TARTALOMJEGYZÉK ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK ..................................................................................... 3 I. AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA, RENDELTETÉSE ................................................. 5 1. Az Intézmény jogállása ................................................................................................ 5 2. Az Intézmény rendeltetése ........................................................................................... 6 II. AZ INTÉZMÉNY FELÉPÍTÉSE ÉS IRÁNYÍTÁSA ................................................ 10 1. Az Intézmény felépítése.............................................................................................. 10 2. Az Intézmény irányításának és vezetésének rendje................................................. 12 III. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐINEK FŐ FELADATAI................................................ 13 1. A parancsnok .............................................................................................................. 13 2. A parancsnok helyettes (általános) ........................................................................... 15 3. A tudományos helyettes ............................................................................................. 15 4. Az igazgatók ................................................................................................................ 16 5. A törzsosztályvezető ................................................................................................... 17 6. A gazdasági és pénzügyi osztályvezető ..................................................................... 18 7. Az osztályvezetők, irodavezetők, könyvtár- és térképtár-vezető, részlegvezető, kirendeltség-vezető, főszerkesztő .............................................................................. 19 8. Az államháztartási belső ellenőr ............................................................................... 20 IV. A SZERVEZETI EGYSÉGEK RENDELTETÉSE ÉS FŐ FELADATAI ............... 21 1. A Parancsnokság ........................................................................................................ 21 A parancsnok munkáját közvetlenül segítő szervek ............................................. 23 A parancsnok döntés-előkészítő munkáját segítő testületek................................ 25 2. A Hadtörténeti Múzeum ............................................................................................ 26 3. A Hadtörténeti Intézet................................................................................................ 26 4. A Hadtörténelmi Levéltár és Irattár......................................................................... 28 V. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI.................................................. 30 1. Alapvető szabályok..................................................................................................... 30 2. Az intézményi munkatervezés ................................................................................... 31 3. Az intézményi ellenőrzés rendszere .......................................................................... 32 4. Az intézményi költségvetés tervezése és végrehajtása ............................................. 33 5. A vezetési rendszer működése ................................................................................... 34 6. Parancsok, intézkedések és határozatok, előterjesztések, véleményezések előkészítése, kiadmányozási jog gyakorlása............................................................. 35 7. Az Intézmény és a szervezeti egységek képviselete.................................................. 37 8. Együttműködés és kapcsolattartás............................................................................ 37 9. Tájékoztatás és sajtónyilvánosság rendje................................................................. 38 10. Az Intézmény informatikai rendszere ...................................................................... 38 11. Alaptevékenység ellátására rendelkezésre álló, időlegesen szabad kapacitás kihasználását célzó, nem haszonszerzés céljából végzett tevékenység................... 39 12. Az Intézmény működésének rendje .......................................................................... 39 13. Az Intézmény közintézményi nyitvatartási rendje .................................................. 40 14. Szolgálatok, ügyeletek rendje .................................................................................... 41 15. Működéssel, gazdálkodással és pénzügyi kihatással bíró tevékenységek rendje.. 41 16. Az értekezletek rendje, bizottságok működése ........................................................ 44 17. Az Intézmény tudományos tevékenységének munkarendje ................................... 45 VI. A VAGYONNYILATKOZAT TÉTELRE KÖTELEZETTEK KÖRE ....................... 46 VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ......................................Hiba! A könyvjelző nem létezik.
2
ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK A Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum (a továbbiakban: Intézmény) Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban: SZMSZ) a szervezet működését meghatározó alapokmány. A vezetők és az Intézmény szervezeti egységei ezen okmány szerint végzik mindennapi (jogszabályokban, az alapító okiratban és a közjogi szervezetszabályozó eszköz által meghatározott) tevékenységüket. Az SZMSZ alkalmazása szempontjából: Az Intézmény több – szakmailag elkülönült – szervezeti egységből álló integrált szervezet, amely a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó tudományos, kutatási, közgyűjteményi és közművelődési feladatokat ellátó országos szervezet. Intézményi vezető: a parancsnok. Szervezeti egységek vezetői: az igazgatók. Szervezeti egységek: azok az elkülönült, önálló szakmai tevékenységet végző egységek – Parancsnokság; Hadtörténeti Múzeum; Hadtörténeti Intézet; Hadtörténelmi Levéltár és Irattár – amelyek az Intézmény, mint jogi személy keretében a parancsnok közvetlen irányítása alatt végzik tevékenységüket. Szakmai vezetők: parancsnok helyettesek, igazgatók, levéltár-, irattár-, osztály-, kirendeltség-, szerkesztőség-, könyvtár és térképtár-, valamint iroda és részlegvezetők. Szolgálati elöljáró: az állomány tagjával szemben a magasabb szolgálati beosztásánál fogva parancs, intézkedés kiadására vagy egyes munkáltatói jogkörök gyakorlására jogosult személy. Hivatali felettes: a szolgálati elöljáró jogkörének megfelelő hatáskörrel rendelkező, nem szolgálati jogviszonyban álló vezető. A hivatali felettesnek alárendeltjei felé utasítási jogköre van. Szakmai elöljáró: az a szolgálati jogviszonyban álló vezető, aki szakterületén a jogszabályokban, valamint jelen SZMSZ-ben meghatározottak alapján szakmai tevékenységre jogosult. Szakmai felettes: a szakmai elöljáró jogkörének megfelelő szakmai hatáskörrel rendelkező vezető. Irányítás: olyan tevékenység, amelyben az irányító – az irányított szervezeten kívülről – meghatározó befolyást gyakorol az irányított szervezet tevékenységének minden területére. Vezetés: olyan tevékenység, amely során a vezető a vezetett szervezet tagjaként – az irányító által meghatározott feladatok végrehajtása érdekében, az irányítás keretei között – meghatározó befolyást gyakorol a szervezet tevékenységére, azonban a szervezet tevékenységének célját és rendeltetését nem változtathatja meg. Felügyelet: az irányítás részét képező azon tevékenység, melynek során a felügyeleti joggal felruházott személy hatáskörében eljárva ellenőrzi a jogszabályok, a különböző szakmai szabályozók és az egyéb aktusok érvényesülését, illetve szükség esetén intézkedik a döntésre jogosult felé ezek érvényre juttatására. Szakmai irányítás: az elöljáró (feljebbvaló) azon joga és kötelezettsége, amely alapján szakterületén normatív intézkedéseket ad ki a jogszabályokban meghatározottak
3
végrehajtására. Egyedi intézkedéseket ad ki a szakmai tevékenység végrehajtásával kapcsolatban a közvetlenül alárendelt szervezetekre vonatkozóan; ellenőrzi az alárendelt szakmai szervezetek tevékenységét, illetve az alárendelt szervezetek vezetőinek és más szolgálati elöljáróinak szakmai tevékenységét. Információkat ad és kér a szakterületéhez tartozó, általa irányított tevékenység egységes gyakorlatának kialakítása érdekében, dönt a végrehajtás során felmerült vitás kérdésekben, illetve állásfoglalás kiadásával biztosítja a szakmai feladatok egyöntetű végrehajtását. A szakterülete körébe tartozó jogszabályokat és döntéseket készít elő, véleményezési jogot gyakorol. Szakmai felügyelet: a szakirányítás részét képező olyan tevékenység, mely során a szakmai felügyeleti joggal felruházott személy hatáskörében eljárva ellenőrzi a jogszabályok, a különböző szakmai szabályozók érvényesülését, illetve szükség esetén intézkedik a döntésre jogosult felé ezek érvényre juttatására. Koordináció: a közreműködő szervek tevékenységének összehangolása a szervezet elé kitűzött célok hatékony megvalósítása, a feladat, a döntés-előkészítési folyamat határidőre történő befejezése érdekében. Fő kidolgozó: annak a szervezeti egységnek vagy részlegnek a vezetője, aki egy személyben felelős az előterjesztés, a döntési javaslat határidőre történő összeállításáért, a közreműködők, továbbá a döntés-előkészítésbe bevonásra kerülő szervezeti egységek (személyek) körének meghatározásáért, valamint a szükséges egyeztetések végrehajtásáért, a munkaértekezletek megszervezéséért és vezetéséért. Felelős az előterjesztés, a döntési javaslat szakmai helyességéért, a tervezeteknek a jogszabályokban, illetve egyéb jogi eszközökben foglaltak és a különböző szakmai elöljárók (feljebbvalók) normatív rendelkezései által meghatározottak megfeleléséért és határidőre történő előterjesztéséért. Véleményező: a fő kidolgozó által megjelölt (megkeresett) szervezeti egység vagy részleg vezetője, illetve képviselője, aki szakterületét illetően jogosult a tervezethez érdemi észrevételt tenni. A véleményező felelős az általa tett vélemény szakmai tartalmáért, valamint annak a jogszabályokban, továbbá a szakmailag illetékes elöljárók, felettesek normatív szabályzóiban meghatározottaknak való maradéktalan megfeleléséért, és a véleményezés határidőre történő megküldéséért. Közreműködő: az a szervezeti egység, vagy részleg, amely szakterületének megfelelően a fő kidolgozó felkérése alapján bedolgozóként részt vesz egy adott szakmai anyag összeállításában. Kötelezően közreműködő: az a szervezeti egység vagy részleg, amely a jelen SZMSZ-ben – a fő kidolgozó útmutatásai alapján – meghatározottan vesz részt egy adott szakmai anyag összeállításában.
4
I. AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA, RENDELTETÉSE 1.
Az Intézmény jogállása
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 39.§ (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján – figyelemmel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8.§ (1) bekezdés a) pontjában, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletben, a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendeletben, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben, valamint a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvényben foglaltakra a honvédelmi miniszter költségvetési szervet alapított közvetlen alárendeltségében. 1.
Az Alapító Okirat kelte: 2012. december 30.-án. Az okirat nyilvántartási száma: 77278/2012. Az alapítás időpontja: 1958. január 1-jei visszamenőleges hatállyal.
2.
A költségvetési szerv megnevezése: Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum. Rövidített megnevezése: HM HIM.
3.
A HM HIM idegen nyelvű megnevezése angolul: Ministry of Defence Military History Institute and Museum.
4.
A HM HIM törzskönyvi száma: 701202
5.
A költségvetési szerv székhelye: 1014 Budapest I., Kapisztrán tér 2-4. Postacíme: 1250 Budapest, Pf. 7. A költségvetési szerv telephelye: 1076 Budapest VII., Verseny u. 12. Postacíme: 1438 Budapest, Pf. 430 Tagintézménye: Pákozd-Sukorói Csata Emlékkiállítás 8095 Pákozd, Mészeghegy, hrsz. 087.
6.
A költségvetési szerv költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: Magyar Államkincstár 10023002-01781139-00000000
7.
A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása szerint önállóan működő költségvetési szerv. a) Egyes központi pénzügyi-gazdasági feladatait a Magyar Honvédség (a továbbiakban MH) önállóan működő és gazdálkodó, a pénzügyi és számviteli feladatok központosított végrehajtására kijelölt költségvetési szerve látja el. b) Ingatlan fenntartáshoz, üzemeltetéshez és fejlesztéshez, valamint a személyi állomány ellátásához szükséges tárgyi eszköz és anyagellátási feladatait az MH önállóan működő és gazdálkodó, az ingatlan fenntartási és üzemeltetési feladatok központosított végrehajtására kijelölt költségvetési szerve látja el.
8.
A költségvetési szerv tevékenysége a 910200 Múzeumi tevékenység szakágazatba tartozik.
5
9.
A költségvetési szerv jogi személy, önálló munkaköri jegyzékkel rendelkező szervezet.
10. A költségvetési szerv alapítója: honvédelmi miniszter. 11. A költségvetési szerv irányító szerve: a Honvédelmi Minisztérium; 12. A költségvetési szerv irányító szervének székhelye: 1055 Budapest, V., Balaton utca 7-11. 13. A költségvetési szerv feladatait a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségében a HM parlamenti államtitkár közvetlen irányítása alatt végzi. 14. A költségvetési szerv működési köre: országos. 2.
Az Intézmény rendeltetése
A költségvetési szerv jogszabályban meghatározott közfeladata: -
A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvényben;
ellátásról
és
a
-
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 18. § (2) bekezdés f) pontjában;
-
A köziratokról, közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben;
-
A kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvényben meghatározott feladatok végzése.
A költségvetési szerv alaptevékenysége az Államháztartási Szakfeladat-rendje szerint: -
Könyvkiadás
Kódja: 581100
-
Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása
Kódja: 581400
-
Nemzetközi tudományos együttműködés
Kódja: 842151
Kapcsolattartás a hagyományőrző társadalmi szervezetekkel. Részvétel a honvédelmi és hagyományőrző szervezésében és lebonyolításában. -
rendezvényeken,
azok
Honvédelmi K+F politika és a hozzá kapcsolódó források igazgatása és szervezése Kódja: 842207 Alapkutatás folytatása a magyar és a kapcsolódó egyetemes hadtörténelem területén. Tudományos kutatások folytatása a magyar és az egyetemes hadtörténelem, valamint a kapcsolódó történettudomány segédtudományai területén. Jogszabályban meghatározott mértékben – szakterületén – szakvéleményezési feladatok ellátása. Közreműködés katonai felkészítésében.
-
és
polgári
Szakkönyvtári feladatok
tanintézetek
tanárai
szakirányú
Kódja: 910110
6
-
Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása
Kódja: 910121
Tudományos közgyűjteményi és közhivatali feladatok (múzeum, levéltár, könyvtár, térképtár, irattár) maradéktalan ellátása. -
Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme
Kódja: 910122
-
Könyvtári szolgáltatások
Kódja: 910123
-
Levéltári állomány gyarapítása, kezelése és védelme
Kódja: 910131
-
Levéltári szolgáltatás, tudományos, publikációs és információközvetítő tevékenység Kódja: 910132
-
Közszolgálati feladatok ellátása, törvényi felhatalmazás alapján hatósági igazolások kiadása.
-
Múzeumi gyűjteményi tevékenység
Kódja: 910201
A magyar és a kapcsolódó egyetemes hadtörténelem tárgyi emlékeinek kutatása, feltérképezése, feltárása, gyűjtése, rendszerezése itthon és külföldön egyaránt, szoros együttműködésben a helyi múzeumokkal, szervekkel. Nemzetközi és hazai tudományos konferenciák, rendezvények szervezése és lebonyolítása. Katonai szervezeteknél és az együttműködő külső kiállítóhelyeknél található muzeális gyűjtemények szakmai felügyeletével összefüggő feladatok ellátása. -
Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység Kódja: 910202 A magyar és a magyar vonatkozású egyetemes hadtörténelem tárgyi és írásos emlékeinek gyűjtése, őrzése, feltárása és kutatása, valamint a magyar vonatkozású egyetemes hadtörténelem tárgyi és írásos emlékeinek és eseményeinek tudományos igénnyel történő feldolgozása és publikálása. Kutatóhelyként aktív közreműködés a doktori (PhD) képzésben. Tudományos publikációk kiadása, valamint a „Hadtörténeti Múzeum Értesítője” című időszaki kiadvány folyamatos megjelentetése.
-
Múzeumi kiállítási tevékenység
Kódja: 910203
Gyűjtemények és a kutatómunka eredményeinek vizuális közzététele a nagyközönség, illetve a tudományos közélet számára. -
Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység Kódja: 910204 Közreműködés a nemzettudat és a hazafiságra nevelés, valamint a helyes, objektív történelemszemlélet kialakításában, megtartásában és erősítésében. A média megjelenés, múzeumpedagógiai és marketing-tevékenység tervezése, szervezése és végrehajtása. Országos és Magyar Honvédség szintű tudományos, hagyományőrző és közművelődési rendezvények, ünnepségek megszervezése és levezetése, illetve azokban történő részvétel.
-
Filozófia – és történettudományi alapkutatás
7
Kódja: 722021
Alaptevékenysége ellátására rendelkezésre álló, időlegesen szabad kapacitás kihasználását célzó, nem haszonszerzés céljából végzett tevékenység: KÓD
Megnevezés
Intézményi tevékenység
130000 Textíliagyártás Műtárgymásolat készítése 140000 Ruházat gyártása Műtárgymásolat készítése 150000 Bőrtermék, lábbeli gyártása Műtárgymásolat készítése 181200 Nyomás (kivéve: napilap) Kiadói tevékenység Nyomdai előkészítő 181300 Nyomtatás tervezése tevékenység Könyvkötés, kapcsolódó Bérrestaurálás, 181400 szolgáltatás könyvkötészet Intézményi adathordozók 182000 Egyéb sokszorosítás másolása Beton-, gipsz-, 236000 Műtárgymásolat készítése cementtermék gyártása Fémfeldolgozási termék Szúró és szálfegyver 250000 gyártása másolat készítése 321000 Ékszergyártás Éremgyűjtemény másolása Kiadói tevékenységgel 476100 Könyv- kiskereskedelem összefüggő kereskedelem 581100 Könyvkiadás Kiadói tevékenység Címtár, levelezőjegyzék Címtár és adatbázis 581200 kiadása közzététele Folyóirat, időszaki Időszaki kiadványok, egyéb 581400 kiadvány kiadása értesítők 581900 Egyéb kiadói tevékenység Kiadói tevékenység Archivált filmanyagok Filmhez kapcsolódó jogok 591301 felhasználásának és jövedelem engedélyezése engedélyezése Eredeti hanganyag Archivált hanganyagok 592015 felhasználási jogának felhasználásának engedélyezése engedélyezése Felhasználói igény 620100 Számítógépes programozás elemzése Felhasználói igény Egyéb információ620900 teljesítése, előjegyzés technológiai szolgáltatás biztosítása, nyilvántartása Adatfeldolgozás, webKutatói megrendelések 631100 hoszting szolgáltatás teljesítése Nem lakó ingatlan 682002 Helyiségbérlet bérbeadása, üzemeltetése FilozófiaCélzott kutatói tevékenység 722021 történettudományi megrendelésre alapkutatás
8
KÓD 722022 742000 771100 749050 771200 772200 773000 774000 821900 823000 855200 900200 900300 900400
910132
910203 952300
Megnevezés Filozófiatörténettudományi alkalmazott kutatás
Intézményi tevékenység Célzott kutatói tevékenység megrendelésre Kópia és reprográfia készítése Haditechnikai műtárgy kölcsönzése
Fényképészet
Személygépjármű kölcsönzése M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki Felhasználói jogok kezelése tevékenység Gépjármű kölcsönzése (3,5 Haditechnikai műtárgy kölcsönzése tonna fölött) Videokazetta, lemez CD, DVD kölcsönzése kölcsönzése Egyéb gép, tárgyi eszköz Haditechnikai műtárgy kölcsönzése kölcsönzése Fényképek, egyéb archív Immateriális javak anyagok felhasználási kölcsönzése jogának biztosítása Fénymásolás, egyéb irodai Térkép és egyéb szolgáltatás dokumentummásolás Konferencia, kereskedelmi Kulturális szervezői bemutató szervezése tevékenység Egyedi igényre történő Kulturális képzés tárlatvezetés Kiállítási installációk Előadó-művészetet készítése kiegészítő tevékenység Alkotóművészet Festmények bérrestaurálása Kulturális műsorok, Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások rendezvények, kiállítások szervezése szervezése Levéltári szolgáltatás, Tudományos, kutató és tudományos, publikációs és feldolgozó-rendszerező információközvetítő tevékenység tevékenység Múzeumi kiállítási Kiállítás-építés tevékenység Lábbeli, egyéb bőráru Bérrestaurálás javítása
9
II. AZ INTÉZMÉNY FELÉPÍTÉSE ÉS IRÁNYÍTÁSA 1. Az Intézmény felépítése I. PARANCSNOKSÁG a. parancsnok; b. parancsnok helyettes (általános); c. tudományos helyettes; d. főtiszt; e. államháztartási belső ellenőr; f. kutató; I/1. I/2. I/3. I/4. I/5.
Titkárság Személyügyi Iroda Jogi és Igazgatási Iroda Gazdasági és Pénzügyi Osztály Törzsosztály
II. HADTÖRTÉNETI MÚZEUM II/1. Tárgyi Gyűjtemény Osztály II/2. Dokumentációs Osztály II/3. Állagvédelmi és Restaurátor Osztály II/4. Múzeumpedagógiai és Kiállítási Osztály II/4./A Pákozd-Sukorói Csata Emlékkiállítás (tagintézmény) III. HADTÖRTÉNETI INTÉZET III/1. Hadtörténeti Kutató Osztály III/2. Hadtörténeti Könyvtár III/3. Szerkesztőség IV. HADTÖRTÉNELMI LEVÉLTÁR ÉS IRATTÁR IV/1. Bécsi Kirendeltség IV/2. Hadtörténelmi Levéltár IV/3. Központi Irattár: IV/3/A. Irattári és Dokumentációs Részleg IV/3/B. Igazolási és Ügyfélszolgálati Részleg IV/3/C. Nyilvántartó és Adatkezelő Részleg IV/4. Hadtörténeti Térképtár
10
2. Az Intézmény irányításának és vezetésének rendje Az Intézmény több - szakmailag elkülönült – szervezeti egységből álló integrált szervezet, amely a honvédelmi miniszternek közvetlen alárendelt szervezetként tudományos, kutatási, közgyűjteményi és közművelődési feladatokat ellátó országos hatáskörrel működő intézmény. A költségvetési szerv tevékenységét a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségében, a HM parlamenti államtitkár irányítása alatt végzi. 1. Az Intézményt a parancsnok irányítja. Egyszemélyi felelős vezetőként gyakorolja az állományilletékes parancsnoki, valamint az egyes jogszabályokban részére meghatározott esetekben a munkáltatói jogkört. 2. Az Intézmény és szervezeti egységei vezetését a parancsnok személyesen, illetve helyettesei bevonásával valósítja meg. A szervezeti egységek irányítását az igazgatók végzik. Az elkülönült szervezeti egységek működését és feladataik végrehajtásának koordinálását külön osztályvezető, a gazdálkodás irányítását pedig a gazdasági és pénzügyi osztályvezető végzi. 3. A szervezeti egységek vezetői és a szakmai vezetők tevékenységüket a parancsnok irányításával végzik. Általuk valósul meg az Intézmény működtetése, a szakmai és tudományos munka végzése. 4. A szervezeti egységek vezetői és a szakmai vezetők felettesei a szakmai és tudományos tevékenységet végző állománynak. Jog-, és hatáskörüket jelen SZMSZ szabályozza, a hivatásos és szerződéses katonák tekintetében az MH Szolgálati Szabályzata a mérvadó. 5. Parancsot, intézkedést és határozatot csak a parancsnok adhat ki. 6. Az Intézmény munkatervezésének és működésének koordinációjára a honvédelmi miniszteri utasítások előírásai, valamint az országos gyűjteményi intézményeknél alkalmazott egységes szabályok vonatkoznak. A működést biztosító alapokmányok kidolgozásáért és naprakészen tartásáért a szervezeti és szakmai vezetőkkel együttműködve a Törzsosztály vezetője felelős. 7. A szervezeti egységek vezetői és szakmai vezetők feladataik ellátása során kötelesek együttműködni egymással, valamint a honvédelmi és más tárca egyéb szervezeteivel, és polgári szervek, szervezetek hasonló szintű vezetőivel. 8. A szervezeti egységek vezetői: - tevékenységüket hivatali és szakmai feletteseik irányításával végzik. Felelősek a magyar és magyar vonatkozású hadtörténelemmel összefüggő szakterületükhöz tartozó információk gyűjtéséért, a munkatervben meghatározott feladatok eredményes végrehajtásáért, a döntések előkészítéséért, az ügyintézési határidők betartásáért, beosztottaik munkaköri tevékenységéért, fegyelmi állapotáért, továbbképzéséért; -
munkájuk során biztosítják a vezetői tevékenységet, az információcserét, véleményezést;
-
megbízás alapján tagként, szakértőként részt vesznek állandó (ideiglenes) bizottságok, munkacsoportok munkájában;
-
közreműködnek a kiadmányozói jog gyakorlásában, a hatáskörükbe tartozó ügyekben levelezést folytatnak;
-
beosztottaikra vonatkozóan munkakörülményeik biztosításáról;
-
vezetik az SZMSZ-ben meghatározott szervezeti egységet, ellátják mindazokat a tennivalókat, amelyeket állandó vagy eseti jelleggel a hatáskörükbe utaltak, különböző minisztériumi, tudományos vagy katonai szervezetek rendezvényein, társadalmi szervezeteknél, valamint nemzetközi szervezetekben képviselik meghatározott hatáskörben az Intézményt (szervezetet).
gondoskodnak
járandóságaik
és
9. A szakmai vezető: Szolgálati és munka jogviszonyából eredően felügyeli a szakterületén jelentkező tevékenységet, ellenőrzi az alárendelt szervezetek tevékenységét, valamint a más szervezeten belül – de saját szakterületét érintő – feladatok egyöntetű végrehajtását. Jogszabályoknak megfelelő döntéseket készít elő és véleményezési jogot gyakorol. 10. A vezetők helyettesítésének rendje: - a parancsnokot a parancsnok-helyettes (általános) vagy akadályoztatása esetén a parancsnok intézkedésével kijelölt személy helyettesíti; -
a parancsnok távollétében vagy akadályoztatása esetén a helyettesítő személy nem dönthet személyi és munkaügyi, gazdálkodási, szerződéskötéssel összefüggő és az Intézmény működését alapvetően befolyásoló ügyekben;
-
az igazgatók helyettesítését szervezetszerű helyetteseik (ig. h.), illetve parancsnoki intézkedésben meghatározott személyek látják el;
-
az osztályvezetőket szervezetszerű helyetteseik, illetve az általuk megbízott személyek helyettesítik. A helyettesítések rendjét a Munkaköri leírásban, illetve eseti intézkedésben kell rögzíteni.
III. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐINEK FŐ FELADATAI 1. A parancsnok Az Intézmény egyéb jogszabályokban hozzá delegált, állományilletékes jogkörrel rendelkező egyszemélyi felelős vezetője. Felelős az alaprendeltetés keretében meghatározott feladatok, valamint a felsőbb szintű döntések végrehajtásának megszervezéséért, a teljesítés feltételei megteremtéséért és az Intézmény érdekei képviseletéért. Köteles megvalósítani az Intézmény rendeltetés szerinti működését, hazai és nemzetközi menedzselését. Egy személyben felel a tudományos és közgyűjteményi munka színvonaláért, a szervezeti egységek együttműködéséért, a munkafeltételek biztosításáért. -
Szolgálati elöljárója és hivatali felettese az Intézmény teljes személyi állományának.
-
Parancsnokként gyakorolja a hivatásos és szerződéses katonai állományra, valamint a közalkalmazotti állománykategóriára vonatkozó kinevezési, előléptetési, felmentési, illetve munkáltatói jogköröket. A jogkörét meghaladó kinevezési, előléptetési, felmentési javaslatokat felterjeszti a HM közigazgatási államtitkárnak.
13
-
Parancsnoki és munkáltatói jogkörét személyesen gyakorolja. Egyéb hatáskörét személyesen, illetve átruházott hatáskörben a szervezeti egységek vezetői útján gyakorolja.
-
Közvetlenül irányítja a Parancsnokság és az igazgatók tevékenységét.
Fő feladatai -
Az Intézmény alaprendeltetéséből adódó feladatok intézkedések kiadása, azok végrehajtásának ellenőrzése.
-
Megteremti az Intézményre vonatkozó döntések és utasítások végrehajtásának feltételeit.
-
Az Intézmény képviselete harmadik személyek, valamint más költségvetési szervek, gazdálkodó szervezetek előtt.
-
Az Intézmény érdekeinek képviselete, rendjének szabályozása és a működés feltételei megteremtése.
-
A gazdálkodás szabályai szerint a költségvetési tervben jóváhagyott előirányzatok felhasználásának irányítása és ellenőrzése.
-
A szervezeti és szakmai vezetők munkájának irányítása, ellenőrzése, értékelése és minősítése.
-
Önálló levelezés folytatása, kapcsolat felvétele és fenntartása, együttműködési megállapodások kezdeményezése és létesítése a hatás- és feladatkörébe tartozó ügyekben állami, társadalmi, gazdálkodó szervekkel, illetve hazai és külföldi tudományos intézetekkel és közgyűjteményekkel.
-
A külföldi katonai és polgári szervekkel tudományos és közgyűjteményi kapcsolatok létesítése, módosítása és azok fenntartása.
-
Az Intézmény egészére vonatkozó ügyiratok kiadmányozása.
-
A felelős kiadói jogkör gyakorlása.
-
A vezetés ellátása érdekében állandó vagy időleges tanácsadó, illetve munkabizottságok, testületek létrehozása.
-
Javaslattétel a hivatásos és szerződéses állománybavételre, kinevezésre, felmentésre, áthelyezésre, elismerésre.
-
Dönt a munkaköri jegyzékben rendszeresített beosztások és munkakörök betöltéséhez közalkalmazotti jogviszony létesítéséről, módosításáról, megszüntetéséről, illetmények megállapításáról.
-
A jogszabályokban meghatározott feltételeknek megfelelően főtanácsos, tanácsos, főmunkatárs, illetve munkatárs címet adományoz.
-
Elrendeli a katonai és szakmai kiképzéseket, illetve továbbképzéseket.
-
Gyakorolja a jogszabályokban meghatározott fegyelmi jogkört.
-
Felelős az OBK rendszer kialakításáért, működtetéséért és fejlesztéséért, valamint az előírt okmányok elkészítéséért, illetve azok naprakészségéért.
14
meghatározása,
2.
A parancsnok helyettes (általános)
Közvetlenül a parancsnoknak van alárendelve. Szolgálati és szakmai elöljárója – a parancsnok tudományos helyettest és az államháztartási belső ellenőrt kivéve – az Intézmény teljes hivatásos, szerződéses és közalkalmazotti állományának. Felelős az Intézmény szolgálati és működési rendjének fenntartásáért, a szervezeti egységek alaprendeltetésből adódó tevékenységének koordinálásért. A parancsnok távollétében gyakorolja annak jogkörét a személyügyi és pénzügyi területeket kivéve. Fő feladatai -
Szervezi és koordinálja az Intézmény működtetését, a fenntartás, elhelyezés és üzemeltetés feltételei megteremtését. Biztosítja a szervezeti egységek együttműködését és a hivatali rend betartását.
-
Ellenőrzi az Intézmény működésére vonatkozó jogszabályok és előírások érvényesítését, a vezetés feltételei biztosítását.
-
Személyesen felel a Hadtörténeti Intézet, valamint a Hadtörténelmi Levéltár és Irattár szervezeti egységek irányításáért.
-
Felügyeli az intézményi alapokmányok és tervek meglétét, valamint azok betartatását.
-
Irányítja az Intézmény Készenlét Fokozásával kapcsolatos tervezői és végrehajtói tevékenységet.
-
Koordinálja az Intézmény szakmai, informatikai és gazdálkodási tevékenységét, személyesen irányítja a Kockázatkezelési Bizottság munkáját, valamint segíti a Gazdálkodási Bizottság, a Közalkalmazotti Tanács és a Szerzeményezési Bizottság működtetését.
-
Szervezi a szociális és munkaügyekre vonatkozó irányító tevékenységet, valamint a munka-, baleset- és tűzvédelem intézményi szintű feladatait. Kidolgoztatja a különböző intézkedéseket.
-
Szervezi az Intézmény kapcsolattartását a HM szervezetek és az MH parancsnokságai, illetve hazai és külföldi közintézmények megfelelő szintű vezetőivel.
-
Koordinálja az Intézmény operatív belső kontrolljai működtetését.
-
Felügyeli az informatikai rendszer ellenőrzésével kapcsolatos teendőket. 3.
működésével,
fejlesztésével,
és
A tudományos helyettes
Közvetlenül a parancsnoknak van alárendelve. Szakmai felettese a tudományos kutató tevékenységet végző szervezeti egységek vezetőinek és az intézményi kutató beosztást betöltő, vagy tudományos tevékenységet végző munkatársának. Felelős az Intézmény tudományos és kutatási területeinek működtetéséért, illetve ezek hazai és külföldi megjelenítéséért.
15
Fő feladatai -
Az Intézmény és egyes szervezeti egységei tudományos tevékenységének felügyelete.
-
Az egyes szakterületek kutatási terveinek előkészítésére vonatkozó szakmai szempontok és feladatok meghatározása, a tervjavaslatok véleményezése és – állásfoglalásával együtt – a parancsnoknak jóváhagyásra történő előterjesztése.
-
A tudományos tevékenység és ezen belül a kutatás időszerű feladataira és céljaira vonatkozó – a HM Tudományos Tanáccsal egyeztetett – javaslattétel a parancsnoknak.
-
A Tudományos Tanács ülésének összehívása és a napirendi témák meghatározása, illetve a napirend jóváhagyása a tanács titkára véleményének figyelembevételével.
-
Részvétel a Tudományos Tanács ülésein és közvetlen kapcsolattartás a tanács elnökével.
-
Ellátja a Szerzeményezési Bizottság elnöki tisztét.
-
A kutatási tervek végrehajtásának felügyelete és a folyamatos szakirányú kutatómunka ellenőrzése.
-
Értékelő jelentés összeállítása a parancsnok számára, az Intézmény és a szervezeti egységek éves-, illetve több évre meghatározott kutatási tervei időarányos végrehajtásáról.
-
A parancsnok által átruházott jogkörben együttműködés fenntartása a Emberi Erőforrás Minisztérium és a Magyar Tudományos Akadémia illetékes szerveivel, valamint társintézményekkel.
-
Személyesen felel az intézményi szintű kiadványok, közlemények, könyvek és publikációk, valamint a honlap tudományos igényű előkészítéséért, megjelenítéséért. 4.
Az igazgatók
Közvetlenül a parancsnoknak vannak alárendelve. Az igazgatók közvetlenül vezetik a szervezeti egységet. Gyakorolják a szolgálati elöljáró, a hivatali és szakmai felettes jogkörét. Felelősek a szervezet alaprendeltetéséből adódó feladatok és döntések végrehajtásáért, a hivatali teendők ellátásáért. Képviselik az Intézményt és a szervezeti egységet meghatározott jogkörben és mértékben. Fő feladataik -
A szervezeti egység alaprendeltetéséből adódó feladatai meghatározása, a működéshez szükséges tervek elkészítése.
-
A szervezeti egység tevékenységének vezetése, a feladatok végrehajtásának ellenőrzése.
-
A tudományos munka megszervezése, és végrehajtásának értékelése a parancsnok számára.
16
-
Kapcsolattartás az Intézmény más szervezeti egységeivel, információk gyűjtése és átadása. Együttműködés fenntartása hazai, és külföldi társintézményekkel, szervezetekkel és civil szerveződésekkel.
-
Szakmai javaslattétel a gazdálkodási döntések előkészítéséhez.
-
Munkaköri leírások elkészítése, naprakészen tartása.
-
A munkarendben meghatározott szabályok és a hivatali rend következetes betartása és betartatása.
-
A munkavégzéshez szükséges feltételek megteremtése, tervek, okmányok elkészítése, és az abban foglaltak végrehajtásának ellenőrzése.
-
Gondoskodás a szervezet személyi állományának szakmai továbbképzéséről és járandóságairól.
-
Javaslattétel címek adományozására, jutalmazásokra, elismerésekre, fegyelemsértés vagy károkozás esetén a szükséges eljárások lefolytatására.
-
A Hadtörténelmi Levéltár és Irattár igazgatója ezeken felül az Intézmény Biztonsági vezetője és Titokvédelmi Felelőse.
-
Szakterületüket érintően részt vesznek az Intézmény operatív belső kontrolljai kialakításában, működtetésében és fejlesztésében. 5.
A törzsosztályvezető
Közvetlenül a parancsnoknak van alárendelve. A parancsnok intézkedései, parancsai alapján koordinálja és szervezi az Intézmény működtetését, a szervezeti egységek együttműködését és a hivatali rend betartását. Felügyeli az Intézmény ügyviteli és informatikai tevékenységét. Fő feladatai -
Felelős az intézményi alapokmányok kidolgozásáért, jóváhagyatásáért, azok naprakészségéért, valamint a tervek, intézkedések, jelentések és felterjesztések elkészítéséért, a határidők betartásáért.
-
Bekéri az Intézménnyel kapcsolatos jelentéseket, javaslatokat és írásos anyagokat, valamint adatokat a szervezeti egységektől.
-
Az Intézmény működésére vonatkozó jogszabályok és előírások érvényesítése, a vezetés biztosítása.
-
Az Intézmény működtetése érdekében a tudományos, a szakmai, a szolgálati, az adminisztrációs és a gazdálkodási tevékenység összehangolása.
-
Az intézményi szintű munkatervezés (parancsok, intézkedések, jelentések, értékelések, munkatervek kidolgozása) koordinálása és végzése.
-
A személyi állományt érintő vezetési, tervezési, szervezési és ellenőrző feladatok kidolgozása és a végrehajtás koordinálása.
-
Előterjesztések, beszámolók, jelentések elkészítése, adatgyűjtés és elemzés a parancsnok és az Intézmény szervezeti egységei, valamint külső szervek tájékoztatása céljából.
17
-
Az Intézmény informatikai rendszerének működésével, fejlesztésével és ellenőrzésével kapcsolatos teendők irányítása, koordinálása.
-
Adatok szolgáltatása a HM szervek részére, bedolgozás a minisztériumi vezetők igényei szerint az éves és négyéves beszámolókhoz, értékelésekhez.
-
Kapcsolattartás a HM szervek és szervezetek osztályvezetőivel, a katonai szervezetek tervező és koordinációs feladatokat végző szervezeti elemeinek vezetőivel.
-
Felel az Intézmény OBK rendszerének kialakításáért, okmányrendszeréért és a működtetés napra készségéért.
-
Szervezi, irányítja és ellenőrzi az Intézményben működő szolgálatok tevékenységét (Hivatal Ügyelet, Fegyveres Vagyonőrök /a továbbiakban FVŐ/, Múzeum Ügyelet).
-
Tervezi, szervezi és irányítja a hivatásos és szerződéses állomány katonai kiképzését.
-
Koordinálja az Intézmény részére biztosított gépjárművek igénybevételét.
-
Együttműködik a szakági vezetőkkel a rendezvények tervezése és szervezése, valamint biztosításának végrehajtásában.
-
Kidolgozza, valamint naprakészen tartja az Intézmény Készenlét Fokozási Tervét. 6.
A gazdasági és pénzügyi osztályvezető
Közvetlenül a parancsnoknak van alárendelve. Elöljárója, illetve felettese a Gazdasági és Pénzügyi Osztály személyi állományának. A honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendelet 8 § (2) bekezdése alapján a logisztikai gazdálkodás tekintetében a gazdasági és pénzügyi osztályvezető minősül gazdasági vezetőnek. A gazdasági és pénzügyi osztályvezető az Intézmény működésével összefüggő gazdasági, műszaki, üzemelési feladatok tekintetében a parancsnok helyettese. Ebben a feladatkörében általános utasítási és ellenőrzési jogköre van. Fő feladatai -
Az Intézmény alaprendeltetését biztosító gazdálkodási tevékenységgel és az alaptevékenység ellátására rendelkezésre álló, időlegesen szabad kapacitás kihasználását célzó, nem haszonszerzés céljából végzett tevékenységgel összefüggő feladatok megtervezése és végrehajtásának ellenőrzése, a parancsnoki gazdálkodási döntések szakmai előkészítése.
-
A rendelkezésre bocsátott erőforrásoknak, költségvetési előirányzatoknak és egyéb kereteknek, anyagi-technikai eszközöknek a gazdálkodás követelményei szerinti felhasználása.
-
Az államháztartási törvényben, a pénzügyi, a logisztikai biztosítás rendjét meghatározó rendelkezések által előírt, valamint az Intézmény gazdálkodásával összefüggő szabályzatok előkészítése, betartása és betartatása.
18
-
Az Intézmény normatív és egyedi költségvetési szükségletének tervezése, a különféle anyagi-technikai erőforrásigények meghatározása, a költségvetési tervek elkészítése és a folyamatos anyagi ellátása. A pénzügyi ellátás biztosítása a pénzügyi részlegvezető közreműködése útján történik.
-
A költségvetési előirányzatok és a befektetett eszközök és készletek gazdálkodási követelmények szerinti felhasználásának irányítása.
-
A pénzügyi részlegvezető közreműködésével együttműködik a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszert (KGIR+) üzemeltető pénzügyi referensekkel.
-
A tűz-, és felügyelete.
-
A szervezeti egységek gazdálkodásának koordinálása, a gazdálkodásról szóló beszámolók elkészíttetése.
-
Az Intézmény Gazdálkodási Bizottság tevékenységének irányítása és koordinálása.
-
A költségvetést érintő beszerzések előzetes ellenjegyzésének kezdeményezése.
-
A HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő (HM EI) Zrt.-hez szervezett tevékenységek (takarítás, karbantartás és állagmegóvás) megrendelése és az elvégzett munkák felügyelete.
-
Szakterületét érintően részt vesz az Intézmény operatív belső kontroll rendszerének kialakításában, működtetésében és fejlesztésében.
munkavédelemmel
kapcsolatos
feladatok
végrehajtásának
Felelősséggel tartozik
7.
-
az Intézmény tevékenységi körébe tartozó gazdálkodási feladatok jogszabályban és egyéb rendelkezésekben meghatározott követelmények szerinti teljesítéséért;
-
a vagyoni értékek rendeltetésszerű használatáért;
-
a parancsnoki előkészítéséért;
-
a költségvetés tervezési és beszámolási, az előírt adatszolgáltatói kötelezettség teljesítéséért;
-
a hatáskörébe tartozó belső ellenőrzési feladatok végrehajtásáért;
-
a vagyonváltozás nyilvántartásáért, naprakészen tartásáért.
gazdasági
természetű
kötelezettségvállalások
szakszerű
Az osztályvezetők, irodavezetők, könyvtár- és térképtár-vezető, részlegvezető, kirendeltség-vezető, főszerkesztő
Alárendeltségüknek megfelelően közvetlenül vezetik a beosztott szakmai szervezeteket és személyeket. Szakmai felettesei az adott személyi állománynak. Megnevezésüket, feladat- és hatáskörüket a munkaköri jegyzék, illetve a munkaköri leírások tartalmazzák.
19
Fő feladataik -
Betartják és betartatják a közhivatali rendet, valamint az ügyintézési határidőket.
-
Szakterületüket érintően részt vesznek az Intézmény operatív belső kontroll rendszerének kialakításában, működtetésében és fejlesztésében.
Felelősséggel tartoznak -
Felelősek a részükre meghatározott feladatok (hivatali kötelességeik) szakszerű végrehajtásáért, szakterületükre vonatkozó információk gyűjtéséért, elemzéséért, a hatáskörükbe tartozó döntések szakmai és jogi helyességéért.
-
Felelősséggel tartoznak a személyi állomány munkafeltételeinek megteremtéséért, munkavégzéséért és fegyelmi helyzetéért. 8.
Az államháztartási belső ellenőr
A belső ellenőr tevékenységét az Intézmény parancsnokának közvetlenül alárendelve végzi. Tevékenységéért az Intézmény parancsnokának tartozik felelősséggel, jelentéseit közvetlenül neki küldi meg. Funkcionális függetlenségének biztosításáért a parancsnok a felelős, ezt a felelősséget másra át nem ruházhatja. Feladatait jelen SZMSZ és a munkaköri leírás tartalmazza. Tervezi, szervezi és irányítja az államháztartási belső ellenőrséhez kapcsolódóan az Intézménynél folyó tevékenységek (folyamatok) szabályozottságának, jogszerűségének vizsgálatát és értékelését. Az ellenőrzés által feltárt hiányosságok, szabálytalanságok illetve kedvezőtlen tendenciák felszámolására tett intézkedési javaslatokkal a vonatkozó jogszabályok és belső rendelkezések szerinti működés, gazdálkodás biztosítását segíti elő. Az államháztartási belső ellenőrzést az Intézménynél 1 fő - munkaköri jegyzékben szereplő, napi 8 órás munkaviszonyban foglalkoztatott - belső ellenőr hajtja végre. A belső ellenőr az Intézmény céljainak elérése érdekében rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeresen értékeli, illetve fejleszti az Intézmény kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárásainak hatékonyságát. Hatáskörét, felelősségét a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011 (XII. 31.) Kormányrendelet határozza meg, a részleteket pedig munkaköri leírása tartalmazza. Fő feladatai -
Tevékenysége kiterjed az Intézmény minden tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára;
-
Szakmai tevékenysége során ellátja a belső ellenőrzési vezetői feladatokat.
-
Bizonyosságot adó tevékenysége körében ellátandó feladatai: • elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, gazdaságosságát, hatékonyságát és valamint működésének eredményességét;
20
-
-
IV.
•
elemezni, vizsgálni a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát;
•
a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében, valamint a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében;
•
nyilvántartani és nyomon követni a belső ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket.
Tanácsadó tevékenység keretében ellátandó feladatok: • vezetők támogatása az egyes megoldási lehetőségek elemzésével, értékelésével, vizsgálatával, kockázatának becslésével; •
pénzügyi, tárgyi, informatikai és humánerőforrás-kapacitásokkal való ésszerűbb és hatékonyabb gazdálkodásra irányuló tanácsadás;
•
a vezetőség szakértői támogatása a kockázatkezelési és szabálytalanságkezelési rendszerek és a teljesítménymenedzsment rendszer kialakításában, folyamatos továbbfejlesztésében;
•
tanácsadás a szervezeti változásmenedzsment területén;
•
konzultáció és tanácsadás a vezetés részére a szervezeti stratégia elkészítésében;
•
javaslatok megfogalmazása a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében, a költségvetési szerv belső szabályzatainak tartalmát, szerkezetét illetően.
struktúrák
racionalizálása,
a
Az irányítási és kontrollrendszerek működtetése tekintetében a gazdaságosság, a hatékonyság és eredményesség érvényesülésének vizsgálata és értékelése. A rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodásnak, a vagyon megóvásának és gyarapításának, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságának vizsgálata. A SZERVEZETI EGYSÉGEK RENDELTETÉSE ÉS FŐ FELADATAI 1. A Parancsnokság
A parancsnok mindenoldalú, felelősségteljes munkáját segítő szervezeti egység. Feladatait a parancsnok közvetlen alárendeltségében és vezetésével hajtja végre. Rendeltetése Az Intézmény működésére vonatkozó tudományos, szakmai, szolgálati, adminisztrációs és gazdálkodási tevékenység tervezése, koordinálása, végzése és ellenőrzése. A parancsnok intézményvezetői tevékenységének segítése és biztosítása. A tevékenységi
21
körébe tartozó feladatok végzése során együttműködés szervezése és biztosítása a szervezeti egységek vezetőivel, valamint külső szakmai és társadalmi szervezetek, intézmények vezetőivel. Fő feladatai -
Az Intézmény éves-, közép-, és hosszú távú terveinek elkészítése és karbantartása, naprakészségének biztosítása.
-
A működést biztosító okmányok, parancsok, intézkedések és határozatok elkészítése.
-
A tervekben, parancsokban és intézkedésekben meghatározott feladatok szervezése, koordinálása, végrehajtásuk ellenőrzése.
-
Az Intézmény egészét érintő tudományos konferenciák, rendezvények előkészítésének és végrehajtásának koordinálása.
-
Kapcsolattartás honvédelmi, rendvédelmi és különböző társadalmi szervekkel és szervezetekkel.
-
Közgyűjteményi és közművelődési hivatali rend biztosítása, az objektumok őrzésvédelmi rendjének ellenőrzése, ügyeleti szolgálati rend fenntartása.
-
Az Intézmény média-megjelenésének, marketing tevékenységének tervezése, szervezése, koordinálása.
-
Sajtóközlemények elkészítése és kiadása, sajtótájékoztatók megszervezése, engedélyek megkérése, valamint a médiatevékenység hatásfokának elemzése és értékelése sajtófigyeléssel.
-
Az Intézmény arculattervezésével, tudományos és kulturális közérdekű tevékenységei megjelenésével kapcsolatos feladatok ellátása különböző fórumokon, rendezvényeken.
-
Hazai és külföldi kapcsolatok tervezése, utazások előkészítése, állami és katonai vezetők, delegációk fogadásával összefüggő feladatok végzése.
-
Kiadmányozással, levelezéssel, a híradó és működtetésével kapcsolatos feladatok végrehajtása.
-
Együttműködés fenntartása és biztosítása a HM szervekkel, szervezetekkel és az MH parancsnokságaival, alakulataival.
-
Személyügyi és munkaügyi feladatok szakszerű végzése (humánerőforrásgazdálkodás).
-
A munkabiztonsági-, tűz-, baleset-, és környezetvédelmi feladatok végzése.
-
Költségvetési, pénzügyi és pénztári szakfeladatok végzése.
-
Titokvédelmi, ügyviteli rend betartása, betartatása és ellenőrzése.
-
Az Intézmény működését segítő bizottságok, testületek munkafeltételeinek megteremtése.
-
Az Intézmény OBK feltételei megteremtése, működtetése és nyilvántartásának biztosítása.
22
informatikai
hálózat
A parancsnok munkáját közvetlenül segítő szervek Titkárság A parancsnok közvetlen alárendeltségében, annak munkafeltételeit biztosító és időbeosztását szervező részleg. Segíti a parancsnok napi tevékenységét és kapcsolattartását. Rendeltetése -
a munkahely kulturáltságának, rendjének biztosítása;
-
a parancsnoki értekezletek jegyzőkönyvének vezetése;
-
adatszolgáltatás;
-
a parancsnoki iroda munkarendjének kialakítása;
-
az informatikai és híradóeszközök megbízható kezelése;
-
a parancsnoki ügyviteli rend betartása, belső leírások kezelése;
-
a parancsnoki irodák helyiségleltárának kezelése;
-
a parancsnokhoz érkező hivatalos személyek, vendégek kulturált fogadásának biztosítása.
Személyügyi Iroda A parancsnok személyes irányítása alatt hajtja végre az Intézmény humánerőforrásgazdálkodással kapcsolatos tevékenységeket. Rendeltetése -
A Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum rendeltetéséből fakadó feladatok teljesítéséhez szükséges a jogszabályokban, illetve munkaköri jegyzékekben rögzített követelmények szerinti állomány biztosítása.
-
A személyi állományra kiterjedő személyügyi feladatok tervezése, szervezése, végrehajtása.
-
A parancsnok közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek szolgálati és nem szolgálati jogviszonyban lévő állománya személy-, és munkaügyeinek intézése.
-
A személyi állomány, a honvédelem érdekében dolgozó polgári személyek és szervezetek elismerésével összefüggő döntések előkészítése.
-
A foglalkoztatáspolitikai követelmények alapján az oktatás (felső-, közoktatás és szakképzés), az (alap-, át-, tovább-, nyelv-) képzés és a kulturális szakemberek szervezett továbbképzésének tervezése, ezzel összefüggő szakmai tevékenység végzése.
Jogi és Igazgatási Iroda A parancsnok személyes irányítása alatt hajtja végre az Intézmény jogszerű működését biztosító szakmai tevékenységeket. Rendeltetése -
Az Intézmény jogi képviselete jogosulti és kötelezetti oldalon egyaránt intézményi vezetői felhatalmazás alapján.
23
-
Szerződések előkészítése és véleményezése a szükséges szakmai információk ismeretében.
-
Az Intézmény működésével összefüggő jogi, szakmai állásfoglalások kialakítása.
-
Jogszabály és belső rendelkezés-tervezetek véleményezése, intézményi vezető jogi állásfoglalásának előkészítése.
-
Részvétel az Intézményt érintő határozatok előkészítésében.
-
Jogszabályok betartásának szakmai ellenőrzése.
-
Irat-betekintési jog az Intézményen belül a szakterületek témagazdáinál. A feladatát megbízással teljesítő nyomozótiszt hozzáférési jogosultsága tevékenységéhez szükséges elektronikus és papír alapú adatokhoz.
-
A vonatkozó HM rendelet alapján biztosított jogkör és az intézményi vezető megbízása alapján az Intézmény képviselete bíróságok és hatóságok előtti eljárásban.
-
Eljárás kezdeményezése, lefolytatása 3. személlyel szemben, Intézmény munkatárssal szemben.
-
Javaslattétel végrehajtás kezdeményezésére 3. személlyel szemben, intézményi munkatárssal szemben.
utasítások,
intézkedések,
parancsok,
Törzsosztály A parancsnok közvetlen irányítása alatt hajtja végre az Intézmény vezetésével és működésével kapcsolatos tervező, szervező, koordináló és ellenőrző tevékenységet. Rendeltetése Az Intézmény vezetési feltételeinek megteremtése és biztosítása. Az Intézmény és szervezeti egységei, kihelyezett részlegei és objektumai működési feltételeinek megszervezése és folyamatos működésük fenntartásában való részvétel. Fő feladatai -
Az intézményi tervezőmunka szervezése és végrehajtása. A szervezeti egységek ilyen irányú munkájának szakmai segítése, ellenőrzése.
-
Az Intézmény és szervezeti egységei működését szolgáló és biztosító okmányok, intézkedések előkészítése.
-
Az Intézményben működő szolgálatok felkészítéséért, ellenőrzéséért és okmányrendszerének naprakészen tartásáért.
-
A titokvédelmi ügyviteli rend betartatása, ellenőrzések megszervezése és végrehajtása.
-
Az Intézmény informatikai és híradó rendszerének működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos tevékenységek koordinálása.
-
Az Intézmény minősített időszaki működését biztosító okmányok kidolgozása, feladategyeztetés külső szervekkel és azok koordinálása.
-
Rendezvények szervezése és biztosítása.
24
fenntartásáért,
-
A gépjárművek, az Intézmény, tanácskozó- és fogadótermei igénybevételének koordinálása.
-
Jelentések, előterjesztések, beszámolók elkészítése. Elemzések, adatgyűjtés, értékelés és tájékoztatás megszervezése és végrehajtása.
-
A szabályozó okmányok naprakészen tartása.
-
Kiképzések, továbbképzések szervezése, végrehajtása és nyilvántartása.
-
OBK rendszerének kialakítása, működtetése és okmányrendszerének napra készen tartása.
-
Adatszolgáltatások, tájékoztatás és a kiadmányozás biztosítása.
Gazdasági és Pénzügyi Osztály A parancsnok közvetlen alárendeltségében működő szervezet, amely az Intézmény költségvetésével, gazdálkodásával, logisztikai biztosításával kapcsolatos szakmai tevékenységet irányítja és végzi. Rendeltetése Az Intézmény alaprendeltetéséből adódó feladatok végrehajtásának anyagi és technikai biztosítása. A szervezeti egységek folyamatos működését, valamint az állomány ellátását elősegítő anyagi készletek, eszközök beszerzése, tárolása, kiadása, és okmányolása. Fő feladatai -
A költségvetés tervezése, az ésszerű, takarékos gazdálkodás megvalósítása a törvényesség betartásával.
-
A számviteli rend betartása és ellenőrzése.
-
Szakszerű és naprakész eszköznyilvántartás biztosítása, az anyagmozgások végzése és a leltárfegyelem betartása.
-
Az Intézmény alaptevékenysége ellátására rendelkezésre álló, időlegesen szabad kapacitás kihasználását célzó, nem haszonszerzés céljából végzett tevékenység szakmai megvalósítása együttműködve a szervezeti egységekkel.
-
Az Intézmény gazdálkodásával kapcsolatos szabályzatok elkészítésének szakmai végrehajtása. A parancsnok döntés-előkészítő munkáját segítő testületek
-
Tudományos Tanács, melynek működését külön intézkedés szabályozza.
-
Gazdálkodási Bizottság, melynek működését külön parancsnoki intézkedés szabályozza.
-
Szociális Bizottság, melynek működését külön parancsnoki intézkedés szabályozza.
-
Közalkalmazotti Tanács, melynek működését a Közalkalmazottak jogállásáról szóló, 1992. évi XXXIII. törvény (KJT) szabályozza.
-
Szerzeményezési Bizottság, melynek működését külön intézkedés szabályozza.
-
Kockázatkezelő Bizottság, melynek működését külön szabályzat szabályozza.
25
2. A Hadtörténeti Múzeum A Hadtörténeti Múzeum 1918. novembere óta folyamatosan működő nemzeti közgyűjtemény, amely az Intézmény szervezeti keretében, a parancsnok közvetlen alárendeltségében végzi tevékenységét. Országos múzeumként a magyar és a magyar vonatkozású hadtörténelem tárgyi emlékeinek és dokumentumainak gyűjtésére, őrzésére, tudományos feldolgozására és nyilvánossá tételére, továbbá az azokkal kapcsolatos szakértői tevékenység gyakorlására kizárólagosan jogosult szervezeti egység. Szakmai felügyeletét az Emberi Erőforrás Minisztérium (a továbbiakban: EMMI) látja el. A Hadtörténeti Múzeum működésének rendjével kapcsolatos részletes szabályzókat a Múzeum Ügyrendi Szabályzata tartalmazza. Rendeltetése A magyar és a magyar vonatkozású hadtörténelem muzeális emlékei gyűjtése, megőrzése, feldolgozása és közzétételének biztosítása. A kiemelkedő értékű és fontosságú muzeális emlékek védetté nyilvánításának kezdeményezése. Fő feladatai -
Felkutatja, gyűjti, őrzi, nyilvántartja, feldolgozza, értelmezi, bemutatja, közzéteszi és rendelkezésre bocsátja a militaria hungarica-nak számító tárgyakat/dokumentumokat.
-
Közreműködik az Intézmény tudományos, közművelődési és ismeretterjesztői tevékenységében.
-
Hozzájárul a HM és az MH arculatának kialakításához, népszerűsítéséhez, felkérésre szakértőivel elősegíti ezen szervezetek tevékenységét.
-
Gyűjti a muzeális emlékeket az MH keretein belül, kezdeményezi az erre vonatkozó parancsok, intézkedések és rendelkezések kiadását.
-
Kezdeményezi a muzeális értékkel bíró honvédségi épületek, építmények és eszközök nemzeti kulturális örökségünkbe való beemelését vagy védetté nyilvánítását.
-
Ellátja a katonai szervezeteknél lévő muzeális jellegű gyűjtemények, kiállítóhelyek szakmai felügyeletét.
-
A jogszabály által meghatározott mértékben szakterületén ellátja a megfelelő hatósági, engedélyezési, szakvéleményezési, szakfelügyeleti feladatokat.
-
Hadirégészeti, valamint hadszíntérkutatásokat hajt végre a magyarországi és a magyar vonatkozású külföldi harctereken.
-
Biztosítja a tagintézmény szakmai működését, fenntartását a Pákozd-Sukorói Csata Emlékkiállítás tematikájának megfelelően. 3. A Hadtörténeti Intézet
A Hadtörténeti Intézet (a továbbiakban: Intézet) az Intézmény kutatóintézeti, tudományos és közművelődési, nyilvános közgyűjteményi, valamint publikációs feladatokat ellátó tudományos szervezete. Tevékenységét közvetlenül a parancsnok alárendeltségében, a parancsnok helyettes közvetlen irányítása alatt végzi. Az Intézet keretében egységes vezetés 26
alatt, de szakmai önállósággal működik a Hadtörténelmi Könyvtár – amely országos szakkönyvtár – és az 1888. óta működő Hadtörténelmi Közlemények - mint tudományos folyóirat- Szerkesztősége, (a továbbiakban: Szerkesztőség). Az Intézet szakmai felügyeletét az EMMI, kutató-intézeti szakfelügyeletét pedig az MTA Történettudományi, illetve Hadtudományi Bizottságai látják el. Rendeltetése A magyar és a kapcsolódó egyetemes hadtörténelem korszakainak, folyamatainak és eseményeinek tudományos feltárása, feldolgozása, valamint a kutatási eredmények közzététele és publikálása. A hazai hadtörténeti elméleti kutatások koordinálása, továbbá az Intézmény képviseletében való részvétel az országos és a nemzetközi tudományos életben. Magyar nyelvű dokumentumok, valamint a külföldön megjelent magyar vonatkozású szakirodalom és a kapcsolódó tudományterületek irodalmának válogatott gyűjtése, ezek rendszerezése, megőrzése és a hozzáférhetőség biztosítása. A hadtudomány területének és a hadtörténelem tudományágának műveléséhez szükséges szakirodalom gyűjtése, őrzése, feltárása és erről folyamatos tájékoztatás. A hazai katonai szabályzatok, utasítások, kiadványok és ezek köteles példányai muzeális célú gyűjtése. Fő feladatai -
A HM szervei, szervezetei és az MH parancsnokságai, valamint az Intézmény szervezeti egységei részére a hadtörténelemmel kapcsolatos tudományos szakmai feladatok ellátása és koordinálása.
-
Alapkutatások folytatása a magyar és a kapcsolódó egyetemes hadtörténet közép-, új-, és legújabb kori korszakaiban.
-
A Hadtörténeti Könyvtár – amely országos feladatkörű szakkönyvtár – gyűjtő, rendszerező és szolgáltató-tevékenységéhez működési feltételek biztosítása, továbbá a tudományos munkához szükséges segédkönyvek, digitális adatbázisok és dokumentumok hozzáférhetőségének és készítésének lehetővé tétele.
-
A gyűjteményi restaurálása.
-
Olvasótermi és raktári szolgáltatás, valamint tájékoztatás biztosítása. Kapcsolattartás hazai nyilvános könyvtárakkal és a hasonló gyűjtőkörű külföldi intézményekkel, testületekkel.
-
A honvédségi könyvtárak működésének és fenntartásának szakmai segítése, a Honvédségi Szakirodalmi Integrált Információs Rendszerben való részvétel.
-
A könyvtári anyagok közművelődési és oktatási felhasználásának elősegítése.
-
Kapcsolatok ápolása a hazai és külföldi azonos szakirányú intézményekkel.
-
Az 1888. óta működő Hadtörténelmi Közlemények folyamatos szerkesztésének és kiadásának biztosítása.
-
Tanulmányok, közlemények, forrásközlemények, műhely-jellegű írásművek stb. megjelentetése.
-
A magyar és nemzetközi hadtörténeti kutatások eredményei publikálása és megismertetése, valamint a történettudomány, a hadtudomány és más
anyagok
megőrzése,
27
állományvédelme,
konzerválása,
rokontudományok feldolgozására.
kutatóinak
ösztönzése
a
hadtörténelmi
témák
-
Rendszeres információ szolgáltatása – a szemle és beszámoló rovattal – a megjelent legfontosabb hadtörténeti tárgyú munkákról és rendezvényekről.
-
Az Intézmény kiadói tevékenységének szakmai koordinálása.
-
Az MH hivatásos és szerződéses állománya hadtörténeti műveltsége fejlesztésének, történelemszemlélete formálásának segítése.
-
Szakmai együttműködés és kapcsolattartás a tiszt-, és tiszthelyettes képző oktatási intézményekkel.
-
A magyar hadtörténelem jelentősebb évfordulóinak figyelemmel kísérése, rendezvények szervezése.
-
Alapkutatások, anyaggyűjtés végzése a magyar hadtörténelem területén, Magyarországon és külföldön, a szakterület tudományos kézikönyveinek folyamatos készítése és megújítása. Folyamatos publikációs tevékenység a hazai és külföldi kiadványokban, folyóiratokban. Az eredmények ismertetése hazai és nemzetközi konferenciákon.
-
A számítógépes adatszolgáltatásban és adatbanki tevékenységben való szakmai részvétel.
-
Szakmai közreműködés az Intézmény hagyományőrző munkájában. 4. A Hadtörténelmi Levéltár és Irattár
A Hadtörténelmi Levéltár 1918. novembere óta működő tudományos, levéltári, térképtári és irattári, valamint közművelődési feladatokat ellátó nyilvános közgyűjtemény, amely közhivatali tevékenységet is folytat. Működését a parancsnok közvetlen alárendeltségében, a parancsnok helyettes irányítása alatt végzi. A Hadtörténelmi Levéltár és Irattár az Intézmény kiemelt szervezeti egységét képezi. Ezen belül négy hasonló rendeltetésű – alapfeladatait tekintve azonban eltérő - szakmai terület működik egységes vezetés alatt: a Hadtörténelmi Levéltár, a Bécsi Levéltári Kirendeltség, a Hadtörténeti Térképtár és a Központi Irattár. Szakmai felügyeletüket az EMMI és a Levéltári Szakfelügyelő látja el. A Központi Irattár tevékenységének szakmai felügyeletét a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség végzi. Rendeltetése A honvédelemért felelős miniszter és a Honvéd Vezérkar főnökének közvetlen felügyelete vagy irányítása alá tartozó szervek és szervezetek, illetve mindezek jogelődeinek működése során keletkezett papíralapú vagy más adathordozókon fennmaradt irattári és levéltári, valamint térképészeti anyagok, továbbá a már nem hadköteles tartalékosok személyi anyaggyűjtőinek, illetve a második világháborús veszteségek nyilvántartásának gyűjtése, rendszerezése, feldolgozása, megőrzése és kutathatóvá tétele. A levéltári, térképtári és irattári anyagok hozzáférhetőségének biztosítása a kutatók számára.
28
Fő feladatai -
Kizárólagos joggal gyűjti, megőrzi és feldolgozza a honvédelmi tárca szervei, szervezetei és a magyar honvédség csapatai tevékenysége során létrejött köziratokat, a magyar katonai múlt egyéb írásos emlékeit és más adathordozóit.
-
Gyűjti (jogszabály alapján vagy ajándékként átveszi, illetőleg megvásárolja), valamint ingyenes letétként megőrzi a hadtörténelemmel kapcsolatos maradandó értékű magániratot.
-
Az átvett, illetőleg a gyűjtött levéltári anyagot nyilvántartja, szakszerűen kezeli, biztonságosan megőrzi. Az őrizetében lévő levéltári anyagot – rendezéssel, segédletekkel való ellátással – feldolgozza és hozzáférhetővé teszi a kutatók számára.
-
Közhivatali tevékenysége keretében önálló ügyiratkezelésre jogosult.
-
A levéltári anyag védelme érdekében ellenőrzi a honvédelmi tárca szervezetinek irattári selejtezését és iratkezelésének rendjét.
-
Gondoskodik a megrongálódott vagy pusztulásnak indult levéltári anyagok konzerválásáról. Jelentős állagairól biztonsági másolatot készít vagy készíttet, valamint biztosítja mindezek levéltári székhelyen kívüli tárolását.
-
A Bécsi Levéltári Kirendeltség útján védi az osztrák Kriegsarchivban elhelyezett és a két ország közös szellemi tulajdonát képező iratanyag kezelésében a magyar érdekeket. Feltárja, nyilvántartja és másolatban gyűjti az ottani magyar vonatkozású hadtörténelmi anyagokat.
-
A Bécsi Levéltári Kirendeltségen keresztül közreműködik, és véleményt nyilvánít a bécsi Hadilevéltárban őrzött magyar vonatkozású anyagok feldolgozásával kapcsolatos kérdésekben, illetve a magyar és a harmadik országbeli igények elbírálásában. Ellátja az Intézmény képviseletét az osztrák tudományos intézeteknél, közgyűjteményeknél.
-
Közreműködik az Ausztriában és más országokban újonnan felbukkanó magyar szellemi tulajdonnak számító katonai vonatkozású levéltári anyagok kikérésében, hazajuttatásában.
-
A Hadtörténeti Térképtár útján országos és nemzetközi szinten gyűjti a hadtudomány, különösen a hadtörténelem működéséhez szükséges térképeket, légi felvételeket, valamint térképészeti szakirodalmat. Ezeket megőrzi, feldolgozza, és róluk folyamatos tájékoztatást nyújt a kutatók számára.
-
Elkészíti a tudományos munkához szükséges térképészeti segédleteket, digitális adatbázisokat és dokumentumokat, és biztosítja az ezekhez való hozzáférést.
-
Levéltári, térképtári és történettudományi kutatásokat végez a levéltári, térképtári anyag felhasználásának elősegítése céljából.
-
Közzéteszi a kutatás eredményeit, illetve önálló kiadási joggal részt vállal az általa őrzött dokumentumok publikálásában.
-
Elősegíti a levél- és térképtári anyagok közművelődési és oktatási célú felhasználását, valamint a levéltári és térképtári tevékenység megismertetését.
-
Kapcsolatot tart hazai és külföldi társintézményekkel és társszervezetekkel. 29
-
A honvédségi iratképző szervektől a Központi Irattár útján 5 év után átveszi a levéltári és irattári értékű iratokat, biztosítja azok őrzését és a hozzáférés lehetőségét a MH Egységes Iratkezelési Szabályzatában meghatározott ideig.
-
A Központi Irattár az irattári értékű iratokat az Iratkezelési Szabályzatban meghatározott őrzési idő elteltével selejtezi és megsemmisíti, a levéltári értékű iratokat pedig keletkezésük után 15 évvel, a róluk készült mikrofilmmásolatokkal együtt további őrzés és feldolgozás végett megfelelő előkészítés után átadja a Hadtörténelmi Levéltárnak.
-
Átveszi és szakszerűen kezeli a tartalékos és elhunyt nyugállományú tisztek, tiszthelyettesek, valamint a szerződéses állomány, illetve a honvédségtől kilépett polgári dolgozók személyi anyaggyűjtőit. Az átvett anyagokból jogszabályban meghatározott keretek között adatszolgáltatást végez az érintetteknek. Hivatalos, valamint tudományos célokból betekintést biztosít az erre jogosult kutatóknak és szervezeteknek az ott őrzött személyi anyaggyűjtőkbe.
-
Gyűjti, őrzi és rendszerezi a hadkötelezettség alapján katonai szolgálatot teljesített állampolgárok személyi és szolgálati adatait, és ezekkel kapcsolatban igazolásokat ad ki.
-
A Központi Irattár az általa kezelt és nyilvántartott okmányokról a jogszabályokban meghatározott keretek között adatokat szolgáltat és igazolásokat állít ki hatóságoknak az érintett magánszemélyek, valamint az elhunytak hozzátartozói számára.
-
Törekszik a levél- és térképtári értékű iratok egészének elektronikus úton való archiválására, azokról az igényeknek megfelelő másolat kiadására. V.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI 1.
Alapvető szabályok
Az Intézmény az érvényes nemzetközi szerződésekben, megállapodásokban, a jogszabályokban, az alapító okiratban és a közjogi szervezetekre vonatkozó szabályzókban, továbbá a jelen SZMSZ-ben meghatározott szakmai és közhivatali feladatait szervezeti egységeinek összehangolt tevékenységével látja el. -
Az intézményi döntés-előkészítő, vezetői tudományos és szakmai tevékenységet a kialakított ügyrend, valamint a hivatali és szakmai felettes utasításai, intézkedései szerint kell végezni. Az Intézmény ügykörébe tartozó döntések, tevékenységek és rendezvények előkészítéséért első helyen felelős szervezet a fő kidolgozó vagy szervező, amelyekkel a többi szervezeti egység köteles együttműködni. Minden Intézményt érintő szervezésben közreműködőnek minősül a Törzsosztály.
-
A szervezeti egységek vezetői felelősek a hatáskörükbe tartozó feladatok ellátása érdekében a kezdeményezésért, a tervezetek kidolgozásáért, az együttműködő szervekkel és szervezetekkel való egyeztetésért, a jóváhagyásért, az aláírásért, a kiadmányozásért. Felelősek az általuk előterjesztett javaslatok és ezek alapján meghozott döntések jogszerűségéért és szakmai tartalmáért.
30
-
Az Intézmény szervezeti egységeinek főbb feladatait, jelen SZMSZ tartalmazza. A személyi állomány tagjainak személyes feladatait és kötelességeit a munkaköri leírások tartalmazzák, melyeket a parancsnok hagy jóvá.
-
Az Intézmény szervezeti egységei, azok osztályai és részlegei a hivatali tevékenység során kötelesek egymással közvetlenül együttműködni.
-
A közreműködőkkel való együttműködésen és a tudományos vagy szakmai véleményezésen túlmenően a vezetők kötelesek egymást tájékoztatni mindazon ügyekről, amelyek más Intézményen belüli szervezeti egység tevékenységét érintik, vagy befolyásolják. Ez történhet szóban, írásban vagy elektronikus úton. 2.
Az intézményi munkatervezés
Az intézményi tervezés alapját a hatályos jogszabályok, a vonatkozó miniszteri utasítások, a HM tervokmányai, jelen SZMSZ és a különböző szervekkel kötött szerződések képezik. -
Az Intézmény feladatainak meghatározására, a feladatok szakszerű végrehajtásának koordinálására éves munkatervet, illetve havi munka- és rendezvénytervet kell készíteni.
-
Az Intézmény működésének alapvető tervezési okmányai: • A honvédelmi miniszter utasítása a tárgyévi tevékenységre, valamint a további évek tervezési feladataira. • A parancsnok intézkedése az Intézmény, ezen belül a szervezeti egységek éves tervezésének végrehajtására. • Az Intézmény éves munkaterve. • A szervezeti egységek éves munkaterve. • Az Intézmény havi munkaterve. • A szervezeti egységek havi munkaterve. • Az Intézmény éves gazdálkodási terve. • Az Intézmény éves és középtávú tudományos munkaterve.
-
Az intézmény tervezési okmányainak tartalma: − A parancsnoki INTÉZKEDÉS megszabja a tárgyév (meghatározott időszak) során jelentkező feladatok tervezési előírásait, a kiemelt feladatok tervezését, az elkészítendő okmányokat, határidőket és a jóváhagyások rendjét. − Az Intézmény ÉVES MUNKATERVE tartalmazza az Intézményre meghatározott feladatokat, a parancsnok és az igazgatók által megállapított feladatokat. − A szervezeti egységek ÉVES MUNKATERVE tartalmazza a tárgyévre meghatározott szakmai és tudományos tevékenységet és az előre látható rendezvényeket. − Az Intézmény éves GAZDÁLKODÁSI TERVE tartalmazza: a költségvetési előirányzatból, keretből biztosított felhasználást és 31
elszámolást; valamint külön az Intézmény kiegészítő, kisegítő tevékenységéből származó feladatokat, a bevételi forrásokat és a kiadások elszámolását, ezek felelőseit és a határidőket. − Az Intézmény havi MUNKATERVE tartalmazza az éves munkaterv időirányos tevékenységeit havi bontásban, azok határidejét, felelőseit, az együttműködőket és a rendezvényeket. − A szervezeti egységek havi MUNKATERVE tartalmazza az éves munka és rendezvénytervek bontásából adódó, szakmai és tudományos tevékenységet, azok határidőit, felelőseit és a saját rendezvénytervet. − Az Intézmény ÉVES ÉS KÖZÉPTÁVÚ TUDOMÁNYOS TERVÉBEN szerepelnek az évenként esedékes és több évre szóló tudományos kutatási és közgyűjteményi feladatok, a kutatóhelyek, a témák és azok felelős kutatói. Itt kell tervezni a kapcsolódó tanácskozások, konferenciák és egyéb rendezvények időpontját és a résztvevők körét. -
A parancsnoki intézkedést, az Intézmény havi munkaterveit a Törzsosztály készíti el és állítja össze a szervezeti egységek javaslatai alapján a parancsnok részére.
-
A szervezeti egységek éves munkaterveit az igazgatók készítik el és a Törzsosztállyal egyeztetve terjesztik elő jóváhagyásra a parancsnoknak.
-
A jóváhagyott éves munkaterv figyelembevételével a szervezeti egységek a havi munkaterveket maguk készítik el a tárgyhót megelőző hónap 25. napjáig.
-
A Törzsosztály az Intézmény havi munkatervét a tárgyhót megelőző hónap 25. napjáig állítja össze.
-
A gazdasági és pénzügyi osztályvezető összeállítja és elkészíti az Intézmény éves gazdálkodási tervét és a Törzsosztállyal egyeztetve jóváhagyásra előterjeszti a parancsnoknak.
-
A Tudományos Tanács titkára összeállítja és elkészíti az Intézmény éves és középtávú Tudományos Tervét az igazgatók adatszolgáltatása alapján és előterjeszti jóváhagyásra a parancsnoknak. 3.
Az intézményi ellenőrzés rendszere
Az államháztartási kontroll a külső – Állami Számvevőszék által végzett – ellenőrzést, a kormányzati ellenőrzést, valamint a belső kontrollrendszert foglalja magába. A gazdálkodás felügyeletét a HM védelemgazdasági helyettes államtitkár; fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzését a HM Belső Ellenőrzési Főosztály (HM BEF) látja el. -
A belső kontrollrendszer olyan elvek, eljárások, belső szabályzatok összessége, amely lefedi az Intézmény tevékenységének teljes vertikumát, segítségével a parancsnok figyelemmel kíséri valamennyi tevékenység és cél szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes végrehajtását.
-
A belső kontrollrendszer operatív belső kontrollból, valamint belső ellenőrzésből áll.
32
Az operatív belső kontroll -
Az operatív belső kontroll (a továbbiakban OBK) a belső kontrollrendszer része, amely meghatározza az irányítás és ellenőrzés elvei, eljárásai összességét az Intézmény keretein belül.
-
Kialakításáért és működtetéséért a parancsnok felelős.
-
Az OBK feladatrendszerét az alábbi okmányok írják le: • általános operatív belső kontroll szabályzat (követelmény, felelősség, jogkör, • végrehajtási szintek); • ellenőrzési nyomvonal; • folyamatlista; • szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje (SZMSZ mellékleteként); • kockázatkezelési szabályzat; • kockázat-nyilvántartás.
Az OBK rendszer, illetve az azt leíró okmányrendszer aktualizálását az Intézmény parancsnoka a honvédelmi szerv feladatainak változásával összefüggésben esetenként, de évente legalább egy alkalommal a beszámolási, értékelési kötelezettség (éves költségvetési beszámoló) végrehajtásával egyidejűleg, felülvizsgálat keretében hajtja végre. Az Intézmény minden egyes szervezeti egységének vezetője szakterületüket érintő mértékben részt vesz az Intézmény belső kontrollrendszerének kialakításában, működtetésében és fejlesztésében. Felelősek a szervezeti elem szintű belső kontroll feladatok végzéséért, a kapcsolatos adatszolgáltatások, bedolgozások, szervezeti elemi szintű felülvizsgálatok végrehajtásáért, a kockázati elemzések folyamatos végrehajtásáért, a szükséges intézkedések megtételéért. Belső ellenőrzés A belső ellenőrzés független, tárgyilagos bizonyosságot adó tevékenység, melynek célja, hogy rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeres értékeléssel fejlessze a szervezet kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárásainak hatékonyságát. 4.
Az intézményi költségvetés tervezése és végrehajtása
A költségvetés tervezése az Intézmény rendelkezésére bocsátott előirányzatok, erőforrások összességével kapcsolatos a Magyarország éves költségvetéséről szóló törvényben, HM utasításban, körlevélben meghatározott feladatok éves ütemezése. -
A személyi jellegű kiadási előirányzatokat a HM KPH által kiadott keretszámok alapján, a dologi kiadások előirányzatait a HM Védelmi Tervezési Főosztály (HM VTF) által jóváhagyott keretszámok figyelembevételével kell elkészíteni.
-
Az Intézmény költségvetési- és erőforrás igénye az alábbi fő bontásban készül: • a központilag kezelt személyi jellegű előirányzatok; • az Intézménynél finanszírozott pénzügyi kifizetések és működési, dologi • kiadások, valamint bevételek; • a természetben biztosításra kerülő eszközök és szolgáltatások.
33
-
Az elkészített költségvetési javaslatot a HM KPH-ra kell felterjeszteni, amelyet a honvédelmi miniszter hagy jóvá.
-
A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVII. törvény hatálya alá tartozó beszerzésekről a hatályos HM utasítás alapján Éves Beszerzési Terv (ÉBT) készül, amely a HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály (HM GTSZF) útján felterjesztésre kerül miniszteri jóváhagyásra.
A gazdálkodási keretek felosztása A honvédelmi miniszter által jóváhagyott előirányzatokat az Intézmény Gazdálkodási Bizottsága megtárgyalja és javaslatot terjeszt elő a parancsnoknak a keretek szervezeti egységek részére történő leosztására, amelyet jóváhagyás után Gazdálkodási Parancsban határoz meg. Az előirányzat évközi módosítása -
a jóváhagyott költségvetési előirányzatok évközben saját hatáskörben módosíthatók;
-
pótelőirányzatot biztosít a HM KPH terven felüli központilag elrendelt feladatokra, jogszabályi változás miatti egyéb járandóságok kifizetésére. Indokolt esetben pótelőirányzat igényelhető a HM KPH útján a honvédelmi miniszter tartalékkerete terhére;
-
a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó értékhatár feletti, vagy központosított közbeszerzést érintő - az ÉBT-ben nem szereplő – év közben jelentkező soron kívüli beszerzésekre Közbeszerzési Engedély Kérelmet kell felterjeszteni a jelenleg hatályos 48/2012. (VII. 19.) HM utasításban előírtak alapján;
-
év közben zárolásra, megvonásra kerülhet sor, melyet a HM KPH útján a honvédelmi miniszter rendel el.
A költségvetési előirányzatok felhasználása -
a jóváhagyott költségvetési előirányzatok a hatályos jogszabályi előírások alapján kerülnek felhasználásra;
-
a személyi jellegű kiadások a HM KPH által utalással, a dologi kiadások pedig az Intézmény részére kiutalt támogatásokból és az Intézmény által előirányzatosított bevételekből kerülnek kifizetésre;
-
a dologi kiadások fedezetére szolgáló előirányzatok az ÉBT-ben szereplő keretszámokkal összhangban kerülnek felhasználásra;
-
a szervezeti egységek a jóváhagyott kereteiket a parancsnok engedélyével, a költségvetési gazdálkodás szabályai szerint használhatják fel. 5.
A vezetési rendszer működése
Az Intézményen belül a jogszabályokban, az MH Szolgálati Szabályzatában és jelen SZMSZ-ben meghatározottak szerint működik a vezetés és irányítás rendszere.
34
A döntések előkészítése -
A szervezeti egységek vezetői az Intézmény számára megállapított feladatok végrehajtásának megkezdését írásbeli (szóbeli) előterjesztéssel (jelentéssel) javasolják a döntésre jogosult elöljárónak, felettesnek. Az előterjesztésben (jelentésben, javaslatban) részletesen meg kell határozni az elérendő célt, a feladatban közreműködőket, a kidolgozandó javaslat tartalmát, az egyeztetések módját, időpontját, a bevont szerveket és az elkészítés határidejét.
-
Az illetékes vezető, aki a feladatokat kapta, írásban vagy szóban kéri fel a közreműködő szakmai (tudományos) terület (részleg, iroda stb.) vezetőjét a közreműködő munkatárs (kutató, levéltáros stb.) kijelölésére, javaslatot kérve a közreműködés módjára és felhatalmazásának terjedelmére.
-
A felkért szakterület vezetője kijelöli a végrehajtót, vagy a közreműködő(ke)t és részletes utasításokkal látja el. Meghatározza a feladattal összefüggő tárgyi feltételeket és jelentési kötelezettséget.
A döntés meghozatala -
Az Intézmény minden szintű vezetője a beérkezett javaslat (jelentés) alapján köteles meghozni saját elhatározását és ezek alapján javaslatot tenni a döntésre jogosult vezető számára.
-
Ebben a vezetési folyamatban a vezetői és végrehajtó szintű személy szakmai (tudományos) felelősséggel tartozik az általa megtett, vagy megtenni elmulasztott intézkedésért.
A vezetői feladat-meghatározás rendszere
6.
-
A vezetői feladat-meghatározás történhet az Intézményen belül parancs, utasítás formájában írásban, szóban vagy híradó- informatikai eszközök útján. Az utasítást az adott személy (végrehajtó) köteles nyugtázni és végrehajtani.
-
A feladatot meghatározó személy köteles biztosítani az utasítás végrehajtásához szükséges feltételeket, határidőket és ellenőrizni a végrehajtás eredményességét.
-
A feladatot végrehajtó személy köteles jelenteni elöljárójának, felettesének az utasítás teljesítésének határidejét, a végrehajtás eredményességét, a felmerülő gondokat, hiányosságokat és azt, hogy igényel-e a feladat további intézkedést.
-
A feladat-meghatározást követő végrehajtás érdekében szükség esetén konzultációkat, munkaértekezleteket, tudományos rendezvényeket kell tartani.
-
Az intézményi szintű rendezvényeket a Törzsosztály közreműködésével kell szervezni.
Parancsok, intézkedések és határozatok, előterjesztések, véleményezések előkészítése, kiadmányozási jog gyakorlása
Az Intézmény vagy annak szervezeti egységei működését meghatározó, illetve jelen SZMSZ-ben meghatározottaktól eltérő tevékenységek, új rendszabályok bevezetése, vagy változtatások céljából a parancsnok írásos parancsot, intézkedést vagy határozatot (a továbbiakban: intézkedés) ad ki.
35
Az Intézmény belső szabályozására vonatkozó intézkedés előkészítése során a szervezeti egységek között egyeztetés szükséges. Az intézkedés elkészítésének rendje -
A parancsnok kijelöli az intézkedést előkészítő szervezeti egységet, vagy felelőst, melynek végső elkészítéséért a Törzsosztály a felelős.
-
A kijelölt szervezeti egység ügyrendjének megfelelően a felelős előkészíti az intézkedést, szükség szerint körözteti, de mindenképp egyezteti a szervezeti egységek vezetőivel és előkészíti aláírásra.
-
Az intézkedés aláírása és kiadása a referálási és ügyviteli rendnek megfelelően történik.
-
Az intézkedés tervezetének kidolgozója egy személyben felel a készítés és a megjelentetés szakszerűségéért és a végrehajtókhoz való eljuttatásért.
Véleményezésre kérheti fel az Intézményt elöljáró HM, MH szerv, vagy szervezet vezetője. Ezek elkészítéséért a parancsnok felelős, előterjesztése szolgálati úton, illetve ügyviteli rendnek megfelelően történik. Szakmai vagy tudományos véleményt kérhetnek a honvédelmi tárca szervezetei, polgári és külföldi szervek, szervezetek. Elkészítésükért a szervezeti egység vezetője felelős és azt a parancsnok, vagy átruházott jogkörében eljárva a szervezeti egység vezetője írja alá, majd a véleményt az ügyviteli rendnek megfelelően megküldi az illetékesnek. Jelentést kell készíteni felettesek számára külön utasítás szerint, vagy parancsnoki kezdeményezés alapján. A jelentések elkészítéséért felelős rendszerint a Törzsosztály, illetve a Gazdasági és Pénzügyi osztályvezető. A jelentéseket mindig a parancsnok írja alá. Elkészítésük az előző pontokban meghatározottaknak megfelelően történik. Kiadmányozási (aláírási) jog gyakorlása A kiadmányozási jog az adott ügyben érdemi döntésre, állásfoglalásra és az irat aláírására ad felhatalmazást. Az Intézmény egészét érintően e jog a parancsnokot illeti meg. A parancsnok aláírási jogkörét átruházhatja helyetteseire, szakmai, tudományos állásfoglalások céljából a szervezeti egységek vezetőire (igazgatók). A kiadmányozásra előkészített ügyiratot (szakanyagot) szolgálati úton fel kell terjeszteni a kiadmányozásra jogosulthoz. Az Intézménytől felterjesztett és a honvédelmi miniszter, valamint a HM államtitkárok által kiadmányozni tervezett anyag előkészítése során előkészítő a Törzsosztály. Cégszerű aláírás, munkaviszony, illetve egyéb igazolások kiadására a Személyügyi Irodavezető, illetve a Gazdasági és Pénzügyi osztályvezető jogosult. A kiadmányozásra tervezett anyag előkészítése során elrendelhető szakmai konzultáció, illetve a parancsnok munkáját segítő bizottság véleményének kikérése. Az önálló ügyiratkezelést végző Hadtörténelmi Levéltár és Irattár igazgatója jogosult a közhivatali tevékenységgel kapcsolatos kiadmányozásra.
36
7.
Az Intézmény és a szervezeti egységek képviselete
Az Intézmény, mint jogi személy képviseletét a parancsnok, illetve átruházott jogkörben az általa megbízott személy látja el. A szervezeti egységek vezetői szakmai és tudományos területeken önállóan képviselik az általuk vezetett szervezeti egységet. A Jogi és Igazgatási Iroda vezetője köteles külső szervezettekkel, személyekkel kötendő szerződés, vagy megállapodás előkészítésében részt venni, azt szakmailag véleményezni. Szerződést, megállapodást az Intézmény nevében kizárólag a parancsnok köthet, a szervezeti egység vezetője (igazgató) csak átruházott jogkörben írhat alá. Jogvita esetén bíróságok vagy hatóságok előtti eljárásban az Intézmény képviseletét a HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály látja el. 8.
Együttműködés és kapcsolattartás
A szervezeti egységek a hatáskörükbe tartozó feladatokat egymással, a szakmai felügyeletet ellátó HM szervekkel, szervezeteivel és az MH parancsnokságaival, továbbá más minisztérium irányítása alá tartozó intézményekkel, valamint a külföldi társszervezetekkel együttműködve hajtják végre. Az együttműködés általános rendje Az együttműködést annak a szervezeti egységnek a vezetője kezdeményezi, szervezi, aki szakmai, vagy tudományos hatáskörénél fogva döntésre jogosult, illetve erre kötelezett. A határidők betartásáról az érintett szervezeti egységek vezetői gondoskodnak. Az együttműködés sikere érdekében igényelni lehet és kell az elöljáró HM szervek, vagy irányítók személyes segítségét. Az együttműködés kiterjed: információ cserére, döntés-előkészítésbe való bevonásra, valamely feladat végrehajtásában személyes részvételre stb. Külföldi szervezetekkel az együttműködés a már megkötött és érvényes szerződések tartalmának megfelelően valósul meg. A kapcsolattartás általános rendje A szervezeti egységek vezetői közvetlenül tartanak kapcsolatot a HM szervezetek azonos vezetési szintjeivel, az MH megfelelő szintű vezetőivel, külföldi társszervekkel és az Intézmény más szervezeti egységeinek vezetőivel. A szervezeti egységek vezetői (és helyetteseik) a szakterületüknek megfelelő közvetlen szakmai kapcsolatot tartanak a polgári közintézmények, tudományos kutató műhelyek és társadalmi-polgári szervezetek hasonló szintű vezetőivel. Az Intézmény osztályvezetői, részleg és iroda szintű vezetői munkakapcsolatot tartanak fenn egymással és a külső szervek hasonló szintű szakmai vezetőivel, a kiadmányozási (aláírási) szabályok betartásával.
37
A kapcsolattartás külföldi szervezetekkel Külföldi szervezetekkel való kapcsolattartásban alapelv, hogy a kifelé irányuló adatközlés, kezdeményezés, kapcsolatfelvétel stb. tevékenység csak a HM NEF, míg az Intézmény irányába, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatok (KNBSZ) útján valósulhat meg. Az Intézmény feladatkörébe tartozó (jogszabály, vagy nemzetközi megállapodás alapján létrejött) külföldi kapcsolatokban a parancsnok önállóan jár el, a végrehajtás érdekében pedig – jogszabály vagy nemzetközi megállapodás rendelkezésének hiányában – felhatalmazás alapján nemzetközi szerződések megkötésére jogosult. 9.
Tájékoztatás és sajtónyilvánosság rendje
Az Intézmény egészét érintő kérdésben a sajtót és más hírközlő szervet közvetlenül csak a parancsnok tájékoztathat, a HM Miniszteri Kabinet, Sajtóiroda vezetőjének engedélyével. A szervezeti egységek vezetői, kutatók és tudományos szakemberek csak a szakterületüket illető kérdésben nyilatkozhatnak a sajtó és más média felkérésére, ehhez azonban előzetesen – a parancsnok egyetértésével – a HM Miniszteri Kabinet, Sajtóiroda vezetőjének engedélyét kell kérni. A tájékoztatások előkészítése során támaszkodni kell a szakmai vezető által biztosított háttéranyagokra. Egyéb tájékoztatást a kiadmányozási (aláírási) jog gyakorlásánál rögzítettek szerint lehet adni. A tájékoztatások során a minősített adatokra, valamint a személyi és kegyeleti jogokra vonatkozó szabályokat maradéktalanul be kell tartani. 10.
Az Intézmény informatikai rendszere
Az Intézmény informatikai rendszerét, valamint annak működését, működtetését és biztonságát az Intézmény Számítástechnikai Védelmi Szabályzata rögzíti, ezen kívül az informatikai szakállomány a következő feladatokat végzi: -
Végrehajtja az Intézményen belüli HM, MH, valamint más társadalmi szervezetek rendezvényeinek informatikai biztosítását.
-
Biztosítja a nyilvános adatokhoz való hozzáférést, a jelenleg érvényes jogszabályoknak megfelelően.
-
Kidolgozza az Intézmény informatikai fejlesztési tervét.
-
Adatokat szolgáltat a szakmai elöljáró részére az Intézményben működő informatikai alrendszerekről.
-
Javaslatot tesz a számítástechnikai eszközök beszerzésére, valamint a rendszerből történő kivonásukra.
-
Kidolgozza az informatikai rendszereket ért támadások elleni eljárás rendet.
38
11.
-
Szakmai egyeztetéseket hajt végre a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség, valamint a Budapest Helyőrség Dandár szakembereivel.
-
Részt vesz az Intézmény híradó hálózatának fejlesztésében, illetve felügyeli a fejlesztési tevékenységet.
-
Adatokat szolgáltat az elöljáró (HVK HIICSF, MH ÖHP) IKR jelentéseihez.
-
Együttműködve a Múzeumpedagógiai és Kiállítási Osztály osztályvezetőjével folyamatosan frissíti az Intézmény hivatalos honlapján megjelenő információkat.
-
Kiképzési foglalkozások keretében végrehajtja személyi állomány informatikai továbbképzését.
Alaptevékenység ellátására rendelkezésre álló, időlegesen szabad kapacitás kihasználását célzó, nem haszonszerzés céljából végzett tevékenység
Az Intézmény alaptevékenységen kívüli szabad kapacitás terhére végzendő tevékenységét az Intézmény Gazdálkodási Szabályzata rögzíti. Az Intézmény – mint szerződő fél – képviseletében az ezzel kapcsolatos szerződéseket a parancsnok írja alá. 12.
Az Intézmény működésének rendje
A munkavégzés rendje Az Intézmény személyi állományának heti munkaideje (hivatásos és szerződéses katonáinak szolgálatteljesítési ideje) 40 óra az alábbiak szerint: hétfőtől – csütörtökig 8,5 óra, 08.00-16.30 között pénteken 6 óra, 08.00-14.00 között Az általános munkarendtől eltérő munkavégzést egyéni kérelem és elbírálás alapján csak a parancsnok jogosult engedélyezni. A fenti időn túli benntartózkodáshoz a parancsnok engedélye szükséges. Az engedély megadásáról tájékoztatni kell a Törzsosztály vezetőjét. Az egyes objektumok őrzés-védelmét ellátó FVŐ szolgálati és munkarendjét külön őrintézkedés szabályozza. Az Intézmény hivatásos és szerződéses katonai állománya részére – a heti szolgálati idő terhére – hetente 3 óra időtartamban, lehetőleg szervezett formában sportolási lehetőséget kell biztosítani a parancsnok intézkedése szerint. Az Intézmény rendkívüli munkát végző, illetve túlszolgálatot ellátó állományát – a jogszabályi feltételek szerint – megfelelő díjazás illeti meg, a rendkívüli munka pótléka szabadidőben megváltható. A munkaidőben való távollétet csak a szervezeti egység vezetője engedélyezheti egyéni kérelem és nyilvántartás alapján.
39
Az Intézmény állományába tartozók kötelesek a jelenléti ívet vezetni és azt a tárgyhónapot követő hó első munkanapján – aláírásukkal hitelesítve – leadni a szervezeti egységek vezetőjének. A szervezeti egység vezetője a munkaidő nyilvántartás okmányát aláírásával hitelesítve a tárgyhónapot követő 05-ig leadja a személyügyi irodavezetőnek, aki köteles azt elszámolni és megőrizni. Az Intézmény kötött időpontjai Referálás a parancsnoknál hétfőtől – péntekig: 09.00-12.30 között A referálás általános – téma szerinti – sorrendje: 1) pénzügy 2) személyügy és munkaügy 3) jog 4) gazdaság 5) múzeum 6) intézet 7) levéltár és irattár 8) belső ellenőr 9) törzsosztály Ügyviteli irodai ügyintézés hétfőtől-csütörtökig: 09.00-11.00 között 14.00-15.00 között pénteken: 09.00-11.00 között Pénztári és pénzügyi számviteli ügyintézés hétfő-kedd: szerda: csütörtök-péntek:
10.00-12.00 között 08.00-10.00 között 10.00-12.00 között
Munkaközi szünet Munkanapokon 11.30-14.00 között 20 perc időtartamban A parancsnok fogadónapja Minden hó első csütörtöki munkanapon 13.00-15.00 között 13.
Az Intézmény közintézményi nyitvatartási rendje
Hadtörténeti Múzeum Minden hétfőn zárva A többi napokon igazodva az általános múzeumi nyitvatartási rendhez Pákozd-Sukorói Csata Emlékkiállítás (tagintézmény): március 10-től – április 22-ig 10.00 -16.00 április 23-tól – szeptember 30-ig 10.00 -18.00 október 2-től – november 18-ig 10.00 -16.00 november 19-től március 1-ig csak előzetes bejelentkezés alapján. ügyfélszolgálati nap: szerda 09.00-15.00 között múzeumi könyvgyűjtemény: szerda 09.00-15.00 között
40
Hadtörténeti Intézet ügyfélszolgálat:
hétfő és szerda 09.00-15.00 között
Hadtörténeti Könyvtár nyitvatartás:
hétfő: 09.00-13.00 között kedd és csütörtök: 09.00-18.00 között
Hadtörténelmi Levéltár ügyfélfogadás: kutatószolgálat:
kedd, szerda, csütörtök: 09.00-15.00 között kedd, szerda, csütörtök: 09.00-15.00 között
Központi Irattár ügyfélfogadás: kutatószolgálat:
hétfő és csütörtök: 09.00-12.00 és 13.00-15.00 között hétfő, kedd és csütörtök: 09.00-12.00 és 13.00-15.00 között péntek: zárva
Hadtörténeti Térképtár kutatószolgálat:
kedd, szerda és csütörtök: 09.00-16.00 között hétfő, péntek: zárva
A fogadási és nyitvatartási időrendet mindenki által jól látható helyen ki kell függeszteni és a tájékoztatást meg kell szervezni. 14.
Szolgálatok, ügyeletek rendje
Az Intézménynél központilag heti váltással Hivatal Ügyeleti Szolgálatot kell vezényelni a szervezeti egységek kijelölt hivatásos és szerződéses tiszti állományából. A Hivatal Ügyeletes szolgálatilag az MH Központi Ügyeletnek van alárendelve. Az Intézmény ügyeleti szolgálatával kapcsolatos teendőkről a parancsnok külön intézkedik. Az Intézmény őrzés-védelmi feladatait FVŐ szolgálat látja el – a parancsnok ellenjegyzésével – a HM EI Zrt. Vagyongazdálkodási igazgató által kiadott Szolgálati Utasítás szerint. Az Intézmény Riasztó Értesítő Ügyeleti szolgálatot az FVŐ váltásvezető látja el parancsnoki intézkedése alapján. A Hadtörténeti Múzeum szervezeténél Múzeumügyeleti Szolgálatot kell működtetni a parancsnok külön intézkedése alapján. 15.
Működéssel, gazdálkodással és pénzügyi kihatással bíró tevékenységek rendje
A gazdálkodás belső előírásai -
A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, a szakmai teljesítés igazolása, az érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módját az intézményi Gazdálkodási Szabályzat tartalmazza.
-
A részletszabályozást, amelyben a feladatot végző személyek kijelölése történik, külön parancsnoki parancs szabályozza, melyet évente aktualizál és terjeszt elő az Intézmény Gazdasági és Pénzügyi Osztálya.
41
A beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárások rendjét a Gazdálkodási Szabályzat tartalmazza. A belföldi és külföldi kiküldetések elrendelése és lebonyolítása, elszámolása -
A belföldi kiküldetést a közvetlen munkahelyi vezető javaslata alapján a parancsnok engedélyezi.
-
A nemzetközi kapcsolattartással összefüggő feladatok végrehajtásáról szóló HM utasítás alapján történik a kiküldetések elrendelése.
-
A belső ügyintézés menete fogadáskor és utazáskor is egyező: az adott szervezet vezetője írásban fogadási, illetve utazási tervet nyújt be a parancsnokhoz, amiben az előírtakat részletezi (a fogadás/utazás célja, előzménye, időtartama, eszköze, a résztvevők, program/tárgyalási koncepciók és a tervezett költségeket).
-
A parancsnok engedélye után a Parancsnokság főtisztje elkészíti a fogadási, illetve kiutazási engedély tervezetet, amelyet szolgálati úton a parancsnok továbbít az engedélyező elöljárónak. Ezt követően kezdődhet meg a kiküldetéssel összefüggő beszerzés, amely HM Protokoll Rekreációs és Kulturális Főigazgatóság hatáskörébe tartozik. A Parancsnokság főtisztje továbbítja a napidíjakat, esetlegesen beszerzetteket az érintett személyhez, egy személyi felelőshöz.
-
A kiküldetést követően a biztosított javakkal 8 napon belül köteles a kiküldött elszámolni.
-
A rendelkezésre álló javakat negyedévente HM Protokoll Rekreációs és Kulturális Főigazgatóság tájékoztatásul közli a Parancsnokság főtisztjével, aki figyelemmel kíséri, nyilvántartja a felhasználást.
Az anyag- és eszközgazdálkodás számviteli politikában nem szabályozott kérdései -
Az anyag és eszközgazdálkodást a honvédelmi szervekre érvényes számviteli politika tartalmazza.
-
Az anyaggazdálkodásra vonatkozó szabályok tartalmazzák a tervezés, beszerzés, ellátás (készletgazdálkodás, szállítás, tárolás), üzemben tartás (technikai kiszolgálás, javítás), felhasználás (selejtezés, hasznosítás), nyilvántartás és elszámolás, valamint az ingatlanfenntartás rendjét.
-
Az anyaggazdálkodás tervezésének célja, hogy az Intézmény rendeltetésszerű feladatának ellátásához a szükséges technikai eszközök és anyagok megfelelő időben, a szükséges mennyiségben és minőségben biztosítottak legyenek.
-
Az anyag és eszközgazdálkodást a honvédelmi szervekre érvényes számviteli politika tartalmazza.
-
A számviteli politikában nem szabályozott tevékenységek rendjét a Gazdálkodási szabályzat tartalmazza. Az anyag- és eszközgazdálkodás rendje az éves költségvetési előirányzatokból kiindulva, a szervezeti egységek tervei alapján a beszerzési engedélyek aláírásával kezdeményezhető. A beszerzési engedélyen a gazdasági és pénzügyi szervezet vezetője igazolja a fedezet meglétét a beszerzés jogosságát, majd a parancsnoki jóváhagyást követően kerül sor a kötelezettségvállalásra és az anyag eszköz beszerzésére.
42
A helyiségek és berendezések használatára vonatkozó előírások A helyiségek és berendezések használatára vonatkozó előírásokat a Gazdálkodási Szabályzat, a Munkavédelmi és a Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza. A Szervezeti egységek a parancsnok által kijelölt helyiségekben hajtják végre feladatukat, a berendezési tárgyak igénylése a gazdasági szervezet útján a HM FHH Infrastrukturális Igazgatóság ellátási körébe tartozik. Minden irodahelyiségben, raktárban, vagy közös helyiségben helyiségleltárt kell elhelyezni, amely tartalmazza az adott helyen előtalálható berendezési tárgyakat. A helyiségleltárak folyamatos aktualizálása, nyilvántartása a gazdasági szervezet feladata. A reprezentációs kiadások felosztásának, azok teljesítésének és elszámolásának szabályai A belföldi reprezentációról szóló HM utasítás alapján: - Az Intézmény vezetőjének beosztásával összefüggésben felmerülő vendéglátási tevékenységét szolgálja a személyi reprezentáció, amelynek mértéke a köztisztviselői illetménynorma %-ban van meghatározva a HM utasítás melléklete szerint. -
A felhasználásra, negyedévente a Titkárság főelőadója nyugtán előleget vesz fel, majd elszámol az összeggel a Gazdasági és Pénzügyi Osztály felé, aki a számlát a pénzügyi szervezetnek elszámolásra átadja.
-
Rendezvényi reprezentáció az állami és katonai ünnepek alkalmával használható fel, a fenti utasításban megadott szorzók szerint. Ünnepségek megtartása előtt a Személyügyi Iroda által megadott létszám figyelembevételével (kitüntetettek, előléptetettek, megjutalmazottak után) a keretképzés megtörténik, ez alapján a Gazdasági és Pénzügyi Osztály a vendéglátást megrendeli, a jogosságát igazolja, majd számla alapján elszámol az összeggel a pénzügyi szervezet felé.
-
A HM utasítás mellékleteiben nem szereplő egyéb rendezvényekre egyedi engedélyek alapján, az intézményi saját költségvetés terhére használható fel reprezentáció. A keret igény iránti kérelmet indoklással a HM KPH útján a miniszternek kell továbbítani. A beszerzést a rendezvényért felelős szervezeti egység vezetője kezdeményezi, a Beszerzési engedély aláírása után a vendéglátást a Gazdasági és Pénzügyi Osztály megrendeli. Ezt követően számla ellenében történik a kifizetés, a teljesítésigazolás aláírása után, amelyet a beszerzést kezdeményező vezető ír alá.
A gépjárművek igénybevételének és használatának rendje -
Az igényléseket a törzsosztály főtisztje (ov. h.) koordinálja az Intézmény részére biztosított 5 gépjármű tekintetében. Az igénylések fontossági, illetve érkezési sorrendben kerülnek kielégítésre. A törzsosztály által nem biztosítható igényeket – az utaltsági rendnek megfelelően – az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár felé kell továbbítani, az esedékesség előtt 7 munkanappal.
-
A gépjárművek igénybevételét és használatát a Gépjármű Szolgálati Utasítás (Gjmű/127) szabályozza.
43
A vezetékes és rádiótelefonok használata -
Vezetékes telefon A vezetékes telefonok elosztását, kiosztását (analóg – digitális), jogosultságát a törzsosztályvezető javaslatára a parancsnok hagyja jóvá.
-
Rádiótelefon A rádiótelefonok elosztását a törzsosztályvezető javaslatára a parancsnok hagyja jóvá. A rádiótelefonok használatát „A szolgálati rádiótelefon-használat szabályairól” szóló 23/2011 (III. 2.) HM utasítás, illetve a külön kiadott intézkedés szabályozza.
A vezetékes és rádiótelefonokat kizárólag szolgálati célból szabad használni! A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje -
A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelem az Intézmény parancsnokához érkezik, aki azt a Törzsosztály vezetőjének (a közérdekű adatok megismeréséért és közzétételéért felelős vezető) továbbítja azzal, hogy vizsgálja meg, érinti-e a kérelem a minősített adat védelméről szóló törvényben foglaltakat. Ha minősített adatra irányul a kérelem, kizárólag a minősítő engedélyével teljesíthető a kérelem.
-
Ezt követően a parancsnok az adatokkal rendelkező szervezeti egységnek továbbítja a megkeresést, hogy érdemben készítse elő a kérelem teljesítését. A szervezeti egységek működési szabályzattal vagy kutatótermi szabályzattal rendelkeznek, amely rendelkezik az adatszolgáltatás rendjéről. A beérkezett kérelemre előkészített választ a parancsnok, vagy átruházott jogkörében eljáró vezető jogosult megadni. A részletes szabályokat külön kiadott intézkedés tartalmazza.
-
Kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozataláról az Intézmény parancsnoka intézkedik. A megjelenítés formája a weboldalon történő elhelyezés. A részletes szabályokat külön kiadott intézkedés tartalmazza. 16.
Az értekezletek rendje, bizottságok működése
Az Intézmény napi életének biztosítása, a személyi állomány tájékoztatása és értékelése, valamint a működőképesség folyamatossága érdekében rendszeresen, különböző rendezvényeket kell tartani. Állománygyűlések Ünnepi állománygyűlést kell szervezni az Intézmény teljes állománya részére: -
az állami ünnepeket megelőző napok valamelyikén;
-
amennyiben az Intézmény állami vagy felsőbb szintű elismerésben részesül;
-
külön intézkedés esetén;
-
a parancsnok intézkedése alapján.
44
Állománygyűlést kell szervezni a teljes állomány részére: -
évente 1 alkalommal az Intézmény éves tevékenységének értékelése és feladatszabás céljából;
-
külön intézkedés szerint egyéb esetekben.
Értekezletek -
vezetői munkaértekezletet kell szervezni a hét első munkanapján a heti feladatok pontosítása és az előző hét elszámolása céljából intézményi szinten;
-
a parancsnoki értekezletet követően a szervezeti munkaértekezletet tartanak az általuk kijelölt állománynak;
-
külön intézkedés szerint – bármely vezetési szinten – a nem tervezett feladatok és azonnali döntést igénylő esetekben, illetve rendkívüli eset miatt értekezletet kell tartani.
egység
vezetők
A rendezvények szervezéséért és előkészítéséért intézményi szinten a Törzsosztály a Gazdasági és Pénzügyi Osztály közreműködésével, a szervezeti egységeknél pedig az igazgató felelős. A rendezvények anyagi és technikai biztosításáért a Gazdasági és Pénzügyi Osztály vezetője a felelős. Az Intézmény tanácsai és különböző bizottságainak működését szabályzatok, sorszámos intézkedések és parancsok szabályozzák. 17.
Az Intézmény tudományos tevékenységének munkarendje
Általános rendelkezések A kutatók névjegyzéke, kutatási témáik, publikációik, előadásaik jegyzéke évente nyilvánosságra kerül a kutatási beszámoló jóváhagyását követő 30 napon belül. Kutatási témának minősülhet minden olyan téma, amelyet a Tudományos Tanács javaslata alapján a parancsnok elfogad. A kutatások tervezése, beszámoló készítése -
A tárgyévi kutatási beszámoló és/vagy a tárgyévet követő év kutatási tervének (a továbbiakban: tudományos felterjesztések) benyújtási határideje a tárgyév november 15.
-
A tudományos felterjesztéseket két nyomtatott példányban a munkahelyi vezető útján a parancsnok tudományos helyettesének kell benyújtani.
-
A kutatási tervhez csatolni kell a pályázó szakmai önéletrajzát.
-
A tudományos felterjesztéseket a munkahelyi vezető véleményezi.
-
A tudományos felterjesztéseket a parancsnok tudományos helyettese a Tudományos Tanáccsal tárgy év november 30-ig megvitatja és december 15-ig javaslatot tesz elfogadásra a parancsnoknak.
-
A parancsnok döntése és a kutatási tervek témájának listája nyilvános.
45
-
A parancsnok tudományos helyettese minden év január 31-ig összesítő jelentést terjeszt fel a parancsnoknak: •
a tárgyévet megelőzően benyújtott és az elfogadásra javasolt kutatási beszámolókról (külön-külön),
•
a tárgyévre benyújtott és támogatni javasolt kutatási tervekről (különkülön).
A kutatási témákról való beszámolás módja A kutató évente írásban köteles beszámolni kutatási témájának eredményeiről (kutatási beszámoló). A kutatási beszámolónak tartalmaznia kell a publikációk és az esetleges konferencia, előadások jegyzékét is. A kutatási beszámoló keretében jelezni kell a kutatás befejezettségét, vagy a folytatás igényét is. Ez utóbbi esetben a kutatónak az új kutatási tervet is mellékelnie kell. Ha a kutató munkáját a Tudományos Tanács javaslata és a parancsnok tudományos helyettesének előterjesztése alapján a parancsnok nem tartja értékelhetőnek, a kutató ellen fegyelmi és kártérítési eljárás indítható. A munkaidőben létrejött szellemi alkotások szerzői és vagyoni vonatkozásai A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szjt.) 30. §. (1) bekezdése szerint eltérő megállapodás hiányában a mű átadásával a vagyoni jogokat a szerző jogutódjaként a munkáltató szerzi meg, ha a mű elkészítése a szerző munkaviszonyból folyó kötelessége. A szerzőt megfelelő díjazás illeti meg, amennyiben a munkáltató a felhasználásra másnak engedélyt ad, vagy a művel kapcsolatos vagyoni jogokat átruházza. A szerző és annak jogutódja a munkáltató jogszerzése esetén is jogosult marad arra a díjazásra, amely e törvény alapján a felhasználás jogának átruházását követően is megilleti. Ha a mű elkészítése a szerzőnek munkaviszonyból folyó kötelessége, a mű átadása a nyilvánosságra hozatalhoz való hozzájárulásnak minősül.
VI.
A VAGYONNYILATKOZAT TÉTELRE KÖTELEZETTEK KÖRE
Az alapvető jogok és kötelességek pártatlan és elfogulatlan érvényesítése, valamint a közélet tisztaságának biztosítása és a korrupció megelőzése céljából az a személy, aki az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. §-ban felsorolt feladatot lát el, tisztséget, illetve munkakört tölt be (a továbbiakban együtt: kötelezett), a törvényben meghatározott esetekben a törvény mellékletében rögzített adattartalommal nyilatkozatot tesz a saját és a vele egy háztartásban élő hozzátartozók jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről (a továbbiakban: vagyonnyilatkozat). A törvény 4. § a) bek. alapján, a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett beosztások megnevezését a 2. számú melléklet tartalmazza.
46
47
1. sz. melléklet a 127/480. számhoz Az Intézménynél vagyonnyilatkozat tételre kötelezettek Fsz.
Szervezeti elem megnevezése I.
I/1 I/2 I/3 I/4
II
II/1
II/2
II/3
II/4
III III/1 III/2 III/3
Parancsnokság parancsnok parancsnok helyettes (általános) főtiszt belső ellenőr Személyügyi Iroda irodavezető Jogi és Igazgatási Iroda irodavezető Törzsosztály osztályvezető Gazdasági és Pénzügyi Osztály osztályvezető részlegvezető részlegvezető Hadtörténeti Múzeum igazgató (parancsnok helyettes) igazgató-helyettes (gyűjteményi) vezető kutató (múzeumi titkár) Tárgyi Gyűjteményi Osztály osztályvezető főmuzeológus (ovh.) Dokumentációs Osztály osztályvezető osztályvezető helyettes Állagvédelmi és Restaurációs Osztály osztályvezető Múzeumpedagógiai és Kiállítási Osztály osztályvezető osztályvezető helyettes Hadtörténeti Intézet igazgató Hadtörténeti Kutató Osztály osztályvezető (igh.) Hadtörténeti Könyvtár könyvtárvezető Szerkesztőség kiemelt főtiszt (főszerkesztő) felelős szerkesztő
Vagyon nyilatkozattétel alapja
Esedékesség
3.§ (1) bek. b) pont 3.§ (2) bek. b) pont 3.§ (1) bek. c) pont 3.§ (1) bek. b) pont
1 év 5 év 2 év 1 év
3.§ (2) bek. e) pont
5 év
3.§ (1) bek. b) pont
1 év
3.§ (2) bek. b) pont
5 év
3.§ (1) bek. b) pont 3.§ (1) bek. b) pont 3.§ (1) bek. b) pont
1 év 1 év 1 év
3.§ (1) bek. b) pont 3.§ (1) bek. b) pont 3.§ (1) bek. b) pont
1 év 1 év 1 év
3.§ (1) bek. b) pont 3.§ (1) bek. b) pont
1 év 1 év
3.§ (1) bek. b) pont 3.§ (1) bek. b) pont
1 év 1 év
3.§ (1) bek. b) pont
1 év
3.§ (1) bek. b) pont 3.§ (1) bek. b) pont
1 év 1 év
3.§ (2) bek. b) pont
5 év
3.§ (2) bek. b) pont
5 év
3.§ (2) bek. e) pont
5 év
3.§ (2) bek. b) pont 3.§ (2) bek. b) pont
5 év 5 év
2
2. sz. melléklet a 127/480. számhoz Az Intézménynél nemzetbiztonsági bevizsgálásra kötelezettek Szervezeti egység
Beosztás megnevezése
MAK kód
Típus
Parancsnokság parancsnok ** parancsnok-helyettes (általános) tudományos-helyettes főtiszt kutató
96Da16CHRBF
C
96Db15CZRBF
C
______B____ 01De13BZRBK ______B____
B B B
______B____ ______B____ ______B____
B B B
86Cd14CZRBK 86Ce08BZRBA ______A____
C B A
85Ad14CZRBK
C
01Bd14BZRBK 01Bh13AZRBK 39Ae12AZRBK 37Ud08BZRBA ______B____ 01Bd14BZRBK
B A A B B B
04Gd14CZRBK ______B____ 04Ge08BZRBA
B B B
96Da15CZRBF
C
96Db14CZRBK
C
96Dj14CZRBK
C
96Da15CZRBF
C
96Db14CZRBK
C
______A____ ______A____
A A
______A____
A
Titkárság főelőadó főelőadó főelőadó Személyügyi Iroda irodavezető személyügyi zászlós főelőadó Jogi és Igazgatási Iroda irodavezető Törzsosztály osztályvezető ** főtiszt (ovh.) tiszt ügyviteli részlegvezető ügykezelő osztályvezető ** Gazdasági és Pénzügyi Osztály osztályvezető ** részlegvezető logisztikai zászlós Hadtörténeti Múzeum igazgató igazgató-helyettes (gyűjteményi) vezető kutató (múzeumi titkár) Tárgyi Gyűjteményi Osztály igazgató igazgató-helyettes (gyűjteményi) Dokumentációs Osztály osztályvezető osztályvezető helyettes Állagvédelmi és Restaurációs Osztály osztályvezető
Szervezeti egység
Beosztás megnevezése
Múzeumpedagógiai és Kiállítási Osztály osztályvezető osztályvezető helyettes Hadtörténeti Intézet igazgató Hadtörténeti Kutató Osztály osztályvezető (igh.) főtiszt (ovh.) Hadtörténeti Könyvtár könyvtárvezető Szerkesztőség kiemelt főtiszt (főszerkesztő) Hadtörténelmi Levéltár és Irattár igazgató (parancsnokhelyettes) igazgató-helyettes Bécsi Kirendeltség kirendeltségvezető tiszt (főlevéltáros) főelőadó Hadtörténelmi Levéltár levéltárvezető (főlevéltáros) főlevéltáros főlevéltáros levéltáros levéltáros segédlevéltáros segédlevéltáros segédlevéltáros kezelő kezelő Központi Irattár irattárvezető (főlevéltáros) Irattári és Dokumentációs Részleg részlegvezető (levéltáros) levéltáros levéltári kezelő Igazolási és Ügyfélszolgálati Részleg részlegvezető főelőadó (történész) főelőadó (történész) adatrögzítő adatrögzítő
2
MAK kód
Típus
______A____ ______A____
A A
96Da15CZRBF
C
96Db14BZRBK 96Dh13AZRBK
B A
96Kd14CZRBK
C
96Dn14BZRBK
B
96La15CZRBF
C
______B____
B
______C____ 96Le12CZRBK ______C____
C C C
96Ld14CZRBK
C
______C____ ______C____ ______C____ ______C____ ______C____ ______C____ ______C____ ______C____ ______C____
C C C C C C C C C
96Id14CZRBK
C
______C____ ______C____ 96Le07CZRBA
C C C
______C____ ______B____ ______B____ ______B____ ______B____
C B B B B
3
