1 CR-681BF FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV Euro Prompt Kft.2 Tartalomjegyzék 1 ALAP JELLEMZŐK Fő jellemzők Technikai tulajdonságok Méretek Hátsó csatlakozók JE...
Fő jellemzők ..............................................................................................................................................1 Technikai tulajdonságok ............................................................................................................................1 Méretek......................................................................................................................................................1 Hátsó csatlakozók ......................................................................................................................................2
Idő beállítás..............................................................................................................................................22 PLU programozás ....................................................................................................................................22 PLU törlés................................................................................................................................................22 X Jelszó Beállítás.....................................................................................................................................22 Z Jelszó Beállítás .....................................................................................................................................23 P1 Jelszó Beállítás ...................................................................................................................................23 Kezelő Beállítás .......................................................................................................................................23
14.8 14.9 14.10 14.11 14.12 14.13 14.14
PLU adatok nyomtatása ...........................................................................................................................23 Készlet Beállítás ......................................................................................................................................23 Lábléc beállítás ........................................................................................................................................24 +% Fix. Felár beállítás.............................................................................................................................24 -% Fix. Engedmény beállítás ...................................................................................................................24 PLU Gyorsgombok Beállítása .................................................................................................................24 Gyűjtő Gyorsgombok Beállítása..............................................................................................................24
15 X ÉS Z JELENTÉSEK........................................................................................................................... 25 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.7 15.8 15.9 15.10
Napi Forgalmi Jelentés és X Jelentés.......................................................................................................26 Gyűjtő Jelentés.........................................................................................................................................27 PLU Jelentés ............................................................................................................................................27 Napi ÁFA jelentés ....................................................................................................................................28 Periodikus ÁFA Jelentés ..........................................................................................................................28 Készlet Jelentés........................................................................................................................................29 Kezelői Napi Jelentés...............................................................................................................................29 Periodikus Kezelői Jelentés .....................................................................................................................30 Napi Pénztár Jelentés ...............................................................................................................................30 Periodikus Pénztár Jelentés......................................................................................................................31
16 3000 4 Napi jelentés Adóügyi jelentés Gyűjtő jelentés PLU jelentés Napi ÁFA jelentés Periodikus ÁFA jelentés Készletjelentés Napi eladó jelentés Periodikus eladó jelentés Napi kasszajelentés Periodikus kasszajelentés 6 betű karakter 8 számjegyű alfanumerikus LCD VFD: 9 digit 7 szegmens Termo nyomtató 2X 57mm
1 . 2 Te c h n i k a i t u l a j d o n s á g o k – – – – – – –
AC bemenet: 100-240V 0.8A DC kimenet: 7.0V 2.0A Kassza: Opciósan csatlakoztatható kassza fiók 8 érme és 8 bankjegy tartóval Működési hőmérséklet: 0℃~40℃ Működési páratartalom: 10%~85% R.H. Súly: 2.6kg Billentyűzet: 28 kezelői gomb, 160 programozható gyors gomb Nyomtatási sebesség: 40~50mm/s
1. 3 M é re t e k
1
1. 4 Hát só csat lakozók
Fiók csatlakozás
Vonalkód olvasó
2
PC
Adapter
Fő kapcsoló
JELLEMZŐK 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)
Energiatakarékos rendszer. Automatikusan energiatakarékos üzemmódba lép, ha nincs forgalom. Belső akkumulátor a biztonságos működéshez. Vonalkód olvasó csatlakoztatási lehetőség. Programozható gyorsgombok Magas PLU kapacitás. Nagy RAM terület. Megvilágított LCD kijelző. Automatikus EURO átállás Automatikus ÁFA változáskezelés (beállítás érdekében hívja a szervizét) Automatikus figyelmeztetés alacsony akkumulátor feszültségnél. 37 típusú vonalkód támogatás.
2
3
ELŐVIGYÁZATOSSÁGI SZABÁLYOK
Olvassa el figyelmesen az alábbi elővigyázatossági szabályokat, és kérjük, tartsa be a leírtakat. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10.
11. 12. 13.
14.
15.
Győződjön meg róla, hogy a beépített védőburkolatok a helyükön vannak. Minden védőburkolatot helyezzen a helyére. Használat előtt győződjön meg róla, hogy a helyi tápfeszültség értéke megfelel a szabványoknak (230V/50Hz). A pénztárgépet csatlakoztassa egy szabványos, földelt, különálló konnektorba. A teljes áramtalanításhoz húzza ki a csatlakozót a konnektorból. Kérjük óvatosan távolítsa el a pénztárgép nyomtató védőfedelét, mert a papírletépő lemez sérülést okozhat. A pénztárgépet olyan helyiségben üzemeltesse ahol nincs kitéve szokatlan hőmérsékletváltozásnak, közvetlen napsütésnek, nedvességnek, vagy fröccsenő víznek. Soha ne kíséreljen meg fémtárgyakkal benyúlni a pénztárgépbe, mert ez komoly meghibásodáshoz, áramütéshez illetve a garancia elvesztéséhez vezethet. Soha ne használja a pénztárgépet nedves kézzel. A víz belső rövidzárlatot okozhat. A készülék tisztítását puha, száraz ronggyal végezze. Ne használjon illékony folyadékokat (benzin, hígító…). A vegyi anyagok károsíthatják a pénztárgép burkolatát.. A pénztárgépet két módon lehet kikapcsolni. Az egyik a teljes kikapcsolás (kapcsolja a hátul lévő kikapcsoló gombot OFF állásba). Ebben az állásban teljesen kikapcsolta a gépet, mind a hálózatról, mind az akkumulátorról. Kizárólag a belső memória akkumulátor biztosít áramot a RAM memóriának, a tárolt adatok biztonsága érdekében. A másik módszer a gyors kikapcsolás (A [BEJELENTKEZÉS] gombbal válassza ki a kikapcsolás menüt és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot). Ilyen módban minimális az energiafogyasztás. A napi kikapcsoláshoz az utóbbi gyors módszer ajánlott (bekapcsoláshoz nyomja meg a [BEJELENTKEZÉS] gombot). A pénztárgép egy energiatakarékos készülék. Ha a hálózati feszültség nem biztosított a pénztárgép 30 másodperc elteltével kikapcsolódik (ún.: alvómódba lép). Az újbóli bekapcsolása a [BEJELENTKEZÉS] gombbal történik. A hátsó kikapcsoló gombot csak akkor használja, ha hosszabb időre szeretné a gépet áramtalanítani. Ha a hátsó kikapcsoló gombot használja, akkor arra ügyeljen, hogy legalább 4 perc elteltével kapcsolja csak vissza. A helytelenül behelyezett akkumulátor fokozottan robbanás veszélyes. Csak a gyártó által javasolt akkumulátort használja. A pénztárgép beépített biztonsági akkumulátorral rendelkezik. Az akkumulátor áramkimaradás esetén rövid időre biztosítja a gép működését. Ajánlott a lehető legrövidebb időn belül a hálózati tápellátás visszaállítása. Az akkumulátor töltöttségét két figyelmeztető jelzés mutatja. Az első figyelmeztetés - amikor az akkumulátor feszültsége 6V alá csökken - a kijelzőn megjelenő LowB felirat. Ilyen esetben a pénztárgép 5 másodpercenként sípoló jelzést ad. A második figyelmeztetés a kijelzőn megjelenő LowA felirat (az akkumulátor feszültsége 5,8V alá csökkent). A pénztárgép automatikusan kikapcsol, és azonnali töltésre van szükség. Ne hagyja teljesen lemerülni az akkumulátort, mert ez az élettartama megrövidülésével járhat. Ha az akkumulátor hosszú időn keresztül nincs használva, akkor fokozatosan kisül. A teljesen kisütött akkumulátor újra nem tölthető fel. Töltse a használaton kívül lévő akkumulátort egy évben legalább kétszer, minimum 6 órás időtartamon keresztül. Hogyha bármilyen rendellenességet észlel a készülék működése során, kérjük hívja a feltüntetett szervizek valamelyikét – NE PRÓBÁLJA MEG SAJÁT KEZŰLEG MEGJAVÍTANI A KÉSZÜLÉKET.
3
4
TARTOZÉKOK 1)
Hálózati adapter
2)
Felhasználói kézikönyv
Kézikönyv
4
5
PAPÍR BEFŰZÉSE
1. Nyissa fel és vegye le a nyomtató fedelet. 2. Távolítsa el a maradék papírt és a régi papír gurigákat. 3. A papír elejét vágja egyenesre, és a gurigáján tolja át a papírvezető tengelyt. Helyezze be az új tekercset a kontroll szalag tartóba. 4. Illessze a papír elejét a nyomtatóba, ekkor a nyomtató pár centimétert automatikusan behúz, ezután a [SHIFT] és a [NYUGTA/KONTR] gombbal tudja továbbítani a szalagot. 5. A nyomtatóból kijövő szalagot illessze a csévébe, és kézzel tekerjen fel pár menetet rá. 6. Illessze vissza a helyére a csévét, és ha szükséges, akkor a [NYUGTA/KONTR] gombbal továbbítsa a papírt, amíg feszes nem lesz. Ezt követően helyezze vissza a nyomtató fedelet Nyissa a fedelet
Kontroll szalag (1)
(2)
Nyugta szalag (3)
(4)
(5) (6) Megjegyzés: Ha megjelenik a „piros csík” a papír oldalán, akkor ki kell cserélni a szalagot. 5
6
AKKUMULÁTOR CSERE
A pénztárgépben egy úgynevezett zárt savas, karbantartásmentes akkumulátor található. Az új akkumulátor néhány évig használható megfelelő töltés mellett. Ha az akkumulátor működési ideje a töltés után lecsökken, akkor szükséges egy új telep behelyezése. A csere otthon is elvégezhető, de ha nem biztos a menetében, akkor keresse fel szervizét. Figyelmeztetés: l Mindig kapcsolja ki a hálózati kapcsolót. l Habár az adatok tárolása hosszú időre biztosított akkumulátor nélkül is, jobb, ha minél előbb behelyezzük az új telepet. l Ha az akkumulátor hosszú időn keresztül nincs használva, akkor fokozatosan kisül. A teljesen kisütött akkumulátor újra nem tölthető fel. Töltse a használaton kívül lévő akkumulátort egy évben legalább kétszer, minimum 6 órás időtartamon keresztül.
Nyissa fel az akkumulátor fedelet és oldja a 4 csavart. Vegye ki a leszorító elemet, és az akkumulátort
Helyezze be az új akkumulátort, ügyeljen a helyes polaritásra (piros a pozitív, fekete a negatív). Csavarozza vissza a leszorító elemet és helyezze fel a tetőt.
6
7
BILLENTYŰZET KIOSZTÁS
7
8
BILLENTYŰZET GOMBOK FUNKCIÓI
[SHIFT]
másodlagos funkció gomb
[NYUGTA/KONTR]
Papírtovábbító gomb. Egy nyomásra egy sort továbbít, nyomva tartás mellett
folyamatosan továbbítja a szalagot. A kontroll szalag továbbítása a [SHIFT] és a [NYUGTA/KONTR] megnyomásával érhető el.
[ÁRMÓDOSÍTÁS] Ármódosítás gomb. Megadhatja vele a termék árát.
[TÖRLÉS]
Javítani tudja a hibákat és a helytelen műveleteket
[TÉTELTÖRLÉS] Sztornó funkció, javítani tudja a tévesen beütött tételeket. .
[MIND TÖRLÉS] Segítségével törölheti az egész nyugtát
Használja a gyors gombokat a karakterek beviteléhez.
Utolsó betű törlése
Dupla méretű betű
10
10 KEZELŐ BELÉPÉS Figyelem: A pénztárgép folyamatosan csipogó hangjelzést ad, ha hiba történik. Nyomja meg a [TÖRLÉS] gombot a hangjelzés megszüntetéséhez, az LCD kijelzőn a hiba kódja továbbra is látható marad. Néhány értékesítési műveleti hiba oka, hogy a kezelő nincs belépve. A pénztárgéppel értékesítési művelet nem végezhető, ha nincs kezelő bejelentkezve. Minden kiadott nyugtán szerepel a kezelő neve a könnyebb azonosítás végett. A kezelő funkcióval biztosítani lehet a valós eladási statisztikákat, minden kezelőnek saját jelszót biztosíthat. A pénztárgépbe 4 kezelő programozására van lehetőség. A bejelentkezés folyamata: K [BEJELENTKEZÉS] PPP [KÉSZPÉNZ] Bevitel: K (kezelő száma), nyomja meg [BEJELENTKEZÉS]. Vigye be a 3 jegyű kódot PPP, nyomja meg a [KÉSZPÉNZ] gombot. Az alapértelmezett kezelő kód: 000 Példa: Kezelő A belépése (kezelő kód: 000) Bevitel: 1 [BEJELENTKEZÉS] 000 [KÉSZPÉNZ] Megjegyzés: A P2-es módban van lehetőség a belépési adatok módosítására.
11 ÜZEMMÓDOK KIVÁLASZTÁSA A pénztárgép 6 üzemmóddal rendelkezik. A [BEJELENTKEZÉS] gombbal lehet váltani a módok közt. Az üzemmódok leírását lásd a hozzátartozó fejezetben. X
X jelentések nyomtatása
Z
Z jelentések nyomtatása és NAPI ZÁRÁS
P1
Felhasználói programozás
P2
Szerviz program mód (csak szerviz használhatja)
OFF
Pénztárgép kikapcsolása
Minden jelentés kinyomtatható Z és X módban is. A különbség a két mód közt az alábbi: X módban, a napi forgalom nem kerül a fekete dobozba a jelentés nyomtatása után, A következő nyugták is hozzáadódnak. Z módban, a jelentés kinyomtatása után a napi forgalom törlődik és bekerül az adómemóriába, a következő eladások új napnyitás után kerülnek a gépbe. Figyelem: P1 program állásban csak napi forgalmi jelentés (Z módban) készítése után tud változtatásokat végezni.
11
12 ELADÁSI MÓD A [TÖRLÉS] gomb megnyomásával tud eladás módba lépni. Megjegyzések: 1. A pénztárgép szaggatott sípolással jelzi, ha valamilyen hiba lépett fel és a kijelzőn látható a hiba kódja. A sípolás megszüntetéséhez nyomja meg a [TÖRLÉS] gombot. 2. A „D” jelű adójegyes termék árából nem adható kedvezmény, ha ilyen termék szerepel a nyugtán, akkor részösszeg kedvezmény sem adható.
12.1 Óra és dátum kijelzése Nyomja meg az [X] gombot a dátum és az idő kijelzőn való megjelenítéséhez:
Óra
12.2
12:58 08-03-26
Dátum
Eladás gyűjtő használatával
A pénztárgépben áruosztály gyűjtők segítségével tudja az eladási adatokat rögzíteni. Lehetősége van külön áruosztálygyűjtőkben tárolni a különböző termék fajtákat(pl. étel, ital…). A gyűjtő fő funkciója az ÁFA hozzárendelése az értékesíteni kívánt termékhez. Minden gyűjtőnek lehet árat megadni, de természetesen ezt minden eladásnál át is írhatja. Rendelkezésre állnak előre programozott gyűjtő gombok a gyors billentyűzeten a gyorsabb értékesítés érdekében. Egy nyugtán maximum 100 tétel szerepelhet, egy tétel ára maximum 8 számjegyű lehet (ha nincs korlátozva). Alapkiépítésben a pénztárgép 16 gyűjtővel rendelkezik, ebből 8 gyűjtő érhető el közvetlenül a billentyűzetről. Amennyiben több tételt szeretne beprogramozni saját árral, kérem nézze meg a következő fejezetet a PLU programozásról. (A szögletes zárójelek [ ] közt a pénztárgép gombjai szerepelnek) Példa: Eladás programozott árral Gyűjtő száma: [3][GYŰJTŐ] [4][GYŰJTŐ] Eladás ár megadással Összeg, Gyűjtő szám 100 [ÁRMÓDOSÍTÁS][3][GYŰJTŐ] 200 [ÁRMÓDOSÍTÁS][4][ GYŰJTŐ] Eladás szorzással Darabszám, Gyűjtő szám [2][X][3][ GYŰJTŐ] [3][X][4][ GYŰJTŐ] Nyugta lezárása Fizetés
[KÉSZPÉNZ]
12
12.3 Eladás PLU használatával A. PLU eladás normál módban A PLU előre programozott árucikk. Minden árucikk rendelkezik árral és vonalkóddal. A vonalkód, vagy a PLU számának bevitelével tudja értékesíteni az árucikket. Hasonlóan, mint a gyűjtőknél lehetőség van itt is ármódosításra és szorzásra. Minden PLU gyűjtőhöz kapcsolódik. Az 1-8 gyűjtőkhöz rendelt PLU-kat tudja normál módban értékesíteni. Példa.: Normál PLU eladás PLU vonalkód PLU gomb [3][PLU] [4][PLU] PLU eladás ármódosítással Összeg Egységár PLU vonalkód PLU gomb [100][ÁRMÓDOSÍTÁS][3][PLU] [200][ÁRMÓDOSÍTÁS][4][PLU] PLU eladás szorzással Darabszám PLU vonalkód PLU gomb [2][X][3][PLU] [3][X][4][PLU] Nyugta lezárása Fizetés [KÉSZPÉNZ]
B. PLU eladás visszáru módban (Göngyöleg jegy) Ha a PLU-hoz a 9-16 gyűjtőt rendeljük, akkor úgynevezett visszáru bizonylatot - göngyölegjegyet lehet kiállítani. A 9-16 gyűjtő aktiválása érdekében forduljon szervizéhez. Nyomja meg a [SHIFT] gombot, és a [VISSZÁRU] gombot a visszáru bizonylat kiállításához, adjon el olyan PLU-t amelyhez a 9~16-ig tartozó gyűjtő van beállítva. Példa: Eladás PLU kóddal [5][PLU] [6] [X] [6][PLU] Bizonylat lezárása Fizet [KÉSZPÉNZ]
13
12.4
%-o s En ge dmény é s Fe lá r
Miután bevitte az értékesíteni kívánt PLU, vagy Gyűjtő tételeket lehetősége van %-os engedmény, vagy felár adására. A tétel bevitele után adja meg, hogy mekkora mértékű engedményt, ill. felárat kíván adni a tételre és nyomja meg engedmény esetén a [-%], felár esetén a [%+] gombot. Lehetőség van részösszeg felár és engedmény adására is, ebben az esetben a [RÉSZÖSSZEG] gomb megnyomása után adja meg a kívánt mértékű felárat, vagy engedményt. A felár és engedmény mértéke 0.01%~99.99% lehet. Példa. 1: Gyűjtő eladás Gyűjtő száma [1][GY] Gyűjtő kedvezmény Gyűjtő száma, kedvezmény mértéke [2][GY][1][0][-%] PLU eladás PLU száma, kedvezmény mértéke [2][PLU][1][5][-%] Nyugta lezárása Készpénz [KÉSZPÉNZ]
Ez a funkció hasonlít a %-os kedvezményre, de itt egy tételből tudunk egyszerűsítve levonni összeget (pl. üvegbetét). A tétel bevitele után Ft-ban tudjuk megadni a tételből levonandó összeget. Példa.: Visszáru [VISSZÁRU] tranzakció Gyűjtő eladás Gyűjtők számai [1][DEP] [2][DEP] [3][DEP] Engedmény mértéke [5][0][VISSZÁRU] Nyugta lezárása Készpénz [KÉSZPÉNZ]
12.6 Sztornó funkció Előfordulhat, hogy értékesítés közben törölni kell egy hibásan bevitt tételt, erre használható a sztornó funkció. Két változata van, az egyik a tétel sztornó, a másik a nyugta sztornó. [TÉTEL SZTORNÓ] segítségével egy tételt tudunk törölni a nyugtáról, a [MIND TÖRLÉS] gombbal pedig az egész nyugtát lehet megszakítani. Sztornó funkció használatára csak a nyugta lezárását megelőzően van lehetőség. Példa: Kiválasztott tétel sztornója Eladás gyűjtőbe Gyűjtő száma [1][GY] [2][GY] [3][GY] Sztornó elindítása [TÉTEL TÖRLÉS] Adja meg az árat és a hozzátartozó gyűjtőt [143][GY2] Nyugata lezárása Fizet
[KÉSZPÉNZ]
15
12.7 Pénz betétele a fiókba (Ellátmány) Amennyiben váltópénzt helyez be a fiókba, szükséges azt regisztrálni a pénztárgépben is. Példa: Pénz betétele a fiókba [100][00][ELLÁTMÁNY]
12.8 Pénz kivétele a fiókból A pénztárgép rendelkezik pénz kivétele funkcióval is, arra az esetre, ha a fiókban felgyülemlett pénzt szeretni kivenni. Példa: Pénz kivétele a fiókból [100][00][SHIFT][FÖLÖZÉS]
12.9
Fizetés tranzakció, visszajáróval
Példa: Eladás gyűjtővel Gyűjtők száma
[3][GY] [4][GY] [6][GY]
Nyugta lezárása
[100][00][KÉSZPÉNZ]
12.10
Fizetés CSEKK-el
Lehetőség van a nyugta kiegyenlítését más fizetőeszközzel is regisztrálni. Erre használható a [CSEKK] gomb. A más eszközzel való fizetés is bekerül a napi forgalomba, de nem kerül be a kasszába. Példa: Eladás gyűjtőkbe Gyűjtő száma
A jelentés csak a pénztárgép beélesítése után nyomtatható. Használja a [-% / +%] gombokat a funkció kiválasztásához. Az adómemória adatai lista segítségével pontos adatokhoz juthat üzlete forgalmáról. Rendelkezésre áll egy részletes lista ahol minden nap áfa-kénti részletes forgalma kinyomtatásra kerül és egy rövidített összegző lista, ahol csak a napok összesített forgalma kerül kinyomtatásra. A részletes adómemória listát minden adóévben kötelezően szükséges kiíratni az aktuális APEH rendelet szerint. A dátumtól-dátumig lekérdezésben a listázni kívánt időszak kezdő és vég dátumát kell megadni folyamatos beírással a következők szerint: Először a kezdő dátum ÉV(két digit pl.08 azaz 2008) HÓ(két digit pl. 04 azaz április) NAP (két digit) utána folyamatosan a vég dátum ÉV(két digit pl.08 azaz 2008) HÓ(két digit pl. 04 azaz április) NAP (két digit). Példa: 2008-01-01-től 2008-12-31-ig: 080101081231 Sorszám szerinti lekérdezés megadása a menübe lépés után a következő formátumban történik: Példa: 3-as számú zárástól az 5-ös számú zárásig: 00030005 A funkció gombokkal tudja kiválasztani a kívánt lista típust, és a [KÉSZPÉNZ] gombbal tud belépni a funkcióba
Dátumtól dátumig (ÉÉHHNN-ÉÉHHNN) Részletes Sorszám szerint (Kezdő sorszám) Adómemória Dátum szerint (ÉÉHHNN-ÉÉHHNN) Összegző Sorszám szerint (Kezdő sorszám)
17
Példa: Dátumtól-dátumig kinyomtatott adómemória adatai lista
18
13 AUTOMATIKUS EURÓ ÁTÁLLÁS KEZELÉSE A pénztárgép alkalmas az euró átállás kezelésére. Lehetőség van az átmeneti időszakban forinttal és euróval is regisztrálni a bevételeket. Az átállás előre beállított dátuma: 2013.01.01 (2012.01.01-től felkészülési időszak). Amennyiben ezt a dátumot a Pénzügy Minisztérium módosítja, azaz tolódik a bevezetés ideje, a szervizével szükséges a pénztárgépben is módosítani. Amennyiben a pénztárgép elérkezik a felkészülési időszak kezdetéhez, automatikusan elkezdi nyomtatni a nyugták végösszegét euróban is.
13.1
Felkészülési időszak
A pénztárgép a felkészülési időszak alatt forint üzemmódban működik, minden tétel ára és minden bizonylat összesen sora forintban kerül kiírásra, a napi forgalom itt még forintban kerül rögzítésre egészen az átállásig. A nyugták végösszege kinyomtatásra kerül euróban is az árfolyammal együtt. Lehetőség van forinttal és euróval is kiegyenlíteni a nyugta végösszegét. Euróval való fizetésnél a [SHIFT] + [VALUTA] gombokkal tudja átváltani a végösszeget euróra, így a visszajáró is euróban lesz kiszámolva. A [FÖLÖZÉS] gombbal tudja kiválasztani a visszajáró összeg pénznemét (euró, vagy forint), amit a [SHIFT] gomb megnyomásával érhet el. Példa: 3 tétel értékesítése gyűjtőbe, a visszajáró kiíratása euróban [100] [GY1] [200] [GY2] [300] [GY3] Átváltás euróra [SHIFT] + [VALUTA] (kijelzőn megjelenik a fizetendő összeg euróban) Kapott összeg megadása euróban, két tizedessel [5] [00] Nyugta lezárása [KÉSZPÉNZ]
19
13.2
Átállás euró üzemmódra
Ha elérkezik a pénztárgép az euró átállás dátumához (alapbeállításban 2013.01.01) a kijelzőn a következő szöveg jelenik meg: [EURO ÁTÁLLÁS(0:NEM 1:IGEN)]. A 0 gomb megnyomására a pénztárgép nem végzi el az átállítást, vissza áll P2 módra egy későbbi dátum megadása céljából. Az új dátum megadását csak szerviz tudja elvégezni. Ha nem érkezett el az átállás dátuma, de a pénztárgép felajánlja a kérdés ne állítsa át, mert nem lehet forint üzemmódra vissza állni. Amennyiben helyesnek találja az időpontot nyomja meg az [1] gombot. Ekkor a kijelzőn megerősítésképp az átállás dátuma lesz olvasható, ha az megegyezik a mai nappal, akkor a [KÉSZPÉNZ] gomb lenyomásával tudja elindítani az átállási folyamatot. A pénztárgép a következő blokkot nyomtatja:
A pénztárgép lezárja a forint üzemmódot. Lenullázza a forint GT-t és elindítja 0€-val az eurós GT-t. Megjelenik a pénztárgépen a két tizedes jegy. Ezután minden tétel árát euróban és euró centben kell megadni. A forint, mint valuta kezelése továbbra is elérhető marad, de a visszajáró összeg már csak euró lehet. Példa eurós nyugtára: [10][00][GY1] [20][00][GY2] [30][00][GY3] [RÉSZÖSSZEG] [100][00] [KÉSZPÉNZ]
20
14 PROGRAMOZÁS P1 MÓDBAN Figyelem: ² P1 módba belépni csak napi zártás után lehetséges. ² Ha a pénztárgép sípol és HIBA kód jelenik meg a kijelzőn a [TÖRLÉS] gombbal tuja megszüntetni a hang jelzést. A következő funkciókat tudja programozni P1 állásban: ² Idő Idő beállítás ² PLU PLU programozás ² PLU törlés PLU törlése ² X jelszó X állás jelszó beállítása ² Z jelszó Z állás jelszó beállítása ² P1 jelszó P1 állás jelszó beállítása ² Kezelő Kezelő név és kód beállítása ² PLU adat nyomt PLU adatok nyomtatása ² Készlet Áru készlet beállítása ² Lábléc Lábléc beállítása ² +% Felár beállítása ² -% Engedmény beállítása ² Set PLU key PLU gyors gombok beállítása ² Gyűjtő beáll. Gyűjtő gyorsgombok beállítása A [BEJELENTKEZÉS] gombbal tudja kiválasztani a ‘P1 MÓD’ állást, a [KÉSZPÉNZ] gombbal tud belépni.
X MÓD Z MÓD P1 MÓD P2 MÓD ECR ki
Adja meg az X-MÓD jelszót (alapbeállításban: 0000), és nyomja meg a [KÉSZPÉNZ] gombot a P1 MÓD eléréséhez. Ha HIBA 17 hibaüzenet jelenik meg a kijelzőn, akkor valamely napi jelentés nincs lezárva. Lépjen be Z-MÓD-ba és a [-% / +%] gombokkal kiválasztva készítse el az alábbi jelentéseket. l Napi Forgalmi Jelentés l Periodikus PLU jelentés l Periodikus ÁFA jelentés l Periodikus Kezelő jelentés l Periodikus pénzügyi jelentés
21
14.1
Idő beállítás
Megjegyzés: Az itt beállított idő csak 1 órával térhet el az aktuális rendszer időtől. Lépések： 1. A [-% / +%] gombokkal válassza ki a funkciót, és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a belépéshez. 2. A kijelzőn megjelenik〈HHMM〉 ，itt tudja megadni az aktuális időt. Az időformátum HHMM, Ahol a HH az óra 00~23-ig, az MM jelzi a perceket 00~59-ig. Bevitel után a [KÉSZPÉNZ] gombbal tudja rögzíteni az új időt Példa: Idő beállítása 10óra 54 percre 10 54 [KÉSZPÉNZ]
14.2
P LU p ro g ra mo zá s
A PLU programozást a billentyűzeten keresztül végezheti el. Használja a [-% / +%] gombokat a funkció kiválasztásához, a [KÉSZPÉNZ] gombbal tud belépni a programozásba. 1. Kijelzőn: Vigye be a PLU Számát és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot. 2. Kijelzőn: Vigye be a termék vonalkódját kézzel, vagy olvassa be vonalkód olvasóval (max. 13 számjegy), a rögzítéshez nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot. 3. Kijelzőn: Vigye be a PLU készletét, továbblépés a [KÉSZPÉNZ] gombbal. 4. Kijelzőn: <Ár> Adja meg a PLU árát. A maximum ár 99999999-Ft lehet, tovább lépés a [KÉSZPÉNZ] gombbal. 5. Kijelzőn: Vigye be a PLU nevét(karakter billentyűzettel) és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot. 6. Kijelzőn: Adja meg a PLU-hoz rendelni kívánt gyűjtő sorszámát, rögzítse a [KÉSZPÉNZ] gombbal, A programozásból való kilépéshez nyomja meg a [TÖRLÉS] gombot.
14.3
PLU törlés
Használja a [-% / +%] gombokat a ‘PLU törlés’ funkció kiválasztásához. Nyomja le a [KÉSZPÉNZ] gombot a funkció eléréséhez. Kijelzőn: , nyomja le a [KÉSZPÉNZ] gombot, ezután vigye be a törölni kívánt PLU-k kezdő számát Kijelzőn: . A kezdőszámtól a legutolsóig (3000 PLU) törlődik minden adat. Lehet intervallumot is megadni pl.: 1-től 9 PLU-ig: vigye be: 00010009 és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot. (Az első 4 digit a kezdő sorszám, a második 4 digit az utolsó sorszám)
14.4
1. 2. 3. 4.
X Jelszó Beállítás
Az X-mód jelszavának megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket: Válassza ki a [-% / +%] gombokkal a < X jelszó > menüt és nyomjon[KÉSZPÉNZ] gombot. Kijelzőn: , adja meg a régi jelszót és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot Kijelzőn: <Új jelszó>, vigye be az új jelszót és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot Adja meg újra az új jelszót és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot.
22
14.5
1. 2. 3. 4.
Z Jelszó Beállítás
A Z-mód jelszavának megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket: Válassza ki a [-% / +%] gombokkal a < Z jelszó > menüt és nyomjon[KÉSZPÉNZ] gombot. Kijelzőn: , adja meg a régi jelszót és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot Kijelzőn: <Új jelszó>, vigye be az új jelszót és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot Adja meg újra az új jelszót és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot.
14.6
P1 Jelszó Beállítás
A P1-mód jelszavának megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket: 1. Válassza ki a [-% / +%] gombokkal a < P1 Jelszó > menüt és nyomjon[KÉSZPÉNZ] gombot. 2. Kijelzőn: , adja meg a régi jelszót és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot 3. Kijelzőn: <Új jelszó>, vigye be az új jelszót és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot 4. Adja meg újra az új jelszót és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot.
14.7 Kezelő Beállítás Használja a [-% / +%] gombokat a funkció kiválasztásához és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a belépéshez. 1. Kijelzőn: , Adja meg a kezelő 1 számjegyű sorszámát és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot 2. Kijelzőn: , vigye be a kezelő 3 karakteres jelszavát, és nyomja meg a [KÉSZPÉNZ] gombot. 3. Kijelzőn: Adja meg a kezelő nevét és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a befejezéshez.
14.8
PLU adatok nyomtatása
Használja a [-% / +%] gombokat a funkció kiválasztásához. Nyomja le a [KÉSZPÉNZ] gombot a kiválasztott funkció elindításához. Kijelzőn: Vigye be a kezdő PLU számát és az utolsó PLU számát. A [KÉSZPÉNZ] gombbal indítható a nyomtatás. Példa: 1 PLU-tól 8 PLU-ig szeretnénk nyomtatni Bevitel 00010008 [KÉSZPÉNZ] Ha az összes PLU-t kívánjuk nyomtatni csak a kezdő sorszámot kell megadni. Bevitel 1 [KÉSZPÉNZ]
14.9 Készlet Beállítás Használja a [-% / +%] gombokat a funkció kiválasztásához. Nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a belépéshez. Ennek a funkciónak két beállítása van: az első a ’Össz PLU készl’; A másik a ’Készl Csökk’. Az ’Össz PLU készl’ funkcióval növelni tudja a készleten levő termékek számát a ’Készl Csökk’ funkcióval pedig csökkenteni tudja egy adott PLU készletét. A funkció kiválasztása itt is a [KÉSZPÉNZ] gombbal történik. A PLU kiválasztásánál csak a kívánt PLU vonalkódját kell megadni (kézzel, vagy vonalkód olvasóval) a szöveg után, majd a [KÉSZPÉNZ] gomb lenyomása után megtudja adni a mennyiséget amennyivel csökkenteni, vagy növelni szeretné a termék készletét. Programozás befejezéséhez nyomja meg a [KÉSZPÉNZ] gombot.
23
14.10
Lábléc beállítás
Ebben a menüpontban a nyugtán megjelenő lábléc sorokat tudja megváltoztatni. Két sor áll rendelkezésre, egy sorban maximum 32 karakter lehet. A [-% / +%] gombokkal válassza ki a ‘Lábléc’ pontot és a [KÉSZPÉNZ] gombbal lépjen be. Első lépésként adja meg a sor számát, amelyiket programozni szeretné <1-2>. A felirat után írja be a kívánt láblécet, majd nyomja meg a [KÉSZPÉNZ] gombot a rögzítéshez.
14.11
+% Fix. Felár beállítás
Használja a [-% / +%] gombokat a funkció kiválasztásához és nyomja meg a [KÉSZPÉNZ] gombot a belépéshez. Kijelzőn: <0.00~99.99>，Vigye be a fix felár értékét két tizedes pontossággal, majd nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a rögzítéséhez. Ezután az értékesítési folyamat közben a %+ gomb egyszeri megnyomására hozzáadódik az itt beállított %-os felár a nyugtához. Példa: 20.15% programozása 2015 [KÉSZPÉNZ]
14.12
-% Fix. Engedmény beállítás
Használja a [-% / +%] gombokat a funkció kiválasztásához és nyomja meg a [KÉSZPÉNZ] gombot a belépéshez. Kijelzőn: <0.00~99.99>，Vigye be a fix felár értékét két tizedes pontossággal, majd nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a rögzítéséhez. Ezután az értékesítési folyamat közben a %- gomb egyszeri megnyomására levonódik az itt beállított %-os engedmény a tételből, vagy a részösszegből. Példa: 10% engedmény programozása 1000 [KÉSZPÉNZ]
14.13
PLU Gyorsgombok Beállítása
A pénztárgépen hozzá lehet rendelni a PLU cikkeket gyors gombokhoz. Így az eladásnál nem szükséges a vonalkódot beolvasni, elég csak megnyomni a PLU gyors gombját. 1. Használja a [-% / +%] gombokat a ‘Set PLU Key’ menü kiválasztásához és a [KÉSZPÉNZ] gombbal lépjen be. 2. Kijelzőn: , Adja meg a programozni kívánt gyorsgomb számát és nyomja le a [KÉSZPÉNZ] gombot. 3. Kijelzőn: , Olvassa be a gyorsgombhoz rendelni kívánt, már létező PLU vonalkódját, és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot. Ezután az eladásnál csak a PLU gyors gombját kell megnyomni az eladáshoz.
14.14
1. 2. 3. 4.
G yűj t ő G yo rs g o mb o k B e á llí t á sa
Ebben a menüpontban lehetősége van programozni a gyűjtő gyorsgombokat. 10 gyűjtő gyorsgomb található a kieg. billentyűzeten, amelyekhez tetszőleges gyűjtők programozhatók. Válassza ki a [-% / +%] gombokkal a menüpontot és a [KÉSZPÉNZ] gombbal lépjen be a programozásba Kijelző: Itt adja meg a programozni kívánt gyűjtő gyorsgomb sorszámát. Kijelző: <Ár> Adja meg a gyorsgombhoz rendelni kívánt árat (nem kötelező). Kijelző: Vigye be a gyorsgombhoz rendelni kíván, már létező gyűjtőt. Ha kész, akkor a [KÉSZPÉNZ] gombbal tudja véglegesíteni a programozást. 24
15 X ÉS Z JELENTÉSEK X és Z állásban részletes forgalmi jelentések nyomtatására van lehetőség, ami megkönnyíti könyvelését. A két állás közti lényeges különbség: Az X állásban kinyomtatott jelentések nem kerülnek még az adómemóriába, további értékesítés során tovább halmozódik a napi forgalom. X - állásban a kinyomtatott bizonylatokon a „JELENTÉS” szó szerepel, míg a Z - állásban nyomtatott bizonylatokon a „ZÁRÁS” felirat látható. A Z állásban kinyomtatott jelentéseken szereplő forgalmi tételek minden esetben nullázódnak, és amelyiknél szükséges az adómemóriába kerül rögzítésre. Válassza ki a [BEJELENTKEZÉS] gombbal az X , vagy a Z módot, a [KÉSZPÉNZ] gombbal lépjen be a kívánt állásba. A bejelentkezéshez szükséges jelszó megadása után (alap esetben: 0000) a [KÉSZPÉNZ] gombbal tud belépni a jelentések kiválasztása menübe. MEGJEGYZÉS: Ha a pénztárgép sípol és a kijelzőn Hiba XX kód jelenik meg, akkor a [TÖRLÉS] gombbal tudja megszüntetni a sípolás. A hiba kódot a kezelési útmutató végén találja meg. Z MÓD: Napi forgalmi zárás Gyűjtő napi zárás PLU period zárás ÁFA napi zárás ÁFA period zárás Kezelői napi zárás Kezelői period zárás Pénzügyi napi zárás Pénzügyi period zárás X mode: X napi jelentés Adómemória kiolvasás Gyűjtő napi jelentés PLU period jelentés ÁFA napi jelentés ÁFA period jelentés Készletjelentés Kezelő napi jelentés Kezelő period jelentés Pénzügyi napi jelentés Pénzügyi period jelentés
25
15.1 N a p i Fo rg a l mi J e l en t é s é s X J e len t és Válassza ki a [-% / +%] gombokkal Z állásban a ‘napi forgalmi zárást’, vagy X állásban a ’x napi jelent.’ menüpontot és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a nyomtatás elindításához. A Z állásban történő Napi Forgalmi Jelentést-t kötelező minden nyitvatartási nap végén elkészíteni. Ezen jelentés elkészülte után a rajta szereplő napi bevételi adatok rögzülnek az adómemóriában és később bármikor lekérdezhetők.
26
15.2 Gyűjtő Jelentés A [-% / +%] gombokkal válassza ki a ‘Gyűjtő napi jelent.’ menüt, és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a nyomtatás elindításához.
15.3 PLU Jelentés Használja a [-% / +%] gombokat a ‘PLU period jelent.’ Menüpont kiválasztásához. A nyomtatást a [KÉSZPÉNZ] gombbal tudja indítani.
27
1 5 . 4 N a p i Á FA j e l e n t é s A [-% / +%] gombokkal válassza ki a ‘ÁFA napi jelent.’ menüt, és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a nyomtatás elindításához.
1 5 . 5 P e r i o d i k u s Á FA J e l e n t é s A [-% / +%] gombokkal válassza ki a ‘ÁFA period jelent.’ menüt, és nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a nyomtatás elindításához.
28
15.6 Készlet Jelentés Használja a [-%] vagy a [+%] gombokat a ‘Készlet Jelentés’ menü kiválasztásához, majd nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot.
15.7 Kezelői Napi Jelentés Használja a [-%] vagy a [+%] gombokat a ‘Kezelői napi jelent.’ menü kiválasztásához, majd nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a nyomtatás elindításához.
29
15.8
Periodikus Kezelői Jelentés
Használja a [-%] vagy a [+%] gombokat a ‘Kezelői period jelent.’ menü kiválasztásához, majd nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a nyomtatás elindításához.
15.9 Napi Pénztár Jelentés Használja a [-%] vagy a [+%] gombokat a ‘Pénzügyi napi jelent.’ menü kiválasztásához, majd nyomjon [KÉSZPÉNZ] gombot a nyomtatás elindításához.
30
15.10
P e ri o d i ku s Pé n zt á r J e len t é s
Használja a [-%] vagy a [+%] gombot a ‘Pénzügyi period jelent’ kiválasztásához, és nyomja meg a [KÉSZPÉNZ] gombot a nyomtatás elindításához.
31
HIBA ÜZENETEK A hibaüzenetek kijelzőn megjelenő formátum: HIBA ’X’ ahol az X a hiba kódját jelöli.
leírás Rossz funkció Kezelő nincs bejelentkezve, vagy hibás bejelentkezés Szám beviteli hiba Hibás kezelő Hibás mennyiség Javítás nem megengedett Kedvezmény nem megengedett Nem megengedett +% Nem megengedett -% Nem megengedett a sztornó Ár bill. nem működik Érvénytelen funkció billentyű Készpénz gomb tiltott Hitel gomb tiltott Csekk gomb tiltott Napi/Időszaki zárás kell Jelszó hiba Idő beállítási hiba Hibás vonalkód Hibás bevitt adat FLASH írási hiba Napi zárás nem megengedett 1 nyugtán legfeljebb 100 PLU Hardver reset szükséges Vonalkód még nincs betöltve NAND FLASH nem található NAND FLASH megtelt Jelszó hiba Napi zárást készíteni PLU terület megtelt Adat hiba Kezelő nem létezett Kezelő memória megtelt Helytelen súly Pénztárgép eladásállásban Sok készpénz a fiókban Hibás szuper jelszó A készpénz a fiókban nem elegendő 32
Bevétel összeg túl nagy Kiadás összeg túl nagy PLU nem létezik Nem valós ár Ár hiba PLU jelentés túlcsordulás Azonosító 2 karakter AP jel és szám beállítás Adó kód hibás Azonosító rekord hiba Periodikus PLU zárás kell Tax ID error Adómemória írás sikertelen Helytelen adósáv Gyűjtő nem létezik ÁFA % hely megtelt Adó kód hiba Adómemória megtelt Memóriaírási hiba (záráskor) Pénztárgép nem adóügyi PLU hiba FM csak olvasható Papír kifogyott Nyugta papír kifogyott Kontroll papír kifogyott
Kártyafizetési hiba Hardver reset hiba PLU hiba Euro dátum nincs beállítva Göngyöleg módban tiltott funkció Nincs beállítva adókód és szám Program letöltése sikertelen Nem beállított adókulcs Adómemória cserélve Fejléc max. 20X állítható Fejléc nincs jól beállítva Nincs FM, vagy FM cím hibás PROGRAM ELLENŐRZŐSZÁM HIBA RF kód aktív, nem módosítható RF kód nem aktív, nem törölhető RF határidő lejárt Program ellenőrző szám megváltozott 33
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95
FM adat hiba Adómemória cserélve Nincs kapcsolat az adómemóriával D-AJT nem megengedett: -% vagy +% vagy sztornó Jumper nincs rövidre zárva Alacsony akku fesz, vagy rövidzár RAM rövidzár Auto euró mező megtelt NAND FLASH írási hiba EURO mód beállítási hiba Forint/€ nincs programozva Távolítsd el a JP1 jumpert
