Diákszervezeti Tanács ülésének jegyzőkönyve

BUDAPESTI CORVINUS EGYETEM

HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT 482-5194; Fax: 482-5456 [email protected] www.bcehok.hu 1093 Budapest, Fővám tér 8. E159.

Diákszervezeti Tanács ülésének jegyzőkönyve Az ülés helye:

2010.10.12. 16:30-17:50 E 236

Ülésvezető: Jegyzőkönyv-vezető:

Leövey Gergely Kocsis Anna

Az ülés ideje:

Az ülés határozatképes Napirend: 1. Köszöntő, a napirend elfogadása, jegyzőkönyvvezető kijelölése 2. Általános tájékoztató a plakátozási rendszerrel kapcsolatban (Hegyesi József) 3. Közgáz.net (Bardóczki Veronika)

a. A közgáz.net koncepciója - milyen célból, kiknek készül? b. Mit várunk a diákszervezetektől? c. A közgáz.net előnyei - miért érdemes megjelenni az oldalon? 4. Diákszervezeti pályázat kiírása (Leövey Gergely) 5. Számlákról (Leövey Gergely) 6. Tisztújítás, frissülő adatlapok (Leövey Gergely) 7. Operatív Bizottság – megüresedő helyre új tag választása (Leövey Gergely) 8. Egyebek

Napirend előtti felszólalások: -

1. napirendi pont: Köszöntő, a napirend elfogadása, jegyzőkönyvvezető kijelölése Az ülésvezető indítványozza a napirend módosítását a következőképpen: 

A Közgáz.net napirendi pont kihúzása, a honlap még nincs kész, következő DTn napirendre kerül.



Egyebekhez a „diákszervezeti referens megválasztása” napirendi pont hozzáadása.

Jegyzőkönyvvezetőnek Kocsis Annát javasolja. A Tanács egyhangúan elfogadta a módosításokat, és a jegyzőkönyvvezetőt. L.G.: Akkor szerintem térjünk is át a második napirendi pontunkra, Hegyesi József fog minket tájékoztatni az új plakátozási rendszerről.

1



2. napirendi pont: Általános tájékoztató a plakátozási rendszerrel kapcsolatban (Hegyesi József) H.J.:Üdvözlöm a Tanácsot, lényeges változás nem lesz a rendszerben, sok felület elveszett a költözés alatt, illetve megrongálódott, a rektori utasítás szerint a diákszervezeteknek maguknak kellett volna gondoskodni a saját plakáttartóik elhelyezéséről. Az eltűnt vagy megrongálódott plakáttartók felújítása nem a Kft hatásköre, beszerzésben viszont tudunk segíteni a szervezeteknek. A rendszer működése: Az igénylőlapot két héttel a plakátok kirakása előtt a HÖK irodába kell leadni, Leövey Gergő engedélyezése után a szervezetnek át kell vinnie Lénárd Péterhez az új boltba az épület déli részén (8tól 16:30ig). Az igénylőlapon a következő információk szerepelnek: szervezet, plakátok darabszáma, helyszín. Igénylőlap a HÖK irodában szerezhető, illetve letölthető a HÖK honlapról is. Csak az igénylőlapnak kell két héttel a plakátok kikerülése előtt leadásra kerülnie, a plakátokat elég a rendezvény előtti napon leadni, ha nagyon sürgős, akár aznap is kiteszik. A beérkező plakátokat egy nap kétszer teszik ki, a kint lévőket naponta háromszor ellenőrzik. (a plakátokat is engedélyeztetni kell a HÖK irodában) Az egyetem vezetése a régi paravánokat el akarja tüntetni, az új paravánok a Kft. kezelésében állnak. Korlátozott mértékben a vezető hajlandó adni a diákszervezeteknek paravánt, az épület mindkét szárnya fel lesz újítva, a paravánok el lesznek távolítva, helyette információs táblák lesznek. Az egyetem vezetősége az újságokat is el szeretné távolítani, viszont szerintem velük jól együtt tudnánk működni. L.G.: Péterrel már beszéltünk a kollégiumok plakátozásáról, ő azt mondta, hogy csak a Kinizsi plakátozása áll a Kft felügyelete alatt. A többi kollégiummal mi a helyzet? H.J.: Valóban, a Kinizsi hozzánk tartozik, a többi kollégium nem, az ottani plakátozási rendszerről semmit nem tudok. A Kft tervezi a terjeszkedést, de a kollégiumokban nem olyan fontos a rendszerezett plakátozás, mint az egyetemen. Brezina Krisztina (Kinizsi Kollégiumi titkára): Kinizsinek a saját rendezvényeit is ebben a rendszerben kell hirdetnie? H.J.: Jelenleg igen, esetleg a kollégiumnak lehetne saját hirdetőfelületet, ezt a Kft finanszírozná és ki is helyezné, szerintem négyszemközt találunk mindenkinek elfogadható megoldást. Gáspár Lilla (AIESEC): Tarkán és a Rádayban hogyan tudnánk plakátokat kihelyezni? H.J.:Tarka és a Ráday nem tartozik a Kfthez, ott külön szabályok vannak, szerintem ott egyszerűen oda mentek, és kirakhatjátok a plakátokat, de erről tényleg nincsenek információim. Az egyetem vezetése mindenesetre felelőssé tenné a paravánokat használó diákszervezeteket a paravánok épségével kapcsolatban, sok esetben megrongálódnak elég nagy kárt okozva ezzel az egyetemnek.

2



Fischer Bálint (Heller Farkas Szakkollégium): Van valamilyen diákszervezeti összkvóta, és ha igen hogy oszlik meg a szervezetek között? H.J.: Igen van, a szerződésben konkrét mennyiség áll a szervezetek rendelkezésére, ezt a HÖK osztja szét. Nyilván nem mindegyik diákszervezet használja a plakátozást egyenlő mértékben, ezért szükséges a HÖK elosztása. Ehhez szükségesek a féléves tervek a rendezvényekkel és a plakátozással kapcsolatban, ezt szintén Leövey Gergelynek kell elküldenetek, és ő így tudja igazságosan elosztani az éves kvótát. Mennyi az átfutási ideje ennek a plakátozási rendszernek? H.J.: Az igénylőlapot a plakátok kirakása előtt két héttel leadjátok, a plakátokat ezután hozhatjátok bármikor, ha kell, akár már aznap kirakjuk. Gergő megadja az elérhetőségeimet a levlistán, kereshettek telefonon és e-mailen keresztül is, bár telefonon nem mindig vagyok elérhető, az e-mailekre mindig válaszolok. Ha nincs más kérdés, akkor el is köszönnék. H.J. elhagyja a termet. L.G.: Akkor összefoglalnám a plakátozás menetét: igénylőlapot leadjátok a HÖK irodában, ezt engedélyezem, majd átviszitek az egyetemi boltba Lénárd Péterhez. Később hozzátok a plakátokat is, ezek ugyanezt az utat bejárják, majd kirakják őket az igényelt időpontokra.

3. napirendi pont: Diákszervezeti pályázat kiírása (Leövey Gergely) L.G.: Bizonyára tudjátok, hogy a HÖK minden évben pályázatot ír ki 500000Ft értékben a diákszervezetek támogatására. A 2010/11es tanév első diákszervezeti pályázata most került kiírásra. Fontosabb tudnivalók:     

Bármely campusonkon akkreditált diákszervezet pályázhat A pályázatot mind írásos, mind elektronikus formában kérnénk beadni a HÖK irodába és a [email protected] e-mail címre. Pályázat leadásának határideje: 2010.11.01. (hétfő) 16:00 Számlák leadásának határideje: 2011.04.01. (péntek) 13:00 A számlák dátumozása január 1. utáni legyen!!

4. napirendi pont: Számlákról (Leövey Gergely) L.G.: A legutóbbi diákszervezeti pályázatnál, elég sok problémát észleltünk a számlákkal kapcsolatban, ezért most összegyűjtöttem nektek a fontosabb tudnivalókat: 

Az egyetem nevére szóljon, azaz: o

Budapesti Corvinus Egyetem Fővám tér 8.



Csak ÁFÁ-s számlát tudunk elfogadni



Szükséges adatok, amiket mindenképpen adjatok meg:

3





o

Név

o

Cím

o

Bankszámlaszám

o

Adószám

Fizethet a szervezet, vagy magánszemély is, annak az adatait adjátok meg, akinek vissza kell térítenünk a költségeket.

A pályázati pénzt április elseje után fogja nektek utalni a GMI, nem kézpénzt kaptok, és nem a HÖKtől.

5. napirendi pont: Tisztújítás, frissülő adatlapok (Leövey Gergely) L.G.: Minden évben háromszor kérjük be a frissített adatokat a diákszervezetektől, ezért kérlek titeket, hogy az adatlapokat küldjétek el nekem 2 héten belül. Az adatlapokat megtaláljátok a HÖK honlapon a diákszervezeti munkacsoport menüpont alatt, de levlistára is felküldöm. L.G. megmutatja az adatlapot a honlapon. Az eleje az nem változott, de a végére beszúrtam egy táblázatot a tervezett programokkal és a plakátigényekkel. Egyszerűen nem tudjuk máshogyan igazságosan elosztani a plakátozási kvótát, ha nincs egy becslésünk az igényeitekről. Ezért szeretnélek titeket megkérni, hogy a fix programjaitokat mindenképpen írjátok bele a táblázatba, természetesen ez változhat, de enélkül nem tudunk egy évre előre tervezni. Az adatlapok mostantól az akkreditáció meghosszabbítását is biztosítják, az Operatív Bizottság határozata alapján, aki egy évben a három alkalomból kettőnél nem küldi el a frissített adatlapot, annak az akkreditációját a HÖK megszűnteti.

6. napirendi pont: Operatív Bizottság – megüresedő helyre új tag választása (Leövey Gergely) Biztosan értesültetek már róla, hogy Bősz Anett hosszabb ideig külföldön tartózkodik, így önként lemondott Operatív Bizottsági tagságáról, a helyére választanánk most valakit. Egy pályázatról tudok, szeretne-e esetleg más is pályázni a tagságra? Senki nem jelentkezik Gáspár Lilla bemutatkozik jelöltként (AIESEC): Az egyetemi kommunikációt rendkívül fontosnak tartom, ezen kívül természetesen elsődleges célom a bizottságban a diákszervezetek érdekeinek képviselete lenne. Persze szívesen részt veszek a gyűlésen kívüli szervezési feladatokban is.

4



A referens felszólítja a szervezeteket a szavazás megkezdésére, a szavazás elkezdődik, majd Fodor Emese összegyűjti a szavazatokat és elkezdi számlálásukat.

7. napirendi pont: Egyebek a.) A diákszervezeti referens megválasztása (Leövey Gergely) L.G.:A diákszervezeti referens elsődleges feladata az érdekképviselet, a diákszervezetek érdekeit is képviseli a HÖKön belül, éppen ezért beleszólást szeretnénk biztosítani a Diákszervezeti Tanácsnak. Ez a szabályzatmódosítás még kezdeti stádiumban van, de nem tapasztalok különösebb ellenállást, így pár héten belül hivatalos lehet. Egész pontosan:   

Új diákszervezeti referensnek szükséges a Diákszervezeti Tanács jóváhagyása Első DTn szavazás, 51% szükséges a referens kinevezéséhez Amennyiben nincs meg a szükséges támogatottság, a pályázat újból kiírásra kerül

Esetleg másnak van-e hozzászólása az egyebekhez? Horváth Balázs (ÖCSI): A gólyabáli készülődést megkezdte a szervezetünk, elég sok bútort, kanapét tudnánk biztosítani a közös helyiség számára, aki érdeklődik vagy lenne ellenvetése, a 11.es irodában megtaláltok minket. Akkor most a paravánokat nem használhatjuk? L.G.: A régi fa paravánok kidobásra kerültek, a rendezvény iroda biztosít nektek paravánt korlátozott mennyiségben, és azt is inkább térelválasztás céljából. A szavazatok megszámlálása megtörtént, az eredmény 19 igen,0 nem 0 tartózkodás, és 0 érvénytelen. A Tanács tehát egyhangúan jóváhagyta Gáspár Lilla kinevezését az Operatív Bizottságba. b.) Kollégiumi titkárok és a referens bemutatkozása (Takács László) Takács László (DJB és Kollégiumi referens): Takács László vagyok, a HÖK nemrég nevezett ki engem erre a pozícióra, szeretném nektek most bemutatni a három kollégiumi titkárt:   

Brezina Krisztina a Varga Jenő (Kinizsi) Kollégium titkára pár szóval bemutatkozik Szántó Dóra a Tarkaréti Kollégium titkára pár szóval bemutatkozik Somlyai László a Földes Ferenc (Ráday) Kollégium titkára is bemutatkozik

T.L.: Szeretnék minden diákszervezetet a nagyobb együttműködésre buzdítani, fő célom a diákszervezetek és a kollégiumok rendezvényeinek illetve működésének összehangolása. L.G.: Rendben, akkor ha másnak nincsen kérdése, illetve egyéb felvetése, akkor megköszönném nektek a részvételt, és az ülést bezárom. 5



A referens bezárja az ülést.

EHÖK elnök

EHÖK diákszervezeti referens

jegyzőkönyv-vezető

Budapest, 2010. október 12.

6

Diákszervezeti Tanács ülésének jegyzőkönyve

Recommend Documents