BUPATI TANAH BUMBU PROVINSI KALIMANTAN SELATAN PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR 24 TAHUN 2016

BUPATI TANAH BUMBU PROVINSI KALIMANTAN SELATAN PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR 24 TAHUN 2016 TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TANAH BUMBU, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan manajemen kepegawaian yang profesional dan berkualitas perlu didukung dengan sistem informasi manajemen kepegawaian yang berbasis teknologi informasi; b. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 ayat (3) Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah, perlu ditetapkan pedoman Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kabupaten Tanah Bumbu; c. bahwa untuk memenuhi maksud sebagaimana tersebut pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Bupati Tanah Bumbu tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu; Mengingat

: 1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Tanah Bumbu dan Kabupaten Balangan di Propinsi Kalimantan Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4265); 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 6. Peraturan pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang–Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara republik Indonesia Nomor 5149); 7. Instruksi presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government; 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036); 9. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Tanah Bumbu. 2. Pemerintah Daerah adalah Bupati sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah otonom. 3. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah Kabupaten adalah Bupati Tanah Bumbu. 4. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disebut PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan. 5. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu. 6. Badan Kepegawaian Daerah yang selanjutnya disingkat BKD adalah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. 7. Manajemen Kepegawaian adalah seluruh proses pengelolaan kepegawaian mulai dari rekruitment sampai dengan pemberhentian PNS. 8. Sistem Informasi adalah sekumpulan perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), sumber daya manusia

(brainware), prosedur, dan/atau aturan yang diorganisasikan secara terintergrasi untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. 9. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian selanjutnya disebut SIMPEG adalah sistem berbasis komputer yang menghasilkan, menyimpan, mengelola, mengirim, dan/atau menerima data dan informasi kepegawaian secara online yang akurat, akutable, dan tepat waktu sebagai upaya pelaksanaan manajemen kepegawaian. 10. Perangkat keras (hardware) adalah seluruh peralatan yang diperlukan untuk mengoperasikan suatu sistem komputer. 11. Perangkat lunak (software) adalah program aplikasi komputer yang berisi instruksi atau perintah untuk memerintahkan komputer melaksanakan fungsi-fungsi tertentu. 12. Data adalah keterangan yang benar dan nyata yang dapat memberikan gambaran tentang keadaan tertentu. 13. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang disajikan dalam bentuk dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi. 14. SKPD pengelola SIMPEG adalah SKPD yang diberi tanggungjawab dan wewenang dalam pengelolaan SIMPEG pada unit kerja masing-masing sesuai tugas pokok dan fungsinya. 15. Pengelola SIMPEG adalah pegawai yang ditunjuk atau ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atau Pejabat yang ditunjuk untuk melaksanakan pengelolaan SIMPEG. 16. Koordinator Pengelola SIMPEG adalah Pejabat yang ditunjuk dan diberi tanggungjawab untuk mengkoordinir seluruh kegiatan pelaksanaan pengelolaan SIMPEG di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu. 17. Pelaksana Pengelola SIMPEG adalah pejabat yang ditunjuk untuk melaksanakan seluruh kegiatan Pelaksanaan SIMPEG. 18. Administrator SIMPEG yang selanjutnya disingkat Admin SIMPEG adalahpegawai pada BKD Kabupaten Tanah Bumbu yang mempunyai tugas mengelola aplikasi SIMPEG dan mengkoordinir Operator SIMPEG. 19. Administrator Sistem yang selanjutnya disingkat menjadi Admin Sistem adalah merupakan bagian dari Admin SIMPEG yang mempunyai tugas mengelola aplikasi SIMPEG. 20. Administrator SKPD yang selanjutnya disingkat menjadi Admin SKPD adalah merupakan bagian dari Admin SIMPEG yang mempunyai tugas mengkoordinir Operator SIMPEG. 21. Trainer SIMPEG adalah pegawai pada BKD Kabupaten Tanah Bumbu yang merupakan bagian dari Pengelola SIMPEG dan mempunyai tugas memberikan bimbingan bagi pengelola SIMPEG pada SKPD/Unit Kerja. 22. Helpdesk SIMPEG adalah pegawai pada BKD Kabupaten Tanah Bumbu yang memberikan bantuan dalam mengatasi permasalahan kepada pengelola SIMPEG SKPD. 23. Operator SIMPEG adalah pelaksana yang ditunjuk dalam pengelolaan SIMPEG di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu. 24. Pengelola Kepegawaian adalah PNS pada SKPD/Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu yang memberikan layanan kepegawaian.

BAB II MAKSUD, TUJUAN, DAN SASARAN Pasal 2 Maksud disusunnya Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu adalah sebagai pedoman dalam pengelolaan SIMPEG di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu. Pasal 3 Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu bertujuan untuk : a. mewujudkan pengelolaan, pemanfaatan data dan informasi kepegawaian secara optimal; dan b. mewujudkan sistem informasi kepegawaian yang mampu mendukung pelaksanaan manajemen kepegawaian secara optimal. Pasal 4 Sasaran Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu adalah untuk tercapainya kelancaran administrasi dan layanan dibidang kepegawaian bagi PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu. BAB III RUANG LINGKUP Pasal 5 Pengaturan mengenai SIMPEG ini terdiri dari: a. Data dan informasi kepegawaian; b. Pengelola SIMPEG; c. Mekanisme pelaksanaan SIMPEG; d. Sarana dan prasarana; dan e. Layanan Informasi Data Kepegawaian BAB IV DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN Pasal 6 (1) Data kepegawaian meliputi data pegawai sejak diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) hingga pensiun atau mengundurkan diri atau diberhentikan sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS). (2) Data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi : a. Data Pokok: 1. Biodata: a) Nama pegawai; b) Nomor Induk Pegawai (NIP); c) Gelar; d) Tempat dan tanggal lahir; e) Jenis kelamin;

f) Agama; g) Status kepegawaian; h) Jenis kepegawaian; i) Kedudukan Pegawai; j) Status Perkawinan; k) Golongan darah; l) Telpon; m) Alamat; n) Kode pos; o) Nomor Karpeg; p) Nomor Askes; q) Nomor Taspen; r) Nomor Karis/Karsu; s) Nomor NPWP; t) Nomor KTP; dan u) E-mail. 2. Pangkat: a) Pangkat Terakhir; dan b) Riwayat Kepangkatan 3. Peninjauan Masa Kerja: 4. Jabatan: a) Jabatan Terakhir; dan b) Riwayat Jabatan. 5. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP): 6. Kenaikan Gaji Berkala (KGB): 7. mutasi keluar daerah: 8. pensiun/berhenti: 9. hukuman disiplin: 10.perekaman cuti: 11.perubahan NIP: dan 12.cetak DRH. b. Diklat: 1. Pendidikan Umum; 2. Diklat Kepemimpinan; 3. Diklat Fungsional; 4. Diklat Teknis; dan 5. Sertifikat. c. Keluarga: 1. ayah; 2. ibu; 3. suami/istri; dan 4. anak (3) Data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) bersifat dinamis sesuai dengan perkembangan pribadi, akademis, maupun jenjang karir pegawai. (4) Data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) diolah dan disajikan dalam bentuk informasi kepegawaian. (5) Informasi kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dapat digunakan dalam pengambilan keputusan terkait dengan : a. mutasi yang disebabkan adanya perubahan data pegawai yaitu kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB), pensiun, pindah unit dan pindah instansi; b. bahan pertimbangan jabatan dan kepangkatan; c. formasi pegawai; d. daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai;

e. usulan tunjangan keluarga; dan f. layanan kepegawaian lainnya. BAB V PENGELOLA SIMPEG Pasal 7 (1) Pengelolaan SIMPEG di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu dilaksanakan oleh BKD Kabupaten Tanah Bumbu. (2) Untuk melaksanakan pengelolaan SIMPEG sebagaimana dimaksud pada ayat (1) organisasi pengelolaannya terdiri dari: a. Kepala BKD selaku Koordinator/Penanggungjawab Pengelola SIMPEG. b. Kepala Bidang yang membidangi data dan informasi selaku Koordinator/ Pelaksana Pengelola SIMPEG. (3) Pelaksana Pengelola SIMPEG sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf b dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh: a. administrator SIMPEG; b. trainer SIMPEG; c. helpdesk SIMPEG; dan d. operator SIMPEG. (4) Administrator SIMPEG sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf a, terdiri dari Administrator Sistem dan Administrator SKPD. (5) Administrator SIMPEG, Trainer dan Helpdesk sebagaimana dimaksud pada ayat (3) berkedudukan di BKD Kabupaten Tanah Bumbu. (6) Operator SIMPEG sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf d terdiri : a. operator SIMPEG Kabupaten Tanah Bumbu; dan b. operator SIMPEG SKPD/Unit kerja. (7) Organisasi Pengelola SIMPEG adalah sebagaimana tercantum pada Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. Pasal 8 (1)

Pelaksana Pengelola SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (2) dan ayat (3) huruf a, huruf b dan huruf c, ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atas usul Kepala BKD Kabupaten Tanah Bumbu.

(2)

Operator SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (3) huruf d ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atau Pejabat yang ditunjuk.

(3)

Penetapan pengelola SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) secara berkala setiap tahunnya diperbaharui.

(4)

Pengelola SIMPEG dapat diberikan insentif sebagai bentuk reward berdasarkan kemampuan keuangan daerah

BAB VI TUGAS PENGELOLA SIMPEG Pasal 9 Koordinator/Penanggungjawab Pengelola SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (2) huruf a, mempunyai tugas: a. mengkoordinir penyusunan, penyempurnaan dan pengembangann prosedur dan standar SIMPEG; dan b. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan SIMPEG. Pasal 10 Pelaksana Pengelola SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (2) huruf b, mempunyai tugas: a. menyusun perencanaan, pembangunan dan pengembangan SIMPEG; b. mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan SIMPEG; dan c. menyusun dan melaporkan pelaksanaan pengelolaan SIMPEG secara periodik kepada Koordinator pengelola SIMPEG. Pasal 11 Administrator SIMPEG sebagaimana dimaksud pada Pasal 7 ayat (4) masing masing mempunyai tugas sebagai berikut: a. Administrator Sistem: 1 melakukan administrasi pada Database SIMPEG; 2 menangani permasalahan teknis yang terjadi pada angka 1 untuk menjamin kehandalan dan ketersediaan layanan; 3 membangun, mengembangkan dan memelihara database kepegawaian, program aplikasi SIMPEG dan aplikasi pendukung lainnya; 4 membangun, memelihara dan mengembangkan sarana dan prasarana pendukung jaringan SIMPEG; dan 5 menyusun dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada Pelaksana SIMPEG b. Administrator SKPD: 1 memberikan informasi dan kendala teknis kepada operator SIMPEG; 2 menyusun dan menyempurnakan tampilan (feature), masukan (input), dan keluaran (output) dalam pengelolaan data dan informasi kepegawaian; dan 3 menghimpun dan melaporkan permasalahan pengelolaan SIMPEG ke pelaksana pengelola SIMPEG. Pasal 12 (1)

Trainer SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (3) huruf b, mempunyai tugas: a. membimbing/melatih operator SKPD/Unit Kerja dan operator di lingkungan BKD Kabupaten Tanah Bumbu; b. mempersiapkan modul pelatihan;

c. melakukan evaluasi pelatihan; d. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pejabat pelaksana SIMPEG; dan

(2)

(3)

e. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pejabat pelaksana SIMPEG. Helpdesk SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (3) huruf c, mempunyai tugas: a. memberikan layanan konsultasi mengenai pengelolaan SIMPEG baik melalui telpon, e-mail maupun tatap muka langsung; b. menangani keluhan dan masukan dari operator SKPD/unit kerja; c. melakukan evaluasi atas layanan yang telah diberikan; d. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pejabat pelaksana SIMPEG; dan e. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pejabat pelaksana SIMPEG. Trainer SIMPEG dan Helpdesk SIMPEG adalah pegawai pada Badan Kepegawaian Deerah kabupaten Tanah Bumbu yang ditunjuk. Pasal 13

(1)

Operator SIMPEG Kabupaten Tanah Bumbu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (6) huruf a, mempunyai tugas: a. melakukan pengelolaan, Input data (entry data) terhadap data kepegawaian, dan penyajian data dan informasi kepegawaian Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu; b. melakukan klarifikasi, verifikasi, dan validasi data terhadap hasil pengolahan data kepegawaian Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu; c. menyampaikan usul penyempurnaan SIMPEG kepada Pelaksana SIMPEG melalui Administrator SKPD; dan d. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Administrator SKPD.

(2)

Operator SIMPEG SKPD/Unit Kerja sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (6) huruf b, mempunyai tugas: a. melakukan pengelolaan, pemasukan data (entry data), dan penyajian data dan informasi kepegawaian di lingkungan SKPD/unit kerja masing masing; b. melakukan verifikasi dan klarifikasi terhadap data kepegawaian yang menjadi hak akses operator SIMPEG SKPD/Unit Kerja; dan c. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada administrator SKPD per triwulan. Pasal 14

(1)

Setiap pegawai berhak mengetahui dan mengakses informasi data kepegawaian melalui operator SIMPEG.

(2)

Setiap pegawai harus: a. menyampaikan perubahan data kepegawaian kepada operator SIMPEG melalui pejabat pengelola kepegawaian di SKPD/Unit Kerja masing-masing dengan melampirkan

dokumen pendukung; dan

b. memberikan klarifikasi secara lisan atau tertulis terhadap perubahan data kepada pejabat pengelola kepegawaian di SKPD/Unit Kerja masing-masing. BAB VII MEKANISME PELAKSANAAN SIMPEG Pasal 15 (1)

Mekanisme pelaksanaan SIMPEG dilakukan dengan tahapan: a. pengumpulan/penghimpunan data kepegawaian; b. Verifikasi dan klarifikasi data kepegawaian; c. input data; d. penyajian data; dan e. pelaporan perubahan data. Pasal 16

(1)

(2)

(3)

Pengumpulan/penghimpunan data kepegawaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 huruf a, dilakukan berdasarkan sumber data sejak diangkat menjadi calon pegawai negeri sipil (CPNS) hingga pensiun atau diberhentikan/mengundurkan diri sebagai PNS. Pejabat Pengelola Kepegawaian melakukan pengumpulan/penghimpunan data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terhadap pegawai di SKPD/unit kerja masing-masing dengan melampirkan dokumen pendukung. Dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi: a. Keputusan pengangkatan CPNS dan PNS; b. Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga; c. Ijazah Pendidikan Formal; d. Buku Nikah; e. Sertifikat pendidikan dan pelatihan penjenjangan/pendidikan dan pelatihan prajabatan/pendidikan dan pelatihan fungsional; f. Keputusan pengangkatan dalam jabatan; g. Daftar Penilaian Prestasi Kerja terakhir; dan h. Dokumen lain yang relevan.

(4)

Dalam pelaksanaan pengumpulan/penghimpunan data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2), pejabat pengelola kepegawaian melakukan klarifikasi, verifikasi, dan validasi kepada pegawai apabila diperlukan.

(5)

Pejabat pengelola kepegawaian menyampaikan data kepegawaian di lingkungan SKPD/Unit Kerja masing-masing sebagaimana dimaksud pada ayat (2) kepada Operator SIMPEG. Pasal 17

Input data kepegawaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 huruf c, dilakukan oleh Operator SIMPEG.

Pasal 18 Penyajian data kepegawaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15

huruf d, dilakukan oleh operator SIMPEG dengan menggunakan aplikasi SIMPEG agar menjadi informasi kepegawaian yang akurat, tepat waktu, relevan dan dapat dipertanggungjawabkan Pasal 19 (1)

Guna memudahkan dalam pelaksanaan SIMPEG disusun Tool Guide (paduan) penggunaan SIMPEG sebagaimana tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini

(2)

Hak akses pada modul SIMPEG adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran III yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. BAB VIII KERAHASIAAN DATA KEPEGAWAIAN Pasal 20

(1)

Operator SIMPEG dalam melaksanakan tugasnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 bertanggung jawab atas kebenaran, kerahasiaan data, dan informasi kepegawaian.

(2)

Data dan informasi kepegawaian tidak diperkenankan diberikan kepada pihak lain tanpa seizin atasan.

(3)

Untuk menjaga kerahasian data dan informasi kepegawaian, operator SIMPEG dilarang memberikan hak akses berupa user ID dan/atau kata sandi/password kepada pihak lain kecuali kepala SKPD/Unit Kerja.

(4)

Apabila terjadi perubahan pada hak akses agar dilaporkan kepada kepala SKPD/unit masing-masing.

segera

BAB IX SARANA DAN PRASARANA Pasal 21 (1)

Dalam pelaksanaan SIMPEG di lingkungan BKD Kabupaten Tanah Bumbu diperlukan sarana dan prasarana yang menunjang operasional SIMPEG.

(2)

Sarana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi sistem jaringan komputer, jaringan internet, dan server.

(3)

Prasarana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi perangkat keras, aplikasi SIMPEG, dan perangkat lunak lainnya.

(4)

Penyediaan sarana dan prasarana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan tanggung jawab dan wewenang BKD

Kabupaten Tanah Bumbu.

BAB X LAYANAN INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN Pasal 22 (1)

Pengelola Kepegawaian pada SKPD/Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu wajib menghimpun setiap dokumen kepegawaian yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya.

(2)

Setiap dokumen kepegawaian yang telah dihimpun sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) disampaikan ke BKD Kabupaten Tanah Bumbu untuk selanjutnya akan diproses menjadi arsip elektronik (e-arsip).

(3)

Dokumen data kepegawaian yang telah masuk dalam sistem arsip elektonik selanjutnya dapat dimanfaatkan sebagai bentuk layanan kepegawaian apabila arsip manual yang dimiliki pada SKPD/Unit Kerja atau pegawai hilang atau tidak diketemukan. BAB XI PEMBINAAN Pasal 23

(1)

Dalam rangka pelaksanaan pengelolaan SIMPEG, Kepala BKD Kabupaten Tanah Bumbu selaku Koordinator Pengeloaan SIMPEG melakukan pembinaan terhadap organisasi pengelola SIMPEG.

(2)

Pembinaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berupa peningkatan kapasitas Administrator SIMPEG, Trainer SIMPEG, Helpdesk SIMPEG, dan Operator SIMPEG. BAB XII EVALUASI DAN PELAPORAN Pasal 24

(1)

Pelaksana SIMPEG melakukan evaluasi terhadap tampilan (feature), masukan (input), keluaran (output), dan program aplikasi.

(2)

Pejabat pengelola kepegawaian pada SKPD/Unit Kerja melakukan evaluasi terhadap data dan informasi kepegawaian. Pasal 25

(1)

Operator SIMPEG secara berjenjang menyampaikan laporan kepada pejabat pengelola kepegawaian di SKPD/unit kerja masing masing.

(2)

Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disusun berdasarkan perubahan-perubahan yang terjadi dalam SIMPEG dalam bentuk cetakan (hard copy).

(3)

Laporan dilakukan secara periodik 2 (dua) kali setahun setiap minggu kedua pada bulan Juni dan bulan Desember.

(4)

Data kepegawaian yang belum mutakhir pada periode laporan minggu pertama bulan Juni, setelah dimutakhirkan disampaikan pada periode laporan bulan Desember.

(5)

Pemanfaatan dan penggunaan laporan data kepegawaian berlaku sampai dengan periode laporan berikutnya.

BAB XIII PEMBIAYAAN Pasal 26 Segala biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan SIMPEG dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. BAB XIV KETENTUAN PENUTUP Pasal 27 Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. Ditetapkan di Batulicin pada tanggal 07 September 2016 BUPATI TANAH BUMBU, TTD MARDANI H MAMING

Diundangkan di Batulicin Pada tanggal 07 September 2016 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU TTD SAID AKHMAD BERITA DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU TAHUN 2016

LAMPIRAN I PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR 24 TAHUN 2016 TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU ORGANISASI PENGELOLA SIMPEG KABUPATEN TANAH BUMBU Koordinator Koordinator

Kepala BKD

Pelaksana Pelaksana

Kabid Info & KHP

Helpdesk

Trainer

Admin Sistem

Staf BKD

Staf BKD

Staf BKD

Admin SKPD

Kasubid Informasi Kepegawaian

Operator

Operator

Simpeg SKPD/ Unit Kerja

Simpeg Kab. Tanah Bumbu

BUPATI TANAH BUMBU,

TTD MARDANI H MAMING

LAMPIRAN II PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR TAHUN 2016 TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU

PEDOMAN (TOOL GUIDE) PENGGUNA SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU PENGANTAR Buku Pedoman (TOOL GUIDE) Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian ini dibangun untuk menjawab kebutuhan Badan Kepegawaian Daerah – Kabupaten Tanah Bumbu dalam mengimplementasikan sistem informasi manajemen, khususnya membantu dalam mengelola informasi kepegawaian di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Untuk memudahkan pengguna dalam mengoperasikan sistem aplikasi ini, kami menyusun langkah demi langkah yang harus dilakukan secara terperinci dan sistematis. Disamping itu manual ini dilengkapi pula dengan gambar-gambar yang muncul dari setiap langkah yang dilakukan, sehingga memudahkan bagi pengguna/user dalam memahami dan mengoperasikan aplikasi ini. Perlu diketahui bahwa data yang terdapat pada manual ini bukan data yang sebenarnya, tetapi hanya data contoh (dummy data). Akhir kata semoga buku ini dapat bermanfaat dan dapat digunakan sebagai panduan user dalam menjalankan sistem aplikasi ini.

DAFTAR ISI

PENGANTAR ......................................................................................... i DAFTAR ISI ......................................................................................... ii BAB I MENJALANKAN APLIKASI........................................................... 4 1.1

Memulai Aplikasi ............................................................................. 4

1.2

Mengakhiri Aplikasi ......................................................................... 5

BAB II MODUL KONFIGURASI ............................................................... 6 2.1

Pengaturan Grup ............................................................................. 6

2.2

Pengaturan User .............................................................................. 7

2.3

Pengaturan Menu............................................................................. 7

2.4

Pengaturan Hak Akses ..................................................................... 9

2.5

Syarat Kelengkapan Berkas............................................................ 10

2.6

SK.................................................................................................. 11

2.7

Pengaturan Pembaharuan Data Presensi........................................ 13

2.8

Konfigurasi Riwayat Login .............................................................. 14

BAB III MODUL REFERENSI ................................................................ 15 3.1

Mengubah Data Agama .................................................................. 15

3.2

Mengubah Data Bank .................................................................... 16

3.3

Mengubah Data Jenis Pekerjaan .................................................... 16

3.4

Mengubah Data Jabatan ................................................................ 17

3.5

Mengubah Data Diklat ................................................................... 20

3.6

Mengubah Data Dokumen (SK,Surat Pengantar, dll) ...................... 22

3.7

Mengubah Data Regional ............................................................... 24

3.8

Mengubah Data Jenis Penghargaan ............................................... 28

3.9

Mengubah Data Kepegawaian ........................................................ 28 ii

3.10

Mengubah Data Eselon/DUK ...................................................... 30

3.11

Mengubah Data Jenjang / Tingkat Pendidikan ............................ 31

3.12

Mengubah Data Tipe Unit Kerja .................................................. 32

3.13

Mengubah Data Tipe Bahasa ....................................................... 32

3.14

Mengubah Data Tipe Jenis Kepangkatan ..................................... 33

3.15

Mengubah Data SOTK ................................................................. 34

3.16

Mengubah Data Hukuman .......................................................... 35

3.17

Mengubah Data PPH ................................................................... 37

BAB IV MODUL RIWAYAT PEGAWAI .................................................... 38 4.1

Data Pegawai ................................................................................. 38

BAB V MODUL GAJI ............................................................................ 54 5.1

Gaji Pokok ..................................................................................... 54

5.2

Tunjangan Jabatan Fungsional ...................................................... 55

5.3

Tunjangan Jabatan Struktural ....................................................... 56

5.4

Tunjangan Umum .......................................................................... 57

5.5

Perhitungan Gaji ............................................................................ 57

BAB VI ORGANISASI DAN TATA LAKSANA ........................................... 62 6.1

SOTK ............................................................................................. 62

6.2

Pengkodean Unit Kerja ................................................................... 64

BAB VII LAPORAN ............................................................................... 66 7.1

Laporan ......................................................................................... 66

7.2

Rekapitulasi ................................................................................... 68

7.3

Daftar Pegawai Berhenti ................................................................. 68

7.4

Statistik ......................................................................................... 69

iii

BAB I MENJALANKAN APLIKASI Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian hanya dapat diakses oleh pengguna yang telah terdaftar sebagai user sistem dengan pendaftaran dilakukan oleh administrator. Aplikasi di tempatkan pada server yang dapat di akses oleh publik dengan menggunakan fasilitas internet. Pada bab ini dijelaskan langkah demi langkah untuk menjalankan aplikasi serta mengakhiri/menutup aplikasi berikut ketentuan umum yang terdapat didalam aplikasi. 1.1 Memulai Aplikasi Memulai aplikasi diawali dengan prosedur login. 1. Aktifkan aplikasi browser seperti Google Chrome 2. Pada address bar, panggil alamat aplikasi dengan memasukan IP Address Computer dimana System Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian ini diinstal. Contoh : htpp://192.168.0.46/siak-ktb >> IP Address Computer (192.168.0.46), dapat berbeda di tiap tempat tergantung IP Address di mana System ini di Instal. >> Untuk keterangan lebih lanjut, hubungi Administrator System.

Address Bar

Username

Password

Gambar 1-1 Login Aplikasi

3. Untuk masuk (Login) ke aplikasi masukkan “Username” dan “Password” yang diberikan Administrator. Tekan tombol Login, maka akan muncul Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

4

tampilan halaman dengan menu yang sesuai dengan hak aksesnya masing-masing seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1-2 Halaman Utama Aplikasi

Peringatan : ”Username” dan “password” harap selalu dijaga kerahasiaannya. Segera ganti “password” yang diberikan oleh administrator pada saat pertama kali anda gunakan.

1.2

Mengakhiri Aplikasi

1. Untuk mengakhiri menggunakan aplikasi gunakan prosedur dibawah ini. Selain itu apabila tidak ada aktifitas yang dilakukan oleh user selama beberapa menit, maka sistem akan dengan mereset Session anda dalam menggunakan aplikasi. Untuk melanjutkan harus kembali melakukan prosedur Login. 2. Untuk keluar dari aplikasi, klik tombol Logout. Aplikasi akan kembali ke halaman login. Peringatan : Untuk menghindari penggunaan dari pihak lain, tidak diperkenankan meninggalkan komputer pada saat aplikasi dalam keadaan Login

Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

5

BAB II MODUL KONFIGURASI Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu bagi Tim Teknis dalam menkonfigurasi segala pengaturan dalam aplikasi SIMPEG. Fungsi-fungsi dari modul ini dapat di kelompokan menjadi: Pengaturan Grup Pengaturan User Pengaturan Menu Pengaturan Hak Akses Syarat Kelengkapan Berkas SK Pengaturan Pembaharuan Data Presensi Riwayat Login 2.1

Pengaturan Grup Menu ini digunakan untuk menginputkan data-data detail yang diperlukan untuk setiap pengaturan grup. Berikut ini adalah langkahlangkahnya : 1. Pilih menu Konfigurasi  Pengaturan Grup akan ditampilkan form Pengaturan Grup


6

Gambar 2-1 Form Pengaturan Grup 2. Klik tombol 3. Klik tombol

, untuk mengubah data. , untuk menghapus data.

2.2

Pengaturan User Menu ini digunakan untuk menginputkan data-data detail yang diperlukan untuk setiap pengaturan user. Berikut ini adalah langkahlangkahnya : 1. Pilih menu Konfigurasi  Pengaturan User akan ditampilkan form

Pengaturan User

Gambar 2-2 Form Pengaturan Grup 2. Klik tombol 3. Klik tombol


2.3

Pengaturan Menu Menu ini digunakan untuk menginputkan data-data detail yang diperlukan untuk setiap pengaturan menu. Berikut ini adalah langkahlangkahnya : Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

7

1. Pilih menu Konfigurasi  Pengaturan Menu akan ditampilkan form

Pengaturan menu

Gambar 2-3 Form Pengaturan Menu 2. Untuk menambah menu, pilih folder/grup menu dimana menu baru

akan ditambahkan kemudian lakukan Klik Kanan maka akan ditampilkan pilihan untuk melakukan Tambah, Edit, dan Delete Menu. 3. Klik tombol , untuk menambah menu, maka akan ditampilkan Form Data Menu. Tuliskan nama menu yang ingin ditampilkan pada kolom Text Menu, kemudian isikan lokasi modul pada kolom Link URL, lalu tentukan urutan tampilan menu dengan mengisi nomor urut tampilan menu pada kolom Ordering. Setelah selesai, piloh Simpan. 4. Klik tombol , untuk mengubah data, maka akan ditampilkan Form Data Menu. Sesuaikan nama menu yang ingin ditampilkan pada kolom Text Menu, lokasi modul pada kolom Link URL, dan urutan tampilan menu pada kolom Ordering. Setelah selesai, pilih Simpan.


8

5. Klik tombol

, untuk menghapus data, maka akan ditampilkan konfirmasi untuk melakukan hapus menu. Pilih Yes untuk menghapus atau No jika tidak akan menghapus menu.

2.4

Pengaturan Hak Akses Menu ini digunakan untuk menginputkan data-data detail yang diperlukan untuk setiap pengaturan hak akses. Berikut ini adalah langkahlangkahnya : 1. Pilih menu Konfigurasi  Pengaturan Hak Akses akan ditampilkan

form Pengaturan Hak Akses

Gambar 2-4 Form Pengaturan Hak Akses 2. Pilih grup pengguna pada kolom Nama Grup maka akan ditampilkan

daftar menu yang dapat diakses oleh pengguna yang termasuk pada grup tersebut. 3. Untuk menambah menu yang dapat diakses oleh Grup, beri tanda Cek (√) pada kotak pilihan menu, kemudian pilih Simpan Pengaturan Hak Akses Grup. 4. Untuk mengubah atau menghapus hak akses terhadap menu tertentu, lakukan langkah seperti pada langkah no.2 kemudian ubah pengaturan hak akses menu dengan mengatur pemberian tanda Cek (√) pada kolom pilihan menu.


9

2.5

Syarat Kelengkapan Berkas Menu ini digunakan untuk menginputkan data-data detail yang diperlukan untuk syarat kelengkapan berkas. Berikut ini adalah langkahlangkahnya : 1. Pilih

menu Konfigurasi  Syarat Kelengkapan Berkas ditampilkan form Syarat Kelengkapan Berkas/Dokumen

akan

Gambar 2-5 Form Syarat Kelengkapan Berkas/Dokumen

2. Pilih jenis usulan pada kolom Jenis Mutasi, maka akan ditampilkan

daftar jenis berkas/dokumen yang dipersyaratkan untuk memproses usulan tersebut. 3. Untuk menambah, mengubah, atau menghapus jenis berkas/dokumen yang disyaratkan, dilakukan dengan mengatur pemberian tanda Cek (√) pada kolom pilihan jenis berkas/dokumen.


10

2.6

SK Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan pengangkatan, terdapat 2 submenu yaitu Template SK Penandatanganan SK. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

data dan

A. Template SK 1. Pilih menu Konfigurasi  SK  Template SK akan ditampilkan form

Pilih Jenis Sk. Pilih pada salah satu jenis SK maka akan ditampilkan Form Template SK dari jenis SK yang dipilih.

Gambar 2-6 Form Pilih Jenis SK 2. Klik tombol

pada tampilan Data Template SK, maka pada Form Template SK akan ditampilkan konten template SK. Sesuaikan konten template kemudian pilih Simpan.


11

Gambar 2-7 Form Template Jenis SK

B. Penandatanganan SK 1. Pilih

menu Konfigurasi  SK  ditampilkan form Penandatanganan Sk

Penandatanganan

SK

akan


12

Gambar 2-8 Form Penandatanganan SK 2. Pilih jenis SK pada kolom JENIS_SK, kemudian pilih nama/NIP

penandatangan pada kolom NIP_NAMA. Jika diperlukan, dapat ditambahkan uraian singkat pada kolom keterangan. Setelah selesai, pilih Simpan. 3. Klik tombol pada salah satu jenis SK pada tampilan Data Penandatangan SK, untuk mengubah data Penandatangan SK. 4. Klik tombol pada salah satu jenis SK pada tampilan Data Penandatangan SK, untuk untuk menghapus data Penandatangan SK.

2.7

Pengaturan Pembaharuan Data Presensi Menu ini digunakan untuk menginputkan data-data detail yang diperlukan untuk setiap pengaturan pembaharuan data presensi. Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Pilih menu Konfigurasi  Pengaturan Pembaharuan Data Presensi akan ditampilkan form Pengaturan Perbaharui Data Presensi

Gambar 2-9 Form Pengaturan Perbaharui Data Presensi


13

2. Isi IP, Database Akses, Password, untuk menambah data kemudian klik Simpan 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. 2.8

Konfigurasi Riwayat Login Menu ini digunakan untuk melihat riwayat user yang sudah melakukan login. Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Pilih menu Konfigurasi  Riwayat Login akan ditampilkan form Konfigurasi Riwayat Login

Gambar 2-10 Form Konfigurasi Riwayat Login 2. Isi Pencarian untuk mencari riwayat login user.


14

BAB III MODUL REFERENSI Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu untuk administrator dalam mengelola segala pengaturan aplikasi SIMPEG. Fungsi-fungsi dari modul ini dapat di kelompokan menjadi: Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan Melakukan

Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan Perubahan

Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data

Agama Bank Jenis Pekerjaan Jabatan Diklat Dokumen (SK,Surat Pengantar,dll) Regional Jenis Penghargaan Kepegawaian Eselon / DUK Jenjang / Tingkat Pendidikan Tipe Unit Kerja Bahasa Kepangkatan SOTK Hukuman PPh

3.1

Mengubah Data Agama Menu ini digunakan untuk mengubah data pegawai, seperti Menambah data pegawai dan mengedit data pegawai . Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Klik Menu Data Master  Agama, maka akan ditampilkan form Data

Master Agama


15

Gambar 3-1 Form Data Master Agama 2. Untuk menambah data, isikan data pada kolom Agama pada Form

Agama kemudian pilih “Simpan”. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. 3.2

Mengubah Data Bank Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data Bank. Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Pilih menu Data Master  Bank, akan ditampilkan form Data Master Bank

Gambar 3-2 Form Data Master Bank 2. Untuk menambah data, isikan data pada kolom nama Bank pada Form Bank kemudian pilih Simpan. 3. Klik tombol

, untuk mengubah data.

4. Klik tombol

, untuk menghapus data.

3.3

Mengubah Data Jenis Pekerjaan Menu ini digunakan untuk mengubah data jenis pekerjaan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Klik Menu Data Master  Jenis Pekerjaan, maka akan ditampilkan form Data Master Jenis Pekerjaan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

16

Gambar 3-3 Form Data Master Jenis Pekerjaan

2. Untuk menambah data, isikan data pada kolom JENIS_PEKERJAAN kemudian pilih Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

3.4

Mengubah Data Jabatan Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data jabatan, data jabatan ini terdapat 3 submenu yaitu kategori jabatan Struktural, jabatan Fungsional dan Kategori jabatan Fungsional. Berikut ini adalah langkahlangkahnya : A. Perubahan data jabatan untuk jabatan struktural 1. Pilih menu Data Master  Jabatan  Jabatan Struktural, akan ditampilkan form Data Master Kategori Jabatan Struktural 2.


17

Gambar 3-4 Form Data Master Kategori Jabatan Struktural 1. Klik tombol pilih, untuk memilih unit kerja.

Gambar 3-5 Form Pilih Unit Kerja 2. Isi Jabatan Struktural, ID Eselon, Tunjangan dan beri tanda cek pada pilihan Kepala jika jenis jabatan yang di entri merupakan tingkatan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

18

pimpinan, kemudian klik Simpan untuk menyimpan Kosongkan untuk mengosongkan data. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. B. Perubahan data Jabatan untuk Jabatan Fungsional 1. Pilih menu Master  Jabatan  Jabatan ditampilkan form Data Master Jabatan Fungsional

data

Fungsional,

atau

akan

Gambar 3-6 Form Data Master Jabatan Fungsional

2. Untuk menambah jenis Jabatan Fungsional, klik tombol drop-down pada Form Jabatan Fungsional untuk memilih Kategori Jabatan, kemudian isikan jenis jabatan fungsional pada kolom Jabatan Fungsional, lalu pilih Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data, 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

C. Perubahan data Jabatan untuk kategori Jabatan Fungsional 1. Pilih menu Master  Jabatan  Kategori Jabatan Fungsional, akan ditampilkan form Data Master Kategori Jabatan Fungsional


19

Gambar 3-7 Form Data Master Kategori Jabatan Fungsional

2. Untuk menambah data, pada Form Kategori Jabatan Fungsional, isikan data dapa kolom Kategori Jabatan kemudian pilih Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

3.5

Mengubah Data Diklat Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data diklat, data diklat ini terdapat 2 submenu yaitu Diklat dan Jenis Diklat. Berikut ini adalah langkah-langkahnya: A. Perubahan data diklat untuk diklat 1. Pilih menu Data Master  Diklat  Diklat, akan ditampilkan form Data Master Diklat Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

20

Gambar 3-8 Form Data Master Diklat 2. Isi Kode, Jenis Diklat, Nama Diklat, Deskripsi, kemudian klik Simpan 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. B. Perubahan data diklat untuk jenis diklat 1. Pilih menu Data Master  Diklat  Jenis Diklat, akan ditampilkan form jenis diklat


21

Gambar 3-9 Form Data Master Jenis Diklat 2. Isi Jenis Diklat, untuk menambah jenis diklat kemuadian klik Simpan 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. 3.6

Mengubah Data Dokumen (SK,Surat Pengantar, dll) Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data dokumen, data dokumen ini terdapat 3 submenu yaitu jenis Surat Pengantar, Jenis SK dan Jenis Berkas Persyaratan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya: A. Perubahan data dokumen untuk jenis Surat Pengantar. 1. Pilih menu Data Master  Dokumen(SK,Surat Pengantar,dll)  Jenis Surat Pengantar, akan ditampilkan form Data Jenis Surat Pengantar.

Gambar 3-10 Form Data Master Jenis Surat Pengantar 2. Isi Jenis Surat, untuk menambah jenis surat kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.


22

B. Perubahan data dokumen untuk jenis SK 1. Pilih menu Data Master  Dokument (SK,Surat Pengantar,dll)  Jenis SK, akan ditampilkan form jenis SK

Gambar 3-11 Form Data Master Jenis SK 2. Isi Jenis SK dan Keterangan, kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

C. Perubahan data dokumen untuk jenis surat pengantar 1. Pilih menu Data Master  Dokument (SK,Surat Pengantar,dll)  Jenis Berkas/Persyaratan, akan ditampilkan form jenis berkas/Persyaratan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

23

Gambar 3-12 Form Data Master Jenis Surat Pengantar 2. Isi Nama Berkas/Persyaratan, untuk berkas/persyaratan kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

menambah

nama

3.7

Mengubah Data Regional Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data regional, data regional ini terdapat 4 submenu yaitu Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kota/Kabupaten dan Provinsi,. Berikut ini adalah langkah-langkahnya: A. Perubahan data regional untuk desa/kelurahan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

24

1. Pilih menu Data Master  Regional  Desa/Kelurahan, akan ditampilkan form data desa/kelurahan

Gambar 3-13 Form Data Master Kelurahan 2. Isi Kode kelurahan, Kelurahan, Id Kecamatan, untuk menambah data kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. B. Perubahan data regional untuk kecamatan 1. Pilih menu Data Master  Regional  Kecamatan, akan ditampilkan form data kecamatan


25

Gambar 3-14 Form Data Master Kecamatan 2. Isi Provinsi, Kota, Kecamatan, untuk menambah data kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

C. Perubahan data regional untuk kota/kabupaten 1. Pilih menu Data Master  Regional  Kota/Kabupaten, akan ditampilkan form data kota


26

Gambar 3-15 Form Data Master Kota

2. Isi Provinsi, Kota, untuk menambah data kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

D. Perubahan data regional untuk provinsi. 1. Pilih menu Data Master  Regional  Provinsi, akan ditampilkan form Data Provinsi.

Gambar 3-16 Form Data Master Provinsi 2. Isi Negara, Provinsi, untuk menambah data kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.


27

3.8

Mengubah Data Jenis Penghargaan Menu ini digunakan untuk mengubah data jenis penghargaan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Klik Menu Data Master  Jenis Penghargaan, maka akan ditampilkan form Data Master Jenis Penghargaan

Gambar 3-17 Form Data Master Jenis Penghargaan 2. Isi Jenis Penghargaan, untuk menambah data kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

3.9

Mengubah Data Kepegawaian Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data kepegawaian, data regional ini terdapat 2 submenu yaitu Status Pegawai dan Kedudukan Pegawai. Berikut ini adalah langkah-langkahnya: A. Perubahan data Kepegawaian untuk Status Pegawai 1. Pilih menu Data Master  Kepegawaian  Status Pegawai, akan ditampilkan form data Status Pegawai


28

Gambar 3-18 Form Data Master Status Pegawai

2. Isi Status Pegawai, untuk menambah data kemudian klik Simpan 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

B. Perubahan data Kepegawaian untuk Kedudukan Pegawai. 1. Pilih menu Data Master  Kepegawaian  kedudukan Pegawai, akan ditampilkan form Data Kedudukan Pegawai.


29

Gambar 3-19 Form Data Kedudukan Pegawai

2. Isi Kedudukan Pegawai, untuk menambah data kemudian klik Simpan 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

3.10 Mengubah Data Eselon/DUK Menu ini digunakan untuk mengubah data eselon/DUK. Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Klik Menu Data Master  Eselon/DUK, maka akan ditampilkan form Data Master Eselon/DUK


30

Gambar 3-20 Form Data Master Esilon/DUK

2. Isi Eselon, Tunjangan, Pangkat Minimal, Pangkat maksimal, untuk menambah data kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. 3.11 Mengubah Data Jenjang / Tingkat Pendidikan Menu ini digunakan untuk mengubah data pendidikan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

jenjang/tingkat

1. Klik Menu Data Master  Jenjang/Tingkat Pendidikan, maka akan ditampilkan form Tingkat Pendidikan

Gambar 3-21 Form Tingkat Pendidikan 2. Isi Tingkat Pendidikan, untuk menambah data kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

31

3.12 Mengubah Data Tipe Unit Kerja Menu ini digunakan untuk mengubah data tipe unit kerja. Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Klik Menu Data Master  Tipe Unit kerja, maka akan ditampilkan form Data Master Tipe Unit Kerja

Gambar 3-22 Form Data Master Tipe Unit Kerja 2. Isi Kode, Tipe, untuk menambah data kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. 3.13 Mengubah Data Tipe Bahasa Menu ini digunakan untuk mengubah data bahasa. Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Klik Menu Data Master  Bahasa, maka akan ditampilkan form Data Master Bahasa


32

Gambar 3-23 Form Data Master Bahasa 2. Isi Bahasa, untuk menambah data kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. 3.14 Mengubah Data Tipe Jenis Kepangkatan Menu ini digunakan untuk mengubah data jenis kepangkatan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Klik Menu Data Master  Jenis Kepangkatan, maka akan ditampilkan form Data Master Jenis Kepangkatan


33

Gambar 3-24 Form Data Master Jenis Kepangkatan 2. Isi Bahasa, untuk menambah data kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. 3.15 Mengubah Data SOTK Menu ini digunakan untuk mengubah data SOTK. Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Klik Menu Data Master  SOTK, maka akan ditampilkan form Struktur Organisasi & Tata Laksana Periode SOTK


34

Gambar 3-25 Form Struktur Organisasi & Tata Laksana Periode SOTK 2. Isi Nomor, Tanggal, Keterangan, untuk menambah data kemudian klik Simpan. 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data. 3.16 Mengubah Data Hukuman Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data hukuman, data hukuman ini terdapat 2 submenu yaitu Jenis Sanksi dan Jenis Pelanggaran. Berikut ini adalah langkah-langkahnya: A. Perubahan data Hukuman untuk Jenis Sanksi 1. Pilih menu Data Master  Hukuman ditampilkan form Data Master Jenis Sanksi

 Jenis

Sanksi,

akan


35

Gambar 3-26 Form Data Master Jenis Sanksi 2. Isi Kategori Pelanggaran, Type, Sanksi, Lama Sanksi (Tahun), untuk menambah data kemudian klik Simpan 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

B. Perubahan data Kepegawaian untuk Kedudukan Pegawai. 1. Pilih menu Data Master  Hukuman  Jenis Pelanggaran, akan ditampilkan form Data Master Jenis Pelanggaran


36

Gambar 3-27 Form Data Master Jenis Pelanggaran 2. Isi Kategori Pelanggaran, Jenis Pelanggaran, untuk menambah data kemudian klik Simpan 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.

3.17 Mengubah Data PPH Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data PPH, data hukuman ini terdapat submenu yaitu PTKP. Berikut ini adalah langkahlangkahnya: 1. Pilih menu Data Master  PPH  PTKP, akan ditampilkan form Data Master Tarif PPh (PTKP)

Gambar 3-28 Form Data Master Tarif PPh (PTKP)

2. Isi Uraian, Tarif, untuk menambah data kemudian klik Simpan 3. Klik tombol , untuk mengubah data. 4. Klik tombol , untuk menghapus data.


37

BAB IV MODUL RIWAYAT PEGAWAI Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu bagi administrator dalam mengelola data pegawai beserta riwayatnya pada aplikasi SIMPEG ini. Fungsi-fungsi dari modul ini dapat di kelompokan menjadi: Data pegawai o Daftar Pegawai o Profil Pegawai o Pengalaman Organisasi o Pengalaman ke Luar Negeri o Riwayat Pendidikan Umum o Riwayat Pengangkatan o Riwayat Pemberhentian o Riwayat Penempatan o Riwayat Kepangkatan o Riwayat Jabatan o Riwayat Diklat Teknis o Riwayat Diklat Fungsional o Riwayat Diklat Struktural o Riwayat Penilaian (DP3) o Riwayat Kursus di Dalam/luar Negeri o Riwayat Seminar/Lokakarya/Simposium o Riwayat Penataran o Riwayat Penugasan Lain o Riwayat Cuti Pegawai o Riwayat Izin/Tugas Belajar o Riwayat Hukuman o Penghargaan/Jasa o Kenaikan Gaji Berkala o Data Orang Tua o Data Mertua o Data Suami/Istri o Data Anak 4.1

Data Pegawai

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data perencanaan jabatan dan pangkat, terdapat 2 submenu yaitu Daftar Pegawai dan Permintaan Update Data. Berikut ini adalah langkah-langkahnya: A. Daftar Pegawai. 1. Pilih menu Mutasi kepegawaian  Data Pegawai  Daftar Pegawai, akan ditampilkan form Data Pegawai, pada kolom Struktur Organisasi & Tata Laksana terdapat tree yang dapat menampilkan detail perbagian dengan mengklik menu dropdown kemudian memilih bagian dengan mengklik dua kali di folder tersebut. Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

38

Gambar 4-1 Form Data Pegawai

2. Klik tombol Tambah Pegawai untuk menambah data pegawai

Gambar 4-2 Form Tambah Data Pegawai 3. Isi Kolom-kolom profil pegawai kemudian klik Simpan Data untuk menyimpan data 4. Klik salah satu nama pegawai untuk melihat data pegawai

Gambar 4-3 Form Data Pegawai


39

5. Isi kolom-kolom data terutama bertanda *) kemudian klik Simpan Data untuk melakukan perubahan data. 6. Klik gambar foto profil untuk mengunggah foto.

Gambar 4-4 Form Upload Foto Profil 7. Klik tombol Profil Pribadi dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-5 Form Profil Pribadi 8. Klik tombol Pengalaman Organisasi dikolom Menu Data Pegawai. Isi datadata kemudian klik Simpan Riwayat Organisasi.

Gambar 4-6 Form Pengalaman Organisasi Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

40


41

9. Klik tombol Pengalaman Ke Luar Negeri dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-7 Form Ke luar Negeri

10. Klik tombol Riwayat Pendidikan Umum dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Riwayat Pendidikan.

Gambar 4-8 Form Riwayat Pendidikan Umum


42

11. Klik tombol Riwayat Pengangkatan dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-9 Form Riwayat Pengangkatan

12. Klik tombol Riwayat Kepangkatan dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-10 Form Riwayat Kepangkatan

13. Klik tombol Riwayat Jabatan dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.


43

Gambar 4-11 Form Riwayat Jabatan 14. Klik tombol Riwayat Diklat Teknis dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-12 Form Riwayat Diklat Teknis 15. Klik tombol Riwayat Diklat Fungsional dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.


44

Gambar 4-13 Form Riwayat Diklat Fungsional 16. Klik tombol Riwayat Diklat Struktural dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-14 Form Riwayat Diklat Struktural

17. Klik Tombol Penilaian (DP3) dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-15 Form Riwayat Penilaian (DP3)

18. Klik Tombol Riwayat Kursus di Dalam/luar Negeri. Isi data-data, kemudian klik Simpan Data.


45

Gambar 4-16 Form Riwayat Kursus di Dalam/luar Negeri


46

19. Klik Tombol Riwayat Seminar/Lokakarya/Simposium di kolom Menu Data Pegawai. Isi data-data, kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-17 Form Riwayat Kursus di Dalam/luar Negeri

20. Klik tombol Riwayat Penataran di kolom Menu Data Pegawai. Isi data-data, kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-18 Form Riwayat Penataran


47

21. Klik tombol Riwayat Penugasan Lain di kolom Menu Data Pegawai. Isi data-data, kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-19 Form Riwayat Penugasan Lain

22. Klik tombol Riwayat Cuti Pegawai di kolom Menu Data Pegawai. Isi data-data, kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-20 Form Riwayat Cuti Pegawai


48

23. Klik tombol Riwayat Izin/Tugas Belajar di kolom Menu Data Pegawai. Isi data-data, kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-21 Form Riwayat Izin/Tugas Belajar

24. Klik tombol Riwayat Hukuman di kolom Menu Data Pegawai. Isi data-data, kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-22 Form Riwayat Izin/Tugas Belajar


49

25. Klik tombol Penghargaan / Jasa dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-23 Form Data Penghargaan / Jasa 26. Klik tombol Kenaikan Gaji Berkala dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-24 Form Gaji Berkala


50

27. Klik tombol Data Orang Tua dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-25 Form Data Orang Tua

28. Klik tombol Data Mertua dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-26 Form Data Mertua


51

29. Klik tombol Data Suami / Istri dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data .

Gambar 4-27 Form Data Suami/Istri 30. Klik tombol Data Anak dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data Anak.

Gambar 4-28 Form Data Anak


52

31.

Klik Tombol Cetak CV Pegawai, untuk mencetak data

Gambar 4-29 Form Cetak CV Pegawai


53

BAB V MODUL GAJI Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu untuk administrator khususnya bagian keuangan dalam mengelola penggajian pegawai. Fungsi-fungsi dari modul ini dikelompokkan menjadi:

Gaji Pokok Tunjangan Jabatan Fungsional Tunjangan Jabatan Struktural Tunjangan Umum Perhitungan Gaji 5.1

Gaji Pokok

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data master gaji pokok pegawai. Data gaji pokok pada fungsi ini digunakan sebagai komponen pada perhitungan gaji pegawai. Berikut ini adalah panduan penggunaan menu Gaji Pokok. 1. Pilih menu Organisasi & tata Laksana  Gaji  Gaji Pokok akan ditampilkan form Gaji Pokok

Gambar 5-1 Form Gaji Pokok

2. Klik tombol 3. Klik tombol



54

5.2

Tunjangan Jabatan Fungsional Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data besaran nilai Tunjangan Jabatan Fungsional. Besaran nilai pada menu ini digunakan untuk komponen perhitungan gaji. Berikut ini adalah panduan penggunan menu Tunjangan Jabatan Fungsional.

1. Pilih menu Organisasi & Tata laksana  Gaji  Tunjangan Jabatan Fungsional akan ditampilkan form Tunjangan Jabatan Fungsional

Gambar 5-2 Form Tunjangan Jabatan Fungsional 2. Klik tombol


Gambar 5-3 Form Ubah Tunjangan Jabatan Fungsional 3. Klik tombol Simpan, untuk menyimpan perubahan data.


55

5.3

Tunjangan Jabatan Struktural Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data besaran nilai Tunjangan Jabatan Struktural. Besaran nilai pada menu ini digunakan untuk komponen perhitungan gaji. Berikut ini adalah panduan penggunan menu Tunjangan Jabatan Struktural.

1. Pilih menu Organisasi & tata Laksana  Gaji  Tunjangan Jabatan Struktural akan ditampilkan form Tunjangan Jabatan Struktural

Gambar 5-4 Form Tunjangan Jabatan Struktural

2. Klik tombol


Gambar 5-5 Form Ubah Tunjangan Jabatan Struktural 3. Klik tombol Simpan, untuk menyimpan perubahan data.


56

5.4

Tunjangan Umum Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data besaran nilai Tunjangan Umum. Besaran nilai pada menu ini digunakan untuk komponen perhitungan gaji. Berikut ini adalah panduan penggunan menu Tunjangan Umum. 1. Pilih menu Organisasi & tata Laksana  Gaji  Tunjangan Jabatan Umum akan ditampilkan form Tunjangan Jabatan Umum

Gambar 5-6 Form Tunjangan Jabatan Umum 4. Klik tombol 5. Klik tombol


5.5

Perhitungan Gaji Menu ini digunakan untuk melakukan perhitungan gaji pegawai beserta pengelolaannya. Menu ini juga dapat digunakan sebagai referensi untuk crosscheck penggajian pegawai terkait dengan riwayat hukuman. Berikut ini panduan menu Perhitungan Gaji ini.

1. Pilih menu Organisasi & tata Laksana  Gaji  Perhitungan Gaji akan ditampilkan form Perhitungan Gaji.


57

Gambar 5-7 Tampilan antarmuka Perhitungan Gaji 2. Double click pada data pegawai untuk menampilkan detail gaji pegawai.

double click

Gambar 5-8 Grid Data Pegawai >> Peringatan: Untuk pegawai yang memiliki riwayat hukuman (khususnya penundaan gaji atau sejenisnya) yang masih berlaku, baris data pada grid akan ditandai dengan warna merah (seperti pada gambar 5-8). Baris data ini tidak dapat diproses atau di-double click. Selain itu, data dapat diproses.

3. Klik tombol untuk menampilkan form perhitungan gaji. Klik icon untuk mengubah data detail gaji pegawai. 4. Klik icon klik).

untuk mencetak slip gaji perorangan (sesuai baris data yang di-

Gambar 5-9 Tampilan Cetakan Slip Gaji Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

58


59

5. Klik icon

untuk menghapus detail gaji pegawai.

Gambar 5-10 Window Detail Gaji Pegawai 6. Tetapkan nilai uang pada tunjangan/potongan, dengan mengisi langsung pada textbox atau klik tombol panah atas atau bawah pada samping kanan textbox . 7. Beberapa nilai tunjangan dan potongan sudah ditetapkan berdasarkan golongan, jabatan atau perhitungan tertentu, kecuali untuk Potongan PPh, klik tombol Hitung PPh untuk menentukan nilai potongan PPh (dengan terlebih dahulu menentukan PTKP untuk mengaktifkan tombol Hitung PPh).

Gambar 5-11 Window Detail Gaji Pegawai 8. Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil perhitungan gaji.


60

9. Untuk mencetak slip gaji berdasarkan data yang dipilih, kembali ke tampilan Grid Data Pegawai, kemudian pilih data yang slip gajinya akan dicetak dengan cara men-check checklist yang ada di sebelah kiri baris data pegawai, lalu klik tombol Cetak Slip Gaji.

Gambar 5-12 Tampilan Grid Data Pegawai untuk Mencetak Slip Gaji


61

BAB VI ORGANISASI DAN TATA LAKSANA Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu bagi administrator dalam mengelola pengaturan organisasi dan tata laksana. Fungsi utama dari modul ini adalah untuk mengelola struktur organisasi yang terbentuk dari unitunit kerja yang terdaftar pada aplikasi SIMPEG ini. Penjelasan mengenai modul ini dibagi ke dalam beberapa bagian, antara lain: SOTK Pengkodean Unit Kerja 6.1

SOTK

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data SOTK Berikut ini adalah langkah-langkahnya: 1. Pilih menu Organisasi & tata Laksana  SOTK, akan ditampilkan form Periode SOTK.

Gambar 6-1 Form Periode SOTK

2. Isi Nomor, Tanggal dan Keterangan kemudian klik Simpan untuk menyimpan data. 3. Klik tombol , untuk melihat detail data. Akan ditampilkan folder berbentuk tree, pilih salah satu bagian kemudian Klik Kanan di salah satu bagian tersebut dan akan muncul menu baru yaitu Tambah Unit/Satuan Kerja, Edit Unit/Satuan Kerja, dan Delete Unit/Satuan Kerja.


62

Gambar 6-2 Struktur Organisasi dan Tata laksana 4. Klik tombol

, untuk menambah data unit/satuan kerja

Gambar 6-3 Form Data Unit/Satuan Kerja


63

5. Klik tombol


Gambar 6-4 Form Data Unit/Satuan Kerja 6. Klik tombol

, untuk menghapus data.

6.2

Pengkodean Unit Kerja Sebelum mengelola unit kerja pada SOTK, pengguna (admin) diharapkan mengetahui dan memahami pengkodean SOTK pada aplikasi SIAK ini. Unit kerja pada SOTK ini disusun secara hirarki dan memiliki kode unit untuk menghasilkan susunan unit kerja sesuai urutan hirarkinya. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.

Gambar 6-5 Keterangan Hirarki SOTK


64

No 1 2

Hirarki Root Parent Subparent

Format kode 100 100.XX

4

Child

100.XX.XX.XX

5

Subchild (jika ada)

100.XX.XX.XX.XX

3

100.XX.XX

Keterangan [kode root].[2 digit kode parent dimulai dari 01] [kode root].[2 digit kode parent].[2 digit kode sub-parent dimulai dari 01] [kode root].[2 digit kode parent].[2 digit kode sub-parent].[2 digit kode child dimulai dari 01] [kode root].[2 digit kode parent].[2 digit kode sub-parent].[2 digit kode child].[2 digit kode sub-child dimulai dari 01]

Pengkodean unit kerja di atas, digunakan sebagai panduan untuk memberikan kode unik pada setiap unit kerja, agar setiap unit kerja yang disimpan terurut sesuai dengan hirarki struktur organisasinya.


65

BAB VII LAPORAN Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu administrator dalam membuat laporan/resume data pegawai berdasarkan jenis-jenis tertentu atau jenis yang sudah ditentukan sebelumnya. Jenis laporan yang dimuat pada modul ini, antara lain: Bezzeting Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Data Nominatif Data Kekuatan Pegawai Struktur Organisasi Satker Penjagaan KP (Kenaikan Pangkat) Penjagaan KGB (Kenaikan Gaji Berkala) Penjagaan Pensiun Penjagaan Penyesuaian Ijazah Kenaikan Gaji Berkala Kenaikan Pangkat Analisa Pegawai Tugas Belajar Kesehatan Pegawai Prestasi Penyesuaian Ijazah Bebas Tugas Penguasaan Bahasa Mutasi Pernikahan Pegawai Cuti Pegawai Pelanggaran Pegawai Riwayat Jabatan Pegawai Riwayat Pangkat Pegawai Riwayat Pendidikan Pegawai Perangkingan Pegawai Tidak Tetap Pemda (umum dan khusus) Pemberhentian Pegawai Tidak Tetap Pemda (umum dan khusus) 7.1 Laporan Untuk dapat mengakses laporan-laporan di atas ini, ikuti langkah-langkah berikut :


66

1. Klik Menu Pelaporan dan Statistik  Laporan, maka akan ditampilkan form Laporan

Gambar 7-1 Form Laporan

2. Klik tombol

untuk filter data laporan berdasarkan unit kerja tertentu

Gambar 7-2 Form Pencarian Berdasarkan Unit Kerja

3. Pilih Jenis Laporan pada combo pilihan Jenis Laporan dan tahun laporan pada combo pilihan Tahun. Untuk combo Tahun, tidak semua laporan akan tersedia. Hal ini disesuaikan dengan isi dari jenis laporan masing-masing.


67

4. Klik tombol

7.2

untuk mencetak pada format Microsoft excel

Rekapitulasi

Menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi. langkah-langkahnya :

Berikut ini adalah

1. Klik Menu Pelaporan dan Statistik  Rekapitulasi, maka akan ditampilkan form Rekapitulasi

Gambar 7-3 Form Rekapitulasi

2. Klik tombol

untuk mencari data rekapitulasi

3. Klik tombol


7.3

Daftar Pegawai Berhenti

Menu ini digunakan untuk melihat daftar pegawai berhenti. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Klik Menu Pelaporan dan Statistik  Daftar Pegawai berhenti, maka akan ditampilkan form Daftar Pegawai berhenti

Gambar 7-4 Form Daftar Pegawai Berhenti


68

2. Klik pada folder dua kali untuk melihat daftar data pegawai yang di berhentikan 3. Klik tombol untuk mencari data rekapitulasi 4. Klik tombol

7.4


Statistik

Menu ini digunakan untuk melihat daftar pegawai berhenti. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Klik Menu Pelaporan dan Statistik  Statistik, maka akan ditampilkan form Statistik

Gambar 7-5 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Pendidikan


69

2. Klik berdasarkan Pangkat

Gambar 7-6 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Pangkat

3. Klik berdasarkan Jenis Kelamin

Gambar 7-7 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin


70

4. Klik berdasarkan Unit Kerja

Gambar 7-8 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Unit Kerja

5. Klik berdasarkan Pendidikan dan Jenis Kelamin

Gambar 7-9 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Pendidikan dan Jenis Kelamin


71

6. Klik berdasarkan Selang Umur

Gambar 7-10 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Selang Umur

BUPATI TANAH BUMBU, TTD MARDANI H MAMING


72

LAMPIRAN III PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR 24 TAHUN 2016 TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU

HAK AKSES SIMPEG A. DATA POKOK No .

MODUL

BKD

SKPD

1.

Biodata





2.

CPNS





3.

PNS





4.

Pangkat Akhir





5.

Riwayat Kepangkatan





6.

Jabatan Akhir





7.

Riwayat Jabatan





8.

Sasaran Kinerja Pegawai





9.

Kenaikan Gaji Berkala





Mutasi Keluar Daerah





Pensiun





Hukuman Disiplin





Perubahan NIP





Cetak Daftar Riwayat Hidup (DRH)





Peninjauan Masa Kerja





10 . 11 . 12 . 13 . 14 . 15 .


73

B. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN No.

MODUL

BKD

SKPD

1.

Pendidikan Umum





2.

Diklat Kepemimpinan





3.

Diklat Teknis





4.

Diklat Fungsional





C. KELUARGA No.

MODUL

BKD

SKPD

1.

Ayah





2.

Ibu





3.

Suami/Istri





4.

Anak





D. LAPORAN No.

MODUL

BKD

SKPD

1.

Nominatif Daftar Urut Kepangkatan





2.

Nominatif Hukuman Disiplin





3.

Nominatif Pegawai













4. 5.

Nominatif Pejabat Struktural/ Fungsional berdasarkan Golongan Pejabat Struktural berdasarkan Eselon

6.

Nominatif Alumni Pendidikan





7.

Nominatif Batas Usia Pensiun

























Rekapitulasi Menurut Unit Kerja dan Golongan Ruang Rekapitulasi Menurut Golongan dan 9. Jabatan Rekapitulasi Menurut Jenis 10. Kelamin dan Golongan Ruang Rekapitulasi Pejabat Struktural Jenis Kelamin dan 11. Menurut Eselon Rekapitulasi Pegawai menurut 12. Masa Kerja Golongan dan Golongan 8.


74

Ruang Rekapitulasi Pegawai menurut Tingkat 13. Pendidikan dan Unit Kerja





E. LAIN-LAIN No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

MODUL Admin Panel Tambah Pegawai Rubah Password Contact Us Download User Guide

BKD

SKPD

























BUPATI TANAH BUMBU, TTD MARDANI H MAMING


75


76


77


78


79


80

BUPATI TANAH BUMBU PROVINSI KALIMANTAN SELATAN PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR 24 TAHUN 2016

Recommend Documents