College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 27 december 2012

College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie)

27 december 2012 Aanwezig: mevrouw Christel Geerts, burgemeester-voorzitter; mevrouw Lieve Van Daele, de heren Wouter Van Bellingen en Lieven Dehandschutter, mevrouw Sofie Heyrman, de heren Mike Nachtegael en Gaspard Van Peteghem, schepenen; met mevrouw Marie-Louise Chalmet, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris.

Afwezig: de heren Ben Van Eynde en Marc Heynderickx, schepenen. De heer Lieven Dehandschutter, schepen, is niet aanwezig bij de behandeling van punt nr. 68.

De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 8.30 uur.

Het college keurt de notulen goed van de zitting van 10 december 2012, waarna wordt beraadslaagd over:

1.

Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: lokalen stadhuis: standplaats coördinator hulpverleningszone Waasland

Enig artikel Het college beslist aan de prezoneraad brandweerzone Waasland voor te stellen voorlopig de commandokamer van het stadhuis ter beschikking te stellen als standplaats voor de coördinator, voor een periode van 6 maanden. Als tegemoetkoming voor de huisvestingskost wordt een totaal bedrag van 250 EUR per maand voorgesteld, te betalen door de prezone aan de stad Sint-Niklaas.

2.

Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad

Enig artikel Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 3 december 2012 van de kerkraad van de kerkfabriek Christus Koning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting.

3.

Politieke organen: OCMW: Dienst Schuldbemiddeling Waasland: administratief toezicht: kennisneming overzichtslijst beslissingen algemene vergadering

Enig artikel In toepassing van artikel 228 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 neemt het college kennis van de beslissingen van 21 november 2012 van de algemene vergadering van de Dienst Schuldbemiddeling Waasland, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, vermeld in de overzichtslijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting.

CBS 27 december 2012

1

7.

Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: live-captatie eedaflegging nieuwe gemeenteraadsleden met projectie op groot scherm in de trouwzaal: toewijzing op basis van aangepaste offerte

Enig artikel Het college beslist de opdracht voor de live-captatie van de eedaflegging van de nieuwe gemeenteraadsleden op woensdag 2 januari 2013 om 20 uur met projectie op groot scherm in de trouwzaal op basis van de aangepast offerte (extra bemande camera) toe te wijzen aan de firma AV-Image, Dendermondse Steenweg 173, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 1.984,40 EUR (inclusief btw).

8.

Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Garage Marc Boel voor commerciële actie van Seat

Artikel 1 Het college verleent toelating aan Garage Marc Boel, Heidebaan 88, 9100 Sint-Niklaas, om op zondag 6 januari 2013, na de nieuwjaarshappening een commerciële actie van Seat te organiseren op de Grote Markt. Artikel 2 Voor het opstellen van een podium met daarop een wagen Seat Leon is de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', verschuldigd. Deze bedraagt 112 EUR per dag.

9.

Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2012: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen

Enig artikel Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 16132 tot en met nr. 16357; - facturen: van nr. 18622 tot en met nr. 19070; - vastgestelde rechten: van nr. 4886 tot en met nr. 5008.

10.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2012: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen

Enig artikel Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 1428 tot en met nr. 1435; - facturen: van nr. 1804 tot en met 1830; - vastgestelde rechten: -.


2

11.

Financiële aangelegenheden: cross border lease: herstructurering: betaalbaarstelling ereloon

Enig artikel Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 § 1 en § 2 en 160 § 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 2322056744 van 30 november 2012, voor een totaal bedrag van 8.171,18 EUR (vrij van btw), betaalbaar aan Linklaters LLP, Brederodestraat 13, 1000 Brussel, voor de afrekening van de geleverde prestaties in het kader van de herstructurering van de cross border lease transactie.

12.

Musea: vernieuwing Mercatormuseum: leveren van uitrusting en materialen: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 26 november 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met de aankoop van diverse uitrustingsmaterialen en machines enerzijds en het leveren van materialen voor aanpassingen van het gebouw in het kader van de vernieuwing van het Mercatormuseum. Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedures na raadpleging, evenals de ramingen en de voorwaarden vast voor het leveren van diverse uitrustingsmaterialen en machines. Artikel 3 Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 § 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van diverse uitrustingsmaterialen en andere toe te wijzen als volgt: - perceel 1: leveren van 60 zitkubussen type Anvers aan Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33, 8850 Ardooie, voor een bedrag van 5.214 EUR + 1.094,94 EUR (21 % btw) = 6.308,94 EUR, als volgt: - 40 kubussen cl 5 aan 92,80 EUR + 19,49 EUR (21 % btw) = 112,29 EUR per stuk; - 20 kubussen cl 3 aan 75,10 EUR + 15,77 EUR (21 % btw) = 90,87 EUR per stuk; - perceel 2: decorbouw: 2 projectiesokkels, een leestafel, een decorwand, duurzame bekleding voor een bestaand decorelement, een presentatiewand voor museumobjecten als volgt: - aan de firma Sign & Display, Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33, 8850 Ardooie: de levering van 4 glasheldere plexiplaten (artikel nr. 9782053) voor een bedrag van 991,11 EUR + 208,13 EUR (21 % btw) = 1.199,24 EUR; - aan de firma Ijzerwaren Vertommen, Gentse Baan 64, 9100 Sint-Niklaas, voor de levering van montagematerialen (1 set tafelpoten 71 cm diameter 60 zwart + 2 dozen gipsplaatschroeven 3,6 mm x 35 mm 1.000 stuks) voor een bedrag van 64,55 EUR + 13,56 EUR (21 % btw) = 78,11 EUR; - aan Spantriplast bvba, Industriepark-West 45, 9100 Sint-Niklaas, voor de levering van diverse bouwmaterialen conform offerte O/10497/1 van 4 december 2012, voor een bedrag van 1.374,78 EUR + 288,70 EUR (21 % btw) = 1.663,48 EUR; - perceel 3: museumgrafiek: grafische ontwerpen voor presentatiewand, wandteksten en displays objectidentificatie aan grafisch vormgever Pascal Van Hoorebeke, Krevelstraat 25, 9000 Gent, voor een bedrag van 4.400 EUR + 924 EUR (21 % btw) = 5.324 EUR; - perceel 4: productie (belettering) museumteksten: folies, inkten, pvc om folies op te verwerken volgens offerte 88105417-0 van 3 december 2012 aan de firma Sign & Display, Starrenhoflaan 43-02, 2950 Kapellen, voor een totaal bedrag van 655,07 EUR + 137,56 EUR (21 % btw) = 792,63 EUR; - perceel 5. Digiwall: presentatiewand met led-achtergrondverlichting aan de firma The Image Factory (TIF), Lindestraat 9, 2880 Bornem, voor een bedrag van 5.931,49 EUR + 1.245,61 EUR (21 % btw) = 7.177,10 EUR. De firma biedt een korting aan van 250 EUR + 52,50 EUR (21 % btw) = 302,50 EUR in ruil voor publicitaire vermelding. Het college gaat akkoord met het betalen van een voorschot van 50 %; - perceel 6: print A-teksten op canvas + aanbrengen op houten frame aan de firma CIDES,


3

Nijverheidsstraat 7, 8310 Brugge, voor een bedrag van 439,40 EUR + 92,27 EUR (21 % btw) = 531,67 EUR. De materialen worden vervoerd door de museumtechniekers zodat er geen verplaatsingskosten in rekening worden gebracht. De houten frames worden door de musea aangeleverd; - perceel 7: installatie en afregeling projectoren en schermen aan Maverick ICS bvba, Ezemaalstraat 45, 3300 Tienen, voor een totaal bedrag van 665 EUR + 139,65 EUR (21 % btw) = 804,65 EUR, inclusief verplaatsingskosten en rekening houdend met 1 installatiedag. De totale kostprijs voor alle uitgaven bedraagt bijgevolg 23.577,34 EUR (inclusief btw).

13.

Musea: vernieuwen Mercatormuseum: leveren van materialen voor aanpassingen aan het gebouw: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 26 november 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met de aankoop van diverse uitrustingsmaterialen en machines en het leveren van materialen voor aanpassingen van het gebouw in het kader van de vernieuwing van het Mercatormuseum. Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedures na raadpleging, evenals de ramingen en de voorwaarden vast voor het leveren van diverse materialen voor aanpassingen aan het gebouw. Artikel 3 Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 § 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van diverse materialen voor aanpassingen aan het gebouw toe te wijzen als volgt: - perceel 1: verlichting: led-verlichting (70 spots) ter vervanging van de bestaande halogeenverlichting: aan Erco Lighting bvba, Leuvensesteenweg 369 bus 7, 1932 Zaventem, voor een totaal bedrag van 24.684,80 EUR + 5.183,81 EUR (21 % btw) = 29.868,61 EUR; - perceel 2. elektriciteit en netwerk: materialen (bekabeling, stopcontacten,…): aan CL Dendermonde Sint-Niklaas nv, Europark-Zuid 13, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van 2.551,02 EUR + 535,71 EUR (21 % btw) = 3.086,73 EUR.

14.

Musea: vernieuwen Mercatormuseum: leveren van verf en toebehoren: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 3 december 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met de aankoop van verf en toebehoren in het kader van de vernieuwing van het Mercatormuseum. Artikel 2 In zitting van 21 december 2012 stelde de gemeenteraad de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedures na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast. Artikel 3 Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 § 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van verf en toebehoren voor de vernieuwing van het Mercatormuseum, gelet op zijn beslissing van 12 september 2012, toe te wijzen aan Verfhandel Verhelst nv, Gentseweg 361, 9120 Beveren, voor een geraamd bedrag van 4.958,68 EUR + 1.041,32 EUR (21 % btw) = 6.000 EUR.


4

Artikel 4 De diverse verf en toebehoren zullen naargelang de behoeften worden geleverd of door het atelier van de schilders worden afgehaald. De verfwerken gebeuren door eigen personeelsleden (atelier schilders en museum).

15.

Overige algemene en ondersteunende diensten: centrale aankoopdienst: leveren van inktcartridges voor frankeermachine bodekamer: betaalbaarstelling factuur

Enig artikel Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 § 1 en § 2 en 160 § 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college de factuur nr. 21216060 van 7 november 2012, voor een totaal bedrag van 1.170 EUR + 245,70 EUR (21 % btw) = 1.415,70 EUR, betaalbaar aan Neopost nv, Ikaroslaan 37, 1930 Zaventem, voor het leveren van inktcartridges voor de frankeermachine van de bodekamer.

16.

Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: serviceabonnement bandengraafmachine: betaalbaarstelling factuur

Enig artikel Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 § 1 en § 2 en 160 § 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college de factuur nr. 201236697 van 14 november 2012, voor een totaal bedrag van 432,65 EUR + 90,86 EUR (21 % btw) = 523,51 EUR, betaalbaar aan DPS Power nv, Zwarte Weg 1, 2030 Antwerpen, voor het serviceabonnement Deutzcare Comfort Contract van de bandengraafmachine met nummerplaat DKM835 van de dienst openbare werken.

17.

Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: dringende herstelling lichte vrachtwagen nr. 147: toewijzing

Enig artikel In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 § 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college het herstellen van de lichte vrachtwagen nr. 147 voor de dienst wegen toe te wijzen aan de firma Van den Keybus, Hulstendreef 21, 9111 Belsele, voor een totaal bedrag van 2.480,27 EUR + 520,86 EUR (21 % btw) = 3.001,13 EUR.

18.

Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: leveren dienstvoertuigen diverse diensten: perceel 2: wijziging merk + type: toewijzing

Artikel 1 Het college neemt er kennis van dat Garage Marc Boel met ingang van januari 2013 stopt met de verdeling van het merk Skoda. Artikel 2 Het college beslist, gelet op zijn toewijzingsbeslissing van 26 november 2012, akkoord te gaan met het commercieel voorstel van Garage Marc Boel, Heidebaan 88, 9100 Sint-Niklaas, om ter uitvoering van perceel 2, namelijk 3 personenwagens van het merk Seat type Mii voor de pool van het stadhuis te leveren in plaats van de Skoda Citigo en dit tegen dezelfde voorwaarden en kostprijs. Artikel 3 De Seat Mii, aangeboden door Garage Marc Boel, behaalde op basis van de ingediende offertes en het


5

gunningsverslag, de 2de plaats met een score van 95,20 op 100.

19.

Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: leveren van een vrachtwagen voor de dienst feestelijkheden: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 14 mei 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met het leveren van een vrachtwagen voor de dienst feestelijkheden ter uitvoering van het budget 2012. De totale raming bedraagt 99.000 EUR (inclusief btw). Artikel 2 In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996, kan deze opdracht worden gegund na algemene offerteaanvraag. Artikel 3 De gemeenteraad stelde in zitting van 25 mei 2012 de wijze van gunning, namelijk algemene offerteaanvraag, evenals de raming en de voorwaarden vast. Artikel 4 De gunningscriteria werden vastgesteld als volgt: - kostprijs (investering): 65 punten; - onderhoudscontract, wisselstukken en werkuren: 15 punten; - technische vereisten, gebruiksvriendelijkheid, op basis van demo (testritten): 12 punten; - garantietermijn: 5 punten; - milieuaspecten: 3 punten. Artikel 5 Deze aangelegenheid werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 18 oktober 2012. Artikel 6 Het proces-verbaal van opening van de offertes van 20 november 2012 om 11 uur vermeld dat 4 firma's een offerte hebben ingediend, namelijk: - Cammaert Trucks Waasland, Kapelanielaan 4, 9140 Temse; - Scania Belgium nv, Antoon Van Osslaan 1 bus 28, 1120 Neder-Over-Hembeek; - Van Den Keybus nv, Hulstendreef 21, 9111 Belsele; - MAN Trucks & Bus, Brusselsesteenweg 406, 1730 Kobbegem. Artikel 7 De offerte van MAN Trucks & Bus nv werd uitgesloten vermits uit een eerste nazicht van de aangeboden documenten en informatie blijkt dat het officiële offerteformulier, dat moet worden ondertekend door de inschrijver, niet in het dossier zit (= substantiële vormvereiste). Artikel 8 Op basis van de ingediende prijzen en voorwaarden enerzijds en de bepalingen in het lastenboek anderzijds werd een gunningsverslag opgemaakt, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, waaruit blijkt dat Scania Belgium nv uit Neder-over-Heembeek de hoogste score behaalt. Artikel 9 Het college beslist, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van een vrachtwagen Scania P280 DB 4x2 MLA voor de dienst feestelijkheden, toe te wijzen aan Scania Belgium nv, Antoon Van Osslaan 1 bus 28, 1120 Neder-over-Heembeek, voor een totaal bedrag van 79.164,99 EUR + 16.624,65 EUR (21 % btw) = 95.789,64 EUR, inclusief manuele airco, klikdak, ingebouwde flitser, trekhaak vooraan en semi-automaat. De totale garantie voor deze vrachtwagen bedraagt 24 maanden.


6

Artikel 10 Het college neemt kennis van de onderhoudstarieven die door de leverancier van de vrachtwagen worden aangerekend en beslist het volledig onderhoud van deze wagen toe te wijzen aan de leverancier, Scania Belgium nv (met werkplaats in Zwaarveld te 9220 Hamme), tegen volgende tarieven: - klein onderhoud (jaarlijks): 364 EUR (exclusief btw); - jaarlijkse keuring: 91,62 EUR (exclusief btw); - groot onderhoud (om de 2 jaar): 843,50 EUR (exclusief btw); - keuren en ijken tachograaf en snelheidsbegrenzer (om de 2 jaar): 250 EUR (exclusief btw).

20.

Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: leveren van aanhangwagens voor de dienst feestelijkheden: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 4 juni 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met het leveren van 3 aanhangwagens (1 grote en 2 kleine) voor de dienst feestelijkheden ter uitvoering van het budget 2012. De totale raming bedraagt 28.000 EUR (inclusief btw). Artikel 2 In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996, kan deze opdracht worden gegund na algemene offerteaanvraag. Artikel 3 De gemeenteraad stelde in zitting van 22 juni 2012 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast. Artikel 4 De gunningscriteria werden vastgesteld als volgt: - kostprijs (investering): 65 punten; - technische vereisten, gebruiksvriendelijkheid, garantie, leveringstermijn, service, veiligheid, …: 35 punten. Artikel 5 Op basis van de ingediende prijzen en voorwaarden enerzijds en de bepalingen in het lastenboek anderzijds werd een gunningsverslag opgemaakt, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, waaruit blijkt dat de firma Auman Dirk uit Lokeren de hoogste score behaalt. Artikel 6 Het college beslist, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van 3 aanhangwagens voor de dienst feestelijkheden toe te wijzen aan de firma Auman Dirk, Gentse Steenweg 203, 9160 Lokeren, als volgt: - perceel 1: grote aanhangwagen model Schamel BW D35001 met draaikrans, voor een totaal bedrag van 8.300 EUR + 1.743 EUR (21 % btw) = 10.043 EUR; - perceel 2: 2 kleine aanhangwagens model Plateau zonder draaikrans met in de hoogte verstelbare dissel, voor een totaal bedrag van 7.050 EUR + 1.480,50 EUR (21 % btw) = 8.530,50 EUR per aanhangwagen. De totale kostprijs bedraagt bedraagt derhalve 27.104 EUR (inclusief btw). De garantie voor deze aanhangwagens bedraagt 36 maanden op de assen, chassis en laswerk mits jaarlijks onderhoud.

21.

Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: afsluiten raamcontract leveren brandstoffen: toewijzing

Artikel 1


7

In zitting van 5 november 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met het opstarten van een aanbesteding op Europees niveau voor het leveren van brandstoffen voor de dienstvoertuigen, voor een periode van minimum 1 en maximum 3 jaar. Artikel 2 Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, kan deze opdracht worden gegund na aanbesteding op Europees niveau. Artikel 3 In het bestek werden 3 percelen opgenomen. De opdracht werd opgedeeld in 3 percelen, namelijk: - perceel 1: gasolie diesel voor wegvoertuigen - minimum 280.000 l/jaar; - perceel 2: gasolie extra voor stationaire dieselmotoren van het stadsbestuur - minimum 55.000 l/jaar; - perceel 3: ongelode benzine RON 95 (euro 95) voor voertuigen - minimum 45.000 l/jaar, waarbij de inschrijvers een vaste korting per l moesten opgeven op de officiële dagprijs (inclusief levering). Deze korting blijft geldig gedurende de gehele duurtijd van de overeenkomst. De inschrijvers kregen de mogelijkheid om hun offerte aan te vullen met extra kortingen in geval van samenvoeging van meerdere percelen waarvoor een offerte werd ingediend. Artikel 4 Deze aangelegenheid werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 30 oktober 2012 en in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap op 1 november 2012. Artikel 5 Uit het proces-verbaal van opening van 21 december 2012 om 11 uur is gebleken dat volgende firma's een offerte hebben ingediend: - Calpam, Vilvoordselaan 310, 1130 Haren; - Brandstoffen De Bie, Kapelstraat 52, 2910 Essen; - Total Belgium, Handelsstraat 93, 1040 Etterbeek; - Belgomine nv, Wilfordkaai 41, 9140 Temse. Artikel 6 Rekening houdend met de voorwaarden in het bestek en de ingediende kortingen op de officiële dagprijzen, blijkt dat Belgomine nv uit Temse voor alle percelen de hoogste korting heeft ingediend. Perceel 7 Het college beslist, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van brandstoffen voor het stadsbestuur, gedurende een periode van minimum 1 jaar en maximum 3 jaar, met ingang van 1 januari 2013 toe te wijzen aan Belgomine nv, Wilfordkaai 41, 9140 Temse, tegen volgende kortingen: - perceel 1: gasolie diesel voor wegvoertuigen; vermoedelijke afname op jaarbasis: 280.000 l - korting: 0,1509 EUR/l op officiële dagprijs (exclusief btw); - perceel 2: gasolie extra voor stationaire dieselmotoren; vermoedelijke afname op jaarbasis: 55.000 l korting: 0,04975 EUR/l op officiële dagprijs (exclusief btw); - perceel 3: ongelode benzine RON 95 (euro 95) voor voertuigen; vermoedelijke afname op jaarbasis: 45.000 l - korting: 0,1410 EUR/l op officiële dagprijs (exclusief btw). De opdracht vangt aan op 1 januari 2013 en loopt tot en met 31 december 2015.

22.

Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: ontwikkelen, leveren en implementeren van een elektronisch notulenbeheersysteem (e-decision): bekrachtiging beslissing stadsbestuur Kortrijk

Artikel 1 De gemeenteraad stemde in zitting van 22 juni 2012 in met de deelneming van de stad Sint-Niklaas als primaire partner in de overheidsopdracht die de stad Kortrijk als aanbestedende overheid (opdrachten-


8

centrale) opstart voor de ontwikkeling, levering en implementatie van een elektronisch notulenbeheersysteem e-decision. Naast de stad Sint-Niklaas nemen de centrumsteden Brugge, Leuven en Hasselt deel aan deze overheidsopdracht als primaire partners. Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zitting van 22 juni 2012 de gunningsprocedure (onderhandelingsprocedure met voorafgaande Europese bekendmaking) en de gunningsvoorwaarden vast en stemde in met de verdeelsleutel die werd vastgesteld voor de verdeling van de kostprijs van deze opdracht onder de verschillende primaire partners. Elke partner draagt 1/5 van de totale kostprijs van het basispakket dat gemeenschappelijk is voor alle deelnemende besturen. Artikel 3 De gemeenteraad verhoogde in zitting van 21 december 2012 de raming van 50.000 EUR naar 150.000 EUR (inclusief btw) op basis van de weerhouden offertes. Artikel 4 Op basis van de ingediende offertes werd door de stad Kortrijk een gunningsverslag opgemaakt, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Artikel 5 Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, bekrachtigt het college de beslissing van de stad Kortrijk van 19 december 2012 om de opdracht voor de ontwikkeling, levering en implementatie van een elektronisch notulenbeheersysteem e-decision toe te wijzen aan de firma Cipal, Cipalstraat 1, 2240 Geel (in samenwerking met Green Valley Belgium bvba, Battelsesteenweg 455 a2, 2800 Mechelen). Artikel 6 Het aandeel van het stadsbestuur Sint-Niklaas bedraagt 92.952,77 EUR + 19.520,08 EUR (21 % btw) = 112.472,85 EUR, en omvat volgende onderdelen (alle bedragen exclusief btw): - licenties: 23.500 EUR; - maatwerk: 15.313 EUR; - installatie: 36.550 EUR; - koppeling 3 P: 1.332,74 EUR; - koppeling BBC: 6.663,70 EUR; - knop voor 2de check voldoende budget: 1.760 EUR; - jaarlijks onderhoud: 7.833,33 EUR.

23.

Gewoon lager onderwijs: Gavertje Vier Belsele/De Droomballon Nieuwkerken: ICThervorming in het stedelijk basisonderwijs: leveren pc’s, tablets en licenties: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 2 juli 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met de ICT-hervorming in de stedelijke basisscholen en hiervoor de nodige materialen aan te kopen (pc's met de nodige licenties). Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zittingen van 29 augustus 2012 en 21 december 2012 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast. Artikel 3 Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 § 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van de nodige materialen en licenties voor de ICT-hervorming in de stedelijke basisscholen, toe te wijzen als volgt:


9

-

-

aan Priminfo nv, rue du Grand Champ 8, 8380 Novilles-les-Bois, het leveren van 110 pc's Priminfosystemen Prim'5 G met processor Intel G645 (volgens offerte CSD/1124-R3 van 27 november 2012), voor een totaal bedrag van 37.294,40 EUR + 7.831,82 EUR (21 % btw) = 45.126,22 EUR (= 339,04 EUR per stuk, exclusief btw); aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen: - het leveren van 110 MS Office 2010 licenties (U5609) voor hogervermelde pc's: op basis van het raamcontract voor het leveren van licenties (college van 14 maart 2011), voor een totaal bedrag van 6.861,80 EUR + 1.440,98 EUR (21 % btw) = 8.302,78 EUR (= 62,38 EUR per licentie, exclusief btw); - het leveren van 40 Windows en MS Office licenties (W9851 + U5609) voor de bestaande laptops: op basis van het raamcontract voor het leveren van licenties (college 14 maart 2011), voor een totaal bedrag van 4.740,40 EUR + 995,48 EUR (21 % btw) = 5.735,88 EUR (= 118,51 EUR per licentie, exclusief btw); - het leveren van 34 tablets type Apple Ipad Wifi 16 GB, op basis van het raamcontract voor het leveren van tabets (college 17 december 2012), voor een totaal bedrag van 13.201,86 EUR + 2.772,39 EUR (21 % btw) = 15.974,25 EUR (= 388,29 EUR per stuk, exclusief btw); - het leveren van 2 transport- en oplaadkoffers voor de iPads, voor een totaal bedrag van 3.305,79 EUR + 694,21 EUR (21 % btw) = 4.000 EUR.

24.

Parken en plantsoenen: leveren van rijnzand en planten voor de renovatie van de plantvakken langs de Dendermondse Steenweg: toewijzing

Artikel 1 Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 § 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college akkoord te gaan met het leveren van rijnzand en planten voor de renovatie van de plantvakken langs de Dendermondse Steenweg. Artikel 2 In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996, kan deze opdracht worden gegund na onderhandelingsprocedure. Artikel 3 De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast. Artikel 4 Het college beslist, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van rijnzand en planten voor de renovatie van de plantvakken langs de Dendermondse Steenweg, toe te wijzen als volgt: - aan de firma Etn. D. Van Riet, Wilfordkaai 43, 9140 Temse: de levering van 142 ton rijnzand voor een totaal bedrag van 1.349 EUR + 283,29 EUR (21 % btw) = 1.632,29 EUR; - aan Vaste plantenkwekerij Guido Van De Steen bvba, Kapellekouter 17, 9230 Wetteren: de levering van vaste planten en grassen voor een bedrag van 8.406,24 EUR + 504,37 EUR (6 % btw) = 8.910,61 EUR.

25.

Leerlingenvervoer basisonderwijs: autocarvervoer daguitstappen stedelijke basisscholen 2de en 3de trimester schooljaar 2012-2013: toewijzing

Artikel 1 In overeenstemming met artikel 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en het gunstig visum van de financieel beheerder, het verzorgen van autocarvervoer voor de daguitstappen van de stedelijke basisscholen tijdens het 2de en 3de trimester van het schooljaar 2012-2013 principieel toe te wijzen aan de Autocars Scheldeboorden nv, Eurolaan 1, 9140 Temse, voor


10

een bedrag van: - perceel 1: stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: 10.461,32 EUR + 627,68 EUR (6 % btw) = 11.089 EUR; - perceel 2: stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele: 10.009,43 EUR + 600,57 EUR (6 % btw) = 10.610 EUR. Artikel 2 De bestelbons kunnen pas worden opgemaakt begin 2013.

26.

Parkeren: beheer database parkeerautomaten: betaalbaarstelling facturen

Enig artikel Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 § 1 en § 2 en 160 § 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college volgende facturen voor het beheer van de database van de parkeerautomaten tijdens de maanden november en december 2012 betaalbaar aan RAM Mobile data nv, Park Station, Woluwelaan 148-150, 1831 Diegem: - factuur nr. ABE12006334 van 30 oktober 2012, voor een totaal bedrag van 933,43 EUR + 196,02 EUR (21 % btw) = 1.129,45 EUR (periode november 2012); - factuur nr. ABE12006992 van 30 november 2012, voor een totaal bedrag van 903,87 EUR + 189,81 EUR (21 % btw) = 1.093,68 EUR (periode december 2012).

27.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: leveren oefen- en dienstmunitie: toewijzing

Enig artikel In overeenstemming met artikel 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, gelet op de ingediende offerte en het gunstig visum van de financieel beheerder beslist het college het leveren van oefen- en dienstmunitie voor de politiezone toe te wijzen aan de firma Ambassador Arms, Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas, als volgt: - 34.000 patronen 9 mm oefenmunitie MEN PTP', voor een totaal bedrag van 11.220 EUR + 2.356,20 EUR (21 % btw) = 13.576,20 EUR; - 5.000 patronen 9 mm MEN/PEP', voor een totaal bedrag van 2.425 EUR + 509,25 EUR (21 % btw) = 2.934,25 EUR.

28.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: leveren trainingsmateriaal voor oefeningen geweldbeheersing en uitrustingsstukken voor pistolen: toewijzing

Enig artikel In overeenstemming met artikel 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college het leveren van trainingsmateriaal voor oefeningen geweldbeheersing en de uitrustingsstukken voor pistolen voor de politiezone toe te wijzen aan Falcon bvba, Industriepark Noord 11, 8730 Beernem, als volgt: - 4 fx-trainingspistolen type Glock 19 aan 470 EUR per stuk (exclusief btw); - 4 keer registratiekosten voor fx-tr pistolen aan 9,65 EUR per stuk (exclusief btw); - 10 Bluegun oefenpistolen aan 50,50 EUR per stuk (exclusief btw); - 2 elektrische oordempers aan 193,11 EUR per stuk (exclusief btw); - 10 burgerholsters aan 16,50 EUR per stuk (exclusief btw); - 20 Paddle veiligheidsholsters aan 22 EUR per stuk (exclusief btw), voor een totaal bedrag van 3.414,87 EUR + 717,12 EUR (21 % btw) = 4.131,99 EUR.


11

29.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: leveren Astrid-materiaal: toewijzing

Enig artikel In overeenstemming met artikel 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en gelet op het raamcontract van Astrid nv met kenmerk CD-MP-OO-23, beslist het college het leveren van Astrid-materiaal toe te wijzen aan Abiom Communication Systems bvba, Internationalelaan 55 f, 1070 Anderlecht, als volgt: - 1 externe vuistmicrofoon voor STP8000 aan 97 EUR per stuk (exclusief btw); - 10 Sepura srp/srh vuistmicrofoon 300-00017 aan 109 EUR per stuk (exclusief btw); - 5 Srm 200 vuistmicrofoon SPR-00284-B aan 55 EUR per stuk (exclusief btw); - 2 Srm display console zonder montagekit 35800309 aan 175 EUR per stuk (exclusief btw); - 1 Srg 3900 display color console zonder montagekit 35800825 aan 239,70 EUR per stuk (exclusief btw); - 1 Srg3900 TEA2 GPS zonder bedieningsconsole met datakabel en antenne aan 649 EUR per stuk (exclusief btw), voor een totaal bedrag van 2.700,70 EUR + 567,15 EUR (21 % btw) = 3.267,85 EUR.

30.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: leveren beschermuitrusting handhaving openbare orde: toewijzing

Enig artikel Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 § 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, op basis van het federaal raamcontract met kenmerk DSA 2009 R3 258, het leveren van beschermingsuitrusting in het kader van de handhaving van de openbare orde voor de politiezone toe te wijzen aan Vandeputte Medical nv, Prins Boudewijnlaan 43, 2650 Edegem, als volgt: - 8 beschermvesten met bovenarmbescherming; - 8 paar voorarmbescherming; - 8 paar scheenbeenbescherming; - 8 elementen visuele identiteit; - 8 paar dijbeenbescherming; - 1 supplement kleine bestellingen, voor een totaal bedrag van 5.352,69 EUR + 1.124,06 EUR (21 % btw) = 6.476,75 EUR.

31.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: verkeersveiligheidsfonds: leveren van dienstmotorfietsen: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 15 oktober 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met het leveren van 3 motorfietsen voor de politiezone, in het kader van het verkeersveiligheidsfonds 2012. Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zitting van 26 oktober 2012 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast. De totale raming bedraagt 51.000 EUR. Artikel 3 In overeenstemming met artikel 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, gelet op het raamcontract met kenmerk DSA 2012 R3 500 en het gunstig visum van de financieel beheerder, beslist het college het leveren van 3 dienstmotorfietsen toe te wijzen aan BMW Belgium Luxembourg nv, Lodderstraat 16, 2880 Bornem, als volgt:


12

-

1 dienstmotorfiets BMW F 650 GS inclusief politieombouw als volgt: basisprijs: ombouw: overheidsuitvoering striping lokale politie flitslichten vooraan flitslicht/mast achteraan sirene hoog windscherm zijkoffers kit valblokken verwarmde handvaten middenbok handbeschermers batterijlader totaalprijs exclusief btw 21 % btw totaalprijs inclusief btw

-

5.550,00 EUR 1.117,66 EUR 327,61 EUR 806,86 EUR 568,90 EUR 1.106,85 EUR 149,86 EUR 482,12 EUR 189,14 EUR 173,55 EUR 107,44 EUR 114,01 EUR 99,32 EUR 10.793,32 EUR 2.266,60 EUR 13.059,92 EUR

2 dienstmotorfietsen BMW R 1200 RT inclusief politieombouw als volgt: basisprijs: ombouw: overheidsuitvoering striping lokale politie flitslichten vooraan flitslicht/mast achteraan sirene kit valblokken verwarmde handvaten mistlicht batterijlader totaalprijs exclusief btw 21 % btw totaalprijs inclusief btw

10.295,00 EUR 1.185,00 EUR 327,61 EUR 657,00 EUR 367,71 EUR 896,29 EUR 499,72 EUR 173,55 EUR 78,43 EUR 99,32 EUR 14.579,63 EUR 3.061,72 EUR 17.641,35 EUR

voor een totaal bedrag van 39.952,58 EUR + 8.390,04 EUR (21 % btw) = 48.342,62 EUR.

32.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: leveren bijkomend meubilair: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 4 januari 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met de aankoop van meubilair in het kader van de aanpassing van het organigram en de aankoop van aanvullend meubilair in de nieuwbouw voor de politiezone Sint-Niklaas. Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zitting van 27 januari 2012 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast. De totale raming bedraagt 20.000 EUR (inclusief btw). Artikel 3 Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming


13

van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 § 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van bijkomend meubilair voor de politiezone, in het kader van de aanpassing van het organigram en de aankoop van aanvullend meubilair in de nieuwbouw, toe te wijzen als volgt: - aan de firma Benofice office furniture, Bredabaan 378 b, 2930 Brasschaat: leveren van tafels conform offerte 1.591/2012 000.349 van 23 november 2012, voor een totaal bedrag van 3.656 EUR + 767,76 EUR (21 % btw) = 4.423,76 EUR; - aan de firma Pami office furniture, Industrielaan 20, Nolimpark 1408, 3900 Overpelt: leveren van roldeurkasten en stapelstoelen, conform offerte 102937 van 12 december 2012, voor een totaal bedrag van 5.288,60 EUR + 1.110,61 EUR (21 % btw) = 6.399,21 EUR; - aan Burocomfort nv, Bellestraat 10 a, 9100 Sint-Niklaas: leveren van 10 tafels TDVH 140 cm x 70 cm, volgens offerte 122811 van 28 november 2012, voor een totaal bedrag van 1.180 EUR + 247,80 EUR (21 % btw) = 1.427,80 EUR; - aan Kinnarps nv, Heide 15, 1780 Wemmel: leveren van een werkpost type E-one, volgens offerte IVACVE-OFF-12-006040-1 van 30 november 2012, voor een totaal bedrag van 880,55 EUR + 184,92 EUR (21 % btw) = 1.065,47 EUR.

33.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: verkeersveiligheidsfonds: leveren 360° camera: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 15 oktober 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met de aankoop van een 360° camera voor de politiezone, in het kader van het verkeersveiligheidsfonds. Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zitting van 26 oktober 2012 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast. De totale raming bedraagt 25.000 EUR (inclusief btw). Artikel 3 Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 § 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van een 360° camera voor de politie toe te wijzen aan SecuRoad nv, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk, voor een totaal bedrag van 10.688,14 EUR + 2.244,51 EUR (21 % btw) = 12.932,65 EUR. Dit toewijzingbedrag omvat een camera, transmissie, keyboard, dvd-recorder, monitor, receiver-laptop en opleiding.

34.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: leveren elektrische en stadsfietsen: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 15 oktober 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met de aankoop van 6 elektrische fietsen, in het kader van het verkeersveiligheidsfonds, ter vervanging van afgeschreven en minder milieuvriendelijke scooters van de nabijheidspolitie. Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zitting van 26 oktober 2012 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast. De gemeenteraad verhoogde in zitting van 21 december 2012 de raming van 12.000 EUR naar 14.500 EUR.


14

Artikel 3 Ter uitvoering van het budget moeten eveneens 6 stadsfietsen in het kader van de gefaseerde vervanging van verouderde dienstfietsen worden aangekocht. Artikel 4 Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 § 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van elektrische fietsen en stadsfietsen voor de nabijheidspolitie, toe te wijzen als volgt: - aan Tweewielers Vermeulen bvba, Mercatorstraat 78, 9100 Sint-Niklaas: het leveren van 6 elektrische fietsen Trek T500+, voor een totaal bedrag van 11.994 EUR + 2.518,74 EUR (21 % btw) = 14.512,74 EUR; - aan Verschueren Sport bvba, Europark-Noord 5, 9100 Sint-Niklaas, het leveren van 6 stadsfietsen Giant Ultimo CS3, voor een totaal bedrag van 3.123,96 EUR + 656,04 EUR (21 % btw) = 3.780 EUR.

35.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: leveren dienstvoertuigen: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 4 januari 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met de aankoop van dienstvoertuigen voor de politiezone, namelijk een kantoorwagen combi en een anoniem voertuig ter vervanging van de voertuigen nrs. 175 en 173. Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zitting van 27 januari 2012 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast. Artikel 3 In zitting van 15 oktober 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met de aankoop van 1 dienstvoertuig combi met politieuitrusting voor de mobiliteitspolitie, in het kader van het verkeersveiligheidsfonds. Artikel 4 De gemeenteraad stelde hiervoor in zitting van 26 oktober 2012 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast. Artikel 5 Deze aankopen werden gebundeld in een algemene offerteaanvraag en gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 26 oktober 2012. Artikel 6 Volgens het proces-verbaal van opening van 4 december 2012 om 11 uur is gebleken dat 2 firma's een offerte hebben ingediend, namelijk: - Garage Jacobs nv, Industriepark-Noord 2, 9100 Sint-Niklaas: percelen I, II, III, IV; - Garage & Carroserie Vanhoecke nv, Prins Boudewijnlaan 117, 9100 Sint-Niklaas: percelen III en IV. Alle mededingers dienden een regelmatige offerte. Artikel 7 Ter uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 § 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van diverse dienstvoertuigen voor de politie toe te wijzen, als volgt: - aan Garage Jacobs nv, Industriepark-Noord 1, 9100 Sint-Niklaas: - perceel I: een interventievoertuig type kantoorwagen Mercedes Vito Kombi 113 CDR A1 inclusief


15

-

politieombouw voor de eerstelijnspolitie, voor een totaal bedrag van 37.394,21 EUR + 7.852,79 EUR (21 % btw) = 45.247 EUR, met een onderhoudscontract aan 0,0466 EUR per km (inclusief btw) (45.000 km per jaar en 174,75 EUR (inclusief btw) per maand/198.750 km en/of 53 maanden). Tevens beslist het college het te vervangen dienstvoertuig Mercedes Vito over te laten aan Garage Jacobs nv voor een totaal bedrag van 3.200 EUR; aan Garage Vanhoecke nv, Prins Boudewijnlaan 117, 9100 Sint-Niklaas: - perceel III: een anonieme personenwagen Peugeot 3008 Active 1.6 inclusief politieombouw voor de lokale recherche 15.698,35 EUR + 3.296,65 EUR (21 % btw) = 18.995 EUR, met een onderhoudscontract aan 0,047040 EUR per km (inclusief btw) (15.000 km per jaar en 58,8 EUR (inclusief btw) per maand/120.000 km en/of 98 maanden). Tevens beslist het college het te vervangen dienstvoertuig Peugeot 306 over te laten aan Garage Vanhoecke nv voor een totaal bedrag van 2.050 EUR; - perceel IV: een politiemobiel Peugeot Boxer 3.0 met opbouw, voor een totaal bedrag van 85.371,89 EUR + 17.928,10 EUR (21 % btw) = 103.299,99 EUR.

Artikel 8 Het college beslist principieel akkoord te gaan met leveren van een interventievoertuig type kantoorwagen (perceel I) Mercedes Vito Kombi 113 CDR A1 inclusief politieombouw voor de eerstelijnspolitie door Garage Jacobs nv, Industriepark-Noord 1, 9100 Sint-Niklaas, tijdens het dienstjaar 2013, voor een totaal bedrag van 37.394,21 EUR + 7.852,79 EUR (21 % btw) = 45.247 EUR, met een onderhoudscontract aan 0,0466 EUR per km (inclusief btw) (45.000 km per jaar en 174,75 EUR (inclusief btw) per maand/ 198.750 km en/of 53 maanden). Tevens beslist het college het te vervangen dienstvoertuig Mercedes Vito over te laten aan Garage Jacobs nv voor een totaal bedrag van 2.200 EUR. Artikel 9 Het college beslist principieel akkoord te gaan met leveren van een interventievoertuig type kantoorwagen (perceel II) Mercedes Vito Kombi 113 CDR A1 inclusief politieombouw voor de mobiliteitspolitie, in het kader van het verkeersveiligheidsfonds, door Garage Jacobs nv, Industriepark-Noord 1, 9100 Sint-Niklaas, tijdens het dienstjaar 2013, voor een totaal bedrag van 37.834 EUR + 7.945,14 EUR (21 % btw) = 45.779,14 EUR, met een onderhoudscontract voor het voertuig aan 0,0628 EUR per km (inclusief btw) (35.000 km per jaar en 183,16 EUR (inclusief btw) per maand/198.333 km en/of 68 maanden).

36.

Politieke organen: college: leveren van sjerpen voor schepenen en burgemeester: toewijzing

Enig artikel Het college beslist de levering van 7 sjerpen, namelijk 4 heupmodellen en 3 schoudermodellen elk met zijden kwasten en het schild van de Vlaamse Gemeenschap voor de nieuwe schepenen en burgemeester van Sint-Niklaas toe te wijzen aan A. Gossey bvba, Rozenbergstraat 1, 8780 Oostrozebeke, voor een totaal bedrag van 698 EUR + 146,58 EUR (21 % btw) = 844,58 EUR.

37.

Openbare bibliotheek: publiekswerking: leveren boeken dienstjaar 2013: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 1 oktober 2012 besliste het college principieel akkoord te gaan met het opstarten van een nieuwe procedure voor het leveren van boeken voor de stedelijke openbare bibliotheek tijdens het dienstjaar 2013. Artikel 2 In overeenstemming met: - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005,


16

kan deze opdracht worden gegund na algemene offerteaanvraag. Artikel 3 De opdracht werd opgedeeld in 3 percelen: - perceel 1: fictie volwassenen raming 55.000 EUR - perceel 2: non-fictie volwassenen raming 65.000 EUR - perceel 3: jeugdboeken raming 45.000 EUR De inschrijvers moesten een korting opgeven op de officiële prijzen. Samenvoeging van percelen, waarbij extra voordelen/compensaties worden geboden, werd toegestaan. Artikel 4 In het bestek werden volgende gunningscriteria opgenomen: - omvang van de brutoprijs en de toegekende korting, gebeurlijk bijkomende (transport)kosten (terugsturen beschadigde boeken, terugsturen verkeerde leveringen) (40 punten); - zorgvuldigheid waarmee levering en facturatie gebeuren (leveringen minstens driemaal per maand, accuraat opvolgen van nieuwe bestellingen, maandelijkse facturatie) (40 punten); - leveren van zichtzendingen in de bibliotheek op regelmatige basis, representatief voor de Nederlandstalige productie en vergezeld door een vertegenwoordiger van de leverancier (met actuele collecties, boeken in meerdere exemplaren, met thematische zichtzendingen op vraag van de bibliotheek) (20 punten). Artikel 5 Deze aangelegenheid werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 8 oktober 2012. Artikel 6 Uit het proces-verbaal van opening van 16 november 2012 om 10.30 uur is gebleken dat 5 firma's een offerte hebben ingediend, namelijk: - Standaard Boekhandel nv, Industriepark-Noord 28 a, 9100 Sint-Niklaas: percelen 1, 2 en 3; - 't Oneindige Verhaal bvba, Stationsstraat 68, 9100 Sint-Niklaas: percelen 1, 2 en 3; - Medio Europe, Division of Media bvba, Leuvensesteenweg 286, 3190 Boortmeerbeek: percelen 1, 2 en 3; - Jeukiboe bvba, J.B. Callebautstraat 75, 1790 Teralfene: perceel 3; - De Wase Boekhandel bvba, Grote Markt 34, 9100 Sint-Niklaas: percelen 1, 2 en 3. Artikel 7 De Wase Boekhandel bvba, 't Oneindige Verhaal bvba en Standaard Boekhandel nv hebben extra kortingen toegestaan indien meer dan 1 perceel aan hen wordt toegewezen. Artikel 8 Om monopolievorming te voorkomen worden de 3 percelen niet aan 1 inschrijver gegund, maar er wordt wel rekening gehouden met de extra korting aangeboden bij het samenvoegen van 2 percelen (perceel 1 + perceel 2). Artikel 9 Op basis van de ingediende prijzen en voorwaarden enerzijds en de bepalingen in het bestek anderzijds werd het gunningsverslag opgemaakt, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, waaruit blijkt dat volgende firma's de hoogste scores behaalden per perceel: - perceel 1: fictie volwassenen: Standaard Boekhandel nv: toegestane korting 30 %; - perceel 2: non-fictie volwassenen: Standaard Boekhandel nv: toegestane korting 30 %; - perceel 3: jeugdboeken: Jeukiboe bvba: toegestane korting 28 %. Artikel 10 Het college beslist, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van boeken voor de stedelijke openbare bibliotheek tijdens het dienstjaar 2013 toe te wijzen, als volgt: - aan Standaard Boekhandel nv, Industriepark-Noord 28 a, 9100 Sint-Niklaas: - perceel 1: fictie volwassenen (raming 55.000 EUR) met een toegestane korting van 30 %; - perceel 2: non-fictie volwassenen (raming 65.000 EUR) met een toegestane korting van 30 %; - aan Jeukiboe bvba, J.B. Callebautstraat 75, 1790 Teralfene:


17

-

38.

perceel 3: jeugdboeken (raming 45.000 EUR) met een toegestane korting van 28 %.

Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: kennisneming prijsstijging reinigen rioolkolken door Interwaas

Enig artikel Het college neemt er kennis van dat de kostprijs voor het reinigen van rioolkolken, in zitting van 27 december 2011 toegewezen aan het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas), Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas, voor een periode van minimum 3 jaar, met ingang van 1 januari 2013 wordt verhoogd van 3,20 EUR per kolk naar 3,33 EUR per kolk. De nieuwe tarieven zijn gebaseerd op het basisprincipe van de intergemeentelijke dienstverlening, namelijk dat zij kostendekkend moet zijn.

45.

Handel en middenstand: principiële toekenning subsidie voor renovatie van handelspand Stationsstraat 125

Enig artikel Het college beslist, in toepassing van het reglement inzake het verkrijgen van een subsidie voor de gevelrenovatie van handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in de Stationsstraat, principieel een subsidie toe te kennen aan Burop nv voor de renovatie van het handelspand gelegen Stationsstraat 125 te 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van maximaal 3.000 EUR. De uitbetaling zal pas gebeuren op basis van de facturen en indien de voorwaarden van het reglement worden gerespecteerd.

47.

Rechtspleging: zaak Q-Beef: betaling ereloon raadsman

Enig artikel Het college beslist een bedrag 5.260 EUR betaalbaar te stellen aan meester Dirk Lindemans, Keizerslaan 3, 1000 Brussel, als ereloon (afrekening 2012) in de zaak Q-Beef v/stad Sint-Niklaas (referte DLIAP85-bt).

50.

Sociale geneeskunde, gezondheidspromotie en ziektepreventie: prestaties verpleegkundige Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen in MSOC ankerpunt voor chronische druggebruikers: betaalbaarstelling kostennota's

Enig artikel Het college beslist de kostennota's, voor een totaal bedrag van 1.007,37 EUR, betaalbaar te stellen aan het Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen, Jubileumlaan 111, 9000 Gent, voor de prestaties van een verpleegkundige in het MSOC ankerpunt (Medisch Sociaal Opvang Centrum) voor chronische druggebruikers.

51.

Integratiebeleid: islamitisch offerfeest: aankoop materialen en catering vrijwilligers: betaalbaarstelling facturen

Artikel 1 Het college beslist de factuur nr. 121350, voor een bedrag van 657,20 EUR + 138,02 EUR (21 % btw) = 795,22 EUR, betaalbaar te stellen aan De Bock-Ost nv, Nijverheidslaan 170, 9250 Waasmunster, voor de aankoop van materialen voor het islamitisch offerfeest. Artikel 2


18

Het college beslist de factuur nr. 70120734, voor een bedrag van 258,96 EUR + 15,54 EUR (6 % btw) = 274,50 EUR, betaalbaar te stellen aan Den Azalee vzw, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, voor de catering van de vrijwilligers tijdens het islamitisch offerfeest.

53.

Overige verrichtingen betreffende ouderen: seniorenbal en seniorenbeurs: dranken en broodjes: betaalbaarstelling factuur

Enig artikel Het college beslist in het kader van de seniorenweek de factuur, voor een bedrag van 374,68 EUR + 14,52 EUR (6 % btw) + 27,86 EUR (21 % btw) = 417,06 EUR, betaalbaar te stellen aan J&J catering, Noorderlaan 171, 2030 Antwerpen, voor de dranken van de medewerkers tijdens het seniorenbal, de dranken voor de medewerkers en standhouders van de stadsdiensten en de broodjes voor de standhouders tijdens de seniorenbeurs.

54.

Sociale bijstand: welzijnssubsidies: betaalbaarstelling subsidie aan Het Vlaamse Kruis

Enig artikel Het college beslist, binnen de categorie F5B van het welzijnsreglement, aan Het Vlaamse Kruis, Nauwstraat 146, 9111 Belsele, enkel een basissubsidie toe te kennen van 200 EUR omdat, na verscheidene vragen van de sociale dienst, deze vereniging geen bijkomende informatie heeft verstrekt om het subsidiedossier in orde te brengen.

55.

Sociale dienst van het personeel: alternatieve nieuwjaarsreceptie reinigingsdienst

Enig artikel Het college beslist dat de reinigingsdienst voor het eigen personeel een alternatieve nieuwjaarsreceptie mag organiseren op maandag 7 januari 2013 en kent, voor de aankoop van hapjes, een budget toe van 345 EUR. Drank voor de receptie kan worden geleverd via het magazijn, glazen via de bodekamer.

56.

Andere sociale bijdragen: welzijn: budget 2012: vastlegging bedrag

Enig artikel Met het oog op de uitbetaling van verbintenissen in 2012, waarvoor nog facturen worden verwacht, legt het college een bedrag van 23.000 EUR vast op artikel 832/124-48 van het budget 2012 ten gunste van het OCMW Sint-Niklaas voor kosten 'vrijetijdsparticipatie voor personen in armoede'.

57.

Andere sociale bijdragen: gerechtelijke alternatieve maatregelen: betaalbaarstelling subsidie

Enig artikel Het college stelt voor de financiering van de werkingskosten voor de projecten gerechtelijke alternatieve maatregelen in 2012 volgende subsidies betaalbaar: - 833 EUR, aan Groep Intro, Wijnveld 251, 9112 Sinaai; - 1.667 EUR aan Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Waas en Dender, Grote Peperstraat 15, 9100 Sint-Niklaas.


19

58.

Andere sociale bijdragen: kansenbeleid: participatieprojecten: betaalbaarstelling subsidie aan Berkenboom-Mozaïek en Vesta

Artikel 1 Het college beslist in het kader van de participatieprojecten een subsidie van 1.240 EUR toe te kennen en betaalbaar te stellen aan Berkenboom-Mozaïek, Kalkstraat 30, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van 'Frederik', een toneelvoorstelling over autisme in de stadsschouwburg van Sint-Niklaas. Artikel 2 Het college beslist in het kader van de participatieprojecten een subsidie van 700 EUR toe te kennen en betaalbaar te stellen aan Vesta, Patershoek 4, 9111 Belsele, voor de organisatie van een kunstproject van Vesta en het Dagcentrum Sint-Niklaas.

60.

Monumentenzorg: subsidies waardevolle niet-beschermde gebouwen: betaalbaarstelling subsidie voor woning Plezantstraat 8 b

Enig artikel Het college beslist een subsidie van 5.300 EUR (inclusief 6 % btw) voor onderhoudswerken aan waardevolle, niet-beschermde gebouwen betaalbaar te stellen aan Cedera nv, Plezantstraat 8 b, 9100 Sint-Niklaas, voor grondige renovatiewerken (fase 2) aan het gebouw op hetzelfde adres (niet-zichtbare gebouwelementen).

61.

Monumentenzorg: open monumentendag: betaalbaarstelling kosten voor prestatie KoudVuur vzw

Enig artikel Het college beslist een bedrag van 850 EUR (inclusief btw) betaalbaar te stellen aan KoudVuur vzw, Mercatorstraat 178, 9100 Sint-Niklaas, voor de kosten verbonden aan de multimediale presentatie in de Heilig Hartkapel, met live zang, gebaseerd op het project 'Until we meet again (mother)' tijdens de open monumentendag 2011.

62.

Overige evenementen: gebruik 't Bau-huis voor locatievoorstelling: betaalbaarstelling eindafrekening

Enig artikel Op 28, 29 en 30 november en 1 december 2012 organiseerde het cultuurcentrum een locatievoorstelling met Compagnie Cecilia in de kleine zaal van 't Bau-huis. In zitting van 26 maart 2012 stelde het college reeds de factuur voor de huur van 't Bau-huis betaalbaar aan AGB 't Bau-huis. Het college beslist de eindafrekening, voor een bedrag van 580,97 EUR + 101,59 EUR (btw) = 682,56 EUR, betaalbaar te stellen aan AGB 't Bau-huis, Slachthuisstraat 60, 9100 Sint-Niklaas.

63.

Overige culturele instellingen: cultuurbeleidsplan 2008-2013: subsidies bijzondere en vernieuwende projecten

Enig artikel Ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, stelde de gemeenteraad in zitting van 20 december 2007 het cultuurbeleidsplan voor de periode 2008-2013 vast. De stad kan hierdoor rekenen op een subsidie van ruim 70.000 EUR vanwege de Vlaamse Gemeenschap voor de ondersteuning van vernieuwende en bijzondere initiatieven op het vlak


20

van gemeenschapsvorming. Jaarlijks wordt hiervoor in het stadsbudget een subsidiebedrag voorzien. Het college beslist, overeenkomstig het advies van de cultuurraad, volgende projectsubsidies betaalbaar te stellen: - 500 EUR (375 EUR onmiddellijk uit te betalen en 125 EUR uit te betalen bij het binnenbrengen van een evaluatieverslag) aan Graphia vzw, Waterstraat 6, 9190 Stekene, voor het project 'promotie- en wervingsfolder Ex Libris' te verdelen vanaf 1 januari 2013; - 150 EUR aan de heer Piet Brak, voor de boekvoorstelling 'De omtrek van een gedicht, een verzameliing 1962-2012' op 20 en 21 april 2013. Het college beslist geen projectsubsidie toe te kennen aan KVLV Nieuwkerken, Meesterstraat 177, 9100 Nieuwkerken, voor de theatervoorstelling 'Nele Goossens Solo' op 9 januari 2013 omdat de geplande toneelvoorstelling tot de normale werking behoort.

64.

Overige culturele instellingen: culturele verenigingen: subsidies 2012: betaalbaarstelling bijkomende subsidie aan KVLV Sinaai

Enig artikel In zitting van 2 juli 2012 stelde het college de subsidies 2012 op basis van het subsidiereglement voor culturele verenigingen betaalbaar. De vereniging KVLV Sinaai diende een klacht in omdat zij niet akkoord ging met het haar toegekende subsidiebedrag van 400,37 EUR. Het college beslist om, op basis van de voorgelegde bewijsstukken, een bijkomende subsidie van 186,51 EUR voor het jaar 2012 betaalbaar te stellen aan KVLV Sinaai, p.a. Franciscuslaan 32, 9112 Sinaai.

65.

Jeugd: jeugdwerk: betaalbaarstelling 3de schijf nieuwbouwsubsidie aan Scouts en Gidsen Sint-Tarsicius

Enig artikel Het college stelt conform het stedelijk reglement betreffende de toekenning van subsidies aan lokale jeugdwerkinitiatieven een 3de schijf van 22.687,50 EUR van de toegekende nieuwbouwsubsidie betaalbaar aan Scouts en Gidsen Sint-Tarsicius, p.a. Plezantstraat 329 bus 3, 9100 Sint-Niklaas.

66.

Jeugd: jeugdwerk: verbouwings- en nieuwbouwsubsidies jeugdverenigingen: vastlegging

Enig artikel Het college beslist een totaal bedrag van 134.792,76 EUR vast te leggen op artikel 761/522-52 van het budget 2012 voor de verbouwings- en nieuwbouwsubsidies voor de jeugdverenigingen, vermeld in de tabel als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting.

67.

Jeugd: jeugdwerk: projectsubsidies, vormingssubsidies en jaarwerkingssubsidies: vastlegging

Enig artikel Het college beslist een totaal bedrag van 10.980,68 EUR vast te leggen op artikel 76101/332-02 van het budget 2012 voor de projectsubsidies, vormingssubsidies en jaarwerkingssubsidies voor de jeugdverenigingen, vermeld in de tabel als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting.


21

Schepen Lieven Dehandschutter is niet aanwezig bij de behandeling van volgend punt: 68.

Jeugd: jeugdwerk: restbedrag Huis van de Sint 2012: vastlegging

Enig artikel Het college beslist het restbedrag van 2.800 EUR vast te leggen op artikel 76398/124-48 van het budget 2012 voor het Sint-Nicolaasgenootschap Vlaanderen, p.a. Eigenlostraat 39, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van het Huis van de Sint 2012.

69.

Jeugd: jeugdwerk: principiële toekenning verbouwingssubsidie aan JC Den Eglantier vzw

Enig artikel Het college gaat principieel akkoord met de toekenning van een verbouwingssubsidie van 525 EUR aan JC Den Eglantier vzw, p.a. Destelwijk 22, 9100 Sint-Niklaas, voor het uitvoeren van brandveiligheidswerken.

70.

Jeugd: jeugdwerk: toekenning en betaalbaarstelling verbouwingssubsidie aan Scouts en Gidsen Kriko Meisjes

Artikel 1 Het college gaat principieel akkoord met de toekenning van een verbouwingssubsidie van 9.723,98 EUR aan Scouts en Gidsen Kriko Meisjes, p.a. Voskenslaan 23, 9100 Sint-Niklaas, voor het uitvoeren van dringende aanpassingswerken. Artikel 2 Het college gaat akkoord met de betaalbaarstelling van de verbouwingssubsidie van 9.723,98 EUR aan Scouts en Gidsen Kriko Meisjes, p.a. Voskenslaan 23, 9100 Sint-Niklaas.

71.

Jeugd: jeugdbeleid: project kindvriendelijke steden Vereniging Vlaamse Jeugddiensten vzw en participatietraject Vivès vzw: vastlegging

Artikel 1 Het college beslist het restbedrag van 1.000 EUR op artikelnummer 761/123-48 van het budget van 2012 voor het project kindvriendelijke steden vast te leggen voor de Vereniging Vlaamse Jeugddiensten vzw, Ossenmarkt 2, 2000 Antwerpen. Artikel 2 Het college beslist het restbedrag van 750 EUR op artikelnummer 761/123-48 van het budget van 2012 voor het participatietraject vast te leggen voor Vivès vzw, Cordoeaniersstraat 13, 8000 Brugge.

72.

Deeltijds kunstonderwijs: academie voor schone kunsten: organisatie tentoonstelling 'Focus op 1'

Artikel 1 Het college gaat akkoord met de organisatie van de tentoonstelling 'Focus op 1' van zaterdag 19 januari 2013 tot en met zondag 17 februari 2013, in de vierkante zaal en de annex van de stedelijke academie voor schone kunsten.


22

Artikel 2 De tentoonstelling wordt op zaterdag 19 januari 2013 om 16 uur geopend. Directeur Ron Van de Vyver, burgemeester Lieven Dehandschutter en schepen Annemie Charlier zullen instaan voor de verwelkoming. De heren Frank Van Hiel en Servi Van Grinsven worden aangesteld als curatoren van de tentoonstelling. Artikel 3 De kosten voor de organisatie van deze tentoonstelling worden als volgt geraamd: - drukwerk: - uitnodigingskaart, folder reprografie en 300 affiches 250 EUR - materiaal: - plaatwerk en latten 370 EUR - verf, hoeken, plamuur en dergelijke 500 EUR - gaasdoek 500 EUR totaal: 1.620 EUR Toezicht zal gebeuren door de suppoosten van het museum.

73.

Hulp aan het buitenland: subsidies aan verenigingen: betaalbaarstelling projectsubsidie internationale uitwisseling aan Anfiteatro

Enig artikel Het college beslist, conform de artikelen 12-13 van het subsidiereglement internationale samenwerking, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2011, een subsidie van 67,50 EUR betaalbaar te stellen aan Anfiteatro, p.a. Prins Karelstraat 14, 9100 Sint-Niklaas, voor een activiteit in het kader van de Week van de Smaak en voor de organisatie van een matineeconcert.

74.

Hulp aan het buitenland: subsidies aan verenigingen: betaalbaarstelling projectsubsidie internationale uitwisseling aan meisjeskoor Gynaika

Enig artikel Het college beslist, conform de artikelen 14-15 van het subsidiereglement internationale samenwerking, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2011, een subsidie van 810,15 EUR betaalbaar te stellen aan het meisjeskoor Gynaika, p.a. Klapperbeekstraat 64, 9100 Sint-Niklaas, voor de uitwisseling met een koor uit Tábor (Tsjechië).

75.

Hulp aan het buitenland: subsidies aan verenigingen: betaalbaarstelling projectsubsidie internationale uitwisseling aan Instituut Berkenboom Humaniora

Enig artikel Het college beslist, conform de artikelen 25-27 van het subsidiereglement internationale samenwerking, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2011, een subsidie van 616 EUR betaalbaar te stellen aan het Instituut Berkenboom Humaniora, Project Hungary, p.a. Kleine Peperstraat 16, 9100 Sint-Niklaas, voor een uitwisseling met een school Cegléd (Hongarije).

76.

Hulp aan het buitenland: subsidies aan verenigingen: betaalbaarstelling projectsubsidie internationale uitwisseling aan Magura Ilvei

Enig artikel Het college beslist, conform de artikelen 25-27 van het subsidiereglement internationale samenwerking, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2011, een subsidie van 192 EUR betaalbaar te stellen aan Magura Ilvei, p.a. Kasteelstraat 71, 9100 Sint-Niklaas, voor een sportieve uitwisseling met


23

jongeren uit Magura Ilvei (Roemenië) en Vos Reinaert, Sint-Niklaas.

77.

Hulp aan het buitenland: subsidies aan verenigingen: betaalbaarstelling projectsubsidie internationale uitwisseling aan Scouts en Gidsen Sint-Fransiscus

Enig artikel Het college beslist, conform de artikelen 14-15 van het subsidiereglement internationale samenwerking, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2011, een subsidie van 513,44 EUR betaalbaar te stellen aan Scouts en Gidsen Sint-Franciscus, p.a. Hulstbaan 188 b, 9112 Sinaai, voor een uitwisseling met een scoutsgroep in Tábor (Tsjechië).

78.

Hulp aan het buitenland: subsidies aan particulieren: betaalbaarstelling subsidie voor volwassenenuitwisseling in Colmar

Artikel 1 Het college beslist een subsidie van 74,24 EUR betaalbaar te stellen aan de heer Christiaan De Beer voor de volwassenenuitwisseling in Colmar van donderdag 6 tot en met maandag 10 december 2012. Artikel 2 Het college beslist een subsidie van 56 EUR betaalbaar te stellen aan de heer Herman Cole, voor de volwassenenuitwisseling in Colmar van donderdag 6 tot en met maandag 10 december 2012. Artikel 3 Het college beslist een subsidie van 28,35 EUR betaalbaar te stellen aan mevrouw Nadja Hausherr voor de volwassenenuitwisseling in Colmar van donderdag 6 tot en met maandag 10 december 2012.

81.

Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: nieuwjaarsreceptie personeel 2012: betaalbaarstelling factuur

Enig artikel Het college beslist de factuur, voor een bedrag van 2.100 EUR + 441 EUR (21 % btw) = 2.541 EUR, betaalbaar te stellen aan J&J catering, p.a. Noorderlaan 171, 2030 Antwerpen, voor de verzorging van de dranken tijdens de nieuwjaarsreceptie voor het personeel op vrijdag 6 januari 2012.

82.

Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Joetz vzw voor promoactiviteit 'soep met ballen voor monitoren met ballen'

Artikel 1 Het college verleent toelating aan Joetz vzw, p.a. Tramstraat 69, 9052 Zwijnaarde, om op vrijdag 25 januari 2013 in een tent op het Sint-Nicolaasplein te Sint-Niklaas een promoactiviteit 'soep met ballen voor monitoren met ballen' te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, worden nageleefd. Artikel 2 Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 § 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3


24

Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken.

83.

Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan bewonerscomité Sint-Rochushof voor nieuwjaarsdrink Sint-Rochushof

Artikel 1 Het college verleent toelating aan het bewonerscomité Sint-Rochushof, Sint-Rochushof 16, 9100 Sint-Niklaas, om op zondag 13 januari 2013 een nieuwjaarsdrink voor de bewoners in de wijk te organiseren in het woonerf Sint-Rochushof, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, worden nageleefd. Artikel 2 Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 § 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken.

84.

Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: Dag van de Sint: betaalbaarstelling facturen

Enig artikel Het college stelt volgende facturen betaalbaar in het kader van de Dag van de Sint op zondag 18 november 2012: - 69,34 EUR + 4,16 EUR (6 % btw) = 73,50 EUR voor boterkoeken aan Patisserie Jan Reed, Houtbriel 10, 9100 Sint-Niklaas; - 89,20 EUR + 10,70 EUR (12 % btw) en 74,38 EUR + 15,62 EUR (21 % btw) = 189,90 EUR voor maaltijden en dranken voor medewerkers aan Prosper bvba, Plezantstraat 89, 9100 Sint-Niklaas.

85.

Sport: sportpromotie: ijsberenduik: organisatie kerstboomverbranding: kennisneming

Enig artikel Het college neemt er kennis van dat tijdens de ijsberenduik, die plaatsvindt op zondag 13 januari 2013 in het recreatiepark De Ster, ook een kerstboomverbranding wordt georganiseerd. Deze kerstboomverbranding zal gebeuren onder toezicht van de stedelijke brandweer. De aanbevelingen van de brandweer zullen worden nageleefd.

86.

Sport: sportbeleid: erkenning van vereniging Lysdonckruiters als sportvereniging

Enig artikel Het college beslist de vereniging Lysdonckruiters te erkennen als sportvereniging. Ter uitvoering van het stedelijk reglement voor erkenning van sportverenigingen wordt aan de betrokken club het lidmaatschap van de sportraad aangeboden.


25

87.

Sport: sportbeleid: betaalbaarstelling subsidies voor infrastructuurprojecten aan Atletiekclub Waasland en Turnkring Kracht en Geduld

Enig artikel Het college beslist de eerder toegekende subsidies voor uitvoering van een infrastructuurproject betaalbaar te stellen als volgt: - 1.350 EUR aan Atletiekclub Waasland, Lange Rekstraat 30, 9100 Sint-Niklaas, voor de vernieuwing van de wandketel van het sanitair in de oude kleedkamers; - 6.724 EUR aan Kracht en Geduld, Klein-Hulststraat 124, 9100 Sint-Niklaas, voor de vernieuwing van de ramen in 2 leslokalen en het inkomsas.

89.

Elektriciteitsvoorziening: toelating aan Intergem voor in dienst stellen klantcabine aan Azalealaan

Artikel 1 Het college beslist aan Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen voor het in dienst stellen van een klantcabine aan Azalealaan te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: - in dienst stellen nieuwe klantcabine OCMW met 4 koppelputten aan Azalealaan, 2 koppelputten aan Hospitaalstraat en 1 koppelput aan Lodewijk De Meesterstraat. Artikel 2 Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - de hele werkzone vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de rijbaan, fietspaden en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door zand III.6.2.2, waarbij enkel materiaal 6.1.1 is toegelaten (= natuurlijk rood zand en natuurlijk breekzand), machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de voetpaden herstellen met fundering zand-cement (ten minste 15 cm) en met niet-beschadigde betontegels; - de opritten herstellen met betonfundering (ten minste 20 cm) en met niet-beschadigde betonstenen; - alle herstellingen goed invoegen met wit zand; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Eandis aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd.


26

90.

Elektriciteitsvoorziening/gasvoorziening: toelating aan Intergem voor aanleggen gas en laagspanning aan Vlasstraat

Artikel 1 Het college beslist aan Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen voor het aanleggen van gas en laagspanning aan Vlasstraat te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: - aanleg gas en laagspanning aan Vlasstraat (ongeveer 230 m): vanaf de hoek Grote Heimelinkstraat/ Vlasstraat via de pare kant tot nr. 4 (koppeling). Geen klantaansluitingen voorzien. Artikel 2 Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de hele werkzone vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de rijbaan, fietspaden en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door zand III.6.2.2, waarbij enkel materiaal 6.1.1 is toegelaten (= natuurlijk rood zand en natuurlijk breekzand), machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de huisaansluitingen op eenzelfde diepte als de hoofdleiding aanleggen. Indien de voorgevel van de woning op de rooilijn staat, moet de aansluiting langs de fundering verticaal naar boven komen. Indien wordt afgeweken van deze werkwijze en de huisaansluiting beschadigd geraakt door wegenwerken, kan de betrokken aannemer niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gebeurlijke schade; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de voetpaden herstellen met fundering zand-cement (ten minste 15 cm) en met niet-beschadigde betontegels; - de opritten herstellen met betonfundering (ten minste 20 cm) en met niet-beschadigde betonstenen; - alle herstellingen goed invoegen met wit zand; - een vergunning aanvragen bij Fluxys; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Eandis aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd.


27

91.

Elektriciteitsvoorziening/gasvoorziening/straatverlichting: toelating aan Intergem voor aanleggen van laagspanning, openbare verlichting en gas aan nieuwe verkaveling Mezenstraat/Wijnveld

Artikel 1 Het college beslist aan Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen voor het aanleggen van laagspanning, openbare verlichting en gas aan de nieuwe verkaveling Mezenstraat/Wijnveld te 9112 Sinaai. Tracé van de werken: - aanleg laagspanning, openbare verlichting en gasnet in de verkaveling Mezenstraat/Wijnveld te 9112 Sinaai: vanaf Wijnveld 127 via onderboring rijbaan en via voetpaden tot verkaveling, met aansluiting op Mezenstraat 9. De afspraken van de komende coördinatievergaderingen met het advies- en ingenieursbureau Grontmij moeten worden opgevolgd. Artikel 2 Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - de technische dienst en de groendienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de hele werkzone vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de rijbaan, fietspaden en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door breekzand, machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de huisaansluitingen op eenzelfde diepte als de hoofdleiding aanleggen. Indien de voorgevel van de woning op de rooilijn staat, moet de aansluiting langs de fundering verticaal naar boven komen. Indien wordt afgeweken van deze werkwijze en de huisaansluiting beschadigd geraakt door wegenwerken, kan de betrokken aannemer niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gebeurlijke schade; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de voetpaden herstellen met fundering zand-cement (ten minste 15 cm) en met niet-beschadigde betontegels; - de opritten herstellen met betonfundering (ten minste 20 cm) en met niet-beschadigde betonstenen; - alle herstellingen goed invoegen met wit zand; - de gras- en verharde bermen herstellen in de oorspronkelijke staat; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij; - bij het uitvoeren van werken in de nabijheid van beplantingen (struiken en bomen) de nodige voorzorgsmaatregelen treffen om de stabiliteit en de gezondheid van de beplantingen te garanderen. De nutsmaatschappij biedt hiervoor een waarborg van 2 jaar; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Eandis aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd.


28

92.

Watervoorziening: toelating aan Defensie voor plaatsen van 2 toezichtkamers aan Heistraat, Begijnenstraat, Vijfstraten en Nieuwe Molenstraat

Artikel 1 Het college beslist aan Defensie, Eerste Regionaal Centrum voor Infrastructuur, Kwartier Koningin Elisabeth, Blok 6 d, Eversestraat 1, 1140 Evere, toelating te verlenen voor het plaatsen van 2 toezichtkamers aan Heistraat, Begijnenstraat, Vijfstraten en Nieuwe Molenstraat te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: - plaatsen van 2 toezichtkamers op bestaande bekabeling in het rioleringsproject Heistraat, Begijnenstraat, Vijfstraten en Nieuwe Molenstraat. De verslagen van de coördinatievergaderingen met studiegroep Irtas moeten worden opgevolgd. Uitvoering: Verbraeken Construction nv (piloot Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening). Artikel 2 Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Defensie aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd.

93.

Overige algemene en ondersteunende diensten: onroerende rechten: persoonlijke rechten: bezettingsovereenkomst voor gebruik bedding van Stationswegel: betaalbaarstelling factuur

Enig artikel Het college beslist de factuur nr. 2700097617 van 2 december 2012, voor een totaal bedrag van 171,43 EUR (geen btw verschuldigd), betaalbaar te stellen aan NMBS Holding nv, Frankrijkstraat 85, 1060 Sint-Gillis, voor het gebruik van de bedding van de Stationswegel, deel tussen de Koutermolenstraat en Kleemstraat als wandel- en fietspad voor de periode van 1 december 2012 tot 30 november 2013.

94.

Overige algemene en ondersteunende diensten: onroerende rechten: concessies: sportcentrum Meesterstraat: procedure hof van beroep Gent: betaalbaarstelling gerechtskosten

Enig artikel Het college beslist de gerechtskosten van het arrest van het hof van beroep te Gent van 14 november 2012 in verband met de rechtszaak, tussen de stad, Brouwerij De Hoop en Sportkring Sint-Niklaas vzw, betreffende het al dan niet naleven van het alleenrecht zoals bepaald in de concessieovereenkomst van 18 juli 1986, voor een bedrag van 17.500 EUR, betaalbaar te stellen aan meester Westerlinck, Parklaan 44, 9100 Sint-Niklaas.

95.

Overige algemene en ondersteunende diensten: onroerende rechten: persoonlijke rechten: tijdelijk verhuren gebouw Industriepark-Noord 4 aan VF Europe

Artikel 1 Het college beslist akkoord te gaan om een deel van het gebouwencomplex gelegen Industriepark-Noord 4 te 9100 Sint-Niklaas tijdelijk te verhuren aan VF Europe, Fountain Businesspark, C. Van Kerckhovenstraat 110, 2880 Bornem, tijdens de periode van 27 maart 2013 tot en met 2 april 2013 voor het organiseren van een uitverkoop. De verhuring omvat: - het gebruik van de hangar-opslagruimte met laad- en loskades;


29

-

het gebruik van de parking; het gebruik van het sanitair op het gelijkvloers; het gebruik van elektriciteit.

Artikel 2 De huurprijs wordt forfaitair vastgesteld op 850 EUR per dag. Artikel 3 De stad zal voor de periode van verhuur een afstand van verhaal ten behoeve van VF Europe voorzien. De daaraan verbonden meerpremie is ten laste van VF Europe. VF Europe is verplicht voor deze periode een verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing af te sluiten. Het bewijs van verzekering moet vooraf worden voorgelegd.

96.

Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: VF Europe: IndustrieparkNoord 4: overname inbraak- en brandalarm: betaalbaarstelling factuur

Artikel 1 Het college beslist de factuur nr. 9224724 van 19 november 2012, voor een totaal bedrag van 6.050 EUR (inclusief btw), betaalbaar te stellen aan VF Europe, Fountain Businesspark, C. Van Kerckhovenstraat 110, 2880 Bornem, voor de overname van het inbraak- en brandalarm in het gebouw gelegen IndustrieparkNoord 4. Artikel 2 Deze uitgave zal worden voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging in 2013.

97.

Parken en plantsoenen: groenonderhoud Koningin Fabiolapark: kennisneming opschorten overeenkomst tussen Beheer bvba en stad Sint-Niklaas

Artikel 1 Het college neemt kennis van het eenzijdig opschorten van de overeenkomst tussen Beheer bvba, syndicus-zaakvoerder J. Vanonckelen van het appartementsgebouw residentie Fabiola 1, en de stad Sint-Niklaas inzake het onderhoud van de groenzone rond de appartementen in het Koningin Fabiolapark. Artikel 2 Het college beslist akkoord te gaan met het opzeggen van de overeenkomst voor het appartementsgebouw residentie Fabiola 1.

99.

Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: bpa/rup/verkavelingsplan: verlenen vergunning aan Vastgoedmakelaars Rosiers en De Ridder

Enig artikel Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan Vastgoedmakelaars Rosiers en De Ridder, Kasteelstraat 198, 9255 Buggenhout, voor het bouwen van 25 garageboxen (regularisatie), Broedersstraat te Sint-Niklaas, sectie D nr. 759 x² (2012/584).


30

101. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: bpa/rup/verkavelingsplan: weigeren stedenbouwkundige vergunning aan AZ Nikolaas Enig artikel Het college weigert op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar de stedenbouwkundige aanvraag van AZ Nikolaas, Moerlandstraat 1, 9100 Sint-Niklaas, voor het verbouwen van een radiotherapiekliniek (regularisatie) en het aanleggen van een parking (regularisatie), Lodewijk De Meesterstraat 3 te Sint-Niklaas, sectie D nr. 1302 x (2012/555).

102. Sociale huisvesting: betaalbaarstelling sociale installatiepremie aan Sociaal Verhuurkantoor Waasland Enig artikel Het college stelt de stedelijke sociale installatiepremie van 1.000 EUR per woning of in totaal 2.000 EUR betaalbaar aan het Sociaal Verhuurkantoor Waasland, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, en dit voor de woningen Wegvoeringsstraat 88, 9100 Sint-Niklaas, en Beekstraat 7, 9100 Sint-Niklaas.

103. Bestrijding van krotwoningen: betaalbaarstelling stadspremies: periode van 4 tot en met 27 december 2012 Enig artikel Het college beslist volgende premies betaalbaar te stellen aan de rechthebbenden, vermeld in de lijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, voor de periode van 4 tot en met 27 december 2012: - stedelijke renovatiepremie; - stedelijke verhuisvergoeding. Het totaal van de uit te betalen premies bedraagt 33.409 EUR.

104. Overig woonbeleid: betaalbaarstelling premie aan Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting voor werken aan appartement Klokkendreef 19 bus 4 Enig artikel Het college beslist een bedrag van 74,53 EUR betaalbaar te stellen aan de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, Reynaertpark 207, 9100 Sint-Niklaas, voor het plaatsen van 1 handgreep in het bad in het appartement Klokkendreef 19 bus 4, 9100 Sint-Niklaas.

105. Overig woonbeleid: betaalbaarstelling premie aan Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting voor werken aan appartement Reynaertpark 166 Enig artikel Het college beslist een bedrag van 89,04 EUR betaalbaar te stellen aan de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, Reynaertpark 207, 9100 Sint-Niklaas, voor het plaatsen van 1 handgreep en antislipstrips in het bad in het appartement Reynaertpark 166, 9100 Sint-Niklaas.

106. Overig woonbeleid: betaalbaarstelling premie aan Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting voor werken aan appartement Ankerstraat 60 bus 6 Enig artikel Het college beslist een bedrag van 230,15 EUR betaalbaar te stellen aan de Sint-Niklase Maatschappij voor


31

de Huisvesting, Reynaertpark 207, 9100 Sint-Niklaas, voor het plaatsen van 1 handgreep en een douchestoeltje in het appartement Ankerstraat 60 bus 6, 9100 Sint-Niklaas.

107. Sport: Sinbad: aanpassingswerken in het kader van de wijziging van de grote wateraansluiting: afhalen materialen: betaalbaarstelling factuur Enig artikel Door de dienst gebouwen werden aanpassingswerken in het kader van de wijziging van de grote wateraansluiting in het Sinbad uitgevoerd. Het college beslist de ingediende factuur goed te keuren en een bedrag van 435,29 EUR + 91,41 EUR (21 % btw) = 526,70 EUR betaalbaar te stellen aan Joossens bvba uit Sint-Niklaas.

108. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject Gasmeterstraat, Wegvoeringsstraat en Nijverheidsstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 13 Enig artikel Door Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, wordt het rioproject Nijverheidsstraat, Gasmeterstraat en Wegvoeringsstraat uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaat nr. 13, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiegroep Irtas uit Sint-Niklaas, goed te keuren en een bedrag van 216.616,54 EUR (btw te voldoen door medecontractant) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 11.372,37 EUR, wordt aan de Belgische staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening.

109. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject Lange Rekstraat Van Landeghemstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 13 Enig artikel Door Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, wordt het rioproject Lange Rekstraat Van Landeghemstraat uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaat nr. 13, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de studiegroep Irtas uit Sint-Niklaas, goed te keuren en een bedrag van 382.482,62 EUR (btw te voldoen door medecontractant) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 20.080,34 EUR, wordt aan de Belgische staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening.

110. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject Hugo Verrieststraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 4 Enig artikel Door Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, worden de rioleringswerken in de Hugo Verrieststraat uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaat nr. 4, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Jouret uit Sint-Niklaas, goed te keuren en een bedrag van 41.471,56 EUR (btw te voldoen door medecontractant) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 2.177,26 EUR, wordt aan de Belgische staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening.


32

111. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject N70 (deel tussen Ster en Kwakkelhoekstraat): aanpassingswerken waterleidingsnet: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 22 oktober 2010 onder andere de gunningsvoorwaarden en -wijze vast (via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur) voor de eventuele verplaatsing en/of aanpassing van nutsleidingen in het kader van het rioproject N70 (deel tussen Ster en Kwakkelhoekstraat). Het college beslist op basis van deze raadsbeslissing de aanpassingswerken van het waterleidingsnet aan de N70 (Ster/Kwakkelhoekstraat) toe te wijzen aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, Koning Boudewijnlaan 46, 9000 Gent, voor een geraamd bedrag van 42.142,35 EUR (vrij van btw).

112. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject collector Nieuwkerken-Oost fase 2: betaalbaarstelling vorderingsstaten nrs. 12 bis, 13 en 14 (nihilstaten) en 15 (stadsaandeel), goedkeuring eindafrekening en voorlopige aanvaarding Artikel 1 Door Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, worden de rioleringswerken in het kader van collector Nieuwkerken-Oost fase 2 uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaten nrs. 12 bis, 13 en 14 (nihilstaten) en 15 (stadsaandeel), samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de studiegroep Irtas uit Sint-Niklaas, goed te keuren en een bedrag van 125.460,81 EUR (btw te voldoen door medecontractant) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 6.586,69 EUR, wordt aan de Belgische staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening. Artikel 2 Het college beslist de eindafrekening als volgt goed te keuren: - voorzien 1.282.347,03 EUR - werken in min - 233.425,47 EUR - werken in meer 243.409,37 EUR - meerwerken 376.835,77 EUR - totaal uitgevoerd (+ 30,16 %) 1.669.166,70 EUR - herziening 44.482,12 EUR - raffactie - 713,84 EUR - btw te voldoen door medecontractant 0 EUR - eindtotaal 1.712.934,98 EUR Aangezien het eindtotaal met meer dan 10 % is overschreden, zal de eindafrekening ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 25 januari 2013. Artikel 3 Het beslist college het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de studiegroep Irtas, Prosper Van Raemdonckstraat 15, 9120 Beveren, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden.

113. Musea: salons voor schone kunsten: leveren en plaatsen van plateaulift: betaalbaarstelling factuur Enig artikel Door E.L.S. Liften bvba, Eegene 56, 9200 Oudegem, werd het leveren en plaatsen van een plateaulift in de salons voor schone kunsten uitgevoerd. Het college beslist de ingediende factuur goed te keuren en een bedrag van 19.186 EUR (btw te voldoen door medecontractant) betaalbaar te stellen aan E.L.S. Liften bvba uit Oudegem.


33

114. Overige elementen van openbare orde en veiligheid: Westerstraat: brand woning Westerstraat 18: stabiliteitsstudie: betaalbaarstelling factuur Enig artikel Door SBE nv, Slachthuisstraat 71, 9100 Sint-Niklaas, werd een stabiliteitsonderzoek uitgevoerd na een brand in de woning Westerstraat 18. Het college beslist de ingediende factuur goed te keuren en een bedrag van 380 EUR + 79,80 EUR (21 % btw) = 459,80 EUR, betaalbaar te stellen aan SBE nv uit Sint-Niklaas.

115. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: erediensten: Onze-Lieve-Vrouwkerk: restauratie orgel: betaalbaarstelling 2de schijf stadsaandeel Enig artikel Door de firma Schumacher Orgelbau uit Baelen wordt de restauratie van het orgel van de Onze-LieveVrouwkerk uitgevoerd. Het college beslist de 2de schijf van het stadsaandeel, namelijk een bedrag van 57.076,33 EUR, betaalbaar te stellen aan de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Bijstand der Christenen, Sint-Jozefstraat 2, 9100 Sint-Niklaas. De betaling kan gebeuren met eigen middelen.

116. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: installatie en aanpassen elektrotechnische installaties stadsschouwburg: vastlegging kredieten Artikel 1 In zitting van 27 december 2011 besliste het college het raamcontract voor de installatie en het aanpassen van elektrotechnische installaties toe te wijzen aan De Maerteleire nv, Industriepark 4 b, 9820 Merelbeke. Artikel 2 Het college beslist de kredieten vast te leggen voor: - het vervangen van de verouderde regeling van de verwarming en verluchtingsinstallatie in de stadsschouwburg: 16.529 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 3.471,09 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische staat betaald; - het wegwerken van de elektrische inbreuken in de stookplaats en in diverse elektrische borden van de verluchtingsinstallatie van de stadsschouwburg: 22.471 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 4.718,91 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische staat betaald.

117. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: gemeentehuis Nieuwkerken: renovatie zoldervloer en dakstructuur: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 23 november 2012 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor de renovatie van de zoldervloer en de dakstructuur in het gemeentehuis van Nieuwkerken, met een gunning via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college beslist, op basis van de uitslag van de prijsvraag, deze werken toe te wijzen aan Olivier Van Raemdonck bvba, Willem Van Doornyckstraat 92, 9120 Haasdonk, voor een bedrag van 37.003,06 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 7.770,64 EUR, wordt aan de Belgische staat betaald.


34

118. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: De Kouter: vervangen van ramen en deuren: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 23 november 2012 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het vervangen van de ramen en deuren in De Kouter, met een gunning via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college beslist, op basis van de uitslag van de prijsvraag, deze werken toe te wijzen aan De Ridder bvba, Kriekenstraat 35, 2520 Ranst, voor een bedrag van 49.648,56 EUR (btw te voldoen door medecontractant. De btw, voor een bedrag van 10.426,20 EUR, wordt betaald aan de Belgische staat.

119. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: brandweerkazerne: aanpassen gevelbekleding bijgebouw loods (lokaal 9): toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het aanpassen van de gevelbekleding in het bijgebouw van de loods (lokaal 9) van de brandweerkazerne, met een gunning via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college beslist, op basis van de uitslag van de prijsvraag, deze werken toe te wijzen aan Van Hauwermeiren Bouwbedrijf bvba, Kuilstraat 2, 9111 Belsele, voor een bedrag van 4.280,93 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 899 EUR, wordt aan de Belgische staat betaald.

120. Musea: museumcomplex Zamanstraat: huis Janssens: inrichten technische ruimte: bouwkundige werken: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 26 oktober 2012 het aangepast definitief ontwerp vast voor de bouwkundige werken voor de inrichting van de technische ruimte in het huis Janssens, met een gunning via openbare aanbesteding. Het college beslist, op basis van de uitslag van de aanbesteding, deze werken toe te wijzen aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, voor een bedrag van 79.175,80 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 16.626,92 EUR, wordt betaald aan de Belgische staat.

121. Musea: Mercatormuseum: vernieuwen tegelplafond: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het vernieuwen van het tegelplafond in het Mercatormuseum, met een gunning via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college beslist, op basis van de uitslag van de prijsvraag, deze werken toe te wijzen aan Vanver bvba, Hille Zuid 9, 8750 Zwevezele, voor een bedrag van 5.810,40 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 1.220,19 EUR, wordt betaald aan de Belgische staat.

122. Sport: sportinstellingen en sportterreinen: sportcentrum De Witte Molen: aanpassing regeling luchtgroepen: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het


35

aanpassen van de regeling van de luchtgroepen in het sportcentrum De Witte Molen, met een gunning via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college beslist, op basis van de uitslag van de prijsvraag, deze werken toe te wijzen aan Celcio bvba, Watlingtonstraat 1, 9000 Gent, voor een bedrag van 23.620,70 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 4.960,35 EUR, wordt aan de Belgische staat betaald.

123. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor schone kunsten: leveren en plaatsen van 2 platformliften: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het leveren en plaatsen van 2 platformliften in de stedelijke academie voor schone kunsten, met een gunning via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college beslist, op basis van de uitslag van de prijsvraag, deze werken toe te wijzen aan ZZED nv, Thonissenlaan 63 bus 4, 3500 Hasselt, voor een bedrag van 23.676 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 4.971,96 EUR, wordt betaald aan de Belgische staat.

124. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: politiehuis: leveren en plaatsen deur en raam in bijgebouw C: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het leveren en plaatsen van een deur en een raam in het bijgebouw C van het politiehuis, met een gunning via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college beslist, op basis van de uitslag van de prijsvraag, deze werken toe te wijzen aan de firma Verberckmoes, Cadzandstraat 8, 9112 Sinaai, voor een bedrag van 4.975 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 1.044,75 EUR, wordt aan de Belgische staat betaald.

125. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: politiehuis: plaatsen slagboom en optimaliseren schuifpoort en voetgangerspoort: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 de aangepaste gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het plaatsen van een slagboom en het optimaliseren van de bestaande schuifpoort en de voetgangerspoort van het politiehuis (kant Kroonmolenplein), met een gunning via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college beslist, op basis van de uitslag van de prijsvraag, deze werken toe te wijzen aan ASSA ABLOY Entrance Systems, Gontrodeheirweg 192, 9090 Melle, voor een bedrag van 27.415,65 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 5.757,29 EUR, wordt betaald aan de Belgische staat. Het college beslist volgende werkzaamheden te laten uitvoeren door de dienst wegen in het kader van de plaatsing van een slagboom bij de politie: - voorbereidende uitbraak- en afbraakwerken; - aanleggen van de nodige funderingen en drainage; - uitwerken en aanpassen van verhardingen; - signalisatie aanbrengen op de verharding; - het plaatsen van een afsluiting tussen de slagboom en het bestaande schuifhek in samenwerking met de groendienst.


36

126. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten/overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: stadhuis en politiehuis: vervangen schuifdeuren: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 26 oktober 2012 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het vervangen van schuifdeuren in het stadhuis en het politiehuis, met een gunning via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college beslist, gelet op de ingediende offertes, het gunningsverslag en het gunstig visum van de financieel beheerder, deze werken toe te wijzen aan Lamatec nv, Mijlstraat 265, 2570 Duffel , voor een bedrag van 45.875 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 9.633,75 EUR, wordt betaald aan de Belgische staat.

127. Wegen: gemeentewegen: Koningin Fabiolapark: heraanleg pad en deel trottoirs: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 29 augustus 2012 het definitief ontwerp vast voor de heraanleg van het pad en een deel van de trottoirs in het Koningin Fabiolapark, met een gunning via openbare aanbesteding. Het college beslist, op basis van de uitslag van de aanbesteding, deze werken toe te wijzen aan Marcel Nijs nv, Bleukenlaan 15, 2300 Turnhout, voor een bedrag van 77.965 EUR (btw te voldoen door medecontractant). De btw, voor een bedrag van 16.372,65 EUR, wordt betaald aan de Belgische staat.

128. Wegen: gemeentewegen: wijk Den Beenaert: Plezantstraat (deel): aanleggen voetpaden: voorlopige aanvaarding Enig artikel Door de firma Vangeel Wegenbouw bvba, Bleukenlaan 19, 2300 Turnhout, werd het aanleggen van voetpaden in een deel van de Plezantstraat aan wijk Den Beenaert uitgevoerd. Het college beslist het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, namelijk 1.600 EUR, die werd gestort in de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven aan de aannemer.

Waarna de zitting wordt gesloten om 9.30 uur.

Sint-Niklaas, 27 december 2012 Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht:

Marie-Louise Chalmet stadssecretaris


Christel Geerts burgemeester-voorzitter

37

College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 27 december 2012

Recommend Documents