Drs..Ediwarman.SH,MHI

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning

: : : :

001 02 Januari 2011 16 Januari 2014 02 Maret 2014 Ketua Pengadilan Agama Ambon

Website www.pa ambon/[email protected]

Drs. .Ediwarman.SH,MHI SOP PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU SUAMI /ISTERI, TASPEN DAN BPJS

Dasar Hukum 1. UU. Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. Keputusan bersama Mendagri dan Kepala BAKN Nomor : 216 Thn. 1974 dan No. 069/KEP/1974 tentang Nomor Induk Pegawai 3. SE Kepala BAKN No. : 01/SE/1975 tentang petunjuk permintaan, penetapan dan Keterkaitan penggunaan NIP dan Karpeg. 4. Keputusan Kepala BKN No. : 021/KEP/1988 Tanggal 27 Februari 1988 Tentang Penggunaan (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami. 5. SE Kepala BAKN No. : 49/SE/1990 tentang petunjuk pelaksanaan PP No. 45 Thn. 1990 ttg. PP No. 10 Thn 1983 ttg izin perkawinan dan perceraian bagi PNS. 6. UU No 11 Thn 1969 tentang pensiun PNS dan pensiun Janda/Duda. 7. PP No 10 Thn 1963 ttg Kepesertaan PNS dalam Tabungan dan asuransi PNS. Keterkaitan : 1. SOP Pengarsipan Surat Masuk/Keluar Kepegawaian 2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar 3. SOP Kelengkapan fail pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data PNS tidak tegambar dengan jelas dan tidak dapat diterbitkan kartu-kartu tersebut

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer Pencatatan Dan Pendataan : 1. File Pegawai

Pelaksana/Pejabat terkait No 1

2

3

Aktivitas

Menyiapkan kelengkapan berkas usul permohonan pembuatan Karpeg,Karis/Kar su,Taspen, BPJS dari Pegawai Memeriksa dan Meneliti kelengkapan berkas permohonan pembuatan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, BPJS beserta data dukungnya. Berkas yang tidak lengkap dikembalikan ke pegawai untuk dilengkapi

Petugas/ Staf

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris

Mutu/Baku Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan Data Surat

pegawai,

Berkas Permohonan

Baku Waktu

Output

2 Jam

Berkas keleng kapan usulan Karpeg,Karis/ Karsu,Taspen, BPJS

1 Jam

Berkas kelen kapan usulan Karpeg,Karis/ Karsu,Taspen, BPJS

51

4

5

6

Berkas usulan yg lengkap dibuat konsep surat usulan Menyerahkan konsep usulan tersebut sesuai hirarki untuk dikoreksi dan di paraf/acc dan ditandatangani pimpinan Mengirimkan usulan tersebut ke bagian umum untuk di kirim ke PTA untuk diproses lebih lanjut dan mengarsipkan dokumen yg menjadi arsip kepegawaian

Konsep surat

Konsep Usulan

Surat

Buku ekspedisi

45 Menit

Terkoreksinya Konsep

3 Jam

Tertandatanga ninya Surat Usulan

30 menit

Diterimanya Surat usulan oleh bag.umum dan dan terarsipnya di Bag. Kepeg

52



: : : :



Drs. .Ediwarman.SH,MHI SOP PENYELESAIAN PEMBUATAN KP4

Dasar Hukum : 1. UU. Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 Keterkaitan : Keterkaitan : 2. SOP Pengarsipan Surat Masuk/Keluar Kepegawaian 3. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar 4. SOP Kelengkapan fail pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SMA Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer Pencatatan Dan Pendataan : 1. File Pegawai

Pelaksana/Pejabat terkait No

Aktivitas

Petugas/ Staf

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris


Persyaratan / Perlengkapan

Baku Waktu

Output

1

Membuat konsep KP4

Komputer, ATK, Kelengkapan Data Kepeg

1 Hari

Tersedianya Konsep KP4 setiap pengawal

2

Mengetik konsep KP4


1 Hari


3

Koreksi konsep KP4


1 Hari


4

Memberi KP4 pada pegawai untuk ditanda tangani

ATK, KP4

1 Hari

Ditandatangan inya KP4 oleh Pegawai yang bersangkutan

5

Menandatangani KP4

ATK, Kelengkapan Data Kepeg Konsep KP4

1 Hari

Ditandatang aninya KP4 yang diusulkan

6

Menyerahkan KP4 pada bag. keuangan untuk diarsipkan ke bag. Umum untuk diteruskan ke PTA diarsipkan dan ke fail bag. kepeg. Serta masing-masing pegawai.

ATK, KP4, Buku ekspedisi

1 Hari

Diserahkanny a dokumen KP4 pada unit bag terkait

53



: : : :



Drs. .Ediwarman.SH,MHI SOP PENYELESAIAN PERMOHONAN SURAT CUTI HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. PP Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti PNS 3. SE BAKN No 01 Tahun 1977 tentang Permintaan dan Pemberian Cuti PNS Keterkaitan : 1. SOP Pengarsipan Surat Masuk/Keluar Kepegawaian 2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar 3. SOP Kelengkapan fail pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer 6. Dokumen Pendungkung lainnya Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Pegawai

Pelaksana/Pejabat terkait No

Aktivitas

Petugas/ Staf

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris



Baku Waktu

Output

1

Menerima surat permohonan cuti dari Hakim dan Pegawai

Surat Permohonan cuti

30 Menit

2

Memberikan catatan kepegawaian dan menyampaikan untuk didispoisisi/acc surat permohonan izin cuti tersebut kepada atasannya dan pejabat yang berwenang memberikan cuti Mencetak konsep surat izin cuti tersebut untuk dikoreksi dan diparaf atasan Menyerahkan surat izin cuti tersebut ke ketua untuk didatangani

Surat Permohonan cuti komputer cuti

15 Menit

Surat izin cuti

45 menit

Terkoreksinya surat izin cuti

Surat izin cuti

30 menit

Tertandatanga ninya surat izin cuti

5

Memberi nomor Surat Cuti Hakim dan Pegawai

Surat izin cuti buku agenda surat keluar Bag. umum

15 Menit

6

Menyerahkan/me ngirimkan surat cuti tersebut kepada PTA , ybs dan mencatatnya ke dalam buku kendali cuti serta mengarsipkannya

Buku kontrol cuti, buku ekspedisi box fail

15 Menit

Tercatatnya surat cuti hakim dan pegawai dalam buku agenda surat keluar Diterimanya dan terkirimnya surat izin cuti serta tersimpan pada fail kepeg

3

4

Diterimanya surat permohonan cuti dari hakim dan pegawai Disetujuinya/di pertimbangkan Permohonan cuti

54



: : : :



Drs. Ediwarman.SH,MHI SOP PEMUTAKHIRAN DATA

Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan fail pegawai 2. SOP Melaksanakan Tugas Dokumentasi, Publikasi Dan Teknologi Informasi Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.

No

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Data-data seluruh PNS 4. Buku Registrasi 5. Printer 6. Dokumen Pendungkung lainnya Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Pegawai

Pelaksana/Pejabat terkait Aktivitas

Petugas/ Staf

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris



Baku Waktu

Output

1

Menyiapkan data pegawai untuk dientri ke dalam Aplikasi

SK Pegawai

30 Menit

Tersedianya Data

2

Mengentri data pegawai ke dalam Aplikasi

Data dan komputer

2 Jam

Terentrinya Data

3

Melaporkan kepada atasan bahwa pengentrian data telah dilakukan

Data Aplikasi

15 Menit

Pemuktahiran Data Pegawai

55



: : : :



Drs. .Ediwarman.SH,MHI SOP PENYUSUNAN JOB DESCRIPTION PEGAWAI

Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan fail pegawai 2. SOP Pembuatan Dan Bezetting Formasi Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.

No

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Buku Pedoman 4. Dokumen Pendungkung lainnya Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Pegawai


Petugas/ Staf

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris



Baku Waktu

Output

1

Mendata pegawai yang belum dan sudah mempunyai job diskription.

Data Pegawai

1 hari

Terdatanya jumlah pegawai

2

Menyerahkan job description tahun sebelumnya kepada masingmasing atasan langsung untuk dikoreksi kembali dan memberi tahu atasan pegawai yang belum mempunyai job discription. Mencetak job description yang sudah disetuji masing-masing atasan langsung untuk ditandatangani dan dibagikan kepada pegawai yang bersangkutan. Membukukan job description untuk dibagikan kepada para pejabat terkait dan mengarsipkannya .

Data Pegawai

1 Jam

Disetujuinya konsep job discription

Job description dan komputer

1 hari

Diterimanya Job Description

job description

1 hari

Diterimanya job description oleh Pejabat terkait

3.

4

56



: : : :



Drs. .Ediwarman.SH,MHI SOP UPDATE DATA PEGAWAI KE DALAM APLIKASI SIMPEG

Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/ HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan Peradilan Agama Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan fail pegawai 2. SOP Pengisian Register / Buku Induk Kepegawaian Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.

No

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet 4. Data-data seluruh Pegawai 5. Dokumen Pendungkung lainnya Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Pegawai


Petugas/ Staf

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris



Baku Waktu

1

Mengumpulkan data pegawai untuk dientri ke dalam aplikasi

Data Pegawai

30 menit

2

Mengentri data pegawai ke dalam aplikasi dan melaporkan kepada atasan untuk dikoreksi Melakukan kontrol terhadap data pegawai dalam aplikasi secara kontinyu

Data Pegawai Aplikasi Simpeg

30 menit

Update data

30 menit

3

Output

Terkumpulnya data mutasi Terkoreksinya Pegawai Terkoreksinya data Pegawai

Terkontrolnya data Pegawai dalam Aplikasi

57



: : : :



Drs. .Ediwarman.SH,MHI SOP PEMUTAKHIRAN DATA PADA PAPAN DATA PEGAWAI

Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/ HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan Peradilan Agama Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan fail pegawai 2. SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.

No


1

Menyiapkan DUS, DUK dan Bezetting Formasi

2

Mengonsep dan mengetik data papan untuk dibuat papan data pegawai Menyerahkan konsep data papan pegawai ke atasan untuk dikoreksi Mengetik dan pemasangan datapada papan data Pegawai

3

4

5

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet 4. Data-data seluruh Pegawai 5. Dokumen Pendungkung lainnya Pencatatan Dan Pendataan : 1. File Pegawai 2. Duk dan Bezetting formasi

Mengupdate data pegawai pada papan data pegawai setiapada mutasi

Petugas/ Staf

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris



Baku Waktu

Output

Papan data

10 menit

Data pegawai

Komputer, Printer, ATK

2 jam

Konsep

Konsep Papan data Pegawai

30 Menit

Akurasi data Pegawai

Papan Pegawai

data

2 Hari

Terpasangnya papan data Pegawai

Papan Pegawai

data

5 Hari

Papan data Pegawaiterup date

58

MAHKMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning


: : : :



Drs. .Ediwarman.SH,MHI SOP PEMBUATAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/ HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan Peradilan Agama Keterkaitan : 1. SOP Sasaran Kinerja Pegawai 2. SOP Kenaikan Pangkat Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia.

No


1

2

3

4

5

6

7

8

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1- Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet 4. Job Description 5. Buku Pedoman 6. Dokumen Pendungkung lainnya Pencatatan Dan Pendataan : 1. Aplikasi SIMARI

Membantu mengentri uraian tugas (SKP) ke dalam Aplikasi Simari dan Aplikasi manual Bag. Kepeg. Membantu mencetak SKP dari Aplikasi Memintakan tanda tangan SKP kepada Pegawai yang bersangkutan Memintakan tanda tangan atasan Langsung Melaporkan kepada atasan atas selesainya pengentrian SKP Mendownloadkan hasil penilaian atasan langsung dari Aplikasi Atasan langsung membuat realisasi SKP dan membuat Penilaian Prestasi kerja Stafnya dan menandatanganinya Pegawai menandatangani Penilaian Prestasi Kerja dan menarsipkannya dalam fail kepeg dan mengirim ke PTA

Petugas/ Staf

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris


Persyaratan / Perlengkapan Uraian Tugas

Aplikasi, Komputer Printer SKP

Baku Waktu 1 Hari

Output Terintrinya uraian tugas

Tercetaknya SKP

dan 30 Menit

SKP tertandatanga ni

SKP

1 Hari

Tertandatanga ninya SKP oleh atasan

SKP

35 menit

SKP yang sudah dinilai

1 Hari

Terdownloadn ya SKP yang sudah dinilai

SKP yang sudah dinilai

1 Hari

Ditandatangan nya SKP oleh atasan langsung

Ditandatanganiny a Penilaian Prestasi Kerja telah ditandatangani

15 menit

Diarsipkannya Penilaian Prestasi Kerja telah ditandatangani

59



: : : :



Drs. .Ediwarman.SH,MHI SOP PENGELOLA ADMINITRASI KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. PP Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS 3. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2014 tentang Penyesuaian gaji pokok PNS 4. Keputusan Ketua MA. R.I Tanggal 10 Mei 2004 Nomor UP.IV/082/PSJ/SK/2004 tentang Pendelegasia Wewenang Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Pemberhentian Dengan Hormat, Penyesuaian Ijazah dan Peninjauan Masa Kerja PNS pada Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara dan Peradilan Agama; Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Keluar Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia. Prosedur : 1. Menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan mendapat Kenaikan Gaji Berkala. 2. Membuat Konsep surat penetapan Kenaikan Gaji Berkala 3. Konsep Surat Penetapan Kenaikan Gaji Berkala dinaikkan sesuai Hirarki, diberikannomor surat . dan distempel. 4. Mencatat surat penetapan Kenaikan Gaji Berkala pada Buku Register Surat Keluar, Buku Kendali Kenaikan Gaji Berkala dan Buku Ekspedisi Surat. Kemudian menyerahkan kepada bagian keuangan untuk dilakukan proses selanjutnya.

No

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Jaringan Internet 4. Buku-buku agenda KGB 5. Printer 6. Buku Refrensi 7. Dokumen Pendungkung lainnya Pencatatan Dan Pendataan : 1. Agenda surat kantor 2. Buku Kontrol KGB


Petugas/ Staf

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris



1

Mendata pegawai yang akan diterbitkan KGBnya untuk dikoreksi atasan

Papan data Pegawai, Buku kontrol KGB

2

Mengetik konsep KGB

3

Mengoreksi dan memaraf konsep KGB oleh atasan

KGB sebelumnya SK Pangkat terkhir dan daftar gaji Konsep KGB

4

Menyerahkan konsep KGB kepada pimpinan untuk ditandatangani Menyerahkan KGB yang baru kepada pegawai yang bersangkutan dan Pembuat Daftar Gaji pada subbag Keuangan

5

Konsep KGB

KGB

Baku Waktu

Output Terdatanya Pegawai yg berhak mendapat KGB Terkonsepnya KGB

Terkoreksinya Konsep KGB KGB diTandatanga ni KGB telah diterima

60

6

7

8

Mengirimkan KGB sesuai peruntukan nya melalui subbag umum Mengarsipkan KGB kedalam file kegawaian dan file masingmasing pegawai yang bersangkutan Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi simpeg dan mencatat ke dalam buku kendali KGB

Kenaikan gaji berkala

Diterimanya KGB oleg Sub.Bag. Umum

KGB

KGB terarsipkan

Scanner, Aplikasi Simpeg, Buku kendali KGB

Update Data

61



: : : :



Drs. Ediwarman.SH,MHI SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH, PELANTIKAN DAN SERAH TERIMA JABATAN

Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. PP Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas PP. Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS Dalam Jabatan Struktural Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Simpeg Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pegawai yang menduduki jabatannya File Pegawai, File Kepegawaian. Prosedur : 1. Menyusun acara pelantikan . 2. Menyiapkan surat-surat yang berhubungan dengan pelantikan. 3. Membuat Konsep surat Pelantikan dan sumpah. 4. Konsep Surat Pelantikan dan sumpah jabatan dinaikkan sesuai Hirarki, diberikan nomor surat . dan distempel. 5. Mencatat surat Pelantikan dan sumpah jabatan pada Buku Register Surat Keluar, dan Buku Ekspedisi Surat. Kemudian menyerahkan kepada bagian umum dan bagian keuangan untuk dilakukan proses selanjutnya..

No


1.

2

3

4

5

6

7

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan /perlengkapan 1. SK 2. Komputer 3. Printer 4. ATK 5. Jaringan Internet 6. Buku Refrensi 7. Dokumen Pendukung Lainnya Pencatatan Dan Pendataan : 1. File Pegawai 2. File Kepegawaian dan Simpeg

Petugas/ Staf

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris



Baku Waktu

Output

Mengetik konsep naskah pendahuluan sumpah, naskah berita acara sumpah, naskah pelantikan, SPMJ dan SPMT Mengoreksi konsep untuk selanjutnya disetujui atasan Melaksanakan gladi resik satu hari sebelum pelak-sanaan acara pelantikan Melaksanakan acara pelantikan sesuai jadwal

SK

Konsep Pelaksanaan

Konsep

Konsep sudah disetujui pimpinan

Konsep

Dipahamainya proses pelantikan

Berkas Pelantikan

Mengonsep SPP, SPMT, dan SPMJ, untuk diparaf atasan Menyerahkan konsep kepada pimpinan untuk ditanda tangan Menyerahkan Berita Acara Sumpah, SPP,

Komputer, Printer

Melaksanakan acara pelantikan sesuai jadwal Terlaksananya pelantikan

Konsep

Terparafnya konsep

Berkas Pelantikan

Terkirimnya Berkas

62

8

9

SPMT dan SPMJ sesuai peruntukannya melalui subbag umum Mengarsipkan berkas ke dalam file-file kepegawaian dan file pegawai yang dilantik Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi Simpeg


Berkas Pelantikan

Terarsipkanny a berkas pelantikan

Scanner, Aplikasi

Update data


: : : :



Drs. .Ediwarman.SH,MHI SOP PENGISIAN REGISTER/BUKU INDUK PEGAWAI

Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. Surat Edaran BAKN Nomor 08/SE/1983 tentang Keterkaitan : 1. Kelengkapan fail pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data PNS tidak tegambar dengan jelas. Prosedur : 1. Mencatat kedalam Register/Buku Induk Pegawai..

No

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan /perlengkapan 1. SK 2. Komputer 3. Printer 4. ATK 5. Jaringan Internet 6. Buku Refrensi 7. Dokumen Pendukung Lainnya Pencatatan Dan Pendataan : 1. Registrasi/Buku Induk PNS


Petugas/ Staf

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris



Baku Waktu

Output

1

Mengumpulkan data pegawai

data fail pegawai

30 Menit

Terkumpulnya data

2

Mencatat dalam buku induk pegawai sesuai dengan format/blangko Mengoreksi data pada buku induk pegawai

data fail, buku induk, ATK

1 Jam

tercatatnya data pegawai pada buku induk

registrasi /buku induk

45 Menit

akurasi data termuat dalam buku induk

3

63

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS IA Jalan KH. Achmad Dahlan Wara Air Kuning Ambon website:www.pa.ambon/email:[email protected]

012 02 Januari 2011 16 Januari 2014 02 Maret 2014 Ketua

Drs. H. Ediwarman, SH.MHI

SOP PENGELOLA ADMINITRASI SURAT MASUK/KELUAR

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS. 3. KMA No.144 tahun 2007 tentang tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan 4. KMA No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadila

1. S1 Hukum. 2. SLTA

Keterkaitan : SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat Masuk Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga kibatkan sulitnya pencarian surat-surat dimaksud

No

Aktivitas

1

Menerima dan mencatat surat/berkas yang sudah didesposisi dan memaraf serta mengembalikan lembar desposisi warna kuning ke bagian umum.

Bag. Umum

Peralatan/ Perlengkapan : 1.Peralatan komputer, 2.Buku, alat tulis, 3.Box fail dan buku pedoman Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Agenda surat masuk 2. Buku kontrol cuti, sakit, izin keluar, KGB, Pensiun, Kenaikan Pangkat, Buku Induk Pegawai

Pelaksana Petugas/ Kasub.Bag Wasek Staf Kepeg

Mutu Baku Pansek

Ketua/ Wakil

Persyaratan/ Perlengkapan

Buku Agenda surat masuk

Waktu

Output

Surat tercatat dalam buku agenda surat masuk

2 - Mencatat pada agenda surat/ berkas masuk - Menelaah surat/berkas yg diterima sesuai disposisi. - Mengarsipkan ke dalam agenda surat masuk

Surat masuk yang telah diregister dan didisposisi.

Surat masuk yang telah diperiksa

3

Jika surat/berkas memerlukan balasan maka perlu.di buat surat balasan dan diarsipkan ke dalam Box file surat masuk . konsep surat di tindak lanjut, dinaikkan sesuai dengan hirarki untuk dikoreksi dan mendapat persetujuan/acc oleh ketua /wakil

Box File dan Surat masuk yang telah diperiksa

Tersimpannya dokumen kedalam arsip

Surat Masuk yang telah diperiksa

Konsep Surat balasan yang sudah di setujui

Konsep surat tindak lanjut yang telah disetujui dinaikkan oleh bag.Kepeg. untuk diparaf oleh Kasub.Bag. Kepeg, Wasek. Pansek dan di tandatagani ketua/wakil

Konsep Surat balasan yang sudah di setujui

Surat Balasan yang sudah ditanda tangani

4

5

64

6

7

8

Mendaftarkan dan mebe ri nomor surat

Mencatat kedalam Agen da surat keluar/ekspedisi kepegawaian

Mengirim surat/berkas ke bagian umum

Surat /berkas

Surat /berkas

Surat /berkas keluar,

Buku Register surat keluar

Buku Ekspedisi Kepeg

Tanda terima penyera han surat

65

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS IA Jalan KH. Achmad Dahlan Wara Air Kuning Ambon



website:www.pa.ambon/email:[email protected]


SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK), INVENTARISASI PEGAWAI (BEZETTINGI) PNS, DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS) HAKIM

Dasar Hukum :


1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian. 2. PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian PNS sebagaiman telah diubah dengan PP Nomor 63 Tahun 2009. 3. PP No. 54 Tahun 2003 tentang perubahan atas PP No. 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS 4. PP Nomor 11 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 98 Tahun 2000. 5. Keterkaitan : 1. SOP Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS) 2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

1. S1 Hukum. 2. SLTA Peralatan/ Perlengkapan : 1. Peralatan komputer, 2. Box fail dan buku pedoman Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Dokumen Kepegawai

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi surat-surat dimaksud kepegawaian tidak tersedia.

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menginventarisasi daftar jumlah pegawai

2

Mengonsep DUK, Bezetting dan DUS berdasarkan ketentuan yang berlaku, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, diacc, dan

3

4

Petugas/ Kasub.Bag Staf Kepeg

Wasek

Mutu Baku Pansek

Ketua/ Wakil


Bahan/data pegawai

ATK/ Kompiuter, Printer, konsep

Waktu

Output

1 hari kerja

Terdatanya Jumlah Pegawai

3 hari kerja

Disetujuinya konsep DUK, Bezetting dan DUS

Mengetik hasil konsep, diparaf serta ditandatangani oleh Ketua

Mengumumkannya pada papan pengumuman.dan Mengarsipkan ke file besetting serta mengirimkan kepada PTA

Daftar DUK, Bezetting dan DUS

1 hari kerja

Laporan DUK, Bezetting dan DUS PNS siap dikirim dan tersedianya arsip

66






SOP PELAKSANAN BAPERJAKAT

Dasar Hukum :


1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun


Keterkaitan : 1. SOP Pelaksanaan Baperjakat, 2. SOP, kenaikan Pangkat dan Mutasi dan Promosi

Peralatan/ Perlengkapan : Peralatan komputer, , buku pedoman, Buku Agenda rapat Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Agenda surat masuk 2. Buku kontrol cuti, sakit, izin keluar, KGB, Pensiun, Kenaikan Pangkat, Buku Induk Pegawai

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan mengakibatkan

Pelaksana No

1

Aktivitas

Kasub.Bag Kepeg

Tim

Mutu Baku Ketua


Waktu

Output

Menyiapkan Agenda Baperjakat dan berkas-berkas yg diperlukan

Kompiter dan buku Agenda

1 jam

Undangan

2

Meneliti agenda baperjakat untuk bahan baperjakat


1 jam

Berkas usul

3

Menerima undangan rapat dan agenda Baperjakat untuk bahan rapat Baperjakat


5 menit

Berkas rapat

4

Rapat Baperjakat sesuai agenda yang dipersiapkan

Agenda rapat dan absensi

2 jam

Berita Acara

5.

Mengonsep hasil rapat Baperjakat untuk laporan kepada Ketua PA

Berita acara

30 menit

Keputusan

6

Meneliti dan menandatangani hasil Baperjakat untuk laporan kepada Ketua PA

Berita acara

1 jam

Keputusan

7

Menerima, Meneliti dan menindak lanjuti laporan hasil Baperjakat

Hasil keputusan rapat

1 jam

Laporan

67






SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA AMBON

Dasar Hukum :


1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS. 3. KMA No.144 tahun 2007 tentang tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan 4. KMA No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadila Keterkaitan : SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat Masuk Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan Surat Keputusan bidang kepegawaian tidak berjalan


No

1

2

3

4

5

6

Aktivitas

Membuat konsep surat keputusan kepegawaian

Petugas/ Staf

Pelaksana Kasub.Bag Wasek Kepeg

Peralatan/ Perlengkapan : Peralatan komputer, buku, alat tulis, box fail dan buku pedoman Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Box Fail Surat Keputusan 2. Dokumen Pegawai

Mutu Baku Pansek

Ketua/ Wakil


ATK

Waktu

Output

1 hari

Tersedianya konsep SK Kepegawaian

Mengetik konsep Surat Keputusan kepegawaian

Konsep SK Komputer Laptop

1 hari

Tersedianya draf SK Kepegawaian

Koreksi dan paraf draf Surat Keputusan kepegawaian

Konsep SK, ATK

1 hari

Diparafnya draf SK Kepegawaian

Draf SK, ATK

1 hari

Terselesaikannya SK

SK Kepegawaian Buku ekspedisi Buku agenda surat

1 hari

SK KPN Sinabang siap didistribusi

Menanda tangani Surat Keputusan kepegawaian

Memberi nomor SK dan penyerahan kepada yang berkepentingan

Mengarsipkan file Surat Keputusan kepegawaian dalam box file

Arsip SK KPAtersedia pada unit pengelolah SK KPA Box file

1 hari

68





Drs. H. Ediwarman, SH.MHI NIP. 19560613 198203 1 003

SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG (ABSENSI) PEGAWAI

Dasar Hukum :


1.

1. S1 Hukum. 2. S1 Hukum.

2. 3.

Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian. PP 53 2010 tentang disiplin PNS SK KMA Nomor 28/KMA/SK/I/2014

Keterkaitan : 1. SOP Pengajuan Permintaan Tunjangan Remunerasi 2. SOP Pengentrian Data Komdanas Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga kibatkan sulitnya pencarian surat-surat dimaksud

Peralatan/ Perlengkapan : Peralatan komputer, Absensi, alat tulis, box fail Pencatatan dan Pendaftaran : Absensi Pegawai dan Aplikasi Komdanas

Pelaksana No

1

2

3

4

5

6

Aktivitas

Menyiapkan blangko daftar hadir dan pulang pegawai

Merekap absen manual kehadiran pegawai dan mengentri data ke Komdanas setiap hari

Print out absensi dari Finger print setiap minggu, untuk divalidasi dengan absen manual dan divalidasi dengan aplikasi Komdanas

Menyerahkan hasil rekap absensi kepada atasan untuk dikoreksi dan diparaf

Menyerahkan rekap absensi kepada pimpinan PTA Pontianak untuk ditandatangani

Menyerahkan hasil rekap absensi kepada Kasubbag Keuangan dan mengar-sipkannya ke dalam file kepegawaian

Petugas/ Kasub.Bag Staf Kepeg

Wasek

Mutu Baku Pansek

Ketua/ Wakil


Waktu

Komputer dan printer

20 menit

Output Blanko abensi

Rekap absensi Terentrinya data ke komdanas

Absen Pegawai dan aplikasi komdanas

1 jam

Print out finger print dan aplikasi komdanas

1 jam

Absensi yang sudah valid

Rekap absensi

45 menit

Terkoreksiny a absensi

Rekap absensi

30 menit

Absensi telah ditanda tangani

15 menit

Diterimanya rekap absensi oleh yang berwenang

Absensi pegawai

69





Drs. H. Ediwarman, SH.MHI NIP. 19560613 198203 1 003

SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS DAN SPD PEGAWAI

Dasar Hukum :


1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian. 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Nasional


Keterkaitan : SOP Kelengkapan Fail Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perjalanan dinas tidak dapat dibiayai negara.

Peralatan/ Perlengkapan : Peralatan komputer, alat tulis, box fail dan buku pedoman Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Fail Kepegawai

Pelaksana No

1

2

3

4

5

Aktivitas

Mengetik konsep surat tugas pegawai sesuai perintah pimpinan

Mengoreksi konsep surat tugas pegawai dan memaraf serta memintakan tanda tangan pimpinan

Mengetik konsep SPD pegawai susuai surat tugas

Mengoreksi konsep SPD pegawai dan memaraf serta memintakan tanda tangan PPK dan pejabat struktural

Menyerahkan surat tugas dan SPD kepada pegawai yang bersangkutan dan Subbag Keuangan serta mengar-sipkannya ke dalam file kepegawaian

Petugas/ Staf

Kasub.Ba g Kepeg

Wasek

Mutu Baku Pansek

Ketua/ Wakil


Waktu

Output

Perintah pimpinan Komputer

15 menit

Konsep surat tugas

Konsep surat tugas

Surat tugas

SPPD

Surat tugas SPPD

30 menit

Tertanda tanganiny a surat tugas

Tercetaknya Konsep SPD

15 menit

30 menit

Tertandata nganinya SPD

Diterimanya Surat tugas dan 15 menit SPD serta diarsipkann ya

70



: : : :



Drs. Ediwarman.SH,MHI SOP KENAIKAN PANGKAT NON TEKNIS

Dasar Hukum 1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. Surat Edaran BKN Nomor 12Thn 2001 tentang ketentuan Pelaksanaan PP No. 99 Thn. 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo. PP No. 12 Thn. 2000. 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang. 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang. 5. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang. Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan fail pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat PNS tidak bisa diusulkan/terlambat.. Prosedur : 1. Mencatat kedalam Register/Buku Induk Pegawai.

No

2

3

4

5

6

7

Mutu/Baku

PELAKSANA

Aktivitas 1

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SMA Peralatan /perlengkapan 1. Komputer 2. Printer 3. ATK 4. Data-data seluruh PNS 5. Buku Registrasi/Kontrol Kenaikan Pangkat 6. Dokumen pendukung lainnya Pencatatan Dan Pendataan : 1. Registrasi/Buku Induk PNS 2. Simpeg 3. Buku Registrasi /kontrol Kenaikan Pangkat

Pegawai menyerahkan berkas kanaikan pangkat kepada kaur kepegawaian kemudian berkas tersebut diperiksa kelengkapannya Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat Menandatangani konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat Membuat nota usul ke PTA Ambon dan Pengantar Kenaikan pangkat Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat kepada Panitera/Sekretari s Memaraf konsep nota usul ke PTA Ambon dan pengantar kenaikan pangkat untuk diteruskan kepada Ketua PA Ambon

Kasub. Bag Kepeg

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris

Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan Berkas komputer

dan

Baku Waktu

Output

10 menit

Nota usul dan surat pengantar

Berkas dan komputer

5 menit

Paraf Nota usul dan surat pengantar

Berkas dan komputer

5 menit

Paraf Nota usul dan surat pengantar

Berkas dan komputer

15 menit

Persetujuan Nota usul dan surat pengantar

Berkas dan komputer

10 menit

Membuat Nota usul dan surat pengantar

Berkas dan komputer

5 menit

Memaraf Nota usul dan surat pengantar

Berkas dan komputer

5 menit

Memaraf Nota usul dan surat pengantar

71

8

9

Ketua PA. Ambon menandatangani nota usul ke PTA ambon dan pengantar kemudian turun ke kepegawaian Kepegawaian mengirim berkas ke PTA ambon untuk diproses lebih lanjut

Berkas dan komputer

Berkas dan komputer

Penandatanganan Nota usul dan surat pengantar

10 menit

Penyerahan surat pengantar

72


MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

019 2 Januari 2014 02 Maret 2014 02 Maret 2014 Ketua

PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS IA Jalan KH. Achmad Dahlan Wara Air Kuning Ambon website:www.pa.ambon/email:[email protected] Drs. H. Ediwarman, SH.MHI NIP. 19560613 198203 1 003 SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI TEKNIS

Dasar Hukum :


1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang. Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS. 3. KMA No.144 tahun 2007 tentang tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan 4. KMA No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. PP Nomor 12 Tahun 2012

1. 2.

S1 Hukum. SLTA

Peralatan/ Perlengkapan : Peralatan komputer, ATK Pencatatan dan Pendaftaran : 1. Agenda surat masuk 2. Buku kontroL, Kenaikan Pangkat, Buku Induk Pegawai

Keterkaitan : SOP Kenaikan Pangkat non Teknis Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga kibatkan Kenaikan Pangkat tidak dapat diusulkan

Pelaksana No 1

2.

3

Aktivitas Pegawai menyerahkan berkas kenaikan pangkat kepada staf kepegawaian

Menerima meneliti keakuratan dan kevalidan data pada aplikasi simpeg Menguploud data pegawai kedalam aplikasi simpeg dan mengarsipkannya melalui aplikasi e-dokumen

Petugas/ Staf

Operator

Mutu Baku Kasub.Bag Kepeg/admin


Waktu

Output

Komputer dan scaner

15 menit

Data yang telah discan

Komputer

2 jam

Data yang telah discan

Komputer

2 jam

Data lengkap

73

Drs..Ediwarman.SH,MHI

Recommend Documents