Felhasználói kézikönyv
I. On-line kiadványaink legfontosabb funkcióinak bemutatása 1. Böngészés, ugrás, keresés a terméken 1.1. Tartalmi fa
A Tartalmi fa önálló ablakban található (alapnézetben a képernyő bal oldalán), fő- és alkönyvtárakból – ún. fő- és alágakból – áll, amelyeket az egyes ágak és alágak bal oldalán található nyilakra kattintva lehet megnyitni. (Az egyes ágak megnyitáskor az eddig jobbra mutató nyíl elfordul és a továbbiakban lefelé mutat.) A Tartalmi fa elrejthető, illetve bármikor előhozható a fenti menüsor Ablakok/Tartalmi fa funkcióval, a CTRL+F billentyűkombinációval, valamint a ikonra kattintva. A Tartalmi fa segítségével böngészhet az Ön által előfizetett termék anyagai között. Ezen a módon bármely, a kiadványon található anyaghoz hozzáférhet: csupán kettőt kell arra kattintania és a kívánt anyag megjelenik a jobboldali ablakban. 1.2. Joganyagra ugrás
Amennyiben egy konkrét joganyagot keres termékünkön, leggyorsabban a Joganyagra ugrás funkcióval érheti azt el. A fenti ikonra kattintva, az előugró ablakban meg kell adnia a joganyag kibocsátási évét, számát, kibocsátóját és típusát, vagy pedig annak szokványos rövidítését kell kiválasztania. Ezt követően az „Ugrás a megadott joganyagra” gombra kattintva megnyílik a választott joganyag. 2
1.3. Jogesetre ugrás
Ha Ön egy olyan jogesetet keres, melynek tudja a pontos sorszámát és kibocsátásának évét, akkor legegyszerűbben a Jogesetre ugrás funkcióval érheti azt el. A Joganyagra ugráshoz hasonlóan, nem kell mást tennie, mint az előugró ablakban megadni a jogeset kibocsátási évét, sorszámát, valamint kiválasztani annak típusát. Ezután, az „Ugrás a megadott jogesetre” gombra kattintva, megnyílik a kívánt jogeset. 1.4. Összetett keresés
Ha nem konkrét anyagot keres, vagy nem rendelkezik a joganyag valamennyi megjelenési adatával, akkor munkájában a keresés funkciók nyújtanak segítséget. A Hagyományos keresés mellett pontosabb találatokat érhet el az egyes anyagfajták kereséséhez külön felületet biztosító Összetett kereséssel. Itt, az ikonra kattintás után megnyíló ablakban felül helyezkednek el a „fülek” (Általános, Joganyag, Jogeset/Jogi iránymutatás, Kommentár, Iratminta/Formanyomtatvány, Fogalomtár), melyek az egyes anyagtípusokhoz tartozó keresési felületeket rejtik. Az általános fül alatt lehetősége van minden anyagfajtában egyszerre keresni, míg a többi esetén a keresés csak a választott anyagfajtákra korlátozódik. A szövegkeretekbe kattintva, beírhatja a keresett szöveget, míg az egyes pontokra – a három pontot tartalmazó ikonokra – klikkelve a hozzájuk tartozó opciókat választhatja ki. Ha szótöredéket ír a szövegkeretekbe, majd közvetlenül az utolsó karakter után egy *-ot tesz (pl.: alapítvá*), akkor a kereső valamennyi, a megadott szótővel kezdődő szavat tartalmazó anyagot megjeleníti Önnek. Felhívjuk figyelmét, hogy a joganyagon belül történő szöveges keresésnél nincs szükség a csillag karakterre, ha szótöredékre keres. A számtalan megadható paraméter lehetőséget biztosít Önnek, hogy minél szűkebb találati listát kapjon. Ha valamennyi Ön által ismert paramétert megadott, a „Keresés indítása” gombra kattintva kapja meg a találati listát egy külön ablakban. Itt, a bal felső sarokban látható nyilakkal navigálhat a találatok között. 3
2. Joganyagokon belüli navigáció és a kapcsolódó anyagok
2.1. Tartalomjegyzék Ha megnyit egy anyagot termékünkön – legyen az jogszabály, kommentár, vagy akár elektronikus könyv –, lehetősége van arra, hogy az egyes címsorokra (pl. az anyag címe, vagy fejezeteinek címei) duplán kattintva, lássa annak tartalomjegyzékét. E funkció segítségével könnyebben navigálhat egy-egy hoszszabb anyagon belül, mintha csak görgetné a szöveget. A funkciót a fenti ikonnal is elérheti. Az alapnézetbe bármikor visszaválthat az imént említett ikonra való egyszeri klikkeléssel, vagy a címsorokra való dupla kattintással. 2.2. Időállapotok A felső ikonsorban található időállapotok fület lenyitva egy adott joganyag valamennyi időállapotát megtekintheti, azokat egymással összehasonlíthatja. Összehasonlítás esetén a kék szín az új szöveget jelöli (beiktatás, módosítás, megállapítás), a piros szín a korábbi időállapotban hatályos szöveg, illetve a hatályon kívül helyezett rész, a fekete az eredeti, érintetlen szövegrész. Nyomtatáskor – a fekete-fehér nyomtatásra való tekintettel – a hatályon kívül helyezett részek sötétebb hátteret kaptak, míg az új sorokat az előttük elhelyezett függőleges szaggatott vonal jelzi. Az egyes időállapotok összehasonlítását közvetlenül az itt látható ikonnal is elérheti. 2.3. Változott sorok A megnyitott joganyagok bal oldalán elhelyezkedő bordó, felfelé és lefelé mutató nyilak párosa jelzi Önnek, hogy az adott időállapotban megváltozott a joganyag szövege. A kis nyilakra kattintva az előző, illetve a következő változott sorra tud ugrani. Ez utóbbi funkciót az Előző változás és Következő változás ikonra kattintva is elérheti. 4
2.4. Paragrafusra ugrás
A fenti cím után látható ikonra kattintva Ön azonnal a kívánt paragrafusra tud ugrani az adott joganyagban. A megjelenő új ablakban csak meg kell adnia a választott paragrafus számát, majd az „Ugrás” gombra klikkelnie. 2.5. Dokumentumon belüli keresés
A Dokumentumon belüli kereséssel a már megnyitott dokumentumon/joganyagon belül tud szövegrészre keresni. Ehhez nem kell mást tenne, mint a fent látható ikonra kattintania, majd az előugró ablakban beírni a kívánt szót, szavakat, vagy szótöredéket és a „Következő” gombra klikkelnie. Az ablakban található paraméterek megadásával tovább szűkítheti a találatok listáját. 2.6. Linkek A különböző anyagokon belül található linkek – zölddel és kékkel szedett szövegrészek – segítségével Ön közvetlenül megnyithat egy-egy hivatkozott jogesetet, jogszabályt. Ehhez nem kell mást tennie, mint az egér bal gombjával a linkre kattintania. Amennyiben új ablakban kívánja megnyitni a hivatkozott anyagot, úgy a linkre az egér jobb gombjával klikkeljen, és az előugró menüből válassza a Megnyitás új ablakban pontot. A linkek – fentebb említett – két színe a hatályosságot jelöli, a zöld színnel szedett linkek a még vagy már nem hatályos sorokra, jogszabályokra mutatnak, míg a kék színnel jelöltek a hatályban lévőkre. 2.7. Kapcsolódó anyagok
5
Számos jogszabály megnyitása esetén, a baloldalon az e cím mellett látható ikonok egyikével, vagy mindkettővel találkozhat. Ezen ikonok jelzik azokat a kapcsolódó jogeseteket (pl.: BH, BH+, AVI stb.) és jogszabályokat, melyek szövegükben az adott jogszabályhelyre hivatkoznak. A Kapcsolódó jogszabályok ikonra kattintva egy külön ablak nyílik meg, melyben megtalálható az aktuális sorhoz kapcsolódó jogszabályok felsorolása. A Kapcsolódó jogesetek ikonra kattintva a fentiekhez hasonlóan, külön ablak nyílik meg, melyben megtalálható az aktuális sorhoz kapcsolódó jogesetek felsorolása. A kapcsolódó joganyagok esetén lehetőség van arra is, hogy azokat a szövegbe ágyazva jelenítse meg, számukkal, vagy számukkal és címükkel együtt. Ezt a beállítási lehetőséget a Nézet menü Beállítások menüpontjában találja és bővebben a 6.1. pontban (Nézet és beállítások) olvashat róla. A funkciót a fentieken túl a CTRL+B billentyűkombinációval, valamint az itt látható ikonnal érheti el. 2.8. Indokolások Törvények megnyitásakor szinte valamennyi esetben lehetősége van arra, hogy a jogszabályhoz tartozó indokolást is megtekintse. Ehhez nem kell mást tennie, mint a törvény címével egy sorban – bal oldalon, felül – található nagy I-vel jelzett ikonra kattintania. Ezt követően a jelenlegi aktív ablakban megnyílik az indokolás. Amennyiben szeretne visszatérni a törvény szövegéhez, az indokolás címével egy vonalban – szintén a bal oldalon, felül – található ikon segítségével teheti azt meg.
3. Általános funkciók 3.1. Kijelölések Egy megnyitott dokumentumon belül a bal gomb nyomva tartásával és az egér megfelelő irányba történő mozgatásával tud szövegrészeket kijelölni. A CTRL billentyű lenyomásával kijelöléséhez újabb részeket adhat hozzá. Amennyiben kijelölését törölni szeretné, csak kattintson egyet az egér bal gombjával. A teljes anyag kijelölésére ugyanakkor több lehetőséget is kínál felületünk. A funkció eléréséhez használhatja a fenti ikonsorból az itt látható ikont, a CTRL+A billentyűkombinációt, valamint a megnyitott anyag ablakában a jobb gomb megnyomására előugró menü megfelelő pontját. 3.2. Vágólapra másolás Ha bármely anyag egy részét szeretné beemelni egy más programba – pl. jogszabályszöveget idéz –, a Vágólapra másolás funkció nyújt Önnek segítséget. A hozzá tartozó ikont megtalálja a fenti sorban, de a CTRL+C billentyűkombináció lenyomásával is elérheti a funkciót. 3.3. Exportálás Az Exportálás funkcióval egy adott dokumentumot, illetve annak egy, vagy több kijelölt részét mentheti el HTML (ebben az esetben a lábjegyzetek linkesednek), illetve PDF formátumban, tetszőleges elnevezéssel. A funkció elérésére a fenti ikonra kattintás mellett további lehetőséget nyújt a CTRL+E billentyűkombináció, valamint a megnyitott anyag ablakában a jobb gomb megnyomására előugró menü megfelelő pontjának használata. Ezt követően az előugró ablakban először meg kell adnia, hogy a teljes dokumentumot, vagy annak csupán egy kijelölt részét szeretné exportálni, majd „Rendben” gomb megnyomása után megjelenő új ablakban kiválaszthatja az exportálás helyét, illetve meg kell adnia a dokumentum nevét és a fájl típusát (html, pdf ). 6
3.4. Ablakok
On-line kiadványunk használata során ún. ablakok jelennek meg, amelyekben nem csak a tartalom, hanem például a keresők, a beállítások, a nyomtatás és egyéb más információk érhetőek el. Az egyes ablakok széleiknél és sarkaiknál fogva mozgathatók, illetve átméretezhetők. Felhasználóinknak természetesen lehetősége van arra, hogy egyszerre több ablakban is megnyissanak dokumentumokat. E funkciót a tartalmi fában – egy konkrét dokumentumon állva – a jobb gomb lenyomására előugró menüben a Dokumentum megnyitása új ablakban pontra klikkelve érheti el. Egy már megnyitott joganyag esetén az abban található linkeken jobb gombbal kattintva, az előugró menüben a Megnyitás új ablakban funkcióval nyithatja meg új ablakban a kívánt dokumentumot. Felhívjuk figyelmét, hogy több ablak megnyitásakor, egy ún. Aktív ablak létezik, melyet a felső keretsávban található szöveg narancssárga színe jelez. Mivel számos parancs kizárólag az Aktív ablakban használható, kérjük, figyeljen erre. Az inaktív ablakokban a keretsávban található szöveg fehérrel szedett. 3.5. Nyomtatás Elektronikus termékeinken található anyagok kinyomtatását Ön több módon is kezdeményezheti. A funkciót legegyszerűbben a fent látható ikonra kattintva érheti el, de rendelkezésére áll még a CTRL+P billentyűkombináció és a megnyitott anyagon jobb gombbal kattintva, az előugró menü megfelelő pontja. Nyomtatáskor Ön elsőként a nyomtatási előnézetet látja, melyben a kinyomtatandó dokumentum valamennyi oldalát megtekintheti és ellenőrizheti beállításait. A megjelenő ablakban a bal oldalon található nyilakkal navigálhat az oldalak között, vagy a nyilaktól jobbra eső szöveges mezőbe beírhatja a konkrét oldalszámot és az ENTER billentyű leütésével a választott oldalra ugorhat. Amennyiben a 7
nyomtatási kép alapján megfelelőnek találta a dokumentumot, a nyomtató ikonra kattintva, elindíthatja a nyomtatást. A nyomtatással kapcsolatos különböző beállításokat a ikon segítségével tudja megtenni, melyről bővebben a 6.2. pontban (Nyomtatási beállítások) olvashat. 3.6. Info oldal
Bármely anyagunk megnyitásakor Önnek lehetősége van arra, hogy – a szövegben jobb gombbal kattintva, az előugró menü Info oldal pontját választva – megtekintse a dokumentum legfontosabb adatait (közlönyben való megjelenés, időállapotok, kibocsátás dátuma, joganyag típusa és kibocsátója, jogterülete). A funkciót a CTRL+I billentyűkombináció segítségével is elérheti.
4. Iratminták és formanyomtatványok A kiadványainkon megtalálható kitölthető iratminták és formanyomtatványok – szerkeszthetőségük folytán – egy külön csoportját képezik anyagainknak, ezért röviden szeretnénk szólni róluk. Mind iratmintáink, mind formanyomtatványaink a többi anyaghoz hasonlóan a tartalmi fából elérhetőek, a keresőkben kereshetőek. Megnyitásukkor, az eddigiekhez képest annyi változást tapasztalhat, hogy a megnyíló ablak tetején egy ikonsort lát, mely a formázásban, mentésben, nyomtatásban nyújt Önnek segítséget. Iratminták esetén az imént említett ikonsor a szövegszerkesztő programokban megszokott funkciókat kínálja, mellyel igénye szerint testre szabhatja a választott mintát. Fontos megjegyezni, hogy az iratmintákat fsd formátumban mentheti el, melyeket termékünkön bármikor újra megnyithat és tovább szerkeszthet. Formanyomtatványaink megnyitásakor csupán a megnyitás és mentés ikonokat találja meg az ablak felső részén, illetve cégbejegyzéssel kapcsolatos nyomtatványok esetén az e-Szignó XML export ikont, mellyel az elektronikus cégeljárásban szükséges – IRM által közzétett, hatályos sémadefiníciónak megfelelő – XML dokumentumot tud előállítani. Többoldalas formanyomtatványok esetén, az ablak alján található nyilakkal navigálhat az egyes oldalak között, illetve a középső szövegmezőbe egy konkrét oldalszámot beírva – és utána az ENTER billentyűt lenyomva – rögtön a kívánt oldalra ugorhat. Az olda8
lakon belüli kitöltésben segítségére van a TAB billentyű, mellyel mindig a következő kitölthető mezőre ugorhat. A már kitöltött nyomtatványokat kfn formátumban mentheti el, az így létrehozott fájlokat bármikor újra megnyithatja és szerkesztheti. Formanyomtatványokkal és iratmintákkal kapcsolatos bővebb információkat termékünkön az Információk/Súgó menüpontban talál.
5. E-kapcsos kommentárok A modern kor elvárásainak megfelelően papír alapon megjelent kapcsos kiadványainkat elérhetővé tettük elektronikusan is, on-line formában (e-könyv), hogy azok használatát még praktikusabbá tegyük. Az előfizetés ideje alatt az e-kapcsos könyvek aktualizálását szerkesztőink végzik. Az on-line kapcsos könyv tartalma teljesen megegyezik a papír alapú kapcsoskönyv szövegével. Az ekönyvben a keresési funkció biztosítja, hogy Ön egy-egy anyagon belül minél könnyebben megtalálja a kívánt információt. A szövegben található hivatkozásokra kattintva, mindig megtekintheti az adott jogszabály hatályos szövegét, egyes döntvénytárakra történő előfizetés esetén a hivatkozott jogesetek teljes szövegét is. A könyvből a kívánt részek kinyomtathatóak. Felhívjuk figyelmét, hogy e-kapcsos kiadványunk megnyitása esetén – munkája zökkenőmentessége érdekében –, minden esetben várja meg, amíg az ablak alján látható „letöltendő táblázatok” és „letöltendő képek” száma eléri a nullát.
6. Haladó beállítások 6.1. Nézet és beállítások
A legfontosabb beállítási lehetőségeket tartalmazó menüpont termékünkön a Nézet menü Beállítások pontja, ahol lehetősége van arra, hogy testre szabja a joganyagok megjelenítését. Itt, a megnyíló új ablakban – legfelül a két legördülő menüben – megadhatja, hogy a jogszabályok szövegét a kapcsolódó joganyagok/jogesetek számával, vagy pedig számával és címével együtt kívánja-e látni. 9
Felhívjuk figyelmét, hogy a nagyobb terjedelmű joganyagoknál a kapcsolódó jogesetek/joganyagok számával és címével való megjelenítésnél, várja meg, míg az ablak alján látható letöltendő címek száma eléri a nullát. Szintén ebben az ablakban adhatja meg – a beikszelhető mezők segítségével –, hogy a különböző anyagokban megjelenjenek-e a képek, táblázatok és az Ön megjegyzései. Legalul a keresési találatokat szűkítheti, amennyiben be van ikszelve a csak előfizetett dokumentumokban szöveg előtti négyzet. Ebben az esetben csak azokat az anyagokat fogja Önnek találatként kiadni keresőprogramunk, melyeket az Ön által előfizetett termék/ek tartalmaz/nak. Beállításait az „Alkalmaz” gombra kattintva érvényesítheti. Az ablak felső részén található fülek közül a Szöveget kiválasztva, lehetősége nyílik arra, hogy beállítsa az Önnek leginkább megfelelő betűméretet. 6.2. Nyomtatási beállítások
A Nyomtatási beállítások fül alatt Ön testre szabhatja a kinyomtatásra váró dokumentumot. Megadhatja, hogy a kinyomtatott szövegben feltüntetésre kerüljenek a változott sorok, megjelenjenek a lábjegyzetek és oldalszámok, készüljön tartalomjegyzék, illetve egy vagy két hasábban történjen a nyomtatás. Az „OK” gomb megnyomását követően ismét felteszi a kérdést a program, hogy a teljes dokumentumot, vagy annak csak a kijelölt részét kívánja nyomtatni, majd az ezt követően megjelenő nyomtatási kép ablakban már az új beállításainak megfelelő képet láthatja. 6.3. Ablakok rendezése Ha Ön egyszerre több ablakot nyitott meg, elrendezésükben segítségére lehet az Ablakok menü, melynek egyes pontjaira kattintva, egy klikkeléssel rendezheti megnyitott ablakait, vagy visszatérhet – a tartalmi fát és egy ablakot tartalmazó – alapnézethez. 6.4. Kedvencek Ha Ön rendszeresen használ bizonyos anyagokat termékünkön, elérésüket megkönnyítheti, ha a Kedvencek közé teszi őket. Ehhez nem kell mást tennie, mint a megnyitott dokumentum ablakában állva – iratminták és formanyomtatványok esetén nem működik e funkció – a jobb gomb lenyomására megjelenő menüben a Hozzáadás a kedvencekhez pontot választania. Ezt követően a Tartalmi fában legalul, a Kedvencek ágat lenyitva, bármikor pillanatok alatt elérheti gyakran használt jogszabályait, kommentárjait. Kedvenceit külön könyvtárakba is rendezheti, amennyiben a Tartalmi fában a jobb gomb megnyomására előugró menüben a Könyvtár létrehozása kedvencek közé pontot választja, és megad egy új könyvtár nevet. A Könyvtár átnevezése a kedvencekben menüpont választásával lehetősége van arra is, hogy így létrehozott könyvtárait később átnevezze. Már nem használt kedvenceit, könyvtárait a Tartalmi fában az adott anyagon/könyvtáron állva, a jobb gombra előugró menüben a Könyvtár/fájl törlése kedvencek közül paranccsal törölheti. 10
6.5. Keresési feltétel elmentése
Ön akár a hagyományos, akár az Összetett keresést használja, a keresést követően – az új ablakban megjelenő találati lista felső ikonsorában a mentés ikonra kattintva – elmentheti a találatok listáját, illetve magát a keresési feltételt is. Az előbbi esetben csupán a jogszabályok listáját menti el – mely mindig állandó marad –, míg utóbbiban magát a feltételt, amely minden egyes megnyitáskor újabb lekérdezést indít adatbázisunkban (így az időközben megjelent joganyagok is bekerülhetnek a listába). A fenti választást követően még meg kell adnia a keresés elnevezését – a jövőben ezen a néven találja meg a Tartalmi fában –, majd a „Mentés” gombra kattintania. Elmentett keresési feltételeit, találatait a Tartalmi fa legalsó ágában, a Keresési találatok között nyithatja meg. Feleslegessé vált mentéseit, a Tartalmi fában, a konkrét címen állva, a jobb gombra megnyíló menü Mentett keresés törlése parancsával törölheti. 6.6. Megjegyzések Munkája megkönnyítése érdekében megjegyzéseket fűzhet – a formanyomtatványok és iratminták kivételével – valamennyi anyagunk szövegéhez. Bármely megnyitott dokumentum ablakában állva, ha a kiválasztott sor felett jobb gombbal kattint, az előugró menüből válassza a Megjegyzés szerkesztése pontot. Megjegyzéseit egy bordó felkiáltójel jelzi a szövegben, melyre ha rákattint, akkor megtekintheti, módosíthatja, törölheti azokat. 6.7. Címmutató megjelenítése A Tartalmi fában állva, a jobb gomb lenyomásakor előugró gyorsmenü segítségével, Ön bármikor elérheti az adott faág címmutatóját, mely egy új szöveges ablakban nyílik meg. Az így megjelenített címmutatóban – a Tartalmi fától különbözően – nem csak a joganyagok száma, hanem azok címe is látható, segítve az áttekinthetőséget. 6.8. További részletes információk
Ha Felhasználói kézikönyvünk áttanulmányozását követően maradt kérdése vagy nem talál egy-egy funkciót, részletesebb információkért kérjük, tekintse meg termékünkön az Információk/Súgó menüpontot. 11
II. Technikai segítség, észrevételek Kiadványaink zavartalan működtetése érdekében hétfő–csütörtök 8.00–16.30 óra között, pénteken 8.00– 15.00 óra között telefonos és e-mail alapú technikai terméktámogatást nyújtunk. Kérjük, hogy amennyiben bármilyen észrevétele, panasza van termékünkkel kapcsolatban, írja meg nekünk az alábbi e-mail címre.
Technikai segítség, észrevételek: E-mail:
[email protected] Telefonszám: +36-1/445-0587
12
