ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ISMERTETÉSE:

Szoftverleírás - Munkabaleseti jegyzőkönyv

Fórum Média

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ a 2014. január 01-től hatályos MUNKABALESETI JEGYZŐKÖNYV készítő szoftverhez. A munkavédelmi törvény 64.§ (4) bekezdése alapján valamennyi munkaképtelenséggel járó munkabalesetről kötelező munkabaleseti jegyzőkönyvet kitölteni. A szoftver az 5/1993.(XII.26.) MüM. rendeletben (továbbiakban: rendelet) meghatározott munkabaleseti jegyzőkönyvet készíti el, a rendeletben lévő kitöltési útmutatóban foglaltaknak megfelelően. A szoftver használatával – különösebb számítástechnikai ismeretek nélkül – gyorsan és egyszerűen töltheti és nyomtathatja ki a kitöltött jegyzőkönyveket. A szoftver használatához szükséges rendszerkövetelmények: Szoftverkövetelmények: A szoftver windows alapú program. Futtatási környezethez Microsoft Windows XP vagy újabb verziójú Microsoft Windows operációs rendszer; Adobe Acrobat Reader (amely megtalálható a lemezen) a szoftverhez mellékelt leírás, kitöltési útmutató olvasásához. A szoftver minimális hardverkövetelményei:      

Pentium 300 MHz vagy gyorsabb processzor (1.5 GHz javasolt) Legalább 128 MB memória (512 MB javasolt) Legalább 100 MB rendelkezésre álló merevlemez-terület CD-ROM- vagy DVD-ROM-meghajtó Billentyűzet és Microsoft egér vagy azzal kompatibilis mutatóeszköz Super VGA (1024 x 768) vagy nagyobb felbontású videokártya és monitor

A program indítása: A telepítés után a szoftver működése a telepítési könyvtárban elhelyezett Munkabaleseti_Jegyzokonyv.exe nevű programfájllal indítható, vagy az asztalon és a start menüben ekkor már megtalálható „Munkabaleseti Jegyzőkönyv” parancsikonnal.

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ISMERTETÉSE: A szoftver elkészíti a rendelet szerinti 2 oldalas munkabaleseti jegyzőkönyvet, és automatikusan készít pótlapokat (szükség szerint), ha a „D”, az „F”, a „G” és a „H” blokkok adatbeviteli mezői nem elégségesek a szöveg bevitelére. A pótlapok a blokkok folytatásai, minden blokkhoz külön pótlap készül. A szoftver adatbázisban rögzíti a munkabaleseti jegyzőkönyvek adatait, de a jegyzőkönyvek .PDF formátumban is menthetők, archiválhatók. A .PDF formátum lehetővé teszi egy-egy jegyzőkönyv adathordozón való tárolását, vagy elektronikus levélben való elküldését. A .PDF formátumban való mentést azokban az esetekben különösen javasoljuk, ha el akarjuk menteni a munkabaleseti jegyzőkönyvek minden kész („új”, „módosított”, „törölt”, „munkaképtelen

1


Fórum Média

nap megadása”) elektronikus változatait, mert az adatbázisban a jegyzőkönyvnek csak az utolsó változata lesz megtalálható. A jegyzőkönyvek nyomtathatók a programból a jegyzőkönyv megnyitása után, vagy a .PDF formátumban elmentett jegyzőkönyv kiválasztása után. A szoftver segítségével külön munkalapokon kell megadni a jegyzőkönyv blokkjaihoz tartozó adatokat. A munkalapok minden adatbeviteli mezőjébe írni kell, de ez nem feltétele a jegyzőkönyv készítés befejezésének, a jegyzőkönyv kinyomtatásának, a jegyzőkönyv mentésének. Egy-egy Munkabaleseti jegyzőkönyv elkészülése után, vagy a jegyzőkönyv készítés megszakításakor célszerű a program futását leállítani, a programot bezárni. A program újra indításával a munka azonnal tovább folytatható. A program bezárása előtt végezzünk mentést. A szoftver előnyös szolgáltatásai: Gyorsítja a jegyzőkönyv kitöltését, hogy az egyszer már korábban rögzített munkáltatói adatok, illetve sérült munkavállaló adatai egyszerre beírhatók. Gyorsítja, és egyben egyszerűsíti a jegyzőkönyv kitöltését, hogy a dátum típusú adatok „legördülő” naptárból megadhatók, továbbá a születési dátum és a baleset időpont adatok megadása után a program számolja és automatikusan beírja a sérült életkorát, valamint azt, hogy a baleset a hét hányadik napján következett be. A rendeletben kötelezően előírt kódszámok és megnevezések az adott kódnégyzethez érve „legördülő listából” beilleszthetők, ezzel is elősegítve a gyors és pontos kitöltést. A program a jegyzőkönyv kitöltése közben folyamatosan ellenőrzi a jegyzőkönyv kitöltésének helyességét, és az esetlegesen előforduló hiba esetén figyelmeztet. A szoftver biztosítja az adatbázisban való rendezett adattárolást, melynek előnyei: 

A munkabaleseti jegyzőkönyvek közötti keresést megkönnyíti a rendezett tárolás. Már a kezdő „Megnyitás” ablakban csoportosítva (a „Határidős”, a „Beküldetlen”, a „Beküldött” és az „Összes”) láthatók a jegyzőkönyvek. Ez akkor is lehetséges, amikor a főmenüben akarunk a jegyzőkönyvek közül megnyitni, és akkor is gyorsan megtaláljuk a kívánt



jegyzőkönyvet. Az adatbázisban tárolt jegyzőkönyvek gyors kiválasztást az is elősegíti, hogy a jegyzőkönyvek munkáltatónként csoportosítottak, továbbá rendezhetők a munkabaleset dátuma, a jegyzőkönyv nyilvántartási száma és a sérült neve szerint is.



A tárolt jegyzőkönyvek listájában látható az „adatszolgáltatás jellege” státusz. A szoftver az adatbázisban tárolt jegyzőkönyvek esetében megkülönbözteti a már kész „Megküldött jegyzőkönyv”, és a még nem kész „Folyamatban lévő” jegyzőkönyveket.



A szoftver igen hasznos szolgáltatása az, hogy külön mutatja a „Határidős” jegyzőkönyvek listáját, amelyek a baleset tárgy hónapját követő hónap 08-áig nem lettek készek, és nem lettek megküldve a munkavédelmi hatóságnak.



A rendezett tárolás megkönnyíti a jegyzőkönyv kiválasztását akkor, amikor egy nem kész jegyzőkönyv készítését akarjuk folytatni, vagy amikor az utólag bekövetkezett változások miatt a már „Megküldött”, kész jegyzőkönyvön változtatni kell, és „módosítás”, „törlés” vagy „munkaképtelen napok számának megadása” adatszolgáltatás miatt kell jegyzőkönyvet készíteni.

2


Fórum Média

JEGYZŐKÖNYV KITÖLTÉSE SZOFTVERREL, LÉPÉSRŐL-LÉPÉSRE Új jegyzőkönyv készítése: A program indulása után, az első megjelenő „Megnyitás” nevű ablakban az „Új jegyzőkönyv” gombra rákattintva nyílik meg, az „Új jegyzőkönyv – Munkabaleseti Jegyzőkönyv” nevű ablak. Az ablak jobb felső sarkában rákattintunk a „teljes méret” gombra, és az egész képernyőn megjelenik az „Új jegyzőkönyv - Munkabaleseti Jegyzőkönyv” jegyzőkönyv készítő ablak.

3


Fórum Média

Az ablak bal felső sarkában található a „FÓRUM” feliratú gomb, rákattintva legördíthető a főmenü. A FÓRUM gomb mellett találhatók az „Új”, a „Megnyit” és a „Mentés” parancs ikonok.

A menüsor alatt található az eszköztár. A formázó eszközök akkor elérhetők és használhatók, ha a „D”, az „F”, a „G” és a „H” blokkok szövegmezőiben szöveg beírás történik.

4


Fórum Média

Az ablak felső részén, a menüsor és az eszköztár alatt húzódik az a sáv, melyen a munkabaleseti jegyzőkönyv azonosító adatait lehet megadni. Ez a felület végig aktív, amíg a jegyzőkönyv megnyitott állapotban van. E sáv jobb szélén lehet a jegyzőkönyv „Státuszát” jelölni. Az alapértelmezett státusz „Folyamatban lévő jegyzőkönyv”, az elkészült jegyzőkönyv esetén a rádió gombbal beállítható a „Megküldött jegyzőkönyv” státusz. Az ilyen „Megküldött” jegyzőkönyv állapotot akkor állítjuk be, amikor a jegyzőkönyv elkészült, és azért nyomtatjuk ki, hogy aláírás után megküldjük a munkavédelmi hatósághoz, sérültnek, stb. Az ablak baloldali szélén találhatók a munkabaleseti jegyzőkönyv „A”-„I” blokkjainak megfelelő munkalapok (munkalap fülek). Alapesetben az „(A) Munkáltató:” fül az aktív, és láthatóak a jegyzőkönyv „A” blokkjának, a munkáltató adatainak beviteli mezői. Az ablak jobboldali szélén lévő ablakban a munkalapokhoz tartozó „Hibalista”, vagy a jegyzőkönyvhöz csatolt „Mellékletek” listája jeleníthetők meg. A „Hibalista” és a „Mellékletek” közül mindig csak az egyik az aktív, melynek fülére rákattintunk.

A „Hibalista” ablakban új jegyzőkönyv készítéskor alapesetben minden üres mezővel kapcsolatos figyelmeztetés jelenik meg (ilyenkor tele a hibalista). A munkalapok adattal való feltöltése közben a hibaüzenetek sorra elfogynak, ahogy a mezőkbe adat kerül. Ha az elkészült jegyzőkönyv esetén a még mindig van hibaüzenet, akkor a hibaüzenetre duplán kattintva ahhoz a mezőhöz „ugrik” a kurzor, ahol üres a mező, itt a mező aktív, az adat rögzíthető. Az üresen hagyott mező esetén a program a „Hibalista” ablakban figyelmeztet, hogy „H” blokkban indokolhatjuk a kötelezően megadandó adat hiányát. A nem kötelező adat esetén üresen hagyható a mező, de célszerű „00000” vagy „----„ karakterekkel feltölteni, hogy látható legyen, a mező nem véletlenül nem tartalmaz értékelhető adatot. 5


Fórum Média

A kötelezően megadandó adat esetén, az adathiány miatt üresen hagyott mezőt indokolni kell a „H” blokkban! Az indokolás elmaradása a program működését nem befolyásolja. A „Mellékletek” ablakban az „Új melléklet” gombra rákattintva jegyzőkönyvhöz csatolhatjuk a számítógépen tárolt dokumentumok (.jpg, .pdf, .doc, .xls, stb.) közül azokat, melyeket a jegyzőkönyvhöz mellékelni akarunk. A csatolt mellékletek listájából kiválasztott dokumentum megtekinthető, ha a „Megnyitás” gombra rákattintunk. Azonosító adatok megadása: A „Nyilvántartási szám” mezőkbe az év kódnégyzetnél a karakter begépelésével (csak számot fogad el!) vagy a számok gördítésével megadjuk az évet, ez normál esetben a munkabaleset bekövetkezésének éve. Az évnél 13 vagy nagyobb számot fogad el. A sorszámnál megadjuk a munkabaleseti jegyzőkönyv sorszámát, mely a „szám” karakter mellett „betű” karaktert is elfogad, így lehetővé teszi a munkáltató több nagy szervezeti egységéhez tartozó baleseteinek egyedi sorszámozását. A sorszám hat karakterből áll. Egyszerű esetben a sorszám 000001-el kezdődik.

A munkabaleseti jegyzőkönyv nyilvántartási számának egyeznie kell a balesetekről vezetett „Munkabaleseti nyilvántartás”-ban lévő számmal. A „Területi kód” adatbeviteli mezőbe begépeléssel, vagy legördülő listából kiválasztva és rákattintva megadható annak a területnek (megye vagy Budapest, valamint külföld) a kódszáma, ahol a baleset bekövetkezett. A kód két karakter (csak számot fogad el!). Az „Adatszolgáltatás jellege” kódnégyzet alapbeállítása 1-es kód. Az „Adatszolgáltatás jellege” adatbeviteli mezőbe „Új jegyzőkönyv” esetén nem érhető el, a kódnégyzetben 1-es számjegy található. A „Státusz” alapbeállítása a „Folyamatban lévő jegyzőkönyv”. A „Státusz” beállítása rádió gombbal adható meg. A „Megküldött jegyzőkönyv” státuszt akkor adjuk, amikor a jegyzőkönyv már készen van, a jegyzőkönyvet aláíráshoz kinyomtatjuk, mely után elküldésre kerül a munkavédelmi hatósághoz, és a jogszabályban előírt feleknek.

6


Fórum Média

A munkáltató adatainak megadása – „A” blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a „(A) Munkáltató:” feliratú fülre, megjelennek az „A” blokk üres beviteli mezői. Új munkáltató esetén a mezőket egyenként fel kell tölteni adattal. Munkáltató munkalap adatok beírása - mezőnként:

(A) 1.: Be kell gépelni a munkáltató teljes nevét (minden karaktert elfogad). (A) 2.: Az irányítószám mezőnél a legördülő listából kiválasztható a település, kiválasztás után rákattintva az irányítószám és a település név megjelenik a mezőkben. Ekkor a kurzor aktív marad a település név után, tehát folytatható a cím beírás az utca, a házszám, stb. beírással. Meggyorsítja a kiválasztást, ha az irányítószámot ismerve a mezőbe beírjuk az első-másodikharmadik-negyedik számjegyet, akkor a lista szűkül, már csak azon a helységek nevei jelennek meg, melyek irányító számai az általunk beírt számokkal kezdődik. A cím megadása lehetséges csak begépeléssel is. (A) 3.: Be kell gépelni azt a számsort, melyet belföldi telefonhíváskor „tárcsázni” kell. 10 karaktert kell begépelni a telefon mezőben, többinél Fax és a mobil telefonnál 11 karakter bevitele lehetséges (csak számot fogad el!). Nyomtatásban tagoltan jelenik meg a telefonszám képe. (A) 4.: Be kell gépelni az E-mail címet a szokásos formátumban. (csak számot, betűt és a @ jelet fogadja el, valamint a pontot!) (A) 5.: Adószámhoz be kell gépelni a 11 karakterből álló számsort (csak számot fogad el!) /. A formátumot a program biztosítja. Adóazonosító jelnél be kell gépelni a 10 karakterből álló számsort (csak számot fogad el!). (A) 6.: A gazdálkodási forma mező kitölthető, ha a legördülő listából való kiválasztás után dupla rákattintást teszünk, ekkor a kód megjelenik a mezőben. (A) 7.: Fő tevékenységi kód mező kitölthető, ha a legördülő listából való kiválasztás után dupla rákattintást teszünk, ekkor a kód megjelenik a mezőben. (A) 8.: A helyi egység fő tevékenységi mező kitölthető, ha a legördülő listából való kiválasztás után dupla rákattintást teszünk, ekkor a kód megjelenik a mezőben. 7


Fórum Média

(A) 9.: Az összlétszám kategória mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, ekkor a kód megjelenik a mezőben. (A) 10.: A helyi egység létszám kategória mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, ekkor a kód megjelenik a mezőben. Munkáltatói adatok adatbázisba mentése: „(A) Munkáltató:” munkalap mezőinek kitöltése után lehetőség van az adatokat munkáltató adatbázisba menteni. Ezt úgy kell elvégezni, hogy a munkalapon a kitöltött adatmezők fölött a „Munkáltatók listája” ablakban a „Mentés listába” gombra kattintunk. Több munkáltató adatait egymás után munkáltató adatbázisba menteni úgy célszerű, hogy „(A) Munkáltató:” munkalapon az adatmezők fölött a „Munkáltatók listája” ablakban a „Betöltés listából…” gombra kattintunk, és a megjelenő „Munkáltató lista” ablakban rákattintva az „Új munkáltató” gombra, begépeléssel fel kell tölteni adattal a mezőket. Majd ismét az „Új munkáltató” gombra kattintással lehet a következő munkáltató adatait rögzíteni. Munkáltató munkalap adatok beírása - betöltéssel: Lehetőség van munkáltatói adatbázisból betölteni a munkáltatói adatokat a következők szerint: „(A) Munkáltató:” munkalapon az üres mezők fölött a „Munkáltatók listája” ablakon belül rá kell kattintani a „Betöltés listából …” gombra, a megjelenő „Munkáltató lista” ablakban, a megjelenő listából kiválasztott munkáltató kijelölése után, a „Betöltés” gombra kattintva a munkáltató munkalap üres mezőibe beíródnak a megfelelő adatok. Célszerű a munkáltatói adatbázist feltölteni és karbantartani, hogy új jegyzőkönyv készítésnél gyorsan be lehessen tölteni a korábban elmentett, aktuális munkáltatói adatokat.

8


Fórum Média

A sérült (munkavállaló) adatainak megadása – „B” blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a „(B) Sérült:” feliratú fülre, megjelennek az „B” blokk üres beviteli mezői. A mezőket egyenként fel kell tölteni adattal. A sérült adatainak megadása közben a program ellenőrzi a sérült név, és TAJ szám beírását. Előfordulhat, hogy az adatbázisban már van azonos név és TAJ számú sérült, ilyen egyezés esetén a program felajánlja a korábbi adatok betöltését. Ha elfogadjuk a betöltést, akkor sérült összes adata megjelenik a további mezőkben. A betöltődött adatokat ezután már csak ellenőrizni, szükség esetén aktualizálni kell. Sérült adatainak feltöltése mezőnként:

(B) 1.: Be kell gépelni a sérült munkavállaló nevét (betűt és számot fogad el!). (B) 2.: Be kell gépelni a TAJ szám 9 db számjegyét (csak számot fogad el!). A formátumot a program biztosítja. (B) 3.: Be kell gépelni a sérült munkavállaló születési nevét (betűt és számot fogad el!). (B) 4.: Be kell gépelni a sérült munkavállaló anyja nevét (betűt és számot fogad el!). (B) 5.: Be kell gépelni a sérült munkavállaló születési helyének nevét (betűt és számot fogad el!). (B) 6.: A sérült születési idejét „legördülő naptár”-ból lehet megadni. (B) 7.: A sérült neme kód mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, ekkor a kód megjelenik a mezőben. (B) 8.: A sérült állampolgársága kód mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, ekkor a kód megjelenik a mezőben. (B) 9.: A lakcím adatnál az irányítószám mezőnél a legördülő listából kiválasztható a település, kiválasztás után rákattintva az irányítószám és a település név megjelenik a mezőkben. Az utca, a házszám, stb. adatok megadása begépeléssel történik. Az irányítószám és házszám mezőbe csak „szám” adat, a többi mezőbe „betű” és „szám” adat is beírható. (B) 10.: A telefonszám mezőbe be kell gépelni azt a számsort, melyet belföldi telefonhíváskor „tárcsázni” kell. A begépelhető karakterek száma max. 11 lehet (csak számot fogad el!).

9


Fórum Média

(B) 11.: A sérült munkaköre adatnál, a „FEOR” mezőnél a legördülő listából kiválasztható a megfelelő munkakör, a kijelölt lista elemre dupla rákattintással a mezőkbe beíródik a FEOR kód és a munkakör megnevezés. A munkakör megnevezés beíródás után szerkeszthető. A kódszám begépeléssel nem adható meg, ellenben a munkakör megnevezése beírható és szerkeszthető. (B) 12. Foglalkoztatási jogviszonya mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, ekkor a kód megjelenik a mezőben.

10


Fórum Média

A munkabaleset adatainak megadása – „C” blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a „(C) Baleset adatai:” feliratú fülre, megjelennek az „C” blokk üres beviteli mezői. A mezőket egyenként fel kell tölteni adattal. A baleset adatainak feltöltése mezőnként:

(C) 1.: A baleset napjának dátumát „legördülő naptár”-ból lehet megadni. (C) 2.: A baleset időpontja megadható beírással vagy számsor lapozásával. (C) 3.: A sérülés „… hányadik órájában:” adat megadható beírással vagy számsor lapozásával. (C) 4.: A sérülés típusa a legördülő listából kiválasztható, és a kijelölt lista elemre dupla rákattintással a mezőkbe beíródik a sérülés kódja, valamint a sérülés megnevezése. A sérülés megnevezése beíródás után szerkeszthető. A kódszám beírással nem adható meg, a sérülés megnevezése beírható és szerkeszthető. (C) 5.: A sérült testrész a legördülő listából kiválasztható, és a kijelölt lista elemre dupla rákattintással a mezőkbe beíródik a sérült testrész kódja, valamint a testrész megnevezése. A sérült testrész megnevezése beíródás után szerkeszthető. A kódszám beírással nem adható meg, a sérült testrész megnevezése beírható és szerkeszthető. (C) 6.: A munkavégzés helye mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, akkor a kód megjelenik a mezőben. (C) 7.: A baleset földrajzi helye adatnál a NUTS kód mezőnél a legördülő listából kiválasztható a település, kiválasztás után rákattintva a NUTS kód és a település név megjelenik a mezőkben. A település név szerkeszthető. (C) 8.: A sérülés súlyossága mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, akkor a kód megjelenik a mezőben. (C) 9.: A munkaképtelenség időtartama mező esetében célszerű először a legördülő listából választani a megfelelő kódot, melyre egy rákattintást teszünk és akkor a kód megjelenik a mezőben. Abban az esetben, ha a munkaképtelen napok száma ismert, és 183 napnál kevesebb, akkor a kódnégyzetbe beírással kell megadni a napok számát.

11


Fórum Média

A munkabaleset részletes leírása – „D” blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a „(D) Baleset leírása:” feliratú fülre, és megjelenik az „D” blokk üres beviteli mezője. A szöveg begépeléskor a „Munkabaleseti Jegyzőkönyv” ablak felső részén az eszköztárban aktívvá válnak a szerkesztő és formázó eszközök. A szöveg szerkeszthető és formázható. A mezőbe minden típusú adat begépelhető. A mezőben részletesen le kell írni a baleset tényleges lefolyását.

A leírásnak olyan részletesnek, és minden körülményre ki kell terjednie, hogy az alapján ki lehessen tölteni az „E”, az „F” és a „G” blokkok mezőit. A leírásban nem lehet ellentmondás. A részletes leírást lehetővé teszi, hogy a program „Pótlap”-ot alkalmaz, amikor a „D”blokk adatbeviteli mezőjében nem fér el a baleset leírása, akkor a szöveg írása automatikusan a „(D) Pótlap”-on folytatódik. Pótlap alkalmazás esetén nyomtatásban a „D”blokk adatbeviteli mezőjének a jobb alsó részén a „Folytatás pótlapon!” felirat jelenik meg. A „D” Pótlap felső szélén nyomtatásban a „PÓTLAP a „D” blokk folytatása. A pótlap a …… nyilvántartási számú munkabaleseti jegyzőkönyvhöz tartozik. A munkáltató neve: …, A sérült munkavállaló neve: ..., a sérült TAJ száma: …...” felirat jelenik meg az azonosíthatóság érdekében.

12


Fórum Média

A munkabalesettel kapcsolatos egyéb információk megadása – „E” blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a „(E) Egyéb információk:” feliratú fülre, megjelennek az „E” blokk üres adatbeviteli mezői.

A munkabalesettel kapcsolatos egyéb információk megadása mezőnként: Az (E) 1., az (E) 2., az (E) 3., (E) 3.1, az (E) 4., az (E) 4.1, az (E) 5. és az (E) 5.1 mezőkbe legördülő listákból választhatjuk ki a megfelelő listaelemet. Kijelölés után dupla rákattintással a szöveg beíródik a mezőkbe. A mezőkbe beíródott szöveg szerkeszthető. A mezőkbe begépeléssel is lehet rögzíteni adatot. (E) 6.: A személyi tényezők a legördülő listákból kiválaszthatók, és a kijelölt lista elemre dupla rákattintással a mezőkbe beíródnak a személyi tényezők kódjai, valamint a személyi tényezők megnevezése. A sérülés megnevezése beíródás után szerkeszthető. A kódszám és a sérülés megnevezése begépeléssel is megadható és szerkeszthető. (E) 7.1. – (E) 7.5.: A biztonsági és védőeszköz mezők kitölthetők a kódok beírásával, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, akkor a kód megjelenik a mezőben.

13


Fórum Média

A balesethez vezető ok/okok leírása – „F” blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a „(F) OK/okok:” feliratú fülre, és megjelenik az „F” blokk üres beviteli mezője. A mezőben röviden összefoglalva kell leírni a balesethez vezető okokat. A mezőbe minden típusú adat begépelhető. Begépeléskor a „Munkabaleseti Jegyzőkönyv” ablak felső részén az eszköztárban aktívvá válnak a szerkesztő és formázó eszközök. A szöveg szerkeszthető és formázható. Ha az „F”blokk adatbeviteli mezőjében nem fér el az okok leírása, akkor a program „Pótlap”-ot alkalmaz, a szöveg írása automatikusan az „(F) Pótlap”-on folytatódik. Pótlap alkalmazás esetén nyomtatásban az „F”blokk adatbeviteli mezőjének a jobb alsó részén a „Folytatás pótlapon!” felirat jelenik meg. Az „F” Pótlap felső szélén nyomtatásban a „PÓTLAP az „F” blokk folytatása. A pótlap a …… nyilvántartási számú munkabaleseti jegyzőkönyvhöz tartozik. A munkáltató neve: …, A sérült munkavállaló neve: ..., a sérült TAJ száma: …...” felirat jelenik meg az azonosíthatóság érdekében. A Munkáltatói intézkedések a hasonló balesetek megelőzésére – „G” blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a „(G) Intézkedések:” feliratú fülre, megjelenik az „G” blokk üres beviteli mezője. A mezőben röviden le kell írni a hasonló baleseteket megelőzése érdekében végrehajtott, vagy tervezett intézkedéseket. A mezőbe minden típusú adat begépelhető. Begépeléskor a „Munkabaleseti Jegyzőkönyv” ablak felső részén az eszköztárban aktívvá válnak a szerkesztő és formázó eszközök. A szöveg szerkeszthető és formázható. Ha a „G”blokk adatbeviteli mezőjében nem fér el az intézkedések leírása, akkor a program „Pótlap”-ot alkalmaz, a szöveg írása automatikusan a „(G) Pótlap”-on folytatódik. Pótlap alkalmazás esetén nyomtatásban a „G”blokk adatbeviteli mezőjének a jobb alsó részén a „Folytatás pótlapon!” felirat jelenik meg. A „G” Pótlap felső szélén nyomtatásban a „PÓTLAP az „G” blokk folytatása. A pótlap a …… nyilvántartási számú munkabaleseti jegyzőkönyvhöz tartozik. A munkáltató neve: …, A sérült munkavállaló neve: ..., a sérült TAJ száma: …...” felirat jelenik meg az azonosíthatóság érdekében.

14


Fórum Média

A mellékletek, megjegyzések – „H” blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a „(H) Megjegyzések:” feliratú fülre, és megjelenik az „H” blokk üres beviteli mezője. A mezőben le kell írni a balesettel, a baleseti jegyzőkönyv kitöltésével vagy adataival kapcsolatos kiegészítő megjegyzéseket, valamint fel kell sorolni a munkabaleseti jegyzőkönyvhöz tartozó mellékleteket, stb. A mezőbe minden típusú adat begépelhető. Begépeléskor a „Munkabaleseti Jegyzőkönyv” ablak felső részén az eszköztárban aktívvá válnak a szerkesztő és formázó eszközök. A szöveg szerkeszthető és formázható.

A jegyzőkönyvhöz csatolni lehet a számítógépen tárolt, mellékletnek szánt dokumentumokat. Ennek a végrehajtása a következő: a képernyő jobboldali részén lévő ablakban a „Mellékletek” fülre kell rákattintani, majd a megjelenő „Mellékletek” ablakban az „Új melléklet” gombra rákattintva jegyzőkönyvhöz csatolhatjuk a számítógépen tárolt dokumentumok (.jpg, .pdf, .doc, .xls, stb.) közül azokat, melyeket a jegyzőkönyvhöz mellékelni akarunk. A „Mellékletek” ablakban láthatóvá válik a csatolt dokumentum neve. A csatolt mellékletek listájából kiválasztott dokumentum megtekinthető, ha a „Megnyitás” gombra rákattintunk. A csatolással egyidejűleg, a mellékletként csatolt dokumentumokat, a program bemásolja a telepítési könyvtárban elhelyezett „Mellékletek” mappába, és a bemásolt dokumentumokat átnevezi a „sérült neve_jegyzőkönyv nyilvántartási száma_a dokumentum sorszáma” formátumnak megfelelően. Ha a „H”blokk adatbeviteli mezőjében nem fér el az kiegészítő megjegyzések leírása, továbbá a mellékletként csatolt dokumentumok felsorolása, akkor a program „Pótlap”-ot alkalmaz, a szöveg írása automatikusan a „(H) Pótlap”-on folytatódik. Pótlap alkalmazás esetén nyomtatásban a „H”blokk adatbeviteli mezőjének a jobb alsó részén a „Folytatás pótlapon!” felirat jelenik meg. A „H” Pótlap felső szélén nyomtatásban a

15


Fórum Média

„PÓTLAP az „H” blokk folytatása. A pótlap a …… nyilvántartási számú munkabaleseti jegyzőkönyvhöz tartozik. A munkáltató neve: …, A sérült munkavállaló neve: ..., a sérült TAJ száma: …...” felirat jelenik meg az azonosíthatóság érdekében. A kivizsgálást végzők adatai, hitelesítések – „I” blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a „(I) Megjegyzések:” feliratú fülre, megjelenik az „I” blokk üres beviteli mezője. A mezőkben meg adni a munkabaleseti jegyzőkönyvet aláírók adatait, az aláírás dátumát, valamint ki kell tölteni a munkavédelmi képviselővel kapcsolatos kódnégyzetet.

A kivizsgálást végzők adatainak megadása mezőnként: (I) 1.: A munkavédelmi képviselő kódnégyzet kitölthető a kód beírásával, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, akkor a kód megjelenik a kódnégyzetben. A munkavédelmi képviselő nevét be kell gépelni a mezőbe, a dátum legördülő naptárból megadható. (I) 2.: A balesetkivizsgálást végző személy nevét be kell gépelni a mezőbe, a dátum legördülő naptárból megadható. (I) 3.: A munkáltató képviselőjének nevét és beosztását be kell gépelni a mezőkbe, a dátum legördülő naptárból megadható.

16


Fórum Média

A jegyzőkönyv befejezése, mentése, nyomtatása: A képernyő jobboldali szélén A „Hibalista” ablakban ellenőrizni kell, hogy van-e hiba üzenet. Célszerű a jegyzőkönyv „Nyomtatási kép”-ének áttekintésével is ellenőrizni a jegyzőkönyvben rögzített adatokat. Ezt a főmenü legördítése után, a „Nyomtatási kép” menüpontra rákattintással tehetjük meg. Ha a jegyzőkönyv tartalmával a jegyzőkönyvet aláírók egyetértenek, akkor a Munkabaleseti jegyzőkönyv státuszát beállíthatjuk a „Megküldött jegyzőkönyv” rádiógombra kattintással. Ezzel a jegyzőkönyv késznek tekinthető, kinyomtatható az aláírásokkal kell ellátni. Jegyzőkönyv nyomtatás már jegyzőkönyvkészítés közben is végezhető főmenü legördítése után, a „Nyomtatás” menüpontra rákattintással. A „Megküldött jegyzőkönyv” státuszát beállításával a jegyzőkönyvet egyben „lezárjuk”, ezután az A-G blokkok nem érhetők el, az adataikon nem lehet változtatni. A főmenü legördítése után, a „PDF export” menüpontra rákattintással is menthetjük (archiválhatjuk). A PDF export készítéskor a program telepítési könyvtárban elhelyezett „Mellékletek” mappába helyezi a .PDF kiterjesztésű munkabaleseti jegyzőkönyvet. A jegyzőkönyv mentéshez a „munkáltató neve_jegyzőkönyv nyilvántartási száma .PDF” formátumú nevet ajánlja fel. Természetesen más mappába és más névvel is menthető a .PDF kiterjesztésű munkabaleseti jegyzőkönyv.

Módosítás, kiegészítés miatt készítendő jegyzőkönyv kitöltése: A program indulása után, a megjelenő „Megnyitás” nevű ablakban kiválasztjuk azt a már „Megküldött jegyzőkönyv”-et, melyet megváltoztatni/módosítani szükséges. Kijelölés után a „Megnyitás” gombra rákattintva új ablakban, az „Új jegyzőkönyv – Munkabaleseti Jegyzőkönyv” nevű ablakban, nyílik meg a módosítandó jegyzőkönyv. A jegyzőkönyv nyilvántartási számát nem szabad megváltoztatni! – ezt a program nem is engedi. A megnyitott jegyzőkönyv „A”-„G” blokkjainak mezői, és a jegyzőkönyv nyilvántartási száma ekkor nem szerkeszthetőek, nem elérhetőek. Elérhető a jegyzőkönyv első oldalának felső sávjában található „Adatszolgáltatás jellege” legördíthető kódnégyzet, ebben az értéket a módosítást jelentő „2”-es számjegyre kell átírni. A 2-es érték rögzítése után a jegyzőkönyv „A”-„G” blokkjainak mezői szerkeszthetővé válnak, és végre lehet hajtani a módosítást vagy kiegészítést. A módosítás elvégzése után a „H” blokk mezőjében indokolni kell a módosítás okát, és fel kell sorolni azokat a mellékelt dokumentumokat, melyek ezt igazolják. A „Mellékletek” ablakban az „Új melléklet” gombra rákattintva jegyzőkönyvhöz csatolhatjuk a számítógépen tárolt dokumentumok (.jpg, .pdf, .doc, .xls, stb.) közül azokat, melyeket a jegyzőkönyvhöz mellékelni akarunk. A módosított jegyzőkönyvön is ki kell tölteni az „I” blokkot, az aláírásokhoz az aktuális dátumot kell beírni. Az elkészített módosító jegyzőkönyv státuszát „Megküldött jegyzőkönyv”-re kell átállítani a rádió gombra kattintva. Ezután itt is célszerű az „Új” jegyzőkönyv készítés fejezet „A jegyzőkönyv befejezése, mentése, nyomtatása:” szakaszában leírtakat elvégezni.

17


Fórum Média

Nyilvántartásból való törlés miatt készítendő jegyzőkönyv kitöltése: A program indulása után, a megjelenő „Megnyitás” nevű ablakban kiválasztjuk azt a már „Megküldött jegyzőkönyv”-et, melyet a nyilvántartásból törölni kell. Kijelölés után a „Megnyitás” gombra rákattintva új ablakban, az „Új jegyzőkönyv – Munkabaleseti Jegyzőkönyv” nevű ablakban, nyílik meg a törlendő jegyzőkönyv. Az adatbázisból nem törlődik a jegyzőkönyv, csak a jellege lesz „törölt”. A jegyzőkönyv nyilvántartási számát nem szabad megváltoztatni! – ezt a program nem is engedi. A megnyitott jegyzőkönyv „A”-„G” blokkjainak mezői, és a jegyzőkönyv nyilvántartási száma ekkor nem szerkeszthetőek, nem elérhetőek. Elérhető a jegyzőkönyv első oldalának felső sávjában található „Adatszolgáltatás jellege” legördíthető kódnégyzet, ebben az értéket a törlésre utaló „3”-as számjegyre kell átírni. A 3-as érték rögzítése után a jegyzőkönyv „A”-„G” blokkjainak mezői továbbra sem szerkeszthetők. A „H” blokk mezőjében indokolni kell a törlés okát, és fel kell sorolni azokat a mellékelt dokumentumokat, melyek ezt igazolják. A „Mellékletek” ablakban az „Új melléklet” gombra rákattintva jegyzőkönyvhöz csatolhatjuk a számítógépen tárolt dokumentumok (.jpg, .pdf, .doc, .xls, stb.) közül azokat, melyeket a jegyzőkönyvhöz mellékelni akarunk. A nyilvántartásból törölt jegyzőkönyvön is ki kell tölteni az „I” blokkot, az aláírásokhoz az aktuális dátumot kell beírni. Az elkészített „törlő” jegyzőkönyv státuszát „Megküldött jegyzőkönyv”-re kell átállítani a rádió gombra kattintva. Ezután itt is célszerű az „Új” jegyzőkönyv készítés fejezet „A jegyzőkönyv befejezése, mentése, nyomtatása:” szakaszában leírtakat elvégezni.

A munkaképtelen napok számának megadása miatt készítendő jegyzőkönyv kitöltése: A program indulása után, a megjelenő „Megnyitás” nevű ablakban kiválasztjuk azt a már „Megküldött jegyzőkönyv”-et, mely balesetnél ismerté vált a munkaképtelen napok száma, és azt közölni akarjuk. Kijelölés után a „Megnyitás” gombra rákattintva új ablakban, az „Új jegyzőkönyv – Munkabaleseti Jegyzőkönyv” nevű ablakban, nyílik meg a jegyzőkönyv. A jegyzőkönyvön csak a „A munkaképtelenség időtartama” kódnégyzet („C” blokk 9.) adatát kell megváltoztatni. A jegyzőkönyv nyilvántartási számát nem szabad megváltoztatni! - ezt a program nem is engedi. A megnyitott jegyzőkönyv „A”-„G” blokkjainak mezői, és a jegyzőkönyv nyilvántartási száma ekkor nem szerkeszthetőek, nem elérhetőek. Elérhető a jegyzőkönyv első oldalának felső sávjában található „Adatszolgáltatás jellege” legördíthető kódnégyzet, ebben az értéket a munkaképtelen napok számának közlésére utaló „4”-es számjegyre kell átírni. A 4-as érték rögzítése után a jegyzőkönyv „A”-„G” blokkjainak mezői közül csak a „A munkaképtelenség időtartama” kódnégyzet („C” blokk 9.) adatán lehet változtatni, a többiek továbbra sem szerkeszthetők. A 4-as érték rögzítése után a kurzor a „C” blokk 9. kódnégyzethez „ugrik”, ez lesz aktív, és be lehet írni a munkaképtelen napok számát. A „H” blokk mezőjében közölni kell a munkaképtelenség kezdő- és befejező napját, és fel kell sorolni azokat a mellékelt dokumentumokat, melyek ezt igazolják.

18


Fórum Média

A „Mellékletek” ablakban az „Új melléklet” gombra rákattintva jegyzőkönyvhöz csatolhatjuk a számítógépen tárolt dokumentumok (.jpg, .pdf, .doc, .xls, stb.) közül azokat, melyeket a jegyzőkönyvhöz mellékelni akarunk. A munkaképtelen napok számának közlésére készült jegyzőkönyvön is ki kell tölteni az „I” blokkot, az aláírásokhoz az aktuális dátumot kell beírni. Az elkészített jegyzőkönyv státuszát „Megküldött jegyzőkönyv”-re kell átállítani a rádió gombra kattintva. Ezután itt is célszerű az „Új” jegyzőkönyv készítés fejezet „A jegyzőkönyv befejezése, mentése, nyomtatása:” szakaszában leírtakat elvégezni.

19

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ISMERTETÉSE:

Recommend Documents