ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS

ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS

Az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII törvén, (a továbbiakban Kbt.) 122. §. (7) bekezdés a) pontja szerint az alábbiakban részletezett hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást indít, „Kerékpárút építése – építési beruházás beszerezés” tárgyában. Az ajánlatkérő a jelen eljárást megindító felhívást és annak mellékleteit, melyek együttesen alkotják a közbeszerzési eljárás Kbt. 122. § (2) bekezdése szerinti dokumentációját az általa kiválasztott ajánlattevőknek közvetlenül elektronikusan küldi meg A hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás indoka (jogcíme): a Kbt. 122. § (7) bekezdés a) pontja, tekintettel arra, hogy az építési beruházás becsült értéke nem éri el a százötvenmillió forintot. a)

Az ajánlatkérő: Név: Püspökladány Város Önkormányzata Cím: 4150 Püspökladány, Bocskai utca 2. Címzett: Dombi Imréné polgármester Telefon: 06 54 451-510 Telefax: 06 54 451-061 E-mail: [email protected]

b)

Kapcsolattartás A jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos kérdésekben a kapcsolattartó az Ajánlatkérő részéről: Név: Berta Ferenc közbeszerzési tanácsadó Telefon: + 36 30 3110947 Fax: + 36 23 500-927 E-mail: [email protected] Név: Knór Kornélia Telefon: + 36 1 237-0639 Fax: + 36 1 237-0640 E-mail: [email protected]

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 122. § (5) bekezdésben foglaltakra, miszerint: „A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi vagy részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles az ajánlatkérő megadni.”Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás kérés határideje vonatkozásában az ajánlatok bontását megelőző hatodik munkanapot, megadásának határideje vonatkozásában az ajánlatok bontását megelőző harmadik munkanapot tekinti ésszerű időpontnak. c)

A beszerzés tárgya, és mennyisége, műszaki meghatározás „Kerékpárút építése – építési beruházás beszerezés” tárgyú építési beruházás beszerzés az ÉAOP-3.1.3/A-11-2011-0005 azonosító számú „Püspökladány belterületi kerékpárút hálózat fejlesztése” elnevezésű pályázat keretén belül

1

Főbb mennyiségek és munkanemek: 1.) Kerékpárutak kivitelezése (tervezési szakasz határai) a kivitelezési tervdokumentáció szerint (Tervszám: U.12.12.): 1. Petőfi Sándor utca-Petri Pál utca nyomvonal: 0+000 - 1+293 km. szelvényei között. 2. Karcagi út- Árpád utca nyomvonal: 0+000 - 0+724 km. szelvényei között. 3. Kossuth utca nyomvonal: 0+000 - 0+066 km. szelvényei között. 4. Kálvin János utca-Damjanich nyomvonala: 0+000 - 0+ 657,28 km. szelvényei között. Kerékpárút építés kapcsán távközlési hálózat kiváltás, biztonságba helyezés- kivitelezés. 2.) Csapadékvíz-elvezetése kivitelezése Püspökladány Petritelepi településrész és Déli városrész kerékpárútjainak csapadékvízelvezetése kivitelezése – vízjogi létesítési terv alapján (Tervszám: T-0511-1/2012) Rendelkezésre álló nettó anyagi fedezet: 23.128.620,- Ft 3.) 2 db vasúti átjáró kivételezése Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): Fő tárgy: 45233162-2 Kiegészítő tárgyak: 45232130-2 45232332-8 A rendelkezésre álló nettó anyagi fedezet: 146 256 935 Ft Az Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. Az ajánlattevők többváltozatú ajánlatot nem tehetnek. d) A szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés e) A szerződés időtartama: A jelen szerződés az aláírás napján lép hatályba és a legkésőbb 2013. december 31. napjáig tart. A kivitelezési munka kezdő időpontja a munkaterület átadás-átvételének időpontja. Az ajánlattevő – folyamatos munkavégzés mellett köteles teljesíteni. A késedelmi kötbérmentes befejezésre, mely magában foglalja a sikeres átadás-átvételi eljárást az ajánlattevőknek 300 nap áll rendelkezésükre, mely időtartamba beletartozik a jogerős használatbavételi engedély megszerzéséhez szükséges valamennyin dokumentum, nyilatkozat, engedély ajánlatkérőnek történő átadása is. A használatbavételi engedély megszerzése az ajánlatkérő feladata, az azzal összefüggő adminisztrációs ügyintézés költségét is az ajánlatkérő viseli. Az ajánlattevő az ajánlatkérő kifejezett előzetes hozzájárulása esetén előteljesítésre jogosult. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 2 db vasúti átjáró kivételezése tekintetében a kivitelezési munka csak a MÁV által jóváhagyott kiviteli tervek birtokában, valamint az érintett terület kezelőjének, tulajdonosának engedélyével kezdhető meg. Kivitelezés megvalósításához szükséges további engedélyek, jóváhagyások, hatósági vélemények, kivitelezés eljárásában való közreműködés és egyéb hozzájárulások megszerzése az ajánlattevők feladata.

2

f)

Teljesítés helye: Püspökladány belterülete

g)

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei Előleg fizetésére a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 131.§ (1)-(2) bekezdése, valamint a 306/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 12. § szerint kerülhet sor, maximum az elszámolható összegek 30 % mértékben. Az előlegszámla a benyújtására (amennyiben a Vállalkozó előlegre tart igényt) a szerződéskötést követően kerülhet sor, kifizetése az építési munkaterület átadását követő 15 napon belül történik. Az előleg (adott esetben) a részszámlából és a végszámlából egyenlő arányban (az igénybe vett előleg mértékének megfelelő arányban) kerül ellentételezésre. Az előleg elszámolása a nyertes ajánlattevő által benyújtott részszámlákból egyenlő arányban történik, feltéve, ha az NFÜ a 4/2011 Kr. 57. § (1g) bekezdése szerint ezt másképpen nem szabályozza. Ajánlattevő részszámlázásra jogosult a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 13.§ rendelkezései szerint. A részszámlák benyújtása és kifizetése a kivitelezés készültségi fokához kötődik, a kivitelezői ütemtervnek megfelelően. Az Ajánlattevő összesen 4 db számla benyújtására jogosult. A kerékpárút és kapcsolódó magasépítési létesítmények, vasúti útátvezetés, [az 1.) és 3.) sz. részfeladat] esetében az ajánlattevő 25 %-os, 50 %os, 75 %-os teljesítésnél részszámlák, valamint a 100 %-os teljesítés esetén a végszámla benyújtására jogosult. A 2.) csapadékvíz elvezetési munkálatokra az ajánlatkérő Uniós forrásból önerőalap igénylést nyújtott be. Ezért ennek a kivitelezési feladatnak az elvégzésekor külön, 1 db számla, a végszámla nyújtandó be. A számlák kibocsátásának feltétele, hogy az adott munkafázis elvégzését teljesítésigazoló jegyzőkönyv (teljesítésigazolás) felvételével a műszaki ellenőr igazolja. A teljesítést igazoló okiratok – ideértve a műbizonylatokat, szállítókat, tanúsítványokat, stb. is – a számla mellékletét kell, hogy képezzék. Szerződésszerű rész- és végteljesítést követően a kifizetést az ajánlatkérő teljesíti a Kbt. 130. §-a és a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § rendelkezései alkalmazásával. A kifizetés során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szabályozása alapján kell eljárni, figyelemmel a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § rendelkezéseire. A szerződés teljesítése során kiállított ajánlattevői számlák kiegyenlítése két forrásból valósul meg. A támogatási összeg nettó 118.805.424,- Ft. A számlák összegének a támogatási összeg feletti részét az ajánlatkérő általa vállalt önrészből, arányosan az ajánlatkérő által, míg a 118.805.424,- Ft összeget a ÉARFÜ (4025 Debrecen, Széchenyi u. 31., http://www.eszakalfold.hu), mint Közreműködő Szervezet által kerül kiegyenlítésre, a számlák és a hozzá kapcsolódó dokumentumok kézhezvételének napját követően legfeljebb 30 napon belül, szállítói finanszírozás formájában a nyertes ajánlattevő részére. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF Az általános forgalmi adó megfizetése a mindenkor hatályos jogszabályok szerint történik. A kivitelezési munka építési- és vízjogi létesítési engedélyköteles, ezért az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 142. § (1) bekezdés a) pontja alapján a fordított ÁFA hatálya alá tartozik.

3

h)

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Előleg visszafizetési biztosíték: Az igényelt előleg kifizetés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő a munkaterület átadását követő 15 napon belül az előleg visszafizetésére, az előleggel való elszámolásig szóló hatállyal, az előleggel megegyező összegű, feltétel nélküli és visszavonhatatlan biztosítékot nyújtson a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint. Kötbér nem szerződésszerű (hibás, vagy késedelmes) teljesítés esetén: Nyertes ajánlattevő a szerződésben rögzített teljesítési véghatáridőre vonatkozó késedelem, vagy hibás teljesítés esetén a késedelem, vagy a hibás teljesítés kijavításának időtartamára az ajánlatában vállalt, de minimum napi 40.000,- HUF összegű késedelmi kötbér fizetésére köteles. Az ajánlattevők ennél magasabb összegre is tehetnek ajánlatot. A kötbér összegét az ajánlatkérő a Ptk. rendelkezései szerint a kifizetésre kerülő számla összegbe közvetlenül beszámítja, levonja. A kötbér értéke legfeljebb a napi kötbér összegének tizenötszöröse lehet. Ha a késedelem időtartama meghaladja a 30 naptári napot, az ajánlatkérő a szerződést meghiúsultnak tekintheti. Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér a nyertes ajánlattevő által kért ellenszolgáltatás nettó összegének 5 %-a. Az ajánlatkérő meghiúsultnak tekintheti a szerződést, a szerződéstől elállhat és a meghiúsulási kötbérre tarthat igényt, ha az ajánlattevő 30 napot meghaladó késedelembe esik. A meghiúsulási kötbér összegét az ajánlatevő az ajánlatkérő kötbérszámlájának kézhezvételét követően 15 napon belül köteles átutalással megfizetni. Jótállás: A jótállás minimális időtartama 36 hónap a sikeres műszaki átadás – átvétel időpontjától számítottan. Az ajánlattevők ennél hosszabb időtartamra is tehetnek ajánlatot. Jótállási biztosíték, a Kbt. 126. § (3) bekezdése szerint: Amennyiben az ajánlatkérő a teljesítési biztosítékot nem veszi igénybe, az teljes összegében jótállási biztosítékká alakul a jótállási kötelezettség kezdetének időpontjában. A nyertes ajánlattevő ily módon köteles az által kért ellenszolgáltatás nettó összegének 2,5 %-a összegének megfelelő, a dokumentációban foglalt szerződéstervezet szerint feltétel és korlátozás nélküli, visszavonhatatlan jótállási biztosítékot a Megrendelő részére és javára rendelkezésre bocsátani, választása szerint bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény formájában, vagy akként, hogy annak összegét legkésőbb a végteljesítési jegyzőkönyv aláírásáig Megrendelő bankszámlájára befizeti. A jótállási biztosíték teljesítése az ajánlattevő választása szerint, a Kbt. 126. § (6) bekezdése a) pontjában meghatározott bármely – a teljesítési biztosíték nyújtásától eltérő – módon is történhet. A biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról és annak módjáról az ajánlattevőknek az ajánlatukban kell nyilatkozniuk.

4

i)

Az ajánlatok bírálati szempontjai: Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján: Szempont Kért ellenszolgáltatás nettó összege (HUF) Kötbér napi értéke (HUF/nap) Jótállás időtartam a minimum időtartamként meghatározott 36 hónapos időtartam felett (hónap)

Súlyszám 80 10 10

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 és 10, amely minden részszempont esetében azonosan. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Mindhárom bírálati részszempont tekintetében a részszempontok értékelési pontszámait a Közbeszerzési Hatóság útmutatója „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június. 1.) III.A. 1.ba) és bb) pontja szerinti kell kiszámítani. Az 1. részszempont esetén a legalacsonyabb megajánlás kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi megajánlás ehhez képest egyenes arányosan kap kevesebb pontot. A pontozási képlet: Pv=((Alj/Av)x(Pmax-Pmin))+1, ahol Pv a vizsgált pontszám, Pmax a legmagasabb adható pontszám (10 pont), Pmin a legalacsonyabb adható pontszám (1 pont), Av a vizsgált megajánlás, Alj a legkedvezőbb megajánlás. A 2. és 3. részszempont esetén a legmagasabb megajánlás kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi megajánlás ehhez képest egyenes arányosan kap kevesebb pontot. A pontozási képlet: Pv=((Av/Alj)xPmax-Pmin))+1, ahol Pv a vizsgált pontszám, Pmax a legmagasabb adható pontszám (10 pont), Pmin a legalacsonyabb adható pontszám (1 pont), Av a vizsgált megajánlás, Alj a legkedvezőbb megajánlás. Az ajánlatkérő az 2. részszempont (Kötbér napi értéke) esetében minimálisan napi 40.000,- Ft kötbér értéket ír elő, az ennél alacsonyabb értékű megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A 100.000,- Ft vagy annál magasabb magajánlása esetén az ajánlattevő a maximális pontszámot megkapja és értékeséi képletbe is 100.000,- Ft kerül beírásra. A 3. részszempont (Jótállás időtartam a minimum időtartamként meghatározott 36 hónapos időtartam felett) esetében a 24 hónapnál magasabb időtartam magajánlása esetén az ajánlattevő a maximális pontszámot megkapja és értékeséi képletbe is 48 hónap kerül beírásra. [A 2. és 3. részszempont esetében a határértékek megadásakor a Kbt. 71. § (7) bekezdése szerint jártunk el.] Az ajánlatkérő 2 tizedes jegy pontossággal végzi el a megajánlások értékeléskor a számítást.

5

j)

Kizáró okok és igazolási mód: Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok hatálya alatt áll. A kizáró okok tekintetében megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőknek az ajánlatukban a Kbt. 122. § (1) bekezdés szerint nyilatkozniuk kell, hogy nem tartoznak a Kbt 56. § (1) lés (2) bekezdésének hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontja a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12. § szerint kell igazolnia. Az ajánlattevő, az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § -ában foglalt kizáró okok hiányáról.

k) Alkalmassági követelmények Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdése szerint elfogadja az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (9) bekezdésében foglaltakra. Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata az eljárást megindító hirdetmény megküldésének napjától számított előző három év közbeszerzés tárgyából (út, kerékpárút, parkoló, vagy járdaépítés és felszíni csapadékvíz elvezetés, csatornaépítés, patakmeder rendezés-építés) származó - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az eljárásban csak olyan gazdasági szereplő tehet ajánlatot, aki megfelel az alábbi követelményeknek: Az eljárást megindító hirdetmény megküldésének napjától számított előző három év közbeszerzés tárgyából (út, kerékpárút, parkoló, vagy járdaépítés és felszíni csapadékvíz elvezetés, csatornaépítés, patakmeder rendezés-építés) származó - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételének összege eléri a nettó 35 millió forintot. [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bek. c) pont és a (4) bekezdés szerint]; Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1.: Az ajánlattételi felhívás ajánlattevőknek való megküldésének időpontjától visszafelé számított öt év legjelentősebb építési beruházásainak ismertetése. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés a) pontja.) M.2.: Az ajánlattevő csatolja nyilatkozatát, amely tartalmazza a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezését, végzettségük és képzettségük ismertetését. Az előírt végzettség, képzettség és meglévő szakmai gyakorlat igazolására csatolandó a 6

szakemberek aláírt önéletrajza (személyiségi jogot érintő adatokat nem kér az önéletrajzban megjeleníteni az ajánlatkérő). (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (2) c) pontja.) Az ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdése szerint elfogadja az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, ugyanakkor felhívja az ajánlattevők figyelmét a hivatkozott (6) bekezdés utolsó mondatában foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: M1: a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (2) bek. a) pont szerint nem tud igazolni a jelen eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 5 éves időszakban olyan, sikeres műszaki átadással befejezett, a beszerzés tárgyával azonos, vagy ahhoz hasonló, (út, kerékpárút, parkoló, vagy járdaépítés és felszíni csapadékvíz elvezetés, csatornaépítés, patakmeder rendezés-építés) építési beruházási referenciákkal, melynek együttes kivitelezési nettó 50 millió Ft értékű volt. A referencia több szerződésből is összeadódhat. M2: a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (2) bek. c) pont szerint nem rendelkeznek a felelős műszaki vezetői szakmagyakorlási jogosultság részletes szabályairól szóló 244/2006.(XII.5.) Korm. rendelet szerinti legalább 1 fő legalább MV-KÉ/B kódszámú műszaki vezetői jogosultsággal rendelkező szakemberrel. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 2012. évi CLVII. törvény 45. §a módosítja az 1997. évi LXXVIII. törvény (az Építési Törvény vagy Étv.) 38/D §-át. (lásd: http://www.complex.hu/kzldat/t1200157.htm/t1200157.htm#kagy1) Az új szabályozás alapján a felelős műszaki vezetői szakmai tevékenységet gazdasági szereplő ( jogi személyiségű gazdasági társaság, például: Kft., vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, például: Bt.) akkor végezheti, ha a tagja vagy az alkalmazottja rendelkezik érvényes felelős műszaki vezetői szakmagyakorlási személyi jogosultsággal, és ezt (a jogosultsághoz kötött) tevékenységet a szakmagyakorlási jogosultsággal rendelkező személy maga végzi. Az új szabályozás szerint nincsen lehetőség munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, például megbízási szerződéssel foglalkoztatni felelős műszaki vezető szakembert. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerint az M1: alkalmassági követelményt az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással is lehet igazolni. l)

Hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét

m) Ajánlattételi határidő: 2013. év február hó 20. nap 11:00 óra n) Az ajánlat benyújtásának címe: Püspökladány Város Polgármesteri Hivatal címe: 4150 Püspökladány, Bocskai utca 2. sz. I. emelet 127. szoba Az ajánlatok benyújthatók munkanapokon, hétfőtől – csütörtökig, 9:00 és 16:00 óra, pénteki munkanapon 9:00 és 12:00 óra közötti időszakban, az ajánlattétel napján 9:00 és 11:00 óra körött. 7

o) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlat kizárólag magyar nyelven nyújtható be. Minden az ajánlatba nem magyar nyelven csatolt dokumentum magyar nyelvű felelős fordítását az ajánlattevőnek az ajánlatba csatolnia kell. Az ajánlattevőnek adott esetben cégszerűen aláírt formában nyilatkoznia kell a felelős fordításról. p) Az ajánlat felbontásának helye és ideje: Püspökladány Város Polgármesteri Hivatal cím: 4150 Püspökladány, Bocskai utca 2. I. emeleti Tanács terem 2013. év február hó 20. nap 11:00 óra További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltak. q)

Az eljárásban az ajánlatkérő a tárgyalás lehetőségét biztosítja. A tárgyalás tervezett időpontja: 2013.március hó 6. napján, 11:00 óra. A tárgyalás helye: 4150 Püspökladány, Bocskai utca 2, sz. I. emeleti tanácsterem. A tárgyalás arra irányul, hogy ajánlatkérő az összességében legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevő ajánlattevővel köthessen szerződést. A tárgyalás célja, hogy az ajánlattevők a saját korábbi ajánlatukat az ajánlati kötöttség hiányára tekintettel módosíthassák. Ajánlattevő az ellenszolgáltatás mértékére vonatkozóan jogosult kedvezőbb ajánlatot tenni. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát két szakaszban végzi a Kbt. 98. § (1) bekezdése értelmében. A Kbt. 98. § (2) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. A tárgyalások megkezdését megelőzően ajánlatkérő megállapítja az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát, vagy alkalmatlanságát, valamint az ajánlat kizáró ok fennállása miatti érvénytelenségét. A tárgyaláson azon Ajánlattevő vehet részt, aki a szerződés teljesítésére alkalmas, és akinek az ajánlata a kizáró ok fenn nem állása miatt érvényes. Az ajánlatkérő írásban értesíti valamennyi, a szerződés teljesítésére alkalmas, és kizáró ok hatálya alá nem tartozó ajánlattevőt a tárgyaláson való részvétel jogosultságáról. A tárgyaláson kizárólag az ajánlatkérő képviselői, illetve a nevében, megbízása alatt eljáró személyek, valamint az ajánlattevő képviselői vehetnek részt. Ajánlattevőnek csak azon képviselője vehet részt, illetve tárgyalhat a tárgyaláson, aki igazolja személyazonosságát. Amennyiben olyan személy képviseli ajánlattevőt, aki a cégkivonat szerint nem jogosult cégjegyzésre, úgy kifejezetten a tárgyaláson való képviseletről szóló, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt írásos meghatalmazást szükséges benyújtani. Amennyiben ajánlattevőt a tárgyaláson nem az a cégjegyzésre jogosult képviseli, aki az ajánlatot aláírta, abban az esetben aláírási címpéldánnyal kell igazolni, hogy ajánlattevőt teljes jogkörrel képviselheti. Fenti okiratok hiányában ajánlatkérő úgy tekinti, mintha Ajánlattevő nem képviseltetné magát. Amennyiben ajánlattevő nem jelenik meg a tárgyaláson, vagy részéről nincs jelen képviseleti jogkörrel bíró személy, vagy ha ajánlattevő nem tesz újabb ajánlatot, úgy az eredeti ajánlata kerül elbírálásra. Az ajánlati ár tekintetében a tárgyalás alapvető célja, hogy a megajánlott ellenszolgáltatás összege megfeleljen az Ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékének és a műszaki feltételek kielégítsék a pályázat műszaki követelményeit.

8

Ajánlatkérő szükség szerint több fordulós tárgyalást tart. A Felek az első fordulóban a szerződés kereskedelmi és a beruházás műszaki szakmai szempontjairól, a kivitelezés szakmai részleteiről, a pályázati műszaki feltételeiről tárgyalnak. A tárgyalás második fordulójában – véglegesített műszaki szempontok esetén – az ajánlatevők új ajánlatot tehetnek. Ez az ajánlatkérő által biztosított formanyomtatványon (felolvasólapon) rögzítik és zárt borítékban egyidejűleg átadják az ajánlatkérőnek. Ajánlatkérő egyidejűleg tárgyal valamennyi ajánlattevővel. Az ajánlattételt megelőzően, illetőleg az írásban benyújtott ajánlatok ismertetése előtt az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (4) bekezdése szerint ismerteti a rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ezt követően a tárgyalás utolsó szakaszában a tárgyaláson résztvevő ajánlattevők új ajánlatot tehetnek. Ez az ajánlatkérő által biztosított formanyomtatványon (felolvasólapon) rögzítik és zárt borítékban egyidejűleg átadják az ajánlatkérőnek. Azok az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevők, akik a tárgyaláson nincsenek jelen a tárgyalást megelőzően írásban benyújthatják új ajánlatukat. Ezen írásban benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő a jelen lévők által benyújtott ajánlatok ismertetésével egy időben ismerteti. Ajánlatkérő a módosított, új ajánlatokat az ismertetést követően jegyzőkönyvbe foglalja. Ajánlatkérő valamennyi tárgyalási fordulóról jegyzőkönyvet készít, amelyet valamennyi jelenlévő köteles aláírni. A tárgyalás befejezésével beáll az ajánlattevők ajánlati kötöttsége, illetőleg az ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell vállalniuk 60 napos ajánlati kötöttséget (ezt a nyilatkozatot a felolvasó lap tartalmazza). A tárgyalás befejezése előtt az ajánlattevőket ajánlati kötöttség nem terheli. Az így rögzített ajánlatok képezik az értékelés alapját. r)

Eredményhirdetés időpontja: A jelen járásban külön eredményhirdetésre nem kerül sor. Az ajánlatkérő az eljárás eredményét az Írásbeli összegzés [Kbt. 77. § (2) bekezdése] című dokumentum elkészítésével és az ajánlattevőknek történő megküldésével hirdeti ki.

s)

A szerződéskötés tervezett időpontja: A Kbt. 124. § (6) bekezdése szerint az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartamot követő első munkanapon, 10:00 órakor.

t)

Egyéb 1.) Az ajánlat elkészítéséhez az ajánlatkérő Iratmintákat (1. sz. Melléklet), Szerződéstervezetet (2. sz. Melléklet), Árazatlan költségvetést (3. sz. Melléklet) és Részletes műszaki tervdokumentációt (4. sz. Melléklet) bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. A jelen eljárást megindító felhívás és a csatolt mellékletek, továbbá a részletes műszaki tervdokumentáció alkotja az ajánlatkérési dokumentációt. 2.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdés és az 58. § (3) bekezdése alapján tett nyilatkozatot. 3.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerint. Ezt a nyilatkozatot a felolvasó lap tartalmazza. 4.) Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján az összességében legkedvezőbb ajánlatot teszi. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén az adott rész vonatkozásában az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a

9

5.)

6.) 7.)

8.)

9.)

10.)

szerződést, amennyiben azt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli. Ajánlattevőnek ajánlati árát, mely a befejezési időpontra prognosztizált ár, a felolvasólapon kell megadni nettó értékben és fel kell tüntetnie az ÁFA százalékos értékét és az ÁFA-val növelt, bruttó értéket is. Az ajánlattétel pénzneme Ft (HUF). Az ajánlati árnak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott valamennyi munkanem, feladat és beépítésre kerülő anyag és eszköz ellenértékét tartalmaznia kell, így ezeken túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult az Ajánlattevő az Ajánlatkérőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. Ajánlattevő ezen felül a szerződés időtartama alatt semmilyen költség elszámolására nem jogosult. Az alkalmassági feltételek igazolása esetén a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdések alkalmazandóak. Az ajánlatkérő a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok (cégkivonat) alapján ellenőrzi a cégszerűséget és a képviseleti jogot az ajánlattevő, az igénybe venni kívánt alvállalkozó, továbbá az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő tekintetében. Ajánlattevőknek, 10% feletti alvállalkozóiknak és a kapacitást nyújtó szervezeteknek az ajánlatban nyilatkozniuk kell, hogy az aktuális cégállapotot bemutató, az illetékes cégbíróság vagy az KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat által kiadott, vagy az utóbbi szervezet adatbázisából letölthető cégkivonat adatai a valósának megfelelőek és azok az ajánlattételi határidőben aktuális cégállapotot mutatják. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban cégszerűen aláíró személy(ek) eredeti vagy másolati aláírási címpéldányát. Ha az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, meghatalmazását csatolni kell. A meghatalmazásnak cégszerűen aláírtnak és közhitelesnek kell lennie. (közjegyző által hitelesített, vagy két tanú által is aláírt meghatalmazás) A nyertes ajánlattevő köteles a kivitelezés teljes időtartamára a biztosítás felelősségbiztosítási fejezete tekintetében minimálisan 5.000.000,- Ft/káresemény, és minimum 50.000.000,- Ft/éves kártérítési limittel bíró biztosítási szerződést kötni. Az ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell tájékoztatniuk az ajánlatkérőt, hogy rendelkeznek-e ilyen biztosítással, illetőleg vállalniuk, hogy a szerződéskötés időpontjáig megkötik, vagy meglévő biztosítást a fentieknek megfelelően kiterjesztik. A nyertes ajánlattevő a felelősségbiztosítási kötvény eredeti példányát, illetve a kivitelezés teljes időtartamára vonatkozó biztosítási díj befizetésének igazolását a szerződéskötést követő 8 munkanapon belül köteles Ajánlatkérő részére megküldeni. Az ajánlatot az ajánlattevőknek a Kbt. 61. § szerint 3 példányban lezárt csomagolásban kell benyújtani, melyből 1 eredeti és 2 másolati példány. A példányokon fel kell tüntetni a megfelelő „eredeti” vagy „másolat” megnevezéseket. A példányokat oldalszámozással és tartalomjegyzékkel kell ellátni. Az ajánlatot tartalmazó sérülésmentes, zárt csomagon fel kell tüntetni a következő feliratot: „Ajánlat Kerékpárút építés és kapcsolódó munkálatok - beruházás beszerzés” és „Az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!” Az ajánlatot az ajánlattevőknek teljes terjedelemben, elektronikus formában (elektronikus adathordozón CD vagy DVD) pdf. kiterjesztésben, valamint az ajánlatkérési dokumentáció részét képező árazott költségvetést xls. kiterjesztésben is be kell nyújtani 1 példányban.

10

Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával. 11.) Az ajánlattételi felhívásban meghatározott időpontok magyarországi, helyi idők. 12.) Ajánlattevő és a 10 %-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az ajánlat elkészítésének és benyújtásának költségeit maga viseli és azt ajánlatkérő semmilyen formában nem téríti meg. 13.) A Kbt. 54. §-ának előírásaira hivatkozva közöljük, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek az ajánlattevőknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, az alábbi illetékes hatóságok adnak tájékoztatást: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. Postacím: 4002 Debrecen, Pf. 71. tel: +36-52-522-390 , +36-52-413-784 fax: +36-52-412-270 E-mail: [email protected], [email protected] Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve 4000 Debrecen, Rózsahegy u. 4. Telefon: +36-52/420-015 E-mail: [email protected] NAV Észak-alföldi Regionális Adó Főigazgatósága [Jász-Nagykun-Szolnok megye, Hajdú-Bihar megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye] 4034 Debrecen, Vágóhíd u. 2. Telefon: +36 52 506-700 Fax: +36 52506-727 14.) Az ajánlatkérő támogatásra irányuló igényt nyújtott be az ÉAOP-3.1.3/A-11-20110005 azonosító számú „Püspökladány belterületi kerékpárút hálózat fejlesztése” elnevezésű pályázatra. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 40. § (3) és (4) bekezdésben foglaltakra. 15.) Amennyiben az ajánlattételi felhívás és dokumentációban foglaltak között eltérés van, úgy az ajánlattételi felhívásban foglaltak irányadók. 16.) Az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. Az ajánlatkérő a szerződés teljesítésével kapcsolatban biztosítékot (teljesítési, illetőleg jóteljesítési biztosítékot) nem köt ki. 17.) Az ajánlattevőnek ajánlatába csatolnia kell a Kbt. 24. § (3) bekezdése szerinti összeférhetetlenségi nyilatkozatát. 18.) Az ajánlattevőknek ajánlatukba csatolniuk kell a Teljességi nyilatkozatukat, beárazott tételes költségvetést, főösszesítővel, a tervezői kiírásban szereplő anyagok, technológiák helyett a megajánlott, azokkal egyenértékűnek meghatározott anyagok, technológiák esetében a műszaki egyenértékűség megítéléséhez szükséges dokumentumokat (minőségi tanúsítvány, hatósági engedélyek, műszaki paraméterek meghatározását, stb.).

11

19.) A Kbt. 36. §-ának (5) bekezdésére tekintettel az ajánlattevőnek az ajánlatban nem kell igazolnia olyan tényt, adatot, melynek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult. A Kbt. 36. §-ának (5) bekezdés szerinti - a közbeszerzési eljárások tárgyát tekintve gyakran alkalmazandó - elektronikus, hatósági, illetőleg közhiteles nyilvántartások köréről és internetes elérhetőségéről a Közbeszerzési Hatóság útmutatót ad ki. Amennyiben a Kbt. 36. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek az ajánlatában meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 20.) Az ajánlattevőknek ajánlatukban nyilatkozniuk kell, hogy az előlegre igényt tartanake. 21.) Az ajánlattevőknek ajánlatában az 1. sz. melléklet szerint szakmai ajánlata részeként nyilatkoznia kell: - az elvégzett építési beruházás teljességéről - ajánlatába csatolnia kell a beárazott tételes költségvetést és a Kivitelezési és fizetési ütemtervet. 22.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 3. részfeladat (2 db vasúti átjáró kivételezése) tekintetében „az útátjáró építését a MÁV Zrt. által is elfogadott, minősített kivitelező végezheti.” 23.) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásait alkalmazza. u)

Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2013. év január hó 28. nap

12