CALCUN4 PORTÁL ADMINISZTRÁCIÓS FELÜLETE
Webconsult.hu Kft. 2008
1
TARTALOMJEGYZÉK 1.
ÖSSZEFOGLALÓ ............................................................................................................................ 6 1.1.
A CALCUN .................................................................................................................................. 6
1.2.
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK........................................................................................................ 7
AZ ADMINISZTRÁCIÓS FELÜLET FELÉPÍTÉSE ........................................................................... 8 2.
JOGOSULTSÁGI SZINTEK ........................................................................................................ 10 2.1.
ADMINISZTRÁTOR .................................................................................................................... 11
2.2.
TARTALOMGAZDA ................................................................................................................... 12
2.2.1.
Tartalomgazda csoportok listája ....................................................................................... 13
2.2.2.
Új Tartalomgazda csoport felvétele ................................................................................... 14
2.2.3.
Csoport tagjai ..................................................................................................................... 14
2.2.4.
Új Tartalomgazda felvétele ................................................................................................ 15
2.2.5.
Tartalomgazdák adatainak módosítása ............................................................................. 16
2.3. 2.3.1.
Látogató csoportok listája.................................................................................................. 17
2.3.2.
Új Látogató csoport felvétele ............................................................................................. 17
2.3.3.
Új Látogató felvétele .......................................................................................................... 18
2.3.4.
Látogatók adatainak módosítása ....................................................................................... 19
2.4.
3.
4.
LÁTOGATÓ ............................................................................................................................... 17
TARTALOMGAZDÁK, LÁTOGATÓK KÖTEGELT FELVITELE ....................................................... 19
2.4.1.
A CSV fájl készítésének lépései .......................................................................................... 19
2.4.2.
Fájlfeltöltés ......................................................................................................................... 21
2.4.3.
Csoport tagjainak mentése CSV-be ................................................................................... 21
A MENÜSZERKEZET .................................................................................................................. 22 3.1.
AZ ELŐUGRÓ MENÜ .................................................................................................................. 23
3.2.
MENÜPONTOK ÁTHELYEZÉSE .................................................................................................. 24
3.3.
MENÜPONTOK ÉS TARTALMAK................................................................................................ 25
3.4.
ÚJ MENÜPONT FELVITELE ........................................................................................................ 25
3.5.
MENÜPONT TULAJDONSÁGAINAK MÓDOSÍTÁSA ...................................................................... 28
3.6.
MENÜPONTOKRA VONATKOZÓ JOGOSULTSÁGOK .................................................................... 32
3.6.1.
Tartalomgazdák jogai ........................................................................................................ 32
3.6.2.
Látogatók jogai................................................................................................................... 33
3.7.
NYELVEK BEÁLLÍTÁSA, HOZZÁADÁSA .................................................................................... 34
3.8.
MEGJELENÉS KIALAKÍTÁSA ..................................................................................................... 36
A SZERKESZTŐFELÜLET ......................................................................................................... 37 4.1.
A SZERKESZTŐFELÜLET HASZNÁLATA .................................................................................... 37
2
5.
4.2.
A SZERKESZTŐFELÜLET ALAPFUNKCIÓI .................................................................................. 38
4.3.
SZÖVEGFORMÁZÁS .................................................................................................................. 39
4.4.
TÁBLÁZATOK KÉSZÍTÉSE ......................................................................................................... 40
4.5.
KÉPEK BESZÚRÁSA................................................................................................................... 42
4.6.
HIVATKOZÁSOK ELHELYEZÉSE ................................................................................................ 44
4.7.
KERESÉS ................................................................................................................................... 46
4.8.
EXTRA OPCIÓK ......................................................................................................................... 46
TÁRAK ............................................................................................................................................ 48 5.1.
A TÁRMENÜ ............................................................................................................................. 48
5.2.
DINAMIKUS MAPPASTRUKTÚRÁK ............................................................................................ 48
5.2.1.
Új mappa létrehozása azonos szinten ................................................................................ 49
5.2.2.
Új almappa létrehozása ..................................................................................................... 49
5.2.3.
Mappa törlése ..................................................................................................................... 49
5.2.4.
Mappa átnevezése............................................................................................................... 50
5.3. 5.3.1.
Új dokumentum feltöltése ................................................................................................... 51
5.3.2.
Dokumentum áthelyezése a Lomtárba ............................................................................... 52
5.3.3.
Lomtárban lévő dokumentumok visszaállítása .................................................................. 52
5.3.4.
Dokumentum átnevezése .................................................................................................... 52
5.3.5.
Dokumentumra való hivatkozás beszúrása ........................................................................ 52
5.3.6.
Visszatérés a szerkesztőfelületbe........................................................................................ 53
5.4.
KÉPTÁR .................................................................................................................................... 53
5.4.1.
Új kép feltöltése .................................................................................................................. 53
5.4.2.
Kép áthelyezése a Lomtárba .............................................................................................. 54
5.4.3.
Lomtárban lévő kép visszaállítása ..................................................................................... 54
5.4.4.
Kép átnevezése.................................................................................................................... 55
5.4.5.
Kép beszúrása ..................................................................................................................... 55
5.4.6.
Visszatérés a szerkesztőfelületbe........................................................................................ 55
5.5.
6.
DOKUMENTUMTÁR .................................................................................................................. 51
TARTALOMTÁR ........................................................................................................................ 55
5.5.1.
Új tartalom létrehozása ...................................................................................................... 56
5.5.2.
Tartalom verziói ................................................................................................................. 57
5.5.3.
Menüpontok aktualizálása ................................................................................................. 58
MODULOK ADMINISZTRÁCIÓJA .......................................................................................... 59 6.1.
STATISZTIKA ............................................................................................................................ 59
6.1.1.
Statisztikák megtekintése .................................................................................................... 59
6.1.2.
Portálra vonatkozó statisztikák .......................................................................................... 59
6.1.3.
Egyedi menüpontokra vonatkozó statisztikák .................................................................... 62
6.1.4.
Tanfolyamok statisztikái ..................................................................................................... 62
6.1.5.
Adatgyűjtés soron kívül ...................................................................................................... 63
3
6.1.6. 6.2.
Nem naplózott IP címek adminisztrációja. ........................................................................ 63 TÁRGYSZÓFA ........................................................................................................................... 63
6.2.1.
A Tárgyszófa struktúrája .................................................................................................... 64
6.2.2.
Új tárgyszó felvitele azonos szintre.................................................................................... 64
6.2.3.
Új tárgyszó felvitele a jelenlegi alá ................................................................................... 64
6.2.4.
Tárgyszó törlése ................................................................................................................. 64
6.2.5.
Tárgyszó átnevezése ........................................................................................................... 65
6.2.6.
Visszatérés a szerkesztőfelületbe........................................................................................ 65
6.2.7.
Tárgyszófa típusú menüpont .............................................................................................. 65
6.3.
ESEMÉNYNAPTÁR..................................................................................................................... 66
6.3.1. 6.4.
Új esemény felvitele ............................................................................................................ 66 HÍRLEVÉL ................................................................................................................................. 66
6.4.1.
Új hírlevél csoport létrehozása, meglévő módosítása ....................................................... 67
6.4.2.
Új hírlevél szerkesztése, eddigi hírlevelek megtekintése ................................................... 67
6.4.3.
Hírlevél kiküldése, teszt küldés .......................................................................................... 67
6.4.4.
Feliratkozott felhasználók megtekintése ............................................................................ 67
6.4.5.
Hírlevél csoport törlése ...................................................................................................... 68
6.5.
FÓRUM ..................................................................................................................................... 68
6.5.1.
Új altéma létrehozása......................................................................................................... 68
6.5.2.
Üzenetek megtekintése, moderálása .................................................................................. 69
6.5.3.
Fórum altéma részletes adatai ........................................................................................... 69
6.6.
HÍREK ....................................................................................................................................... 70
6.6.1.
Új hír felvitele ..................................................................................................................... 70
6.6.2.
Hírek listája ........................................................................................................................ 71
6.6.3.
Archívum ............................................................................................................................. 71
6.7.
SZAVAZÁS ................................................................................................................................ 71
6.7.1.
Szavazások listája ............................................................................................................... 71
6.7.2.
Új szavazás felvitele ........................................................................................................... 71
6.8.
FAQ ......................................................................................................................................... 72
6.8.1. 6.9.
Új kérdés hozzáadása ......................................................................................................... 72 VENDÉGKÖNYV ........................................................................................................................ 73
6.9.1.
Üzenetek engedélyezése – tiltása ....................................................................................... 73
6.9.2.
Üzenetek törlése.................................................................................................................. 73
6.10.
VÉLEMÉNYKÜLDÉS .................................................................................................................. 73
6.11.
LINKGYŰJTEMÉNY ................................................................................................................... 74
6.11.1.
Új link felvitele............................................................................................................... 74
6.12.
AJÁNLÓ .................................................................................................................................... 74
6.13.
NYOMTATHATÓ VÁLTOZAT ..................................................................................................... 74
6.14.
SITE-MAP .................................................................................................................................. 74
6.15.
KERESÉS ................................................................................................................................... 75
4
6.16.
TERMÉKKATALÓGUS ................................................................................................................ 75
6.16.1.
Termékek rögzítése képernyő ........................................................................................ 77
a)
Új termék felvitele ebben a kategóriában .......................................................................................... 77
b)
Terméklista importálása CSV-ből...................................................................................................... 78
c)
Már rögzített termékek módosítása.................................................................................................... 78
6.17.
DINAMIKUS KAPCSOLATFELVÉTEL .......................................................................................... 78
6.18.
AKCIÓK .................................................................................................................................... 79
6.19.
RENDEZVÉNYEK ....................................................................................................................... 80
6.20.
DOKUMENTUMTÁR .................................................................................................................. 81
7.
BANNEREK .................................................................................................................................... 83
8.
GYAKORI HIBAFORRÁSOK ..................................................................................................... 84 8.1.
SZERKESZTŐ FELÜLET.............................................................................................................. 84
5
1. Összefoglaló 1.1. A Calcun A Webconsult.hu Kft. által fejlesztett termék, mely alkalmas Windows és Linux (RedHat, Debian, SuSe disztribúciók) operációs rendszerek alatt MySQL, vagy MSSQL adatbáziskezelő-rendszert használva, önállóan telepíthető, tartalmilag és strukturálisan önállóan menedzselhető portál kialakítására és fenntartására. A grafikai, programozási és tartalmi részek elkülönítéséből adódóan a Calcun képes arra, hogy a technikai korlátok között a lehető legrugalmasabban átalakítható legyen a portál megjelenése és funkciói. Az egyes weboldalak átszerkesztése nélkül változtathatók meg a megjelenés alapvető grafikai elemei. Szintén nem szükséges egy új programfunkciót minden oldalba külön beintegrálni, elég csak egy alkalommal beilleszteni a rendszerbe.
A tartalomkezelő szoftver egyik alapvető tulajdonsága, hogy biztosítja a teljes websitera kiterjedő következetességet. Ezáltal nem fordulhat elő, hogy két egymástól tartalmilag eltérő oldal grafikailag ellentmondásos legyen, illetve biztosítható az oldalak kapcsolatainak megbízhatósága is. (Lehetőség van azonban különböző menüpont-megjelenések
kialakítására,
a
grafikai
template-ek,
vagyis
a
keretmegjelenések alkalmazásával) 6
A tartalomkezelés központi része a szerkesztőfelület, amely lehetővé teszi a megjeleníteni kívánt dokumentumok formázását és elhelyezését a portálon a szövegszerkesztőknél megszokott módon. A portálra feltöltött dokumentumok és képek a Tárakban kerülnek elhelyezésre, ahol könnyen menedzselhetők, tartalomhoz rendelhetők. A HTML típusú menüpontok tartalmai a Tartalomtárban találhatók, ahol minden egyes módosításánál létrejön a tartalom egy új verziója, de az előző verzió továbbra is rendelkezésre áll, változatlan formában. A harmadik fontos alkotóelem a kiegészítő funkciók gyűjteménye, melyekkel a kialakított internetes megjelenés „interaktivizálható”. Ezen megoldások tárháza olyan szoftvermodulokat tartalmaz, amelyek jól bejáratott megoldásnak számítanak az Interneten, mint például a fórum, a szavazógép, vagy a vendégkönyv.
1.2. Általános információk Az adminisztrációs felületéhez kapcsolódóan van néhány fontos információ, melyek általánosan érvényesek. Kötelezően kitöltendő mezők: A különböző űrlapok mezői közül vannak olyanok, amelyeknek a kitöltése kötelező. A rendszer addig nem engedi elküldeni az űrlapot, amíg az összes ilyen mezőben valamilyen karaktersorozatot nem talál. Feltöltendő fájlok: Az adminisztrációs felületen, a különböző űrlapokon több helyütt is szükség van feltöltendő fájlok megadására. A fájlok kiválasztásához az adott mező mellett található Tallózás (Browse) gombra kell kattintani. A gombra kattintva megjelenik a „Válasszon fájlt” ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt fájlt. A kiválasztás után a neve megjelenik a „Fájlnév” nevű legördülő listában. Kattintsunk a „Megnyitás” gombra. Ezek után a fájl elérési útja meg fog jelenni a szövegmezőben. Az űrlap elfogadásakor a fájlfeltöltés is végrehajtásra kerül. Törlés: A törlések megerősítés után végezhetőek el. Törlés előtt a rendszer rákérdez, hogy valóban törölni szeretnénk-e.
7
Az adminisztrációs felület felépítése Az adminisztrációs felületre való bejelentkezéshez meg kell adni a felhasználónevet és a hozzá tartozó jelszót. A rendszer ez alapján azonosítja a felhasználót, aki a bejelentkezést követően a jogosultsági szintjének (adminisztrátor vagy tartalomgazda) megfelelő adminisztrációs felületet láthat. A Calcun portálmotor adminisztrációs felületének elemei: Dinamikus menürendszer: Baloldalt a dinamikus menürendszer található. Itt láthatjuk a már létrehozott menüpontokat. A menürendszer legfelső szintjén a hoszt réteg helyezkedik el. Alatta az aktuális hoszthoz tartozó nyelvek helyezkednek el. Alatta az egy-egy nyelvhez tartozó menüpontok találhatóak. Az almenüpontokat tartalmazó menüpontok előtt egy + jelet találhatunk. A jelre kattintva megjelennek a menüponthoz tartozó almenüpontok is. Előugró menü: Ha a dinamikus menüszerkezetben valamelyik menüpont felett kattintunk egyet az egér jobb gombjával, megjelenik az előugró menü, amely a menüpontokra alkalmazható funkciókat tartalmazza. Ha rákattintunk valamelyik funkcióra, az végrehajtásra kerül arra a menüpontra alkalmazva, amelyen előhoztuk az előugró menüt. Adminisztrációs eszközök: A menürendszer fölött az Kezdőlap ikonra kattintva lehet az adminisztrációs eszközöket lehet elérni, a megjelenő ikonok közül a megfelelőt választva. Az adminisztrációs eszközök csupán az adminisztrátor számára érhetők el. Ez a szolgáltatáscsomag teszi lehetővé az adminisztrátor számára a felhasználók, tartalomgazdák adminisztrációját, a nyelvek kezelését. Itt tekinthetők meg a portál látogatottságára vonatkozó statisztikák, a portálon kitöltött űrlapok eredményei, valamint itt vihetők fel a szavazások, és a „Tudta-e?” kérdések is.
8
Felső menüsor: Itt látható a bejelentkezett felhasználó (adminisztrátor vagy tartalomgazda) neve, aki innen érheti el a jelszavának módosítására szolgáló űrlapot, és itt van lehetősége a rendszerből való kijelentkezésre is. Tartalmi blokk: Az oldal legnagyobb részét a tartalmi blokk alkotja, tartalma mindig attól függ, hogy melyik menüpontra kattintunk a baloldali menüben, illetve ott milyen funkciót választunk ki a jobb egérgombra megjelenő listából. Egyszerű szöveges menüpont szerkesztése esetén itt jelenik meg a szerkesztői felület, modulok kiválasztásakor itt tehetjük meg a speciális beállításokat (moderálhatjuk a fórumot, hírlevelet küldhetünk, stb.) Szerkesztőfelület: Amennyiben egy HTML típusú menüpontot szerkesztünk, a tartalmi blokkban a szerkesztőfelület jelenik meg. A szerkesztőfelület segítségével könnyen és gyorsan hozhatók létre tartalmi oldalak. A tartalmakba szövegek, képek, táblázatok, Flash filmek helyezhetők. A szerkesztőfelülethez szorosan kapcsolódnak a Tármenüből elérhető Tárak funkciói.
9
2. Jogosultsági szintek A Calcun alapvetően 3 jogosultsági szintet különböztet meg: •
Adminisztrátor:
Az
adminisztrátor
minden
lehetséges
jogosultsággal
rendelkezik az adminisztrációs felületen. Bármely menüpontot módosíthatja, törölheti, áthelyezheti. Meghatározhatja, hogy a tartalomgazdák, látogatók milyen jogosultságokkal rendelkezzenek az egyes menüpontokhoz. A Dokumentumtárban, a Képtárban, és a Tartalomtárban az összes tartalomgazda mappájához hozzáfér. A tartalomgazdák és látogatók adminisztrálását is ő végzi. •
Tartalomgazda: Az adminisztrátor különböző jogosultságokat biztosíthat tartalomgazdáknak, tartalomgazda csoportoknak az egyes menüpontokhoz. A tartalomgazdák is vehetnek fel új menüpontokat, módosíthatják a tartalmakat, de csak azoknál a menüpontoknál, amelyekhez a megfelelő jogosultsággal rendelkeznek. Minden tartalomgazdának külön mappája van a Dokomentum-, Kép-, és Tartalomtárban, de hozzáférnek a közös mappákhoz is.
•
Látogató: Csak a portál látogatói felületét használhatják, tekinthetik meg, az adminisztrációs felülethez nincs jogosultságuk. Az adminisztrátor és a tartalomgazdák meghatározhatják, hogy az egyes látogatók, látogató csoportok mely menüpontok tartalmát láthatják a portálon.
A portál adminisztrálását az adminisztrátor és a tartalomgazdák végzik. Az adminisztrátor és a tartalomgazda számára megjelenő adminisztrációs felületek között vannak eltérések. Csupán az adminisztrátor számára látható az Adminisztrációs eszközök legördülő lista, amelyből többek közt a tartalomgazdák és látogatók adminisztrálása is elérhető. Az adminisztrátor bármely menüpontot módosíthatja, míg a tartalomgazdák csak azokat, amelyekhez jogosultságuk van. Számukra a menürendszerben a
ikon jelenti azokat a menüpontokat, amelyekhez rendelkeznek
valamilyen jogosultsággal, a
ikon pedig, azokat a menüpontokat, amelyekhez
semmiféle jogosultságuk nincs. (Amennyiben valamely menüponthoz ezeknek az ikonoknak a halványabb változata tartozik, az azt jelenti, hogy a menüpont jelenleg nem látható a látogatói oldalon.)
10
2.1. Adminisztrátor Az adminisztrátor (rendszergazda) feladatkör és jogosultság a rendszer inicializálása során automatikusan létrejön. Az adminisztrátor az adminisztrációs felületen keresztül az alábbi feladatokat valósíthatja meg: •
Felhasználók kezelése: Az adminisztrátor jogosult arra, hogy a portál Tartalomgazdáit,
illetve
látogatóit
adminisztrálja,
tartalomgazda-
és
látogatócsoportokat alakítson ki. •
Tartalomgazdák regisztrációja: Minden Tartalomgazda központilag kerül adminisztrálásra úgy, hogy személyes adatait, felhasználói nevét és jelszavát az adminisztrátor
egy
űrlap
kitöltésével,
vagy
kötegelt
módon
egy
pontosvesszővel tagolt szövegfájlból feltölti. Az így felvitt Tartalomgazdáknak a későbbiekben jogosultságok adhatók a portál egyes menüpontjaira. •
Látogatók regisztrációja: Minden látogató központilag kerül adminisztrálásra úgy, hogy személyes adatait, felhasználói nevét és jelszavát az adminisztrátor egy űrlap kitöltésével, vagy kötegelt módon egy pontosvesszővel tagolt szövegfájlból feltölti. Az így felvitt látogatóknak a későbbiekben betekintési jogosultságok adhatók a portál egyes menüpontjaira.
•
Tárak
adminisztrálása:
A
Dokumentumtárban,
a
Képtárban,
és
a
Tartalomtárban az összes tartalomgazda mappájához hozzáfér. •
Új nyelv inicializálása: A Calcun termék alkalmas több nyelvű portálok létrehozására. Az adminisztrátor a működés során bármikor kapcsolhat egy új nyelvet (nyelveket) a portálhoz oly módon, hogy az adott nyelvet első szintű menüpontként felveszi a rendszerbe. Ekkor a rendszergazdának lehetősége van arra, hogy minden olyan címkét, melyet kommunikáció során a portálmotor használ, a megfelelő nyelvre lefordítva rögzítse. (pl. Laptető, Keresés, Kérem, adja meg e-mail címét!, Hibás jelszót adott meg! stb.). A különböző nyelvi változatok esetén létrehozható az alapértelmezettel megegyező szerkezet, de a rendszer lehetővé teszi nyelvenként teljesen egyedi szerkezet kialakítását is. Az egyes nyelvi változatok tartalomgazdái eltérhetnek egymástól!
Az adminisztrátor a fenti feladatokon túl teljes jogkörű tartalomgazda is egyben. (Az adminisztrátor képes az első szintű menüpontok meghatározására!)
11
A tartalomgazdákkal kapcsolatos teendőket az adminisztrátor bejelentkezés után a tartalmi blokkban található Tartalomgazdák listája opció kiválasztásával megjelenő felületen végezheti el. A látogatók adminisztrálásához ugyanitt a Látogatók listája opcióját kell választani.
2.2. Tartalomgazda Alapesetben csak az adminisztrátoroknak és - amennyiben nem az adminisztrátor hozta létre - a menüpontot létrehozó tartalomgazdának van jogosultsága egy adott menüponthoz. Ők különböző jogosultságokat biztosíthatnak a tartalomgazdáknak, tartalomgazda csoportoknak az egyes menüpontokhoz. Egy tartalomgazda egyszerre több csoporthoz is tartozhat. Ha egy tartalomgazda több csoportnak is tagja, rendelkezik minden jogosultsággal, amelyekkel az adott csoportok rendelkeznek az egyes menüpontokhoz. Ezekhez a jogosultságokhoz adódnak még az egyénileg hozzá megadott jogosultságok. A
tartalomgazdák,
tartalomgazda
csoportok
az
alábbi
jogosultságokkal
rendelkezhetnek egy menüpontra vonatkozólag: •
Betekintés: Megtekintheti a menüpont tartalmát a portálon.
•
Szerkesztés: Szerkesztheti a menüpont tartalmát.
•
Tulajdonságok változtatása: Módosíthatja a menüpont tulajdonságait.
•
Továbbontás: Almenüpontokat vihet fel a menüponthoz.
•
Jóváhagyás szükséges: Csak jóváhagyás után kerülnek végrehajtásra az általa végzett módosítások.
•
Öröklődjön: A menüpontra beállított jogosultságok legyenek érvényesek az almenüpontokra is (és azok almenüpontjaira is,…).
Egy csoport minden tagjára vonatkoznak a csoport számára beállított jogosultságok, de ha a csoport valamelyik tagjának külön jogosultságok vannak beállítva, akkor ezek a jogosultságok és a csoportnál megadott jogosultságok együttesen határozzák meg az adott tartalomgazda jogosultságait. A tartalomgazdának meglesz minden jogosultsága, ami a csoportnak van, és ehhez adódnak még, az egyénileg hozzá beállított jogosultságok.
12
Abban az esetben, ha egy menüponthoz több Tartalomgazda van hozzárendelve, akkor mindannyian képesek a megfelelő menüpont tartalmának szerkesztésére, de egy-egy új almenüpontra vonatkozóan minden esetben csak a létrehozó Tartalomgazda kap további jogokat. Minden
tartalomgazdának
külön
mappája
van
a
Dokumentum-,
Kép-,
és
Tartalomtárban, de hozzáférnek a közös mappákhoz is. Ha egy tartalomgazda létrehoz egy HTML típusú menüpontot, annak tartalma a tartalomgazda saját mappájába kerül a Tartalomtárban.
2.2.1. Tartalomgazda csoportok listája Kattintsunk a Kezdőlapon a Tartalomgazdák listája opcióra. Ekkor megjelenik a Tartalomgazda csoportok listája. Van két alapértelmezett csoport, amely nem törölhető: •
Adminisztrátorok: A rendszer adminisztrátorai találhatók a csoportban. Az adminisztrátorok minden jogosultsággal rendelkeznek az adminisztrációs felületen.
•
Minden tartalomgazda: A rendszerbe felvett valamennyi tartalomgazda automatikusan tagja ennek a csoportnak, és onnan el nem távolítható.
A szürke háttérrel rendelkező csoportok jelenleg nem aktívak. A csoport tagjai nem tudnak bejelentkezni a rendszerbe, kivéve azokat, akik tagjai valamely aktív csoportnak is (A „Minden tartalomgazda” csoportot leszámítva).
13
Csoport: A tartalomgazda csoport megnevezése. Módosít: A linkre kattintva megjelenik egy űrlap, hol módosítható a csoport megnevezése, illetve beállítható, hogy a csoport aktív legyen-e vagy sem. Tagok: A linkre kattintva megjelenik a csoport tagjainak listája. Töröl: A linkre kattintva a csoport törlésre kerül.
2.2.2. Új Tartalomgazda csoport felvétele A tartalomgazda csoportok listája felett található Új csoport felvitele linkre kattintva megjelenik egy űrlap, melynek segítségével létrehozható az új csoport. Az űrlap elemei a következők: Csoport megnevezés: Az új csoport neve. Aktív: Amennyiben a jelölődobozt bejelölve hagyjuk a csoport aktív lesz. Ha egy csoport nem aktív, akkor a csoport tagjai nem tudnak bejelentkezni a rendszerbe. OK: A gombra kattintva az új csoport felvitelre kerül. Miután felvettük a csoportot, az megjelenik a csoportok listájában, ahol tagok vihetők fel hozzá.
2.2.3. Csoport tagjai Ha a tartalomgazdák listájában rákattintunk valamely csoporthoz tartozó Tagok linkre, megjelenik az adott csoport tagjainak listája. A listában szürke háttérrel jelölt tagok jelenleg nem
aktívak.
felhasználóhoz
A
listában
tartozó
Módosít
valamely gombra
kattintva módosíthatók a felhasználó adatai, aktivitása,
valamint,
hírlevélcsoportoknak
hogy és
mely
tartalomgazda
csoportoknak tagja.
14
2.2.4. Új Tartalomgazda felvétele Új tartalomgazdákat az Kezdőlapon található Tartalomgazdák listája pontban vehetünk fel. Kattintsunk a megfelelő csoport Tagok linkjére, majd a megjelenő képernyőn az Új tartalomgazda felvitele hivatkozásra. A megjelenő űrlapon adhatjuk meg a Tartalomgazda alapadatait.
Az űrlapon a következő adatokat lehet megadni: (A csillaggal jelölt adatok megadása kötelező) Vezetéknév*: A tartalomgazda vezetékneve. Keresztnév*: A tartalomgazda keresztneve Cím: A tartalomgazda lakcíme.
15
E-mail cím*: A Calcun rendszer erre a címre fogja továbbítani a tartalomgazdának szóló leveleket. Felhasználói név*: A tartalomgazda felhasználói neve, melyet a bejelentkezéshez meg kell adnia. Jelszó*: A tartalomgazda jelszava, melyet a bejelentkezéshez meg kell adnia. Telefonszám: A tartalomgazda telefonszáma. Nyelv: A legördülő listából kiválasztható, hogy a portálon létrehozott nyelvek közül melyik legyen az alapértelmezett a tartalomgazdánál. Amikor a tartalomgazda bejelentkezik a látogatói felületen, az itt megadott nyelvi verzióba (amennyiben az aktív) kerül. Aktív: Bejelentkezni csak az aktív Tartalomgazdák tudnak. Hírlevelek: Itt látható a Calcunban létrehozott hírlevélcsoportok listája. A csoportok neve mellett található jelölődobozokkal adható meg, hogy a tartalomgazda, mely hírleveleket kapja meg, vagyis mely hírlevélcsoportoknak lesz tagja. Csoportok: A tartalomgazda egyszerre több csoporthoz is tartozhat. A csoportok neve mellett található jelölődobozokkal adható meg, hogy mely csoportoknak lesz tagja. Ha egy tartalomgazda több csoportnak is tagja, rendelkezni fog minden jogosultsággal, amelyekkel az adott csoportok rendelkeznek az egyes menüpontokhoz. Ezekhez a jogosultságokhoz adódnak még az egyénileg hozzá megadott jogosultságok. OK: A gombra kattintva az új tartalomgazda felvitelre kerül. Mégse: A gombra kattintva a tartalomgazda nem kerül felvitelre.
2.2.5. Tartalomgazdák adatainak módosítása A korábban már felvett felhasználók adatait a Kezdőlapon található Tartalomgazdák listája pontban tudjuk módosítani. Miután kiválasztottuk a megfelelő csoportot, minden
Tartalomgazda
mellett
látható
a
Módosít
hivatkozás.
Valamely
tartalomgazdához tartozó Módosít linkre kattintva, megjelenik a Tartalomgazda egyéni adatlapja, ahol elvégezhetők a kívánt módosítások.
16
2.3. Látogató A látogatók csak a portál látogatói felületét használhatják, tekinthetik meg, az adminisztrációs felülethez nincs jogosultságuk. Az adminisztrátor és a tartalomgazdák meghatározhatják, hogy az egyes látogatók, látogató csoportok, mely menüpontok tartalmát láthatják a portálon.
2.3.1. Látogató csoportok listája Kattintsunk a Kezdőlapon a Látogatók listája opcióra. Ekkor megjelenik a látogatócsoportok listája. Van egy alapértelmezett csoport, amely nem törölhető, ez a „Minden látogató” csoport. A rendszerbe regisztrált valamennyi látogató automatikusan tagja ennek a csoportnak, és onnan el nem távolítható. A szürke háttérrel rendelkező csoportok jelenleg nem aktívak. A csoport tagjai nem tudnak bejelentkezni a látogatói felületen, kivéve azokat, akik tagjai valamely aktív csoportnak is (A „Minden látogató” csoportot leszámítva). Csoport: A látogatócsoport megnevezése. Módosít: A linkre kattintva megjelenik egy űrlap, hol módosítható a csoport megnevezése, illetve beállítható, hogy a csoport aktív legyen-e vagy sem. Tagok: A linkre kattintva megjelenik a csoport tagjainak listája. Töröl: A linkre kattintva a csoport törlésre kerül.
2.3.2. Új Látogató csoport felvétele Kattintsunk a látogatócsoportok listája felett található Új csoport felvitele linkre, ekkor megjelenik egy űrlap, melynek segítségével létrehozható az új csoport. Az űrlap elemei a következők: Csoport megnevezés: Az új csoport neve.
17
Aktív: Amennyiben a jelölődobozt bejelölve hagyjuk a csoport aktív lesz. Ha egy csoport nem aktív, akkor a csoport tagjai nem tudnak bejelentkezni a látogatói felületen. OK: A gombra kattintva az új csoport felvitelre kerül. Miután felvettük a csoportot, az megjelenik a csoportok listájában, ahol tagok vihetők fel hozzá.
2.3.3. Új Látogató felvétele Új felhasználókat a Kezdőlapon található Látogatók listája pontban vehetünk fel. Kattintsunk a megfelelő csoport nevére, majd a megjelenő képernyőn az Új látogató felvitele hivatkozásra. A megjelenő űrlapon adhatjuk meg a Látogató alapadatait. Az űrlapon a következő adatokat kell megadni: (A csillaggal jelölt adatok megadása kötelező) Vezetéknév*: A látogató vezetékneve. Keresztnév*: A látogató keresztneve Cím: A látogató lakcíme. E-mail cím*: A Calcun rendszer erre a címre fogja továbbítani a látogatónak szóló leveleket. Login*: A látogató felhasználói neve, melyet a bejelentkezéshez meg kell adnia. Jelszó*: A látogató jelszava, melyet a bejelentkezéshez meg kell adnia. Telefonszám: A látogató telefonszáma. Nyelv: A legördülő listából kiválasztható, hogy a portálon létrehozott nyelvek közül melyik legyen az alapértelmezett a látogatónál. Amikor a látogató bejelentkezik a látogatói felületen, az itt megadott nyelvi verzióba (amennyiben az aktív) kerül. Aktív: Bejelentkezni csak az aktív látogatók tudnak. Hírlevelek: Itt látható a Calcunban létrehozott hírlevélcsoportok listája. A csoportok neve mellett található jelölődobozokkal adható meg, hogy a látogató, mely hírleveleket kapja meg, vagyis mely hírlevélcsoportoknak lesz tagja. Csoportok: A látogató egyszerre több csoporthoz is tartozhat. A csoportok neve mellett található jelölődobozokkal adható meg, hogy mely csoportoknak lesz tagja. Ha 18
egy látogató több csoportnak is tagja, rendelkezni fog minden betekintési jogosultsággal, amelyekkel az adott csoportok rendelkeznek az egyes menüpontokhoz. Ezekhez a jogosultságokhoz adódnak még az egyénileg hozzá megadott jogosultságok. OK: A gombra kattintva az új látogató felvitelre kerül. Mégse: A gombra kattintva a látogató nem kerül felvitelre.
2.3.4. Látogatók adatainak módosítása A regisztrált látogatók adatait a Kezdőlapon található Látogatók listája pontban tudjuk módosítani. Miután rákattintottunk a megfelelő csoporthoz tartozó Tagok linkre, megjelenik a csoport tagjainak listája. Minden látogató mellett látható a Módosít hivatkozás, amelyre kattintva a látogató egyéni adatlapját látjuk, ahol elvégezhető a kívánt módosítás.
2.4. Tartalomgazdák, látogatók kötegelt felvitele Lehetőség van arra, hogy egyszerre több tartalomgazdát vagy látogatót vigyünk fel egy csoportba. Ehhez az un. kötegelt feltöltéshez készíteni kell egy csv formátumú fájlt, amely tartalmazza a felvinni kívánt felhasználók (tartalomgazdák vagy látogatók) adatait, amelyet aztán az adminisztrációs felületen feltölthetünk.
2.4.1. A CSV fájl készítésének lépései I. Excelben készítsük el a megfelelő táblázatot: A táblázat oszlopaiban a következő adatokat kell megadni: •
Login*: A felhasználó bejelentkezési neve.
•
Password*: A felhasználó bejelentkezési jelszava.
•
Vezetéknév*: A felhasználó vezetékneve.
•
Keresztnév*: A felhasználó keresztneve.
•
e-mail*: A felhasználó e-mail címe. A Calcun rendszer erre a címre fogja továbbítani a felhasználónak szóló leveleket.
•
Telefonszám: A felhasználó telefonszáma.
•
Cím: A felhasználó lakcíme.
•
Nyelv: Ebben a cellában a felhasználónál alapértelmezett nyelvhez tartozó kódot kell megadni. A rendszerben alapértelmezett (magyar) nyelvnek a kódja „1”, a további nyelvek létrehozási sorrendben emelkedő számozással kerülnek 19
azonosításra. (Ebben a sorrendben vannak felsorolva az Admin eszközök legördülő listából elérhető Nyelvek menüpont alatt.) •
Aktív: Amennyiben aktív felhasználót szeretnénk felvinni „1”-est adjunk meg ebben a cellában, ellenkező esetben „0”-t. Csak az aktív felhasználók tudnak bejelentkezni.
A fejléceket nem kell megadni a fájlban, csak az adatokat. Pl.:
A táblázat elkészítésekor a következőkre kell figyelni: 1) Fontos, hogy egyik mezőben sem szabad pontosvesszőt használni. 2) A Login, a Password, a Vezetéknév, a Keresztnév, és az e-mail cellák megadása kötelező, ellenkező esetben nem kerül felvitelre az adott sorban megadott felhasználó. 3) Ha valamelyik sorban nem valódi e-mail cím szerepel (nem felel meg a szabványos e-mail cím formátumnak), akkor az adott sorban megadott felhasználó nem kerül felvitelre. 4) Ne adjunk meg olyan login nevet, sem pedig e-mail címet, amely már szerepel az adatbázisban. Ezek a felhasználók nem kerülnek felvitelre. II. A táblázat elmentése CSV formátumban: 1) Kattintsunk a Fájl menü Mentés másként menüpontjára. 2) A megjelenő ablakban válasszuk ki, hogy hova szeretnénk menteni a fájlt. 3) A könyvtárstruktúra alatt található Fájlnév szövegmezőben adjunk nevet a fájlnak. 4) A Fájltípus legördülő listából válasszuk ki a CSV (pontosvesszővel tagolt) lehetőséget. 5) Kattintsunk a Mentés gombra.
20
6) Az Excel által feltett kérdésekre válaszként, kattintsunk az Igen gombra.
2.4.2. Fájlfeltöltés Új tartalomgazdákat kötegelten a Tartalomgazdák listája pontban vehetünk fel. (A látogatók feltöltése ugyanígy történik, csak ebben az esetben a Látogatók listája opciót kell választani) kattintsunk annak a csoportnak a Tagok linkjére, amelybe új tagokat szeretnénk felvinni. A megjelenő ablakban a Feltöltés CSV-ből hivatkozásra kattintva megjelenik egy űrlap, ahol feltölthetjük a Tartalomgazdák adatait tartalmazó CSV állományt. A Tallózás gomb segítségével lehet megadni a csv fájl elérési útját. A gombra kattintva megjelenik a „Válasszon fájlt” ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt fájlt. A kiválasztás után a neve megjelenik a Fájlnév legördülő listában. Kattintsunk a Megnyitás gombra. Ezek után a fájl elérési útja meg fog jelenni a szövegmezőben. A Felvitel gombra kattintva, a kiválasztott csv állomány feltöltésre kerül, a táblázatban megadott felhasználók a csoport tagjaivá válnak. A feltöltés végeztével a program jelzi, hogy: •
sikeres volt-e a feltöltés
•
hány felhasználó került sikeresen felvitelre
•
hány sorban volt formai hiba (pl. üres sorok vagy olyan sorok, amelyeknél nincsenek megadva a kötelező adatok.)
•
hány olyan sor volt, amelyben olyan login név, vagy e-mail cím szerepelt, amely már megtalálható volt az adatbázisban.
2.4.3. Csoport tagjainak mentése CSV-be Egy tartalomgazda- vagy látogatócsoport tagjainak listája csv fájlba menthető. Az adminisztrációs felületen a csoport tagjainak listája felett található a Mentés csv-be link. A linkre kattintva a CSV fájl létrehozásra kerül, és az itt hivatkozásra kattintva letölthető.
21
3. A menüszerkezet Az adminisztrációs felület baloldalán a dinamikus menürendszer található. Itt láthatjuk a már létrehozott menüpontokat. A menürendszer legfelső szintjén a nyelvi réteg helyezkedik el. Alatta az egy-egy nyelvhez tartozó menüpontok találhatóak. Az almenüpontokat tartalmazó menüpontok előtt egy
jelet találhatunk. A jelre kattintva
megjelennek a menüponthoz tartozó almenüpontok is (kibontás). A
jelre kattintva bezárhatunk egy kibontott menüpontot.
Az adminisztrátor bármely menüpontot módosíthatja. Amennyiben valamely menüponthoz halványabb tartozik, az azt jelenti, hogy a menüpont jelenleg nem látható a látogatói oldalon.
22
3.1. Az előugró menü Mindent kinyit (
): A mindent kinyit opcióját választva a menüstruktúra
valamennyi szintjén található minden almenüpontja megjelenik. Mindent bezár (
): A mindent bezár opciót választva csak a legelső szinten
található menüpontok jelennek meg. Ha a menüszerkezet területén a jobb egérgombbal kattintunk, megjelenik előugró menü, amelyből az egyes menüpontokra (illetve a Teljes kibontás, Teljes bezárás opciók esetében magára a menüszerkezetre) alkalmazható funkciók érhetők el. Kattintsunk jobb egérgombbal arra a menüpontra, amelyre alkalmazni szeretnénk valamely funkciót, majd a megjelenő listában kattintsunk a megfelelő opcióra. Az előugró menüből az alábbi funkciók érhetők el: Új almenüpont: Az opcióra kattintva az aktuális menüponthoz (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) adhatunk új almenüpontot. Új Menüpont: Az opcióra kattintva az aktuális menüponttal (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) azonos szinten hozhatunk létre egy új menüpontot. Mozgatás felfelé: Ha a Mozgatás felfelé opciót választjuk, az aktuális menüpont (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) egy pozícióval feljebb helyezhető a vele egy szinten lévő (és ugyanazon menüpont alá tartozó) menüpontok sorrendjében. Mozgatás lefelé: Ha a Mozgatás lefelé opciót választjuk, az aktuális menüpont (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) egy pozícióval lejjebb helyezhető a vele egy szinten lévő (és ugyanazon menüpont alá tartozó) menüpontok sorrendjében. Áthelyez: Ha az Áthelyez opciót választjuk, akkor a menüpont egy tetszőleges helyre áthelyezhető a menüstruktúrában. Tulajdonságok: A Tulajdonságok opciót választva megjelenik egy űrlap, ahol megtekinthetők és módosíthatók az aktuális menüpont (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) tulajdonságai.
23
Szerkesztés: Az opcióra kattintva megjelenik az adott menüpont tartalmának szerkesztésére alkalmas (a menüpont típusától függő) felület az oldal központi részén. Egy HTML típusú menüpont esetében például a Szerkesztőfelület jelenik meg, míg egy Hír típusú menüpont esetében a hírek módosítására, új hírek felvitelére szolgáló felület. Törlés: Az opcióra kattintva törölhető (megerősítés után) az a menüpont, amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját. T.gazdák jogai (Tartalomgazdák jogai): Az opcióra kattintva megjelenik egy űrlap, ahol megadhatjuk, hogy az aktuális menüpontot (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) mely tartalomgazdák, tartalomgazda csoportok jogosultak használni. Látogatók jogai: Az opcióra kattintva megjelenik egy űrlap, ahol megadhatjuk, hogy az aktuális menüpontot (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) mely látogatók, látogatócsoportok jogosultak használni. Statisztika: Amennyiben a menüpont (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) „Fórum”, „Eseménynaptár”, „Hírek”, illetve „Kereső” típusú, úgy a Statisztika opciót választva megtekinthető az adott menüpontra vonatkozó statisztika. (lásd a Statisztika modul leírását) Részletek: Az opcióra kattintva a szerkesztőfelületen megjelennek az aktuális menüpont (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) részletei. •
Menüpont típusa: Itt látható, hogy milyen típusú a menüpont (HTML, Hírek, Vendégkönyv, …)
•
Utolsó módosító: Annak a tartalomgazdának (adminisztrátornak, Szuper Usernek) a neve, aki legutóbb módosította a menüpontot.
•
Utolsó módosítás ideje: A menüpont legutóbbi módosításának időpontja.
3.2. Menüpontok áthelyezése A menüszerkezetben az egyes menüpontok (az alattuk elhelyezkedő almenüpont struktúrával együtt) áthelyezhetők valamely más menüpont alá, ha az áthelyezésre kattintunk. Ekkor a menüstruktúra megjelenik a központi részen. Itt ki kell választani, hogy melyik menüpont alá szeretné áthelyezni a kiválasztott menüpontot, majd a nevére kell kattintani. A menüpont áthelyezéssel kapcsolatos megszorítások: 24
•
A menüpontok nem helyezhetők át a nyelvi szintre.
•
A tartalomgazdák csak azokat a menüpontokat tudják áthelyezni, amelyhez tulajdonság módosítási jogosultsággal rendelkeznek.
3.3. Menüpontok és Tartalmak A Calcun Tartalomtárában tárolt „tartalmak”, olyan szerkeszthető HTML forráskódok, amelyek a portál HTML típusú menüpontjaihoz (egyszerre akár többhöz is) rendelhetők, de hozzárendeléstől függetlenül kerülnek tárolásra. A Tartalomtárban megtalálható a Calcunban létrehozott valamennyi HTML típusú menüpont tartalma, és ezen felül azok a tartalmak (HTML kódok) is, amelyek jelenleg nincsenek menüponthoz rendelve. (A szerkesztőfelület és a tartalomtár segítségével ezekre a tartalmakra mutató linkek is elhelyezhetők a tartalmakba, így ezek is megjelenhetnek a portálon.) Amikor létrehozunk egy HTML típusú menüpontot, automatikusan létrejön a hozzá tartozó „tartalom” a Tartalomtárban. Ezek alapesetben a létrehozó tartalomgazda mappájába kerülnek, de a későbbiekben áthelyezhetők a Közös mappákba, ha más tartalomgazdáknak is szükséges hozzáférniük. Egy tartalomnak több verziója is létezhet, minden módosításnál újabb verzió keletkezik. Az egyes menüpontokhoz valójában a tartalmak egyes verzióit rendelhetjük hozzá. A tartalomtárban bármikor módosítható, hogy az egyes menüpontokhoz, mely tartalmak vannak hozzárendelve (lásd: Tartalomtár/ Menüpontok aktualizálása). Előfordulhat, hogy az egyik menüponthoz valamely tartalom harmadik verziója tartozik, míg egy másikhoz ugyanazon tartalom első verziója. Amikor egy tartalmat módosítunk a szerkesztőfelületben és létrejön a tartalom egy új verziója, a program megkérdezi, hogy szeretnénk-e az új verzióval aktualizálni valamennyi, olyan menüpontot, amelyhez ez a tartalom van hozzárendelve jelenleg.
3.4. Új menüpont felvitele Kattintsunk valamely menüpontra az adminisztrációs felület baloldalán található dinamikus menüszerkezetben (valamely menüpont almenüpontjainak eléréséhez 25
kattintsunk a menüpont előtt található „+” jelre), majd a menüponton kattintsunk egyet az egér jobb gombjával. •
Amennyiben ehhez a menüponthoz almenüpontot szeretnénk felvinni, kattintsunk az Új almenüpont beszúrása opcióra.
•
Amennyiben a kiválasztott menüponttal azonos szinten szeretnénk létrehozni az új menüpontot, kattintsunk az Új menüpont opcióra.
Ezt követően megjelenik egy űrlap az oldal központi részén, ahol beállíthatók az új menüpont tulajdonságai. Az űrlap elemei a következők: Menüpont elnevezése: Az új menüpont neve. Típus: A legördülő listából ki lehet választani, hogy milyen típusú legyen az új menüpont. (Pl.: HTML, Fórum, Vendégkönyv,…) Template:
A
legördülő
listából
kiválasztható,
hogy
az
előre
definiált
keretmegjelenések közül, melyik tartozzon az új menüponthoz. Ez határozza meg, hogy milyen lesz a menüpont megjelenése a nyilvános felületen. Hozzáfűzhetőség: Amennyiben bejelöljük a checkboxot, a látogatók megjegyzéseket fűzhetnek a menüponthoz. Láthatóság: A menüpont láthatóságának beállításához válasszuk ki a megfelelő rádiógombot. •
A menüpont a nyilvános felületen megjelenik: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók megtekinthetik a menüpontot a nyilvános felületen.
•
A menüpont a nyilvános felületen megjelenik az alábbi intervallumban: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók a megadott két időpont között tekinthetik meg a menüpontot a nyilvános felületen. Meg kell adni, hogy mettől (év, hónap, nap, óra, perc) meddig (év, hónap, nap, óra, perc) legyen látható a menüpont a látogatók számára. Az időintervallum kezdete és a vége a következőképpen adható meg: Az ikonra kattintva megjelenik a naptár ablak, amelyből kiválaszthatjuk a megfelelő dátumot. Amint rákattintunk valamely dátumra a naptárban, a kiválasztott dátum megjelenik a szövegmezőben. Óra: A legördülő listából választható. Perc: A legördülő listából választható.
26
•
A menüpont a nyilvános felületen NEM jelenik meg: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók nem látják a menüpontot a nyilvános felületen.
Gyorsmenü: Amennyiben bejelöljük a dobozt, a menüpont a gyorsmenü legördülő listájából is elérhető lesz. Menüpont megnyitása: A legördülő listában két lehetőség közül választhatunk: •
Azonos ablakba nyílik: Ha a felhasználó a menüpontra kattint, a tartalma ugyanabban a böngészőablakban jelenik meg.
•
Új ablakba nyílik: Ha a felhasználó a menüpontra kattint, a tartalma új böngészőablakban jelenik meg.
Zárt tartalom: az oldal csak bejelentkezés után a Látogatók jogainál (lásd később) megadott jogosultsággal rendelkező látogatók tekinthetik meg. Jóváhagyó: Ki lehet választani, hogy a menüpont módosításához szükséges-e valamely tartalomgazda jóváhagyása. Amennyiben nem szükséges, válasszuk a Nem szükséges jóváhagyás opciót, egyébként pedig válasszuk azt a tartalomgazdát a listából, akinek jóvá kell hagynia a módosításokat. Az oldal kulcsszavai: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldalhoz tartozó kulcsszavakat. Az oldal meghatározása: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldal meghatározását (description) Az oldal címe: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldal címét (title) Keresőbarát URL: Itt lehet megadni a keresők számára az aktuális oldal URL címét. A link csak az angol abc betűit, számokat, az aláhúzás és a pont karatkereket tartalmazhatja. A menüpont neve és szülői alapján a rendszer felajánl egy lehetséges címet. Kapcsolódó tartalmak: Megadható, hogy a felületen megjelenjenek-e, hogy melyek azok a tartalmak, amelyekhez olyan tárgyszó van rendelve, amely ehhez a menüponthoz is hozzá van rendelve. A rádiógombok segítségével, az alábbi két lehetőség közül lehet választani: •
A menüponthoz tárgyszavakon keresztül kapcsolódó tartalmak NEM jelennek meg
27
•
A
menüponthoz
tárgyszavakon
keresztül
kapcsolódó
tartalmak
megjelennek X napig visszamenőleg: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, megadhatunk szűkítéseket arra vonatkozólag, hogy mely típusú tárgyszavakon keresztül kapcsolódó tartalmak jelenjenek meg. Ha például csak a HTML checkbox-ot (jelölődobozt) jelöljük ki, akkor azok közül a tartalmak közül, amelyek rendelkeznek a menüponttal közös tárgyszóval, csak a HTML típusúakat jeleníti meg. (Ha bejelöljük az Összeset kijelöli dobozt, akkor az összes doboz kijelölésre kerül) A megadott napok számának a Hírek és az Eseménynaptár típusú menüpontoknál van jelentősége. Csak azok a Hírek jelennek meg a kapcsolódó tartalmak között, amelyek a megadott napon belül kerültek felvitelre, illetve csak azok az események jelennek meg a kapcsolódó tartalmak között, amelyek még érvényesek, vagy az érvényességük lejárta óta eltelt idő nem haladja meg a megadott napok számát. Oldaltérképen megjelenik: megadhatjuk, hogy a menüpont megjelenjen-e a portál oldaltérképen. Választható értékek: •
Nem jelenik meg
•
Megjelenik: ez alapértelmezett beállítás
•
Megjelenik, de nem kattintható: a menüpont ebben az esetben meg fog jelenni az oldaltérképen, de link nem lesz rá helyezve, csak az oldal struktúráját segíti
Felvitel: A gombra kattintva az új menüpont felvitelre kerül.
3.5. Menüpont tulajdonságainak módosítása Valamely menüpont tulajdonságainak módosításához kattintsunk a dinamikus menüszerkezetben a megfelelő menüpontra, majd kattintsunk egyet az egér jobb gombjával. A megjelenő opciók közül kattintsunk a Tulajdonságok-ra. Ekkor megjelenik egy űrlap, melynek segítségével módosíthatjuk a menüpont tulajdonságait. Az űrlap elemei a következők: A menüpont elnevezése: A menüpont neve.
28
Típus: A legördülő listából ki lehet választani, hogy milyen típusú legyen a menüpont. (Pl.: HTML, Fórum, Vendégkönyv,…) Template:
A
legördülő
listából
kiválasztható,
hogy
az
előre
definiált
keretmegjelenések közül, melyik tartozzon a menüponthoz. Ez határozza meg, hogy milyen lesz a menüpont megjelenése a nyilvános felületen. Hozzáfűzhetőség: Amennyiben bejelöljük a checkboxot, a látogatók megjegyzéseket fűzhetnek a menüponthoz. Láthatóság: A menüpont láthatóságának beállításához válasszuk ki a megfelelő rádiógombot. •
A menüpont a nyilvános felületen megjelenik: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók megtekinthetik a menüpontot a nyilvános felületen.
•
A menüpont a nyilvános felületen megjelenik az alábbi intervallumban: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók a megadott két időpont között tekinthetik meg a menüpontot a nyilvános felületen. Meg kell adni, hogy mettől (év, hónap, nap, óra, perc) meddig (év, hónap, nap, óra, perc) legyen látható a menüpont a látogatók számára. Az időintervallum kezdete és a vége a következőképpen adható meg: Az ikonra kattintva megjelenik a naptár ablak, amelyből kiválaszthatjuk a megfelelő dátumot. Amint rákattintunk valamely dátumra a naptárban, a kiválasztott dátum megjelenik a szövegmezőben. Óra: A legördülő listából választható. Perc: A legördülő listából választható.
•
A menüpont a nyilvános felületen NEM jelenik meg: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók nem látják a menüpontot a nyilvános felületen.
Gyorsmenü: Amennyiben bejelöljük a dobozt, a menüpont a gyorsmenü legördülő listájából is elérhető lesz. Menüpont megnyitása: A legördülő listában két lehetőség közül választhatunk: •
Azonos ablakba nyílik: Ha a felhasználó a menüpontra kattint, a tartalma ugyanabban a böngészőablakban jelenik meg.
•
Új ablakba nyílik: Ha a felhasználó a menüpontra kattint, a tartalma új böngészőablakban jelenik meg.
29
Jóváhagyó: Ki lehet választani, hogy a menüpont módosításához szükséges-e valamely tartalomgazda jóváhagyása. Amennyiben nem szükséges, válasszuk a Nem szükséges jóváhagyás opciót, egyébként pedig válasszuk azt a tartalomgazdát a listából, akinek jóvá kell hagynia a módosításokat. Zárt tartalom: az oldal csak bejelentkezés után a Látogatók jogainál (lásd később) megadott jogosultsággal rendelkező látogatók tekinthetik meg. Az oldal kulcsszavai: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldalhoz tartozó kulcsszavakat. Az oldal meghatározása: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldal meghatározását (description) Az oldal címe: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldal címét (title) Keresőbarát URL: Itt lehet megadni a keresők számára az aktuális oldal URL címét. A link csak az angol abc betűit, számokat, az aláhúzás és a pont karatkereket tartalmazhatja. Kapcsolódó tartalmak: Megadható, hogy a felületen megjelenjenek-e, hogy melyek azok a tartalmak, amelyekhez olyan tárgyszó van rendelve, amely ehhez a menüponthoz is hozzá van rendelve. A rádiógombok segítségével, az alábbi két lehetőség közül lehet választani: •
A menüponthoz tárgyszavakon keresztül kapcsolódó tartalmak NEM jelennek meg
•
A
menüponthoz
tárgyszavakon
keresztül
kapcsolódó
tartalmak
megjelennek X napig visszamenőleg: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, megadhatunk szűkítéseket arra vonatkozólag, hogy mely típusú tárgyszavakon keresztül kapcsolódó tartalmak jelenjenek meg. Ha például csak a HTML checkbox-ot (jelölődobozt) jelöljük ki, akkor azok közül a tartalmak közül, amelyek rendelkeznek a menüponttal közös tárgyszóval, csak a HTML típusúakat jeleníti meg. (Ha bejelöljük az Összeset kijelöli dobozt, akkor az összes doboz kijelölésre kerül) A megadott napok számának a Hírek és az Eseménynaptár típusú menüpontoknál van jelentősége. Csak azok a Hírek jelennek meg a kapcsolódó tartalmak között, amelyek a megadott napon belül kerültek felvitelre, illetve csak azok az események jelennek meg a kapcsolódó tartalmak között, amelyek még érvényesek, vagy az érvényességük lejárta óta eltelt idő nem haladja meg a megadott napok számát. 30
Menüponthoz tartozó kép - aktív: Amennyiben engedélyezettek a grafikus menüpontok itt tölthető fel a menüponthoz tartozó aktív kép. (Ez jelenik meg, amikor a menüpont fölé visszük az egérkurzort) A Tallózás (Browse) gombra kattintva lehet megadni a feltöltendő fájl elérési útját. A gombra kattintva megjelenik a Válasszon fájlt ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt fájlt. A kiválasztás után a neve megjelenik a Fájlnév nevű legördülő listában. Kattintsunk a Megnyitás gombra. Ezek után a fájl elérési útja meg fog jelenni a szövegmezőben. Az űrlap elfogadásakor a képfeltöltés is végrehajtásra kerül. Menüponthoz tartozó kép – passzív: Amennyiben engedélyezettek a grafikus menüpontok itt tölthető fel a menüponthoz tartozó aktív kép. (Ez jelenik meg, amikor az egérkurzor nincs a menüpont felett) A Tallózás (Browse) gombra kattintva lehet megadni a feltöltendő fájl elérési útját. A gombra kattintva megjelenik a Válasszon fájlt ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt fájlt. A kiválasztás után a neve megjelenik a Fájlnév nevű legördülő listában. Kattintsunk a Megnyitás gombra. Ezek után a fájl elérési útja meg fog jelenni a szövegmezőben. Az űrlap elfogadásakor a képfeltöltés is végrehajtásra kerül. Menüpont tartalmi oldalához tartozó kép: Ez a kép a menüpont tartalma felett, mint a menüpont címe fog megjelenni. A Tallózás (Browse) gombra kattintva lehet megadni a feltöltendő fájl elérési útját. A gombra kattintva megjelenik a Válasszon fájlt ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt fájlt. A kiválasztás után a neve megjelenik a Fájlnév nevű legördülő listában. Kattintsunk a Megnyitás gombra. Ezek után a fájl elérési útja meg fog jelenni a szövegmezőben. Az űrlap elfogadásakor a képfeltöltés is végrehajtásra kerül. Oldaltérképen megjelenik: megadhatjuk, hogy a menüpont megjelenjen-e a portál oldaltérképen. Választható értékek: •
Nem jelenik meg
•
Megjelenik: ez alapértelmezett beállítás
•
Megjelenik, de nem kattintható: a menüpont ebben az esetben meg fog jelenni az oldaltérképen, de link nem lesz rá helyezve, csak az oldal struktúráját segíti
Módosítás: A gombra kattintva a menüpont tulajdonságai módosításra kerülnek.
31
3.6. Menüpontokra vonatkozó jogosultságok 3.6.1. Tartalomgazdák jogai Valamely menüpont jogosult tartalomgazdáinak módosításához kattintsunk a dinamikus menüszerkezetben a megfelelő menüpontra, majd kattintsunk egyet az egér jobb gombjával. A megjelenő opciók közül kattintsunk a T.gazdák jogai opcióra. Ekkor megjelenik egy űrlap, melynek segítségével módosíthatjuk a tartalomgazdák adott menüpontra vonatkozó jogosultságait.
Az űrlap felső táblázatában a tartalomgazda csoportokra vonatkozó, az alatta lévő táblázatban pedig az egyes tartalomgazdákra vonatkozó jogosultsági beállítások láthatók, módosíthatók. Egy csoport minden tagjára vonatkoznak a csoport számára beállított jogosultságok, de ha a csoport valamelyik tagjának külön jogosultságok vannak beállítva, akkor ezek a jogosultságok és a csoportnál megadott jogosultságok együttesen határozzák meg az adott tartalomgazda jogosultságait. A tartalomgazdának meglesz minden jogosultsága, ami a csoportnak van, és ehhez adódnak még, a hozzá beállított jogosultságok. A következő jogosultságok léteznek: •
Betekintés: Megtekintheti a menüpont tartalmát a portálon.
•
Szerkesztés: A menüpontot szerkesztheti a tartalomgazda
•
Tulajdonságok változtatása: A tartalomgazdának jogosultsága van a menüpont tulajdonságainak megváltoztatására
•
Jóváhagyás szükséges: A módosítások érvényesítéséhez adminisztrátori jóváhagyás szükséges.
•
Öröklődjön: A menüpontra beállított jogosultság legyenek érvényesek az almenüpontokra is (és azok almenüpontjaira is,…).
Ha meg akarjuk adni valamely tartalomgazdára, vagy tartalomgazda csoportra vonatkozó jogosultságokat, válasszuk ki a táblázat utolsó sorában található Válasszon 32
csoportot legördülő listából a megfelelő csoportot, a Válasszon tartalomgazdát legördülő listából pedig a megfelelő tartalomgazdát (ha az egész csoportra vonatkozóan akarjuk megadni a jogosultságokat, hagyjuk az összes opción az alsó legördülő listát), jelöljük be azokat a jogosultságokat, amelyeket hozzá szeretnénk rendelni, majd kattintsunk a Felvesz gombra. Ha módosítani akarjuk valamely tartalomgazdához, vagy tartalomgazda csoporthoz megadott tulajdonságokat, a hozzá tartozó jelölődobozok módosítását követően kattintsunk az adott sorban található Módosít gombra.
3.6.2. Látogatók jogai Valamely menüpont jogosult látogatóinak módosításához kattintsunk a dinamikus menüszerkezetben a megfelelő menüpontra, majd kattintsunk egyet az egér jobb gombjával. A megjelenő opciók közül kattintsunk a Látogatók jogai opcióra. Ekkor megjelenik egy űrlap, melynek segítségével módosíthatjuk a látogatók adott menüpontra vonatkozó jogosultságait.
Az űrlap felső táblázatában a látogató csoportokra vonatkozó, az alatta lévő táblázatban pedig az egyes látogatókra vonatkozó jogosultsági beállítások láthatók, módosíthatók. Mivel a tartalomgazdák, adminisztrátorok egyben látogatók is, így ezen a képernyőn módosíthatók az ő betekintési jogosultságaik is. 33
Ha a menüpont zárt, akkor egy látogató sem láthatja a menüpontot. Egy csoport minden tagjára vonatkoznak a csoport számára beállított jogosultságok, de ha a csoport valamelyik tagjának külön jogosultságok vannak beállítva, akkor ezek a jogosultságok és a csoportnál megadott jogosultságok együttesen határozzák meg az adott tartalomgazda jogosultságait. A látogatónak meglesz minden jogosultsága, ami a csoportnak van, és ehhez adódnak még, a hozzá beállított jogosultságok. A következő jogosultságok léteznek: •
Betekintés: Megtekintheti a menüpont tartalmát a portálon.
•
Öröklődjön: A menüpontra beállított jogosultság legyenek érvényesek az almenüpontokra is (és azok almenüpontjaira is,…).
Ha meg akarjuk adni valamely látogatóra, vagy látogatócsoportra vonatkozó jogosultságokat, válasszuk ki a táblázat utolsó sorában található Válasszon csoportot legördülő listából a megfelelő csoportot, a Válasszon látogatót legördülő listából pedig a megfelelő látogatót (ha az egész csoportra vonatkozóan akarjuk megadni a jogosultságokat, hagyjuk az összes opción az alsó legördülő listát), jelöljük be azokat a jogosultságokat, amelyeket hozzá szeretnénk rendelni, majd kattintsunk a Felvesz gombra. Ha módosítani akarjuk valamely látogatóhoz, vagy látogató csoporthoz megadott tulajdonságokat, a hozzá tartozó jelölődobozok módosítását követően kattintsunk az adott sorban található Módosít gombra.
3.7. Nyelvek beállítása, hozzáadása A Calcun portálmotor alapértelmezetten a magyar nyelvű megjelenéshez szükséges oldalelemeket és rendszerüzeneteket tartalmazza, továbbá lehetőséget ad a további nyelvekhez szükséges fordítás megtételére. A portálmotor menüszerkezetének legfelső szintjét a nyelvek jelentik: ezekhez tudjuk almenüként hozzárendelni az egyes nyelvi változatú portálok menürendszerét. Új nyelv hozzáadásához kattintsunk bal gombbal a menüszerkezetben valamely első szintű nyelvi menüpontra, majd az előugró menüből válasszuk a Új menüpont opciót. 34
Ennek hatására megjelenik az „Új nyelv felvitele ablak”, amelyben megadhatjuk az új nyelv nevét, a hozzá tartozó menüpont típusát, valamint az ehhez kapcsolódó beállításokat (Lásd: Új menüpont felvitele). Amint a Felvitel gombra kattintunk, az új nyelv felvitelre kerül A felvitt nyelvekhez tartozó üzenetek módosításához az Admin eszközök legördülő menüben válasszuk ki a Nyelvek opciót, majd a megjelenő ablakban kattintsunk a megfelelő nyelvhez tartozó Módosít hivatkozásra. Ekkor megjelenik a címkék listája, melyek szabadon módosíthatók, a szövegmezőkbe írhatjuk a magyar nyelvű rendszerüzenetek, oldalelemek fordításait. A változtatások végeztével kattintsunk az űrlap alatt található Módosít gombra.
Nyelveket nem lehet törölni csak inaktívvá tenni, ami annyit tesz, hogy az adminisztrációs felületen továbbra is megjelenik, de a látogatói felületen nem látható.
35
3.8. Megjelenés kialakítása A Calcun portálmotor lehetővé teszi az egyes menüpontokhoz való egyedi megjelenés társítását (keretmegjelenések). A feltöltött megjelenési sémák közül a tartalomgazda tetszés szerint választhat a menüpont felvitelekor (Új menüpont felvitele: Template választás), és ezt a későbbiekben bármikor lecserélheti egy másik előre feltöltött keretmegjelenésre (Menüpont tulajdonságainak módosítása: Template választás).
36
4. A Szerkesztőfelület 4.1. A szerkesztőfelület használata A szerkesztőfelület segítségével könnyen és gyorsan hozhatók létre tartalmi oldalak. A szerkesztőfelület eszközsorában található ikonokkal táblázatok, képek, hivatkozások szúrhatók be, illetve különböző beállítások végezhetők el ezeken és az oldalon található szövegeken.
A szerkesztett oldal elemei „drag and drop” technikával mozgathatók. Ez annyit jelent, hogy egy objektum áthelyezhető úgy, hogy miután kijelöltük a dokumentumot, az egér bal gombját nyomva áthúzzuk az objektumot egy másik helyre. (Táblázat kijelöléséhez a táblázat széléhez kell közelíteni az egérrel, majd mikor a négyirányú nyíl megjelenik, az egér bal gombját nyomva tartva áthelyezhető a táblázat.) A szerkesztő felületre másolhatók szövegek és táblázatok Word-ből és egyéb alkalmazásból, ha az alkalmazásból a vágólapra helyezzük a másolni kívánt elemet (például a Word-ben a „Szerkesztés” menü „Másolás” pontjára kattintva, vagy a 37
Ctrl+C billentyűkombinációt alkalmazva), majd a szerkesztőfelületen a „Beillesztés” ikonra kattintunk. A megfelelő megjelenés érdekében javasolt formázatlan szövegeket másolni a szerkesztőfelületre. A legjobb kompatibilitás érdekében érdemes az Arial, Times New Roman, illetve Verdana betűtípusokat használni. Soremeléshez a Shift+Enter billentyűkombinációt használjuk, mivel az Enter billentyű lenyomása új paragrafust hoz létre.
4.2. A szerkesztőfelület alapfunkciói Amennyiben az egérkurzorral a gombok fölé állunk megjelenik a gomb funkciójának leírása!
Mentés: A gombra kattintva a szerkesztőfelület tartalma mentésre kerül az adatbázisba. Törlés: A delete billentyű megnyomásával a kijelölt szövegrészt, vagy egyéb objektumot törli az aktív dokumentumból. Másolás: A kijelölt szövegrészt, vagy egyéb objektumot a Vágólapra másolja. Beillesztés: A Vágólap tartalmát beszúrja a beszúrási pont után, ill. felülírja a kijelölt szövegrészt vagy objektumot. Ez a parancs csak akkor adható ki, ha előzőleg kivágtunk vagy másoltunk egy objektumot vagy szöveget. Beillesztés Wordből: A Worldből a Vágólapra helyezett szöveget vagy objektumot illeszti be a beszúrási pont után, ill. felülírja a kijelölt szövegrészt vagy objektumot. Beillesztés után az oldalnak megfelelően alakítja át a beszúrt szöveget vagy objektumot. Ez a parancs csak akkor adható ki, ha előzőleg kivágtunk vagy másoltunk egy objektumot vagy szöveget. Beillesztés egyszerű szövegként: A Worldből a vágólapra helyezett szöveget egyszerű szövegként szúrja be. Ez a parancs csak akkor adható ki, ha előzőleg kivágtunk vagy másoltunk egy objektumot vagy szöveget. Kivágás: A kijelölt szövegrészt, vagy egyéb objektumot eltávolítja az aktív dokumentumból, és a Vágólapra helyezi.
38
Visszavonás: Visszavonja az utolsó tevékenységet. Minden kattintás egy további tevékenységet von vissza. (A gomb csak a szövegformázásoknál és a táblázat formázásánál használható) Visszaállítás: Visszaállítja a Visszavonás paranccsal visszavont műveletet. (A gomb csak a szövegformázásoknál és a táblázat formázásánál használható)
4.3. Szövegformázás Félkövér: A kijelölt szöveg és számok formázása félkövér lesz. Ha a kijelölés már félkövér, akkor a gombra való kattintás eltávolítja a félkövér formázást. Dőlt: A kijelölt szöveg és számok formázása dőlt lesz. Ha a kijelölés már dőlt, akkor a gombra való kattintás eltávolítja a dőlt formázást. Aláhúzott: A kijelölt szöveg és számok formázása aláhúzott lesz. Ha a kijelölés már aláhúzott, akkor a gombra való kattintás eltávolítja az aláhúzott formázást. Áthúzott: A kijelölt szöveg és számok formázása áthúzott lesz. Ha a kijelölés már áthúzott, akkor a gombra való kattintás eltávolítja az áthúzott formázást. Betűkészlet: A listából választható ki, hogy melyik betűkészlet alapján jelenjen meg a kijelölt szöveg. Egy betűkészlet kiválasztásához a betűkészlet megnevezésére kell kattintani. A listában minden telepített betűkészlet megjelenik, azonban tanácsos csak az alap betűkészleteket használni, mivel ha az oldalt megtekintő személy gépén nincs telepítve a kiválasztott betűtípus, akkor az ő böngészője az alapértelmezett (Times New Roman) betűkészlettel fogja megjeleníteni az adott szöveget. Stílus: A listából kiválasztható a kijelölt szöveg stílusa. A rendszer felkínál bizonyos előre beállított stílusokat, amelyek mind a betűméret, mint a betűkészletre hatással vannak. Méret: A listából megadható a kijelölt szöveg mérete. A méret kiválasztásához a lista valamely elemére kell kattintani. Formátum: A kijelölt szövegrész formátumát lehet megadni. A listából kiválaszthatóak a különböző méretű címsorok, vagy előre definiált szövegformátumok. Balra igazít: Balra igazítja a kijelölt szöveget, számokat vagy a szövegben elhelyezett objektumokat, a jobb oldal egyenetlen marad.
39
Középre igazít: Középre igazítja a kijelölt szöveget, számokat vagy a szövegben elhelyezett objektumokat. Jobbra igazít: Jobbra igazítja a kijelölt szöveget, számokat vagy a szövegben elhelyezett objektumokat, a bal oldal egyenetlen marad. Sorkizárás: Sorkizárttá teszi a kijelölt szöveget. Számozott lista: A kijelölt bekezdéseket számozással látja el, vagy eltávolítja a számozást. Számozatlan lista: A kijelölt bekezdéseket felsorolásjellel látja el, vagy eltávolítja a felsorolásjelet. Behúzás csökkentése: A kijelölt bekezdés behúzását egy tabulátornyival balra tolja a kijelölt elemek tartalmát. (Listáknál ennek segítségével lehet almenüpontokat megszüntetni). Behúzás növelése: A kijelölt bekezdést a következő tabulátornyival jobbra húzza a kijelölt elemek tartalmát. (Listáknál ennek segítségével lehet almenüpontokat létrehozni.) Szöveg színének módosítása: A kijelölt szövegrész színe adható meg. Szöveg háttérszínének módosítása: A kijelölt szövegrész háttérszíne adható meg.
4.4. Táblázatok készítése Új táblázat beszúrása: Az ikonra kattintva megjelenik az „Új táblázat beszúrása” ablak, melynek segítségével új táblázat szúrható be az oldalba. Az ablakban a táblázat következő paramétereit adhatjuk meg a Főablak fülön: •
Oszlopok száma: A táblázat oszlopainak száma.
•
Sorok száma: A táblázat sorainak száma.
•
Igazítás: A legördülő listából választható ki a táblázat igazítása. o Alapérték: A böngésző alapbeállítása, vagy az előző elkészített táblázat beállítása. o Balra o Jobbra o Középre
40
•
Cellpadding: Az itt megadott érték a cella tartalmának a cella határvonalaitól való távolságát határozza meg. (A későbbiekben nem változtatható)
•
Cellspacing: Az itt megadott érték a cellák egymástól való távolságát határozza meg. (A későbbiekben nem változtatható)
•
Keret vastagsága: Itt lehet megadni a táblázat keretének vastagságát. (A későbbiekben nem változtatható)
•
Szélesség (%): A táblázat szélességét százalékban lehet megadni. Ha a táblázat egy másik táblázat egy cellájában helyezkedik el, akkor a százalékos érték a cella szélességére vonatkozik, egyébként pedig az oldal szélességére. (A későbbiekben nem változtatható)
•
Magasság (%): A táblázat magasságát százalékban lehet megadni. Ha a táblázat egy másik táblázat egy cellájában helyezkedik el, akkor a százalékos érték a cella szélességére vonatkozik, egyébként pedig az oldal szélességére.
Az ablakban a táblázat következő paramétereit adhatjuk meg a Általános fülön: •
Cellák háttérszíne: A cellák háttérszínét hatjegyű hexadecimális kódban kell megadni. Ha a mező melletti gombra kattintunk, megjelenik a színválasztó ablak, melyből kiválaszthatjuk a megfelelő színt. A szín kiválasztása után az „OK” gombra kell kattintani. Ezután a cellák új háttérszínének hatjegyű hexadecimális kódja megjelenik a szövegmezőben. Ha mégsem szeretnénk megváltoztatni a háttérszínt, akkor egyszerűen be kell zárni az ablakot.
•
Keret színe: A táblázat keretének háttérszínét hatjegyű hexadecimális kódban lehet megadni. Ha a mező melletti gombra kattintunk, megjelenik a színválasztó ablak, melyből kiválaszthatjuk a kívánt színt. A szín kiválasztása után az „OK” gombra kell kattintani. Ezután a cellák új háttérszínének hatjegyű hexadecimális kódja megjelenik a szövegmezőben. Ha mégsem szeretnénk megváltoztatni a keret színét, akkor egyszerűen be kell zárni az ablakot.
•
Cella háttérképe: A táblázat adott cellájának a háttérképét lehet megadni. A mező melletti gombra kattintva lehet kitallózni a kívánt háttérképet.
Beillesztés: A gombra kattintva a táblázat beszúrásra kerül. Mégsem: A gombra kattintva az ablak bezáródik, a táblázat nem kerül beszúrásra.
41
Sor beszúrása a kijelölt sor elé: Egy új sort szúr be az aktuális sor (ahol a kurzor áll) fölé. Sor beszúrása a kijelölt sor után: Egy új sort szúr be az aktuális sor (ahol a kurzor áll) alá. Oszlop beszúrása a kijelölt oszlop elé: Egy új oszlopot szúr be az aktuális oszlop (ahol a kurzor áll) elé. Oszlop beszúrása a kijelölt oszlop mögé: Egy új oszlopot szúr be az aktuális oszlop (ahol a kurzor áll) mögé. Cellák összevonása: A táblázat celláit vonhatjuk össze ezzel a gombbal. Cella felosztása: Ha az aktuális cellát korábban összevontuk, ezzel az opcióval visszaállíthatjuk az előző allapotot. Oszlop törlése: Törli az aktuális oszlopot. Sor törlése: Törli az aktuális sort. Sor
tulajdonságainak
módosítása:
A
kijelölt
sor
paramétereit
lehet
megváltoztatni. Lehetőség van a cellák háttérszínének, stílusának, igazításainak, háttérképeinek utólagos változtatására. Az alsó legördülő menü segítségével megadható, hogy az összes- , páratlan- , páros- , vagy csak a kijelölt sorra legyen alkalmazva a változtatás. Oszlop tulajdonságainak módosítása: Ugyanazon lehetőségek érhetőek, mint a „Sor tulajdonságainak módosítása” opció alatt, csak a változtatások oszlopokra értelmezve jelennek meg.
4.5. Képek beszúrása Kép beszúrása: Az ikonra kattintva megjelenik a „Kép beszúrása” ablak. Az ablak segítségével ki lehet választani az oldalra beilleszteni kívánt képet a helyi vagy hálózati meghajtók valamelyikéről a Tallózás gombbal. A fájl nevére való kattintás után a Feltöltés gombra kell kattintani és a kép láthatóvá válik a „Kép beszúrása” ablakban. (A következő fájlformátumok támogatottak: jpg, bmp, gif)
42
Az ablakban beállítható paraméterek: •
Szélesség: A kép szélessége pixelekben.
•
Magasság: A kép magassága pixelekben.
•
Nagyítás előugró ablakban: lehetőség van a képet úgy elhelyezni a dokumentumban, hogy alapértelmezett esetben annak a kicsinyített mása látható, kattintásra pedig egy előugró ablakban, nagyítva jelenik meg.
A Főablak fülön módosítható adatok: •
Kép URL: A feltöltött kép elérési útvonala.
•
Képleírás: A kép alt szövegét lehet ebben a mezőben megadni.
•
Cím: A kép címe.
A kép beállításai fülön módosítható adatok:
43
•
Igazítás: Ebben a legördülő menüben lehet kiválasztani a beszúrni kívánt kép igazítását. A jobb felső sarokban található előnézeti részben láthatóak az igazítások hatása.
•
Stílusok: Itt rendelhető a képhez a rendszer által kezelt alap stílusbeállítások.
•
Méretek: A feltöltött kép felhasználói oldalon történő megjelenését adhatjuk meg pixelekben.
•
Függőleges térköz: A kép és a szöveg közötti függőleges térközt adhatjuk meg pixelekben.
•
Vízszintes térköz: A kép és a szöveg közötti vízszintes térközt adhatjuk meg pixelekben.
•
Keret: A kép keretét adhatjuk meg pixelekben.
Egy már beillesztett képre kattintva, a kép körül megjelennek a méretező négyzetek melynek segítségével átméretezhető a kép.
4.6. Hivatkozások elhelyezése Link beszúrása: Először jelöljük ki a szöveget, vagy képet, amit hivatkozássá szeretnénk alakítani, majd kattintsunk a „Link felvétele” gombra. Megjelenik a „Link beillesztése” ablak, ahol a következőket láthatjuk:
Link URL: Itt adható meg a letölthető dokumentum elérési útvonala, vagy a Tallóz gomb segítéségével kiválasztható a saját gépről.
44
Cél: A letölthető dokumentum megnyitására adhatunk meg lehetőségeket. A dokumentum megnyitható azonos ablakban, vagy új ablakban. Title: Itt adható meg a link szövege. Erre a szövegre kattintva lesz elérhető a dokumentum. Ha nem adunk meg szöveget, akkor a kijelölt szöveg lesz a link. Stílusok: A linkhez lehet különböző előre beállított stílusokat rendelni.
45
Belső link a szerkesztő alatt található Belső link gombra kattintva vehető fel. A baloldalon találhatóak a rendszerbe már felvett menüpontok listája. A linket a menüpontok megnevezésére kattintva lehet felvenni. Ekkor a popup ablak eltűnik, és a kijelölt szöveg linkként jelenik meg a szerkesztőben. A menüponthoz létrehozott horgonyok listáját a nyílra kattintva lehet megnézni. Ha mégsem szeretnénk belső linket beszúrni, akkor a Bezár gombra kattintva, tudjuk bezárni a felugró ablakot.
Horgony kihelyezése: A horgonyok, olyan pontok a portál tartalmában, ahová az előzőekben említett belső linkeknél hivatkozhatunk. Miután elhelyeztük a horgonyt arra kétszer kattintva, szerkeszthetővé válik a neve. A belső linknél a horgony nevét kell megadnunk. Link törlése: A gombbal eltávolíthatjuk a kijelölt szövegrészről a linket.
4.7. Keresés Keresés: az adott oldalon lehet keresni egy megadott szóra ill. kifejezésre. Működése az Internet Explorer keresőfunkciójával egyezik meg. Csere: az adott oldalon lehet a megadott kifejezést cserélni egy másik kifejezésre. Működése az Internet Explorer csere funkciójával egyezik meg.
4.8. Extra opciók Vízszintes vonal beillesztése: Egy vízszintes tagoló vonalat szúrhatunk be. Formázások levétele: Az összes formázást vehetjük le a kijelölt szövegről. Forráskód szerkesztése: Itt lehetőségünk nyílik a HTML oldalt forráskódból szerkeszteni. Flash média beszúrása: A gombra kattintva lehet Flash médiát beszúrni. A Flash médiát a saját gépről kitallózva lehet beilleszteni a szerkesztett oldalra. A filmklipp mérete is megadható. Speciális karakter beszúrása: A gombra kattintva lehet egyéb speciális karaktert beszúrni. A kiválasztott karakterre kattintva a szerkesztőben megjelenik a karakter. Ha már nem szeretnénk több karaktert beszúrni, akkor a felugró ablakot egyszerűen be kell zárni. 46
Alsó index: A kijelölt szöveget alsó indexessé alakítja. Felső index: A kijelölt szöveget felső indexessé alakítja. A szöveg irányítottsága: Megadható, hogy az adott paragrafus bal- vagy jobb irányítottsággal jelenjen meg. Vízszintes vonal beszúrása, szerkesztése: Alapesetben egy vízszintes tagoló vonalat szúrhatunk be. Ha egy már meglévő tagoló vonalon áll a kurzor, akkor lehetőség van annak szerkesztésére. Megadható a szélessége (%-ban), magassága (pixelben) illetve, hogy legyen-e árnyéka. Előnézeti kép: A szerkesztett tartalom aktuális állapota tekinthető meg olyan formában, mint ahogy a nyilvános felületen látszódni fog. Segítség: Az opció alatt a rendszer online leírása érhető el. Kód tisztítása: A kijelölt tartalomhoz tartozó HTML kódrészletet tisztítja meg a felesleges utasításoktól, így gyorsabban töltődik le az oldal.
47
5. Tárak 5.1. A Tármenü A szerkesztőfelület alatt található egy gomb Dokumentumtár, Képtár, Tárgyszavak néven. A Tármenü a szerkesztőfelülettel együtt jelenik meg, amennyiben a tartalomgazdának van jogosultsága a használatához. Amennyiben a Tárgyszófa modul is megrendelésre került, úgy az is innen érhető el. A portálra feltöltött dokumentumok és képek a Tárakban kerülnek elhelyezésre, ahol könnyen menedzselhetők, tartalomhoz rendelhetők. A Dokumentumtárba, Képtárba feltöltött fájlok hierarchikus mappaszerkezetben kerülnek tárolásra, ahol minden tartalomgazda saját, csak általa és az adminisztrátor által elérhető mappával rendelkezik. Ezenfelül létezik egy közös mappa is, melyhez mindenki hozzáfér. A HTML tartalmakban hivatkozás helyezhető el a tárolt dokumentumokra, a Képtárban tárolt képek pedig könnyen tartalmakba illeszthetők a szerkesztőfelületen keresztül. A Tartalomtárban megtalálható a Calcunban létrehozott valamennyi HTML típusú menüpont tartalma, és ezen felül azok a tartalmak (HTML kódok) is, amelyek jelenleg nincsenek menüponthoz rendelve. Egy tartalomnak több verziója is létezhet, minden módosításnál újabb verzió keletkezik.
5.2. Dinamikus mappastruktúrák A tárak mindegyikében (Dokumentumtár, Képtár, Tartalomtár) található egy dinamikus fastruktúra, melynek alkotóelemei mappák. Az egyes mappákban további mappák helyezkedhetnek el, minden mappában tárolhatunk fájlokat. A tárolható fájlok a Dokumentumtár esetében tetszőlegesek, a Képtár esetében képfájlok. A tartalomtár esetében a megszerkesztett HTML kódokat, a „tartalmakat” tároljuk a mappákban. Az almappákat tartalmazó mappák előtt egy + jelet találhatunk. A jelre kattintva megjelennek a menüponthoz tartozó almappák is. A – jelre 48
kattintva bezárhatunk egy kibontott mappát (nem láthatók az almenüpontjai). A menüstruktúrák kialakításának, módosításának módja mindhárom tár esetében megegyezik.
5.2.1. Új mappa létrehozása azonos szinten Új mappa létrehozásához, először kattintsunk egyet az egér jobb oldali gombjával egy olyan, már meglévő mappára, amellyel azonos szinten szeretnénk elhelyezni az új mappát. A kattintás helyének környezetében megjelenik egy menü, melyből válasszuk az Új mappa azonos szintre opciót. A felbukkanó ablakban meg kell adni az új mappa megnevezését, majd az OK gombra kell kattintani.
5.2.2. Új almappa létrehozása Új almappa létrehozásához, először kattintsunk egyet az egér jobb oldali gombjával arra a mappára, amelybe az új mappát el szeretnénk helyezni. A kattintás helyének környezetében megjelenik egy menü, melyből válasszuk az Új almappa ( ) opciót. A felbukkanó ablakban meg kell adni az új mappa megnevezését, majd az OK gombra kell kattintani.
5.2.3. Mappa törlése Első lépésként kattintsunk egyet az egér jobb oldali gombjával a törölni kívánt mappára. A kattintás helyének környezetében megjelenik egy menü, melyből válasszuk a Törlés opciót. A felbukkanó ablakban megerősítést kér a program, csak abban az esetben kerül törlésre a mappa, ha az OK gombra kattintunk. Csak üres mappák törölhetők. Amennyiben egy mappa nem üres, először a tartalmát kell törölni, csak ezt követően törölhető maga a mappa.
49
5.2.4. Mappa átnevezése Kattintsunk egyet az egér jobb oldali gombjával az átnevezendő mappára. A kattintás helyének környezetében megjelenik egy menü, melyből válasszuk az Átnevez opciót. A felbukkanó ablakban meg kell adni a mappa új nevét, majd az OK gombra kell kattintani.
50
5.3. Dokumentumtár A Dokumentumtár a Dokumentumtár, képtár, tárgyszavak gombra kattintva érhető el. A felugró ablakban a Dokumentumtár fület kell kiválasztani. A Dokumentumtár mappáiban különböző dokumentumok (tetszőleges fájlok) helyezhetők el. A szerkesztőfelületben szerkesztett tartalomba hivatkozásokat helyezhetünk el a tárolt dokumentumokra. Bármely szerkesztett tartalomba bármelyik dokumentumra mutató link elhelyezhető.
5.3.1. Új dokumentum feltöltése A Dokumentumtár jobboldali fastruktúrájából válasszuk ki azt a mappát, amelybe új fájlt
szeretnénk
feltölteni.
Amint
a
fastruktúrában
rákattintunk
a
mappa
megnevezésére, a Dokumentumtár felületének baloldali részében megjelennek az adott mappában található dokumentumok. A Dokumentumtár felületének baloldali részén kattintsunk egyet a Dokumentum feltöltése ebbe a mappába.
Ekkor megjelenik a „Dokumentum feltöltéses” ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt fájlt. A kiválasztás után a neve megjelenik a Fájl 51
kiválasztása mezőben. Kattintsunk a Feltöltés gombra. A kiválasztott fájl ekkor feltöltésre kerül, bekerül a Dokumentumtár adott mappájába. Ettől fogva a fájlra mutató linkek elhelyezhetők bármely menüpontban, tartalomban. Ha egy másik mappába szeretnénk feltölteni a dokumentumot, akkor a Mappák legördülő menüben választhatunk másik mappát.
5.3.2. Dokumentum áthelyezése a Lomtárba A Dokumentumtár mappáiban tárolt dokumentumok áthelyezhetők a Lomtárba. A Lomtárba helyezett dokumentumok nem kerülnek törlésre, csupán nem jelennek meg többé az adott mappában, és nem helyezhető el újabb olyan link a tartalmakba, amelyek rá hivatkoznak. A korábban elhelyezett, a fájlra mutató hivatkozások nem kerülnek automatikus törlésre a dokumentum lomtárba való helyezésével. Ezen hivatkozásokra kattintva a látogatók továbbra is elérhetik a dokumentumot. Minden mappához saját Lomtár tartozik. Egy mappa Lomtárának megtekintéséhez a jobb felső sarokban található Lomtár linkre kell kattintani. A Dokumentumtár aktív részéhez való visszatéréshez kattintsunk bármely mappára a fastruktúrában. Egy dokumentum Lomtárba helyezéséhez kattintsunk jobb egérgombbal az áthelyezendő dokumentumra, majd a megjelenő menüből válasszuk az Lomtárba helyez opciót. Ekkor a dokumentum átkerül az adott mappához tartozó Lomtárba.
5.3.3. Lomtárban lévő dokumentumok visszaállítása A Lomtárban lévő dokumentumok visszaállíthatók az aktív dokumentumok közé. Kattintsunk a visszahelyezendő dokumentum melletti visszaállít linkre. Ekkor a dokumentum visszakerül a megfelelő mappába.
5.3.4. Dokumentum átnevezése Kattintsunk jobb egérgombbal az átnevezendő dokumentumra, majd a megjelenő menüből válasszuk az Átnevezés opciót. A felbukkanó ablakban adjuk meg a dokumentum új megnevezését, majd kattintsunk az OK gombra. (A fájl kiterjesztésének szerepelnie kell az új megnevezésben.)
5.3.5. Dokumentumra való hivatkozás beszúrása Először gondoskodjunk arról, hogy a szerkesztőfelületben az a tartalom jelenjen meg, amelybe be szeretnénk szúrni a dokumentumra való hivatkozást. A hivatkozást a
52
szövegkurzor aktuális pontjára szúrja be, ezért kattintsunk a tartalomnak arra a pontjára, ahová az új linket el szeretnénk helyezni, majd kattintsunk a Dokumentumtár, Képtár, tárgyszavak gombra Ezt követően válasszuk ki a Dokumentumtár fastruktúrájából azt a mappát, amelyben a feltölteni kívánt fájl található, majd a mappa dokumentumai között kattintsunk jobb gombbal a feltöltendő fájlra. Ha a Beilleszt névvel együtt opciót választjuk, akkor a szerkesztett tartalomban a nevével együtt kerül beszúrásra a dokumentum. Ha a Beilleszt hivatkozásként opciót, akkor a beillesztett dokumentum csak hivatkozásként fog szerepelni a szerkesztett tartalomban.
5.3.6. Visszatérés a szerkesztőfelületbe Amennyiben úgy szeretnénk visszatérni a szerkesztőfelületbe, hogy nem szúrunk be dokumentumra való hivatkozást, egyszerűen zárjuk be a felugró ablakot.
5.4. Képtár A Képtár a Dokumentumtár, képtár, tárgyszavak gombra kattintva érhető el. A felugró ablakban a Képtár fület kell kiválasztani. A Képtár mappáiban különböző képek helyezhetők el. A szerkesztőfelületben szerkesztett tartalomba beszúrhatjuk a Képtárban található képeket. Bármely szerkesztett tartalomba bármelyik kép elhelyezhető.
5.4.1. Új kép feltöltése A Képtárba csak jpg, gif, png, vagy bmp kiterjesztésű fájlok tölthetők fel. A Képtár jobboldali fastruktúrájából válasszuk ki azt a mappát, amelybe új fájlt szeretnénk feltölteni. Amint a fastruktúrában rákattintunk a mappa megnevezésére, a Képtár felületének baloldali részében megjelennek az adott mappában található képek. A Képtár felületének baloldali részén kattintsunk a Képfeltöltés ebbe a mappába linkre. Ekkor megjelenik a „Megnyitás” ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt képet. A kiválasztás után a neve megjelenik a Fájlnév mezőben. Kattintsunk a Megnyitás gombra. A kiválasztott fájl ekkor feltöltésre kerül. Ettől fogva a kép elhelyezhető bármely menüpontban, tartalomban.
53
5.4.2. Kép áthelyezése a Lomtárba A Képtár mappáiban tárolt képek áthelyezhetők a Lomtárba. A Lomtárba helyezett képek nem kerülnek törlésre, csupán nem jelennek meg többé az adott mappában, és nem helyezhető el a tartalmakba. Azokban a tartalmakban amelyekben már korábban elhelyezésre került a kép, a lomtárba való helyezését követően is megjelenik. Minden mappához saját Lomtár tartozik. Egy mappa Lomtárának megtekintéséhez kattintsunk a Lomtár linkre a jobb felső sarokban. A Képtár aktív részéhez való visszatéréshez kattintsunk ismét erre az ikonra, vagy kattintsunk bármely mappára a fastruktúrában. Egy kép Lomtárba helyezéséhez kattintsunk jobb egérgombbal az áthelyezendő dokumentumra, majd a megjelenő menüből válasszuk az Lomtárba helyez opciót Ekkor a kép átkerül az adott mappához tartozó Lomtárba.
5.4.3. Lomtárban lévő kép visszaállítása A Lomtárban lévő képek visszaállíthatók az aktív képek közé. Kattintsunk a Lomtár linkre, majd a kiválasztott kép mellett a Visszaállít linkre kell kattintani. Ekkor a kép visszakerül a megfelelő mappába.
54
5.4.4. Kép átnevezése Kattintsunk jobb egérgombbal az átnevezendő képre, majd a megjelenő menüből válasszuk az Átnevezés opciót. A felbukkanó ablakban adjuk meg a kép új megnevezését, majd kattintsunk az OK gombra.
5.4.5. Kép beszúrása Először gondoskodjunk arról, hogy a szerkesztőfelületben az a tartalom jelenjen meg, amelybe be szeretnénk szúrni a képet. A képet a szövegkurzor aktuális pontjára szúrja be, ezért kattintsunk a tartalomnak arra a pontjára, ahová a képet el szeretnénk helyezni, majd kattintsunk a Tármenü Képtár menüpontjára. Ezt követően válasszuk ki a Képtár fastruktúrájából azt a mappát, amelyben a feltölteni kívánt képfájl található, majd a mappa dokumentumai között kattintsunk a feltöltendő képre jobb gombbal. Ha a Beilleszt opciót választjuk, akkor a kép az aktuális szerkesztett tartalomba kerül beszúrásra. Ha a Beilleszt balra igazítva opciót, akkor a kép balra igazítva kerül beszúrásra. Ha a Beilleszt jobbra igazítva opciót, akkor a kép jobbra igazítva kerül beszúrásra. Amennyiben a Beilleszt (popup ablakban) opciót, akkor a kép egy felugró ablakban jelenik meg, és a kép neve lesz a link.
5.4.6. Visszatérés a szerkesztőfelületbe Amennyiben úgy szeretnénk visszatérni a szerkesztőfelületbe, hogy nem szúrunk be képet, egyszerűen zárjuk be a felugró ablakot.
5.5. Tartalomtár A Tartalomtár a Dokumentumtár, képtár, tárgyszavak gombra kattintva érhető el. A felugró ablakban a Képtár fület kell kiválasztani. A Calcun Tartalomtárjában tárolt „tartalmak”, olyan szerkeszthető HTML forráskódok, amelyek a portál HTML típusú menüpontjaihoz (egyszerre akár többhöz is) rendelhetők, de hozzárendeléstől függetlenül kerülnek tárolásra. A Tartalomtárban megtalálható a Calcunban létrehozott valamennyi HTML típusú menüpont tartalma, és ezen felül azok a tartalmak (HTML kódok) is, amelyek jelenleg nincsenek menüponthoz rendelve. (A szerkesztőfelület és a tartalomtár segítségével ezekre a tartalmakra mutató linkek is elhelyezhetők a tartalmakba, így ezek is megjelenhetnek a portálon.) 55
Amikor létrehozunk egy HTML típusú menüpontot, automatikusan létrejön a hozzá tartozó „tartalom” a Tartalomtárban. Ezek alapesetben a létrehozó tartalomgazda mappájába kerülnek, de a későbbiekben áthelyezhetők a Közös mappákba, ha más tartalomgazdáknak is szükséges hozzáférniük. Egy tartalomnak több verziója is létezhet, minden módosításnál újabb verzió keletkezik. Az egyes menüpontokhoz valójában a tartalmak egyes verzióit rendelhetjük hozzá. A tartalomtárban bármikor módosítható, hogy az egyes menüpontokhoz, mely tartalmak vannak hozzárendelve (lásd: Tartalomtár/ Menüpontok aktualizálása). Előfordulhat, hogy az egyik menüponthoz valamely tartalom harmadik verziója tartozik, míg egy másikhoz ugyanazon tartalom első verziója. Amikor egy tartalmat módosítunk a szerkesztőfelületben, és létrejön a tartalom egy új verziója, a program megkérdezi, hogy szeretnénk-e az új verzióval aktualizálni valamennyi olyan menüpontot, amelyhez ez a tartalom van hozzárendelve jelenleg.
5.5.1. Új tartalom létrehozása Ha a Calcunban létrehozunk egy új HTML típusú menüpontot, automatikusan létrejön a hozzá tartozó „tartalom” is a Tartalomtárban. Az így létrehozott tartalmak a létrehozó
56
tartalomgazda mappájába kerülnek, de a későbbiekben áthelyezhetők a Közös mappákba, ha más tartalomgazdáknak is szükséges hozzáférniük.
5.5.2. Tartalom verziói Minden egyes alkalommal, amikor egy HTML tartalmat a szerkesztőfelületben elmentünk (a menüpontok tartalmára is igaz) létrejön egy új verzió a tartalomból. Kattintsunk valamely tartalomra a Tartalomtárban, Ekkor a tartalomtár alsó részében megjelenik a tartalom különböző verzióinak táblázata.
A táblázat elemei a következők: Aktív:
Az ”A” jel azt jelenti, hogy a verzió aktív, tehát van olyan menüpont,
amelyhez ez a verzió van hozzárendelve. Verzió:
A verziók sorszámmal jelöltek. A legkorábbi verzió (amely a tartalom létrejöttekor keletkezett) az 1-es számú. A legújabb verzió rendelkezik a legnagyobb verziószámmal.
Dátum:
A verzió létrejöttének dátuma.
Létrehozó:
A verziót létrehozó tartalomgazda neve.
Műveletek:
A Megtekint linkre kattintva egy felugró ablakban megjelenik a verzió.
Menühöz hozzárendel: A Hozzárendel linkre kattintva egy felugró ablakban megjelenik a rendszer-ben található menüpon-tok listája. Amelyik menüpont neve szürkén jelenik meg, az azt jelenti, hogy ahhoz a menüponthoz nem lehet szöveges tartalmat hozzárendelni. Vagyis a menüpont nem HTML típusú. A kiválasztott menüpont nevére kattintva a rendszer megerősítést kér. Az OK gombra kattintva a menüponthoz hozzá-rendelés megtörténik.
57
Kereshető:
Ha a jelölőnégyzet ki van pipálva, akkor a verzió kereshető, tehát, ha egy felhasználó keresést végez a portálon, akkor ennek a verziónak a tartalmában is keres.
Tárgyszó hozzárendel: Az aktuális verzióhoz lehet hozzárendelni egy tárgyszót.
5.5.3. Menüpontok aktualizálása Lehetőségünk van arra, hogy a portál valamely HTML típusú menüpontjához hozzárendeljük valamelyik kiválasztott tartalom kiválasztott verzióját. Amikor egy látogató rákattint a portál valamelyik HTML típusú menüpontjára, akkor az adott menüponthoz rendelt (aktualizált) tartalom adott (az aktualizálásnál megadott) verziója jelenik meg. Amikor a szerkesztőfelületben elmentünk egy tartalmat, és létrejön annak egy új verziója. Ez az aktualizálásnak egy automatikus változata. Amennyiben egy menüponthoz szeretnénk megadni, hogy mely tartalom, mely verziója tartozzon hozzá, azt a következőképpen tehetjük: A Hozzárendel linkre kattintva egy felugró ablakban megjelenik a rendszerben található menüpontok listája. Amelyik menüpont neve szürkén jelenik meg, az azt jelenti, hogy ahhoz a menüponthoz nem lehet szöveges tartalmat hozzárendelni. Vagyis a menüpont nem HTML típusú. A kiválasztott menüpont nevére kattintva a rendszer megerősítést kér. Az OK gombra kattintva a menüponthoz hozzárendelés megtörténik.
58
6. Modulok adminisztrációja Az egyes menük létrehozásakor azok típusának megadásánál választhatjuk ki legördülő menüből a telepített kiegészítő modulokat.
6.1. Statisztika A Calcun portálrendszerben különféle statisztikák készíthetők többek között arról, hogy a honlap látogatói melyik oldalakon töltötték el a legtöbb időt, melyik oldalt látogatták a legtöbben, vagy, hogy melyek voltak a portál leggyakoribb bejárási útvonalai.
6.1.1. Statisztikák megtekintése •
Az összes menüpontra (tehát az egész portálra) vonatkozó statisztikai adatok megtekintéséhez a bal felső sarokban található Admin eszközök legördülő listából a Statisztika opciót kell választani.
•
Minden „Fórum”, „Eseménynaptár”, „Hírek”, illetve „Kereső” típusú menüpontra vonatkozólag egyéni statisztikát tekinthetünk meg, miután kiválasztjuk a vizsgálandó menüpontot a dinamikus menüszerkezetből, majd az oldal felső részében található „Egyéb funkciók” fülben rákattintunk a „Statisztika” ikonra.
6.1.2. Portálra vonatkozó statisztikák Az összes menüpontra (tehát az egész portálra) vonatkozó statisztikai adatok megtekintéséhez a Kezdőlapon található Statisztika opciót kell választani. Ekkor megjelenik egy oldal, ahonnan tovább léphetünk a különböző statisztikák megtekintéséhez. Az űrlapokon a dátumokat a következő formátumban kell megadni: éééé-hh-nn (Pl.: 2001-12-31). Belépési pontok: A linkre kattintva statisztika kérdezhető le arról, hogy egy adott időszakon belül, mely oldalakon léptek be a portálra a látogatók. A dátumok megadása után a Lekérdezés gombra kattintva megjelenik egy lista arról, hogy mely menüpontok voltak belépési pontok, és hogy melyikről hány belépés történt a megadott időszakban. 59
Ezenkívül grafikusan szemléltetésre kerül, hogy az egyes belépési pontokról történő belépések száma, milyen arányú volt. Külső hivatkozások: A linkre kattintva statisztika kérdezhető le arról, hogy egy adott időszakon belül, mely külső hivatkozásokról érkeztek ide a látogatók. Itt töltött idő: A linkre kattintva statisztikák kérdezhetők le arról, hogy egy adott időszakon belül, mennyi időt töltöttek az egyes oldalakon a látogatók. •
Itt töltött idő adott időszakban: Megtekinthető, hogy a megadott időszakban az egyes menüpontokban átlagosan menyi időt töltöttek a látogatók.
•
Idő grafikon adott menüpontra: Egy grafikont jelenít meg, amely a megadott időszakra vonatkozva megmutatja a látogatók által a kiválasztott menüpontban töltött időt, napok vagy órák szerinti bontásban. o Napok szerinti bontás: Az oszlopdiagramban látható, hogy a megadott időszak (maximum negyven napos intervallum lehet) egyes napjain átlagosan mennyi időt töltöttek el a látogatók a kiválasztott menüpontban. A grafikon bal felső sarkában leolvasható a grafikonon ábrázolt maximális érték, vagyis a legmagasabb oszlop által reprezentált időtartam másodpercben. o Órák szerinti bontás: Az oszlopdiagramban látható, hogy a megadott időszakban, a nap óráiban (0-24) átlagosan mennyi időt töltöttek el a látogatók a kiválasztott menüpontban. A grafikon bal felső sarkában leolvasható a grafikonon ábrázolt maximális érték, vagyis
a
legmagasabb
oszlop
által
reprezentált
időtartam
másodpercben. Találatok: A linkre kattintva statisztika kérdezhető le arról, hogy egy adott időszakon belül hányszor látogatták meg az egyes oldalakat. •
Találat szám adott időszakban: Megtekinthető, hogy a megadott időszakban az egyes menüpontokat hányszor látogatták meg.
•
Idő grafikon adott menüpontra: Egy grafikont jelenít meg, amely a megadott időszakra vonatkozva megmutatja a látogatók számát a kiválasztott menüpontban, napok vagy órák szerinti bontásban. o Napok szerinti bontás: Az oszlopdiagramban látható, hogy a megadott időszak (maximum negyven napos intervallum lehet)
60
egyes napjain átlagosan hányan látogatták meg a kiválasztott menüpontot. A grafikon bal felső sarkában leolvasható a grafikonon ábrázolt maximális érték, vagyis a legmagasabb oszlop által reprezentált időtartam másodpercben. o Órák szerinti bontás: Az oszlopdiagramban látható, hogy a megadott időszakban, a nap óráiban (0-24) hányan látogatták meg a kiválasztott menüpontot. A grafikon bal felső sarkában leolvasható a grafikonon ábrázolt maximális érték, vagyis a legmagasabb oszlop által reprezentált időtartam másodpercben. Bejárási útvonalak: A linkre kattintva statisztikák kérdezhetők le arról, hogy melyek voltak az oldalak leggyakoribb bejárási útvonalai. Az űrlapon ki kell választani, hogy melyik menüponttól kezdve, melyik időszakban (kezdő és végdátum), milyen mélységben (a megadott menüponttól kezdve) szeretnénk megtekinteni a látogatók leggyakoribb útvonalát. Ha pl. 3-at állítunk be a mélységnél, akkor a rendszer megvizsgálja, hogy a megadott kezdőpontokból, melyek voltak azok a menüpontok, amelyekbe a leggyakrabban továbbléptek innen. Ezekből a menüpontokból szintén megvizsgálja, hogy melyek voltak a leggyakoribb következő menüpontok. Ha 4 mélységi szintet kérdezünk le, akkor ezekből a menüpontokra is megnézi, hogy melyek voltak a leggyakoribb folytatások. A Megjelenítés legördülő listában ki lehet választani, hogy milyen formában jelenjenek meg a lekérdezett bejárási útvonalak. •
Táblázat: Ebben az esetben a bejárási útvonalak táblázatos formában jelennek meg. A táblázat sorai mutatják az egyes bejárási útvonalakat, az utolsó oszlopban jelezve, hogy hány százalékos gyakorisággal fordul elő az adott útvonal.
•
Bejárási fa: Egy olyan faszerkezet jelenik meg, amelynek gyökerében a kiválasztott menüpont helyezkedik el. A gyökér „gyermekei” (az alatta felsorolt elemek) azok a menüpontok, amelyekbe a leggyakrabban (a menüpontok neve után látható a százalékos érték) léptek tovább a látogatók. Minden gyermek előtt található egy „+” négyzet, melyre kattintva megtekinthetők az ő gyermekei is. Ez a faszerkezet a mélység mezőben megadott szintet tartalmaz.
61
Adatgyűjtés futtatása soron kívül: A linkre kattintva aktualizálhatók az adatok, így a legfrissebb adatok fognak megjelenni a statisztikákban. Az adatgyűjtés kétóránként automatikusan is lefut.
6.1.3. Egyedi menüpontokra vonatkozó statisztikák Minden „Fórum”, „Eseménynaptár”, „Hírek”, illetve „Kereső” típusú menüpontra vonatkozólag egyéni statisztikát tekinthetünk meg, miután kiválasztjuk a vizsgálandó menüpontot a dinamikus menüszerkezetből, majd az oldal felső részében található „Egyéb funkciók” fülben rákattintunk a „Statisztika” ikonra. Meg kell adni, hogy melyik időszakra vonatkozó statisztikát szeretnénk megtekinteni. A kezdő- és végdátumot a következő formátumban kell megadni: éééé-hh-nn (Pl.: 2001-12-31). A Lekérdezés gombra kattintva megjelenik a megadott időszakra vonatkozó statisztika, amely a menüpont típusától függően a következőket tartalmazza: •
Fórum: Látható, hogy melyik témát (topic-ot), hányan tekintették meg a megadott időszakban.
•
Eseménynaptár: Látható, hogy melyik eseményt, hányan tekintették meg a megadott időszakban.
•
Hírek: Látható, hogy melyik hírt, hányan tekintették meg a megadott időszakban.
Kereső: Látható, hogy melyek voltak a leggyakoribb keresett kifejezések, és ezekre hányan kerestek rá a megadott időszakban.
6.1.4. Tanfolyamok statisztikái Itt választhatunk a következő listából: •
Jelentkezési lapra kattintás: itt látható mely tanfolyamra hányak kattintottak adott időszakban
•
Jelentkezési lap letöltése: itt látható mely jelentkezési lapot hányan töltötték le adott időszakban
•
Elküldött jelentkezési lapok: itt látható mely jelentkezési lapot hányan küldték el adott időszakban, helyszínre és kezdés dátumára lebontva.
•
Tanfolyam csoportosítva: itt látható csoportosítva mely tanfolyamra hányan kattintottak adott időszakban.
62
•
Tanfolyamokra kattintás: itt látható mely tanfolyamra hányan kattintottak adott időszakban.
•
Tanfolyam csoportokra kattintás: itt látható mely tanfolyamcsoportra hányan kattintottak adott időszakban.
•
Napi átlag eloszlás: itt látható adott időszakban átlagosan hányan és mely órában látogatták az oldalt.
6.1.5. Adatgyűjtés soron kívül A statisztika minden nap adott időpontban frissül be az adatbázisban. Erre a linkre kattintva soron kívül kérhetünk adatfrissítést. Ezek után a legfrissebb statisztikát kapjuk oldalunkról.
6.1.6. Nem naplózott IP címek adminisztrációja. Fel lehet venni IP címeket melyekről érkezett oldal letöltések ill. kattintások nem szerepelnek a statisztikában.
6.2. Tárgyszófa A különböző típusú tartalmak logikai összekapcsolására felhasználható klasszikus fa szerkezetű azonosító hierarchia. A tárgyszavak struktúrája az adminisztrációs felületen horizontálisan és vertikálisan egyaránt tetszés szerint bővíthető. A tárgyszavak módosíthatóak, törölhetőek, ill. újak vihetőek fel a rendszeradminisztrátor által. A tartalmi elemek felvitelekor és módosításakor kiválaszthatóak azok a tárgyszavak, amelyekhez az adott tartalom logikailag kapcsolódik. A tárgyszavak törlése esetén az adott tárgyszó alatt lévő tárgyszó részfa törlésre kerül. Tárgyszó törlésekor a tartalmi elemek nem, csak az adott tárgyszóra vonatkozó kapcsolat törlődik. A portálon működő felhasználók által elérhető keresés a szöveges tartalom mellett figyelembe veszi a tárgyszófa elemeit is. A látogatók a tárgyszófa segítségével az alábbi szolgáltatásokat érhetik el: •
Bármely cikk, szöveges tartalom ill. dokumentum esetén „lásd még” kapcsolatok automatikus megjelenése a kapcsolódó tárgyszavak alapján
•
Tárgyszavas keresési szolgáltatás 63
Egyedi, tartalom központú hierarchikus menürendszer
6.2.1. A Tárgyszófa struktúrája A tárgyszófa egy dinamikus fastruktúra, melynek alkotóelemei maguk a tárgyszavak. A tárgyszófa hierarchikus elrendezéséből adódóan minden tárgyszó alá újabb tárgyszavak rendelhetők. Egy adott tárgyszó alá rendelt tárgyszavak úgy tekinthetők meg, ha a tárgyszó neve előtt található „+” jelre kattintunk. Az alárendelt tárgyszavak alá is lehet tárgyszavakat rendelni.
6.2.2. Új tárgyszó felvitele azonos szintre Új tárgyszó felviteléhez, először kattintsunk egy olyan, már meglévő tárgyszóra, amellyel azonos szinten szeretnénk elhelyezni az új tárgyszavat. A megfelelő tárgyszó kiválasztását követően kattintsunk egyet az egér jobb oldali gombjával. A kattintás helyének környezetében megjelenik egy menü, melyből válasszuk az Új tárgyszó felvitele azonos szinten (
) opciót. A felbukkanó ablakban meg kell adni az
új mappa megnevezését, majd az OK gombra kell kattintani.
6.2.3. Új tárgyszó felvitele a jelenlegi alá Új tárgyszót úgy is létrehozhatunk, hogy egy már meglévő tárgyszó alá helyezzük el a fastruktúrában. Először kattintsunk arra a tárgyszóra, amelybe az új tárgyszavat el szeretnénk helyezni. A megfelelő tárgyszó kiválasztását követően kattintsunk egyet az egér jobb oldali gombjával. A kattintás helyének környezetében megjelenik egy menü, melyből válasszuk az Új tárgyszó felvitele a jelenlegi alá (
) opciót. A felbukkanó ablakban meg kell adni az
új mappa megnevezését, majd az OK gombra kell kattintani.
6.2.4. Tárgyszó törlése Első lépésként kattintsunk a törölni kívánt tárgyszóra. Ezt követően kattintsunk egyet az egér jobb oldali gombjával.
64
A kattintás helyének környezetében megjelenik egy menü, melyből válasszuk a Törlés (
) opciót. A felbukkanó ablakban megerősítést kér a program, csak abban az esetben
kerül törlésre a tárgyszó, ha az OK gombra kattintunk.
6.2.5. Tárgyszó átnevezése Első lépésként kattintsunk az átnevezendő tárgyszóra. Ezt követően kattintsunk egyet az egér jobb oldali gombjával. A kattintás helyének környezetében megjelenik egy menü, melyből válasszuk az Átnevezés (
) opciót. A felbukkanó ablakban meg kell adni az új tárgyszót, majd az
OK gombra kell kattintani.
6.2.6. Visszatérés a szerkesztőfelületbe A szerkesztőfelületbe való visszatéréshez kattintsunk a Rendben gombra.
6.2.7. Tárgyszófa típusú menüpont A Calcun portálon lehetőség van Tárgyszófa típusú menüpont létrehozására. A felhasználók az alábbi keresési szolgáltatásokat vehetik igénybe a Tárgyszófa típusú menüpont alatt: Betűrendi tárgyszavas keresési szolgáltatás A rendszer az egyszerű szövegszavas keresés mellett lehetőséget biztosít arra is, hogy a látogató a tárgyszavak felhasználásával alakítsa ki keresési feltételeit. Ekkor keresésnél egy betű kiválasztása után az adott betűvel kezdődő szólistából kérhető le azoknak a tartalmaknak a több szempont szerint is rendezhető listája, amelyekhez felvitelkor vagy későbbi módosításkor hozzárendelték a megfelelő tárgyszót. Tárgyszavas hierarchikus keresési rendszer A menüpontot választva a képernyő tartalmi részében megjelenik a hierarchikus fa legfelső szintjének minden eleme. Bármely megjelenő tárgyszóhoz két hivatkozás kapcsolódik: •
A téma továbbbontása: segítségével bejárható a tárgyszófa.
•
A téma alatt található tartalom elérése: kiválasztásakor az adott szinthez kapcsolt tartalom jelenik meg lapozható formában. A rendszer szűrési 65
paraméterként kínálja fel a tartalom típusát (Hír, szöveges tartalom, dokumentumok), ill. rendezés lehetőséget kínál a felhasználónak dátum vagy betűrend szerint. A felhasználó az így kialakított szerkezetben – mint menürendszerben – tematikusan járhatja be a portál teljes tartalmát.
6.3. Eseménynaptár Az Eseménynaptár modul dátumok rögzítését illetve hozzájuk tartozó események leírását teszi lehetővé. Az adminisztrációs felületen beállíthatóak az esemény paraméterei: az esemény megnevezése, kezdő és vég dátum, helyszín és az esemény leírása. Ha a menüszerkezetben rákattintunk egy „Eseménynaptár” típusú menüpontra, a központi felületen megjelenik a felvitt események listája. A listában valamely eseményhez tartozó Módosít linkre kattintva módosítható, a Törlés linkre kattintva pedig törölhető az adott esemény. A lista fölött található az Új felvitele link, melyre kattintva új esemény vihető fel az adatbázisba.
6.3.1. Új esemény felvitele Az események listája felett található Új felvitele linkre kattintva megjelenik egy űrlap, ahol megadható az új esemény megnevezése, kezdő- és vég dátuma (Formátum: 200312-31), helyszíne és leírása. A Mentés gombra kattintva az új esemény felvitelre kerül.
6.4. Hírlevél E-mailben történő direkt tájékoztatás eszköze. A Calcun portálmotor akár több hírlevél csoport üzemeltetését is lehetővé teszi. A felhasználók a regisztráció során, valamint a hírlevél típusú menüpontok esetén tudják be- és kikapcsolni, hogy melyik hírlevél szolgáltatást kívánják használni. A felhasználók tetszőleges számú hírlevél témára iratkozhatnak fel. Az adminisztrációs felületen valamennyi témához felvehetőek, módosíthatóak és törölhetőek az egyes hírlevelek. A hírlevelek a kiküldés előtt elküldhetőek egy teszt e-mail címre ellenőrzés céljából. Kiküldés során valamennyi olyan email címre elküldi a rendszer a megszerkesztett hírlevelet, ahol azt a felhasználó korábban igényelte. 66
6.4.1. Új hírlevél csoport létrehozása, meglévő módosítása Amint
a
kiválasztjuk amelyhez
menüszerkezetből azt
a
menüpontot,
hírlevelet
rendeltünk,
megtekinthetjük a jelenlegi hírlevél csoportokat.
Az
„Új
csoport
létrehozása” hivatkozásra kattintva a csoport
nevének
hozhatunk
létre
meglévő
megadásával
új
hírlevél
hírlevelet.
csoportok
A
nevét
módosítani az adott hírlevél csoport neve melletti „Módosít” hivatkozással lehet. Itt állítható be az adott hírlevél csoport aktív állapota is.
6.4.2. Új hírlevél szerkesztése, eddigi hírlevelek megtekintése Az adott hírlevél csoport melletti „Hírlevelek” hivatkozásra kattintva tekintheti meg az eddigi hírlevelek listáját, valamint készíthet új hírlevelet. Új hírlevél készítéséhez a következő képernyőn meg kell adnia a feladó e-mail címét (a hírlevél fogadói ezt az email címet látják a küldő rovatban), a kiküldött hírlevél tárgyát, valamint a szerkesztő felületen a hírlevél tartalmát.
6.4.3. Hírlevél kiküldése, teszt küldés A korábban megszerkesztett hírleveleket a hírlevél címe melletti „Teszt küldés” hivatkozásra kattintva küldhetjük el egy tetszőleges e-mail címre. Így lehetőségünk nyílik a nagytömegű postázás előtt megtekinteni, hogy mit látnak majd a címzettek. A végleges változat postázása a „Kiküldés” hivatkozással lehetséges. Erre kattintva láthatjuk a címzettek listáját, amelyek alatt a „Küldés” gombra kattintva a rendszer postázza a hírlevelet.
6.4.4. Feliratkozott felhasználók megtekintése
67
A hírlevél csoport nevére kattintva megtekinthető
a
feliratkozott
felhasználók listája. A felhasználó neve melletti „Tovább” hivatkozással pedig a felhasználói adatlapot nézhetjük meg.
6.4.5. Hírlevél csoport törlése A hírlevél csoport neve mellett található „Töröl” hivatkozásra kattintva törölhető a hírcsoport.
6.5. Fórum Nyilvános kommunikációs forma, amelyben a látogatók tematikus és időrendi elrendezésben tekinthetik meg az eddigi hozzászólásokat. Az érdeklődőnek lehetősége van elolvasni az eddigi bejegyzéseket, illetve saját véleményét az adott tárgyban elmondani. Amennyiben nincs a látogató érdeklődésének megfelelő téma, úgy módja van új vitafórumot nyitni. Az adminisztrációs felületen a nemkívánatos, sértő hozzászólások törölhetők (moderálás). A Calcun portálmotor akár több fórum üzemeltetését is lehetővé teszi. Ha a menüszerkezetben rákattintunk egy Fórum típusú menüpontra, a központi felületen megjelenik a fórum altémáinak (topic-ok) listája. Itt lehetőség van új altéma létrehozására, az altémák üzeneteinek megtekintésére, moderálására, altéma nevének módosítására, valamint altémák törlésére.
6.5.1. Új altéma létrehozása A fórumok altémáit (topicjait) a rendszergazda, a megfelelő jogosultsággal rendelkező tartalomgazda vagy a regisztrált felhasználó (a felhasználói oldalon, a fórum használata közben) hozhatja létre. Új altéma létrehozásához a menüszerkezetből előbb ki kell választani azt a menüpontot, amelyhez korábban fórumot rendeltünk, vagy pedig új menüpont létrehozásával annak típusának megadásakor kell megadni fórum típust. Ezek után ki kell választanunk azt a témát, amely alá az új témát szeretnénk 68
létrehozni, kattintsunk a jobb egér gombbal és válasszuk az új altéma opciót.
6.5.2. Üzenetek megtekintése, moderálása Az altémák listájában valamely téma nevére kattintva láthatjuk a hozzá kapcsolódó üzeneteket. Amennyiben a fórum témájához nem kapcsolódó, vagy sértő üzenettel találkozunk, az Tilt/Enged hivatkozásra kattintva inaktívvá tehetjük azt.
6.5.3. Fórum altéma részletes adatai A képernyő jobb oldalán található dobozban megadhatjuk a téma leírását zárttá, vagyis csak bejelentkezés után elérhetővé tehetjük. Beállíthatjuk, hogy a téma Moderált-e, illetve láthatóvá tehetjük a felhasználói oldalon (Felhasználói oldalon látható). A megjelenő piros X-re kattintva képet tölthetünk fel. A témák neve mellett található ikonokkal végezhetünk beállításokat a témákon, illetve tekinthetjük meg annak tulajdonságait: •
Kategória módosítása ( ): A kategória nevét módosíthatjuk
•
Kategória törlése ( )
•
Mozgat felfelé ( )
•
Mozgat lefelé ( )
•
Moderátorok kijelölése (
): abban az esetben, ha a fórum moderált, a
menüpont segítségével rendelhetünk moderátorokat a témához. 69
•
Egyéb beállítások (
):
o Szövegszerkesztő megjelenítése a felhasználói felületen o BBCode felismerés o Emóciós figurák felismerése o Név, regisztráció nélkül lehet-e írni a témába o Kiszűrendő csúnya szavak o Lépcsőzetes megjelenítés ki és bekapcsolása o Értesítés a moderátoroknak új bejegyzés, illetve altéma létrehozásakor o Archív téma •
Template hozzárendelése ( )
6.6. Hírek A Calcun portálmotor több „Hírek” típusú menüpont létrehozását is lehetővé teszi. Ha a menüszerkezetben rákattintunk egy „Hírek” típusú menüpontra, a központi felületen megjelenik egy mező, ahol módosítható, hogy hány hír jelenjen meg egyszerre a látogatók által megtekinthető oldalon, alapértelmezett esetben. A Módosít gombra kattintva elmenthető ez az érték. (Minden látogató egyénileg is módosíthatja az egyidejűleg megjelenített hírek számát, de ez a beállítás a többi látogatót nem érinti.) Ez alatt az Új hír felvitele link található, melyre kattintva megjelenik egy oldal, ahol új hírt vihetünk fel. A link alatt a még le nem járt hírek listája található. Az Archívum linkre kattintva az archív hírek listájához juthatunk.
6.6.1. Új hír felvitele Az Új hír felvitele linkre kattintva egy olyan oldal jelenik meg, ahol megadható az új hír. A Cím mezőbe a hír címét, az Ajánló-ba pedig egy néhány soros ajánló szöveget lehet megadni. A Tallózás gomb segítségével ajánló kiskép vihető fel a hírhez. A Szerkeszt gombra kattintva megjelenik egy szerkesztőfelület, melynek segítségével megszerkeszthető a hír szövege (lásd: Szerkesztőfelület). Megadható a hír forrása, valamint kötelezően megadandó a hír lejáratának dátuma. A lejárat után a hír átkerül az archívumba. Az „Aktuális” jelölődobozzal szabályozható, hogy a hír megjelenjen-e az oldalon az aktuális hírek között, vagy csak az archívumban. A Mentés gombra kattintva az új hír felvitelre kerül. 70
6.6.2. Hírek listája Miután a menüszerkezetben rákattintottunk egy „Hírek” típusú menüpontra, az oldalon megjelenik a hírek listája is. A hírek listájában a Módosít linkre kattintva módosíthatjuk a hír adatait, de lehetőség van a hír más néven való elmentésére is. A Töröl linkre kattintva törölhetjük a hírt.
6.6.3. Archívum Az archívumban található hírek visszahelyezhetőek az aktuális hírek közé, ha az archívumban a hírek listájánál rákattintunk az adott hírhez tartozó Módosítás linkre, majd a megjelenő oldalon bejelöljük az Aktuális dobozt.
6.7. Szavazás A szavazás modulnak a segítségével a látogatók szavazhatnak az adminisztrációs felületen keresztül feltett kérdésre. A látogató a kérdéssel kapcsolatos sablon válaszokra adhatja le a szavazatát, és rögtön a szavazás után megtekintheti az eddig leadott szavazatok eredményét. A modulhoz tartozó szerkesztő felületen lehet a szavazásra felkínált kérdéseket és sablon válaszokat változtatni. Megadható továbbá, hogy az egyes szavazások, mely menüpontoknál jelenjenek meg.
6.7.1. Szavazások listája Az Admin eszközök legördülő menü Szavazás hivatkozására kattintva megjelenik a Szavazások listája. A listában szürke háttérrel vannak jelölve a nem aktív szavazások, vagyis azok, amelyek nem jelennek meg a portálon. A Módosít linkre kattintva módosítható, a Töröl linkre kattintva pedig törölhető a linkhez tartozó szavazás.
6.7.2. Új szavazás felvitele Az Új szavazás felvitele linkre kattintva vihetünk fel új szavazást a portálra. A megjelenő űrlapon a következő adatokat kell megadni: Kérdés: Az itt megadott kérdés fog megjelenni a szavazás blokkban. Aktuális: Amennyiben bejelöljük a jelölődobozt (checkbox), a szavazás megjelenik a portálon. Ellenkező esetben csak az archívumban található meg.
71
OK: A gombra kattintva a szavazás felvitelre kerül. Miután a szavazás felvitelre került megjelenik egy újabb opció az űrlapon: Megjelenés: A Menüpontok kiválasztása linkre kattintva megjelenik a menüpontok faszerkezete. Minden menüpont mellett egy jelölődoboz (checkbox) tartozik. A szavazás azoknál a menüpontoknál fog megjelenni, amelyeknél bejelöljük a dobozokat. Válasz: Itt lehet megadni a feltett kérdésre az egyik lehetséges választ. Felvesz: A gombra kattintva az új válasz rögzítésre kerül. Miután felvettünk egy választ, az megjelenik a válaszok listájában. A Töröl linkre kattintva törölhetjük a hozzá tartozó választ.
6.8. FAQ A Gyakran ismételt kérdések (Frequently Asked Questions) válaszai adhatók meg a menüpont segítségével. A menüszerkezetből egy FAQ típusú menüpontot kiválasztva megjelenik egy űrlap, ahol adminisztrálhatók a kérdések és válaszok. Az oldal felső részén található egy szövegdoboz, az itt megadott szöveg jelenik meg a honlapon a gyakran ismételt kérdések listája felett. A szövegdoboz alatt található a kérdések listája. Minden kérdésnél megjelenik, hogy mikor került felvitelre, megválaszolásra került-e már, illetve látható-e a honlapon. A Módosít linkre kattintva, megjelenik egy űrlap, melynek segítségével módosíthatók a kérdés adatai (pl. megadható a válasz). A Töröl gombra kattintva törölhető az adott sorban elhelyezkedő kérdés. Az Új kérdés felvitele linkre kattintva megjelenik egy űrlap, melynek segítségével új kérdés vihető fel a listába.
6.8.1. Új kérdés hozzáadása Új kérdés kétféleképpen kerülhet a rendszerbe. A felhasználóknak a honlapon lehetőségük van arra, hogy új kérdés felvitelét javasolják. Az általuk javasolt kérdés az adminisztrációs felületen megjelenik a kérdések listájában. Ezt követően az adminisztrátor eldöntheti, hogy megjelenjen-e a kérdés a honlapon is (természetesen megválaszolva), vagy akár törölheti is azt. Az adminisztrátor is vihet fel új kérdést, 72
ehhez az adminisztrációs felületen a FAQ típusú menüpontnál van lehetősége, az „Új kérdés felvitele” linkre kattintva. A megjelenő űrlapon megadhatja a kérdést, a választ és, hogy látható legyen-e a honlapon.
6.9. Vendégkönyv Utólagos kontroll alá vont kommunikációs forma, amelyben a látogató időrendi elrendezésben tekintheti meg az eddigi hozzászólásokat. Az érdeklődőnek lehetősége van elolvasni az eddigi bejegyzéseket, illetve saját véleményét, üzenetét elmondani. Az üzenetek, bejegyzések automatikusan megjelennek a portálon. Amennyiben a Fenntartó úgy dönt, hogy az üzenetek nem jelenhetnek meg, akkor az adminisztrációs felületen letilthatja, illetve törölheti a nem kívánatos hozzászólásokat. A Calcun portálmotor akár több vendégkönyv üzemeltetését is lehetővé teszi.
6.9.1. Üzenetek engedélyezése – tiltása Ha a menüszerkezetből kiválasztjuk azt a menüpontot, amelyhez vendégkönyvet rendeltünk, megtekinthetjük a vendégkönyvben szereplő üzenetek listáját. A sértő, vagy nem bármilyen okból nem elfogadható tartalmú üzeneteket az üzenet mellett található Tilt/Enged hivatkozásra kattintva tilthatjuk le. Ebben az esetben az üzenet sorában található „Látható” kiírás is „Nem látható”-ra változik.
6.9.2. Üzenetek törlése Amennyiben egy üzenetet véglegesen törölni szeretnénk, az üzenet sorában szereplő Töröl hivatkozással tehetjük meg.
6.10. Véleményküldés A menüszerkezetből egy Vélemény típusú menüpontot kiválasztva megjelenik egy űrlap, ahol megadhatjuk, hogy a látogatók által írt vélemények milyen e-mail címre érkezzenek, valamint hogy milyen szöveg jelenjen meg a felhasználói felületnek ezen menüpontja alatt. Amennyiben az űrlapon bejelölésre kerül a Lehetőség biztosítása file feltöltésre doboz, akkor a látogatók a véleményük mellé fájlokat is csatolhatnak, és ez is továbbításra kerül a megadott e-mail címre.
73
6.11. Linkgyűjtemény Ha a menüszerkezetben rákattintunk egy „Linkgyűjtemény” típusú menüpontra, a központi felületen megjelenik a felvitt linkek listája. A listában valamely eseményhez tartozó Módosít linkre kattintva módosítható, Törlés linkre kattintva pedig törölhető az adott link. A lista fölött található Új felvitele hivatkozásra kattintva új link vihető fel az adatbázisba.
6.11.1. Új link felvitele A linkek listája felett található Új felvitele hivatkozásra kattintva megjelenik egy űrlap, ahol megadható az új link megnevezése, URL-je és leírása. A Mentés gombra kattintva az új link felvitelre kerül.
6.12. Ajánló Olyan honlap ajánló lehetőség, mely segítségével a felhasználó felhívhatja ismerőseinek, barátainak a figyelmét az oldalra. Mindössze a feladó és a címzett nevének és e-mail címének megadásával, és egy ajánló szöveg beírásával elküldhető az üzenet. A Calcun portálmotor Ajánló modulja adminisztrátori felügyeletet nem igényel.
6.13. Nyomtatható változat A tartalmi oldalak mindegyike keretdesign nélkül, nyomtatható változatban is megjeleníthető, – csak a feltétlenül szükséges képi elemekkel és formázásokkal – és így nyomtatható ki az aktuális oldal nyomtatóbarát változata.
6.14. Site-map A Calcun portálmotor az aktuális menüszerkezet alapján folyamatosan frissülő sitemap-et („oldaltérképet”) generál. A sitemap elemei hivatkozásként funkcionálnak, rajtuk keresztül közvetlenül elérhetőek a menüpontok. Ehhez a funkcióhoz Rendszergazdai vagy Tartalomgazdai beavatkozás nem szükséges.
74
6.15. Keresés A keresés adminisztrátori felületet nem igényel. A portálban található kereső teljesen általános szóra és töredékre kereső: a keresőablakba írt szót megtalálja mind teljes formájában, mind pedig akkor, ha egy szó töredékeként szerepel. A portál saját, komplex keresőmotorral rendelkezik, mellyel a portál szinte teljes tartalmában kereshet a látogató. A látogató által megadott kifejezésre (szóra, töredékszóra) keres a tárgyszavak között, valamint az alábbi tartalmi elemekben: •
Menüpontok tartalmában
•
Hírekben (cím, ajánló, tartalom)
•
Felhasználói hozzászólások között
•
Linkgyűjteményben (megnevezés, leírás)
•
Eseménynaptárban (események címe és leírása)
•
Képgalériában (cím)
A modul lehetővé teszi a joker karakterek alkalmazását is ( * ? ).
6.16. Termékkatalógus Az adminisztrációs felületen a Termékkatalógus menüpontra kattintva az oldal központi részén megjelenik a termékek kategorizálást végző hierarchikus faszerkezet. A fa kategóriái előtt egy „+” jel található. Ha erre kattintunk, megjelennek a kategória alkategóriái. Egy megnyitott kategória a neve előtt található „-” jellel zárható be. A faszerkezet szolgál a termékek kategorizálásnak alapjául.
A szerkezetben a következő elemek jelennek meg egy kategóriánál: 75
Termékkategóriák: A kategória megnevezése. A kategória neve egybne linkként is funkcionál, arra kattintva a képernyő alján megjelenik a következő feliratú link: „Termékek listázása, új termék felvitele ebbe a kategóriába: kategória neve”. Erre kattintva jutunk el az adott kategóriához tartozó termékek karbantartására szolgáló képernyőre, ennek részletezését lásd a következő pontban. Új kategória felvitele egy szinttel lejjebb: Ha erre az ikonra kattintunk, akkor az aktuális szinthez (amelyiken az a kategória van, amihez tartozik az ikon) képest egyel alacsonyabb szinten létrejön egy kategória, vagyis egy alkategóriát adhatunk az aktuális kategóriához. Új kategória felvitele azonos szintre: Az ikonra kattintva az aktuális szinten hozhatunk létre egy újabb kategóriát. Kategória módosítása: Az ikonra kattintva módosíthatjuk a kategóriát. Az ikonra kattintva megjelenik egy új ablak, melyben meg lehet adni a kategória új megnevezését. Kategória törlése: A linkre kattintva törölhető a kategória a fából. A törlés végrehajtása előtt megerősítést kér a rendszer. Kép felvitele, cseréje: A linkre kattintva képet lehet feltölteni az adott kategóriához. Egy új oldal töltődik be, ahol az aktuálisan hozzárendelt képet láthatjuk, illetve a kép alatt van lehetőség egy új képet feltölteni a rendszerbe. A képet a „Tallóz” feliratú gombra kattintva lehet kiválasztani a fájlrendszerből. Utána megadhatjuk a feltöltendő kép méretét képpontban, majd a „Felvitel” gomb megnyomása után a rendszer megerősítést kér. Igenlő válasz esetén a meglévő képet a rendszer lecseréli. Ez a kép jelenik meg később a kategória oldalát behozva a publikus felületen. Kategória részletes leírása: A linkre kattintva tudjuk a kategória részletes leírását szerkeszteni, módosítani. A betöltődő oldalon látjuk az aktuálisan feltöltött tartalmat, a „Szerkeszt” címkéjű gombra kattintva lehet ezt a tartalmat módosítani. A gombra kattintva előugró ablakban az alaprendszerben ismertetett szövegszerkesztő ablakot találjuk, ahol a kategória tartalmát módosíthatjuk. A szerkesztés befejezése után visszakerül a tartalom az előző képernyőre. Ott a „Módosít” gombra kattintva elmenthetjük a változásokat vagy a „Mégse” gombra kattintva elvethetjük azokat. Tárgyszavak kapcsolása: Erre a linkre kattintva tudunk az adott kategóriához tárgyszavakat rendelni. A tárgyszófa karbantartását az alaprendszerhez mellékelt dokumentáció részletezi. A megjelenő tárgyszófában a fa kategóriái előtt egy „+” jel 76
található. Ha erre kattintunk, megjelennek a kategória alkategóriái. Egy megnyitott kategória a neve előtt található „-” jellel zárható be. A kategóriák neve előtt található jelölőnégyzet kipipálásával adható meg, hogy a kiválasztott kategóriát mely tárgyszavakhoz rendeljük hozzá. Az összes szükséges elem kijelölése után a „Mentés” gombra kattintva a hozzárendelések rögzítésre kerülnek.
6.16.1. Termékek rögzítése képernyő A képernyő fejlécében megjelenik a kiválasztott kategória neve, alatta 3 funkciót érhetünk el gombok segítségével. a)
Új termék felvitele ebben a kategóriában
Az „Új termék felvitele ebben a kategóriában” címkéjű gombra kattintva új terméket rendelhetünk hozzá a kategóriához. A képernyőn a következő adatokat tudjuk megadni: Termék neve: A termék megnevezése. Részletes leírás: Megjelenik a termékhez feltöltött részletes leírás, a „Szerkeszt” gombra kattintva előugró ablakban tudjuk szerkeszteni a leírást az alaprendszerben ismertetett szövegszerkesztő segítségével. Kép: Képet tölthetünk fel a termékhez, melyet a „Tallózás…” gombra kattintva tudunk kiválasztani a számítógépes hálózatról. Amennyiben már van feltöltve kép a termékhez, akkor az megjelenik itt, és új kép feltöltésekor a rendszer a régit felülírja. Képefeltöltésnél megadhatjuk a kép méretét is pixelben, akkor a feltöltött képet a megadott képméretre átméretezi. Mellékletek: Itt találhatóak a már felvitt melléketek a termékhez. Új melléklet beszúrásához a „Hozzáad” feliratú gombra kell kattintani, majd a felugró ablakban megjelenik a dokumentumtár és annak tartalma. A megfelelő dokumentumok melletti jelölőnégyzet kipipálásával kijelöljük, hogy mely dokumentumo(ka)t csatoljuk a termékhez, majd a „Beszúr” gombra kattintva hozzáadjuk azt a termékhez. Amennyiben törölni szeretnénk egy már csatolt mellékletet, akkor a törölni kívánt mellékletet kiválasztjuk, majd az „Eltávolít” címkéjű gombra kattintva töröljük a termékhez való csatolást. Kapcsolódó linkek: Itt adhatunk meg egyszerre maximum 3 darab hivatkozást, mely a termékhez kapcsolódik. A linkek megadásakor 2 adatot kell megadnunk: cím és URL. 77
A cí az a link megnevezése, az URL pedig a külső hivatkozás linkje. A már felvitt linkek is itt látszanak, azokat törölni a mellettük levő jelölőnégyzet kipipálásával lehet. Amikor a termék összes adatát elmentjük, akkor a törlendő linkeket a rendszer törli. Banner: Ezt a jelölőnégyzetet kipipálva, a termék képe belekerül az akciós bannerba. Az „Elküld” gombra kattintva a változtatott adatok rögzítésre kerülnek, majd a terméket
hozzárendelhetjük
a
tárgyszófa
bármely
eleméhez.
A
megjelenő
tárgyszófában a fa kategóriái előtt egy „+” jel található. Ha erre kattintunk, megjelennek a kategória alkategóriái. Egy megnyitott kategória a neve előtt található „-” jellel zárható be. A kategóriák neve előtt található jelölőnégyzet kipipálásával adható meg, hogy a kiválasztott kategóriát mely tárgyszavakhoz rendeljük hozzá. Az összes szükséges elem kijelölése után a „Mentés” gombra kattintva a hozzárendelések rögzítésre kerülnek. b)
Terméklista importálása CSV-ből
Ezen a menüponton belül van lehetőség egy előre elkészített terméklistát importálniu CSV fájlformátumból. A képernyőn lehetőség van a „Sablon elkészítése” gombra kattintva a CSV fájl sablonját letölteni, melyet fel kell tölteni adatokkal. Amikor az adatfeltöltés megtörtént, az „Importálás megkezdés” gombra kattintva lehet az elkészített CSV fájl tartalmát a rendszerbe importálni. A lista feltöltése után a termékek az új termék feltöltéséhez hasonló módon módosíthatóak, és elérhetőek a kategóriákon belül. c)
Már rögzített termékek módosítása
A már felvitt termékeket a kategória listázásakor láthatjuk. A Termékeke neve mellett látható „Módosít+ feliratú gombra kattintva szerkeszthetjük a termék adatait az új termék rögzítésénél tárgyalt módon, a „Töröl” feliratú gombra kattintva tudjuk az adott terméket törölni a rendszerből.
6.17. Dinamikus kapcsolatfelvétel Ebben a menüpontban van lehetőség a publikus felületen megjelenő „Kapcsolat” linkre előugró funkció címlistájának szerkesztésére.
78
Az „a tárgy mező azonosítója” címkéjű szövegmezőben megadható, hogy a küldendő e-mailnek mi legyen a tárgy mezője, ennek módosítása a szövegmező tartalmának módosításával és a „Mentés” gombra kattintva érhető el. Alatta látható az új címzett felvitelére szolgáló két szövegmező. Név: A címzett neve, ami megjelenik a legördülő listában levél írásakor. E-mail cím: A címzett e-mail címe. A „Hozzáad” gombra kattintva az új címzettet a rendszer rögzíti. Ez alatt látható a már tárolt címzettek listája táblázatos formában, ahol látható a címzett neve és e-mail címe. A „Módosít” feliratú gombra kattintva a kiválasztott címzett adatai beíródnak a fenti szövegmezőkben, ott módosíthatóak, és a „Módosít” feliratú gombra kattintva a módosított adatokat a rendszer elmenti. A „Töröl” címkéjű gombra kattintva a rendszer megerősítést kér, majd pozitív válasz esetén a kiválasztott címzettet törli a listából.
6.18. Akciók A menüpont eléréséhez Akciók típusú menüpontot kell felvenni.
Új csoport létrehozása: A gomb megnyomásával lehetséges a különböző akciókat különálló logikai csoportokba rendezni. Itt kell megadni a csoport nevét, majd a Mentésre kattintva létrejön az új csoport. A Mégse gombra kattintva visszatérünk a fentebb látható képernyőre.
79
Az Akciók szöveg alatt látható a már felvett akciók listája. Minden akció nevét lehet módosítani, termékeket rendelni hozzá és törölni. Termékek: Ezen gombra kattintás után érhetők el a feltöltött termékek egy legördülő listából. A termék megnevezésére kattintva lehet a termékek az adott csoporthoz rendelni. Ekkor azonnal megjelenik a termék neve a legördülő lista alatt. Egy termékcsoportba tetszőleges terméket lehet felvenni. A felvett termék törlése a terméknév mellett található Töröl gombra kattintással lehetséges. A rendszer megerősítést kér. Visszalépni a Vissza gomb segítségével lehetséges. Név módosítása: Az aktuális akció nevét lehet módosítani. A módosítás az új akció felvételével megegyező módon történik. Töröl: Az aktuális akció törlésére szolgáló gomb. A gomb megnyomása után a rendszer megerősítést kér.
6.19. Rendezvények A menüpont eléréséhez Rendezvények típusú menüpontot kell felvenni. Új rendezvény felvitele: A gomb megnyomásával vehetünk fel új rendezvényt. Megnevezés: A rendezvény megnevezése. -tól:
A rendezvény kezdeti dátumának megadására szolgál.
-ig:
A rendezvény vég dátumának megadására szolgál.
Helyszín:
A rendezvény helyszínének megadására szolgál.
Leírás:
A rendezvény részletes leírására szolgál. A Szerkeszt gombra kattintva a megszokott szerkesztőségi felület jelenik meg.
Az adatok elmentése a Mentés gombra kattintva történik meg. Amennyiben mégsem szeretnénk elmenteni a rendezvény beállításait, a Mégse gombra kattintva léphetünk vissza. Az újonnan felvett rendezvények listaszerűen jelennek meg. A Módosítra kattintva lehet a már felvett eseményeket módosítani. Meg lehet adni, hogy a listában hány esemény jelenjen meg. Alapértelmezésben a 30 utolsó rendezvény látható. 80
Galéria: A rendezvényhez tartozó kép galériát lehet itt feltölteni.
Cím:
Az aktuális kép megnevezése.
Láthatóság:
Itt állítható be, hogy az adott kép a nyilvános felületen megjelenjen-e.
Fájl:
Az aktuális kép elérési útvonala. A Windowsból megszokott megnyitási panel jelenik meg.
Képméret:
Itt állítható be, hogy az aktuális kép megjelenési mérete mekkora legyen. Választható, a kép eredeti mérete, illetve átkonvertálható megadott méretekre.
Az eddigi képek felirat alatt találhatóak a rendezvényhez már feltöltött képek. A feltöltött képeket a kép megnevezése melletti
ikonra kattintva lehet törölni.
Visszalépni a Vissza linkre kattintva lehetséges. Anyagok: Itt lehet feltölteni a rendezvényekhez tartozó letölthető dokumentumokat. Cím:
A letölthető dokumentum megnevezése kerül ide.
Láthatóság:
Itt állítható be, hogy az adott kép a nyilvános felületen megjelenjen-e.
Fájl:
Az aktuális dokumentum elérési útvonala. A Windowsból megszokott megnyitási panel jelenik meg.
A visszalépés a Vissza linkre kattintva lehetséges.
6.20. Dokumentumtár A menüpont eléréséhez Dokumentumtár típusú menüpontot kell felvenni.
81
Dokumentum kategóriák: A kategória megnevezése. A kategória neve egyben linkként is funkcionál, arra kattintva lista alatt megjelennek a kategórián belül szereplő dokumentumok. A dokumentumokat megjeleníthetjük lista és ikon nézetben is, egy fájl jobb gombos menüjében a következő lehetőségek közül választhatunk: •
Letöltés
•
Tulajdonságok: a dokumentum tulajdonságait (név, leírás, fájl, tárgyszavak) adhatjuk meg itt
•
Áthelyezés: a megjelenő ablak segítségével áthelyezhetjük a dokumentumot egy másik kategóriába
•
Lomtárba helyezés
•
Törlés
A kategória neve mellett található felfele és lefele mutató nyilak segítségével változtathatjuk meg a kategóriák sorrendjét. A kategórián jobb egérgombbal kattintva a következő lehetőséget közül választhatunk: •
Új alkategória: A kategória alatt egy szinttel hozhatunk létre új kategóriát.
•
Új kategória: A kategóriával megegyező szintre hozhatunk létre új kategóriát
•
Átnevez
•
Tulajdonságok
•
Mozgatás felfelé, lefelé, a legtetejére és a legaljára
•
Törlés
82
A képernyő alján lévő ikonok segítségével kereshetünk a dokumentumok között, illetve megjeleníthetjük a lomtár tartalmát.
7. Bannerek Az adminisztrációs eszközök között (Kezdőlap) a hirdetések (banner) menüpont alatt van lehetőségünk a portál felületén megjelenő bannerek karbantartására. A keret template-ben meghatározott helyekre tölthetünk föl reklám felületeket, ezért a csoportok kialakítása a portál testreszabásakor kerül rögzítésre. Az Új banner felvitele feliratra kattintva lehetőségünk van új banner feltöltésére:
A könnyebb azonosítás kedvéért meg kell adnunk az adott elem nevét, a banner elérését, vagy feltölthetjük a forrást. Meg kell adnunk a banner típusát, amely lehet: Kép, Flash ill. Script. A szerkesztő felület a típusnak megfelelően módosul. Kép esetén megadhatjuk a címet is – flash esetén a bannerben van rögzítve az ugrási cím – ahová eljut a látogató, ha rákattint az adott felületre. Viszont a Flash esetében minden esetben meg kell adnunk a Flash méretét. Script esetén csak egy beviteli mező szerepel ahova a scriptet kell beszúrnunk. Az Elhelyezés csoportokba mezőnél határozhatjuk meg, hogy a felhasználói felületen mely csoportban jelenjen meg a kép. Az Aktuális mező rádió gombjaival lehetőségünk nyílik az elem ki/bevételére. A bannerek menüpontba belépve a már feltöltött képek és jellemzőik listája fogad, ahol lehetőségünk van az adott elem adatainak módosítására az adott tulajdonság megváltoztatása és a Mentés gombbal.
83
8. Gyakori hibaforrások
8.1. Szerkesztő felület A szerkesztőfelület és az adminisztrációs felület menüjének telepítéséhez a javascript futtásnak engedélyezve kell lennie. Az adminisztrációs felület több pontom használ előugró ablakot, így a teljes működéshez a popup tiltást inaktívvá kell tenni.
84
