticker staat.

CXP042

De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de regio van uw apparaat. (voornamelijk in Europa en Azië) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model: • CODE XXXX -27, -29 • 220-240V (voornamelijk in Noord-Amerika) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model: • CODE XXXX -17 • 120V • De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches. Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.

7

Belangrijke veiligheidsvoorschriften Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparaten Voor gebruikers in landen waar het symbool zoals hier is afgebeeld is gespecificeerd in de nationale wetgeving aangaande de verwerking van elektronisch afval Onze producten bevatten hoogwaardige componenten en zijn ontworpen om het recyclen te vergemakkelijken. Onze producten of productverpakkingen zijn gemarkeerd met het onderstaande symbool.

Het symbool geeft aan dat het product niet mag worden behandeld als huishoudelijk afval. Als u het apparaat wilt afdanken, doe dit dan via de aangewezen afvalverzamelingsystemen die hiervoor ter beschikking gesteld zijn. Door deze instructies na te leven, bent u zeker dat dit product op de juiste manier wordt verwerkt en helpt u de mogelijke nadelige gevolgen voor het milieu en de openbare gezondheid, die het resultaat kunnen zijn van een foutieve verwerking van het product, te beperken. Het recyclen van producten is ten behoeve van het behoud van de natuurlijke grondstoffen en ter bescherming van het milieu. Voor meer informatie over inzamelsystemen en de recycling van dit product neemt u contact op met de winkel waar u het product gekocht heeft, of met uw plaatselijke dealer of leverancier.

Alle overige gebruikers Als u dit product wilt afvoeren, neem dan contact op met uw gemeente of provincie, de winkel waar u dit product gekocht heeft, uw plaatselijke dealer of uw leverancier.

Advies met betrekking tot het milieu Gebruikers in de EU, Zwitserland en Noorwegen Rendement van verbruiksartikelen Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor deze informatie of de verpakking van het verbruiksartikel. 8

Gerecycled papier Het apparaat kan gerecycled papier verwerken dat is geproduceerd volgens de Europese norm EN 12281:2002 of DIN 19309. Voor producten die gebruik maken van de EP-printtechnologie, kan het apparaat afdrukken op papier van 64 g/m2. Dit papier bevat minder ruwe materialen en is gemaakt met een lagere hoeveelheid nieuw gewonnen grondstoffen. Dubbelzijdig afdrukken (indien van toepassing) Met dubbelzijdig afdrukken maakt u gebruik van beide zijden van het papier. Dit bespaart papier en vermindert het aantal vellen per afgedrukt document. We raden u aan om dubbelzijdig afdrukken standaard in te schakelen, zodat u altijd dubbelzijdig afdrukt. Recycleprogramma voor toner- en inktcartridges U kunt toner- en inktcartridges gratis inleveren, zodat deze gerecycled worden. Dit gebeurt in overeenstemming met de milieuvoorschriften van uw gemeente. Voor meer informatie over het recycleprogramma, zie onze website of raadpleeg uw servicevertegenwoordiger. https://www.ricoh-return.com/ Energiezuinig De hoeveelheid elektriciteit die een apparaat verbruikt is zowel afhankelijk van zijn specificaties als van de manier waarop u er gebruik van maakt. Het apparaat is speciaal ontworpen om uw elektriciteitskosten te verminderen door over te schakelen naar de modus 'Gereed' nadat de laatste pagina is afgedrukt. Indien nodig kan het apparaat vanuit deze modus direct afdrukken. Als u geen extra afdrukken meer hoeft te maken en de opgegeven tijdsperiode verstrijkt, schakelt het apparaat over naar de energiespaarstand. In deze modi verbruikt het apparaat minder elektriciteit (Watt). Als het apparaat weer moet afdrukken, heeft het iets langer nodig om te herstellen uit de energiespaarstand dan uit de modus 'Gereed'. Als u een maximale energiebesparing wilt behalen, adviseren wij u om de standaardinstelling voor elektriciteitsbeheer te gebruiken. Producten die voldoen aan de Energy Star-vereisten zijn altijd energiezuinig.

Opmerking m.b.t. het batterij-/accusymbool (alleen voor EU-landen)

Overeenkomstig de Batterijrichtlijn 2006/66/EC artikel 20, Informatie voor eindgebruikers, bijlage II, wordt het hierboven weergegeven symbool weergegeven op batterijen en accu's.

9

Dit symbool geeft aan dat in de Europese Unie gebruikte batterijen en accu's gescheiden van uw huishoudelijke afval afgevoerd moeten worden. In de EU bestaan aparte inzamelingssystemen voor elektrische en elektronische apparaten, maar ook voor batterijen en accu's. Zorg ervoor dat u deze op de juiste wijze inlevert bij uw lokale afvalinzamelings-/recyclingcentrum.

Opmerkingen voor gebruikers van de faxeenheid

Verklaring van conformiteit Melding aan gebruikers in de EER-landen Dit product voldoet aan de essentiële vereisten en voorwaarden van Richtlijn 1999/5/EG van het Europese Parlement en van de Raad van 9 maart 1999 over radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit. Melding aan gebruikers die analoge PSTN gebruiken in de EER-landen Dit product is ontworpen om toegang te krijgen tot analoge Public Switched Telephone Networks (PSTN) in alle landen van de Europese Economische Ruimte. Lokale PSTN-compatibiliteit is afhankelijk van de instellingen van de softwareschakelaars. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger als u dit product verplaatst naar een ander land. Neem in geval van problemen in eerste instantie contact op met uw servicevertegenwoordiger. De CE-verklaring van overeenstemming is beschikbaar via de volgende URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc , waarna u vervolgens het desbetreffende product aanklikt.

OPMERKINGEN VOOR GEBRUIKERS (NIEUW-ZEELAND) • Het recht op een Telepermit voor aansluitapparatuur geeft alleen aan dat Telecom bevestigt het apparaat aan de minimum voorwaarden voor verbinding met het netwerk voldoet. Het geeft verder geen goedkeuring van het product door Telecom, noch biedt het enige vorm van garantie. Bovenal biedt het geen zekerheid dat het product juist zal werken in combinatie met een ander product met een Telepermit van een ander merk of model, noch houdt het in dat het product compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom. • Dit apparaat is niet geschikt, onder welke conditie dan ook, voor juist gebruik met een hogere snelheid dan waar het voor ontworpen is. Telecom accepteert geen enkele verantwoordelijkheid indien er moeilijkheden ontstaan onder zulke omstandigheden. • Het geheugen van apparaten die op de telefoonpoort zijn aangesloten kan worden gewist als dit faxapparaat gedurende lange tijd online is. Om dit te voorkomen, moeten dergelijke apparaten een batterij bevatten of de mogelijkheid bieden om een back-up van het geheugen te maken. 10

• Dit apparaat kan rinkelen als er bepaalde andere apparaten op dezelfde lijn zijn aangesloten. Als dit gebeurt, mag dit niet gemeld worden bij de klantenservice van uw telecombedrijf (Telecom Faults Service). • Dit apparaat moet niet gebruikt worden in omstandigheden die kunnen leiden tot overlast bij andere Telecom-klanten. • Apparatuur met een Telepermit mag alleen worden aangesloten op de externe telefoonpoort. De externe telefoonpoort is niet specifiek ontworpen voor apparatuur met een aansluiting met drie draden en deze reageert mogelijk niet op een binnenkomend oproepsignaal bij aansluiting op deze poort.

11

Belangrijke veiligheidsvoorschriften Opmerkingen voor gebruikers van de staat Californië Perchloormaterialen - speciale behandeling is mogelijk van toepassing. Zie: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate

12

ENERGY STAR-programma ENERGY STAR®-programmavereisten voor beeldmateriaal

De ENERGY STAR®-programmavereisten voor beeldmateriaal moedigen milieubehoud aan via het promoten van energiebesparende computers en andere kantooruitrustingen. Het programma ondersteunt de ontwikkeling en verdeling van producten met energiebesparende functies. Het is een open programma waaraan fabrikanten op vrijwillige basis kunnen deelnemen. Beoogde producten zijn computers, beeldschermen, printers, faxapparaten, kopieerapparaten, scanners, en multifunctionele apparaten. De Energy Star-maatstaven en -logo's zijn internationaal uniform. Dit apparaat is uitgerust met de volgende energiebesparende standen: energiespaarstand 1 en energiespaarstand 2. Het apparaat komt uit de energiespaarstand als er een afdruktaak wordt ontvangen, er een ontvangen fax wordt afgedrukt of als er een knop wordt ingedrukt. Energiespaarstand 1 Dit apparaat gaat na 30 tellen automatisch over in energiespaarstand 1 nadat de laatste bewerking is voltooid. Energiespaarstand 2 Dit apparaat gaat na 1 minuut automatisch over in energiespaarstand 2 nadat de laatste bewerking is voltooid. Specificaties Energiespaarstand 1

Energieverbruik *1

45 W of minder

Standaardinterval

30 seconden

Hersteltijd *1

10 seconden of minder

13

Energiespaarstand 2

Energieverbruik *1

5 W of minder

Standaardinterval

1 minuut

Hersteltijd *1

25 seconden of minder

* De hersteltijd en het energieverbruik kunnen variëren afhankelijk van de staat en de omgeving van het apparaat.

14

1. Overzicht van het apparaat Overzicht van alle apparaatonderdelen In dit deel staan de namen van de verschillende onderdelen van de voor- en achterkant van het apparaat samen met een beschrijving van hun functie.

Buitenkant

1

8

9

2

10

3

4

11 12

5

13

6

14

15

7

16 17 CXP001

1. Bedieningspaneel Bevat een touchscreen display en knoppen voor de bediening van het apparaat. 2. ADF-paneel Open deze klep om originelen die zijn vastgelopen in de ADF te verwijderen. 3. ADF-invoerlade Plaats hier stapeltjes originelen. Ze worden automatisch ingevoerd. De lade kan maximaal 15 vellen normaal papier bevatten. 4. Ladeverlengstuk voor de ADF Trek dit ladeverlengstuk uit zodat de originelen op de lade passen. 5. Invoerlade De lade kan maximaal 50 vellen normaal papier bevatten.

15

1. Overzicht van het apparaat

6. Glasplaat Plaats hier originelen vel voor vel. 7. Invoerladepaneel Zet dit paneel open en trek de papierlade uit om papier te plaatsen. 8. Verlengstuk Trek het verlengstuk uit, want hier komen de afgeleverde afdrukken terecht. 9. Vrijgavehendel van fuseerdruk Als er papier is vastgelopen, duwt u de hendel aan het linkereinde omlaag en verwijdert u vervolgens het papier. 10. Voorpaneel Open dit paneel om de uitvoerlade te maken vóórdat u gaat printen. 11. Onderhoudspaneel Til dit paneel op om verbruiksartikelen te vervangen of om vastgelopen papier te verwijderen. 12. Automatische documentinvoer (glasplaatklep) De automatische documentinvoer (ADF) is geïntegreerd met de glasplaatklep. Open deze klep om documenten op de glasplaat te plaatsen. 13. Verlengstuk Trek dit ladeverlengstuk uit zodat de originelen op de lade passen. 14. USB-poort Gebruik deze poort om het apparaat op een computer aan te sluiten met een USB-kabel. 15. Lijn- en TEL-poort • Bovenste poort: poort voor externe telefoonverbinding. • Onderste poort: G3 (analoog) lijn-interface-poort voor telefoonlijnverbinding. 16. Voeding Hier sluit u de stroomkabel op het apparaat aan. Steek de stekker van de kabel in een stopcontact. 17. Aan-/uitschakelaar Gebruik deze schakelaar om het apparaat aan of uit te zetten.

16

Overzicht van alle apparaatonderdelen

Binnenkant

1 CXP043

1. Printcartridge Dit verbruiksartikel zorgt ervoor dat u afdrukken op papier kunt maken. Voor meer informatie over het vervangen van de cartridge raadpleegt u Pag. 119 "De printcartridge vervangen".

Bedieningspaneel

• Uw bedieningspaneel kan afwijken van de afbeelding hieronder, afhankelijk van het land waarin u zich bevindt. 1

2

7

3

8

9

10

4

11

5

12

6

CXP100

1. [Kopieerapparaat/Fax]-knop Gebruik deze knop om over te schakelen tussen de kopieerapparaat- en faxmodus. 2. [Snelkiezen]-knop Gebruik deze knop om een fax te verzenden via een geregistreerd snelkiesnummer. 3. [Gebruikersinstellingen]-knop Druk hierop om het menu weer te geven voor het configureren van de systeeminstellingen van het apparaat.

17


4. [OK]-knop Gebruik deze knop om instellingen en opgegeven instellingswaarden te bevestigen of om naar het volgende menuniveau te gaan. 5. [Wis/Stop]-knop Gebruik deze knop om een het afdrukken van een taak, het kopiëren van een document, het verzenden/ ontvangen van een fax en andere actieve taken te annuleren of stoppen. 6. [Start]-knop Gebruik deze knop om het verzenden/ontvangen van faxen te starten of om te kopiëren. 7. [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]-knop Als het apparaat in de kopieerapparaatmodus staat, kunt u met deze knop een kopie maken van een identiteitskaart of de instellingen voor het kopiëren van een identiteitskaart aanpassen. Als het apparaat in faxmodus staat, kunt u met deze knop direct kiezen. 8. Indicatielampje apparaat aan/uit Dit indicatielampje brandt blauw als het apparaat aan staat. Het lampje knippert als er een afdruktaak is ontvangen en als tijdens het afdrukken, scannen of faxen de functie verzenden/ontvangen aan de gang is. 9. Display Geeft huidige status en meldingen weer. 10. Waarschuwingsindicatielampje Dit indicatielampje brandt rood als het papier of de verbruiksartikelen in het apparaat op zijn, als de papierinstellingen niet met de instellingen overeenkomen die in het stuurprogramma zijn opgegeven of als er andere storingen optreden. Het lampje knippert langzaam als de toner in het apparaat bijna op is. 11. Scrolltoetsen Druk op deze knoppen om de cursor in elke gewenste richting te bewegen. 12. Cijfertoetsen Gebruik deze knoppen om cijfers in te voeren als u instellingen opgeeft zoals faxnummers en kopieeraantallen. U kunt ze ook gebruiken om letters mee in te voeren als u namen opgeeft.

18

Het stuurprogramma en de software installeren

Het stuurprogramma en de software installeren U kunt het benodigde stuurprogramma voor dit apparaat installeren via de meegeleverde cd-rom. De besturingssystemen die compatibel zijn met de stuurprogramma's en de software voor dit apparaat zijn: Windows XP/Vista/7/8 en Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. De procedure in dit onderdeel is een voorbeeld en is gebaseerd op Windows 7. De werkelijke procedure kan afwijken afhankelijk van het door u gebruikte besturingssysteem. • Zorg ervoor dat de USB-kabel van het apparaat is losgekoppeld en schakel het apparaat uit voordat u begint met de installatie.

Snelinstallatie Gebruik Snelinstallatie om het printerstuurprogramma, het TWAIN-stuurprogramma, het WIAstuurprogramma, PC PAX-stuurprogramma en Smart Organizing Monitor vanaf de cd-rom te installeren. 1. Sluit alle toepassingen behalve deze handleiding. 2. Plaats de cd-rom in het cd-romstation. 3. Selecteer een taal voor de interface en klik vervolgens op [OK]. 4. Klik in het cd-rommenu op [USB-snelinstallatie]. 5. Volg de instructies in de installatiewizard.

Het printerstuurprogramma upgraden of verwijderen Het printerstuurprogramma upgraden 1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers]. • Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Klik in het menu [Start] op [Printers en faxapparaten]. • Windows Vista, Windows Server 2008: Klik in het menu [Start] op [Configuratiescherm] en klik vervolgens op [Printers] in de categorie [Hardware en geluiden]. • Windows 8, Windows Server 2012:

19


Klik op [Zoeken] op de taakbalk en klik op [Configuratiescherm]. Als het dialoogvenster [Configuratiescherm] verschijnt, klik op [Apparaten en printers weergeven]. 2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printermodel dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op [Printereigenschappen]. 3. Klik op het tabblad [Geavanceerd]. 4. Klik op [Nieuw stuurprogramma...] en vervolgens op [Volgende]. 5. Klik op [Heb schijf...]. 6. Klik op [Bladeren] om de opslaglocatie van het printerstuurprogramma te selecteren. 7. Klik op [OK] en geef het printermodel op. 8. Klik op [Volgende]. 9. Klik op [Voltooien]. 10. Klik op [OK] om het venster met printereigenschappen te sluiten. 11. Start de computer opnieuw op.

Het printerstuurprogramma verwijderen 1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers]. • Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Klik in het menu [Start] op [Printers en faxapparaten]. • Windows Vista, Windows Server 2008: Klik in het menu [Start] op [Configuratiescherm] en klik vervolgens op [Printers] in de categorie [Hardware en geluiden]. • Windows 8, Windows Server 2012: Klik op [Zoeken] op de taakbalk en klik op [Configuratiescherm]. Als het dialoogvenster [Configuratiescherm] verschijnt, klik op [Apparaten en printers weergeven]. 2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer die u wilt verwijderen en klik vervolgens op [Apparaat verwijderen]. • Windows XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het apparaat dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op [Verwijderen]. 3. Klik op [Ja]. 4. Klik op het pictogram van een printer en vervolgens op [Eigenschappen van afdrukserver]. 5. Klik op het tabblad [Stuurprogramma's]. 6. Klik op de knop [Stuurprogramma-instellingen wijzigen] als deze wordt weergegeven.

20

Het stuurprogramma en de software installeren

7. Klik op [Verwijderen...]. 8. Selecteer [Stuurprogramma en stuurprogrammapakket verwijderen] en klik vervolgens op [OK]. 9. Klik op [Ja]. 10. Klik op [Verwijderen]. 11. Klik op [OK]. 12. Klik op [Sluiten] om het venster met eigenschappen van de afdrukserver te sluiten.

21


Begininstellingen maken Als u het apparaat voor de eerste keer inschakelt, dient u de volgende items in te stellen. Selecteer elke instelling met [ ], [ ] of met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. • [Taal] • [Landcode] • [Jaar] • [Maand] • [Dag] • Datumindeling • Tijdsindeling • [Uur: 0-23] • [Minuut: 0-59]

22

Wat is Smart Organizing Monitor?

Wat is Smart Organizing Monitor? Installeer dit hulpprogramma vanaf de meegeleverde cd-rom op uw computer. Smart Organizing Monitor bevat de volgende functies: • Geeft de status van het apparaat weer Geeft berichten over vastgelopen papier en andere foutmeldingen weer. • Instellingen voor papierformaat en -type Geeft de instellingen voor papierformaten of -types die beschikbaar zijn op dit apparaat weer. • Test- en configuratiepagina's afdrukken Drukt lijsten/rapporten af voor het controleren van de instellingenlijst voor dit apparaat en andere informatie. • De systeeminstellingen wijzigen Hiermee kunt u de aangepaste instellingen voor het papierformaat en andere instellingen op dit apparaat wijzigen. • De snelkiesfunctie wijzigen Snelkiesinstellingen opslaan, wijzigen of verwijderen Voor meer informatie over basisinstructies bij het gebruik van Smart Organizing Monitor raadpleegt u Pag. 115 "Het apparaat configureren met behulp van Smart Organizing Monitor".

23


24

2. Papier plaatsen Ondersteund papier Papierformaat • A4 • 81/2 " × 11 " (Letter) • 81/2 " × 14 " (Legal) • B5 • 51/2 " × 81/2 " (Half Letter) • 71/4 " × 101/2 " (Executive) • A5 • A6 • B6 • 16K (197 × 273 mm) • 16K (195 × 270 mm) • 16K (184 × 260 mm) • 8 " × 13 " (F/GL) • 81/2 "×13"(Foolscap) • 81/4 "×13"(Folio) • Aangepast papierformaat De volgende aangepaste papierformaten worden ondersteund: • Ongeveer 90 - 216 mm (3,6 - 8,5 inch) breed • Ongeveer 148 - 356 mm (5,8 - 14 inch) lang Papiertype • Normaal papier (65 - 99 g/m2 (17 - 26 lb.)) • Gerecycled papier (75 - 90 g/m2 (20 - 24 lb.)) • Dun papier (52 - 64 g/m2 14-17 lb.)) • Dik papier (100 - 130 g/m2 (26,6 - 34 lb.)) Papiercapaciteit 50 vellen (70 g/m2 19 lb.)

25

2. Papier plaatsen

Niet aanbevolen papiertypen Gebruik de volgende papiertypen niet: • Papier voor inkjetprinters • Speciaal GelJet-papier • Gegolfd, gevouwen of gekreukeld papier • Opgekruld of verdraaid papier • Gekreukt papier • Vochtig papier • Vuil of beschadigd papier • Papier dat droog genoeg is om statische elektriciteit te veroorzaken • Papier waarop al is afgedrukt, met uitzondering van een voorgedrukt briefhoofd. Storingen kunnen in het bijzonder worden verwacht, indien papier wordt gebruikt dat reeds door een andere dan een laserprinter is bedrukt (bijvoorbeeld door zwart/wit of kleurenkopieerapparaten, inkjetprinters, enz.) • Speciaal papier, zoals thermisch papier of carbonpapier • Papier dat zwaarder of lichter dan de limiet is • Papier met vensters, gaatjes, perforaties, uitsparingen of reliëf • Zelfklevende etikettenvellen waarvan de lijm of de onderlaag zichtbaar is • Papier dat met paperclips of nietjes bijeen wordt gehouden • Raak tijdens het plaatsen van papier het oppervlak van het papier niet aan. • Zelfs als papier geschikt is voor het apparaat, kan papier dat niet juist wordt opgeslagen, leiden tot papierstoringen, een slechte afdrukkwaliteit of defecten.

26

Afdrukgebied

Afdrukgebied De volgende illustratie laat het gedeelte van het papier zien waarop het apparaat kan adrukken. Van het printerstuurprogramma 4

4

3

1

3

2 CHZ904

1. Afdrukgebied 2. Invoerrichting 3. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch) 4. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch)

• Het afdrukgebied kan variëren, afhankelijk van het papierformaat en de instellingen van het printerstuurprogramma. • Pas de afdrukpositie aan door [Registratie] in [Systeeminstellingen] op te geven.

27

2. Papier plaatsen

Kopieerfunctie 4

4

3

1

3

2 CHZ904

1. Afdrukgebied 2. Invoerrichting 3. Ongeveer 4 mm (0,2 inch) 4. Ongeveer 3 mm (0,1 inch)

• Het afdrukgebied kan variëren afhankelijk van het papierformaat. Faxfunctie 4

4

3

1

3

2 CHZ904

1. Afdrukgebied 2. Invoerrichting

28

Afdrukgebied

3. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch) 4. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch)

• Het afdrukgebied kan variëren afhankelijk van het papierformaat.

29

2. Papier plaatsen

Papier plaatsen Plaats een stapel papier in de invoerlade aan de achterkant van het apparaat. • Zorg ervoor dat u het papierformaat en de papiersoort configureert bij het plaatsen van papier. Geef bij het afdrukken van een document het papierformaat en de papiersoort op in het printerstuurprogramma zodat de instellingen die geconfigureerd zijn als het papier geplaatst is, voor het afdrukken gebruikt kunnen worden. 1. Open het paneel van de invoerlade en trek de lade eruit.

2

1

CXP044

2. Nadat u de lade hebt uitgetrokken, trekt u de lade een beetje heen en weer en bevestigt u het uiteinde van de invoerlade aan het apparaat. 1

2

CXP004

30

Papier plaatsen

3. Zet de papiersteun omhoog.

CXP045

4. Waaier de stapel even los voordat u deze in de lade plaatst.

CBK254

5. Schuif de papiergeleiders aan beide zijden naar buiten tot deze niet verder kunnen en plaats vervolgens het papier met de afdrukzijde naar boven.

2 1

1 CXP005

31

2. Papier plaatsen

6. Pas de zijgeleiders aan de papierbreedte aan.

CXP006

7. Open het voorpaneel en trek het ladeverlengstuk uit.

CXP046

De papiersoort en het papierformaat opgeven via het bedieningspaneel De papiersoort opgeven 1. Druk op de knop [User Tools].

CXP101

2. Druk op [ ] of [ ] om [Systeeminstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 32

Papier plaatsen

3. Druk op [ ] of [ ] om [Papierlade-instell.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Papiersoort] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om de gewenste papiersoort te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 6. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren.

Het standaard papierformaat opgeven 1. Druk op de knop [User Tools].

CXP101

2. Druk op [ ] of [ ] om [Systeeminstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Papierlade-instell.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Papierformaat] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om het papierformaat te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 6. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren.

33

2. Papier plaatsen

Een aangepast papierformaat opgeven 1. Druk op de knop [User Tools].

CXP101

2. Druk op [ ] of [ ] om [Systeeminstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Papierlade-instell.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Papierformaat] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om [Ang.fr] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 6. Druk op [ ] of [ ] om [mm] of [inch] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 7. Druk op [ ] of [ ] om de breedte op te geven en druk vervolgens op de [OK]-knop. 8. Druk op [ ] of [ ] om de lengte op te geven en druk vervolgens op de [OK]-knop. 9. Druk op de [OK]-knop. 10. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

De papiersoort en het papierformaat opgeven met Smart Organizing Monitor De procedure in dit onderdeel is een voorbeeld en is gebaseerd op Windows 7. De werkelijke procedure kan afwijken afhankelijk van het door u gebruikte besturingssysteem.

De papiersoort en het papierformaat opgeven 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 34

Papier plaatsen

5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Wijzigen...] op het tabblad [Status]. 7. Selecteer de papiersoort en het papierformaat en klik op [OK]. 8. Klik op [Afsl.].

Het aangepaste papierformaat wijzigen 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Selecteer [mm] of [inch] in de lijst [Meeteenheid:] op het tabblad [Systeem]. 8. Voer de breedte in het venster [Horizontaal: (90 tot 216 mm)] in. 9. Voer de lengte in het venster [Verticaal: (148 tot 356 mm)] in. 10. Klik op [OK]. 11. Klik op [Afsl.].

35

2. Papier plaatsen

Originelen plaatsen Dit onderdeel geeft uitleg over de soorten originelen die u kunt instellen en hoe u originelen moet plaatsen.

Originelen Aanbevolen origineelformaten Glasplaat • Tot maximaal 216 mm (8,5") breed, tot maximaal 297 mm (11,7") lang ADF • Papierformaat: 140 tot 216 mm breed (5,5 - 8,5 inch), 140 tot 356 mm lang (5,5 - 14 inch) • Papiergewicht: 60 tot 90 g/m2 (16 tot 24 lb.) Er kunnen tot maximaal 15 vellen van een origineel tegelijkertijd in de ADF worden geplaatst (bij gebruik van papier van 80 g/m2, 21,3 lb.).

Origineeltypen die niet door de automatische documentinvoer worden ondersteund Als er originelen in de ADF geplaatst worden, kunnen de volgende origineeltypen beschadigd raken, vastlopen of grijze en zwarte lijnen op de afdrukken verschijnen: • Originelen die groter of zwaarder zijn dan de aanbevolen dikte/formaat • Originelen met nietjes of paperclips • Geperforeerde of gescheurde originelen • Gekrulde, gevouwen of gekreukte originelen • Beplakte originelen • Originelen met een coating, zoals thermisch faxpapier, kunstdrukpapier, aluminiumfolie, carbonpapier of geleidend papier • Originelen met perforatielijnen • Originelen met duimgrepen, etiketten en uitstekende delen • Klevende originelen zoals kalkpapier • Dunne, zeer buigzame originelen • Dikke originelen zoals briefkaarten • Gebonden originelen zoals boeken • Transparante originelen zoals transparanten of kalkpapier

36

Originelen plaatsen

• Originelen die nat zijn van de toner of correctievloeistof

Onscanbaar gebied Zelfs als u originelen juist plaatst, is het mogelijk dat er een marge van een paar millimeter van alle vier de zijden niet gescand wordt. Marges bij gebruik van de glasplaat

CHZ916

1. Ongeveer 4,1 mm (0,2 inch) 2. Ongeveer 3 mm (0,1 inch) 3. Ongeveer 4 mm (0,2 inch) Marges bij gebruik van de ADF

CHZ919

1. Ongeveer 4,1 mm (0,2 inch) 2. Ongeveer 3 mm (0,1 inch) 3. Ongeveer 4,3 mm (0,2 inch)

37

2. Papier plaatsen

Originelen op de glasplaat leggen

• Plaats originelen pas op de glasplaat als de correctievloeistof of toner geheel is opgedroogd. Als u ze eerder plaatst, ontstaan er vlekken op de glasplaat die op kopieën te zien zijn. 1. Til de klep van de glasplaat omhoog. 2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de linkerbovenhoek worden uitgelijnd.

CXP047

3. Breng de klep van de glasplaat omlaag.

Dikke originelen scannen 1. Til de klep van de glasplaat omhoog. 2. Til de glasplaatklep op en haal deze eraf.

CXP009

3. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de linkerbovenhoek worden uitgelijnd. 4. Breng de klep van de glasplaat omlaag.

38

Originelen plaatsen

Originelen in de automatische documentinvoer leggen

• Plaats geen originelen met andere papieren tegelijk in de ADF. • Om papierstoringen te voorkomen, moet u de pagina's loswaaieren voordat u deze in de ADF plaatst. 1. Open de invoerlade van de ADF.

CXP048

2. Pas de geleiders aan het formaat van de originelen aan.

CXP049

3. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADF. De laatste pagina moet onderaan worden geplaatst.

CXP050

39

2. Papier plaatsen

40

3. Documenten afdrukken Basisbewerking Gebruik het printerstuurprogramma om een document vanaf uw computer af te drukken. • Controleer vóór het afdrukken of het papierformaat opgegeven in [Documentformaat:] op het tabblad[Papier/Afdrukkwaliteit] overeenkomt met het papierformaat in de papierlade. 1. Nadat u een document hebt aangemaakt, opent u het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen] in de oorspronkelijke toepassing van het document.

2. Wijzig desgewenst ook andere afdrukinstellingen. De volgende afdrukinstellingen kunnen met het printerstuurprogramma worden opgegeven: • Meerdere pagina's op een vel afdrukken • Een pagina over meerdere vellen verdelen • Dubbelzijdig afdrukken • Geen blanco pagina's afdrukken • Afdrukken laten sorteren • Instellingen van het printerstuurprogramma als bestand opslaan • Opgeslagen instellingen van printereigenschappen ophalen en verwijderen • Op papier met aangepast formaat afdrukken • Een document met een groot papierformaat op eem kleiner papierformaat afdrukken • Een documentformaat verkleinen en vergroten • De afdrukresolutie wijzigen • Toner besparen tijdens het afdrukken

41

3. Documenten afdrukken

• Ditheringpatroon aanpassen • Tekst op afdrukken laten stempelen Voor meer informatie over elke instellingsitem, klikt u op [Help]. 3. Als de wijzigingen van de instellingen voltooid zijn, klik dan op [OK]. 4. Druk het document af met de afdrukfunctie in de toepassing waarin het document is opgesteld. • Als er een papierstoring optreedt, stopt het afdrukken halverwege. Open het onderhoudspaneel om vastgelopen papier te verwijderen. Het afdrukken wordt automatisch hervat nadat het onderhoudspaneel is gesloten. Als het onderhoudspaneel niet geopend is om het vastgelopen papier te verwijderen, drukt u op de [Start]-knop om het afdrukken te hervatten. • Als het papier op is, vult u het bij en drukt u vervolgens op de [Start]-knop om het afdrukken te hervatten.

Dubbelzijdig afdrukken 1. Nadat u een document hebt aangemaakt, opent u het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen] in de oorspronkelijke toepassing van het document. 2. Selecteer in het lijstvenster [Duplex:] op het tabblad [Setup] hoe u de ingebonden uitvoer wilt openen. 3. Geef eventueel nog verdere instellingen op en klik op [OK]. 4. Start de afdruktaak. Het apparaat drukt alleen één en dezelfde zijde van de pagina's af en geeft dan op het scherm van Smart Organizing Monitor een bericht weer dat aangeeft dat de uitgevoerde pagina's moeten worden omgedraaid en opnieuw moeten worden geplaatst. 5. Pak alle afdrukken uit de uitvoerlade en plaats ze in de invoerlade. Om op de achterkant van de afdrukken af te drukken, draait u deze om en plaatst u ze in de invoerlade zodat ze met de blanco zijde naar boven liggen.

42

Basisbewerking

Staand

CXP018

Liggend

CXP019

6. Druk op de [Start]-knop.

Een afdruktaak annuleren U kunt afdruktaken annuleren door het bedieningspaneel van het apparaat of uw computer te gebruiken, afhankelijk van de status van de taak.

Een afdruktaak annuleren voordat het afdrukken is gestart 1. Dubbelklik op het printerpictogram in de taakbalk van uw computer. 2. Selecteer de afdruktaak die u wilt annuleren en klik vervolgens op [Annuleren] in het menu [Document]. • Als u een afdruktaak annuleert die al verwerkt wordt, kan het afdrukken een paar pagina's doorgaan voordat het wordt geannuleerd. • Het kan wat tijd kosten om een grote afdruktaak te annuleren.

43


Een afdruktaak annuleren tijdens het afdrukken 1. Druk op de knop [Clear/Stop].

CXP102

2. Druk op de [1]-knop. Om het afdrukken te annuleren, drukt u op de [1]-knop (1: Ja). Om verder te gaan met afdrukken, drukt u op de [2]-knop (2: Nee).

44

Als het papier niet overeenkomt

Als het papier niet overeenkomt Als het papierformaat of -type niet overeenkomt met de instellingen voor de afdruktaak, zal het apparaat een foutmelding weergeven. Er zijn twee manieren om deze foutmelding op te lossen: • Als [Automatisch doorgaan] is ingesteld op [0 sec. ], blijft het apparaat afdrukken en geeft het de foutmelding niet weer. Doorgaan met afdrukken met gebruik van papier dat niet overeenkomt Gebruik de functie paginadoorvoer om de fout te negeren en ga verder met afdrukken met papier dat niet overeenkomt. Reset de afdruktaak Annuleer het afdrukken.

Doorgaan met afdrukken met papier dat niet overeenkomt Als het papier te klein is voor de afdruktaak, wordt de afgedrukte afbeelding verkleind zodat het past. 1. Als de foutmelding wordt weergegeven, druk dan op de [Start]-knop.

CXP103

• Als de foutmelding weer verschijnt, controleert u of het opgegeven papierformaat overeenkomt met het papierformaat in de papierlade.

45


De afdruktaak resetten 1. Als de foutmelding wordt weergegeven, druk dan op de [Clear/Stop]-knop.

CXP102

Voorkomen dat papier niet overeenkomt Om te voorkomen dat papier niet overeenkomt, gaat u als volgt te werk om te controleren of de afdrukinstellingen juist zijn ingesteld: 1. Geef hetzelfde papierformaat op in zowel de toepassing als het printerstuurprogramma. Toepassing (bijv. WordPad): Klik op [Pagina-instellingen] in het menu [Bestand].

Printerstuurprogramma (dialoogvenster Afdrukvoorkeuren): Klik op het tabblad [Papier/ Afdrukkwaliteit].

46

Als het papier niet overeenkomt

2. Als de fout zich blijft voordoen, zelfs als u stap 1 heeft uitgevoerd, controleert u of de instelling van het papierformaat overeenkomt met het papier dat u gebruikt. Smart Organizing Monitor: Klik op [Wijzigen...] op het tabblad [Status].

• Als [Subpapierformaat:] is ingeschakeld, behandelt het apparaat papier van het formaat A4 en Letter hetzelfde, en rapporteert het niet dat het papierformaat niet overeenkomt.

47


48

4. Originelen kopiëren Het kopieerapparaatscherm Als het apparaat wordt aangezet, wordt het kopieerapparaatscherm eerst weergegeven. Als het faxscherm op het display wordt weergegeven, kunt u door op de [Kopieerapparaat/Fax]-knop op het bedieningspaneel te drukken naar het kopieerapparaatscherm gaan. Stand-by scherm

• Eerste regel: Geeft de functie en het papierformaat weer dat op het apparaat is opgegeven. De volgende vijf functies zijn beschikbaar: • Kopieerapp., ID-krt kop., Sorteren, Dubbelz. kopiëren, Dbblz./Sort. • Tweede regel: Geeft de kopieervergrotingsratio of de combineerinstelling ([2 op 1] of [4 op 1]), het documenttype en het aantal kopieën weer. Instellingen die voor de huidige taak kunnen worden opgegeven Door op [ ] of [ ] te drukken in het stand-bymodusscherm, kunt u de volgende instellingen voor de huidige taak opgeven. • Lade Papierinstellingen • Sorteren • Origineeltype • Dichtheid • Verkleinen/vergroten • Combineren • Dubbelzijdig kopiëren • Het opstartscherm kan worden bepaald in [Functieprioriteit] onder [Systeeminstellingen].

49

4. Originelen kopiëren

Basisbewerking • Het origineel in de ADF gaat voor het origineel op de glasplaat als u originelen zowel in de ADF als op de glasplaat plaatst. • Als u meerdere kopieën van een document dat uit meerdere pagina's bestaat wilt maken, kunt u selecteren of de kopieën die worden uitgevoerd in sets verzameld worden of in paginabatches. Deze selectie maakt u in [Sorteren] onder [Kopieereig.]. 1. Zorg ervoor dat het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven. Als het faxscherm wordt weergegeven, drukt u op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het kopieerapparaatscherm te gaan.

CXP104

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 3. Als u meerdere kopieën wilt maken, voer dan het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. 4. Druk op de [Start]-knop.

CXP103

• Als er een papierstoring optreedt, stopt het afdrukken halverwege. Open het onderhoudspaneel om vastgelopen papier te verwijderen. Het afdrukken wordt automatisch hervat nadat het

50

Basisbewerking

onderhoudspaneel is gesloten. Als het onderhoudspaneel niet geopend is om het vastgelopen papier te verwijderen, drukt u op de [Start]-knop om het afdrukken te hervatten. • Als er een papierstoring in de ADF optreedt, open dan het ADF-paneel en verwijder het vastgelopen papier. Geef de kopieerinstelling opnieuw op vanaf de pagina waar het papier vastliep. • Als het papier op is, vult u het bij en drukt u vervolgens op de [Start]-knop om het afdrukken te hervatten.

Een kopie annuleren Als het kopiëren geannuleerd wordt terwijl het apparaat een origineel aan het scannen is dat zich op de glasplaat bevindt, wordt het kopiëren direct geannuleerd en wordt er niks afgedrukt. Als het kopiëren geannuleerd wordt terwijl er een origineel bestaande uit meerdere pagina's in de ADF geplaatst is, wordt het scannen halverwege de huidige pagina gestopt. 1. Zorg ervoor dat het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven.

CXP104

2. Druk op de knop [Clear/Stop].

CXP102

3. Druk op de [1]-knop. Om het afdrukken te annuleren, drukt u op de [1]-knop (1: Ja). Om verder te gaan met afdrukken, drukt u op de [2]-knop (2: Nee).

51


Vergrote of verkleinde kopieën maken Er zijn twee manieren om de schaalverhouding in te stellen: gebruik een vooraf opgegeven verhouding of geef handmatig een aangepaste verhouding op. Vooraf ingestelde verhouding

CES103

(voornamelijk in Europa en Azië) 50%, 71% A4

A5, 82% B5 JIS

A5, 93%, 122% A5

B5 JIS, 141% A5

A4, 200%

(voornamelijk in Noord-Amerika) 50%, 65% LT

HLT, 78% LG

LT, 93%, 129% HLT

LT, 155% HLT

LG, 200%

Aangepaste verhouding

CES106

25% tot 400% in stappen van 1%.

Verkleinen/vergroten opgeven 1. Zorg ervoor dat het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven. Als het faxscherm wordt weergegeven, drukt u op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het kopieerapparaatscherm te gaan.

52

Vergrote of verkleinde kopieën maken

CXP104

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus om [Verkleinen/Vergroten] te selecteren. Druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om de verhouding te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Als [Zoomen: 25-400%] al geselecteerd is, geef dan de gewenste verhouding op met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren. • Om de opgegeven instelling op alle taken toe te passen, geeft u [Verkleinen/Vergroten] op in [Kopieereig.].

53


Meerdere pagina's combineren Gescande pagina's van een origineel kunnen automatisch verkleind worden zodat er twee of vier pagina's op één vel papier afgedrukt worden. • Om deze functie te gebruiken, moet het papierformaat dat voor het afdrukken van kopieën wordt gebruikt, ingesteld zijn op A4 of Letter. 2 op 1 U kunt twee pagina's van een origineel op één vel papier kopiëren. Afhankelijk van de richting van het origineel kan het afdrukformaat worden gekozen uit de volgende opties: • Staand

CES033

• Liggend

CES034

4 op 1 U kunt vier pagina's van een origineel op één vel papier kopiëren. Afhankelijk van de richting van het origineel kan het afdrukformaat worden gekozen uit de volgende opties: • Staand: L naar R

CES035

• Staand: B naar O

54

Meerdere pagina's combineren

CES036

• Liggend: L naar R

CES037

• Liggend: B naar O

CES038

Combineren opgeven voor kopiëren 1. Zorg ervoor dat het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven. Als het faxscherm wordt weergegeven, drukt u op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het kopieerapparaatscherm te gaan.

CXP104

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus om [Combineren] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [2 op 1] of [4 op 1] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 55


4. Druk op [ ] of [ ] om de afdrukindeling te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren. 6. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 7. Als u meerdere kopieën wilt maken, voer dan het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. 8. Druk op de [Start]-knop.

CXP103

Als u het origineel op de glasplaat plaatst, voer dan de volgende stappen uit om de daaropvolgende pagina's van het origineel te scannen. 9. Als de huidige pagina is gescand, plaatst u de volgende pagina op de glasplaat en drukt u op de [Start]-knop. 10. Herhaal stap 9 totdat alle pagina's van het origineel gescand zijn. Als [Sorteren] ingeschakeld is, scan dan alle pagina's en druk vervolgens op de [OK]-knop om er kopieën van te maken. • Om de opgegeven instelling op alle taken toe te passen, geeft u [Combineren] op in [Kopieereig.].

56

Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren

Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de voor- en achterkant van een ID-kaart of andere kleine documenten of pasjes kunt kopiëren op één zijde van een vel papier. Als u op papier van A4-formaat kopieert, kunt u documenten kopiëren die kleiner zijn dan A5-formaat. Zo kunt u ook documenten kopiëren die kleiner zijn dan een Half Letter-formaat als u op papier van Letter-formaat kopieert. • Om deze functie te gebruiken, dient het papierformaat dat voor kopieën gebruikt wordt, ingesteld te worden op A6, A5, A4, Half Letter of Letter.

Voor

Voor

Achter

Achter

CXP020

Een identiteitsbewijs kopiëren 1. Zorg ervoor dat het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven. Als het faxscherm wordt weergegeven, druk dan op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het kopieerapparaatscherm te gaan.

CXP104

57


2. Druk op de [ID Card Copy/On Hook Dial]-knop.

CXP105

3. Als u meerdere kopieën wilt maken, voer dan het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. 4. Plaats het origineel met de voorkant naar beneden zo ver mogelijk naar achteren op de glasplaat.

CXP021

De positie van het origineel hangt af van het papierformaat. Plaats het identiteitsbewijs zo dat het midden ervan op het kruisje ligt. (Zowel de voor- als achterkant van het identiteitsbewijs dient op die manier geplaatst te worden.)

58

Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren

LT

HLT

A6 HLT

LT

A5 Half Letter A4 Letter

CXP112

5. Druk op de [Start]-knop.

CXP103

6. Plaats binnen 30 seconden het origineel terug met de achterkant naar beneden zo ver mogelijk naar achteren op de glasplaat en druk vervolgens op de [Start]-knop. • Op het scherm ID-kaart kopiëren kunt u met [ ] en [ ] het papierformaat wijzigen.

59


Dubbelzijdige kopieën maken • Om deze functie te gebruiken, moet het papierformaat dat voor het afdrukken van kopieën wordt gebruikt, ingesteld zijn op A4 of Letter. U kunt kiezen voor het binden van de bovenkant (Boven/Boven) of van de zijkant (Boven/Onder), zowel staand als liggend. Boven/boven

CES125

CES126

Boven/onder

CES127

CES128

60

Dubbelzijdige kopieën maken

Dubbelzijdig kopiëren opgeven 1. Zorg ervoor dat het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven. Als het faxscherm wordt weergegeven, drukt u op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het kopieerapparaatscherm te gaan.

CXP104

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus om [Dubbelz. kopiëren] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Boven/boven] of [Boven/onder] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om de richting te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren. 6. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 7. Als u meerdere kopieën wilt maken, voer dan het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. 8. Druk op de [Start]-knop.

CXP103

Als u het origineel in de ADF plaatst, worden alle pagina's automatisch gescand en worden alleen de pagina's aan één zijde in volgorde gekopieerd. Ga naar stap 10. Als u het origineel op de glasplaat plaatst, voer dan de volgende stappen uit om de daaropvolgende pagina's te scannen.

61


9. Als de huidige pagina is gescand, plaatst u de volgende pagina op de glasplaat en drukt u op de [Start]-knop. Als [Sorteren] uitgeschakeld is, drukt het apparaat eerst alleen de voorzijdes van de pagina's af. Als [Sorteren] ingeschakeld is, scan dan alle pagina's en druk vervolgens op de [OK]-knop om er kopieën van te maken. 10. Pak alle afdrukken uit de uitvoerlade en plaats ze in de invoerlade. Om op de achterkant van de afdrukken af te drukken, draait u deze om en plaatst u ze in de invoerlade zodat ze met de blanco zijde naar boven liggen. Staand

CXP018

Liggend

CXP019

11. Druk op de [Start]-knop. • Om de opgegeven instelling op alle taken toe te passen, geeft u [Dubbelz. kopiëren] op in [Kopieereig.].

62

Scaninstellingen opgeven

Scaninstellingen opgeven In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de afbeeldingsbelichting en scankwaliteit voor de huidige taak kunt instellen.

Instelling van de afbeeldingsdichtheid Er zijn vijf afbeeldingsbelichtingsniveaus. Hoe hoger het belichtingsniveau, hoe donkerder de afdruk. 1. Zorg ervoor dat het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven. Als het faxscherm wordt weergegeven, drukt u op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het kopieerapparaatscherm te gaan.

CXP104

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus en selecteer [Dichtheid]. Druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om het dichtheidsniveau te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren. • Om de opgegeven instelling op alle taken toe te passen, geeft u [Dichtheid] op in [Kopieereig.].

Het documenttype selecteren aan de hand van het origineel Er zijn drie documenttypen: Tekst Selecteer dit type als het origineel alleen tekst bevat en geen foto's of afbeeldingen. Foto Selecteer dit type als het origineel alleen foto's of afbeeldingen bevat. Gebruik deze modus voor de volgende origineeltypen: 63


• Foto's • Pagina's die geheel of hoofdzakelijk uit foto's of afbeeldingen bestaan, zoals pagina's in tijdschriften. Tekst/Foto Selecteer dit type als het origineel zowel tekst als foto's of afbeeldingen bevat.

Het origineeltype opgeven 1. Zorg ervoor dat het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven. Als het faxscherm wordt weergegeven, drukt u op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het kopieerapparaatscherm te gaan.

CXP104

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus om [Origineel type] te selecteren. Druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om het documenttype te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren. • Om de opgegeven instelling op alle taken toe te passen, geeft u [Origineel type] op in [Kopieereig.].

64

5. Scannen vanaf een computer Basisbewerking Met scannen vanaf een computer (TWAIN-scannen en WIA-scannen) kunt u het apparaat bedienen vanaf uw computer en originelen rechtstreeks naar uw computer scannen. 1

2

CXP022

1. Uw computer (met geïnstalleerd TWAIN-stuurprogramma) Geef het apparaat de opdracht om het origineel dat in het apparaat is geplaatst, te scannen. 2. Dit apparaat Het origineel dat in het apparaat is geplaatst, is gescand en de gegevens zijn verzonden naar de clientcomputer.

TWAIN-scanner gebruiken In deze paragraaf worden de voorbereidingen en de procedure voor het gebruik van de TWAINscanner beschreven. • Om de TWAIN-scanner te kunnen gebruiken, moet u het TWAIN-stuurprogramma installeren dat u op de meegeleverde cd-rom vindt. • Als u een TWAIN-scanner wilt gebruiken, dient er een TWAIN-compatibele toepassing te worden geïnstalleerd. Om het apparaat als TWAIN-scanner te gebruiken, volgt u eerst deze stappen: • Installeer het TWAIN-stuurprogramma. • Installeer een TWAIN-compatibele toepassing.

TWAIN-scannen TWAIN-scannen is mogelijk als uw computer over een toepassing beschikt die TWAIN ondersteunt. 1. Plaats het origineel. 65

5. Scannen vanaf een computer

2. Open het dialoogvenster voor dit apparaat met een TWAIN-compatibele toepassing. 3. Configureer de scaninstellingen indien nodig en klik vervolgens op [Scannen].

Instellingen die u in het TWAIN-dialoogvenster kunt configureren:

1 2

5

3

6

4 7

CXP109

1. Modus selecteren Er kunnen maximaal tien scaninstellingen worden opgeslagen. De standaardwaarde wordt toegepast als [Standaard] geselecteerd is. 2. Scanmodus Kies uit [Kleur], [Grijstinten], [Foto], [Tekst] of [Tekst/Foto]. 3. Resolutie Selecteer een resolutie in de lijst. Als [Tekst], [Tekst/Foto] of [Foto] is geselecteerd in [Scanmodus], kan de scanresolutie niet op 1200 × 1200 dpi of hoger worden ingesteld. 4. Origineelformaat Selecteer het scanformaat. Als u [Aangepast formaat...] selecteert, voer dan het scanformaat rechtstreeks in het bewerkingsveld in. 5. Origineeltype Selecteer aan de hand van uw origineel een instelling uit de lijst met opties hieronder. • [Standaard] (automatisch veranderen in kleur, 200 × 200 dpi) • [Foto] (automatisch veranderen in kleur, 600 × 600 dpi)

66

Basisbewerking

• [Opslag] (automatisch veranderen in tekst, 200 × 200 dpi) • [OCR] (automatisch veranderen in tekst, 400 × 400 dpi) 6. Scanmethode origineel Geef de scanmethode op voor de originelen. Als [ADF] is geselecteerd in [Scanmethode origineel], geef dan de richting van het origineel op. 7. Afbeeldingskwaliteit aanpassen U kunt de afbeeldingskwaliteit aanpassen. De scaninstellingen die kunnen worden aangepast, zijn: Rotatie, Kromme, Scherpte, Helderheid/Contrast, Niveaus, Kleurbalans en Tint/Verzadiging. Als [Automatisch] is geselecteerd, worden de standaardwaarden op alle instellingen toegepast. Als [Handmatig] is geselecteerd, kunnen alle instellingen naar wens worden aangepast.

• Raadpleeg voor meer informatie de Help-functie van het TWAIN-stuurprogramma.

Basisbewerking voor WIA-scannen 1. Plaats het origineel. 2. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers]. 3. Klik met de rechter muisknop op het printermodel dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op [Beginnen met scannen]. 4. Configureer de scaninstellingen indien nodig en klik vervolgens op [Scannen]. 5. Klik op [Importeren].

67

5. Scannen vanaf een computer

68

6. Een fax verzenden en ontvangen Faxapparaatscherm Als het apparaat wordt aangezet, wordt het kopieerapparaatscherm eerst weergegeven. Als het kopieerscherm wordt weergegeven, kunt u met de [Kopieerapparaat/Fax]-knop op het bedieningspaneel naar het faxscherm gaan. Stand-by scherm

• Eerste regel Geeft de huidige maand en datum weer. • Tweede regel Geeft de huidige instellingen voor de resolutie en de tijd weer. Instellingen die voor de huidige taak kunnen worden opgegeven Door op [ ] of [ ] te drukken in het stand-bymodusscherm, kunt u de volgende instellingen voor de huidige taak opgeven. • Resolutie • Dichtheid • Het opstartscherm kan worden bepaald in [Functieprioriteit] onder [Systeeminstellingen].

69

6. Een fax verzenden en ontvangen

De datum en tijd instellen 1. Druk op de knop [Gebr.instel.]. 2. Druk op [ ] of [ ] om [Systeeminstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Datum/Tijd instellen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Datum instellen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Voer het huidige jaar met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. 6. Voer de huidige maand met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. 7. Voer de huidige dag met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. 8. Druk op [ ] of [ ] om de datumindeling te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 9. Druk op [ ]. 10. Druk op [ ] of [ ] om [Tijd instellen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 11. Druk op [ ] of [ ] om de tijdsindeling te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. Als u [24 uur] heeft geselecteerd, gaat u verder met stap 13. 12. Druk op [ ] of [ ] om [AM] of [PM] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 13. Voer het huidige uur met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. 14. Voer de huidige minuten met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. 15. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

70

Tekens invoeren

Tekens invoeren Als u tekens wilt invoeren, gebruikt u de volgende toetsen: Een cijfer invoeren Druk op een cijfertoets. Een teken verwijderen Druk één seconde op [ ]. Een faxnummer invoeren • Een getal invoeren Gebruik de cijfertoetsen. • Andere tekens dan cijfers invoeren " ": Druk op [ ]. " ": Druk op [ ]. Pauze: druk op de [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]-knop. Een naam invoeren Letters, cijfers en symbolen kunnen met de cijfertoetsen worden ingevoerd. Als u twee tekens in wilt voeren die dezelfde cijfertoets na elkaar gebruiken, druk dan nadat u het eerste teken hebt ingevoerd op [ ]. Cijfertoets

Aantal keer indrukken

NL CHZ903

Spatie: druk één seconde op [ ].

71


Faxbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u faxbestemmingen kunt registreren in het Adresboek via het bedieningspaneel. U kunt het Adresboek ook met Smart Organizing Monitor bewerken. Raadpleeg de helpfunctie van Smart Organizing Monitor voor meer informatie. • De gegevens in het Adresboek kunnen beschadigd raken of onverwachts verloren gaan. De fabrikant aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die optreedt als gevolg van dergelijk verlies van gegevens.

Faxbestemmingen registreren 1. Druk op de knop [User Tools].

CXP101

2. Druk op [ ] of [ ] om [Adresboek] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Verk. kiesbest. fax] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om het verkorte kiesnummer te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-toets. 6. Voer de faxnaam in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. 7. Druk op de knop [User Tools] om terug te keren naar het beginscherm.

72

Faxbestemmingen registreren

Faxbestemmingen wijzigen of verwijderen 1. Druk op de knop [User Tools].

CXP101

2. Druk op [ ] of [ ] om [Adresboek] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Verk. kiesbest. fax] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om het verkorte kiesnummer te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Wijzig het faxnummer met [ ], [ ] en de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]knop. Als u een faxbestemming wilt verwijderen, gebruik dan [ ] om alle cijfers te verwijderen en druk vervolgens op de [OK]-knop. Ga naar stap 7. 6. Wijzig de faxnaam met [ ], [ ] en de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. 7. Druk op de knop [User Tools] om terug te keren naar het beginscherm.

Faxbestemmingen configureren met Smart Organizing Monitor 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Klik op het tabblad [Fax].

73


8. Geef de volgende items op om een faxbestemming toe te voegen: [Nr.: (00 tot 99)], [Bestemming:] en [Faxnummer:] en klik vervolgens op [Toepassen] bij [Verkorte kiesnummers]. 9. Om een faxbestemming te wijzigen, selecteert u de bestemming in [Lijst met verkorte kiesnummerbestemmingen:] en wijzigt u vervolgens [Bestemming:] of [Faxnummer:]. Om de wijzigingen toe te passen klikt u op [Toepassen] bij [Verkorte kiesnummers]. 10. Om een faxbestemming te verwijderen, selecteert u de bestemming bij [Lijst met verkorte kiesnummerbestemmingen:] en klikt u op [Verwijderen]. 11. Klik op [Toepassen] onderin het scherm. 12. Klik op [OK]. 13. Klik op [Afsl.].

74

Een fax versturen

Een fax versturen • Het is raadzaam de ontvanger te bellen om te bevestigen dat zij de fax hebben ontvangen als u belangrijke documenten verstuurt. Een faxnummer kan bestaan uit de cijfers 0 t/m 9, pauze, " " en " ". Voer indien nodig een pauze in het faxnummer in. Het apparaat pauzeert kort voordat het de cijfers na de pauze kiest. U kunt de pauzetijd bepalen via de instelling [Pauzetijd] onder de instellingen voor het versturen van faxen. Om toondiensten op een kiestoonlijn te gebruiken, voert u een " " in het faxnummer in. " " verandert de modus tijdelijk van pulstoon naar kiestoon. Als het apparaat via een PBX op het telefoonnetwerk is aangesloten, dient u ervoor te zorgen dat het externe lijntoegangsnummer is opgegeven in [PBX-toegangsnummer] voor het faxnummer. • Er kunnen geen scheidingstekens of spaties voor het faxnummer worden ingevoerd.

De verzendingsmodus selecteren Er zijn twee manieren van verzenden: Geheugenverzending en Directe verzending. Geheugenverzending In deze modus zal het apparaat verschillende originelen naar het geheugen scannen en ze daarna tegelijkertijd versturen. Dit is handig wanneer u haast hebt en het document wilt meenemen. In deze modus kunt u een fax naar meerdere bestemmingen versturen. In de modus Geheugenverzending kan een taak uit maximaal 10 pagina's bestaan en kunnen er maximaal 5 taken (inclusief pc-fax-taken) op het apparaat worden opgeslagen. Directe verzending In deze modus scant het apparaat het origineel en faxt deze tegelijkertijd zonder het in zijn geheugen op te slaan. Dit is handig wanneer u snel een origineel wilt versturen. In deze modus kunt u slechts één bestemming opgeven.

75


1. Druk op de knop [User Tools].

CXP101

2. Druk op [ ] of [ ] om [Faxeigenschappen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [TX-instellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Directe TX] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om [Uit], [Aan] of [Uitsl.volg. fax] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Voor geheugenverzending selecteert u [Uit]. Voor directe verzending selecteert u [Aan] of [Uitsluitend volgende fax]. 6. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren.

Basisbewerking voor het versturen van een fax 1. Controleer of het faxscherm wordt weergegeven. Als het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven, druk dan op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het faxscherm te gaan.

CXP104

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF.

76

Een fax versturen

3. Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen. Als het apparaat via een PBX op het telefoonnetwerk is aangesloten, dient u ervoor te zorgen dat het externe lijntoegangsnummer is opgegeven in [PBX-toegangsnummer] voor het faxnummer. 4. Druk op de [Start]-knop.

CXP103

Afhankelijk van de apparaatinstellingen, wordt u mogelijk gevraagd om het faxnummer opnieuw in te voeren als u het faxnummer van de bestemming handmatig hebt ingevoerd. Als de faxnummers niet overeenstemmen, keert u terug naar stap 3. Als u het origineel op de glasplaat legt en de modus Geheugenverzending ingeschakeld is, kunt u met de volgende stappen de volgende pagina's van het origineel scannen. 5. Als u meer originelen wilt scannen, druk dan 60 seconden op de [1]-knop, plaats het volgende origineel op de glasplaat en druk tot slot op de [OK]-knop. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand. 6. Wanneer alle originelen gescand zijn, drukt u op de [2]-knop om de fax te versturen. • Als de modus Geheugenverzending ingeschakeld is, kan het geheugen van het apparaat vol raken tijdens het scannen van de originelen. In dit geval vraagt het scherm u om de verzending te annuleren of om alleen de pagina's te versturen die succesvol zijn gescand. • Als u de glasplaat voor directe verzending gebruikt, kunt u maar één pagina per keer versturen.

Een fax annuleren Volg de onderstaande procedure om het versturen van een fax te annuleren. Als het apparaat in de Geheugenverzendingmodus staat Als u het versturen van een fax annuleert als het apparaat het origineel scant, wordt het document niet verstuurd. Als u het versturen van een fax annuleert tijdens het versturen, wordt het verzendingsproces van de fax onmiddellijk geannuleerd. In dit geval wordt er een foutmelding weergegeven op het apparaat van de ontvanger.

77


Als het apparaat in de Directe verzendingmodus staat Als u het versturen van een fax annuleert als het apparaat het origineel scant, wordt het verzendingsproces van de fax onmiddellijk geannuleerd. In dit geval wordt er een foutmelding weergegeven op het apparaat van de ontvanger. 1. Druk op de knop [Clear/Stop].

CXP102

2. Druk op de [1]-knop. Wilt u het versturen van een fax annuleren, druk dan op de [1]-knop (1: Ja). Wilt u verder gaan met het versturen van een fax, druk dan op de [2]-knop (2: Nee). • Als u het versturen van een fax annuleert als de fax naar meerdere bestemmingen tegelijk wordt gestuurd (broadcast), wordt alleen de fax naar de huidige bestemming geannuleerd. De fax wordt naar de opeenvolgende bestemmingen gestuurd. • Als u [TX std-bybest. verw.] in [Faxeigenschappen] gebruikt, kunt u bestanden die in de wachtrij staan om verzonden te worden, verwijderen. Selecteer [Bestand verwijderen] om het bestand te verwijderen. U kunt ook een bestand verwijderen dat op dat moment wordt verzonden. Selecteer [Alle best. verw.] om alle bestanden die in de wachtrij staan om verzonden te worden, te verwijderen. Dit heeft geen invloed op het bestand dat op dat moment wordt verzonden.

De faxbestemming opgeven U kunt het faxnummer van de bestemming invoeren met de cijfertoetsen of bestemmingen opgeven via de volgende functies: • Verkorte kiesbestemmingen gebruiken • De functie opnieuw kiezen gebruiken • De functie verzenden naar meerdere bestemmingen gebruiken

78

Een fax versturen

De bestemming opgeven via verkorte kiesnummers 1. Controleer of het faxscherm wordt weergegeven. Als het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven, druk dan op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het faxscherm te gaan.

CXP104

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 3. Druk op de [Speed Dial]-knop.

CXP106

4. Voer het verkorte kiesnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op de [Start]-knop.

CXP103

79


Als u het origineel op de glasplaat legt en de modus Geheugenverzending ingeschakeld is, kunt u met de volgende stappen de volgende pagina's van het origineel scannen. 6. Als u meer originelen wilt scannen, druk dan 60 seconden op de [1]-knop, plaats het volgende origineel op de glasplaat en druk tot slot op de [OK]-knop. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand. 7. Wanneer alle originelen gescand zijn, drukt u op de [2]-knop om de fax te versturen.

De bestemming opgeven met de functie 'Opnieuw kiezen' Met deze functie kunt u tijd besparen als u vaak berichten naar dezelfde bestemming stuurt, omdat u de bestemming niet opnieuw hoeft in te voeren. 1. Controleer of het faxscherm wordt weergegeven. Als het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven, druk dan op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het faxscherm te gaan.

CXP104

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Opnieuw kiezen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op de [Start]-knop.

CXP103

80

Een fax versturen

De bestemming opgeven met broadcastfunctie Met de broadcastfunctie kunt u een fax tegelijkertijd naar meerdere bestemmingen versturen. 1. Controleer of het faxscherm wordt weergegeven. Als het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven, druk dan op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het faxscherm te gaan.

CXP104

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 3. Voeg een bestemming toe op één van de volgende manieren: Een verkort kiesnummer toevoegen 1. Druk op de [Speed Dial]-knop.

CXP106

2. Selecteer een bestemming met de cijfertoetsen en druk dan op de [OK]-knop. 3. Druk op de [OK]-knop. Een bestemming handmatig toevoegen 1. Voer het faxnummer van de bestemming in met de cijfertoetsen. 2. Druk op de [OK]-knop. 4. Ga terug naar stap 3 om meer bestemmingen toe te voegen. 5. Druk op de [Start]-knop.

81


Handige verstuurfuncties U kunt de status van het apparaat van de ontvanger eenvoudig controleren via de functie 'Op de haak' voordat u een fax stuurt. Als u een extra telefoon hebt, kunt u praten en een fax versturen in één gesprek.

Een fax versturen met direct kiezen Met de functie 'Op de haak' kunt u de status van de ontvanger controleren terwijl u via de ingebouwde luidspreker kunt meeluisteren. Dit is een handige functie als u zeker wilt weten dat de fax wordt ontvangen. • De procedure verschilt afhankelijk van of de [Faxmodus] is ingesteld op [Eenvoudige modus] of [Geavanceerde modus] in [TX-instellingen] in [Faxeigenschappen]. • Als u faxen wilt versturen via de glasplaat, zorg er dan voor dat er geen originelen in de ADF zijn geplaatst. 1. Controleer of het faxscherm wordt weergegeven. Als het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven, druk dan op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het faxscherm te gaan.

CXP104

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. Als [Faxmodus] is ingesteld op [Eenvoudige modus], kunt u geen faxen versturen via de glasplaat.

82

Een fax versturen

3. Druk op de [ID Card Copy/On Hook Dial]-knop.

CXP105

4. Voeg een bestemming toe op één van de volgende manieren: Een verkort kiesnummer toevoegen 1. Druk op de [Speed Dial]-knop.

CXP106

2. Selecteer een bestemming met de cijfertoetsen en druk dan op de [OK]-knop. Een bestemming handmatig toevoegen 1. Voer het faxnummer van de bestemming in met de cijfertoetsen. 5. Als u een hoge toon hoort, druk dan op de [Start]-knop.

CXP103

Als [Faxmodus] is ingesteld op [Eenvoudige modus], is stap 6 niet van toepassing.

83


6. Als het origineel op de glasplaat is geplaatst, druk dan op de [1]-knop (1: TX).

Een fax versturen na een gesprek Met een externe telefoon kunt u een fax versturen nadat u uw gesprek hebt beëindigd zonder de verbinding te verbreken en opnieuw te moeten kiezen. Dit is een handige functie als u zeker wilt weten dat de fax wordt ontvangen. • De procedure verschilt afhankelijk van of de [Faxmodus] is ingesteld op [Eenvoudige modus] of [Geavanceerde modus] in [TX-instellingen] in [Faxeigenschappen]. • Als u faxen wilt versturen via de glasplaat, zorg er dan voor dat er geen originelen in de ADF zijn geplaatst. 1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. Als [Faxmodus] is ingesteld op [Eenvoudige modus], kunt u geen faxen versturen via de glasplaat. 2. Pak de hoorn van de externe telefoon van de haak. 3. Geef de bestemming op met de externe telefoon. 4. Als de ontvanger antwoordt, vraag hem/haar dan om op de fax-starttoets aan de kant van de ontvanger te drukken. 5. Druk op de [Start]-knop.

CXP103

Als [Faxmodus] is ingesteld op [Eenvoudige modus], gaat u verder met stap 7. 6. Als het origineel op de glasplaat is geplaatst, druk dan op de [1]-knop (1: TX). 7. Leg de hoorn op de haak.

84

Een fax versturen

De scaninstellingen opgeven De afbeeldingsbelichting aanpassen Er zijn vijf afbeeldingsbelichtingsniveaus. Hoe donkerder het belichtingsniveau, hoe donkerder de afdruk. 1. Controleer of het faxscherm wordt weergegeven. Als het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven, druk dan op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het faxscherm te gaan.

CXP104

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus en selecteer [Dichtheid]. Druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om het belichtingsniveau of [Achtergrond wissen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren. • Om de opgegeven instelling niet alleen op de huidige taak, maar op alle taken toe te passen, geeft u [Belichting] op in [Faxeigenschappen].

De resolutie opgeven Standaard Selecteer deze als het origineel een afgedrukt document of een document met drukletters met tekens van normale afmetingen. Detail Selecteer deze als het origineel een document is met kleine opdruk. Foto Selecteer deze als het origineel afbeeldingen bevat zoals foto's of gearceerde tekeningen.

85


1. Controleer of het faxscherm wordt weergegeven. Als het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven, druk dan op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het faxscherm te gaan.

CXP104

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus om [Resolutie] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om de resolutie-instellingen te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren.

86

De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (pc-fax)

De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (pc-fax) In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de faxfunctie van het apparaat kunt gebruiken op een computer. U kunt een document rechtstreeks vanaf een computer via dit apparaat naar een ander faxapparaat sturen, zonder het document te hoeven afdrukken.

Basisbewerkingen voor het versturen van faxen vanaf een computer Dit onderdeel beschrijft de basishandelingen voor het versturen van faxen vanaf een computer. U kunt een bestemming uit het pc-fax-adresboek selecteren of rechtstreeks handmatig een faxnummer invoeren. U kunt faxen versturen naar maximaal 100 bestemmingen tegelijk. (Maar als [Voor-/ achterblad bijvoegen] op het [Voor-/achterblad]-tabblad is aangevinkt en als [Adresboek gebruiken] in de [Aan:]-lijst is geselecteerd, kunt u faxen naar maximaal 5 bestemmingen tegelijk sturen.) De procedure in dit onderdeel is een voorbeeld dat is gebaseerd op Windows 7. • Met pc-fax kunt u maximaal 10 pagina's (inclusief het voor-/achterblad) tegelijk sturen. 1. Open het bestand dat u wilt verzenden. 2. Klik in het menu [Bestand] op [Afdrukken...]. 3. Selecteer het pc-faxstuurprogramma als de printer en klik op [Afdrukken]. 4. Geef een bestemming op. • Om een bestemming uit het pc-fax-adresboek op te geven: U kunt op het tabblad [Adresboek] klikken en uit drie eerder gebruikte adresboeken in de lijst [Bestandspad adresboek:] selecteren. U kunt ook op [Bladeren...] klikken om het adresboek (CSV-bestand) te downloaden. Selecteer een bestemming in de [Adreslijst:] en klik vervolgens op [Als bestemming inst.]. Herhaal deze stap om meer bestemmingen toe te voegen. • Om een faxnummer rechtstreeks in te voeren: Klik op het [Bestemming opgeven]-tabblad, voer een faxnummer (van maximaal 40 cijfers) in bij [Faxnummer:] en klik vervolgens op [Als bestemming inst.]. Herhaal deze stap om meer bestemmingen toe te voegen. 5. Als u een voor- of achterblad aan de fax wilt toevoegen, klik dan op het [Voor-/ achterblad]-tabblad. 6. Klik op [Verzenden].

87


• Zie de Help-functie van het pc-faxstuurprogramma voor meer informatie. • Een faxnummer kan bestaan uit de cijfers 0 t/m 9, "P" (pauze), "T" (toon), " " en " ". • Om de kiestoon te gebruiken op een lijn met pulstoon, voert u "T" in bij een faxnummer. "T" verandert de modus tijdelijk van pulstoon naar kiestoon. • Voor het verwijderen van een ingevoerde bestemming, selecteert u de bestemming in [Lijst met bestemm.:] en klikt u op [Uit lijst verwijderen] .

Een fax annuleren U kunt het versturen van een fax annuleren door het bedieningspaneel van het apparaat of uw computer te gebruiken, afhankelijk van de status van de taak. Annuleren op het moment dat het apparaat een fax ontvangt van de computer Als het apparaat via een afdrukserver wordt gedeeld met meerdere computers, moet u erop letten dat u geen fax van een andere gebruiker annuleert. 1. Dubbelklik op het printerpictogram in de taakbalk van uw computer. 2. Selecteer de afdruktaak die u wilt annuleren en klik vervolgens op [Annuleren] in het menu [Document]. Een fax annuleren via het bedieningspaneel Annuleer de fax via het bedieningspaneel. 1. Controleer of het faxscherm wordt weergegeven. Als het kopieerapparaatscherm wordt weergegeven, druk dan op de [Copy/Facsimile]-knop om naar het faxscherm te gaan. 2. Druk op de knop [Clear/Stop]. 3. Druk op de toets [1]. Wilt u het versturen van een fax annuleren, druk dan op de [1] (1: Ja). Wilt u verder gaan met het versturen van een fax, druk dan op de [2] (2: Nee).

Verzendinstellingen configureren In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de verzendinstellingen kunt configureren in de eigenschappen van het pc-faxstuurprogramma. Eigenschappen moeten voor elke toepassing apart worden ingesteld. 1. Klik in het menu [Bestand] op [Afdrukken...].

88

De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (pc-fax)

2. Selecteer het pc-faxstuurprogramma als de printer en klik op een knop als [Voorkeuren]. Het dialoogvenster met eigenschappen van het pc-faxstuurprogramma wordt weergegeven. 3. Configureer de instellingen indien nodig en klik op [OK].

Het pc-faxadresboek configureren In dit onderdeel wordt het pc-fax-adresboek beschreven. Configureer het pc-fax-adresboek op de computer. In het pc-fax-adresboek kunt u pc-faxbestemmingen snel en eenvoudig opgeven. Het pc-fax-adresboek kan maximaal 100 registraties bevatten, waaronder individuele bestemmingen en groepsbestemmingen.

Het pc-fax-adresboek openen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u het pc-fax-adresboek opent. 1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers]. 2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het pc-faxstuurprogramma en klik vervolgens op [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]. 3. Klik op [Adresboek bewerken...].

Bestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u bestemmingen in het pc-fax-adresboek kunt registreren. 1. Open het pc-fax-adresboek. 2. Voer de bestemming in. U dient een contactnaam en faxnummer in te voeren. 3. Klik op [Toevoegen]. De bestemming wordt toegevoegd aan de bestemmingslijst. Om de geregistreerde informatie te wijzigen, selecteert u de bestemming die u wilt wijzigen en wijzigt u vervolgens de informatie. Klik vervolgens op [Bijwerken]. 4. Klik op [OK]. 5. Als u een bestemming wijzigt, verschijnt er een melding ter bevestiging. U kunt de wijzigingen opslaan door op [Ja] te klikken.

Groepen registreren In dit onderdeel wordt beschreven hoe u groepen bestemmingen kunt registreren.

89


Een groep kan uit maximaal 100 individuele bestemmingen bestaan. 1. Open het pc-fax-adresboek. 2. Klik op [Groep bewerken...]. 3. Klik op [Nieuw...]. 4. Voer de groepsnaam in en klik op [OK]. Selecteer de bestemming die u aan de groep wilt toevoegen en kies daarbij uit het [Adreslijst:]gebied en klik vervolgens op [Toev. aan groep]. Als u een bestemming uit een groep wilt verwijderen, selecteer dan de bestemming die u wilt verwijderen van [Lijst met groepsleden:] en klik op [Lid verwijderen]. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [OK]. 7. Als u een bestemming wijzigt, verschijnt er een melding ter bevestiging. U kunt de wijzigingen opslaan door op [Ja] te klikken.

Een voor-/achterblad van een fax bewerken In dit onderdeel wordt beschreven hoe u een voor- of achterblad van een fax bewerkt in de eigenschappen van het pc-faxstuurprogramma. 1. Klik in het menu [Bestand] op [Afdrukken...]. 2. Selecteer het pc-faxstuurprogramma als de printer en klik op [Afdrukken]. 3. Klik op het [Voor-/achterblad]-tabblad. 4. Configureer de instellingen indien nodig.

90

Een fax ontvangen

Een fax ontvangen • Als u een belangrijke fax ontvangt, is het raadzaam om de ontvangst te bevestigen aan de afzender. • Er kunnen maximaal 100 pagina's (50 taken) aan gefaxte pagina's worden ontvangen en opgeslagen in het geheugen van het apparaat. • Er is een externe telefoon nodig om dit apparaat als telefoon te kunnen gebruiken. • Alleen papier van het formaat A4, Letter of Legal kan voor het afdrukken van faxen worden gebruikt.

Ontvangstmodus selecteren De volgende ontvangstmodi zijn beschikbaar: Het apparaat alleen als faxapparaat gebruiken • Automatische modus In deze modus beantwoordt het apparaat alle binnenkomende telefoontjes in de faxontvangstmodus. Het apparaat met een externe telefoon gebruiken • Handmatige modus In deze modus moet u telefoontjes met een externe telefoon beantwoorden. Als een telefoontje een fax blijkt te zijn, moet u de ontvangst van de fax handmatig starten. • Automatische modus In deze modus beantwoordt het apparaat alle binnenkomende telefoontjes in de faxontvangstmodus. U kunt de oproep beantwoorden voordat het apparaat naar faxontvangst overschakelt door de externe telefoon op te nemen terwijl deze overgaat. Als u een faxtoon of geen geluid hoort, moet u de fax handmatig ontvangen.

91


1. Druk op de knop [Gebr.instel.].

CXP101

2. Druk op [ ] of [ ] om [Faxeigenschappen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [RX-instellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Schakel RX-modus] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om de ontvangstmodus te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 6. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

Een fax ontvangen in de handmatige modus

• Om faxen te ontvangen dient u eerst de originelen die in de ADF geplaatst zijn, te verwijderen. • De procedure verschilt afhankelijk van of de [Faxmodus] is ingesteld op [Eenvoudige modus] of [Geavanceerde modus] in [TX-instellingen] in [Faxeigenschappen]. 1. Neem de hoorn van de externe lijn van de haak om de oproep te beantwoorden.

92

Een fax ontvangen

2. Wanneer u een faxtoon of geen geluid hoort, kunt u op de [Kopieerapparaat/Fax]-knop drukken om naar de faxmodus te gaan. Vervolgens drukt u op de [Start]-knop.

CXP103

Als [Faxmodus] is ingesteld op [Eenvoudige modus], gaat u verder met stap 4. 3. Druk op de toets [3]. Om een fax te ontvangen, drukt u op de [3]-knop. (3: RX) 4. Leg de hoorn op de haak.

Een fax ontvangen in de automatische modus Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op de automatische modus, beantwoordt het apparaat automatisch alle oproepen in de faxontvangstmodus. • U kunt het aantal keren dat de telefoon moet rinkelen voordat het apparaat een fax ontvangt, wijzigen in [Aantal keer bellen] in [RX-instellingen] onder [Faxeigenschappen]. • U kunt de oproep beantwoorden voordat het apparaat naar faxontvangst overschakelt door de externe telefoon op te nemen terwijl deze overgaat. Als u een faxtoon of geen geluid hoort, moet u de fax handmatig ontvangen.

93


Lijsten/rapporten met betrekking tot de faxfunctie De lijsten en rapporten met betrekking tot de faxfunctie zijn: • Faxjournaal Hiermee wordt een journaal van faxverzending en -ontvangst van de laatste 100 taken afgedrukt. • TX-statusrapport Drukt het meest recente verzendingsresultaat af. • TX-stand-bybestlijst Drukt een lijst af van onverstuurde faxtaken die in het geheugen van het apparaat staan. • Stroomstoringsrapport Drukt een rapport af als de stroom van het apparaat is onderbroken terwijl er een fax werd verstuurd of ontvangen, of als er afbeeldingen die in het apparaatgeheugen waren opgeslagen, verloren zijn gegaan doordat het apparaat langere tijd is uitgeschakeld. • Verk. kiez.lijst fax Hiermee wordt een lijst met ingevoerde verkorte kiesnummers afgedrukt. • PC FAX foutrapport Hiermee worden fouten afgedrukt die tijdens de verzending van taken van de computer naar het apparaat optreden.

94

7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Basisbewerking 1. Als u de systeeminstellingen van het apparaat wilt configureren, druk dan op de [User Tools]-knop.

CXP101

2. Druk op [ ] of [ ] om de instellingen die u wilt gebruiken te selecteren. De standaardinstellingen van het apparaat zijn onderverdeeld in deze zes categorieën: • [Systeeminstellingen], [Printereigenschappen], [Kopieereig.], [Faxeigenschappen], [Adresboek] en [Lijst/rap. afdrukken]. 3. Om de weergegeven instellingen en waarden te bevestigen, drukt u op de [OK]-knop. 4. Om terug te gaan naar het vorige item, drukt u op [ ]. • Om terug te keren naar het beginscherm, drukt u even vaak op de [ ]-knop als het aantal geselecteerde items.

95

7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel

Instellingen voor kopieereigenschappen Sorteren Configureert het apparaat om pagina's in setjes af te leveren wanneer er meerdere kopieën worden gemaakt van een document dat uit meerdere pagina's bestaat (P1, P2, P1, P2, ...). Standaardinstelling: [Uit] • Aan • Uit Origineeltype Hiermee geeft u het origineeltype op om de kopieerkwaliteit te optimaliseren. Standaard: [Tekst/Foto] • Tekst Selecteer dit type als het origineel alleen tekst bevat en geen foto's of afbeeldingen. • Foto Selecteer deze optie als het origineel foto's of afbeeldingen bevat. Gebruik deze modus voor de volgende origineeltypen: • Foto's • Pagina's die geheel of hoofdzakelijk uit foto's of afbeeldingen bestaan, zoals pagina's in tijdschriften. • Tekst/Foto Selecteer dit type als het origineel zowel tekst als foto's of afbeeldingen bevat. Dichtheid Geeft de afbeeldingsbelichting op voor fotokopiëren. Standaardinstelling: •

(lichtst)

• • • •

(donkerst)

Verkleinen/vergroten Geeft het percentage aan waarmee kopieën vergroot of verkleind worden. Standaardinstelling: [100%] (voornamelijk in Europa en Azië)

96

Instellingen voor kopieereigenschappen

50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS zoomen: 25-400%

A5, 93%, 122% A5

B5 JIS, 141% A5

A4, 200%,

(voornamelijk in Noord-Amerika) 50%, 65% LT 25-400%

HLT, 78% LG

LT, 93%, 129% HLT

LT, 155% HLT

LG, 200%, zoomen:

Combineren Selecteer deze optie om twee of vier pagina's van een origineel op één vel papier te kopiëren. Standaardinstelling: [Uit] • Uit • 2 op 1 • Staand • Liggend • 4 op 1 • Staand: L naar R • Staand: B naar O • Liggend: L naar R • Liggend: B naar O Voor meer informatie, zie Pag. 54 "Meerdere pagina's combineren". Dubbelzijdig kopiëren Stelt het apparaat in om dubbelzijdige kopieën te maken door enkelzijdige documenten op de voor- en achterkant van elk vel te kopiëren. Standaardinstelling: [Uit] • Uit • Boven/boven • Staand • Liggend • Boven/onder • Staand • Liggend Voor meer informatie, zie Pag. 60 "Dubbelzijdige kopieën maken". Toner besparen Deze functie zorgt ervoor dat er minder toner wordt verbruikt bij het afdrukken. Als u deze functie inschakelt, kan de afdrukkwaliteit achteruit gaan. Standaardinstelling: [Uit]

97


• Uit • Aan

98

Instellingen van faxeigenschappen

Instellingen van faxeigenschappen TX-instellingen Directe TX Hiermee stelt u het apparaat zo in dat er direct een fax wordt verstuurd als het origineel is gescand. Standaardinstelling: [Uit] • Uit Selecteer deze optie als u geheugenverzending gebruikt. • Aan Selecteer deze optie als een fax direct wordt verstuurd. • Uitsluitend volgende fax Selecteer deze optie bij directe verzending voor uitsluitend de volgende fax. Resolutie Hiermee geeft u de resolutie op die gebruikt wordt tijdens het scannen van originelen. De standaardinstelling is: [Standaard] • Standaard Selecteer deze als het origineel een afgedrukt document of een document met drukletters met tekens van normale afmetingen. • Detail Selecteer deze als het origineel een document is met kleine opdruk. • Foto Selecteer deze als het origineel afbeeldingen bevat zoals foto's of gearceerde tekeningen. Dichtheid Hiermee geeft u de afbeeldingsbelichting op voor te scannen originelen. [Achtergrond wissen] is niet beschikbaar als [Resolutie] is ingesteld op [Foto]. Standaardinstelling: [Achtergrond wissen] •

(lichtst)

• • • •

(donkerst)

• Achtergrond wissen 99


Pauzetijd Specificeert de duur van de pauzetijd als er een pauze wordt ingevoegd in de cijfers van een faxnummer. Standaardinstelling: 3 seconden • 1 tot 15 seconden, in stappen van 1 seconde Automatisch opnieuw proberen Hiermee wordt het apparaat ingesteld om de faxbestemming automatisch opnieuw te bellen als de lijn bezet is of als er een verzendingsfout optreedt. Standaard: [Aan] • Uit • Aan Faxkoptekst afdrukken Stelt het apparaat zo in dat er aan elke fax die u verstuurt een koptekst wordt toegevoegd. De koptekst bevat de huidige datum en tijd, de faxnaam en het faxnummer van de gebruiker, het sessienummer en pagina-informatie. Standaardinstelling: [Aan] • Uit • Aan Faxmodus U kunt de procedure voor het verzenden en ontvangen van faxen vereenvoudigen door het gebruik van de glasplaat uit te schakelen. Als originelen in de ADF geplaatst zijn, kunt u ze faxen door de ADF in iedere modus te gebruiken door op de [Start]-knop te drukken. Standaardinstelling: [Geavanceerde modus] • Eenvoudige modus Als u [Eenvoudige modus] selecteert, kunt u faxen ontvangen door op de [Start]-knop te drukken. De glasplaat kan niet worden gebruikt in deze modus. • Geavanceerde modus Als u [Geavanceerde modus] selecteert, kunt u kiezen of u faxen wilt verzenden of ontvangen na het indrukken van de [Start]-knop. RX-instellingen Schakel RX-modus Hier kunt u de ontvangstmodus opgeven. Standaardinstelling: [Automatisch] • Automatisch

100


Het apparaat beantwoordt automatisch alle binnenkomende oproepen in de faxontvangstmodus. • Handmatig Het apparaat rinkelt als er binnenkomende oproepen worden ontvangen. Het apparaat ontvangt alleen faxen als u handmatig faxen ontvangt op het apparaat. Automatische verkleining Laat het apparaat het formaat van een ontvangen fax verkleinen als het te groot is om op één vel papier af te drukken. Let op dat het apparaat het formaat verkleint tot maximaal 74%. Als er een hogere verkleining nodig is om een fax op één vel te laten passen, zal het worden afgedrukt op aparte vellen zonder verder verkleind te worden. Standaardinstelling: [Aan] • Uit • Aan Sorteren Hiermee wordt eerst de laatste pagina afgedrukt als de gegevens in het geheugen zijn ontvangen. Standaardinstelling: [Uit] • Uit • Aan Aant. keer over laten gaan Geeft aan hoe vaak de externe telefoon moet overgaan voordat het apparaat een fax ontvangt als [Schakel RX-modus] is ingesteld op [Automatisch]. Standaardinstelling: 3 keer • 3 tot 5 keer, in stappen van 1 Als u [Landcode] op [Japan] hebt ingesteld, kunt u dit 1 tot 5 keer instellen. De standaardinstelling is 1. Voetnoot toevoegen Stelt het apparaat zo in dat er aan elke fax die u ontvangt een voettekst wordt toegevoegd. Standaardinstelling: [Aan] • Uit • Aan TX stand-bybestanden verwijderen Verwijdert onverstuurde faxtaken die in het geheugen van het apparaat staan. Deze functie wordt alleen uitgevoerd als deze is geselecteerd.

101


• Bestand verwijderen Om een faxtaak te verwijderen, selecteert u de taak die u wilt verwijderen. • Alle bestanden verwijderen Alle faxtaken verwijderen. Comm.instellingen ECM-verzending Stelt het apparaat zo in dat de gegevens die tijdens de verzending verloren zijn gegaan, automatisch opnieuw worden verstuurd. Standaardinstelling: [Aan] • Uit • Aan ECM-ontvangst Stelt het apparaat zo in dat de gegevens die tijdens ontvangst verloren zijn gegaan, automatisch worden ontvangen. Standaardinstelling: [Aan] • Uit • Aan Kiestoondetectie Stelt het apparaat zo in dat er automatisch een kiestoon wordt gedetecteerd voor de bestemming wordt gebeld. • Detecteren • Niet detecteren De standaardwaarde hangt af van de [Landcode]-instelling. Verzendsnelheid Hiermee geeft u de verzendingssnelheid op voor de faxmodem. Standaardinstelling: [33.6 Kbps] • 33.6 Kbps • 14,4 Kbps • 9,6 Kbps • 7,2 Kbps • 4,8 Kbps • 2,4 Kbps Ontvangstsnelheid Geeft de ontvangstsnelheid op voor de faxmodem. 102


Standaardinstelling: [33.6 Kbps] • 33.6 Kbps • 14,4 Kbps • 9,6 Kbps • 7,2 Kbps • 4,8 Kbps • 2,4 Kbps Kies-/pulstoon Bepaalt het lijntype van de telefoonlijn. Om deze instelling te configureren dient u contact op te nemen met uw telefoonmaatschappij om de instelling te selecteren aan de hand van uw telefoonlijn. Het selecteren van de verkeerde instelling kan leiden tot verzendingsfouten. Als u [Landcode] hebt ingesteld op [Australië], [Nieuw-Zeeland] of [Singapore], wordt [Kies-/pulstoon] niet weergegeven, omdat de standaardinstelling [Pulstoon] is. Standaardinstelling: [Pulstoon] • Pulstoon • Tel. kiessch. (10PPS) • Tel. kiessch. (20PPS) [Kiessch.tel (20PPS)] wordt alleen weergegeven als [Landcode] is ingesteld op [Japan] of [Thailand]. PSTN / PBX Hiermee bepaalt u of het apparaat direct is aangesloten op het algemene telefoonnetwerk (PSTN) of via een telefooncentrale van een particulier bedrijf (PBX). Standaardinstelling: [PSTN] • PSTN • PBX PBX-toegangsnummer Bepaalt het nummer dat moet worden gedraaid om toegang tot de externe lijn te krijgen als het apparaat op een PBX is aangesloten. Controleer of deze instelling overeenkomt met uw PBX-instellingen. Anders kunt u wellicht geen faxen versturen naar externe bestemmingen. Standaardinstelling: 9 • 0 tot 999

103


Bevestiging faxnummer Als deze instelling actief is, zal de gebruiker worden gevraagd om het nummer ter bevestiging opnieuw in te voeren als hij/zij een fax wil versturen door het faxnummer handmatig in te voeren. Als de nummers niet overeenkomen, kan de fax niet worden verstuurd. Standaardinstelling: [Uit] • Uit • Aan Rapport afdrukinstellingen TX-statusrapport Hiermee drukt het apparaat automatisch een verzendingsrapport af nadat een fax is verzonden. Standaardinstelling: [Fout: met afbeeld.] • Alleen fout Drukt een rapport af wanneer er een verzendingsfout optreedt. • Fout: met afb. Drukt een rapport af met een afbeelding van het origineel wanneer er een verzendingsfout optreedt. • Elke TX Drukt een rapport af bij elke faxverzending. • Elke TX: met afb. Drukt een rapport af met een afbeelding van het origineel bij elke faxverzending. • Niet afdrukken Faxjournaal Stelt het apparaat zo in dat er automatisch een faxjournaal wordt afgedrukt na elke 100 faxtaken (zowel verzonden als ontvangen faxen). Standaardinstelling: [Autom. afdrukken] • Automatisch afdrukken • Niet automatisch afdrukken PC FAX foutrapport Hiermee wordt het apparaat zo ingesteld dat er automatisch pc-fax-foutrapporten worden afgedrukt. Standaardinstelling: [Autom. afdrukken] • Automatisch afdrukken • Niet automatisch afdrukken

104

Instellingen voor het adresboek

Instellingen voor het adresboek Verk. kiesbest. fax Faxnummers en -namen kunnen in de lijst met verkorte kiesnummers worden geregistreerd. Er kunnen maximaal 100 verkorte kiesnummers geregistreerd worden. Voor meer informatie, zie Pag. 72 "Faxbestemmingen registreren".

105


Systeeminstellingen Lade Papierinstellingen Papierformaat Geef hier het papierformaat op. Standaardinstelling: (voornamelijk in Europa en Azië) [A4] (voornamelijk in Noord-Amerika) [LT (81/2 × 11)] • A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG ( 8 1/2 x14), LT (8 1/2 x 11), HLT (5 1/2 x 8 1/2), EXE (7 1/4x10 1/2), 16K (197x273 mm), 16K (195x270 mm), 16K (184x260mm), F/GL (8 x 13), Foolscap (8 1/2 x 13), Folio (8 1/4 x 13), Ang.fr. Papiertype Geeft de papiersoort aan. Standaardinstelling: [Normaal papier] • Normaal papier, Gerecycled papier, Dun papier, Dik papier Volume aanpassen Hier kunt u het volume van de geluiden die het apparaat produceert opgeven. Selecteer de instelling voor elk item uit [Uit], [Laag], [Medium] of [Hoog]. Paneeltoets toon Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat wordt gegeven als er op een toets of knop wordt gedrukt. Standaardinstelling: [Medium] Alarmvolume Hiermee specificeert u het volume van het alarmgeluid dat het apparaat produceert als er een bewerkingsfout optreedt. Standaardinstelling: [Medium] Dir.kz modus Hiermee specificeert u het volume van het geluid dat uit de luidspreker komt in de Direct kiezen modus. Standaardinstelling: [Medium] Geluid eind kopiëren Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als een kopieertaak is voltooid. 106

Systeeminstellingen

Standaardinstelling: [Uit] Geluid fout kopiëren Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als er een fout in een kopieertaak optreedt. Standaardinstelling: [Medium] Geluid einde afdruk. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als een afdruktaak is voltooid. Standaardinstelling: [Uit] Geluid fout afdruk. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als er een fout in een afdruktaak optreedt. Standaardinstelling: [Medium] Geluid einde scannen Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als een scantaak is voltooid. Standaardinstelling: [Uit] Geluid fout scannen Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als er een fout in een scantaak optreedt. Standaardinstelling: [Medium] Geluid eind faxverz. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als een fax is verzonden. Standaardinstelling: [Medium] Geluid fout faxverz. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid die het apparaat maakt als er een fout optreedt bij het versturen van een fax. Standaardinstelling: [Medium] Geluid eind faxontv. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als een fax is ontvangen. Standaardinstelling: [Medium]

107


Geluid fout faxont. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als er een fout optreedt bij het ontvangen van een fax. Standaardinstelling: [Medium] Datum/tijd instellen Datum instellen Bepaalt de datum van de interne klok van het apparaat. • Jaar: 2000 tot en met 2099 • Maand: 1 t/m 12 • Dag: 1 t/m 31 • Datumindeling: JJJJ/MM/DD, MM/DD/JJJJ of DD/MM/JJJJ Tijd instellen Bepaalt de tijd van de interne klok van het apparaat. • Tijdsindeling: 12-uursindeling of 24-uursindeling • AM/PM-stempel: AM, PM (voor 12-uursindeling) • Uur: 0 t/m 23 voor 24-uursindeling of 1 t/m 12 voor 12-uursindeling • Minuten: 0 t/m 59 Faxinf. programmeren Bepaalt de gebruikersinformatie voor het versturen van een fax. • Eigen Faxnummer Bepaalt het faxnummer van het apparaat, dit kan uit maximaal 20 tekens bestaan, inclusief 0 t/m 9, spatie en "+". • Eigen naam Geeft de naam van het apparaat op met maximaal 20 tekens. Functieprioriteit Geeft de modus die geactiveerd wordt als het apparaat wordt ingeschakeld. Standaardinstelling: [Kopieerapparaat] • Kopieerapparaat • Fax Energiespaarstand Bepaalt of het apparaat overschakelt naar de Energiespaarstand, Energiespaarstand 1 of Energiespaarstand 2 om het elektriciteitsverbruik te verlagen. Het apparaat komt weer uit de Energiespaarstand als er een afdruktaak wordt ontvangen of een ontvangen fax wordt afgedrukt, als er een TWAIN-scanopdracht van de computer wordt ontvangen of als er op een knop wordt gedrukt. 108

Systeeminstellingen

Energiespaarstand 1 Het apparaat gaat over naar Energiespaarstand 1 als het apparaat 30 seconden niet is gebruikt. Het kost minder tijd om terug te keren uit Energiespaarstand 1 dan uit de uitgeschakelde status of uit Energiespaarstand 2, maar het elektriciteitsverbruik in Energiespaarstand 1 is hoger dan in Energiespaarstand 2. Standaardinstelling: [Uit] • Uit • Aan Energiespaarstand 2 Het apparaat gaat over naar Energiespaarstand 2 als de opgegeven tijd voor deze instelling is verstreken. Het apparaat verbruikt in Energiespaarstand 2 minder elektriciteit dan in Energiespaarstandmodus 1, maar het duurt langer om terug te keren uit Energiespaarstand 2. Standaardinstelling: [1 minuut] Dit kan worden ingesteld van 1 tot 240 minuten. Taal Bepaalt de taal die op het scherm en in rapporten gebruikt wordt. Standaardinstelling: [Engels] • Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Nederlands, Zweeds, Noors, Deens, Fins, Portugees, Tsjechisch, Hongaars, Pools, Russisch, Portugees (Bazil.), Turks Landcode Selecteer het land waarin het apparaat wordt gebruikt. De landcode die u specificeert bepaalt de displaynotatie van de datum en tijd en de standaardwaarden van de faxverzendingsinstellingen. Zorg ervoor dat u de correcte landcode selecteert. Het selecteren van een verkeerde landcode kan tot storingen leiden in faxverzendingen. Standaardinstelling: [Verenigde Staten] Vaste USB-poort Bepaalt of hetzelfde stuurprogramma kan worden gebruikt voor meerdere apparaten via een USBverbinding. Standaardinstelling: [Uit] • Aan Het stuurprogramma dat u op uw computer hebt geïnstalleerd, kan worden gebruikt met elk ander apparaat dat van hetzelfde model is als het apparaat dat oorspronkelijk voor installatie was gebruikt. • Uit

109


U moet het stuurprogramma apart installeren voor afzonderlijke apparaten, omdat alle apparaten die niet het oorspronkelijke apparaat zijn, worden herkend als nieuw apparaat bij aansluiting via USB. Printcartridge Hier vindt u informatie over verbruiksartikelen. Deze informatie wordt alleen weergegeven als [Opties bij toner op] is ingesteld op [Stoppen met afdr.]. •

(New)

• • • • •

(vervanging nodig)

Als [Opties bij toner op] is ingesteld op [Doorgaan met afdr.], wordt "**" weergegeven in plaats van de indicator hierboven. Modus lage vochtigheid Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een lage vochtigheidsgraad, is het mogelijk dat er om de paar millimeter zwarte strepen ontstaan. Als u [Aan] selecteert, zullen deze zwarte strepen niet ontstaan. Standaardinstelling: [Uit] • Aan • Uit Registratie Past de positie van de invoerlade aan. Pas de waarde aan met [ ] of [ ]. Om de registratie te controleren kunt u een testpagina afdrukken. Standaardinstelling: 0 • Horizontaal (-6 tot +6 mm, in stappen van 1 mm) • Verticaal (-6 tot +6 mm, in stappen van 1 mm) Beelddichth. aanp. Past de afdrukdichtheid aan. Standaardinstelling: • • • • • 110

(lichtst)

Systeeminstellingen

• •

(donkerst)

Opties bij toner op Deze instelling wordt gebruikt om het tonerniveau te controleren. Standaardinstelling: [Stoppen met afdr.] • Stoppen met afdr. Het controleren van het tonerniveau is actief. Het niveau van de resterende toner kan worden gecontroleerd via het bedieningspaneel en met Smart Organizing Monitor. • Doorgaan met afdr. Het apparaat controleert niet langer het tonerniveau. Zelfs als de toner opraakt, zal het afdrukken doorgaan en worden er geen berichten weergegeven. • Raadpleeg Pag. 151 "Opmerkingen over de toner" voor meer informatie over de printercartridge en de toner. Instell. terugz. • Alle inst. terugz. Hiermee zet u alle instellingen terug naar de fabrieksinstellingen, behalve de taal, de datum, tijd en instellingen voor verkort kiezen voor de fax. • Adresboek wissen Hiermee verwijdert u alle opgeslagen verkorte kiesnummers voor de fax.

111


Lijsten/rapporten afdrukken De configuratiepagina afdrukken 1. Druk op de knop [User Tools].

CXP101

2. Druk op [ ] of [ ] om [Lijst/rap. afdrukken] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om de rapporttypen te te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop.

Rapporttypen

• Stel bij het afdrukken van de testpagina het papierformaat op A4 of Letter in. Stel bij het afdrukken van andere rapporten het papierformaat op A4, Letter, F/GL, Foolscap, Folio of Legal. Configuratiepagina Drukt de algemene informatie over het apparaat en de huidige configuratie af. Testpagina Hiermee controleert u de resultaten van een aangepaste afdrukpositie. Faxjournaal Hiermee wordt een journaal van faxverzending en -ontvangst van de laatste 100 taken afgedrukt. TX-statusrapport Hiermee drukt u het meest actuele verzendingsrapport af. TX-stand-bybestlijst Drukt een lijst af van onverstuurde faxtaken die in het geheugen van het apparaat staan.

112

Lijsten/rapporten afdrukken

Verk. kiez.lijst fax Hiermee wordt een lijst met ingevoerde verkorte kiesnummers afgedrukt.

113


Instellingen voor printereigenschappen I/O Timeout Time-out: USB Bepaalt hoeveel seconden het apparaat wacht voordat gegevens worden afgedrukt en als de gegevens worden onderbroken terwijl deze vanaf de computer via USB worden gestuurd. Als het apparaat geen gegevens ontvangt binnen de opgegeven tijd, zal het apparaat alleen de gegevens afdrukken die zijn ontvangen. Standaardinstelling: [60 sec.. ] • Uit • 15 sec. • 60 sec. • 300 sec. Automatisch doorgaan Hiermee stelt u in dat het apparaat fouten met het papierformaat of het papiertype negeert en verder gaat met afdrukken. Het afdrukken wordt onderbroken wanneer er een fout wordt gedetecteerd en begint automatisch weer na het opgegeven tijdstip, afhankelijk van de op het bedieningspaneel opgegeven instellingen. Als [Automatisch doorgaan] is ingesteld op [0 sec. ], blijft het apparaat afdrukken en geeft het de foutmelding niet weer. Standaardinstelling: [0 sec.] • Uit • 0 sec. • 10 sec. • 30 sec. Subpapierformaat: Stelt het apparaat zo in dat er op papier van een ander formaat wordt afgedrukt als het opgegeven papier niet is geplaatst. Andere formaten zijn vooraf ingesteld op A4 en Letter. Standaardinstelling: [Aan] • Aan • Uit

114

8. Het apparaat configureren met behulp van Smart Organizing Monitor De systeeminformatie controleren De staat en statusinformatie van het apparaat kunnen worden gecontroleerd met Smart Organizing Monitor.

De statusinformatie controleren

1

3 4

2

CXP115

1. Afbeeldingsgebied Geeft de status van dit apparaat met een pictogram weer. 2. Statusgebied • Papierformaat Geeft het papierformaat weer dat op het apparaat is geconfigureerd. • Papiertype Geeft het papiertype weer dat op het apparaat is geconfigureerd. • Toner Het niveau van de resterende toner wordt in tien niveaus weergegeven als [Opties bij toner op] op [Stoppen met afdr.] is ingesteld. Echter, als [Opties bij toner op] op [Doorgaan met afdr.] is ingesteld, wordt "**" weergegeven omdat het niveau van de resterende toner niet gecontroleerd wordt.

115

8. Het apparaat configureren met behulp van Smart Organizing Monitor

• Teller Geeft het aantal pagina's weer dat door het apparaat is afgedrukt. 3. Gebied om apparaat te selecteren Geeft de naam van het geselecteerde model weer. 4. Berichtengebied Geeft de status van dit apparaat weer met een bericht. Zie Pag. 148 "Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven" voor meer informatie over foutmeldingen.

De configuratiepagina of testpagina afdrukken

• Stel bij het afdrukken van de testpagina het papierformaat op A4 of Letter in. Stel bij het afdrukken van andere rapporten het papierformaat op A4, Letter, F/GL, Foolscap, Folio of Legal. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Selecteer [Testpagina] of [Configuratiepagina] in de lijst [Lijst / test:] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Klik op [Afdr.].

116

De apparaatinstellingen configureren

De apparaatinstellingen configureren Smart Organizing Monitor wordt gebruikt om de apparaatinstellingen te wijzigen. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Pas desgewenst de instellingen aan. 8. Klik op [OK]. 9. Klik op [Afsl.].

Tabbladinstellingen Dit onderdeel geeft per tabblad een overzicht van de apparaatinstellingen die met Smart Organizing Monitor kunnen worden gewijzigd. Ga voor meer informatie over elke instelling naar de helpfunctie van de Smart Organizing Monitor. Systeemtabblad • Aangepaste papierformaten registreren. • Pas de afdrukpositie of -belichting aan om de afdrukkwaliteit te verbeteren als de afgedrukte resultaten niet naar behoren zijn. • Schakel de Energiespaarstand in of uit en geef de hoeveelheid tijd op waarna naar deze modus overgeschakeld moet worden. • Update de firmware van het apparaat. Faxtabblad • Geef de faxnaam en het faxnummer van het apparaat op. • Registreer, bewerk en verwijder verkorte kiesnummers.

117

8. Het apparaat configureren met behulp van Smart Organizing Monitor

De firmware updaten • Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van deze software, verlies van documenten of gegevens, of het gebruik of het niet gebruiken van deze software en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. • Het bedrijf kan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor geschillen tussen de klant en derde partijen voortvloeiend uit het gebruik of gebruiksderving van deze software. • Om te controleren dat een firmware-update succesvol is voltooid, kunt u de configuratiepagina voor en na de update afdrukken. • Zorg ervoor dat een USB-kabel nooit wordt losgekoppeld tijdens een firmware-update. • Koppel onnodige kabels van het apparaat los als u een firmware-update uitvoert. • Indien nodig kunt u de instellingen voor het elektriciteitsbeheer van uw computer van tevoren aanpassen, zodat de computer niet de stand-by- of slaapmodus ingaat tijdens een firmwareupdate. • Download de firmware van de website van de fabrikant. Gebruik Smart Organizing Monitor van Windows om de firmware te updaten. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Klik op het tabblad [Systeem] op [Firmware-update printer...]. 8. Klik op [OK]. 9. Geef de locatie van het DWN-bestand op en klik op [Openen]. 10. Zet het apparaat uit en weer aan nadat er een bericht is weergegeven in Smart Organizing Monitor dat aangeeft dat de firmware-update voltooid is.

118

9. Het apparaat onderhouden De printcartridge vervangen • Als “Toner op / Printcartridge” op het bedieningspaneel wordt weergegeven, vervang dan de printcartridge door de stappen hieronder te volgen. Dit bericht wordt echter niet weergegeven als [Opties bij toner op] is ingesteld op [Doorgaan met afdr.]. Vervang de printcartridge als de afgedrukte afbeelding bleek of vaag wordt. • Bewaar printcartridges altijd op een koele donkere plaats. • Het daadwerkelijke aantal kopieën die u kunt afdrukken, hangt af van het volume en de dichtheid van afbeeldingen, het aantal pagina's dat u gelijktijdig afdrukt, de papiersoort en het papierformaat en de omgevingsomstandigheden, zoals temperatuur en luchtvochtigheid. De kwaliteit van toner verslechtert na verloop van tijd. • Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant u de originele toner van de fabrikant te gebruiken. • De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. 1. Open het onderhoudspaneel. 2. Til de printcartridge aan de grepen omhoog en trek deze uit het apparaat.

CXP007

3. Haal de nieuwe printcartridge uit de verpakking en dan uit de zak. 4. Houd de printcartridge vast en schud deze vijf of zes keer heen en weer. Schud de printcartridge in horizontale richting. De eerste afgedrukte pagina's kunnen wazig of vlekkerig zijn als de cartridge niet goed geschud is.

119

9. Het apparaat onderhouden

5. Houd de printcartridge bij de grepen vast en plaats de cartridge in het apparaat tot die niet verder kan.

CXP008

6. Sluit het onderhoudspaneel.

120

Aandachtspunten bij het schoonmaken

Aandachtspunten bij het schoonmaken Maak het apparaat regelmatig schoon om een hoge afdrukkwaliteit te garanderen. Neem de buitenkant af met een zachte, droge doek. Als dit niet voldoende is, kunt u een zachte, vochtige doek gebruiken die goed is uitgewrongen. Als u er zo nog niet in slaagt om vlekken te verwijderen, kunt u een neutraal schoonmaakmiddel gebruiken. Neem het apparaat af met een goed uitgewrongen vochtige doek, veeg het daarna droog en laat het vervolgens goed opdrogen. • Gebruik geen vluchtige chemicaliën als benzine of thinner en spuit geen insectenspray op het apparaat, om vervorming, verkleuring of barstvorming te voorkomen. • Als er stof of aanslag binnen in het apparaat zit, verwijdert u deze met een schone, droge doek. • U moet ten minste eenmaal per jaar de stekker uit het stopcontact verwijderen. Verwijder stof en aanslag van en rond de stekker en het stopcontact voordat u de printer weer aansluit. Opgehoopt stof en aanslag verhogen het risico op brand. • Pas op dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine voorwerpen in het apparaat vallen.

121


De binnenkant van het apparaat schoonmaken 1. Open het onderhoudspaneel. 2. Til de printcartridge aan de grepen omhoog en trek deze uit het apparaat.

CXP007

3. Gebruik een doekje om de binnenkant van het apparaat schoon te vegen door het naar u toe en van u af te vegen.

CXP032

Veeg voorzichtig zodat u geen uitsteeksels aan de binnenkant van het apparaat aanraakt. 4. Houd de printcartridge bij de grepen vast en plaats de cartridge in het apparaat tot die niet verder kan.

CXP008

5. Sluit het onderhoudspaneel. 122

De glasplaat schoonmaken

De glasplaat schoonmaken 1. Til de klep van de glasplaat omhoog. Zorg ervoor dat u de invoerlade niet aanraakt bij het optillen van de glasplaat, anders kan de lade beschadigd raken. 2. Maak de delen die met pijlen worden aangegeven schoon met een zachte, vochtige doek en wrijf dezelfde delen met een droge doek na zodat er geen vocht achterblijft.

CXP051

123


De ADF schoonmaken 1. Open de ADF. Zorg ervoor dat u de invoerlade niet aanraakt bij het optillen van de ADF, anders kan de lade beschadigd raken. 2. Maak de delen die met pijlen worden aangegeven schoon met een zachte, vochtige doek en wrijf dezelfde delen met een droge doek na zodat er geen vocht achterblijft.

CXP052

124

10. Problemen oplossen Veelvoorkomende problemen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u algemene problemen kunt oplossen die kunnen optreden bij de bediening van dit apparaat. Probleem Het apparaat kan niet worden aangezet.

Mogelijke oorzaak De stroomkabel is niet op de juiste wijze aangesloten.

Oplossing • Zorg dat de stekker goed in het stopcontact is bevestigd. • Controleer of het stopcontact functioneert door er een ander werkend apparaat op aan te sluiten.

Pagina's worden niet afgedrukt.

De USB-kabel is niet op de juiste wijze aangesloten.

Haal de USB-kabel los en sluit deze opnieuw aan.

Het apparaat maakt een vreemd geluid.

Het verbruiksartikel is niet op de juiste wijze geïnstalleerd.

Controleer of het verbruiksartikel op de juiste wijze is geïnstalleerd.

• Als deze problemen blijven aanhouden, schakel dan de stroom uit, haal de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger.

125

10. Problemen oplossen

Problemen met papierdoorvoer Als het apparaat werkt, maar het papier niet wordt doorgevoerd of papier loopt telkens vast, controleer dan het apparaat en het papier. Probleem Het papier wordt niet soepel doorgevoerd.

Oplossing • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag. 25 "Ondersteund papier". • Plaats papier zoals het moet en zorg er daarbij voor dat de papiergeleiders goed tegen het papier aan zijn geschoven. Zie Pag. 30 "Papier plaatsen". • Als het papier gekruld is, strijk het papier dan glad. • Neem het papier uit de lade en waaier het uit. Draai het papier dan om en plaats het terug in de lade.

Het papier loopt vaak vast.

• Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan. • Druk niet aan beide zijden van het papier af als u afbeeldingen afdrukt met grote effen vlakken met kleur, want deze vlakken verbruiken veel toner. • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag. 25 "Ondersteund papier". • Plaats papier maximaal zo hoog als de bovenste limietmarketing op de papiergeleider.

Er worden meerdere vellen papier tegelijkertijd doorgevoerd.

• Waaier het papier los voordat u het plaatst. Zorg er ook voor dat de randen gelijk zijn door de stapel op een vlakke ondergrond zoals een bureau te tikken. • Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de juiste positie staan. • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag. 25 "Ondersteund papier". • Plaats papier maximaal zo hoog als de bovenste limietmarketing op de papiergeleider. • Controleer of er geen papier is toegevoegd terwijl er nog papier in de lade zat. Voeg alleen papier toe als er niets meer over is in de lade.

126

Problemen met papierdoorvoer

Probleem Het papier krijgt plooien.

Oplossing • Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard. • Het papier is te dun. Zie Pag. 25 "Ondersteund papier". • Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan.

Het afgedrukte papier is omgekruld.

• Plaats het papier omgekeerd in de papierlade. • Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard.

Afbeeldingen worden diagonaal ten opzichte van de pagina afgedrukt.

Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan.

CER091

Een papierstoring verwijderen Probeer eerst het papier automatisch te verwijderen. Als dit mislukt, verwijder het dan handmatig. • Vastgelopen papier kan natte toner bevatten. Let erop dat u geen toner op uw handen en kleding krijgt. • Bij afdrukken die direct na het oplossen van een papierstoring worden gemaakt, kan de toner onvoldoende zijn gefuseerd en gaan vlekken. Druk testpagina's af totdat er geen strepen toner meer op de afdrukken verschijnen. • Verwijder het vastgelopen papier niet met te veel kracht. Verscheurde delen die in het apparaat achterblijven, zullen het papier opnieuw doen vastlopen en dit kan het apparaat beschadigen. • Papierstoringen kunnen ervoor zorgen dat papier verloren gaat. Controleer uw afdruktaak op ontbrekende pagina's en druk de pagina's af die nog niet zijn afgedrukt.

127


Vastgelopen papier automatisch verwijderen 1. Open en sluit het onderhoudspaneel eenmaal. Het apparaat werpt het vastgelopen papier er dan langzaam uit. Nadat het vastgelopen papier eruit is geworpen, verwijdert u het.

CXP029

Als het vastgelopen papier er niet uit wordt geworpen, opent u het onderhoudspaneel en verwijdert u het vastgelopen papier handmatig.

Papier handmatig verwijderen

• Aangezien de temperatuur rondom de geleider hoog is moet u wachten totdat deze afgekoeld is voordat u op vastgelopen papier controleert. • Nadat u het papier heeft verwijderd, moet u de vrijgavehendel van de fuseerdruk terugzetten in zijn oorspronkelijke positie. • Druk nooit af als de vrijgavehendel van de fuseerdruk naar beneden staat. 1. Trek vastgelopen papier er voorzichtig uit.

CXP010

Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden, kijk dan binnenin het apparaat. 2. Open het onderhoudspaneel. 128


3. Til de printcartridge aan de grepen omhoog en trek deze uit het apparaat.

CXP007

4. Duw de vrijgavehendel van de fuseerdruk met uw duimen aan de linkerkant naar beneden.

CXP014

5. Verwijder het vastgelopen papier door het papier aan beide zijden vast te pakken. Zorg ervoor dat u geen toner op uw handen of kleding krijgt.

CXP011

129


CXP012

6. Als het moeilijk is om het vastgelopen papier uit de hoofdeenheid te verwijderen, verwijder het vastgelopen papier dan vanuit de papieruitvoer.

CXP013

7. Houd de printcartridge bij de grepen vast en plaats de cartridge in het apparaat tot die niet verder kan.

CXP008

8. Duw de vrijgavehendel van de fuseerdruk met uw duimen aan de linkerkant naar boven. 9. Sluit het onderhoudspaneel.

130


Vastgelopen papier in de scanner verwijderen 1. Open het ADF-paneel.

CXP015

2. Trek voorzichtig aan het vastgelopen origineel om het te verwijderen. Verwijder het vastgelopen origineel niet met te veel kracht.

CXP017

3. Sluit het ADF-paneel.

CXP016

4. Til de ADF op en trek voorzichtig aan het vastgelopen origineel om het te verwijderen. Zorg ervoor dat u de invoerlade niet aanraakt bij het optillen van de ADF, anders kan de lade beschadigd raken.

131


CXP053

5. Sluit de ADF.

132

Problemen met de afdrukkwaliteit

Problemen met de afdrukkwaliteit De toestand van het apparaat controleren Als er een probleem is met de afdrukkwaliteit, controleer dan eerst de toestand van het apparaat. Mogelijke oorzaak

Oplossing

Er is een probleem met de locatie van het apparaat.

Zorg ervoor dat het apparaat op een vlakke ondergrond staat. Plaats het apparaat waar het niet is blootgesteld aan trillingen of schokken.

Er worden niet ondersteunde papiertypen gebruikt.

Zorg ervoor dat het papier dat gebruikt wordt, door het apparaat ondersteund wordt. Zie Pag. 25 "Ondersteund papier".

De instelling voor het papiertype is onjuist.

Zorg dat de instelling voor het type papier van het printerstuurprogramma overeenkomt met het type papier dat is geplaatst. Zie Pag. 25 "Ondersteund papier".

Er wordt een printcartridge gebruikt die niet authentiek is.

Printcartridges van andere fabrikanten/merken verlagen de afdrukkwaliteit en kunnen voor defecten zorgen. Gebruik uitsluitend authentieke printcartridges. Zie Pag. 154 "Verbruiksartikelen".

Er wordt een oude printcartridge gebruikt.

Printcartridges dienen voor hun vervaldatum te worden geopend en dan binnen zes maanden gebruikt te worden.

Het apparaat is vuil.

Zie Pag. 119 "Het apparaat onderhouden" en maak het apparaat schoon.

133


Problemen met de printer Probleem Er treedt een fout op.

Oplossing Als een fout optreedt tijdens het afdrukken, wijzigt u de instellingen van de computer of het printerstuurprogramma. • Controleer of het pictogram van de printernaam niet langer is dan 32 alfanumerieke tekens. Maak deze korter als dit het geval is. • Controleer of andere applicaties actief zijn. Sluit alle andere applicaties, want die kunnen mogelijk een conflict veroorzaken met het afdrukken. Als het probleem niet is opgelost, sluit dan ook onnodige processen. • Controleer of het nieuwste printerstuurprogramma wordt gebruikt.

Er wordt een afdruktaak geannuleerd.

• Stel I/O Time-out op een hogere waarde in dan de huidige instelling.

Er is een aanzienlijke vertraging tussen de startinstructie voor afdrukken en het daadwerkelijke afdrukken.

• De verwerkingstijd hangt af van het volume van de gegevens. Een hoog datavolume, zoals documenten met veel afbeeldingen, duurt langer om te verwerken. Wacht even. • Om het afdrukken te versnellen, kunt u de afdrukresolutie verlagen via het printerstuurprogramma.

De gehele afdruk is vaag.

• Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard. Zie Pag. 25 "Ondersteund papier". • Als u [Toner besparen:] activeert, worden de afdrukken over het algemeen lichter. • Er heeft zich wellicht condens gevormd. Indien er een snelle verandering in temperatuur of luchtvochtigheid optreedt, gebruik het apparaat dan pas nadat het apparaat is geacclimatiseerd.

134

Problemen met de printer

Probleem Het is niet mogelijk om bepaalde gegevens op de juiste manier af te drukken wanneer een bepaalde toepassing wordt gebruikt of het is niet mogelijk om afbeeldingsgegevens juist af te drukken.

Oplossing • Wijzig de instellingen die effect hebben op de afdrukkwaliteit.

Bepaalde tekens worden vaag of helemaal niet afgedrukt. Het ingestelde papierformaat komt niet overeen met het geplaatste papier.

Controleer of het papierformaat dat op het apparaat is opgegeven, overeenkomt met het papierformaat van het geplaatste papier.

Afdrukposities komen niet overeen met het computerscherm Als de positie van items op de afgedrukte pagina afwijkt van de positie die op het computerscherm wordt weergegeven, kan de oorzaak bij één van de volgende zaken liggen. Mogelijke oorzaak

Oplossing

De instellingen voor paginaopmaak zijn niet juist geconfigureerd.

Controleer of de instellingen voor de paginaopmaak juist zijn geconfigureerd in de applicatie.

Het ingestelde papierformaat komt niet overeen met het geplaatste papier.

Controleer of het papierformaat dat op het printerstuurprogramma is opgegeven, overeenkomt met het papierformaat van het geplaatste papier.

135


Problemen met kopiëren Probleem

Oplossing

Papier waarop gekopieerd is, is leeg.

Het origineel is achterstevoren geplaatst.

De gekopieerde pagina's zijn te donker of te licht.

Pas de belichting aan.

Gekopieerde pagina's zien er anders uit dan de originelen.

Selecteer de juiste scanmodus aan de hand van het origineeltype.

Er verschijnen zwarte vlekken als er een fotografische afdruk wordt gekopieerd.

Originelen kunnen vastkleven aan de glasplaat door een hoge vochtigheid.

Er wordt een moiré-patroon geproduceerd.

Het origineel heeft waarschijnlijk gebieden met veel lijnen of stippen.

Zie Pag. 36 "Originelen plaatsen".

Plaats het origineel op de glasplaat en leg er dan twee of drie vellen wit papier bovenop. Laat de glasplaatklep tijdens het kopiëren open staan.

Als u de instelling voor afdrukkwaliteit op [Foto] of [Telst/Foto] instelt, kan dit het probleem oplossen. Gekopieerd papier is vuil.

• De beeldbelichting is te hoog. Pas de belichting aan. • De toner op het afgedrukte oppervlak is nog niet droog. Raak afgedrukte oppervlakken niet aan als er net gekopieerd is. Verwijder net afgedrukte vellen één voor één en zorg er daarbij voor dat u de afgedrukte gebieden niet aanraakt. • Het scangebied is vuil. • Voordat u originelen op de glasplaat legt, moet de toner of correctievloeistof droog te zijn.

Als er vanaf de glasplaat wordt gekopieerd, is het afdrukgebied van de kopie niet zo uitgelijnd als het origineel.

136

Plaats de originele kopie met de bovenkant naar beneden, zorg ervoor dat de kopie is uitgelijnd in de linker achterhoek en dat de kopie vlak op de glasplaat ligt.

Problemen met kopiëren

Probleem Het ingestelde papierformaat komt niet overeen met het geplaatste papier.

Oplossing Controleer of het papierformaat dat op het apparaat is opgegeven, overeenkomt met het papierformaat van het geplaatste papier.

137


Problemen met de scanner Probleem De gescande afbeelding is vuil.

Oplossing • Het scangebied is vuil. • Voordat u originelen op de glasplaat legt, moet de toner of correctievloeistof droog te zijn.

De gescande afbeelding is vervormd Het origineel is verplaatst tijdens het scannen. Verplaats het of verplaatst. origineel niet tijdens het scannen. De gescande afbeelding is ondersteboven.

Het origineel is ondersteboven geplaatst. Plaats het origineel in de juiste richting. Zie Pag. 36 "Originelen plaatsen".

De gescande afbeelding is blanco.

Het origineel is achterstevoren geplaatst.

De gescande afbeelding is te donker Pas de belichting aan. of te licht.

138

Problemen met faxen

Problemen met faxen Als er een foutcode op het faxjournaal of het verzendingsstatusrapport wordt weergegeven De tabel hieronder geeft de betekenis van de foutcodes die onder "Status" op het faxjournaal of het verzendingsstatusrapport kunnen worden weergegeven, en wat u kunt doen als er een bepaalde foutcode wordt weergegeven. "X" geeft een nummer aan in een foutcode dat afwijkend wordt weergegeven afhankelijk van een bepaalde situatie. Foutcode Fout:1)

Oplossing De lijn is niet juist aangesloten. De verzending van de fax werd niet succesvol afgerond. Er is een probleem opgetreden met de verzending of de ontvangst. • Controleer of de telefoonkabel correct op het apparaat is aangesloten. • Haal de telefoonlijn los van het apparaat en sluit een standaard telefoon aan. Controleer of u met de telefoon wel kunt bellen. Als u op deze manier niet kunt bellen, neem dan contact op met uw telefoonmaatschappij. • Blijft het probleem aanhouden, neem dan contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger. Er kon geen kiestoon worden gedetecteerd. • Stel [Kiestoondetectie] in op [Niet detecteren].

Fout:2) Fout:3)

Het draaien van een nummer mislukt bij het versturen van faxen.

Fout:4)

• Controleer of het faxnummer dat u draaide, juist is. • Controleer of de bestemming een faxapparaat is. • Controleer of de lijn bezet is of niet. • Misschien moet u een pauze tussen gekozen nummers invoegen. Druk op de [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]-knop na het kengetal bijvoorbeeld. • Controleer of [PSTN / PBX] onder [Faxeigenschappen] juist is ingesteld voor uw verbindingsmethode op het telefoonnetwerk. Zie Pag. 99 "Instellingen van faxeigenschappen".

139


Foutcode Fout:5)

Oplossing Er is op de [Wis/Stop]-knop gedrukt terwijl er faxen werden verstuurd/ontvangen. Verstuur de fax opnieuw. Als de fout opnieuw optreedt, zelfs als er niet op de [Wis/ Stop]-knop wordt gedrukt, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.

Als er andere problemen optreden De tabel hieronder beschrijft hoe u problemen kunt oplossen die geen foutcode geven. Probleem Kan geen faxen versturen. Kan geen faxen ontvangen, maar wel versturen.

Oplossing Controleer de foutcode en voer vervolgens de juiste stappen uit om het probleem op te lossen. • Een van de printcartridges is leeg. Vervang de inktcartridge. Zie Pag. 119 "De printcartridge vervangen". • De invoerlade is leeg. Plaats papier in de invoerlade. Zie Pag. 30 "Papier plaatsen". • Als de faxontvangstmodus in de handmatige modus staat, dient u de fax handmatig te ontvangen. Zie Pag. 91 "Een fax ontvangen".

Kan ontvangen faxen niet afdrukken.

• De invoerlade is leeg. Plaats papier in de invoerlade. Zie Pag. 30 "Papier plaatsen". • De invoerlade bevat geen papier van het juiste formaat. Plaats papier met het juiste formaat in de invoerlade.

Faxen die u heeft gestuurd, lijken vlekkerig of vuil als ze ontvangen worden.

Een fax die u heeft verstuurd, lijkt bij ontvangst leeg te zijn.

140

• De glasplaat of ADF is vies. Zie Pag. 124 "De ADF schoonmaken". • Voordat u originelen op de glasplaat legt, dient de inkt of correctievloeistof droog te zijn. Het origineel is ondersteboven geplaatst. Plaats het origineel in de juiste richting. Zie Pag. 36 "Originelen plaatsen".

Problemen met faxen

Probleem

Oplossing

Er kunnen vieze vlekken ontstaan of een afbeelding van de achterzijde kan te zien zijn voor de ontvanger.

De beeldbelichting is te hoog. Pas de belichting aan.

Het draaien van een nummer mislukt bij het versturen van faxen.

Controleer de foutcode en voer vervolgens de juiste stappen uit om het probleem op te lossen.

141


Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel Meldingen op het display

• Als "Service bellen: SCXXX" verschijnt, neem dan contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger. Meldingen Storing: Stnrd lade Papier is op

Oorzaken Er is papier vastgelopen in de papierlade. Het papier in de invoerlade is op.

Oplossing • Verwijder het vastgelopen papier. Zie Pag. 119 "Het apparaat onderhouden". • Plaats papier in de invoerlade. Zie Pag. 30 "Papier plaatsen".

Storing: in-/extern

Er is papier in het apparaat vastgelopen.

• Verwijder het vastgelopen papier. Zie Pag. 126 "Problemen met papierdoorvoer".

Storing: ADF

Er is een origineel vastgelopen in de ADF.

• Verwijder vastgelopen originelen en plaats ze opnieuw. Zie Pag. 126 "Problemen met papierdoorvoer".

Open pan, verw. pap.

• Controleer of de originelen geschikt zijn om te worden gescand. Zie Pag. 36 "Originelen plaatsen". Plaats juist pap.frm Dr. Start voor afdr.

Er is geen papier geplaatst voor het afdrukken van een fax.

• Druk op de [Start]-knop om met afdrukken te beginnen of druk op de [Wis/Stop]-knop om de taak te annuleren. • Plaats papier van het juiste formaat.

Paneel open

142

Er is een klep open.

Sluit het onderhoudspaneel goed.

Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel

Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Het geheugen heeft de volledige capaciteit bereikt tijdens het sorteren van kopieën.

Als er nog een aantal originelen moeten worden gescand, is het raadzaam om nu te beginnen met afdrukken en de overige originelen apart te kopiëren. Als de originelen worden gescand vanuit de ADF, verwijder dan de overgebleven pagina's uit de ADF.

Er is geen papier geplaatst met het juiste formaat voor het afdrukken van faxen.

Plaats papier van A4-, Letter- of Legalformaat in de invoerlade.

Er is geen papier geplaatst met het juiste formaat voor het afdrukken van rapporten.

Plaats papier van het juiste formaat.

Printcartridge

Er is geen printcartridge geplaatst.

Verwijder de tonerafvalfles en installeer deze opnieuw. Zie Pag. 119 "De printcartridge vervangen".

Toner is op

De toner is op.

Vervang de inktcartridge. Zie Pag. 119 "De printcartridge vervangen".

De printcartridge is bijna leeg.

Bereid een nieuwe cartridge voor.

Het voorpaneel is gesloten.

Open het voorpaneel volledig.

Op de haak

Het apparaat heeft lang in de modus Direct kiezen gestaan.

Leg de hoorn op de haak.

Verbinding maken mislukt

De verbinding kon niet tot stand worden gebracht.

Geheugenoverloop Druk op Start / Stop

Kan fax niet afdr. Wijzig papierformaat Kan rapp. niet afdr. Wijzig papierformaat Niet ingesteld

Printcartridge Toner bijna leeg Printcartridge Kan niet afdrukken Open voorpaneel

• Controleer of de telefoonkabel correct op het apparaat is aangesloten. • Haal de telefoonlijn los van het apparaat en sluit een standaard telefoon aan. Controleer of u met de telefoon wel kunt bellen. Als u op deze manier niet kunt bellen, neem dan contact op met uw telefoonmaatschappij. 143


Meldingen Bellen is mislukt

Oorzaken De fax kon niet worden verstuurd.

Oplossing • Controleer of het faxnummer dat u draaide, juist is. • Controleer of de bestemming een faxapparaat is. • Controleer of de lijn bezet is of niet. • Misschien moet u een pauze tussen gekozen nummers invoegen. Druk op de [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]knop na het kengetal bijvoorbeeld.

144

TX-opdrachtfout

Er is een verzendingsfout opgetreden en de fax kon niet correct worden verstuurd.

• Als de [Autom. opnieuw proberen]instelling is ingeschakeld, zal het apparaat het nummer opnieuw kiezen. Als alle pogingen mislukken of als het apparaat in de modus Directe verzending staat, zal de fax niet worden verstuurd. Probeer de bewerking opnieuw uit te voeren.

RX-opdrachtfout

Er is een ontvangstfout opgetreden en de fax kon niet correct worden ontvangen.

• Neem indien mogelijk contact op met de afzender van de fax en vraag hem/haar om de fax opnieuw te versturen.


Meldingen Geheugenoverloop 1: TX 2: Annul.

Oorzaken • Als dit gebeurt bij de eerste pagina: Het geheugen heeft de volledige capaciteit bereikt tijdens het in het geheugen opslaan van een fax voor verzending. • Als dit gebeurt bij de tweede of latere pagina: Het geheugen heeft bijna de volledige capaciteit bereikt tijdens het scannen van de tweede pagina of de opeenvolgende pagina's van het origineel, terwijl wordt geprobeerd een fax te versturen in de modus geheugenverzending.

RXgeheugenoverloop

Het geheugen is vol of het maximaal aantal ontvangen bestanden is tijdens het ontvangen van de fax bereikt.

Oplossing • Als dit gebeurt bij de eerste pagina: Stuur de fax opnieuw, maar nu in delen als een aantal kleinere individuele faxen of als document met een lagere resolutie. • Als dit gebeurt bij de tweede of latere pagina: Druk op de [1]-knop (TX) om alleen de pagina's te versturen die in het geheugen zijn gescand of druk op de [2]-knop (Cancel) om te annuleren.

• De ontvangen fax was te groot. Vraag de afzender om het document opnieuw te sturen, maar nu in delen als een aantal kleinere individuele faxen of als document met een lagere resolutie. • Als er een fout is opgetreden door een probleem als geen papier, vastgelopen papier of de toner is bijna op, los het probleem dan op en voltooi het afdrukken van de bestanden in de wachtrij. • Als er een bestand wacht op verzending, voltooi de verzending dan of verwijder het bestand.

Geheugen verloren

Gegevens in het geheugen zijn gewist door een geheugenfout.

Het apparaat drukt een Stroomstoringsrapport af en het apparaat herstelt automatisch van deze fout.

145


Meldingen Afdrukken annuleren I/O Timeout

Kan niet afdrukken Geheugenoverloop

Papierformaat komt niet overeen Druk op Start / Stop

Oorzaken

Oplossing

De time-outperiode die is ingesteld in [I/O time-out] vervalt als het afdrukken regelmatig wordt onderbroken door gegevens van andere poorten of wanneer er een grote afdruktaak afgedrukt wordt die veel tijd kost om te verwerken.

Stel [I/O time-out] op een hogere waarde in dan de huidige instelling. Voor meer informatie, zie Pag. 114 "Instellingen voor printereigenschappen".

De gegevens zijn te groot of te moeilijk om af te drukken.

Selecteer [600 x 600 dpi] in [Resolutie] om de omvang van de gegevens te verkleinen. Zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor verdere informatie.

Het papierformaat dat voor het document ingesteld is, komt niet overeen met het formaat van het papier.

• Druk op de [Start]-knop om met afdrukken te beginnen of druk op de [Wis/Stop]-knop om de taak te annuleren. • Als [Automatisch doorgaan] is ingesteld op [0 sec.], verschijnt er geen foutmelding.

Verkeerd papiertype Druk op Start / Stop

Het papierformaat dat voor het document ingesteld is, komt niet overeen met het formaat van het papier.

• Druk op de [Start]-knop om met afdrukken te beginnen of druk op de [Wis/Stop]-knop om de taak te annuleren. • Als [Automatisch doorgaan] is ingesteld op [0 sec.], verschijnt er geen foutmelding.

146

Verb. scan-USB verbr.

De verbinding met de USBkabel ging verloren terwijl er werd gescand vanaf een computer.

Sluit de USB-kabel opnieuw aan en probeer de bewerking opnieuw uit te voeren.

Geh.overl. faxtaak

Het aantal faxtaken in het geheugen heeft de limiet bereikt, dus nieuwe taken kunnen niet worden opgeslagen.

Wacht totdat de taken in het geheugen zijn verstuurd of afgedrukt.


Meldingen Geen bestemming

Oorzaken • Er is geen bestemming geregistreerd in het geselecteerde verkorte kiesnummer.

Oplossing Voer het faxnummer handmatig in.

• U hebt geprobeerd om opnieuw te kiezen, maar er bestaan geen gegevens hiervoor (geschiedenis). Nrs komen niet overn

"Bevestiging faxnr." is ingesteld op "Aan" en de nummers die voor bevestiging zijn ingevoerd, komen niet overeen met de eerder ingevoerde nummers.

Zorg ervoor dat de nummers overeenkomen.

Kan niet kopiëren

Er is geen papier geplaatst voor gecombineerd kopiëren, dubbelzijdig kopiëren of het kopiëren van ID-kaarten.

Plaats papier van het juiste formaat.

Wijzig papierformaat

147


Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven Meldingen Stroom uit printer (communicatiefout)

Oorzaken

Oplossing

• Het netsnoer van het apparaat is niet aangesloten.

• Controleer het netsnoer van de printer.

• Het apparaat staat niet aan.

• Controleer of de USB-kabel op de juiste wijze is aangesloten.

• Controleer of de printer aan staat.

• De USB-kabel is niet aangesloten. Papier op / storing

Het papier is niet in de invoerlade van het apparaat geplaatst of er is papier vastgelopen.

Als er geen papier geplaatst is, plaats dan papier in de invoerlade. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie Pag. 30 "Papier plaatsen". Als er papier in het apparaat is vastgelopen, verwijder dan het vastgelopen papier. Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen papier, zie Pag. 126 "Problemen met papierdoorvoer".

148

Papierformaat komt niet overeen

Het papierformaat dat op het apparaat is opgegeven komt niet overeen met het formaat dat in het printerstuurprogramma is opgegeven.

• Voor meer informatie over het opgeven van het papierformaat op het apparaat, zie Pag. 30 "Papier plaatsen". Voor meer informatie over het wijzigen van het papierformaat in het printerstuurprogramma, zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma.

Verkeerd papiertype

Het papiertype dat op het apparaat is opgegeven komt niet overeen met het type dat in het printerstuurprogramma is opgegeven.

• Voor meer informatie over het wijzigen van het papiertype op het apparaat, zie Pag. 30 "Papier plaatsen". Voor meer informatie over het wijzigen van het papiertype in het printerstuurprogramma, zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma.

Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven

Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Geheugenoverloop

De gegevens zijn te groot of te moeilijk om af te drukken.

Selecteer [600 x 600 dpi] in [Resolutie:] om de omvang van de gegevens te verkleinen. Zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor verdere informatie.

Printcartridge niet gedetecteerd

Er is geen printcartridge geplaatst.

Verwijder de tonerafvalfles en installeer deze opnieuw. Zie Pag. 119 "De printcartridge vervangen".

Meldingen over de printcartridge Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Toner bijna leeg

De printcartridge is bijna leeg.

Bereid een nieuwe cartridge voor.

Toner is op

De toner is op.

Vervang de inktcartridge. Zie Pag. 119 "De printcartridge vervangen".

149


Er worden fouten statusmeldingen in het pcfax-venster weergegeven Meldingen

150

Oorzaken

Oplossing

PC FAX is al opgestart. Kan het niet nogmaals opstarten.

Het dialoogvenster [Pc-fax] is al geopend.

Sluit pc-fax eenmaal af en start opnieuw op.

Het maximale aantal bestemmingen is bereikt.

Het aantal opgegeven bestemmingen overschrijdt het toegestane maximum.

Het maximum aantal bestemmingen dat tegelijkertijd kan worden opgegeven is 100.

Wanneer de instelling "Voor-/ achterblad bijvoegen" aan staat en "Adresboek gebruiken" is geselecteerd, kan het maximale aantal bestemmingen niet meer dan 5 zijn.

Als [Voor-/achterblad bijvoegen] op het [Voor-/ achterblad]-tabblad is geselecteerd en [Adresboek gebruiken] in de [Aan:]-lijst is geselecteerd, kunt u faxen tot maximaal vijf bestemmingen tegelijk sturen.

• Geef maximaal vijf bestemmingen op.

Kan niet meer dan 10 pagina's verzenden.

U kunt per keer maximaal tien pagina's verzenden inclusief een voor-/achterblad.

• Wijzig het item dat in de [Aan:]-lijst geselecteerd is en kies daarbij niet voor [Adresboek gebruiken]. • Wis [Voor-/achterblad bijvoegen].

Verstuur tien pagina's of minder.

11. Bijlage Opmerkingen over de toner • Er kan geen juiste werking worden gegarandeerd als er toner van een ander merk wordt gebruikt. • Afhankelijk van de afdrukvoorwaarden zijn er gevallen waarin de printer niet het aantal vellen kan afdrukken dat in de specificaties is opgegeven. • Als u dit apparaat voor het eerst gebruikt, maak dan gebruik van de printcartridge die bij het apparaat geleverd wordt. Als deze cartridge niet bij de eerste keer gebruikt wordt, kunnen de volgende problemen optreden: • "Toner is op" wordt weergegeven voor de toner op is geraakt. • "Toner is op" wordt niet weergegeven als de toner opraakt, maar in plaats daarvan worden afgedrukte beelden ineens bleek of vaag. • Om verder te kunnen afdrukken nadat "Toner is op" weergegeven wordt, stelt u [Opties bij toner op] in op [Doorgaan met afdr.]. Aangezien problemen die worden veroorzaakt door deze setup buiten de garantie van de fabrikant vallen, moet deze setup voorzichtig worden gebruikt. Voor meer informatie over [Opties bij toner op], zie Pag. 106 "Systeeminstellingen". • Als [Opties bij toner op] eerst is ingesteld op [Doorgaan met afdr.] en daarna op [Stoppen met afdr.], gebruik dan een nieuwe printcartridge. Als er een gebruikte printcartridge wordt geïnstalleerd, zal er een afwijking optreden tussen het weergegeven niveau resterende toner en de werkelijke resterende toner. Dit leidt uiteindelijk tot het weergeven van "Toner is op" op het verkeerde moment. • Er wordt rekening gehouden met de levensduur van de fotogeleider, die in de printcartridge is ingebouwd, bij de weergave van het bericht "Toner is op". Als de fotogeleider niet meer werkt voordat de toner op is, is het mogelijk dat "Toner is op" wordt weergegeven.

151

11. Bijlage

Het apparaat verplaatsen en vervoeren In dit onderdeel worden voorzorgsmaatregelen genoemd die u dient te volgen als u het apparaat over korte of lange afstanden vervoert. Pak het apparaat in zijn oorspronkelijke verpakkingsmateriaal in als u het apparaat over een lange afstand vervoert. • Controleer voordat u het apparaat verplaatst of er geen kabels meer zijn aangesloten op het apparaat. • Het apparaat is een precisie-apparaat. Zorg dat u voorzichtig omgaat met het apparaat tijdens het verplaatsen. • Houd het apparaat horizontaal terwijl u het verplaatst. Wees extra voorzichtig wanneer het apparaat de trap op- of afgedragen moet worden. • Verwijder de printcartridges niet tijdens het verplaatsen van het apparaat. • Zorg ervoor dat u het apparaat horizontaal houdt tijdens het tillen. Verplaats het apparaat voorzichtig om te voorkomen dat er toner wordt gemorst. 1. Controleer zorgvuldig het volgende: • De stroom is uitgeschakeld. • Het netsnoer is uit het stopcontact getrokken. • Alle andere kabels zijn van het apparaat losgehaald. 2. Til het apparaat op via de inkepingen aan beide zijden van het apparaat en verplaats het apparaat vervolgens horizontaal naar de gewenste plek. • Als u het apparaat over een lange afstand vervoert, pak het apparaat dan goed in. Zorg ervoor dat u het apparaat goed horizontaal houdt tijdens het vervoer. • Aan de binnenkant van het apparaat kan toner gemorst worden als het apparaat tijdens het vervoer niet horizontaal wordt gehouden. • Neem contact op met uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger voor meer informatie over het vervoeren van het apparaat.

Het apparaat weggooien Vraag uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger hoe u dit apparaat het best kunt afvoeren.

152

Het apparaat verplaatsen en vervoeren

Waar kan ik meer informatie krijgen? Neem contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger voor meer informatie over de onderwerpen die in deze handleiding worden behandeld of om informatie te verkrijgen over onderwerpen die niet in de met het apparaat meegeleverde handleiding worden behandeld.

153

11. Bijlage

Verbruiksartikelen Inktcartridge Printcartridge Zwart

Gemiddeld aantal af te drukken pagina's per cartridge *1 1.200 pagina's

*1 Het aantal afdrukbare pagina's is gebaseerd op pagina's die voldoen aan de norm ISO/IEC 19752 en op de afbeeldingsbelichting die als fabrieksstandaard is ingesteld. ISO/IEC 19752 is een internationale meetstandaard voor het afdrukken van pagina's, die door de ISO (International Organization for Standardization) is gesteld.

• Tenzij een printcartridge wordt vervangen voordat de toner opraakt, kan er niet worden afgedrukt. Wij adviseren u dan ook om extra printcartridges te kopen en deze op voorraad te houden zodat u ze gemakkelijk kunt vervangen. • Het feitelijke aantal afgedrukte pagina's is afhankelijk van de grootte en dichtheid van de afbeelding, het aantal pagina's dat tegelijk moet worden afgedrukt, het papiertype, het papierformaat en omgevingsfactoren als temperatuur en vochtigheid. • Printcartridges kunnen minder lang mee gaan dan aangegeven staat, vanwege verslechtering gedurende de gebruiksperiode. • Printcartridges vallen niet onder de garantie. Neem in geval van problemen contact op met de winkel waar u ze hebt gekocht. • Met de meegeleverde printcartridge kunnen ongeveer 500 pagina's worden afgedrukt. • Dit apparaat voert regelmatig reinigingsbeurten uit. Tijdens het schoonmaken wordt er toner verbruikt om de afdrukkwaliteit te kunnen behouden.

154

Specificaties van het apparaat

Specificaties van het apparaat In dit onderdeel worden de specificaties van het apparaat gegeven.

Algemene functie Specificaties Configuratie Bureaumodel Afdrukmethode Laser electrostatische beeldoverdracht Maximaal papierformaat voor scannen via de glasplaat 216 mm × 297 mm (8,5 × 11,7 inch) Maximaal papierformaat voor scannen via de ADF 216 mm × 356 mm (8,5 × 14 inch) Maximaal papierformaat om af te drukken 216 mm × 356 mm (8,5 × 14 inch) Opwarmtijd Minder dan 25 seconden (23 °C, 71,6 °F) Papierformaten A4, 81/2 " × 11 " (Letter), 81/2 " × 14 " (Legal), B5, 51/2 " × 81/2 " (Half Letter), 71/4 " × 101/2 " (Executive), A5, A6, B6, 16K (197 × 273 mm), 16K (195 × 270 mm), 16K (184 × 260 mm), 8 " × 13 " (F/GL), 81/2 " × 13 " (FS), 81/4 " × 13 " (Folio), Aangepast papierformaat • De volgende aangepaste papierformaten worden ondersteund: • Ongeveer 90 - 216 mm (3,6 - 8,5 inch) breed • Ongeveer 148 - 356 mm (5,8 - 14 inch) lang Papiertype Normaal papier (65-99 g/m2 (17 - 26 lb.)), Gerecycled papier (75 - 90 g/m2 (20 - 24 lb.)), dun papier (52 - 64 g/m2 (14 - 17 lb.)), dik papier (100 - 130 g/m2 (26,6 - 34 lb.)) Papieruitvoercapaciteit 10 vellen (70 g/m2, 19 lb.) Papierinvoercapaciteit 50 vellen (70 g/m2, 19 lb.)

155

11. Bijlage

ADF-capaciteit 15 vellen (80 g/m2, 21,3 lb.) Geheugen 32 MB Stroomvereisten (voornamelijk in Europa en Azië) 220-240 V, 4 A, 50/60 Hz (voornamelijk in Noord-Amerika) 120 V, 6 A, 50/60 Hz Stroomverbruik • Maximaal stroomverbruik (voornamelijk in Europa en Azië) 730 W (voornamelijk in Noord-Amerika) 680 W • Energiespaarstand 1 45 W of minder • Energiespaarstand 2 5 W of minder * Het stroomniveau wanneer de hoofdstroomschakelaar uitgeschakeld staat en de stekker van het netsnoer in het stopcontact zit: 1 W of minder Afmetingen van het apparaat (Breedte x Diepte x Hoogte) 402 × 368,5 × 205 mm (15,8 × 14,5 × 8,1 inch) Gewicht (apparaat zelf met verbruiksartikelen) Ongeveer 9,5 kg of minder

Specificaties van de printerfunctie Afdruksnelheid 16 pagina's per minuut (A4/Letter) Resolutie 600 × 600 dpi (maximaal 1200 × 600 dpi)

156


Afdruksnelheid vd 1e afdruk 6 tellen of minder (vanaf het moment dat het papier is ingevoerd tot de voltooiing van het afleveren van het papier) 13 seconden of minder (vanaf de voltooiing van gegevensverwerking tot de voltooiing van het afleveren van het papier) Interface USB 2.0 Printertaal DDST

Specificaties van de kopieerfunctie Maximale resolutie (scannen en afdrukken) • Glasplaat Scannen: 600 × 600 dpi Afdrukken: 600 × 600 dpi • ADF Scannen: 600 × 300 dpi Afdrukken: 600 × 600 dpi Afdruksnelheid vd 1e kopie (A4/Letter, bij 23 °C, 71,6 °F) 32 seconden of minder Kopieersnelheid bij meerdere kopieën • Andere landen dan Europese landen 16 pagina's per minuut (A4/Letter) Reproductieverhouding • Vaste verhouding: (voornamelijk in Europa en Azië) 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200% (voornamelijk in Noord-Amerika) 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200% • Zoomverhouding: 25% tot 400% Aantal kopieën 99 157

11. Bijlage

Specificaties van de scanfunctie Maximaal scangebied (horizontaal × verticaal) • Glasplaat 216 × 297 mm (8,5 × 11,7 inch) • ADF 216 × 356 mm (8,5 × 14 inch) Maximale resolutie bij scannen vanaf een computer (TWAIN) • Glasplaat 4800 × 4800 dpi • ADF 600 × 600 dpi Maximale resolutie bij scannen vanaf een computer (WIA) 600 × 600 dpi ADF-doorvoer Zwart-wit: 75,3 mm per seconde Kleur: 37,6 mm per seconde (300 dpi)

Specificaties van de faxfunctie Toegangslijn • Algemeen gebruikt telefoonnetwerk (Public switched telephone networks, PSTN) • Telefooncentrale van het bedrijf (Private branch exchange, PBX) Overdrachtmodus ITU-T Groep 3 (G3) Scanregeldichtheid 8 dots per mm × 3,85 regels per mm (200 × 100 dpi) 8 dots per mm × 7,7 regels per mm (200 × 200 dpi) Verzendingstijd 3 seconden (8 dots per mm × 3,85 regels per mm, 33,6 kbps, MMR, ITU-T # 1 tabel) Overdrachtssnelheid 33,6 kbps tot 2400 bps (automatische terugkoppeling) Gegevenscompressiemethoden MH, MR, MMR 158


Geheugencapaciteit Verzending: maximaal 5 taken en maximaal 10 pagina's per taak Ontvangst: maximaal 50 taken en maximaal 100 pagina's voor het totale aantal pagina's van alle taken Adresboek • Verkort kiezen 100 items • Aantal keer opnieuw kiezen voor faxen 1

159

11. Bijlage

Handelsmerken Microsoft®, Windows®, Windows Server® en Windows Vista® zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Statee en/of andere landen. Andere productnamen in deze handleiding dienen alleen ter aanduiding en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. Wij maken geen enkele aanspraak op enig recht op deze merken. De eigennamen van de Windows-besturingssystemen zijn: • De productnamen van Windows XP zijn als volgt: Microsoft® Windows® XP Professional Edition Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition • De productnamen van Windows Vista zijn als volgt: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Microsoft® Windows Vista® Enterprise • De productnamen van Windows 7 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise • De productnamen van Windows 8 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 8 Microsoft® Windows® 8 Pro Microsoft® Windows® 8 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2003 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition • De productnamen van Windows Server 2003 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition • De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation 160

Handelsmerken

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2008 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2012 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2012 Foundation Microsoft® Windows Server® 2012 Essentials Microsoft® Windows Server® 2012 Standard Schermafbeeldingen van Microsoft-producten zijn afgedrukt met toestemming van Microsoft Corporation.

161

11. Bijlage

162

INDEX A Aanbevolen origineelformaten............................ 36 ADF (Auto Document Feeder)............................ 124 Adresboek........................................................... 105 Adresboek (pc-fax)............................................... 89 Afbeeldingsbelichting........................................... 85 Afbeeldingsdichtheid............................................ 63 Afdrukgebied......................................................... 27 Apparaatinstellingen...........................................117 Automatische modus............................................. 93 B

Firmware.............................................................. 118 Foutmeldingen............................................ 142, 148 G Gesprek.................................................................. 84 Glasplaat............................................................. 123 H Handelsmerken................................................... 160 Handmatige modus............................................... 92 Het aangepaste papierformaat wijzigen............ 35 Het kopieerapparaatscherm................................ 49 Het standaard papierformaat opgeven.............. 33

Basisbewerking.........................................41, 50, 95 Bedieningspaneel.................................................. 17 Belangrijke veiligheidsvoorschriften................ 8, 12 Binnenkant..................................................... 17, 122 Broadcastfunctie.................................................... 81 Buitenkant...............................................................15

Identiteitsbewijs kopiëren......................................57 Inktcartridge.........................................................154 Inleiding.................................................................... 6 Installeren............................................................... 19

C

K

Configuratiepagina.................................... 112, 116

Kopieën combineren............................................. 54 Kopieereigenschappen.........................................96 Kopieerfunctie..................................................... 157

D Datum..................................................................... 70 De papiersoort en het papierformaat opgeven.. 34 De papiersoort opgeven.......................................32 Direct kiezen.......................................................... 82 Disclaimer................................................................. 6 Dubbelzijdig afdrukken........................................ 42 Dubbelzijdig kopiëren.......................................... 60 E Een aangepast papierformaat opgeven............. 34 Een fax annuleren........................................... 77, 88 Een fax ontvangen................................................ 91 Een fax versturen............................................. 75, 76 Een kopie annuleren............................................. 51 ENERGY STAR-programma................................. 13 F Faxapparaatscherm.............................................. 69 Faxbestemmingen..................................................72 Faxeigenschappen................................................ 99 Faxfunctie............................................................. 158

I

L Lijsten............................................................. 94, 112 M Meldingen........................................................... 142 Modellen.................................................................. 7 N Niet aanbevolen papiertypen.............................. 26 O Ondersteund papier.............................................. 25 Onscanbaar gebied..............................................37 Ontvangstmodus................................................... 91 Opmerkingen...................................................... 151 Opnieuw kiezen.................................................... 80 Origineeltype......................................................... 63 Origineeltypen die niet door de ADF worden ondersteund........................................................... 36 Originelen.............................................................. 36 Originelen plaatsen........................................ 38, 39 163

P

U

Papier komt niet overeen...................................... 45 Papier plaatsen...................................................... 30 Papierstoring...................................... 127, 128, 131 Pc-fax......................................................................87 Printcartridge....................................................... 119 Printereigenschappen......................................... 114 Printerfunctie........................................................ 156 Problemen met de afdrukkwaliteit......................133 Problemen met de printer................................... 134 Problemen met de scanner................................. 138 Problemen met faxen.......................................... 139 Problemen met kopiëren..................................... 136 Problemen met papierdoorvoer......................... 126 Problemen oplossen........ 125, 126, 133, 134, 135,

Upgraden............................................................... 19

136, 138, 139

V Veelvoorkomende problemen........................... 125 Verbruiksartikelen................................................ 154 Vergrote of verkleinde kopieën............................ 52 Verkort kiesnummer............................................... 79 Verplaatsing........................................................ 152 Vervangen........................................................... 119 Verwijderen............................................................ 20 Verzendingsmodus................................................ 75 W Wettelijk verbod...................................................... 6 WIA........................................................................ 67

R Rapporten......................................................94, 112 Resolutie................................................................. 85 S Scanfunctie.......................................................... 158 Scaninstellingen..................................................... 63 Scannen................................................................. 65 Schoonmaken............................121, 122, 123, 124 Smart Organizing Monitor................................... 23 Snelinstallatie......................................................... 19 Software................................................................. 19 Specificaties...............................155, 156, 157, 158 Statusinformatie................................................... 115 Statusmelding...................................................... 142 Statusmeldingen.................................................. 148 Stuurprogramma................................................... 19 Systeeminformatie............................................... 115 Systeeminstellingen............................................. 106 T Taak annuleren...................................................... 43 Tekens invoeren..................................................... 71 Toestand van het apparaat................................ 133 Toner.................................................................... 151 TWAIN................................................................... 65 Tijd.......................................................................... 70 164

NL NL

M180-8636B

© 2013,2014

NL NL

M180-8636B

Gebruikershandleiding

Recommend Documents