EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, „TANULMÁNYI RENDSZER BEVEZETÉSE TECHNOLÓGIAI ÉS JOGSZABÁLYI KÖVETÉSE VALAMINT TÁMOGATÁSA ” TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN
1
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE
IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő:
Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. IV/2. Határidők, időpontok:
- Az ajánlat beadásának határideje:
2012. 03.09. 9.00 óra
- Az ajánlatok bontásának időpontja:
2012. 03.09. 9.00 óra
Az ajánlati kötöttség: a tárgyalás befejezésétől számított 30 nap. IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya Tanulmányi rendszer bevezetése, technológiai és jogszabályi követése valamint támogatása. IV/4. Az ajánlatok bírálatának szempontja Az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (1) bek. b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Értékelési részszempontok: 1. Bevezetés költsége (nettó, Ft) súlyszám: 0,45 2. Követés és támogatás elsõ éves költsége (nettó, Ft) súlyszám: 0,45 3. A támogatási tevékenység során biztosított helyszíni tanácsadói napok száma évente súlyszám: 0,1 IV/5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) b) c) d) e) f) g)
Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az „eredeti/másolati” megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. Felolvasólap A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatot, igazolások Számviteli jogszabályok szerinti beszámolók – amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján nem megismerhető A közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozat Referenciák bemutatása, jogszabályi rendelkezésnek megfelelően igazolás vagy nyilatkozat becsatolása
2
h) i) j) k) l)
Szakemberek bemutatása képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, önéletrajzuk és az előírt végzettséget igazoló bizonyítvány másolatának benyújtásával A teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírása Minőségbiztosítási tanúsítvány benyújtása, vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírása a 40. § (1) bekezdése, 58. § (3) bekezdése és a 60.§ (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok, Nyilatkozat arról, hogy ajánlattevő tájékozódott a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekrõl, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerzõdés teljesítése során meg kell felelni (54. §)(Tájékozódni lehet: Nemzeti Munkaügyi Hivatal, Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., és Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u. 17-23.).
m)
Javaslatok a szerződéstervezetel kapcsolatban
n)
Folyamatban lévõ változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezésérõl a cégbíróság által megküldött igazolást.
Ajánlattevőnek a fenti listában esetlegesen nem szereplő, de a Kbt., vagy egyéb jogszabály által előírt dokumentumot is csatolnia kell. Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. IV/6. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) Az Eötvös Loránd Tudományegyetem jelen eljárás eredményeképpen a birtokában levő licenszigazolásban szereplő Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer 408.4-es verzióját kívánja bevezetni. Az alábbi követelményspecifikáció tartalmazza azokat a feltételeket, amelyek teljesítését Ajánlatkérő a rendszer bevezetése során Ajánlattevőtől elvárja. Ennek megfelelően a bevezetési folyamat során a rendszer kialakításának, működésének és funkcionalitásának a táblázatban foglaltaknak kell megfelelni, azaz a rendszer meglévő funkcionalitásai közül a táblázatban felsoroltakat kívánja ajánlattevő igénybe venni, bevezetni. A bevezetési folyamat során a rendszer által kínált alternatív lehetőségek közül, illetve értékadással (paraméterezéssel) vezérelhető működés, folyamat kialakításakor a lenti táblázat követelményeit kell figyelembe venni. Az alábbi táblázatba foglalt műszaki paraméterek részletesen ismertetik az ELTE által a bevezetendő tanulmányi rendszerrel szemben elvárt követelményeket. Kategória (koncepcionális, funkcionális, technikai, dokumentáció, szolgáltatás
Alkategória
Követelmény szövegesen
3
rendszer
dokumentáció
felhasználói fogalomtár folyamatszemlélet
egyéb
funkcionális
Teljes körű, jól strukturált rendszerdokumentáció összeállítása, amely alapján a megrendelő képes lehet saját erőforrásból paraméterezéseket végrehajtani, valamint megismerheti a rendszer felépítését.. Felhasználói dokumentáció (programok, felületek leírása) átadása, frissítése. Részletes, minden fogalomra kiterjedő definíciótár átadása, frissítése. Folyamatszemléletű felhasználói kézikönyv (a szállító szerinti optimális work-flow leírások) összeállítása, frissítése. A hallgatókat, oktatókat, dolgozókat a nemzetközi kapcsolatrendszer keretében érintő beutazást, illetve fogadást támogató nemzetközi ösztöndíjak pályázati folyamatai (teljes körű adminisztráció, kommunikáció, dokumentumkezelés). Nemzetközi tanulmányokkal kapcsolatos adminisztrációs folyamatok (törzsadatok kezelése, igazolások kiállítása, idegen nyelvű képzésszervezés adminisztrációja). Az intézmény nemzetközi megállapodásainak, szerződéseinek adminisztrációja. A pályázati úton elnyerhető hallgatói juttatások kezelése, pályáztatás lebonyolítása, a kérvényezések elbírálása (az intézményben adható összes juttatási jogcím - beleértve a természetbeni juttatások körét is pl. külső forrásból érkező támogatások esetében is, lehetőséget biztosítva a külső forrásból érkező támogatások esetében a kifizetéshez kapcsolódó pályázat adatainak tárolására.) Az oktatói munka hallgatói véleményezésének lebonyolításával kapcsolatos lekérdezési, eredményrögzítési, kiértékelési és publikációs feladatok ellátása. A rendszeren belül a jogosultságkezelés alapuljon szerepkörökön.
jogosultság
Minden funkció rendelkezzen „csak olvasás” és „módosítás is” jogosultsággal. A jogosultsági rendszer vegye figyelembe az intézmény felépítésének hierarchikus voltát (legyen lehetséges jog „öröklése” az intézményi struktúra mentén, ahol az adott jogosultsághoz intézmény/tanszék köthető). Legyen lehetőség csoportképzésre. Legyen lehetőség a jogosultságok karok vagy szervezeti egységek, érdekképviseleti szervek szerinti bontására. Legyen lehetőség a diákigazolványhoz, ELTE+ kártyához, vagy bármely azonosítóhoz köthető jogosultságkezelési funkció rögzítésére és alkalmazására.
4
A rendszer pénzügyek kezelésére szolgáló funkcióinak a felhasználói oldalon jól elkülöníthető modulként kell megjelennie. Kulcsnyilvántartás (lakószobák, számítógépterem, konditerem stb.) Szobák nyilvántartása, beleértve a szobák aktuális funkciójának tárolását és a funkció változásának követését. Elérhetőségek, személyes adatok (nem ELTE hallgatók esetében). kollégium
Kollégiumi adatok-, kiadminisztrálása, naplózása.
és
beköltöztetések
Férőhelyjogok kezelése (külön kategóriába esnek pl. az elsős alapképzésesek, a felsősök, az elsős mesterképzésesek, stb.) Nyári szolgáltatások, oktatói vendégszállások, kölcsönzések, internethasználat adminisztrációjához szükséges funkciók. A felvételi lebonyolítását lehetővé tevő funkcionalitás. A rendszernek követnie kell a kommunikációval kapcsolatos szabályozást, a szabályzatban foglalt kommunikációs csatornákkal rendelkeznie kell, valamint ezen csatornák elérési jogosultságát a szabályzatban leírtaknak megfelelően tudnia kell kezelni.
kommunikáció
A rendszernek szabadon paraméterezhető, ad-hoc, ütemezett és rendszeres információközlésre kell képesnek lennie, pl. a következő területeken: jelentkezési határidők, tanulmányi félév ütemezésével kapcsolatos határidők, rendkívüli üzenetek, szabályváltozások, befizetési kötelezettségekkel-, hallgatói juttatásokkal kapcsolatos események stb. Csoportos üzenetküldés lehetősége (pl. kurzusok hallgatóinak, vizsgákra jelentkezett, szakos hallgatók – a küldő által kiválasztott szempont szerint). A hallgatókkal kapcsolatos intézményi kommunikáció (ütemezett és ad-hoc megoldások, alternatív kommunikációs csatornák, egyéni és csoportos megközelítésben, szervezeti egységek szerint elkülönítetten egyaránt).
pénzügyi
Hallgatói nyilatkozatok, kérvények, beadványok webes, workflow alapú támogatása (dokumentumok státusznyilvántartásával), vagy a kérelmek papír alapú előállításának támogatása bizonylatolt módon. Pl. részlet fizetés, mentesség A hallgatók pénzügyekkel kapcsolatos alapadatainak rögzítése, tárolása, módosítása, a változások nyomon követése. A hallgatók számára pénzügyi adataikkal kapcsolatos információk biztosítása. 5
Hallgatói befizetést eredményező tételek kivetése, a kivetések készítésének automatizálása, kivetési listák készítése. Hallgatói juttatások kifizetését eredményező listák készítése. Juttatásképesség ellenőrzések paraméterezhető megvalósítása. A kivetések pénzmozgással nem járó teljesítésének megvalósítása (pl. keretátadás, kedvezmények rögzítése). Alternatív fizetési módok kezelése, nyomon követése (csekkes, banki átutalás, vpos, pos, mobilfizetés, gyűjtőszámla, nyilatkozat alapján juttatásokból automatikus levonás). Befizetések jogcím és befizető szerinti nyomon követése. Kifizetések jogcím és kifizetésben részesülő szerinti nyomon követése. Téves teljesítések, kifizetések adminisztrációja, nyomon követése, javítása (kifizetések és befizetések igény szerinti összerendelése). Csekk teljeskörű kezelése, hallgatóhoz való utólagos hozzárendelhetősége. Nem forint alapú befizetések, kifizetések (pl. ERASMUS) kezelése. SAP-ban rögzített pénzügyi keretek nyomon követése, kezelése, az előirányzat és maradvány megkülönböztetése. Kifizetésekkel kapcsolatos státuszok pontos követése, ezek kommunikációja (sorban állás, számfejtés, utalás, visszaigazolás). Befizetések státuszának nyomon követése, ezek kommunikációja (kivetés rögzítése, befizetési határidő lejár/lejárt, sztornózás, teljesítés rögzítése). Törvényi szabályozásnak megfelelő papíralapú és elektronikus számlázás. Átutalásos számlaigénylés elektronikus támogatása, a többi esetben (pl. készpénz, csekk) automatikus számla generálása, illetve a hallgatók számára webes számlanyomtatás funkció megvalósítása. ÁFA-s számla kiállítása, adminisztrációja. Hallgatói juttatások kifizetésére szolgáló munkaszámok esetén keretellenőrzés megvalósítása, a forrás megkülönböztetése (előirányzat, maradvány) SAP-ban rögzített pénzügyi törzsek automatikus átvétele, használata. Ki- és befizetésekről kiállított igazolások nyomtatása időszak szerint paraméterezhető módon.
6
Költségmegosztás támogatása (intézményen belül, gazdálkodó egységek között – pl. több kar által meghirdetett képzés esetén). Költségtérítésre vonatkozó statisztikák (létszámok, hallgatói kintlévőségek, várható bevétel adott időszakban, stb) készítése. A kurzusfelvételhez, vizsgára jelentkezéshez kapcsolható szűrési lehetőségek beállítása. Hallgató tanulmányi előmenetelével kapcsolatos információk megjelenítése (mintatantervhez képest), A felvételi eljárás során az intézménybe felvételt nyert hallgatók adatainak automatikus rögzítése, a velük kapcsolatos, beiratkozást megelőző adminisztráció elvégzése. A hallgatói duplikációk gyors és hatékony szűrése, adataik egyesítése. Nem hallgatói (vendéghallgatói, doktorjelölti, felnőttképzési) jogviszonyban lévő hallgatók kezelése. Az intézménybe történő beiratkozás aktusának támogatása. A hallgató által elhasznált államilag támogatott félév számának követése.
tanulmányi
Az adott tanulmányi félévre/képzésre történő regisztráció támogatása. A hallgatók szakrendszerű-, és az intézményben folytatott egyéb képzéséhez kapcsolódó adatainak nyilvántartása, a megfelelő rugalmas változtatási lehetőséget biztosítva. Az adminisztrációs lehetőségeknek magukban kell foglalniuk a más intézménnyel való közös képzések zökkenőmentes kezelését is. A hallgatók regisztrációjához, adatellenőrzéséhez kapcsolódó adminisztráció támogatása, valamint a hallgatók által végezhető személyes adategyeztetési lehetőség. Az átsorolás HKR szerinti megvalósítása. Hallgatói nyilatkozatok, kérvények, beadványok webes, workflow alapú támogatása (dokumentumok státusznyilvántartásával), vagy a kérelmek papír alapú előállításának támogatása bizonylatolt módon (pl. kreditátvitel).A felületnek és a nyomtatványoknak egyaránt támogatniuk kell a többnyelvűséget. Dokumentumok nyilvántartása. (A rendszerben tárolt információ alapján meg lehessen állapítani, hogy a személyi anyagok, az indexek, szakdolgozati anyagok az intézményen belül egy adott időben hol találhatóak.)
7
Szakos és nem szakrendszerű képzések alapadatainak rögzítése, különös tekintettel az egyértelmű definíciós készletre, a szakok több szempontú csoportosíthatóságára, a szak/képzés történetének, változásainak kezelhetőségére, a tanárképzési szakok specialitásaira, a képzési forma és szint szerinti sajátosságokra. Egységes és osztatlan képzések, bolognai rendszerű képzések (beleértve a tanári mesterszakot valamint a doktori képzést a doktorjelölti jogviszony alatti teljes adminisztrációval együtt), a nem szakrendszerű (pl. tanfolyam) képzések adminisztrációja, valamint a vendéghallgatókkal kapcsolatos adatigények kezelése. A szakirányok, 50 kredites modulok (minorok), specializációk adminisztrációja (választás, felvétel, módosítás), különös tekintettel azok jellegére (bemeneti, kimeneti). A választáshoz és a bírálathoz álljon rendelkezésre hallgatói illetve tanszéki webes felület. Tantervek rögzítése, tekintettel az eltérő tudományterületi és képzési sajátosságokra, a kari gyakorlatokra, a rögzített tantervek verziófrissítése, az eltérő verziók nyomon követése. Azonos képzés eltérő tantervi verzióinak összefogása, közös alapadatokkal való jellemezhetősége, valamint a tantervek alternatív ágainak kezelése. A tantervek rögzítéséhez kapcsolódó automatikus hibajelentések lehetősége. A tantervekhez kapcsolódóan az adott tanulmányi félévre/képzési időszakra szóló kurzus felterjesztés/meghirdetés lehetősége, a funkció oldaláról meghívható dinamikus ellenőrző és riportolási lehetőségekkel, illetve a meghirdetés támogatása a kötelező kurzusokra nézve várható igény adatokkal. Szakdolgozathoz kapcsolódó folyamatok támogatása (témaválasztás, konzulens, leadás, értékelés, stb.). Abszolutórium kiállításával kapcsolatos funkciók kezelése. Oklevél, oklevélmellékletek adminisztrációjával és előállításával kapcsolatos funkciók. Hallgatók képzéséhez áttételesen kötődő egyéb tevékenységeinek rögzítése (publikációk, versenyrészvételek, versenyhelyezések, díjak, kitüntetések, elismerések, kutatási témák). Külföldi tanulmányokkal kapcsolatos adatok, többletadatok rögzítése, kezelése, a résztanulmányok elismertetésével kapcsolatos adminisztráció workflow alapú (pl. kérelem kitöltése, beadása, bírálata, hallgatói értesítés) támogatása.
8
A leckekönyv elektronikus rögzítése, és szükség szerinti nyomtatása (paraméterezhető formátumban), index-etikett nyomtatással. Tanulmányi félév lezárásához kötődő automatikus és eseti adminisztrációs feladatok ellátása. Szabadon választható kreditek kezelése. Kreditátvitel és kreditelismerés kezelése. A teljesítések megkülönböztethetősége aszerint, hogy kreditátvitellel/elismeréssel történt-e, vagy hagyományos módon (vizsgával). Automatikus kreditelfogadás (tantárgyi ekvivalenciák kezelése). A kurzusok többféle szempontú, többféle képzéshez kapcsolódó meghirdetésének lehetősége, ehhez kapcsolódó sablonkészítési támogatás. A kurzusmeghirdetéshez kapcsolódó kapacitáselosztás megszervezése (órarendkészítés, teremkiosztás, eszközfoglalás, munkaidő-szervezés). Órarendkészítés során jelentkező tantervi ütközések automatikus jelzése. Kurzusmeghirdetéshez kapcsolódó előzetes igényfelmérés lehetősége (szorgalmi időszak vége előtti időszakban előzetes jelentkezés lebonyolítása, tekintettel a még le nem tett vizsgákra). Kurzusfelvétel HKR-ben rögzített három fázisának (előzetes-, rangsorolásos-, versenyjelentkezés) lebonyolítása, ehhez kapcsolódó, szabadon paraméterezhető előnyben részesítési, szűrési funkciók biztosítása. Kurzushoz kötődő hallgatói és oktatói közösségek kommunikációja, tananyagok megosztása. Félévközi teljesítések rögzítésének lehetősége, ezekkel összefüggésben vizsgára jelentkezési jogosultságok automatikus beállítása. Szakmai gyakorlatokkal, gyakorlati helyekkel kapcsolatos információk, adatok rögzítése, gyakorlati képzésre történő jelentkezés adminisztrációja, a gyakorlat teljesítésének rögzítése, igazolása. Jelenléti ívek vezetésének lehetősége. Vizsgaszervezéshez kötődő adminisztrációs funkciók. Kombinált vizsgák kezelése (többféle vizsgarész kezelése, előadás és gyakorlati jegy összevont kezelése). Versenyjelentkezésen alapuló, de előnyöket jelentő paraméterek megadását biztosító, várólistát is kezelő vizsgajelentkezési rendszer, a vizsgajelentkezések algoritmizált ellenőrzési lehetősége. Vizsgalapok kezelése.
9
Vizsgakiírással párhuzamos jelentkeztetési mechanizmus.
automatikus
Záróvizsga kezelése, a vizsgatípussal kapcsolatos, képzésenként eltérő adatigények rögzítése. Tanügyi adminisztrációs ("tanulócsoportok") kezelése.
csoportok
Félévzáró tanulmányi statisztika készítése (igény szerint felmerülő, eseti). Állandó és ideiglenes diákigazolványok kezelése (kiadás, bevonás, igénylés, érkeztetés; chipkártya-, vonalkód olvasással). Diákigazolványhoz kapcsolódó események kezelése, igazolványtörténeti információk megjelenítése. Diákigazolvánnyal kapcsolatos készletkezelés: matricák, igazolványok, személyi lapok készletezése, bevételezése; megsemmisítések, selejtezések adminisztrációja. A rendszer legyen képes a hallgatói törzsadatok teljeskörű kezelésére. törzsadatok (személy, intézmény)
koncepcionális
együttműködés más informatikai rendszerekkel
A rendszer legyen képes az intézményi törzsadatok kezelésére. A rendszer legyen képes a személyi törzsadatok kezelésére. Hallgatók névváltozásai (névtörténet vezetése). A rendszernek biztosítania kell az intézményben használt gazdálkodási-, és munkaügyi nyilvántartási rendszerekkel kapcsolatos kommunikációt, és kötelezettséget kell vállalnia a közeljövőben bevezetésre kerülő facility management és a Vezetői Információs Rendszerrel való adatkapcsolat kialakítására is. A rendszernek képesnek kell lennie üzemszerű adatimportok teljes körű megvalósítására (pl. gólyaimport). A létező interfészeket, adatkapcsolatokat biztosítani kell az új rendszer bevezetését követően is (lásd adatkapcsolatokat, migrációs követelményeket bemutató fejezet). A rendszernek biztosítania kell egy a külső rendszerekkel való kapcsolatok létrehozására alkalmas standard interfészt. Transzparens FIR adatszolgáltatás (a tanulmányi adminisztrátorok részéről ne igényeljen külön bevatkozást, az intézményi belső adminisztrációs folyamatok nem függhetnek az adatszolgáltatás állapotától). Diákhitel adminisztráció kezelése. Diákigazolvány igénylés és adminisztráció kezelése (diakigazolvany.hu kapcsolat). Egyéb kormányzati szervek (APEH, MÁK, MNV Zrt.) felé meglévő adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (NEFMI, Oktatási Hivatal). 10
jogszabályoknak való megfelelés
többnyelvűség
jogszabály változásának követése
közös modellezés, megvalósítás
technikai
migráció
A rendszer fogalomhasználatának illeszkednie kell a hatályos jogszabályi környezetben rögzített/használt definíciókészlethez. A rendszernek a hallgatók és az oktatók számára magyar és angol nyelven, teljes funkcionalitással elérhetőnek kell lennie. Ajánlatkérő megrendelése esetén a szállítónak biztosítania kell a rendszer, felhasználók szempontjából releváns funkcióinak adott nyelven történő elérhetőségét. A rendszerben a nyelviség támogatása terjedjen ki a webes felületek konstans és dinamikus szövegeire, a rendszer segítségével előállított nyomtatványokra, a tárolt adattartalomra, a hibaüzenetek szövegére, ideértve az intézményileg paraméterezett hibaüzenetek konstans tartalmának és a benne esetlegesen előforduló adatobjektumok fordításának támogatását is. A rendszernek tudnia kell kezelnie a jogszabály- és szabályzatváltozásokat, az egyes hallgatókra vonatkozó követelmény-, és jogosultságrendszerek szintjén is. A szállítónak vállalnia kell a jogszabályi és belső szabályozási környezet változásának követését, szükség szerint a rendszer ezekkel kapcsolatos fejlesztését, módosítását. Az ajánlattevőnek biztosítania kell, hogy az intézmény speciális, egyedi funkciókra vonatkozó igényeit, az egyetem szakmai irányításával, fejlesztési kategóriák mentén meghatározott átfutási idővel legyen képes kielégíteni. Az ajánlattevőnek migrációs tervet kell készíteni, amely kitér az automatizálható és a kézi átvitelre szoruló adatkörökre. A migrációs terv értékelésében kiemelt szempont az automatikusan rögzített adatok és a kimaradt adatok aránya. A kimaradt adatok mennyiségét a lehető legkisebbre kell szorítani. A jogszabályban meghatározott törzsadatok kezelése esetében adatvesztés nem elfogadható. A paraméterezési lehetőségnek ki kell terjednie a felhasználói felületek, adatmezők, funkciógombok megjelenítésére/letiltására, jogosultsági beállítási lehetőséggel. Az intézménynek legyen lehetősége a rendszerben tárolt adattartalommal kapcsolatos lekérdezések összeállítására, a lekérdezés eredményének a rendszer saját felületén való publikálására. Adott funkciók között lehessen kapcsolatokat létrehozni, beállítani.
függelmi
11
A rendszernek lehetőséget kell biztosítani minden bevitt adat utólagos módosítására, ezért nem tartalmazhat olyan kódolt mechanizmust, amely lehetetlenné teszi bármely adat utólagos megváltoztatását. A statisztikákat lehessen könnyen kezelhető egyéni felületen testre szabni, exportálni. A feldolgozott adatkörökre vonatkozóan felhasználói igényeknek megfelelően biztosítani kell a lekérdezések, szűrések paraméterezhetőségét, előre definiált lekérdezések, szűrések rögzítését. Egyedi lekérdezések, szűrések készítésének lehetősége minden adatbeviteli és lekérdező felületen. Az archiválási funkció, paraméterezhető módon.
naplózás/archiválás
Minden adatmódosítást és hibát naplózni kell, a módosítás/hiba minden olyan paraméterével, amely a későbbiekben az esemény teljes rekonstrukcióját lehetővé teszi. A rendszer legyen alkalmas teljesítményre vonatkozó adatok naplózására is. A rendszer alkalmas kell legyen a latin abc-re épülő írással rendelkező nyelvek minden karakterének kezelésére (unikód). A hallgatók és oktatók a rendszert webes felületen keresztül érik el. Az előző pontban felsorolt csoporton kívüli érintettek a rendszert webes és/vagy Windows-os program felületén keresztül érik el. A rendszernek három- vagy négyrétegű architektúrára kell épülnie. Lehetséges struktúrák: kliens– középréteg–adatbázis, és/vagy web böngésző–web szerver–adatbázis és/vagy web böngésző–web szerver–középréteg–adatbázis.
technológiák
Különüljön el az online rendszer a vezetői információs/statisztikai rendszertől (a felhasználók az adatokat az online rendszerben szerkesztik, de a statisztikai jellegű lekérdezéseket, jelentéseket fizikailag különválasztott adatbázis szerver szolgálja ki, paraméterezhető időközű szinkronizációval), A rendszer szerver komponense: egy online adatbázis szerver. A rendszer szerver komponense: egy információs/statisztikai adatbázis szerver.
vezetői
A rendszer szerver komponense: egy vagy több online középréteg szerver. A rendszer szerver komponense: egy oktatói és egyéb dolgozói web szerver. A rendszer szerver komponense: három vagy több hallgatói web szerver. 12
Az adatbázis középső rétege és a kliensek közötti verziók automatikus figyelése, a kliensek automatikus verziófrissítése.
teljesítmény
A hallgatói webes felület képes legyen egy időben legalább 800 - 1000 felhasználó kiszolgálására, a teljesítményigényes funkciókkal kapcsolatosan is. Az oktatói és egyéb dolgozói webes felület képes legyen egy időben legalább 500 felhasználó kiszolgálására. A dolgozói natív felület képes legyen egy időben legalább 200 felhasználó kiszolgálására. A webes és natív felületek esetén az átlagos válaszidő legfeljebb 3 mp, a maximális válaszidő legfeljebb 10 mp (teljesítményigényes funkciók / időszakok használata mellett is, legfeljebb 1 perces időintervallumra nézve).
13
1. sz. melléklet
FELOLVASÓLAP Ajánlattevő/k
neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím:
Kapcsolattartó neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím:
Bírálati részszempontok 1. Bevezetés költsége, nettó……………………………………………………….. Ft 2. Követés és támogatás elsõ éves költsége, nettó……………………………….. Ft) 3. A támogatási tevékenység során biztosított helyszíni tanácsadói napok száma évente ……………..nap
…………………, 2012………………...
___________________ cégszerű aláírás
14
2.sz. melléklet
KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok.
………………2012.………………………
___________________ cégszerű aláírás
15
3. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KBT. 58.§ (3) BEKEZDÉSÉRE
1. A Kbt. 56. §-a szerinti nyilatkozat A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.
2. A Kbt. 57. §-a szerinti nyilatkozat ( A megfelelő aláhúzandó!)
1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. §-ában foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. §-ában foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.
………………2012.………………………
___________________ cégszerű aláírás
16
4. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL Kitöltendő vagy kihúzandó!
A …………………………………………………..ajánlattevő jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során
képviseletében
eljárni
1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót: ……………………………………………………………….. ………………………………………………………………..
2. az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe: a) alvállalkozó neve:………………………………………………………………. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:………………………………………….. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállakozókat igénybe vesszük:
………………2012.………………………
___________________ cégszerű aláírás
17
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KBT. 60.§ (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlattételi felhívás feltételeit, nyertességünk esetén a tárgyalások során elfogadott szövegű szerzõdést megkötjük és teljesítjük a végső ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy az ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlõdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (A megfelelő aláhúzandó!)
………………2012.………………………
___________________ cégszerű aláírás
18
6. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KBT. 54. BEKEZDÉSÉRE
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy tájékozódtunk a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.
………………2012.………………………
___________________ cégszerű aláírás
19
7. sz. melléklet SZOLGÁLTATÁSI (VÁLLALKOZÁSI) SZERZŐDÉS Szerződés száma: ..................... A S ZERZŐDÉST KÖTŐ F ELEK
I.
ADATOK Név Székhely Törvényes képviselő Nyilvántartási szám Adószám Számlaszám Felelős szervezeti egység: Székhely: Képviseletében eljárnak: Kapcsolattartó: Címe: Tel.: Fax: E-mail:
MEGRENDELŐ
VÁLLALKOZÓ
0B
1B
Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Dr. Mezey Barna rektor FI80798 (intézményi azonosító)
Cg.
15308744-2-41 Magyar Államkincstár 10032000-01426201-00000000
II.
ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1.
A Megrendelő a 2011. december 5. napján a Vállalkozó által kiállított Neptun Licencigazolás alapján korlátlan felhasználói számú, örökös felhasználói joggal rendelkezik a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer (a továbbiakban: Neptun Rendszer) 408.4 verziója vonatkozásában.
II.2.
A Megrendelő, mint ajánlatkérő „Tanulmányi rendszer bevezetése, technológiai és jogszabályi követése, valamint támogatása” tárgyú, 2012. ……………………-én indult hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 2012. ……………………………… napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor.
II.3.
Jelen Szerződés alapján a Vállalkozó köteles a 2012. …………………………..-én kelt ajánlatában írtak szerint a licencigazolás alapján a Megrendelő rendelkezésére álló Neptun Rendszer 408.4. verzióját 2012. szeptember 1. napjáig bevezetni. A Vállalkozó köteles továbbá betanítani a Megrendelő kijelölt alkalmazottait a Neptun Rendszer helyes használatára, illetve köteles részükre részletes tájékoztatást adni a Neptun Rendszer megfelelő üzemeltetésének körülményeiről.
II.4.
Jelen Szerződés alapján a Vállalkozó köteles a 2012. …………………………..-én kelt ajánlatában írtak szerint, a jelen Szerződés mindkét Fél általi aláírását követően a jelen Szerződésben és annak mellékleteiben meghatározott feltételeknek megfelelően határozatlan 20
időtartamban biztosítani a Megrendelő részére a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követését, valamint támogatását. II.5.
Az Egyetem köteles a szolgáltatások átvételére és a Neptun Rendszer bevezetése vonatkozásában …………………,- Ft, + ÁFA, azaz ………………………………….. forint + ÁFA összegű díj VII. pontban írtak szerinti megfizetésére.
II.6.
Az Egyetem a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követésére és támogatására vonatkozó feladatok ellátása vonatkozásában havonta …………….,- Ft, azaz …………………. forint + ÁFA összegű követési és támogatási díj VII. pontban írtak szerinti megfizetésére köteles.
II.7.
A teljesítési helyek: Eötvös Loránd Tudományegyetem, Rektori Hivatal Oktatási Igazgatóság ETR Iroda (1053 Budapest, Gerlóczy u. 11.), Eötvös Loránd Tudományegyetem, Rektori Hivatal Oktatási Igazgatóság (1056 Budapest, Szerb u. 21-23.), Eötvös Loránd Tudományegyetem Állam és Jogtudományi Kar (1053 Budapest, Egyetem tér 1-3.), Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar (1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A.), Eötvös Loránd Tudományegyetem Informatikai Kar (1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C.), Eötvös Loránd Tudományegyetem Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar (1097 Budapest, Ecseri út 3.), Eötvös Loránd Tudományegyetem Pedagógiai és Pszichológiai Kar (1075 Budapest, Kazinczy u. 23-27.), Eötvös Loránd Tudományegyetem Tanító- és Óvóképző Kar (1126 Budapest, Kiss János altábornagy u. 40.), Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar (1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A.), Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Kar (1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A.).
III.
A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
III.1.
A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően egymással kölcsönösen együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak.
III.2.
Az Egyetem annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatait teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal és dokumentumokkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítése során annak érdekében, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse.
III.3.
A Megrendelő jogai és kötelezettségei
III.3.1. A Megrendelő utasítási joga III.3.1.1. A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. A Megrendelő utasítást csak a Szerződés keretei között adhat.
21
III.3.1.2. A Vállalkozó a Megrendelő által adott utasítás szerint nem végezheti el a munkát, ha ez jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne. III.3.2. A Megrendelő ellenőrzési joga III.3.2.1. A Megrendelő a Vállalkozó jelen Szerződés szerinti szolgáltatásait ellenőrizheti. Nem mentesül a Vállalkozó a felelősség alól, ha a Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. III.3.2.2. Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja, vagy más vállalkozó, intézmény útján is. Erről a Vállalkozót értesíteni köteles. Az ellenőrzés szükség szerint, a Vállalkozó (vagy megbízottja) jelenlétében történik. Az ellenőrzésen tapasztaltakat a Felek jegyzőkönyvbe foglalják. III.3.2.3. Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők. Ha az ellenőrzés során a Megrendelő az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik. III.3.2.4. A Megrendelő köteles biztosítani a Vállalkozó részére a jelen Szerződés szerinti feladatok elvégzéséhez szükséges hozzáféréseket a Megrendelő informatikai rendszeréhez. III.4.
A Vállalkozó jogai és kötelezettségei
III.4.1. A Vállalkozó jogai III.4.1.1. A Vállalkozó jogosult a részére biztosított helyiségeket, gépeket, berendezéseket stb. – a Szerződés teljesítése érdekében szükséges körben – használni. III.4.1.2. A Vállalkozó jogosult a Szerződés teljesítése közben a Megrendelőnek javaslatot tenni egyes munkák elhagyására, vagy felvételére, meghatározott anyagok felhasználásának mellőzésére, a Szerződés módosítására, a szolgáltatások hatékonyabb és gazdaságosabb ellátása érdekében. A Szerződés azonban csak a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható. III.4.2. A Vállalkozó kötelezettségei III.4.2.1. A Vállalkozó köteles a saját tulajdonában vagy rendelkezése alatt álló eszközökkel elvégezni a jelen Szerződésben írt szolgáltatásokat. III.4.2.2. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szolgáltatások eredményességét vagy kellő időre elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Szerződés teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Vállalkozó felelős. III.4.2.3. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles a Megrendelőt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére az utasítást fenntartja, a Vállalkozó a Szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a szolgáltatásokat elvégezni. Az ezzel okozott többletköltséget a Megrendelő köteles a Vállalkozónak megtéríteni. III.4.2.4. A Vállalkozó a szolgáltatások teljesítése során – amennyiben a szolgáltatásokat alkalmazottakkal kívánja ellátni – köteles képzett és gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkező vezetőket, szakképzett személyeket alkalmazni. A Vállalkozó köteles a munkavédelmi, biztonságvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat a munkaterületen, illetve a tevékenység végzése során betartani és betartatni, az ezen kötelezettség elmulasztásából eredő – a Megrendelőnek, illetve harmadik személyeknek okozott károkért – felelősséggel tartozik.
22
III.4.2.5. A Vállalkozót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a Szerződés teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. III.4.2.6. A Vállalkozó kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri és tudomásul veszi. III.4.2.7. A III.4.2.1.-4.2.6. pontban foglaltaknak a Vállalkozó alkalmazottaival, alvállalkozóival és egyéb közreműködőivel történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Vállalkozó kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Vállalkozót terhelik. III.4.2.8. A Vállalkozó köteles megadni azoknak, a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottainak, teljesítési segédei alkalmazottainak vagy bármely közreműködőinek a jegyzékét, akiknek a Szerződésben meghatározott teljesítési helyre (a szolgáltatás helye) történő belépését a Szerződéssel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően – az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával – a Megrendelő által meghatározott egyéb adatokat. Amennyiben a Megrendelő az így kijelölt alkalmazottak, közreműködők valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Vállalkozó köteles helyette a Megrendelő által elfogadott más személyt biztosítani. III.4.2.9. A Vállalkozó úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, teljesítési segédek vagy bármely alkalmazott, közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. III.5.
A Vállalkozó kötelezettségei a Neptun Rendszer bevezetésével kapcsolatban
III.5.1. A Neptun Rendszer bevezetése a szükséges szoftverkomponensek Megrendelõ informatikai környezetében történõ installálásával, valamint a Neptun Rendszer Megrendelõ folyamatainak támogatását biztosító fejlesztésével, paraméterezésével történik a jelen Szerzõdés 1. számú mellékletében írt mûszaki, informatikai feltételeknek megfelelõen. III.5.2 A Vállalkozó köteles a Neptun Rendszer bevezetését a jelen Szerzõdés hatályba lépését követõen a Megrendelõvel közösen kidolgozott és a Megrendelõ által elfogadott terv (a továbbiakban: Koncepcióterv) alapján végezni. A Vállalkozó és a Megrendelõ a Koncepcióterv elkészítése során folyamatosan egyeztetnek. III.5.3. A Megrendelõ megfelelõ határidõben köteles a részére ……………. formátumban átadott Koncepcióterv jóváhagyásával kapcsolatban írásban nyilatkozni. Amennyiben a Megrendelõ az átadott Koncepciótervre tíz (10) napon belül nem nyilatkozik, jóváhagyása megadottnak tekintendõ. A már elfogadott, illetve nem véleményezett Koncepciótervre utólag észrevétel nem tehetõ, kivéve ha a Koncepcióterv egyes részei között ellentmondás van. III.5.4. A Vállalkozó a Neptun Rendszer bevezetése keretében annak telepítését a Szerződés II.7. pontjában írt teljesítési helyeken a Megrendelő által megjelölt időben köteles elvégezni. III.5.5. A Neptun Rendszer tesztelése, betanítása és átadása a Szerződés II.7. pontjában írt teljesítési helyeken történik.
23
III.5.6. A Felek a Neptun Rendszer átadására a közösen kialakított és a Megrendelő által elfogadott terv (a továbbiakban: Tesztelési Terv) alapján kerül sor. A Vállalkozó és a Megrendelő a Tesztelési Terv elkészítése során folyamatosan egyeztetnek. A Megrendelő megfelelő határidőben köteles a részére ……………. formátumban átadott Tesztelési Terv jóváhagyásával kapcsolatban írásban nyilatkozni. Amennyiben a Megrendelő az átadott Tesztelési Tervre tíz (10) napon belül nem nyilatkozik, jóváhagyása megadottnak tekintendő. A már elfogadott, illetve nem véleményezett Tesztelési Tervre utólag észrevétel nem tehető, kivéve, ha a Tesztelési Terv egyes részei között ellentmondás van. III.5.7. A Felek a Neptun Rendszer átadásakor a Megrendelő által elfogadott Tesztelési Terv szerint elvégzik azokat a szakmailag szokásos és indokolt próbákat, amelyek a teljesítés megfelelő minőségének megállapításához szükségesek. III.5.8. Ha a Megrendelő a Neptun Rendszer tesztelése és átadása során azt állapítja meg, hogy az nem felel meg a jelen Szerződésben és annak mellékleteiben foglalt követelményeknek, a Vállalkozó köteles elhárítani azokat a hibákat, amelyek a szolgáltatást nem teszik a rendeltetésének megfelelővé. Ha e hibák kijavítása megtörtént, ezt a felek képviselőik útján a jegyzőkönyvben rögzítik. III.5.9. A Vállalkozó köteles a Megrendelőnek a szolgáltatásról minden − annak rendeltetésszerű használatához szükséges − tájékoztatást megadni. III.6.
A Vállalkozó kötelezettségei a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követésével, illetve támogatásával kapcsolatban
III.6.1. A Vállalkozó a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követése, illetve támogatása során köteles a Megrendelő rendelkezésére állni, amelynek keretében a Vállalkozó köteles help-desk rendszert üzemeltetni, amely folyamatosan fogad bejelentéseket. A Vállalkozó köteles a munkanapokon 9 és 17 óra között érkező bejelentésekkel haladéktalanul foglalkozni (hibaelhárítás, szaktanácsadás stb.) és a Megrendelő rendelkezésére állni a Neptun Rendszer működése kapcsán felvetődő kérdések, problémák megválaszolása, illetve kiküszöbölése érdekében. Meghibásodás esetén a Vállalkozó köteles a Neptun Rendszer helyreállítását is elvégezni. III.6.2. A Vállalkozó a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követése, illetve támogatása során köteles az új szoftverkiadások megjelenése előtt oktatási szolgáltatásokat ellátni, ideértve az esetlegesen újonnan bevezetendő modulokkal kapcsolatos oktatási feladatokat is. III.6.3. A Vállalkozó a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követése, illetve támogatása során köteles a Megrendelő kérésére megfelelő szakértői tanácsokat adni a Megrendelő részére, különösen a Megrendelő technikai vagy szervezeti kérdéseire vonatkozóan. Ennek keretében a Vállalkozó évente a jelen Szerződés 4. számú mellékletét képező számú, a Megrendelővel előzetesen egyeztetett helyszíni tanácsadói napot biztosít a Megrendelő részére. III.6.4. A Vállalkozó a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követése, illetve támogatása során köteles továbbá a felsőoktatással kapcsolatos jogszabályok nyomon követése alapján az ennek érdekében a Neptun Rendszerben szükséges szoftvermódosítások megfelelő időben történő végrehajtására és dokumentálására, illetve a Neptun Rendszernek a Megrendelő egyedi intézményi igényeinek megfelelő fejlesztésére, egyedi jogosultságok beállítására. III.6.5. A Vállalkozó a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követése, illetve támogatása során a jelen Szerződés hatálya alatt térítésmentesen biztosítja a Megrendelő részére a Neptun Rendszer frissítéseit (a továbbiakban: Verziókövetés) és köteles a verziócsomagok megfelelő telepítésére. A Vállalkozó köteles biztosítani a Megrendelő részére a Neptun Rendszer kiadott verzióinak nyomon követhetőségét. III.6.6. A Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követésével, illetve támogatásával kapcsolatos szolgáltatásokat a Megrendelő által megjelölt helyen és időben kell teljesíteni. 24
III.7.
A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy a Kbt. 125. § (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
III.8.
A Vállalkozó kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a III.7. pont szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
IV.
AZ ÁTRUHÁZOTT JOGOK
IV.1. A Vállalkozó igazolja és szavatolja, hogy a jelen Szerződésben vállalt szolgáltatás teljesítéséhez felhasználandó programok, szerzői művek szerzői illetve felhasználói jogainak jogosultja, és egyúttal jogosult azok átadására is. IV.2. A Vállalkozó szavatol azért, hogy a jelen Szerződés teljesítéséhez szükséges szolgáltatások ellátása mások szellemi alkotáshoz fűződő jogait nem sérti, és kijelenti, hogy harmadik személynek nem áll fenn olyan joga, amely a Megrendelő jelen Szerződésben írt joggyakorlását, illetve jogszerzését korlátozná vagy kizárná, illetve a Megrendelővel szemben használati díj vagy kártérítés követelésére alapot ad. A Vállalkozó köteles megtéríteni mindazt a költséget, illetve kárt, amely a Megrendelőnél e jogsérelem elhárítása vagy orvoslása körében keletkezik. V.
A TELJESÍTÉS
V.1.
A Vállalkozó a munkát saját költségén végzi el.
V.2.
A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni.
V.3.
A Vállalkozónak a Szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést.
V.4.
A Vállalkozó a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 348. § szerint vállal kötelezettséget és felelősséget.
V.5.
A teljesítés módja vonatkozásában a Vállalkozó köteles – a jelen Szerződést kifogástalanul, magas színvonalon, folyamatosan teljesíteni, – a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a szolgáltatáshoz tartozó munka gazdaságos és gyors befejezését;
V.6.
A szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Vállalkozóval az ajánlattételi felhívásban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen.
V.7.
A Vállalkozó késedelmesen teljesít, – ha a Szerződésben megállapított vagy a szolgáltatás rendeltetéséből kétségtelenül megállapítható teljesítési idő eredménytelenül eltelt; – más esetekben, ha kötelezettségét a Megrendelő felszólítására nem teljesíti.
V.8.
A Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek a késedelemből eredő kárát.
V.9.
Ha a Vállalkozó a Neptun Rendszer bevezetésével kapcsolatos késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna.
V.10.
A Megrendelő – függetlenül attól, hogy a Vállalkozó a késedelmét kimentette-e – követelheti a teljesítést, vagy ha ez többé nem áll érdekében, elállhat a Szerződéstől.
25
V.11. A Megrendelő késedelembe esik, ha – a Szerződésben írt díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve – a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Vállalkozó szerződésszerűen teljesíteni tudjon. V.12.
A Megrendelő köteles megtéríteni a Vállalkozónak a késedelemből eredő kárát, kivéve ha bizonyítja, hogy a késedelem elhárítása érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható.
V.13.
A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a szolgáltatás teljesítéskor nem felel meg a magyar, illetve európai uniós jogszabályokban vagy a Szerződésben meghatározott követelményeknek, továbbá nem rendelkezik mindazokkal a tulajdonságokkal, melyek alkalmassá teszik arra, hogy azokat a Megrendelő a Vállalkozóval közölt célokra használhassa. A Vállalkozó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a magyar, illetve európai uniós jogszabályokban és a Szerződésben meghatározott követelményeknek, továbbá rendelkezik mindazokkal a tulajdonságokkal, melyek alkalmassá teszik arra, hogy azokat a Megrendelő a Vállalkozóval közölt célokra használhassa. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit a Vállalkozó köteles megtéríteni.
V.14.
A hibákat azok keletkezésekor, illetve észlelésekor haladéktalanul be kell jelenteni a Neptun on-line helpdesk rendszerében. A Vállalkozó a hiba, illetve a hibák okának feltárását köteles haladéktalanul megkezdeni, és a hibá(ka)t − a hiba (hibák) elhárításához feltétlenül szükséges időn belül − kijavítani, illetve a szolgáltatást (annak érintett részét) ismételten elvégezni, és arról a Megrendelőt értesíteni. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő az előzőeken túlmenően választása szerint megfelelő árleszállítást is kérhet. A Vállalkozó hibás teljesítése esetén a Megrendelő kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Neptun Rendszer bevezetésével kapcsolatos szolgáltatások hibás teljesítése esetén naponta a II.5. pontban írt díj 1%-a, a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követésével kapcsolatos szolgáltatások hibás teljesítése esetén naponta a II.6. pontban írt díj 3%-a. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni.
V.15. A Vállalkozó mentesül a szavatossági kötelezettsége alól, ha a) a hiba a technikai eszközök meghibásodásából, vagy a hálózati feszültség ingadozásából, hibás gépkezelésből, szándékos rongálásból ered, b) a Megrendelő a Neptun Rendszert nem annak rendeltetésének megfelelő módon üzemelteti, illetve működteti, vagy c) a Megrendelő a Vállalkozó hozzájárulása nélkül módosítást hajt végre a Neptun Rendszeren. Ezen korlátozás kizárólag az adott hibára érvényesül, a Vállalkozó egyéb, a Neptun Rendszer egészében fellépő hibával kapcsolatos szavatossági kötelezettsége alól egyúttal nem mentesül. V.16.
A hibás teljesítésre és a szavatosságra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók.
V.17.
A Megrendelő – szükség esetén – köteles biztosítani a Vállalkozó, illetve az általa a III.4.2.8. pontban írtak szerint megjelölt személyek részére Szerződésben írt teljesítési helyekre történő belépést.
V.18.
A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem felel a harmadik személy által a Szerződésben meghatározott teljesítési helyekre történő belépéssel összefüggésben a Vállalkozónak okozott károkért, illetve a Vállalkozó által bármely harmadik személynek okozott károkért.
26
VI.
A TELJESÍTÉS IGAZOLÁSA
VI.1.
A Megrendelő a Neptun Rendszer bevezetésére vonatkozó szolgáltatások Vállalkozó általi teljesítését (a Neptun Rendszer átadását) követő 7 (hét) napon belül köteles a teljesítés megfelelősége esetén kiadni a teljesítésről szóló igazolást. A Megrendelő részéről a teljesítési igazolás kiadására jogosult személy a Megrendelő képviselője vagy az I. pontban megjelölt kapcsolattartója.
VI.2.
A Megrendelő a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követésére, illetve támogatására vonatkozó szolgáltatások Vállalkozó általi teljesítése vonatkozásában a Megrendelő a tárgyhónapot követő hónap ötödik (5.) napjáig köteles a teljesítés megfelelősége esetén kiadni a teljesítésről szóló igazolást. A Megrendelő részéről a teljesítési igazolás kiadására jogosult személy a Megrendelő képviselője vagy az I. pontban megjelölt kapcsolattartója.
VI.3.
A Megrendelő a Vállalkozó által elvégzett szolgáltatások megvizsgálását követően annak hiányossága vagy nem megfelelő volta esetén írásban nyújthatja be a kifogásait a Vállalkozónak, és amennyiben ez még érdekében áll, póthatáridőt tűzhet a megfelelő teljesítésre.
VII.
PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK
VII.1. A Megrendelő a Neptun Rendszer bevezetése vonatkozásában a II.5. pontban írt díj megfizetésére köteles, amely összeget a Megrendelő számla ellenében egyenlít ki. VII.2. A Vállalkozó a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követése, illetve támogatása vonatkozásában havonta a II.6. pontban írt díjra jogosult, amelyet a Megrendelő utólag, a Vállalkozó által negyedévenként kiállított számla ellenében egyenlít ki. VII.3. A díjat a Megrendelő az egyes számlák kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül köteles átutalással megfizetni. VII.4. Az esedékes díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a Vállalkozó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Vállalkozó az adatbázisban nem szerepel, a Vállalkozó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel arányos időre − a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. VII.5. A Vállalkozó a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követésére, valamint támogatására vonatkozó díjat – figyelemmel a Neptun Rendszer bevezetésének határidejére is – a 2012. évre nem számíthat fel, a 2013. évben pedig a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képező ajánlatában megadott összegre jogosult. A Vállalkozó a 2014. évtől, 2014. január 1-jei hatállyal jogosult a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követésének, valamint támogatásának díját a Központi Statisztikai Hivatal által a szolgáltatásokra vonatkozóan közzétett infláció mértékével módosítani. A Vállalkozó többletdíjat semmilyen jogcímen nem követelhet. VII.6. A Megrendelő jogosult a Vállalkozó által el nem végzett szolgáltatás költségével csökkentve teljesíteni a vállalkozói díj összegét. VII.7. A számlák benyújtásának helye: ELTE Rektori Hivatal 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. VII.8. A Vállalkozó a Megrendelőtől előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhet. VIII.
A SZERZŐDÉS HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE
VIII.1. A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre, és a Neptun Rendszer bevezetésére vonatkozó szolgáltatásokkal kapcsolatban azok teljesítéséig tart, a Neptun
27
Rendszer technológiai és jogszabályi követésére, szolgáltatásokkal kapcsolatban határozatlan időre szól.
illetve
támogatására
vonatkozó
VIII.2. A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható. VIII.3. A Szerződés megszűnik – a teljesítés lehetetlenné válásával, – ha a Megrendelő a Neptun Rendszer szerződésszerű bevezetését és átadását megelőzően eláll a Szerződéstől, – ha a Megrendelő a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követése, illetve támogatása vonatkozásában felmondja a Szerződést, – ha a Megrendelő a Kbt. 125. § (5) bekezdése alapján felmondja a Szerződést, – a Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, – ha a Vállalkozó ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Vállalkozó jogutód nélkül megszűnik. VIII.4. A Megrendelő a Szerződéstől a Neptun Rendszer szerződésszerű bevezetését és átadását megelőzően bármikor – egyoldalú nyilatkozattal – elállhat, köteles azonban a Vállalkozó kárát megtéríteni. A Megrendelő – a Megrendelőre vonatkozó hátrányos jogkövetkezmény nélkül – a Neptun Rendszer szerződésszerű bevezetését megelőzően akkor is elállhat a Szerződéstől, ha a Vállalkozó vagyoni helyzetének romlása veszélyezteti a Szerződés teljesítését, vagy a Vállalkozó megszegi a jelen Szerződés rendelkezéseit. VIII.5. A Szerződést a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követése, illetve támogatása vonatkozásában bármelyik Fél azonnali hatállyal felmondhatja (rendkívüli felmondás), ha a másik Fél a jelen Szerződés valamely rendelkezését súlyosan megszegi. A Megrendelő abban az esetben is jogosult a Neptun Rendszer technológiai és jogszabályi követése, illetve támogatása vonatkozásában a Szerződés azonnali hatályú felmondására, ha a Vállalkozó vagyoni helyzetének romlása veszélyezteti a Szerződés teljesítését. VIII.6. A Megrendelő a Kbt. 125. § (5) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a jelen Szerződést felmondani – szükség esetén olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon –, ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek vagy, ha a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Ezekben az esetekben a Vállalkozó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. VIII.7. Ha a Megrendelő a Szerződéstől azért állt el, illetve azt azért mondta fel, mert a teljesítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a Vállalkozó a szolgáltatásokat csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, vagy az elállásra, illetve a felmondásra a Vállalkozó más szerződésszegése adott okot, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke 20.000.000,- Ft, azaz Húszmillió forint. Elállás, illetve felmondás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a Szerződés teljesítését a Vállalkozótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. VIII.8. Amennyiben a Vállalkozó a Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke 20.000.000,- Ft, azaz Húszmillió forint, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. 28
VIII.9. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. VIII.10. A Felek a Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. Ebben az esetben a Megrendelő a vállalkozási díjnak csak a már teljesített szolgáltatással arányos részét köteles a Vállalkozónak megfizetni. VIII.11. A Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. IX.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
IX.1.
A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. § rendelkezéseiben is írtakra.
IX.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. IX.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.1.4. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. IX.1.5. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. IX.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik.
29
IX.2.
A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni.
IX.3.
A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak.
IX.4.
A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2. számú melléklet: Vállalkozó ajánlata 3. számú melléklet: 2012. …………………. napján tartott tárgyalás jegyzőkönyve 4. számú melléklet: a Vállalkozó által biztosított helyszíni tanácsadói napok száma 5. számú melléklet: A Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 6. számú melléklet: A Vállalkozó képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája. A Vállalkozó Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.ecegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik.
IX.5.
A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni.
IX.6.
A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja.
IX.7.
A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre.
IX.8.
A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak.
A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt: ………………………………….. ……………….. (tisztség)
……………….. (tisztség)
Megrendelő részéről
Kelt: ……………………………………. ……………….. (tisztség) Vállalkozó részéről
A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 20… évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. B u d a p e s t, 20…. év ….. hónap …nap ……………………………………………………….. gazdasági ellenjegyző neve, beosztása 30
