BEJELENTKEZŐLAP - KIÁLLÍTÓI SZERZŐDÉS

21000 Újvidék, Hajduk Veljkova 11. Telefon: + 381 21/483-11-45,483-07-03, fax: + 381 21/483-11-23 E-mail: [email protected]

1. LOVÁSZATI KIÁLLÍTÁS

2010

HORSEVILLE

okt. 1.-3.

Kérem, hogy a bejelentkező lapot olvashatóan töltsék ki, ezzel segítsék a Kiállító cég adatainak feldolgozását.

BEJELENTKEZŐLAP - KIÁLLÍTÓI SZERZŐDÉS A KIÁLLÍTÓ PONTOS MEGNEVEZÉSE __________________________________ HELYSÉGNÉV, UTCA, HÁZSZÁM ____________________________________ HELYSÉGNÉV, UTCA, HÁZSZÁM _____________________________________ A VÁSÁRI ÜGYINTÉZŐ NEVE ______________________________________ TELEFON __________________________________________________ FAX ____________________________________________________ E-MAIL ___________________________________________________ www. __________________________________________________ ADÓSZÁM (kötelezően beírni) _____________________________________ TÖRZSSZÁM _______________________________________________ FOLYÓSZÁMLA SZÁM ___________________________________________ A SZÁMLAVEZETŐ BANK NEVE ____________________________________ TEVÉKENYSÉG ______________________________________________________________________________________________________ BEJELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ:

PAVILON/KÜLTÉRI KIÁLLÍTÓHELY SZÁMA (A VÁSÁR ILLETÉKESE TÖLTI KI)

2010. JÚLIUS 1.

KILÁLLÍTÓHELY TECHNIKA KATALÓGUS

ZÁRT TÉR

NYÍLT TÉR

RENDEZETLEN TÉRSÉG

18/m2

m2

RENDEZETT TÉRSÉG (Általános kiáll.felt. 2.2 p.)

26/m2

m2

RENDEZETLEN TÉRSÉG

13/m2

m2

150/drb.

Drb.

TÍPUS STAND 9 m2 CSATLAKOZÓK

MEGRENDELVE

Víz___________drb.

Áram ___________drb.

Internet___________drb.

80

50

100

EUR/DRB.

BELÉPŐJEGYEK

PARKOLÁS

EUR/DRB.

KÖTELEZŐ BEJEGYZÉSI DÍJ KIÁLLÍTÓ

MEGRENDELVE

55 (A kiállítás általános feltételei, 7,1 pont)

KIÁLLÍTÓ TÁRS KÖZVETLEN KIÁLLÍTÓ

KONGRESSZUSI KÖZPONT

MEGRENDELVE

EUR

KIÁLLÍTÓ TÉR BÉRLET

drb.

43

drb.

38

drb.

BELÉPŐJEGYEK MEGRENDELVE

Kollektív belépők _____ drb.

Egyéni belépők _____ drb.

EUR/DRB.

Állandó belépők _____ drb.

(15. főtől nagyobb csoport)

2,5

2

13

PARKOLÁS MEGRENDELVE EUR/DRB.

Számozott park. hely bérlete _____ drb.

3 napos parkolási jegy, a Vásár területére _____ drb.

Egynapos parkolási jegy _____ drb.

18

12

3

TEREMBÉRLET 5 ÓRÁIG

EUR/ÓRA

100 HELY

250

200 HELY

440

350 HELY

500

MEGRENDELVE

MEGJEGYZÉS: A BELÉPŐJEGYEK, ÉS A PARKOLÁSI DÍJ TARTALMAZZA AZ ÁFÁT IS, A TÖBBI ÁRAT ÁFAT NÉLKÜL TÜNTETTÜK FEL A Bejelentkező lap szerződés aláírásával, a Kiállító beleegyezését adja, hogy elfogadja a kiállítás általános feltételeit, amelyek jelen dokumentum részét képezik.

KELT ____________________ HELYEN _____________________ A VÁSÁR MEGBÍZÁSÁBÓL __________________________________

PH

A KIÁLLÍTÓ MEGBÍZÁZÁBÓL _________________________________

PH

KILÁLLÍTÓHELY

1A

ÚJVIDÉKI VÁSÁR RT.

1B

ÚJVIDÉKI VÁSÁR RT. 21000 Újvidék, Hajduk Veljkova 11. Telefon: + 381 21/483-11-47, 483-11-45 Fax: + 381 21/483-11-23 E. pošta: [email protected]


HORSEVILLE

2010 okt. 1.-3.


BEJELENTKEZŐLAP - LOVAK KIÁLLÍTÁSÁRÓL SZÓLÓ KIÁLLÍTÓI SZERZŐDÉS A VÁSÁRI ÜGYINTÉZŐ NEVE ______________________________________________________________________________________________ TELEFON __________________________________________________ FAX ____________________________________________________ E-MAIL ___________________________________________________ www. __________________________________________________ ADÓSZÁM (kötelezően beírni) _____________________________________ TÖRZSSZÁM _______________________________________________ FOLYÓSZÁMLA SZÁM ___________________________________________ A SZÁMLAVEZETŐ BANK NEVE ____________________________________ TEVÉKENYSÉG ______________________________________________________________________________________________________

KATALÓGUS

KIÁLLÍTÁSI HELY

BEJELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ:


2010. JÚLIUS 1.

ÁR EUR/DRB.

BÉRLET

(A kiállítás általános feltételei, 1.3 pont)

BOX

MEGRENDELVE

82

Drb.

ÁR EUR/DRB.

KÖTELEZŐ BEJEGYZÉSI DÍJ

MEGRENDELVE

Kiállító

55

Drb.

Kiállító - társ

38

Drb .

KATALÓGUS Sor. sz.

Ló neve

Száma

Apa, anya neve

Fajtája

Ellésének éve

Neme

Csődör

Paripa

Tulajdonos

Kanca

Kanca, csikóval

A LOVAKRÓL SZÓLÓ ADATOK

Csődör

Paripa

Kanca

Kanca, csikóval Csődör

Paripa

Kanca


Paripa

Kanca


Paripa

Kanca


Paripa

Kanca

Kanca, csikóval A katalógusban a bejegyzési díj megfizetésének ellenébe megjelenik minden kiállított ló és tenyésztő adata. MEGJEGYZÉS: A MEGADOTT ÁRAK NEM TARTALMAZZÁK AZ ÁFÁ-T. A Bejelentkező lap szerződés aláírásával, a Kiállító beleegyezését adja, hogy elfogadja a kiállítás általános feltételeit, amelyek jelen dokumentum részét képezik. Jogvita esetén az Újvidéki Gazdasági Bíróság hatáskörét ismerik el.


PH


PH

SZÓLÓ KIÁLLÍTÓI SZERZŐDÉS

A KIÁLLÍTÓ PONTOS MEGNEVEZÉSE __________________________________ HELYSÉGNÉV, UTCA, HÁZSZÁM ____________________________________

2A



HORSEVILLE

2010 okt. 1.-3.


BEJELENTKEZŐLAP EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOKRA VONATKOZÓ SZERZŐDÉS A KIÁLLÍTÓ PONTOS MEGNEVEZÉSE __________________________________ HELYSÉGNÉV, UTCA, HÁZSZÁM ____________________________________ HELYSÉGNÉV, UTCA, HÁZSZÁM _____________________________________ A VÁSÁRI ÜGYINTÉZŐ NEVE ______________________________________ TELEFON __________________________________________________ FAX ____________________________________________________ E-MAIL ___________________________________________________ www. __________________________________________________ ADÓSZÁM (kötelezően beírni) _____________________________________ TÖRZSSZÁM _______________________________________________ FOLYÓSZÁMLA SZÁM ___________________________________________ A SZÁMLAVEZETŐ BANK NEVE ____________________________________ TEVÉKENYSÉG ______________________________________________________________________________________________________ BEJELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ:


2010. JÚLIUS 1.

EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK MEGRENDELVE

ÁR EUR Bútor

TECHNIKA

Egyéb felszerelés használati díja

Mini konyha

160

Drb.

Asztal120x80 cm

12

Drb.

Cég-logotípus

61

m2

Asztal 80x80 cm

10

Drb.

Mosogató tál

42

Drb.

Szék VIZI

8

Drb.

El. bojler

42

Drb.

Pult

18

Drb.

Hűtőszekrény

75

Drb.

Függöny

9

Drb.

Ajtó

24

Drb.

Velencei füg.

19

Drb.

Egyéb székek

4

Drb.

Padlóburkolat

Elektro felszerelés

6

Szőnyeg Laminát

2

Reflektor 150W

12

Drb.

2

Reflektor 300W

15

Drb.

2

El. kapcsoló

9

Drb.

m m

14

Padló szerkezet (h -12 cm.)

m

8

Különleges berendezési kellékek

Függőleges üveges vitrin OCTANORM

KONGRESSZUSI KÖZPONT

MEGRENDELVE

100 x 100 x 250 cm

43

Drb.

2. dimenziós torony szerkezet

33

Drb.

100 x 50 x 250 cm

36

Drb.

3. dimenziós torony szerkezet

57

Drb.

50 x 50 x 250 cm

31

Drb.

Panó konst.

18

Drb.

SZOLGÁLTATÁSFAJTA

MEGRENDELVE

Koktélrendelés

Esemény felvételezése

Fordítási szolgáltat.

Tachn. fordításhoz

A megrendelővel történt megállapodást követően készül el az árajánlat.

MEGJEGYZÉS: A MEGADOTT ÁRAK NEM TARTALMAZZÁK AZ ÁFÁ-T. A Bejelentkező lap szerződés aláírásával, a Kiállító beleegyezését adja, hogy elfogadja a kiállítás általános feltételeit, amelyek jelen dokumentum részét képezik. Jogvita esetén az Újvidéki Gazdasági Bíróság hatáskörét ismerik el.


PH


PH

EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK

ÁR EUR

2B



HORSEVILLE

2010 okt. 1.-3.




2010. JÚLIUS 1.

NYOMTATVÁNYOK

MEGRENDELVE

ÁR EUR

MEGRENDELVE

Katalógus

Névjegy az I. oldalon (3 x 2,5 cm.)

200

Drb.

Első belső oldal, színesben

230

Drb.

80

Drb.

Második oldalon színesben

260

Drb.

Választóoldal színes

190

Drb.

Harmadik oldalon színesben

240

Drb.

Belső színes oldal

120

Drb.

Negyedik választó oldal színes

300

Drb.

150

Drb.

1/3 színes oldal

70

Drb.

90

Drb.

Névjegy az I. színes oldalon (6 x 3 cm.)

100

Drb.

160

Drb.

Névjegy a belső oldalakon (6 x 3 cm.)

40

Drb.

Propaganda anyag Kiosztásának joga - Kiállítóknak

150

Drb.

Névjegy a belépő hátoldalán

1.300

Drb.

Propaganda anyag Kiosztásának joga - nem Kiállítóknak

290

Drb.

Névjegy a belépő 1. oldalán

1.700

Drb.

Hirdetés szórólapon

380

Drb.

Névjegy óriás plakáton (60 x 40 cm) (12 x 10 cm)

1.300

Drb.

ÁR EUR

MEGRENDELVE

Névjegy a Vásár térképén (2 x 2 cm.)

Vásári hírek

Színes oldal ½ színes oldal

MARKETING

Utolsó színes oldal Egyéb szolgáltatások

REKLÁMFELÜLETEK ÁR EUR

MEGRENDELVE

Az Újvidéki Vásár aulája

Reklámfelület bérlete 5x1m. (ponyván)

80

m2

40

m

1.500

Drb.

Hozott transzparens kitűzése

40

m2

165

Drb.

A Vásár területén és a csarnokokban

Hozott (1x2 m.) pannó, transzparens kitűzése

2

A Vásár főbejárata előtt

Hozott (2x3m.) pannó Transzparens kitűzése

Zászló kitűzése (1.5x3m.)



PH


PH


ÁR EUR

2C



HORSEVILLE

2010 okt. 1.-3.




2010. JÚLIUS 1.

ELEKTROMOS MÉDIÁK

ÁR EUR/DRB.

1ces.reklám spot sugárzása (CD,DV vagy DVD-ről)

ÁR EUR/DRB.

VÁSÁRI TERMINUS

NEM VÁSÁRI TER

4

Drb.

5

Drb.

Futó szalag felirat 10 szóig (kidolgozás 1x sugárzás)

35

Drb.

50

Drb.

Névjegy fel és levezetésként (egy adásban)

80

Drb.

80

Drb.

Szóbeli említés műsorvezető részéről (egy adásban)

50

Drb.

60

Drb.

Bejátszás 5 sec-ig (egy adásban)

40

Drb.

80

Drb.

90

Drb.

150

Drb.

45

Drb.

75

Drb.

15

Drb.

MARKETING

PRODUKCIÓS MUNKÁLATOK A Kiállító standján készült riport felvételezése, vágás (1 percenkénti időtartamban) Riport, beszámoló sugárzása 30 másodperc időtartamban Az ügyfél CD, vagy SVD ének sugárzása

A honlap első oldalán havonta

Az esemény oldalon havonta

A honlap minden oldalán

Internet honlap

ÁR EUR/DRB.

120 x 60 piksel

100

Drb.

60

kom.

250

Drb.

180 x 150 piksel

130

Drb.

70

kom.

440

Drb.

468 x 60 piksel

165

Drb.

80

kom.

ÁR EUR/DRB.

ÁR EUR/DRB.

Vásári Rádió

Újvidék egyik leghallgatottabb helyi rádiója, amely főleg gazdasági híreket, tudósításokat közöl. Kiemelt helyen foglalkozik a vásári rendezvényekkel. Vásár, vagy rendezvény ideje alatt, az adást a vásár területén, hangszórókon keresztül is sugározzák. A Műsorszórási Tanács engedélyével 2008. rendelkezik. A Vásári Rádió szolgáltatásait, egyedi ajánlat alapján, az érvényes díjszabás szerint bocsátja árúba.



PH


PH


SAJAM INFO TV MŰSOR

2D



HORSEVILLE

2010 okt. 1.-3.




2010. JÚLIUS 1.

EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK ÁR EUR

Szendvics (klasszikus és vegetáriánus)

Drb.

1,60

Knappé (kaviár, rák, tenger gyümölcse, lazac, sonka, füstölt karaj, sajtok…

Drb.

1,00

150 g.

4,50

Hústekercs

Drb.

0,45

Pite (sajtos, húsos, kapros)

Drb.

0,35

200 g.

5,50

Süllő Orly módra

1 kg.

14,00

Filézett sült hal

1 kg.

14,00

Hússaláta

200 g.

2,50

Friss saláta

200 g.

1,70

1 kg.

16,00

szelet

1,70

MEGRENDELVE


MÉRTÉK EGYSÉG Menü választék (a kínálat része)

Vajdasági falatok (sonka, karaj, kulen)

KETERING

Vegyes roston sültek

Apró sütemény Különböző torták

Egyéb rendelések Megjelölni milyen ételt rendel Megjelölni az ital fajtáját és a mennyiséget Étkészlet, kellékek (pohár, kés, villa…) Személyzet, kiszolgálás módja A megrendelővel, egyedi kínálat alapján, külön szerződés készül.

A megrendelt ételt és ital a következő helyre szállítani: Csarnok (Kiállítóhely) Dátum Időpont A meghívott vendégek száma

MEGJEGYZÉS: A MEGADOTT ÁRAK AZ ÁFÁT IS TARTALMAZZÁK. A Bejelentkező lap – szerződés aláírásával, a Kiállító beleegyezését adja, hogy elfogadja a kiállítás általános feltételeit, amelyek jelen dokumentum részét képezik. Jogvita esetén az Újvidéki Gazdasági Bíróság hatáskörét ismerik el.


PH


PH

3A



HORSEVILLE

2010 okt. 1.-3.


ADATOK A KATALÓGUSHOZ - KIÁLLÍTÓKNAK ______________________________________________________________________________________________________________ A Kiállító pontos megnevezése (a szerződésben szereplő adatok) ______________________________________________________________________________________________________________ Postai irányítószám, helység,utca, utc. sz. ____________________________________________________ ________________________________________________________ Telefon Fax ____________________________________________________ ________________________________________________________ www. E-mail ______________________________________________________________________________________________________________ Kapcsolattartó neve és telefonszáma

A KÉPVISELETRŐL SZÓLÓ ADATOK ___________________________________________________ Postai irányítószám, helységnév

__________________________________________________ Postai irányítószám, helységnév

___________________________________________________ Utca, házszám

__________________________________________________ Utca, házszám

_________________________ ________________________ Telefon Fax

__________________________ _______________________ Telefon Fax

___________________________________________________ E-mail

__________________________________________________ E-mail

1. ______________________________________________________ 2. ______________________________________________________ A Kiállító neve és címe (a Bejelentkező lapból), aki Jelezte, hogy társa is lesz.

A Kiállító neve és címe (a Bejelentkező lapból), aki Jelezte, hogy társa is lesz.

______________________________________________________ A társ neve

______________________________________________________ A társ neve

______________________________________________________ Postai irányítószáma, lakhelye, címe

______________________________________________________ Postai irányítószáma, lakhelye, címe

___________________________ Telefon

_________________________ Fax

___________________________ Telefon

_________________________ Fax

___________________________ www.

_________________________ E-mail

___________________________ www.

_________________________ E-mail

ADATOK A KATALÓGUSHOZ - KÖZVETETT KIÁLLÍTÓ 1. _____________________________________________________

2. _____________________________________________________

A közvetett Kiállító neve

A közvetett Kiállító neve

_____________________________________________________ Állam, helység

_____________________________________________________ Állam, helység

Amennyiben a Kiállító megjelöli a cég kirendeltségét is (amely nem egyezik meg a Kiállító székhelyével) minden kirendeltség után meg kell fizetnie a bejelentkezési illetéket, mégpedig annak az árlistának az alapján, amely a Kiállító – társra vonatkozik. Amennyiben a Kiállító több Kiállító – társat, vagy közvetett Kiállítót kíván bejelenteni, kérem, sokszorosítsák ezt az oldalt. Kérem önöket, hogy a katalógushoz szükséges adatok mellett, küldjék el a cég színes logotipusát, vagy nyomtatott címerét. Az utóbbiakat eljuttathatják címünkre elektromos postán is (TIF,EPS, JPG, BMP technológiában, magas rezolúcióban, vagy alkalmazhatnak vector – formátumot is, pl. CDR, AI, FH) A vásári rendezvény ideje alatt az Újvidéki vásár naponta, rendszeresen tájékoztatja a Kiállítókat az időszerű __________________________________________ fejleményekről, ezért kérem önöket, tüntessenek fel egy mobil telefonszámot, Mobil telefonszám amelyre az információkat elküldhetjük

__________________________________________________ A Kiállító aláírása és üzletszerű pecsétje

Kérem fordítsák meg a lapot!

KATALÓGUS

ADATOK A KATALÓGUSHOZ - A KIÁLLÍTÓ - TÁRSRÓL

Kivonat abból a termékválasztékból, amelyet a Vásáron bemutatnak – azok az árucsoportok szerint, amelyeket a katalógus tartalmaz. Kérem, jelöljék meg, vagy írják be milyen termékről, van szó. Élő állat Lovak Póni lovak Szamarak _______________________________________ _______________________________________ Istálló, felszerelés Riasztó, biztonsági beren. Boksz Istállófűtés Ló játékszer Istálló építés Komputer rendszer Istálló tisztító berendezés Fertőtlenítő berendezés Alom kihordás Vízelvezetés Padlóburkolat Istálló fedém, takaró Istálló felszerelés Vízellátási eszközök Szállítóeszközök Szellőztetés, klíma Ajtó, ablak, kapu _______________________________________ _______________________________________ Lovardai felszerelés Fakerítés Akadálytartó Villamos kerítés Hordozható kerítés Füves tér karbantartása Nyíltér lefedése Ugrató kerítés Idomár felszerelés Lóverseny pálya felszerel. Nyíltéri etető Terepegyenlítő henger Lovagló terep kialakítása Mozgó bokszok Futószalagok Lóidomár felszerelés Felszerelés. hang és fényeffektusokhoz _______________________________________ _______________________________________ Ló etető felszerelés Önműködő etetők Gabonadaráló Vizes edények Csarnokok, silók Zabetetők Egyéb etetők Tápszerszállító kocsi Vályú, itató _______________________________________ _______________________________________ Ló és felszerelés szállító járművek, gépek Ló szállító teherautó Nyeregszállító kocsi Mobil bokszok Jármű és felszerelésbérlés Felszerelés - járművek szállításához Szállítmányozók Traktor, pótkocsi - szállításhoz Villás targonca _______________________________________ _______________________________________ Ló eledel és takarók Tápszeradalékok Takarmánynövények Vegyes takarmány Ásványi sók

Édesség lovaknak Különleges tápszerek Takarók _______________________________________ _______________________________________ Lóápoló szerek Balzsam és losszion Tisztító kefe és fésű Elektronikus berendezések Pata krémek és zsírok Nyírógépek Ló szépítőszerek Patkó és hozzá kellékek Lóápoló és tisztító szerek Patavágó eszközök Szolárium, szauna _______________________________________ _______________________________________ Egészségügyi ellátás Egészségügyi diagnosztika El. egészségügyi felszerel. Fizioterapeutikai felszerelés Laboratórium Gyógyszerek Mágneses kezelés Egész. és álat eg. termékek Terapeutikai felszerelés Művi megtermékenyítés Állategészségügyi intézm. Állatorvosi gyógyszer és felszerelés Zootechnikai termékek _______________________________________ _______________________________________ Lovagló felszerelés Hámok Ostorok Takarók Szíjak Nyeregszíjak Kapcsok Láncok Nyeregalátétek Tehernyergek Nyergek Számtáblák, az állat megjelölésére Nyeregtáskák Kötőfék Vezető hámok Kengyelek Szorító fásli lábra Zabola _______________________________________ _______________________________________ Dzsoké felszerelés Csizma Dekoratív kellékek Térdzokni Távcső Dzseki Szíjak Sapka, ellenzősapka Formaruha Kapcsok, csatok Nyakkendő, dísztű Sarkantyú Ékszer, karóra Ruhaékszer Védő szemüveg Lábbeli Ruha Dzsoké kosztüm Lovagló ruha Hátizsák

3B

Kesztyű Sport felszerelés Kalapok Jelvények, kalapra, sapkára _______________________________________ _______________________________________ Kocsi és felszerelés Pótfelszerelés Fiáker - kabinnal Kocsi bérlet, kocsissal Kocsi Lámpa, viharlámpa kocsihoz Több ló befogásához felszerelés Javítás, restauráció Szánkó Szulka, kettősfogat _______________________________________ _______________________________________ Média, kiadótevékenység Könyvek Poszterek, egyéb nyomtatványok Szaklapok TV, Videó, audió, fénykép Lovaglásról, dresszuráról készült videó _______________________________________ _______________________________________ Intézmények Ügynökségek Aukciós házak Bankok, lízing intézmények Versenypályák Minisztériumok Oktatási intézmények Biztosító társaságok Kereskedelmi társaságok _______________________________________ _______________________________________ Ménesek és klubok Ló dresszura Ménes Lovas klub Mezőgazdasági birtok Sportegyesületek Lovagló iskolák _______________________________________ _______________________________________ Túrizmus Szállodák és egyéb szálláshelyek Lovaglás, mint turisztikai kínálat Múzeumok Nemzeti parkok, védett övezetek Tanyák, farmok Turisztikai ügynökségek _______________________________________ _______________________________________ Művészetek Ékszer Ajándék, játékszer Festmény Szobor Szuvenír Szobrászati alkotások _______________________________________ _______________________________________ Egyebek Ló versenypálya felszerelés Öltöző felszerelés Serlegek, plakettek Különleges felszerelés _______________________________________

JELEN ADATOKAT (amelyeket nem kell kötelezően közölni) A KATALÓGUS SZÁMÁRA IGÉNYELJÜK. Az adatokat felhasználjuk a közvéleménnyel való kommunikációban is. Az új termék/ szolgáltatás, amelyet be kíván mutatni a Vásáron ____________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________ Amennyiben a 2010. év folyamán bármilyen jubileumot ünnepel kérem, azt tüntesse fel. ____________________________________________________________________________________________________________________

4



2010

HORSEVILLE

okt. 1.-3.


BEJELETKEZÉS A CSARNOKBAN/ZÖLD ARÉNÁBAN MEGTARTANDÓ PROGRAMRA A KIÁLLÍTÓ PONTOS MEGNEVEZÉSE __________________________________ HELYSÉGNÉV, UTCA, HÁZSZÁM ____________________________________ A VÁSÁRI ÜGYINTÉZŐ NEVE ______________________________________________________________________________________________ TELEFON __________________________________________________ FAX ____________________________________________________ E-MAIL ___________________________________________________ www. __________________________________________________ ADÓSZÁM (kötelezően beírni) _____________________________________ TÖRZSSZÁM _______________________________________________ FOLYÓSZÁMLA SZÁM ___________________________________________ A SZÁMLAVEZETŐ BANK NEVE ____________________________________ TEVÉKENYSÉG ______________________________________________________________________________________________________ BEJELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ:

2010. JÚLIUS 1.

ADATOK A BEMUTATÓRÓL A promóció típusa (kérem bekarikázni)

a) sport program

b) revü pr.

c) művelődési pr.

d) zenés pr.

e) egyéb ______________________________

A promóció megnevezése Megtartásának dátuma Időtartama (nem lehet hosszabb 60 percnél)

október 1.

október 2.

október 3.

től _______ do ________

A rendezvény helyszíne

a Zöld arénában

a Rex szalonban

A kapcsolattartó neve, telefonja, fax-a A promóció szervezőjének neve Megjegyzés

Az 1. Lovas vásár Kiállítóinak, akik a lovardát, vagy rendezvényt képviselnek, joguk van a Csarnokban, vagy a Zöld arénában bemutatót Szervezni, amelynek időtartama nem lehet több 60 percnél.

ZÖLD ARÉNÁBAN MEGTARTANDÓ PROGRAMRA

A PROGRAM RÖVID LEÍRÁSA

LÓ ÁRVERÉS Kérem, jelölje be: rész kíván e venni az árverésen. IGEN

NEM

Amennyiben érdekelt, az ajánlatot hamarosan eljutatjuk önnek. A beérkezett bejelentkezések dátumát figyelembe véve, a szervező fenntartja a jogot, hogy a promóciók kezdetének időpontját, valamint a program arculatát megváltoztassa. MEGJEGYZÉS: A MEGADOTT ÁRAK NEM TARTALMAZZÁK AZ ÁFÁ-T. A Bejelentkező lap szerződés aláírásával, a Kiállító beleegyezését adja, hogy elfogadja a kiállítás általános feltételeit, amelyek jelen dokumentum részét képezik. Jogvita esetén az Újvidéki Gazdasági Bíróság hatáskörét ismerik el.


PH


PH

A KIÁLLÍTÁS ÁLTALÁNOS FELTÉTELEI 1. A RÉSZVÉTEL LESZERZŐDÉSE 1.1. A RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI A Vásáron való részvétel a Bejelentkező lap aláírásával nyer megfelelő jogi formát, amely a Kiállítás általános feltételeivel együtt a szerződés részét képezi az Újvidéki vásár (a továbbiakban a Vásár) és a Kiállító között. A részvételt, biztosító Bejelentkező lapot kitöltve, aláírva és lepecsételve kell eljuttatni a Vásárnak. A Bejelentkezés visszavonhatatlan és kötelező érvényű, amennyiben a Kiállító – a Vásár megnyitása előtt legfeljebb 35 nappal – hivatalos, írásos formában le nem mondja a megjelenést. A kiállítási tér díját a Kiállítónak meg kell fizetnie, mégpedig az aláírt Bejelentkező lapban foglaltak szerint. Lovat csak úgy lehet kiállítani, ha kitöltötték a teljes Bejelentkező lapot, és abban leszerződték a bokszokat. A lovak bemutatására szolgáló téren más terméket, árut, egyebeket nem lehet bemutatni. A Vásár, a Kiállítók következő kategóriáit jelölte meg: KIÁLLÍTÓK – jogi és természetes személyek, akik lovakat és maguk gyártott felszerelést állítanak ki, vagy szolgáltatásokat népszerűsítenek. Ehhez megfelelő Kiállítóteret bérelnek, bejelentkezési díjat fizetnek, amely a hivatalos vásári katalógusba való bejegyzés árát is tartalmazza. KIÁLLÍTÓ – TÁRS – Amennyiben a Kiállító által bérelt standon, más jogi, vagy természetes mélyek is kiállítanak, kötelességük Kiállító – társként bejelentkezni. A Kiállító – társat a Kiállító jelenti be, mégpedig a rendelkezésre álló – erre szolgáló – bejelentkezési lapon, és ő fizeti meg számára a katalógusba való felvétel, meg a részvétel jogdíját is. A Kiállító – társ adatait a katalógus nem említi külön cím alatt, hanem a Kiállítóévek közösen közli. KÖZVETETT KIÁLLÍTÓ – Amikor a Kiállítók katalógusában megjelenik más jogi, vagy természetes személy (megjelölik a származási, országot nevét is) ezeknek a jogi, illetve természetes személyeknek közvetlen Kiállítói jogi státus van. A Vásárnak, a Kiállító fizeti meg a közvetett Kiállító után járó díjat. A közvetett – Kiállítók adatait sem jelentetik meg külön cím, alatt, hanem a Kiállító adataival együtt tárják a nyilvánosság elé.

vagy szűkítse, mégpedig a Bejelentkezési lapban meghatározott tér 18% -ig. A megítélt nyílt téri kiállítótér dimenzióinak és helyének végleges meghatározása miatt, a Kiállítónak – megérkezését követően – jelentkeznie kell a nyílt tér kérdésében illetékes felügyelőnek. Amikor a Kiállító, illetéktelenül, lefoglalja más Kiállító kiállítóterét, viselnie kell az átköltöztetés költségeit. A meghatározott kiállítótér odaítéléséről a Vásár tájékoztatja a felet és eljuttatja neki a kiállítótér alaprajzát. A Vásár jóváhagyása nélkül, a Kiállító nem ruházhatja másra a neki megítélt kiállítóteret. A kiállítótérrel kapcsolatos megjegyzéseket és észrevételeket, a rendezvény megtartásának idején lehet megtenni, mégpedig írásos formában (hivatalos leiratban). Amennyiben a Kiállító indokolatlanul nem használja ki a bejelentett és jóváhagyott kiállítási teret, kártérítésre kötelezhető, amelynek összege megegyezik a teljes bérlett összegével. Az előző bekezdés vonatkozásában, a bérleti díj megfizetése kötelező, attól függetlenül, hogy a Vásár a kiállítóteret átruházta e másra, vagy sem. 1.5. A FIZETÉS MÓDJA Az aláírt Bejelentkezési űrlap vételét követően, a Vásár kézbesíti az elő számlát, amelynek alapján a Kiállítónak – a számla kiadásától számított 5 napos határidőn belül – előlegként, be kell fizetnie a bérleti díj 20%. A fennmaradó 80% a rendezvény kezdete előtt legkésőbb 15 nappal kell teljesíteni. Abban az esetben, amikor a Kiállító, a 35 napos határidőn túl, lemondja a szerződést, az Újvidéki vásár megtartja a részvételi díj befizetett 20%, mégpedig a szerződésbontásból eredő kártérítés jogcíme alatt. A Kiállító a vásári rendezvény befejeztével kapja meg a szolgáltatások után fizetendő végleges számlát. Ennek teljesítésére a Kiállító a számlán feltüntetett határidőn belül köteles eleget tenni.. 2. A KIÁLLÍTÓTÉR BERENDEZÉSE

1.2. BEJELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ

2.1. HATÁRIDŐK

A Bejelentkezési lapot a Vásárnak 2010. július 1. kell eljuttatni. A későbbi jelentkezéseket a Vásár a lehetőségekhez mérten bírálja el. A Kiállító 35 nappal a rendezvény kezdete előtt mondhatja le a részvételt.

A belső kiállítási tér berendezését a Kiállító – a rendezvény kezdete előtt - 5 nappal kezdheti meg. A nyílt téri kiállítótér berendezését pedig, 10 nappal a Vásár kezdete előtt. A Vásár külön engedélyével a munkálatok előbb is megkezdődhetnek. Ellenkező esetben a Vásárt nem terheli felelősség a rendezetlen kiállítótér miatt.

Amennyiben a lemondás, a jelen feltételek szabta határidőn túl történik, a Kiállítónak meg kell fizetni a teljes – a legutolsó elő számlában rögzített – kiállítási díjat, attól függetlenül, hogy elfoglalja –e a kibérelt bemutatóteret, vagy sem. A Vásár fenntartja magának a jogot, hogy a szóban forgó kiállítási teret más Kiállító rendelkezésére bocsássa, vagy a rendezvény koncepciója szerint átalakítsa – a Kiállító terhére.

A Kiállító kötelezettséget vállal azért, hogy 12 órával a rendezvény kezdete előtt végez az előkészületi munkálatokkal és eltávolítja a csomagoló anyagot, illetve kellékékeket, amelyek nem képezik a kiállítás tárgyát. A kiállított tárgyakat, árut nem lehet kivinni a Vásár bezárása előtt.

1.3. A LOVAK KIÁLLÍTÁSA A ló kiállítására szolgáló boksz mérete 3x3 m. ezt tartjuk annak a minimális térnek, amelyen lovat és csikót is el lehet helyezni. Azok a résztvevők, akik lovakat állítanak ki, elhozhatják saját bokszaikat is, amelyeket viszont, csak azon a területen lehet felállítani, amelyet a Vásár szabott meg számunkra. A fogadást követően, az állatok folyamatosan állatorvosi ellenőrzés alatt állnak. Betegségük esetén az állatorvos – a Vásár képviselőjével közösen – dönti el, hogy maradhatnak – e a rendezvényen, vagy sem. Amennyiben az állatorvos úgy határoz, hogy az állatokat – saját egészségük érdekében – el kell távolítani a vásárról, ennek költségei a Kiállítót/tulajdonost terhelik. 1.4. KIÁLLÍTÓTÉR Nyílt téren 9 m2, a csarnokban viszont 20 m2 kiállítóteret lehet leszerződni. A Kiállító fogadásáról kizárólagosan a Vásár hivatott dönteni, amelynek a bejelentkezést jogában áll elfogadni, elutasítani, vagy részben elfogadni. A Vásár dönt a Kiállítótér elhelyezkedéséről és területéről, ugyanaz lemondhatja a már megítélt kiállítóteret – erről a Kiállítót a rendezvény kezdete előtt legfeljebb 15 napos határidőn belül, tájékoztatnia kell. A Vásár fenntartja magának a jogot, hogy a – lehetőségekhez mérten - a Kiállítóteret növelje,

Az előkészületek és a rendezvény ideje alatt, a Kiállító köteles részt venni a pavilon megnyitásán és bezárásán. A Vásár nem vállal felelősséget a kiállított tárgyak eltűnése, vagy sérülése miatt. A kiállított tárgyak csomagolása és elszállítása, a Vásár befejezését követő napon kezdődhet meg. A Kiállító akkor viheti ki az árút, amikor már rendelkezik a bizonylattal, amely szerint teljesítette a Vásár iránti tartozását – a bizonylatot a Kiállítók szakszolgálata adja ki. A Kiállító, saját vagyontárgyait, köteles – a Vásár bezárást követő – 2 nap alatt eltávolítani. Amennyiben ez nem történik meg, a Vásár jogot szerez arra, hogy szállítmányozót alkalmazzon és az árút raktárban, helyezze el – az intézkedés költségeit a Kiállító viseli. Amennyiben a Kiállító kivitelezőket alkalmaz, az egyén, vagy a cég akkor kezdheti meg a munkát, amikor a Műszaki, berendezési kérdésekben eljáró Igazgatóság jóváírja a projektet. 2.2. A STANDOK BERENDEZÉSE A kiállítási tér rendezése magába foglalja: a stand megtervezését, a kivitelezési munkálatokat (az alauminium szerkezet felállítását, a vezetékrendszer beszerelését, villanyvezetést) és a műszaki – szakmai felügyeletet. A standokhoz, természetes színű alumínium szerkezet jár. Választófal – fehér színű dupex Padló – hojga típusú szőnyeg, 50x50 cm. nagyságban A stand megvilágítása – az üzleti teret fluorescens fényekkel, a kiállítóteret reflektorokkal világítják meg. A kiállított termékeket – a szőnyegen, vagy a pódiumon (h = 7 cm. 40 cm. 80 cm. ), illetve a horizontálisan és vertikálisan elhelyezett vitrinekben mutatják be. Bútor – az asztalok és a szekrények fehér univerből készültek, a székek kárpitozottak, fém lábakkal ellátva, műanyag ülőrésszel és fémlábakkal, vagy teljes egészében műanyagból gyártották őket.

A KIÁLLÍTÁS ÁLTALÁNOS FELTÉTELEI

A lemondási késedelmet a Vásár indokoltnak tekinti, ha betegségről, elhullásról, az állat kényszervágásáról, vagy egyebekről van szó. A Kiállító kötelezettsége, hogy ezekről, az eseményekről sürgősen tájékoztassa a Vásárt, és igazolásként bemutassa az illetékes állatorvosi hatóság bizonylatát. Az indokolatlan részvételi lemondást, amely például, a bejelentett állatok eladásából következi, a Vásár – a jelen általános feltételekben megjelöl határidőn túl – nem fogja érvényesíteni. A Kiállító, a szóban forgó állatot, a kiállítás előtt is értékesítheti, de ha az a vásáron van, a vevőnek csak a rendezvény befejeztével adhatja át.

A TÁBLÁZATBAN MEGJELÖLT IRODA SZÁM, KONYHA ÉS BÚTOR A STAND TERÜLETÉTŐL FÜGG Mennyiség

25 m - ig

2

26 - 50 m

IRODA

DRB.

1

2

KONYHA

DRB.

1

1

1

1

ASZTAL

DRB.

1

2

4

5

SZÉK

DRB.

4

8

16

18

KONYHA

DRB.

1

1

2

5

KONYHA

DRB.

1

1

1

1

DRB.

0

1

1

3

Név

SZEKRÉN SZONYEG

2

51 - 100 m 2

2

> 100 m

2

4

A területtől függően

A stand szerkezet és a bútor bérletének feltételei: A rendszerhez tartozó kellékekre nem szabad semmit felragasztani, festeni, szétszedni, bármilyen módon megkárosítani, vagy eltulajdonítani. A Kiállító – a Vásár ideje alatt – felel a kellékekért. A bérlet tárgyát képező kellékek eltűnése, vagy károsodása esetén a Kiállító kártérítést fizet – mégpedig a kellék kereskedelmi árának függvényében. Az Újvidéki vásár fenntartja a jogot, hogy a megrendelő elképzeléséhez mérten, valamelyest változtasson a projekten. Az Újvidéki vásár garantálja, hogy raktárkészletéből leszállítja a megrendelt elemeket – akik előbb jelentkeztek, előnyt élveznek. Amennyiben a Kiállító nem használja fel teljes egészében azokat az elemeket, amelyeket a stand elkészítéséhez előirányoztak, a kivitelezés árát a Vásár nem csökkenti. A Kiállító megrendelhet pótlólagos felszerelést is. Ez rendelvény útján történik, amelyet el kell juttatni a Vásár tervező irodájának, vagy a szolgáltató – kivitelező részlegnek. A pótkellékek árát az árjegyzék szerint fizettetik meg. Azok a Kiállítók, aki maguk rendezik be a 2 kibérelt kiállítói teret, vagy erre külön céget alkalmaznak, projekthitelesítési díjat fizetnek (m szerint). A projektet az arra illetékes vásári hatóságnak kell jóváírnia. A kérvényhez mellékelni kell: 1. A stand elkészítéséhez szükséges anyag specifikációját. 2. A bútor specifikációját. 3. Váltót attól a cégtől, amely a standot építi. 4. A szállítójárművek rendszámát. 5. Az építőmunkások jegyzékét, a személyazonossági igazolvány számának feltüntetésével, ellenkező esetben nem léphetnek a Vásár területére. 2.3. A MUNKÁLATOK KIVITELEZÉSE A kivitelező kötelezettséget vállal, hogy a munkálatok kezdete előtt, hitelesítse a projektet, befizesse a számlán megjelent összeget, vagy blaco váltót helyezzen letétbe. A projekt hitelesítésének díját m2 után fizettetik meg, mégpedig a Műszaki – Rendezési Igazgatóság árjegyzéke szerint. A kiállítási téren folyó földmunkálatokat előzetesen be kell jelenteni a Műszaki – Rendezési Igazgatóságnak, a vállalkozást pedig, 10 nappal a vásári rendezvény előtt kötelezően be kell fejezni. Amennyiben a kivitelező, a vásári kiállítótéren, vízvezeték szerelés végez, a Műszaki – Rendezési Igazgatóság szakemberével köteles megvizsgáltatni a hálózati csatlakozók állapotát, vagyis igazoltatni, hogy megfelelő képen kapcsolódtak e fel a hálózatra. Minden áramvezetéket kizárólagosan a Műszaki - Rendezési Igazgatóság helyez el. Amennyiben a Kiállító, vagy a részéről megbízott kivitelező végzi a munkát – jóváhagyás végett - köteles a munkálatok tervét eljuttatni a Műszaki – Rendezési Igazgatóságnak. A kivitelező köteles a Vásárnak megteríteni azt a kárt, amelyet maga, vagy az általa alkalmazott kivitelezők okoznak. A kár nagyságát a Vásár részéről alakított bizottság állapítja meg. A Kiállító, a Vásár területén bemutathatja felszerelését, de nem szabad akadályoznia a többi Kiállítót és a látogató vendégeket. A bemutató alatt tiszteletben kell tartani az előírt biztonsági intézkedéseket, minden mulasztásért a Kiállítót terheli a felelősség. A Kiállító ki – hangosítása nem terjedhet a stand területénél távolabbra. A kiállítási tér beépítését és berendezését a Kiállító a következő módon végezheti: 1. Alkalmazhatja az Újvidéki vásár Műszaki – Berendezési Igazgatóságát. 2. A Kiállító egyedül is hozzáfoghat a munkálatok elvégzéséhez, vagy alkalmazhat vállalkozót. Amennyiben a Kiállító önmaga kivitelezi a munkálatokat, , vagy ezzel külső vállalkozót bíz meg, a kivitelező (a Kiállító, vagy a részéről megbízott vállalkozó) négyzetméterenként 2, 75 EUR projekthitelesítési díjat fizet. Abban az esetben, amikor a Kiállító egyedül dolgozik, vagy a munkálatok elvégzéséhez vállalkozót alkalmaz, csak akkor kezdhet munkához, ha a Műszaki – Berendezési Igazgatóság jóváírta a projektet.

A projekt hitelesítésének és a munkálatok kivitelezésének költsége kizárólag a kivitelezőt terheli. A Kiállító átvállalhatja a projekt hitelesítésének költségét, amennyiben a Vásár Műszaki – Berendezési Igazgatósága – a munkálatok megkezdése előtt - kézbesíti az írásos jóváhagyást. Azokat a munkálatok, amelyek nem szerepelnek a bejelentkezési lapban – de elvégzésüket a Kiállító fontosnak tartja – helyszínük pedig, a Kiállító standja, vagy a nyílt színi kiállítótér, írásban megrendelhetők, nem később, mint két nappal (48 órával) a rendezvény megnyitása előtt. A Kiállító részéről, idejében leadott, módosításokért járó díjat, az érvényben levő árjegyzék szerint határozzák meg. 3. BELÉPTETŐ KÁRTYÁK ÉS BELÉPŐJEGYEK A Vásár területére csak beléptető kártyával, belépőjeggyel, vagy igazolvánnyal lehet belépni. Azoknak a Kiállítóknak, akik legalább: 2

2

- 25m zárt, vagy irodahelységet bérelnek 3, minden további 25 m után pedig, még 2 ingyen beléptető kártya jár. 2 - a 36 m -ig terjedő nyílt, vagy fedett kiállítási térrel rendelkező Kiállítókat három, minden 2 további 36 m után pedig, még egy beléptető kártya illeti meg. - Azok a Kiállítók, akik lovakat mutatnak be egyenként két beléptető kártyát kapnak. - a Kiállítói beléptető kártya a cég, vagy a képviselő személy nevére szól, tartalmazza annak fényképét és másra nem ruházható át (ehhez szükségeltetik egy 3x4 cm fénykép, amelyet JPG formátumban a következő e-mail címre kell elküldeni: [email protected] A Kiállító – társat illető beléptető kártya: - A katalógusban szereplő minden Kiállító – társnak két kártya jár. - A kártya a cégre, vagy a képviselőre szól, tartalmazza annak keresztnevét, vezetéknevét és nem ruházható át másra. Pótbelépő jegyek Amennyiben szükség mutatkozik arra, hogy a standon több személyt foglalkoztassanak, pótbelépő jegyek vásárolhatók a Vásár minden napjára. Ezek a cégre, illetve a megjelölt egyénekre szólnak, feltüntetik kereszt és vezetéknevüket, fényképüket és másra nem ruházhatók át. A Kiállító vendégeinek beléptetésére, a Kiállítási szervizben, a Vásárra való, napi több belépést biztosító jegyek vásárolhatók. Az állandó belépőjegy ugyancsak névre szóló és nem ruházható át másra. A Kiállító által igényelt jegyeket és beléptető kártyákat a Vásár Kiállítási Szervizében lehet átvenni – hét nappal a rendezvény kezdete előtt. Jóváhagyás fejében, a Vásár ideje alatt is, készülnek beléptető kártyák, amelyeket a helyszínen – a Kiállítási központban – vehetnek át az érdeklődők. 4. A KIÁLLÍTÓK ELLÁTÁSA ÉS SZERVIZELÉSE A közönség, 10 és 20 óra között tekintheti meg a vásári rendezvényt – ez tekinthető hivatalos munkaidőnek. Az előkészületek és a vásár ideje alatt, valamint a befejezést követően a Kiállítók – az anyag ki és behordást – a csarnokokba és a kültéri kiállítótérre – 7 és 20 óra között végezhetik el. A Vásár ideje alatt a standokat 8, 33 és 9, 30 között lehet feltölteni, illetve a délutáni váltásban, 18, 30 és 19, 30 között. 4.1. MŰSZAKI SZERVIZ A Kiállító vállalja, hogy a lovak számára előirányzott helyiségekben nem dohányzik, nem alszik és semmiféle csomagot, nem tárol, mindezt azokban a helyiségekben teheti meg, amelyet a célra irányoztak elő. A Kiállító, az említett célra, a pavilonokban is találhat helyet, tudni kell azonban, hogy a Vásár ilyen helyiségekkel korlátozott mennyiségben rendelkezik. A Kiállító kötelezettséget vállal azért, hogy a Vásárnak megtérítse azt a kért, amelyet saját maga, munkásai és a részéről - a vásáron dolgozó - alkalmazott harmadik személyek okoznak. A kár nagyságát az a bizottság határozza meg, amelyet a Vásár állított fel. A teherjárműveknek, és a szállítóeszközöknek, az állatok kirakása után el kell hagyniuk a Vásár területét. Kivételt csak azok a ló – szállító eszközök képeznek, amelyek igénybe vehetik a 35. csarnoknál levő parkolót.. 4.2. AZ ÁLLATOK EGYÉSSZSÉGÜGYI FELÜGYELETE ÉS ELLÁTÁSA A Kiállítók vállalják, hogy az álatokkal való humánus bánásmód érdekében megfelelő képen bánnak a jószágokkal. A bejelentett, Szerbiából származó lovaknak eleget kell tenniük azoknak a követelményeknek, amelyeket a Vásáron való bemutatás egészségügyi feltételei határoznak meg. Ezeket, a feltételeket a SZERB KÖZTÁRSASÁG ÁLLAETEGÉSZSÉGÜGYI TÖRVÉNYE tartalmazza. Az állattartóknak rendelkezniük kell a lovak vérvizsgálati bizonylatával, amely nem lehet 30 napnál régebbi keltezésű. A bizonylatot az illetékes állategészségügyi hatóság adja ki (az

Újvidéki Állategészségügyi Intézet, Rumenački put 20, valamint a Belgrádi Állatorvosi Intézet, Vojvode Toze14.) A SZERBIÁBÓL ÉRKEZŐ TENYÉSZÁLLATOKNAK, AMELYEKET BEMUTATNAK A VÁSÁRON, ELŐÍRÁSOS JELZÉSSEL (MIKROCSIPPEL) KELL RENDELKEZNIÜK, ÉS BEJEGYZETT GAZDASÁGBÓL KELL SZÁRMAZNIUK A KIÁLLÍTOTT ÁLLATOKNAK TELJESÍTENIÜK KELL A KÖVETKEZŐ FELTÉTELEKET: - nem hordozzák a fertőző betegségeket, okozó mikroorganizmusokat, nem köhögnek és nem rühesek. - negatív IAK (a pata infektiv anémiája) lelettel rendelkeznek, amely nem régebbi 30 napnál. - negatív leptospinozis leletük van, amelynek keltezése ugyancsak nem lehet régebbi 30 napnál. - negatív ló arteritis virus (EVA) lelet birtokában vannak, amely nem idősebb 30 napnál. - negatív rinopneumontis (ló herpesz virus EHV -1) leletük van, amelynek kiadási dátuma nem haladja meg a 30 napot. - negatív influenca (H7 N7 és H3 N8) leletük van, amely nem idősebb 30 napnál. A lovak ápolását és etetését csak azok a szakemberek végezhetik, akiket erre a Kiállító jogosított fel. Erre a célra, minden 5 ló után, vagy egy bokszra egy ember alkalmazható. 4.3. RENDFENNTARTÁS A Kiállítóknak – a számukra kijelölt helyen - kötelessége gondot viselni a rendről és a tisztaságról. Az ürüléket össze kell gyűjteniük és az arra meghatározott helyen tárolni, hogy 5 és 7, illetve 18 és 20 óra között a takarítók elszállíthassák.

A zárt és a nyílt téri bokszok száma korlátozott. A Vásár illetékese, miután elkészítette a lovak beosztását, erről tájékoztatja a Kiállítót. A beosztást illetően a jelentkezési elsőbbség fontos szerepet játszik. 5.2. AZ EZPONÁTUMOK ELSZÁLLÍTÁSA A lovakat nem lehet elvinni mindaddig, amíg a Vásár tart. Erre az első alkalom a Vásár zárásának másnapján kínálkozik. A Kiállítót a szerződés arra kötelezi, hogy a Vásár végét követő, legfeljebb két nap alatt, elszállítsa az állatokat. A határidő leteltével a Vásár jogot formál arra, hogy az állatokat áthelyezze, vagy más helyre telepítse, természetesen a megkezdett napok szerinti fekbér megfizettetésének ellenében. A fekbért és az esetleges egyéb költségeket az érvényben levő árjegyzék alapján számlázzák. Ez nem vonatkozik azokra az állatokra, amelyekkel kapcsolatosan a Kiállító és a Vásár külön szerződést kötött. A távozás azoknak a Kiállítóknak engedélyezett, akik megfizették a vonatkozó költségeket, vagy ehhez banki garanciát biztosítottak. (ez nem vonatkozik azokra, akik lovakat mutattak be). 5. 3. IDEIGLENES LÓ BEHOZATAL Minden lónak, amely külföldről érkezik Szerbiába – ideiglenes behozatali jogviszonyban – rendelkeznie kell útlevéllel, ID számmal, egészségügyi bizonylattal, állatorvosi igazolással, valamint laboratóriumi elemzéssel arról, hogy nem szenved ragályos pata anémiában (IAK). A laboratórium bizonylat kiadásának dátuma nem haladhatja meg a 30 napot. A behozatalt a határon működő állatorvosi szolgálat ellenőrzi. A következő határátkelőhelyeken működik állatorvosi szolgálat.

Az átjáró helyeken 8 és 19 óra között nem lehet tisztátalanság, az átjárót pedig szabaddá kell tenni a látogatók előtt. A tűzvédelmi előírások szerint, TILOS A DOHÁNYZÁS azon a helyen, ahol a lovakat kiállították, ahol a számukra előirányzott eledelt és a takarókat tárolják. Az okozott kárt a Kiállítónak meg kell térítenie. A kárt az arra illetékes vásári bizottság állapítja meg. A Kiállító ugyancsak köteles tiszteletben tartani azokat az utasításokat, amelyeket a Bejelentkezési lap tartalmaz, különös tekintettel az ott megjelölt határidőkre. . 4.4. A LOVAK EGÉSZSÉGÉT ÉRTINTŐ SZABÁLYOK ÉS FELTÉTELEK Az összes ló (de a többi állat is, pl. szamár, öszvér stb.), amelyeket kiállítanak a Vásáron, vagy más módon részt vesznek a vásári rendezvényeken, a Vásár részéről alkalmazott állatorvosi felügyelet ellenőrzése alatt állnak. A Vásár területére csak azokat az állatokat lehet beléptetni, amelyek eleget tesznek az egészségügyi előírásoknak. Az állatok egészséges mivoltát bizonyító okmányokat, a helyszínen kell átadni a szervezőknek, vagy azok hivatalos képviselőinek. A lovaknak (de a többi élő kiállítási exponátumnak is) amelyeket a vásáron bemutatnak, egészségeseknek és kondícióban kell lenniük. Kezdve a kiállítási felvonulási térre való megérkezéstől, a vásár egész tartama alatt, annak befejezéséig a Vásár illetékesei, és az általuk alkalmazott állategészségügyi szolgálat folyamatos ellenőrzéseket végez. Azokat a lovakat, amelyek nem tesznek eleget az előírásoknak – ellenszolgáltatás nélkül – el lehet távolítani a rendezvényről, a kísérő rendezvényekről, karanténban helyezhetők el, vagy kizárhatók a megméretésből. Megtilthatják számukra a Vásár területére való belépést is. A állatorvosok fenntartják maguknak a jogot, hogy gyógykezeljék a beteg állatokat – amennyiben az szükséges – mégpedig a tulajdonossal / Kiállítóval való előzetes konzultáció nélkül is. Az állatokat átszállíthatják más helyre is.. 4.5. LÓVÁSÁR A vásáron kiállított állatokat, szabadon kialakított ár szerint lehet forgalomba bocsátani. Az egyedeket azonban nem lehet elvinni a Vásár bezárása előtt. Ez az idő alatt az eladó köteles a jószágot etetni és gondot viselni róla. Az adás – vételről, a Vásáron készül a szerződés, és ott állítják ki a bizonylatot is. Amennyiben a vásárló külföldi állampolgár, a vámolást, a felek az arra illetékes hatóságnál végzik el.

- Magyarország – Horgos - Horvátország – Batrovci - Szerb Köztársaság – Sremska Raca/Mali Zvornik - Montenegro – Gostun - Macedónia – Presevo - Bulgária – Gradina - Románia – Vatin - A belgrádi„Nikola Tesla”repülőtéren a szolgálat hívásra, a helyszínre érkezik. 6. BIZTOSÍTÁS A Kiállító – a ló tulajdonosa, kötelezettséget vállal azért, hogy a Vásár területére való belépés időpontjától a kilépés pillanatáig biztosítja a lovat/lovakat, valamint a velük járó felszerelést. A Kiállítót pótbiztosításra is kötelezi a szerződés, vagyis harmadik személyek részéről elkövetett kár ellen is biztosítania kell a kiállításra kerülő lovakat. A Vásár nem felel azért a kárért, amelyet a lovak saját magukban, vagy másokban tesznek. Ezért, a lovakért kizárólagosan a Kiállítók felelősek, mégpedig a rendezvény kezdete előtt, annak teljes időtartama alatt és a befejezést követően is. Ugyan ez vonatkozik a rendezvényekre is, amelyeken a lovak különböző programok szereplőiként vesznek részt. A lovak tulajdonosai, vagy a lovakkal megbízott személyzet kötelezettséget vállal azért, hogy a Vásár ideje alatt, akikor a lovakat áthelyezik, vagy járatják, az állatokat pórázon tartsák. A póráz kötelező minden esetben, amikor a lovak elhagyják a bokszot, programokban vesznek részt stb. Biztonsági okokból, tilos lovagolni azon a helyen, amelyet nem erre a célra jelöltek ki. Amikor az említett korlátozást a Kiállító nem tartja be, a szervező jogot formál arra, hogy a Kiállítót eltávolítsa a Vásárról. A szervezőt ez alkalommal nem terheli kártérítési felelősség. A bokszokat úgy kell felállítani, hogy a látogatók és a lovak ne kerüljenek veszélybe. Nem engedélyezettek az alkalmatlan kerítések, mint például az elektromos kerítés. A látogatók éjszaka nem léphetnek be a lovak szálláshelyére, azokba a helységekbe, amelyekben a fellépési előkészületek folynak, vagy a karanténba.. 7. HIVATALOS PUBLIKÁCIÓK ÉS HIRDETMÉNYEK

5. SZÁLLÍTÁS 7.1. KATALÓGUS 5.1. AZ EXPONÁTUMOK BEVITELE/A LOVAK BELÉPTETÉSE

A lovak számára a beléptetés a jószágkapun keresztül történik. A Kiállítót a bejáratnál a Vásár képviselője, a Fertőtlenítő szolgálat, valamint az ügyeletes állatorvosi felügyelő és az állatorvos fogadja. Megvizsgálják a lovakat és a kísérő dokumentumokat, továbbá a lovak egészségét tanúsító okmányokat. Amennyiben a Kiállító nem rendelkezik a szükséges dokumentumok mindegyikével, a ló NEM LÉPHET a VÁSÁR TERÜLETÉRE, a költségeket pedig, a Kiállítónak kell vállalnia. A kirakodást követően a tehergépkocsiknak el kell hagyniuk a Vásár területét. Az igazoló okmányok kiváltásának terhe, a szállítási, esetleg a gyógykezelési, a kezelési és az adminisztratív költségeket, kivétel nélkül, a Kiállítónak kell állnia, ha a megállapodás nem rendelkezik másként. A kiállított lovakat nem lehet a Vásár befejezése előtt elvinni. Erre csak kivételes esetben kerülhet sor, ehhez azonban a Vásár Állategészségügyi szolgálatának engedélyére van szükség.

A katalógus a Vásár hivatalos közlönye. Mérete: A4 formátum. A Kiállítók, függetlenül attól, hogy mikor jelentkeztek a rendezvényre, kötelesek megfizetni a katalógusba való bejegyeztetés díját. A bejegyeztetési díj ellenében a KIÁLLÍTÓ a következő szolgáltatásokra számíthat: - megjelentetik a rá vonatkozó adatokat (pontos nevét, címét, telefonszámát, fax számát, email címét, honlapjának megnevezését, logotipusát), mindezt a Kiállítók jegyzékében találhatja az olvasó. - húsz szavas közlemény jelenik meg a lovakról, termékekről, vagy a hivatásszerűen végzett tevékenységről, azoknak az árucsoportoknak a sorában, amelyek a katalógus részét képezik. - a Vásár honlapján megjelentetik a Kiállító honlapjának címét – megadják a linket – ezek az adatok a rendezvény kezdetétől, a következő évi rendezvény megkezdéséig elérhetőek lesznek. - a Kiállító adatait felveszik a Vásári közlönybe (multimediális informatív rendszer) , amelynek székhelye a Vásár„Master”központjának Aulájában van. - a Kiállító összes adata, a kiállítási hely megjelölésével együtt – a továbbiakban – egészen a következő évi rendezvényig – elérhetőek lesznek minden más rendezvény résztvevőinek is.

A KIÁLLÍTÁS ÁLTALÁNOS FELTÉTELEI

A Kiállítók a vásár kezdete előtt egy nappal hozhatják be jószágaikat.

- a Kiállító megkapja a katalógus 1 példányát. Amennyiben a Kiállító feltünteti cégének kirendeltségét is (amely a Kiállító székhelyével nem megegyező) megjelentetési díjat fizet minden kirendeltségre, amelyet a Vásár illetékesei úgy kezelnek, mint közvetett Kiállítót.

- éves szinten is lehetséges reklámfelületet bérelni. Ennek elkészítési határideje a szerződés megkötésétől számított 15 nap. A lemondási határidő 15 napnál rövidebb, de ebben az esetben is a megrendelőnek - kárpótlás jogcímén – meg kell fizetnie a szolgáltatás végösszegének 10%.

A KIÁLLÍTÓ – TÁRS után fizetett katalógus díj magába foglalja: - a Kiállító – társ adatainak megjelentetését (pontos megnevezését, címét, telefonszámát, telefax számát, e-mail címét, http- jét, és logotipusát). Ezek az adatok a Kiállítók jegyzékében látnak napvilágot. - húsz szavas közlemény jelenik meg a lovakról, termékekről, vagy a hivatásszerűen végzett tevékenységről, azoknak az árucsoportoknak a sorában, amelyek a katalógus részét képezik. - a Vásár honlapján megjelentetik a Kiállító - társ honlapjának címét – megadják a linket – ezek az adatok a rendezvény kezdetétől, a következő évi rendezvény megkezdéséig elérhetőek lesznek. a Kiállító adatait felveszik a Vásári közlönybe (multimediális informatív rendszer) , amelynek székhelye a Vásár„Master”központjának Aulájában van. - a Kiállító - társ megkapja a katalógus 1 példányát.

7.7. ADATSZOLGÁLTATÁSI HATÁRIDŐK

A bejegyzési díj ellenében a KÖZVETET KIÁLLÍTÓ a következő szolgáltatások birtokába jut: - megjelentetik pontos megnevezését, székhelyének adatait és az országának nevét. A katalógust szerb és angol nyelven nyomtatják. Az adatok helyénvalóságáért a Kiállítók felelnek. A Vásár fenntartja magának a jogot, hogy a bejelentkezési lapban feltüntetett árucikkeket/tevékenységet besorolja azok az árucsoportok közé, amelyeket a katalógus tartalmaz. A katalógushoz szükséges adatokat a bejelentkezési lappal közösen kell a szervezőnek eljuttatni – mindkét dokumentum egy – ugyanaz okmány része. Azok az adatok, amelyek 2010. szeptember 15. után érkeznek be, a mellékletben jelennek meg, amely a későbbiekben befutott értesítéseket tartalmazza. A katalógusban megjelentett hirdetések ára nem tartalmazza azoknak grafikai kimunkálását, ezért a teljes grafikai reklám anyagot elektronikus postán, vagy CD kell a szervezőknek eljuttatni. Az alapár 18. 000 dinárral növekszik, ha a Kiállító olyan anyagot biztosít, amely további grafikai megmunkálást, nyomtatási előkészületet követel. 7.2. A PROPAGANDA ANYAG KIOSZTÁSA A Kiállítók, és a Kiállító társ a propagandaanyagot a bérbe vett kiállítási térben oszthatja ki. A reklámanyagnak mások standján, vagy a látogatóknak a vásár területén való kiosztása nem engedélyezett és csak abban az esetben lehetséges, ha azt bejelentették és a Vásár illetéke szolgálatával, leszerződték. Azok a Kiállítók, akik ezt megtették, igényt tartanak erre a szolgáltatásra, további három beléptető kártyát kapnak. Azoknak a cégeknek és természetes személyeknek, akik nem vesznek részt a Vásáron, ez a tevékenység nem engedélyezett. A kivételt, az előző szakasz erre vonatkozó rendelete szabályozza. 7.3. AUDIÓ – VIDEÓ FELSZERELÉS Saját audió és videó felszerelés a Kiállítók, a kibérelt standon akkor használhatnak, ha azoknak áramfogyasztása megfelel a beszerelt és leszerződött vezetékek teherbírásával. A hangerő nem zavarhatja a többi Kiállítót. 7.4. VÁSÁRI INFORMÁCIÓK A Napilapot a Vásári rendezvény minden napján megjelentetik. Az újságot ingyen osztják a Kiállítóknak, a vendégeknek, a látogatóknak, a média képviselőinek, valamint Újvidék és a környék polgárainak. 7.5 VÁSÁRI INFONET A VÁSÁRI INFONET a rendezvény szervezőjének, vagyis az Újvidéki Vásárnak a TV adása. A Vásár ideje alatt az adást – napi 15 perc terjedelemben – átveszik a helyi és a regionális TV társaságok is. Nem Vásári terminusban, a 15 perces adást, hetente egyszer – mégpedig hétvégén – 25 helyi és regionális adó sugározza.

A bejelentkező lap aláírója kötelezettséget vállal, hogy a megjelentetésre szánt anyagot (CDn, vagy elektromos formában) a vásári rendezvény kezdete előtt legfeljebb 15 nappal a z Újvidéki vásár rendelkezésére bocsátja. Amennyiben ezt nem teszi meg, a Vásár a rendelkezésére álló adatokkal gazdálkodik. Amikor erre nincs lehetőség, a felelősséget a megrendelő viseli, akinek állnia kell azokat a kiadásokat, amelyekre – szolgáltatásként - a bejelentkezési lapban szerződött. Az Internetes honlapra kerülő adatokat PG, vagy GIF, 120x150, illetve 468x60 pikszeles formátumban és felbontásban kell kézbesíteni. Felmondási határidők: A Vásárnak eljutatott, aláírt bejelentkező lap kötelező érvényű, visszavonhatatlan – mindaddig, amíg írásos módon fel nem mondják. A felmondási határidő: - a vásári rendezvény kezdete előtti 15-ik nap. Ebben az esetben a bejelentkező lap aláírója, a dokumentumban megjelölt szolgáltatások értékének, vagy az elő számlában foglaltaknak a 10% köteles megfizetni. - amennyiben 15 napnál rövidebb időn belül, vagy egyáltalán nem juttatja el a beígért – megjelentetésre váró anyagot – a leszerződött szolgáltatás teljes árát meg kell fizetnie.. 7.8. HANGOS JELENTÉSEKHEZ SZÜKSÉGES DEKLARÁCIÓ A Szerb Köztársaság hirdetési törvénye 11- ik szakaszával összhangban, annak a személynek, aki elektromos médiában kíván hirdetni, a megrendeléshez mellékelnie kell a hangos jelentésekhez szükséges deklarációt. Az állam így védelmezi a hangos reklámok készítőinek szerzői jogát, de ugyanakkor eljár annak a törvénynek az értelmében is, amely a műsorsugárzók kötelezettségeit szabályozza.. 8. TEREMBÉRLET A KONGRESSZUSI KÖZPONTBAN 8.1. NAGYTEREM A bérleti díj tartalmazza a teljes audió és videó szolgáltatást is, ide tartozik a következő felszerelés: - a két projetor (6,000 ANSI Lumen) - két 4 m nagyságú, mozgatható vetítő felület - a termel előtti plazma ekrán - egy PC számítógép (Power Point, DVD, CD, Videó, flopy, USB drive) - audio (rádió, CD, DVD, Mic, PC) - Videó (DVD, DV, SVHS, VHS) - két mennyezetre szerelt kamera - huzal nélküli mikrofonok - asztali mikrofonok - monitorok az elnöklő asztalán - monitor a szószéken - csatlakozó a szószéken, és az elnöklő előtt, notebook számítógéphez - plazma ekrán a terem előtt 8.2. NAGYTEREM A bérleti díj tartalmazza a teljes audió és videó szolgáltatást is, ide tartozik a következő felszerelés: - a két projetor (4,500 ANSI Lumena) - két 4 m nagyságú, mozgatható vetítő felület - a termel előtti plazma ekrán - egy PC számítógép (Power Point, DVD, CD, Videó, flopy, USB drive) - audio (rádió, CD, DVD, Mic, PC) - Videó (DVD, DV, SVHS, VHS) - két mennyezetre szerelt kamera - huzal nélküli mikrofonok - asztali mikrofonok - monitorok az elnöklő asztalán - monitor a szószéken - csatlakozó a szószéken, és az elnöklő előtt, notebook számítógéphez - plazma ekrán a terem előtt

7.6. REKLMÁMFELÜLETEKREKLMÁMFELÜLETEK A reklámfelületek kidolgozását és bérlését a rendezvény idejére szerződik le. Amennyiben – a megrendelő hibájából – szerződésbontásra kerül sor, a megrendelő fedezi a reklámfelületek lebontásának költségeit. A megrendelési űrlap kitöltésével a megrendelő kötelezettséget vállal, amely csak írásos módon mondhat le. - a reklámfelületeket a vásári rendezvény kezdete előtt 5 nappal lehet igénybe venni (a lemondási határidő 5 napnál rövidebb). Ebben az esetben a megrendelő kárpótlásra köteles, mégpedig a megrendelt szolgáltatás árának 10% kell megfizetnie.

A pótlólagos szolgáltatások, és az élelem felszolgálása nem szerepel a bejelentkező lapban. A pótlólagos szolgáltatásokat a szerződés melléklete tartalmazza. A Vásár nem tartozik felelősséggel a műszaki berendezések, tárgyak, felszerelés meghibásodásáért, amelyeket a megrendelő szállít a helyszínre – a rendezvény kezdete előtt, annak idején, vagy a bérleti idő lejárta után. A bérlő viszont felel azokért a műszaki berendezésekért és a felszerelés többi részéért, amelyet a bérleti díj ellenében – a bérlet ideje alatt - igénybe vesz. 9. HATÁSKÖRÖK Jogvita esetén a felek az Újvidéki Gazdasági Bíróság hatáskörét ismerik el.

BEJELENTKEZŐLAP - KIÁLLÍTÓI SZERZŐDÉS

Recommend Documents