Formulář pro zadávání dodávek, služeb a stavebních prací, předpokládaná cena veřejné zakázky je 399.166,- Kč bez DPH Zadavatel: Město Turnov, Antonína Dvořáka čp. 335, 511 22 Turnov IČ: 00276227, DIČ CZ00276227 Kontaktní osoba: .Ing. Eliška Gruberová, Mgr. Veronika Mireková Tel, e-mail:481 366 257,
[email protected], 481 366 258
[email protected]
PODÁNÍ NABÍDKY Název zadání: Dokumentárně-naučný film Židovské památky Českého ráje a okolí Druh zadání Veřejná zakázka malého rozsahu Místo pro podání nabídky: Podatelna MÚ Turnov, Antonína Dvořáka 335, 511 22 Turnov Lhůta pro podání nabídky: 14. 8. 2012 do 12 hodin Označení obálky s nabídkou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU – „DOKUMENTÁRNĚ NAUČNÝ FILM ŽIDOVSKÉ PAMÁTKY ČESKÉHO RÁJE A OKOLÍ“ - NEOTVÍRAT
TERMÍNY, KRITÉRIA A HODNOCENÍ ZADÁNÍ Kritéria vyhodnocení: nabídková cena bez DPH váha 70%, Kvalita, estetické a funkční vlastnosti nabízeného plnění váha 30
1 Zveřejněno od: 30. 7. 2012 2 Zveřejněno do: 14. 8. 2012 3 Zadáno kdy: 30. 7. 2012 4 5
POZNÁMKY K ZADÁNÍ Množství: 1 Popis: viz Zadávací dokumentace
Město Turnov Antonína Dvořáka 335, 511 22 Turnov
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE v rámci veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu § 6 v návaznosti na § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon)
„DOKUMENTÁRNĚ-NAUČNÝ FILM ŽIDOVSKÉ PAMÁTKY ČESKÉHO RÁJE A OKOLÍ“ Zadavatel veřejné zakázky Město Turnov Antonína Dvořáka 335, 511 22 Turnov
Zadávací řízení nespadá pod Zákon č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění.
1/15
OBSAH:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI ZÁKLADNÍ ÚDAJE O OSOBĚ POVĚŘENÉ VÝKONEM ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM POŽADAVKY NA KVALIFIKACI ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY PLATEBNÍ PODMÍNKY HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ SEZNAM SUBDODAVATELŮ DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE OBCHODNÍ PODMÍNKY ČLENĚNÍ NABÍDKY LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK ZADÁVACÍ LHŮTA POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
PŘÍLOHY: 1. Krycí list nabídky (vzor) 2. Vzor čestného prohlášení dle § 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona
Preambule Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci poptávkového řízení, které není ve smyslu § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) realizováno postupem dle zákona, při kterém však zadavatel dodržuje zásady uvedené v § 6 zákona.
2/15
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele Statutární zástupce Sídlo IČ Telefon Fax
: : : :
Město Turnov PhDr. Hana Maierová, starostka města Antonína Dvořáka 335, 511 22 Turnov 00276227 : +420 481 366 111 : +420 481 366 112
2. 2ZÁKLADNÍ ÚDAJE O OSOBĚ POVĚŘENÉ VÝKONEM ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ . Název : REGIOPLAN s.r.o. Sídlo : Jablonecká 41/27, 460 01 Liberec 5 IČ : 254 82 149 Osoba oprávněná jednat : Ing. Radka Kotasová Kontaktní osoba : jméno : Ing. Zdeněk Meier e-mail :
[email protected] telefon : +420 485 243 084 +420 603 496 710
3. 2PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY . 3.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je výroba dokumentárně-naučného filmu Židovské památky Českého ráje a okolí dle následující specifikace: FILM: ŽIDOVSKÉ PAMÁTKY ČESKÉHO RÁJE A OKOLÍ Natočení dokumentárně-naučného filmu: Délka: cca 30 min výroba DVD v počtu 500 ks zpracování bookletu ve 4 jazykových mutacích o česká verze před překladem bude odsouhlasena objednatelem o bude obsahovat celkem 8 stran, jedna str. bookletu věnovaná prezentaci partnera a židovských památek na polském území DVD box hřbet 14 mm má inlay čistý rozměr: 273 x 183 mm zabaleno v celofánu jazykové mutace: o čeština o polština o němčina o angličtina Namluveno profesionálním hercem. Jazykové mutace namluveny rodilým mluvčím. Hudební podkres - židovská hudba: o Hudba bude profesionálně natočena kapelou z Českého ráje hrající tradiční lidovou židovskou muziku, tzv. Klezmer. Snahou má být maximální přiblížení
3/15
židovské hudební kultury běžnému posluchači jednadvacátého století - tomu musí být přizpůsoben výběr i aranže. V žádném případě nemá jít o akademickou studijní záležitost na straně jedné, ani podbízení se popovými verzemi nemajícími s originální kulturou téměř nic společného. o Hudební soubor by měl mít zkušenosti s vystupováním ať již v samostatných koncertech (zkušenosti mj. s vystupováním v synagogách) nebo v rámci festivalů židovské kultury. Mělo by se jednat o amatérskou, běžně koncertující kapelu nikoliv o seskupení shromážděné pouze za účelem nahrání hudby k dokumentárně-naučnému filmu. Židovské písně musí být zpívané v převážné míře v hebřejštině a jidiš. V nástrojovém obsazení nesmí chybět housle, akordeon, kytara, baskytara (či basa), bicí aj. nástroje (maximální počet 8). DVD menu. Prezentace partnera (informace o projektu, povinná publicita, informace o židovských památkách na straně partnera, fotografie).
3.2. POPIS A TECHNICKÉ PARAMETRY DOKUMENTÁRNĚ-NAUČNÉHO FILMU Jedná se o prestižní reprezentační televizní dokument, který bude postaven na nápaditém obrazu, podmínkou jsou letecké sekvence, kamerové jízdy a vertikální pohyby kamery z jeřábu. Dokumentární videopořad bude natáčen a odevzdán ve formátu 16:9 v rozlišení FULL HD a po schválení předán odběrateli na 2 kusech nosiče – kazety BETACAM DIGITAL+ 500 kusů DVD v plastovém pouzdru s inlayem. Podmínkou je vysílací kvalita pořadu, který bude nabídnut do vysílání veřejnoprávní televize i do soukromých televizí. Předpokládá se, že dokument může být uveden na festivalech, v informačních střediscích a bude samostatně prodáván na DVD. 3.3. SCÉNÁŘ zpracování celkového scénáře bude konzultováno s objednavatelem celkový scénář bude následně projednán s odborníky na židovství Místa a objekty natáčení: Turnov - SYNAGOGA o interiér - celek se zaměřením na zajímavé detaily: strop svatostánek včetně desek desatera kijór (rituální umyvadlo) zápůjčky ze Židovského muzea Praha - ve vitrínách - o možnosti jejich natáčení bude zažádáno do Židovského muzea o exteriér - celek včetně dvorku s Golemem vchod na ženskou galerii o celková historie synagogy - pohled na starou (zachované fotografie) + novou synagogu (exteriér, interiér), fotografie budou dodavateli poskytnuty Podobně budou zpracovány i další objekty ve scénáři.
4/15
- ŽIDOVSKÝ HŘBITOV + pohřební domek včetně interiéru Informace o Mladé Boleslavi spojit s historií židů v Turnově (většina z nich byla internována z Turnova r. 1943 právě na shromaždiště v Mladé Boleslavi). Mladá Boleslav (židovský hřbitov – zmínka o hrobu Jakubu Baševim finančníku Albrechta z Valdštejna, záběr na mladoboleslavský Hrad, který je ze hřbitova vidět – zmínka o internaci židů od r. 1940). Jičín - SYNAGOGA - BÝVALÁ ŠKOLA - ČTVRŤ - ŽIDOVSKÝ HŘBITOV Veselice - židovský hřbitov u Dolního Bousova Hořice - SYNAGOGA Liberec - SYNAGOGA - ŽIDOVSKÝ HŘBITOV - PAMÁTNÍK OBĚTEM ŠOA + Český Dub Pohled shora na veškeré židovské hřbitovy (kvůli osobitosti těchto míst). Při plánování natáčecích dnů je nutno pamatovat, že vstup na židovské hřbitovy a do některých památek není možný v soboty a židovské svátky!!! Zmínka o místech spjatých s židovstvím: Semily, Železný Brod a okolí, Lomnice nad Popelkou a okolí, Klokočí, Libáň, Sobotka. 3.4. ČASOVÝ HARMONOGRAM Celková délka: cca 30 min, 3 - 5 minut: věnovat obecně Českému ráji se zaměřením na židovské památky celkové záběry na Český ráj, 3 - 22 minut: Židovské památky v Českém ráji, 22-25 minut: Hořice, Veselice 25-30 minut: Liberec, Český Dub Minutové rozvržení je orientační.
3.5. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Uchazeč je povinen předložit DVD se zpracovaným naučně-dokumentárním filmem v minimální délce 5 minut v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu. Tento film bude předmětem hodnocení dle kritérií stanovených v bodě 10. této výzvy tedy kritérium č.1 - cena a kritérium č. 2 - kvalita, estetické a funkční vlastnosti nabízeného plnění - s dílčími subkriterii tohoto kritéria následovně: návrh scénáře
5/15
(kreativita, výběr míst, originalita, inovace) s váhou 50%; grafický návrh úvodního obrazu (míra kreativity, originality, inovace, kvalita grafického provedení jednotlivých odkazů, mj. i z pohledu barevnosti, pestrosti, atraktivity) s váhou 20%; technické provedení (programing DVD) s váhou 20%; grafický návrh obalu a jeho kvalita - (celkový design obalu, kreativita, atraktivita obalu, kvalita obalového materiálu), na obalu musí být uvedeno barevné logo EU včetně předepsaných textů, s váhou 10 %. Je třeba, aby grafika byla v grafické řadě materiálů Synangogy Turnov. Součástí filmu bude také grafický návrh úvodního obrazu, technické provedení (programing DVD) a grafický návrh obalu. 3.6. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 399.166,- Kč bez DPH., tj. 479.000,- Kč vč. DPH. Nabídková cena nepřekročí částku 399.166,- Kč bez DPH., tj. 479.000,- Kč vč. DPH. 3.7. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 4. 2MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY . Místem plnění veřejné zakázky je město Turnov. 5. 2DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY . Nejzazší termín ukončení plnění (předání plnění - filmu)
: 02/2013
6. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM -
-
7.
Uchazeč je povinen vyjasnit si případné nejasnosti před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám.
POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
7.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 53 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel podle § 53 odst. 1 písm. a) - k) : a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti v organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele
6/15
b)
c) d)
e) f) g) h)
i)
j) k)
či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle § 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
7/15
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle písm. a) - k) předložením čestného prohlášení. Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
7.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 54 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci či výpis z živnostenského rejstříku, kterým zájemce prokáže živnostenské oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, 7.3. PROKAZOVÁNÍ KVLAIFIKACE - Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. - Zadavatel požaduje v souladu s § 57 odst. 1 zákona před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona. - Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění této kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. - Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli (tzv. konsorcium), jsou tito dodavatelé povinni zadavateli předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že se všichni dodavatelé podávající společnou nabídku budou podílet na realizaci plnění veřejné zakázky. Současně bude ve smlouvě určena osoba oprávněná jednat jménem konsorcia. Zadavatel nepožaduje, aby byli dodavatelé podávající společnou nabídku zavázání společně a nerozdílně.
8/15
8.
ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
8.1. STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou celkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto výzvou, a to absolutní částkou v české měně. 8.2. ČLENĚNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Celková nabídková cena bez DPH DPH Celková nabídková cena včetně DPH
8.3. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Musí zahrnovat veškeré náklady související se splněním předmětu veřejné zakázky včetně všech předvídatelných rizik a vlivů (veškeré daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky). 8.4. PODMÍNKY PRO PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Cena za poskytnuté služby musí být platná a závazná po celou dobu plnění zakázky. Cenová nabídka nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla 9.
PLATEBNÍ PODMÍNKY Faktura bude vystavena zájemcem ve dvojím vyhotovení do 14 kalendářních dnů po předání díla. Doba splatnosti faktur bude stanovena na minimálně 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Na veškerých fakturách musí být jasně identifikován projekt označením PL.3.22/3.2.00/11.02589 „Židovská kultura v česko-polském příhraničí“.
10.
KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil dílčí hodnotící kritéria včetně vah v této specifikaci : KRITÉRIUM Č. 1 Celková nabídková cena bez DPH
váha 70%
9/15
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže vyhlášenými ve výzvě k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace a zadávací dokumentaci. Celková nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná a to absolutní částkou v českých korunách. Předložená nabídková cena bude předmětem hodnocení tohoto kritéria postupem pro číselně vyjádřitelná kritéria.
KRITÉRIUM Č. 2 Kvalita, estetické a funkční vlastnosti nabízeného plnění
váha 30%
V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude hodnocen předložený naučnědokumentární film (viz bod 3.5. výzvy) následovně: Návrh scénáře (kreativita, výběr míst, originalita, inovace) s váhou 50%, Grafický návrh úvodního obrazu (míra kreativity, originality, inovace, kvalita grafického provedení jednotlivých odkazů, mj. i z pohledu barevnosti, pestrosti, atraktivity) s váhou 20 %, Technické provedení (programing DVD) s váhou 20%, Grafický návrh obalu a jeho kvalita - (celkový design obalu, kreativita, atraktivita obalu, kvalita obalového materiálu), na obalu musí být uvedeno barevné logo EU včetně předepsaných textů, s váhou 10 %.
Na základě těchto údajů, které nelze vyjádřit číselně, bude sestaveno pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně výhodné a bude jim přiděleno takové bodové hodnocení, které vyjádří úroveň požadovaného plnění. Hodnocení bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
OPRAVA CHYB Pokud v přijatých nabídkách zjistí zadavatel při jejich kontrole a hodnocení rozpory mezi číselnými a slovními údaji, anebo chyby ve výpočtech bude v případě rozporu mezi údaji v číslech a slovech rozhodný údaj vyjádřený slovy s výjimkou zřejmé početní chyby. V případě zjištění početní chyby, která nemá vliv na výši nabídkové ceny, bude chyba opravena tak, aby výsledek odpovídal správně provedenému početnímu úkonu. 11.
SEZNAM SUBDODAVATELŮ Zadavatel neomezuje plnění veřejné zakázky malého rozsahu prostřednictvím subdodavatelů uchazeče. Uchazeč uvede seznam všech předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu zakázky a dále všech subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů. Seznam bude obsahovat název - obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje včetně rozsahu oprávnění k podnikání a
10/15
přehled věcného a procentuálního rozsahu plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky. 12.
PODÁNÍ NABÍDKY -
-
13.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v § 51 odst. 6 více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. OBSAH NÁVRHU SMLOUVY - OBCHODNÍ PODMÍNKY
-
Součástí nabídky bude samostatný návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. V návrhu smlouvy musí být uvedeno, že plnění veřejné zakázky je v rámci projektu PL.3.22/3.2.00/11.02589 „Židovská kultura v česko-polském příhraničí“. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. - Veškeré závazky a povinnosti spojené s autorskými právy, přecházejí po uhrazení smluvní ceny na objednatele. Zhotovitel se vzdává veškerých autorských práv na uvedené dílo ve prospěch objednatele. - Dodavatel se zavazuje, že pro objednatele provede dílo v souladu s pravidly Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika - Polská republika 2007 – 2013 (dále jen Program). - Dodavatel je povinen zajistit pravidla publicity dle podmínek Programu a to zejména výrazné umístění loga Evropské unie a Programu na všech jednotlivých výstupech díla. - Dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona čl. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
11/15
14.
ČLENĚNÍ NABÍDKY A. B. C. D. E. F.
15.
Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou č. 1 této výzvy) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů a počtu příloh Doklady k prokázání kvalifikace Nabídka uchazeče dle požadavků stanovených ve výzvě Návrh smlouvy dle bodu 13. této výzvy Další přílohy - (nepovinné) LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK a) Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Město Turnov, Antonína Dvořáka 335, 511 22 Turnov a to do konce lhůty pro podání nabídek. b) Osobně se nabídka podává zadavateli na adrese: Město Turnov, Antonína Dvořáka 335, 511 22 Turnov a to do konce lhůty pro podání nabídek v úředních hodinách podatelny. c) Lhůta pro podání nabídek končí dne 14.08.2012 ve 12:00 hod. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení).
16.
ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 60 dní.
17.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
17.1. OZNAČENÍ NABÍDKY Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU - „DOKUMENTÁRNĚ-NAUČNÝ FILM ŽIDOVSKÉ PAMÁTKY ČESKÉHO RÁJE A OKOLÍ“ - NEOTEVÍRAT Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy i v elektronické podobě ve formátu *.doc. 17.2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. 17.3. DALŠÍ POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci.
12/15
17.4 ÚPRAVA NABÍDKY - Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. - Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. 18. -
DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Zadavatel si vyhrazuje právo poptávkové řízení zrušit. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v poptávkovém řízení. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky, které musí být spolu s další dokumentací o zadání veřejné zakázky archivovány. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.
V Turnově dne 30.07.2012
………………..……………… za zadavatele PhDr. Hana Maierová starostka města
13/15
PŘÍLOHA Č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Veřejná zakázka malého rozsahu zadaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
„DOKUMENTÁRNĚ-NAUČNÝ FILM ŽIDOVSKÉ PAMÁTKY ČESKÉHO RÁJE A OKOLÍ“
Název
2. ZÁKLADNÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE Název organizace Sídlo/místo podnikání Tel./fax E-mail IČ DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku Osoba oprávněná jednat za zájemce Kontaktní osoba Tel./fax E-mail
3. NABÍDKOVÁ CENA b ez D P H
D PH
včetně DPH
4. MĚNA, VE KTERÉ JE NABÍDKOVÁ CENA V BODU 3. UVEDENA 5. OSOBA OPRÁVNĚNÁ ZA ZÁJEMCE JEDNAT Titul, jméno, příjmení Funkce Podpis oprávněné osoby
14/15
PŘÍLOHA Č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Já, níže podepsaný statutární zástupce uchazeče (společnosti): název společnosti, sídlo, IČ čestně prohlašuji (-eme), že: dle § 53 odst. 1 písm. a) zákona Já ani žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti, ani společnost, jejímž jsem statutárním orgánem, jsme nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti v organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; Tento předpoklad splňujeme jak ve vztahu území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. dle § 53 odst. 1 písm. b) zákona Já ani žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti, ani společnost, jejímž jsem statutárním orgánem, jsme nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; Tento předpoklad splňujeme jak ve vztahu území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. dle § 53 odst. 1 písm. c) zákona Já ani žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštní právního předpisu; dle § 53 odst. 1 písm. d) zákona Vůči majetku společnosti neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; dle § 53 odst. 1 písm. e) zákona Majetek společnosti není v likvidaci; dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona V evidenci daní naší společnosti nejsou zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště; dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona Nemáme nedoplatky na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště; dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona Nemáme nedoplatky na pojistném a penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa bydliště či bydliště; dle § 53 odst. 1 písm. i) zákona Žádný ze členů statutárního orgánu uchazeče ani žádný z odpovědných zástupců uchazeče ve smyslu zvláštních právních předpisů ani žádná z osob prokazujících odbornou způsobilost v souladu s § 54 písm. d) zákona a odpovídající za činnost dodavatele při plnění výše uvedené veřejné zakázky nebyla v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestána či jí nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona Nejsme vedeni v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. dle § 53 odst. 1 písm. k) zákona Nebyla nám v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
V ......................... dne ...................... ……………………........................................................ jméno a funkce oprávněného zástupce uchazeče podpis (razítko)
15/15
