ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací řízení: Výběrové řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky Název veřejné zakázky:
„Dodávka dřevěného altánu“ Zadavatel: Základní škola Strančice
1
1.
Zadavatel
1.1
Základní údaje
Název:
Základní škola Strančice
Doručovací adresa:
Revoluční 170, 251 63 Strančice
Osoba oprávněná za zadavatele jednat:
Mgr. Kateřina Schejbalová, ředitelka školy
1.2
Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi
Zadavatel se v souladu s ustanovením § 151 zákona při výkonu práv a povinností podle ustanovení Zákona, souvisejících s tímto zadávacím řízením, nechal zastoupit jinou osobou. Tato osoba splňuje požadavek nepodjatosti podle § 74 odst. 7 zákona a neúčastní se tohoto zadávacího řízení. Osobě, zastupující zadavatele, zadavatel neudělil zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. Název:
AAA zakázky s.r.o.
Sídlo:
U Kamýku 284/11, 142 00 Praha 4
Doručovací adresa:
Vnoučkova 2008, 256 01 Benešov
IČ:
28960335
Kontaktní osoba:
Mgr. Šárka Hájková
Mobil:
+ 420 603 525 970
E-mail:
[email protected]
2.
Předmět veřejné zakázky
Plněním předmětu plnění veřejné zakázky je „Dodávka dřevěného altánu“. Plněním veřejné zakázky je výroba a umístění dřevěného altánu v souladu s dokumentací. Dílo zahrnuje veškeré stavební práce, služby a dodávky i geodetické práce, nutné pro řádnou realizaci díla v rozsahu specifikovaném projektovou dokumentací, výkazem výměr, smluvními podmínkami, obecně závaznými právními předpisy, technickými a kvalitativními normami a požadavky zadavatele. Dílo bude provedeno v nejvyšší kvalitě, nejmodernějšími technickými postupy s maximálním využitím znalostí a zkušeností a odborných kapacit dodavatele. Uchazeč musí zohlednit, že realizace bude částečně probíhat za provozu školy. Uchazeč je povinen se předem seznámit se se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na realizaci veřejné zakázky. 2.1
Doba a místo plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: Maximální termín realizace veřejné zakázky: 2.2
Po podpisu smlouvy 31.12.2013
Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 2.3
Značky a vzory
V případě, že jsou v zadávacích podmínkách uvedeny požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, zadavatel v takovémto případě umožňuje pro plnění předmětu veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
2
Případně předepsané materiály je možné naradit jinými kvalitativně a technicky stejnými jako mají případné předepsané výrobky. Během stavby je nutná spolupráce s projektantem a investorem. 3.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky, a to níže uvedeným způsobem: Jednotkové ceny použité pro vytvoření nabídkové ceny budou označeny jako nejvýše přípustné po celou dobu provádění díla. Nabídková cena bude stanovena v české měně. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. poplatky, vytyčení, vedlejší náklady jako např. předepsané zkoušky, skládky a zemníky pro výstavbu vč. obstarání, úhrady provozu zařízení staveniště vč. vyklizení a uvedení ploch do původního stavu, platby za energie, revize, osvědčení, atesty, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, příp. cestovní náklady apod.). Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (viz. Příloha č. 1 zadávací dokumentace), a to v členění: Cena celkem bez DPH Sazba DPH Výše DPH Cena celkem včetně DPH 4.
,- Kč % ,- Kč ,- Kč
Kvalifikace dodavatelů, prokazování splnění kvalifikace a doba prokazování splnění kvalifikace
4.1
Pravost a stáří dokladů a další požadavky na kvalifikaci dodavatele
Pravost dokumentů Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení zájemce, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Pokud za zájemce jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 4.2 4.2.1
Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč v souladu s § 62 odst. 3 zákona prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona (viz příloha č. 4 této dokumentace). 4.2.2
Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů:
3
a)
§ 54 písm. a) zákona: předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
b)
§ 54 písm. b) zákona: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky minimálně však Provádění staveb, jejich změn a odstraňování.
5.
Obchodní podmínky
Zálohy: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Způsob vystavení daňového dokladu: Daňový doklad bude vystaven po provedení celé stavby na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu provedených prací. Splatnost daňových dokladů Doba splatnosti daňových dokladů odsouhlasených pověřeným pracovníkem zadavatele bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonných poplatků. Sankční podmínky Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče předloží uchazeč jako součást své nabídky, včetně návrhu sankčních podmínek při nesplnění termínu provedení zakázky. 6.
Hodnocení nabídek
Zadavatel zvolil základním hodnotícím kritériem nejnižší nabídkovou cenu včetně DPH. 7.
Další zadávací podmínky zadavatele
7.1.
Výzva pro uchazeče a zadávací dokumentace se navzájem doplňují a oba tyto dokumenty jsou pro uchazeče závazné.
7.2.
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace nebo na jiném místě v nabídce požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Totéž platí v případě podpisu návrhu smlouvy. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
7.4.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
7.5.
Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízením a podáním nabídky.
7.6.
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace k veřejné zakázce.
7.7.
Podepsaná smlouva s vybraným uchazečem bude uveřejněna na profilu zadavatele. 4
7.8.
Zadavatel si vyhrazuje právo posunout nebo odložit začátek stavby s ohledem a v závislosti na výši disponsibilních prostředků pro financování stavby nebo ji zcela ukončit před jejím dokončením, popřípadě prodloužit splatnost faktur.
7.9.
Smluvní termíny realizace jsou závazné pro uchazeče. Zadavatel může termíny prodloužit, případně práce přerušit. V takovém případě je zadavatel povinen provedené práce a dodaný materiál na stavbu v plném rozsahu zaplatit.
8. Další informace k zadávacímu řízení 8.1.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Zájemce je oprávněn po zadavateli písemně požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemné žádosti o dodatečné informace je možné zaslat na adresu společnosti AAA zakázky s.r.o., Vnoučkova 2008, 256 01 Benešov, K rukám Mgr. Šárky Hájkové. Písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám mohou být doručeny e-mailem, nebo poštou nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 8.2.
Termín a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 3. prosince 2013 v 9:30 hodin. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky na adresu zadavatele. Za včasné doručení odpovídá uchazeč. Nabídky se doručují následujícími způsoby: a) Zasílají se doporučeně na adresu zadavatele b) Nabídky lze podat rovněž osobně na výše uvedené adrese, v době od 9:00 - 14:00 hod. Obálka bude řádně uzavřena (v uzavřené obálce či obalu zajištěné proti neoprávněnému předčasnému otevření nabídky a seznámení se s jejím obsahem), označena: “VEŘEJNÁ ZAKÁZKA“ s uvedením názvu veřejné zakázky a s poznámkou „NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné v souladu s § 71 odst. 6 zákona nabídku vrátit. 9. Prohlídka místa plnění (§ 49 zákona) Prohlídka místa plnění se neuskuteční. 10. Požadavky na formu zpracování nabídky 10.1 Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v jednom vyhotovení v elektronické podobě na CD nosiči podepsaný návrh smlouvy a výkaz výměr, v českém jazyce. 10.2 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 10.3 Nabídka bude podána v souladu s ustanovením § 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem ve výzvě. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že jsou mu veškerá ustanovení srozumitelná a jasná, a že se soutěžními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí. 10.4 Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 10.5 Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 10.5.1.
Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
10.5.2.
Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 1 – Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název 5
veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. 10.5.3.
Návrh smlouvy, uchazeč vloží do nabídky návrh smlouvy podepsaný osobou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy musí obsahovat všechny podmínky stanovené zadávacími podmínkami. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Uchazeč předloží harmonogram plnění stavby a výkaz výměr, které jsou přílohou návrhu smlouvy.
10.5.4.
Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
10.5.5.
Smlouva o upravující práva a povinností dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, je-li podávána společná nabídka Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Oceněný výkaz výměr v tištěné podobě Další požadované údaje a dokumenty (např. technické listy dodávaného zboží) Prohlášení o počtu listů
Doklady k prokázání dokumentace.
kvalifikace
stanovené
zákonem,
kvalifikační
11. Lhůta, po kterou je zájemce svou nabídkou vázán Délka zadávací lhůty: 30 dnů 12. Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn požadovat písemně dodatečné informace k těmto zadávacím podmínkám. Zadavatel poskytne odpovědi na řádně podané písemné dotazy nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne jejich doručení. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Kontaktní osoba k podání žádosti o dodatečné informace je Mgr. Šárka Hájková za společnost AAA zakázky s.r.o. 13. Další části zadávací dokumentace – samostatné přílohy: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Projektová dokumentace v elektronické podobě Ve Strančicích dne 12. listopadu 2013 Základní škola Strančice Mgr. Kateřina Schejbalová, ředitelka školy
6
Příloha č. 1 Krycí list nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY 1 Název veřejné zakázky 2
Obchodní firma nebo název
3
Sídlo
4 5 6 7 8
Doručovací adresa včetně PSČ Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Jméno a příjmení stat.orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby, Kontaktní osoba ve věci nabídky Kontaktní telefon ve věci nabídky Kontaktní e-mail ve věci nabídky Celková nabídková cena Celková nabídková cena bez DPH Sazba DPH Výše DPH Celková nabídková cena celkem včetně DPH
9 10 11 12
V …………dne…………
…………….……………………………………………………..….
Razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za zájemce
7
