……………… részére Cégnév Cím Tel./Fax/E-mail
Tárgy: MTA Természettudományi Kutatóközpont által kiírt „1 db High Performance Computing számítógép rendszer beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás – felkérés ajánlattételre Ügyint.: Dobrádi Margit Mell.: dokumentáció
Tisztelt ……………..!
Az MTA Természettudományi Kutatóközpont, mint ajánlatkérő (a továbbiakban: ajánlatkérő) a Kbt. Harmadik része szerinti 121. § (1) bekezdés b) pontjában és a 122. § (7) bekezdés a) pontjában foglaltakra tekintettel – hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást kezdeményez „1 db High Performance Computing számítógép rendszer beszerzése” tárgyban. Az ajánlatkérő megbízásából ……(ajánlattevő neve)………-t a közbeszerzési eljárásban ajánlattételre az alábbiak szerint tisztelettel felkérem. a) Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): MTA Természettudományi Kutatóközpont székhelye: 1025 Budapest, Pusztaszeri út 59/67. Tel.: 438-1122, fax: 438-1142 Az ajánlatkérő megbízásából eljáró szervezet neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): MTA TTK Enzimológiai Intézet címe: 1113 Budapest, Karolina út 29-31. Tel.: 279-3123, fax: 279-3118, e-mail:
[email protected] kapcsolattartó: Dobrádi Margit b) A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Kbt. Harmadik része szerinti - a 121. § (1) bekezdés b) pontjában és a 122. § (7) bekezdés a) pontjában foglaltakra tekintettel - hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás.
c) A dokumentáció és a kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei. A dokumentációra vonatkozó adatokat az eljárást megindító felhívásnak csak akkor kell tartalmaznia hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban, ha az ajánlatkérő dokumentációt készít és a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg nem küldte meg. A dokumentáció jelen eljárást megindító felhívással egyidejűleg (csatolt dokumentumként) kerül megküldésre az ajánlattételre felkért gazdálkodó szervezetek részére. Az ajánlattételi dokumentációt az ajánlatkérő ingyenesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. d) A közbeszerzés tárgya és mennyisége: 1 db High Performance Computing számítógép rendszer beszerzése a dokumentációban meghatározottak szerint. A szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összege: nettó 25.000.000 HUF. CPV kód: Fő tárgy: 30211000-1 e) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják: Szállítási szerződés f) A teljesítés határideje: A szerződés megkötésétől számítottan: 30 nap. g) A teljesítés helye: MTA TTK Enzimológiai Intézet 1113 Budapest, Karolina út 29-31. h) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő kifejezetten utal a Kbt. 130. §-ának a rendelkezéseire, a kifizetésre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltaknak megfelelően kerülhet sor. Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. i) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása: Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban alternatív ajánlatot nem fogad el, továbbá részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. j) Az ajánlatok értékelési szempontja [71. § (2) bekezdés], az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. § (3) bekezdése szerinti adatok a 71. § (5) bekezdésére figyelemmel: A Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pont szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbi szempontok szerint : műszaki tartalom, bekerülési ár, garanciális feltételek, különös tekintettel az alaplapok és merevlemezek garanciális időtartamára és a meglévő informatikai környezetbe való beilleszthetőség. k) A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében szereplő kizáró okok hatálya alatt áll, továbbá nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56.§ (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik.
Igazolási módok: A kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) előírásai szerint kell igazolni. A Korm. rendelet 12. §-ában foglaltak szerint az ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásban nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontját a Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az ajánlattevőnek az alvállalkozók és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a Korm. rendelet 10. §-a szerint kell eljárnia, azaz az ajánlattevő ezek vonatkozásában csak a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról. l) Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az előző három év (2009. január 1. – 2009. december 31., 2010. január 1. – 2010. december 31. és 2011. január 1. – 2011. december 31.) közbeszerzés tárgyából (tudományos/kutatási célú berendezés szállításából) származó árbevételéről. Az alkalmasság minimum-követelménye(i): Alkalmas az ajánlattevő, ha az előző három év (2009. január 1. – 2009. december 31., 2010. január 1. – 2010. december 31. és 2011. január 1. – 2011. december 31.) közbeszerzés tárgya (tudományos/kutatási célú berendezés szállítása) szerinti árbevétele – az előző három év átlagában – elérte a nettó 20.000.000 HUF értéket. Műszaki és szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján a 16. § (5) bekezdése szerint igazolt módon az eljárást megindító felhívás megküldésétől (2012. november 21.) visszaszámított három év (36 hónap) beszerzés tárgya (számítástechnikai berendezés) szerinti legjelentősebb szállításainak ismertetése, legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a teljesítés tárgya, valamint az ellenszolgáltatás nettó összegének megjelölésével. A korábbi szállítások bemutatásának tartalmaznia kell, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az alkalmasság minimum-követelménye(i): Alkalmas az ajánlattevő, ha bemutat az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszaszámított három évből (36 hónapból) legalább 2 darab, egyenként legalább nettó 5.000.000 HUF értékű számítástechnikai berendezés szállítására vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésben rögzítetteknek megfelelően teljesített referenciát. m) Az ajánlattételi határidő: 2012. december 21. 10:00 óra n) Az ajánlat benyújtásának címe: MTA TTK Enzimológiai Intézet, 1113 Budapest, Karolina út 29-31. B.épület III.em. 34. o) Az ajánlattétel nyelve (nyelvei), annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: Az ajánlattétel nyelve magyar. A magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be az ajánlat. p) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Hely: MTA TTK Enzimológiai Intézet, 1113 Budapest, Karolina út 29-31. Könyvtár
Időpont: 2012. december 21. 10:00 óra Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. [Kbt. 62. § (2) bekezdés]. q) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: A tárgyalás(ok) befejezését követő harminc nap. r) Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. Késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a nettó szerződéses árnak az 0,05%-a, de maximum 10%-a. A meghiúsulási kötbér mértéke a nettó szerződéses ár 10%-a. t) Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adat: ……………. u) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő egyfordulós tárgyalás tartását tervezi. Ezen az együttes tárgyaláson az 1. értékelési szempont szerinti ajánlati elem (ajánlati ár) kerül véglegesítésre. Az ajánlati ár módosítása az ajánlatkérő számára kedvezőbb irányban történhet vagy ajánlattevő tarthatja ajánlati árát. A tárgyalás helyszíne: MTA TTK Enzimológiai Intézet, 1113 Budapest, Karolina út 29-31. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy – amennyiben ez a tárgyalás menete során, valamint a benyújtott ajánlatok tartalma alapján indokoltnak látszik – az itt megadottakon túl, további tárgyalási forduló(ka)t tartson, vagy a fentiektől eltérjen. v) Az első tárgyalás időpontja: 2012. december 21-én az ajánlatok bontásáról felvett jegyzőkönyvben rögzítésre kerülő időpontban. w) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2012. november 21.
További információk 1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban. 2. Az eljárást megindító felhívás, a dokumentáció és a nyertes ajánlat a megkötendő szerződés részét képezi. 3. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjai vonatkozásában. A nyilatkozatot nemleges válasz esetén is ki kell tölteni és be kell nyújtani. 4. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, figyelemmel a Kbt. 67. §-ában foglaltakra. 5. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, melynek az ajánlati kötöttség fennállásának ideje alatt történő megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket az eljárás eredményéről.
6. Az ajánlatkérő a szerződést az írásbeli összegezés megküldését követő nyolcadik napon tervezi megkötni a nyertes ajánlattevővel. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. 7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 8. Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 9. A Kbt. 25. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. 10. Amennyiben az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést. 11. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat. 12. Az eljárással kapcsolatos minden információkérést kizárólag írásban lehet benyújtani az MTA TTK Enzimológiai Intézet címén személyesen, postai úton, illetve telefaxon (06 1 279-3118), vagy e-mail üzenetben (
[email protected]). Ajánlatkérő a Kbt. 122. § (5) bekezdése szerinti ésszerű határidőben történő válaszadást az ajánlattételi határidő lejártától visszafelé számított 3. napban, míg a kérdések feltételére nyitva álló határidőt az ajánlattételi határidőtől visszafelé számított 6. napban határozza meg. A válaszadásra egyebekben a Kbt. 45. §-ában foglalt rendelkezések az irányadók. 13. Az ajánlatot egy eredeti és kettő másolati példányban kell benyújtani előlappal, az előlapon feltüntetve az ajánlattevő nevét és székhelyét, továbbá adó- és cégjegyzékszámát, az ajánlattevő kapcsolattartó személyének nevét, telefon- és faxszámait, e-mail elérhetőségét, - a lapszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel, - folyamatos lapszámozással ellátottan, - fűzött vagy kötött formában. Az ajánlatban a törvényben megszabott határidőig tett esetleges módosításokat el kell látni az ajánlattevő cégszerű aláírásával. 14. Az ajánlatok valamennyi példányát egy darab zárt borítékban (csomagolásban) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A borítékon (csomagoláson) fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhely szerinti címét, továbbá a következő feliratokat: - AJÁNLAT az MTA TTK által kiírt „1 db High Performance Computing számítógép rendszer beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásra. - Az ajánlattételi határidőig nem bontható fel! 15. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó és az alkalmasság igazolására bevonni kívánt más szervezet (kapacitást biztosító szervezet) cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának eredeti vagy egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre/aláírásra jogosultak írtak alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy hitelesített másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásmintáját is vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát. 16. Az ajánlatban lévő minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást biztosító szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
17. Az ajánlatkérő előírja az ajánlatban az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: kezességvállalásról szóló nyilatkozat). 18. Amennyiben a felhívás vagy a dokumentáció bármely pontjában a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, azt minden esetben úgy kell értelmezni, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és úgy értelmezendő, hogy a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés is szerepel mellette. 19. Az ajánlatban minden iratanyagnak magyar nyelvűnek kell lennie, tekintettel az eljárás nyelvére, az idegen nyelvű iratokat magyar fordításban is kérjük becsatolni Az ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott iratanyagok ajánlattevő általi felelős fordítását is. 20. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot, így az ajánlati árat is magyar forintban (HUF) kell megadni, az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem magyar forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlattételi felhívás megküldésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik. 21. Az ajánlat érvénytelen, ha a megajánlott berendezés nem felel meg a dokumentáció „Műszaki leírás” c. fejezetében előírtaknak. 22. Azon alkalmassági követelmények, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: jelen felhívás l) pontjában megadott pénzügyigazdasági és műszaki-szakmai követelmények. 23. A megajánlott berendezés kizárólag gyári új lehet. Demonstrációs céllal üzembe helyezett készülék sem ajánlható meg. Budapest, 2012. november 21. Tisztelettel:
